1 Refkonf am 20.10.2015

Sitzungsunterlagen der Refkonf am 03.11.2015

Tagesordnung TOP 1: Stimmführung/Protokollant*in .......................................................................................... 4

TOP 2: Tagesordnung ..................................................................................................................... 4

TOP 3: Gäste/Räume ...................................................................................................................... 4

TOP 4: Beschluss des Protokolls vom 20.10. ................................................................................ 4

TOP 5: Berichte .............................................................................................................................. 5

TOP 6: Infos/Mitteilungen ............................................................................................................. 7

6.1 Informationen aller Art .......................................................................................................... 7

6.2 Anfragen ................................................................................................................................ 7

(a) folgende Anfrage hat uns per fb erreicht. Weiß dazu jemand was: ................................... 8

(b) Anfrage vom ZSW vom 29.10.15 ...................................................................................... 8

(c) Heizbetrieb zwischen Weihnachten und Neujahr .............................................................. 8

6.3 Die Verwaltungsverfahren mit der Uni ................................................................................. 8

6.4 Verfahren bei der Ersatzbeschaffung eines Pavillons ............................................................ 8

TOP 7: Finanzen ............................................................................................................................. 9

7.1 Finanzanträge ........................................................................................................................ 9

(a) Finanzantrag - Antrag auf Anschaffung von Büromaterial und Reinigungsmittel ............ 9

(b) Finanzantrag - Antrag auf Anschaffung einer Hängeregistratur für den linken Schrank am Schreibtisch im Büro ............................................................................................................ 11

(c) Finanzantrag Mehrwertsteuer für die neuen Schlüssel - kein Schlüssel ist illegal... ...... 12

(d) Finanzantrag: Buchanschaffung für die StuRa-Bibliothek .............................................. 12

(e) Finanzantrag: Stempel für das Justizreferat / den Arbeitskreis Rechtsfragen ................. 13

(f) Finanztrag (Umsetzung): Bretter für das Büro und die Sandgasse.................................. 13

(g) Finanzantrag: neuer Wasserkocher .................................................................................. 13

(h) Finanzantrag: Reisekosten Sitzung LaStuVe 8.11.2015 in Freiburg ............................... 14

(i) Finanzantrag: Adventskränze ........................................................................................... 14

(j) Finanzantrag: Weihnachtskarten ...................................................................................... 15

(k) Finanzantrag: Brettspiele und Kartensätze ...................................................................... 15

7.2 Diskussion: Nachtragshaushalt 2015 / Haushalt 2016 ........................................................ 16

TOP 8: Umsetzung der QSM-Ordnung ........................................................................................ 16

TOP 9: StuRa-Arbeitswochenende .............................................................................................. 17

TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit ........................................................................................................ 17

10.1 StuRa-Symbolmaterialien für die Studis ......................................................................... 17

10.2 Infopaket an die Dekanate ............................................................................................... 18

2 Refkonf am 20.10.2015

10.3 Etiketten an den Postfächern ........................................................................................... 18

10.4 Wir werden falsch bezeichnet: ......................................................................................... 19

10.5 URZ-Twitteraccount ........................................................................................................ 19

TOP 11: Filmlizenz ........................................................................................................................ 19

TOP 12: Raumausstattung - vertagt vom 06.10. ........................................................................... 19

TOP 13: Erfassung der neuangeschafften Bücher / Einführung Perpustakaan .............................. 19

TOP 14: Nicht-Öffentlicher Teil..................................................................................................... 20

TOP 15: Sonstiges .......................................................................................................................... 20

15.1 AGSM am 26.10.15 ......................................................................................................... 20

15.2 Was soll auf den Etiketten für die FSen-Postfächer stehen ............................................. 20

15.3 Transportkisten für den Geschirrschrank ......................................................................... 20

15.4 Anbringen der Hängeregistraturen .................................................................................. 21

15.5 Raumnutzung vormittags in der Sandgasse ..................................................................... 21

15.6 Die Sache mit dem Wischmob ......................................................................................... 21

15.7 Wahrhaft „sonstiges“ ....................................................................................................... 21

15.8 Aufräumen nach der Sitzung ........................................................................................... 21

TOP 16: Diverse Praktische Vorlage fürs Protokoll ....................................................................... 21

TOP 17: Anhang (Referatsbeschlüsse und Mitschriften der Bürobesprechung) ........................... 22

17.1 Referatsbeschlüsse ........................................................................................................... 22

17.2 Rücktrittserklärung von Tenko ........................................................................................ 22

Beginn der Sitzung: Ende der Sitzung: Anwesend:

Stimmberechtige Mitglieder der Refkonf: Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft: Hera Sandhu (kommissarisch), „Tenko“ Glenn Bauer (Rücktritt erfolgte am 31.10.2015) Referat für hochschulpolitische Vernetzung: Sebastian Rohlederer, Referat für Lehre und Lernen: Fabian Kunz (kommissarisch), Kulturreferat: unbesetzt Referat für Gremienkoordination: Kirsten-Heike Pistel EDV-Referat: Johannes Visintini,

3 Refkonf am 20.10.2015

Referat für Politische Bildung: Alexander Hummel Referat für Öffentlichkeitsarbeit: Thomas Rudzki, Lukas Hille Finanzreferat: Wolf Weidner Referat für Ökologie und Nachhaltigkeit: André Müller, Anja Popp Referat für Soziales: Lisa Glasner Referat für Internationale Studierende: Nicole Eigenmann Verkehrsreferat: Kevin Korffmann, Studierendenwerks-Referat: Benjamin Weber, Michael Schmidt Referat für Rechtsfragen: Tenko Bauer Gesamt stimmberechtigt: Beratende Mitglieder der Refkonf: Autonome Referate für: von geschlechtsspezifischer Diskriminierung betroffene Frauen (nicht konstituiert) Student*innen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung: Valentina Schmidt, Vinojan Vijeyaranjan, Betroffene von Rassismus und Diskriminierung aufgrund kultureller Zuschreibungen: Felix Ezeoha Betroffene von sexualitätsbezogener Diskriminierung [Queerreferat]: Lara, Hernig, Stefan W. Klayer (alle abwesend) Gesamt beratend: 0 Gesamt stimmberechtigt bei GO: Gäste: Wahlausschuss: Sitzungsleitung des StuRa: Sicherheitsbeauftrager: Weitere Anwesende/Gäste:

4 Refkonf am 20.10.2015

TOP 1: Stimmführung/Protokollant*in Protokoll:

TOP 2: Tagesordnung Weitere Wünsche? =)

TOP 3: Gäste/Räume Platzhalter, falls dazu etwas kommen sollte.

TOP 4: Beschluss des Protokolls vom 20.10. Es gibt 3 Änderungsvorschläge: 1. zum Moderationskoffer hier der Text fürs Protokoll zu den Moderationskoffern ==> und nicht vergessen, das Logo fürs Sekretariat einzufügen, damit sie ihn anschaffen "Die AG Koffer hat sich entschieden angesichts des potentiellen Nutzer*innenkreises das einfachste Modell ohne in unseren Augen unnötige Zusätzen in einer stabilen Pappbox statt in einem festen Koffer zu wählen. Dies ist zudem leichter zu transportieren als Profimodelle, auch dies kommt dem NutzerInnenkreis entgegen: <http://bueromix.mgw-webserver-neu.de/elkat/mix/2015/pdf/10279.pdf Moderationsbox Standard Es sollte, um Wasserschäden zu vermeiden, zum Transport eine stabile Plastiktasche aus dem StuRa-Fundus dauerhaft dazu gepackt werden, falls der Koffer außerhalb des StuRabüros benutzt wird. Den genauen Preis möge das Sekretariat herausfinden, da wir nur Zugang zur Seite ohne Preise haben. Sollte diese Variante nicht in unserem Sortiment enthalten sein, so möge büromix Mannheim uns ein Angebot machen. Sofern dies unter 500 Euro liegt (erwartbar) nehmen wir es, da es dann gleich die Anlieferung beinhaltet und kein Porto und dergleichen dazu kommt und auch der Preis im Rahmen des Rahmenvertrags liegt." Abstimmung über TOP 4 JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

2. Text zur AGSM das was im Protokoll steht, stimmt überhaupt gar nicht, das muss man ändern! Es ist auch wichtig, dass das im Protokoll steht, was wir in der Refkonf beschlossen haben, die Sache abzusagen, denn

5 Refkonf am 20.10.2015

momentan steht nichts von der Absage im vorläufigen Protokoll und dann wirkt es wie eine Privatinitiative. "Nach kurzer Diskussion ergibt sich Folgendes: wir haben nicht genug Leute, die zuverlässig für den Termin zusagen können. Alle sind derzeit hochgradig belastet durch die laufenden regulären Angelegenheiten sowie aktuelle zusätzliche Sachen wie den Besuch des Landesrechnungshofs oder Verwaltungsverfahren. Auch eine Terminverlegung brächte nichts - es ist einfach alles zu viel im Moment. Evtl. kann man einiges von dem, das im Wiki steht, auch schriftlich klären, es ist weitgehend ausformuliert." Abstimmung über TOP 4 JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

3. Zum Containerbeschluss diese Ergänzung muss man nicht reinschreiben, aber erspart dem Sekretariat Suchzeit und uns damit Mailverkehr, wenn man es irgendwo in den Text mit dazu packt: "- der 4. Container wurde in der Refkonf am 23.6.15 beschlossen - " Abstimmung über TOP 4 JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

TOP 5: Berichte Vorsitz der Verfassten Studierendenschaft: # Mitarbeit im AK Rechtsfragen, Betreuung der Verwaltungsverfahren # Haushalt 2015/16-Erstellung , inklusive Erklärungs-Handbuch # Quartalsberichte 1-3. Quartal erstellung erklär-handbuch # Abwicklung noch sonstiger Vorsitz-Sachen vor anstehender Amtsübergabe # Bericht vom Landesrechnungshofsbesuch # Bericht Eröffnung Rechtsberatung Referat für das Studierendenwerk # Benjamin ist Mitglied im Studierendenrat des Deutschen Studentenwerks Referat für hochschulpolitische Vernetzung: Referat für Lehre und Lernen: Referat für Ökologie und Nachhaltigkeit

6 Refkonf am 20.10.2015

Kulturreferat: Referat für die Konstitution der VS und Gremienkoordination

• Unterstützung des Wahlausschusses bei Fachschafts- und studentischen Fachratswahlen • Fachratswahlen der Beschäftigten • Satzungsüberarbeitungen • Erledigung organisatorischer Angelegenheiten im StuRabüro • Wahlvorbereitung für Sturasitzung läuft!

EDV-Referat: Referat für Politische Bildung: # Bücher zum Thema Flüchtlingshilfe vom Land bestellt. Referat für Öffentlichkeitsarbeit: Referat für Rechtsfragen: Finanzreferat: Referat für Soziales: -Vorbereitung der feierlichen Eröffnung der Rechtsberatung -Mitarbeit im AK Rechtsfragen -Beratung von Studis per Mail -Zwei Beratungstermine diese Woche im Büro (zurzeit kann ich wegen Zeitmangel keine feste Sprechstunden anbieten, deshalb mache ich nur Termine wenn jemand anfragt. Ab 23. November gibts wieder ne feste Sprechstunde) -Mitarbeit im AK Rentier Referat für Internationale Studierende: Verkehrsreferat: Beratende Mitglieder der Refkonf: Autonome Referate für: von geschlechtsspezifischer Diskriminierung betroffene Frauen (nicht konstituiert) Student*innen mit Behinderung oder chronischer Erkrankung: Betroffene von Rassismus und Diskriminierung aufgrund kultureller Zuschreibungen (unbesetzt) Betroffene von sexualitätsbezogener Diskriminierung [Queerreferat]:

7 Refkonf am 20.10.2015

TOP 6: Infos/Mitteilungen

6.1 Informationen aller Art • das Newcommermeeting vor der StuRa-Sitzung ist immer wieder ein Erfolg. Bisher kamen

jedesmal neue Leute, auch nicht nur StuRa-Mitglieder und es sollte unbedingt beibehalten und weiterhin dazu eingeladen werden!

• Interessanter Artikel zum DFG-Förderranking: http://www.studis-online.de/HoPo/art-1881-dfg-foerderatlas-2015.php

o der Artikel ist sehr interessant. Allerdings betrifft er ein Feld, dass bisher durch die VS noch überhaupt nicht erschlossen ist, nämlich Wissenschaftspolitik. Meines Er-achtens ist zwar Wissenschaftspolitik eine Form von Hochschulpolitik und Studie-rende leisten auch einen wichtigen Beitrag im Wissenschaftsbetrieb, aber dies ist bisher in keinster Weise VS-Position. Ein Positionierungsantrag im StuRa "Wissen-schaftspolitik ist Hochschulpolitik", in welchem sich der StuRa dazu bekennt auch wissenschaftspolitischen Themen sich widmen zu wollen wäre zunächst angebracht bevor wir sinnvoll Diskussionen über Wissenschaftsfinanzierung führen sollten. Zwar kann man die Debatten sicher schon vorher führen, aber ist eben keine Debatte, die angesichts des derzeitigen Positionierungsstandes der VS für die VS wirklich re-levant wäre.

• das Land hatte einen Sonderpreis für studentische Initiativen ausgeschrieben, die sich im Flüchtlingsbereich engagieren und zudem ist der Sonderpreis des Landeslehrpreises ausge-schrieben für studentisches Engagement. Es hat sich niemand gefunden, um potentielle Be-werbungen für den StuRa aufzubereiten, dies hätte bis 27.10. geschehen müssen, da das Land bis 5.11. oder so Rückmeldung wollte und das alles noch mit dem Rektorat hätte be-sprochen werden müssen und wir haben schon keine Leute, die zur AGSM gehen. Auch die Initiative, die sich um die Flüchtlingsmesse kümmert, hatte keine Ressourcen. Vor allem aber ging es hier nicht darum, Flüchtlingsinitiativen zu fördern, sondern darum, in einem Wettbewerb, die "beste" Gruppe zu finden und hinterher in einem Event öffentlichkeitswirk-sam einen Preis zu verleihen. Daher haben Gremienreferat und Referat für politische Bil-dung die Ausschreibung weder online gestellt, noch die Sache nicht weiter verfolgt. Zudem hätte in der AGSM das weitere Vorgehen mit dem Rektorat besprochen werden müssen, auch hierfür hatte niemand Zeit.

• die neuen Lehramtsflyer sind da.

• Anfrage von der PH Heidelberg (s.u.)

• Die offizielle Urteilsbegründung des Verwaltungsgerichts Karlsruhe zum Einsatz des Ver-deckten Ermittlers Simon Brenner ist nun da. Eine Aktuelles- und fb-Meldung ist bereits ge-schrieben: https://www.stura.uni-heidelberg.de/nachrichten/archive/2015/november/01/article/einsatz-des-verdeckten-ermittlers-simon-brenner-offiziell-rechtswidrig.html

• Bald sind wieder Heidelberger Theatertage. Da auch die Leute vom Romanischen Keller dieses mitorganisieren tuen wir ihnen wie schon letztes Jahr einen Gefallen und machen eine Aktuelles-Meldung dazu.

6.2 Anfragen

8 Refkonf am 20.10.2015

(a) folgende Anfrage hat uns per fb erreicht. Weiß dazu jemand was: "Hallo liebes STURA, ich bin seit kurzem Vorstand unserer STUPA der PH Heidelberg. Aktuell tun sich bei uns immer mehr Gerüchte auf, dass PCB beim Bau unserer "neuen" PH verwendet wurde. Deswegen meine Frage an euch, habt ihr mit diesem oder ähnlichen alten Baumaterialien auch Probleme und falls ja, wie geht ihr damit um oder was habt ihr dagegen unternommen? Liebe Grüße Anni" (b) Anfrage vom ZSW vom 29.10.15 Lieber Studierendenrat der Universität Heidelberg, der Career Service der Universität Heidelberg möchte Sie gerne zu einem gegenseitigen Kennenler-nen einladen, um die Möglichkeiten einer zukünftigen Zusammenarbeit zu besprechen. Im Anhang finden Sie dazu ein Anschreiben, in dem wir uns und unsere Ideen näher vorstellen - sowie unsere aktuellen Newsletter mit weiterführenden Informationen. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und eine mögliche Kooperation. Ihr Career Service der Universität Heidelberg ausführliche Einladung in den Anhang kopieren (auch wenn Formatierung verloren geht, es ist we-niger aufwand) für die Sitzung kann man es auch kopieren und das Sekretariat bitten, das einzubau-en in die Datei) => hingehen => StuRa? => Weiterleitung an alle FSen? (c) Heizbetrieb zwischen Weihnachten und Neujahr Wir sollen unsere Schließzeiten an die ZUV weiterleiten, damit sie den Heizbetrieb planen können. Wer machts? – Stichtag ist der 1.12.

6.3 Die Verwaltungsverfahren mit der Uni

1. Blockupy : Termin bei RA Heiming am 21.10.

2. Rote Hilfe: Termin bei RA Heiming am 21.10.

3. Lady*fest: Nichts neues.

6.4 Verfahren bei der Ersatzbeschaffung eines Pavillons FS Coli war da - ihnen war ein Pavillon kaputt gegangen, den haben sie jetzt inspiziert. Ihr Vorschlag (bzw. der Vorschlag, den die Refkonf gemacht hat und den sie aufgreifen): die VS schaffen einen neuen bessern an und sie zahlen den Anteil davon, den der alte gekostet hat. Wir sollten den neuen Pavillon kaufen und vom Geld der FS Computerlinguistik den Betrag, den sie übernehmen, abbuchen. => Wenn das in Ordnung ist, dann sollte das Sekretariat die FS informieren, dass wir so verfahren, der FS den Betrag raussuchen und mitteilen und die FS noch informieren, dass sie einen

9 Refkonf am 20.10.2015

entsprechenden Beschluss fassen muss für die Abrechnung. Wenn sie Nachfragen haben, sollen sie in der nächsten StuRasitzung einfach bei einem/einer Referenten/Referentin nachfragen. Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

Wer kann einen besseren Pavillon raussuchen und einen Finanzantrag formulieren?

TOP 7: Finanzen

7.1 Finanzanträge (a) Finanzantrag - Antrag auf Anschaffung von Büromaterial und

Reinigungsmittel Antragstellerin: Refkonf Posten im Haushalt: Reinigungsmittel und Büromaterial Kosten: bis 500 Euro a-c: Rahmenvertrag d: außerhalb des Rahmenvertrags Die folgende Aufteilung der Sachen nach Büromix und Kammerer soll den Sekretärinnen das Bestellen erleichtern. Zugleich ist aber Büromaterial kein Reinigungsmitel und muss getrennt verbucht werden. Wenn Posten für Posten getrennt bestellt wird, kann es leichter hinterher erfasst werden für die Ausgabendokumentation und muss nicht auseinander gefieselt werden, was den Aufwand hoffentlich etwas reduziert. a) Büromaterial bei Büromix 5 Tesabroller für kleine Rollen 1 Packung Namenschilder (die "Standard"-Schilder, die auch im StuRa genutzt werden) 100 Schlüsselringe (sollten diese nicht bei Büromix lieferbar sein, bitte andere Möglichkeiten prüfen) 1 Heftzange für flache, platzsparende Heftungen - plus Nachfüll-Heftklammern 15 Pakete Papier UWS 5 Pakete Papier blütenweiß b) Reinigungsmittel bei büromix 4 Tüten Reinigungsstäbchen 2 blaue Reinigungstücher für Monitore 2 blaue Reinigungstücher für Plastikgehäuse 2 blaue Reinigungstücher für Whiteboard 1 Dose Tastaturreinigungsspray 1 Dose Reinigungsspray für Monitore. c) Reinigungsmittel bei Kammerer 1 Tablefitsprühdose

10 Refkonf am 20.10.2015

1 Nachfüllbehälter Tabelefit (5 l.) 1 Flasche Möbelpolitur d) sonstiges Büromaterial (muss extern gekauft werden - finde sich jemand in der Refkonf?)* 2 Rollen Gaffertape (silber und schwarz) 100 Schilder für die FSenpostfächer (und weitere Fächer) Begründung: in der Sandgasse war gar kein Reinigungsmaterial bisher, wir haben zwar vor einigen Refkonfen eine Nachlieferung an Reinigungsmiteln bestellt, aber inzwischen haben wir gar keine Vorräte mehr und die Dosen im StuRabüro sind so gut wie leer. Wir verbrauchen im Moment recht viel, da einige Tastaturen oder Monitore sehr lange nicht gereinigt wurden, vor allem in der Sandgasse und im unteren Bereich im StuRabüro haben wir noch gar nicht angefangen zu reinigen. D.h. wir haben vorläufig einen erhöhten Verbrauch. Dieser Verbrauch wird abnehmen, aber über Neujahr wird auch wieder mehr verbraucht werden, bis dahin hält eine Reingung in der Regel. Über Neujahr kann aber nicht nachbestellt werden und man müsste es extra einkaufen (lassen), was in jedem Fall mehr Zeit kostet und wenn wir die Beschäftigten losschicken, die Sachen im normalen Handel zu kaufen, deutlich teurer wird. Oberflächen müssen aufgrund des heftigen Auf- und Umräumens derzeit sehr häufig gereinigt werden. Gerade verunreinigte Oberflächen lassen die Räume unwirtlich erscheinen und führen zu Diskusisionen, für die wir einfach keine Zeit haben. Sobald wir mehr Zeit haben, werden wir auch gucken, dass die Reinigungsfrau die Oberflächen regelmäßig säubert, aber auch sie braucht Putzmittel, um die kommt man also nicht umhin. Und schließlich kann eine Bestellung im November noch dieses Jahr abgerechnet werden, da die Rechnung früh genug kommt. Kommte sie erst im Dezember, geht dies vermutlich nicht mehr und auf jeden Fall kommte sie zudem in den Jahresendestress der Abrechnungen. Bei den Namenschildern und Tesabrollern hatten wir Materialsverschleiß, so dass wir bei die Vorbereitung der 3. konstituierenden StuRa-Sitzung einiges ausgesondert, die letzten Vorräte angebrochen haben und nun neue anlegen müssen, um weiterhin z.B. 20 neue Namenschilder machen zu können. Die Schilder der Wahlraumausschüsse in den Fächern, die vom Wahlausschuss ausgegeben werden, haben inzwischen auch schon einige Gebrauchsspuren. Die blauen Tücher zum Tafelreinigen sind viel viel viel sinnvoller als der ganze Wegwerfblödsinn, man kann sie hin und wieder waschen - notfalls auch direkt, wenn nötig - und danach gleich weiterbenutzen. Überhaupt: man kauft sie einmal und benutzt sie und benutzt sie und benutzt sie. Das Wegwerftüchleinkramzeugs muss laufend nachgekauft werden und ist immer dann aufgebraucht, wenn man ihn gerade besonders dringend bräuchte und die, die schon gebraucht wurden, kann man nicht auswaschen. Normale Putztücher sind tatsächlich nicht so gut einsetzbar, vor allem heißt es - und davon sollte man angesichts des möglichen Schadens ausgehen, dass falsche Tücher die Oberflächen zerkratzen können, was bei Monitoren und Whiteboards ärgerlich wäre. Die Heftzange für flache, platzsparende Heftungen ist insbesondere für Belegordner gedacht, wo oft viele Blätter zu heften sind und die klassischen Heftklammern das Abheftvolumen über Gebühr vergrößern. Empfohlen wird das Modell Leitz Heftzange Juwel Rapid (ca. 31. Euro inkl. MwSt., plus Nachfüll-Heftklammern ca. 6 Euro.) Die vergleichsweise hohen Anschaffungskosten wiegen den Vorteil auf, dass die entsprechenden Unterlagen weniger Platz einnehmen und dadurch übersichtlicher zu lagern und handlicher zu benutzen sind. Bei einem unhandlichen Thema wie Finanzen, bei dem man alles immer im Original aufheben muss, ein unschlagbarer Vorteil für unter 1 Eurocent pro Tag im Jahr. Die Schilder und Etiketten (vgl. TOP Öffentlichkeitsarbeit) sind sicher teuerer als irgendwelche Marmeladenaufkleber oder sonstige Etiketten, wie wir sie momentan an die Fächer kleben, aber dafür sehen sie nicht nur besser aus (wichtig, um Partizipationshürden durch unansehnliches Äußere abzubauen), sondern sie können auch mehr Informationen aufnehmen und sind letztlich viel leichter aktuell zu halten => man kann sich auf Inhalt konzentrieren. Alles andere kostet bei der Beschriftung deutlich mehr Zeit (und damit auch Geld) und zwar auf Dauer, bei jeder

11 Refkonf am 20.10.2015

Aktualisierung, da momentan die Aufschriften eines Faches nicht an einer, sondern an verschiedenen Stellen gespeichert werden. Das ist auch für die Beschäftigten ein unnötiger Zeitaufwand und wir sollten unseren Beschäftigten gute Arbeitsbedingungen ermöglichen, damit das Arbeitsklima nicht auf Dauer darunter leidet. Da durch eine bessere Beschriftung auch Externe leichter gezielt Sachen den FSen zukommen lassen können, wird eine weitere potentiell denkbare Partizipationshürde genommen. Die Etiketten gibt sie in unterschiedlichen Höhen, so dass man je nach Verwendung schmalere oder breitere nehmen kann. Den papierenen Beschriftungsstreifen, der zwischen die Folien geschoben wird, kann man per PC-Dokument beschriften und mit Papierschneider auf Höhe schneiden. Die Standard-Länge von 20 mm ermöglicht, allerlei Infos darauf unterzubringen. * Kostenpunkt für die Etiketten : ca. 4 Euro pro 10 Stück => 40 Euro, es handelt sich um folgende Etiketten: http://www.durable.de/ordnen-und-organisieren/selbstklebeprodukte/beschriftungsfenster.html Kostenpunkt fürs Gaffertape: Rolle bis zu 8 Euro ==> Sekretariat soll bestellen im Rahmen des Rahmenvertrags. Bitte diese Bestellung rasch tätigen, da wir z.B. bald kein Papier mehr haben und es unerfreulich wäre, nicht mehr drucken zu können und derzeit laufen Wahlen, die immer papieraufwendig sind. ==> Etiketten müssen getrennt bestellt werden ==> Gaffertape ist im Rahmenvertrag nicht drin, es muss getrennt gekauft werden. Wer könnte das machen? Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(b) Finanzantrag - Antrag auf Anschaffung einer Hängeregistratur für den

linken Schrank am Schreibtisch im Büro Antragstellerin: Refkonf Posten im Haushalt: Büroausstattung Kosten: bis 500 Euro Die Registratur soll es ermöglichen in dem Schrank Hängemappen einzuhängen. An dem Arbeitsplatz sollen vor allem die Wahlen vorbereitet werden und die Hängemappen sollen dann dort griffbereit am Arbeitsplatz zugänglich sein. Eigentlich hatten wir eine einzubauende Registratur, aber diese ist zu kurz und laut Aussage des Herstellers kann sie nicht mit einem Füllelement in den Schrank einbauen. Was man machen kann, ist, ein Füllelement und eine Registratur gleichzeitig zu machen, das soll nun gemacht werden. ==> Sekretariat soll bestellen im Rahmen des Rahmenvertrags Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis:

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Angenommen/Abgelehnt (c) Finanzantrag Mehrwertsteuer für die neuen Schlüssel - kein Schlüssel ist

illegal... Antragsteller: Refkonf Posten im Haushalt: Kosten: 104,22 Euro Erstens waren die Schlüssel teurer und zweitens kam dann noch Mehrwertsteuer drauf. Erst mal der Reihe nach: am 12.07. hatten wir den Nachkauf von Schlüsseln beschlossen. Die Schlüssel waren deutlich teurer als angenommen - statt angenommenen 12,50 waren es - nach der letzten Bestellung scheinbar 31,00 Euro. Waren es aber nicht: es waren 33,85 pro Schlüssel - aber ohne Mehrwertsteuer. Daher waren nun erstens die Schlüssel ohne Mehrwertsteuer bereits 7,75 Euro teurer und mit Mehrwertsteuer 104,22 Euro. Aber wir müssen die Schlüssel bei dem Lieferanten kaufen und damit ist der Preis nicht verhandelbar. Und wenn man alles immer im Detail vorher geklärt hätte, hätte es noch länger gedauert und wir brauchen einfach Schlüssel.... Daher wird beantragt, dass die Refkonf zusätzliche 104,22 Euro für Schlüssel beschließt. ==> Nach Beschluss kann Rechnung bezahlt werden, sonst halt nur 500 Euro. Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(d) Finanzantrag: Buchanschaffung für die StuRa-Bibliothek Antragssteller: AK Lehramt Posten im Haushalt: Bibliothek Kosten: 12,95 EURO Jan Masschelein/ Maarten Simons: Globale Immunität Oder Eine Kleine Kartographie des europäischen Bildungsraums 128 Seiten, ISBN 978-3-03734-224-4, http://www.diaphanes.de/buch/detail/1474 Kommentar: Masschelein und Simons entschleiern in ihrer Streitschrift jenes »Bildungsregime«, das für tiefes Unbehagen in globalisierten Wissensgesellschaften sorgt. Die Autoren versuchen weniger ein bestimmtes Subjekt für die Krise der Bildungslandschaft verantwortlich zu machen als vielmehr jene dominanten Sprech- und Denkweisen sichtbar zu machen, die in neoliberalen Gesellschaften überhaupt erst festlegten, wie man über Bildung zu sprechen hat. Vor diesem Hintergrund versuchen die Autoren eine andere Sprechweise zu entwickeln, die fähig ist, das allerorts geforderte unternehmerische Selbst und das Diktat der »aktiven Erwachsenheit« zu unterlaufen. Das Buch stellt relevante Betrachtungen für die Kritik des aktuellen Bildungsreformen insbesondere auch die im Hochschulbereich im Zuge des sogenannten Bolognaprozesses. Abstimmung über TOP

13 Refkonf am 20.10.2015

JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(e) Finanzantrag: Stempel für das Justizreferat / den Arbeitskreis Rechtsfragen Antragssteller: Justizreferat (Referat für Rechtsfragen) Posten im Haushalt: Büromaterial Kosten: max. 100 Euro Begründung: Das Justizreferat benötigt einen Stempel für Korrespondenz, vor allem mit Anwälten. Es wäre hier sinnvoll, da der Arbeitskreis Rechtsfragen und die Rechtsberatung in der Sandgasse stattfinden, 2 Stempel anzuschaffen, für jeden Standort 1. Hintergrund ist die schlichte Möglichkeit Anwälten ggfls. direkt vor Ort etwas zu stempeln. In diesem Zusammenhang wäre es evtl. eine Idee auch für den Arbeitskreis Stempel anzuschaffen, aber das ist eher sekundär. Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(f) Finanztrag (Umsetzung): Bretter für das Büro und die Sandgasse Antragssteller*in: Die Referatekonferenz Posten im Haushalt: Büromaterial Kosten: Siehe Tischvorlage, Mittel aber bereits im StuRa und vorangegangenen Refkonfs beschlossen - es geht hier nur um die Umsetzung Begründung: Wie bereits beschlossen werden fehlende Regalbretter für Regale in der Sandgasse und in der Albert-Ueberle-Straße angeschafft. Ein Angebot von Oka (wo wir einen Rahmenvertrag haben) liegt als Tischvorlage vor. Aus Datenschutzgründen darf es nicht in die Unterlagen. Aber der Betrag kann ins Protokoll Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(g) Finanzantrag: neuer Wasserkocher Antragssteller*in: Die Referatekonferenz Posten im Haushalt: Kosten: bis 500 Euro der alte Kocher (alter ca. 5 Jahre) ist kaputt. wir brauchen einen neuen. Umsetzung sollte

14 Refkonf am 20.10.2015

interessierte Menschen machen, die sich in der Refkonf melden. Zu beachten: Füllvolumen sollte bis 1,7 l gehen oder so und der Topf sollte komplett verschileßbar sein, so dass kein Wasserdampf austritt. Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(h) Finanzantrag: Reisekosten Sitzung LaStuVe 8.11.2015 in Freiburg Antragssteller*in: Die Referatekonferenz Posten im Haushalt: Fahrtkosten Kosten: Reisekosten nach Landesreisekostengesetz (inkl. etwaiger Teilnahmekosten) für eine Delegation Begründung: Wir sind laut LHG mehr oder weniger verplichtet uns an der Landesstudierendenvertretung zu beteiligen und das ist auch sinnvoll. Diese Sitzung wird u.a. das neue Präsidium gewählt. Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(i) Finanzantrag: Adventskränze Antragssteller*in: AK Rentier Posten im Haushalt: Kosten: bis 30 Euro Begründung: Wir beantragen die Kosten für die Dekoration sowie Grünzeug und Strohkränze (Römer) für zwei Adventskränze (einer für das StuRa-Büro, einer für die Sandgasse). Die Kränze sollen eine schöne Atmosphäre schaffen, die Kerzen sollen die Herzen erleuchten und das Grünzeug riecht auch sehr gut. Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

15 Refkonf am 20.10.2015

(j) Finanzantrag: Weihnachtskarten Antragssteller*in: AK Rentier Posten im Haushalt: Kosten: bis 100 Euro Begründung: Wir sollten allen Menschen die wir gerne haben (oder auch nicht so dolle gerne haben) eine Weihnachtskarte schicken. [Weitere Begründung erfolgt mündlich, da noch eine Absprache erforderlich ist] Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

(k) Finanzantrag: Brettspiele und Kartensätze Antragssteller*in: André Posten im Haushalt: Kosten: max. 500 Euro für folgende Brettspiele (Reihenfolge nach Priorisierung):

1. Spielesammlung (Mensch ärgere dich nicht, Halma, Mühle etc)

2. Das verrückte Labyrinth

3. Ubongo

4. Skat und Rommé Karten

5. Die Siedler von Catan

6. Carcassonne

7. Risiko

8. Scrabble

9. Cluedo

10. Trivial Pursuit Begründung: Diese Spiele sollen den Grundstock für eine Spielesammlung im StuRa-Büro bilden. Diese Spielesammlung soll verschiedene Zwecke erfüllen: Zum einen soll sie zum Ausleihen gedacht sein, damit FSen Spieleabende veranstalten können (macht MathPhys schon länger sehr erfolgreich) und sich aber nicht für 2 Veranstaltungen im Jahr, die doch teils sehr teuren Brettspiele selbst kaufen müssen. Zum anderen soll das die Attraktivität des Büros dahingehend erhöhen, dass Menschen wenn sie zu Beratungen oder Besprechungen kommen wollen, ihre Kinder mitbringen können und diese sich beschäftigen können (vor allem für die Kinder ab 6 Jahre aufwärts, für Kleinkinder haben wir schon Spielzeug). Zum anderen könnte man die Spielesammlung auch nutzen um als zentraler Teil der VS selbst Spieleabende zu veranstalten und so Menschen in lockerer Atmosphäre an die VS heranführen.

16 Refkonf am 20.10.2015

Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

7.2 Diskussion: Nachtragshaushalt 2015 / Haushalt 2016 Gibt es noch Änderungsbedarf? Oder Diskussionsbedarf.

TOP 8: Umsetzung der QSM-Ordnung da in der QSM-Satzung nicht geregelt wurde, wie sie umgesetzt wird, sollte die Refkonf sich dazu jetzt Gedanken machen. Und am besten einen Änderungsantrag formulieren, damit das künftig geregelt ist... Input von Erik vom 29.10.15 Nachdem am Dienstag die Ordnung beschlossen wurde, müssen nun einige weitere Schritte zur Verteilung der QSM-Mittel erfolgen: REFKONF: - DRINGEND: Berechnung der Mittelzuweisung für 2015 u. 2016 nach § 10 Abs. 1 (die entsprechende Tabelle hängt an, ich unterstütze gerne, falls irgendwas nicht hinhaut, die Frage ist primär, wer die aktuellen VZÄ in die Tabelle einpflegt -> HiWi, Sekretariat?) - Entwicklung des Verfahrens, das die SFS nutzen können, um von ihren Vorschlagsrecht Gebrauch zu machen. Die Univerwaltung möchte am Ende einfach eine Excel-Tabelle erhalten (Entwurf der Haushaltsabteilung, siehe Anhang). Deshalb mein Vorschlag zum Verfahren: Alle SFS erhalten ein Passwort/Token zur Authentifizierung. Dieses wird Ihnen mit der Post/Mail oder auf andere geeignete Weise zugestellt. Sie können dann ihre Vorschläge über das Webformular einreichen, wobei sie das entsprechende Authentifizierungsinstrument nutzen müssen. Dieses Webformular übertragt alle Daten automatisch in eine große Tabelle (entsprechend der Tabelle, die die Univerwaltung gefüllt haben möchte). Der Vorsitz kann nun eine grobe Vorprüfung durchführen (die rechtliche Prüfung findet eh durch die Rechtsabteilung der Universität statt, eine Rückweisung von Vorschlägen würde aber natürlich Prozesse erheblich verzögern und ist deshalb ziemlich suboptimal) und die Daten dann ohne großen administrativen Aufwand (bspw. durch das Digitalisieren analoger Anträge) zum Zeitpunkt an die Uni weiterleiten. Input von Herrn Treiber vom 2.11.15 Liebe Studierende, der StuRa hat offenbar am vergangenen Dienstag die Vergabeordnung zur Verteilung der Vorschlagsrechte QSM beschlossen. Soweit ich weiß, wurde dies als Satzung beschlossen. Damit eine Satzung der VS ja wirksam wird, bedarf es der Genehmigung durch das Rektorat und eine

17 Refkonf am 20.10.2015

Veröffentlichung im Mitteilungsblatt der Uni. Ich habe den vom Vorsitz unterschriebenen Satzungsbeschluss bislang noch nicht bekommen, das Rektorat kann deshalb am kommenden Mittwoch nicht genehmigen. Damit wird dies frühestens am 11.11. erfolgen können. Für eine Veröffentlichung im Mitteilungsblatt muss man dann nochmal eine Woche rechnen. Dann sind wir schon mindestens beim 18.11.. Für die Mittel aus dem HHJ 2015 können die Studienfachschaften bis zum 23.11. Vorschläge einreichen. Frühestens können sie ab dem Inkrafttreten der Satzung Vorschläge einreichen. Das wird dann zeitlich ziemlich eng für die Vorschläge der Studienfachschafen, fürchte ich. Wird das denn noch klappen? Wenn das auch für Sie problematisch erscheint, wäre meine Idee, das Verfahren für die Mittel aus 2015 aus der Satzung herauszulösen und hierfür einen einfachen StuRa-Beschluss genügen und beschließen zu lassen. Dann spart man sich die Schleife über Rektorat und Mitteilungblatt und hätte schon gleich nach der nächsten StuRa-Sitzung am 10.11. ein Modell, wie diese Vorschläge erarbeitet werden. Das würde m.E. den Studienfachschaften zeitlich Luft verschaffen, um den 23.11. auch einhalten zu können. Rechtlich ist für die Erarbeitung der VS-Vergabevorschläge keine Satzung erforderlich, ein StuRa-Beschluss würde reichen. Um das Modell für die künftigen Haushaltsjahre zu manifestieren, könnte man für diese den Satzungscharakter des Vergabemodells beibehalten, wenn gewünscht. aber dazu drängt die Zeit nicht so wahnsinnig, meine ich. Einfach eine Überlegung und ein Vorschlag.... Viele Grüße Stefan Treiber

TOP 9: StuRa-Arbeitswochenende

� Gibt’s was neues?

TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit

10.1 StuRa-Symbolmaterialien für die Studis Jutebeutel, Stift, Becher, Sticker, T-Shirts, Fahnen etc. Zum Thema Öffentlichkeitsarbeit mit Kulis etc. kam schon Feedback, u.a. von Henrike: Besonders Kulis und Bleistifte mit StuRa-Motiv finde ich super! Auch sinnvoll fände ich Mousepads; ich habe nämlich festgestellt, dass wir an den Rechnern in der Bibliothek der

Klassischen Philologie dringend welche bräuchten. Vielleicht sieht die Lage in anderen Instituten ja

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ebenso aus?Und vielleicht lässt sich ja der ein oder andere Studi so dazu bringen, einfach mal auf die StuRa-Website zu klicken, wenn er ohnehin im Internet ist! Kulis und Bleistifte könnte man m.E. entweder den Fachschaften für ihre Erstis geben oder in diese Werbetüten machen, die es in der Triplex (und wohl auch in der Zentralmensa?) irgendwann zu Beginn des Semesters gibt und die bisher den zugegebenermaßen legendären schwarz-gelben Pizza-Kuli enthalten. Ich finde, die Zeit ist reif, diesen Kuli durch ein Exemplar des StuRa abzulösen! Vielleicht könnte man auch einen StuRa-Block (kariert oder liniert) in Erwägung ziehen? Ich persönlich fände einen StuRa-Hoodie ganz cool; bin eher nicht so der T-Shirt-Fan bzw. nutze solche T-Shirts stets nur als Schlafanzug. Und dann ist ja zumindest der Promotioneffekt dahin ;-) Einen Hoodie dagegen kann man auch ganz gut als Jacke im Herbst oder Frühling oder zum Sport Treiben verwenden. Der AK Rechtsfragen hat sich weiter hermit beschäftigt und Tenko hat mal bundesweit rumgefragt.

Der allgemein als vor allem ökologischer (! vergleich FInanzordnung) Anbieter empfohlene ist: Memo http://www.memo.de/ Schaut mal rein. Alternative: BIO-STAR - Stift Schaut mal rein.

Wir warten noch mal 2 Wochen. Für 1000 -5000 Becher die Preise recherchieren (in bunt) Sekretariat soll hier bitte tätig werden. Danke ☺

10.2 Infopaket an die Dekanate Wir wollten die Dekanate anschreiben und ihnen alle StuRa-Infos zukommen lassen - wie sieht es da aus? der Brief ist ja entworfen. Man müsste ihn jetzt nur verschicken. Etiketten für die Dekanate haben wir, man müsste jetzt ein Muster des "Pakets" zusammenstellen und dann könnte das Sekretariat die Sachen zusammenstellen und verschicken - oder ist das bereits geschehen? Wenn nicht: Vielleicht kann jemand währen der Refkonfsitzung den Briefentwurf raussuchen, dann kann man ihn hier hin kopieren und wenn dann nach der Sitzung ein paar Leute ein Musterpaket zusammenstellen, könnte das Sekretariat das Paket demnächst verschicken.

10.3 Etiketten an den Postfächern Da die Vorlage das letzte Mal verloren ging, müssen wir sie noch einmal kurz durchgehen lassen. Zur Erinnerung: an den Postfächern wird vermerkt, zu welcher Fakultät, oder zu welchem Zentrum ein Fach gehört, auf welchem Campus das Hauptgebäude oder ob es sich um ein Lehramtsfach handelt. Dies erleichter es Unkundigen, zielgruppenorientert Infomaterialien zu verteilen - hat jemand noch Ergänzungsvorschläge? Außerdem gibt es jetzt einen wesentlich verbesserten Vorschlag für die Etiketten: lange Streifen, auf denen man Sachen ausformulieren kann, dann muss man keine unverständlichen Abkürzungen verwenden. (vgl. Finanzanträge).

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Zu diesem TOP gibt es eine Tischvorlage, auf der Ergänzungen nachgetragen werden können, z..B. auch schon während der Sitzung, dann muss man das unter Sonstiges nur nocheinmal kurz aufrufen und zusammentragen

10.4 Wir werden falsch bezeichnet: nur eine Bagatelle, aber darauf sollte man achten: hier werden wir als Studierendenrat "für" die Uni statt "der" Uni bezeichnet. Wie wir aus vergangenen Rechtsstreitigkeiten wissen, ist das ein nicht unerheblicher Unterschied und unabhängig davon sollten wir darauf achten, dass der StuRa künftig richtig benannt wird. --> Bevor wir uns deswegen irgendwo melden, sollten wir erstmal unsere Facebook-Seite umbenennen!(Lisa) https://www.stura.uni-heidelberg.de/nachrichten/archive/2015/october/23/article/stura-ruft-zu-gegenprotesten-vor-morgigen-neonaziaufmarsch-auf.html

10.5 URZ-Twitteraccount Die Unikanzlerin informiert: "Der Stromausfall Ende August hat gezeigt, dass das inneruniversitäre Datennetz in seiner Funktionalität beeinträchtigt werden kann. Damit die Universitätsangehörigen in Zukunft bei derartigen Vorkommnissen Störmeldungen und Ankündigungen des Universitäts-rechenzentrums erhalten und einsehen können, wurde ein Twitter-Kanal mit dem Namen „urzinfo“ eingerichtet. Somit kann das URZ künftig aktuell informieren, auch wenn die Datennetze ausfallen sollten. Twitter-Kanal des URZ: http://twitter.com/urzinfo aus diesem Anlass die Frage: haben StuRa/VS so einen Twitteraccount, folgen Leute auf diesem URZ-Twitter? und was ist eigentlich mit den 4 Youtube-Kanälen des StuRa?

TOP 11: Filmlizenz Das Queereferat hat scheinbar zwei Filme vorgeführt ohne sich die nötigen Rechte daran zu sichern, jetzt will uns eine Rechterverwertungsgesellschaft rückwirkend eine Lizenz verkaufen, der Schriftverkehr wir rumgegeben.

TOP 12: Raumausstattung - vertagt vom 06.10. TOP Raumausstattung Gibt es was Neues?

TOP 13: Erfassung der neuangeschafften Bücher / Einführung Perpustakaan

Unsere Bibliotheksaushilfe hat jetzt ihren neuen Vertrag und kann abarbeiten, was aufgelaufen ist. Sie kommt am 5.11. im Laufe des Nachmittags und arbeitet ab, was wir ihr bereit legen Buch-Erfassung: In der Bibliothek liegen die neu angeschafften Bücher, die die Refkonf vor einiger Zeit beschlossen hatte. Diese werden jetzt in Perpustakaan erfasst. Da absehbar nicht alle, die einen Anschaffungsvorschlag gemacht haben, es zu einem Termin zur Einführung in Perpustakaan schaffen werden, aber die Erfassung wichtig ist, um die Bücher verfügbar zu machen, soll in der Refkonf-Sitzung kurz die Verschlagwortung erklärt werden. Dann kann an dem Abend das Verschlagworten gleic herledigt werden und damit kann die Erfassung auch am 5.11. beginnen. Die Verschlagwortung kann man exemplarisch an einem Buch oder zwei Büchern vorführen. Wichtig

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ist, dass die Bücher so schnell wie möglich recherchierbar sind. Der TOP sollte relativ früh gelegt werden, damit man die zu beschriftenden Zettel evtl. währen der Sitzung schreiben kann. Das spart Zeit. Zu diesem TOP gibt es eine Tischvorlage mit einer Übersicht über alle Kategorien. Diese liegt auch schon in der Bibliothek bzw. hängt an der Türe selbiger für alle, die sich vorher informieren wollen. Perpustakaan-Lizenzprobleme Ein Großkonzern hat festgestellt, dass Perpustakaan irgendwas macht, was auch Perpustakaan macht und jetzt muss irgendein Feature des Software verändert werden. Es gab Mails und Briefe dazu in den letzten Monaten. Frage an das EDV-Referat: inwieweit betrifft uns dieses Lizenzproblem von Perpustakaan? Müssen wir etwas tun(vgl. Mail von Juli oder so, außerdem liegt ein Schreiben dazu im Bibliotheksfach). Marie-Luise guckt es sich an und gibt eine Einschätzung ab, alle anderen Interessierten können das auch machen. Konstenpunkt ca. 300 Euro Und was ist eigentlich Perpustakaan? "Häufig wird die Frage gestellt, woher der Name Perpustakaan kommt. Hier die Antwort: Perpustakaan ist ein indonesisches Wort und bedeutet Bibliothek. Gewählt wurde es, weil die Bibliothekssoftware in der Programmiersprache Java geschrieben wurde und es in Indonesien auch eine Insel namens Java gibt. Der Name wird unterschiedlich bewertet. Für den einen ist er unaussprechlich, für den anderen markant. Zitat: "Endlich mal etwas, das nicht mit "Biblio" oder "Lib" anfängt". Jetzt ist die Bibliothekssoftware unter diesem Namen auch bekannt, eine Umbenennung steht deswegen also so oder so nicht an." nach: http://www.must.de/default.html?perpustakaan.html (Zugriff am 28.10.15)

TOP 14: Nicht-Öffentlicher Teil Ergebnisse:

TOP 15: Sonstiges

15.1 AGSM am 26.10.15 nächste AGSM ist irgendwann Wiki wurde aktualisiert - gibt es neue Themenvorschläge? Ja, sie werden nachgetragen. https://agsm.stura.uni-heidelberg.de/index.php/N%C3%A4chste_Sitzung_der_AG Man sollte den Termin nicht aus dem Blick verlieren und es wäre sicher gut, wenn der neue Vorsitz zu dem Termin mitkommen könnte...

15.2 Was soll auf den Etiketten für die FSen-Postfächer stehen Etiketten für Postfächer nochmal in Ruhe angucken, ging doch etwas unter beim letzten Mal, gibt es heute Anregungen (s.o. Öffentlichkeitsarbeit)

15.3 Transportkisten für den Geschirrschrank alle sind aufgerufen, den Katalog zu studieren und einen Vorschlag zu erarbeiten. Der Katalog liegt im Posteingangsfach relativ weit oben

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15.4 Anbringen der Hängeregistraturen wer ist handwerklich begabt und könnte die Hängeregistraturen anbringen? Details bei einer Vorortbegehung

15.5 Raumnutzung vormittags in der Sandgasse wie sollen wir es machen? am besten sollte das Sekretariat jedes Mal bei Collet fragen, oder? => Dieses Semester trifft sich das HCE dort nur Dienstags von 13-15 Uhr. Ansonsten können wir frei belegen. Es wurde seinerzeit angefragt, als es um Räume für Flüchtlingsinitativen etc. ging.

15.6 Die Sache mit dem Wischmob Die Refkonf hatte am 31.5.15 beschlossen, einen Wischmopp anzuschaffen - Preis: bis zu 60 Euro. Das Sekretariat hat ein rausgesuchte Modell ist teurer - wollen wir dieses Modell von OBI OBI stehen sehen (verpackt). Hier gibt es sogar ein Video: http://www.obi.de/decom/product/Leifheit_Wischtuchpresse_Profi_mit_Rollen_8_l/9000340 Wir sollten jemanden fragen, der/die mit so einem Teil und dessen Handling Erfahrung hat. Die Wirksamkeit des automatisches Ausdrückens des Wischpads ist schwer einzuschätzen. Außerdem ist zu bedenken, dass man dann immer spezielle Ersatztücher verwenden muss ...Andere Firmen haben auch andere Formate/Mechanismen, aber wer weiß, welches man möchte? Wenn das Sekretariat keine Präferenzen hat, brauchen wir sowas vielleicht auch nicht, für den gröbsten Dreck reicht in Putzlumpen und wir habne ja eigentlich eine Reinigungskraft

15.7 Wahrhaft „sonstiges“

- Follow Up aus Korea:

15.8 Aufräumen nach der Sitzung Macht es! wenn alle nach der Sitzung einen Farbeimer aus dem Gruppenraum mit hochnehmen könnten in den hintersten Archivraum, dann wäre das erledigt und wir wären einen Schritt mit dem Aufräumen weiter...

TOP 16: Diverse Praktische Vorlage fürs Protokoll

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Abstimmungskästen: Abstimmung über TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

Abstimmung über Änderungsantrag zu TOP JA NEIN ENTHALTUNG Ergebnis: Angenommen/Abgelehnt

官房 = Zeichen, dass hier etwas für das Sekretariat / die BfH ist.

TOP 17: Anhang (Referatsbeschlüsse und Mitschriften der Bürobesprechung)

17.1 Referatsbeschlüsse

17.2 Rücktrittserklärung von Tenko Könnte man hier dokumentieren. Link findet sich hier: https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/user_upload/R%C3%BCcktritt_Tenko_Scan.pdf