relatório anual de atividades da diretoria de projetos - dproj · 2019. 12. 11. · revisar o...
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2019
Diretoria de Projetos em Tecnologia da
Informação – DPROJ/AGETEC
Relatório anual de atividades da Diretoria de Projetos - DPROJ
Relatório anual de atividades da Diretoria de Projetos - 2019 http://www.campogrande.ms.gov.br/agetec/dproj/
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Índice
MISSÃO, VISÃO E VALORES 2
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DPROJ – 2019 3
META S1 3
META S4 5
META S9 6
ALOCAÇÃO DE HORAS DE TRABALHO 7
PROJETOS 9
PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2019 12
PROJETOS COM ENTREGAS PARCIAIS EM 2019 16
AQUISIÇÕES 23
OUTRAS ATIVIDADES DA DIRETORIA 25
INTEGRAÇÃO DA EQUIPE 25
CONCLUSÃO 26
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MISSÃO, VISÃO E VALORES
Missão, Visão e Valores são três fatores fundamentais para a elaboração de um Planejamento Estratégico
e, mais do que isso: estas definições são importantes pois servem como direcionadores para todas as decisões a
serem tomadas pelos gestores no dia a dia. Elas servem como base para definição de comportamentos, e devem
deixar muito claro qual o caminho a ser seguido, e onde pretendemos chegar.
Abaixo está a declaração estratégica da DPROJ, alinhada com a missão, visão e valores da AGETEC.
AGETEC DPROJ
MISSÃO
Fornecer soluções tecnológicas de
infraestrutura e sistemas de informação,
aperfeiçoar e simplificar os processos de
trabalho e promover a inovação em gestão
pública
Executar, superintender e atuar
consultivamente na condução das atividades
de estudo de viabilidade técnica, elaboração
e gestão de projetos em tecnologia,
preservando as diretrizes da AGETEC
VISÃO
Tornar a Prefeitura Municipal de Campo
Grande referência nas áreas de tecnologia,
inovação, sustentabilidade e segurança da
informação
Tornar a AGETEC referencial de excelência
na elaboração e gestão de projetos em
tecnologia
VALORES
Trabalho em equipe
Eficiência
Credibilidade
Inovação
Transparência
Continuidade
Integração
Segurança
Economia
Ética
Respeito nas relações
Ética
Eficiência
Legalidade
Publicidade
Moralidades
Boas práticas
Impessoalidade
Aplicação da metodologia
Compromisso com a qualidade
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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DPROJ – 2019
Iniciativas parcialmente concluídas
Inicialmente foram previstas 10 metas para a Diretoria de Projetos no ano de 2019. Durante sua
execução, metas foram agrupadas por assunto e abaixo seguem as principais que foram tratadas durante o ano
corrente:
META S1 Revisar a Metodologia da DPROJ, revisar e atualizar documentos padrão e verificar se existem documentos
padrão para todas as atividades
O que Como Por que Quanto % Completo
Listar todos os artefatos
Acesso ao diretório da
DPROJ- verificar os
documentos - comparar
com o fluxo do projeto
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Padronizar e Validar os artefatos
Analisar o formato, o
cabeçalho e as
informações obrigatórias
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Validar o Fluxo - atenção especial
para o plano de aquisição
Acessar o diretório -
Analisar o Fluxo -
Localizar os documentos
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Ajustar o fluxo para criar decisão
de aprovar plano prévio de
aquisição (COM O SOLICITANTE)
Acessar o diretório -
Editar o fluxo - promover
as alterações - submeter
para o grupo
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Colocar a TAP como marco de
troca de fase para execução
Alterar o fluxo para
atender.
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Revisar os critérios para
definição de projeto na AGETEC
Iniciar a discussão com o
grupo - analisar os 5
critérios - propor
alteração - aprovar
alteração
Revisão da
metodologia R$ - 80,00%
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Criar um instrumento válido e
útil de lições aprendidas
Pesquisar, propor e
aprovar o documento -
Inserir a prática de
utilização do documento
Revisão da
metodologia R$ - 0,00%
Revisar os passos relativos ao
encerramento dos projetos
Analisar o fluxo - propor
e aprovar as alterações
da fase.
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Editar o fluxo de implantação
para contemplar o termo de
entrega ao cliente
Editar os documentos,
propor alterações e
aprovar as alterações
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Revisar o documento - Termo de
Encerramento de Projeto
Editar o documento,
propor alterações e
aprovar as alterações
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Criar proposta de modelo de
auditoria
Colher modelos de
auditoria do processo,
propor modelo, aprovar
modelo
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Validar competência e
abrangência do Solicitante com
previsão no fluxo
Alterar o fluxo, propor e
aprovar a alteração
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
Apresentar o fluxo com as
diretorias executoras
Apresentar o fluxo
alterado- colher
aprovação formal das
diretorias
Revisão da
metodologia R$ - 0,00%
Propor a execução da Gerência
de Metodologia
Aguardar Definição da
Alta Liderança
Revisão da
metodologia R$ - 100,00%
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META S4 Criar proposta de novo modelo de comunicação. Criar Web Page da DPROJ (WordPress)
Endereço da Web Page da DPROJ: http://www.campogrande.ms.gov.br/agetec/dproj/
O que Como % Completo
Definir o conteúdo institucional Verificar metodologia DPROJ - propor e
aprovar conteúdo 100,00%
Definir a estratégia de comunicação Verificar metodologia DPROJ - propor e
aprovar conteúdo 100,00%
Definir os públicos alvo Verificar metodologia DPROJ - propor e
aprovar conteúdo 100,00%
Elaborar a proposta do WebSite
Aprender como funciona o WordPress -
capacitação Interna no WordPress.
Rascunhar as peças do WebSite
100,00%
Aprovar a meta com o Presidente /
Adjunto Apresentar o Planejamento à Presidência 80,00%
Criar o WebSite Solicitar a criação do subdomínio, criar
link, editar o Conteúdo e publicar. 100,00%
Divulgar o WebSite Criar correspondência (e-mail, e outros) 100,00%
Estabelecer e informar a todas as
Diretorias o papel da DPROJ Criar correspondência (e-mail, e outros) 100,00%
Elaborar Workshop de modelo de gestão - 0,00%
Elaborar Workshop de melhores práticas - 0,00%
Conhecer a metodologia das outras
Diretorias - 0,00%
Melhorar o nível de informação ao
Presidente e Adjunto - 0,00%
Elaborar plano de publicidade e
Propaganda na AGETEC - 0,00%
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META S9 Realizar Ciclos de Capacitação e Treinamentos
O objetivo do nosso plano de treinamento e desenvolvimento foi atingir as metas estipuladas no
planejamento estratégico da DPROJ, por meio do desenvolvimento do desempenho dos funcionários. O conceito
de treinamento e desenvolvimento de colaboradores foi relacionado ao processo de aquisição de conhecimentos
específicos ao cargo ocupado, de maneira a promover o aprendizado de habilidades técnicas ou qualquer outro
comportamento que é benéfico ao dia a dia da DPROJ/AGETEC.
O treinamento, além de promover o aumento da produtividade, aperfeiçoa as relações interpessoais,
qualifica os colaboradores e promove a segurança no trabalho. Segundo Chiavenato, “treinamento é um meio
para alavancar o desempenho do cargo e desenvolver competências nas pessoas para se tornarem mais
produtivas, criativas e inovadoras”.
Já o desenvolvimento tem como objetivo o fortalecimento dos grupos de trabalho melhorando a
capacidade de cada um para atingir os objetivos organizacionais, seguindo-se do desenvolvimento das
competências pessoais, interpessoais e de equipe.
Analisando inicialmente os propósitos e objetivos da área de Projetos da AGETEC, executamos no
segundo semestre de 2019, na sua integralidade, os seguintes treinamentos:
1. Introdução a Gestão de Projetos – Conceitos e Boas Práticas – Baseada no PMI - Project Management
Institute - Guia PMBOK®
Conhecimento da estrutura básica das melhores práticas em gerenciamento de projetos, totalmente
alinhados com o Guia PMBOK® – O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do PMI; O
Project Management Institute é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa
profissionais de gestão de projetos. No início de 2011 já era considerada a maior associação do gênero
no mundo, uma vez que conta com mais de 650.000 associados – em mais de 185 países.
2. Como Conduzir, Participar e Registrar Reuniões Eficazes
Uma reunião é um encontro participativo, organizado e dirigido seguindo regras básicas, de maneira a
que se formulem alternativas visando a uma tomada de decisão. Para tal, é importante investir tempo
para se preparar a mesma, definir com clareza os objetivos e a pauta e procurar seguir uma organização
durante as reuniões. Há interesses ou prioridades conflitantes entre si ou com os objetivos da reunião.
Daí a importância do papel de um coordenador, do líder da reunião. Dos participantes se esperam
intervenções nos momentos oportunos, com objetividade e concisão. Nos momentos polêmicos, que
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fiquem atentos ao objetivo a ser alcançado e que ajudem a canalizar a energia do grupo para resolver o
ponto em pauta.
A proposta inicial foi implantar e executar o plano de treinamento com a participação efetiva da EGOV –
Escola de Governo do Município de Campo Grande. Embora as necessidades dos treinamentos levantados sejam
direcionadas a AGETEC/DPROJ, várias áreas da Prefeitura foram beneficiadas pelos mesmos.
Com a inscrição de 64 pessoas e fila de espera em torno de 40 pessoas, dos mais diferentes órgãos da
Prefeitura, os cursos foram ministrados por colaboradores da própria DPROJ/AGETEC.
ALOCAÇÃO DE HORAS DE TRABALHO
No decorrer do ano de 2019, a Diretoria de Projetos recebeu 29 novas solicitações, onde atuou
consultivamente, alinhando as necessidades de diversas secretarias/autarquias.
No total, a DPROJ aplicou esforço em 91 iniciativas durante esse ano, 33 destas ainda estão em
andamento e 58 foram finalizadas. Das iniciativas em andamento (33), 13 geraram algum resultado e 20
aguardam alguma deliberação, seja da secretaria solicitante ou da Alta Liderança da AGETEC. Das iniciativas
finalizadas (58), 6 foram entregues totalmente e as demais foram canceladas. O principal motivo para
cancelamento das iniciativas é a falta de patrocínio por parte do demandante.
DELIBERAÇÃO; 20
GEROU RESULTADO; 13
CANCELADOS; 52
CONCLUÍDOS; 6
FINALIZADOS ANDAMENTO
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Atualmente, as demandas em andamento estão distribuídas conforme o gráfico a seguir.
Apesar do cancelamento das iniciativas, a DPROJ investe tempo de trabalho de consultoria para
identificar as necessidades até o efetivo encerramento da solicitação. Em 2019, as reuniões de projetos somaram
o total de 817 horas. Além disso, os trabalhos de planejamento acumularam o total de 8.173 horas durante o
ano. A partir destes dados, nota-se que o total de tempo investido no planejamento dos projetos e execução de
reuniões é de aproximadamente 9.000 horas, o que representa 63% do total de horas de trabalho disponíveis na
Diretoria de Projetos, conforme abaixo.
Dias úteis em 2019
Horas de trabalho por dia
Recursos humanos da DPROJ para projetos
Horas de trabalho da Diretoria no ano de 2019
255 8 7 14.280
As demais horas de trabalho (37%) foram divididas da seguinte forma: 20% no acompanhamento da
execução dos projetos e 17% em outras atividades.
DEMANDA; 2
ANÁLISE INICIAL; 5
EXECUÇÃO; 6
CHECK; 1
STAND-BY; 4
DELIBERAÇÃO; 15
PROJETOS EM ANDAMENTO
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Costumeiramente o trabalho da DPROJ busca evitar a abertura de projetos em duplicidade com a mesma
finalidade, melhorando o alinhamento de esforços e preservando o erário.
Também é diretriz desta diretoria manter o alinhamento das necessidades do município com os preceitos
de sustentabilidade, evitando a dependência exclusiva de fornecedores de produtos e serviços em tecnologia da
informação.
PROJETOS
A DPROJ atualmente tem 32 iniciativas em atendimento, e no decorrer deste ano utilizou o modelo de
gestão por projetos orientado pelo modelo PMI®, e melhores práticas de gestão de projetos de tecnologia da
informação. Utilizamos o Kanban para melhor acompanhamento das iniciativas. O quadro Kanban é uma
ferramenta que serve como um dispositivo sinalizador visual, que autoriza e dá instruções de prosseguimento no
processo de controle de projetos, baseado em regras de tramitação que representam atividades ou entregas a
serem cumpridas.
No Kanban da Diretoria de Projetos constam algumas das etapas com regras que ditam a condição de
permanência naquele status:
PLANEJAMENTO; 8173; 57%
REUNIÕES; 817; 6%
ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DOS
PROJETOS; 2856; 20%
OUTRAS ATIVIDADES; 2433; 17%
HORAS DE TRABALHO NA DPROJ
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COLUNA KANBAN O QUE É? REGRA
Demanda Quando uma solicitação chega à
DPROJ Através de documento formal,
geralmente Ofício
Análise Inicial Qualificação da demanda
enquanto Projeto
Solicitada e recebida da demandante a identificação de Patrocinador e
Interlocutor
Planejamento Qualificado como projeto
Realizada a reunião inicial e levantamento dos stakeholders,
escopo do projeto, cronograma. DAIQ – Documento Análise Inicial e
Qualificação concluído.
Execução Execução do projeto iniciada Assinatura da TAP – Termo de Abertura
do Projeto
Check
Projeto ou demanda encontra-se em outra área mas tem o
controle e gerenciamento da Diretoria de Projetos
Monitoramento e Registro das tramitações
Stand-By
Projeto ou demanda encontra-se em outra área dependendo totalmente de decisão do
solicitante
Monitoramento e Registro das tramitações
Deliberação Aguardando deliberação junto a
alta liderança da AGETEC e solicitantes
Monitoramento e Registro das tramitações
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Kanban de projetos e equipe da DPROJ
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PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2019
• DAI 017 - SISTEMA DE CONTROLE DE LABORATÓRIO
Através do ofício n. 1421/CTI/SESAU, a Secretaria de Saúde expressou a necessidade de atualização do
software que faz o controle de informatização de Radiologia e dos processos de análises clínicas do Laboratório
Central Municipal.
Analisando o equilíbrio entre Custo x Benefício x Tempo, a SESAU optou pela manutenção do software
atualmente utilizado, negociando com a área competente. Após submetida aos órgãos responsáveis pelas
fiscalizações, foi autorizada a contratação por inexigibilidade, baseada principalmente no custo operacional de
uma nova implantação, que originaria um custo social de impacto aos munícipes.
Considerando que esta Agência Municipal de Tecnologia da Informação e Inovação – AGETEC tem
competência exclusiva para o desenvolvimento, a coordenação e a implantação dos serviços da área de
tecnologia da informação no Município de Campo Grande, e respeitados os trâmites legais exigidos pela Lei
Federal 8.666 de 21 de junho de 1993, a equipe DPROJ elaborou o documento denominado TR - Termo de
Referência. Este documento foi revisado com a solicitante que, junto a DICOM, realizou o processo licitatório
obtendo sucesso em seus objetivos.
LABCEN – Laboratório Central
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• DAI 069 - PROJETO ERGON
Projeto iniciado em 19/09/2017 através da contratação da empresa Techne que ficou responsável pelo
fornecimento de atualização da licença de uso permanente do sistema informatizado de gestão de recursos
humanos e folha de pagamento – ERGON, migração para versão atual, contemplando novos módulos, serviços
de instalação, reparametrização, treinamento de técnicos de TI e gestores de recursos humanos e treinamento
de usuários finais, suporte técnico com fornecimento de novas versões durante a vigência do contrasto.
Este Projeto deu origem a outros 3 subprojetos que, embora façam referência ao mesmo contrato do
Projeto Ergon, foram desagregados e ganharam status de Projeto específico, sendo: Projeto e-Social (DAI-148),
Projeto de Implantação do Módulo de Perícias Médicas (DAI-130), Projeto de Implantação do Módulo de
Frequência dos profissionais de saúde da SESAU (DAI-133).
O projeto foi concluído em 2019 com a assinatura do Termo de Encerramento do projeto em 05 de junho
de 2019 e com a realização das seguintes entregas:
✓ Atualização do licenciamento para a versão 6.4.11 contando com suporte e manutenção do sistema
Ergon durante 6 meses
FRENTE 1
a. Migração da versão 5.11 para a versão 6.4.11 em ambiente de homologação e interface Oracle
Forms;
b. Instalação e ativação da interface NG do sistema Ergon em ambiente de homologação;
c. Ajuste de layouts de tela na interface Oracle Forms;
d. Ajuste de implementações efetuadas pela PMCG para que operem na nova versão, na interface
Oracle Forms;
e. Apoio à homologação da folha de pagamento na versão 6.4.11;
f. Treinamento de gestores e técnicos de TI na versão 6.4.11, na interface Oracle Forms;
g. Treinamento no framework Cronos (NG) para técnicos de TI;
h. Treinamento na interface NG para gestores e técnicos de TI;
i. Treinamento de modelagem do sistema;
j. Treinamento de customização de regras de negócio;
k. Workshop de construção de páginas em NG (Java) - Customizações;
l. Treinamento de folha;
m. Treinamento de folha 2;
n. Workshop de Folha (implementação de melhorias);
o. Treinamento de Contagem;
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p. Apoio a entrada em produção;
FRENTE 2
a. Serviços de Análise de Conformidade da Folha de Pagamento;
b. Plano de Trabalho;
c. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 1;
d. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 2;
e. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 3;
f. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 4;
g. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 5;
h. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 1;
i. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 2;
j. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 3;
k. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 4;
l. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 5;
m. Apoio à parametrização da contagem de tempo;
n. Contagem básica de tempo funcional / contribuição;
o. Implementação do quadro de vagas quantitativo.
• DAI 105 - SISTEMA DE AGENDAMENTO ONLINE DE CASTRAÇÃO
Nos foi solicitado, pela CI n. 6.834/CCZ/SESAU, a elaboração de um programa que facilitasse o
agendamento das castrações realizadas pelo Centro de Controle de Zoonoses, visando eliminar as longas filas
que se formam no CCZ para agendar a castração de gatos. No cenário anterior à implantação do sistema, os
munícipes realizavam o agendamento de presencialmente, chegando durante a madrugada para garantir uma
senha e formando filas quilométricas. Com a utilização do Sistema de Agendamento Online de Castração as filas
foram extintas, pois o agendamento passou a ser 100% online.
A DPROJ atuou elaborando e gerenciando o projeto de desenvolvimento de um novo sistema que passou
a ser um novo módulo do Saúde WEB.
Neste ano, o produto foi entregue pela DGSIS e implantado pela equipe da DAS. Após o evento de
lançamento da ferramenta, realizado no dia 16/05/2019, o projeto foi encerrado com a assinatura do Termo de
Encerramento do Projeto (TEP).
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Evento de lançamento do Sistema de Agendamento Online de Castração
• DAI 129 - FORMULÁRIO DE PARENTESCO
Através da Ata de reunião de 10 de outubro de 2018, a Secretaria de Gestão do Município solicitou a
AGETEC que elaborasse um formulário para ser preenchido pelos servidores através do portal do servidor, e após
o prazo determinado por eles, fosse gerado um relatório de cruzamento de parentescos. Esta demanda originou-
se após uma solicitação do Ministério Público de Mato Grosso do Sul (MPMS).
Alguns campos do formulário de parentesco
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O formulário foi desenvolvido pela DGSIS e ficou disponível para os servidores em janeiro de
2019.
• DAI 136 - PORTAL DE TRANSPARÊNCIA NO TRANSPORTE COLETIVO
Esta demanda chegou à DPROJ através do Diretor Presidente Paulo após conversa com a AGETRAN e a
AGEREG. Foi identificada a necessidade de um portal da transparência para os usuários dos transportes coletivos.
Em reunião com a DGSIS foi definido que, no primeiro momento, as informações estarão disponíveis em
planilhas mensais (período de 2017 a 2018) no site da AGEREG. Com o atendimento desta solicitação, a demanda
foi concluída na DPROJ.
• DAI 139 - INTEGRAÇÃO DA GUIA DAM AO SCAP
Através do ofício n. 164/EGOV/SEGES, nos foi solicitada a geração da guia DAM dentro do Sistema SCAP
para realizar a cobrança da taxa de cursos dos servidores. Os valores seriam depositados em conta corrente
específica, operada pelo órgão central de gestão financeira da Prefeitura Municipal, e aplicados no pagamento
de despesas empenhadas líquidas e autorizadas, previamente, pelo Secretário Municipal de Administração, com
o código do PRODEQ de n° 163.
Esta demanda foi tratada como melhoria dentro do sistema SCAP, por isso foi repassada para a DGSIS e
concluída pela DPROJ.
PROJETOS COM ENTREGAS PARCIAIS EM 2019
• DAI 091 – IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO DE COMPRAS ERP SIGA
A DPROJ atua no gerenciamento do projeto de implantação do Sistema Municipal de Compras – ERP SIGA
(Sistema Integrado de Gestão Administrativa), que inclui os módulos:
- Solicitação de Compras;
- Gestão de Compras Públicas através do Cadastro de Fornecedores, Catálogo de Materiais e Serviços,
Banco de Preços, Controle das Atas de Registro de Preços, Pregão Presencial, Pregão Eletrônico, Compra Direta
e Processo Licitatório;
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- Gestor de Informações Estratégicas através da instalação e parametrização do módulo de BI – Business
Intelligence para possibilitar a visão clara dos resultados de todas as compras e licitações realizadas com a geração
de relatórios gerenciais e painéis de indicadores.
O sistema foi implantado em 22 órgãos da Prefeitura, para isso foram treinados mais de 400 servidores
públicos.
O projeto de implantação do sistema implicou na melhoria do fluxo de trabalho no processo de compras
onde funcionalidades foram desenvolvidas ou alteradas, buscando a integração com outros sistemas como o
Sistema de Contabilidade – SICONT, a integração ocorre na etapa de criação do PAM/PPS.
• DAI 092 – MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA EM SAÚDE (IMPCG)
Originado pelo ofício n. 297/GAB/IMPCG, foi solicitado um mapeamento de informações no sistema do
SERVIMED e um projeto de uma nova ferramenta, onde constatou-se que a solução mais indicada seria adquirir
um produto pronto. Foi feito o projeto para compra do sistema em 2018,em agosto do mesmo ano foi assinado
o Termo de Abertura de Projeto (TAP).
Ainda no ano de 2018 foi feita a tomada de preço médio das empresas interessadas em participar da
licitação, mas foi somente em 2019 que conseguimos fechar o preço médio com 4 empresas. Em 19 de novembro
de 2019 ocorreu a publicação da concorrência em Diário Oficial do Município.
• DAI 130 – IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ERGON
A DPROJ atua no gerenciamento do projeto de implantação do módulo de Perícias Médicas do Sistema
ERGON no IMPCG – Instituto Municipal de Previdência de Campo Grande. Neste ano de 2019 foi realizado o
treinamento funcional para os gestores do IMPCG e SEGES – Equipe do Cadastro Funcional, executado em
setembro, e o levantamento de requisitos de customização executado em outubro.
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Assinatura do Termo de Abertura do Projeto de Perícias Médicas
• DAI 133 – IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO DE APURAÇÃO E CONTROLE DE FREQUÊNCIA NA SESAU
Esta demanda chegou à DPROJ após o Ministério Público de Mato Grosso do Sul (MPMS) ajuizar ação civil
pública com o intuito de obrigar o Município de Campo Grande a implementar o controle biométrico dos
profissionais que atuam nas unidades de atendimento de saúde da Secretaria Municipal de Saúde (SESAU) após
identificarem irregularidades no controle do ponto desses profissionais. Houveram várias discussões entre a
PMCG com o MPMS e internamente na PMCG para definir a melhor solução para o pleno atendimento a
solicitação do MPMS. À SESAU – Secretaria de Saúde do Município de Campo Grande foi apresentada ao módulo
de registro e apuração de frequência de Servidores do Sistema Ergon, sistema de recursos humanos utilizado pela
PMCG sob administração e gestão da SEGES – Secretaria Municipal de Gestão.
Posteriormente a um processo de avaliação do módulo de frequência em um workshop que foi realizado
com representantes da SEGES e SESAU, foi definido um escopo inicial do Projeto. A partir desse ponto, houveram
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várias tratativas para superar várias dificuldades como por exemplo falta de recursos financeiros, um termo
aditivo ao contrato do Sistema de atualização do Ergon foi finalmente assinado em 1º de Agosto de 2019 foi
assinado para execução desse projeto.
O MPMS foi informado das ações de engajamento da PMCG no sentindo de atender à solicitação do órgão
através da assinatura do Termo Aditivo supracitado, o trouxe tranquilidade a todos.
No ano de 2019 foram realizadas as seguintes entregas previstas no Projeto:
✓ Workshop com gestores e técnicos, para conhecimento geral do módulo de apuração de frequência;
✓ Levantamento presencial com detalhamento de requisitos;
✓ Homologação da 1ª entrega das customizações no Módulo.
Reunião de trabalho do projeto de Apuração e Controle de Frequência
• DAI 137 – PLANO DIRETOR DE INFORMATIZAÇÃO DA PLANURB
Através do ofício n. 30/DDOC/PLANURB de 16 de janeiro de 2019, a Agência Municipal de Meio Ambiente
e Planejamento Urbano solicitou a esta diretoria auxílio na elaboração de um sistema de Gestão Eletrônica de
Documentos com a finalidade de automatizar o processo de expedição de Guias de Diretrizes Urbanísticas.
Após tratativas técnicas, ficou decidido que a AGETEC, através da DPROJ, faria um trabalho mais
elaborado, visando identificar os vários outros problemas relatados pela alta direção e interlocutores indicados.
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Realizadas os devidas intervenções técnicas, foi entregue no dia 25/11/2019 um documento a alta
direção da PLANURB, identificando os pontos fracos e reais necessidades da PLANURB em relação a Tecnologia
da Informação.
Reunião de trabalho no auditório da PLANURB
• DAI 145 – BIBLIOTECA DIGITAL DA LEGISLAÇÃO - BDL
Atuação da DPROJ no gerenciamento do projeto de criação e implantação do sistema Biblioteca Digital
da Legislação – BDL para a SEGES, que consiste em disponibilizar, via internet, os atos normativos de forma
consolidada, com as três visões para consulta: a forma original do ato normativo, a forma com as alterações em
destaque e a forma vigente, para que o munícipe tenha segurança em aplicar os atos normativos sabendo o que
está vigente.
Em 2019 foram executadas as etapas de desenvolvimento e de teste do sistema.
• DAI 146 – EVOLUÇÃO DO PASSE DO ESTUDANTE
Esta demanda chegou à DPROJ por uma iniciativa entre a Presidência da AGETEC e a Presidência da
AGETRAN, onde a proposta é implantar uma nova versão do Sistema do Passe do Estudante, que necessita passar
por ajustes e atualizações na atual versão, devido a fatores de não conformidade de algumas finalidades bem
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como modificações no fluxo do processo de solicitação, validação e confirmação de cedência do passe ao
solicitante, definido recentemente pela AGETRAN.
A modificação do atual fluxo e a implantação dessa nova versão é necessária para que o fluxo no processo
aconteça de forma mais eficiente e otimizada, diminuindo a troca de documentos desnecessária tal como
acontecia, além de desobrigar a AGETRAN a realizar arquivamento de uma massa significativa de documentos.
Alguns ajustes no cronograma foram necessários e executados. No dia 09/12/2019 o produto foi
entregue. O projeto encontra-se com status de parcialmente entregue pois aguardaremos pela execução
completa do fluxo, prevista para fevereiro/2020.
Assinatura do Termo de Entrega do Passe do Estudante
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• DAI 147 – CADASTRO MUNICIPAL DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
Demanda originada pelo ofício n. 254/GAB/SEGOV, no dia 02/04/2019, para realizar adequações no
sistema de cadastro da pessoa com deficiência. Este sistema já existe e está atualmente sob responsabilidade da
SESAU, no entanto, no levantamento das necessidades com os interlocutores, foi definido que haverá a
transferência da administração do sistema para a SEGOV, além disso deverá ser parametrizado para atender às
novas solicitações de cadastro.
A SESAU redigiu um decreto para incluir a SEGOV e outras secretarias que também oferecem
atendimento à pessoa com deficiência, incluindo os portadores de Transtorno do Espectro Autista (TEA). A
publicação do decreto ocorreu 04/12/2019, assim a DPROJ continuará com as tratativas do projeto.
• DAI 148 – eSOCIAL ERGON
O Decreto nº 8373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao
Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições
previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e
informações sobre o FGTS.
A obrigatoriedade de utilização desse sistema para os empregadores é estabelecida pela Secretaria
Especial de Previdência e Trabalho, (ver Portaria do Ministério da Economia nº 300, de 13/06/2019 e Portaria da
Secretaria Especial de Previdência e Trabalho nº 716, de 04/07/2019), conforme cronograma de implantação e
transmissão das informações por esse canal.
Entre janeiro e agosto de 2019, o cronograma do eSocial foi modificado duas (2) vezes e agora em
dezembro, mais uma vez foi adiada a sua entrega. Relato da notícia diz que ainda este ano será divulgado o novo
cronograma.
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A Prefeitura se preparou de duas formas para “entrar” no eSocial:
1. A aquisição de infraestrutura, que é notório e divulgado perante as diretorias da AGETEC ficou
prejudicada pelas mais diferentes razoes; e
2. Fizemos o levantamento do antigo layout, localizando as informações solicitadas e com a entrada
do novo governo federal sofreu substancial alteração.
Devido ao supracitado, aguardamos um novo cronograma para o grupo 4 (empresas públicas) e
chamamos a atenção da importância de assinatura de um contrato de manutenção com a empresa responsável
pelo software.
AQUISIÇÕES
O administrador público tem por dever funcional planejar e traçar metas e objetivos, com a finalidade de
não causar prejuízos à Administração Pública, evitando-se, assim, a prática de gestão ineficiente e contrária aos
ditames da Lei de licitações.
A prática do planejamento nas compras públicas visa corrigir distorções administrativas, facilitar a gestão,
alterar condições indesejáveis para a Administração, remover empecilhos institucionais e assegurar a viabilização
de propostas estratégicas, objetivos a serem atingidos e ações a serem trabalhadas. O planejamento é, de fato,
uma das funções clássicas da administração científica indispensável ao gestor.
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Planejar a aquisição de materiais e contratação de serviços é essencial, é o ponto de partida para uma
gestão efetiva diante da máquina pública, onde a qualidade do planejamento ditará os rumos para uma boa ou
má gestão (ANDRADE et al., 2005).
Visando este planejamento, a AGETEC determinou em julho/2019 que o controle das aquisições voltadas
a tecnologia da informação fosse feito pela DPROJ.
Como primeira ação, a DPROJ determinou um modelo atualizado de ETP - Estudo Técnico Preliminar e as
responsabilidades de informações ali solicitadas. Em seguida determinou o fluxo e regras de transição das
demandas enviadas pelos órgãos da prefeitura.
Somente com essas duas ações iniciais, a alta direção possui visão instantânea do andamento das
aquisições, se são aquisições oriunda de projetos e qual a fonte de recursos.
Kanban de Aquisições
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OUTRAS ATIVIDADES DA DIRETORIA
INTEGRAÇÃO DA EQUIPE
Muito mais que simplesmente promover uma política de boa vizinhança na DPROJ, desenvolver a
harmonia entre os colaboradores é essencial para criar nos mesmos um sentimento de empatia pelos outros
times e equipes — além de ajudar na reflexão sobre o impacto do fracasso ou sucesso de suas metas no trabalho
dos colegas.
Sendo assim, A DPROJ realizou esse alinhamento no dia 18 de julho de 2019 no CEA Polonês. Esta
atividade tornou-se fundamental para a aproximação daqueles profissionais que tratam de assuntos e demandas
diferentes, mesmo que com frequência comentem internamente sobre suas tarefas, principalmente aos
colaboradores que não precisam se relacionar de maneira direta na rotina da diretoria e respectivas gerências.
Além disso, o processo de integração de equipes é responsável por criar uma sensação de pertencimento
nos colaboradores, isto é, de que eles realmente têm importância para a AGETEC. Essa crença faz com que se
sintam mais valorizados e motivados para entregar resultados cada vez melhores, ou seja, a estratégia interfere
diretamente na produtividade dos colaboradores.
Equipe da DPROJ em atividade externa no CEA Polonês
Muda de Ipê Roxo plantada pela equipe da DPROJ
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Equipe da DPROJ em atividade externa no CEA Polonês
CONCLUSÃO
Os aprendizados e observações apresentados neste relatório foram baseados e extraídos por meio da
pesquisa, bem como de estudos estimativos e fazem parte relevante das conclusões apresentadas. Baseado nesta
máxima, todos devem ficar à vontade para apresentar questionamentos e críticas.
O Diretor de Projetos e seu staff de colaboradores estão conscientes e certos que os objetivos definidos
no início do trabalho e no planejamento Estratégico 2019 foram alcançados. Caso um ou mais deles não tenha
apresentado o resultado desejado, não se preocupe, ainda temos muito a fazer.
Nossas próximas ações serão apresentadas no Planejamento Estratégico de 2020, com previsão de
entrega para janeiro/2020.