1

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01

PARA LA CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE NUEVA TORRE ACADEMICA DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

PARTE 1.- DISPOSICIONES GENERALES PARTE 2.- ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTE 3.- FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PARTE 4.- PROYECTO DEL CONTRATO PARTE 5.- INSTRUCTIVO DE CALIFICACIÓN OFERENTES

2

INDICE

PARTE 1.- DISPOSICIONES GENERALES 1.1. CONVOCATORIA

1.2 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 1.3 INTERPRETACIONES Y ACLARACIONES 1.4 INFORMACIÓN ADICIONAL 1.5. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS:

1.5.1. Generalidades.

1.5.2. Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.

1.5.3. Precios.

1.5.4. Forma de pago. 1.5.5. Mora y multa. 1.5.6. Plazos. 1.5.7. Validez de las ofertas.

1.6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1.6.1. Entrega.

1.6.2. Contenido del sobre. 1.6.3. Aplazamiento de la fecha de entrega.

1.7. APERTURA DE SOBRES, CALIFICACION DE OFERENTES Y EVALUACION DE OFERTAS

1.7.1. Apertura de sobres. 1.7.2. Calificación de los oferentes. 1.7.3. Evaluación de ofertas.

1.7.4. Causas de rechazo de las Ofertas. 1.7.5. Causas para descalificación de las Ofertas. 1.7.6. Período de Subsanación.

3

1.8. PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN DE OFERTAS

1.8.1. Evaluación Legal 1.8.2. Evaluación Técnica. 1.8.3. Evaluación Económica. 1.8.4. Calificación de la Oferta Económica.

1.9. EVALUACIÓN FINAL 1.10. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO

1.10.1. Adjudicación del contrato. 1.10.2. Suscripción del Contrato. 1.10.3. Declaratoria de Desierto.

1.11. INHABILIDADES PARA CONTRATAR

1.12. GARANTÍAS

1.12.1. La de buen uso del anticipo de honorarios.

1.12.2. La de fiel cumplimiento de contrato.

1.12.3. Garantía Técnica.

1.13. PRORROGAS DE PLAZO

1.14. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

1.14.1. Terminación por cumplimiento de las obligaciones contractuales.

1.14.2. Terminación por mutuo acuerdo de las partes.

1.14.3. Terminación por nulidad del contrato.

1.14.4. Terminación por causas imputables al Contratista. 1.14.5. Resolución de terminación del contrato. 1.14.6. Improcedencia de la resolución. 1.14.7. Derechos de la entidad. 1.14.8. Terminación por causas imputables a la entidad Contratante. 1.14.9. Liquidación final del contrato. 1.15. DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS

4

PARTE 2.- ESPECIFICACIONES TECNICAS 2.1 ESPECIFICACIONES GENERALES

2.1.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.1.1.1 Generales. 2.1.1.2 Sueldos, salarios y prestaciones sociales.

2.1.1.3 Servicios e instalaciones.

2.1.1.4 Prevención de accidentes.

2.1.2. OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE 2.1.3. EJECUCIÓN DEL CONTRATO

2.1.3.1 Relaciones entre las partes.

2.1.3.2 Inicio, planificación y control de la obra.

2.1.3.3 Cumplimiento de especificaciones.

2.1.3.4 Limpieza del sitio.

2.1.3.5 Equipos. 2.1.3.6 Personal del Contratista. 2.1.3.7 Materiales 2.1.3.8 Ensayos y pruebas. 2.1.3.9. Ejecución de las obras. 2.1.3.9 Trabajos defectuosos o no autorizados.

2.1.4. FACTURACIÓN Y PAGOS

2.1.4.1 Medición. 2.1.4.2 Facturación.

2.1.5. GERENCIA DEL PROYECTO

2.1.6. FISCALIZACIÓN

2.1.6.1 Deberes de la Fiscalización. 2.1.6.2 Atribuciones de la Fiscalización. 2.1.6.3 Suspensión de los trabajos.

5

2.1.7. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS 2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.2.1. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

2.2.1.1 Generalidades. PARTE 3.- FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 3.1. FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Formulario 1: Carta de Presentación y compromiso. Formulario 2: Datos Generales del Proponente (Persona Natural o Jurídica). Formulario 3: Experiencia en obras similares.

Formulario 4: Cronograma Valorado de ejecución. Formulario 5: Aclaraciones y excepciones a las especificaciones y/o condiciones

PARTE 4.- PROYECTO DE CONTRATO

6

PARTE 1.- DISPOSICIONES GENERALES 1.1. CONVOCATORIA

7

COMITÉ DE CONTRATACIONES

FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR 1.2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

La terminología que se utiliza en estas bases, en las especificaciones técnicas y en el contrato, en cuanto a su intención y significado, se interpretará de la siguiente manera:

Bases de participación: expediente compuesto del as reglas determinadas para el concurso de ofertas, los planos, especificaciones técnicas y documentación pertinente a la ejecución de la obra. Proponente u oferente: la persona natural o jurídica que presenta una propuesta u oferta, que haya adquirido a su nombre las bases y que se haya inscrito para participar en el Concurso.

Comité de Contrataciones: es el organismo designado por el Consejo Académico, para que lleve a cabo el proceso de convocatoria, selección, adjudicación, contratación y seguimiento de la construcción del la obra. Comisión Técnica: grupo de trabajo nominado por el Comité de Contrataciones, responsable de la revisión, análisis y elaboración de los informes y cuadros de resultado del concurso de ofertas para la ejecución de la obra. Secretaría General de FLACSO: es la unidad encargada de proporcionar las bases a los oferentes que las adquieran, de recibir las ofertas, y de responsabilizarse de los expedientes y comunicaciones acerca del Concurso. Gerente del Proyecto: Persona que a nombre y en representación de FLACSO administra directamente el proyecto, en enlace con el Contratista. Fiscalizador del Proyecto: Persona que supervisa en coordinación con el Gerente del proyecto, la ejecución de la obra. Dirección arquitectónica: actividad encargada al diseñador del proyecto arquitectónico tendiente a dirigir la ejecución de loa obra de conformidad con planos de detalles constructivos y especificaciones técnicas de la obra. Contratista: Persona natural o jurídica que firma el contrato, en virtud del cual se compromete a encargarse de la construcción de la Torre III de FLACSO, Sede Ecuador y por tanto, con los recursos que se le proporcionen por parte del Contratante, suministrar la mano obra y adquirir los materiales y contratar los servicios necesarios para la construcción, y contratar el suministro de equipos necesarios para la misma.

Contrato: constituye el acuerdo celebrado por escrito entre la FLACSO, Sede Ecuador y la persona natural o jurídica adjudicataria del contrato de conformidad con los presentes documentos precontractuales, en concordancia con los términos ofertados y aceptados por las partes.

8

Días: se entenderá a los días calendario, incluidos sábados, domingos y feriados.

Contratante: Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, representada por su Director Dr. Adrián Bonilla; en algunos textos aparecerá como la Institución. Sitio de la obra o el terreno: se refiere al nuevo Edificio de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, a construirse en la calle San Salvador No. 255 y Dominica, Parroquia Iñaquito(Antigua Benalcazar) , Distrito Metropolitano de Quito, Provincia de Pichincha, República del Ecuador. Obra: se refiere a la Torre III o Edificio FLACSO 3, del campus académico de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, a construirse en el terreno adquirido para este exclusivo fin.

Especificaciones Técnicas: constituye el pliego de características que describen la obra a ejecutarse, que describe: la composición material, las características formales de los acabados, y en los casos de fabricación de los rubros en el sito, los procesos de ejecución de los mismos, la descripción se presentará con el detalle que permita calcular el presupuesto de la obra. Garantía de seriedad de la oferta: es la garantía presentada por el proponente para asegurar que mantendrá válida su oferta durante el tiempo establecido y que suscribirá el contrato de resultar adjudicado.

Garantía de buen uso del anticipo por los honorarios: es la garantía a ser entregada por el Contratista, para garantizar el buen uso del anticipo recibido en materia de honorarios. Garantía de fiel cumplimiento del Contrato: es la garantía a ser entregada a, entregada por el Contratista, como seguridad de que cumplirá con el contrato de construcción del Edificio, de acuerdo a los términos estipulados.

Oferta: expediente elaborado por los oferentes que cumplan todos los requerimientos solicitados en las bases de participación del presente concurso. Plazo de ejecución: periodo comprendido entre la notificación que hará FLACSO Sede Ecuador al Contratista, para el cobro del anticipo y la notificación de parte de esta firma profesional de que la totalidad de la obra está terminada y puede procederse a la recepción provisional de la misma. Anticipo: monto estipulado en las bases de participación, luego negociado con el oferente adjudicatario del contrato, referido a una parte de sus honorarios que recibirá (previo la de la garantía correspondiente) al inicio de la ejecución de la obra y será descontado proporcionalmente en los pagos sucesivos. Penalización: multas estipuladas en el contrato por concepto de retrasos en la construcción de la obra, de conformidad con los cronogramas de ejecución. Cronogramas de ejecución: documento sustancial de la oferta, que será analizado por la Comisión Técnica; con el cual se fundamentará el plazo propuesto para la ejecución de la obra. Presupuesto: sumatoria de la valoración singular de todos los rubros que conforman los costos directos de la obra (mano de obra, materiales y herramientas o equipos

9

requeridos para su elaboración, instalación o montaje); el monto al que asciende el presupuesto constituirá la base para el cálculo de los honorarios del contratista. Planos, especificaciones técnicas y volúmenes de obra: documentación gráfica del diseño arquitectónico, de la estructura y de las instalaciones, que contienen todos los elementos descriptivos para la ejecución técnica de la obra, para el cálculo de su costo potencial y para estimar el tiempo de ejecución. Activo Total: monto que expresa el patrimonio del oferente, en su calidad de firma de construcción, se compone de activos de operación (muebles e inmuebles destinados a las labores específicas) y activo corriente. Activo corriente: monto que expresa el capital de operación disponible para realizar las actividades de la firma de construcción. Pasivo Total: monto que expresa la sumatoria de las deudas contraídas por el oferente, en su calidad de firma de construcción, se compone de las obligaciones totales por pagar por la adquisición de los bienes de operación (muebles prendados e inmuebles hipotecados destinados a las labores específicas) y el pasivo corriente. Pasivo corriente: monto que expresan las cuentas periódicas por pagar para saldar deudas y realizar las actividades de la firma de construcción. Negociación: acto que realizará el Comité de Contrataciones con el potencial contratista, una vez aprobado el informe de la Comisión Técnica, para finiquitar los términos del Contrato. Recepción provisional: acto que se realizará cuando el Contratista haya notificado oficialmente a FLACSO, Sede Ecuador, la terminación total de la obra; previo informe de Fiscalización, se suscribirá el acta correspondiente con la fecha de la última inspección realizada, sin perjuicio que FLACSO, Sede Ecuador, realice posteriormente las inspecciones y comprobaciones de la bondad de los trabajos efectuados. Observaciones a la obra: Si durante la verificación de las obras se encuentran partes incompletas, defectuosas o no aceptables, la Fiscalización comunicará al Contratista tales observaciones a fin de que sean subsanadas. Recepción definitiva: acto que se realizará cuando el Contratista comunique por escrito (dentro del plazo estipulado en el contrato), la entregue a satisfacción de la Contratante, de todos los trabajos contratados y subsanados de conformidad con el contenido del acta recepción provisional; se suscribirá el acta correspondiente con la fecha de la última inspección realizada, sin perjuicio que FLACSO, Sede Ecuador, realice posteriormente las inspecciones y comprobaciones de la bondad de los trabajos efectuados. Actas de recepción: documentos que contendrán: antecedentes, memoria resumida de la ejecución de las obras, condiciones operativas, cronograma observado, presupuesto ejecutado, verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales, liquidación económica y valores pagados o pendientes de pago y cualquier otra información que se estime necesaria.

10

1.3. INTERPRETACIONES Y ACLARACIONES

No se darán interpretaciones o aclaraciones verbales con respecto al significado de cualquier parte de estas bases. Toda solicitud en este sentido deberá hacerse por escrito por parte de quien adquirió las bases y por una sola vez, dirigida al Presidente del Comité de Contrataciones de la Torre III de FLACSO, Sede Ecuador y entregada por lo menos nueve (9) días antes de la fecha fijada como límite para la presentación de las ofertas. La respuesta deL Contratante, será dada por escrito a todos los potenciales oferentes, como máximo hasta tres (3) días antes del último día de presentación de las ofertas.

1.4. INFORMACIÓN ADICIONAL

Si con posterioridad a la fecha de entrega de las bases, el Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador juzgare necesario proporcionar información adicional, ésta se proveerá por escrito, la misma que se remitirá a todas los oferentes que adquirieron las bases, hasta siete (7) días antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas.

1.5. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS:

1.5.1. Generalidades

Las ofertas se presentarán como propuesta de honorarios en función del trabajo a ser llevado a cabo, en atención al volumen de la obra y a los rubros detallados en la tabla de cantidades y precios de los volúmenes de obra proyectados para la ejecución de la Torre III de FLACSO. Asimismo, los ofertantes presentaran una propuesta de presupuesto, a base de la tabla de cantidades que les proporcionará, sin que este sea el criterio de selección para la adjudicación. La oferta se presentará por escrito, en idioma castellano, en impreso y en electrónico, sin enmendaduras ni correcciones. Las cantidades se expresarán en cifras, y los precios en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

Las ofertas se entregarán en original y una copia. Cada oferta, contendrá el juego de documentos requeridos, los cuales deberán estar claramente identificados en la pasta, deberán foliarse y encuadernarse correctamente y sus páginas, incluyendo documentos anexos y referencias, se numerarán en forma sucesiva a fin de evitar confusión o pérdida y llevarán la rúbrica del oferente o del representante legal del oferente, en todas y cada una de ellas.

1.5.2. Cumplimiento de las Especificaciones Legales y Técnicas

Los proponentes deberán suministrar toda la información requerida y cumplir con las especificaciones legales y técnicas requeridas por el Contratante.

1.5.3. Precios

11

La oferta indicará los honorarios o precio a cobrarse por el trabajo a realizar, y el presupuesto de la obra en base a los volúmenes de obra y tabla de cantidades proporcionados. Todos los precios cotizados serán expresados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

1.5.4. Forma de pago

La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador para el pago considerará un 10% del honorario total, en calidad de anticipo y el 90% restante, en pagos parciales de los honorarios, debitando el porcentaje del anticipo, en función de la presentación de planillas por la obra ejecutada a satisfacción de FLACSO, Sede Ecuador.

El pago del honorario será proporcional al valor total de la obra y en función del avance proyectado de la misma, de modo que, si se ejecuta un porcentaje de la obra, el pago del honorario será por ese mismo porcentaje.

Tanto el anticipo como los pagos posteriores de los honorarios, en función de las planillas de obra que se relacionen, no estarán sujetos a reajustes de acuerdo con lo indicado en la cláusula respectiva del proyecto de contrato que se incluye en estos documentos, aun así, los volúmenes de obra expresados en precios, se modifiquen, como consecuencia de cambios en costos de materiales, servicios o equipos.

En tal caso, para que los honorarios se porcentualicen en atención a los desembolsos para las obras, se recalcularán los porcentajes de los honorarios relacionados al presupuesto de las obras, mas no el valor total de honorarios.

1.5.5. Mora y multa

Si el/la Contratista no cumple con los términos contractuales dentro del plazo señalado, deberá reconocer a El Contratante, en calidad de multa, por cada día calendario de atraso, el valor equivalente al uno por mil del monto total del contrato, incluido el IVA. El incumplimiento deberá ser comprobado por la Gerencia del Proyecto.

1.5.6. Plazos

Los plazos de ejecución de los trabajos, los deberá establecer en la oferta, el proponente en días calendario, los que recurrirán desde la fecha en que la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador notifique al Contratista que el valor del anticipo de los honorarios, se encuentra listo para su cobro, así como se entregue al Contratista el valor del anticipo para la construcción misma de la obra.

A efectos de la elaboración del cronograma, el proponente deberá tomar en cuenta los plazos máximos de ejecución de las obras establecidas en las Bases.

La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador quiere que la obra sea totalmente concluida en 480 días calendario desde la suscripción del Contrato de Construcción, sin embargo el Contratista podrá proponer plazos

12

menores que estime conveniente, indicando los mismos en el formulario “Cronograma valorado de ejecución”, en el cual se indicará para cada rubro, la cantidad y valor mensual que se ejecutará.

El Contratista deberá entregar dentro de los ocho días posteriores a la fecha de suscripción del contrato, la garantía por buen uso del anticipo de los honorarios, en caso de que éste no cumpla con dichas obligaciones, no se le entregará los anticipos.

1.5.7. Validez de las ofertas

Las ofertas tendrán una validez de 60 días y deberán ser renovadas por 30 días adicionales a pedido del Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador en los mismos términos que fueron presentados.

1.6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1.6.1. Entrega

Las ofertas serán entregadas en la Secretaría General de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador localizada en ubicada en la calle La Pradera E 7-174 y Av. Diego de Almagro, piso 9, Oficina de la Dirección, Torre 1, de la Ciudad de Quito, hasta el día y hora señalados en la Convocatoria. NO se considerarán documentos enviados por correo, fax, correo electrónico o medios similares, o si las ofertas son entregadas o dejadas en cualquier otra dependencia de FLACSO.

La Secretaría de FLACSO, Sede Ecuador sentará un registro de la recepción de las Ofertas en la que se indique el nombre del oferente, día y hora de entrega, registro que constituirá prueba de presentación de las ofertas.

Cada propuesta deberá presentarse en sobre cerrado y sellado, en original y copia, con la siguiente leyenda:

COMITÉ DE CONTRATACIONES TORRE III, FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01-2010

CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LA TORRE III DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

(Nombre del Proponente, y si es original o copia).

1.6.2. Contenido del sobre:

a) Recibo de pago de la adquisición de las Bases.

b) Carta de Presentación y Compromiso (Formulario Nº 1)

13

c) Datos Generales del Proponente (Formulario Nº 2).

d) Información Financiera:

En los documentos a ser presentados deberá constar obligatoriamente la siguiente información:

• Activo Total • Activo corriente • Pasivo Total • Pasivo corriente

e) Para el caso de personas jurídicas deberán presentarse los Estados

Financieros que incluyan balances de situación y estado de pérdidas y ganancias, al 31 de diciembre de 2009. , y, balance mensual al 31 de marzo del 2010.

f) Para el caso de personas naturales, se deberán presentar los mismos

Estados Financieros con corte al 31 de marzo de 2010 o Estados de Situación Patrimonial con corte a la fecha de presentación de la oferta debidamente suscritos por un Contador Público Autorizado(CPA).

g) Certificado actualizado de existencia legal emitido por la Superintendencia

de Compañías del Ecuador

h) Nombramiento del representante legal, debidamente legalizado e inscrito en el Registro Mercantil, con vigencia a la fecha de presentación de la oferta, para el caso de personas jurídicas constituidas en el Ecuador.

i) Garantía de seriedad de la oferta, del tipo bancaria o póliza de seguro para el sector privado, emitida por una institución financiera o compañía de seguros debidamente autorizada por la Ley del Instituciones del Sistema Financiero Ecuatoriano o por la Ley General de Seguros, , nacional o extranjera domiciliada en el país, conferida a nombre de el Proponente, con validez mínima de sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre de concurso, renovable por un período adicional de treinta (30) días a pedido de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador y por un monto IGUAL al 1% del valor de la propuesta incluido el IVA. Esta garantía será incondicional, renovable, irrevocable, de cobro inmediato.

j) Certificado emitido por la Central de Riesgos de la Superintendencia de Bancos, y/o, subsidiariamente por un Buró de Crédito registrado ante la Superintendencia de Bancos, indicando que el oferente no es deudor de créditos castigados y calificados con E en instituciones financieras cuyo capital social pertenezca total o parcialmente a instituciones del Estado.

k) Certificado actualizado del Instituto Ecuatoriano de Contratación

Pública, INCOP, de no constar el oferente, ni su Representante, en el Registro de Contratistas Incumplidos y/o Adjudicatarios Fallidos.

l) Certificados de Experiencia del Profesional en la construcción en los

últimos 5 años en obras similares, Formulario Nº 3. Se calificará a los oferentes que por lo menos acrediten experiencia en dos (2) obras

14

similares y que la suma de las obras similares presentadas en los últimos 5 años, sea igual o mayor a 2.000 metros cuadrados de área de construcción. Deberá cumplirse los dos requisitos simultáneamente.

m) Declaración juramentada de no ser pariente dentro del cuarto grado de

consanguineidad y segundo de afinidad, ni tener nexos de carácter profesional, societarios, jurídicos o de dependencia con los miembros del Consejo Académico y del Comité de Contrataciones de la Torre III de FLACSO.

n) Oferta económica de honorarios, y presupuesto.

o) Formulario Nº 4 “Cronograma valorado de ejecución”, en el cual se indicará para cada rubro la cantidad y valor mensual que se propone ejecutar

p) Aclaraciones y Excepciones a la oferta. Formulario Nº 5 de estas Bases.

Se aceptarán formularios propios del oferente siempre y cuando contengan toda la información requerida por la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador en los formularios proporcionados con estas Bases.

Los documentos y certificados requeridos NECESARIAMENTE deberán estar actualizados (vigentes) y contendrán la fecha de su conferimiento.

1.6.3. Aplazamiento de la fecha de entrega.

El Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, se reserva el derecho de posponer la fecha y hora señaladas como límite para la entrega de las propuestas, y los limites de plazos para la evaluación de las ofertas y adjudicación del Concurso. Notificará tal aplazamiento por escrito a las firmas que hayan adquiridos las bases.

1.7. APERTURA DE SOBRES, CALIFICACION DE OFERENTES Y EVALUACION DE OFERTAS. 1.7.1. Apertura de sobres

Los sobres (original y copia) serán abiertos por el Comité de Contrataciones de la Torre Tres de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales FLACSO, Sede Ecuador, el día y hora fijados en la Convocatoria para el cierre del concurso, acto al cual podrán asistir los oferentes o sus delegados.

1.7.2. Calificación de los oferentes

En la sesión de apertura de sobres se realizará la verificación de las ofertas y la constatación de la entrega de los requisitos previstos, entre ellos, la garantía de seriedad de oferta, ofertas que serán sumilladas por dos de los miembros del Comité de Contrataciones de la Torre Tres de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador.

15

1.7.3. Evaluación de ofertas

El Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, designará una Comisión Técnica, , la misma que hará la evaluación legal, técnica y económica de las propuestas de los oferentes calificados, fijando plazo de hasta cinco (5) días para la entrega del informe.

1.7.4. Causas de rechazo de las Ofertas

Constituirán causas de rechazo de las ofertas:

a) No haber cancelado el valor establecido para la venta de las bases.

b) Haber presentado el sobre conteniendo la oferta, en un lugar distinto al indicado en la Convocatoria.

c) Haber presentado la oferta en sobres mutilados, abiertos, o sin las debidas seguridades.

d) Haber presentado la oferta en fecha posterior al día y hora señalados para su presentación.

1.7.5. Causas para descalificación de las Ofertas Constituirán causas de descalificación de las ofertas:

a) No presentar la garantía de seriedad de la oferta.

b) Si los documentos están incompletos, es decir si se ha omitido alguno de los formularios o certificaciones solicitados.

c) Si se presentan documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas.

d) La no presentación del presupuesto valorado en función de la

Tabla de Cantidades que se proporciona en las Bases a los oferentes, sin que este requisito intervenga en la valoración económica de las propuestas.

e) La presentación de la Oferta Económica en otra moneda

diferente al Dólar de los Estados Unidos de América.

f) La comprobación, en cualquier momento del proceso, de falsedad o adulteración de la información presentada, para lo cual el Oferente autoriza al Comité de Contrataciones, a verificar la información suministrada.

1.7.6. Período de Subsanación

16

Al siguiente día desde la fecha en que se inicia el período de Evaluación de las Ofertas, y una vez analizada la documentación contenida en las ofertas, en el caso de que existiera necesidad, el Comité de Contrataciones Torre Tres de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, comunicará al Oferente de quien se requiera subsanar aspectos de forma de los documentos que hayan sido presentados, sin que esto implique el ingreso de documentos adicionales a los solicitados en las bases. Los Oferentes darán respuesta, una vez que acusen recibo de la solicitud del Comité de Contrataciones, en el plazo de hasta cuatro (4) días.

1.8. PROCEDIMIENTOS PARA EVALUACIÓN DE OFERTAS La evaluación de Ofertas de la presente Invitación se realizará en los aspectos Legal, Técnico y Económico, conforme los siguientes criterios:

1.8.1. Evaluación Legal

Se verificará la presentación, validez y vigencia de los documentos requeridos en los presentes Documentos Precontractuales. Los resultados se reportarán en un Cuadro en el sentido de CUMPLE o NO CUMPLE, detallándose los comentarios pertinentes y principalmente las razones para haber impuesto la calificación de NO CUMPLE.

1.8.2. Evaluación Técnica

La evaluación técnica, considerará la calidad de las obras y el cumplimiento o no de los requerimientos de experiencia solicitados en el Formulario No.3 y su adhesión a las especificaciones técnicas de la Parte 2 de los presentes Documentos Precontractuales.

Específicamente, en un Cuadro se reportará si la Oferta CUMPLE o NO CUMPLE. 1.8.3. Evaluación Económica La evaluación económica considerará los índices de liquidez, específicamente en un cuadro se reportará si la Oferta CUMPLE o NO CUMPLE.

Verificación de Cumplimiento

Se verificará el cumplimiento o no de los siguientes aspectos económicos y técnicos de la Oferta:

a) Índice de Liquidez: Igual o mayor que 1,5.

b) Razón de Endeudamiento: Igual o menor al 60 %.

c) Presentación de la Propuesta Económica.

d) Cumplimiento de los ítems especificados.

1.8.4 Calificación de la Oferta Económica

17

Las Ofertas Económicas se calificarán, conforme a los siguientes criterios:

Se calificaran y evaluaran las ofertas en términos económicos, solo en referencia a los honorarios, sin perjuicio de que los oferentes deberán entregar el presupuesto de la obra en base a la Tabla de Cantidades que contienen estas Bases, si no lo hacen, será causal de descalificación de la oferta.

La calificación de las Ofertas se las efectuará sobre la base de la sumatoria de los dos siguientes puntajes: 60 puntos serán asignados a la oferta que presenta el menor monto de honorario con relación a la comparación con los montos de honorarios presentados por todos los oferentes, cuyas propuestas han sido calificadas para concursar. El puntaje asignado a cada una de las ofertas será proporcional a 60 puntos; o sea, se calcularán sobre la base de la siguiente expresión matemática: Puntaje de honorario Oferta n: = (honorario menor / honorario oferta n) x 60 puntos. 40 puntos serán asignados a la oferta que presenta el menor plazo de ejecución con relación a la comparación con los plazos de ejecución presentados por todos los oferentes, cuyas propuestas han sido calificadas para concursar. El puntaje asignado a cada una de las ofertas será proporcional a 40 puntos; o sea, se calcularán sobre la base de la siguiente expresión matemática: Puntaje de plazo de ejecución Oferta n: = (plazo menor / plazo oferta n) x 40 puntos.

1.9. EVALUACIÓN FINAL Las puntuaciones de cada una de las Ofertas, que hayan cumplido a cabalidad con los requisitos legales, técnicos y económicos, exigidos en los presentes Documentos Precontractuales, serán tabuladas y sumadas para cuantificar el Puntaje Final del Oferente. 1.10. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO

1.10.1. Adjudicación del contrato

El Comité de Contrataciones Torre Tres de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, hará la adjudicación a los dos días siguientes al vencimiento del período de evaluación de las ofertas. El resultado se comunicará por escrito a los proponentes y se devolverán las garantías de seriedad de las ofertas a los oferentes cuyas propuestas no resultaren favorecidas, una vez suscrito el contrato con el adjudicatario.

18

Si se recibiere una sola Oferta, esta podrá ser considerada como válida y procederá la selección si, habiendo cumplido con lo exigido en los Documentos Precontractuales, se la considera conveniente para los intereses del Proyecto.

Si se recibe una sola oferta, el Comité de Contrataciones Torre Tres de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador podrá negociar los términos de la misma, a fin de obtener las mejores condiciones para los intereses del FLACSO, Sede Ecuador. De producirse la negociación, los acuerdos constarán en el Acta de Negociación respectiva, que constituirá el documento habilitante para perfeccionar la adjudicación. El plazo para efectuar la Negociación no superará los siete (7 días)

1.10.2. Suscripción del Contrato

El contrato se suscribirá mediante escritura pública, entre el adjudicatario y la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador dentro de los siguientes doce (12) días calendario, contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, para lo cual el oferente deberá mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta y la validez de la misma, así como entregar las garantías exigidas por la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador. Si el contrato no se celebra en el período indicado por razones imputables al adjudicatario o su representante, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y se podrá adjudicar dicho contrato al proponente que a continuación tenga la oferta más conveniente a los intereses de FLACSO Sede Ecuador.

Al efecto, el Comité de Contrataciones Torre Tres de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador podrá negociar los términos de las ofertas siguientes a la originalmente adjudicataria, a fin de obtener las mejores condiciones para los intereses del FLACSO, Sede Ecuador. De producirse la negociación, los acuerdos constarán en el Acta de Negociación respectiva, que constituirá el documento habilitante para perfeccionar la nueva adjudicación. El término para llevar a cabo este proceso no será mayor a 15 días.

1.10.3. Declaratoria de Desierto En cualquier caso, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, se reserva el derecho de declarar desierto el presente Concurso, por considerar inconveniente a sus intereses, sin que los Oferentes participantes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna, por ningún concepto. En el caso de declaratoria de desierto del Concurso, se devolverá el valor correspondiente a la adquisición de bases, a los /as proponentes.

1.11 INHABILIDADES PARA CONTRATAR

Para efectos del presente Concurso, no podrán celebrar contratos con FLACSO Sede Ecuador, ni con el Contratista Adjudicatario de este Concurso, ni como contratos personales, ni como profesionales integrantes de los trabajos a realizarse por parte del Contratista: Los

19

miembros del Consejo Académico de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, del Comité de Contrataciones, el Gerente de Proyecto, el Fiscalizador, sus conyugues, convivientes y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o que tengan nexos de carácter profesional, societario, jurídico o de dependencia, o las compañías o sociedades jurídicas o de hecho en las que tales servidores, su cónyuge o sus parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, sean titulares de más de veinte por ciento del capital o tengan intereses similares. Si se comprobare la intervención de un oferente inhábil, éste quedará eliminado del respectivo proceso contractual, sin derecho a reclamo alguno. 1.12. GARANTÍAS

Las garantías contractuales se podrán ejecutar en los siguientes casos:

1.12.1. La de buen uso del anticipo de honorarios:

a) Si el Contratista no lo renovase a más tardar cinco días antes de sus

vencimientos; y,

1.12.2. La de fiel cumplimiento del contrato:

a) Si el Contratista no la renovase a más tardar cinco días antes de su vencimiento;

b) En caso de que el Contratista incurra en incumplimiento del contrato, mal

uso de materiales o causas similares;

c) Cuando la entidad Contratante declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato;

d) Cuando mediante la aplicación del procedimiento de solución de

controversias, un juez o árbitro competente disponga la retención de la garantía o el pago por obligaciones a favor de terceros relacionados con el contrato, no satisfechas por el Contratista.

1.12.3. Garantía Técnica: el Contratista responderá por la buena calidad de los trabajos, de los materiales y equipos a ser instalados en las obras y de los servicios necesario para la construcción del Edificio. Responderá por el cercioramiento del funcionamiento de equipos y materiales y por defectos de fabricación, hasta por un año después de suscrita el Acta de Entrega-Recepción definitiva, sin perjuicio de las responsabilidades que en esta materia, contempla el Código Civil del Ecuador.

1.13. PRORROGAS DE PLAZO

Casos que justifican la prórroga de plazo:

FLACSO, Sede Ecuador podrá prorrogar el plazo total de la Construcción, solo en los casos que se indican a continuación, siempre que el Contratista así lo solicite por escrito y justifique

20

los fundamentos de su pedido, dentro de los quince días siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito, previo informe de la fiscalización, y situaciones que ocurran de conformidad con lo prescrito en el Art. 30 del Código Civil. La fuerza mayor o caso fortuito se calificará por parte del contratante;

b) Cuando FLACSO Sede Ecuador ordene la ejecución de trabajos adicionales, o cuando se produzcan aumentos de las cantidades de obra estimadas que constan en el Formulario de Propuesta Económica;

c) Por suspensiones en los trabajos o cambios de las actividades previstas en el cronograma, ordenadas por la entidad Contratante, a través de la fiscalización, y que no se deban a causas imputables al Contratista;

d) Si la entidad Contratante no hubiera solucionado los problemas administrativos contractuales o constructivos en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución de los trabajos.

Actualización del cronograma: En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, el cual, suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.

Autorización de la máxima autoridad: Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la conformidad del Comité de Contrataciones de la de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador.

1.14. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

1.14.1. Terminación por cumplimiento de las obligaciones contractuales

El contrato termina, por cumplimiento de las obligaciones contractuales; por consiguiente, una vez que el Contratista termine los trabajos dentro del plazo estipulado en el contrato, solicitará al Contratante la recepción de la misma.

1.14.2. Terminación por mutuo acuerdo de las partes Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses institucionales ejecutar total o parcialmente el contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. Las causas que motivan la terminación serán calificadas razonadamente por la entidad Contratante. Entre las casusas de fuerza mayor o caso fortuito, se considerará la situación por la cual, si los ingresos de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, se suspenden o disminuyen en forma imprevista como consecuencia de decisiones del Gobierno o de autoridades, o de otras circunstancias, de tal modo que afecten a su funcionamiento y operación.

21

La terminación del contrato deberá tramitarse legalmente y contendrá el tratamiento a todos los aspectos relacionados con la liquidación contractual.

La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos originados o adquiridos en favor de la entidad Contratante o del Contratista. La entidad Contratante no podrá celebrar con el mismo Contratista contrato posterior que contemple el mismo objeto.

1.14.3. Terminación por nulidad del contrato

Los contratos suscritos contra expresa disposición legal o en violación a las leyes de la República del Ecuador y a los documentos contractuales, son nulos. La nulidad de un contrato será declarada. Sera nulo también el contrato, si se descubriere en cualquier momento de su ejecución, fraude o falsedad de documentos presentados que hayan inducido a adjudicar el contrato.

1.14.4. Terminación por causas imputables al Contratista El Contratante podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este contrato, en los siguientes casos:

a) Por incumplimiento del Contratista

b) Si el Contratista no presenta el presupuesto definitivo de la obra dentro de los 30 días siguientes a la celebración del contrato;

c) Si el Contratista no inicia los trabajos en un plazo de diez días calendario, contados desde la fecha en que debió hacerlo, de acuerdo con la estipulación contractual pertinente;

d) Si el Contratista no presenta y/o renueva las garantías por los anticipos de honorarios y para obras y no renueva las mismas en los plazos estipulados;

e) Si el valor de las multas superan el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato;

f) Si abandona los trabajos o los suspende, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito

g) Si el Contratista cediera total o parcialmente el contrato o si subcontratare alguna parte específica del trabajo, sin autorización de la entidad Contratante;

h) Si el Contratista no cumpliera reiteradamente las disposiciones de la Gerencia del Proyecto o de la Fiscalización, especialmente relacionadas con la contratación de mano de obra, servicios, el equipo, maquinaria o materiales necesarios para la ejecución de la obra;

i) Si el Contratista es sujeto a concurso de acreedores, o es declarado quebrado o insolvente;

j) Si el Contratista, en el caso de persona natural, fallece o se imposibilita por grave enfermedad o incapacidad, a asumir las obligaciones del contrato.

22

Trámite Previamente a declarar terminado el contrato, la entidad Contratante comunicará su decisión al Contratista concediéndole un término de quince (15) días para que justifique o remedie la causa que motivaría tal declaratoria.

Junto con la notificación se remitirán los informes técnico, económico y jurídico, referentes al estado de cumplimiento de las obligaciones del contrato.

La notificación señalará específicamente la causa para la terminación del contrato.

1.14.5. Resolución de terminación del contrato Si el Contratista no justificase o remediase dicha causa, la entidad Contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, mediante resolución del Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador.

1.14.6. Improcedencia de la Resolución La entidad Contratante no podrá ejercer este derecho si se encontrase en mora en el cumplimiento de sus obligaciones o hubiese pendiente de resolución reclamo judicial o arbitral del Contratista, por causas imputables a la entidad Contratante.

1.14.7. Derechos de la entidad La declaración unilateral de terminación del contrato, dará derecho a la entidad Contratante a establecer el avance físico de la obra, su liquidación financiera y contable, a ejecutar las garantías, y a demandar la indemnización de daños y perjuicios.

1.14.8. Terminación por causas imputables a la entidad Contratante

Procedencia

El Contratista podrá demandar la resolución y terminación del contrato, por las siguientes causas imputables a la entidad Contratante:

a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta días;

b) Por suspensión de los trabajos por más de 60 días, dispuestos por la entidad Contratante, sin que medie caso fortuito o fuerza mayor;

c) Cuando los diseños definitivos sean técnicamente inejecutables o no se hubieran solucionado defectos de ellos; y,

d) Cuando, pese a existir circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas, la entidad Contratante no accediera a dar por terminado de mutuo acuerdo el contrato.

1.14.9. Liquidación final del contrato

23

Procedencia y contenido de la liquidación: Terminadas las obras, se procederá a su liquidación económico contable; se dejará constancia de lo ejecutado; se determinarán los valores que haya recibido el Contratista, y los que queden por entregársele o los que le deban ser deducidos o deba devolver.

Esta liquidación final será parte del acta de entrega-recepción.

Los valores liquidados deberán pagarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la celebración del Acta de Entrega-Recepción.

1.15. DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS

Legislación aplicable: La legislación aplicable al contrato es la ecuatoriana. Competencia y Procedimiento

a) Si se suscitasen divergencias o controversias entre las partes, en el desarrollo de la obra y la ejecución del contrato, éstas tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema.

b) De no obtenerse el acuerdo, estos acuerdan someterse al procedimiento de Mediación y Arbitraje previsto en la Ley de Arbitraje y Mediación del Ecuador.

c) En caso de controversias, éstas serán resueltas por la asistencia de un Mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de la Construcción de Quito.

d) De no ser posible la Mediación, las discrepancias se someterán a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del Centro Arbitraje y Mediación de la Cámara de la Construcción de Quito.

e) El laudo dictado por el Tribunal de Arbitraje será inapelable y, de forma expresa, las partes renuncian a plantear cualquier recurso, con excepción de la acción de nulidad en los términos previstos en la Ley.

f) Los costos del arbitraje serán sufragados por la parte a la que el laudo le

resulte adverso.

24

CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA TORRE ACADÉMICA TORRE TRESDE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

PARTE 2.- ESPECIFICACIONES TECNICAS

2.1 ESPECIFICACIONES GENERALES 2.1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.1.1.1 Generales

El Contratista deberá proteger y salvar de responsabilidad a la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, a su Comité de Contrataciones a sus representantes, de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de leyes u ordenanzas por parte del Contratista o su personal. En caso de encontrar en los documentos contractuales una discrepancia o contradicción con relación a cualquier Ley, Reglamento a la Ley, Decreto, Ordenanza o, el Contratista informará de inmediato a la Fiscalización, en orden a resolver el problema.

Los honorarios acordados en el Contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación al Contratista.

El Contratista conjuntamente con la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador tramitará, el registro de construcción municipal necesario para la ejecución de la obra. El Contratista por su parte deberá proporcionar y colocar todos los avisos y advertencias requeridos por el Contrato o las leyes vigentes, para la debida protección del público, personal que ocupe el Contratante, Fiscalización y del Contratista, especialmente si los trabajos afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.

Las Especificaciones Técnicas particulares que no se incluyan en los estudios para la construcción del Edificio Torre III de FLACSO Sede Ecuador, serán tomadas de manuales de fabricantes y normas generales que ciertas instituciones han elaborado para la construcción en edificaciones. No obstante, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador estará en posibilidad de solicitar en cualquier momento el concurso de asesores técnicos que sugieran, métodos constructivos y criterios que no consten en el presente estudio.

2.1.1.2 Sueldos, Salarios y Prestaciones Sociales

Los profesionales y trabajadores que requiera el Contratista para la construcción del Edificio, serán su responsabilidad, pero sus valores se sujetaran al presupuesto de la obra. Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero en ningún caso serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. La relación laboral será entre el

25

Contratista y los trabajadores y profesionales que requiera, sin que el Contratante, asuma vínculo u obligación laboral alguna.

El Contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal puntualmente, en total conformidad con las leyes vigentes y sin otros descuentos que aquellos autorizados por la Ley. Los contratos de trabajo que celebre el Contratista con los trabajadores que contrate, deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Serán también de cuenta del Contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y del Código del Trabajo.

2.1.1.3 Servicios e Instalaciones

Es responsabilidad del Contratista realizar las instalaciones provisionales que se requiera para las obras, tales como, oficina, bodega, etc. Las instalaciones provisionales serán desmontables para que el Contratista las retire a la terminación de los trabajos, requisito previo a la suscripción del Acta de Entrega-Recepción Provisional.

Constituirá obligación del Contratista, antes de iniciar ningún trabajo construir un área o local para uso de la Gerencia de Proyecto, Fiscalización y Dir. Arquitectónica, consistente en oficinas provisionales de las siguientes dimensiones aproximadas: Para Gerencia: una oficina de 3 m x 3.5 m; una oficina para contabilidad y archivo de 3 m x 5 m; una oficina para Ingenieros de 3 m x 5 m y un espacio para recepcionista y atención a pagos. Para Fiscalización y archivo una oficina de 3 m x 5 m. Para la Dirección Arquitectónica, una oficina de 3 m x 5 m.

Estas oficinas provisionales deberán ser retiradas por el Contratista a la terminación de las obras y entrega de la Torre Académica 3.

2.1.1.4 Prevención de Accidentes.

Corresponde al Contratista, establecer las normas de seguridad para cada una de las actividades por desarrollar, e imponer su cumplimiento para eliminar riesgos innecesarios y para proporcionar la máxima seguridad a todo el personal a su cargo.

La Gerencia del proyecto y la Fiscalización vigilarán que las medidas de prevención y el control de riesgos, correspondan a las necesidades de los trabajos. El Contratista deberá cumplir con las normas de seguridad establecidas por el Municipio Metropolitano de Quito, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y por el Código de Trabajo, incluyendo la provisión y operación de las estaciones de primeros auxilios que se estimaren necesarias.

Las medidas de seguridad que tome el Contratista, o las instrucciones que éste reciba de la Gerencia del proyecto y/o de la Fiscalización, no le relevarán de la responsabilidad por accidentes en la obra o por daños a terceros como resultado de sus operaciones.

2.1.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador se obliga a entregar oportunamente el terreno en donde se construirá la Torre III de FLACSO Sede Ecuador, en condiciones que el Contratista pueda iniciar inmediatamente el desarrollo normal de sus trabajos.

26

La Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador entregará, además, oportunamente los planos y diseños, y demás documentos necesarios para la construcción de las obras. El Contrato y sus documentos anexos establecen las demás obligaciones de El Contratante, la forma de pago y los tiempos previstos para ello.

2.1.3 EJECUCION DEL CONTRATO 2.1.3.1 Relaciones entre las Partes

Durante la ejecución del Contrato, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador estará representada por la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización. El Contratista estará representado por sí mismo, o por su representante legal en caso de que sea persona jurídica y/o por el Ingeniero Civil o Arquitecto que delegue, quien permanecerá en el sitio de las obras de manera continuada.

Todas las comunicaciones entre las partes relativas a los trabajos, serán por escrito, vía oficio o correo electrónico.

2.1.3.2 Inicio, planificación y control de obra

El Contratista deberá comenzar los trabajos en la fecha de inicio del plazo contractual, debiendo actualizarse los cronogramas de ejecución y valorado presentados en la oferta a la fecha de inicio del plazo.

2.1.3.3 Cumplimiento de Especificaciones

Todos los trabajos deberán efectuarse en estricto cumplimiento de las disposiciones del Contrato y de las Especificaciones Arquitectónicas, Técnicas, Estructurales y demás, y dentro de las medidas y tolerancias establecidas en planos y dibujos. En caso de que el Contratista descubriera discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente a la Fiscalización, a fin de que establezca cual documento prevalece sobre los demás y su decisión será definitiva. Cualquier obra que realice antes de la autorización de la Gerencia del Proyecto y de la Fiscalización, será de cuenta y riesgo del Contratista.

En caso de discrepancia entre dimensiones a escala y cifras, las dimensiones indicadas en cifras prevalecerán. En caso de que cualquier dimensión no hubiera sido establecida, si el Contratista no pudiera obtenerla directamente de los planos, la solicitará a la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización. La Gerencia del Proyecto y la Fiscalización pueden proporcionar, cuando considere necesario para realizar satisfactoriamente el proyecto, instrucciones, planos y dibujos suplementarios o de detalle, previo el informe favorable del proyectista en el caso de cambios del diseño.

Luego de concluido los trabajos y como requisito para realizar la recepción definitiva de las obras, el Contratista entregará para revisión y aprobación de la Gerencia del Proyecto y de la Fiscalización los planos de registro (“as built”), en los cuales se incluirá todos los cambios realizados durante la construcción. De todos los planos de registro, se entregará una impresión y los correspondientes archivos magnéticos

27

realizados en el Programa Autocad. El costo de este trabajo deberá estar incluido en los honorarios, por lo tanto el Contratista no tendrá derecho a ningún pago adicional por este concepto.

2.1.3.4 Limpieza del sitio

El Contratista deberá mantener el área de trabajo, instalaciones o servicios libres de toda acumulación de desperdicios o basuras. Al terminarse las obras objeto del Contrato y como condición necesaria para la Recepción Provisional de los trabajos, el Contratista deberá retirar del área del proyecto los equipos de construcción, materiales no utilizados, basuras o desperdicios y todos los objetos de su propiedad que hayan sido utilizados por él o sus Sub Contratistas durante la ejecución de los trabajos.

2.1.3.5 Equipos

El Contratista deberá emplear equipo, maquinaria, personal y métodos de construcción adecuados para la correcta y expedita ejecución de las obras y mantendrá en el sitio de las obras, el equipo suficiente para su cumplimiento.

El Contratista no podrá efectuar cambios, modificaciones, o reducción del equipo asignado a la obra, sin autorización previa y por escrito de la Gerencia del Proyecto y de la Fiscalización. El retiro de equipos por un periodo de más de ocho días consecutivos de la obra sin consentimiento previo, podrá ser causa de terminación unilateral del Contrato.

2.1.3.6 Personal del Contratista

El Contratista empleará personal técnico en número suficiente para la ejecución oportuna de las obras. Tendrá la facultad de establecer jornadas extraordinarias, trabajos nocturnos o en días festivos, informando anticipadamente a la Gerencia del Proyecto y a la Fiscalización.

Todo el personal a emplearse y especialmente el Profesional Residente, deberá tener la suficiente experiencia en la ejecución de trabajos similares a los de este proyecto, su experiencia será calificada, y con un tiempo no menor a 5 años en el ejercicio profesional. La Gerencia de Proyecto podrá requerir al Contratista, justificándolo, que reemplace a cualquier empleado que considere incompetente, o negligente en su oficio, u observara mala conducta, o que se negara a cumplir las estipulaciones del Contrato y sus anexos, o cuya conducta sea incorrecta.

2.1.3.7 Materiales

Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen en la ejecución del Contrato, cumplirán con lo indicado en las Especificaciones Técnicas, en la propuesta, y en las instrucciones que impartan la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización.

Los materiales a incorporarse definitivamente en la obra, suministrados por el Contratista serán nuevos, sin uso y de la mejor calidad.

28

2.1.3.8 Ensayos y Pruebas

Los materiales, equipos, accesorios o elementos que no hayan sido aceptados por la Fiscalización, por no cumplir con las condiciones requeridas, deberán ser retirados del sitio de la obra y reemplazados bajo la responsabilidad del Contratista.

Las pruebas de laboratorio pueden ser efectuadas, según el caso, en la obra o en laboratorios contratados para el efecto. Los costos de las pruebas y ensayos de laboratorio que se realicen, se adecuarán al presupuesto. La Gerencia del Proyecto y la Fiscalización podrá realizar en cualquier tiempo pruebas especiales y ensayos no previstos en las especificaciones.

2.1.3.9 Ejecución de las obras

Los diferentes rubros de la construcción se efectuarán de manera gradual y progresiva, sin iniciar trabajos que pudieran verse posteriormente afectado por otros inconclusos, o que no tengan el soporte o la seguridad adecuada, cuidando que las obras terminadas no se afecten por agentes atmosféricos u otras causas.

En el caso que las obras alcancen etapas de desarrollo tales que la ejecución de una etapa posterior impida la inspección, muestreo o ensayo de la anterior, el Contratista, antes de ejecutar la nueva etapa, debe obtener la aprobación previa de la Gerencia del Proyecto y de la Fiscalización, la que efectuará la medición o control que fueren necesarios y dará autorización para proseguir con los trabajos.

2.1.3.10 Trabajos Defectuosos o No Autorizados

Cuando la Fiscalización determine que los trabajos realizados o en ejecución fueran defectuosos, ya sea por descuido o negligencia del Contratista, por el empleo de materiales de mala calidad o no aprobados, por no ceñirse a los planos o especificaciones correspondientes o a las instrucciones impartidas por la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización; ésta ordenará las correcciones y/o modificaciones a que haya lugar. Podrá ordenar inclusive, la demolición o reemplazo de tales obras, a cuenta y costo del Contratista, si se comprueba negligencia o descuido en los trabajos realizados.

2.1.4 FACTURACION Y PAGOS 2.1.4.1 Medición

La Gerencia del Proyecto, la Fiscalización y el Contratista, preferentemente en forma conjunta, efectuarán las mediciones de las cantidades de obra ejecutadas durante el mes. Se emplearán las unidades establecidas en la Tabla de Cantidades y Precios para cada rubro. Las mediciones parciales de la obra realizada, no representan entrega por parte del Contratista ni recepción por parte de la Fiscalización; pues, las obras serán recibidas cuando estén terminadas totalmente y siguiendo el procedimiento establecido para tal efecto. Las cantidades de obra no incluidas en una medición por discrepancia u omisión, serán incluidas a la fecha en que se haya dirimido dicha discrepancia o se haya notado dicha omisión.

29

2.1.4.2 Facturación

La Gerencia de Proyecto, recibirá un fondo rotativo para el pago de honorarios y la ejecución de las obras y servicios que implique la construcción del Edificio FLACSO Torre III, las que serán canceladas previa la presentación de planillas por parte del Contratista. Si las planillas contienen errores, serán devueltas hasta que sean corregidas, luego de lo cual se procesara su pago. Todos los pagos de los rubros contemplados en la construcción se efectuarán por medio de la Gerencia del Proyecto. Las planillas serán preparadas por capítulos y siguiendo el orden establecido en la Tabla de Cantidades y Precios y se adjuntarán los anexos de medidas, aprobaciones y otros que correspondan.

Las planillas, con los precios que correspondan, el Contratista presentará y este valor constituirá parte de la planilla total. La planilla se calculará en forma acumulativa, descontando los valores cancelados, de tal manera que la planilla final sea la de liquidación.

El Contratista presentará con las planillas, el informe de avance del proyecto incluyendo documentación fotográfica y un cuadro informativo resumen, que indicará, para cada concepto de trabajo, el rubro, la descripción, unidad, la cantidad total y el valor total contratado, las cantidades y el valor ejecutado hasta el mes anterior, y en el período en consideración, y la cantidad y el valor acumulado hasta la fecha, expresado en las monedas que corresponda. Estos documentos se elaborarán según el modelo preparado por el Contratista y aprobado por la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización, y serán requisitos indispensables para tramitar la planilla correspondiente.

Las facturas de los gastos de contrataciones para ejecución de las obras, de servicios y de adquisición de equipos, deberán presentarse a nombre de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador.

2.1.5. GERENCIA DEL PROYECTO A efectos de aclarar los derechos y obligaciones del Contratista, se determina que constituyen responsabilidades de la Gerencia del Proyecto, las siguientes:

a) Representar a FLACSO Sede Ecuador, en todo lo relacionado a la construcción del Edificio FLACSO 3, particularmente ante el Constructor y otras Instituciones como el Municipio Metropolitano de Quito.

b) Aprobar y resolver sobre todas las situaciones relacionadas a las actividades

técnicas, administrativas y económicas de la construcción de la obra.

c) Tramitar en forma conjunta con el Constructor, la obtención de los permisos de construcción y demás documentos legales necesarios para la regular ejecución de la obra, así como disponer la custodia y exhibición en un sitio visible; de acuerdo al cronograma de permisos legales que debe entregar el constructor al inicio de los trabajos.

30

d) Aprobar las consultas y acuerdos que adopten: Constructor, Fiscalizador y Director Arquitectónico sobre posibles cambios y definiciones de los diferentes aspectos técnicos de la ejecución de la obra; situación que deberá constar en el registro histórico de la construcción (LIBRO DE OBRA).

e) Aprobar los documentos previos de la organización de la obra: planos de

adecuaciones de obras preliminares y organigramas de trabajo presentados por el Constructor y el Fiscalizador.

f) Conocer y aprobar la organización y contratación dispuesta por el Constructor,

para el personal técnico, administrativo y operativo residente en el sitio de la obra por parte del Constructor

g) Llevar el proceso y conocer, aprobar y pagar las adquisiciones y/o

arrendamiento de materiales, herramientas y equipos que contrate el Constructor, incluyendo el alquiler de equipos auxiliares, para la ejecución de los trabajos; contrataciones que deberán efectuarse de conformidad con el presupuesto y Cronograma. Gestionar, y aprobar la adquisición de todos los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos que efectúe FLACSO, que constituyen los rubros complementarios de la construcción del edificio.

h) Supervisar pedidos de las pruebas técnicas de laboratorio tanto en los

materiales antes de la fabricación de rubros en sitio, como en los rubros ejecutados, de acuerdo al cronograma de pruebas que debe entregar el Constructor al inicio de los trabajos.

i) Supervisar y exigir la contratación por parte del Constructor, de los seguros

regulares de la construcción del edificio cubriendo riesgos tales como, conservación de maquinaria existente en la obra, robo y hurto de materiales y equipos; seguro para obreros y trabajadores, y,

j) Conocer y aprobar los informes de Fiscalización respecto al uso de

materiales, la ejecución de los rubros y componentes de obra, de rubros fabricados en sitio y del montaje de elementos y equipos complementarios de la construcción:

k) Conocer, aprobar y pagar las planillas de obra en el cual consten los avances

de rubros, volúmenes de obra realizados en el período y total hasta la fecha de la planilla, gastos efectuados y todos los detalles de participación del Constructor y del Director Arquitectónico en la ejecución de los trabajos (en el período determinado en cada uno de los organigramas)

l) Solicitar a la Dirección FLACSO los desembolsos del Fondo Rotativo.

m) Supervisar y autorizar los pagos correspondientes a adquisición de

materiales, herramientas, alquiler de equipos, pago de honorarios de participación profesional de los diferentes Contratistas que intervienen en la ejecución de la obra Constructor, Fiscalizador y Director Arquitectónico, cancelación de roles de pagos de personal operativo, etc.

n) Entregar informes periódicos mensuales a FLACSO que incluya una

explicación sobre las situaciones técnicas, avance de la obra, con el anexo de los informes presentados y aprobados de cada Contratista de la obra, Constructor, Fiscalizador y Director Arquitectónico, y sobre la situación financiera avance de gasto.

31

o) Llevar el movimiento económico inherente a la realización de las obras,

mediante la elaboración de los estados contables, los cuales deberán ser canalizados a la Subdirección Financiera de FLACSO.

p) Supervisar la custodia a que está obligado el Constructor de rubros

ejecutados en el sitio, así como del bodegaje, montaje y funcionamiento de los equipos complementarios entregados de la de la edificación; así como el estricto cuidado de los materiales en bodega y su cabal utilización en la ejecución de los rubros.

q) Recibir del Constructor las obras de construcción fabricadas en sitio, así como

de los equipos complementarios y funcionamiento del conjunto edificado terminado, junto con los informes y actas que correspondan.

r) Llevar el registro del proceso, revisar y aprobar los planos AS BUILT,

preparados y presentados por los Contratistas, memorias de funcionamiento de equipos y detalles de las especificaciones de los rubros ejecutados, con la finalidad de sentar las bases del mantenimiento futuro del conjunto edificado.

2.1.6. FISCALIZACION A efectos de aclarar los derechos y obligaciones del Contratista, se determina que constituyen responsabilidades de la Fiscalización del Proyecto, las siguientes: 2.1.6.1 Deberes de la Fiscalización

El objetivo principal de la Fiscalización es la vigilancia del fiel y estricto cumplimiento de las cláusulas del contrato de construcción, a fin de que el proyecto se ejecute de acuerdo a sus diseños definitivos, especificaciones técnicas, programas de trabajo, recomendaciones de los diseñadores y normas técnicas aplicables.

La Fiscalización actúan a nombre y en representación de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador en la ejecución del Contrato y cuenta con las atribuciones que se indican más adelante, aparte de las indicaciones en los demás documentos del Contrato, siendo por lo tanto responsables por cualquier omisión, descuido o negligencia en el cumplimiento de sus funciones. El Contratista aceptará y colaborará con las tareas y el personal tanto de la Gerencia del Proyecto como de la Fiscalización.

2.1.6.2 Atribuciones de la Fiscalización

Para que las obras puedan ejecutarse dentro de los plazos acordados y con los costos programados, a la Fiscalización se les asigna entre otras, las siguientes funciones:

a) Aprobación de los programas y cronogramas actualizados, presentados por

el Contratista y evaluación mensual del grado de cumplimiento de los programas de trabajo.

b) Sugerir durante el proceso constructivo la adopción de medidas correctivas

y/o soluciones técnicas que se estimen necesarias en el diseño y

32

construcción de las obras, inclusive aquellas referidas a métodos constructivos.

c) Verificar las cantidades de obra ejecutadas y la exactitud de las planillas de

pago.

d) Examinar los materiales a emplear y controlar su buena calidad a través de los ensayos de laboratorio, pruebas en sitio o certificados de calidad.

e) Resolver las dudas que surgieran en la interpretación de los planos,

especificaciones, detalles constructivos y sobre cualquier asunto técnico relativo al proyecto.

f) Calificar al personal técnico del Contratista y disponer justificadamente el

reemplazo del personal que no satisfaga los requerimientos necesarios.

g) Comprobar que los equipos sean los requeridos por la obra y que se encuentren en buenas condiciones de uso.

h) Anotar en el libro de obra las observaciones, instrucciones o comentarios

que en su criterio deben ser considerados por el Contratista para el mejor desarrollo de la obra. Aquellos que tengan especial importancia se consignarán adicionalmente por oficio regular.

i) Participar en las Recepciones Provisional y Definitiva, informando sobre la

calidad y cantidad de los trabajos ejecutados, la legalidad y exactitud de los pagos realizados.

j) Revisar y aprobar los planos de registro ("as built") que debe presentar el

Contratista previo a la recepción definitiva de los trabajos.

k) Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales del Contratista previstas en las Leyes Ecuatorianas.

Cuando la Fiscalización, durante la ejecución de la obra y hasta la Recepción Definitiva de la misma, advirtiera vicios de construcción, dispondrá que el Contratista proceda a corregir los defectos observados, incluyendo la demolición total y el reemplazo de los trabajos mal ejecutados o defectuosos y le concederá un plazo prudencial para su realización.

A la expiración de este plazo, o antes, si el Contratista lo solicitara, se efectuará un nuevo reconocimiento; si de éste, resultara que el Contratista no ha cumplido con las órdenes emanadas, se podrá ejecutar directamente por la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador los trabajos necesarios, a fin de corregir los defectos existentes, no eximiendo al Contratista de las responsabilidades o multas en que hubiere incurrido por incumplimiento del Contrato.

2.1.6.3 Suspensión de los Trabajos

La Fiscalización podrá disponer la suspensión de una parte o de la totalidad de la obra, en cualquier momento y por el período que considere necesario, en los siguientes casos:

33

a) Si las medidas de seguridad adoptadas por el Contratista son insuficientes o inadecuadas para proteger la vida del personal o la integridad de las instalaciones o partes ya construidas.

b) Por desorganización del Contratista, negligencia en la conducción

de los trabajos y/o empleo de sistemas inadecuados.

c) Cuando el Contratista no acate las órdenes impartidas por la Fiscalización; si no emplea personal y equipo en la cantidad y de las calidades requeridas, o no utiliza métodos de construcción establecidos, o se niega a despedir a personal inaceptable.

Las suspensiones ordenadas por las causas antes anotadas, no darán lugar a pagos adicionales o indemnizaciones al Contratista, ni a prórroga de plazos. En caso de reiterado incumplimiento, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador dará por terminado unilateralmente el Contrato.

El Contratista podrá interrumpir las actividades por causas de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobadas. Las interrupciones por estos motivos darán lugar a la ampliación del plazo del Contrato.

2.1.7. RECEPCIÓN DE LAS OBRAS Recepción provisional: La recepción provisional se realizará cuando el Contratista haya entregado la obra a entera satisfacción de FLACSO, Sede Ecuador, y previo informe de Fiscalización, se suscribirá el acta de entrega recepción provisional, la misma que llevará la fecha de la última inspección realizada, sin perjuicio que FLACSO, Sede Ecuador, realice las inspecciones y comprobaciones de la bondad de los trabajos efectuados. Observaciones a la obra: Si durante la verificación de las obras se encuentran partes incompletas, defectuosas o no aceptables, la Fiscalización comunicará al Contratista tales observaciones a fin de que sean subsanadas. Atendidas las observaciones, el Contratista notificará a la Fiscalización para que realice una nueva verificación. Si terminadas las pruebas y verificaciones del caso, la Fiscalización considera que la ejecución de las obras es satisfactoria, se notificará al Contratante, para que se realice la recepción definitiva de la obra, por parte del FLACSO, Sede Ecuador. Recepción definitiva: La recepción definitiva se realizará cuando el Contratista, dentro del plazo estipulado en el contrato, deba entregar todos los trabajos contratados y lo comunique por escrito al Contratante. La recepción definitiva de la obra se la hará, dentro del plazo contratado, en quince días siguientes a la fecha en que el contratante haya recibido la comunicación del Contratista.

Acta de recepción: El acta de recepción definitiva contendrá los antecedentes, memoria resumida de la ejecución de las obras, condiciones operativas, cronograma observado, presupuesto ejecutado, verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales, liquidación económica y valores pagados o pendientes de pago y cualquier otra información que se estime necesaria.

El Acta deberá ser firmada de inmediato por el Contratista y por el FLACSO, Sede Ecuador, con la conformidad de la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización.

34

35

CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA TORRE ACADÉMICA

DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

PARTE 3.- FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

FORMULARIO Nº 1: Carta de presentación y compromiso y datos generales del proponente. FORMULARIO Nº 2: Datos Generales del proponente (Persona Natural o Jurídica). FORMULARIO Nº 3: Experiencia en obras similares.

FORMULARIO Nº 4: Cronograma Valorado de ejecución.

FORMULARIO Nº 5: Aclaraciones y excepciones a las especificaciones y/o excepciones.

36

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01-2010 CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE DEL

FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

FORMULARIO Nº 1. Hoja 1 de 2 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO.

Señores FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR, Cuenca - Ecuador. El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por el Comité de Contrataciones de la Torre Tres de FLACSO, para la construcción de obras del proyecto Nueva Torre Académica de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, luego de examinar los documentos precontractuales, presento esta propuesta, por sus propios derechos y declaro que:

1. El oferente es elegible de conformidad con las normas establecidas por el Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador.

2. Suministraré mano de obra local existente donde se realicen las obras, en un número suficiente para la ejecución oportuna de los trabajos, de conformidad con lo establecido en los documentos precontractuales y cumpliendo con las disposiciones de la leyes laborales vigentes en el Ecuador.

3. Suministraré los equipos y materiales requeridos para la construcción de la nueva Torre Académica de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, de acuerdo con los documentos precontractuales, planos, especificaciones técnicas e instrucciones de la fiscalización y realizaré las obras en el plazo y por los precios unitarios indicados en el Formulario de Propuesta.

4. La única persona o personas interesadas en esta propuesta como principal o principales, está o están nombradas en ella. Declaro, también, que la propuesta la hago en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en el concurso y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.

5. Declaro que conozco las condiciones del sitio de la obra y he estudiado la disponibilidad de mano de obra, los planos, especificaciones técnicas y demás documentos precontractuales. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de los documentos, de las condiciones de lugar en cuanto a la mano de obra que existe o de las características del terreno donde se efectuará el trabajo.

6. Declaro que entiendo que este contrato es de administración de obra, a precio y plazo fijo.

7. Declaro que conozco y acepto que el Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador, se reserva el derecho

37

de adjudicar el contrato o de declarar desierto el concurso, si conviniese a los intereses institucionales.

8. Declaro que me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en los documentos precontractuales y contractuales, en caso de ser adjudicatario.

9. Renuncio a todo reclamo usando la vía diplomática, para cualquier asunto relacionado con la invitación.

Además expreso que, en caso de que se me adjudique el contrato:

a) Me comprometo a suscribirlo dentro del término establecido por la entidad contratante, en la correspondiente notificación y a presentar las garantías a las que se refieren las condiciones del contrato.

b) Acepto garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.

Atentamente, __________________________ Nombre: __________________ CONTRATISTA C.I: _______________________

38

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01-2010 CONSTRUCCIÓN DE NUEVA TORRE ACADÉMICADE LA FACULTAD

LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

FORMULARIO Nº 2. Hoja 1 de 1 DATOS GENERALES DEL PROPONENTE (PERSONA NATURAL O JURÍDICA)

Nombre o Razón Social ____________________________________ Representada por _________________________________________ Cargo __________________________________________________ Dirección ________________________________________________ Ciudad _________________________________________________ Teléfonos _______________________________________________ Dirección postal __________________________________________ Fax ____________________________________________________ Dirección de correo electrónico_______________________________ RUC/ __________________________________________________ ______________________ _____________________ REPRESENTANTE LEGAL LUGAR Y FECHA

39

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01-2010 CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA TORRE ACADEMICA

DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

FORMULARIO Nº 3 Hoja 1 de 1

EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES EN LOS ULTIMOS 10 AÑOS

NOMBRE DE

LA OBRA PROPIETARIO DESCRIPCION FECHA EJECUCION

AREA CONSTRUCCIÓN COSTO

Notas:

a) Adjuntar los documentos que certifiquen los datos anteriores, que pueden ser: certificados de propietarios, actas de recepción, permisos de construcción, etc., en los cuales deberá constar obligatoriamente el área de construcción.

b) Se considerará obras similares la construcción de: edificios, casas-residencias

baterías sanitarias, aulas escolares y otras obras en las cuales intervengan por lo menos el 50% de los rubros del presente concurso.

c) No se considerará obras similares la construcción de: sistemas de

alcantarillado, sistemas de agua potable, canales, pavimentación de calles y en general obras en las cuales intervienen menos del 50% de los rubros del presente concurso.

_____________________ _______________ REPRESENTANTE LEGAL LUGAR Y FECHA

40

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01-2010 CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA TYORRE ACADEMICA

DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

FORMULARIO Nº4: CRONOGRAMA VALORADO DE EJECUCION. Hoja 1 de 1

Plazo total: _________días calendario

Ítem Descripción U. Cant. P. Unit

P. Tota

l

MES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

_____________________ _______________ REPRESENTANTE LEGAL LUGAR Y FECHA

41

CONCURSO DE OFERTAS Nº 01-2010 CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA TORRE ACADEMICA

DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

FORMULARIO Nº 5

ACLARACIONES Y EXCEPCIONES A LAS ESPECIFICACIONES Y/O CONDICIONES Con respecto a las bases y demás condiciones contenidas en los documentos del concurso, aclaramos lo siguiente: Dejamos constancia de que las obras que proponemos construir satisfacen las especificaciones técnicas del concurso, con excepción de los puntos que se detallan a continuación: _____________________ _______________ REPRESENTANTE LEGAL LUGAR Y FECHA En caso de que no se presente este Formulario, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador entenderá que el oferente no tiene aclaraciones ni excepciones que realizar.

42

CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA TORRE ACADÉMICA, TORRE III, DE LA FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR PARTE 4.- PROYECTO DE CONTRATO CONTRATO Nº

PRIMERA.- COMPARECIENTES

Comparecen por una parte el doctor Adrian Bonilla Soria, en su calidad de Director y por tanto Representante Legal de la Facultad Latinoamericana Ciencias Sociales FLACSO, Sede Ecuador , de conformidad con el nombramiento que se adjunta, quien asume la denominación de LA CONTRATANTE, para los efectos del compromiso expresado en este documento; y, por otra parte el ingeniero_______________, en su calidad de Gerente General y por tanto Representante legal de la compañía_____________, de conformidad con el nombramiento que se adjunta como documento habilitante, a quien para los efectos de este contrato se le denominará EL CONTRATISTA. Los comparecientes son ecuatorianos, mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito, y legalmente capaces, quienes convienen en celebrar el presente Contrato de Construcción de la Torre III de FLACSO Sede Ecuador, al tenor de las siguientes cláusulas.

SEGUNDA.- ANTECEDENTES

La Facultad Latinoamericana Ciencias Sociales FLACSO, Sede Ecuador, ha programado la construcción de la Torre III en el terreno de su propiedad localizado calle San Salvador No. 255 y La Pradera, de la Parroquia Iñaquito (antigua Benalcàzar), Distrito Metropolitano de Quito, Provincia de Pichincha, República del Ecuador. Para el efecto, mediante resolución de Consejo Académico, la cual consta en Acta No. 273 del 20 de enero del 2010, FLACSO, Sede Ecuador, resuelve invitar a varias firmas constructoras del país, para que presenten las propuestas de construcción del edificio antes mencionado, siendo seleccionada la oferta presentada por__________________ toda vez que cumplió con los requerimientos que exigía FLACSO, Sede Ecuador.

TERCERA.- DOCUMENTOS ANEXOS Y PARTE INTEGRANTE DEL CONTRATO Son documentos anexos a este contrato y forman parte integrante del mismo con plena validez, los que se enumeran a continuación:

a) Bases del Concurso de Ofertas Nº 01-2010; b) Certificación de disponibilidad de recursos; c) Escritura de conformación de Consorcio (si es el caso); d) Oferta del Contratista de fecha __ de ______/2010; e) Informe Nº _____ del __ de _____/2010 del Comité de

Contrataciones, (Análisis de ofertas); f) Resolución del Consejo Académico la Facultad Latinoamericana de

Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador (Resolución Nº _________);

g) Garantías.

43

CUARTA.- DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL EDIFICIO A CONSTRUIRSE

El proyecto arquitectónico definitivo de la Torres III de FLACSO Sede Ecuador, ha sido elaborado por el Arquitecto Christian Wiesse F. de C., diseño que presenta la siguientes características espaciales:

TORRE FLACSO III

Edificio de ocho plantas sobre la superficie del suelo, tres subsuelos y terraza accesible.

PLANTA BAJA destinada a circulaciones y tres salas de conferencias con una superficie cubierta de 664,76 m².

De PRIMER a QUINTO PISOS destinados a la biblioteca institucional con una superficie cubierta de 3.312,80 m².

SEXTO PISO previsto para futuras ampliaciones con una superficie cubierta de 651,70 m².

SEPTIMO PISO destinado a oficinas administrativas con una superficie cubierta de 651,79 m².

TERRAZA ACCESIBLE destinada a sitio de esparcimiento con una superficie cubierta de 651,72 m².

TRES SUBSUELOS destinados a auditorio para 100 personas (primer subsuelo), bodegas, cuartos de máquinas, cisterna, 69 estacionamientos para vehículos medianos (3 para minusválidos) y 18 para menores (bicicletas y motos) con una superficie cubierta de 3.844,56 m².

SUPERFICIE TOTAL CUBIERTA: 9.285,35 m².

SUPERFICIE ESPACIOS DESCUBIERTOS: 1.014,43 m² Los estudios complementarios del proyecto definitivo han sido realizados por los siguientes profesionales:

CÁLCULO Y DISEÑO ESTRUCTURALES: Ing. Patricio Ramos Darquea

ESTUDIO DE LA MECÁNICA DE SUELOS: Ing. Fernando González Moya

INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS (voz y datos), TELEFÓNICAS, SEGURIDAD y CENTRO DE TRANSFORMACIÓN: Microcircuits representada por su gerente Ing. Bolívar Ledesma.

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS: DMC diseños mecánicos y consultoría representada por su gerente Ing. Francisco Vallejo.

INSTALACIONES MECÁNICAS: : DMC diseños mecánicos y consultoría representada por su gerente Ing. Francisco Vallejo.

QUINTA.- PRESUPUESTO

El presupuesto referencial de COSTOS DIRECTOS de la construcción de este conjunto asciende a $ USD distribuidos en los siguientes rubros generales:

44

ESTRUCTURA:______________________________________ $ USD

ALBAÑILERÍA Y ACABADOS: __________________________ $ USD

INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS, TELEFÓNICAS, DE VOZ Y DE DATOS: ___________________$ USD

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS: ___________________$ USD

INSTALACIONES MECÁNICAS: __________________________$ USD

SEXTA.- OBJETO DEL CONTRATO.

Con los antecedentes expuestos, el doctor Adrian Bonilla, en su calidad de Director y por tanto Representante Legal de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales FLACSO, Sede Ecuador, contrata los servicios profesionales de la compañía____________________, representada por su Gerente General,________________________, para que se encargue de la construcción de la Torre III de FLACSO, Sede Ecuador, en el terreno de su propiedad localizado en la calle San Salvador No. 255 y La Pradera, de la Parroquia Iñaquito (antigua Benalcazar), Distrito Metropolitano de Quito, Provincia de Pichincha, República del Ecuador , de conformidad con la propuesta presentada por el Contratista, y planos y más documentos técnicos elaborados por los profesionales mencionados en la cláusula anterior.

La compañía_________________________________, representada por su Gerente General, se compromete con la CONTRATANTE a realizar en el plazo programado en el presente Contrato, las siguientes actividades, en función al proceso metodológico indicado en el esquema que se adjunta al presente contrato como documento habilitante:

a) Planificar, organizar, controlar y construir las obras, conforme a los planos, presupuestos, cronogramas valorados, especificaciones técnicas y demás documentos del proyecto, en el plazo de 480 días , en coordinación con el Gerente del Proyecto Ingeniero Edwin Ripalda B., el Director Arquitectónico Arq. Christian Wiesse F. d. C. y el Fiscalizador _____________

b) Entregar a la Gerencia del Proyecto, previo el inicio de las obras los siguientes documentos:

b1) Planos de emplazamiento de equipos de construcción, bodegas, talleres y Oficinas; b2) Planos preliminares de cerramientos, obras de protección y defensa, guardianía, baños para personal técnico y de trabajadores; b3) Cronograma y detalle (periodos semanales) de avance de obra por rubros de construcción constantes en el presupuesto detallado; b4) Cronograma y detalle (periodos mensuales) de flujo de caja; b5) Cronograma y detalle (periodos semanales) de utilización de personal técnico y laboral; b6) Cronograma y detalle (periodos semanales) de requerimientos de materiales; b7) Cronograma y detalle (periodos mensuales) de utilización de equipo técnico y herramientas; b8) Cronograma y detalle (periodos mensuales) de pruebas de ensayos de: materiales, instalaciones, rubros construidos, y plan de control de calidad de Ejecución de las obras;

45

b9) Cronograma y detalle de pruebas del montaje de equipos complementarios del funcionamiento de la edificación; y, b10) Cronograma y detalle de obtención de permisos y demás documentos legales inherentes a la construcción de la obra. b11) Presupuesto total estimado de las obras, con el respaldo de los análisis de precios unitarios, cotizaciones y demás documentos considerados para el presupuesto.

c) Construir un área o local para uso de la Gerencia de Proyecto, Fiscalización y Dir. Arquitectónica, constante de oficinas provisionales de las siguientes dimensiones aproximadas: Para Gerencia: una oficina de 3 m x 3.5 m; una oficina para contabilidad y archivo de 3 m x 5 m; una oficina para Ingenieros de 3 m x 5 m y un espacio para recepcionista y atención a pagos. Para Fiscalización y archivo una oficina de 3 m x 5 m. Para la Dirección Arquitectónica, una oficina de 3 m x 5 m. Estas oficinas provisionales deberán ser retiradas por el Contratista a la terminación de las obras y entrega de la Torre Académica 3.

d) Adquirir los materiales y adquirir y/o contratar los equipos, previa la autorización del Gerente del Proyecto, mediante el uso de los recursos proporcionados por LA CONTRATANTE al Gerente del Proyecto, a través de un Fondo Rotativo. El CONTRATISTA será responsable directo de la recepción, custodia, seguridades y conservación en bodega, de bienes, materiales y equipos y por el correcto uso de los mismos en la ejecución de los rubros de construcción y edificación, y en la constancia de uso en el correspondiente registro de bodega. e) Contratar previa conformidad del Gerente del Proyecto, el personal técnico y de obreros que intervengan en la ejecución de las obras, y asignar al personal técnico y administrativo, en acuerdo con el Gerente del Proyecto, en función de la organización dispuesta por la Gerencia del Proyecto.

f) Las herramientas menores (mecánicas y eléctricas) podrán ser proporcionadas por la Gerencia del Proyecto al CONTRATISTA, quien será responsable directo de su uso, custodia y devolución final.

g) Solicitar a la Gerencia del Proyecto la autorización para contratar la adquisición y/o alquiler de equipos y maquinaria para la ejecución de la obra (cronograma de uso de equipos y maquinaria), el CONTRATISTA será responsable directo de su traslado, recepción, custodia y conservación en la obra, correcto uso en la ejecución de los rubros, constancia utilización en el correspondiente registro de bodega y entrega final a su propietario.

h) Participar y recomendar a la Gerencia del Proyecto la adquisición de los equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos que constituyen los rubros complementarios de la construcción del Edificio, responsabilizarse de su correcta instalación, pruebas y funcionamiento, y custodia hasta la enverga de las obras.

i) Mantener reuniones de trabajo sobre consultas y acuerdos con el Gerente del proyecto, el Fiscalizador y el Director Arquitectónico, sobre posibles cambios y definiciones de los diferentes aspectos de la ejecución de la obra; situación que deberá constar en el registro histórico de la construcción (LIBRO DE OBRA)

j) Responsabilizarse de la correcta instalación, pruebas y funcionamiento, y custodia hasta la entrega de las obras, de los equipos mecánicos, sanitarios, eléctricos y electrónicos que constituyen los rubros complementarios de la construcción del edificio, y que fueran contratados directamente por FLACSO) Entregar los elementos

46

requeridos por la Fiscalización (muestras de materiales y rubros ejecutados), para realizar las pruebas técnicas de laboratorio de acuerdo al cronograma de pruebas que debe entregar el constructor al inicio de los trabajos.

l) Entregar la información requerida para los informes de Fiscalización y dar las necesarias facilidades para la revisión y medición de los rubros fabricados en sitio y del montaje de elementos y equipos complementarios de la construcción, que incluye el proporcionar planillas de obra en el cual consten los avances de rubros (volúmenes de obra realizados en el período y total hasta la fecha), gastos efectuados en la ejecución de los trabajos (en el periodo determinado en cada uno de los organigramas).

47

m) Presentar en los primeros cinco días de cada mes, planillas mensuales de ejecución efectiva de obras del mes anterior, costos incurridos, y evaluación del avance real sobre el programado para el análisis y visto bueno y aprobación de la fiscalización y gerencia del proyecto. La planilla se presentará con los respaldos de mediciones y cálculos de la obra ejecutada; los costos, con los respaldos y justificaciones de mano de obra, materiales y equipos utilizados; y la evaluación de avance con los comentarios sobre el estado actual, y acciones a implementar en caso de existan retrasos.

n) Custodiar los rubros ejecutados en el sitio, el montaje y funcionamiento de los equipos complementarios de la construcción de la edificación; así como el estricto cuidado de los materiales en bodega y su cabal utilización en la ejecución de los rubros.

o) Entregar la obra en las recepciones provisional y definitiva de las obras de construcción fabricadas en sitio, así como de los equipos complementarios del funcionamiento del conjunto edificado terminado.

p) Llevar el registro del proceso de toda la obra construida (planos AS BUILT), y entregar una copia en papel y en CD de toda esta información al Gerente del Proyecto.

q) Presentar un informe final de los costos de la obra, evaluación del cumplimiento del cronograma y el control de calidad de su ejecución. En este informe, se anexarán las recomendaciones al propietario para el mantenimiento de la obra, que el CONTRATISTA considere necesario para el óptimo mantenimiento de las obras ejecutadas.

Para la realización de todas las actividades el CONTRATISTA se compromete a mantener en la obra en calidad de residente el equipo técnico y administrativo propuesto en su oferta.

SEPTIMA.- VALOR DEL CONTRATO Las partes establecen como justo precio de este contrato la suma de _________________________________. Los costos de las obras y rubros previstos en el presente contrato, no serán objeto de reajuste alguno.

OCTAVA.- FORMA DE PAGO

Los honorarios serán cancelados al Contratado, por la Institución a favor del Contratista de la siguiente forma:

a) El 20% de los honorarios como anticipo, previa la presentación de la garantía por el anticipo. a partir de la fecha de inicio de la construcción,____________________.

b) El saldo, de conformidad con el avance de la obra y su ejecución financiera, de modo que recibirá el porcentaje del honorario que corresponda al porcentaje del avance de la obra, debitando el porcentaje del anticipo recibido.

48

Tanto el anticipo como los pagos posteriores de los honorarios, en función de las planillas de obra que se relacionen, no estarán sujetos a reajustes de acuerdo con lo indicado en la cláusula respectiva del proyecto de contrato que se incluye en estos documentos, aun así, los volúmenes de obra expresados en precios, se modifiquen, como consecuencia de cambios en costos de materiales, servicios o equipos. NOVENA.- MANO DE OBRA Y OBLIGACIONES LABORALES Correrá por cuenta de el CONTRATISTA la contratación de personal necesario para la ejecución de la obra, siendo por lo tanto de su exclusiva responsabilidad todo cuanto haga referencia a las obligaciones patronales, sin que la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador tenga responsabilidad alguna sobre dichas obligaciones, esto en virtud de la naturaleza civil del presente contrato. El CONTRATISTA asume para sí todas las obligaciones laborales consagradas en el Código del Trabajo y la Ley de Seguro Social Obligatorio, respecto de los trabajadores que contrate para la ejecución de la obra, objeto del contrato, por tanto, tendrá la calidad de patrono o empleador frente a los trabajadores que emplee en la obra contratada, sin que la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador asuma responsabilidad alguna por estos conceptos, ni aún a título de solidaridad patronal.

Las partes dejan expresa constancia, que la relación que adquieren por el presente contrato es de servicios profesionales, por tanto los profesionales y trabajadores que laborarán con el Contratista, no tendrán ningún tipo de relación con FLACSO, Sede Ecuador. DECIMA.- CONOCIMIENTO DEL TERRENO El CONTRATISTA declara conocer el terreno, lugar y condiciones de acceso al sitio en donde se realizarán los trabajos, así como sus características físicas, renunciando por lo tanto a cualquier reclamo posterior que se pueda derivar de estos motivos. DECIMO PRIMERA.- GARANTÍAS Para garantizar el pago del anticipo de los honorarios así como el cumplimiento del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a otorgar a favor de la Institución las siguientes garantías:

a) Una Garantía equivalente al 100% del valor del anticipo por los honorarios que se reciba, otorgada a través de una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros, que tengan las características de incondicionales, irrevocables y de cobro inmediato.

b) Una Garantía equivalente al 5% del valor del contrato, para

garantizar el cumplimiento del mismo, otorgada a través de una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros, que tengan las características de incondicionales, irrevocables y de cobro inmediato.

49

DECIMO SEGUNDA. - PLAZO Las partes de mutuo acuerdo establecen que el plazo del presente contrato será el de cuatrocientos ochenta días , contados a partir del día ______________. El plazo podrá ser prorrogado por causas no imputables al Contratista tales como:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito, previo informe de la fiscalización, y situaciones que ocurran de conformidad con lo prescrito en el Art. 30 del Código Civil. La fuerza mayor o caso fortuito se calificará por parte del contratante.

b) Cuando FLACSO, Sede Ecuador ordene la ejecución de trabajos adicionales, o cuando se produzcan aumentos de las cantidades de obra estimadas que constan en el Formulario de Propuesta Económica.

c) Por suspensiones en los trabajos o cambios de las actividades previstas en el cronograma, ordenadas por la entidad Contratante, a través de la fiscalización, y que no se deban a causas imputables al Contratista.

d) Si la entidad Contratante no hubiera solucionado los problemas administrativos contractuales o constructivos en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución de los trabajos.

DECIMO TERCERA.- GERENCIA DEL PROYECTO Y FISCALIZACION DE LA OBRA El CONTRATISTA quedará sujeto a la Gerencia del Proyecto y a la Fiscalización en los profesionales que para el efecto designe el Contratante, debiendo cumplir las indicaciones y recomendaciones técnicas en todo lo que haga relación a la mejor ejecución de los trabajos y al empleo de equipos y materiales. La Gerencia del Proyecto y la Fiscalización de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador por consiguiente tienen amplias atribuciones para rechazar los materiales, equipos o la ejecución de los trabajos cuantas veces juzguen que no están de acuerdo con las especificaciones técnicas, en cuyo caso, previo el informe de los fiscalizadores, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador podrá dar por terminado el contrato y exigir la indemnización por los daños y perjuicios ocasionados. Para que las obras puedan ejecutarse dentro de los plazos acordados y con los costos programados, a la Gerencia del Proyecto y a la Fiscalización se le asigna entre otras, las siguientes funciones:

a) Aprobación de los programas y cronogramas actualizados, presentados por el Contratista y evaluación mensual del grado de cumplimiento de los programas de trabajo.

b) Sugerir durante el proceso constructivo la adopción de medidas

correctivas y/o soluciones técnicas que se estimen necesarias en el

50

diseño y construcción de las obras, inclusive aquellas referidas a métodos constructivos.

c) Verificar las cantidades de obra ejecutadas y la exactitud de las planillas

de pago.

d) Examinar los materiales a emplear y controlar su buena calidad a través de los ensayos de laboratorio, pruebas en sitio o certificados de calidad.

e) Resolver las dudas que surgieran en la interpretación de los planos,

especificaciones, detalles constructivos y sobre cualquier asunto técnico relativo al proyecto.

f) Calificar al personal técnico del CONTRATISTA y disponer

justificadamente el reemplazo del personal que no satisfaga los requerimientos necesarios.

g) Comprobar que los equipos sean los requeridos por la obra y que se

encuentren en buenas condiciones de uso.

h) Anotar en el libro de obra las observaciones, instrucciones o comentarios que en su criterio deben ser considerados por el Contratista, CONTRATISTA para el mejor desarrollo de la obra. Aquellos que tengan especial importancia se consignarán adicionalmente por oficio regular.

i) Participar en las Recepciones Provisional y Definitiva, informando sobre la calidad y cantidad de los trabajos ejecutados, la legalidad y exactitud de los pagos realizados.

j) Revisar y aprobar los planos de registro ("as built") que debe presentar el

Contratista previo a la recepción definitiva de los trabajos.

k) Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales del CONTRATISTA previstas en las Leyes Ecuatorianas.

Cuando la Gerencia del Proyecto y/o la Fiscalización, durante la ejecución de la obra y hasta la Recepción Definitiva de la misma, advirtiera vicios de construcción, dispondrá que el Contratista proceda a corregir los defectos observados, incluyendo la demolición total y el reemplazo de los trabajos mal ejecutados o defectuosos y le concederá un plazo prudencial para su realización. A la expiración de este plazo, o antes, si el CONTRATISTA lo solicitara, se efectuará un nuevo reconocimiento; si de éste, resultara que el CONTRATISTA no ha cumplido con las órdenes emanadas, se podrá ejecutar directamente por la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador y a costo del CONTRATISTA los trabajos necesarios, a fin de corregir los defectos existentes, no eximiendo al CONTRATISTA de las responsabilidades o multas en que hubiere incurrido por incumplimiento del Contrato.

51

Suspensión de los Trabajos La Gerencia del proyecto y/o la Fiscalización podrán disponer la suspensión de una parte o de la totalidad de la obra, en cualquier momento y por el período que considere necesario, en los siguientes casos:

a) Si las medidas de seguridad adoptadas por el CONTRATISTA son insuficientes o inadecuadas para proteger la vida del personal o la integridad de las instalaciones o partes ya construidas.

b) Por desorganización del CONTRATISTA, negligencia en la

conducción de los trabajos y/o empleo de sistemas inadecuados.

c) Cuando el CONTRATISTA no acate las órdenes impartidas por la Fiscalización; si no emplea personal y equipo en la cantidad y de las calidades requeridas, o no utiliza métodos de construcción establecidos, o se niega a despedir a personal inaceptable.

Las suspensiones ordenadas por las causas antes anotadas, no darán lugar a pagos adicionales o indemnizaciones al CONTRATISTA, ni a prórroga de plazo. En caso de reiterado incumplimiento, la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador dará por terminado unilateralmente el Contrato. El CONTRATISTA podrá interrumpir las actividades por causas de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobadas. Las interrupciones por estos motivos darán lugar a la ampliación del plazo del Contrato.

DECIMO CUARTA. - MULTAS

Las partes establecen las siguientes multas, en caso de retraso en la construcción de las obras:

a) Si el porcentaje de avance de la obra de los diferentes rubros constantes en el correspondiente programa y cronograma de trabajos aprobados por la Gerencia del Proyecto y la Fiscalización, es menor al ochenta por ciento de lo previsto, el Contratista expresamente acepta se le retenga el uno por mil por cada día de retardo, del valor de los trabajos que falten por ejecutar durante el periodo de retraso, retención que podrá ser devuelta siempre que el Contratista haya recuperado en los treinta días siguientes su retraso, caso contrario, tal retención se convertirá en multa, la misma que no será devuelta al Contratista por ningún concepto.

b) Si el Contratista no ejecutare, terminare y entregare la obra dentro del plazo estipulado en la cláusula anterior, o de la prorroga de plazo que le hubiere concedido por las causas determinadas en la cláusula anterior, pagará una multa diaria del uno por mil del valor de las obras que faltaren por ejecutar, pago que será descontado de la última planilla de pago. Esta multa no será devuelta al Contratista por ningún concepto.

DECIMO QUINTA. -RECEPCIÓN DE LA OBRA

52

Recepción provisional y definitiva

RECEPCIÓN PROVISIONAL Luego de que el CONTRATISTA haya entregado la obra a satisfacción de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador y previo el informe de la Fiscalización, se suscribirá el acta de entrega recepción provisional, la misma que llevará la fecha de la última inspección realizada, sin perjuicio de que posteriormente la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador realice las inspecciones y comprobaciones de la bondad de los trabajos efectuados. RECEPCIÓN DEFINITIVA Esta tendrá lugar después de transcurridos ocho meses desde la recepción provisional. Durante este lapso la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador efectuará los ensayos y pruebas que creyera conveniente. Para el caso de que los trabajos no puedan ser recibidos por irregularidades imputables al Contratista, éstos se obligan por su exclusiva cuenta a satisfacer las objeciones que llegara a formular el Contratante, en un plazo a convenirse entre las partes. No se podrá suscribir el acta mientras existan objeciones por parte del CONTRATANTE.

La recepción definitiva se realizará cuando el CONTRATISTA dentro del plazo estipulado en el contrato, deba entregar todos los trabajos contratados y lo comunique por escrito al CONTRATANTE. La recepción definitiva de la obra se la hará, dentro del plazo contratado, en quince días siguientes a la fecha en que el contratante haya recibido la comunicación del Contratista.

Observaciones a la obra: Si durante la verificación de las obras se encuentran partes incompletas, defectuosas o no aceptables, la Fiscalización comunicará al CONTRATISTA tales observaciones a fin de que sean subsanadas. Atendidas las observaciones, el CONTRATISTA notificará a la Fiscalización para que realice una nueva verificación. Si terminadas las pruebas y verificaciones del caso, la fiscalización considera que la ejecución de las obras es satisfactoria, se notificará al CONTRATANTE, para que se realice la recepción definitiva de la obra, por parte del FLACSO, Sede Ecuador

Acta de recepción: El acta de recepción definitiva contendrá los antecedentes, memoria resumida de la ejecución de las obras, condiciones operativas, cronograma observado, verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales, liquidación económica y valores pagados o pendientes de pago y cualquier otra información que se estime necesaria.

El Acta deberá ser firmada de inmediato por el Contratista y por FLACSO, Sede Ecuador, con la conformidad de la Fiscalización.

53

DECIMO SEXTA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DE LA INSTITUCIÓN El CONTRATANTE podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este contrato, en los siguientes casos: Por incumplimiento del CONTRATISTA:

a) Si el CONTRATISTA no inicia los trabajos en un plazo de diez días calendario, contados desde la fecha en que debió hacerlo, de acuerdo con la estipulación contractual pertinente;

b) Si el CONTRATISTA no presenta y/o renueva las garantías por los anticipos de honorarios y para obras y no renueva las mismas en los plazos estipulados;

c) Si el valor de las multas superan el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato;

d) Si abandona los trabajos o los suspende, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

e) Si el CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato o si subcontratarse alguna parte específica del trabajo sin autorización de la entidad Contratante;

f) Si el CONTRATISTA no cumpliera reiteradamente las disposiciones de la gerencia del proyecto o de la fiscalización, especialmente relacionadas con la contratación de mano de obra, servicios, el equipo, maquinaria o materiales necesarios para la ejecución de la obra;

g) Si el CONTRATISTA es sujeto concurso de acreedores, o es declarado quebrado o insolvente;

h) Si el CONTRATISTA, en el caso de persona natural, fallece o se imposibilita por grave enfermedad o incapacidad, a asumir las obligaciones del contrato.

Trámite: Previamente a declarar terminado el contrato, la entidad Contratante comunicará su decisión al CONTRATISTA concediéndole un término de quince (15) días para que justifique o remedie la causa que motivaría tal declaratoria

Junto con la notificación se remitirán los informes técnico, económico y jurídico, referentes al estado de cumplimiento de las obligaciones del contrato.

La notificación señalará específicamente la causa para la terminación del contrato.

Resolución de terminación del contrato

Si el CONTRATISTA no justificase o remediase dicha causa, la entidad Contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, mediante resolución del Comité de Contrataciones de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador.

54

DECIMO SEPTIMA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA Procedencia

a) El Contratista podrá demandar la resolución y terminación del contrato,

por las siguientes causas imputables a la entidad Contratante:

b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta días;

c) Por suspensión de los trabajos por más de 60 días, dispuestos por la entidad Contratante, sin que medie caso fortuito o fuerza mayor;

d) Cuando los diseños definitivos sean técnicamente inejecutables o no se hubieran solucionado defectos de ellos; y,

e) Cuando, pese a existir circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerzas mayores debidamente comprobadas, el CONTRATANTE no accediera a dar por terminado de mutuo acuerdo el contrato.

Liquidación final del contrato Procedencia y contenido de la liquidación: Terminadas las obras, se procederá a su liquidación económico contable; se dejará constancia de lo ejecutado; se determinarán los valores que haya recibido el CONTRATISTA, y los que queden por entregársele o los que le deban ser deducidos o deba devolver.

Esta liquidación final será parte del acta de entrega-recepción.

Los valores liquidados deberán pagarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la celebración del Acta de Entrega-Recepción. Terminación por causas imputables al CONTRATISTA Causas El CONTRATANTE podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este contrato, en los siguientes casos:

Por incumplimiento del CONTRATISTA:

a) Si el CONTRATISTA no inicia los trabajos en un plazo de diez días calendario, contados desde la fecha en que debió hacerlo, de acuerdo con la estipulación contractual pertinente;

b) Si el valor de las multas superan el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato;

c) Si abandona los trabajos o los suspende, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito;

d) Si el CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato o si subcontratarse alguna parte específica del trabajo sin autorización del CONTRATANTE;

55

e) Si el CONTRATISTA no cumpliera reiteradamente las disposiciones de la Fiscalización , especialmente relacionadas con el equipo, maquinaria o materiales necesarios para la ejecución de la obra;

f) Si el CONTRATISTA es sujeto concurso de acreedores, o es declarado quebrado o insolvente;

g) Si el CONTRATISTA, en el caso de persona natural, fallece o se imposibilita por grave enfermedad o incapacidad, a asumir las obligaciones del contrato.

Trámite Previamente a declarar terminado el contrato, el CONTRATANTE comunicará su decisión al CONTRATISTA concediéndole un término de quince (15) días para que justifique o remedie la causa que motivaría tal declaratoria. Junto con la notificación se remitirán los informes técnico, económico y jurídico, referentes al estado de cumplimiento de las obligaciones del contrato. La notificación señalará específicamente la causa para la terminación del contrato. Resolución de terminación del contrato Si el CONTRATISTA no justificase o remediase dicha causa, el CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, mediante resolución del Comité de Contrataciones. Derechos de la entidad La declaración unilateral de terminación del contrato, dará derecho del CONTRATANTE a establecer el avance físico de la obra, su liquidación financiera y contable, a ejecutar las garantías, y a demandar la indemnización de daños y perjuicios. Terminación por causas de fuerza mayor o caso fortuito aplicable al FLACSO Sede Ecuador Terminación por causas imputables al CONTRATANTE

Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, si los ingresos del FLACSO, Sede Ecuador se suspenden o disminuyen en forma imprevista como consecuencia de decisiones del Gobierno o de autoridades, que afecten a su funcionamiento y operación.

Procedencia: El CONTRATISTA podrá demandar la resolución y terminación del contrato, por las siguientes causas imputables a la entidad CONTRATANTE:

a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta días;

56

b) Por suspensión de los trabajos por más de 60 días, dispuestos por la entidad Contratante, sin que medie caso fortuito o fuerza mayor;

c) Cuando los diseños definitivos sean técnicamente inejecutables o no se hubieran solucionado defectos de ellos; y,

d) Cuando, pese a existir circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerzas mayores debidamente comprobadas, el CONTRATANTE no accediera a dar por terminado de mutuo acuerdo el contrato.

Liquidación final del contrato

Procedencia y contenido de la liquidación Terminadas las obras, se procederá a su liquidación económico contable; se dejará constancia de lo ejecutado; se determinarán los valores que haya recibido el CONTRATISTA, y los que queden por entregársele o los que le deban ser deducidos o deba devolver. Esta liquidación final será parte del acta de entrega-recepción. Los valores liquidados deberán pagarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la celebración del Acta de Entrega-Recepción.

DECIMO OCTAVA.- PAGO Y RETENCIÓN DE TRIBUTOS

De todos los pagos que realice FLACSO, Sede Ecuador, a favor del CONTRATISTA en concepto de honorarios profesionales, se efectuaran las respectivas retenciones de Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado, si hubiere lugar, y de cualquier otro tributo que se estableciere en el país. De su parte, el CONTRATISTA se obliga a pagar todos los impuestos, contribuciones y derechos que le fueren aplicables de acuerdo con las leyes ecuatorianas, sin que FLACSO tenga responsabilidad alguna sobre estas obligaciones. Es obligación del CONTRATISTA el pago de las contribuciones tributarias vigentes quedando la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador autorizada a realizar la retención correspondiente. El valor de la Contribución del 1% sobre el monto total de este Contrato sin IVA que corresponde a la descuento del impuesto a la renta. DECIMO NOVENA.- PAGOS INDEBIDOS En caso de detectar pagos indebidos (o pagos en exceso), la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador se reserva el derecho de exigir a el CONTRATISTA la devolución de dichos valores, autorizando estos últimos el descuento automático de cualquier valor que se le adeudare a aquella, o de recuperar tales valores a través de las acciones judiciales que estime pertinentes.

VIGESIMA. - PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS

57

Todos los informes y documentos que resultaran del trabajo del CONTRATISTA serán de propiedad exclusiva de FLACSO, Sede Ecuador, y, por otra parte, toda información obtenida por el CONTRATISTA dentro del cumplimiento de sus obligaciones, así como sus informes y toda clase de documentos que se produzcan relacionados con la ejecución de sus labores, serán considerados confidenciales, no pudiendo ser divulgados sin autorización expresa por escrito de FLACSO, Sede Ecuador.

VIGESIMO PRIMERA.- CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACION

El contrato es intransferible y no podrá cederse a terceras personas, naturales o jurídica, total o parcialmente. Previa autorización de la entidad, el CONTRATISTA puede subcontratar con terceros ciertas actividades de apoyo. La entidad no asume ninguna responsabilidad con los Sub Contratistas. VIGESIMO SEGUNDA.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Los términos del contrato, deben interpretarse en su sentido literal, en el contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

a) Cuando los términos se hallen definidos en las leyes ecuatorianas, se estará a tal definición;

b) Si no están definidos en las leyes ecuatorianas, se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intensión de los contratantes;

c) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el

título XIII del libro IV del Código Civil de la Interpretación de los Contratos.

De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato. De existir contradicciones entre los documentos del contrato, será la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales, FLACSO, Sede Ecuador la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual. VIGÉSIMO TERCERA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Toda controversia o diferencia derivada de este contrato, las partes la someterán al proceso de mediación y luego al arbitraje de un Tribunal de Arbitraje del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de la Construcción de Quito que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación; el reglamento del aludido Centro y las siguientes normas:

a) Las partes designarán un árbitro cada una, y un tercero de común acuerdo. A falta de acuerdo, el tercer árbitro será designado por la Dirección Ejecutiva del Centro.

b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria.

c) Las partes se obligan a acatar el laudo que expida el Tribunal

Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en

58

contra del laudo arbitral, salvo la acción de nulidad, siempre que se cumplan los presupuestos legales.

d) Para la ejecución de las medidas cautelares el Tribunal Arbitral está

facultado para solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.

e) El lugar de arbitraje será las instalaciones del Centro de Arbitraje y

Mediación de la Cámara de de la Construcción de Quito.

f) El Arbitraje será de carácter confidencial.

VIGESIMO CUARTA.- NOTIFICACIONES

A los efectos de cualquier aviso o notificación que las partes deban dirigirse en virtud del presente contrato, el mismo se efectuará por escrito y se considerará dado, entregado o realizado desde el momento en que el documento correspondiente se entregue al destinatario en su respectiva dirección.

VIGESIMO QUINTA.- DOCUMENTOS HABILITANTES

Se adjuntan los siguientes documentos habilitantes que forman parte del contrato:

a) Nombramiento del doctor Adrián Bonilla Soria, como, Director y Representante Legal de FLACSO, Sede Ecuador.

b) Nombramiento del __________________________________________________________

c) Bases del Concurso Interno.

d) Propuesta técnica y económica.

e) Acta de Adjudicación.

f) Esquema del proceso metodológico para la construcción

Quito a, _____________________________ ______________ Dr. Adrián Bonilla Soria. CONTRATISTA DIRECTOR FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

59

Número del RUC: ____________________________________________________ Dirección: _____________________________________________________ Teléfonos: _______________________________________________________ Correo Electrónico: ____________________________________________

FACULTAD LATINOAMERICANA DE CIENCIAS SOCIALES, FLACSO, SEDE ECUADOR

1