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12, Chaussée de Lille 7500 Tournai Tél. : 069/22.18.22

REGLEMENT DE

STAGES. Dernière mise à jour le 4/9/2017

Dans le but de mener à bien la formation de l’élève et de le préparer à la profession d’A.F.

nous invitons l’élève et ses parents à lire attentivement les différents points du règlement de

stage qui suit, rédigé sur base des contenus habituellement présentés dans un contrat de

travail.

Ce document insiste sur les points suivants :

1...IMPORTANCE DES STAGES DANS LA FORMATION DE L’ELEVE

2…LES QUALITES ET APTITUDES DE L’AF

3…LA PRESENCE EN STAGE

4…LA CONSCIENCE ET LA RESPONSABILITE PROFESSIONNELLES

5…LA PRESENTATION DU/DE LA STAGIAIRE

6…LA SUPERVISION DES STAGES, LE JOURNALIER, L’EVALUATION

Vous trouverez en fin de règlement un talon à compléter et à signer par l’élève et ses parents

après en avoir pris connaissance.

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1. IMPORTANCE DES STAGES DANS LA FORMATION DE L’ELEVE

Les stages ont une part importante dans la formation de l’élève.

Le journalier est un moyen pour les professeurs d’apprécier le sérieux et

l’implication de l’élève dans sa prise en charge formative.

Tout comme les différentes épreuves de qualification, ils sont décisifs dans la

réussite de l’année de l’élève.

Le conseil de classe a le pouvoir souverain de décider ou non si

l’élève peut être qualifié aide-soignant(e) en fin d’année, en mettant

en parallèle les stages, journaliers et épreuves de qualification.

« L’aide-soignant est un professionnel de la santé qui est spécifiquement formé pour

assister l’infirmier en matière de soins et d’éducation des patients, dans le cadre des

activités coordonnées par l’infirmier dans une équipe structurée. »

L’aide-soignant(e) chargé(e) de tous les soins d’hygiène à donner aux malades, apporte

sa contribution aux soins infirmiers: pesées, températures, prise de pouls… Il est donc le

collaborateur n°1 de l’infirmier.

Il est aussi souvent sollicité de la part de l’équipe médicale pour connaître le moral de

ses patients.

Il doit être généreux, avoir le sens de l’effort et du dévouement et aimer les contacts

humains.

La formation conduisant au Diplôme Professionnel d’Aide-Soignant est d’une durée

d’un an.

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2. LES QUALITES ET APTITUDES DE L’AS

A mettre en lien avec les cours (psycho., techno des soins,…) et à compléter selon le vécu.

QUALITES DE L’A.S.

Qualités physiques :

-Bonne constitution et bonne santé.

-Bien équilibré(e)

-Organes des sens affinés.

-…

Qualités intellectuelles :

-Intelligence et de bon sens.

-Mise en application de la formation théorique et pratique.

-Curiosité intellectuelle, volonté d’améliorer ses connaissances

-…

Qualités de cœur :

-Patience et de la bonté

-Douceur

-Bonne humeur et souriant(e)

-Persévérance et volonté

…

Qualités sociales :

-Tact et discrétion

-Sens social

-Politesse

-Distinction et savoir-vivre

-Adaptation aux milieux et aux personnes.

-Sans préjugés (habitudes des personnes, des services,…)

-…

Qualités professionnelles :

-Esprit d’observation.

-Ordre et propreté.

-Conscience professionnelle.

-Sang-froid.

-Capacité à gérer et à surmonter les moments de stress.

-Dévouement.

-Esprit d’économie.

-Absence de familiarité avec le personnel et les personnes soignées

-Capacité de prendre des initiatives dans les limites de sa profession.

-Capacité de prendre de la distance professionnelle face aux personnes soignées

et aux situations rencontrées.

-Capacité à séparer vie privée et professionnelle (éviter de parler de sa vie

privée)

-capacité de s’auto-analyser, s’auto-observer et de mettre en place des moyens

pour s’améliorer.

-Capacité d’accepter les remarques avec calme.

-...

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REMARQUES GENERALES :

Avant de commencer les stages, si la visite médicale au C.E.S.I. n’a pas encore eu lieu,

l’élève devra avoir fait compléter par son médecin traitant le document certifiant

qu’il/elle est apte à entamer des études d’AS et de faire des stages en milieu hospitalier,

à domicile et en psychiatrie pour les AS.

Avant les stages, l’élève aide-soignant doit être en ordre de vaccination contre l’hépatite

B et en apporter la preuve.

Rappeler à la monitrice de stage la présence de troubles ou de maladies éventuelles.

Avoir son traitement à disposition dans le cas où le stagiaire souffre de maux tels

l’épilepsie, la spasmophilie, le diabète, les allergies,…

En cas de grossesse, la monitrice doit en être avertie au plus tôt.

Ne jamais abandonner une personne sans être sûr qu’elle soit bien installée. La

sonnette doit toujours être mise à portée de main.

Si l’AS fait une erreur de régime, de plateau ou de soin,… il/elle doit immédiatement

prévenir l’infirmière.

En cas de chute de patient, même si les conséquences paraissent nulles, l’AS avertit

immédiatement l’infirmière et ne relève pas seul(e) la personne.

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TOI... l' Aide soignante,

Elle boutonne sa blouse comme chaque matin machinalement

Le soleil se lève à peine, elle s’étire un court moment Après s’être laver les mains soigneusement

La journée peut alors commencer, maintenant.

Elle frappe à la première porte et dit « bonjour » Une voix timide lui répondra peut être en retour Avec un sourire plein de tendresse et de bonté

Elle fera son devoir avec compassion et humilité.

Nettoyer, sécher, masser les peaux fragilisées Par la maladie, le poids des années Habiller, soulager et même rassurer

Les personnes qui ont besoin d’être aidés.

Elle frappe à la deuxième porte et recommence Un visage s’illumine rien que par sa présence

Un baiser sur le front apaisera les craintes passagères Les douleurs à calmer, seront pour l’infirmière.

Frictionner, parfumer, coiffer les visages abîmés

Que le temps, au fil des ans, a fini par rider Parler, redonner confiance et dignité Aux personnes que la vie a blessés.

Derrière chaque porte, il y a une personne à part entière

Un être humain unique, avec ses joies et ses colères Qu’il osera exprimer si la complicité s’invite naturellement

Avec l’habitude de la voir arriver régulièrement.

Frotter, pommader, déshabiller les corps malmenés Par les accidents, les pathologies, l’usure du passé

Sourire, écouter, essayer de comprendre simplement Les personnes malades qui recherchent un encouragement.

Elle déboutonne sa blouse, comme chaque soir, machinalement

Le soleil se couche à peine, elle baille un moment Après un rapide « bonsoir » aux collègues fatiguées

Elle va pouvoir, elle aussi rentrer se reposer.

Aider aux devoirs, coucher les enfants et les embrasser Finir la vaisselle,

Faire un dernier tour de l’appartement et tout vérifier Elle finira aussi par aller se coucher.

Elle est AIDE-SOIGNANTE, métier mal reconnu, et pourtant

Combien ses gestes quotidiens sont importants, Car tous les trésors du monde n’ont pas la valeur

Des sourires qu’elle offre avec son cœur.

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3. LA PRESENCE EN STAGE.

Les stages sont obligatoires dans la formation de l’AS. Les périodes effectuées ainsi que leur

répartition sont vérifiées et comptabilisées. Si l’élève n’a pas son quota d’heures de stage

avant le début de la session d’examens de juin en fin d’année scolaire ou n’a pas fait ses

stages dans l’un ou l’autre endroit désigné, il ne pourra présenter ni ses examens, ni ses

épreuves de qualification.

Avant d’aller en stages, l’élève recevra un document officiel à compléter qui reprendra les

lieux de stages et les périodes de stage réellement effectuées. L’élève sera responsable de

faire signer ce document par son/sa référent(e) de stage et sa monitrice de stage à la fin

de chaque stage. Ce document sera à remettre à la titulaire en fin d’année scolaire. A défaut

d’être dument complété, l’élève devra refaire les stages pour lesquels il/elle n’est pas en ordre.

En cas d’absence ou de retard, l’école, l’endroit de stage et la monitrice de

stage seront prévenus au plus vite, même si l’absence a débuté quelques jours avant la

date de stage.

A défaut, la feuille d’évaluation se verra notifiée de « manque de conscience

professionnelle », ce qui est une faute grave et peut entraîner un échec.

L’absence en stage doit toujours être justifiée par un certificat médical déposé à

l’école, dont une photocopie sera annexée au journalier.

A partir d’une absence en stage de 10 jours, même sous certificat médical, les stages ne

seront plus récupérables et donc l’année scolaire de l’élève sera compromise.

Tout stage fait l’objet d’une convention entre le stagiaire, le lieu de stage et l’établissement

scolaire.

Le stagiaire respectera le lieu de stage qui lui est désigné et fera preuve

d’autonomie pour s’y rendre.

Le nombre de périodes est de 400P sur l’année. Les élèves qui ont la formation d’aspirante

en nursing doivent effectuer 200P en plus, non supervisées, dans une maison de repos de leur

choix mais qui a été acceptée par la coordinatrice.

Les 400 périodes sont réparties en 5 stages différents dont 3 en milieu hospitalier, 1 en

établissement ou une unité psychiatrique et 1 à domicile. Certains stages pourraient être

effectués en France.

Les horaires sont variables et adaptés aux milieux professionnels (matinées, après-midi, temps

coupés, week-end). Les changements d’horaires ne peuvent être effectués que si la monitrice

de stage et l’infirmier chef d’unité l’acceptent. L’élève ne peut pas les négocier

directement avec le service.

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En règle générale, le stagiaire :

Fait preuve d’autonomie pour se rendre à ses lieux de stage et y arriver à l’heure.

Respecte les horaires qui lui sont destinés et ne prévoit de changement que si le

professionnel responsable du service l’a consigné par écrit et que la monitrice a marqué

son accord.

Se débrouille pour amener ses repas et les prendre sur place.

Mange aux endroits prévus à cet effet.

Ne fume ni sur le lieu de stage ni devant la porte d’entrée.

Ne consomme pas de boisson alcoolisée ou de substance illicite.

Ne reçoit ni visite ni communication personnelle sur le lieu de stage.

N’utilise ni son GSM, ni son MP3 IPod,... ou tout appareil audio pendant les heures de

prestation.

N’emporte aucun objet de valeur (bijoux, argent,...) sur son lieu de stage.

EN MILIEU HOSPITALIER ET EN PSYCHIATRIE, LE STAGIAIRE SE TROUVERA

PRESENT 5 MINUTES AVANT L’HEURE DU DEBUT DE SERVICE, DANS LE

SERVICE, PRET A TRAVAILLER, EN UNIFORME.

A DOMICILE, LE STAGIAIRE SERA PRESENT 10’ AVANT L’HEURE A

L’ENDROIT DE RENDEZ-VOUS AVEC L’INFIRMIER(E)/L’AIDE-SOIGNANT(E)

Dès le premier jour, l’élève se présentera à la personne responsable du stage :

nom et prénom, section et année, école. Les autres jours, il saluera poliment chaque

membre du personnel rencontré et respectera le travail d’autrui. Certains services apprécient

que les élèves se présentent à l’équipe quelques jours avant le début du stage.

L’élève avertira le responsable du service lors de son départ à la fin de la journée de stage.

Il ne quittera pas l’endroit de stage avant que les tâches qui lui ont été confiées soient

terminées, cela fait partie de la conscience professionnelle.

Pour le domicile, l’élève saluera poliment et de manière journalière l’infirmière ou l’aide-

soignante avec laquelle il/elle travaille, chaque patient et membre de la famille présent ;

il/elle se présentera à chaque nouveau patient rencontré.

TOUS LES SIGNES DE POLITESSE ET DE SAVOIR VIVRE SONT DE RIGUEUR

En toutes circonstances, le stagiaire

restera poli :

Ne se mêlera pas des conversations entre familles et responsables.

Ne s’immiscera pas dans des discussions propres à l’établissement ou au service d’aide à

domicile.

S’éloignera en cas de nécessité et quittera la chambre quand le médecin arrive.

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Veillera au langage utilisé :

Aucune familiarité

Pas de gros mots, jurons ou injures

Pas de tutoiement des adultes et des personnes âgées,

Dire « Bonjour Madame, Bonjour Monsieur »

Entrer en communication aussi de manière non-verbale (regarder la personne dans les

yeux, toucher, sourire,...)

Respectera la pudeur de la personne

Evitera d’infantiliser le patient en général et la personne âgée ou la personne handicapée

en particulier.

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4. LA CONSCIENCE ET LA RESPONSABILITE PROFESSIONNELLES.

(A mettre en rapport avec les cours, avec la déontologie)

Le stagiaire doit adopter les habitudes de l’institution et collaborer avec les membres du

personnel ainsi qu’avec les membres auxiliaires : faire preuve de dynamisme et ne pas

attendre qu’on vienne vers lui.

Il doit faire preuve de discrétion tout en s’intéressant au travail des diplômés et en

participant activement aux différentes tâches.

Le stagiaire respecte les personnes dont il a la charge quel que soit leur âge, leur état,

leur race ou leur culture.

Le stagiaire évite tout jugement par rapport au fonctionnement du service.

L’AS veille à respecter l’intégrité de la personne tant sur le plan physique que

psychologique.

L’AS est lié(e) au secret professionnel.

LE SECRET PROFESSIONNEL

L’élève ne doit pas hésiter à interpeller la monitrice de stage et elle seule en cas de doute, de

problèmes,…

Ce qui se passe sur le lieu de stage ne sera traité que dans le cadre de certains cours, sous

la coupole du secret professionnel : (psychologie, technologie des soins, séminaire,…)

Principe

L’élève ne divulgue rien de ce qu’elle a appris de la personne soignée, de l’endroit de

stage, du personnel et des personnes rencontrées dans l’exercice de son stage.

Définition

Le secret professionnel couvre toute information sur les données médicales de la personne

soignée, sur la vie socioprofessionnelle de la famille et de l’organisation de travail du lieu

de travail.

Maintien du secret professionnel

En Belgique comme en France, le secret professionnel est maintenu tant dans le domaine

juridique que déontologique, médical et paramédical.

Le secret professionnel doit rester obligatoire pour 2 raisons essentielles :

L’intérêt du patient (respect de la vie privée) ET l’intérêt d’ordre public et de solidarité.

Le secret partagé

Dans certaines circonstances, le secret professionnel peut être partagé en tout ou en partie

avec tout autre professionnel tenu aussi au secret, seulement si ces professionnels

doivent intervenir ensemble chez le patient/bénéficiaire ou dans l’intérêt de ce

dernier.

MIEUX VAUT SE TAIRE ET S’INFORMER ENSUITE, PLUTOT QUE PARLER ET S’INFORMER QUAND IL EST TROP TARD

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Violation du secret professionnel

Il y a 2 manières principales de violer le secret professionnel :

- LA PAROLE :

Révélations inopportunes dans différentes circonstances.

Exemples : * en classe * lors de la pause * en famille * entre amis * dans les

lieux publics ou privés * au téléphone,…

- L’ ECRITURE :

Exemples : * les dossiers, les rapports oubliés * carnets, feuilles volantes *

rapports de soin trop précis (nom de famille,…) * photos

PAR RAPPORT AU LIEU DE STAGE QUI L’ACCUEILLE, LE STAGIAIRE :

Ne divulgue ni coordonnées ou éléments de la vie privée des AF ou accueillantes avec

lesquels il/elle travaille, des bénéficiaires auprès desquels il/elle intervient, des autres

membres de l’équipe…

Doit respecter le matériel qui lui est confié…

N’emporte rien de ce qui appartient au service avec lui/elle ;

Entretient le matériel convenablement ;

Veille à l’ordre et à la propreté des locaux, des vestiaires, des toilettes,…

Respecte le règlement spécifique à l’établissement ou au service d’aide

Respecte les consignes badges pour accès aux locaux (Chwapi, voir document). Le badge

est personnel. En cas d’oubli de badge, l’élève est exclu du stage. En cas de perte, l’élève

doit prévenir immédiatement Mme Leclercq (ICANE site Union), la monitrice de stage et

la coordinatrice de section. Le nouveau badge sera payant.

Respecte la charte d’utilisation de l’outil informatique

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PAR RAPPORT A LA MONITRICE QUI L’ENCADRE, LE STAGIAIRE :

Respecte les données personnelles auxquelles il/elle a accès (numéro de tél.,

adresse mail,…) et ne transmet à qui que ce soit ces données sans l’accord de la monitrice.

Respecte les heures où les monitrices peuvent être contactées (voir document

donné en début d’année reprenant la liste et coordonnées des lieux de stage et monitrices)

sauf urgence durant les périodes de stages réellement prestées et avec l'accord du

tuteur de stage.

Ne prend contact par mail QUE pour tout PROBLEME NON URGENT (càd tout problème pouvant être résolu ou question dont la réponse peut attendre 48 à

72h min)

Utilise les moyens de communication officiels pour tout problème en stage

(pas facebook ou autre)

5. LA PRESENTATION DU/DE LA STAGIAIRE.

Pour se rendre dans son lieu de stage, l’AS veillera à avoir une tenue

correcte et non extravagante.

La tenue vestimentaire.

La tenue de stage est imposée par l’école, en fonction des lieux de stage. L’élève doit

disposer :

En milieu hospitalier et en psychiatrie :

La tenue professionnelle est disponible au « Bleu Sarrau », Boulevard Delwart, n°1 à

Tournai. Téléphone : 069/22.11.49.

Elle se compose :

- d’une tunique décolleté V et d’un pantalon de couleur blanche, manches courtes avec

logo de l’école, nom et prénom de l’élève. L’annotation de la section n’est pas utile

pour les aides familiaux mais bien pour la section aide-soignant. Le nom de la section

sera brodé au Bleu Sarrau.

- De chaussures blanches FERMEES à l’avant utilisées uniquement en stages, propres,

bien entretenues et silencieuses.

La tenue est revêtue dans les vestiaires réservés à cet effet ; elle sera ôtée pour aller dîner

(sauf indication contraire), sera propre et repassée, lavée au maximum tous les 2 jours. Il

faut donc prévoir un jeu de 2 tenues.

A domicile :

Pantalon foncé ou jean + la blouse blanche de stage

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Sont strictement interdits dans tous les lieux de stage :

- foulards et écharpes.

- casquettes et capuches.

- bracelets (les bracelets de l’amitié doivent être coupés).

- bagues, colliers, boucles d’oreilles pendantes, tout susceptible de

blesser les personnes.

- piercings.

- décolletés et ventres visibles.

- Sous-vêtements sexy visibles sous la tenue.

- pantalons non ajustés à la taille

-

Matériel dont doit TOUJOURS disposer tout stagiaire dans tous les lieux de stage

- un petit carnet

- un bic à 4 couleurs

- un matériel de manucurie (des limes à usage unique, une paire de

petits ciseaux, des bâtons de buis ...)

- une paire de ciseaux

- une lotion antiseptique pour les mains

- un paquet de mouchoirs en papier

- un cadenas pour le vestiaire

- une montre avec trotteuse

- un thermomètre digital

- une bouteille d’eau et de quoi s’alimenter.

A propos de l’hygiène corporelle

- Le stagiaire fera preuve d’une hygiène corporelle très stricte.

- Les ongles sont courts et propres, sans vernis. Les faux ongles sont

interdits.

- Les mains sont lavées et désinfectées avant et après les soins au

patient, entre chaque personne, après avoir transporté des objets ou

du linge souillés, des déjections, un bassin de lit ou un urinal

L’hygiène dentaire et l’hygiène buccale sont assurées.

- L’usage du chewing-gum est proscrit.

- Le stagiaire opte pour une coiffure soignée, attachée si les cheveux

sont longs. Les cheveux ne peuvent pas toucher la tunique et ne

peuvent pas cacher les yeux. La couleur et la coupe ne peuvent être

extravagantes, plutôt classiques.

- Chacun se connaissant, il est utile de prévoir dans certains cas, un

déodorant pour un usage durant la journée ou une tenue de rechange

éventuelle.

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La propreté corporelle est :

-une mesure d’hygiène personnelle (éviter la contagion) et

-une mesure de respect vis-à-vis des personnes qui entourent le stagiaire.

La négligence dans la tenue est une impolitesse et une faute. La propreté de la tenue

doit être respectée et celle-ci doit être changée au minimum tous les 2 jours. L’élève

qui vit en kot devra se débrouiller pour respecter ce point.

6. LA SUPERVISION DES STAGES, LE JOURNALIER ET L’EVALUATION DE

STAGE.

La supervision des stages est assurée par une monitrice-professeur de l’option.

Suivant les lieux et les spécificités des stages, le rôle de la monitrice s’adapte. Elle est

l’intermédiaire entre l’élève et le milieu de stage.

Le rôle de l’institution de stage est d’encadrer les stagiaires, leur permettre de s’habituer

au milieu professionnel et de les évaluer en collaboration avec la monitrice.

Le journalier

Un journalier doit être rédigé quotidiennement, après chaque jour de stage. Des

consignes spécifiques seront données avant que le stage ne commence.

Il doit être remis suivant les desiderata de la monitrice

Cependant, tout retard sera sanctionné :

La monitrice peut mettre une appréciation inférieure à ce que vaut le

journalier (par exemple, TB devient B, voire S ou I)

Après une semaine de retard, le journalier sera considéré d’office

comme insuffisant et l’appréciation du stage sera revue à la baisse.

L’élève doit avoir CHAQUE JOUR son journalier avec lui sur le lieu de stage.

Le journalier ainsi que l’évaluation finale du stage seront remis dans un feuillet

transparent dès la fin du stage à la monitrice concernée.

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Le journalier est à la fois :

- un élément de formation

- un élément d’évaluation

L’élève y fera part des difficultés rencontrées en stage, même s’il les a exprimées

oralement.

L’évaluation du stage.

Chaque stage est l’objet d’une évaluation réalisée en concertation par le ou les

membres du personnel du lieu de stage avec la monitrice.

Un rapport d’évaluation est présenté en début de stage à l’élève qui connaît ainsi les

critères selon lesquels l’évaluation sera faite en fin de prestation.

La monitrice interroge régulièrement le personnel pour connaître l’évolution du stage.

L’auto-évaluation prend une part importante dans la réussite du stage. En effet,

l’élève doit s’habituer à analyser son travail et à proposer des moyens pour s’améliorer.

Cela se fait en collaboration avec la monitrice de stage.

L’évaluation de stage doit être signée par l’élève et par l’un de ses parents.

LES DOCUMENTS DE STAGE, LES JOURNALIERS, LES EVALUATION DE

SOINS ET DE STAGE DOIVENT ETRE DISPOSES DANS LE PORT’FOLIOS QUI

CONTIENT EGALEMENT LES EPREUVES DE QUALIFICATION.

CETTE FADRE DOIT TOUJOURS ETRE EN ORDRE.

L’ELEVE EN EST RESPONSABLE ET DOIT LE PRESENTER, EN ORDRE, LORS

DE CHAQUE EPREUVE DE QUALIFICATION. A DEFAUT, IL NE POURRA PAS

PRESENTER SON EPREUVE.

Les lieux de stage, les horaires, le nom de la monitrice et le moyen de la toucher seront

intégrés aux directives du journalier ainsi que les objectifs spécifiques à chaque stage.

Les horaires de stage sont fixés en concertation entre le lieu de stage et la monitrice.

En cas d’absence l’élève devra signaler son absence le plus vite possible (la veille en cas de

maladie) dans le milieu de stage, à la monitrice responsable du stage et à l’école.

Toute absence en stage fera l’objet d’un certificat médical dont une copie sera jointe au

journalier.

En cas d’absence de la monitrice de stage, l’élève qui rencontre un problème grave sur ledit

lieu (malaise, urgence particulière,…) avertit ou fait avertir immédiatement l’école :

069/22.18.22.

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Remarques :

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Talon d’attestation à remettre pour le 13/9/2017 à Madame Ruscart

C.E.S.U. Année scolaire 2017-2018 section AS

Nom et prénom : Date :

Je m’engage à suivre à la lettre les différents points de ce règlement tout au

long de l’année scolaire.

Signature de l’élève

Nous avons pris bonne connaissance des différents points du règlement de

stage et en acceptons les différentes clauses.

Signature des parents