rencana strategis upt perpustakaan universitas … · undana dalam menyusun perencanaan, ... sumber...
TRANSCRIPT
i
RENCANA STRATEGIS
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA
TAHUN 2017-2019
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
K U P A N G
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang................................................................................. 1
1.2 Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Nusa Cendana ................... 3
1.3 Landasan Hukum ........................................................................... 5
1.4 Penyusunan Renstra UPT Perpustakaan Undana ........................... 5
1.5 Tujuan dan Manfaat ...................................................................... 6
BAB II. ANALISIS SITUASI
2.1 Koleksi Bahan Pustaka ................................................................... 9
2.2 Sumber Daya Manusia .................................................................. 10
2.3 Fasilitas ..........................................................................................11
2.4 Komponen Gedung .........................................................................12
2.5 Komponen Tata Kelola ....................................................................13
2.6 Komponen Dana .............................................................................13
2.7 Komponen Stake Holder ..................................................................14
BAB III VISI, MISI DAN TUJUAN
3.1 Visi ................................................................................................. 15
3.2 Misi ................................................................................................ 15
3.3 Tujuan ........................................................................................... 15
3.4 Sasaran Strategis ...........................................................................16
BAB IV STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
4.1 Strategi Pengembangan UPT Perpustakaan Undana 2017-2019 ..... 19
4.2 Arah Kebijakan Pengembangan UPT Perpustakaan Undana Tahun
2017-2019 .................................................................................... 21
BAB V PROGRAM/ KEGIATAN DAN INDIKATOR
5.1 Program dan Kegiatan 2017-2019 ................................................. 25
BAB VI PENUTUP .................................................................................... 30
iii
KATA PENGANTAR
Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) UPT Perpustakaan Universitas
Nusa Cendana (Undana) 2017-2019 mengacu pada Renstra Undana 2015-2019.
Selain itu, penyusunan Renstra ini juga berpedoman pada Undang-Undang Nomor
4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, dan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
Renstra UPT Perpustakaan Undana 2017-2019 merupakan dokumen
rencana pengembangan jangka menengah yang berisi upaya-upaya pengembangan
kegemaran membaca dan peningkatan jumlah dan mutu layanan UPT
Perpustakaan. Upaya pengembangan dan peningkatan dimaksud dijabarkan
dalam bentuk sasaran strategis, program, kegiatan, indikator, dan target serta
kerangka pendanaan dan kerangka regulasi yang akan menjadi dasar dalam
penyelenggaraan Tupoksi UPT Perpustakaan dalam kurun waktu tiga tahun ke
depan.
Agar UPT Perpustakaan mampu berkontribusi maksimal dalam menunjang
tri darma, langkah-langkah pencapaian sasaran strategis yang telah ditetapkan
dirumuskan melalui pandangan yang visioner, kritis, adaptif dan inovatif. Renstra
ini penting dipahami serta dimanfaatkan oleh seluruh staf UPT Perpustakaan
Undana dalam menyusun perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian
program/kegiatan-kegiatan secara efisien, efektif, terintegrasi, sinergis dan
berkesinambungan.
Semoga sasaran strategis, program, kegiatan, indikator, dan target yang
telah ditetapkan dalam dokumen Renstra UPT Perpustakaan Undana 2017-2019
ini dapat tercapai.
Kepada para pihak yang terlibat dan telah mencurahkan waktu serta
pemikirannya dalam penyusunan dokumen ini, saya sampaikan terima kasih.
Kupang, 15 Agustus 2017
Kepala UPT Perpustakaan,
Ir. Agustinus Konda Malik, MS
NIP. 196108211988030001
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan
peluang dan sekaligus merupakan tatangan yang dihadapi oleh UPT
Perpustakaan Undana. Menghadapi kondisi ini UPT Perpustakaan Undana
perlu melakukan pembenahan sistem dan pola layanan terhadap
pemustaka. Sebagai unit pengolah, pengelola, dan diseminasi informasi,
UPT Perpustakaan mempunyai posisi yang strategis dalam penyediaan
bahan pustaka dan informasi, untuk kemudian wajib menyebarkan
informasi (edukatif content) secara tepat dan cepat. Salah satu fasilitas
yang ada, seperti Internet merupakan alternatif yang dapat memberikan
layanan informasi baik berupa artikel, jurnal atau katalog-katalog
perpustakaan online yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan
pendidikan, penelitian, maupun rekereasi. Pada sisi yang lain, kesiapan
sumber daya manusia (SDM), prasrana dan sarana penunjang pokok lain
pada UPT Perpustakaan belum bisa mengambil semua manfaat teknologi
yang semakin lama semakin berkembang.
Ditengah keterbetasan yang ada, UPT Perpustakaan terus membenahi
diri agar mampu memainkan perannya sebagai unit penghimpun, pengolah
dan pendistribusi/publikasi informasi. Fakta menunjukkan bahwa peran
UPT Perpustakaan sebagai sumber penyedia bahan pustaka penunjang
tridarma masih tertinggal dari perguruan negeri (PTN) lainnya, terutama
PTN Indonesia bagian barat. Oleh karena itu, UPT Perpustakaan Undana
perlu melakukan pembenahan yang sistemais, terencana, terukur, dan
berkelanjutan guna memperkecil kesenjangan dan/atau
menyamai/melampuinya. Untuk mewujudkan kondisi ini, UPT
Perpustakaan perlu dibangun atas dasar perencanaan yang baik dan
terintegrasi dengan perencanaan dan pengembangan jangka menengah dan
jangka panjang Undana. Esensi perencanaan jangka menengah dan jangka
panjang adalah pengidentifikasian sistematis dari peluang dan ancaman
yang berada di masa datang yang digabungkan dengan data relevan
2
lainnya, memberikan suatu dasar bagi manajemen untuk mengambil
keputusan yang ada dengan cara yang lebih baik untuk menggunakan
peluang dan menghindari ancaman.
Salah satu sarana dalam menunjang proses pembelajaran adalah
perpustakaan/UPT Perpustakaan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun
2007 Pasal 23, ditetapkan bahwa, Setiap lembaga pendidikan harus
menyediakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional dengan
ketentuan:
1) Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaanyang
memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan
standar nasional pendidikan (ayat 1),
2) Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki koleksi,
baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya,yang mencukupi
untuk mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat (ayat 2),
3) Perpustakaan perguruan tinggi mengembangkan layanan perpustakaan
berbasis teknologi informasi dan komunikasi (ayat 3)
4) Setiap perguruan tinggi mengalokasikan dana untuk pengembangan
perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna
memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional
perpustakaan (ayat 4)
Keberadaan Perpustakaan yang dikelola secara profesional
memungkinkan mahasiswa memiliki kemampun yang mumpuni dalam
mensikapi persoalan akademis, persoalan hidup dan tantangan yang
dihadapi berdasarkan referensi yang bisa dipertanggungjawabkan. Di
samping itu, perkembangan teknologi yang begitu cepat telah
mempengaruhi segala aspek kehidupan manusia. Pustakawan
perpustakaan perguruan tinggi dalam memajukan pelayanannya kepada
sivitas akademika sudah sepatutnya harus berpikir dan berusaha supaya
perpustakaan tidak ditinggal pergi oleh penggunanya yang diakibatkan oleh
kemajuan teknologi informasi. Salah satu usaha pustakawan dalam
3
menciptakan layanan yang terbaik adalah dengan menyediakan
perpustakaan elektronik atau disebut juga dengan perpustakaan digital.
Perpustakaan digital (digital library) atau (electronic library) atau (virtual
library) adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar
dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer.
Dalam pengelolaan perpustakaan digital indikator yang diperlukan adalah
koneksitas yang lancar, pemustaka (user) merupakan aset terbesar bagi
pengembangan perpustakaan, perpustakaan tanpa adanya pemustaka
tentu perpustakaan tidak akan ada artinya.
Realitas di lapangan UPT Perpustakaan UIN Ar-Raniry masih kurang
eksis dan kurang diminati civitas akademika. Hal ini disebabkan
perpustakaan masih belum mampu menyediakan kebutuhan informasi
pemustakanya disamping layanan yang masih kurang baik serta fasilitas
lain yang belum membuat pemustaka merasa nyaman berada di
perpustakaan. Oleh karena itu, adanya suatu rencana pengembangan yang
baik menjadi suatu keniscayaan demi meningkatkan kebutuhan informasi
para pemustaka dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi di Indonesia
pada umumnya dan pendidikan di UIN Ar-Raniry pada khususnya agar
dapat menghasilkan output yang berdaya saing tinggi menuju 'world class
university library'. Dengan konsep pikiran seperti itu, maka penyusunan
Rencana Strategis tahun 2013– 2017 sangat penting dan mendesak yang
diarahkan pada upaya diseminasi informasi produk lokal maupun luar
dengan meningkatkan sarana dan prasarana serta penguatan dan
pemberdayaan kualitas sumber daya manusia (pustakawan).
1.2 Sejarah Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Universita Nusa
Cendana
Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan Universitas Nusa Cendana
(Undana) didirikan pada tahun 1962. Pendirian UPT Perpustakaan
bersamaan dengan berdirinya Universitas Nusa Cendana tahun 1961 yang
selanjutnya ditetapkan melalui Surat Keputusan Presiden Republik
Indonesia nomor 67/1963 tanggal 23 April 1963. Sejak berdirinya, UPT
4
Perpustakaan menempati aula Fakultas Ilmu Administrasi Jl. Soeharto
nomor 72 Kupang. Namun demikian, UPT Perpustakaan secara resmi
terbentuk pada tahun 1982, sebagaimana tertuang dalam OTK Undana,
melalui Surat Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 tahun
1982. Mengacu pada OTK Undana, mulai diangkat seorang kepala UPT
untuk memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan UPT
Perpustakaan Undana.
Pada tahun 1996, UPT Perpustakaan Undana memiliki gedung sendiri
yang berlokasi di kampus baru jl. Adisucipto, Penfui. Sejak gedung UPT
Perpustakaan diresmikan pada tanggal 17 Juni 1996, semua layanan UPT
Perpustakaan dipindahkan dan terpusat pada gedung baru UPT
Perpustakaan, jl. Adisucipto, Penfui Kupang.
Dalam kurun waktu 1982-2017, UPT Perpustakaan Undana telah
mengalami delapan (8) kali pergantian pimpinan. Adapun pimpinan
dimaksud sebagai berikut:
1. Bonari Pohan, S.H (1982-1985)
1. Drs. Herman Pongkapadang (1985-1994)
2. Drs. Porat Antonius, M.A (1994-1998)
3. Dra. Jance E. Malelak, S.IP (1998-2004)
4. Dr. Tans Feliks, M. Pd (2004-2007)
5. Dr. Drs. Frans Bustan, M. Lib (2007-2008)
6. Drs. G. G. Sabon (2008-2017)
7. Ir. Agus Konda Malik, MS (2017 - sekarang)
Saat ini, UPT Perpustakaan Undana memiliki koleksi sebanyak
19.500 judul atau 46.125 eksemplar. Koleksi tersebut terdiri berbagai
jenis, meliputi buku teks, terbitan berkala (jurnal), laporan akhir, skripsi,
tesis, disertasi, majalah, buku referensi, laporan penelitian, CD-ROM dan
dokumentasi. Layanan kepada para pemustaka masih menerapkan layanan
manual dengan metode gabungan antara close access dan open access.
Layanan secara manual menyebabkan mutu dan efektifitas penggunaan
bahan pustaka dan efektifitas layanan belum optimal. Kondisi ini ini
5
merupakan salah satu faktor penyebab belum optimalnya jumlah
pengunjung UPT Perpustakaan dan berdampak pada kurangnya
pemanfaatan koleksi bahan pustaka. Guna mengatasi kendala tersebut di
atas, mulai triwulan III tahun 2017, UPT Perpustakaan secara bertahap
mengubah layanannya dari cara manual menjadi layanan berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Aplikasi penunjang aksesibilitas
bahan pustaka berbasis TIK/online yang telah tesedia berupa open source
Slims 8.3 (e-library.undana.ac.id) dan ETD (repository.undana.ac.id).
1.3 Landasan Hukum
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan Nasional RI, 2009.
2. Peraturan Pernerintah Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 1991
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang
Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya-Rekam;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 2
Tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.
4. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor
13 tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan
Tinggi.
5. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 0180/O/1995 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Universitas Nusa Cendana.
6. Rencana Strategis Universitas Nusa Cendana 2015-2019
1.4 Penyusunan Renstra UPT Perpustakaan Undana
Penyusunan renstra UPT Perpustakaan Undana 2017-2019
dimaksudkan sebagai dokumen acuan perencanaan pengembangan jangka
menengah. Dokumen renstra mengandung program, kegiatan, indikator
dan target terukur dalam kurun waktu tiga tahun kedepan. Pada tataran
operasional, dokumen renstra digunakan sebagai pegangan dalam
melaksanakan visi guna mewujudkan visi UPT Perpustakaan Undana.
6
Secara keseluruhan, dokumen renstra terdiri atas lima bab dengan
sistematika:
1) Bab I. Pendahuluan, berisikan sejarah dan gambaran umum UPT
Perpustakaan Undana serta landasan hukum;
2) Bab II. Analisis Situasi; berupa hasil identifikasi dan analisis potensi
dan permasalahan yang baik yang bersumber dari faktor internal,
maupun faktor eksternal. Hasilnya akan digunakan sebagai dasar
penetapan strategi pengembangan UPT Perpustakaan Undana tiga
tahun ke depan;
3) Bab III. Visi, misi, tujuan, dan sasaran strategis; berisi
pembahasan visi yang akan diwujudkan, misi yang akan dilakukan,
tujuan, dan sasaran strategis yang akan dicapai.
4) Bab IV. Strategi dan Arah Kebijakan; berisi arah dan pedoman bagi
sumber daya manusia UPT Perpustakaan Undana dalam
penyelenggaraan dan pengembangan tahun 2017-2019.
1.5 Tujuan dan Manfaat
Penyusunan Renstra UPT Perpustakaan Undana 2017-2019
bertujuan untuk:
1) menjadi acuan dalam merumuskan rencana kegiatan UPT
Perpustakaan yang diperlukan untuk mendukung tridharma Undana;
2) menjadi acuan dalam pengembangan organisasi sumber daya baik
manusia maupun infrastruktur;
3) menentukan arah dan kerangka kerja UPT Perpustakaan dan
kegiatan layanan informasi yang pada gilirannya akan memandu UPT
Perpustakaan dalam pembuatan keputusan dan pemecahan masalah.
Dari aspek perencanaan, dokumen renstra merupakan alat (tools)
managerial dari aspek perencanaan dan bermanfaat dalam hal:
1) membantu pembuatan keputusan yang teratur dan memastikan
keberhasilan keberhasilan implemantasi implementasi
7
program/kegiatan dan tercapainya sasaran-sasaran dan tujuan-
tujuan yang ditetapkan;
2) berguna untuk melakukan perubahan sebagai antisipasi atau respon
terhadap perubahan lingkungan yang dinamis dan kompleks; dan
3) memungkinkan UPT Perpustakaan melakukan antisipasi terhadap
perubahan tuntutan pengguna terhadap layanan dan sumber
informasi sesuai dengan perkembangan Iptek dan arah kebijakan
Undana.
8
BAB II. ANALISIS SITUASI
Analisis situasi dilakukan sebagai alat evaluasi diri guna memotret
lingkungan internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi
perkembangan UPT Perpustakaan Undana. Analisis lingkungan internal
dilakukan terhadap faktor-faktor yang menjadi kekuatan (strength) yang
dimiliki untuk dikelola menjadi daya dorong yang kuat dalam mewujudkan
UPT Perpustakaan lebih baik dimasa yang akan datang. Selain itu, analisis
juga dilakukan terhadap faktor lingkungan lainnya yang terkait dengan
berbagai keterbatasan atau kelemahan (weakness) yang masih ditemukan
dalam lingkungan UPT Perpustaakaan Undana. Keberhasilan menganalisis
berbagai kelemahan dapat dilakukan berbagai upaya terobosan untuk
meminimalisir kelemahan (weakness) yang sudah ada sehingga tidak
menjadi hambatan dalam upaya pengembangan. Analisis terhadap
lingkungan eksternal berupa peluang (opportunity) yang tersedia juga
menjadi jawaban dalam menghadapi tantangan (threat) yang akan
diahadapi dalam pengembangan UPT Perpustakaan Undana dalam kurun
waktu tiga tahun mendatang.
Analisis dilakukan pada semua komponen baik yang terkait dengan
ruang lingkup tupoksi UPT Perpustakaan saat ini (existing condition),
maupun beragam faktor lainnya yang berpotensi dapat mempengaruhi
perkembangan UPT Perpustakaan pada masa yang datang. Komponen
dimaksud meliputi: 1) koleksi bahan pustaka, 2) sumber daya manusia, 3)
fasilitas, 4) gedung, 5) tata kelola, 6) pembiayaan, dan 7) stakeholder.
Rangkuman analisis lingkungan internal dan lingkungan eksternal dari ke-
7 komponen tersebut, yang biasa dikenal dengan analisis SWOT, disajikan
pada tabel berikut.
9
2.1 Koleksi Bahan Pustaka
Kekuatan
1) Koleksi karya ilmiah (skripsi, tesis, disertasi, jurnal, dan laporan hasil
penelitian) sivitas akademika Undana, bentuk cetak dan CD,
meningkat setiap tahun;
2) Memiliki sejumlah jurnal dan majalah ilmiah dan buku yang
diperoleh dari sumbangan organisasi profesi dan penerbit
Kelemahan
1) Koleksi bahan pustaka belum terintegrasi dalam satu sistem
database perpustakaan;
2) Jurnal terakreditasi bernomor lengkap kurang;
3) Koleksi majalah ilmiah/jurnal ilmiah masih sangat terbatas yang
diperoleh dari sumbangan organisasi profesi/penerbit dan LSM yang
mau menyumbang untuk UPT Perpustakaan.
4) Belum ada printed jurnal, e-book dan e-journal yang dilanggan/dibeli
5) Jumlah anggaran untuk pembelian buku setiap tahun kurang dari
5% dari total aggaran universitas;
Peluang
1) Tersedianya koleksi open access
2) Adanya koleksi yang dihibahkan
3) Trial access dari penerbit
4) Inter Library Loan (ILL)
Ancaman
1) Vandalisme yang dilakukan oleh pemustaka
2) Rayap
3) Perpustakaan belum diberikan otoritas untuk pengadaan koleksi
baru
4) Sulitnya mencari jurnal terakreditasi nasional yang sesuai kebutuhan
Program Studi
10
2.2 Sumber Daya Manusia
Kekuatan
1) Memiliki sumber daya manusia (SDM) sebanyak 15 orang, terdiri dari
4 orang fungsional pustakawan, dan 11 orang tenaga
administrasi/tata usaha non-fungsional pustakawan (rinciannya
seperti pada tabel berikut).
Tabel 1. Daftar nama pegawai UPT Perpustakaan Undana tahun 2017
No Nama Pangkat/
Golongan Jabatan Pendidikan
1 Ir. Agustinus Koda Malik, MS 1V/b Kepala UPT
Perpustakaan S2-Peternakan
2 Liberto Agustin Seran, SE III/c Kasubag TU S1-Ekonomi
3 Drs. Musa Keo, S.Sos III/c Pustakawan Ahli S1-Fisip
4 Bethseba E Bilik, S.Sos III/d Fungsional Umum S1-Fisip
5 Arlen M M Lasarus, S.Sos III/d Pustakawan
Penyelia S1-Fisip
6 Yosep Elias Haning, A.Ma III/b Pustakawan
Penyelia D3
7 Yanne S. Folla III/b Fungsional Umum SMA
8 Ribka F. Daris III/b Fungsional Umum SMA
9 Herman Missa, S.Sos III/b Fungsional Umum S1-Fisip
10 Marthinus Sabuin III/a Fungsional Umum SMA
11 Yakobus Asa, A.Md III/a Fungsional Umum D3
12 Esly Nomleni II/a Fungsional Umum SMA
13 Krisostomus Sega Tenaga Honorer
Kontrak SMA
14 Yohanes Helo Tenaga Honorer
Kontrak SMP
15 Yoseph Bani Tenaga Honorer
Kontrak STM
Kelemahan
1) Empat (4) orang fungsional pustakawan akan memasuki masa purna
bakti pada tahun 2018;
2) Belum tersedianya tenaga bidang TIK (teknisi, programmer, dan
sistem informasi); dan
3) Kompetensi staf UPT Perpustakaan pada bidang layanan
perpustakaan berbasis TIK masih kurang.
11
Peluang
1) Adanya diklat rutin dari Pepustakaan Nasional RI
2) Semakin terbukanya peluang belajar (pelatihan, seminar,
melanjutkan studi)
3) Adanya peluang sertifikasi pustakawan yang tidak berlatar belakang
ilmu perpustakaan
Tantangan
1) Tergantikan oleh profesi lain
2) Perkembangan ilmu perpustakaan dan teknologi informasi yang
sangat cepat
2.3 Fasilitas
Kekuatan
1) Memiliki komputer dan meja komputer sebanyak 3 unit dan 1 buah
laptop;
2) Memiliki dua unit LCD
3) Kapasitas/daya energi listrik yang cukup memadai;
4) Memiliki locker, ruang baca dan toilet bagi pengunjung UPT
Perpustakaan.
5) Memiliki satu mobil dinas/kendaraan operasional untuk membantu
kelancaran aktifitas perpustakaan
Kelemahan
1) Jumlah komputer yang belum mencukupi dan spesifikasi yang belum
sesuai dengan kebutuhan;
2) Ruangan belum memadai baik untuk kebutuhan penyimpanan bahan
pustaka, maupun untuk kebutuhan pengguna (ruang diskusi, audio
visual, dan ruang belajar) karena sebagian ruangan digunakan
sebagai ruah kuliah;
3) Server belum ada dan jaringan internet belum berfungsi;
12
4) Aplikasi layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi belum
tersedia;
5) Fasilitas penunjang kenyamanan, kemudahan dan keamanan
layanan UPT Perpustakaan (genset, sarana audio visual/televisi, dan
kamera pengontrol/CCTV) belum tersedia.
6) Sarana preservasi belum tersedia
Peluang
1) Adanya kebijakan pemerintah yang mendukung penggunaan TIK
pada layanan perpustakaan;
2) Hadirnya teknologi informasi memberi peluang cukup besar bagi
perpustakaan untuk menyediakan sarana akses informasi secara
cepat dan tepat secara online;
3) Adanya software perpustakaan (open source) yang dapat digunakan
untuk mengakses bahan pustaka secara online; dan
4) Adanya peluang kerjasama sharing informasi dengan Perpustakaan
Perguruan Tinggi lain baik di tingkat nasional maupun internasional.
Tantangan
1) Suplai listrik yang tidak stabil
1) Adanya hacker dan vandalisme terhadap fasilitas pustaka
2) Adanya laman yang menyediakan free open accsess bagi pemustaka
2.4 Komponen Gedung
1) Memiliki gedung sendiri berlantai dua dengan luas ... m2 untuk
menjalankan fungsi perpustakaan;
2) Lokasi gedung strategis.
Kelemahan
1) Usia gedung lebih dari 30 tahun dan membutuhkan renovasi; dan
13
2) Kenyamanan, kebersihan, dan kerapian gedung dan sekitarnya
kurang sebagai akibat penggunaan sebagian ruangan UPT
Perpustakaan sebagai ruang kuliah.
Peluang
Adanya komitmen pimpinan universitas (rektor) untuk:
Merenovasi untuk merenovasi gedung UPT Perpustakaan; dan
Memindahkan tempat kuliah dua program studi yang
menggunakan ruang UPT Perpustakaan ke gedung lainnya.
Ancaman
1) Bencana alam; dan
2) Cuaca dan rayap yang berpotensi merusak gedung
2.5 Komponen Tata Kelola
Rangkuman analisis SWOT untuk komponen tata kelola dirangkum dalam
tabel berikut: Tabel 2.5 Rangkuman Analisis SWOT Komponen Tata Kelola
Kekuatan Pimpinan memiliki komitmen yang tinggi untuk pengembangan
perpustakaan
Adanya struktur organisasi dan pendeskripsian tugas yang jelas
Tingginya loyalitas staf terhadap komitmen
Paper Less Officer (PLO)
Kelemahan Pengadministrasian belum maksimal menerapkan total quality
management
Belum adanya Prosedur Operasional Baku (POB)
Peluang Promosi jabatan
Adanya renumerasi
Kenaikan tunjangan jabatan
Adanya sertifikasi pustakawan
Ancaman Kebijakan/ peraturan yang berubah-ubah
2.6 Komponen Dana
Rangkuman analisis SWOT untuk komponen dana dirangkum dalam tabel
berikut:
14
Tabel 2.6 Rangkuman Analisis SWOT Komponen Dana
Kekuatan Memiliki sumber dana yang besumber dari rupian murni dan PNBP
Undana
Kelemahan Jumlah alokasi dana yang belum sesuai dengan standar yaitu 5%
dari anggaran operasional universitas diluar dari gaji pegawai
Peluang Hibah kompetensi
Ancaman Realiasasi dan tidak maksimal dan tidak stabil
2.7 Komponen Stake Holder
Rangkuman analisis SWOT untuk komponen stake holder dirangkum dalam
tabel berikut:
Tabel 2.7 Rangkuman Analisis SWOT Komponen Stake Holder
Kekuatan Adanya potensi pengunjung/pengguna/pemustaka yang besar
Kelemahan Kurangnya kedisiplinan pemustaka dalam pengembalian koleksi
Peluang Adanya kepercayaan dari pemustaka
Adanya kerjasama antar stake holder
Adanya TIK yang memudahkan aksesibilitas koleksi pustaka
Ancaman Jumlah anggota/pemustaka kurang
Adanya berbagai media yang dapat diakses dan menyediakan
bahan informasi yang dibutuhkan
15
BAB III VISI, MISI DAN TUJUAN
3.1 Visi
Dalam rangka mewujudkan perpustakaan yang berkualitas dan sejalan
dengan visi Undana, UPT Perpustakaan memiliki visi yang mendukung visi
Undana yaitu: “Menjadi pusat sumber belajar yang unggul untuk
mendukung pelaksanaan tridharma dan pengembangan Undana”
3.2 Misi
1. Menyediakan dan mengembangkan sumber belajar yang relevan
dengan kebutuhan sivitas akademika Undana dan masyarakat.
2. Mengelola informasi agar dapat meningkatkan efisiensi dan diakses
oleh pengguna dengan mudah, cepat dan tepat.
3. Menyediakan fasilitas yang memadai kepada pengguna agar dapat
mewujudkan fungsi perpustakaan sebagai sarana penunjang proses
pembelajaran dan penelitian.
4. Menyediakan fasilitas dan jasa layanan berbasis teknologi informasi.
5. Menyebarluaskan informasi, khususnya intellectual capital Undana,
agar dapat dimanfaatkan baik oleh sivitas akademika Undana ,
maupun masyarakat global dengan memanfaatkan teknologi
informasi. yang ada dan yang akan ada.
6. Menginisiasi kerjasama dengan berbagai institusi di dalam dan luar
negeri untuk memperolehsumber yang dibutuhkan oleh sivitas
akademika dan masyarakat.
3.3 Tujuan
Untuk melaksanakan visi dan mewujudkan misi dan mewujudkan
visi UPT Perpustakaan Undana, maka perlu dirumuskan tujuan dan
sasaran strategis tahun 2017-2019 yang lebih jelas menggambarkan
ukuran-ukuran terlaksananya misi guna mewujudkan visi.
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
16
1. Menunjang kurikulum dengan menyediakan informasi dan bahan
pustaka yang memadai untuk mahasiswa dan dosen, sehingga
program akademik dapat dilaksanakan secara efektif.
2. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi secara efektif
untuk mengelola informasi sehingga pengguna dapat mengakses
berbagai jenis koleksi UPT Perpustakaan secara fleksibel dan bebas.
3. Memberi informasi kepeda pengguna agar dapat memanfaatkan
koleksi secara efektif dan efisisen baik melalui media offline, maupun
media online.
4. Menyediakan perangkat dengan kapasitas dan kapabilitas yang
memadai untuk mengakses informasi IPTEKS yang tersedia baik di
dalam, maupun di luar lingkungan Undana.
5. Mengembangkan koneksi dengan semua Ruang Baca Program
Studi/Fakultas/Program Pasca Sarjana dengan memanfaatkan
jaringan kampus guna mewujudkan resource sharing koleksi
pustaka.
6. Membantu menyebarluaskan dan melestarikan karya ilmiah sivitas
akademika Undana.
7. Menyelenggarakan pendidikan pengguna UPT Perpustakaan.
8. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan antar perpustakaan dan terus
mengembangkan sistem jaringan baik lokal, regional, nasional
maupun internasional.
3.4 Sasaran Strategis
Ke-8 tujuan sebagaimana tertera pada bagian 3.3 selanjutnya
dikelompokkan ke dalam enam sasaran strategis. Adapun keenam sasaran
sstrategis dimaksud meliputi:
1. Terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan
kebutuhan pemustaka;
2. Tersedianya semua lokal konten dalam repositori UPT
Perpustakaan;
17
3. Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan
minimum;
4. Terwujudnya standarisasi sistem otomasi perpustakaan;
5. Tersedianya pustakawan dan/atau peningkatan kompetensi
karyawan dibidang perpustakaan; dan
6. Terwujudnya manajemen pengelolaan UPT Perpustakaan yang
bermutu
Sasaran strategis untuk mencapai tujuan pertama ( terciptanya
relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka)
adalah:
1. Tersedianya 3 judul buku wajib untuk setiap matakuliah
2. Tersedianya minimal 1 jurnal internasional atau jurnal nasional
untuk setiap program studi
3. Rata-rata jumlah peminjaman buku wajib adalah 2 buku per
mahasiswa dalam 1 bulan
4. Jumlah download artikel jurnal ilmiah atau repository 100 per bulan
Sasaran strategis untuk mencapai tujuan kedua (tersedianya semua
lokal konten dalam repositori UPT Perpustakaan) adalah:
1. Semua skripsi, tesis, disertasi, jurnal, pengabdian masyarakat, karya
ilmiah sivitas akademika Undana, dan tugas akhir mahasiswa
terupload ke portal ETD Undana (docrepository.undana.ac.id)
2. Minimal 2 jurnal mahasiswa ber ISSN yang difasilitas UPT
Perpustakaan menggunakan OJS
3. Semua laporan penelitian dan pengabdian masyarakat terekam dalam
portal
4. Jumlah akses repositori institusi sebanyak 50 orang perbulan
5. Jumlah peminjam koleksi UPT Perpustakaan 100 orang per bulan
Sasaran strategis untuk mencapai tujuan ketiga (tercapainya
pelayanan prima yang memenuhi standar pelayanan minimum)
adalah:
18
1. 70% unit pelayanan di UPT Perpustakaan sudah mengikuti prosedur
standar pelayanan minimum
2. Tingkat kepuasan pemustaka terhadap pelayanan adalah 80% atau
memuaskan
3. 60% pelayanan sirkulasi dilakukan lewat fasilitas layanan mandiri
Sasaran strategis untuk mencapai tujuan keempat (terwujudnya
standarisasi sistem otomasi perpustakaan) adalah:
1. 40% perpustakaan/ruang baca fakultas/jurusan/prodi sudah
terintegrasi sistem otomasi UPT Perpustakaan
2. 80% calon anggota UPT Perpustakaan melakukan pendaftran secara
online
3. Total waktu pemrosesan dan pencetakan kartu anggota perpustakaan
15 menit/pemustaka
4. Pemustaka dapat melakukan perpanjangan koleksi secara online
dapat dalam waktu 10 menit
5. 90% koleksi berada pada posisi yang tepat sesuai dengan
klasifikasinya
6. 70% pemustaka melakukan perpanjangan waktu peminjaman secara
online
7. Total waktu pengembalian buku secara online 5 detik
Sasaran strategis untuk mencapai tujuan kelima (tersedianya
pustakawan dan/atau peningkatan kompetensi karyawan dibidang
perpustakaan) adalah:
1. Tersedianya minimal 2 pustakawan pada UPT Perpustakaan Undana
pada akhir tahun 2018
2. 80% pustakawan dan/atau karyawan UPT Perpustakaan mampu
melaksanakan tugas dengan memuaskan.
Sasaran strategis untuk mencapai tujuan keenam (terwujudnya
manajemen pengelolaan UPT Perpustakaan yang bermutu) adalah:
1. 70% proses dalam unit kerja sudah memiliki dokumen POB
2. 70% unit kerja sudah mengikuti prosedur POB dengan memuaskan
19
BAB IV STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
Strategi dan arah kebijakan pengembangan UPT Perpustakaan Undana
tahun 2017- 2019 dirumuskan berdasarkan visi, misi, tujuan strategis UPT
Perpustakaan Undana serta mengacu pada Rencana Strategis Bisnis
Undana tahun 2015-2019. Strategi dan arah kebijakan ini disusun untuk
memberikan arah dan pedoman bagi semua unsur di UPT Perpustakaan
Undana yang telibat dalam penyelenggaraan dan pengembangan UPT
Perpustakaan Undana 2017-2019.
4.1 Strategi Pengembangan UPT Perpustakaan Undana 2017-2019
4.1.1 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Pertama
Tujuan strategis pertama yaitu terciptanya relevansi antara koleksi
perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka. Sasaran strategis yang akan
ditempuh UPT Perpustakaan Undana sebagai berikut:
1. Menyediakan koleksi buku yang sesuai dengan kebutuhan buku
wajib setiap mata kuliah
2. Menyediakan jurnal internasional, jurnal nasional terakreditasi dan
majalah ilmiah populer yang sesuai untuk setiap program studi
3. Melakukan sosialisasi promosi dan pelatihan penggunaan terhadap
opac dan e-jurnal dan e-book (literasi informasi)
4.1.2 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Kedua
Tujuan strategis kedua, yaitu tersedianya semua lokal konten dalam
repositori UPT Perpustakaan. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT
Perpustakaan Undana sebagai berikut:
1. Mengembangkan aplikasi SLIMS Akasia 8.3
2. Mengembangkan aplikasi ETD
3. Mengembangkan aplikasi OJS
4. Mengembangkan aplikasi LKP
5. Membentuk website/portal untuk koleksi pustaka dan karya ilmiah
6. Mensosialisasikan penggunaan dan pemanfaatan website UPT
Perpustakaan
20
4.1.3 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Ketiga
Tujuan strategis ketiga, yaitu tercapainya pelayanan prima yang
memenuhi standar pelayanan minimum. Sasaran strategis yang akan
ditempuh UPT Perpustakaan Undana sebagai berikut:
1. Meningkatkan capacity building staf yang lebih berkompeten
dan/atau profesional dalam bidang pelayanan
2. Meningkatkan mutu layanan informasi sesuai dengan standar
pelayanan minimum
3. Meningkatkan kualitas jasa pelayanan mandiri bagi pemustaka
4. Meningkatkan fasilitas penelusuran dan temu kembali
5. Meningkatkan sarana dan prasarana yang menunjang peningkatan
dalam pelayanan
4.1.4 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Keempat
Tujuan strategis keempat terwujudnya standarisasi sistem otomasi
perpustakaan. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT Perpustakaan
Undana sebagai berikut:
1. Mengintegrasikan sistem otomasi perpustakaan induk dengan
perpustakaan fakultas/jurusan/ dan prodi
2. Mengembangkan apliaksi pendaftaran anggota perpustakaan secara
online
3. Mengembangkan aplikasi perpanjangan koleksi secara online
4.1.5 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Kelima
Tujuan strategis kelima, tersedianya pustakawan dan/atau
peningkatan kompetensi karyawan dibidang perpustakaan. Sasaran
strategis yang akan ditempuh UPT Perpustakaan Undana sebagai berikut:
1. Mengusulkan pengadaan tenaga pustakawan dan
mendorong/meningkatkan kapasitas calon pustakawan untuk
mengikuti sertifikasi pustakawan
2. Meningkatkan kompetensi pustakawan dan/atau karyawan dalam
bidang perpusdokinfo
21
4.1.6 Strategi Pencapaian Tujuan Strategis Tujuan Keenam
Tujuan strategis keenam terwujudnya manajemen pengelolaan UPT
Perpustakaan yang bermutu. Sasaran strategis yang akan ditempuh UPT
Perpustakaan Undana sebagai berikut:
1. Menyiapkan Renstra
2. Menyiapkan uraian tugas
3. Menyiapkan dokumen POB untuk setiap unit layanan
4. Menyiapkan dokumen renstra
5. Menyiapkan dokumen Sistem Pelayanan Minimum
6. Menyelenggarakan rapat/pengarahan dan evaluasi tahunan
7. Melakukan monitoring dan evaluasi secara terjadwal
8. Penguatan administrasi umum perkantoran
4.2 Arah Kebijakan Pengembangan UPT Perpustakaan Undana Tahun
2017-2019
Kebijakan strategis merupakan pedoman kerja dalam upaya
mengarahkan dan mengawasi kinerja UPT Perpustakaan Undana dala
melaksanakan tugas pokok, visi, misi dan tujuan. Strategi untuk
pencapaian masing-masing tujuan dipakai untuk menentukan arah
kebijakan yang pengembangan UPT Perpustakaan Undana untuk tiga tahun
ke depan adalah sebagai berikut:
Tabel 4.2 Arah Kebijakan Pengembangan UPT Perpustakaan Tahun 2017-2019
Strategi Arah Kebijakan
Tujuan Pertama: terciptanya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan
kebutuhan pemustaka
Menyediakan
koleksi buku yang
relevan
dengan mata kuliah
Survey kebutuhan buku wajib yang digunakan pada mata
kuliah
Pembuatan bibliografis dan indeks koleksi yang
berhubungan dengan mata
Kuliah
Sosialisasi dan promosi koleksi buku rujukan
perpustakaan
22
Strategi Arah Kebijakan
Menyediakan jurnal
internasional,
jurnal
nasional
terakreditasi dan
majalah ilmiah
populer yang sesuai
untuk setiap
program
studi
Survey kebutuhan jurnal dan majalah ilmiah untuk setiap
program studi
Trial akses dan evaluasi penggunaan ejournal
Sosialisasi dan promosi jurnal internasional, jurnal
nasional terakreditasi dan majalah ilmiah populer di
perpustakaan
Pembuatan direktori repositori open access dari beberapa
lembaga
Melakukan
sosialisasi
promosi dan
pelatihan
penggunaan
terhadap opac
dan ejurnal
dan e-book (kelas
literasi informasi)
Melakukan sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan
OPAC
Melakukan sosialisasi pemanfaatan terhadap koleksi
perpustakaan
Tujuan Kedua: Tersedianya semua lokal konten dalam repositori UPT
Perpustakaan
Mengembangkan
aplikasi ETD
Pengembangan lanjutan atau penyempurnaan ETD
meliputi flipping book, FTP servis dan google indeks
Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi ETD
bagi mahasiwa, terutama mahasiswa tugas akhir
Mengembangkan
aplikasi OJS
Peningkatan kerja sama dengan pihak lain untuk dapat
mengindeks OJS
Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi OJS di
setiap fakultas dan prodi
Mensosialisasikan
penggunaan dan
pemanfaatan
portal/website UPT
Perpustakaan
Sosialisasi penggunaan dan pemanfaatan website/ aplikasi
bagi mahasiswa baru
Mengembangkan
Unsyiana
Hunting koleksi, dokumen, foto lama tentang Undana
Digitalisasi koleksi Undana
Pembuatan Web UPT Perpustakaan
23
Tujuan Ketiga: Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi standar
pelayanan minimum
Meningkatkan
capacity building
staf yang lebih
berkompeten dan
profesional dalam
bidang pelayanan
Sosialisasi tentang pelayanan prima
Mengikuti pelatihan yang diadakan oleh perpusnas dan
lembaga lain
Mengirimkan staff untuk magang/pelatihan di
perpustakaan/lembaga lain yang lebih maju
Membuat standar
pelayanan
minimum
Membuat workshop tentang standar pelayanan minimum
Meningkatkan
kualitas jasa
pelayanan bagi
pemustaka
Mengadakan workshop pelayanan mandiri
Mengadakan user education
Membuat materi audio visual untuk user education
Mengirimkan staff untuk mengikuti pelatihan tentang
kualitas pelayanan
Meningkatkan
fasilitas
penelusuran dan
temu kembali
informasi
Mengembangkan tampilan dan menu e-
library.undana.ac.id
Meningkatkan
sarana dan
prasarana yang
menunjang
peningkatan dalam
pelayanan
Memfasilitasi setiap bidang pelayanan dengan fasilitas
yang sesuai dengan standar
Tujuan Keempat: Terwujudnya standarisasi sistem otomasi perpustakaan
Mengintegrasikan
sistem data
mahasiswa antara
pustaka dengan
sistem akademik
Penerapan pendaftaran anggota perpustakaan secara
online
Sistem pemberitahuan keterlambatan otomatis melalui
email dan sms
Mengintegrasikan
sistem otomasi
perpustakaan
induk dengan
perpustakaan
fakultas dan prodi
Membina penguatan manajemen perpustakaan fakultas
dan prodi
Mengembangkan Undana Union Catalogue
Pengembangan
lanjutan sistem
otomasi
perpustakaan
Mengembangkan aplikasi perpanjangan koleksi secara
online
Mengembangkan sistem bookdrop untuk pengembalian
koleksi secara
Mandiri
24
Tujuan Kelima: Tersedianya pustakawan dan/atau peningkatan kompetensi
karyawan dibidang perpustakaan
Meningkatkan
kompetensi
pustakawan
dan/atau
peningkatan
kompetensi
karyawan dibidang
perpustakaan
Pelatihan subjek specialis
Pelatihan repackaging information resource (indeks,
resensi, daftar
bibligorafi dan abstrak)
Pelatihan TIK/otomasi perpustakaan
Tujuan Keenam: Terwujudnya manajemen pengelolaan UPT Perpustakaan yang
bermutu
Menyiapkan
dokumen mutu
perpustakaan
Melakukan survei evaluasi diri
Focus Group Discussion dengan stake Holder
Melakukan survei kepuasan pemustaka
Melakukan survei kebijakan internal Perpustakaan
Membuat dokumen renstra, SPM, POB dan worksheet
instruction
Menyelenggarakan
rapat kerja dan
evaluasi tahunan
Mengadakan evaluasi diri tahunan
Melakukan focus Group Discussion dengan stakeholder
Penguatan
administrasi umum
perkantoran
Mengadakan training paper less office
Melibatkan staf terkait mengikuti training akuntansi dan
pengelolaan barang dan aset
25
BAB V PROGRAM/ KEGIATAN DAN INDIKATOR
5.1 Program dan Kegiatan 2017 - 2019
Tabel 5.1 Program dan Kegiatan 2015 - 2019
Misi Tujuan Program Strategis/Kegiatan Tahun
2017 2018 2019
1. Menyedia
kan
kebutuha
n koleksi
yang
relevan
dengan
kebutuha
n
pemustak
a
Terciptanya
relevansi
antara koleksi
perpustakaan
dengan
kebutuhan
pemustaka
1 Menyediakan koleksi buku yang relevan
dengan mata kuliah
1.1
Survey kebutuhan buku
wajib yang digunakan
pada mata kuliah
√ √ √
1.2
Pembuatan bibliografis
dan indeks koleksi yang
berhubungan dengan
mata kuliah
√ √ √
1.3
Sosialisasi dan promosi
koleksi buku rujukan
perpustakaan
√ √ √
1.4 Membuat desiderata
koleksi rujukan √ √ √
2. Mengem
bangkan
pusat
repository
lokal
konten
(deposit)
yang open
access
Tersedianya
semua lokal
konten dalam
repositori UPT
Undana
2. Mengembangkan aplikasi ETD
2.1 Pengembangan lanjutan
atau penyempurnaan ETD
meliputi flipping book,
FTP servis dan google
indeks
√ √ √
2.2 Sosialisasi penggunaan
dan pemanfaatan aplikasi
ETD bagi mahasiwa akhir
√ √ √
3. Mengembangkan aplikasi KKI untuk laporan
penelitian dan pengabdian masyarakat
3.1 Integrasi KKI dengan
sistem informasi lembaga
penelitian dan
kepegawaian Undana
√ √ √
3.2 Sosialisasi penggunaan
dan pemanfaatan aplikasi
KKI
√ √ √
26
Misi Tujuan Program Strategis/Kegiatan Tahun
2017 2018 2019
4. Mensosialisasikan penggunaan dan
pemanfaatan portal aplikasi
4.1 Sosialisasi penggunaan
dan pemanfaatan portal
aplikasi bagi mahasiswa
baru
√ √ √
5. Mengembangkan Unsyiana
5.1 Hunting koleksi,
dokumen, foto lama
tentang Undana
√ √ √
5.2 Digitalisasi koleksi
Unsyiana √ √ √
5.3 Pembuatan portal aplikasi
unsyiana √
3. Menyelen
ggarakan
pelayanan
prima yang
memenuhi
standar
pelayanan
minimum
Tercapainya
pelayanan
prima yang
memenuhi
standar
pelayanan
minimum
6 Meningkatkan capacity building staf yang lebih
berkompeten dan profesional dalam bidang
pelayanan
Mengadakan/mengikuti
kegiatan/seminar tentang
pelayanan prima
Mengikuti pelatihan yang
diadakan oleh perpusnas
dan lembaga lain
√ √
Mengirimkan staff untuk
magang di
perpustakaan/lembaga
lain yang lebih maju
√ √
7 Membuat standar pelayanan minimum
Membuat workshop
tentang standar
pelayanan minimum
√
8 Meningkatkan kualitas jasa pelayanan bagi
pemustaka
Mengadakan pelatihan
pelayanan mandiri
√ √
Mengadakan user
education
√ √
Membuat materi audio
visual untuk user
education
√ √
27
Misi Tujuan Program Strategis/Kegiatan Tahun
2017 2018 2019
Mengirimkan staff untuk
mengikuti pelatihan
tentang kualitas
pelayanan
√ √
9 Meningkatkan fasilitas penelusuran dan temu
kembali informasi
9.1 Mengembangkan konten
dan tampilan web UPT
Perpustakaan
√ √
10 Meningkatkan sarana dan prasarana yang
menunjang peningkatan dalam pelayanan
10.1 Memfasilitasi setiap unit
pelayanan dengan fasilitas
yang sesuai dengan
standar
√ √ √
4. Mengemb
angkan
sistem
otomasi
perpustak
aan yang
standar
Terwujudny a
standarisasi
sistem otomasi
perpustakaan
11 Mengintegrasikan sistem data mahasiswa
antara pustaka dengan sistem akademik
11.1 Penerapan pendaftaran
anggota perpustakaan
secara online
√ √ √
11.2 Penerapan validasi
peminjaman secara online √ √ √
Sistem pemberitahuan
keterlambatan otomatis
melalui email dan sms
√ √ √
12 Mengintegrasikan sistem otomasi
perpustakaan induk dengan perpustakaan
fakultas dan prodi
Membina penguatan
manajemen perpustakaan
fakultas dan prodi
√
Mengembangkan Undana
Union Catalogue √
13 Pengembangan lanjutan
sistem otomasi
perpustakaan
√ √ √
Mengembangkan aplikasi
perpanjangan koleksi
secara online
√ √ √
28
Misi Tujuan Program Strategis/Kegiatan Tahun
2017 2018 2019
Mengembangkan sistem
bookdrop untuk
pengembalian koleksi
secara mandiri
√
5. Mengem
bangkan
kompetensi
kepustakawa
n dan/staf
dibidang
perpustakaa
n
Tercapainya
kompetensi
pustakawan
dan/staf
dibidang
layanan
perpustakaan
14 Meningkatkan kompetensi
pustakawan dan/atau
karyawan dalam bidang
perpusdokinfo
√ √
Pelatihan subjek specialis √ √
Pelatihan repackaging
information resource
(indeks, resensi, daftar
bibliografi dan abstrak)
√ √
15 Menyiapkan dokumen mutu perpustakaan
Melakukan survei
evaluasi diri
√ √
Focus Group Discussion
dengan stake holder
√ √
Melakukan survei
kepuasan pemustaka
√ √
Membuat dokumen
renstra, SPM POB dan
worksheet instruction
√ √ √
16 Menyelenggarakan rapat
kerja dan evaluasi
tahunan
√ √ √
Mengadakan evaluasi diri
tahunan √ √ √
Melakukan focus Group
Discussion dengan
stakeholder
√ √ √
17 Penguatan administrasi umum perkantoran
Mengadakan training
paper less office √ √ √
Mengadakan training
pembuatan surat dan
arsip
√ √ √
29
Misi Tujuan Program Strategis/Kegiatan Tahun
2017 2018 2019
Mengadakan training
akuntansi dan
pengelolaan barang dan
aset
√ √ √
30
BAB IV PENUTUP
Dokumen Renstra UPT Perpustakaan ini dibuat untuk merespon
berbagai tantangan dan peluang sesuai dengan tuntutan perubahan
perubahan lingkungan strategis, baik bersifat eksternal maupun internal.
Renstra ini merupakan upaya UPT Perpustakaan Undana untuk
menggambarkan peta permasalahan, titik kelemahan, peluang, tantangan
dan kekuatan yang ada di perpustakaan, serta strategi yang akan
ditempuh selama kurun waktu dua tahun berikutnya.
Dengan adanya renstra ini diharapkan UPT Perpustakaan Undana
memiliki pedoman yang dapat dijadikan penuntun bagi pencapaian arah,
tujuan, sasaran program selama tahun yaitu 2017-2019, sehingga visi dan
misi UPT Perpustakaan Undana dapat terwujud.
Dengan demikian renstra yang telah dirumuskan ini bersifat terbuka
dapat dirubah dan dikembangkan secara periodik sesuai dengan kebutuhan
perpustakaan dan situasi lingkungan yang senantiasa berubah dan
berkembang.
Kami berharap Rencana Strategis ini mempunyai nilai manfaat bagi
UPT Perpustakaan Undana dalam menjalankan tugas dan fungsinya
sebagai perpustakaan perguruan tinggi