registration facility urf · 2018-10-18 · powiadomienie na adres email podany podczas rejestracji...

10/07/2014 blanc

URF/PP User’s Guide (2014/02/21) – 2.0 Page 1 of 78

Przewodnik dla użytkowników Systemu

Indywidualnej Rejestracji (Unique

Registration Facility - URF) i Portalu

Uczestnika (Participant Portal) w

dziedzinach edukacji, informacji

audiowizualnej, kultury, obywatelstwa i

wolontariatu

2014/02/21 (URF/PP wersja 2.0)

10/07/2014 blanc


Spis treści

WPROWADZENIE ..................................................................................................................................... 4

Główne cechy i wymagania ......................................................................................... 4

Kontakt i wsparcie ....................................................................................................... 5

PROCES REJESTRACJI W URF .............................................................................................................. 7

Zarys ogólny ................................................................................................................ 7

Proces rejestracji ......................................................................................................... 7

Modyfikacja i aktualizacje danych organizacji ................................................................................................................... 8

Zarządzanie dokumentami .......................................................................................... 9

Zarządzanie wiadomościami i błędami ........................................................................ 9

Role ............................................................................................................................. 9

Przeglądanie danych organizacji ............................................................................... 10

REJESTRACJA W URF ........................................................................................................................... 11

Rejestracja: dostęp do ECAS i URF .......................................................................... 11

Rejestracja: kreator rejestracji ................................................................................... 16

Kreator rejestracji: POWITANIE (wstępna kontrola) .................................................. 17

Kreator rejestracji: ORGANIZACJA ........................................................................... 21

Kreator rejestracji: ADRES ........................................................................................ 26

Kreator rejestracji: KONTAKT ................................................................................... 28

Kreator rejestracji: PROGRAM .................................................................................. 31

Kreator rejestracji: PRZEŚLIJ (podsumowanie) ........................................................ 34

Kreator rejestracji: POTWIERDZENIE ...................................................................... 35

Zapisywanie wstępnej wersji i kontynuacja rejestracji ............................................................................................... 39

Modyfikacja zarejestrowanych danych ...................................................................... 42

Przeglądanie zarejestrowanych danych ...................................................................................................................... 43

Ładowanie dokumentów potwierdzających ....................................................................................................... 44

MODYFIKOWANIE I AKTUALIZOWANIE DANYCH ................................................................................ 49

Modyfikowanie danych organizacji ............................................................................ 49

Panel aktualizacji URF .............................................................................................. 49

Aktualizacja danych podstawowych, powszechnych i szczegółowych ...................... 50

Aktualizacja podstawowych danych organizacji ........................................................ 51

Aktualizacja powszechnych danych organizacji ....................................................... 53

Aktualizacja danych specyficznych dla programu: EAC ............................................ 55

10/07/2014 blanc


Walidacja aktualizacji ................................................................................................ 58

ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI ............................................................................................................. 60

ZARZĄDZANIE POWIADOMIENIAMI ...................................................................................................... 69

Komunikacja z osobami do kontaktu w organizacji ................................................................................................................. 69

Powiadomienia o błędach: zarządzanie błędami w URF ..................................................................................... 73

GLOSARIUSZ .......................................................................................................................................... 74

10/07/2014 blanc


WPROWADZENIE

System Indywidualnej Rejestracji (Unique Registration Facility - URF) to interfejs

internetowy, który zapewnia dostęp online do serwisu rejestracji Komisji Europejskiej,

umożliwiającego identyfikację organizacji i, w określonych przypadkach, osób

fizycznych, wymaganą do wnioskowania o uczestnictwo w wielu programach

europejskich, takich jak Erasmus+, Kreatywna Europa, Europa dla Obywateli, EU Aid

Volunteer, Horyzont 2020, PR7, CIP, COSME itd. Dostęp do URF zapewniony jest za

pośrednictwem pojedynczego punktu wejścia, jakim jest Portal Uczestnika (Participant

Portal). Portal Uczestnika programu edukacyjnego Erasmus+ w dziedzinach

informacji audiowizualnej, kultury, obywatelstwa i wolontariatu znajduje się pod

następującym adresem:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

Główne cechy i wymagania

URF umożliwia potencjalnym wnioskodawcom realizację dwóch typów działań

związanych z procesem rejestracji organizacji:

rejestracja organizacji (rejestracja macierzystej organizacji lub rejestracja w

imieniu innej organizacji) oraz

aktualizacja danych organizacji.

Rejestracja. Procedura rejestracji wspomagana jest poprzez kreatora rejestracji URF –

narzędzia, które krok po kroku poprowadzi użytkownika i w przystępny sposób wyjaśni

jak wpisywać wszystkie wymagane informacje, aby zarejestrować organizację. Kreator

rejestracji URF wyświetla się na stronie Portalu Uczestnika, gdy rozpoczynamy nową

rejestrację lub gdy powracamy do przerwanej (częściowo wypełnionej i zapisanej)

rejestracji. Kreator rejestracji URF wykorzystuje metodę heurystyczną w celu

wykrywania powielonych danych organizacji.

Aktualizacja danych. Zarządzanie aktualizacją danych organizacji ma miejsce

głównie z panelu aktualizacji URF, który zawiera strony z odpowiednimi danymi

organizacji. Do panelu aktualizacji URF, który zawiera opcje aktualizacji

podstawowych, powszechnych i szczegółowych danych oraz funkcje służące do

zarządzania dokumentami potwierdzającymi, można wejść z poziomu Portalu

Uczestnika.

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

10/07/2014 blanc


Uczestnik zobowiązany jest zarejestrować się tylko raz; URF przypisze kod

identyfikacyjny uczestnika (Participant Identification Code – PIC), który będzie

stosowany przez daną organizację w celu dalszej komunikacji i interakcji z Komisją

Europejską i jej agencjami. Nadanie PIC każdej organizacji pozwala na uniknięcie

zbędnych wniosków o przesłanie informacji i na zapewnienie aktualnych informacji na

temat uczestników.

Wymóg wstępny posiadania konta w bazie ECAS

Przed rozpoczęciem korzystania z URF, należy zapoznać się z informacjami na temat

bazy ECAS (European Commission’s user Authentication Service - System

Uwierzytelniania Komisji Europejskiej) - URF:

konto w bazie ECAS umożliwia autoryzowanym uczestnikom logowanie się do

wielu systemów informatycznych Komisji za pomocą jednej nazwy użytkownika i

hasła.

Aby rozpocząć rejestrację, konieczne jest posiadanie konta w bazie ECAS.

Więcej informacji na temat ECAS można znaleźć w zakładce „Pomoc” pod adresem:

https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html

Kontakt i wsparcie

W przypadku problemów technicznych związanych z URF lub Portalem Uczestnika

prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected]

Wszelkie pytania dotyczące akcji Erasmus+ zarządzanych przez Narodowe Agencje

należy przesyłać do lokalnych Narodowych Agencji, jako że odgrywają one główną rolę

w praktycznej realizacji programu i udzielają odpowiedzi w języku pytającego. Listy i

informacje o osobach do kontaktu w Narodowych Agencjach zamieszczono na Portalu

Uczestnika (WSPARCIE/Kontakt), bezpośredni link do informacji znajduje się tutaj:

http://EC.EUROPA.EU/ERASMUS-PLUS/NA

Wszelkie pytania dotyczące akcji Erasmus+ zarządzanych przez Agencję Wykonawczą

ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA) oraz pytania dot. programu

Kreatywna Europa, Europa dla Obywateli oraz EU Aid Volunteers należy przesyłać do

Helpdesku EACEA:


mailto:[email protected]

http://ec.europa.eu/ERASMUS-PLUS/NA

10/07/2014 blanc


[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Uwaga kierowana do organizacji, które zarejestrowały swoje dane w przeszłości

na portalu Research Executive Agency uczestnicząc w programach

badawczych.

W celu zmiany/uzupełnienia danych właściwych dla programu Erasmus+ lub innych

programów zalecamy logowanie na stronę:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal

a następnie wykonanie zaleceń z rozdziału ‘Aktualizacja danych wymaganych w

programie: EAC’ przewodnika.





http://ec.europa.eu/education/participants/portal

10/07/2014 blanc


PROCES REJESTRACJI W URF

System Indywidualnej Rejestracji (URF) umożliwia rejestrację i aktualizację danych

organizacji oraz zapewnia ujednoliconą metodę rejestracji i spójność danych

organizacji.

Zarys ogólny

URF może być stosowany do dwóch celów – rejestracji nowej organizacji oraz

modyfikacji danych organizacji po zarejestrowaniu jej w systemie. Poza systemem

URF proces rejestracji obejmuje działania dodatkowe, takie jak wstępna rejestracja w

bazie ECAS.

Poniższy diagram przedstawia podstawowe kroki związane z rejestracją w URF:

Proces rejestracji

W systemie URF możesz zarejestrować:

własną organizację (organizację, dla której pracujesz lub z którą masz bliskie

kontakty biznesowe) – po tym, jak zarejestrujesz się sam, lub

inną organizację – kiedy dokonasz rejestracji „w imieniu innej organizacji” (opcja w

kreatorze rejestracji).

W obu przypadkach proces jest identyczny, jedyna różnica polega na tym, że na

stronie, gdzie należy podać osoby do kontaktu w przypadku rejestracji w imieniu innej

organizacji należy podać inną osobę do kontaktu niż my sami. Osoba do kontaktu musi

być formalnie powiązana z organizacją.

Rejestracja w bazie ECAS

Rejestracja organizacji

Wprowadzenie danych organizacji Wprowadzenie danych wymaganych w programie

Modyfikowanie zarejestrowanych danych oraz załadowanie przez zgłaszającego dokumentów potwierdzających (do czasu aż rozpocznie się proces zatwierdzania czyli walidacji)

10/07/2014 blanc


Proces rejestracji obejmuje korzystanie z kreatora rejestracji zawierającego serie pól

do wpisania danych i list wyboru, które są pogrupowane tematycznie na kilku stronach

oraz pytania dotyczące organizacji i dodatkowych danych, jakie należy wpisać. Ostatni

etap umożliwia wprowadzenie informacji powiązanych z programem, które pomogą

lepiej z identyfikować organizację jako przyszłego uczestnika.

Kreator rejestracji uwzględnia również etap wstępny (strona powitalna), który umożliwia

sprawdzenie, czy organizacja, którą chcemy zarejestrować, nie została już wpisana do

bazy danych. Jeżeli dane organizacji odpowiadają danym innej istniejącej jednostki,

URF przedstawi listę „podobnych” organizacji, których dane można wykorzystać.

Zapisywanie wstępnej wersji i powrót do rejestracji

Po zakończeniu wstępnego etapu rejestracji, można zapisać wstępną wersję

wpisanych danych rejestracyjnych i powrócić do rejestracji w późniejszym czasie.

Można zapisać wstępną wersję, naciskając przycisk , który jest widoczny

na każdej stronie od etapu 2. wzwyż.

Po zapisaniu wstępnej wersji danych rejestracyjnych zostanie przesłane automatyczne

powiadomienie na adres email podany podczas rejestracji w ECAS.

Możliwe jest usunięcie wstępnej wersji przy użyciu przycisku .

URF będzie przechowywać wstępną wersję przez 12 miesięcy od ostatniej daty

zapisania zmian. Jeżeli nie powrócisz do rejestracji przez okres jednego roku, dane

zostaną automatycznie usunięte.

Modyfikacja i aktualizacje danych organizacji

Możliwa jest modyfikacja danych organizacji w zakładce “Moje organizacje” (należy

kliknąć na przycisk „OD” znajdujący się obok nazwy organizacji) w głównym menu.

Po wprowadzeniu zmian do danych organizacji, URF wyświetli dane w takiej samej

formie jak podczas rejestracji i walidacji:

aktualizacje podstawowych danych organizacji

aktualizacje powszechnych danych organizacji

aktualizacje szczegółowych danych organizacji – informacje na temat statusu

prawnego organizacji, modyfikacja danych dot. programu itd.

10/07/2014 blanc


Więcej informacji można znaleźć w rozdziale MODYFIKOWANIE w dalszej części

dokumentu.

Zarządzanie dokumentami

Rejestrując się samodzielnie, można załadować dokumenty potwierdzające dot.

organizacji i modyfikować metadane.

Można również czytać i pobierać załadowane dokumenty danej organizacji. Jednakże

nie można usunąć dokumentu po jego załadowaniu do systemu, nawet jeśli samemu

się go załadowało.

Zarządzanie wiadomościami i błędami

Wiadomości: komunikaty do zgłaszającego

Funkcja zarządzania wiadomościami w panelu aktualizacji pozwala użytkownikom

powiązanym z organizacją na tworzenie i wysyłanie spersonalizowanych wiadomości

dot. organizacji jako formy wewnętrznej lub zewnętrznej komunikacji z innymi stronami

współpracującymi z organizacją.

Wiadomości o błędach

URF wyświetli wiadomość o błędzie za każdym razem, gdy zostaną wprowadzone

niepoprawne, niepełne lub brakujące dane.

Wiadomości o błędzie wyświetlane są po lewej stronie na danej stronie kreatora

rejestracji, a problematyczne pola zostaną podświetlone.

Role

Po wpisaniu przez ciebie danych organizacji jako nowego uczestnika, system

przypisze ci rolę zgłaszającego (ang. Self-registrant) jako aktywnie zalogowanemu

uczestnikowi w ECAS. Rola zgłaszającego zostanie również przypisana osobie do

kontaktu, jeżeli osoba podana w kreatorze rejestracji jest różna od aktywnie

zalogowanego użytkownika.

Po zarejestrowaniu organizacji, rola zgłaszającego zostanie również przypisana osobie

do kontaktu w IAM (Identity and Access Management). IAM jest zsynchronizowana z

ECAS, tak więc podczas kolejnej synchronizacji IAM i ECAS, ECAS automatycznie

10/07/2014 blanc


wyśle zaproszenie na adres email osoby do kontaktu, jeżeli nie posiada ona jeszcze

zarejestrowanego konta.

Przeglądanie danych organizacji

Aby przeglądać dane organizacji, z którą jesteś powiązany, zaloguj się do Portalu

Uczestnika i otwórz zakładkę “Moje organizacje”. Ze strony “Moje organizacje” możesz

przeglądać listę twoich organizacji, kliknij na przycisk obok nazwy organizacji, aby

przeglądać szczegółowe dane.

Aby przeglądać dane dowolnej organizacji zarejestrowanej w URF użyj opcji

wyszukiwania za pomocą numeru PIC lub innych kryteriów wyszukiwania.

10/07/2014 blanc


REJESTRACJA W URF

Rejestracja: dostęp do ECAS i URF

Rejestracja w URF to rejestracja organizacji z poziomu Portalu Uczestnika.

W ten sposób możesz zarejestrować:

własną organizację jako uczestnika programu UE - np. organizację, do której

należysz lub z którą masz powiązania biznesowe, lub

organizację inną niż „twoja”, jeśli na przykład jesteś koordynatorem projektu

realizowanego przez konsorcjum, w którego skład wchodzi wiele organizacji.

Organizację może zarejestrować każdy użytkownik ECAS. Aby zarejestrować się w

URF, musisz wcześniej zalogować się w ECAS z poziomu Portalu Uczestnika.

Aby ukończyć etap przygotowawczy, należy podjąć następujące kroki – zalogować się

do ECAS i skorzystać z kreatora rejestracji URF:

1. Za pomocą przeglądarki otwórz Portal Uczestnika pod adresem

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/

2. Zaloguj się do ECAS – kliknij na przycisk ‘Login’ jak przedstawiono na Rysunek 1:

Strona powitalna Portalu poniżej.

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/

10/07/2014 blanc


Rysunek 1: Strona powitalna Portalu Uczestnika

Jeżeli jeszcze nie zarejestrowałeś się w ECAS, kliknij na przycisk Zarejestruj, jak

pokazano na Rysunek 2: Portal Uczestnika - rejestracja w ECAS.

Więcej informacji o rejestracji w ECAS znajdziesz w zakładce „Pomoc dot. ECAS” pod

adresem: https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html.


10/07/2014 blanc


Rysunek 2: Portal Uczestnika - rejestracja w ECAS

10/07/2014 blanc


Po zalogowaniu się, zobaczysz stronę powitalną Portalu Uczestnika – patrz Rysunek 3:

Portal Uczestnika – strona po zalogowaniu.

Rysunek 3: Portal Uczestnika – strona po zalogowaniu

3. Kliknij na zakładkę Organizacje, a następnie Zarejestruj, aby otworzyć stronę

rejestracji (Rysunek 4: Portal Uczestnika - zarejestruj organizację).

10/07/2014 blanc


Rysunek 4: Portal Uczestnika - zarejestruj organizację

4. Kliknij zarejestruj organizację, aby rozpocząć rejestrację organizacji:

10/07/2014 blanc


Uwaga: Jeśli już wcześniej przeprowadziłeś kroki związane z rejestracją i zapisałeś

wprowadzone wstępne informacje, kliknij na przycisk (wznów

rejestrację).

Rejestracja: kreator rejestracji

Kreator rejestracji URF zapewnia łatwą wieloetapową procedurę wstępnej rejestracji

obejmującą wstępne sprawdzenie, czy dane organizacji nie występują już w systemie.

Na wszystkich stronach kreatora rejestracji są dostępne następujące przyciski:

Kliknij / , aby przejść do następnej lub poprzedniej strony

rejestracji; w ten sposób możesz przechodzić między stronami tylko, jeśli

wypełniłeś wszystkie wymagane pola na otwartej stronie.

Kliknij , aby zapisać wprowadzone już dane w tymczasowej bazie

danych URF. Opcja ta jest dostępna z poziomu Kreator rejestracji: ORGANIZACJ

wzwyż.

10/07/2014 blanc


Zapisywanie wstępnej wersji i kontynuacja rejestracj.

Kliknij , aby usunąć wstępne informacje dot. rejestracji, jeżeli

wcześniej je zapisałeś. Ten przycisk jest nieaktywny, gdy nie zostały zapisane

żadne wstępne informacje.

Kliknij , aby wyjść z kreatora rejestracji bez zapisywania danych

wpisanych od momentu ostatniego zapisania (jeżeli miało miejsce) lub od

ostatniego zalogowania (jeżeli wstępne dane nie zostały wpisane).

Większość wymaganych pól i list rozwijalnych zapewnia dodatkowe informacje

dostępne po naciśnięciu przycisku – najedź myszką na odpowiedni przycisk,

aby wyświetlić użyteczne informacje dotyczące wymaganych danych.

10/07/2014 blanc


Kreator rejestracji: POWITANIE (wstępna kontrola)

Aby zapobiec powielaniu danych, przed rozpoczęciem procesu rejestracji kreator

rejestracji URF przeprowadza kontrolę danych rejestracyjnych na stronie powitalnej,

sprawdzając, czy organizacja nie została już wcześniej zarejestrowana w systemie.

Na stronie powitalnej (patrz Rysunek 5: Rejestracja – powitanie) wykonaj następujące

czynności:

1. Wpisz nazwę urzędową organizacji, używając alfabetu łacińskiego.

Rysunek 5: Rejestracja – powitanie

2. Wybierz kraj rejestracji. Jeżeli jesteś osobą fizyczną dokonującą rejestracji w

imieniu nieformalnej grupy młodzieżowej, wprowadź miejsce zamieszkania.

3. Wpisz nr identyfikacyjny płatnika VAT (NIP) organizacji, jeżeli taki istnieje:

Jeżeli organizacja posiada nr NIP, kliknij [Tak] i wpisz numer w polu,

które pojawia się obok pola przycisku;

lub kliknij [Nie] i przejdź do kolejnego kroku.

4. Wpisz numer rejestracyjny KRS organizacji; jeżeli organizacja nie posiada nr

KRS, to wpisz REGON:

10/07/2014 blanc


jeżeli organizacja posiada KRS, kliknij [Tak] i wpisz numer w polu, które

pojawia się obok pola przycisku; Jeżeli organizacja posiada krajowy numer

identyfikacyjny inny niż PIC i NIP, można go wpisać w tym miejscu.


5. Wpisz adres strony internetowej organizacji, jeżeli strona taka istnieje:

jeżeli organizacja posiada oficjalną stronę internetową, kliknij [Tak] i wpisz

adres strony internetowej w polu, które pojawia się obok pola przycisku;


6. Kliknij [Następna], aby przejść na kolejną stronę lub kliknij [Zamknij] aby

zakończyć rejestrację w tym miejscu.

Uwaga: Na tym etapie nie możesz zapisać wstępnych danych dot. rejestracji.

System wyświetli listę „podobnych” organizacji pasujących do (lub podobnych

do) wpisanych kryteriów. Status organizacji może być różny

('ZADEKLAROWANO', 'ZATWIERDZONO' itd.), jak przedstawiono na Rysunek

6: Pasujące organizacje poniżej:

Rysunek 6: Pasujące organizacje

Jeżeli nie znalazłeś organizacji na liście, kliknij , aby rozpocząć

procedurę rejestracji.

10/07/2014 blanc


Jeżeli organizacja została wyświetlona na liście, oznacza to, że już została

zarejestrowana w URF. Kliknij , aby wyświetlić odpowiednie dane

organizacji i aby rozpocząć korzystanie z tej organizacji jako uczestnika oraz,

aby przeglądać dostępne informacje na jej temat (patrz Rysunek 7: Wcześniej

zarejestrowana organizacja).

Rysunek 7: Wcześniej zarejestrowana organizacja

Na stronie ‘’Gotowe’ wyświetlą się następujące opcje:

Kliknij , aby wysłać email do osoby do kontaktu z “podobnej” organizacji -

patrz Rysunek 8: Email z prośbą o wyjaśnienie do osoby kontaktowej w podobnej

organizacji.

Celem takiej komunikacji może być, na przykład formalne sprawdzenie z osobą do

kontaktu, że organizacja jest właściwa do wykorzystania lub nie (w jakim to

przypadku możesz kontynuować rejestrację nowej jednostki).

Kliknij , aby otrzymać email zawierający niektóre dane „podobnej”

organizacji. Patrz ilustracja poniżej.

Uwaga: niniejsza opcja nie jest dostępna podczas rejestracji nowej organizacji.

Kliknij , aby wydrukować podsumowanie danych organizacji.

10/07/2014 blanc


Kliknij , aby powrócić do nowej strony rejestracji.

Kliknij , aby powrócić i wyjść z kreatora rejestracji oraz powrócić do Portalu

Uczestnika.

Rysunek 8: Email z prośbą o wyjaśnienie do osoby kontaktowej w podobnej organizacji

Wpisz treść wiadomości email skierowanej do osoby kontaktowej w organizacji i kliknij

, aby wysłać email lub kliknij , aby anulować.

10/07/2014 blanc


Kreator rejestracji: ORGANIZACJA

Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej ORGANIZACJA URF zada podstawowe

pytania dot. organizacji, takie jak: nazwa urzędowa, numer rejestracyjny, władze

nadzorcze itd. Konieczne jest wypełnienie wszystkich wymaganych pól (oznaczonych

gwiazdką*) oraz zalecane jest podanie możliwie jak najpełniejszych informacji w

przypadku wszystkich innych pytań.

Na stronie „Organizacja” (patrz Rysunek 9: Rejestracja – podstawowe dane organizacji),

należy wykonać następujące czynności:

1. Na pierwsze pytanie „Czy rejestrujesz inną organizację?”, możesz odpowiedzieć

„Tak”, jeżeli rejestrujesz inną organizację. Domyślna odpowiedź to „Nie”. Każdy

użytkownik ECAS, na przykład koordynator projektu, może zarejestrować inną

organizację niż jego własna.

Uwaga: Jeżeli rejestrujesz inną organizację, kod identyfikacyjny uczestnika (PIC),

przyznany pod koniec procesu rejestracji, zostanie przypisany tej organizacji, tak

więc na kolejnych etapach rejestracji należy podać dane kontaktowe tej organizacji,

w tym osobę do kontaktu, która będzie zobowiązana przedstawić dokumenty

potwierdzające w procesie zatwierdzania (walidacji) danych.

Rysunek 9: Rejestracja – podstawowe dane organizacji

10/07/2014 blanc


2. Kolejne pytania dotyczą typu organizacji, którą rejestrujesz.

POLE KOMENTARZ

Osoba prawna Osoba prawna posiada osobowość prawną, może działać we

własnym imieniu, korzystać z praw i zaciągać zobowiązania.

Osoba prawna zostaje ustanowiona na podstawie aktu

założycielskiego i zwykle wymagana jest jej rejestracja. Osoba

prawna korzysta z praw i podlega obowiązkom na mocy prawa

krajowego miejsca założenia, prawa wspólnotowego lub

międzynarodowego. Osoba prawna może obejmować inne

jednostki (osoby fizyczne lub prawne) lub być tylko w posiadaniu

(np. fundacja).

Osoba fizyczna Osoba fizyczna to obywatel (w odróżnieniu od 'osoby prawnej',

która dotyczy spółek itd.). W przypadku nieformalnych grup

młodych osób, jeden członek grupy powinien zarejestrować

się jako osoba fizyczna w imieniu grupy, w zakładce

„Organizacja”. Osoby fizyczne zawsze posiadają osobowość

prawną i dlatego są osobami prawnymi, na potwierdzenie czego

nie są wymagane żadne inne dowody poza dokumentami

tożsamości.

Osoba, która jest zarejestrowana jako ekspert pracujący na

umowę zlecenie i która posiada nr NIP może również być

traktowana jako osoba prawna, a nie tylko jako osoba fizyczna.

Obywatel, który jest ekspertem pracującym na umowę zlecenie

musi zdecydować, czy chce się zarejestrować jako „osoba

fizyczna” czy jako „osoba prawna”.

10/07/2014 blanc


POLE KOMENTARZ

Organizacja non-profit Dana jednostka może być traktowana jako organizacja non-

profit w przypadku, gdy zostanie uznana za taką w świetle

prawa krajowego lub międzynarodowego (organizacje

międzynarodowe oraz specjalistyczne agencje utworzone przez

organizacje międzynarodowe).

Ogólna zasada jest taka, że wszelkie możliwe korzyści muszą

zostać ponownie zainwestowane w samą organizację i nie

mogą być dystrybuowane. Fakt posiadania statusu organizacji

non-profit musi być potwierdzony w statucie.

Organ publiczny Organ publiczny oznacza każdą jednostkę utworzoną jako taka

na mocy krajowego prawa publicznego oraz organizacje

międzynarodowe.

„Utworzona” oznacza, że jednostka musi zostać zarejestrowana

jako organ publiczny na mocy oficjalnego aktu i/lub musi

podlegać prawu publicznemu (zazwyczaj musi spełniać oba

warunki).

Aby zdefiniować jednostkę jako organ publiczny, wymagane są

dodatkowe kryteria poza tymi, że jednostka jest bezpośrednio

nadzorowana przez państwo, jest finansowana z budżetu

państwa lub służy dobru publicznemu.

Organizacja pozarządowa Organizacja pozarządowa to przedsiębiorstwo utworzone

zgodnie z prawem przez osobę fizyczną lub prawną, które

działa niezależnie od wszelkich władz rządowych. Termin ten

zazwyczaj odnosi się do organizacji, które nie są jednostkami

rządowymi i które nie są tradycyjnymi spółkami mającymi

przynosić zyski. W przypadku, gdy organizacje pozarządowe są

w całości lub częściowo finansowane przez rządy, zachowują

one swój pozarządowy status poprzez wykluczenie możliwości

udziału w nich przedstawicieli rządu. Organizacje pozarządowe

są zazwyczaj organizacjami non-profit.

3. Wpisz urzędową nazwę organizacji (opcjonalnie). Urzędową nazwą może być

oficjalny akronim nazwy organizacji. W polu tym można również wpisać nazwę

organizacji nie posługując się alfabetem łacińskim. Takie podejście ułatwi

komunikację na poziomie europejskim. Nazwa może mieć do 40 znaków.

10/07/2014 blanc


4. Wpisz nr rejestracyjny (KRS) organizacji, jeśli organizacja nie posiada nr KRS

wpisz REGON. Zazwyczaj podawany numer rejestracyjny jest to unikalny kod

identyfikujący organizację, najczęściej nadany przez izbę handlową w kraju

rejestracji/utworzenia organizacji.

Wskazówka: informacje na temat numeru rejestracyjnego, organu

rejestrującego oraz danych rejestracyjnych zazwyczaj można znaleźć w jednym

dokumencie. Należy skontaktować się z działem finansowym, aby uzyskać

więcej informacji. W tym polu można wpisać wszelkie inne krajowe numery

identyfikacyjne organizacji, poza kodem PIC i numerem NIP. Jeżeli organizacja

nie posiada numeru rejestracyjnego, można wpisać "nie dotyczy".

5. Wpisz datę rejestracji, z jaką organizacja została utworzona/zarejestrowana.

Data rejestracji jest datą, z jaką organizacja została utworzona lub

zarejestrowana – na przykład przez izbę handlową w danym kraju.

Rysunek 10: Rejestracja – podstawowe dane organizacji (przewijanie w dół)

6. Wpisz „organ rejestrujący”, przez który organizacja została utworzona/

zarejestrowana. Organ rejestrujący to władze, które zarejestrowały organizację

– na przykład władze administracyjne miasta/regionu, izba handlowa itd.

10/07/2014 blanc


7. Wybierz kraj utworzenia/rejestracji organizacji z rozwijalnej listy. Zazwyczaj jest

to kraj, w którym organizacja posiada główną siedzibę /centralę.

8. Wybierz region/województwo, w którym organizacja została utworzona/

zarejestrowana. Nawet jeżeli informacja ta jest oznaczona jako “opcjonalna” ma

ona podstawowe znaczenie dla programu edukacyjnego. Zaleca się wpisanie

nazwy regionu.

9. Wpisz nazwę urzędową organizacji. Nazwa urzędowa musi być zgodna z

oficjalną nazwą podaną w statucie organizacji. Pole może zawierać

maksymalnie 240 znaków.

10. Wybierz język urzędowy organizacji. Jest to język oficjalnie wykorzystywany do

komunikacji w ramach organizacji.

11. Podaj numer NIP organizacji (jeżeli posiada) – kliknij ‘Tak ’ i wpisz numer NIP

w polu, które pojawi się w polu obok przycisku. Nr NIP to indywidualny numer

płatnika podatku VAT.

12. Podaj kod NACE organizacji (jeżeli dotyczy). Statystyczna klasyfikacja

działalności gospodarczych w Unii Europejskiej (w jęz. francuskim:

Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté

européenne), w skrócie zwana 'NACE', to system klasyfikacji, w którym

stosowany jest format kodu zawierający 6 znaków. Więcej informacji:

http://ec.europa.eu/eurostat/ramon/index.cfm?TargetUrl=DSP_PUB_WELC

13. Określ formę prawną organizacji – rozwiń listę rozwijalną i wybierz opcję, która

najbliżej odpowiada formie rejestracji organizacji. Wybierz ‘INNA’, jeżeli nie

możesz znaleźć odpowiadającej formy prawnej na liście.

Forma prawna zazwyczaj określona jest w dokumencie rejestracyjnym/statucie

organizacji. Uzależniona jest od osobowości prawnej i kraju rejestracji. Na

przykład, jeżeli organizacja jest przedsiębiorstwem prywatnym, forma prawna

jaką może posiadać to sp. z o.o, Ltd, SA, GmbH itd. Po przeprowadzeniu

walidacji danych organizacyjnych, pole „forma prawna” będzie oznaczone jako

zweryfikowane przez Komisję Europejską.

Uwaga: „Uniwersytet” czy „organ publiczny” nie są oznaczeniami formy

prawnej.

14. Kliknij .

http://ec.europa.eu/eurostat/ramon/index.cfm?TargetUrl=DSP_PUB_WELC

10/07/2014 blanc


Kreator rejestracji: ADRES

Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej ADRES URF zada pytanie dot. adresu

siedziby organizacji oraz innych powiązanych danych – takich jak adres strony

internetowej, numery telefonów itd.

Musisz wypełnić wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone gwiazdką*), zalecane jest

też podanie możliwie jak najpełniejszych informacji w odpowiedzi na pozostałe pytania.

Na stronie „Adres” (patrz Rysunek 11: ), wykonaj następujące czynności:

1. Wpisz nazwę ulicy stanowiącej część adresu siedziby jak określono w statucie

lub dokumencie rejestracyjnym organizacji (w większości przypadków jest to

adres siedziby głównej lub centrali, a nie filii, oddziału itd.).

Rysunek 11: Adres organizacji i powiązane informacje

2. Wpisz numer lub nazwę budynku, w którym znajduje się siedziba organizacji

(można wpisać do 20 znaków alfanumerycznych).

3. Wpisz numer skrytki pocztowej, jeżeli organizacja taką posiada.

4. Wpisz kod pocztowy dla siedziby głównej organizacji.

5. Wpisz kod CEDEX– obowiązuje tylko we Francji.

10/07/2014 blanc


6. Wybierz z listy miasto, w którym organizacja ma siedzibę. Musi to być

urzędowa nazwa miasta, w którym organizacja została utworzona lub w

przypadku osób fizycznych miejsce zamieszkania.

7. Określ region/województwo, w którym organizacja została utworzona, lub

miejsce zamieszkania w przypadku osób fizycznych.

8. Wybierz z listy kraj, w którym organizacja ma siedzibę. Musi to być urzędowa

nazwa kraju, w którym organizacja została utworzona lub w przypadku osób

fizycznych miejsce zamieszkania.

9. Określ główny numer telefonu do komunikacji z organizacją. Wpisz numer w

następującym formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB:

numer kierunkowy kraju-C- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N-

(maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x” znaków + maks 5 cyfr;

opcjonalnie).

10. Wpisz numer faksu do komunikacji z organizacją. Wpisz numer w


numer kierunkowy kraju -C- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N-

(maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x" znaków + maks 5 cyfr;

opcjonalnie).

11. Określ drugi numer telefonu do komunikacji z organizacją. Wpisz numer w


numer kierunkowy kraju-C- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N-

(maks. 14 cyfr , następnie numer wewnętrzny -B- ("x” znaków + maks 5 cyfr;

opcjonalnie).

12. Określ adres strony internetowej do komunikacji z organizacją. Wymagany

format to www.stronagłówna.domena - na przykład, www.mycompany.com.

13. Kliknij , aby kontynuować.

http://www.mycompany.com/

10/07/2014 blanc


Kreator rejestracji: KONTAKT

Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej KONTAKT URF poprosi o wpisanie

danych kontaktowych osoby, która będzie oficjalnym łącznikiem ze strony organizacji.

Jeżeli dokonujesz rejestracji w imieniu innej organizacji, kod identyfikacyjny uczestnika

(PIC) przypisany na końcu procesu rejestracji zostanie nadany tej organizacji, tak więc

wymagane jest podanie danych kontaktowych do tej jednostki, w tym danych osoby do

kontaktu, która będzie zobowiązana przesłać dokumenty potwierdzające na etapie

zatwierdzania (walidacji) danych.

Musisz wypełnić wszystkie obowiązkowe pola (oznaczone gwiazdką*), zalecane jest

też podanie możliwie jak najpełniejszych informacji w odpowiedzi na pozostałe pytania.

Na stronie zatytułowanej „Osoba do kontaktu” (patrz Rysunek 12: ), wykonaj następujące

czynności:

1. Wpisz tytuł osoby do kontaktu (Pan, Pani, Prof., Dr. itd.).

Rysunek 12: Rysunek 12:

2. Wpisz stanowisko osoby do kontaktu w organizacji, jeżeli dotyczy.

3. Wpisz nazwę wydziału/działu w organizacji, w którym osoba do kontaktu

pracuje, jeżeli dotyczy.

10/07/2014 blanc


4. Wpisz oficjalny adres e-mail osoby do kontaktu. Adres musi być przypisany do

osoby, a nie do jej stanowiska/zespołu/grupy w organizacji.

5. Określ płeć osoby do kontaktu.

6. Wpisz nazwisko osoby do kontaktu. System automatycznie wyświetla nazwisko

zgłaszającego – wprowadź zmiany, jeżeli ktoś inny będzie osobą do kontaktu.

7. Wpisz imię osoby do kontaktu. System automatycznie wyświetla imię

zgłaszającego – wprowadź zmiany, jeżeli ktoś będzie osobą do kontaktu.

8. W sekcji „Adres” kliknij „tak”, jeżeli chcesz wykorzystać wcześniej wpisany

adres osoby prawnej. Za pomocą tej opcji automatycznie zostanie skopiowany

adres wpisany na poprzednim etapie.

Jeżeli nie odznaczysz opcji „Nie” (domyślnie), należy podać nowy adres

zgodnie z poniższymi instrukcjami.

a. Wpisz nazwę ulicy adresu osoby do kontaktu.

b. Wpisz numer lub nazwę budynku, jak powyżej w adresie osoby do

kontaktu (można wpisać do 20 znaków alfanumerycznych).

c. Wpisz numer skrytki pocztowej, jeżeli osoba do kontaktu ją posiada.

Rysunek 13: Rejestracja – osoba do kontaktu (przewiń niżej)

d. Wpisz kod pocztowy adresu osoby do kontaktu.

10/07/2014 blanc


e. Wpisz kod CEDEX– obowiązuje tylko we Francji.

f. Wybierz z listy miasto osoby do kontaktu.

g. Określ region osoby do kontaktu.

h. Wybierz kraj osoby do kontaktu

9. W sekcji „Numery telefonu” wybierz „tak”, jeżeli numery telefonu osoby do

kontaktu są takie same jak te wpisane w odniesieniu do osoby prawnej. Za

pomocą tej opcji automatycznie zostaną skopiowane numery telefonu wpisane

na poprzednim etapie. Jeżeli nie odznaczysz opcji „nie” (domyślnie), podaj

nowy numer telefonu zgodnie z poniższymi instrukcjami.

a. Określ główny numer telefonu osoby do kontaktu. Wpisz numer w

następującym formacie, bez spacji:

+CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-C- (1-3

cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie

numer wewnętrzny -B- ("x” znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie).

b. Wpisz numer faksu osoby do kontaktu. Wpisz numer w następującym

formacie, bez spacji: +CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer

kierunkowy kraju-C- (1-3 cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N-

(maks. 14 cyfr), następnie numer wewnętrzny -B- ("x” znaków + maks 5

cyfr; opcjonalnie).

c. Określ drugi numer telefonu osoby do kontaktu. Wpisz numer w

następującym formacie, bez spacji:

+CCCNNNNNNNNNNNNNNxBBBBB: numer kierunkowy kraju-C- (1-3

cyfry, bez zer) następnie numer telefonu -N- (maks. 14 cyfr), następnie

numer wewnętrzny -B- ("x” znaków + maks 5 cyfr; opcjonalnie).

10. Kliknij , aby kontynuować.

10/07/2014 blanc


Kreator rejestracji: PROGRAM

Na stronie kreatora rejestracji zatytułowanej PROGRAM zakończysz pierwszą część

procesu rejestracji. Zanim klikniesz „Zakończ rejestrację” podaj program, w którym

zamierza wziąć udział twoja organizacja/instytucja.

Uwaga: zanim naciśniesz klawisz „Finish your registration” musisz określić program, do którego Twoja instytucja wnioskuje, wybierając w polu ‘Programme’ właściwą nazwę z listy.

Rysunek 14: Informacje dotyczące programu – wybierz program

W przypadku wyboru programu “Erasmus+” zostanie wyświetlona strona podobna do

tej przedstawionej poniżej.

10/07/2014 blanc


Rysunek 15: Strona „Informacje dot. programu”

Wybierz typ organizacji z listy. Jeżeli żadna z wyświetlanych opcji nie jest właściwa,

wybierz "INNA" i dodaj krótki opis w polu "Opis organizacji".

Gdy skończysz kliknij , aby powrócić na poprzednią stronę.

Następnie kliknij , aby wyświetlić podsumowanie danych

organizacji, którą rejestrujesz.

10/07/2014 blanc


Rysunek 16: Kończenie rejestracji

10/07/2014 blanc


Kreator rejestracji: PRZEŚLIJ (podsumowanie)

Na stronie PRZEŚLIJ możesz dokonać przeglądu i zweryfikować wszystkie dane, które

wpisałeś w procesie rejestracji (Rysunek 17: Rejestracja – podsumowanie danych).

Rysunek 17: Rejestracja – podsumowanie danych

Wykonaj jedno z poniższych działań:

Aby wydrukować podsumowanie danych kliknij „Drukuj”.

Aby wstrzymać weryfikację danych i zapisać wstępną ich wersję kliknij „Zapisz

wstępną wersję”. Następnie dane zostaną zapisane, a wyskakujące okienko

zostanie zamknięte.

Aby usunąć zapisaną wstępną wersję danych rejestracyjnych (jeżeli istnieje),

kliknij „Usuń wstępną wersję”.

Jeśli znajdziesz błąd lub chciałbyś wprowadzić korektę z innego powodu, kliknij

na odpowiedni przycisk u góry strony (organizacja, adres, kontakt lub program),

aby przejść na odpowiednią stronę, na której chcesz zmodyfikować dane.

Kiedy sprawdzisz wszystkie dane i upewnisz się, że są poprawne i spójne,

kliknij , aby przesłać informacje.

10/07/2014 blanc


Po przesłaniu danych rejestracyjnych kreator rejestracji wyświetli stronę z

potwierdzeniem (Rysunek 18: Rejestracja - ), na której pojawi się kod identyfikacyjny

uczestnika (PIC) przypisany organizacji.

Kreator rejestracji: POTWIERDZENIE

Strona z potwierdzeniem przedstawia krótkie podsumowanie danych organizacji oraz

kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) przypisany organizacji - patrz Rysunek 18:

Rejestracja - - potwierdzenie).

Rysunek 18: Rejestracja - potwierdzenie

W tym momencie URF wyśle e-mail z potwierdzeniem zawierający przesłane dane

oraz kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) przypisany organizacji. Wiadomość zostanie

przesłana na adres email zgłaszającego (jak zdefiniowano na koncie w systemie

ECAS) oraz na adres osoby do kontaktu (na adres email wpisany na stronie „Kontakt”).

Poniżej przedstawiamy przykładową wiadomość zawierającą informacje dot. programu

Erasmus+:

Informujemy, że główną osobą do kontaktu jest osoba do kontaktu podana przy rejestracji instytucji.

Od: [email protected]

10/07/2014 blanc


Dotyczy: Rejestracja w Systemie Indywidualnej Rejestracji KE (URF)

Szanowny UCZESTNIKU,

Dyrekcja Generalna ds. Edukacji i Kultury oraz Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora

Audiowizualnego Komisji Europejskiej dziękują za zarejestrowanie jednostki w bazie danych

uczestniczących organizacji.

Zgłoszenie zostało przyjęte. TYMCZASOWY kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) zarejestrowanej

jednostki to 949701296.

Od teraz mogą Państwo posługiwać się kodem PIC, aby składać wnioski w programach zarządzanych

przez EiK/EACEA. Jeżeli organizacja zostanie wybrana do realizacji projektów zarządzanych przez

EACEA, zostanie przeprowadzony proces zatwierdzania (walidacji) informacji dotyczących osoby prawnej i

konieczne będzie przesłanie dokumentów potwierdzających.

Poniżej zamieszczamy link do formularzy i instrukcji, które można pobrać:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#fr

Jeżeli organizacja wnioskuje o realizację projektów zarządzanych przez narodowe agencje (hyperlink do

listy NA i listy projektów (akcji) zarządzanych przez NA), będzie zobowiązana przesłać dokumenty

potwierdzające wyszczególnione w „Przewodniku dla wnioskodawców” i wymagane przez narodową

agencję (dokumenty potwierdzające można załadować w URF).

W wyniku procesu walidacji może zostać nadany nowy kod PIC (jeżeli na przykład okaże się, że osoba

prawna występuje już w systemie pod innym kodem PIC).

z poważaniem

Zespół ds. Walidacji

Poniżej przedstawiamy podsumowanie wpisanych danych:

Dane Organizacji

===================

Nazwa urzędowa: Organizacja Demo

Nazwa: DEMO Organizacja

Kraj rejestracji: Belgia

Język urzędowy: angielski

Kod NACE: Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem w zakresie informatyki i działalności

powiązane

Forma prawna: NIEZNANA

Opis formy prawnej:

numer NIP: BE123456789

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#fr

10/07/2014 blanc


Numer rejestracyjny: 123456789

Data rejestracji: 01-01-1990

Organ rejestrujący: OrganDemo

Adres

===================

Ulica i numer: Rue Demo

skr. poczt.: 1

Region/województwo: Arr. Admin. Bruxelles-Capitale - Admin. Arr. Brussel hoofdstad

Kod pocztowy: 1000

CEDEX:

Miasto: Bruksela

Kraj: Belgia

Strona internetowa: www.demo.com

Faks:

Główny numer telefonu: +322123456

Drugi numer telefonu:

Główna osoba do kontaktu

===================

Tytuł osoby do kontaktu: Pan

Płeć osoby do kontaktu: M

Stanowisko osoby do kontaktu w organizacji: Dyrektor

Dział, w którym pracuje osoba do kontaktu:

Nazwisko osoby do kontaktu: USER

Imię osoby do kontaktu: DEMO

Kraj osoby do kontaktu: Belgium

Adres osoby do kontaktu (ulica): Rue Demo

Adres osoby do kontaktu (numer):

skr. poczt. osoby do kontaktu: 1

Region osoby do kontaktu: Arr. Admin. Bruxelles-Capitale - Admin. Arr. Brussel hoofdstad

Kod pocztowy: 1000

Kod CEDEX:

Miasto: Bruksela

Numer faksu osoby do kontaktu:

Główny numer telefonu osoby do kontaktu: +322123456

Drugi numer telefonu osoby do kontaktu:

e-mail osoby do kontaktu: [email protected]

Informacje dla EiK/EACEA

===================

Typ organizacji: Inna

http://www.demo.com/

10/07/2014 blanc


Zakres działania organizacji:

Opis organizacji: inna organizacja

10/07/2014 blanc


Zapisywanie wstępnej wersji i kontynuacja rejestracji

Po zakończeniu wstępnego etapu procesu rejestracji, możliwe jest zapisanie wstępnej

wersji danych rejestracyjnych oraz kontynuowanie rejestracji w późniejszym czasie.

Aby zapisać wstępną wersję, kliknij przycisk , który wyświetla się na każdej

stronie Kreator rejestracji: ORGANIZACJ i wzwyż. URF wyświetli na ekranie dwa

powiadomienia, jak przedstawiono na Rysunek 19: Rejestracja – zapisz wstępną wersję -

powiadomienie 1 oraz na Rysunek 20: Rejestracja – zapisz wstępną wersję - powiadomienie 2.

Rysunek 19: Rejestracja – zapisz wstępną wersję - powiadomienie 1

Rysunek 20: Rejestracja – zapisz wstępną wersję - powiadomienie 2

10/07/2014 blanc


Za każdym razem, gdy zapiszesz wstępną wersję danych rejestracyjnych, otrzymasz

automatycznie wygenerowane powiadomienie na adres email podany podczas

rejestracji w ECAS.

Aby kontynuować rejestrację wstępnie zapisanych danych, zaloguj się i kliknij link

w oknie „Kontynuuj rejestrację” w zakładce „Zarejestruj” - patrz

Rysunek 21: Rejestracja – :

Rysunek 21: Rejestracja – kontynuacja rejestracji

Uwaga: W systemie możliwa jest kontynuacja rejestracji na podstawie uprzednio

zapisanych wstępnych danych – jednorazowo dostępna jest tylko jedna wersja danych

rejestracyjnych.

Uwaga: Link jest dostępny wyłącznie w przypadku, gdy

wcześniej zapisano wpisane dane.

Kreator rejestracji otworzy stronę, na której zapisałeś wstępne dane, tak by możliwe

było uzupełnienie wszelkich brakujących danych oraz modyfikowanie/zweryfikowanie

10/07/2014 blanc


danych zapisanych na poszczególnych stronach - patrz Rysunek 22: Rejestracja -

modyfikacja danych.

Rysunek 22: Rejestracja - modyfikacja danych

Możesz usunąć wstępną wersję za pomocą przycisku na każdej stronie

(tylko do odczytu, gdy dane nie zostały zapisane). Kreator rejestracji zamknie się.

Uwaga: URF przechowuje dane przez 12 miesięcy od daty ostatniego zapisania. Jeżeli

nie będziesz kontynuować rejestracji przez okres jednego roku, wstępne dane zostaną

automatycznie usunięte.

10/07/2014 blanc


Modyfikacja zarejestrowanych danych

Po przesłaniu danych rejestracyjnych możesz modyfikować zarejestrowane dane w

zakładce „Organizacje” > „Moje organizacje”. Aby to zrobić, kliknij przycisk obok

nazwy organizacji – patrz Rysunek 23: Zarejestrowane organizacje .

Rysunek 23: Zarejestrowane organizacje

Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Modyfikowanie danych organizacji.

10/07/2014 blanc


Przeglądanie zarejestrowanych danych

Aby przeglądać dane rejestracyjne jako zgłaszający po przesłaniu ich, a przed

rozpoczęciem procesu walidacji, przejdź do zakładki „Organizacje > Moje organizacje” i

kliknij przycisk obok danej organizacji.

Zakładka 'Moja organizacja' w panelu aktualizacji danych organizacji otworzy się jako

strona domyślna. Na poszczególnych stronach w tej zakładce możesz przeglądać dane

organizacji, takie jak adres i osoba do kontaktu (patrz Rysunek 24: Rejestracja – przesłane

dane).

Rysunek 24: Rejestracja – przesłane dane

10/07/2014 blanc


Ładowanie dokumentów potwierdzających

Możesz załadować dodatkowe dokumenty, każdy plik może mieć do 6 MB. Po

załadowaniu dokumentów tych nie można usunąć ani modyfikować.

UWAGA: Szczegółowe informacje na temat zarządzania dokumentami w URF

znajdziesz w rozdziale ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI. W niniejszym rozdziale

przedstawiono jedynie sposób ładowania dokumentów przez zgłaszającego.

Aby uruchomić funkcję „Zarządzanie dokumentami”, kliknij zakładkę „Moje organizacje”

> „Organizacje” w głównym menu Portalu Uczestnika, następnie kliknij przycisk

obok nazwy organizacji, której dokumenty chcesz załadować.

Zakładka 'Organizacja' w panelu aktualizacji URF otworzy się jako domyślna strona.

Aby załadować dokument, przejdź do zakładki „Dokumenty” jak przedstawiono na

Rysunek 25: Rejestracja – strona „Dokumenty”.

Rysunek 25: Rejestracja – strona „Dokumenty”

Uwaga: Panel aktualizacji, w którym znajduje się funkcja zarządzania dokumentami,

wyświetli dodatkowe zakładki, gdy określony program zostanie wybrany z listy

rozwijalnej w lewym dolnym rogu strony.

10/07/2014 blanc


Aby załadować nowy dokument, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij , sekcja z właściwościami dokumentu pojawi się po

prawej stronie:

Rysunek 26: Rejestracja – strona „Załaduj nowy dokument”

2. Kliknij , aby przeglądać pliki i wybrać ten, który chcesz załadować.

3. Wybierz właściwy dokument i kliknij

10/07/2014 blanc


4. Wybierz typ dokumentu z listy rozwijalnej (Rysunek 27: Rejestracja - załaduj

dokument – typ dokumentu ):

Rysunek 27: Rejestracja - załaduj dokument – typ dokumentu

Uwaga: Jeżeli dokument nie odpowiada żadnemu z typów wymienionych na

liście, wybierz ‘Inne’. Więcej informacji na temat typów dokumentów w

rozdziale: ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI.

5. W polu „Opis” (Rysunek 28: Rejestracja - załaduj dokument – opis i język ), podaj opis

pliku – autor, temat, treść itd.

6. Zaznacz pole „Język urzędowy”, jeżeli dokument został sporządzony w języku

urzędowym organizacji (na przykład, w języku miejsca utworzenia organizacji).

7. Na zakończenie, kliknij , aby zapisać dane i załadować plik.

Dokument został załadowany – wszystkie załadowane pliki możesz zobaczyć

na liście dokumentów po lewej stronie (Rysunek 29: Rejestracja - lista załadowanych

dokumentów ).

Uwaga: Więcej informacji nt statusów dokumentów w rozdziale ZARZĄDZANIE

DOKUMENTAMI.

10/07/2014 blanc


Rysunek 28: Rejestracja - załaduj dokument – opis i język urzędowy

Rysunek 29: Rejestracja - lista załadowanych dokumentów

10/07/2014 blanc


8. Teraz możesz:

kliknąć , aby załadować kolejny dokument lub

kliknąć , aby wyjść z funkcji Zarządzanie Dokumentami w Panelu

Aktualizacji URF.

Uwaga: Wszystkie zmiany wprowadzone w zakładce 'Dokumenty' są bezpośrednio

zapisywane. Jeżeli wprowadzałeś inne aktualizacje w pozostałych zakładkach musisz

kliknąć , aby zapisać wszystkie zmiany przed opuszczeniem strony.

10/07/2014 blanc


MODYFIKOWANIE I AKTUALIZOWANIE DANYCH

Modyfikowanie danych organizacji

Możesz modyfikować dane rejestracyjne. Opcja aktualizacja jest dostępna na

widocznym przycisku w panelu aktualizacji URF.

Panel aktualizacji URF

Panel aktualizacji URF (Rysunek 30: Panel aktualizacji URF ) umożliwia użytkownikom

aktualizowanie danych organizacji.

Rysunek 30: Panel aktualizacji URF

Panel Aktualizacji URF zawiera następujące zakładki:

Wiadomości

Dokumenty

Organizacja

Adres

Osoba do kontaktu

Status prawny

10/07/2014 blanc


LEAR

EiK (ang. EAC)

Uwaga: Aby wyświetlić wszystkie zakładki wybierz program ramowy z listy rozwijalnej

zamieszczonej w lewym dolnym rogu panelu.

Opcje wspólne panelu aktualizacji

Wszystkie zakładki w panelu aktualizacji zawierają opcję – kiedy

klikniesz ten przycisk, URF zapisze WSZYSTKIE zmiany WE WSZYSTKICH

zakładkach, a następnie zamknie panel. Jedynym wyjątkiem jest funkcja „Dokumenty”

– wszystkie załadowane dokumenty są ładowane, a zmiany są wprowadzane

bezpośrednio po przesłaniu.

Rysunek 31: Panel aktualizacji URF – opcje wspólne

Możesz również zresetować listę określonych programów znajdujących się na liście po

lewej stronie panelu aktualizacji za pomocą przycisku .

Przycisk powoduje zaniechanie zmian i zamknięcie panelu aktualizacji bez

zapisywania jakichkolwiek aktualizacji.

Aktualizacja danych podstawowych, powszechnych i szczegółowych

Panel aktualizacji umożliwia aktualizację podstawowych, powszechnych i

szczegółowych danych organizacji, zgodnie z kolejnością podawania danych na

wstępnym etapie rejestracji.

Dane podstawowe

o dane organizacji (nazwa, numer rejestracyjny, numer NIP itd.)

o adres

Dane powszechne:

o osoba do kontaktu

o zarządzanie dokumentami

Dane szczegółowe:

o typ organizacji EiK (ang. EAC)

10/07/2014 blanc


Aktualizacja podstawowych danych organizacji

Aktualizacja danych podstawowych obejmuje modyfikację podstawowych informacji

dot. organizacji oraz adresu siedziby organizacji w zakładkach „Adres siedziby”.

Dane organizacji

W zakładce „Organizacja” możesz modyfikować wszystkie podstawowe dane

organizacji, które zostały wpisane na etapie rejestracji. W rozdziale Kreator rejestracji:

ORGANIZACJ, możesz zapoznać się ze szczegółowymi informacjami o każdym polu.

Po wprowadzeniu zmian w nazwie urzędowej, numerze rejestracyjnym i/lub kraju

utworzenia/rejestracji organizacji, wymagane jest podanie daty, z jaką zmiany mają

wejść w życie. Informacje te są wymagane do celów wprowadzenia zmian dotyczących

dofinansowania.

Uwaga: Pole „Data wejścia w życie” jest domyślnie tylko do odczytu i będzie

edytowalna po wprowadzeniu jednej lub kilku zmian wyszczególnionych powyżej.

Rysunek 32: Modyfikacje zweryfikowanych danych (dane organizacji)

10/07/2014 blanc


Adres

W zakładce „Adres” możesz modyfikować wszelkie informacje związane z adresem

organizacji.

Po wprowadzeniu zmian w polu nazwa ulicy, numer ulicy, kod pocztowy, miasto i/lub

kraj, ukryte pole daty wejścia w życie wyświetli się i automatycznie będzie ustawione

na aktualną datę. Możesz wpisać inną datę, z jaką zmiany mają wejść w życie.

Informacje te są wymagane w celu wprowadzenia zmian dotyczących dofinansowania.

Rysunek 33: Modyfikacja zweryfikowanych danych (adres)

10/07/2014 blanc


Aktualizacja powszechnych danych organizacji

Aktualizacja danych powszechnych obejmuje modyfikację informacji dot. organizacji,

takich jak osoba do kontaktu i dokumenty.

Osoba do kontaktu

W zakładce „Osoba do kontaktu” możesz zmodyfikować dane tej osoby.

Rysunek 34: Modyfikacja zweryfikowanych danych (osoba do kontaktu)

10/07/2014 blanc


Dokumenty: zarządzanie dokumentami

Funkcja „zarządzanie dokumentami” (zakładka „Dokumenty” w panelu aktualizacji

URF) umożliwia autoryzowanym użytkownikom załadowanie nowych dokumentów

potwierdzających oraz modyfikowanie metadanych (opisów) załadowanych

dokumentów.

Rysunek 35: Modyfikacja zweryfikowanych danych (zakładka „Dokumenty”)

Możesz załadować pliki o rozmiarze do 6 Mb. Nie ma ograniczenia łącznej wielkości

dokumentów załadowanych przez daną organizację. Musisz podać opis, typ i autora

każdego załadowanego dokumentu – pola te są obowiązkowe.

Możesz również czytać i pobierać wszystkie załadowane dokumenty danej

organizacji. Jednak nie możesz usunąć dokumentu po jego załadowaniu do systemu,

nawet jeśli samodzielnie go załadowałeś.

UWAGA: w rozdziale ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI można zapoznać się ze

szczegółowymi informacjami na temat zarządzania dokumentami w URF.

10/07/2014 blanc


Aktualizacja danych specyficznych dla programu: EAC

Aby dodać dane specyficzne dla programów takich jak Erasmus+ lub „Kreatywna

Europa”, należy wybrać nazwę programu z listy umieszczonej w lewym dolnym rogu

ekranu.

Rysunek 36 - Wybór specyficznego programu

10/07/2014 blanc


Zawartość ekranu zostanie odświeżona i pojawi się dodatkowa tabela o nazwie “EAC”

w menu.

Rysunek 37 – tabela EAC

Wybierz tabelę “EAC” aby pojawiły się na ekranie dodatkowe pytania o instytucję. Są to

trzy pytania na które należy odpowiedzieć przed wnioskowaniem do wybranego

programu, np. do programu Erasmus+:

pytanie o typ organizacji w polu „Organisation type”;

czy twoja instytucja jest małym lub średnim przedsiębiorstwem (MŚP, ang. SME)?

prośba o umieszczenie opisu instytucji w polu „Organisation description”.

Wybrane uzupełniające wyjaśnienia są wyświetlane w sekcji po lewej stronie ekranu,

np. definicja małego lub średniego przedsiębiorstwa.

Jeżeli wnioskujesz do programu Erasmus+, wybierz typ instytucji z rozwijalnej listy

pola „Organisation type”.

Higher education institution (tertiary level)

10/07/2014 blanc


School/Institute/Educational centre – General education (pre-primary level)

School/Institute/Educational centre – General education (primary level)

School/Institute/Educational centre – General education (secondary level)

School/Institute/Educational centre – Vocational Training (secondary level)

School/Institute/Educational centre – Vocational Training (tertiary level)

School/Institute/Educational centre – Adult education

National Public body

Regional Public body

Local Public body

Small and medium sized enterprise

Large enterprise

Non-governmental organisation/association/social enterprise

Foundation

Social partner or other representative of working life (chambers of commerce, trade

union, trade association)

Research Institute/Centre

National Youth Council

European NGO

EU-wide network

Group of young people active in youth work

European grouping of territorial cooperation

Accreditation, certification or qualification body

Counselling body

International organisation under public law

Organisation or association representing (parts of) the sport sector

Sport federation

10/07/2014 blanc


Sport league

Sport club

Other

Jeżeli masz wątpliwości, to wybierz opcję „Other” z listy.

Po uzupełnieniu danych postępuj zgodnie z następnym rozdziałem przewodnika, aby

zatwierdzić aktualizację (dokonać jej walidacji).

Walidacja aktualizacji

Wszystkie zakładki w panelu aktualizacji URF zawierają przycisk

oraz (Rysunek 38: Przyciski „Aktualizuj/Wyjdź” znajdujące się we wszystkich zakładkach).

Rysunek 38: Przyciski „Aktualizuj/Wyjdź” znajdujące się we wszystkich zakładkach

Aby zaniechać aktualizacji:

Kliknij , aby zamknąć panel aktualizacji URF bez zapisywania najnowszych

aktualizacji.

Aby przeprowadzić walidację aktualizacji:

Kliknij , aby zapisać wszystkie zmiany we WSZYSTKICH zakładkach.

Pojawi się okienko z prośbą o potwierdzenie, że chcesz przesłać zmiany (Rysunek 39: )

10/07/2014 blanc


Rysunek 39: Potwierdzenie modyfikacji

Jeżeli nie prześlesz zmian do zatwierdzenia (walidacji), URF zachowa ostatnie

aktualizacje i powrócisz do ostatniej zakładki, jaką wcześniej otworzyłeś. Możesz

kontynuować aktualizacje oraz wprowadzać nowe zmiany.

Po potwierdzeniu walidacji, URF zapisze twoje aktualizacje i zamknie panel

aktualizacji. Następnie możesz powrócić do strony Portalu Uczestnika EiK (ang.

EAC – Participant Portal) lub się wylogować.

10/07/2014 blanc


ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI

Funkcja „zarządzanie dokumentami” (zakładka „Dokumenty” w panelu aktualizacji

URF) umożliwia uprawnionym użytkownikom ładowanie nowych dokumentów

potwierdzających i modyfikowanie metadanych (opisów) załadowanych dokumentów.

Rysunek 40: Modyfikacja zweryfikowanych danych (zakładka „Dokumenty”)

Możesz załadować pliki o rozmiarze do 6 Mb. Nie ma ograniczenia łącznej wielkości

dokumentów załadowanych przez daną organizację. Musisz podać opis, typ i autora

każdego załadowanego dokumentu – pola te są obowiązkowe.

Możesz również czytać i pobierać wszystkie załadowane dokumenty danej

organizacji. Jednak nie możesz usunąć dokumentu po jego załadowaniu do systemu,

nawet jeśli samodzielnie go załadowałeś.

10/07/2014 blanc


Przeglądanie, sortowanie i wyszukiwanie

Przeglądanie: Aby przeglądać właściwości dokumentu, kliknij w dowolnym miejscu

w oknie wokół listy. Szczegóły dokumentu pojawią się po prawej stronie. W tym

miejscu możesz edytować metadane.

Sortowanie: Dokumenty wyświetlane są na liście w kolejności, w jakiej zostały

załadowane. Użyj przycisku z małą strzałką obok etykiety „Sortuj”, aby zmienić

kolejność sortowania dokumentów (rosnąco/malejąco).

Wyszukiwanie: Możesz wyszukiwać dokumenty potwierdzające związane z

organizacją, używając pola „Filtruj” powyżej listy dokumentów (ukryte, jeżeli żadne

dokumenty nie znajdują się na liście). Wyszukiwanie dokumentów odbywa się za

pomocą następujących metadanych: nazwa, typ, autor, status pliku.

Typy dokumentów

Funkcja zarządzania dokumentami URF zawiera listę predefiniowanych typów

dokumentów do wyboru podczas ładowania dokumentu.

Lista wyboru typu dokumentu dostępna jest po prawej stronie po dodaniu nowego

dokumentu lub po przeprowadzeniu edycji danych istniejącego dokumentu – patrz

poniżej:

Rysunek 41: Modyfikacja zweryfikowanych danych (lista wyboru typów dokumentów)

10/07/2014 blanc


Nazwa typu dokumentu opisuje jego przeznaczenie i treść. Po załadowaniu dokumentu

potwierdzającego należy wybrać typ, który najlepiej odpowiada dokumentowi. Jeżeli

żaden z predefiniowanych typów nie jest odpowiedni, wybierz typ „Inne” i dodaj

odpowiednie informacje w polu „Opis”.

Ograniczenia

Nie można ładować plików wykonywalnych ani skryptów – nie są one akceptowane

przez system (np. pliki o rozszerzeniach: .exe, .bat, .com, .vbs, .vbx, .ocx, .tlb, .js, .bas,

.dll, .war, .cmd, .pl, .php, .sh).

Nie możesz załadować plików mających więcej niż 6 Mb.

Ładowanie nowego dokumentu

Aby załadować ("dodać") nowy dokument, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij , po prawej stronie wyświetli ekran właściwości

dokumentu:

Rysunek 42: Aktualizacje – dodawanie nowego dokumentu (przeglądaj)

10/07/2014 blanc


2. Kliknij , aby przeglądać i wybrać plik do załadowania.

3. Wybierz typ dokumentu z listy rozwijalnej. Jeżeli dokument nie odpowiada

żadnemu z typów określonych na liście, wybierz „Inny”.

4. W polu „Opis” wpisz opis pliku – autora, temat, treść itd.

Rysunek 403: Aktualizacje – dodawanie nowego dokumentu (właściwości)

5. Zaznacz pole „język urzędowy”, jeżeli dokument został sporządzony w języku

urzędowym organizacji (na przykład, w języku miejsca utworzenia organizacji).

6. Na zakończenie, kliknij , aby zapisać dane i załadować

plik.

Edytowanie właściwości dokumentu

Aby edytować właściwości załadowanego dokumentu:

1. Kliknij na pole wokół dokumentu, którego właściwości chcesz wyświetlić na

ekranie właściwości dokumentu:

10/07/2014 blanc


Rysunek 414: Aktualizacje – dodawanie nowego dokumentu (edytowanie właściwości dokumentu 1)

10/07/2014 blanc


2. Kliknij , aby otworzyć edytowanie właściwości dokumentu:

Rysunek 425: Aktualizacje – dodawanie nowego dokumentu (edytowanie właściwości dokumentu 2)

3. Wprowadź wymagane modyfikacje dokumentu.

4. Kliknij , aby zapisać zmiany lub kliknij , aby anulować

aktualizację.

10/07/2014 blanc


Wymiana dokumentu

Aby wymienić załadowany dokument:

1. Kliknij na pole wokół tego dokumentu, aby wyświetlić jego właściwości na

ekranie właściwości dokumentu:

Rysunek 436: Aktualizacje – dodawanie nowego dokumentu (wymiana dokumentu 1)

10/07/2014 blanc


2. Kliknij , aby otworzyć edytowanie właściwości dokumentu:

Rysunek 447: Aktualizacje – dodawanie nowego dokumentu (wymiana dokumentu 2)

10/07/2014 blanc


3. Kliknij , aby przeglądać i wybrać plik do wymiany:

4. Kliknij , aby zapisać zmiany lub kliknij , aby anulować

aktualizację.

Pobieranie dokumentu

Aby pobrać dokument, kliknij na jego nazwę na liście dokumentów. Zazwyczaj

wyświetla się ekran z pytaniem o pobranie dokumenty, co jest uzależnione od ustawień

przeglądarki.

Jeżeli nie możesz pobrać dokumentu, sprawdź ustawienia bezpieczeństwa w

przeglądarce.

Usuwanie dokumentu

Nie jest możliwe usunięcie dokumentu, który został załadowany za pomocą funkcji

zarządzania dokumentami URF.

10/07/2014 blanc


ZARZĄDZANIE POWIADOMIENIAMI

Komunikacja z osobami do kontaktu w organizacji

System URF wspiera system komunikacji, który obejmuje powiadomienia, które są

następującego rodzaju:

generowane przez system- - do celów związanych z systemem, takie jak

"Dokument otrzymano" lub podobne,

wewnętrzne – do komunikacji wewnętrznej między użytkownikami systemu

oraz

zewnętrzne – do komunikacji przychodzącej i wychodzącej pomiędzy

uczestnikiem a osobami z zewnątrz.

Funkcja zarządzania wiadomościami w panelu aktualizacji URF umożliwia tworzenie

i wysyłanie powiadomień typu zewnętrzne. Takie powiadomienia zostaną wysłane do

wszystkich osób, które są powiązane z organizacją.

Uwaga: W URF, powiadomienia mogą zawierać wyłącznie tekst i nie mogą zostać

usunięte przez użytkownika.

Aby utworzyć nowe powiadomienie, uruchom panel aktualizacji URF i wykonaj

następujące czynności:

1. Aby dodać nowe powiadomienie, kliknij .

10/07/2014 blanc


Rysunek 458: Zarządzanie powiadomieniami (pusty folder)

2. Otworzy się nowe okno dialogowe, w którym możesz wpisać temat i treść

wiadomości (Rysunek 469:). Możesz korzystać ze standardowych narzędzi do

edytowania i formatowania dostępnych z paska narzędzi formatowanie.

10/07/2014 blanc


Rysunek 469: Zarządzanie komunikatami – dodanie nowego komunikatu

3. Po wpisaniu treści wiadomości kliknij . Aby zaniechać

wysyłania wiadomości, kliknij .

4. Twoja wiadomość zostanie dodana do listy powiadomień (Rysunek 50

Zarządzanie powiadomieniami – lista powiadomień).

10/07/2014 blanc


Rysunek 50: Zarządzanie powiadomieniami – lista powiadomień

5. Możesz wyszukiwać powiadomienia za pomocą słów kluczowych w oknie

„Wyszukaj” w prawym górnym rogu strony.

10/07/2014 blanc


Powiadomienia o błędach: zarządzanie błędami w URF

URF wyświetli powiadomienia o błędzie po lewej stronie panelu aktualizacji URF, jeżeli

wpiszesz niepoprawne lub niepełne dane.

Powiadomienie o błędach wyświetli listę wpisów, które należy poprawić, a

problematyczne pola zostaną podświetlone na ekranie, jak pokazano poniżej:

Rysunek 51: Powiadomienia o błędach

10/07/2014 blanc


GLOSARIUSZ

Termin Definicja

Autonomiczna

(organizacja)

Autonomous

(organisation)

Autonomiczna organizacja to instytucja, która jest niezależna od

innych osób prawnych, z którymi może być powiązana, która jest

samorządna i podejmuje własne decyzje na temat tego jak

wydatkować posiadane środki i co jest głównym przedmiotem jej

działalności. Niezależna organizacja zazwyczaj posiada własny

zarząd.

Beneficjent

Beneficiary

Osoba prawna, która może korzystać z dofinansowania w ramach

7. PR.

Dokumenty

potwierdzające

Supporting documents

Dokumenty urzędowe (w dowolnym języku urzędowym UE), jakie

uczestnicy zobowiązani są dostarczyć jako potwierdzenie

zadeklarowanych informacji administracyjnych, finansowych lub

prawnych.

EAC-EA Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego w Komisji Europejskiej (Agencja Wykonawcza) jest odpowiedzialna za wdrażanie scentralizowanych akcji programu Erasmus+.

ECAS (European Commission’s Authentification Service) – System

Uwierzytelniania Komisji Europejskiej

EiK

EAC

Dyrekcja Generalna Komisji Europejskiej ds. Edukacji i Kultury

IAM (Identity and Access Management) Zarządzanie tożsamością i

dostępem.

Jednostka

Legal Entity

Pojęcie abstrakcyjne oznaczające prawa i obowiązki w odniesieniu

do prawa i posiadania. Jednostka posiada osobowość prawną.

Każda organizacja zarejestrowana jako jednostka (osoba) prawna

(„personne morale”) na mocy obowiązującego prawa lub każda

osoba fizyczna działająca w relacji prawnej („personne physique”),

która wchodzi w stosunki z Komisją: wykonawca (osoba prawna),

dostawca, klient, beneficjent, osoba.

Koordynator

Coordinator

Uczestnik wyznaczony jako koordynator w umowie konsorcjum i w

umowie o dofinansowanie

10/07/2014 blanc


Termin Definicja

Kreator rejestracji

Registration Wizard

Kreator rejestracji to funkcja umożliwiająca łatwą i przyjazną dla

użytkownika procedurę rejestracji organizacji z zastosowaniem

zrzutów formularzy, które krok po kroku prowadzą przez proces

wypełniania wszystkich wymaganych pól i list do wpisywania

danych organizacji.

Kreator rejestracji wyświetla się na stronie Portalu Uczestnika EiK,

gdy użytkownik rozpoczyna rejestrację nowej organizacji lub

powraca do przerwanej rejestracji.

MŚP (SME) Małe i Średnie Przedsiębiorstwa.

Narodowe Agencje

National Agencies

Instytucje wyznaczone przez każdy kraj uczestniczący w

programie Erasmus+ do realizacji programu na poziomie krajowym

oraz do działania w charakterze łącznika pomiędzy Komisją

Europejską a uczestniczącymi organizacjami na poziomie

krajowym, regionalnym i lokalnym.

Organ publiczny

Public Body

Organ publiczny to jednostka prawna ustanowiona jako taka na

mocy prawa krajowego oraz organizacje międzynarodowe.

Organizacja

Organisation

Osoba prawna lub organizacja bona-fide.

Organizacja bona-fide

Bona-fide organisation

Nie posiada osobowości prawnej, lecz może działać jak

przedsiębiorstwo skupiające inne osoby prawne.

Organizacja

międzynarodowa

International organisation

Instytucja międzyrządowa inna niż Wspólnota Europejska, która

posiada osobowość prawną na mocy międzynarodowego prawa

publicznego oraz każda specjalistyczna agencja utworzona przez

taką instytucję międzynarodową.

Osoba fizyczna

Natural Person

Osobowość prawna odnosząca się do osób. Osoba fizyczna może

mieć status przedsiębiorstwa i może być zarejestrowana w

rejestrze przedsiębiorstw.

Osoba prawna lub osoba

fizyczna

Legal Person or Natural

Person

Pojęcie abstrakcyjne oznaczające prawa i obowiązki w odniesieniu

do prawa krajowego miejsca utworzenia, prawa wspólnotowego

lub prawa międzynarodowego oraz posiadanie. Stanowi

przeciwieństwo osoby fizycznej. Osoba prawna może obejmować

inne jednostki (fizyczne lub prawne) lub odnosić się jedynie do

posiadania (np. fundacja).

PIC (Participant Identity Code) - kod identyfikacyjny uczestnika.

10/07/2014 blanc


Termin Definicja

PIC (Participant Identity

Code)

Kod identyfikacyjny uczestnika to niepowtarzalny numer

identyfikacyjny organizacji. PIC składający się z 9 cyfr zostaje

nadany podczas rejestracji w URF i jest wykorzystywany na

każdym etapie do identyfikacji organizacji. PIC otrzymany podczas

rejestracji musi zostać potwierdzony przez VS (Validation Service).

7. PR

FP7

7. Program Ramowy Komisji Europejskiej w zakresie badań i

rozwoju technologicznego

Przedsiębiorstwo

Enterprise

Każda osoba prawna zaangażowana w działalność gospodarczą,

bez względu na jej formę prawną. To spółki prawa handlowego jak

również, szczególnie, osoby prowadzące działalność gospodarczą

i firmy rodzinne działające w sektorze rzemiosła i innych sektorach,

oraz partnerstwa lub stowarzyszenia prowadzące działalność

gospodarczą.

Przedsiębiorstwo lub

spółka prywatna

Private body or private

corporation

Osoba prawna podlegająca głównie prawu publicznemu,

szczególnie w odniesieniu do rejestracji, składu i audytu.

REA (Research Executive Agency) Agencja Wykonawcza ds. Badań

Naukowych

SOA Service-Oriented Architecture – Architektura oparta na usługach

SSO Single Sign On – pojedyncze logowanie

System zarządzania

dokumentami

Document Management

Facility

Funkcja zarządzania dokumentami (Document Management

Facility) dostępna jest w zakładce dokumenty w panelu aktualizacji

URF, który umożliwia rejestrującym się ładowanie dokumentów

potwierdzających.

10/07/2014 blanc


Termin Definicja

Uczestnik

Participant

Każda osoba prawna lub fizyczna, która utrzymuje stosunki z PR

lub programem CIP. Na przykład: osoba prawna jako partner

umowy finansowej, wydział lub instytucja jako taka, osoba

pracująca w uczestniczącej organizacji mająca związek z

programem, ekspert. Uczestnicy są osobami spoza Komisji.

Aby bardziej szczegółowo usystematyzować koncepcję

uczestnika, przeprowadzono rozróżnienie między:

uczestnikiem realizującym działanie (ang. "executing participant"),

który wnioskuje o i realizuje działanie (np. wydział uniwersytetu lub

niezależny ekspert),

uczestniczącą jednostką (ang. "participating legal entity"), która

przyjmuje odpowiedzialność za wniosek i jego realizację (np.

uniwersytet lub ekspert działający jako osoba prawna).

Uczestnicząca jednostka to każda jednostka, która uczestniczyła,

uczestniczy lub będzie uczestniczyć w programach ramowych lub

programach CIP, czy to jedynie w ramach umów finansowych,

umów lub wniosków (Lista umów PDM/URF WG, z dnia 14

stycznia 2007).

„Osoby do kontaktu” ze strony uczestników realizujących działanie

i uczestniczących jednostek do celów wymiany informacji (np.

profesor pracujący na danym wydziale uniwersytetu, pracownik

uniwersytetu odpowiedzialny za finanse, ekspert itd.) Osoby do

kontaktu mają określone obowiązki w uczestniczących

organizacjach i mogą mieć określony adres.

Uczestnik realizujący działanie i uczestnicząca jednostka to może

być ta sama osoba prawna (np. spółka); kilka osób prawnych

może wspólnie ponosić odpowiedzialność za jednego uczestnika

realizującego działanie (w przypadku konsorcjum).

URF Unique Registration Facility – System Indywidualnej Rejestracji.

System pozwala na rejestrację uczestników Programów

Ramowych na etapie składania wniosków i zawierania umów.

Obejmuje on zestaw zasad dot. zbierania i walidacji danych.

Urzędnik KE

EC Officer

Urzędnik KE ds. projektów/nauki lub administracji reprezentujący

Komisję Europejską podczas negocjacji.

Zobowiązanie prawne

Legal Commitment

Podstawa prawna dla praw i obowiązków Komisji oraz innej osoby

prawnej.

registration facility urf · 2018-10-18 · powiadomienie na adres email podany podczas rejestracji...

Documents