resmÎ yaziŞmalarda uygulanacak esas ve ......standart dosya plani baŞlik n o konu sayfa no 1...
TRANSCRIPT
-
T.C
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
RESMÎ YAZIŞMALARDA
UYGULANACAK
ESAS VE USULLER HAKKINDA
TALİMAT İLE
MERKEZ VE TAŞRA BİRİMLERİ
DEVLET TEŞKİLATI NUMARALARI
VE
STANDART DOSYA PLANI
OCAK 2016
Hazırlayan:
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE
BAŞKANLIĞI
-
İÇİNDEKİLER
1. BÖLÜM
RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER
MADDE KONU SAYFA NO
1 Amaç ve kapsam 2
2 Dayanak 2
3 Tanımlar 2-3
4 Nüsha sayısı 3
5 Belgenin şekli özellikleri 3
6 Yazı tipi ve harf büyüklüğü 3
7 Yazı alanı 4
8 Başlık 4
9 Sayı 4
10 Tarih 5
11 Konu 5
12 Muhatap (Gönderilen Makam) 5-6
13 İlgi 6-7
14 Metin 7-8
15 İmza 8-9
16 Ek 9
17 Dağıtım 9-11
18 Olur (Onay) 11-14
19 Paraf 15
20 Koordinasyon 15
21 İletişim bilgileri 15
22 Gizlilik dereceli belgeler 16
23 Süreli yazışmalar 16
24 Sayfa numarası 16
25 Üst veri elemanları 16
26 Belgenin çoğaltılması 16-17
27 Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması 17
28 Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve
alınması
17-18
29 Belgenin iade edilmesi 18
30 Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre 18
31 Tekit Yazısı 19
32 Uygun yazılmayan belgeler 19
33 Düzeltme yetkisi 19
34 Yürürlükten Kaldırılan mevzuat ve atıflar 19
35 Yürürlük 19
36 Yürütme 19
-
ÖRNEKLER: Örnek- 1: Resmi Yazışmalarda Sayfa Yapısı 20
Örnek- 2: Birden Fazla Sayfalı Belge Örneği 21-22
Örnek- 3a: Evrak Kayıt Kaşesi (Elektronik ortam) 23
Örnek- 3b: Evrak Kayıt Kaşesi (Fiziksel ortam) 24
Örnek- 4. Faks Gönderme Belgesi 25
Örnek- 5: Kontrollü Evrak Senedi 26
Örnek-6: Sayı Bölümüne Ait Örnek 27
Ek:
Ek: 1 Merkez ve Taşra Birimleri Devlet Teşkilatı Numarası 28-57
Ek: 2. Yazıların Dağıtım Planı 58-82
2. BÖLÜM
STANDART DOSYA PLANI
BAŞLIK
N
O
KONU SAYFA NO
1 Dosyalama İşlemlerinde Standartlaşma 83- 86
2 Standart Dosya Planı Açıklama ve Kurallar 87- 90
3 Standart Dosya Planı Konu Grupları 91
4 Genel İşler (Ortak Alanlar İçin) 92- 96
5 Ana Hizmet Birimleri 97- 101
6 Danışma, Denetim ve Destek Hizmeti Birimleri 102-148
7 Uluslararası Ülke Kodları ve İl Trafik Kodları 149-150
8 Dosya ve Klasör Etiketi 151- 157
-
Sayfa 1 / 156
1. BÖLÜM
RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK
ESAS VE USULLER
HAKKINDA TALİMAT
-
Sayfa 2 / 156
RESMİ YAZIŞMALARINDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA
TALİMAT
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Sorumluluk, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
Madde 1- Bu Talimatın amacı; Kurum merkez ve taşra teşkilatlarında el yazısı ile atılan ıslak imza
ile fiziksel ortamda güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda yapılan resmî
yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek ve resmî bilgi, belge veya doküman alışverişinin alışverişini
sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Dayanak
Madde 2- Bu Talimat, 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2014/7074
sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve
Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 3- Bu Talimatın uygulamasında;
a) Aidiyet (ait olma) zinciri: Belgenin üretiminden tasfiyesine kadar olan yaşam sürecini,
b) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine
getirilmesi için alınmış ya da üretilmiş; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon için delil
teşkil ederek ıslak imzayla ya da güvenli elektronik imzayla imzalanmış her türlü kayıtlı bilgiyi,
c) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik
Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS)’ nde yer alan ve idarelerin merkez, taşra ve yurtdışı
teşkilatındaki birimlerin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımladığı alt sistemi,
ç) Doküman: Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla idare tarafından hazırlanan her
türlü bilgiyi,
d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Kurumumuz faaliyetlerini yerine getirirken
oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum faaliyetlerinin delili olabilecek
belgelerin ayıklanarak bunların içerik, üst veri, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil
teşkil eden ve bu belgelerin üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisindeki yönetimini
elektronik ortamda sağlayan sistemi,
e) Elektronik İmza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal
bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,
f) Elektronik Onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçecek
kaydın elektronik ortamda alınmasını, g) Elektronik ortam: EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içerisinde bilgi, belge veya
dokümanların hazırlandığı ve kayıtlı olduğu her türlü bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarını,
ğ) Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı: 15.01.2014 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza
Kanununa uygun şekilde elektronik sertifika, zaman damgası ve elektronik imzalarla ilgili hizmetleri
sağlayan kurumlar ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerini,
h) Elektronik şifreleme sertifikası: Elektronik Belgelerin şifrelenmesi amacıyla yetkilendirilen
elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından idareler için üretilen sertifikayı,
ı) Elektronik veri: Elektronik, optik veya benzeri yollarla üretilen, taşınan veya saklanan kayıtları,
i) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında
oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları
tanımlayan ve Başbakanlığın uygun görüşü alınarak Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan
Rehberi,
j) Fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan işlemleri
k) Form: Biçimli belgeyi
l) Format: Elektronik dosya türlerini,
m) Günlük rapor (log): Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS)’de yapılan ekleme,
değiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı
üzerinde ve kimin tarafından gerçekleştirildiği tarih ve zaman bilgisini ihtiva eden kayıtları,
-
Sayfa 3 / 156
n) Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin
tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracıyla oluşturulan, nitelikli elektronik
sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi
bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı,
o) İdare: Kamu Kurum ve kuruluşları,
ö) İmza oluşturma aracı: Elektronik imza oluşturmak üzere, imza oluşturma verisini kullanan
yazılım veya donanım aracını,
p) İmza oluşturma verisi: İmza sahibine ait olan, imza sahibi tarafından elektronik imza oluşturma
amacıyla kullanılan ve bir eşi daha olmayan şifreler, kripto grafik gizli anahtarlar gibi verileri,
r) İmza sahibi: Fiziksel ortamda üretilen belgeyi imzalayan veya elektronik imza oluşturmak
amacıyla bir imza aracını kullanan gerçek kişiyi,
s) Resmi yazışma: Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları ile
veya gerçek veya tüzel kişilerle iletişim sağlamak amacıyla fiziksel ortamda veya güvenli elektronik
imza kullanarak elektronik ortamda yürüttükleri süreci,
ş) Standart dosya planı (SDP): Kurumsal faaliyetlerin işlemler ve bu işlemler sonucunda
oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon
esasına göre dosyalanmasını sağlamak amacıyla geliştirilen ve Başbakanlık tarafından yayımlanan
sınıflama semasını,
t) Üst veri (Meta dat ): Bir belgeyi tanımlayan gönderici, konu, tarih, sayı ve benzeri bilgileri,
u) Üst yazı: Belgenin, varsa ek listesi ve dağıtım listesi dahil, ek hariç kısmını,
ü) Yetkili makam: Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirme hususunda yürütme ve karar verme
yetkisine sahip görevlileri,
v) Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya
kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından
elektronik imzayla doğrulanan kaydı,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Belge Özellikleri
Nüsha sayısı:
Madde 4- (1) Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler bir nüshası
hazırlayan birimde kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir
Belgenin şeklî özellikleri:
Madde 5- (1) Belgelerin A4 (210x297 mm) boyutundaki kâğıda çıktı alınacak şekilde hazırlanması
esastır.
(2) Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir.
(3) Üst yazılarda kağıdın bir yüzü kullanılır. Ancak üst yazının ekleri için kağıdın her iki yüzü de
kullanılabilir
Yazı tipi ve harf büyüklüğü:
Madde 6- (1) Kurumumuz merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında
elektronik ortamda hazırlanan belgelerde “Times New Roman’’ veya “Arial” yazı tipi normal yazı
stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması
esastır. Ancak, gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgilerinde 8 puntoya
kadar düşürülebilir. Farklı form veya formatlarda üretilen rapor, analiz ve benzeri metinlerde farklı
yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir.
(2) Metin içerisinde yer alan alıntılar tırnak içerisinde ve eğik (italik) yazılabilir.
-
Sayfa 4 / 156
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Belgenin Bölümleri
Yazı alanı:
Madde 7- (1) Belgenin yazı alanı; sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak
düzenlenir.
(2) Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz.
Başlık:
Madde 8- (1) Başlık (antet) belgeyi gönderen idarenin adının bildirildiği bölümdür.
(2) Başlık, kâğıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra “T.C.” kısaltması,
ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfi büyük diğerleri küçük
harflerle ortalanarak yazılır. Ancak, bağlı veya ilgili idarelerde ilk satıra “T.C.” kısaltması, ikinci
satıra bağlı veya ilgili olunan bakanlığın adı, büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri
büyük diğerleri küçük harflerle ve dördüncü satıra da birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük
harflerle ortalanarak yazılabilir.
(3) Bölge Müdürlüklerinde hangi bölge teşkilatı olduğu yazılır.
(4) Başlığın yazımında Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS)’ te yer alan başlık
kayıtları yer alır
Örnek- 1 Merkez:
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
Örnek- 2 Merkez:
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Örnek 3- Taşra:
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara İl Müdürlüğü
Örnek - Taşra:
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kalecik Yurt Müdürlüğü
Sayı:
Madde 9- (1) Belgelerde sayı bulunması zorunludur. “Sayı:” sırasıyla; Devlet Teşkilatı Merkezi
Kayıt Sistemi (DETSİS)’ te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya
planı kodu ile belge kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına kısa çizgi ( - ) konulur.
(2) “ Sayı:” yan başlığı, Başlığın son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı
alanının solundan başlanarak yazılır. Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü
tarafından verilen kayıt numarası bulunması halinde araya eğik çizgi ( / ) konulur. Bu belgeler için
belge kayıt numarası olarak genel evrak kayıt numarası dikkate alınır.
Örnek-1: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı (Islak İmza) için;
Sayı: 13683808 - 010.07.01 -1651/ 21755
(3) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası başına “E”
ibaresi konularak yazılır.
Örnek-2: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı için;
Sayı: 13683808 - 010.07.01 – E. 4752
-
Sayfa 5 / 156
Tarih:
Madde 10- (1) Tarih; fiziksel ortamda belgeye sayı ilgili birimden verildiği zamanı belirtir.
(2) Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının
en sağında yer alır. Tutanak, rapor, tebliğ – tebellüğ belgesi ve benzeri belgelerde ise tarih, metnin
bitiminde yer alabilir.
(3) Tarih; gün, ay ve yıl olarak yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak
düzenlenir. ( Örnek: 10. 01. 2015, 02. 02. 2015 ),
Ay adları, harfle de yazılabilir. ( Örnek:15 OCAK 2015, 10 ŞUBAT 2015 )
(4) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerde tarih bilgisine belge
üst verisinde ve belge üzerinde yer verilir. Belge üzerinde bulunan güvenli elektronik imzaların uzun
vadeli doğrulamaya imkan verecek nitelikte olması ve bu imzalarda zaman damgası bulunması
zorunludur. Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı
gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi belge tarihi olarak esas alınır.
Konu:
Madde 11- (1) “Konu” yan başlığı, “ Sayı” yan başlığının bir alt satırına yazılır. Belgenin konusu,
yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerin baş harfleri büyük olarak ve
sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılır. Konu bir satırı geçerse ikinci satıra
“Konu” yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır.
Örnek:
Sayı : 1368380 – 010.07.01 – 1261/ 21755
Konu: Resmi Yazışma Kuralları ve
Standart Dosya Planı
Muhatap (Gönderilen Makam):
Madde 12- (1) Muhatap; belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm; konunun son
satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki - dört satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak
yazılır.
(2) Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda adı büyük harflerle
yazılır. Muhatap idarenin adının yazıldığı DETSİS’ te yer alan kayıtlar esas alınır. İhtiyaç duyulması
halinde muhataba ilişkin alt birim bilgileri parantez içerisinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük
harflerle yazılır. Genel Müdür Yardımcısına muhatap belgelerde önce GENEL MÜDÜR
YARDIMCISINA” ibaresi yazılır, bir alt satırda ise parantez içinde “Sayın” ibaresinden sonra ilgili
Genel Müdür Yardımcısının adı ilk harf büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır.
(3) Kurum dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap
satırının altına satır ortalanarak, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi,
uzun olması halinde birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne “
Sayın” kelimesinden sonra muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük
harflerle yazılır.
(4) Bağlı, ilgili veya ilişkili kurumlara gönderilecek belgeler doğrudan o kuruma
gönderilebilir. Ancak, ilgili bakan yardımcısının ya da bakanlığın bilgi sahibi olmasının gerekli
görüldüğü durumlarda belge, bakan yardımcısı ya da bakanlık aracılığıyla gönderilir.
(5) Kurum tarafından gerekli görüldüğü hallerde dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne “
DAĞITIM YERLERİNE ” ibaresi yazılabilir.
-
Sayfa 6 / 156
Örnek: A- BAŞBAKANLIĞA
B- BAŞBAKANLIĞA
(Kanunlar ve Kararlar Genel Müdürlüğü)
C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞINA
Ç- GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞINA
(Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı)
D- GENEL MÜDÜR YARDIMCISINA
(Sayın Adı SOYADI)
E- ANTALYA İL MÜDÜRLÜĞÜNE
ANTALYA
F- SİNOP YURT MÜDÜRLÜĞÜNE
SİNOP
G- VAN VALİLİĞİNE
(Millî Eğitim Müdürlüğü)
H- YURTDIŞI VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞINA
Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No: 145
06520 Balgat – ANKARA
I- Sayın Prof. Dr. Burak TOPRAK
Selanik Cad. No: 19/1
06100 Yenişehir /ANKARA
İ- Sayın Ahmet YILMAZ
Söğütözü Mah. 2176 Sokak No:25
06520 Balgat- Çankaya/ANKARA
İlgi:
Madde 13- (1) İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.
(2) “İlgi” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve
yazı alanının solundan başlanarak yazılır.
(3) “Sayı”, “Konu” ve “İlgi” yan başlık ibarelerinden sonra kullanılan iki nokta “ : ” işareti aynı
hizada yazılır.
(4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, “İlgi” kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra
yazılır.
(5) İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih
sırasına göre sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden
sonra kapama parantez işareti “)” konularak kullanılır.
Örnek:
İlgi : a) ………………………………………………………………
b) ……………………………………………………………..
c) …………………………………………………
-
Sayfa 7 / 156
(6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarih ve sayısı belirtilir. Ancak
ilgi tutulan belge, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya muhatap idareye daha önce
gönderilen bir belge olması durumunda idare adı belirtilmez.
Örnek:
İlgi: a) Maliye Bakanlığının 12. 01. 2015 tarihli ve 22232425 – 903.03/ 281 sayılı yazısı.
b) 13. 01. 2015 tarihli ve 1881193 - 805.01.01- 111/ 263 sayılı yazımız.
c) 30. 01. 2015 tarihli ve 11122233- 042- E. 4752 sayılı yazı.
ç) Başbakanlığın 05.02.2015 tarihli ve 00204 referans no.lu faks’ ı.
d) Başbakanlık (Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün) 05. 02. 2015 tarihli ve
11112222 - 610- 383/ 02084 sayılı Genelgesi.
e) 29. 02. 2015 tarihli ve 13683808- 010.07.01- 125/ 2802 sayılı yazımız.
f) 05. 03. 2015 tarihli ve 89253403- 903.07.01- 225/ 1891 sayılı yazınız.
g) 06. 03. 2015 tarihli ve 13683808- 010.07.01- 136/ 2908 sayılı yazımız.
ğ) 09. 03. 2015 tarihli ve 89253403- 042- 22/ 1375 sayılı yazınız.
(7) İlgide “ …tarihli ve …..sayılı” ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur.
(8) İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü “……’ın….. tarihli başvurusu ”
biçiminde yazılır.
Örnek:
a) Ahmet YILMAZ’ ın tarihsiz dilekçesi.
b) Ahmet YILMAZ’ ın 07.02.2015 tarihli dilekçesi.
Metin:
Madde 14- (1) Metin “İlgi” ile “imza” arasındaki kısımdır.
(2) İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı
arasında iki satır boşluk bulunur.
(3) Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi noktalama işaretlerinden
sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır.
Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır.
(4) Paragrafa 1.25 cm içerisinden başlanır ve metin iki yana hizalanır. Paragraflar arasında satır
boşluğu bırakılmaz. İhtiyaç duyulması halinde paragraflar harf veya rakam ile sıralanabilir.
(5) Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda her sayfada sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi
bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgilerine ise sadece son sayfada yer
verilir.
(6) Metin içinde geçen sayılar rakamla veya yazı ile yazılabilir. Gerekli görülmesi halinde
rakam yazıldıktan sonra parantez içinde harfle de gösterilebilir.
(7) Dört ve dörtten çok haneli sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve
araya nokta konulur. ( Örnek: 1. 453; 25. 126; 326. 197 ) Sayılarda kesirler virgül ile ayrılır (Örnek:
15, 22).
(8) Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak
dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içerisinde zorunlu olmadıkça yabancı
kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı
yabancı ülke, uluslararası veya uluslar üstü kuruluş olan resmi yazışmalarda yabancı dil
kullanılabilir. Bu durumda, belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre oluşturulabilir. Ayrıca
yabancı dille yazılan belgenin el yazısıyla atılan imzalı ya da güvenli elektronik imzalı Türkçe
karşılığı da oluşturulur ve idarede kalan nüshasına eklenerek saklanır.
(9) Metin içerisinde kısaltma kullanılacak ise ifadenin kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra
parantez içinde kısaltma yazılır. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
(YURTKUR)
(10) Metnin son bölümünde ise;
(a) Yazışma yapan makamlar arasında hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim” üst
ve aynı düzeydeki makamlara “ Arz ederim”, ibaresiyle bitirilir.
-
Sayfa 8 / 156
(b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “ Arz ve
rica ederim”, ibaresiyle bitirilir.
(c) Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda Saygılarımla, İyi dileklerimle, Bilgilerinize sunulur”
ibareleriyle bitirilir.
İmza:
Madde 15- (1) Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak
olan makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak
yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır.
El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kağıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır.
Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli
elektronik imzası ile imzalar.
(2) Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır.
Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfler büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar
veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya
da kısaltılarak yazılabilir.
(3) Belgeyi, imzalayacak olan makam, belgeyi hazırlayan idarenin imza yetkileri yönergesi’ ne
veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uygun olarak belirlenir.
(4) Belgeyi, imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci
satıra, yetki devredenin makamı gösteren “Genel Müdür a.”, “Daire Başkanı a.”, “İl Müdürü
a.”, “Yurt Müdürü a.” biçimindeki ibare ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü
satıra yazılır. İdare birimleri arasındaki iç yazışmalarda yetki devredenin unvanı kullanılmaz.
(5) Belge vekaleten imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, vekalet olunan
makam “Genel Müdür V.”, “Daire Başkanı V.”, “İl Müdürü V.”, “Yurt Müdürü V.” biçiminde
ikinci satıra yazılır.
Örnek: 1 Örnek: 2 Örnek: 3 Örnek: 4 İmza İmza İmza İmza
Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI
Genel Müdür Genel Müdür V. Genel Müdür a. Kredi Dairesi Başkanı
Genel Müdür Yardımcısı
Örnek: 5 Örnek: 6 Örnek: 7 Örnek: 8 İmza İmza İmza İmza
Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI
Kredi Dairesi Başkanı a. İl Müdürü İl Müdürü V. İl Müdür a.
Şube Müdürü Şube Müdürü
Örnek: 9 Örnek: 10 İmza İmza
Adı SOYADI Adı SOYADI
Yurt Müdürü Yurt Müdürü V.
(6) Belgenin iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve
imzası sağda yer alır. Belgenin ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda en üst unvan
sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa
doğru sıralanır.
Örnek: 11 İmza İmza
Adı SOYADI Adı SOYADI
Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür
Örnek: 12 İmza İmza İmza
Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI
-
Sayfa 9 / 156
Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Kredi Dairesi Başkanı
(7) Fiziksel ortamda rapor alan ya da benzeri bir belgenin hazırlanması halinde belgenin son sayfası
imza sahipleri tarafından imzalanır. Son sayfadan önceki sayfalar ise imza sahibi ya da imza sahipleri
tarafından imzalanır ya da paraflanır. Gerekli görülmesi halinde sayfalar ayrıca en az bir kişisel
mühürle veya idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün okunmasını
engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.
(8) Üst yazıya ilişkin olarak idare tarafından hazırlanan ve bir üst madde de belirtilenler
haricindeki ekler, imza sahibi ya da imza sahiplerinden en az biri tarafından imzalanır ya da
paraflanır veyahut paraf zincirinde yer alanların en az biri tarafından paraflanır. Gerekli görülmesi
halinde ekler ayrıca idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün
okunmasını engellemeyecek şekilde sayfada yer alır.
(9) Fiziksel ortamda hazırlanan dağıtımlı belgelerde nüshaların her biri ilgili makam tarafından
imzalanabileceği gibi, imzalanan bir nüsha 26’ncı maddedeki usule göre çoğaltılarak muhataplara
gönderilebilir.
EK:
Madde 16- (1) Belgede ek olması halinde “ Ek ” başlığı imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu
bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Belgenin sadece bir eki durumunda “ Ek: ”
başlığının sağında eki belirtecek ibareye yer verilir. (Örnek:1)
Belgede birden fazla ek varsa “ Ek: ” başlığın altına ekler numaralandırılır ve ekleri belirtecek
ibarelere yer verilir (Örnek: 2, 3) Eklerin sayfa yapısı parantez içerisinde belirtilir. Birden fazla ek
olması durumunda eklerin üzerinde ek numarası yazı alanının sağ üst köşesinde belirtilir.
(2) Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada “EK LİSTESİ” başlığı altında
gösterilir ve üst yazıya eklenir (Örnek: 4)
(3) Belge eklerin muhataba gönderilmediği durumlarda, “ Ek konulmadı” ya da “Ek-1 konulmadı”
ifadesi yazılır.
(4) Güvenlik gerekçesiyle, teknik veya benzeri nedenlerle üst yazıyla birlikte gönderilmeyen veya
alınmayan belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirilmek suretiyle üst yazıdan ayrı olarak gönderilebilir
veya alınabilir. Söz konusu nedenlerle alınan belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirmek şartıyla üst
yazıdan ayrı olarak muhafaza edilebilir.
Örnek-1:
Ek: Belge Örneği ( 5 Sayfa )
Örnek-2:
Ek:
1-Rapor ( 2 Sayfa )
2-CD ( 1 Adet )
Örnek-3:
Ek:
1-İlgi (a) Yazı Sureti ( 2 Sayfa )
2-İlgi (b) Yazı Sureti ( 5 Sayfa )
-
Sayfa 10 / 156
Örnek: 4
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
EK LİSTESİ
1- İlgi (a) Yazı Sureti ( 2 Sayfa )
2- İlgi (b) Yazı Sureti (5 Sayfa )
3- İlgi (c) Yazı Sureti ( 3 Sayfa )
4- Yurtkur 2014-2018 Stratejik Planı ( 1 Adet )
5-Yurtkur 2014 Yılı Faaliyet Raporu ( 1 Adet )
6- Yurtkur 2014 Yılı Performans Programı ( 1 Adet )
Dağıtım
Madde 17- (1) Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda dağıtım bölümüne yer
verilir. “Dağıtım” başlığı, ek varsa “ Ek: ” ten sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır
boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır.
Örnek: Dağıtım:
Gençlik Ve Spor Bakanlığına
Maliye Bakanlığına
Kalkınma Bakanlığına
(2) Belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar “Gereği” kısmına, belgenin içeriği
hakkında bilgi sahibi olması istenenler ise “Bilgi” kısmına yazılır. “Gereği” kısmı dağıtım başlığının
altına, “Bilgi” kısmı ise “Gereği” kısmı ile aynı satıra yazı alanının ortasına doğru yazılır. “Bilgi”
kısmı yoksa, Muhatap adları doğrudan “Dağıtım” başlığının altına yazılır.
Örnek: Dağıtım:
Gereği: Bilgi:
(B) Planı Genel Müdür Yardımcıları
(3) Dağıtımlı belgeler dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı
alanına sığmayacak kadar uzunsa bir sayfada “DAĞITIM LİSTESİ” başlığı altında yazılır ve üst
yazıya eklenir.
DAĞITIM LİSTESİ Örneği:
Sayı:13683808- 010.07.01- E. 111/ 2575 … 03. 2015
Konu: Resmi Yazışma Kuralları Talimatı
DAĞITIM YERLERİNE
…………………………………………………………………………………………….……
…………………………………………………………………………
İmza
Adı SOYADI
-
Sayfa 11 / 156
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Ek: Resmi Yazışma Kuralları Talimatı ( 30 Sayfa )
Dağıtım:
Gereği: Bilgi:
(D) Planı Genel Müdür Yardımcıları
Not: Yurt Müdürlüklerine dağıtım İl Müdürlüklerince yapılacaktır.
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI( Paraf )
Belge eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda “Ek konulmadı” ya da “Ek-
1 konulmadı”, bazı eklerin konulması durumunda ise, “Ek-2 konuldu” ifadesi yazılır.
Örnek:
Dağıtım:
Başbakanlığa,
Gençlik Ve Spor Bakanlığına ( Ek: 1 konulmadı )
Maliye Bakanlığına
Kalkınma Bakanlığına ( Ek: 2 konuldu )
(B) Plânına göre dağıtımı yapılacak bir belge Şube Müdürlüğü ( Büro ) gönderilmeyecekse ( B )
Plânı (1 hariç), Aynı belgenin İstanbul ve Zonguldak İl Müdürlüklerine gönderilmesi gerekiyorsa;
Örnek:
Dağıtım:
(B) Plânı ( 1 hariç ),
İstanbul İl Müdürlüğü,
Zonguldak İl Müdürlüğü şeklinde belirtilir.
Dağıtımlı belgelerde birim adlarını yazmak yerine numaralandırılmış olan yazıların dağıtım plânı
uygulanır.
(A) Plânı: İl Müdürlüklerine,
(B) Plânı: Kurum Merkez Birimlerine,
(C) Plânı: İl Müdürlükleri ve Merkez Birimlerine,
(D) Plânı: Merkez ve Taşra Birimlerinin hepsine gönderilecek yazılar için kullanılır.
Olur (Onay):
Madde 18- (1) Makam oluru alınan belgeler ilgili birim tarafından teklif edilir ve oluru alınan
makam ıslak imza ile yada güvenli elektronik imza ile imzalanır.
(2) Belge olur için makama sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak
yazı alanının ortasına büyük harflerle “OLUR” yazılır. “OLUR” ibaresinden sonra tarih ve imza için
uygun boş satır bırakılarak imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük soyadı büyük ve bir alt
satıra da unvanı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. (Örnek: 1)
(3) Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında başka makamlar varsa bunlar
“Uygun görüşle arz ederim” ifadesiyle olura katılabilir. Bu ifade teklif eden birim yetkilisinin imza
bölümü ile “OLUR” ibaresinin bulunduğu bölüm arasına uygun boşluk bırakılarak yazı alanının
solunda yer alacak şekilde yazılır.(Örnek: 2, 3)
-
Sayfa 12 / 156
OLUR ÖRNEĞİ: 1
Sayı:13683808- 805.01.03- E. 222/ 2575 .. 02. 2015
Konu: Standart Dosya Planı
GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA
…………………………………………………………………………………………….……
…………………………………………………………………………
İmza
Adı SOYADI
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
OLUR
.. 02. 2015
İmza
Adı SOYADI
Genel Müdür
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
…02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI( Paraf )
Koordinasyon:
.. 02. 2015 Genel Müdür Yardımcısı: Adı SOYADI ( Paraf )
-
Sayfa 13 / 156
ARA KADEMELERİ İÇEREN OLUR ÖRNEĞİ: 2
Sayı: 13683808- 805.01.03- E. 222/ 2575 .. 02. 2015
Konu: Standart Dosya Planı
GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA
…………………………………………………………………………………………….……
…………………………………………………………………………
İmza
Adı SOYADI
Kredi Dairesi Başkanı
Uygun görüşle arz ederim.
.. 02. 2015
İmza
Adı SOYADI
Genel Müdür Yardımcısı
OLUR
.. 02. 2015
İmza
Adı SOYADI
Genel Müdür
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )
-
Sayfa 14 / 156
BAKAN İMZALI OLUR ÖRNEĞİ: 3
Sayı: 13683808- 805.01.03- E. 222/ 2575 .. 02. 2015
Konu: Standart Dosya Planı
BAKANLIK MAKAMINA
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
İmza
Adı SOYADI
Genel Müdür
Uygun görüşle arz ederim.
.. 02. 2015
İmza
Adı SOYADI
Müsteşar Yardımcısı
Uygun görüşle arz ederim.
.. 02. 2015
İmza
Adı SOYADI
Müsteşar
OLUR
.. 02. 2015
İmza
Adı SOYADI
Bakan
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02 .2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )
-
Sayfa 15 / 156
Paraf Madde 19- (1) Fiziksel ortamda kullanılan paraf kaybolmayacak ve kağıda işlemesini sağlayacak
kalemle atılır. Paraf, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında yer alır. Fiziksel ortamda hazırlanan
belgelerde paraflar, yazı alanının sonunda ve solunda yer alır.
(2) Belgenin paraf bölümü; tarih, unvan, ad, soyadı belirtilir.
(3) Elektronik ortamda üretilen belgelerde paraf güvenli elektronik imza ile atılır. Ancak
parafı alınacak personelin güvenli elektronik imzasının bulunmaması ya da ilgili idare tarafından
güvenli elektronik imza ile paraf atılmasına gerek görülmemesi halinde ilgilinin parafı yerine
elektronik onayı alınır. Bu onaylar EBYS’nin günlük ( log ) raporlarında kayıt altına alınır. Günlük
raporlar, zaman damgasıyla damgalanır ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama planları çerçevesinde
imha edilir. Ancak günlük raporların saklama süresi ilişkili olduğu elektronik belgelerin saklama
süresinden daha kısa olamaz.
Örnek:
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Araştırmacı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf)
Örnek:
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )
Örnek:
.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Genel Müdür : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Müsteşar Yardımcısı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Müsteşar : Adı SOYADI ( Paraf )
Koordinasyon:
Madde 20- (1) Kurum içerisinde birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan ve makama sunulan
belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak
‘’Koordinasyon:’’ yazılır ve iş birliğine dahil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları paraf
bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir
Örnek:
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )
Koordinasyon:
.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Hukuk Müşaviri : Adı SOYADI ( Paraf )
İletişim bilgileri:
Madde 21- (1) İletişim bilgileri, belgeyi gönderen kurumun adresi, posta kodu, telefon ve faks
numarası, e-posta adresi, ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı ve telefon numarasını içerecek
şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır.
Örnek:
-
Sayfa 16 / 156
Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı
Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan : Uzman
e-Posta: [email protected] İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81
Gizlilik dereceli belgeler:
Madde22- (1) Gizlilik dereceli belgelerin üretilmesi, kaydedilmesi, saklanması, gönderilmesi,
alınması ve diğer işlemlere ilişkin olarak ilgili mevzuatta belirtilen hükümlere uygulanır.
Süreli yazışmalar:
Madde 23- (1) Süreli resmi yazışmalarda “ACELE” ya da “GÜNLÜDÜR” ibaresine yer verilir.
“GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgelerde cevap verilmesi gereken süre ya da tarih metin içinde
belirtilir.
(2) “ACELE” ibaresi taşıyan belgeye derhal ve süratle, “GÜNLÜDÜR” ibaresi taşıyan belgeye
belgede belirtilen süre içinde cevap verilir.
(3) Süreli belgelerde “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi yazı alanının sağ üst köşesine
kırmızı renkli olarak belirtilir. Elektronik ortamda hazırlanan süreli belgelerde “ACELE” veya
“GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece belge üst verisinde yer verilir. Birden fazla sayfalı belgelerde
“ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir.
Sayfa numarası Madde 24- (1) Birden fazla sayfa tutan belgelere sayfa numarası verilir. Sayfa numarası iletişim
bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek
şekilde belirtilir.
Örnek: 1/ 9, 7/ 7, 5/ 35
Üst veri elemanları:
Madde 25- (1) Güvenli elektronik imza kullanılarak hazırlanan belgeler ile için ilgili mevzuatta
belirtilen standartlara uygun üst veri elemanları kullanılır.
(2) Birinci fıkra kapsamında hazırlanan elektronik belgelerin kurumlar arasında resmi yazışma
kapsamında iletilmesi halinde e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan üst veri elemanları
kullanılır.
(3) İlgili mevzuatta belirtilen üst veri elemanlarına ilave olarak üst veri elemanı kullanılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi
Belgenin Çoğaltılması:
Madde 26- (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen ve gizlilik derecesi
taşımayan bir belgeden örnek çıkartılması halinde, örneğin uygun bir yerine “ASLI GİBİDİR” ibaresi
konulur ve kurumca yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyad, unvan ve tarih belirtilmek suretiyle
imzalanır. Bu şekilde çoğaltılan belge asıl belge gibi kabul edilir.
(2) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç
duyulması halinde bu işlem sadece kurumca yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir.
Çıktının uygun bir yerine “BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALADIR” ibaresi konulur. Tarih
ve sayı bilgileri EBYS aracılığı ile belge çıktısı üzerine yazdırılır.
(3) Bu Yönetmeliğin üçüncü bölümünde belirtilen unsurlara çıktı üzerinde yer verilememesi
durumunda, çıktı üzerinde yer almayan unsurlara belgenin üst veri çıktısında yer verilir. Hem belge
çıktısında hem de üst veri çıktısında tarih ve sayı bilgilerine yer verilerek bu çıktıların birbiriyle
ilişkilendirilmesi sağlanır.
Söz konusu ilişkilendirmenin sağlanması amacıyla çıktılar üzerine herhangi bir ibarenin yazılması
veya konulması durumunda yapılan ekleme idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından paraflanır.
Çıktı, idarece yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı ve unvanı belirtilmek suretiyle görevli
tarafından imzalanır
mailto:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]://www.kyk.gov.tr/
-
Sayfa 17 / 156
(4) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış belgelerin elektronik ortamda
kaydedilmesi, gönderilmesi ve dosyalanarak saklanması esastır. Bu belgeler, zorunlu olmadıkça
ayrıca çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz.
Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması:
Madde 27- (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin başlık bilgisi,
ihtiyaç duyulması halinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst
köşesine; muhatabın adı ve ihtiyaç duyulması halinde adres bilgisi zarfın ortasına yazılır. Varsa süre
ve kişiye özel bilgisi ( ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), kişiye özel bilgisi üstte olmak
üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.
(2) Gizlilik dereceli belgelerin gerekli güvenlik tedbirleri alınarak fiziksel ortamda gönderilmesi
esastır. Ancak bu belgeler gerekli güvenlik tedbirleri alınması şartıyla güvenli
Elektronik imza imzalanarak elektronik ortamda da gönderilebilir.
(3) Kurumumuza fiziksel ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır ve alındığı tarih ile
belgeye ait üst veriler kaydedilir. Gerekli görülmesi halinde güvenli elektronik imza ile gelen belge
çıktı alınarak da işleme konulur.
(4) Kurumumuza, fiziksel ortamda alınan belgeler için gelen evrak kaydında kullanacakları
kaşede en az (Örnek-3a,3b)’de belirtilen unsurlara yer verirler. Kaşe üst yazının ilk sayfasının arka
yüzüne basılır.
(5) Kuruma gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının
ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler
tarafından belirlenir.
(6) “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan zarf veya belgeler açılmadan ilgiliye teslim edilmek üzere
alınır. “KİŞİYE ÖZEL” ibaresi taşıyan belge üzerinde ancak ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve
ilgilinin talebi olmadan kayda alınmaz.
(7) Kişiler tarafından idareye yazılan dilekçelerde “… arz ederim.” Şeklinde bitirilmemesi veya
“… rica ederim.” İbaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına engel
değildir.
Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması:
Madde 28- (1) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge elektronik ortamda muhataplara iletilir.
Güvenli elektronik imza ile imzalandıktan sonra elektronik olarak iletilmeyen belge 26’ncı maddede
düzenlenen usule göre çıktı alınarak gönderilir.
(2) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler veya dokümanlar veri depolama araçlarıyla da
iletilebilir. Bu durumda gönderme ve alma işlemine ilişkin kayıt tutulur.
(3) Kurumlar arasında resmi yazışma kapsamında iletilecek elektronik belgelerin
oluşturulmasında e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uyulması zorunludur. Kurum,
resmi yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde
oluşturulmuş belgeleri işleme koymakla yükümlüdür.
(4) Kurum, başka bir idareden kendisine resmi yazışma kapsamında iletilen ve e-Yazışma
Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına
sahiptir. Bu durumda, kendisine iletilen belgeyi reddeden idare, gönderen idareye bu durumu
sebepleriyle birlikte belgenin kendisine ulaştığı tarihi takip eden ikinci işgününün sonuna kadar
bildirir.
(5) Resmi yazışma kapsamında kurum dışına gönderilen gizlilik derecesi taşımayan güvenli
elektronik imza ile imzalanmış belgeler de gerekli hallerde elektronik olarak şifrelenir. Elektronik
belgelerin şifrelenmesi işlemi e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde yapılır.
Kullanılacak şifreleme sertifikaları yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilir.
(6) e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasına uygun şekilde
kendilerine şifreli belge iletilebilmesini isteyen idareler kendileri için elektronik şifreleme sertifikası
temin eder. Kurumlar için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır.
Kurumlar, elektronik şifreleme sahip olması şartıyla diğer idarelerden resmi yazışma kapsamında
kendilerine gönderilen ve e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde şifrelenmiş belgeleri kabul
-
Sayfa 18 / 156
etmekle yükümlüdür. Kurumlar, karşılıklı olarak üzerinde anlaşmak koşuluyla, e-Yazışma Teknik
Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasından farklı şifreleme mekanizmaları kullanılabilir.
(7) Kurumumuz, e-Yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde şifrelenerek kendisine
gönderilen resmi yazışma kapsamındaki bir belgenin şifresini açamazsa veya belgenin şifresini
açmakla birlikte belge içeriğinin e-Yazışma Teknik Rehberinde şifreleme mekanizması için
tanımlanan özellikleri taşıyamadığını belirlerse, bu belgeyi reddeder ve durumu şifreli belgenin
kendisine ulaştığı günü takip eden ikinci işgününün sonuna kadar, kendisine iletilen şifreli belgeyi
tanımlayan bilgilerle birlikte, belgeyi gönderen kuruma bildirir ve hem bu bildirimi hem de kendisine
iletilen şifreli belgeyi kayıt altına alır.
Kurumun bildirimde bulunmaması halinde kendisine gönderilen şifreli belgeyi açılmış, içeriğine
erişilmiş ve belgenin e-Yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulduğunu kabul edilmiş
sayılır.
(8) Güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin ilgili mevzuatla
yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır. Ancak, idareler
arasında güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemleri, taraflarca yapılacak
anlaşmalar çerçevesinde ve kayıt altına alınmak kaydıyla başka bir iletim mekanizmasıyla da
yapılabilir.
(9) EBYS kurulmamış olan idarelere gönderilen güvenli elektronik imzalı belgelerin
alınmasında sekizinci fıkra hükmü esas alınır. Bu belgeler muhatap idare tarafından imza
doğrulaması yapıldıktan sonra 26’ ncı maddede düzenlenen usule göre çıktısı alınarak işleme
konulur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Belgenin iade edilmesi:
Madde 29- (1) Kurumumuza muhatabı olmadığı halde fiziksel ortamda gelen bir belge, asıl muhatabı
anlaşılamıyorsa gönderene iade edilir. Ancak, asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda,
gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı gereği için ilgili muhataba gönderilir ve belgeyi
gönderene de bilgi verilir.
(2) Kurumumuza muhatabı olmadığı halde güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik
ortamda bir belge gelmesi durumunda, belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye
ilişkin tanımlayıcı bilgiler gönderene elektronik ortamda iletilir. Bu durumda belgenin bir kopyası
elektronik ortamda muhafaza edilir.
Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre:
Madde 30- (1) Kurum içi ve kurum dışı görüş, bilgi ve belge talep yazıları günlü yazılır. Kurum,
ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin
kendilerine ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini ise
talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç on beş iş günü içinde yerine getirir. Talebin ulaştığı
tarih, fiziki ortamda gelen talepler için ilgili yazının idarenin genel evrak kayıtlarına girdiği zamanı;
Elektronik ortamda gelen talepler için ise talep yazısının EBYS’ giriş kaydının yapıldığı zamanı ifade
eder.
(2) Kurumumuz, bilgi ve görüş isteyen idareye süresi içinde ve gerekçesini bildirmek kaydıyla
on beş günü geçmemek üzere ek süre kullanılabilir.
-
Sayfa 19 / 156
Tekit yazısı:
Madde 31 – (1) Belgeye süresi içinde cevap verilmemesi durumunda muhataba tekit yazısı
yazılabilir.
Tekit yazısı örneği:
Sayı :13683808- 805.01.02- E. 2575 .. 02. 2015
Konu : Tekit
ADANA İL MÜDÜRLÜĞÜNE
ADANA
İlgi: 22. 01. 2015 tarihli ve 13683808- 040.03- 14/186 sayılı yazımız.
İlgi yazımızın beş gün içinde cevap verilmesi hususunda gereğini tekiden rica ederim.
İmza
Adı SOYADI
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü: Adı SOYADI ( Paraf )
Uygun yazılmayan belgeler:
Madde 32- (1) Bu Talimata uygun olarak yazılmayan belgelere verilecek cevabi yazılarda, bu
Talimatın ilgili maddeleri belirtilmek suretiyle muhatap uyarılabilir. Söz konusu durumun devam
etmesi halinde, süreli belgeler hariç müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek iade edilebilir.
Düzenleme yetkisi:
Madde 33 – (1) Kurumlar resmi yazışmalarla ilgili olarak bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla
ek düzenleme yapabilir.
(2) Bu Talimatın uygulanması ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve
gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları belirlemeye Genel Müdürlük (Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığı) yetkilidir.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat ve atıflar:
Madde 34 – (1) 18.10.2004 tarihli ve 2004/8125 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanan
Talimat yürürlükten kaldırılmıştır.
(2) Diğer Talimatta Mülga olan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında’ ki
Talimata yapılan atıflar bu Talimata yapılmış sayılır.
Yürürlük:
Madde 35- (1) Bu Talimat yayımı tarihinden sonra yürürlüğe girer.
Yürütme:
Madde 36 – (1) Bu Talimat hükümlerini Genel Müdür yürütür.
-
Sayfa 20 / 156
METİN ( SAYFA ) ÖRNEĞİ ( Örnek: 1 )
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
( iki satır aralığı ) ACELE
Sayı :…… .. 02. 2015
Konu :……
( İki-dört satır aralığı )
MALİYE BAKANLIĞINA
( İki satır aralığı )
İlgi : a) ……………………………………………………………………………………
b) ……………………………
( Bir) satır aralığı )
(Metin ………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………..
.…………………………………………………………………………………………………….
( İki-dört satır aralığı )
İmza
Adı Soyadı
Genel Müdür
( Uygun satır aralığı )
Ek:
1-Yazı örneği ( 2 Sayfa )
2-Yönetmelik ( 35 Sayfa )
( Uygun satır aralığı )
Dağıtım:
Gereği : Bilgi:
( B ) Planı Genel Müdür Yardımcıları.
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )
Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı
Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan : Uzman
e-Posta: [email protected] İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81
mailto:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]://www.kyk.gov.tr/
-
Sayfa 21 / 156
BİRDEN FAZLA SAYFALI BELGE ÖRNEĞİ ( Örnek: 2 )
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
GÜNLÜDÜR Sayı :…… .. 02. 2015
Konu :……
MALİYE BAKANLIĞINA
İlgi : a) ………………………………………………………………………………….…
b) ……………………………
……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………….………….
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
-
Sayfa 22 / 156
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
( İki-dört satır aralığı )
İmza
Adı Soyadı
Genel Müdür
Ek:
1-Yazı Örneği ( 2 Sayfa )
2-Yönetmelik ( 35 Sayfa )
.. 02. 2015 VHKİ : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şef : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI ( Paraf )
.. 02. 2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI ( Paraf )
Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için : Adı Soyadı
Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan : Uzman
e-Posta: [email protected] İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81
mailto:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]:siteyö[email protected]://www.kyk.gov.tr/
-
Sayfa 23 / 156
GENEL EVRAK KAYIT KAŞESİ ( Elektronik Ortamda Gelenler İçin) ( Örnek: 3a )
T.C.
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜELÜĞÜ
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
BELGENİN
KAYIT SAYISI
KAYIT TARİHİ
KAYIT SAATİ
HAVALE EDİLECEK YER
-
Sayfa 24 / 156
KAYIT KAŞESİ ÖRNEĞİ ( Genel Evrak Vasıtasıyla Gelen ) ( Örnek: 3b )
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE
BAŞKANLIĞI Gereği Bilgi
ŞUBE MÜDÜRÜ
UZMAN
ARAŞTIRMACI
İSTATİSTİKÇİ
ŞEF
EKLER
KAYIT TARİH:
SAAT:
SAYI:
-
Sayfa 25 / 156
T.C
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
FAKS GÖNDERME BELGESİ ÖRNEĞİ
T.C
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
GÖNDEREN FAKS NO: TARİH
TELEFON NO: SAYFA
ADEDİ
GÖNDEREN FAKS NO: TARİH
TELEFON NO: SAYFA
ADEDİ
KİMDEN KİME
KONU:
Faks’ı Gönderen: Faksla Gönderilmesi Uygundur.
İmza
İmza
Birim Amiri
Gizlilik dereceli husus ihtiva eden fakslara bu sınıfa giren evraka ait
Prosedür uygulanır.
Şayet bu faksın bütün sayfalarını alamadıysanız yukarıda belirtilen
telefon numarasını arayınız
-
Sayfa 26 / 156
T.C
GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI
Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü
KONTROLLÜ (GİZLİ) EVRAK SENEDİ ÖRNEĞİ
GÖNDEREN ALAN TARİH SENEDİ HAZIRLAYAN
Sıra
No:
Belgenin konusu
(Tarih ve Sayısı)
Kopya
Adedi
Kopya
No:
Ekler Dili
SENEDİ İADE EDENİN:
Adı Soyadı:
Görevi:
İmzası:
Tarih:
Saat:
-
Sayfa 27 / 156
SAYI BÖLÜMÜNE AİT ÖRNEK:
a) Sayı: 13683808 - 010.06 – 105/ 2175
1 2 3
b) Sayı: 13683808 - 010.07.01 –E. 23/4752
AÇILIMI
1- Devlet Teşkilatı Numarası
2- Konu Kod Numarası
3. Evrak Kayıt Numarası
13683808: Devlet Teşkilatı Numarası ( DETSİS)
010 : Mevzuat İşleri
06 : Genelgeler
a) 105/ : Birim Evrak Kayıt Numarası
/2175 : Genel Evrak Numarası
b) E. 23/ 4752: Elektronik Belge Kayıt Numarası
-
Sayfa 28 / 156
GENEL MÜGÜRLÜK MERKEZ BİRİMLER
DEVLET TEŞKİLATI NUMARASI ( DETSİS) FORMATI
EK- 1
BİRİM ADI DETSİS NUMARASI
YÜKSEK ÖGRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU
GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 28310692
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜRO) 23768836
GENEL MÜDÜRLÜK KOMİSYONLARI 56434711
KURULLAR 14177671
YÖNETİM KURULU 70320233
GENEL KURUL 47782329
KREDİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 35038010
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ TAHSİS) 60011359
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ TAHSİS) 17974712
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ TAKİBAT) 70277386
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ MUHASEBE) 24828070
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ TAHSİS) 56190829
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ ARŞİV) 65014692
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 55091426
YURT İDARE VE İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI 47904729
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TESİSLER) 62989287
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HALKLA İLİŞKİLER VE KOORDİNASYON) 53590888
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ İŞLERİ) 69876154
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ULUSLARARASI ÖĞRENCİ İŞLERİ) 17171882
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 22985807
TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI 45824923
HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 36681033
İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI 42117180
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 75814142
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA) 33499127
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ) 71668190
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜTÇE VE PERFORMANS) 85389597
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE KESİN HESAP) 85382819
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İÇ KONTROL) 10661060
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KOORDİNASYON VE DESTEK) 13683808
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 32102602
İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 11262168
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ATAMA VE KADRO) 84806224
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖZLÜK VE DİSİPLİN) 66060773
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHAKKUK VE İZİN İŞLERİ) 75042664
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PLANLAMA VE KOORDİNASYON) 47511210
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 77049420
EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 43042619
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PERSONEL EĞİTİM) 73706938
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ EĞİTSEL FAALİYETLER) 10041588
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ( ARAŞTIRMA GELİŞTİRME ) 26241066
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 15895829
İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 21793008
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SATINALMA) 70485808
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DONATIM VE AMBARLAMA) 46248746
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HABERLEŞME) 46732255
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (GENEL HİZMETLER) 67421712 11711734
-
Sayfa 29 / 156
SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI 70198606
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 66494602
DAİRE TABİPLİĞİ 93643474
MUHASEBE VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 50630535
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 47813164
DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 86226237
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT DIŞI HİZMETLERİ ) 18505542
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BASIN, HABERVE SOSYAL MEDYA) 18368212
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HALKLA İLİŞKİLER) 10230230
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 65835358
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 18083329
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ VE SOSYAL İŞLER ) 44443796
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SİSTEM İLETİŞİM VE DONANIM ) 49618133
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YAZILIM, ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME) 24046843
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 26965906
İNŞAAT EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI 59709563
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YAPIM İŞLERİ) 44558794
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (EMLAK İŞLERİ) 39342105
ŞUBE MÜDÜRÜĞÜ (YATIRIM VE PLANLAMA) 27757721
İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 63298493
74744688
62460584
28434729
22134695
28609007
80281458
67408477
66882293
74039449
10430346
25921908
23610541
89291924
76494626
57496111
73415398
86765787
19185394
73415398
49962811
24197636
84987207
71379271
29820571
59990787
-
Sayfa 30 / 156
73816570
68199791
79400762
10345368
İL MÜDÜRLÜKLERİ DEVLET TEŞKİLATI NUMARASI
( DETSİS) KODLAMA FORMATI
ADANA İL MÜDÜRLÜĞÜ 11711734
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İNŞAAT EMLAK) 74744688
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER) 62460584
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 28434729
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE VE İŞLETME) 22134695
FEVZİ ÇAKMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28609007
HACI SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80281458
SÜMER ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67408477
ADANA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66882293
CEYHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64359667
MAHMUT SAMİ RAAMAZANOĞLU KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84494014
ADIYAMAN İL MÜDÜRLÜĞÜ 74039449
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 10430346
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK) 25921908
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDRE İŞLETME 23610541
ADIYAMAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89291924
BESNİ SERVET-MEHMET ERDEMOĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76494626
KAHTA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57496111
MUHAMMET RAŞİT EROL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55969177
VEYSEL KARANİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52046660
AFYONKARAHİSAR İL MÜDÜRLÜĞÜ 73415398
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 86765787
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK) 19185394
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 73415398
AFYONKARAHİSAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49962811
AFYONKARAHİSAR TINAZTEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24197636
AFYONKARAHİSAR ÇİĞİLTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84987207
BAYAT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71379271
BOLVADİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ (KAPALI) 29820571
DİNAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59990787
EMİRDAĞ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73816570
EMİRDAĞ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68199791
ŞUHUT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10345368
SAFİYE SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 94580038
MAHFİRUZ HATİCE SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27809154
DESTİNE HATUN KIZ YURDU 88148238
KAMİL MİSRAS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 37330578
SANDIKLI ESMA SULTAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73124930
-
Sayfa 31 / 156
AĞRI İL MÜDÜRLÜĞÜ 74213076
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 74213076
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK) 20219799
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 42734084
AĞRI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83004338
AĞRI AHMED-İ HANİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64060372
ABDURRAHİM ARVASİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49684499
ÜMMÜ EYYÜB KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43446397
İSHAK PAŞA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66021220
AMASYA İL MÜDÜRLÜĞ1 17521896
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 91836456
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK, YURT İDARE İŞLETME) 83559598
AMASYA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40661644
AMASYA YEŞİL IRMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32160141
MERZİFON YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87061150
HÜSNÜŞAH HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68227847
ANKARA İL MÜDÜRLÜĞÜ 31819178
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PERSONEL) 23722097
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER) 73152052
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE) 82351586
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 29574667
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İNŞAAT EMLAK) 27524079
KURULUŞ MÜDÜRLÜĞÜ 41503424
ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87283604
BAŞKENT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68520716
YUNUS EMRE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59767727
ŞERİFE BACI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24510050
ŞEREFLİKOÇHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56550271
POLATLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69106760
CEBECİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20258362
CEBECİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34709568
HALİDE EDİP ADIVAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76701626
GÜVENLİK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86403626
NENEHATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20848626
SEYRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76609524
YENİŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27578289
TAHSİN BANGUOĞLU ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88520049
KOCATEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86321362
DİKİMEVİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 19227380
MAHMUT NEDİM ZAPÇI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62297917
HACI ÖMER SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49310514
GAZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38025921
MEHMET AKİF ERSOY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22182707
-
Sayfa 32 / 156
ZÜBEYDE HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21607531
BEŞTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38382425
GÖLBAŞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25270169
GÖLBAŞI EYMİR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60912973
ÇUBUK ULUBEY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61883402
KALECİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58819780
BAĞLICA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34325389
HACI BAYRAM-I VELİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74607807
ÇUBUK FATMA HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68149519
ANTALYA İL MÜDÜRLÜĞÜ 76809590
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ( İNŞAAT EMLAK) 70489473
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER) 60103197
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 31012895
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 39255659
ANTALYA AKDENİZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52231083
MANAVGAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29758966
ALANYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39812524
ELMALILI M. HAMDİ YAZIR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39612023
BEZM-İ ALEM VALİDE SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69796817
AHMET HAMDİ AKSEKİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36436403
KORKUTELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 81428267
ARTVİN İL MÜDÜRLÜĞÜ 57659786
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 84237241
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK, YURT İDARE İŞLETME) 60808539
ARTVİN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84281214
ARTVİN ÇORUH KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86671538
HOPA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96872620
ŞAH SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97150341
BOÇKA HAMDİ EFENDİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75262675
AYDIN İL MÜDÜRLÜĞÜ 48964495
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 47879946
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK) 35780780
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 50887556
AYDIN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79185947
AYDIN ADNAN MENDERES KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20634039
-
Sayfa 33 / 156
KOÇARLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54611362
NAZİLLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97028119
NAZİLLİ İSABEYLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65331026
KUŞADASI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93511769
SULTANHİSAR CEVDET İNCİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76973858
YENİPAZAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99047900
GÜLÇİÇEK HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30484115
NAZİLLİ GEVHERHAN SULTAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44567207
NAZİLLİ HACI MUSTAFA EFENDİZADE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29534611
BALIKESİR İL MÜDÜRLÜĞÜ 86871540
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 36848922
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK) 13802847
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT İDARE İŞLETME) 97301897
BALIKESİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49070001
DURSUNBEY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50085096
HAVRAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53635265
BANDIRMA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85934132
BANDIRMA AYHAN SONGAR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73139633
HASAN BASRİ ÇANTAY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71252751
BANDIRMA FATMA ANA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18231197
BİLECİK İL MÜDÜRLÜĞÜ 90175047
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 59084429
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İDARİ İŞLER, İNŞAAT EMLAK, YURT İDARE İŞLETME) 56321850
BİLECİK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38361045
PAZARYERİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13207847
ŞEYH EDEBALİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39562540
ERTUĞRUL GAZİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79040769
HALİME HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58666549
BİNGÖL İL MÜDÜRLÜĞÜ 99457204
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE, PERSONEL) 84344447
ŞUBE MÜDÜRL