regelsæt for studerende på...
TRANSCRIPT
Regelsæt for studerende på
diplomingeniøruddannelserne
Gældende fra 1. marts 2019
Version 21.02.2019 Side 2 af 13
Indhold
1. Tilmelding til kurser og tilhørende prøver ..................................................................................................... 3
2. Framelding af kurser og prøver ..................................................................................................................... 3
3. Forudsætninger for indstilling til prøve ......................................................................................................... 3
4. Reeksamen .................................................................................................................................................... 4
5. Ændring af prøvevilkår................................................................................................................................... 4
6. Generelle regler vedrørende skriftlige prøver ............................................................................................... 5
7. Specifikke regler vedrørende elektronisk eksamen og brug af computer ................................................... 7
8. Om den elektroniske besvarelse ................................................................................................................... 7
9. Mundtlige prøver ........................................................................................................................................... 8
10. Forholdsregler ved sygdom før eller under prøve ..................................................................................... 10
11. Studieaktivitet i uddannelsesforløbet ....................................................................................................... 11
12. Meriteringsgrundlag for udenlandsophold ............................................................................................... 12
13. Klage over prøver ...................................................................................................................................... 12
14. Disciplinære foranstaltninger ved eksamenssnyd ..................................................................................... 13
Dette regelsæt er en sammenskrivning og uddybning af reglerne i bekendtgørelse nr. 1500 af 2.
december 2016, bekendtgørelse nr. 1495 af 11.december 2017 og bekendtgørelse nr. 1160 af 7.
september 2016.
Version 21.02.2019 Side 3 af 13
1. Tilmelding til kurser og tilhørende prøver
1.1. Kursustilmelding til efterårssemesteret foretages af den studerende i perioden 1. –
7. maj. Tilsvarende foretages kursustilmelding til forårssemesteret af den studerende
i perioden 1. – 7. november.
1.2. I forbindelse med optagelse på studiet kursustilmeldes nye studerende automatisk
til alle kurser på 1. semester, som den studerende ikke har fået meriteret.
1.3. Ved kursustilmelding tilmeldes den studerende samtidig den prøve (eksamen), som
hører til kurset.
1.4. Kursustilmeldingen foregår i STADS-selvbetjening fra hjemmesiden mit.au.dk.
1.5. Den studerende bør inden starten af det nye semester kontrollere sine kursus- og
prøvetilmeldinger i STADS-selvbetjening og give besked til Studieservice om
eventuelle fejl.
1.6. Hvis en studerende deltager i en prøve uden at være tilmeldt, vil prøvebesvarelsen
ikke blive bedømt
2. Framelding af kurser og prøver
2.1. Framelding af et kursus og den tilhørende prøve (eksamen) kan ske efter nærmere
fastsatte frister på Studieportalen.
2.2. Studienævnet kan, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold, give tilladelse til at et
kursus og/eller en prøve afmeldes efter fristen. Dispensationsansøgning skal
indsendes via STADS-selvbetjening.
3. Forudsætninger for indstilling til prøve
3.1. Deltagelsespligt, aflevering af opgaver, projekter med videre, som er en
forudsætning for at deltage i en prøve, fremgår af den tilhørende kursusbeskrivelse.
Forudsætningskravene administreres af underviseren, som meddeler Studieservice,
hvilke studerende der ikke kan indstilles til prøve. Studieservice sender en mail til de
pågældende studerende om, at de ikke har ret til at deltage i prøven pga. manglende
Version 21.02.2019 Side 4 af 13
opfyldelse af forudsætningerne. Mailen vil indeholde opfordring til at kontakte den
faglige studievejleder.
3.2. Ved manglende opfyldelse af forudsætninger bruges et prøveforsøg.
3.3. En bestået prøve kan ikke tages om.
4. Reeksamen
4.1. Det fremgår af kursusbeskrivelsen, hvornår der afholdes omprøve i et kursus. Den
studerende skal selv tilmelde sig reeksamen via STADS-selvbetjening. Perioden for
tilmelding til reeksamen fremgår af Studieportalen.
4.2. En studerende kan være tilmeldt 3 gange til samme prøve. Studienævnet kan tillade
yderligere prøvegange, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. Ansøgning om
yderligere prøvegange på grund af usædvanlige forhold indsendes via STADS-
selvbetjening. I vurderingen af om der foreligger usædvanlige forhold, kan
spørgsmålet om studieegnethed ikke indgå.
5. Ændring af prøvevilka r
5.1. Studerende, der har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, er omfattet af lov
om specialpædagogisk støtte, og Ingeniørhøjskolen kan tilbyde særlige prøvevilkår
for disse studerende. Studievejledningen er ansvarlig for håndtering af
specialpædagogisk støtte.
5.2. Studerende som er optaget på baggrund af en udenlandsk (ikke-nordisk) eksamen
kan søge om forlænget tid til eksamen de første tre semestre af uddannelsen.
5.3. Der kan bevilges forlænget tid til eksamen til studerende ud fra en konkret,
individuel bedømmelse, under hensyntagen til eksamensbekendtgørelsens krav om,
at en bevilling af forlænget tid til eksamen ikke må medføre en ændring af prøvens
niveau.
5.4. Der bevilges normalt ved skriftlige prøver en forlængelse på et kvarter pr.
påbegyndt times prøvetid.
5.5. Ved mundtlig eksamen med forberedelsestid, kan studerende bevilges 100 %
forlængelse af forberedelsestiden.
Version 21.02.2019 Side 5 af 13
5.6. Ansøgning om ændring af prøvevilkår skal sendes elektronisk via selvbetjeningen
på hjemmesiden inden for de frister, som fremgår af Studieportalen. Ansøgningen
bør indeholde forslag til, hvordan prøvevilkårene ønskes ændres.
6. Generelle regler vedrørende skriftlige prøver
Med mindre andet fremgår af kursuskataloget eller eksamensopgaven skal eksaminanden
aflevere alt materiale elektronisk via den digitale eksamensportal Digital Eksamen.
Brug af hjælpemidler ved prøver
Det fremgår af kursuskataloget, om der må bruges hjælpemidler ved eksamen. Der findes
følgende muligheder:
Prøve uden hjælpemidler
Eksamen er uden brug af hjælpemidler overhovedet. Hverken bøger eller PC.
Det vil fremgå af kursuskataloget, hvis der er særlige regler for f.eks. egne noter ved en
prøve uden hjælpemidler.
Prøve med hjælpemidler
Eksamen er med brug af hjælpemidler. Herunder også brug af internettet. Dog er det
ikke tilladt at bruge mobiltelefon eller kommunikere elektronisk under eksamen.
6.1. Til de skriftlige prøver skal eksaminanderne være i det anviste lokale senest 30
minutter før det tidspunkt, prøven skal begynde. Ankomst senere end 30 min før
eksamens start kan medføre at der ikke gives adgang til eksamen. Opstilling af PC
skal ligeledes være færdiggjort senest 10 minutter før prøvestart.
6.2. En eksaminand, der kommer for sent til en skriftlig prøve, skal øjeblikkeligt
henvende sig på Studieservice. Eksaminanden kan kun få mulighed for at deltage i
prøven, hvis det anses for udelukket, at den pågældende eksaminand kan have
modtaget nogen oplysning om opgaven, og finder, at forsinkelsen er rimeligt
begrundet. Prøvetiden kan kun i usædvanlige tilfælde forlænges.
6.3. Har den studerende ikke sit studiekort med, fremvises anden billedlegitimation –
det er ikke muligt at gå til en prøve uden at have dokumenteret sin identitet.
6.4. Det er ikke tilladt at forlade prøvelokalet med henblik på rygning.
Version 21.02.2019 Side 6 af 13
6.5. Ved den enkelte prøve må der kun anvendes papir m.v., som udleveres af
Ingeniørhøjskolen og modtages af eksaminanderne i eksamenslokalet. Det
udleverede papir må ikke deles (halveres el. lign.) og der må ikke skrives på
bagsiden.
6.6. Eksaminanden skal forud for prøvens begyndelse udfylde felterne på det udleverede
identifikationsark og placere dette, så det er synligt for tilsynet under hele eksamen.
6.7. Ikke tilladte hjælpemidler skal bortskaffes inden indgang i eksamenslokalet.
Det er ikke tilladt at låne hjælpemidler fra andre eksaminander under prøven.
6.8. Under prøven er det ikke tilladt eksaminanderne at give eller modtage hjælp fra og
kommunikere med andre eksaminander eller udenforstående. Enhver henvendelse
må alene ske til eksamensvagten.
6.9. En eksaminand, der under en prøve skaffer sig eller giver en anden eksaminand
uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave eller benytter ikke tilladte
hjælpemidler, vil af Ingeniørhøjskolen blive bortvist fra prøven. Opstår der under
eller efter en prøve formodning om, at en eksaminand uretmæssigt har skaffet sig
eller ydet hjælp, indberettes dette til Ingeniørhøjskolen. Bliver formodningen
bekræftet, bortviser Ingeniørhøjskolen eksaminanden fra prøven.
6.10. Udviser en eksaminand forstyrrende adfærd, kan Ingeniørhøjskolen bortvise
eksaminanden fra prøven. I mindre alvorlige tilfælde vil den studerende først
modtage en advarsel.
6.11. Eksaminanden skal som grundlag for bedømmelsen aflevere en tydelig, let læselig
besvarelse. Eksaminanden bærer selv ansvaret for, at det afleverede materiale er i en
kvalitet, så det er muligt at læse og bedømme det.
6.12. Det sidste kvarter før prøvens afslutning må eksaminanderne ikke forlade
eksamenslokalet. Når prøven er afsluttet, skal alle eksaminander forblive på deres
pladser uden at føre samtale, indtil den tilsynsførende giver besked om, at de
studerende må forlade lokalet.
Version 21.02.2019 Side 7 af 13
7. Specifikke regler vedrørende elektronisk eksamen og brug af computer
7.1. For eksaminer med elektronisk aflevering gælder de fælles regler for Aarhus
Universitet Regler om brug af computer ved prøver.
Bemærk derudover:
7.2. Det er ikke tilladt at medbringe en ekstra/større skærm, med mindre man har fået
tilladelse dertil.
7.3. Foruden sin bærbare PC er det tilladt for eksaminanden at medbringe én tablet til
skriftlige stedprøver.
7.4. Eksaminanden skal sørge for, at en sikkerhedskopi gemmes løbende på egen
harddisk og på et medbragt USB-stik, som er påført eksaminandens studienummer.
Såfremt der sker net-nedbrud eller andre uregelmæssigheder i forbindelse med
aflevering af eksamensbesvarelsen, er denne sikkerhedskopi den studerendes eneste
mulighed for at dokumentere, at der er udarbejdet et produkt til bedømmelse. Ved
afleveringsproblemer tager den tilsynsførende kontakt til den ansvarlige
studiesekretær eller studieleder.
7.5. Der må kun afleveres på USB-stik i tilfælde af tekniske problemer. Andre eksterne
lagerenheder må ikke benyttes.
8. Om den elektroniske besvarelse
8.1. Vejledning om brugen af den Digitale Eksamensportal findes på studieportalen.
Adgangen til eksamensspørgsmålet og adgangen til at aflevere sin elektroniske
besvarelse ligger i den Digitale Eksamensportal under det konkrete kursus.
8.2. Eksamensopgaven udleveres elektronisk i den Digitale Eksamensportal.
8.3. Før eksamen skal hentes en skabelon til eksamensbesvarelsen på studieportalen
under punktet ”Praktisk før skriftlig eksamen”. Hvis opgavens art nødvendiggør
aflevering i andet format end denne skabelon, skal man sikre sig, at navn og
studienummer samt sidetal fremgår af eksamensbesvarelsen.
Version 21.02.2019 Side 8 af 13
8.4. Eksamensbesvarelsen afleveres i Digital Eksamen.
8.5. Alt skal afleveres i pdf-format. Undtaget herfra er dog, hvis det tydeligt fremgår af
kursuskataloget, at der af faglige årsager ikke kan afleveres i PDF. Det er kun muligt
at aflevere én pdf-fil under ”hoveddokumenter”. Der kan afleveres bilagsmateriale i
tilknytning til hoveddokumentet.
8.6. Såfremt dele af eksamensbesvarelsen skal afleveres særskilt, vil det fremgå af
eksamensopgaven.
8.7. Såfremt eksaminanden har brug for at udarbejde håndskrevet materiale som en del
af opgavebesvarelsen, skal materialet digitaliseres og tilknyttes den elektroniske
eksamensbesvarelse. Se mere om reglerne for digitalisering på studieportalen.
8.8. Ved skriftlige eksamener, hvor det er muligt at besvare opgaven hjemmefra, vil der
ikke være reserveret et lokale på Ingeniørhøjskolen. Internetadgang kan anvendes
under hele eksamenen.
8.9. Ved skriftlige eksamener udleveres et identifikationsark, som skal udfyldes med
studienummer og navn. Dette skal afleveres efter endt eksamen som dokumentation
for eksaminandens tilstedeværelse i eksamenslokalet.
8.10. Hvis eksaminanden har tekniske problemer i forbindelse med brugen af
systemerne Digital Eksamen og ITX Flex, kan denne få hjælp af IT-supporten på
stedet. IT supporten har ikke ansvaret for eventuelle skader på eksaminandens
computer som følge heraf.
9. Mundtlige prøver
9.1. Eksaminanden skal kunne fremvise billedlegitimation i form af studiekort for at
kunne deltage i en mundtlig eksamen. Har den studerende ikke sit studiekort med,
fremvises anden billedlegitimation. Hvis eksaminanden ikke kan dokumentere sin
identitet, kan eksaminanden afvises inden prøven.
9.2. Prøver med mundtlig og praktisk besvarelse er offentlige. Inddrager prøveforløbet
parter uden for Ingeniørhøjskolen, aftales det forudgående mellem
Version 21.02.2019 Side 9 af 13
Ingeniørhøjskolen, eksaminanden og tredjeparten, i hvilket omfang de under respekt
af gældende ophavsretlige regler er berettiget til at anvende de resultater, der
fremkommer som et led i prøveforløbet, herunder om eventuelle oplysninger
vedrørende tredjepartens forhold, der forekommer i opgaveløsningerne, må
offentliggøres.
9.3. Ingeniørhøjskolen kan ved de praktiske og mundtlige prøver begrænse adgangen til
eksamenslokalerne af pladsmæssige grunde, og enkeltpersoner kan nægtes adgang
eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden i
forbindelse med prøven. Ingeniørhøjskolen kan fravige ovenstående, hvis der
foreligger særlige omstændigheder, herunder hvor hensynet til eksaminanden taler
herfor.
9.4. Det er eksaminandens ansvar at være mødt frem, når det er eksaminandens tur til at
blive eksamineret. Eksamensrækkefølgen er ikke en tidsplan, så hvis en studerende
udebliver, kaldes den næste på listen ind til eksamination. Er en eksaminand ikke til
stede i rette tid, vil det blive betragtet som udeblivelse. Der kan ved usædvanlige
forhold dispenseres fra dette.
Særlige regler vedr. mundtligt forsvar af projektmateriale
9.5. Ved et gruppefremstillet projekt skal det tydeligt fremgå, om det drejer sig om en
individualiseret eller en ikke-individualiseret besvarelse. Ved en individualiseret
besvarelse skal det klart fremgå, hvem der har udarbejdet de forskellige afsnit.
9.6. Eksaminationen kan vedrøre enhver del af projektmaterialet og foregår med én
studerende ad gangen, efter en eventuel gruppefremlæggelse. Bedømmelsen vil blive
foretaget på baggrund af den studerendes bidrag til projektet samt den mundtlige
eksamination. Jf. de særlige regler for gruppeeksamener, der findes i kursusmappen
på Blackboard.
9.7. Ved en individuel prøve, hvor eksaminanden eksamineres på grundlag af et
gruppefremstillet produkt, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i
eksamenslokalet, før de selv er blevet eksamineret.
9.8. Hvis den eller de studerende ved afleveringsfristens udløb på grund af uforudsete
omstændigheder mangler at færdiggøre enkelte sider i projektmaterialet, men
alligevel ønsker at indstille projektmaterialet til bedømmelse, kan de studerende
Version 21.02.2019 Side 10 af 13
søge dispensation fra afleveringsfristerne hos uddannelseslederen. Information vedr.
ansøgning om dispensation findes på selvbetjeningen, hvor link til ansøgningsskema
også findes. Hvis ansøgningen imødekommes, afleveres det ufærdige
projektmateriale til det fastsatte tidspunkt, og der aftales et afleveringstidspunkt for
resten af materialet med den pågældende studieleder.
9.9. Studerende, der ikke afleverer det krævede projektmateriale, vil ikke kunne komme
til samtale. Studerende, der således ikke kan komme til samtale, kan vælge at
indstille sig til ny prøve med samme projektgrundlag, men er i så fald ikke berettiget
til vejledning.
10. Forholdsregler ved sygdom før eller under prøve
10.1. Såfremt en studerende er forhindret i at deltage i en prøve pga. dokumenteret
sygdom eller lignende, kan Ingeniørhøjskolen give dispensation til for sen afmelding
fra prøven efter en konkret vurdering. Inden eksamens begyndelsen kan der ansøges
om for sen afmelding.
10.2. Hvis en studerende bliver syg før en prøve, og det er umuligt for den studerende at
møde på eksamensdagen, skal vedkommende henvende sig til egen læge samme dag
for at få dokumentation for sygdommen og samtidig meddele Studieservice om sin
sygdom. Dokumentationen kan anvendes i forbindelse med ansøgning om ekstra
eksamensforsøg.
10.3. Hvis en studerende bliver syg under prøven og er nødt til at afbryde sin
eksamensbesvarelse, skal den studerende gøre tilsynshavende eller eksaminator
opmærksom på sin sygdom, når den studerende forlader eksamenslokalet.
Tilsynsførende eller eksaminator vil notere klokkeslæt, og at den studerende har
forladt prøven på grund af sygdom. Den studerende skal normalt henvende sig til sin
læge samme dag for at få dokumentation på sygdommen og dernæst meddele
Studieservice om sin sygdom.
10.4. En erklæring fra lægen skal som minimum indeholde patientens navn,
personnummer og adresse samt lægens navn, autorisations ID, virksomhedsadresse
og uddannelse. Desuden skal erklæringen være dateret og forsynet med lægens
Version 21.02.2019 Side 11 af 13
underskrift eller noget tilsvarende. Endeligt bør det oplyses, om patienten
sædvanligvis benytter den læge, der har udfærdiget erklæringen. Erklæringen skal
indeholde følgende oplysninger:
hvorvidt lægen har tilset/undersøgt den studerende samt hvornår dette
er sket
hvilken betydning lægen vurderede, sygdommen havde for den
studerendes muligheder for at deltage i eller gennemføre prøven
hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse
af patienten, og hvilke der stammer fra patienten selv, tredjemand eller
patientjournaler m.v.
10.5. Hvis den studerende ikke har opbrugt sine eksamensforsøg, skal forsøgene bruges,
før Studienævnet tager stilling til om der kan tildeles yderligere prøveforsøg.
10.6. Ved andre særlige omstændigheder, hvor en studerende forhindres i at møde til
prøven, kan Studienævnet give dispensation til for sen afmelding fra prøven efter en
konkret vurdering.
10.7. Eksamen skal genoptages straks efter overstået sygdom. Deltagelse i en prøve
betragtes som en raskmelding, også til efterfølgende prøver.
11. Studieaktivitet i uddannelsesforløbet
11.1. Hvis en studerende har været studieinaktiv mere end 1 år, vil Ingeniørhøjskolen
udmelde den studerende fra studiet i henhold til § 37 i bekendtgørelse nr. 1495 af
11.december 2017 om studieaktivitet.
Pr. 1.september 2017 træder nedenstående regler i kraft for alle diplomingeniørstuderende Aarhus
Universitet
11.2. Studerende skal som minimum bestå 45 ECTS af de 60 ECTS, der udgør et helt studieår
(studieaktivitetskrav). Kravet er akkumuleret. Kravet frafalder på første studieår på grund af
førsteårsprøven.
11.3. Studerende skal som minimum bestå 40 valgfri ECTS af de 60 ECTS, der udgør 1. studieår
(førsteårsprøve)
Version 21.02.2019 Side 12 af 13
11.4. Den maksimale studietid er den normerede studietid for uddannelsen på 3½ år + 1 år (+ evt.
Forretningsspecialisering 1/2 år).
12. Meriteringsgrundlag for udenlandsophold
12.1. Det udenlandske studieophold skal efter nærmere specifikation
forhåndsgodkendes af Studienævnet. Studieopholdet skal svare til et helt semester
eller mere. For regler og frister om ansøgning, se i øvrigt
http://studerende.au.dk/rejsud/. Det udenlandske studieophold forudsættes bestået
efter gæsteinstitutionens eksamensbestemmelser.
12.2. Bestås et udenlandsk studieophold kun delvist, foretager uddannelseslederen en
forholdsmæssig meritering heraf. Den studerende må herefter supplere sit
studieforløb med tilvalgskurser – valgt inden for Ingeniørhøjskolens samlede udbud
– og projekter i nødvendigt omfang. Det supplerende studieforløb skal godkendes af
uddannelseslederen.
13. Klage over prøver
Skriftlige prøver
Hvis den studerende har spørgsmål til den skriftlige besvarelse, er der mulighed for at se den
igennem sammen med uddannelseslederen for den pågældende studieretning. Hvis den
studerende ønsker at klage, sker dette i henhold til kap. 10 i bekendtgørelse nr. 1500 af 2.
december 2016
Mundtlige prøver
Hvis studerende efter prøvens afslutning har spørgsmål vedrørende en mundtlig prøve, kan
man henvende sig til uddannelseslederen for den pågældende studieretning. Hvis den
studerende ønsker at klage, sker dette ligeledes i henhold til kap. 10 i bekendtgørelse nr. 1500
af 2. december 2016 Klager skal afleveres senest 14 dage efter offentliggørelsen af
eksamensresultatet. Klager sendes til:
Version 21.02.2019 Side 13 af 13
ST Uddannelse
Att. Mette Kofod Erichsen
Ny Munkegade 120, bygning 1520, kontor 127
8000 Aarhus C
Klagen kan også sendes per mail til [email protected] Se Studieportalen for yderligere information
og vejledning om eksamensklager.
14. Disciplinære foranstaltninger ved eksamenssnyd
14.1. En eksaminand der under en prøve eller i forbindelse med udarbejdelse af et
projekt, skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp, vil blive
bortvist fra prøven.
14.2. Eksamenssnyd kan desuden medføre bortvisning fra Ingeniørhøjskolen i kortere
eller længere tid, i visse tilfælde permanent. Der kan findes mere information om,
hvordan Aarhus Universitet definerer eksamenssnyd her Alle sager om
eksamenssnyd vil blive behandlet efter reglerne i kapitel 5 i bekendtgørelse nr. 1500
af 2. december 2016