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Planificación Estratégica
Un enfoque que integra: Relaciones Endógenas con Exógenas. En el marcode las contradiccionesY conflictos de laRealidad Social
Teoríasy Políticas Institución
AnálisisSituacional
Estrategiasy Plan
PlaneamientoEstratégico
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Desde que tipo de Organización?
Cual es la ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?
*Burocracias tradicionales*Departamentalizadas*Equipos de Trabajo
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Objetivos Generales
Analizar las situaciones de actuación en función de metas y problemas, agregando a los cálculos previos , cálculos durantela propia acción.Diseñar, ejecutar y evaluar planes de acción eficientes internos y externos .
Institución
Estrategiasy Plan
RelacionesInstitucionales
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Metodología del Planeamiento Estratégico-Situacional
Análisis Situacional
Momento Estratégico
Momento Normativo
Momento Táctico-Operacional
0
20
40
60
80
100
1ermes
2domes
3ermes
4tomes
situacionalEstratégicoNormativoOperacional
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Roles y Funciones en el Plan
ConceptosPolíticas
Institución
AnálisisSituacional
Estrategiasy Plan
PlaneamientoEstratégico
Investigación
Datos
Conceptos
Metas Procesos
Jerarquía
Toma de
Decisiones
Objetivos
Operación
Recursos
EvaluaciónArticula el adentro con el afuera
Planificación
Externa Interna
Políticas(control de Imagen)
Dirección Estratégica
Investigación
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Tipo de Planes
CoyunturaMediano PlazoLargo Plazo
Necesidades y Demandas no satisfechasProblemas Estudiados en Profundidad
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Cambios en el Contexto
Situación de NORMALIDADSituación deTURBULENCIASituación deCRISIS
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Criterios para PlanificarLógica del Planeamiento
Análisis SituacionalDefinición de ProblemasDefinición de EstrategiasPlanes(programas y proyectos)Recursos (Humanos,Técnicos, Financieros)Evaluaciones y control
TeoríasMarcos Teóricos Conceptuales
Análisis Sectorial-Macro
Análisis Institucional
Diagnostico
Problemas
Estrategias
Plan
Programas-Proy.
Recursos; H, T, F,
Evaluación - Controles
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Lógicas de Planificación
Planeamiento Normativo
Planeamiento Estratégico
Objetivo Metas
Estrategia
Norma TácticoOperacional
AnálisisSituacional
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Análisis Situacionales
De lo Macro a lo MicroUbicación del contexto y del sector en términos de relaciones: Economicas, Politicas, Sociales, Culturales, Normativas, de actualidad Elementos del Análisis organizacional-comunicacional (Diagnóstico)*Datos descriptivos de la Organización*Ubicación en el contexto (FODA)*Recorte Problematizador para investigar (relaciones)*Definición de Metodología Diagnóstica*Aplicación*Informe*Jerarquización de Problemas
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Selección de Fuentes y Datos
Análisis Sectorial/Fuentes: Locales, Regionales, Nacionales, Internacionales/Acceso: Bajo, Medio, Alto/Técnica: Cuantitativa-Cualitativa/Tipo de Documentación: Primaria - Secundaria/Tiempo y Recursos Disponible: Humanos. Técnicos,
Financieros.
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Los Diarios y revistas como fuentes (Clipping)
Tipos de Medios: Nacionales, Regionales LocalesDatos de referencia: Ubicación de páginas, cm x columna,lugar en la página, fotografías, otros.Fotocopiar y archivar en Disco PCAnexar Paginas Web
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Los Diarios y revistas como fuentes(Procedimientos)
Seleccionar los Medios y FuentesEstablecer un criterio de selección de la información (tema,institucional,opinión,vinculante,etc)Analizar: definir matriz
cuantitativa-cualitativaInterpretar: advertir niveles
de riesgo
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Busquedas en INTERNET
Buscadores por temasAgenda de PáginasArchivos Bases de Datos
Interpretar y sintetizar
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Datos Estadísticos
Clasificación de los Datos por nivel de importanciaAgregar interpretaciónes parcialesAgregar interpretaciones sumativasJerarquizar Problemáticas
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Informes de Sectores aspectos formales
Macros-Micros-MesoEconómicosPolíticosSociales-CulturalesJurídicos-NormativosTecnológicos
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Análisis Institucionales Definición de Relaciones
Características Estructurales ( Misión, Visión, Roles y Funciones, Finanzas )Procesos y PersonasDescripción de RecursosContexto endógeno ( mapas de relaciones)Contexto exógeno (mapa de relaciones)
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Análisis Situacionales
Comprende la conjunción de indicadores cuali-cuantitativos y análisis intersubjetivoEs más que un Diagnóstico, incluye los PronósticosImplica un análisis causal de los ProblemasLos Problemas en las Relaciones de Fuerza
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Metodología de DiagnosisPrincipales InterrogantesAntecedentes sobre el temaDefinición de Instrumentos y campos de indagaciónAplicaciónProcesamiento de resultadosInforme y Jerarquización de Problemas
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Jerarquización de Problemas
Discriminar: Problemas Estructurales de ComunicacionalesPriorizar: De acuerdo a necesidades coyunturales o estratégicas.Enunciar: Desde la lógica de la comunicaciónSolucionar: La respuesta a cada problema seráel comienzo del enunciado estratégico.
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Análisis de Fuerza
Los Análisis de Fuerza tienen como objeto pensar escenarios posibles.
Son una herramienta de pensamiento estratégico que se debe utilizar, siempre, antes de actuar.
Variables a considerar: Actores, (institucionales o grupales), relaciones de fuerza, poder, tiempo, toma de decisiones, posibilidades.
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Matrices de Análisis
Delimitación del Problema: :……………………………………..Toma de Decisión:……...
Indicadores Flujos Acumulaciones Reglas
Cualitativos:
Cuantitativos:
Lo que seobserva
Las consecuenCias:
=+ Positivas=- Negativas
Cultura
Estructura
Procesos
Juridicas
Normas
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Estrategias
Vinculan : # Procesos de Acciones-Relaciones # Significados (Mensajes)# Soportes ( tecnologías diversas)
Con# Oportunidades# Mejor Posición# Mejor Relación de Fuerza
Recursos-TiempoCon
# Resolución de los Problemas
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Escenarios
Deben construirse en relación a los cambios de estrategias o al análisis de factibilidad de la estrategia.Deben desarrollarse en el Antes, Durante y Después.Son esquemas gráficosQue simulan realidades
gremio
MMC Comun.
Gob.
Organiz.
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Tipos de Programas Externos
organización
Gestión de prensa
Interinstituc.
Acción Social
Eventos
Campañas
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Tipos de Programas Internos
Sistema de Reuniones
investigación
Diseño de Procesos
capacitación
Flujos de información
Clima interno
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Los Programas
Son instituidos en el tiempo-espacioDeben definir:ObjetivosPúblicos MetaDimensión geográficaAccionesRecursosEvaluación
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Proyectos
Los Proyectos se diferencian de los programas en cuanto son de naturaleza experimental y de corta duración.
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Métodos de Control
Los mecanismos de control deben aplicarse a las distintas realidades de los programasEl control sirve solo para monitorear en tiempo real las acciones emprendidas y determinar los errores del proceso.Pero no sirve para corregir o mejorar las acciones.
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Evaluaciones• ANTES : • Pre-test , • Grupos de Enfoque,• Encuestas
DURANTE: • Grupos de Enfoque, • Cuestionarios, • Análisis Grupal
DESPUES: •Pos-test. Encuestas.• Entrevistas, •Cumplimiento de Objetivos
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La Planificación Estratégica
* Consolida las Políticas* Refuerza y controla la
imagen institucional* Mejora los resultados * Prevee las Crísis
TeoríasY Políticas
Institución
Análisis Situacional
Estrategiasy Plan
PlanificaciónEstratégica
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Las Instituciones son........
Las instituciones son el lugar donde los hombres son contenidos o expulsados
“ teniendo en finalidad hacer surgir lo viviente, corre de hecho el riesgo de estar bajo la égida del triunfo de la muerte..”
Eugene Enriquez