INFORME DEL AO 2010

REPBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL CAQUETMUNICIPIO DE VALPARAISOCONCEJO MUNICIPAL

REPBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL CAQUETMUNICIPIO DE VALPARAISOCONCEJO MUNICIPAL

Proceso de Rendicin de CuentasCONCEJO MUNICIPAL DE VALPARAISOVIGENCIA 2.010 INFORME DEL AO 2010 Lo que se muestra a continuacin es un informe correspondiente al ao 2010 en el cual encontraremos 33 proyectos que se pasaron al concejo municipal de los cuales se aprobaron 31 y dos fueron des aprobados al no ser considerados por mayoras, adems en este informe se presenta los ingresos que tiene el concejo municipal por concepto de gastos personales, honorarios de los concejales, y otros servicios indirectos, tambin se llevo a cabo, la socializacin con los concejalitos donde se citaron los nios de los ncleos educativos donde presentaron las propuestas para sus respectivos centros educativos para lo cual se llevo a cabo 4 sesiones, dos informes: uno de plan y uno de presupuesto. Se cit a los empleados de la administracin para que rindieran informe de sus respectivos cargos, adems algunos empleados pblicos del municipio. En el ao 2010 se realizaron 70 sesiones ordinarias y 20 sesiones extraordinarias, tambin se llevo a cabo lo del archivo.

MARA ELENA HERRERA CASTAO PRESIDENTA

LUZ STELLA HERNNDEZ NARVEZPRIMER VICEPRESIDENTE

EDILSON ZAMBRANO MENDOZASEGUNDO VICEPRESIDENTE

JUNTA DIRECTIVA

HONORABLES CONCEJALES ALBERTO SUSUNAGA PINZNANTONIO MARTNEZ LUGOHERNN LONDOO DAZJAIME MUOZ QUINTEROLUIS EDUARDO OCAMPO GAVIRIAMAYERLING MOJICA JIMNEZOCTAVIO ROS ROSURIEL HENAO MORALES

PRESUPUESTO DE INGRESOS APROBADO VIGENCIA 2010TRANSFERENCIA PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO $103,429.380,00De acuerdo Ley 617 de 2000Fuente Ejecucin Presupuestal de Ingresos Diciembre 31 de 2010

PRESUPUESTO DE GASTOS APROBADO VIGENCIA FISCAL 2010Honorarios $87,713.200,00Otros Servicios Personales $10,000.000,00Gastos Generales $ 5,716.180,00Total Aprobado$103,429.380,00

Fuente Ejecucin Presupuestal de Gastos Diciembre 31 de 2010

HONORARIOS CONCEJALES:$ 87,713.000,00Pagados a razn de $88.599,00 por cada seccin. De un total de 70 Secciones Ordinarias y 20 Secciones Extraordinarias.

PRESUPUESTO EJECUTADO A 31 DE DICIEMBRE DE 2010

OTROS SERVICIOS PERSONALES Y GASTOS GENERALES $15,516.180,00Salario Secretaria del Concejo:$5,500.000,00Materiales y Suministros $2.282.400,00Afiliacin a FENACON $400.000,00Gastos Varios e Imprevistos $7,333.780,00Bonificacin Asesor, Servicio de Mensajera, Gastos de Transporte, 4X1000. PROYECTOS DE ACUERDO 2010SEGNLEY: 136Art: 92SON ATRIBUCIONES DEL CONCEJO AUTORIZAR AL ALCALDE PARA CELEBRAR CONTRATOS, CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS, NEGOCIAR EMPRSTITOS, ENAJENAR BIENES MUNICIPALES.

31 PROYECTOS DE ACUERDO PRESENTADOS POR LA ADMINISTRACION 2 PROYECTOS DE ACUERDO PRESENTADOS POR EL CONCEJO

1. Al proyecto de acuerdo No. 001 del 04 de enero de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet2. Al proyecto de acuerdo No. 002 del 04 de enero de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet3. Al proyecto de acuerdo No. 001 del 02 de febrero de 2010 por medio del cual se dictan normas sobre la creacin, organizacin y funcionamiento de la escuela municipal de msica y se fomentan las actividades culturales del municipio de Valparaso Caquet No fue aprobado por no contar con mayora de los votos de los concejales4. Al Proyecto de acuerdo No. 003 del 03 de febrero de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetPROYECTOS5. Al proyecto de acuerdo No. 004 del 04 de febrero de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet6. Al proyecto de acuerdo No 005 de 2010 por medio del cual se adoptan los ajustes al esquema de ordenamiento territorial (EOT) del municipio de Valparaso (acuerdo No. 028/2.000), donde se definieron los usos del suelo, se establecieron las reglamentaciones urbansticas correspondientes y se proyectaron los planes complementarios para su desarrollo.7. Al proyecto de acuerdo No. 006 (10 de febrero de 2010) por el cual se autoriza al alcalde municipal de Valparaso Caquet para comprometer vigencias futuras correspondientes a los recursos del rgimen subsidiado en salud, fuentes de financiacin FOSYGA, sistema general de participaciones, saldos de liquidacin de contratos, retesa y las dems que sean necesarias para garantizar el aseguramiento y continuidad de la poblacin afiliada al sistema de seguridad social en salud subsidiada del municipio.PROYECTOS DE ACUERDO8. Al proyecto de acuerdo No. 007 (12 de febrero de 2010) por el cual se adopta e incorpora modificaciones del plan de salud territorial del municipio de Valparaso Caquet al plan de desarrollo 2008-2011 la decisin de un pueblo9. Al proyecto de acuerdo No. 008 (19 de febrero de 2010) por medio del cual se faculta al alcalde municipal para comprometer vigencias futuras en la Interventora del rgimen subsidiado del municipio de Valparaso, departamento del Caquet10. Al proyecto de acuerdo No. 009 (24 de febrero de 2010) por el cual se autoriza comprometer vigencias futuras excepcionales al municipio de Valparaso Caquet, para la ejecucin del proyecto denominado plan departamental de aguas departamento del Caquet11. Al proyecto de acuerdo No. 010 del 05 de abril de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet

PROYECTOS12. Al proyecto de acuerdo No. 011 del 05 de abril de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet.13. Al proyecto de acuerdo No. 012 del 03 de mayo de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet14. Al proyecto de acuerdo No. 013 del 03 de mayo de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet. 15. Al proyecto de acuerdo No. 014 del 03 de mayo de 2010 por el cual se ordena y reconoce el pago de transporte de los concejales que residen en el rea rural del municipio de Valparaso.PROYECTOS16. Al proyecto de acuerdo No. 015 del 03 de mayo de 2010 por el cual se autoriza comprometer vigencias futuras excepcionales al municipio de Valparaso Caquet, para la ejecucin del proyecto denominado plan departamental de aguas departamento del Caquet17. Al proyecto de acuerdo No. 016 del 30 de junio de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet.18. Al proyecto de acuerdo No. 017 del 30 de junio de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetPROYECTOS19. Al proyecto de acuerdo No. 018 del 04 de agosto de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet.20. Al proyecto de acuerdo No. 019 del 04 de agosto de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet21. Al proyecto de acuerdo No. 020 (04 de agosto de 2010) por el cual se autoriza comprometer vigencias futuras excepcionales al municipio de Valparaso Caquet, para la ejecucin del proyecto denominado plan departamental de aguas departamento del Caquet

PROYECTOS 2010 22. Al proyecto de acuerdo No. 002 del 09 de agosto de 2010 por medio del cual se dictan normas sobre la creacin, organizacin y funcionamiento de la escuela municipal de msica y se fomentan las actividades culturales del municipio de Valparaso Caquet No fue aprobado por no contar con mayora de los votos de los concejales23. Al proyecto de acuerdo No. 021 del 23 de agosto de 2009 por medio del cual se autoriza al seor alcalde municipal de Valparaso Caquet para suscribir un contrato de emprstito24. Al proyecto de acuerdo No. 022 del 23 de agosto de 2010 por medio del cual se faculta al alcalde municipal para comprometer vigencias futuras en la Interventora del rgimen subsidiado del municipio de Valparaso, departamento del CaquetPROYECTOS 201025. Al proyecto de acuerdo No. 023 (23 de agosto de 2010) por el cual por el cual se establece la tasa de alumbrado pblico para el municipio de Valparaso departamento del Caquet26. Al proyecto de acuerdo No. 024 del 02 de noviembre de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet27. Al proyecto de acuerdo No. 025 del 02 de noviembre de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet.PROYECTOS 201028. Al proyecto de acuerdo No. 026 del 02 de noviembre de 2010 por el cual se fijan las escalas salariales de los empleos que conforman la planta de personal del municipio de Valparaso y se dictan otras disposiciones.29. Al proyecto de acuerdo No 027 del 08 de noviembre de 2010 por medio del cual se fija el presupuesto de rentas, recursos de capital y el presupuesto de gastos o acuerdo de apropiaciones de la administracin central y sector descentralizado del municipio de Valparaso, departamento del Caquet, para la vigencia fiscal comprendida entre primero (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del ao dos mil once (2011)30. Al proyecto de acuerdo No. 028 del 12 de noviembre de 2010 por medio del cual se modifica el acuerdo municipal No. 021 de 2010

PROYECTOS 201031. Al proyecto de acuerdo No. 029 (24 de noviembre de 2010) por el cual se deroga el acuerdo no. 006 del 27 de febrero de 2010 por el cual se adoptan los ajustes al esquema de ordenamiento territorial del municipio de Valparaso (acuerdo 028/2000), donde se definieron los usos del suelo, se definieron las reglamentaciones urbansticas correspondientes y se proyectaron los planes complementarios para su desarrollo32. Al proyecto de acuerdo No. 030 del 24 de noviembre de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet.33. Al proyecto de acuerdo No. 031 del 24 de noviembre de 2010 por medio del cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet

PROYECTOS 201034. Al proyecto de acuerdo No. 032 del 24 de noviembre de 2010 por el cual se conceden facultades al seor alcalde para la enajenacin de inmuebles No fue aprobado por no contar con la mayora de los votos de los concejales 35. Al proyecto de acuerdo No. 033 (01 de diciembre de 2010) por el cual se elimina el numeral 10 del articulo 373, del acuerdo no. 030 del 29 de noviembre de 2009 por medio del cual se adopta el estatuto tributario y rgimen procedimental y sancionatorio del municipio de Valparaso Caquet.

ACUERDOS MUNICIPALES 2010Acuerdo No. 001 (09 de enero de 2010) por el cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 002 (09 de enero de 2010) por el cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No 003 (08 de febrero de 2010) por el cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 004 (09 de febrero de 2010) por el cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 005 (22 de febrero de 2010) por el cual se adopta e incorpora modificaciones del plan de salud territorial del municipio de Valparaso Caquet al plan de desarrollo 2008-2011 la decisin de un pueblo

ACUERDOSAcuerdo No. 006 (27 de febrero de 2010) Ajustes EOT. Municipio de Valparaso por medio del cual se adoptan los ajustes al esquema de ordenamiento territorial (EOT) del municipio de Valparaso (acuerdo no. 028/2.000), donde se definieron los usos del suelo, se establecieron las reglamentaciones urbansticas correspondientes y se proyectaron los planes complementarios para su desarrollo.Acuerdo No. 007 (27 de febrero de 2010) por el cual se autoriza al alcalde municipal de Valparaso Caquet para comprometer vigencias futuras correspondientes a los recursos del rgimen subsidiado en salud, fuentes de financiacin FOSYGA, sistema general de participaciones, saldos de liquidacin de contratos, ateza y las dems que sean necesarias para garantizar el aseguramiento y continuidad de la poblacin afiliada al sistema de seguridad social en salud subsidiada del municipio.ACUERDOSAcuerdo No. 008 (27 de febrero de 2010) por medio del cual se faculta al alcalde municipal para comprometer vigencias futuras en la Interventora del rgimen subsidiadoAcuerdo No. 009 (11 de abril de 2010) por el cual se conceden facultades pro tmpore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 010 (11 de abril de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetACUERDOSAcuerdo No. 011 (08 de mayo de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 012 (08 de mayo de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 013 (27 de mayo de 2010) Por el cual se autoriza comprometer vigencias futuras excepcionales al municipio de Valparaso Caquet, para la ejecucin del proyecto denominado plan departamental de aguas departamento del CaquetACUERDOS Acuerdo No. 014 (07 de julio de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 015 (07 de julio de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 016 (09 de agosto de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 017 (09 de agosto de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetACUERDOSAcuerdo No. 018 (16 de agosto de 2010) Por el cual se autoriza comprometer vigencias futuras excepcionales al municipio de Valparaso Caquet, para la ejecucin del proyecto denominado plan departamental de aguas departamento del CaquetAcuerdo No. 019 (31 de agosto de 2010) por medio del cual se autoriza al seor alcalde municipal de Valparaso Caquet para suscribir un contrato de emprstitoAcuerdo No. 020 (31 de agosto de 2010) Por medio del cual se faculta al alcalde municipal para comprometer vigencias futuras en la Interventora del rgimen subsidiado del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 021 (31 de agosto de 2010) por el cual se establece la tasa de alumbrado pblico para el Municipio de Valparaso departamento del CaquetACUERDOSAcuerdo No. 022 (08 de noviembre de 2010 por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 023 (08 de noviembre de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 024 (22 de noviembre de 2010) Por medio del cual se modifica el acuerdo municipal no. 019 de 2010Acuerdo No. 025 (25 de noviembre de 2010) por el cual se fijan las escalas salariales de los empleos que conforman la planta de personal del municipio de Valparaso y se dictan otras disposiciones

ACUERDOSAcuerdo No. 026 (25 de noviembre de 2010) Por medio del cual se fija el presupuesto de rentas, recursos de capital y el presupuesto de gastos o acuerdos de apropiaciones del municipio de Valparaso, la personera y concejo municipal para la vigencia fiscal del 01 de enero hasta el 31 de diciembre de 2011.Acuerdo No. 027 (06 de diciembre de 2010) por el cual se deroga el acuerdo no. 006 del 27 de febrero de 2010 por el cual se adoptan los ajustes al esquema de ordenamiento territorial del municipio de Valparaso (acuerdo 028/2000), donde se definieron los usos del suelo, se definieron las reglamentaciones urbansticas correspondientes y se proyectaron los planes complementarios para su desarrolloAcuerdo No. 028 (06 de diciembre de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso Caquet

ACUERDOSAcuerdo No. 029 (06 de diciembre de 2010) por el cual se conceden facultades pro tempore al seor alcalde del municipio de Valparaso CaquetAcuerdo No. 030 (06 de diciembre de 2010) por el cual se elimina el numeral 10 del articulo 373, del acuerdo no. 030 del 29 de noviembre de 2009 por medio del cual se adopta el estatuto tributario y rgimen procedimental y sancionatorio del municipio de Valparaso Caquet.

PERSONAS QUE ASISTIERON AL CONCEJO EN EL AO 2010(ENERO 05 DE 2010) Sesin Extra Ordinaria Informe del seor Alcalde Jos Gregorio Rueda Len de gestin y de contratacin 2009.Por motivo de inconformidad por parte de los usuarios del hospital Valparaso donde se manifestaba que se estaba presentando regular servicio y que se estaba realizando traslado de los equipos del hospital a la ciudad de Florencia debido a esto el concejo municipal cito en febrero 09 de 2010 Sesin ordinaria a los representantes de la ESE Fabio Jaramillo Londoo Doctora Martha Ortiz y Willibaldo Rodrguez. Para que rindieran aclaracin al concejo PERSONAS QUE ASISTIERON AL CONCEJO Por motivo de inquietudes por parte de la comunidad presentaban inconformidad por que se les estaba pidiendo dinero para el cuerpo voluntario de bomberos debido a esto se citaron en Febrero 24 de 2010 el cuerpo voluntario de bomberos FEBRERO 26 DE 2010 Sesin ordinaria Intervencin del pastor de MMM quien hizo presencia al re recinto para exponer su inquietud sobre el elevado costo del gas domiciliario Intervencin de la Junta de Accin Comunal del Barrio hicieron presencia e n el recinto del concejo para saber si se podan poner de acuerdo para donar un predio ubicado en el barrio el centro De mayo 024 de 2010 Sesin Ordinaria Sustentacin de proyectos a cargo del alcalde Jos Gregorio Rueda Len

PERSONAS QUE ASISTIERON AL CONCEJOEl da 06 de mayo de 2010 Sesin Ordinaria se invito el seor Zamir Arriaga para que rindiera informe de su respectivo trabajo. Mayo 10 de 2010 Sesin Ordinaria Intervencin del alcalde y personas invitadas e Intervencin de la diputada luz Mila Cicery para tratar el tema del elevado precio del impuesto predial Agosto 3 del 2010 intervencin a cargo del seor alcalde Jos Gregorio rueda len para informar al concejo de gestiones que realizo en Bogot para proyectos delas veredas Agosto 10 del 2010 intervencin a cargo del gerente de la empresa de servicios pblicos para rendir informe de su trabajo.PERSONAS QUE ASISTIERON AL CONCEJO agosto 12 del 2010 intervencin a cargo del diputado Harry Gonzales quien hizo presencia en el recinto para informar de actividades que venia adelantando en la asamblea agosto 23 del 2010 entrega y sustentacin de proyecto de acuerdo 021 del 23 de agosto de 2010 por medio del cual se autoriza al seor alcalde municipal de Valparaso Caquet para suscribir un contrato de emprstito Y proyecto de acuerdo No. 022 del 23 de agosto de 2010 por medio del cual se faculta al alcalde municipal para comprometer en la Interventora del Rgimen Subsidiado del Municipio de Valparaso, departamento del Caquet. A cargo del asesor Bertulio cabrera agosto 24 intervencin a cargo del personero Zamir Arriaga Rivas para sustentar algunas gestiones que venia realizando por la comunidad desplazada

PERSONAS QUE ASISTIERON AL CONCEJO EN LA VIJENCIA 2010 agosto 26 intervencin a cargo del seor alcalde Jos Gregorio rueda len para tratar temas importantes sobre la comunidad en cuanto a lo de carnets, ayudas, salud y vivienda. del 30 de agosto del 2010 socializacin con la comunidad de Valparaso al proyecto de acuerdo 021 del 23 de agosto del 2010 para suscribir un contrato de emprstito.

SEGN LEY 136 Art: 38SENTENCIA 405 DEL AO 1998SON FUNCIONES DE LOS CONCEJOS EJERCER EL CONTROL A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL CON TAL FIN PODRA CITAR A LOS SECRETARIOS JEFE DE DESPACHO, REPRESENTENTES LEGALES DE ENTIDADES DESENTRALIZADAS ASI COMO AL PERSONERO Y CONTRALOR.

PERSONAS QUE RINDIERON INFORME AL CONCEJO DE SU TRABAJO EN LA VIJENCIA 2010 16 de noviembre entrega de informe a cargo de la recaudadora municipal, entrega de informe a cargo de la tesorera municipal, entregas de informe a cargo del secretario de planeacin 17 de noviembre del 2010 entrega de informe a cargo de la coordinadora de cultura y deporte 18 de noviembre, entrega d informe a cargo de la coordinadora de sisben, entrega de informe a cargo del comisario de familia y la psicloga del municipio 19 de noviembre del 2010 entrega de informe a cargo de enlace familias en accin, entrega de informe a cargo del inspector de polica.

22 de noviembre del2010 entrega de informe a cargo del doctor Luis Guillermo Grijalva 25 de noviembre del 2010 entrega de informe a cargo de la promotora de la PROFA SOCIALIZACION CON LOS NIOS CONCEJALITOS En el ao 2010 se acord con el concejo municipal sacar algunos nios que representaran sus ncleos educativos con el fin de que conocieran lo que es el concejo municipal y ejercieran durante ese da como concejalitos y a la vez se les dio la oportunidad de presentar sus propuestas y necesidades mas sentidas de su comunidad educativa a la cual llegaron acompaados por sus respectivos docentes ARCHIVO DEL CONCEJO MUNICIPAL

VALPARAISO CAQUETA2010

INVERSION PRESUPUESTALITEMDESCRIPCIONCANTIDADVALOR UNITARIOVALOR TOTAL1CAJA ARCHIVO X200,CORRUGADO TROQ C 720K200$4500$900.000.2CARPETAS 4 ALETAS500$2.000$1.000.000.4AYUDANTE SELECCIN DE ARCHIVO1$465.000$465.000VALOR TOTAL2365.000TABLAS DE RETENCION DOCUMENTALDIVISION: 2000 CONCEJO MUNICIPAL DEPENDENCIA: 2000 CONCEJO MUNICIPALOFICINA PRODUCTORA: 2000 CONCEJO MUNICIPAL

CONVENCIONES: AG = ARCHIVO DE GESTIN, AC=ARCHIVO CENTRAL, CT=CONSERVACIN TOTAL, M=MICROFILMACIN, S=SELECCIN, E=ELIMINACINCDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-012000-01-012000-01-022000-01-032000-01-042000-01-052000-01-06ACTASDe sesiones ordinariasDe sesiones extraordinariasDe comisin de plan De comisin de presupuesto De comisin de varios Varias0124XXUna vez finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, las actas se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.2000-022000-02-012000-02-02ACUERDOS MUNICIPALESSancionados No sancionados0124XXUna vez finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, los acuerdos municipales se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.2000-032000-03-012000-03-022000-03-032000-03-042000-03-052000-03-062000-03-072000-03-08ARCHIVO DOCUMENTALTablas de valoracin documentalTablas de retencin documentalInventario DocumentalClasificacin DocumentalCodificacin documentalListado general de seriesInformacin Archivo General de la NacinInformacin varia0109XXUna vez finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, las tablas de retencin documental y sus inventarios documentales se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos y culturales para e l Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.Hoja 01 de 13

CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-042000-04-01AUTORIZACIN PRESIDENCIALAutorizacin presidencial0124XXUna vez finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, las autorizaciones presidenciales; por hacer parte del expediente de los acuerdo municipales, se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.2000-052000-05-01CERTIFICACIONESCertificaciones varias0104XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, estas certificaciones; por ser de ndole general, se puede sacar una muestra representativa del 10% y el resto se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). Se puede sacar copia de seguridad.2000-062000-06-012000-06-022000-06-03COMIT DE ARCHIVOActasResolucionesVarios0109XXUna vez finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, los documentos del Comit de Archivo, por ser de ndole administrativo de la documentacin generada por el Concejo Municipal, se debe conservar totalmente; posee valores secundarios e histricos y culturales. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.Hoja 02 de 13CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-072000-07-012000-07-02COMPRASFacturas y recibosVarios 0119XXCuando finalice su tiempo de retencin en el archivo central, las compras, por ser documentos con valor contable y fiscal, se deben conservar totalmente; ya que poseen valores secundarios e histricos para e l Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad2000-082000-08-012000-08-022000-08-032000-08-042000-08-05CONSTANCIA SECRETARIALDe reciboDe sancinDe envo De debatesOtras0124XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LAS CONSTANCIAS SECRETARIALES; por hacer parte del expediente de los acuerdo municipales, se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-092000-09-012000-09-02CONSTANCIASDe publicacinConstancias varias01012404XXXXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LAS CONSTANCIAS DE PUBLICACIN; por hacer parte del expediente de los acuerdo municipales, se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.Finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LAS CONSTANCIAS VARIAS; por ser de ndole general, se puede sacar una muestra representativa del 10% y el resto se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). Se puede sacar copia de seguridad.2000-102000-10-012000-10-02CONTRATOSDe prestacin de servicios Varios0119XXAgotado su tiempo de retencin el archivo central, ste EXPEDIENTE merece su conservacin permanente, por poseer valor patrimonial para la historia del Concejo Municipal; ya que contiene aspectos de contratacin. . Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.Hoja 04 de 13CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-112000-11-012000-11-02CORRESPONDENCIADespachada Recibida 0104XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LA CORRESPONDENCIA GENERAL que ha cumplido con su valor primario y no posee valores secundarios; se puede sacar una muestra representativa del 5 % y el resto se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). Se puede sacar copia de seguridad2000-122000-12-012000-12-022000-12-032000-12-04CUENTA CORRIENTEConsignacionesChequesConciliaciones BancariasOtros0119XXCuando finalice su tiempo de retencin en el archivo central, los documentos que hacen parte del expediente de CUENTAS CORRIENTES; por poseer valor contable, financiero y fiscal, se deben conservar totalmente; ya que poseen valores secundarios e histricos para e l Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridadHoja 05 de 13

CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-132000-13-012000-13-02CUENTAS DE COBROCuentas de cobroVarios0119XXUna vez finalice el tiempo de retencin en el archivo central, los documentos que hacen parte del expediente de CUENTAS DE COBRO; por poseer valor contable, financiero y fiscal, se deben conservar totalmente; ya que poseen valores secundarios e histricos para e l Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad2000-142000-14-01DECRETOS MUNICIPALESDecretos Municipales0119XXAgotado el tiempo de retencin en el ARCHIVO CENTRAL, su conservacin es total; por poseer valor secundario para la investigacin, la ciencia y la cultura del Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridadHoja 06 de 13

CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-152000-15-01DOCUMENTOS DE APOYODocumentos de apoyo-Documentos que por su carcter del desarrollo de las actividades de la Institucin, no estn previstas en la presente relacin documental que son generados en el transcurso del tiempo.0109XXAgotada su vigencia en el Archivo Central, seleccionar una muestra representativa del 20 % de los documentos mas importantes y que merezcan conservar por ms tiempo; el resto se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otra.). Se puede sacar copias de seguridad.2000-162000-16-01ENVIOS O AFOROSEnvos, aforos, correos0101XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LOS ENVIOS AFOROS Y OTROS; por no poseer valores secundarios, por ser de ndole misional y general; se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). 2000-172000-17-012000-17-02EXPEDIENTESCuentas de cobroVarios0109XXAgotada su vigencia en el Archivo Central, seleccionar una muestra representativa del 20 % de los EXPEDIENTES ASUNTOS mas importantes y que merezcan conservar por ms tiempo; el resto se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otra.). Se puede sacar copias de seguridad.Hoja 07 de 13 CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-182000-18-01FOLLETOS, REVISTASFolletos revistas0101XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LOS FOLLETOS, REVISTAS Y OTROS SIMILARES; por no poseer valores secundarios, por ser de ndole misional y general; se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). 2000-192000-19-012000-19-02GRABACIONES DE SESIONESOrdinariasExtraordinarias0109XAgotado el tiempo de retencin en el archivo central, ste MATERIAL AUDIOVISUAL originado en los debates de las sesiones del Concejo Municipal , se debe conservar totalmente; como testimonio probatorio dela accin poltica-administrativa en el Municipio. Sacar copia.2000-202000-20-012000-20-022000-20-032000-20-04HOJAS DE VIDAPostulacin personeroPostulacin secretaria del Concejo MunicipalDe concejales Varias0179XXste expediente hace parte de las historias laborales, por consiguiente su conservacin es total y se debe conservar como fuente patrimonial del CONCEJO MUNICIPAL. Se puede microfilmar a travs del proceso de escaneo accin fotogrfica.Hoja 08 de 13 CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-212000-21-012000-21-022000-21-032000-21-04INFORMESContralora departamentalConcejo MunicipalFinancieros y contablesVarios01010919XXXXUna vez finalizado el tiempo de retencin en el archivo central, los informes se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l CONCEJO MUNICIPAL. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.2000-222000-22-012000-22-02INVENTARIOSA-22 de oficinaOtros0109XXCuando finalice su tiempo de retencin en el archivo central, los inventarios, por ser documentos con valor contable y fiscal, se deben conservar totalmente; ya que poseen valores secundarios e histricos para e l Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad2000-232000-23-012000-23-022000-23-032000-23-042000-23-05LEYES VARIASDecretosLeyes ResolucionesCircularesOrdenanzasVarios0104XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LAS LEYES VARIAS EXTERNAS; por no poseer valores secundarios, por ser de INFORMACIN DEPARTAMENTAL, NACIONAL Y GENERAL; se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). Hoja 09 de 13

CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-242000-24-012000-24-022000-24-032000-24-042000-24-05LIBROS AUXILIARESDe actas de posesinDe radicado de acuerdos sancionadosDe radicado de correspondencia recibidaDe recibo de proyectos de acuerdoVarias 0101010179240409XXXXXXXXUna vez finalizado el tiempo de retencin en el archivo central, LOS LIBROS DE ACTAS DE POSESIN, LOS DE RADICACIN DE ACUERDOS SANCIONADOS Y LOS DE RECIBO DE PROYECTOS DE ACUERDOS, se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l CONCEJO MUNICIPAL. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico.Finalizado su tiempo de retencin en el archivo central, LOS LIBROS DE RADICADO DE CORRESPONDENCIA que ha cumplido con su valor primario y no posee valores secundarios; se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otro.). Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico.Hoja 10 de 13 CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-252000-25-01LIBROS DE CONSULTALibros de consulta varios0104XXAgotada su vigencia en el Archivo Central, seleccionar una muestra representativa del 20 % de los LIBROS DE CONSULTA mas importantes y que merezcan conservar por ms tiempo; el resto se le puede dar una disposicin final (reciclar, eliminar, otra.). 2000-262000-26-01NMINAPlanilla de nmina0179XXste expediente de NMINA hace parte de las historias laborales, por consiguiente su conservacin es total y se debe conservar como fuente patrimonial del Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del proceso de escaneo accin fotogrfica.2000-272000-27-01ORDEN DEL DA DE LA SESINOrden del da de la sesin 0124XXFinalizado su tiempo de retencin en el archivo central, EL DOCUMENTO ORDEN DELDA DE LA SESIN; por hacer parte del expediente de los acuerdo municipales, se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l Municipio. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.Hoja 11 de 13 CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-282000-28-012000-28-02PAGOSA la DIANVarios0109XXCuando finalice su tiempo de retencin en el archivo central, los PAGOS, por ser documentos con valor contable, TRIBUTARIO y fiscal, se deben conservar totalmente; ya que poseen valores secundarios e histricos para e l Concejo Municipal. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad2000-292000-29-01PROYECTO DE ACUERDOProyectos de acuerdo recibidos0104XXUna vez finalizado el tiempo de retencin en el archivo central, los PROYECTOS DE ACUERDOS se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para el CONCEJO MUNICIPAL y EL MUNICIPIO. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridadHoja 12 de 13 CDIGOSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCINDISPOSICIN FINALPROCEDIMIENTOAGACCTMSE2000-302000-30-01RESOLUCIONESResoluciones administrativas0124XXFinalizado el tiempo de retencin en el archivo central, LAS RESOLUCIONES se deben conservar totalmente, por poseer valores secundarios e histricos para e l CONCEJO MUNICIPAL. Se puede microfilmar a travs del escaneo registro fotogrfico y sacar copias de seguridad.2000-312000-31-012000-31-022000-31-032000-31-04SISTEMA DE CMPUTO Y AUDIOVISUALESAlimentacin de la base de datos del sistema de computoCopia de seguridadMaterial audiovisualVarios0104XXXConstituye parte del Patrimonio Histrico logstico de la Alcalda; ya que se conserva la informacin sistematizada del CONCEJO MUNICIPAL.. Una vez agotado el tiempo de retencin el Archivo Central tomar una muestra representativa del 90 % de la informacin procesada en las copias de seguridad.Hoja 13 de 13 VENTANILLA UNICA(CORRESPONDENCIA RECIBIDA)

SE VA A IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION DE VENTANILLA UNICA , Y SE IMPLEMETARA CON UNOS FORMATOS.PARA CONTROLAR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS. VENTANILLA UNICA(CORRESPONDENCIA DESPACHADA)

SE VA A IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION DE VENTANILLA UNICA , Y SE IMPLEMETARA CON UNOS FORMATOS.PARA CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DESPACHADOS.ARCHIVO FOTOGRAFIAS

TABLAS DE VALORACION DOCUMENTALZ

ENTIDAD PRODUCTORA: CONCEJO MUNICIPAL DE VALPARAISO-CAQUETDIVISION: 2000 CONCEJO MUNICIPAL DEPENDENCIA: 2000 CONCEJO MUNICIPALOFICINA PRODUCTORA: 2000 CONCEJO MUNICIPALCONVENCIONESCT Conservacin TotalSerie DocumentalE Eliminacin Subserie Documental M Microfilmacin ---Tipologa DocumentalS Seleccin APROBACIN Fecha: ________________________________Firma Aprobacin: ______________________________CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-012000-01-012000-01-022000-01-032000-01-042000-01-052000-01-06ACTASDe sesiones ordinariasDe sesiones extraordinariasDe comisin de plan De comisin de presupuestoDe comisin de variosVarias 24 AOSXXAsuntos administrativos que reflejan los DEBATES Y LAS DECISIONES TOMADAS POLITICO-ADMINISTRATIVAS por el HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL, en cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Documento de ndole histrico. Microfilmar. Sacar copias de seguridad. Su conservacin es total.2000-022000-02-012000-02-02ACUERDOS MUNICIPALESSancionados No sancionados24 AOSXXExpediente asuntos de carcter POLTICO- ADMINISTRATIVO, que autoriza al ALCALDE MUNICIPAL; implementar los proyectos de acuerdos y otros, aprobados por el CONCEJO MUNICIPAL, en ejercicio de las funciones conferidas por la constitucin poltica de Colombia. Documento de carcter histrico para el Municipio. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-032000-03-012000-03-022000-03-032000-03-042000-03-052000-03-062000-03-072000-03-08ARCHIVO DOCUMENTALTablas de valoracin documentalTablas de retencin documentalInventario DocumentalClasificacin DocumentalCodificacin documentalListado general de seriesInformacin Archivo General de la NacinInformacin varia09 AOSXXSeries documentales que soportan informacin relacionada con el ARCHIVO DOCUMENTAL del CONCEJO MUNICIPAL DE VALPARAISO y de la Institucin ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Se debe estar actualizando peridicamente, acorde a las necesidades de la Institucin. Sacar copias de seguridad, microfilmar.2000-042000-04-01AUTORIZACIN PRESIDENCIALAutorizacin presidencial24 AOSXXDocumento del PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL, donde autoriza a la secretaria para que traslade el Acuerdo aprobado al despacho del Seor Alcalde para su respectiva sancin. Documento de ndole histrico. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad. CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-052000-05-01CERTIFICACIONESCertificaciones varias04 AOSXXDocumentos de carcter misional, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal. No presenta valores secundarios ni histricos. Seleccionar algunos relevantes. Eliminar. Sacar copias de seguridad.2000-062000-06-012000-06-022000-06-03COMIT DE ARCHIVOActasResolucionesVarios09 AOSXXActos administrativos del COMIT DE ARCHIVO DEL CONCEJO MUNICIPAL, originados por la accin de la administracin documental en todos los procesos archivsticos de la Corporacin. Documento de carcter histrico. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.2000-072000-07-012000-07-02COMPRASFacturas y recibosVarios 19 AOSXXDocumentos de carcter misional y CONTABLE, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal. Representa valores secundarios. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-082000-08-012000-08-022000-08-032000-08-042000-08-05CONSTANCIA SECRETARIALDe reciboDe sancinDe envo De debatesOtras24 AOSXXDocumentos de carcter misional, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal. Representa valores secundarios. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.2000-092000-09-012000-09-02CONSTANCIASDe publicacinConstancias varias24 AOS04 AOSXXXXDocumentos de carcter misional, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal y dela Alcalda Municipal. Representa valores secundarios. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.Documentos de carcter misional, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal. No presenta valores secundarios ni histricos. Seleccionar algunos relevantes. Eliminar. Sacar copias de seguridad.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-102000-10-012000-10-02CONTRATOSDe prestacin de servicios Varios19 AOSXXEXPEDIENTE SERIE DOCUMENTAL, que contienen documentos de los procesos de CONTRATACIN DIRECTA con todas las formalidades legales adelantadas por el Concejo Municipal. Documentos con valor primario. Se puede microfilmar o sacar copias de seguridad.2000-112000-11-012000-11-02CORRESPONDENCIADespachada Recibida 04 AOSXXAsunto que rene la documentacin misional utilizada por la Corporacin Administrativa para el ejercicio de sus actividades. Se conserva una muestra, como fuente de informacin representativa y probatoria en el cumplimiento de las funciones operativas del Consejo Municipal. Se puede sacar copia de seguridad y eliminar.2000-122000-12-012000-12-022000-12-032000-12-04CUENTA CORRIENTEConsignacionesChequesConciliaciones BancariasOtros19 AOSXXEXPEDIENTE ASUNTO que identifican las transacciones bancarias realizadas por el Concejo Municipal .Su conservacin es total. Se puede microfilmar sacar copias de seguridad.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-132000-13-012000-13-02CUENTAS DE COBROCuentas de cobroVarios19AOSXXEXPEDIENTE que contiene informacin contable y financiera sobre cobros al Municipio de Valparaso. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.2000-142000-14-01DECRETOS MUNICIPALESDecretos Municipales19 AOSXXExpediente Asunto, que refleja las disposiciones dadas por el Alcalde Municipal en ejercicio de sus funciones conferidas por el mandato constitucional. Documento de carcter administrativo y evidencial; por lo cul se consideran histricos para la reconstruccin institucional. Conservar totalmente y microfilmar.Sacar copia de seguridad.2000-152000-15-01DOCUMENTOS DE APOYODocumentos de apoyo-Documentos que se genera por el desarrollo de las actividades de la Institucin y que no estn previstas en la presente relacin documental que se generan en el transcurso del tiempo.09 AOSXXDocumentos que representan la misin y visin del Concejo y que por su caracterstica desarrollan un papel fundamental en el cumplimiento de las actividades en la Institucin. Conservar una muestra aleatoria representativa. Se puede sacar copia de seguridad y algunos se pueden eliminar.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-162000-16-01ENVIOS O AFOROSEnvos, aforos, correos01 AOSXXDocumentos de carcter misional, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal. No presenta valores secundarios ni histricos. Seleccionar algunos relevantes. Eliminar. Sacar copias de seguridad.2000-172000-17-012000-17-02EXPEDIENTESCuentas de cobroVarios09 AOSXXAsuntos expedientes varios originados por la interaccin permanente del Concejo Municipal con el Municipio de Valparaso y con otras Organizaciones Gubernamentales particulares, en el desarrollo de sus actividades POLITICO-ADMINISTRATIVAS. Agotado su tiempo de retencin, seleccionar una muestra aleatoria de los asuntos ms importantes. Se puede microfilmar, sacar copia de seguridad y eliminar.2000-182000-18-01FOLLETOS, REVISTASFolletos revistas01 AOSXXDocumentos de carcter misional, generado en el cumplimiento de la ejecucin de las funciones Poltico-administrativas del Concejo Municipal. No presenta valores secundarios ni histricos. Seleccionar algunos relevantes. Eliminar. CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-192000-19-012000-19-02GRABACIONES DE SESIONESOrdinariasExtraordinarias09 AOSXMATERIAL AUDIOVISUAL originado en los debates de las sesiones del Concejo Municipal de Valparaso-Caquet. Soporte audio y visual dela accin poltica-administrativa. S u conservacin es total. Sacar copia.2000-202000-20-012000-20-022000-20-032000-20-04HOJAS DE VIDAPostulacin personeroPostulacin secretaria del Concejo MunicipalDe concejales Varias79 AOSXXDocumentos expedientes que hacen parte del soporte de la documentacin de los procesos de contratacin de servicios profesionales y De Nmina. Su conservacin es total. Microfilmar.2000-212000-21-012000-21-022000-21-032000-21-04INFORMESContralora departamentalConcejo MunicipalFinanciaros y contablesVarios09 AOS19 AOSXX XX Serie documental que INFORMA sobre LA GESTIN POLTICA-ADMINISTRATIVA desarrollada por el CONCEJO MUNICIPAL, en virtud de las funciones asignadas por la Constitucin Poltica de Colombia, en un periodo determinado, a las diversas Estancias Gubernativas y al mismo Concejo. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-222000-22-012000-22-02INVENTARIOSA-22 de oficinaOtros09 AOSXXAsuntos que informan sobre la gestin administrativa de la oficina, en el cumplimiento de sus funciones en un periodo. Algunos ameritan la conservacin parcial y otros totales. Seleccionar una muestra. Se puede microfilmar, sacar copias de seguridad y eliminar.2000-232000-23-012000-23-022000-23-032000-23-042000-23-05LEYES VARIASDecretosLeyes ResolucionesCircularesOrdenanzasVarios04 AOSXXExpediente asuntos de la Jurisprudencia Nacional, Departamental u otras; la cual es de obligatorio cumplimiento por parte de los Entes territoriales del Estado. La informacin se encuentra en la PGINA WEB DE CADA INSTITUCIN EN PARTICULAR. Se puede seleccionar y eliminar.2000-242000-24-012000-24-022000-24-032000-24-042000-24-05LIBROS AUXILIARESDe actas de posesinDe radicado de acuerdos sancionadosDe radicado de correspondencia recibidaDe recibo de proyectos de acuerdoVarias79 AOS24 AOS04 AOS09 AOSXXXXXXXXExpedientes asuntos radicados en un libro auxiliar y que contienen informacin relativa a las funciones desarrolladas por el Concejo Municipal. Algunos se conservan totalmente. Se puede microfilmar. Y otros seleccionar y eliminar.CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-252000-25-01LIBROS DE CONSULTALibros de consulta varios04 AOSXXSeries documentales que contienen informacin que soportan las leyes colombianas y otras informaciones generales relativas la funcin que cumple el Concejo Municipal. Por ser informacin que peridicamente est cambiando, se puede seleccionar y eliminar.2000-262000-26-01NMINAPlanilla de nmina79 AOSXXSerie documental que contiene los Pagos y descuentos legales hechos a los seores CONCEJALES Y SECRETARIA, en un periodo determinado de tiempo. Documento de ndole histrico y de nmina. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copia de seguridad.2000-272000-27-01ORDEN DEL DA DE LA SESINOrden del da de la sesin 24 AOSXXDocumento que hace parte de las sesiones del CONCEJO MUNICIPAL en el proceso de debates de aprobacin de proyectos de acuerdos u otros. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copias de seguridad. CDIGOASUNTO O SERIE DOCUMENTALRETENCINA.C.Disposicin finalPROCEDIMIENTOSCTEMS2000-282000-28-012000-28-02PAGOSA la DIANVarios09 AOSXXExpedientes asuntos que reflejan los pagos legales y otros realizados por el Concejo Municipal. Documento financiero y contable tributario. Su conservacin es total. Se puede microfilmar sacar copias de seguridad.2000-292000-29-01PROYECTO DE ACUERDOProyectos de acuerdo recibidos04 AOSXXExpediente de ndole administrativo presentado por el Alcalde al concejo Municipal; como requisito para su aprobacin para cumplir con los objetivos del programa de Gobierno de cada mandato Constitucional. Se puede microfilmar sacar copia de seguridad. Su conservacin es total.2000-302000-30-01RESOLUCIONESResoluciones administrativas24 AOSXXDocumento de ndole administrativo, donde se plasman las decisiones tomadas en materia del desarrollo de las funciones del concejo Municipal. Su conservacin es total. Se puede microfilmar. Sacar copia de seguridad.2000-312000-31-012000-31-022000-31-032000-31-04SISTEMA DE CMPUTO Y AUDIOVISUALESAlimentacin de la base de datos del sistema de computoCopia de seguridadMaterial audiovisualVarios04 AOSXXXSISTEMA INTEGRADO POR EL SOFTWARE Y EL HAFTWARE; la cual representa la aplicacin de las NUEVAS TCNOLOGAS al desarrollo de las operaciones diarias realizadas por los funcionarios de la Institucin. Preservar copias de seguridad de la informacin ms importante sistematizada y que represente valor primario. Se puede eliminar material audiovisual obsoleto.

Muchas Gracias.Muchas Gracias.