Reikalavimai 7BP projektams 7BP paraiškos struktūra

Anzelma Ūselienė7BP „Maistas, žemės ūkis ir žuvininkystė bei

biotechnologijos“ informacinė diena2012-10-18, MITA

DALYVAVIMAS 7BP

Gauti EK finansavimą savo tyrimams

Padėti ES išspręsti jos suformuluotas problemas

Pateikti projekto tikslus kaip priemonę problemai spręsti su numatomu dideliu poveikiu, o ne kaip konkretaus rezultato pasiekimas

7BP PROJEKTAI YRA: Sprendžiantys problemas, aktualias europiniu/pasaulio mastu Ne pelno siekiantys Nefinansuojantys ilgalaikio turto įsigyjimo

NUO IDĖJOS IKI PARAIŠKOS

PARAIŠKA – PAGRINDINIAI DOKUMENTAIhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/fp7_calls

Darbo programa (Work Programme)

Vadovas pareiškėjams (Guide for Applicants) -

pasirenkamas priklausomai nuo finansavimo schemos

Paraiškų teikimo ir vertinimo taisyklės

(Rules on submission and evaluation)

Europos politika teminėje srityjeKvietimo tematikų aprašymai, trukmės, finansavimo sąlygos ir sumos

Išsamus finansavimo schemos aprašymasParaiškos struktūraŽodynasParaiškos vertinimo kriterijaiNurodymai kaip pildyti paraiškos A ir B dalis

Bendros taisyklės paraiškų teikimui per ESS (elektroninė paraiškų teikimo sistema)Paraiškų vertinimo procedūra

Kiekvienam kvietimui nauji Visai 7BP

7BP projektų finansavimo schemos (1)

Bendradarbiavimo projektai

Tyrimai, naujų žinių, technologijų kūrimas;Demonstracinė veikla.

Konsorciumo valdymas;Kt. veikla: informacijos sklaida, mokymai.Ne mažiau kaip 3 nepriklausomi partneriai iš 3 ES VN arba AŠ.

Ne mažiau kaip 3 nepriklausomi partneriai iš 3 ES VN arba AŠ.

7BP projektų finansavimo schemos (2)

Ne mažiau kaip 3 nepriklausomi partneriai iš 3 ES VN arba AŠ.

Gali dalyvauti ir 1 juridinis asmuo

Kvietimo KBBE-2013 preliminarus planasKvietimo paskelbimas 2012 m. liepos 10 d.

Paraiškų teikimo galutinis terminas 2013 m. vasario 5 d. 17.00 val Briuselio laiku

Paraiškų vertinimas 2013 m. kovas – balandis

Vertinimo ataskaitos (Evaluation Summary Reports) siunčiami paraiškų koordinatoriams ("initial information letter")

2013 m. gegužės pradžia

Pakvietimas deryboms su EK sėkmės atveju

2013 m. gegužės pradžia

Laiškas pareiškėjams, kurių paraiškos neatrinktos į finansuotinų sąrašą

2013 m. nuo birželio

Dotacijos sutarčių pasirašymas 2013 m. nuo rugsėjo

KAIP PARENGTI PARAIŠKĄ?

1. Konsorciumo kūrimas: • „Turiu idėją – ieškau partnerių“; • „Turiu idėją – ieškau projekto koordinatoriaus, o aš koordinuoju mokslinę dalį“; • „Bandau įsijungti į formuojamas komandas“

Kaip rasti partnerius?

NCP pagalba, teminių sričių pagalbinės priemonėsinformaciniai renginiai - Projektas TYKUpartnerių paieškos renginiai - Projektas TYKUCORDIS portalas

http://www.ncp-bio.net

Dalyvių vaidmuo ir atsakomybėKonsorciumo sutartis: http://www.iprhelpdesk.eu/library/useful-documents

2. Paraiškos rengimas ir pateikimasParaišką sudaro 2 dalys:A dalis – administracinė informacija apie paraišką ir dalyvius, “on-line” formosB dalis – techninis projekto aprašymas, “template”, pildant reikia laikytis nurodyto šablono ir apimčių.

Paraiškos kalba

Prieš paraiškos pateikimą•Electronic Submission Services (ESS) Pareiškėjų portale(Participant Portal) – KBBE 2013 kvietimas

•10 minutes Guide to the Electronic Submission

•Participant Identification Code (PIC) – 9 skaitmenų unikalus kodas, padedantis EK identifikuoti pareiškėją organizaciją.Jau dalyvaujančios 7BP-oje organizacijos PIC galite sužinoti čia.Jei organizacija PIC dar negavusi: Participant PortalMy organisationsRegister

KAIP PARENGTI PARAIŠKĄ?

Koordinatoriaus veiksmai:1 žingsnis: European Commision Authentication Service (ECAS) user IDPagalba registruojantis: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/help.cgi

PARAIŠKOS PATEIKIMAS

Koordinatoriaus veiksmai:

2 žingsnis: finansavimo schemos pasirinkimas3 žingsnis: pirminės paraiškos versijos sukūrimas – paraiškos akronimas, trumpa santrauka, veiklos kodas, dalyvių sąrašas.4 žingsnis: konsorciumo “sukūrimas” paraiškoje – įvedant organizacijų PIC ir kontaktinius duomenis. Automatinis pakvietimas išsiunčiamas partneriui.5 žingsnis: formos, failai ir pateikimas.Partneriai gali pildyti tik A2 formą, tik koordinatorius gali atsisiųsti B formą ir pateikti (SUBMIT) paraišką. Reikalavimai B formai: “portable document format” (PDF), iki 10 MB, rekomenduojama 2MB, failo pavadinimas (nenaudoti tarpų, specialių ženklų).Pateikiant paraišką - automatinis paraiškos validavimas (rekomenduojama rengiant paraišką reguliariai spausti “validate”6 žingsnis: paraiškos statusas. Paraiškos atsisiuntimas/paraiškos koregavimas/paraiškos anuliavimas

PARAIŠKOS PATEIKIMAS

Partnerių veiksmai:Užsiregistruoti ECAS ir turėti ECAS ID;Pildyti A2 ir A3.1 formas;atsisiųsti B dalies šabloną;peržiūrėti visą paraišką.

Paraiškos pateikimo galutinis terminas

Nelaukite paskutinės paraiškų teikimo dienos!Paraišką iki galutinio termino galima pateikti n kartų. Naujas paraiškos paketas perrašys senąjį. Vertinama paskutinė pateikta paraiškos versija.

Paraiškos tinkamumo kriterijai:Pateikta laikuAtitinka temą Išpildytos minimalios reikalaujamos dalyvavimo sąlygos (būsimo konsorciumo dalyvių skaičius ir sudėtis).Paraiškoje užpildytos visos reikalaujamos administracinės formos (kurios tikrinamos nustatant ar paraiška tinkama vertinimui) ir pateiktas paraiškos aprašymas (kurį vertina ekspertai).

PARAIŠKOS PATEIKIMAS

Paraiškos tinkamumo kriterijai:•Pateikta laiku;•Paraiškos turinys turi atitikti kvietimo tematiką, paskelbtą darbo programoje, ir finansavimo schemas;•Išpildytos minimalios reikalaujamos dalyvavimo sąlygos (būsimo konsorciumo dalyvių skaičius ir sudėtis);•Paraiškoje užpildytos visos reikalaujamos administracinės formos (kurios tikrinamos nustatant ar paraiška tinkama vertinimui) ir pateiktas paraiškos aprašymas;•Gali būti papildomi (nurodyti Darbo programoje prie temos aprašymo).

PARAIŠKOS PATEIKIMAS

VERTINIMO KRITERIJAI

7BP PARAIŠKOS VERTINIMAS• Mokslinė ir technologinė kokybė (20 psl.)— idėjos ir tikslo išskirtinumas — indėlis į aukštos kokybės mokslinių tyrimų koordinavimą — tyrimų ir technologijų metodologijos ir darbo plano efektyvumas ir kokybė (1

psl. “Overall strategy”, 2 psl. Kiekvieno darbo paketo aprašymui).

• Projekto valdymo ir įgyvendinimo kokybė— valdymo struktūros tinkamumas (5 psl.)— individualių dalyvių pasiruošimas ir patirtis (1 psl. dalyviui)— konsorciumo kokybė — Tinkamas resursų (biudžeto, darbuotojų, įrangos) panaudojimas ir

paskirstymas (2 psl.)

• Projekto poveikio, rezultatų sklaidos ir rezultatų panaudojimo reikšmė (10 psl.)

— Indėlis į atitinkamoje darbo programoje nurodytų tikslų pasiekimą europiniu ir (arba) tarptautiniu mastu.

— Tinkamos projekto rezultatų sklaidos ir panaudojimo priemonės bei intelektinės nuosavybės valdymas.

PROJEKTO DOKUMENTAI

1. ECGA – Grant Agreement – pasirašoma tarp koordinatoriaus ir EK

Partneriai pildo administracinę A dalį - GAPF (Grant Agreement Preparation Forms) ir Annex IV• Annex I – DoW (Description of Work)• Annex II – General Conditions• Annex III - Specific Provisions (specialioms finansavimo schemoms)• Annex IV - Form A (partnerių prieiga prie GA)• Annex V – Form B (naujo partnerio priėmimas į konsorciumą)• Annex VI – Form C (finansinė ataskaita)• Annex VII – Forms D&E (finansinės ataskaitos sertifikatas)

2. CA – Consortium Agreement

PROJEKTO STRUKTŪRA (1)Darbo paketai (Work Packages) Užduotys darbo paketuose (Tasks)Veiklos priskirtos darbo paketams:

MGT (CP, CSA)RTD (CP, )DEM (CP)OTH (CP, CSA)COORD (CSA-CA)SUPP (CSA-SA)

Skirtingas kompensavimo intensyvumas !

PROJEKTO STRUKTŪRA (2) – Gantt Chart

PROJEKTO STRUKTŪRA (3) – Pert Chart

7BP projektų finansavimas: Principai

Tiesioginės išlaidos Netiesioginės išlaidos

Personalo išlaidos Infrastruktūros palaikymo išlaidos

Kelionių išlaidos Nuoma

Ilgalaikis turtas (angl. durable equipment) –TIK NUSIDĖVĖJIMAS!

Sekretoriato, administracijos personalo išlaidos

Trumpalaikis turtas (angl. consumables) Komunikacijos išlaidos

Rangos išlaidos (angl. subcontracting) Biuro išlaidos

Išlaidos metodologijos ir finansinių ataskaitų sertifikatui

Kvalifikacijos kėlimo išlaidos

7BP projektai yra nesiekiantys pelnoKompensuojamos tik tinkamos projekto išlaidos – tiesioginės + netiesioginės

Netiesioginės (pridėtinės) išlaidos apskaičiuojamos:– pastovaus dydžio išmokas 20% arba 60%, CSA finansavimo schemose – 7%– faktiškai patirtas netiesiogines išlaidas

EK FINANSINĖ PARAMA 7BP PROJEKTUOSE

Finansavimo

schema

Netiesioginių išlaidų norma

RTDMoksliniai tyrimai ir technologinė veikla

DEMDemonstracinė veikla

OTHMGTKitos

(vadyba, sklaida,

mokymai)

COORD SUPP

Pramonė

Universitetai, VŠĮ, MVĮ

Pramonė

Universitetai, VŠĮ, MVĮ

CP 20 % 60 % 50 % 75 % 50 % 100 % - -

CSA-CA 7 % 7 % - - - 100 % 100 % -

CSA-SA 7 % 7 % - - - 100 % - 100 %

7BP PROJEKTO PAVYZDINIS BIUDŽETAS

TIK AMORTIZACIJA – jei įranga perkama, likutinė vertė po projekto pabaigos išskaičiuojama iš dotacijos, nes laikoma pelnu

Dėkoju už dėmesį!Sekite mūsų naujienas www.mita.lt!