RENIECRENIECRegistro Nacional de Identificación y Estado Civil

MESA DE TRABAJO N° 03

Expositora: Srta. Lic. Celia Antonia Saravia Bonifacio

PERÚPERÚ

TEMA

Sesión 1:Sesión 1:

Automatización de los Procesos del Registro Civil

INDICE

1. Evolución

2. Automatizando los Registros Civiles

3. Servicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

I Evolución

Evolución de los RRCC

Reglamento de Registros del Estado

Civil 1938

1993

1984

1938

1936

1913

1852

1993

1984

1938

1936

1913

1852 Código Civil1852

Código Civil1936

Instituto Nacional de Estadística e

Informática - INEI

Constitución Política 1993

Ley 26497RENIEC

Reglamento del Estado Civil

1913

Código Civil 1984

Evolución del Sistema de Registros Civiles en el RENIEC

Gerencia de Registros CivilesRJ N° 1006-2007-

JNAC12 DIC 2007

Registro Pelmatoscópico

DigitalRJ N° 703-2006-JEF

18 JUL 2006

Certificación Microformas

(Imágenes con Valor Legal)

RJ N° 954-2005-JEF30 SET 2005

Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles

RJ N° 742-2005-JEF06 JUL 2005

Departamento de Depuración de

Registros CivilesRJ N° 383-2007-JEF

23 ABR 2007

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2003

2010

2009

2008

2007

2006

2005

2003

Base deD Registros Civiles

RJ N° 453-2003-JEF02 OCT 2003

Certificación ISO 9001SGC

18 – 19 DIC 2008

Gerencia de Procesos de Registros Civiles

RJ Nº 650 -2010-JNAC/RENIEC

20JUL2010

Acta Electrónica

RJ N° 0014-201013 ENE 2010

IIIAutomatizando los Registros

Civiles

ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC

SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES

PROCESAMIENTO DE ACTAS INCORPORADAS

SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTODE REGISTROS CIVILES

MUNICIPIO RENIEC

LINEA DE PROCESAMIENTO PERMANENTE

DEPURACIÒN DE ACTAS INCORPORADAS SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN

DE REGISTROS CIVILES

ORGANIZACION

GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES

Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles

Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles

Sub Gerencia de Depuración de Registros Civiles

PROCESAMIENTO O

ARCHIVO SEGÚN CORRESPONDA

ORDENAMIENTO Y LIMPIEZA

TRASLADO DE LIBROS, EXPEDIENTES Y

DOCUMENTOS DE SUSTENTO

DESCARGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO EN RENIEC

PRE INVENTARIO DE LIBRO

ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN ORECSUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES

Proceso de Incorporación

InventarioTraslado del Acervo registral

Ordenamiento de Archivos

Acervo Registral en ORECs

Actividades de mantenimiento del Acervo Registralantes de ser incorporado al RENIEC

Comunidades Nativas y Centros Poblados

Delegando función registral a los lugares mas alejados del Pais

RECEPCIÓN

ETIQUETADO

REGISTRO EVALUACIÓN PREVIA DIGITALIZACIÓN Y CONTROL DE IMÁGENES

DIGITACIÓN / DIGITO - VERIFICACIÓN

EVALUACIÓN REGISTRAL

PROCESAMIENTO DE ACTAS REGISTRALESSUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES

Flujo de Procesos de la Línea de Procesamiento de Registros Civiles

Línea de Producción

Módulos de TrabajoActa Registral

Certificado deNacido Vivo

Datos

Imágenes

Sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001

Sistema de Producción de Microformas Digitales

Microformas PDF/A(ISO 19005)

EvaluaciónPrevia

Generaciónde Imágenesy Digitación

EvaluaciónRegistral

Aseguramiento de la Calidad de los Procesos

CertificaciónISO 9001

Certificación SGS Microformas

Certificación SGS MicroArchivo

POSTULACIONES DESCRIPCION

GANADORCATEGORIA: SIMPLIFICACION DE TRÁMITE”

• “Automatización de los Registros Civiles y Emisión de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción desde cualquier Oficina a nivel Nacional”

PARTICIPACIÓNCATEGORIA: “SISTEMA DE GESTIÓN INTERNA”

• “Modernización de los Registros Civiles: Acta Registral Electrónica”

Creatividad Empresarial

2010

Creatividad Empresarial

2010

Postulaciones a Premios

ACTAS REGISTRALES OBSERVADAS

(Para Rectificación, Reposición y vinculación)

INSCRIPCIONES IRREGULARES (Por Múltiples Inscripciones, Poligamias,

Datos Falsos y otros)

OR´s RENIEC

Registros en Línea de Reconstitución

DEPURACIÒN DE ACTAS REGISTRALES SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE LOS REGISTROS CIVILES

PROCEDIMIENTO INDAGATORIO DE CASOS IRREGULARES

IIIServicios de los Registros Civiles y resultados de la

Automatización

Ciudadanos necesitan de los RRCC

Servicios en Registros Civiles

Procesamiento de actas para la emisión de certificaciones de actas

registrales

Registro de rectificaciones en las actas registrales

Inscripción de Nacimientos,matrimonios y defunciones

(Reposición, Reconstitución y Acta Electrónica)

Usos de certificación Registral

Tramitar un DNI

Acreditar el parentesco en una sucesión intestada

Sustentar el vinculo matrimonial

Sustentar filiación

Solicitar pasaporte, seguros, permisos de viaje, procesos judiciales, pensiones, etc.

Servicios RENIEC en línea…

Consulta de Estado Civil

Servicios RENIEC en línea…

Consulta de Certificaciones

Servicios RENIEC en línea…

Tramite Web Rectificación del Estado Civil

Actas IncorporadasOrec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en

línea y electrónica)

Actas IncorporadasOrec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en

línea y electrónica)

13`857,34913`857,349

Actas Digitalizadas Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en

línea y electrónica)

Actas Digitalizadas Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en

línea y electrónica)

(*) 7`802,277(*) 7`802,277

Actas Repuestas Ley 29312 distribuidas a las OREC`s

Actas Repuestas Ley 29312 distribuidas a las OREC`s

284,083284,083

Actas Depuradas(rectificaciones, cancelaciones, depuraciones y reconstituciones)

Actas Depuradas(rectificaciones, cancelaciones, depuraciones y reconstituciones)

605,461605,461

INDICADORES DE RESULTADO

Centro Poblados y Comunidades Nativas Autorizadas(Incorporados al Sistema Registral)

Centro Poblados y Comunidades Nativas Autorizadas(Incorporados al Sistema Registral)

2,4632,463

(*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)(*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)

Notificación a las OREC`s en cumplimiento de la Ley 29312 (100%)

Notificación a las OREC`s en cumplimiento de la Ley 29312 (100%) 4,1654,165

OREC`s que han dado respuesta en cumplimiento de la Ley 29312

(61%)

OREC`s que han dado respuesta en cumplimiento de la Ley 29312

(61%)

2,5312,531

Producción de Acta electrónica Producción de Acta electrónica 25,52325,523

Atención de solicitudes de Certificación(Fase Ciega cuando se incorpora una OREC)

Atención de solicitudes de Certificación(Fase Ciega cuando se incorpora una OREC) 84,94784,947

INDICADORES DE RESULTADO

(*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)(*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)