regesta y más
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CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE DIPLOMÁTICA.
Etimológicamente deriva de dos términos griegos: diploma y diplon.
Tiene el significado de doblado o plegado, de las tablillas enceradas (díptico). Estas tablillas son diplomas deciudadanía, cuando un ciudadano viajaba de un lado a otro llevaba un diploma para saber de donde era.
Más tarde, en los siglos XV y XVI en el Renacimiento para que la palabra diploma se identifique con eldocumento, pero sólo los documentos a personajes importantes como reyes, Papas, nobles...
Ya no sólo se estudian documentos medievales expedidos por nobles, reyes..., sino que se estudiandocumentos anteriores y posteriores al medievo, e incluso intenta estudiar los documentos actuales denuestros días.
En la documentación contemporánea se está trabajando de forma lenta, ya que se dejó de estudiar por el granvolumen de documentos que genera.
Las diferentes divisiones del estudio de la diplomática tiene que ver con las siguientes pautas (criterios deidentificación):
− si nos referimos a una diplomática general o especial (documentación bancaria...).
− la cronología, diplomática medieval, moderna o contemporánea.
− procedencia de los documentos (si es diplomática real, pontificia, privada (contratos, testamentos),municipal...).
Diplomática: es la ciencia historiográfica que va a tener un método y unas técnicas propias y que se van aencargar del estudio e integridad de un documento, que no está limitado por época, por contenido ni porprocedencia.
Con estas técnicas se va a hacer un estudio crítico del documento en el que se van a tener en cuenta elementosy caracteres que lo configuran y en especial se va a centrar en la GÉNESIS, que forma y estructura tenía eldocumento, la evolución, la tradición y la conservación (esto tiene que ver con la actio y conscriptio).
La GÉNESIS nos da datos sobre los procedimientos administrativos y los pasos que se siguen.
La forma y la estructura de los documentos tiene una estructura documental que son unos caracteresintrínsecos y extrínsecos de los documentos por los cuales los podemos identificar.
La evolución tiene que ver con la superación de unos documentos por otros (cartas plomadas por realesdiscretos).
La tradición tiene que ver con lo que es la originalidad o copia del documento.
La conservación tiene que ver con cómo ha llegado el documento a nuestro tiempo.
Métodos para el estudio crítico del documento•
En un primer momento el método científico diplomático hacia un estudio crítico de las fuentes para ver el
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grado de autenticidad de las mismas, se busca la veracidad de la fuente.
Los archivos nacen con la función de salvaguardar los documentos que legitiman las posesiones.
La diplomática intenta ver qué documentos eran falsos y cuáles no.
El documento va a ser analizado desde un punto de vista crítico teniendo en cuenta cuatro puntos:
− la autenticidad
− el origen y la transmisión
− la fecha del documento
− la fijación del texto
AUTENTICIDAD
Mabillón, uno de los padres de la Diplomática, está interesado en el aspecto de la autenticidad deldocumento. Posteriormente aparecerán una serie de matices, así Bonard, distingue tres grados deautenticidad:
− Autenticidad diplomática: se busca que el documento sea verdadero o falso, pero puede que en eldocumento los hechos que narra sean reales y que jurídicamente se de fe a los mismos, pero no tiene por quéser un documento estrictamente diplomático.
El Comité Internacional de Diplomática fija que el documento sea auténtico desde un punto de vistadiplomático, sea realizado en un proceso de génesis (expedición y validación), que esté revestido de unaforma determinada (finalidad para la que se expide).
− Autenticidad histórica: se tiene en cuenta que el contenido sea verdadero o falso.
− Autenticidad jurídica: documentos que dan fe dependiendo de la persona que los expida.
Nos es lo mismo la validez de un documento desde un punto de vista Diplomático que Jurídico.
Desde el punto de vista Diplomático se reconoce 3 tipos de falsedad (Mabillón):
1) FALSEDAD EX−CADUCITATE
Documentos que se hacen de nuevo para sustituir a los originales pero sin que intervenga una autoridadpública.
2) FALSEDAD EX−IACTURA
Son parecidos a los anteriores se intenta rehacer o sustituir un documento perdido, imitando el documentooriginal.
3) FALSEDAD EX−DOLO MALO
Crean falsos testimonios, es una falsificación de un documento (lo que nosotros conocemos por falsificación).
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Para saber si un documento es falso tendremos que ver como está realizado en texto, pero hay que tener encuenta que los documentos medievales o antiguos son mas anárquicos en su elaboración.
Para ello también recurriremos a la paleografía, sigilografía, historia, cronología, derecho, etc.
También es importante mirar los materiales, sus dimensiones, las formas jurídicas o estructuras del documento(protocolo−cuerpo−escatoco), etc.
ORIGEN Y TRANSMISIÓN
Donde se ha expedido y quien lo ha expedido, cuales son las formas utilizadas, el uso cronológico, lostopónimos y onomásticos. Existen cronologías de locales o regiones específicas.
FECHA O DATA
La fijación de la fecha es fundamental en un documento; puede ser difícil por la cantidad de formas en las quese puede datar un documento.
Cuando hay un documento que no tiene fecha se tiene que hacer uso de otras ciencias la paleográfica (tipo deletra), formulas y estructuras documentales, el papel (filigranas), etc.
FIJACIÓN DE DOCUMENTO O TEXTO
Tiene que ver con la crítica textual. Cuando no hay originales se tiene que recurrir a las copias si existen y setiene que seguir un método. Utilizaremos la copia más fidedigna, la más cercana al original.
Método Diplomático•
Pasos para el análisis crítico del documento:
1) Determinar la autenticidad jurídico−diplomático del documento
2) Tradición documental
3) Forma del Documento
analizar 2 aspectos, van a tipificar una forma concreta de expedir el documento unido a una cancilleríaconcreta:
carácter externo = material del soporte (papel)•
tipo de letra empleada, tinta utilizada, sellos, etc.
carácter interno = estructura del documento, tenor documental. Se caracteriza por 3 partes:• PROTOCOLO♦ TEXTO o CUERPO♦ ESCATOCOLO♦
4) Proceso de elaboración documental Génesis Documental
fases de elaboración del documento, nos dan pistas de las causas que lo originaron. Hay dos fases deelaboración:
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ACTIO = Porqué se hace el documento (1ºer. paso).• CONSCRIPTIO = se da la orden de fijación del texto•
5) Establecimiento de las tipologías documentales:
para establecer una tipología hay que hacer un estudio pormenorizado. Es complicado ya que hay unatipología de documentos medievales, pero lo difícil esta en los documentos contemporáneos.
6) Fase de edición crítica de los textos
puede servir para la edición diplomática de un documento o para la realización de un catalogo. Hay diferentesformas de editar la documentación dependiendo de que su interés sea histórico, filológico, derecho, etc.
Puede ser de carácter divulgativo o la edición que nos interesa que son de 3 tipos:
− Edición Mecánica
se edita el documento utilizando medios técnicos fotografía o facsimil del documento.
− Edición Diplomática
el documento se transcribe en su identidad, se le acompaña de un regesto (resumen del documento) y aparecennotas y comentarios diversos.
− Edición Crítica
son mas documentos o manuscritos de tradición, tienen que ver con copias (la copia cambia algo del original).
Partes de una Edición Diplomática
Además de la edición de este regestro tiene otros apartados accesorios;
A) FECHA (año, mes, día, lugar)
si aparece la hora se pone y especificar un poco más el lugar.
B) REGESTRO
podemos encontrar 2 formulas, empezar por el tipo diplomático(menos utilizado) o no.
C) SIGNATURA DEL DOCUMENTO
delante de la signatura se pone si el documento es original o copia. Ejemplos:
1650, enero, 5 Madrid
A. AHM, archivo Simancas = documento original
(signatura), archivo de Salamanca= documento que es copia• (signatura), archivo de Cuenca•
D) MEDIDAS DEL DOCUMENTO
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alto por ancho (señal de la cruz) en mm, pero si muy largo se pondrá en cm.
E) LA MATERIA o SOPORTE DEL DOCUMENTO
papel, pergamino, papiro, el color de la tinta, el tipo de letra (gótica de albalaes).
También se refleja el estado de conservación del documento (si no está bien conservado = falta fragmento,tiene humedad, etc.), si lleva o no algún sello (no se describe solo si es plomo, cera, etc).
Luego puede ponerse el REGESTO o se pone después del tipo diplomático.
F) APARATO CRÍTICO DEL DOCUMENTO
Bibliografía del documento, la literatura publicada sobre el documento. Puede aparecer de diversas maneras:
FOT.: reseña bibliográfica el documento esta fotografiado. La reseña puede estar ampliada con elnombre de la persona, el título de la obra y página; pero lo más normal es que solo aparezca apellidosy nombre, y luego en el índice bibliográfico del catalogo aparecerá de forma más extensa.
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Cit.: el documento ha sido citado en otro documento.• Reg.: Regestrado aparece más información sobre el documento.• EDIT.: cuando encontramos el documento totalmente trascrito.•
G) TRANSCRIPCIÓN DEL TEXTO
se edita el documento de manera completa se pueden poner en la edición diplomática notas explicativas.
7) Relacionar el documento con la Sociedad que lo produce
El documento está generado por unas motivaciones y está expedido por una oficina (cancilleria) donde trabajaun personal.
Técnicas del Método Diplomático•
Además de las técnicas de lectura e interpretación del documento y las reprográficas hay otras como:
Técnicas de Observación y Análisis Gráfico• Técnicas de reavivación, reconstrucción y fijación•
Estas técnicas no están solo relacionadas con el texto del documento sino que inciden en otros elementos deldiploma (firmas, marcas, signos identificativos, sello, etc.).
Estas técnicas son llevas a cabo por cámaras fotográficas, microscopios, rayos infrarrojos y ultravioleta.
Se emplearán también técnicas de laboratorio de carácter físico−químico−biológico.
Otro medio serán las nuevas tecnologías informáticas.
Es importante identificar la composición de las tintas y el soporte del documento. Además podemos fijar laedad del documento y nos darán resultados para los peritos caligráficos.
Técnica Cronológica
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Es importante la fecha en un documento ya que a veces le da varacidad. La fecha puede tener una estructurapropia
Data Tópica = lugar donde se escribe el documento pude ser más breve o más extenso (Madrid; Madridcalle...)
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Data Crónica = la fecha del documento puede aparecer año−mes−día e incluso hora•
Se tiene que conocer los diferentes cómputos o estilos en los que puede aparecer la fecha.
Técnica Sigilográfica
Da veracidad al documento y nos da pistas sobre la autenticidad del documento. Se tiene que tener en cuentael material plomo, cera, la forma del sello y los tipos y leyendas que aparezcan en el sello.
Relación de la Diplomática con otras ciencias•
Para aplicar todas estas técnicas se tiene que relacionar interdisciplinariamente con otras ciencias.
El estudio del documento como objeto material no solo se circunscribe a la diplomática, sino también a lapaleografía, epigrafía, historia, derecho, etc.
Esta relación puede ser de auxilio y en otros casos la diplomática servirá a otras ciencias, pero con las cienciasque tiene más relación serán la paleografía, archivística, sigilografía y cronología.
Historia de la Diplomática•
En la época antigua y medieval los documentos tenían un carácter histórico−jurídico y testimonial. Esta etapase conoce como antecedente de la diplomática.
En esta época el análisis crítico del documento no era habitual, lo cual no quiere decir que no hubiera interéspor crear una técnica documental. No tenia el sentidos de ahora sino que se buscaba o estaba relacionada enver si un documento era falso o no.
Quien inicia la crítica es el Papa Inocencio III con una bula de la cual desconfía de su veracidad. De esta bulase estrapola el método a otros documentos que se expedían en la cancilleria pontificia.
Esto cuajó y se plasmó en otros tipos documentales (administrativos, etc.).
El siguiente paso se produce en época humanística, aquí ha evolucionado la técnica y se hace una crítica.Interesa desde 2 puntos de vista Histórico y Jurídico (el humanista más importante es Petrarca).
La evolución de la critica del texto viene debido a la creación de la imprenta que facilita de difusión de losdocumentos.
La siguiente etapa se relaciona con el s. XVI que es un siglo de guerras, siendo lo más importante laspolémicas religiosas.
Aparece Lutero que rompe con la iglesia conocida hasta ahora, el luteranismo va a estar amparado por losanglosajones.
En esta lucha continua la Diplomática tiene interés, los documentos van a ser importantes para aclarar lascuestiones de guerra.
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En el s. XVII nacimiento de la Diplomática como la conocemos hoy día, es cuando podemos hablar de superiodo de fundación. Todo surge a raíz de una polémica, Daniel Papenbroeck, un monje bolandista, queencuentra unos documentos en la abadía de Sant Senis y cuestiona su autenticidad. Piensa que la mayoría sonfalsos y hubo una serie de reacciones.
Jean Mabillon es el padre de la Diplomática, es un monje benedictono que hace un libro llamado De rediplomatica libri sex. (Papenbroeck y Mabillon piensa igual).
En el s. XVIII los postulados son empleados, el método de Mabillon va a ser empleado.
Hay que destacar a Toustain y Tassin que van a avanzar en el campo de la Diplomática e introducen cambiosrelacionados con la diplomática pontificia.
También se interesan por la cronología y van a hacer un tratado que aglutina los saberes del momento.Esbozan lo que serían las diferencias entre caracteres internos y externos.
En el s. XIX destacan 2 personajes Teodoro Sickel, el patriarca de la diplomática moderna, y Julio Ficker queavanza en lo que dicen Toustain y Tassin; fases de elaboración del documento, distingue entre ACTIO yCONSCRIPTIO.
A partir de este momento la Diplomática cobra cierta madurez, sale a la cultura y empieza a ser enseñada atodo tipo de niveles académicos: universidades, sociedades científicas, institutos o academias.
La enseñanza de la diplomática va ir pareja a la enseñanza de otras materias que la complementan comoderecho, historia, filosofía, etc.
Esta enseñanza no va a ser solo verbal sino que se va a empezar a plasmar en tratados y manuales.
Algunos personajes importantes fueron: Giry, Paoli, Prou, etc.
En el s. XX va a ser una línea de continuidad se va a revisar lo que estaba hecho y se incide en unospostulados, como son los fines de la Diplomática (cuales deben ser) el método y las técnicas.
Se va a crear un comité para que ser el centro de pensamiento, es la Comisión Internacional de Diplomáticaque se crea en el 1968 y en 1970 se crea otro comité que es el Comité Internacional de las Ciencias Históricas.
Ha habido personas importantes como Millares Carlo, Floriano Cumbreño, Angel Canellas, todos sonpaleografos y diplomáticos.
Además de estos personajes hay muchos profesores universitarios que se centran en aspectos concretos,creando una línea a seguir.
Fuentes para el estudio de la Diplomática•
Son de caracteres diversos y vienen dadas por el tipo de documento que tengamos:
1) FUENTES HISTÓRICAS
Engloba toda la documentación que ha sido usada a través del tiempo. Esta documentación no va a ser fijasino que según el periodo histórico donde nos encontremos tendrá cambios.
Hay documentos que en esa evolución histórica la forma va a cambiar.
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Hay otros documentos que se crean nuevos. Cuando el documentos no evoluciona desaparece y aparece otronuevo que lo sustituye, es un heredero.
Pero hay documentos que no son herencias sino que se crean nuevos (nueva creación).
Estos documentos históricos que van a evolucionar se van a encasillar en los periodos históricos en los quehan sido expedidos, es decir, que vienen dados por la edad en la que se expide; los citaremos como la edadmedieval, antigua, moderna y contemporánea.
Aquí entran los documentos jurídicos, diplomáticos, administrativos, judiciales y meras noticias.
2) FUENTES PROCESALES O JURIDICAS
Testimonios escritos que tienen validez legal, sirven para probar algo y garantizar un derecho. Se puede haceruna doble distinción que viene dada de quien procede el documento:
1º Grupo: Autoridades Judiciales = mandamiento, sentencias, etc.
2º Grupo: Litigantes = cartas de poderes, solicitudes, peticiones, etc.
3) FUENTES ADMINISTRATIVAS
Documentación que se genera por asuntos administrativos, generada por autoridades, funcionarios. Se puedehacer una triple distinticón
1º Documentación Administrativa de carácter general = oficios, instancias de peticiones, libramientos(ordenes de pago), etc.
2º Documentación Generada por las Administraciones públicas = ordenes ministeriales, reales decretos,reglamentos, etc.
3º Documentación de la Administración Local = ordenanzas, libros de actas, expedientes, etc. (tiposdocumentales amplios).
4) FUENTES ECLESIASTICAS
Se pueden también dividir en grupos teniendo en cuenta quien la genera:
1º Documentación de Carácter general
2º Documentación de Carácter pontificia = documentos de la Cancilleria pontificia (Papa) bulas, cartas, etc.
3º Documentación episcopal = documentación generada por los obispos
4º Documentación parroquial = libros de bautismo, de defunciones, etc.
5º Documentación procesal eclesiástico = derecho canónico dirime y regula la iglesia.
Estas son las fuentes de primer orden pero también son importantes y numerosas las fuentes de segundoorden.
Es documentación de caracater menor, suelen ser documentos generados por personas privadas (contratos,
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acuerdos, etc.).
También pueden ser documentos de carácter económico, documentación de carácter epistolar entre dospersonas o con la administración.
Documentos de carácter literario, tratados históricos, de derecho, etc.
Enciclopedias, diccionarios, etc.
Estos son fuentes para el estudio de la diplomática.
El Documento•
Desde un punto de vista etimológico viene de la palabra latina docere que es el verbo enseñar, del cual derivala palabra documentum que es la enseñanza.
DOCUMENTO
Cualquier cosa que enseña, instruye o da noticia sobre algo con independencia de cuando haya sucedido. Esuna fuente de conocimiento, información y de prueba.
Esta definición es muy amplia por lo que distinguiremos diferentes tipos de documentos:
1º Documento HISTORICO
Cualquier testimonio escrito que nos da fe de un hecho pero que no tiene fuerza legal (crónicas, biografías,etc.).
2º Documento JURIDICO−ADMINISTRATIVO
Representa por escrito las relaciones político−sociales−administrativas. Pueden ser documentos de carácteroficial como particular o privado.
3º Documento DIPLOMÁTICO
Es un testimonio escrito de naturaleza varia y no tiene porque proceder de una autoridad u organismo de podersuperior.
Su contenido puede ser de carácter judicial, religioso, político, etc.
El documento no tiene que emanar de un organismo sino de un funcionario o alguna autoridad privada. Poreso tendrá una serie de formalidades que le darán valor y garantía legal.
Se puede puntualizar más lo que se entiende por Documento Diplomático:
A) LATO o en sentido amplio
Alude a cualquier escritura (legal, histórica, administrativa) que se encuentra en un archivo y que tienerelación con otros documentos.
Por ejemplo: un borrador, un listado de personal, una carta, un proyecto de ley, informes,etc.
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B) Documento Diplomático estricto o Stricto − sensu
Es cualquier testimonio escrito de un hecho de naturaleza jurídica pero bajo la observación de unas normas oformalidades.
Serán las que den al documento fe y validez (capacidad probatoria).
También lo podríamos dividir teniendo en cuenta el carácter público, privado, etc.
GÉNESIS DOCUMENTAL.
Es el proceso de elaboración del documento desde el momento que se pide hasta que acaba siendo entregado.La Génesis Documental se divide en partes: ACTIO − CONSCRIPTIO − TRADITIO.
ACTIO
Acto jurídico o negocio, es una declaración de voluntad por la cual 1 o varias personas pretenden producirefectos amparados por el derecho (precede a la Conscriptio que es la escritura del acto jurídico). La podemosdividir en 2 fases:
1º Fase = Petitio e Intercessio
Provoca el negocio o acto que va a ser plasmado en el documento
2º Fase = Interventio y Testificatio
Participa del negocio en si mismo
1º FASE
PETITIO
Es la petición tanto escrita como oral que es presentada ante una autoridad.
Se presenta por el beneficio de lo que se pide y por un representante del mismo.
Puede haber documento que es expide sin que haya petición (privilegios dados por el rey).
Cuando si hay petición esa petición aparecerá plasmada en el documento que te faciliten. Esto ya aparecerecogido en época de los visigodos.
Las formulas que recogen el documento van variando con el paso del tiempo. Algunas formulas deotorgamiento:
Cancilleria de Castilla y de Navarra:
per rogo que fecit michi Petro de Araguri (por ruego que me hizo Pedro de Arazui).
por cuanto vos el concejo de .... no ovistes enviado suplicar e pedir por merced que vos fisiesemos merced del...
La Cancilleria Pontificia tiene otras formulas que tiene un modelo fijo para las peticiones (formulario).
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En la misma Cancilleria Pontificia redactaban la petición o suplica. Las formulas de otorgamiento sondiferentes a las nuestras, se conocen como signatura. Son diferentes si se expide el documento para el Papa opara el vicecanciller, etc.
A las peticiones o suplicas se las conoce como memorial se suelen emplear en Indias.
Una suplica ante un juez o tribunal es conocido como demanda.
Cuando se pide algo y se aprueba la petición es conocida por placet.
INTERCESSIO
La intervención de un tercero apoya la petición o demanda que alguien ha hecho.
Si es por escrito es conocida por recomendación.
En la época medieval los intercesores eran personas de alto linaje (nobles, altos cargos, familia real, cargoseclesiásticos, etc.).
Desde época visigótica este intercesión aparece recogida en el documento final precedida de formulas comorogare.
Jacobus dei gratia Rex Aragonum ... ad preces indinati infantis Alfonsi Kassimi primogeniti et generaliprocuratori nostri cemistri urgelli et ad preces etiam novilis Iohanis eximini de Urrea cecerimus gratiamfranquitatis rame de la perica (... ante las suplicas del ínclito infante Alfonso carísimo primogénito yprocurador general nuestro y conde de Urgel y también ante las preces del noble Juan Jiménez de Urreahicimos gracia de franqueza a Rama de la Perica).
2º FASE
INTERVENTIO o CONSENSUS
Es un asentimiento que da una tercera persona que dice estar de acuerdo con lo que dice el documento. Estapersona se podría oponer a la realización de este documento.
Sus orígenes están en la Alta Edad Media es la confirmación de documentos anteriores.
El rey pide la intervención de una tercera persona para que dé el consentimiento para hacer el documentoporque puede ser dañado.
Estas personas van a estar relacionadas con personas que otorgan el documento, pueden ser civiles, pero dealto status, si el documento lo expide el rey. Si es el Papa la persona puede ser un cardenal.
En época Visigótica se utiliza la interventio con una formula, ex consesu (de consenso) y van a ir variando conel tiempo:
Eso Urraca tocius hispanie regina ... una cum consensu Albari Fani tune temporis toletani pricipis dedi atqueregilo autoritate concessi (juntamente con el consentimiento de Albar Fanier en este tiempo príncipe deToledo di y con autoridad regia concedí).
Ego Petrus depilera cum concilio e consensu e voluntate domini Guillermo de proenza vendo ... (Yo Pedro dePilera con consejo y consentimiento y voluntad del señor Guillermo de Proenza vendo ...).
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En los dos ejemplos son personas civiles pero con el tiempo ese consentimiento se institucionaliza, se creanunos órganos consultivos que son de la Edad Media.
Visto por los de el nuestro consejo fue acordado ....
En la Edad Media cuando se pide al rey algo junto con la petición siempre se adjunta una consulta (unasesoramiento, que puede ser de los funcionarios, relacionado con el negocio).
TESTIFICATIO
Puede confundirse con la validación (sellado, firmado, etc.).
Consiste en una lista de testigos que estén presentes tanto en la ACTIO como en la CONSCRIPTIO e inclusoparticipar en las dos.
Hay unas formulas para identificar:
viderut et audierut (los testigos vieron los hechos y oyeron las palabras) = ACTIO.
quit firmaverut (que lo firmaron) = CONSCRIPTIO.
Las formulas cambian y evoluciionan, reduciéndose:
hii sunt teste (estos son testigos).
huius rei teste sunt (son testigos de este hecho).
coran testibus (en presencia de estos testigos).
Cuando es un documento público que emana de una autoridad real o papal la lista de los testigos serángrandes oficiales (personas importantes).
Cuando los testigos están en un documento privado pueden ser de características varias. Los testigos de undocumento privado tienen que intervenir en el documento (elementos validativos.)
CONSCRIPTIO
Cuando se plasma el negocio en un papel, papiro, etc.
IUSSIO o ROGATIO
Es la orden o mandato para que el acto que se ha fraguado se ponga por escrito.
IUSSIO es algo distinto a la ROGATIO. Puede ser por escrito o de forma oral.
Esta orden la puede dar el autor del documento o un intermediario.
La IUSSIO equivale a cuando un personaje tiene una Cancilleria propia (Papa, rey) y tiene personas quetrabajan para él. Cuando el rey da una orden es la IUSSIO.
La ROGATIO es cuando una persona tiene que ir a un profesional (escribano) para que ponga por escrito elacto.
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Al escribano que hace el documento se le conoce también por rogatorio.
Todas estas fases tienen unas formulas:
qui hane cartam fieri volvi (que quise hacer esta carta).
fieri iusiit (mando hacer).
Las formulas que más nos interesarían a nosotros:
per mandado de mi señor el rey.
la fiz escrevi....
Estas formulas, en muchos casos, sobre todo las breves, las encuentras en la plica.
También estas formulas pueden aparecer al lado de los sellos de placa.
En relación a las formulas de documentos privados la ROGATIO puede encontrarse de 2 formas:
a) la del autor jurídico
signum (nombre) qui hane cartam fieri rogavit (signo de (nombre) que rogó hacer esta carta).
b) la del autor material
(nombre) rogatus scripsi e subscripsi ((nombre) rogado escribí y suscribí).
Esto es lo mismo que cuando en la IUSSIO aparece el que lo escribe.
BORRADOR
No es lo mismo que la minuta. También se llama IMBREVIATIO.
A la hora de pasar a limpio un documento, cuando se pasaba se tenía que redactar conforme a unas fórmulasexactas.
Estas formulas se usaban para que no existieran ambigüedades en la interpretación del derecho. Por eso serealizaba antes un BORRADOR.
El BORRADOR en un primer momento era una serie de anotaciones, que solían ir detrás del documento, en eldorso o en los márgenes.
Sobre estas anotaciones posteriormente el escribano va redactando el documento final.
Estas anotaciones cuando son al dorso se han mantenido, pero en los márgenes, a veces se pierden por queguillotinan el papel.
Con el paso del tiempo se dejan de escribir anotaciones tanto en el dorso como en los márgenes y se empiezana realizar minutas.
La MINUTA seria un pequeño resumen o recesto de lo que va a ser el documento, por ejemplo, los notarios
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van a recoger estos escritos en un libro (minutarios).
Estas minutas le sirven al notario como plantilla.
El sistema de las minutas también se va a usar en las Cancillerias, los encargados de redactar las minutas sonpersonas conocedores del derecho.
En la Corona de Aragón también se usará este sistema, las personas encargadas serán secretarios, jueces, etc.
Ejemplo: tenemos que hacer un examen, primero respondemos la pregunta con un esquema (borrador), luegolo pasamos a un folio pero tachamos y damos tipes (minuta) y por último lo pasamos a limpio.
MUNDUM o INGROSSATIO
Una vez que se terminado la minuta y se revisa se ponía a limpio.
El personaje que se encargaba de hacer la minuta es distinto al que la pasa a limpio, es escribano es elencargado de pasarla.
La función del MUNDUM es poner a limpio la minuta. Después también es revisada esta puesta a limpio.
RECOGNITIO
Una vez que el escribano ha redactado el documento, un funcionario lo revisa para ver si lo ha redactado deforma correcta y si tiene las fases que tiene que tener.
Esta revisión también deja huella en el documento. La RECOGNITIO aparece en el documento con unaformula X y esta realizada por un funcionario X.
Lo más común es la suscripción de la cancilleria acompañada de una rúbrica.
La rubrica es hacer un trazo sin levantar la pluma del papel (garabato). La firma es poner el nombre sin más.Hoy en día se confunde la rúbrica con la firma.
Las formulas de la RECOGNITIO son cortas y las plasma el canciller en el documento:
relegi (releí).
legi el subscripsi (leí y suscribí).
recognovi et subscripsi (reconocí y subscribí).
En relación a las bulas pontificias tienen unas formulas concretas:
data permanum (nombre) cacellarii (dada por mano de (nombre) canciller).
En relación a la Cancillería de Aragón, el que coteja los documentos es un funcionario, que una vez revisadoel documento deja una marca (la firma, orden para qu la sellen, etc.).
Esto señala que ya se puede sellar el documento.
En general podemos encontrar formulas como firmas autógrafas abreviadas (firma con su nombre)
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acompañado de un verbo (desarrollado o abreviado) que indica que está hecha la revisión:
Axa. R. = examinavit Rodericus (examino ...).
exa revabis = escribio ...
subscr. Ja. =subscripsit Jacobus = (suscribio Jacobo)
sigilletur = (sea sellado).
REGISTRATIO
Es el copiar o transcribir ese documento que puede ser entero o hacer un regesto del mismo.
Se puede hacer a partir del documento terminado o a partir de las minutas.
El notario o el personal de la Cancillería mandaba al escribano del registro para que hiciera la copia yregistrase en el registro.
La marca que se deja es una Rº o Rta (registrata), esto puede aparecer en la plica del documento o en el dorsoo al lado del sello.
En Navarra también se sigue el uso de registrar los documentos y se hace después de la fase del Sellado. Susformulas sería:
registrata et facta collatio (registrada y hecho el cotejo)
registratia (registrada).
VALIDATIO
Signos o marcas que recoge el documento para darle autoridad. Las formulas de validación:
a) Suscripción
Al principio es autógrafa pero más adelante será el escribano el que haga la suscripción.
Lo más común es que contenga el nombre de la persona que hace el documento (autor jurídico, testigos,escribano).
Vamos a encontrar la formula subscripsi o sus abreviaturas subs., ss.
ego (nombre) qui hanc venditionem feci fieri rogavi et subscripsi (yo hice esta venta la roge escribir ysuscribi).
(nombre) notarius rogante (nombre2) scripsi complevi et subs. ((nombre) notario a ruego de (nombre2)escribí, complete y suscribí).
En el 1ºer. ejemplo (nombre) es firma y en el 2º aparece el autor material del documento. De este último casohay otras variantes de la formula reflejando la participación del notario.
(nombre) notarius publicus ex auctoritate domine imperatoris hoc instrumentum scripsi et meo signo consueto
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manu mea subscripsi ((nombre) notario público por autoridad del señor emperador escribí este instrumento ycon mi signo acostumbrado lo suscribí de mi mano).
b) Signo
Corresponde en un primer momento a una simple cruz que se pone al lado del nombre y con el tiempo para lagente analfabeta se adopta esto como una firma.
Esta cruz se convertirá en algo testimonial por lo que desaparece, apareciendo en su lugar la palabra signumque puede también aparecer abreviada S..
Podemos encontrar el nombre de la persona y el signum detrás, todo esto escrito por el notario.
A veces solo se pone la palabra signum (sin nombre) y se llama a la persona para que pusiera una raya o unpunto para que testimoniara.
Incluso se puede reducir a S y un punto y llamar al testigo par que toque el documento con la mano, con esoda fe a lo que ahí se refleja.
c) Monograma
Es una abreviatura (contracción impura) que sirve para validar el documento. Puede constar de una serie deletras.
d) Rota o Rueda
Puede estar iluminado o dibujado, es un círculo en el que hay una representación dentro del mismo. Puedeaparecer en 2 tipos de documento:
− privilegio rodado hispánico (copia privilegio pontificio).
− privilegio pontificio.
Hay un documento el privilegio que se pone esta rota y pasa a ser privilegio rodado.
e) Signatura
Nombre de la persona y la rúbrica. El nombre puede ser autógrafo y lo puede haber puesto el notario.
A partir s. XIV este tipo de signatura es autógrafa (firma del rey).
f) Sello
Signo validativo importante, da autoridad al documento.
La matriz del sello es guardado por diversos personajes (guardasellos, cancilleres, etc.) conservan el sello y loponen en los documentos. El sellado está reglamentado.
Aparece el papel sellado (1636) busca la validación del documento (privado, administrativo, etc.) para evitarfalsificaciones.
En la parte superior del documento en la izquierda el sello del rey y seguido una frase (el papel sellado sería
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como una póliza). A la larga este papel sellado es para recaudar dinero, más quizás que para evitarfalsificaciones.
Hay otras formulas de validación lista de testigos, leyendas partidas (cartas partidas ABC), también marcas decancillerías o signos fiscales.
Las cartas partidas ABC suelen estar hechas en pergamino y recogen 2 veces el mismo texto (negociojurídico). Se separan los 2 textos por las letras del alfabeto o las letras ABC, luego se corta de manera dentaday cada uno de los interesados se queda con una parte.
Para que tuviera validez tenían que juntarse las 2 partes del documento.
En las cartas partidas podemos encontrar la formula:
mandado facer 2 cartas de una tenor et forma la una para nos et la otra para los ditos.
TAXATIO
Tasación o tarifa que se tiene que pagar por los documentos, por escribir el documento, por ponerle el sello,por revisarlo (cualquier función que lleve la elaboración del documento).
Va a aparecer cuando el documento está en limpio esta tasa suele ser recogida en el margen inferior a laizquierda.
En la Cancillería Pontificia puede aparecer numerales romanos que nos lo que cuesta el documento (XXX =30).
Cuando no había tasa también se especifica que no hay que pagar nada (gratis de mandato).
En una cancillería lega (real o nobiliaria) también aparecen las tasas pero en el dorso del documento (en lasespaldas).
TRADITIO
Equivale a la entrega del documento, una vez pagados los derechos o tras la promesa de que se abonarán.
En la Corona de Aragón hay unos funcionarios que son los porteros que son los encargados de entregar losdocumentos a las personas.
Cuando las cartas tiene que enviarse se encargan a correos para que las lleven a las ciudades, etc.
LOS CARACTERES EXTRINSECOS E INTRINSECOS DEL DOCUMENTO.
Tanto el papel como las filigranas serán características extrínsecas.
Las características intrínsecas están relacionadas con las partes del documento:
1) PROTOCOLO INICIAL
Tiene unas partes: el saludo, la invocación a la divinidad, la identificación del emisor o autor del documento ya quién se dirige (destinatario).
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2) CUERPO o TEXTO DEL DOCUMENTO
Aparecerá el mensaje, cláusulas o formulismos.
3) PROTOCOLO FINAL o ESCATOCOLO
Aparece la fecha (data) y los signos de validación o cláusulas de validación.
1) PROTOCOLO INICIAL
a) Invocatio o Invocación
Suele ser la primera frase, es una referencia a la divinidad por el cual uno encomienda u ofrece el documentoa la divinidad. Puede ser de una manera simbólica o de forma verbal.
− Simbólica = un signo (cruz, monograma, etc.).
La forma simbólica más común es el monograma XP o XPS (crismón o monograma constantiniano). A estasletras se les puede añadir � y � (alfa y omega) o IHS (Jesús) o IC (Jesucristo).
El s. VI ya encontramos monogramas y se amplia su utilización en la Baja Edad Media (pero más porornamentación).
En la edad moderna el monograma desaparece y en su lugar aparece la cruz.
− Verbal (formulismos escritos)
Es algo escrito y depende la zona y el idioma en que se elabores.
Si aparece en latín in dei nomine, in nomine domini nostri iesuchristi.
en el nombre de la santísima trinidad y de la eterna unidad padre, hijo y espíritu santo que son 3 personas yun solo Dios verdadero que vive y reina por siempre sin fin y de la bien aventurada virgen gloriosa nuestraseñora Santa María madre de nuestro señor Iesuchristo verdadero dios y verdadero hombre, a quien yo tengopor señora y por abogada en todas mis cosas y a honra y servicio suyo, y del bien aventurado apóstol señorSantiago, luz y espejo de las Españas, patrón y guiador de los reyes de Castilla y León y de todos los santos ysantas de la corte celestial
b) Intitulatio o Intitulación
Coincide en que aparece el emisor del documento persona o institución. Va detrás de la Invocación,normalmente.
Se recoge el nombre de la persona, el cargo los títulos y la vecindad.
Es el autor del negocio (el rey entitula el documento pero no lo hace).
c) Directio o Dirección
A quién se dirige el documento (persona o institución). Hay 3 tipos:
− Dirección Individualizada
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la persona a la que va dirigida el documento, un sujeto (no organismo).
− Dirección Genérica
no hay destinatario concreto y coincide con la frase sepan cuantos esta carta vieren .... Suele ser unadisposición general y real a todos los ciudadanos.
− Dirección Corporativa
se dirige a un grupo o colectivo de personas sin que especifique el nombre de una persona del colectivo.
a todos los corregidores asistentes y gobernadores, alcaldes mayores y ordinarios de todas y cualesquierciudades villas y lugares de los nuestros reinos y señorios ...
d) Saludatio o Saludo
es una formula de cortesía a quien se dirige el documento salud y gracia, etc.
Cuando se utiliza una Dirección Genérica no suele tener saludo (pero puede aparecer).
Tampoco cuando se escriben documentos poco protocolarios (cartas misivas, documentos privados, etc.).
2) CUERPO o TEXTO DEL DOCUMENTO
a) Preambulum o Preambulo
Es la parte protocolaria del documento y es difícil encontrarla, solo aparecen en documentos de carácter muysolemne. Su contenido no está relacionado con el tema o asunto del documento pero lo justifica.
b) Notificatio o Notificación
Advierte de que a continuación se expone los motivos que explican el documento (Exposición).
Tiene alguna formulas: sepades ..., conocida cosa sea ..., como bien sabeis ..., sepan cuantos ....
c) Expositio o Exposición
Son las razones o motivos que justifican el contenido del documento (Dispositivo), pueden ser cortas o largas.
Si es breve puede aparecer: por haceros bien e merced. Si es larga incluso puede ocupar hasta varios folio.
Puede insertar un documento (o varios), una copia de alguna petición, una confirmación de privilegios, etc.
d)Dispositio o Dispositivo
Es el objetivo o motivo de la realización del documento. Se realiza cuidadosamente, una de sus partículaspuede ser porque vos os mando ....
Puede estar complementada con CLAUSULAS que aparecen al final del documento:
CLAUSULAS CORROVORATIVAS
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El documento está realizado con una serie de formulismos.
Solo tiene una clase. El documento se ha realizado con una serie de formulismos. Las Formulas son másnumerosas:
orden de expedición del documento: mando dar esta mi carta• noticia de que el documento ha sido firmado por el autor del documento y el escribano: e su merced lofirmó y yo lo firmé e signé. Cuando el autor no sabe escribir aparece esta formula: e no lo firmó por nosaber.
•
dice que hay testigos en el acto: e lo firmaron los testigos susodichos y lo firmaron de sus manos.•
CLAUSULAS SANCIONATIVAS
Pretenden que el dispositivo se cumpla o ejecute. Hay de diferentes tipos:
1.− Cláusulas PERCEPTIVAS
Son ordenes que se dan ha oficiales para que realicen la orden del documento.
cumplais y hagais ejecutar y cumplir como en esta carta está mi mandado.
2.− Cláusulas DEROGATIVAS
Anulan leyes o privilegios que fueron en contrario de lo que se dispone en el documento.
no obstante cualquier cláusulas o disposiciones en contrario ....
3.− Cláusulas PROHIBITIVAS
Se manda que alguien pueda o atreva a no realizar acto contrario a lo que se dispone en el documento (quenadie haga algo que contradiga el documento).
non fagades ende al ....
4.− Cláusulas RESERVATIVAS
Para que nadie (o ningún tercero) aproveche la disposición para pedir una exigencia similar o parecida.
salvo ..., salva ...
5.− Cláusulas OBLIGATORIAS
Un juramento o compromiso de que van a cumplir con lo pactado. Puede ir avalado por un dinero, de que sino se cumple se tendrá que abonar esa cantidad.
6.− Cláusula RENUNCIATIVA
Renunciar a las salvaguardias legales que se pueden utilizar para dejar en suspenso el acto jurídico.
Suelen encontrarse en contratos de compra−venta, de donaciones, etc. (privados).
general renuncia de leyes fecha non vala..
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7.− Cláusulas PENALES
Son fáciles de reconocer y las más comunes. Hay de varios tipos:
− Espirituales: so pena de excomunión
− Económicas: so pena de 1000 maravedíes
− Carácter corporal: so pena de 100 azotes (de muerte, de galeras, etc.)
8.− Cláusulas DE EMPLAZAMIENTO
Emplazan a las personas que cumplan lo mandado y que comparecerán ante la corte si no lo hacen. Pidecuentas y justifica las sanciones.
e de más mando al ome que esta mi carta mostrare que vos emplace en esta mi corte, del día que vos emplacehasta 15 dias primeros siguientes porque yo sepa como se cumple mi mandado.
9.− Cláusulas DE CUMPLIMIENTO
Son como un acuse de recibo, consisten en que el escribano que notifica el documento tiene que remitir a lacorte una notificación que especifique que he seguido el procedimiento administrativo. La forma máshabitual:
testimonio signado con mi signo porque yo sepa como se cumple el mando.
3) PROTOCOLO FINAL o ESCATOCOLO
a) Apprecatio
Es un saludo o despedida protocolario. Su origen es romano y es un formula de buenos deseos (suerte, etc.).
Se utiliza en cartas o documento privados (cartas misivas): que dios le de salud, que dios le guarde
b) Data
Es la última fase del documento, pero no siempre aparece al final de la carta, puede aparecer incluso alcomienzo del texto.
Suele aparecer precedida por una serie de formulas:
dada en ..., fecha en ....
Estas formulas derivan del latín fatum = hecho, datum = dada, otorgada.
La Data puede constar de 2 partes:
DATA TÓPICA: lugar donde se expide el documento (Madrid, la casa de...)
DATA CRONOLÓGICA o CRÓNICA: día, mes, año, hora
La fecha es una parte muy importante del documento, sirve como elemento validativo. Cuando un documento
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no tiene fecha da lugar a una serie de circunstancias:
− que sea un borrador
− que sea un documento privado al que no se le ha formalizado
− un documento de un procedimiento administrativo especial (por ejemplo, la documentación de unprocurador en un litigio, la fecha la dará el expediente judicial).
La data tópica es menos importante que la crónica, pero a veces nos aporta más información para un estudiodiplomático
La data tópica no siempre aparece, además puede ser escueta o amplia (Madrid dada en la sala 3ºer. delAyuntamiento de Madrid). También puede aparecer un topónimo escueto madrid.
Lo más lógico en la cronológica es que aparezca el día−mes−año, un numeral o escrito. También puedeaparecer el día de la semana y en documentación eclesiástica puede aparecer la hora.
c) Validatio o Autenticatio
Cuando el documento se termina para que tenga validez y efectividad legal tendrá que tener unas formalidadesla validatio o autenticatio.
Cada procedimiento administrativo tiene sus peculiaridades propias.
Cuando se expide un documento concurren 3 tipos de participante:
AUTOR/ES DEL DOCUMENTO
A veces no llegan a formar el documento porque el notario lo hace y no hace falta su firma. También elencargado o apoderado puede firmar el documento.
TESTIGO o TERCERAS PERSONAS
Que participan en el negocio jurídico. Pueden aparecer solo de testigo y también pueden llegar a firmar.
CANCILLER − SECRETARIO − NOTARIO
Depende de donde se expida el documento. Puede insertar una serie de formulas:
lo fize escribir por orden de su majestad, mandolo asi el señor corregidor escribir en testimonio de verdad.
Lo común es que al lado de su nombre realice la rúbrica que a veces puede ser sustituida por un sello.
Suele aparecer una lista de testigos confirmados por el notario.
LA TRADICIÓN DOCUMENTAL.
Para la Comisión Internacional de Diplomática es:
La sucesión de etapas de un documento entre el texto tal y como lo ha querido ese autor y su puesta porescrito por vez primera de una forma definitiva que es la que nos ha llegado.
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Hay 3 tipos de documentos en la tradición documental:
MINITA o BORRADOR
ORIGINAL
COPIA
MINITA o BORRADOR
Es la fase primera de la antesala del documento original.
ORIGINAL
Se redacta conforme a lo aparecido en el borrador pero con alguna modificación autorizada por el autor y sereviste de todo tipo de formalidades (sellado, etc.).
COPIA
Es una reproducción del original con garantías (sello) o sin ellas.
ORIGINALES
Para la Comisión Internacional de Diplomática Documento Original es:
El documento primitivo en el que se consigna por primera vez y bajo forma definitiva la voluntad del autordel documento que esta destinado a dar fe, es por consiguiente el documento perfecto revestido de lascorrespondientes marcas de validación y dotado de las condiciones de autenticidad que le permiten dar fe porsi mismo.
El término original es utilizado por primera vez en época romana (originale).
Este término pasa al medievo con otras denominaciones, tiene otro nombre AUTHENTICUM.
Puede dársele otra denominación, pero es incorrecta exemplar, que la utilizan como sinónimo de original.
El término original no es sinónimo de uno, en los documentos originales hay formulas que nos dan pistas de laexistencia de diversos documentos originales.
Hay 3 tipos de originales:
1) ORIGINALES DIVERSOS
Son 2 o más documentos del mismo tenor (contenido) que van a ser realizados o escritos y validados a la vez.
Ejemplo: Estos son permutas (cambios) norias por tierras, Juan permuta su noria por la tierra. Se hacen 2documentos a la vez y se validan al mismo tiempo.
2) ORIGINALES MÚLTIPLES
El autor es el mismo pero los destinatarios no. Se pueden hacer en diferentes días y validarse después. Puedenser cartas, circulares, etc.
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Se quiere hacer un documento único para todo el mundo.
3) ORIGINALES DE 2º GRADO
No son idénticos; en el texto si pero varía el nº de firmas o sellados, etc.
Ejemplo: notificaciones del Papa Eugenio IV, que están conectadas con un decreto de 1439 que trata de launión de la iglesia oriental y accidental.
Dirige 18 ejemplares que se entregan a 18 reyes o príncipes. No varia el texto sino las firmas.
Documentos intermedios entre Original y Copia:
Los diplomatistas los suelen relacionar más con los originales que con las copias. Son híbridos.
RENOVACIONES o NEORIGINALES
Engloban documentos como
a) Ampliaciones o reexpediciones
Son duplicados del original se expiden después de la expedición del original y puede tener variacionesrespecto al original (duplicación posterior).
b) Restauraciones Scripturae
Sustituye al original se hace con posterioridad de la expedición del original y es diferente al original.
c) Inserciones
Inserta íntegramente el documento en otro nuevo o solo un extracto del documento. El documento originalexiste y es copiado dentro de otro documento.
Puede ser por diferentes motivos:
− inserción justificada por algo
− inserción para pedir algo
− inserción de un poder
− inserción para una credencial
d) Confirmaciones
Es un documento jurídico que reitera acuerdos o disposiciones consignadas en documentos anteriores conobjeto de renovar su fuerza y vigencia legal. Es parecida a la inserción.
Es una inserción de un documento (parcial o entero) dentro de otro, pero lo que hace es renovar el contenidojurídico del mismo (que puede tener modificaciones).
La inserción es una prueba, la confirmación, da validez de nuevo a algo.
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El documento puede aparecer de forma íntegra o parcial. Si es integro se conoce como confirmaciónin−extenso y si es parte es confirmación in−exentia.
La confirmación puede ser el autor del mismo o puede ser confirmado por sucesores o una entidad superior aél.
Cuando alguien confirma siendo autor se hace para hacer un favor o dar un privilegio.
Hay etapas para estas confirmaciones:
s. XII−XIII = se confirma aparecer in−exentia, no íntegra
s. XIII = se recoge in−extenso
1567 = se da una disposición que reglamenta estas confirmaciones, que a partir de ahora tiene que aparecerin−extenso (Felipe II).
COPIAS
Traslado o reproducción de un escrito. El equivalente latino es transcribo.
Desde el punto de vista diplomático una copia equivale a una trascripción literal de un texto anterior (unareproducción).
Hay distintos tipos de copias:
COPIA AUTÉNTICA
La que está hecha adoptando una cierta forma y con unos elementos de validación, los cuales van a dar fe aesa copia.
Es una trascripción del documento certificado por la instancia competente. Puede sustituir al original.
VIDIMUS
Un documento por el cual una autoridad atestigua haber visto un documento anterior poseyendo todos loscaracteres de autenticidad, describiendo los caracteres externos y reproduciendo el texto íntegramente.
Aparecerá con una formula noverit universi quod ... vidimus cartam (nosotros hemos visto esta carta... ; vimosesta carta...).
Se utiliza en el s. XII en Francia y a partir del s. XIII se extiende por todas las Cancillerías Europeas y cuajamucho en la zona de Italiana, llegando hasta el s. XVI cuando en otras zonas ya casi había desaparecido.Desparece porque aparece otro tipo de copia Traslado Notarial.
TRASLADO NOTARIAL
s. XV−XVI−XVII es algo parecido al Vidimus pero sin embargo el que certifica la copia es el notario (de unfuncionario a un notario). El notario firma y pone un sello.
Tiene una formula: este traslado bien y fielmente sacado, este es traslado de ..., fecho en esta guisa.
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Luego aparecerá la fecha del traslado para así terminar el documento.
Hay otra formula yo ... fice este traslado fielmente y lo fiz en testimonio de verdad, y fiz aquí este signo entestimonio de verdad.
COPIA SIMPLE
Es la copia de un documento que no lleva marca de autenticidad jurídica alguna.
Carecen de todo signo de validación de una autoridad competente, de garantía y en muchos casos no tienenvalor (fotocopias).
Hay unos tipos intermedios entre Auténticos − Simples:
Copia autógrafa
Es parecida a la simple pero la hace ka misma persona que hace el original.
Copia figurada o imitativa
El autor copio o reproduce el texto en cuestión lo más fidedignamente posible.
Es difícil de distinguir de una falsificación, pero esta copia no pretende sustituir la original.
Una copia suele ser de uno o varios folios pero también puede ser recogidas en LIBROS. Esto da lugar a losREGISTROS y CARTULARIOS, conocidos como códice diplomáticos. Pretenden recopilar copias en untomo.
REGISTROS
El libro o el volumen que esta destinado a recibir el texto de los documentos otorgados por la Cancillería, enla medida en la que estos han sido expedidos o sellados, cuya acción es la registratio procedimientoconsistente en transcribir sucesivamente, íntegramente o por partes el texto de los documentos.
Estos documentos se registran siguiendo un intervalo de tiempo regular, siguiendo un orden cronológico.
No suele registrarse el documento entero sino una copia parcial.
Del PROTOCOLO suele aparecer la dirección, el DISPOSITIVO se recoge integro, las cláusulas estánrecogidas abreviadamente y la FECHA puede estar abreviada e incluso solo el año. Los elemento validativosno se reflejan.
El sentido de hacer registros tiene como finalidad:
− dejar constancia del gobierno o administración de la persona que hace el documento.
− para el destinatario tienen validez, los hace un funcionario
Realizar registros es algo antiguo, ya en época romana se llevaban a cabo.
Los romanos registraban los documento que enviaban y recibían.
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En las monarcas occidentales reaparecen en el s. VIII.
En el papado los registros son muy importantes y amplios, la Cancillería Pontificia tiene registros de bastanteantigüedad s. IV−VIII, pero no queda ninguno de ellos íntegro.
Hay series completas del papado de Inocencio III.
En la Península, hasta Felipe V no se unifica la administración.
Castilla cuenta con registros desde s. XII, Alfondo X en las Partidas reglamenta los registros.
En Castilla el valor de los registros va aumentando, s. XIV−XV y son más numerosos pero varían el tipo dedocumentos que se registran (se registran cartas y provisiones reales).
Los registros se transcriben en papel en tamaño folio y el margen superior izquierdo aparece oradado (agujerocircular) por el que pasan una cinta, son documentos móviles.
Los registros serán más numerosos en siglos posteriores, a partir s. XVI se multiplican (Simancas).
En el reino de Navarra el uso del registro es mínimo y solo hay constancia de uno, el registro de 1365 el delrey Carlos II el malo. No se legisla ni regula.
En el Reino de Aragón las series de registros son amplísimas y los que se conservan son importantes:
− Archivo de la Corona de Aragón
− Archivo General del Reino de Valencia
El mas amplio es de la Corona de Aragón y conserva registros desde s. XIII hasta s. XVIII, conteniendo seriesmuy conservadas.
CARTULARIOS
Una colección de copias de documentos hechas por una persona que en un volumen o a veces en un rollo va atranscribir íntegramente o por extractos los documentos concernientes a su historia o administración paraasegurar su conservación y facilitar su consulta.
(transcribir los documentos que existen en un archivo de un mismo tema (normalmenete)).
Para Ruiz Asencio es un libro confeccionado por un organismo o particular para su utilidad en el que seencuentran copiados privilegios, derechos, títulos de propiedad y en general documentos de su archivo.
El registro recopila texto del autor (labor cancillería) y el cartulario es una recopilación de textos deldestinatario.
El uso de los cartularios en España es del s. XI pero hay que esperar hasta la Edad Media para encontrar unnúmero mayor.
Los centros donde se realizan mas cartularios son en las instituciones eclesiásticas (monasterios, cabildo decatedrales, etc.).
Pero también los podemos encontrar en centros laicos como señoríos o concejos.
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La forma del cartulario más común es en formato libro manuscrito o códice, puede tener un formato muyamplio o en forma de rollo (menos frecuente).
El pergamino es la materia que se utiliza, pero el papel lo irá sustituyendo a partir de la Baja Edad Media,pero nunca se dejarán de realizar en pergamino (para los más lujosos).
Los documentos irán recogidos uno tras otro, no suelen ir en orden cronológico y entre documento ydocumento suele dejarse un espacio en blanco o aparece el título del siguiente.
Documentos Falsos o Falsificaciones
Tenemos que decir que tipo de falsedad nos estamos encontrando, siguiendo la doctrina de Mabillon:
1) FALSEDAD EX−CADUCITATE
2) FALSEDAD EX−IACTURA
3) FALSEDAD EX−DOLO MALO
Aunque hay documentos falsos hay que distinguir el tipo de falsedad
A) Documento Falso pero Diplomáticamente auténticos. Tenemos 2 tipos:
− Subrepticio
Diplomáticamente es auténtico porque su forma (caracteres internos y externos) no es falsa, pero su contenidosi.
− Interpolado
Es una copia (casi perfecta) puede ser que el que transcribe la copia no comprenda bien el original y pone loque intuye (texto inventado). Pero es más común suprimir que poner algo nuevo en el documento.
B) Documento Falso Diplomáticamente
El hecho que recoge es cierto pero se hace pasar por un documento original y no lo es. Tipos:
1) FALSEDAD EX−CADUCITATE
Existe un documento original que se encuentra deteriorado, el dueño hace una copia en la que no intervieneninguna autoridad.
(Documentos que se hacen de nuevo para sustituir a los originales pero sin que intervenga una autoridadpública).
2) FALSEDAD EX−IACTURA
Es una imitación de un documento original pero el original se ha perdido, destruido, etc.
(Son parecidos a los anteriores se intenta rehacer o sustituir un documento perdido, imitando el documentooriginal).
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3) FALSEDAD EX−DOLO MALO
Es una falsificación se hace para engañar.
Crean falsos testimonios, es una falsificación de un documento (lo que nosotros conocemos por falsificación).
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