AssociazioneAmiciDayHospitalOncologicodiGuastallaO.N.L.U.S.D.Lgs4.12.1997n.460

C.F.90012520350Iscrittanell’AnagrafedelleO.N.L.U.S.indata08/10/2007

EnteconPersonalitàGiuridica–EmiliaRomagna–determinazionen.12634del09/11/2010

riflessionisuidatidellaAssociazione

Bilancio2015-

RelazionediMissione

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RelazionediMissione

Anno2015

L’Articolo3.2)delnostroStatutorecitaquantosegue:«3.2) L’Associazione svolge la propria attività a favore delle persone affette da malattieoncologichealfinedi:a)Svolgereattivitàdiassistenzaesolidarietàsocialeagliammalationcologici;b)Prestare,conattivitàdivolontariato,interventidisupportopsicologico,logistico,diassistenzaeaiutoperalleviaresituazionididifficoltàdegliammalationcologici;c) Aggregare e coinvolgere pazienti e familiari in attività di supporto terapeutico nonché disuperamentodeiproblemiconnessiallamalattia;d)Individuareiniziativeidoneeadaiutaregliammalatinell’evoluzionedellecureeconcretizzarnelalororealizzazione»La“Missione” dellanostraAssociazioneèpertanto finalizzataallasolidarietà ed al supporto aiPazienti oncologici ed alle loro famiglie, in tutti gli aspetti psicologici, logistici ed assistenzialiconseguentiallostatodiaffezione. In tale direzione ad oggi la Associazione è impegnata indiverse attività istituzionali, tutte caratterizzate da un fattore comune di aggregazione ecoinvolgimentodeietraipazientimedesimiedeilorofamigliari.IprincipaligruppidipersoneegliEntiavariotitolocoinvoltiedinteressatiall’attivitàdellanostraAssociazione(stakeholders)possonoesserecosìindividuati:

1. gliAssociati2. iVolontari3. iPazienti4. ilRepartoD.H.O.diGuastalla5. iSostenitoriprivatiedaziende6. leAssociazionidiVolontariatoenondellazona7. gliEntiPubbliciCentralieLocali

Presentiamoquindi laposizionedell’Associazioneconsiderandociascunodiquestigruppisiaperquantoriguardal’aspettostatistico,siasoprattuttoperl’analisidell’attivitàsvolta,nelperseguirelapropriamissione,verificandoseneltempolereciprocheaspettativesianostateconsiderateeseleazioniposteinessereabbianoportatoadunaloropositivaevoluzione.

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1. GLIASSOCIATI

Al31dicembre2015gliassociatiinregolaconlaquotasocialeerano861.

L’adesionedegliassociatihafattoregistrarenegliultimianniilseguenteandamento:

Gli associati trovanounpuntodi riferimentonella SedeOperativadiGuastalla (ViaGonzaga5),attivadaoltre6anni,apertaalpubblicodallunedìalsabatodalle9:00–12:00.Diversisonoicanalidiinformazioneagliassociatisulleattivitàsvolte.All’incontro istituzionale, rappresentato dall’Assemblea annuale di bilancio, si aggiungonoinformativeamezzolettera,concadenzasemestrale,lapaginaFacebook(attivadallaprimametàdel2015)cheinformagli“amici”sulleiniziativeinattoeilsitoweb(www.amicidhoguastalla.it)direcente rilascio. A tutto ciò si aggiunge il tradizionale appuntamento annuale “Una sera ciincontrammo”,giuntonel2015alla15°edizione.

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2. IVOLONTARI

Gli associati che prestano attività di volontariato nell’Associazione sono circa una cinquantina,questogarantisceivariservizierogati.Nel corso del 2015 i nostri Volontari hanno nel complesso donato un numero notevole digiornatecheintotalehannoraggiuntoquasiquota2.000.Di seguito il dettagliodelle giornatedi volontariatoprestatenel corsodel 2015 suddivise tra lediverse finalità, comprendono sia le attività rivolte ai Pazienti che le attività di gestione eorganizzazionedell’Associazione:

ATTIVITÀ GIORNATE(*)Gestionesede 300ServizioTrasporti 1012SoggiorniMontani 11ServiziopressoRepartoDHO 225AttivitàLaboratorio"Bonetti" 232OrganizzazioneConvegni 12Raccoltafondi 39Amministrazione 136

1.967(*)pergiornatasiintendeunimpegnoanchenonconsecutivodi8ore.

Tutti i Volontari, iscritti sull’apposto registro tenuto dall’Associazione, sono coperti da polizzaassicurativaperlacoperturadiinfortuniemalattia.Particolarmente importante è l’impegno sostenuto dai Volontari autisti, attività che da solarappresentaca.il50%dituttelegiornatedonate.SuquestofrontecostanteèlaricercadinuoviAssociati disposti a collaborare a questa attività; negli ultimi due anni il numero degli autisti èpassatoda4ad8,conunevidentebeneficiointerminidiimpegnopersonale.Sesiraffrontanoidati2013con idati2015,pur inpresenzadiun incrementodelleprestazionierogate, l’ingaggiomensilemedio in terminidigiornatedeivolontariautistiépassatodal range15/20gg.mesealrange10/15gg.mese.Altrettantoforteèl’impegnodituttoilgruppodeiVolontaripergarantirelediverseattivitàdellaAssociazionemegliodettagliatediseguito.

3. IPAZIENTI

L’assistenza ai Pazienti Oncologici ed alle loro famiglie è il principale e fondante obiettivodell’Associazione; continua è l’attenzione rivolta all’individuazione dei bisogni ed alle esigenzeversolequalisiapossibileuninterventodapartedell’Associazione.I Pazienti possono infatti trovare un primo punto di ascolto e contatto nei Volontari presso lanostraSedeOperativa,attiva6giornilasettimanacongliorarisopraindicati.PassiamoadanalizzareiServiziattualmenteerogatidall’Associazione.

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1. ServizioTrasportoPazienti

Con tale attività l’Associazione, tramite un gruppo di volontari, offre in modocompletamente gratuito ai Pazienti Oncologici la possibilità di avere a disposizione unservizio di trasporto dal proprio domicilio al luogo di cura, e viceversa, in occasione delleapplicazioniterapeutiche(chemiooradioterapiche)edellevisitespecialistiche.Taleattivitàrisultadigrandesupportoedisollievo,nonsolodalpuntodivistaeconomico,insituazionidi particolare difficoltà legate all’età, agli impegni lavorativi dei famigliari anche inconsiderazione del fatto che nel pieno delle cure la frequenza degli spostamenti verso iluoghidicurarisultamoltointensa.IlServiziovienesvoltoconl’utilizzodiautomezzidiproprietàdell’Associazione(attualmente6)egrazieall’attivitàdiSociVolontarichesioccupanosiadellaprogrammazionedeiviaggichedellaconduzionedegliautomezzi.

Nelcorsodel2015hannousufruitodelServizioTrasporto139Pazienti(91deiquali-parial65,47%-rappresentatodanuovinominativi),conunamediadi14prestazioniciascuno.Intotalesonostateerogate1951prestazioni.

dicuinuovi:

Donne 94 67,63% 63 67,02%

Uomini 45 32,37% 28 62,22%

139

91 65,47%

Diseguitoalcuniprospettididettagliocircal’andamentodelservizioedelleprestazioninelcorsodegliultimianni

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2. ServizioSoggiorniMontani

Contaleattivitàl’Associazioneoffre,aqueiPazientiOncologicicheperilpesodelleterapieoper l’evolversi della malattia presentano un’esigenza di recupero fisico e psicologico,un’occasione di riposo, organizzando nel periodo estivo soggiorni, della durata di 7 giornipresso una struttura alberghiera sita a Carano (TN), rivolto al Paziente e ad unAccompagnatore, creando così i presupposti, oltre che di relax e recupero fisico, anche perun’occasione di aggregazione e condivisione di esperienze. L’Associazione, nel caso in cui ilPaziente abbia difficoltà a raggiungere la località, si cura anche dell’aspetto legato aitrasferimenti.

Nel corso del 2015 i Pazienti che hanno usufruito del Servizio Soggiorni sono stati 76distribuitisu7turninelperiodo29giugno-9agosto,edunturnoridottoaggiuntivoinagosto(peruntotaledi128persone,76Pazienti+41Accompagnatori+11bambini).DiseguitoiprospettididettagliodeiPazientichehannousufruitodelservizio.

dicuinuovi

Donne 56 73,68% 22Uomini 20 26,32% 8

76

30 39,47%

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Crescente negli anni il numero dei pazienti che hanno potuto usufruire di questorigeneranteservizio(diseguitoidatidell’ultimotriennio);costantel’impegnoperseguirel’evoluzione delle esigenze. Di significato la recente introduzione (2014) del turnoaggiuntivodiagosto;turnoattivatoperpermetterelafruizioneaipazientidipiùgiovaneetà,conimpegnilavorativinoncompatibiliconiclassiciturnidigiugno/luglio.

3. ServiziolaboratorioTaleattivitàsiconcretizzanellarealizzazionedapartediungruppodivolontarie,siapressoun’appositasedemessaadisposizionedall’Associazionechealpropriodomicilio,diunaseriedi manufatti destinati ad essere distribuiti per la raccolta fondi. L’attività infatti prosegue

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ancheconl’allestimentodipuntiespositiviconilmaterialerealizzato,inoccasionediappositeraccolte di fondi in coincidenza con manifestazioni. L’Associazione vuole agevolareun’occasione di confronto ed aggregazione tra pazienti incentivando l’autogestionedell’attività.Nelcorsodel2015leVolontariehannopresentatolepropriecreazioniinoccasionedidiversemanifestazioni:

• “sfilatadimoda”organizzatadalRepartoDHOpressoilTeatrodiNovellara;• “PianteeFioriperduti”e“FieradiSantaCaterina”aGuastalla;• “FieradiReggiolo”;• “FieradiSuzzara”;• oltre all’ormai tradizionale “mercatino di Natale” dislocato all’ingresso dell’Ospedale

CivilediGuastalla.Importantenovitàperl’attivitàdelLaboratoriochehacaratterizzatoil2015,èrappresentatadalla nuova sede, sita a Guastalla, in Via Donizetti. L’individuazione della nuova sede, piùfunzionale e idonea allo svolgimento delle attività del “laboratorio”, è stata possibile grazieall’interessamentoedalladisponibilitàdellaA.S.P.ProgettoPersona-AziendaIntercomunaleServizi alla Persona (riconducibile al consorzio degli 8 Comuni della Bassa Reggiana) che haconcesso i locali in comodato. Va inoltre ricordato che è stato deciso, quale segno diriconoscenza, di dedicare il “laboratorio” alla memoria della compianta associata e nostrabenefattriceAnnamariaBonetti.

4. “Houn’ideaperlatesta”Nel corso del 2015 è stato anche attivato, in via sperimentale, un progetto che prevede ilsupporto alle Pazienti che devono affrontare le problematiche connesse con la perdita deicapelliconseguenteallecurechemioterapiche.Ilprogetto,consulenzaemessaadisposizionedellepazientidiparrucche,èstatoideatoqualecompletamento,nell’approcciodelproblemadell’alopecia, alla messa in esercizio presso il Day Hospital Oncologico dell’Ospedale diGuastalla della strumentazione PAX-MAN. In questo primo annodi prova solo tre pazientihanno utilizzato tale servizio; da un lato l’entrata in funzione presso il Reparto della nuovametodologia ha certamente dato i suoi frutti, dall’altro non è stata forse posta in essereun’adeguataazioneinformativaallepazientisullepossibilitàoffertedalnuovoprogetto.

5. ConvegniL’Associazione organizza periodicamente, per i pazienti ed i propri associati, Convegni suargomenti legati alle problematiche connesse alle malattie oncologiche, cercando diprivilegiareargomentichetoccanoaspettipraticieconcretidellavitadeimalatistessi.Il19 settembre2015siè tenuto l’incontrodal titolo:“DIETEeSTILIDIVITA,qualerapportoconlemalattiecronicheeditumori?”.Duegliinterventi:

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v “Glistilidivitanellaprevenzionedellepatologiecroniche”-(AnnalisaTrama-Medico,RicercatriceDipartimentodiMedicinaPreventivaePredittivaIstitutoNazionaledeiTumoridiMilano).

v “L’importanzadelladietainambitooncologico”-(AnnaVillarini-Biologa,RicercatriceeSpecialistainScienzedell’AlimentazioneDipartimentodiMedicinaPreventivaePredittivaIstitutoNazionaledeiTumoridiMilano).

L’iniziativahariscossounnotevoleinteressetestimoniatodall’altaaffluenzadipubblicoedal

grandenumerodidomanderivoltealleRelatricidaipresentialconvegno.

4.ILREPARTOD.H.O.

AttivitàdisupportoalRepartoDHOAlcunisociprestanolalorooperadivolontariatodirettamentepressoilRepartoD.H.OdiGuastallasvolgendosiaattivitàdisupporto alle incombenzepratiche nondinaturasanitariadelRepartostessosiaattivitàdiassistenzaaiPazientidurantelaloropermanenzapressoilRepartopervisitedicontrollooperapplicazioniterapeutiche.

LepresenzeassicuratedaiVolontari sonocosìdistribuite:unapresenza tutti igiorninellaprimapartedellamattinata,unapresenzaperl’interamattinatadelMartedìedunapresenzaperl’interagiornatadelmercoledì.

ErogazioniinfavoredelRepartoDHO

A fianco delle attività Istituzionali precipue, l’Associazione, che anche negli anni passati avevaoccasionalmentesostenutofinanziariamenteprogettirealizzatidalReparto,apartiredal2015hadato avvio ad una fase sperimentale di erogazioni programmate su base annuale in favore delReparto DHO di Guastalla a supporto di iniziative dallo stesso individuate e condivise dallaAssociazione.InbaseallerisultanzediBilancioaldicembre2014l’importoerogabilesieracifratoin € 22.560,00; nel mese di maggio 2015 si è dato corso ad una erogazione di € 22.000,00finalizzataacontribuireaglioneriprevistiper ilborsistaDr.Zanonichestaprestando lapropriaattivitàpresso il Repartoancheper compensare la assenzapermaternitàdellaD.ssa Scarabelli.Detto intervento,oltrecheadessere indicatocomeprioritariodallaResponsabiledelReparto,èrisultato di certo in linea con le finalità della Associazione avendo di fatto quale obiettivo ilpresidiodellaqualitàdelleprestazionimedicheerogatedalRepartoaiPazienti.

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Prosegue anche nel 2016 questa fase di erogazioni programmate, finalizzate a garantire,compatibilmente con un una adeguata gestione finanziaria della Associazione, un supporto neltempoalRepartoD.H.O.

NelcorsodegliultimiannileerogazionialRepartoD.H.O.,perilsostegnodiprogetticondivisi,hasegnato il sotto riportatoandamento; si confidacon ilprogramma inattodigiungereadunpiùefficaceecomunquecostantesupporto.

5.ISOSTENITORI–PrivatiedAziende

Fondamentaleedivitaleimportanzailsostegno,confermatoneglianni,daPrivatiedAziendecheconlelorodonazionirendonopossibilelanostraattivitàel’erogazionedeinostriserviziaiPazientiOncologicidellazona.ÉancheperdimostrareainostriSostenitorichelalorofiduciaedillorosupportosonobenriposticheèstatoavviatounprogrammaditrasparenzaechiarezzache,apartiredal2014,haportatoalla redazione da parte dell’Associazione di un Bilancio quanto più dettagliato possibile erispettoso delle indicazioni previste dalle “Linee Guida e Schemi per la redazione dei bilanci diesercizio degli Enti no Profit” emesse a suo tempo dall’Agenzia del Terzo Settore ed allapredisposizionedellaRelazionediMissione.Costante inoltreè ilnostro impegnoperdestinareal supportoaiPazientioncologiciedalle lorofamiglie lamaggiorquotapossibiledellerisorseaffluite; intalsensovieneapplicataunaattentapoliticadicontenimentodituttiicostiaccessori(amministrazione,gestione,ecc.).

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Il gettitodelleDonazioninegliultimianniha fatto registrare, suddiviso traPrivati ,Associazioni,Aziendeedorganizzazionediraccoltadifondi,l’andamentoriportatonelseguenteprospetto.

DONAZIONI 2013 2014 2015Privati 54.215 50.998 58.508

Associazioni 7.200 10.685 9.155Aziende 10.880 6.040 4.880

RaccoltaFondi 27.481 21.330 33.367

TOTALI 99.776 89.053 105.910

Relativamente all’utilizzo delle risorse da parte dell’Associazione il sotto riportato prospettoesponeindettagliol’evoluzionenegliultimitreesercizi,dalqualerisultachenelperiodosonostatidistribuitiservizisulterritorioperoltre350.000,00euro.

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Iltassomediodidistribuzione,rispettoaltotaledellerisorsefinanziarieimpiegate,neltrienniosièattestatooltre il 72,00%. Dato che conferma, senecessario, il rispetto chevieneattribuitoallerisorsegenerosamenteaffidateall’AssociazionedaiSostenitori.

6.ASSOCIAZIONIdellazona

Intensa è la collaborazione con altre Associazioni della zona; diverse sono le Associazioni (divolontariato, sportive, sociali o semplici comitati) che si impegnano in azioni di raccolta fondi afavoredell’Associazione.L’Associazionecondivide iniziativeeattivitàconaltreAssociazioniaventi finalitàprossime,comenelcasodell’AssociazionePrevenzioneTumoriconlaquale,oltreacofinanziareoccasionalmenteprogetti comuni, in un’ottica di reciproco contenimento dei costi, si condividono alcuni onerinell’ambitoamministrativocontabile.

7.ENTIPUBBLICI

Il5permilleL’Associazioneha iniziato abeneficiaredella destinazionedel 5permille apartiredall’EsercizioFinanziario2010.Negliannil’evoluzionedellescelteanostrofavorehafattosegnareunimportoriconosciutocrescente:

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AnnoFinanziario Importoriconosciuto Var. Numeroscelte Var.2010 13.814,68 Primoanno 565 Primoanno2011 21.857,38 +58,2% 964 +70,6%2012 23.549,68 +7,7% 1005 +4,2%2013 23.844,25 +1,25% 1096 +9,05%

Positivoneglianni il trendnumericodi scelteespresse in favoredellaAssociazione; l’evoluzionedell’importoriconosciutorisenteinveceoltrechedelcontingentamentodellerisorsecomplessivedestinate al finanziamento del 5 permille anche della erosione del reddito dei contribuenti ingenerale.Iproventidel5permillehannopermessodifinanziare:

• 2010l’acquistodiunnuovoautomezzoperilserviziotrasportopazienti;• 2011partedeglioneridelservizio“SoggiorniMontani”;• 2012ilcontributoerogatoallaUSLperl’aggiornamentodella“RisonanzaMagnetica”.

L’importo relativo al 2013 è stato incassato nelmese di novembre 2015 e deve ancora esserefinalizzato.RegioneEmiliaRomagnaI rapporti con la Regione riguardano la sfera giuridico amministrativa dell’Associazione, inparticolare a seguito dell’avvenuta iscrizione nel registro regionale delle Associazioni conRiconoscimento delle personalità Giuridica. Vengono costantemente adempiuti gli obblighi diaggiornamentodeidatiedirendicontazionedellegestioniconildepositodeibilanciannuali.UnitaSanitariaLocaleI rapporti con la Direzione Sanitaria dell’Ospedale Civile di Guastalla sono costanti e focalizzatisull’attenzioneaiservizierogatiaiPazientiOncologici.PurnonavendolanostraAssociazionefinalitàdisussidiarietàallagestionedelpresidiosanitario,inpresenzadiparticolariprogetticaratterizzatidainnegabiliconnessioniconattivitàdidiagnosiedi cura delle patologie oncologiche per i quali la Direzione Sanitaria evidenzia la necessità direperire fonti integrative di finanziamento, occasionalmente vengono deliberati contributistraordinari a supportodeiprogetti. Perquanto riguardapoi ladeterminazionedell’ammontaredelle eventuali erogazioni prioritario principio è quello di assicurare il permanere delle risorsenecessarieall’Associazionepergarantireneltempol’erogazionedeiserviziaiPazienti.

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In taledirezione si è inserito il contributodi €20.000,00erogatoa favoredell’AziendaUSLnelcorsodel2014,per contribuireall’aggiornamentodellaRisonanzaMagnetica in funzionepressol’OspedaleCivilediGuastalla.ComunidellazonaDiestremasoddisfazionelerelazioniconirappresentantidelleAmministrazionideiComunidellezone di influenza dell’Associazione che corrisponde ovviamente soprattutto con il bacino dioperativitàdell’OspedalediGuastalla.Confermatangibiledellacollaborazioneèdicertorappresentatadallaconcessioneincomodatodaparte della “ A.S.P. - Azienda Intercomunale Servizi Alla Persona” dei locali per la sede delLaboratorio“AnnamariaBonetti”.Perevidentimotivigeograficiedimensionali, fratutti iComunidellazonaspiccaper intensità lacollaborazioneconl’AmministrazioneComunalediGuastallaconlaqualediversesonoleiniziativeportateatermine:

• patrociniodelConvegnoorganizzatoloscorsomesedisettembre;• messaadisposizionedelTeatroComunaleinoccasionedella“SerataStradivari”;• patrociniodella“FestadelVolontariato”.

Perrappresentare l’importanzaper il territoriodellaattivitàdellaAssociazioneediquantodallastessavienesvoltonellezoneriferibiliavariComuniiseguentigraficisintetizzanoladistribuzioneterritorialedelleprestazionierogateaiPazientischematizzatinelseguito.

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Nelseguitoun’analisipiùdettagliatadelserviziotrasportoconevidenzagraficadelladistribuzionesullediversezonedelnumerodiprestazionierogatenegliultimitreanni.8ComunidellaBassaReggiana

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altriComunidellaProvinciadiReggioEmilia

ProvinciadiMantova

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CONCLUSIONISi possono di certo definire importanti i risultati raggiunti, ed ormai consolidati, sotto l’aspettosociale in termine di risorse e servizi distribuiti dall’Associazione ai Pazienti Oncologici delterritorio.Volendoriassumerequantonelcorsodegliultimitreesercizi(2013,2014,2015)siastatoerogatointerminidiserviziedassistenzaapazientidallanostraAssociazioneilseguenteprospettorisultadievidentesoddisfazione:

Pazienti OneriperserviziServizioTrasporti 381 136.453,20SoggiorniMontani 212 113.544,07

Houn’ideaperlatesta 3 367,00TOTALI 596 250.363,27

Tuttociòèresopossibiledaunlatodall’estremadedizioneedeterminazionedimostratadaiSociVolontari e dall’altro dal concreto e continuo supporto concesso all’Associazione dallaPopolazione, dalle Aziende e da altri Enti Associativi, a dimostrazione del raggiunto livello diriconoscimento ed apprezzamento per il lavoro sin qui svolto dalla Associazione, ai quali va ilnostropiùvivoringraziamento.aprile,2016 PerilComitatoDirettivo IlPresidente CorradoTaboni