ОГОЛОШЕННЯ ПРО КОНКУРС СЕРЕД НЕУРЯДОВИХ ОРГАНІЗАЦІЙ

Для проектних завдань

ПРОЕКТ «Інтеграційна та стабілізаційна підтримка шляхом

забезпечення засобами існування внутрішньо переміщених осіб та населення, що постраждало внаслідок конфлікту в Україні»

Створення та управління Платформою бізнес-взаємодії (Бізнес-платформа)

Підготовлено

Міжнародна Організація з Міграції (МОМ), Представництво в Українівул. Михайлівська, 8

м. Київ 01001Україна

21 квітня 2017 р.

FPU.SR- 19.5

Оголошення про конкурс серед неурядових організацій

№: UA1-2017-2940Дата: 21.04.2017

Міжнародна Організація з Міграції (надалі МОМ) запрошує профільні неурядові організації (надалі – «НУО») до подання проектних пропозицій щодо участі у якості партнерів-виконавців у проекті зі створення та управління Бізнес-платформою (надалі – «БП») в рамках проекту «Інтеграційна та стабілізаційна підтримка шляхом забезпечення засобами існування внутрішньо переміщених осіб та населення, що постраждало внаслідок конфлікту в Україні».

Звертаємо увагу, що проект буде втілено за умови наявності необхідного фінансування. Детальна інформація стосовно призначення та вимог до БП знаходиться у технічному завданні (ТЗ).

Бюджет пропозиції має подаватися у фунтах стерлінгів (GBP). При розрахунку бюджету необхідно використовувати поточне значення операційного курсу ООН, яке можна знайти за посиланням: https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php.

Оголошення про конкурс містить наступні документи:a) Запрошення до участі;b) Інструкція для учасників;c) Додаток 1 – Проектне завдання;d) Додаток 2 – Технічне завдання;e) Додаток 3 – Інформаційний листок Учасника та Кодекс поведінки постачальника;f) Додаток 4 – Форма проектної пропозиції НУО;g) Додаток 5 – Бюджет проектної пропозиції – стандартні форми.

Оригінал проектної пропозиції та супутніх документів необхідно подати у запечатаному конверті за наступною адресою: Міжнародна Організація з Міграції (МОМ), Представництво в УкраїніВідділ Закупівельвул. Михайлівська 8м. Київ, 01001

На конверті необхідно чітко зазначити:Тендер: UA1-2017-2940Назва: Проектна пропозиція - Створення та управління Бізнес-платформою

Електронну версію усіх документів пакету пропозиції (формат MS Word та MS Excel) необхідно окремо в обов’язковому порядку надіслати на електронну адресу: iomkievtenders@iom.int. (розмір відправлення електронною поштою не повинен перевищувати 7 Мб).У темі електронного листа необхідно зазначити:UA1-2017-2940 – Проектна заявка – (вказати назву організації, що подає заявку)

Кінцевий термін подання пропозицій: 18:00 05 травня 2017 р.Пропозиції, надані пізніше вказаного терміну, не прийматимуться до розгляду.

Оцінка пропозицій буде виконуватись відповідно до процедур відбору МОМ, опис яких надано в оголошенні про конкурс.

Довідкову інформацію можна отримати за е-поштою: iomkievtenders@iom.int.В темі електронного листа щодо отримання довідки має бути зазначено наступне: UA1-2017-2940 – запит стосовно тендеру (до уваги Максима Кошеля) – [вказати назву організації, що подає заявку]

МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти проектні заявки, а також анулювати процес відбору, та відхиляти всі проектні заявки в будь-який час до підписання Угоди. При цьому МОМ не нестиме жодних зобов’язань перед Учасниками відбору та партнерами-виконавцями.

Представництво МОМ в УкраїніПрограма надзвичайних ситуацій та стабілізації

3

Інструкції для учасниківДаний Запит пропозицій та відповідна угода стануть результатом відбіркового процесу, який проводитиметься за правилами Інструкції для партерів-виконавців (надалі «Інструкція»):

1. Зміст

1.1 Оголошення про конкурс включає наступні складові (надалі «Документи»):a) Запрошення до участі;b) Інструкція для учасників;c) Додаток 1 – Проектне завдання;d) Додаток 2 – Технічне завдання;e) Додаток 3 – Інформаційний листок Учасника (завантажити тут) та Кодекс

поведінки постачальника (завантажити тут);f) Додаток 4 – Форми проектної пропозиції НУО;g) Додаток 5 – Бюджет проектної пропозиції – стандартні форми (завантажити тут).

1.2 Зацікавлені Учасники мають ретельно ознайомитись зі складовими частинами («Документами») та повністю дотримуватись усіх зазначених вимог та форм. МОМ залишає за собою право відхиляти пропозиції, які не відповідають вимогам, зазначеним в Документах.

2. Загальні умови щодо запиту пропозицій

2.1 МОМ запрошує до участі зацікавлених та кваліфікованих партнерів з метою створення та управління бізнес-платформою (можлива модифікація та/або розширення функцій наявного ресурсу) в рамках проекту МОМ (надалі - «Діяльність»).

2.2 Відібраний Учасник (надалі – «Виконавчий Партнер») має здійснювати свою діяльність у відповідності до Проектного завдання (Додаток №1), Технічного завдання (Додаток №2) та Угоди про реалізацію проекту.

2.3 Учасники мають переконатись, що ретельно ознайомились зі складовими частинами Документів, включаючи додатки, та погоджуються прийняти зазначені в них вимоги, у випадку обрання Виконавчим партнером для реалізації діяльності.

2.4 МОМ не зобов'язана приймати будь-які пропозиції і залишає за собою право приймати або відхиляти проектні заявки, а також анулювати процес відбору в будь-який час до підписання Угоди. При цьому МОМ не нестиме жодних зобов’язань перед Учасниками відбору та партнерами-виконавцями.

2.5 У випадку, якщо Учасник має дійсний контракт з МОМ, Учасник не повинен підписувати угоду, яка може конфліктувати з їхніми попередніми чи поточними зобов’язаннями щодо інших проектів МОМ, або якщо це може призвести до того, що вони не зможуть виконувати даний проект МОМ.

3. Прийнятні Учасники тендеру

4

3.1 Учасники тендеру мають бути неурядовими організаціями (НУО) з відповідною реєстрацією державними органами, відповідна копія якої має бути надана разом із проектною заявкою.

3.2 Мінімальною вимогою є залучення до реалізації більшості ключових професійних співробітників, з принаймні п'ятирічним відповідним досвідом роботи, переважно, в місцях, де Учасники мають намір виступати в якості партнера-виконавця МОМ. Перевагу буде надано Учасникам, які мають постійних професійних співробітників або співробітників із стабільними довготривалими трудовими відносинами.

3.3 В якості підтвердження, що Учасник, а також персонал, який буде залучений до реалізації проекту (в разі відбору в якості Виконавчого Партнера), має необхідний рівень кваліфікації, Учасник повинен надати наступні документи:

a) Інформаційний листок Учасника (Додаток 3) – повністю заповнений та засвідчений печаткою організації та підписом уповноваженого представника організації.

b) Перелік схожих реалізованих проектів або які наразі реалізуються. Перелік повинен включати наступну інформацію: назва компанії/організації, назва проекту, вартість проекту, період реалізації, контактні дані контактної особи компанії/організації (ПІБ, мобільний номер телефону, електрона пошта).

c) Резюме ключових співробітників, які потенційно будуть залучені до реалізації проекту.

У разі потенційного залучення субпідрядників Учасники повинні в повному обсязі надати зазначену у цьому пункті інформацію по таких субпідрядниках.

3.4 Учасники тендеру та залучені ними субпідрядники не можуть бути залучені до терористичних актів/кримінальної діяльності та/або мати відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних із терористичною/кримінальною діяльністю. Таким чином Учасники тендеру не можуть бути включені до переліку осіб та/або організацій, до яких застосовуються санкції, про що йдеться в резолюції 1267 контртерористичного комітету (КТК) Ради безпеки ООН.

3.5 Документи, що підтверджують прийнятність та легітимність Учасників, мають бути поданими згідно з повним переліком вимог МОМ. МОМ залишає за собою право на запит додаткових документів з метою повного пересвідчення прийнятності постачальників.

4. Корупційні, шахрайські та примусові дії

4.1 Згідно з політикою МOM весь персонал, підрядники, виробники, постачальники та дистриб’ютори мають дотримуватися найвищих етичних стандартів під час процесу закупівлі та виконання всіх угод. МOM відхилить будь-яку пропозицію, надану підрядниками, якщо необхідно, призупинить дію угоди, якщо буде вирішено, що вони залучені до корупційних, шахрайських, змовницьких або примусових дій. Відповідно до цієї політики МОМ визначає цілі цього параграфу таким чином: Корупційні дії означають пропонування, надання, прийняття або обговорення,

прямо або непрямо, будь-яких цінних речей, що вплине на дії організації, що

5

закуповує або має контракт під час процесу закупівлі або під час виконання угоди;

Шахрайські дії – це будь-які дії або бездіяльність, в тому числі неправильне висвітлення, що свідомо або несвідомо призводить або може призвести до неправильних дій організації, що закуповує або має контракт під час процесу закупівель або виконання угоди з метою отримання фінансового прибутку або іншої користі задля уникнення зобов’язань;

Змова – це прихована угода між двома або більше постачальниками з метою штучної зміни результатів тендеру задля отримання фінансового прибутку або іншої користі;

Примусові дії - це погіршення, збитки, або пряма/непряма погроза збитків будь-якому Учаснику тендерного процесу з метою впливу на його діяльність під час тендерного процесу або виконання угоди.

4.2 МОМ скасує процедуру повідомлення про перемогу у випадку викриття, що Учасник, якого було рекомендовано для подальшого співробітництва, був залучений до корупційної, шахрайської, примусової діяльності або змови.

5. Конфлікт інтересів

5.1 МОМ вимагає відсутності будь-яких форм конфлікту інтересів щодо будь-яких контрактів та угод. Співробітники МОМ мають виявити зв’язки з іншими Учасниками перед процесом оцінювання пропозицій. Водночас, Учасники мають зазначити про наявність будь-яких зв’язків або відносин з співробітниками МОМ, особливо у випадку наявності таких відносин із співробітниками відділу закупівель або програмного відділу. Нерозголошення такої інформації вважатиметься порушенням етичних стандартів, які є невід’ємною умовою даного Запиту пропозицій.

5.2 Учасники, щодо яких наявний конфлікт інтересів, будуть дискваліфіковані від подальшої участі щодо відбору Учасників. Окрім обставин, які вважаються конфліктом інтересів, зазначених у пункті 5.1, такими обставинами також вважаються: Директор, член(и) ради або інші керівники НУО, що подає проектну заявку, має

зв’язок з іншим НУО, що подає проектну заявку на цей конкурс; НУО має того ж представника, що й інше НУО в проектній заявці в цьому конкурсі; НУО має прямий зв’язок з третьою стороною, що призводить до доступу до

інформації або впливає на рішення Представництва щодо проектних заявок; НУО подає більше однієї проектної заявки на цей конкурс; НУО брала участь у підготовці цього конкурсу.

6. Пояснення до документів конкурсу

Учасник може запросити пояснення будь-якої частини оголошення про пошук потенційних партнерів, зацікавлених у можливості участі у Проекті. Запит необхідно надіслати у письмовій формі на дану електронну адресу iomkievtenders@iom.int. В темі листа необхідно вказати: «UA1-2017-2940 – запит стосовно тендеру (до уваги Максима Кошеля) – [вказати назву організації, що подає заявку]» не пізніше ніж за 3 робочі дні до вказаного кінцевого терміну подання та отримання проектних пропозицій. МOM надасть відповідь в електронній формі.

7. Зміни до документів конкурсу6

7.1 У будь-який час до оголошеного кінцевого терміну подання МОМ з будь-яких обставин, як-то за власної ініціативи або у відповідь на надані роз’яснення Учасникам тендеру, може вносити зміни до цього документу у вигляді Доповнень до запиту пропозицій.

7.2 Усі Учасники, які отримали початковий запит пропозицій отримають повідомлення про внесені зміни у письмовому вигляді. Уточнений документ стає обов’язковим.

7.3 З метою надання необхідного часу для підготовки оновленої пропозиції МОМ залишає за собою право подовжити кінцевий термін подання

8. Витрати пов’язані з підготовкою пропозиції

Витрати Учасників на підготовку та подання пропозицій не підлягають відшкодуванню. МОМ не несе жодної відповідальності стосовно будь-яких витрат, пов’язаних з підготовкою пропозиції незважаючи на результат відбіркового процесу.

9. Офіційні мови даного запиту пропозицій

9.1 Проектна заявка та вся відповідна кореспонденція між Учасником та МОМ має бути українською або англійською мовами.

9.2 Угода, яка буде підписана між МОМ та партнером-виконавцем буде укладена двома мовами: англійською та українською. Усі звіти, які будуть надаватись партнером-виконавцем мають бути надані англійською або українською мовами.

10. Підготовка технічної та фінансової заявки

10.1 Учасник має подати форму технічної та фінансової пропозицій, за шаблонами, наданими в Додатку 4 та Додатку 5. Форма технічної пропозиції не має містити фінансової інформації.

10.2 Учасники мають заповнити всю інформацію, яка вимагається в додатках. Серед іншого, Учасник в обов’язковому порядку має навести інформацію з наступних питань:a) Дата заснування організації;b) Сфера діяльності організації;c) Кількість членів;d) Кількість постійного персоналу (посади);e) Кількість залученого персоналу (посади), включаючи волонтерів,

тренерів/консультантів і т.д.;f) Штатний розклад організації: вказати керівні та контролюючі органи в

організації та їх склад (зокрема, правління);g) Кількість проектів, які реалізуються НУО на даний момент (зазначити, які

саме, хто є донором, яким є бюджет);h) Бюджет НУО (якнайменше за останні 2 роки);i) Донори НУО;j) Наявна система моніторингу та оцінки НУО;

7

k) Наявна система фінансового контролю, кому належить право фінансового підпису;

l) Наявна система звітування;m) Резюме ключових співробітників (PPF-3).

10.3 Під час підготовки бюджетної пропозиції Учасники мають врахувати наступне:a) При підготовці бюджету проектної заявки Учасники повинні взяти до уваги

вимоги та умови, зазначені в Оголошенні про конкурс. Бюджет проектної заявки має відповідати стандартній формі бюджету проектної заявки (Форма BPF-2);

b) Бюджет повинен включати усі витрати Учасника , пов’язані із створенням та управлінням бізнес платформою протягом впровадження Проекту МОМ (до 11 листопада 2017 р.);

c) Бюджет проектної пропозиції має бути дійсним протягом терміну 45 календарних днів. Протягом цього періоду Учасник має бути готовий приступити до виконання обов’язків в рамках проекту. МOM докладе всіх зусиль аби закінчити обговорення та визначитися з угодою протягом вказаного терміну. В разі, якщо МОМ вирішить подовжити термін дії пропозицій, Учасник має право не подовжувати термін дії їхніх проектних пропозицій.

d) Бюджет подається у фунтах стерлінгів (водночас, усі виплати будуть здійснюватися у гривнях, за операційним курсом ООН на момент виконання оплати).

e) Бюджет має бути завірений печаткою Учасника та підписом керівника.

11. Період дії пропозиції Учасника

11.1 Пропозиція Учасника має бути дійсною принаймні 45 календарних днів з дня подання, передбаченого цим документом. МОМ залишає за собою право відхиляти будь-які проектні пропозиції, які не відповідають вимогам, зазначеним в запиті пропозицій.

11.2 За виключних обставин перед закінченням терміну дійсності пропозицій МОМ може попростити Учасників продовжити термін дійсності пропозицій на 15 днів. Такий запит та відповідь Учасника мають бути зроблені в письмовому вигляді.

12. Підготовка та подання пропозиції:

12.1 Учасники мають підготувати свої технічні пропозиції та відповідні бюджети, пропозиції використовуючи офіційні шаблони, надані МОМ.

12.2 Учасники можуть подавати тільки одну проектну пропозицію на впровадження проекту. Якщо Учасник подає більше однієї проектної пропозицій, усі пропозиції такого учасника буде відхилено.

12.3 Проектна заявка має містити якомога менше рукописних виправлень, окрім тих, що є необхідними для виправлення помилок НУО. У випадку крайньої необхідності такі виправлення або коригування можуть бути зроблені тільки особою (особами), які підписали проектну заявку з відповідним підписом.

8

12.4 Учасники мають подавати один оригінал та одну електронну копію (електронною поштою) проектної заявки. У разі наявності розбіжностей між оригіналом та копіями проектної заявки, оригінал превалює.

12.5 Оригінал друкованої пропозиції технічної та бюджетної заявок разом з Інформаційним листком Учасника (засвідченим підписом та печаткою), державною реєстрацією, резюме ключових співробітників та іншими складовими формами запиту пропозицій надсилаються у запечатаному конверті та мають бути надіслані не пізніше 18:00 05 травня 2017 за наступною адресою:Міжнародна Організація з Міграції, Представництво в УкраїніВідділ закупівельвул. Михайлівська 8, м. Київ, 01001Україна

МОМ залишає за собою право відхилити пропозиції, надіслані після кінцевого терміну подання.

12.6 Електрона версія технічної та бюджетної пропозиції має бути надіслана на ім'я Комісії на електрону адресу iomkievtenders@iom.int із поміткою «UA1-2017-2940 – Проектна заявка – (вказати назву організації, що подає заявку)» не пізніше 18:00 05 травня 2017 р.

12.7 У разі розбіжностей між оригінальною друкованою версією та електронною версією, друкована версія превалює.

12.8 Актуальна дата отримання оригіналу бюджетної та технічної пропозицій має бути задокументована співробітником МОМ, відповідальним за отримання пропозицій. Дата та час отримання електронної версії пропозиції визначається окремо по факту отримання електронної версії. У разі отримання пропозиції декількома електронними повідомленнями, дата та час отримання першого повідомлення вважатиметься датою та часом отримання електронної версії. МОМ залишає за собою право відхилити пропозиції, надіслані після кінцевого терміну подання.

12.9 МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти проектні заявки, а також анулювати процес відбору, та відхиляти всі проектні заявки в будь-який час до підписання Угоди. При цьому МОМ не нестиме жодних зобов’язань перед Учасниками відбору та партнерами-виконавцями.

13. Оцінювання проектних заявок

13.1 МОМ, представництво в Україні визначить пропозицію(ії), які найбільш відповідають вимогам МОМ.

13.2 Процес оцінювання, в тому числі представлення результатів та їх узгодження, має бути завершений не пізніше, ніж через 45 (сорок п’ять) календарних днів після кінцевого терміну надання проектних заявок.

13.3 Пропозиції, які не відповідають технічним вимогам та не відповідають ТЗ, не підлягають подальшому оцінюванню.

13.4 Пропозиції будуть оцінені за дворівневою системою. Перший рівень – оцінювання технічної пропозиції, другий рівень – оцінювання фінансової частини. Загальне

9

співвідношення: технічна пропозиція – 60%, бюджетна пропозиція – 40%. Максимальна сума балів оцінки дорівнює 200.

13.5 Проектні заявки оцінюються за такими критеріями:№ Критерій Бали1. Якість запропонованого рішення та його відповідність

технічному завданню:- технічна відповідність програмного забезпечення вимогам ТЗ;- функціональна відповідність програмного забезпечення

вимогам ТЗ;- зручність та зрозумілість інтерфейсу, якість дизайну;- логічність взаємодії між елементами БП та наявність

додаткових функцій;- потенціал розвитку БП (впровадження нових функцій у

майбутньому).

70

2. Рівень кваліфікації та досвідченості осіб, що братимуть участь у створенні, управлінні та підтримці БП 25

3. Доведена організаційна спроможність щодо виконання запланованої діяльності та обґрунтована зацікавленість у підтримці та розвитку БП після офіційного завершення проекту

25

4. Наявність каналів (мережі контактів) для розповсюдження інформації про БП 15

5. Попередній досвід успішної реалізації аналогічних проектів (враховуючи досвід субпідрядника) 25

6. Час розробки та розгортання БП 40ВСЬОГО 200

13.6 Тільки ті пропозиції, які набрали 140 балів (еквівалент 70%) на першому рівні оцінювання (оцінка технічної частини), будуть допущені до наступного рівня оцінювання (оцінювання бюджетної пропозиції).

13.7 Комісія з оцінювання проектів (далі «Комісія») при оцінці бюджету має пересвідчитись в повноті наданих форм та їх відповідності шаблонам.

13.8 Комісія з оцінки пропозицій виправляє всі арифметичні помилки. У випадку розбіжностей між частинами та загальною сумою Комісія виправляє помилки та робить запит Учаснику щодо згоди на прийняття виправлень. У випадку наявних розбіжностей між поясненням (прописом цифр) та цифрами, перші превалюють. Комісія робить запит Учаснику щодо згоди на прийняття виправлень. У випадку відмови прийняти арифметичні виправлення або правильний варіант цифр прописом Учасник тендеру дискваліфікується для подальшої участі.

13.9 У випадку, якщо певна діяльність або предмети/одиниці зазначаються у технічній пропозиції, проте відсутні у бюджеті, Комісія визначає, що бюджет даної діяльності або предметів/одиниць включено до інших бюджетних ліній.

14. Обговорення

14.1 Після оцінки пропозицій МОМ може надіслати запит на роз’яснення щодо пропозицій і у випадку необхідності ініціювати процес обговорення частин

10

бюджетної та проектної пропозиції. Метою обговорення є узгодження всіх пунктів та підписання Угоди.

14.2 Обговорення включають: a) обговорення та уточнення проектної заявки та діяльності, що втілюватиметься в її рамках; b) обговорення та фіналізація методології й робочого плану, що були запропоновані НУО; c) розгляд відповідності кваліфікацій та доцільності зарплат, кількість людино-місяців та кількості персоналу, залученого в проект, а також план діяльності (штатний розклад); d) обговорення матеріалів, обладнання або даних, що будуть надані МОМ; e) обговорення бюджету пропозиції, що був поданий НУО; f) обговорення та узгодження системи звітності.

15. Надання контракту

15.1 У разі позитивного розгляду кожному Учаснику, якого було обрано в якості Виконавчого Партнера, надсилається відповідне повідомлення. Після цього МОМ повідомляє всіх інших Учасників, що їхні заявки не були підтримані.

15.2 Учасники, яких було обрано в якості Виконавчих Партнерів, розпочинають втілення проекту одразу після підписання відповідної Угоди обома Сторонами або у строк, визначений в Угоді.

16. Конфіденційність

Інформація, що стосується оцінки проектних заявок та рекомендацій щодо проектів, є конфіденційною та не може бути надана Учасникам, що подали свої пропозиції, або іншим особам, які офіційно не залучені до процесу. Неправомірне використання Учасниками конфіденційної інформації щодо процесу може призвести до відхилення проектної заявки та застосування політики МОМ про боротьбу з шахрайством та корупцією.

11

Додаток №1 – Проектне завдання

1. Вступ

З липня 2014 у зв'язку з подіями на Сході країни та у Криму Представництво МОМ в Україні надає гуманітарну допомогу вимушеним переселенцям в Україні та надає сприяння у посиленні економічного потенціалу громад, що їх приймає. За результатами завершеної першої фази проекту бенефіціарами програми стали 878 внутрішньо-переміщених осіб (ВПО) та членів місцевих громад. Дані особи отримали гранти на отримання нових професійних навичок (46 осіб), ведення самозайнятості (587 осіб) та розвитку мікропідприємництва (245 осіб). Бенефіціарами другої фази проекту стануть щонайменше 1,330 ВПО та членів місцевих громад. Дані особи отримають грантову допомогу на отримання нових професійних навичок (150 осіб), ведення самозайнятості (930 осіб) та розвитку мікропідприємництва (250 осіб).

Таблиця 1 – Географія проекту: кількість бенефіціарів по кожній області.

ОбластьКількість

бенефіціарів першої фази проекту

Орієнтовна кількість бенефіціарів другої

фази проекту Львівська 164 30Хмельницька 85 30Вінницька 105 30Житомирська 138 30Київська 103 30Черкаська 122 30Одеська 62 30Херсонська 80 30Полтавська 1 45Дніпропетровська - 45Харківська 7 45Луганська 9 45Донецька 2 45Запорізька - 45Кіровоградська - 45Сумська - 45Миколаївська - 45Чернігівська - 30Волинська - 30Закарпатська - 30Рівненська - 30Тернопільська - 30Івано-Франківська - 30Чернівецька - 30

Строк виконання робіт із розробки та розгортання Бізнес-платформи: до 15 червня 2017 р.Період підтримки роботи Бізнес-платформи у рамках проекту: до 11 листопада 2017 р.

2. МетаОсновною метою створення загальнодоступного веб-сайту бізнес платформи є поєднання людей, в яких вже є власна справа, або які тільки започатковують власну справу, для сприяння та заохочення до нетворкінгу та співпраці між підприємцями

12

різних галузей з метою розбудови бізнесу, створенню нових робочих місць та, у довгостроковій перспективі, з метою покращання бізнес середовища в Україні.

3. Цільова аудиторія та зацікавлені сторони бізнес платформи:- Бенефіціари проекту (першої та другої фаз);- Самозайняті особи та підприємці всіх регіонів України, які шукають

потенційних партнерів та можливостей для розбудови власного бізнесу;- Особи, які зацікавлені у створенні власного бізнесу;- Громадські організації;- Державні установи;- Організації, які впроваджують програми із надання засобів для існування та

підтримки підприємницької діяльності.

4. Завдання веб порталу бізнес-платформи:- Розвиток, підтримка та зміцнення бізнес-спільнот на регіональних рівнях з

метою створення сприятливих умов для нетворкінгу між потенційними партнерами, клієнтами, інвесторами та контрагентами;

- Ініціювання та підтримка діалогу та обміну інформацією між регіональними бізнес-спільнотами на національному рівні задля створення нетворкінгу для потенційних партнерів, клієнтів та контрагентів на національному рівні;

- Сприяння діалогу між державними органами та бізнес-спільнотами з метою спрощення реєстрації нових підприємств, податкового та юридичного нагляду з боку держави, а також з метою поліпшення співпраці між державою та бізнесом;

- Забезпечення проведення регулярних освітніх та наставницьких заходів (наприклад, консультацій та семінарів) з обраних питань;

- Сприяння створенню нових робочих місць, а також зміцненню потенціалу підприємств малого та середнього бізнесу;

- Проведення бізнес консультування та підтримки підприємців шляхом індивідуального коучінгу;

- Сприяння консолідації зусиль всіх сторін, зацікавлених у створенні та розвитку сталого бізнес середовища шляхом інтенсивного обміну інформації щодо сучасних трендів ринку, виникаючих бізнес можливостей, тощо;

- Сприяння інтеграції ВПО та стабілізації місцевих громад;- Забезпечення стабільного функціонування бізнес-платформи під час та після

припинення фінансування МОМ платформи у рамках проекту.

5. Вміст національного веб порталу бізнес платформи.

Веб портал бізнес-платформи повинен містити:- Інформацію про виконавчих партнерів проекту МОМ;- Інформацію про всіх бенефіціарів проекту (ПІБ, регіон проживання, категорія

бізнесу, продукти та послуги, регіон продажів, типи існуючих та потенційних клієнтів)

- Інформацію про існуючий попит на продукти, матеріали та послуги;- Інформацію про відкриті вакансії, оголошені бенефіціарами проекту, центрами

зайнятості та іншими установами;- Перелік подій, потенційно цікавих для бенефіціарів проекту;- Нові проекти, що реалізуються або плануються, потенційно цікаві бенефіціарам

проекту;

13

- Банківські програми кредитування малого та середнього бізнесу;- Історії успіху, найкращі практики ведення бізнесу, нові проекти бенефіціарів

проекту, підкріплені фото та відео матеріалами;- Блоки інформації про створення та розвиток нових підприємств: аспекти

реєстрації, змін в оподаткуванні, тощо- Можливість консультування у реальному часі експертами з різноманітних

питань ведення бізнесу;- Інше.

Примітка: Функціональність БП повинна передбачати щотижневу розсилку email-повідомлень щодо оновлень на веб-сайті усім зареєстрованим користувачам порталу, а також усім зацікавленим особам, які підпишуться на таку розсилку. При цьому отримувачі мають мати можливість у будь який момент припинити отримання інформаційних повідомлень або знову поновити його.

6. Підтримка бізнес-платформи після завершення проекту.Після завершення проекту (11 листопада 2017 року) бізнес-платформу буде передано у користування Виконавчому партнеру. При цьому Виконавчий партнер може на власний розсуд впроваджувати подальший розвиток бізнес-платформи, але має підтримувати її стабільне функціонування в обсязі, що визначено ТЗ МОМ, впродовж щонайменше 12 місяців від дати завершення проекту.

7. Звіти.

Звітність має надаватися відповідно до умов, визначених в Угоді про співпрацю. Виконання проекту має відбуватись у координації зі співробітниками проекту та іншими спеціалістами МОМ.

14

Додаток 2 – Технічне завдання (додається окремим файлом)

15

Додаток 3 - Інформаційний листок Учасника та Кодекс поведінки постачальника(додається окремими файлами)

16

Додаток 4 – Форми проектної заявки Учасника

TPF-1: Форма подання проектної пропозиції

[Місто, Дата]

Кому: [Глава та адреса Представництва МОМ]

Шановний(а) пан(і),

Ми, що підписалися нижче, висловлюємо свою зацікавленість у реалізації проекту «Інтеграційна та стабілізаційна підтримка шляхом забезпечення засобами існування внутрішньо переміщених осіб та населення, що постраждало внаслідок конфлікту в Україні» у частині створення та управління бізнес платформою згідно з оголошенням про конкурс UA-2017-_______ від ___________ [вказати дату] та нашу проектну заявку. Таким чином ми подаємо заявку, що включає проектну пропозицію та загальний бюджет проекту, що становить ХХХ [сума цифрою та прописом, фунтів стерлінгів].

Бюджет нашої пропозиції є нашою відповідальністю й може бути змінений в результаті обговорень Угоди до дати закінчення терміну дії [внести термін дії] нашої проектної пропозиції.

В разі, якщо обговорення будуть проходити після терміну дії Пропозиції, ми зобов’язуємося продовжити обговорення із раніше запропонованим персоналом. Наша проектна заявка зобов’язує нас та може бути змінена в результаті обговорення угоди.

Ми визнаємо та погоджуємося, що МОМ залишає за собою право перевіряти всі записи, пов’язані з нашою заявкою незалежно від того, чи буде підписана Угода з МОМ.

Ми підтверджуємо, що ми прочитали, зрозуміли та приймаємо зміст Інструкції для партнерів-виконавців, технічного завдання, положень, що стосуються прийнятності виконавчих партнерів, а також всіх повідомлень, додатків та доповнень до оголошення про конкурс, що були нам надіслані.

Ми розуміємо, що Ви не зобов’язані приймати будь-яку заявку, яку ви отримуєте.

З повагою,

Підпис:Ім’я та посада:Назва організації:Адреса:

17

Додаток до Форми-TPF 1

Логотип НУО

Заповнюється лише МОММоніторингова установа

МОММОМ Київ

Форма проектної пропозиції

Номер проекту МОМ

Місцевий координатор МОМ

1. Інформація про неурядову організацію (НУО)1.1 Назва НУО1.2 Назва проекту

1.3 Юридична адреса НУО

1.4 Поштова адреса НУО

1.5 Номери телефонів НУО 1.7 Номер факсу НУО

1.6 Email, веб-сайт НУО

1.8 Контактна особа НУО з питань проекту

Ім’яТел.ФаксE-mail

1.9 Банківські реквізити проекту/організації

1.11 Реєстрація НУО1.12 Досвід роботи НУО1.13 Перший незалежний референт Ім’я, посада, місце роботиАдресаТелефон Факс Ел. пошта (E-mail)

1.14 Другий незалежний референт Ім’я, посада, місце роботи АдресаТелефон Факс Ел. пошта (E-mail)

1.15 Фінансова звітність2. Відповідний досвід та кваліфікація НУО, а також осіб, залучених до реалізації Проекту,

18

Логотип НУО

включаючи потенційних субпідрядників

3. Стислий опис впровадження ідеї зі створення та просування БП (600 слів)

4. Партнери та зацікавлені сторониОпишіть роль, основні обов’язки та ресурсні внески кожного із партнерів, залучених до виконання проекту. Також опишіть, як структура управління проектом дозволить усім партнерам координувати їхні зусилля.5. Запропоновані канали розповсюдження інформації про БП

6. Організаційна спроможність для реалізації Проекту

7. План підтримки та розвитку БП після офіційного завершення проекту МОМОпишіть ключові аспекти Вашої зацікавленості у підтримці та розвитку БП, а також попередній план та бачення цілей функціонування та напрямів розвитку БП після офіційного завершення проекту МОМ.

19

9. План заходів Місяць№ Назва і опис заходу 1 2 3 4 5 6 і т.д.1.

2.

3.

4.

і т.д.

Просимо взяти до уваги, що, якщо ця проектна пропозиція буде затверджена МОМ до фінансування, вона стане складовою частиною Угоди, укладеної між сторонами. Надання неправдивої інформації у заявці є підставою для однобічного розірвання або призупинення Угоди. МОМ залишає за собою право прийняти або відхилити проектну пропозицію повністю, вимагати внесення зміни до неї або запитати додаткову інформацію чи звіти.

20

PPF – 3: Формат резюме (CV) для залученого персоналу

Запропонована позиція: Назва організації: ПІБ: Спеціалізація: Дата народження: Кількість років в організації: Громадянство: Членство в профспілках: Опис обов’язків:

Кваліфікація:[Опис досвіду співробітника та відвідані тренінги, що стосуються виконання обов’язків в рамках проекту. Опис обов’язків при виконанні подібних проектів в минулому, дата та місце. Опис приблизно на пів сторінки]

Освіта:[опис отриманої вищої та інших видів освіти, в тому числі назва закладу, час навчання, та отримана ступінь. Опис приблизно на чверть сторінки]

Досвід роботи:[Починаючи від поточної роботи надати перелік всього досвіду роботи у зворотній послідовності. Перелік всіх посад, в тому числі дати, назви та адреси організацій. Для досвіду за останні 10 років також надати види діяльності та в разі наявності рекомендаційні листи. Опис приблизно на дві сторінки.]

Мова:[Зазначити рівень володіння кожною з мов (читання, писання, розмовна мова): відмінно, добре, середній або початковий рівень.]

Підтвердження:

Я, який підписався, підтверджую, що ці дані правильно описують мене, мою кваліфікацію та мій досвід. Я розумію, що навмисне викривлення фактів може призвести до дискваліфікації та звільнення.

Дата: [Підпис співробітника та відповідальної особи організації] День/Місяць/Рік

Повне ім’я співробітника:______________________________________Повне ім’я відповідальної особи: __________________________

21

Додаток 5 - Бюджет проектної заявки – стандартні форми (шаблон додається окремим файлом)

Примітка: Вказані у шаблоні статті бюджетних витрат наведено лише для зразку. Учасник може додавати/змінювати/видаляти статті витрат залежно від структури запропонованого бюджету

22