referat samvirkende boligselskaber - sab-bolig.dk dokumenter/ob... · referat samvirkende...

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB

Møde den 12. januar 2017

Udsendt den 3. februar 2017

1/31

Organisationsbestyrelsesmøde

den 12. januar 2017, kl. 16.00

Billedsalen

Til stede

Afbud

John B. Sørensen, Flemming Balle, Kjeld Poulsen, Frank Sass, Said Hussein, Ellen

Højgaard Jensen, Ole Lagoni, Mogens Hansen, Stig Torp Kaspersen, Bjarne Krohn

og Alice Brødbæk

Ingen afbud

Fra admini-

strationen

Fra revisionen

Jens Elmelund, Lene Vennits, Michael Willer-Jensen, Maja Didic (pkt. 1-9), Gry

Abrahamsen og Anne Mette F. Svendsen (referent)

Pia Søndergaard

den , kl.

Indholdsfortegnelse

1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 22. november 2016 ............................................... 4

Sager til beslutning ....................................................................................................................................... 4

2. Godkendelse af afdelingens regnskaber for 2015/16 ....................................................................... 4

3. SAB’s regnskab for 2015/2016 ............................................................................................................. 5

4. Revisionsprotokol ................................................................................................................................. 6

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB


Udsendt 3. februar 2017

2/31

5. Forvaltningsrevision ............................................................................................................................ 6

6. Budgetforslag for 2017/2018 ................................................................................................................ 7

7. Årsberetning 2016................................................................................................................................. 8

8. Forretningsorden for SAB’s repræsentantskabsmøde .................................................................... 8

9. Repræsentantskabsmøde 2017 ............................................................................................................ 8

10. Fællesskabspriser.................................................................................................................................. 9

11. SAB’s repræsentation i BL’s 1. kreds ............................................................................................... 10

12. Byggeregnskab for Strandlodshus ................................................................................................... 11

13. 360 graders analyser ........................................................................................................................... 14

14. Nedtrapning af lån til grundskyld i Askholm og Teglværkshavnen .......................................... 15

15. Ændring af karenstid samt antal personer pr. rum ved boligbytte............................................. 16

16. Udlejning af Seniorbofællesskabet Sølund ..................................................................................... 17

17. Salg af daginstitutionen Åkanden, Tingbjerg ................................................................................. 18

18. Nedsættelse af følgegruppe i Humlevænget .................................................................................. 19

19. Status på byggesagen i Sjællandshuse............................................................................................. 20

20. Forslag fra afdelingsmødet i Sjællandshuse ................................................................................... 21

21. Huslejestøtte til den boligsociale indsats ”Sammen om Bellahøj” .............................................. 22

22. First agenda ......................................................................................................................................... 23

Sager til orientering .................................................................................................................................... 24

23. Nyt bookingsystem for beboerlokaler – test og implementering ................................................ 24

24. Eksercerpladsen – status ................................................................................................................... 24

25. Fynshuse – afslutning af 5-års eftersyn efter vinduesudskiftning .............................................. 26

26. Status for Tingbjerg Kulturhus ......................................................................................................... 26

27. Tingbjerg-Husum Partnerskab 2017-20 ........................................................................................... 27

28. Bæredygtig drift.................................................................................................................................. 29

29. Nyt fra formandsskabet ..................................................................................................................... 29

30. Aktuel boligpolitisk orientering ....................................................................................................... 30

31. Eventuelt .............................................................................................................................................. 30

Bilagsfortegnelse

Bilag 1-9: Komprimerede regnskaber ........................................................................................................ 4

Bilag 10: Kommentarer til afdelingernes regnskaber .............................................................................. 4

Bilag 11: Afdelinger med akkumulerede underskud .............................................................................. 5

Bilag 12-18: Regnskaber for afdelinger uden afdelingsbestyrelse og regnskabsmøde ....................... 5

Bilag 19: Revideret regnskab for SAB 2015/2016 ...................................................................................... 6

Bilag 20: Råbalance for Eksercerpladsen ................................................................................................... 6

Bilag 21: Revisionsprotokollat .................................................................................................................... 6

Bilag 22: Forvaltningsrevision .................................................................................................................... 7

Bilag 23: Budgetforslag for SAB 2017/2018 ............................................................................................... 7

Bilag 24: Årsberetning .................................................................................................................................. 8

Bilag 25: Forretningsorden .......................................................................................................................... 8

Bilag 26: Foreløbig dagsorden .................................................................................................................... 9

Bilag 27: Byggeregnskab Strandlodshus familieboliger ........................................................................ 13

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



3/31

Bilag 28: Byggeregnskab Strandlodshus plejeboliger ............................................................................ 13

Bilag 29: Byggeregskaber Strandlodshus serviceareal .......................................................................... 13

Bilag 30: 360 graders analyse af Tingbjerg II .......................................................................................... 15

Bilag 31: Brev til beboerne vedrørende kontanthjælpsloftet ................................................................ 17

Bilag 32: Almenlejelovens § 69.................................................................................................................. 17

Bilag 33: Organisationsbestyrelses godkendte procedure og kriterier for

førstegangsudlejning.................................................................................................................................. 17

Bilag 34: Procedure og kriterier for venteliste og genudlejning .......................................................... 17

Bilag 35: Præliminært volumenstudie til ny bebyggelse ...................................................................... 19

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



4/31

1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 22. november 2016

Referatet fra ovennævnte organisationsbestyrelsesmøde er tilsendt organisationsbestyrelsens

medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer.

Indstilling

Det indstilles, at referatet fra mødet den 22. november 2016 godkendes og underskrives.

Referatet blev godkendt.

Sager til beslutning

2. Godkendelse af afdelingens regnskaber for 2015/16

Som bilag 1-9 foreligger resultatopgørelser for samtlige afdelinger i komprimeret form.

Vedlagt som bilag 10 er kommentarer til de generelle tendenser i afdelingernes regnskaber.

SAB´s boligafdelinger kommer i år ud med et overskud i regnskabet på 7,63 % i gennemsnit.

Til sammenligning var resultatet sidste år et overskud på 3,35 % i gennemsnit. Ud af SAB´s 65

afdelinger (inklusive institutioner) er der kun én afdeling, der kommer ud med et underskud

i år.

Afdelingerne har ligesom boligorganisationen nydt godt af det pæne renteafkast, der sidste

år var negativt, men i år har ligget på 3,56 %.

Som bilag 11 er vedlagt en oversigt over afdelinger med flerårige akkumulerede underskud.

Som det fremgår er der har flere afdelinger, der har fået afviklet deres underskud.

Som bilag 12-18 vedlægges de fulde regnskaber for de afdelinger, der ikke har en

afdelingsbestyrelse og ikke holder regnskabsmøde: Absalonhus, Bonderupgård Plejeboliger

og Strandlodshus Plejeboliger, Bellahøj III, Tusindfryd, Brohuset og På Sporet.

Der er en del regnskaber, der endnu ikke er godkendt endeligt af afdelingsbestyrelsen. Hvis

der fortsat er afdelinger, der er uafklarede den 9. januar 2017, vil deres regnskab blive

eftersendt til organisationsbestyrelsens behandling på mødet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender regnskaberne for 2015/2016.

Bilag 1-9: Komprimerede regnskaber

Bilag 10: Kommentarer til afdelingernes regnskaber

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



5/31

Bilag 11: Afdelinger med akkumulerede underskud

Bilag 12-18: Regnskaber for afdelinger uden afdelingsbestyrelse og regnskabsmøde

De komperimerede regnskaber blev gennemgået områdevis. Der var forskellige spørgsmål af opklarende

karakter. Som en generel bemærkning kommenterede Ole Lagoni de store underforbrug på konto 116.

Han foreslog, at man måske kunne være mere realistisk med, hvad man regner med at sætte i gang af

arbejder. Kjeld Poulsen udtrykte tilfredshed med, at man nu kan sammenligne tallene for henlæggelser.

De komprimerede regnskaber for alle afdelinger blev dermed godkendt.

Regnskaberne for afdelinger uden bestyrelse og afdelingsmøde blev gennemgået. Det drejede sig om

Bellahøj III, Brohuset, På Sporet, Tusindfryd, Absalonhus, Bonderupgård og Strandlodshus

Plejeboliger. Der var et par kommentarer, men alle regnskaber blev godkendt.

Regnskaberne for Kastrupvejens Ungdomsboliger og Askholm blev uddelt. Kastrupvejens

Ungdomsboliger har haft en bestyrelse for en kort periode, men det viste sig at formanden imellemtiden

var fraflyttet, så ingen havde behandlet regnskabet.

Askholm havde meddelt, at de ikke ville godkende deres regnskab pga. den fortsatte utilfredshed med

størrelsen på administrationsbidraget til ejerforeningen.

De to regnskaber blev godkendt af organisationsbestyrelsen.

Ole Lagoni spurgte til de to antennelaug i Vanløse og Husum og ville vide, om man ikke skal godkende

deres regnskaber.

John B. Sørensen bad administrationen om at undersøge, om disse regnskaber burde forelægges

organisationsbestyrelsen. Det kan til referatet bemærkes at antennelaugene i Vanløse og Husum er

foreninger, der er oprettet som selvstændige økonomiske enheder. Budgetter og regnskaber godkendes af

et repræsentantskab bestående af medlemmer valgt i de enkelte medlemsafdelinger og skal dermed ikke

godkendes af SAB´s organisationsbestyrelse.

Alle regnskaber for SAB´s afdelinger blev dermed godkendt.

3. SAB’s regnskab for 2015/2016

Det reviderede organisationsregnskab for 2015/2016 samt sideaktiviteter foreligger som bilag

19.

Det reviderede regnskab udviser et overskud på 3.889.823 kr. Overskuddet skyldes

hovedsagelig en god renteindtægt på knapt 2.6 mio. kr., men også færre udgifter. Der er ikke

forbrugt så mange penge som forudsat på bl.a. revision, møde- og kursusaktiviteter samt

personaleudgifter.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



6/31

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender regnskabet til forelæggelse for

repræsentantskabsmødet. Råbalance for Eksercerpladsen er vedlagt som bilag 20.

Bilag 19: Revideret regnskab for SAB 2015/2016

Bilag 20: Råbalance for Eksercerpladsen

Organisationsbestyrelsen godkendte regnskabet og indstillede det til godkendelse af

repræsentantskabet.

4. Revisionsprotokol

Revisionsprotokollat vedrørende årsregnskabet for 1. august 2015 – 31. juli 2016 er vedlagt

som bilag 21.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender revisionsprotokollen (siderne 3627 –

3638 inklusive) til fremlæggelse for repræsentantskabet i forbindelse med behandling af

organisationsregnskabet.

Bilag 21: Revisionsprotokollat

Organisationsbestyrelsen godkendte revisionsprotokollen.

5. Forvaltningsrevision

Vedlagt som bilag 22 er en forvaltningsrevisionsrapport udarbejdet efter en KAB-skabelon,

der måler SAB på fire temaer: Økonomiske nøgletal, udlejning og ventelister,

beboerklagenævnssager og personaleadministration.

Forvaltningsrevisionsrapporten supplerer det øvrige materiale, der præsenteres for

organisationsbestyrelsen i løbet af året, hvor der har været fokus på bl.a. tab på fraflyttere,

henlæggelser og tab ved lejeledighed på parkeringspladser.

SAB's årsberetning er desuden SAB's opfølgning på de mål, der er sat i

målsætningsprogrammet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forvaltningsrevisionsrapporten til

efterretning.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



7/31

Bilag 22: Forvaltningsrevision

Lene Vennits kommenterede oversigten over tomgangsmåneder. Der er nogle afdelinger i Tingbjerg,

der har haft nogle store renoveringer, der har givet tomgang. Det vil blive dækket af byggesagen.

Organisationsbestyrelsen tog forvaltningsrevisionsrapporten til efterretning.

6. Budgetforslag for 2017/2018

Der foreligger et udkast til budget (bilag 23), der udviser en budgetreserve på 644.000 kr. og

forudsætter en indlånsrente/udlånsrente til afdelingerne til markedsrenten, som er sat til 0,92

%. Der er forudsat et nettoadministrationsbidrag på 4.680 kr. pr. lejemålsenhed, hvilket

betyder, at nettoadministrationsbidraget sættes ned med 19 kr. pr. lejemålsenhed i forhold til

indeværende års budget. Det svarer til en besparelse på administrationsbidraget til

boligorganisationen på 2,1 %, hvilket er den procentdel, der skal spares om året frem til 2020,

i henhold til aftalen mellem BL, KL og regeringen.

Der gøres opmærksom på, at der udover nettoadministrationsbidraget opkræves 565 kr. pr.

lejemålsenhed til dispositionsfonden, mens opkrævningen til arbejdskapitalen er sat i bero,

da beholdningen i arbejdskapitalen ligger over det anbefalede niveau.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender budgetforslaget til forelæggelse for


Bilag 23: Budgetforslag for SAB 2017/2018

John B. Sørensen gennemgik hovedtankerne i budgettet og redegjorde for hvilke konti, der er blevet

budgetteret lavere på for at at ramme den ønskede besparelse.

Der er bl.a. forudsat en begrænsning i udgivelsen af SAB-bladet fra tre til to udgivelser om året.

Til gengæld har der gennem de senere år været en stigende udgift til de digitale medier, som kan

berettige en besparelse i den skrevne kommunikation.

Der var en kort diskussion om besparelsesmuligheder, men organisationsbestyrelsen besluttede at

tilslutte sig det foreliggende budgetudkast og godkendte det til forelæggelse for repræsentantskabet.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



8/31

7. Årsberetning 2016

Udkast til teksten til SAB´s årsberetning 2016 er vedlagt som bilag 24. Der tages forbehold for

redaktionelle ændringer. En version med layout vil blive præsenteret på

organisationsbestyrelsesmødet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender årsberetningen til forelæggelse for


Bilag 24: Årsberetning

Der var forskellige smårettelser, som ville blive rettet til.

Organisationsbestyrelsen godkendte årsberetningen.

8. Forretningsorden for SAB’s repræsentantskabsmøde

Som bilag 25 vedlægges den gældende forretningsorden for repræsentantskabsmødet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forretningsordenen til forelæggelse for


Bilag 25: Forretningsorden

Organisationsbestyrelsen godkendte forretningsordenen til forelæggelse for repræsentantskabet.

9. Repræsentantskabsmøde 2017

Som bilag 26 vedlægges den foreløbige dagsorden for repræsentantskabsmødet med

angivelse af hvilke valg, der skal foretages samt hvilke personer, der er på valg.

Kjeld Poulsen har meddelt, at han ikke ønsker at genopstille som næstformand, hvilket

betyder, at der skal vælges en ny næstformand.

Blandt de ordinære bestyrelsesmedlemmer er Ole Lagoni, Alice Brødbæk og Stig Torp

Kaspersen på valg. De har alle meddelt, at de genopstiller.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



9/31

Flemming Balle er på valg som medlem med særlig viden om de sagsområder, der til enhver

tid er indeholdt i SAB´s målsætnings- og handlingsprogram jf. §10, 4 i vedtægterne.

Flemming Balle har meddelt, at han genopstiller.

Som følge af en ændring af forretningsordenen på sidste års repræsentantskabsmøde er der

på dagsordenen for dette års møde indføjet et nyt punkt om godkendelse af referatet fra

sidste år.

Derudover er der på forhånd angivet et forslag om sammenlægning af Toften I og II på

baggrund af indstilling fra organisationsbestyrelsesmødet det 20. september 2016, samt en

tilbagemelding om resultatet af tilfredshedsundersøgelsen.

Fristen for indsendelse af forslag til behandling på repræsentantskabsmødet er den 12. januar

2017, kl. 12. Såfremt der indkommer forslag til behandling på repræsentantskabsmødet, vil de

blive fremsendt til organisationsbestyrelsen.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender punkterne på den foreløbige dagsorden

som udgangspunkt for udarbejdelsen af den endelige dagsorden og i øvrigt tager

orienteringen til efterretning.

Bilag 26: Foreløbig dagsorden

Organisationsbestyrelsen gennemgik dagsordenen og besluttede at der ikke vil være indstillinger af

kandidater i dagsordenen bortset fra en indstilling af det særligt valgte bestyrelsesmedlem, som ifølge

forretningsordenen skal indstilles af organisationsbestyrelsen.

Organisationsbestyrelsen gennemgik de indkomne forslag til repræsentantskabsmødet og drøftede

organisationsbestyrelsens holdning til dem.

Dermed blev dagsordenen godkendt.

10. Fællesskabspriser

På organisationsbestyrelsesmødet den 10. juni 2016 blev det besluttet at indstifte en eller flere

SAB fællesskabspriser på i alt 50.000 kr. til uddeling hvert år i januar på

repræsentantskabsmødet.

Forvaltningskommissionen har drøftet de forskellige fællesskabsfremmende initiativer, der er

taget i afdelingerne i løbet af året og indstiller tre følgende afdelinger i nævnte rækkefølge til

at modtage priser på henholdsvis 25.000 kr., 15.000 kr. og 10.000 kr:

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



10/31

1. Abildgården: For sit engagement i projektet ”Mig og min nabo”, for at udnævne

opgangsrepræsentanter til at tage imod nye beboere, etablere højbede i gården, sætte

gang i en renovering af beboerlokalet for at skabe gode rammer for beboeraktiviteter og

for at tage initiativ til fællesspisning og andre aktiviteter i afdelingen.

2. Jyllandshuse: For sit engagement i Fucking Flink kampagnen, hvor både

afdelingsbestyrelse og ejendomskontor har været meget opfindsomme og aktive. Der blev

bl.a. arrangeret en store vaskedag med kage i vaskeriet og iværksat en kampagne mod

hundeefterladenskaber.

Se evt. en lille film fra vaskedagen på Youtube:

https://www.youtube.com/watch?v=560ewgwxr7U

3. Vesterbo: For at arrangere fællesspisninger for beboerne i afdelingen. Fællesspisningerne

har bl.a. medført en højere deltagelse i afdelingsmøderne.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at tildele Abildgården, Jyllandshuse og

Vesterbo årets SAB Fællesskabspris med en fordeling på henholdsvis 25.000 kr., 15.000 kr. og

10.000 kr.

Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig indstillingen fra forvaltningskommissionen.

11. SAB’s repræsentation i BL’s 1. kreds

SAB´s repræsentanter i BL´s 1. kreds´ repræsentantskab er pt. Kjeld Poulsen og Ole Lagoni.

John B. Sørensen er suppleant. Herudover er Kjeld Poulsen valgt af BL´s repræsentantskab til

bestyrelsen i BL´s 1. kreds.

Alle valg sker for en to-årig periode og næste valg fortages i foråret 2018.

Kjeld Poulsen har meddelt, at han træder ud af SAB´s bestyrelse ved

repræsentantskabsmødet den 26. januar 2017, men at han gerne vil fortsætte som SAB´s

repræsentant i BL. Ifølge BL´s vedtægter §7, stk. 10 skal man være tilknyttet den organisation,

man repræsenterer som enten bestyrelsesmedlem, ansat, medlem af en afdelingsbestyrelse

eller som medlem af boligorganisationens repræsentantskab. Der er derfor intet i vejen for, at

Kjeld Poulsen fortsat kan repræsentere SAB, forudsat at han fortsætter i afdelingsbestyrelsen

eller som afdelingens repræsentant i repræsentantskabet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bekræfter, at Kjeld Poulsen fortsat repræsenterer

SAB i BL´s 1. kreds.

https://www.youtube.com/watch?v=560ewgwxr7U

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



11/31

Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig indstillingen.

12. Byggeregnskab for Strandlodshus

Status for byggeriet

I byggeregnskabet er indarbejdet afsætningsbeløb til dækning af en række resterende forhold,

som vil blive gennemgået nedenfor.

Byggeskadefonden 1-års gennemgang, mangler

KAB er fortsat i gang med at gennemføre udbedring af de mangler, der endnu resterer fra

Byggeskadefondens gennemgang.

Dominia har tilsyn med udførelsen af de sidste udbedringer, som omfatter:

- Fugning af sålbænke (under udførelse)

- Oprydning af byggeaffald i installationsskakte er udført, afledt heraf skal ske en

brandsikring ved lodret rørgennemføring i installationsskakte (afventer teknisk afklaring)

Afløbsinstallation i badekabiner

Problemet er indledningsvis anmeldt som lugtgener fra gulvafløb i badeværelser fra enkelte

beboere ved 1-års gennemgangen.

Dominia har undersøgt forholdet og der er konstateret fejl på afløbsinstallationen. KAB har

indledningsvis via Kammeradvokaten reklameret til underleverandør Modulbad og der har

været afholdt et indledende møde.

I den indledende tekniske afklaring mellem Dominia og Modulbad foreslår Dominia, at det

skal overvejes at få forholdet vurderet af en skønsmand.

Afklaring og udbedring af dette forhold er ikke afsat i byggeregnskabet, det skal endvidere

undersøges, om Byggeskadefonden kan ansøges om dækning.

Udbedring af ventilationsanlæg

Dominia har tilsyn med udbedring af ventilationsanlæggene, den afsluttende indregulering

er under færdiggørelse.

Vandskade i kælder

Byggeriet har været ramt af endnu en vandskade i forbindelse med skybrud. Skader på

bygningen er udbedret og dækkes af bygningsforsikringen.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



12/31

For at sikre bygningen mod kommende skybrud, er der blevet installeret højtvandslukkere på

udvendige brønde. Desuden har ejerforeningen igangsat udførelse af automatiske pumper på

sladrebrønde i hele kælderen.

Når dette er udført, er det Dominias vurdering, at der ikke kan gøres mere for at sikre

ejendommen mod skybrud indenfor egen matrikel.

Dominia har undersøgt muligheden for at udføre højtvandslukke mellem ejendommen og

den offentlige hovedkloak i Lergravsvej. Det vurderes ikke muligt at udføre på egen grund

pga. byggeriets geometri.

Ejerforeningen har besluttet at rette en fælles henvendelse til Københavns Kommune for at

gøre opmærksom på problematikken med tilbageløb fra hovedkloak til ejendommens kælder.

Dette problem forventes at tiltage, efterhånden som de nye lokalplaner på begge sider af

Lergravsvej bliver udført og hermed vil forøge presset på det offentlige kloaksystem.

Vandindtrængen i boliger

Der har været flere tilfælde af vandindtrængen i boliger, som særlig rådgiver Tommy Bunch

har undersøgt i samarbejde med Dominia. På nuværende tidspunkt er der fortsat enkelte

boliger, hvor der er tegn på vandindtrængen.

Det er dog besluttet at afvente situationen, da det ikke kan konkluderes klart, om vandet

kommer fra tagfladen, eller om der er tale om restfugt fra dækelementerne eller andet.

Byggeregnskab

KAB har udarbejdet byggeregnskab til godkendelse for de 3 sager: Familieboliger,

Plejeboliger og Serviceareal (bilag 27, 28 og 29)

Samlet set er der et underskud på byggesagen på 3.617.997 kr. i familieboligerne. Københavns

Kommune har accepteret at hæve rammebeløbet for familieboligerne fra godkendt skema B,

kr. 20.721 kr./m² til 21.120 kr./m².

Beløbet er fortsat under det, ved godkendt skema B, maksimale rammebeløb for

familieboliger på 21.160 kr./m². Forhøjelse af det kommunale bidrag på 7 % grundkapital skal

godkendes på møde i Borgerrepræsentationen.

Fordeling af udgifter vedr. 3080/3081/3082 Strandlodsvej

3080-9 3081-6 3082-3

Familieboliger Plejeboliger Servicearealer

Difference ift. SKEMA B

(underskud)

3.617.997 - -

Forhøjede skema B tal 37.027.096 12.760.088 Samlet sag

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



13/31

186.409.337

Ny anskaffelsessum

190.027.334 37.027.096 12.760.088

239.814.518

Finansiering

Kommunalt bidrag 7 %

13.301.913 2.591.897 12.760.088

Bruttoudgift

Beboerindskud 2 %

3.800.547 740.542 -

Lån 91 %

172.924.874 33.694.657 -

Skønnet momsrefusion

(servicearealer) - - -2.581.315

Statsligt tilskud 40t. Pr.

plejebolig - - -750.000

Samlet anskaffelsessum 190.027.334 37.027.096 9.428.773 *

*Beløb eksklusiv moms

Underskuddet kan rummes indenfor afdelingens økonomi, da der i budgettet er taget højde

for et tillægslån. Den endelig finansiering drøftes med følgegruppen på et møde d. 9. januar

2017 og fremlægges mundtligt på organisationsbestyrelsesmødet.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen

- godkender de tre byggeregnskaber

- godkender den af følgegruppen foreslåede finansiering af underskuddet

- tager orienteringen til efterretning

Bilag 27: Byggeregnskab Strandlodshus familieboliger

Bilag 28: Byggeregnskab Strandlodshus plejeboliger

Bilag 29: Byggeregskaber Strandlodshus serviceareal

Anne Mette Svendsen orienterede om at der netop var indgået en positiv besked fra kammeradvokaten

om, at der formodentlig vil blive udbetalt dividende af SAB´s krav på konkursboet.

Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte indstillingen.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



14/31

13. 360 graders analyser

Som bekendt har SAB bestilt 360 graders analyser til foreløbig 14 afdelinger. Følgende

afdelinger blev udpeget ud fra nedenstående kriterier.

Afdeling

Kategori

Fynshuse 1 & 2

Stefansgård 1 & 2

Falsterbo 1 & 2

Lollikhuse 1 & 2

Voldboligerne 1 & 4

Tingbjerg II 2 & 3

Tingbjerg III 2 & 3

Dybbølhus 2

Sjællandshuse 2

Teglværkshavnen 3 & 5

Askholm 3

Valbyholm 4

Husum Vænge 4

Skyttevænget 5

1. Afdeling med driftsfællesskabspotentiale

2. Tvillingafdeling – dvs. afdelinger der ligner hinanden og ligger i samme område

3. Afdelinger, der får huslejetilskud fra SAB

4. Alle/udvalgte ældreboligafdelinger

5. Afdelinger med store flerårige opsamlede underskud

KAB´s Driftssupportafdeling har udarbejdet tre analyser – Lollikhuse, Tingbjerg II og III. Til

organisationsbestyrelsens orientering er analysen fra Tingbjerg II medsendt som bilag 30.

Analysernes styrke er, at ”en udefrakommende” peger på initiativer, som kan bidrage til at

nedbringe afdelingens udgifter og at der præsenteres et spændende statistisk

sammenligningsgrundlag.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



15/31

En række mulige besparelsesinitiativer kan realiseres ved samarbejde på tværs i et geografisk

område. Administrationen foreslår derfor, at der ændres en smule på, hvilke afdelinger der

skal have gennemført analyserne i foråret. Det anbefales, at Skyttevænget og Valbyholm

udgår og erstattes af Humlevænget og Glumsøparken. Dette vil give mulighed for at få

udarbejdet en sammenhængende analyse af potentialerne i et geografisk område i Husum.

Forvaltningskommissionen indstiller i øvrigt, at der bestilles analyser til alle afdelinger på

nær institutioner/servicearealer og På Sporet samt Toften, således at alle afdelinger har det

samme grundlag for at arbejde med at ”passe på huslejen”. Udgiften hertil er delvist

indarbejdet i budgetforslag for 2017/2018. Der er afsat penge i budgettet til 14 nye analyser.

Finansieringen af de resterende forudsættes at ske via arbejdskapitalen.

Indstilling

Det indstilles, at

- organistionsbestyrelsen beslutter at gennemføre analyser i alle relevante boligafdelinger i

SAB

- der udarbejdes en områderapport – for at vurdere potentialerne i et geografisk område

- Skyttevænget og Valbyholm derfor skubbes til næste runde og erstattes af Humlevænget

og Glumsøparken i første runde

Bilag 30: 360 graders analyse af Tingbjerg II

John B. Sørensen og og Flemming Balle gav udtryk for forvaltningskommissionens holdning, som er at

det er et godt redskab. Det er ikke nødvendigvis ukendte ting der kommer frem, men det er godt at det

er nogle uvildige, når frem til konklusionerne.

Lene Vennits præsenterede en ide om at afholde områdemøder, hvor man kan se på nogle fælles

initiativer for afdelinger i samme lokalområde. Hun bad derfor om lov at bruge nogle penge på et par

områderapporter.

Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig indstillingen.

14. Nedtrapning af lån til grundskyld i Askholm og Teglværkshavnen

På organisationsbestyrelsesmødet den 19. april 2010 bevilligede SAB tre løbende rente- og

afdragsfrie lån til Askholm, Teglværkshavnen og Brohuset på henholdsvis 200.000 kr.,

150.000 kr. og 185.000 kr. årligt. Lånene blev bevilliget for at dække nogle voldsomme

stigninger i ejendomsskatterne, indtil der kom en afklaring af grundlaget for beregningen af

ejendomsskatterne. Det har som bekendt taget flere år at få afklaret disse sager, som stadig

ikke er endeligt afsluttede eller afventer den endelige afregning og i mellemtiden har

afdelingerne oparbejdet en gæld til SAB.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



16/31

Den 18. februar 2015 besluttede organisationsbestyrelsen at standse bevillingerne - og

dermed oparbejdelsen af gælden - til Brohuset, fordi afdelingens økonomi tillod det. Det

samme gjorde sig imidlertid ikke gældende for Teglværkshavnen og Askholm på det

tidspunkt.

De to afdelinger har fortsat en anstrengt økonomi og SAB´s højeste huslejer, men da begge

afdelinger i deres regnskab for 2015/16 har et overskud, der skal afvikles over de næste tre år,

hvor det samtidig ser ud til, at de vil få tilbagebetalt penge fra SKAT, foreslås det at begynde

at indarbejde en mere realistisk udgift til ejendomsskat i afdelingens økonomi ved at

nedtrappe de årlige lån til Askholm og Teglværkshavnen på henholdsvis 200.000 kr. og

150.000 kr. over max. tre år med virkning fra budgetåret 2017/18.

Organisationsbestyrelsen har ved en tidligere lejlighed bedt om et nærmere overblik over,

hvilke afdelinger der har lån i SAB og en status for, hvornår de forventes at påbegynde

tilbagebetalingen af lånene. Et sådant overblik vil blive præsenteret på

organisationsbestyrelsesmødet den 22. februar 2017.

Indstilling

Det indstilles at afvikle lånene til Askholm og Teglværkshavnen på henholdsvis 200.000 kr.

og 150.000 kr. over max. tre år med virkning fra budgetåret 2017/18

Organisationsbestyrelsen godkendte indstillingen.

15. Ændring af karenstid samt antal personer pr. rum ved boligbytte

I juni 2016 udsendte KAB et brev til alle beboere (bilag 31), som risikerer at blive ramt af

regeringens kontanthjælpsloft. I brevet blev modtageren opfordret til at undersøge

muligheden for enten at bytte bolig eller foretage delfremleje, hvis kontanthjælpsloftet

medfører, at man ikke længere kan betale husleje.

KAB administrerer alle bytninger i afdelingen efter den karenstid, der er fastsat af

boligorganisationen og efter reglen om, at der kun må være 1 person pr. rum. Reglerne for

bytteboliger reguleres af almenlejelovens § 69 (se bilag 32).

SAB har allerede besluttet at gøre det nemmere at bytte ved at lempe på den såkaldte

karenstid. Karenstiden er i loven fastsat til maksimalt tre år. SAB ændrede på sit

organisationsbestyrelsesmøde den 20. april 2016 karenstiden til to år.

Boligorganisationerne kan også lempe på reglerne for antallet af personer pr. beboelsesrum,

så det hæves fra én person pr. rum til to personer pr. beboelsesrum.

Sådanne lempelser kan gøre det nemmere at bytte sig til en billigere bolig.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



17/31

På baggrund heraf foreslås det, at organisationsbestyrelsen drøfter, om kravet til antal

personer pr. beboelsesrum skal hæves til maksimalt to personer pr. beboelsesrum i stedet for

én person.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og træffer beslutning om kravet til antal

personer pr. beboelsesrum skal hæves til maksimalt to personer pr. beboelsesrum i stedet for

én.

Bilag 31: Brev til beboerne vedrørende kontanthjælpsloftet

Bilag 32: Almenlejelovens § 69

Organisationsbestyrelsen besluttede at trække punktet for at tage det op på næste møde.

16. Udlejning af Seniorbofællesskabet Sølund

Som et led i skema A ansøgningen for Sølund skal organisationsbestyrelsen godkende

procedure og kriterier for førstegangsudlejning samt procedure og kriterier for venteliste og

genudlejning for det planlagte seniorbofællesskab. Disse er vedlagt som bilag 33 og 34.

Udover de 360 plejeboliger og 150 ungdomsboliger, hvor 20 boliger anvendes til borgere med

aspergers syndrom, skal der opføres 20 seniorboliger. Projektets 20 seniorboliger mærkes som

familieboliger og indrettes og udlejes som et bofællesskab i henhold til reglerne jf. § 51 a.

Aftalen skal indgås inden for rammerne af den med BL, 1. kreds indgåede rammeaftale.

Vedrørende plejeboliger

Projektets 360 plejeboliger mærkes i henhold til lov om almene boliger m.v. som

ældreboliger.

Vedrørende ungdomsboliger

Ungdomsboligerne tilsluttes CIU fællesanvisning, jf. den med BL´s 1. kreds indgåede

Udlejningsaftale 2015 – 2018. Københavns Kommune har 100 % anvisningsret til 20

”øremærkede” ungdomsboliger til unge med særlige behov.

Indstilling

Det indstilles, at procedure og kriterier for førstegangsudlejning samt

procedure og kriterier for venteliste og genudlejning af Seniorbofællesskabet afdeling 3097

Sølund godkendes.

Bilag 33: Organisationsbestyrelses godkendte procedure og kriterier for førstegangsudlejning

Bilag 34: Procedure og kriterier for venteliste og genudlejning

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



18/31


17. Salg af daginstitutionen Åkanden, Tingbjerg

SAB´s afdeling 3032 er en børneinstitution beliggende på Åkandevej i Tingbjerg.

Der er tale om en selvstændig og ustøttet afdeling uden boliger. Afdelingen består af to

bygninger i ét plan på i alt 881 m2. Grundarealet er 3.068 m2. Afdelingen er ibrugtaget i 1967.

Bygningen har akut behov for renovering af vitale bygningsdele og i terræn. Det drejer sig

om kritiske skader på tagkonstruktionen og på kloakken. I forhold til kloakken bruger driften

mange ressourcer på at sikre en rimelig kloakering. Herudover er bygningen ikke

tidssvarende i faciliteter og energi. I lyset af bygningernes tilstand kan det vise sig

nødvendigt at genhuse daginstitutionen i andre lokaler.

Hvis bygningerne skal renoveres med de helt nødvendige arbejder i terræn, tag og

installationer, vil huslejen anslået stige op mod 50 %, hvilket vil bringe lejen op på mindst

1.500 kr. pr. m2 i årlig leje.

En del af renoveringsudgiften kan komme til at belaste boligorganisationen, idet det

vurderes, at Københavns Kommune sandsynligvis vil kræve nedslag i lejen.

KAB’s Center for Byggeri vurderer derfor, at det ikke vil være tilrådeligt at renovere

bygningerne, men derimod at overveje et salg. Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) har

tilkendegivet, at institutionen kan nedlægges.

Afdelingen har en god beliggenhed op af Utterslev Mose og Vestvolden. Grunden vurderes

derfor meget attraktiv for private udviklere.

Afdelingen er ikke frikøbt af hjemfald. Et provenu fra et salg vil bl.a. gå til indfrielse af

hjemfald.

Afdelingen har anskaffet en ny legeplads for få år siden. Der skal af en købesum findes

finansiering til at flytte den nye legeplads til en anden placering i Tingbjerg, f.eks. til en ny

daginstitution.

En yderligere udgift i sagen kan være, at BUF sandsynligvis vil rejse krav om godtgørelse af

flytteomkostninger.

Det resterende provenu fra et salg kan tillægges dispositionsfonden.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



19/31

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at administrationen afsøger

mulighederne for at frasælge ejendommen til privat boligudvikling, herunder at indgå

options- eller betinget købsaftale der efterfølgende kan godkendes af bestyrelsen.

Bilag 35: Præliminært volumenstudie til ny bebyggelse

John B. Sørensen uddybede sagen og Lene Vennits tilføjede at økonomien i børnehaven slet ikke hænger

sammen. Kommunen vil ikke garantere for de lån, der skal til for at renovere den.


18. Nedsættelse af følgegruppe i Humlevænget

På afdelingsmødet i Humlevænget i november måned 2016 blev bestyrelsen udskiftet. Ritta

Fischer Jensen (formand) og Bjarne Andersen blev erstattet af Nina Svensson og Mikkel

Lehnsbo.

Følgegruppen til helhedsplanen har været kendetegnet ved, at medlemmerne løbende har

været udskiftet igennem mange år, så der ikke helt har været overblik over, hvem der deltog.

På det første følgegruppemøde efter den nye bestyrelse tiltrådte, blev det vedtaget, at man

skulle benytte lejligheden til at etablere en følgegruppe, der er i overensstemmelse med de

retningslinjer, der er vedtaget af SAB´s organisationsbestyrelse i 2015.

Det indebærer så også, at de vedtagne regler om fordeling af honorar bliver gældende fra

nedsættelsen af den ny følgegruppe.

Afdelingsbestyrelsen billigede forslaget og det blev aftalt, at afdelingsbestyrelsen skulle

indstille tre personer efter interne drøftelser.

Afdelingsbestyrelsen har indstillet Ole Dannemann (nuværende medlem), Jeanette Staudorf

(nuværende medlem) og Mikkel Lehnsbo (nyvalgt til afdelingsbestyrelsen), men ikke den nye

formand.

På organisationsniveau er Kjeld Poulsen og Alice Brødbæk udpeget som

følgegruppemedlemmer. Ole Lagoni har hidtil været medlem af følgegruppen som

afdelingsrepræsentant.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter sagen og nedsætter den nye følgegruppe.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



20/31

Der var en diskussion af hvorvidt afdelingensformanden bør deltage i en given følgegruppe.

Formanden i Humlevænget vil gerne træde ind i gruppen, men det er under ovevejelse hvem, der i så

fald skulle træde ud.

Organisationsbestyrelsen besluttede, at Ole Lagoni og Alice Brødbæk fremadrettet er

organisationsbestyrelsens repræsentanter, samt at retningslinjerne for udpegning til følgegrupper

tages op igen.

19. Status på byggesagen i Sjællandshuse

Status

Der blev gennemført afleveringsforretning for hovedsagen den 21. oktober 2016. Ved

afleveringsforretningen blev tilbageholdt i alt 1,2 mio. kr. for mangler og udskudte arbejder.

Udskudte arbejder drejer sig om udførelse af arbejdet i de 22 boliger, som det ikke har været

muligt at få adgang til i forbindelse med ordinære varslinger og forsøg på direkte kontakt.

Det forventes, at såfremt der bliver givet adgang som varslet, vil de fleste af boligerne være

færdiggjorte med udgangen af februar 2017.

Der udestår imidlertid indtil videre manglende aftale og adgang til én bolig, der er sendt til

advokat for at skaffe adgang ved hjælp af fogeden. Der er endnu ingen tilbagemelding om,

hvornår fogedforretningerne kan udføres. Det betyder, at byggepladsen først kan afrigges

helt, når arbejdet i disse boliger er gennemført, formentlig i starten af marts 2017.

Ekstra krav fra entreprenøren

SB-Entreprise har fremsendt supplerende økonomisk krav til ekstra logistik i forbindelse med

udførelse af tilbagegangsboligerne, ekstra betaling for byggepladsomkostninger og yderligere

et betydeligt krav på ekstrabetaling for ekstra afbankning og miljøsanering af puds på

brystningspartierne. Kravene beløber sig til 6.081.100 kr. inkl. moms.

Entreprenøren har meddelt, at hvis bygherren ikke betaler ovenstående, vil der blive pålagt et

yderligere krav fra hans underentreprenør og sagen vil blive anlagt for Voldgiftsnævnet.

Ved de indledende drøftelser med entreprenøren om kravene, er der åbnet mulighed for en

forhandlingsløsning.

Efter aftale med følgegruppen har KAB fået mandat til at indlede forhandlinger med

entreprenøren for at finde en løsning, der sikrer bygherrens interesser mest muligt.

Det forventes derfor, at der indledes forhandlinger, som i løbet af januar 2017 vil kunne

munde ud i et forslag til resultat, der kan fremlægges til følgegruppens orientering og

godkendelse.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



21/31

Indstilling

Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

20. Forslag fra afdelingsmødet i Sjællandshuse

Afdelingsmødet i Sjællandshuse har den 26. oktober 2016 vedtaget et forslag, der lyder som

følger: ”Afdelingsmødet kræver at overskridelser af byggeperiodens 13 hhv. 21 arbejdsdage pr. bolig

kompenseres økonomisk som en del af byggesagens økonomi, uanset om dette medfører

budgetoverskridelser.” Forslaget blev vedtaget med 24 stemmer for, 2 imod og 4 blanke

stemmer.

Forslaget er stillet som en reaktion på de overskridelser af deadlines, der har været i

forbindelse med vinduesudskiftningen i afdelingen. Beboerne er blevet varslet om, at der i 13

arbejdsdage ville være opsat en støvvæg i det rum, hvor der blev fjernet brystning og

udskiftet vindue og at der ville pågå arbejder i i alt 21 arbejdsdage. Det har snarere været

reglen end undtagelsen, at denne tidsplan blev overskredet i de enkelte lejemål.

Spørgsmålet om kompensation til beboerne har været drøftet i følgegruppen, som har bedt

administrationen om at undersøge, om det overhovedet er lovligt, at beboerne på denne

måde beslutter at udbetale kompensation til sig selv.

Ifølge KAB´s jurister kan man godt beslutte at udbetale kompensation, men det er ikke

afdelingsmødet, der har denne kompetence, men udlejeren og dermed

organisationsbestyrelsen efter reglerne om forholdsmæssigt afslag i huslejen i forbindelse

med mangler ved det lejede.

Der er ingen tvivl om, at renoveringssagen i Sjællandshuse har været udfordret af mange

problemer og på flere måder har været belastende for beboerne i Sjællandshuse. Spørgsmålet

er dog, om det er rimeligt eller giver mening at yde en ensartet kompensation til alle beboere,

da nogle beboere direkte har modarbejdet projektets fremdrift og da der er balanceleje og

udgiften i sidste ende vil skulle betales af beboerne selv. Omvendt er det heller ikke muligt at

vurdere hvilke beboere, der har haft de største gener og dermed har mest krav på

kompensation.

Det er derfor administrationens holdning, at den enkelte beboer må rejse sine egne krav om

kompensation.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



22/31

Det er som altid svært at vurdere, hvordan en eventuel sag om huslejenedsættelse vil falde

ud i en retssag. Det er fastslået ved dom, at kravet om huslejenedsættelse gælder - også for

almene boliger, selvom der er balanceleje.

Men det er også ved dom fastslået, at lejerne i et vist omfang skal kunne tåle de gener, som

udlejers arbejder på ejendommen medfører.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter om beboerne i Sjællandshuse skal ydes

kompensation for overskridelser af antallet af arbejdsdage i deres bolig.

Organisationsbestyrelsen drøftede spørgsmålet og gav udtryk for forståelse for beboernes frustration

over forløbet, men fandt at det ikke giver mening at give kompensation, når beboerne ender med at

skulle betale kompensation til sig selv, fordi der er balanceleje. Organisationsbestyrelsen stillede sig

også spørgende overfor, om beboerne var opmærksomme på det forhold, da de stemte om spørgsmålet på

afdelingsmødet.

21. Huslejestøtte til den boligsociale indsats ”Sammen om Bellahøj”

Sagsfremstilling

I efteråret 2015 ansøgte Borgercenter Brønshøj i samarbejde med det Koordinerende Netværk

(lokale kommunale aktører og repræsentanter for alle afdelingsbestyrelserne) og SSP-

samarbejdet for Bellahøj Ministeriet for By-, Bolig- og Landdistrikter om midler til projektet

Sammen om Bellahøj. Projektet er et fireårigt boligsocialt forsøgsprojekt på Bellahøj, der har

til formål at styrke den kommunale koordinering i boligområdet og dermed bidrage til at

forebygge, at Bellahøj udvikler sig til et særligt udsat boligområde.

Ansøgningen blev imødekommet med en bevilling på 2 mio. kr., som finansierer ansættelsen

af en projektkoordinator i perioden 2016-2019 (begge år inklusive).

I forbindelse med projektets start tilbød afdelingsbestyrelsen for fsb’s afd. Bellahøj, at den

nyansatte koordinator kunne anvende bestyrelseslokalet Ved Bellahøj Nord 4 som base for

den koordinerende indsats for hermed at sikre projektets lokale tilstedeværelse.

Umiddelbart efter projektstart besluttede socialforvaltningen at bidrage til Sammen om

Bellahøj med ansættelse af en socialrådgiver og en studentermedhjælper. Yderligere har

socialforvaltningens Ny Start-indsats for kriminalitetstruede unge og deres familier tilknyttet

en fast fremskudt medarbejder, der ligeledes har base i Sammen om Bellahøj.

Det store kommunale engagement i Sammen om Bellahøj har muliggjort et markant højere

aktivitetsniveau i indsatsen til gavn for områdets beboere. Aktivitetsniveauet er nu så højt, at

afdelingsbestyrelsen i afd. fsb Bellahøj har svært ved at få plads til de almindelige

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



23/31

bestyrelsesaktiviteter. Afdelingsbestyrelsen ønsker på den baggrund, at lokalet fremover lejes

ud til Sammen om Bellahøj i perioden 2017-2019, så projektet kan benytte lokalet uden at

skulle dele det med afdelingsbestyrelsen. Indtil d. 1. august 2017 afholdes udgiften hertil af

boligorganisationerne i Sammen om Bellahøj i fællesskab, mens lokaleudgiften i 2018 og 2019

indregnes i de respektive afdelingers driftsbudgetter. Husleje samt forbrug afregnes efter

samme fordelingsnøgle, som er gældende for Bellahøj Fælleshave.

På baggrund af ovenstående indstilles det, at organisationsbestyrelsen godkender, at SAB’s

arbejdskapital støtter den boligsociale indsats Sammen om Bellahøj med et tilskud på 33.000

kr. til at dække andel af lokalelejen for perioden fra d. 1. januar 2017 til d. 31. juli 2017.

Den endelige leje af bestyrelseslokalet Ved Bellahøj Nord 4 sker under forudsætning af, at de

øvrige boligorganisationer på Bellahøj bidrager til medfinansieringen af lokalelejen efter den

foreslåede fordelingsnøgle.

Lejeindtægten fra 2017 og frem vil gøre det muligt for afdelingsbestyrelsen i afd. fsb Bellahøj

at leje andre lokaler til deres aktiviteter.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at SAB´s arbejdskapital støtter den

boligsociale indsats Sammen om Bellahøj med et tilskud til lokaleleje.


22. First agenda

Flere boligorganisationer i KAB-fællesskabet har afprøvet det elektroniske møderedskab First

Agenda med succes. Det er nu muligt for alle boligorganisationer frit at benytte

dagsordensprogrammet, da KAB har købt en fælles licens til First Agenda.

Programmet First Agenda samler al mødemateriale både dagsordener og bilag. Det vil altid være

det senest opdaterede materiale, der er tilgængeligt. Mødedeltagerne kan hente materialet, når det

passer dem, og materialet er også tilgængeligt offline. Det er muligt at tage noter og skrive

kommentarer og udveksle dem med andre mødedeltagere, hvis det ønskes.

Dagsordensprogrammet sikrer, at organisationsbestyrelsesmedlemmer har let adgang til

mødematerialet og gør det enklere og hurtigere at modtage dagsordener og mødemateriale. Den

fungerer på samme tid som arkiv for boligorganisationen. Programmet er meget brugervenligt, så

det kan benyttes uden særlige it-kundskaber. First Agenda bruges på en iPad. Der vil blive en kort

demonstration af programmet på organisationsbestyrelsesmødet.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



24/31

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, at fremtidigt mødemateriale til

organisationsbestyrelsesmøder fremsendes med brug af First Agenda.


Sager til orientering

23. Nyt bookingsystem for beboerlokaler – test og implementering

Som tidligere orienteret har Strandlodshus i efteråret aktivt benyttet online booking.

Sideløbende har administrationen afklaret betalingsdelen og sørget for nødvendige

justeringer, der har præciseret ordvalget, der er brugt, og tilpasset designet, så

bookingsystemet er nemmere at bruge. Nu er yderligere to-tre afdelinger klar til at

kvalitetsteste systemet. Forventningen er, at systemet er udbredt til alle 32 boligafdelinger

med selskabslokaler i foråret.

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.


24. Eksercerpladsen – status

Generelle oplysninger

Opførelse af 251 ungdomsboliger på Eksercerpladsen i samarbejde med Calum. Calum

opfører p-kælder, supermarked, caféer og penthouselejligheder i samme bygning.

Samlet bygningsareal 14.495 m2, hvoraf 11.730 m2 er ungdomsboliger.

Aktuelt stade

Skema B-tilsagn blev modtaget fra Københavns Kommune den 18. marts 2016.

Byggetilladelse blev modtaget den 1. september 2016.

Første spadestik blev afholdt den 12. september 2016.

Byggepladsen er etableret og udgravning af kælder og støbning af fundamentet pågår.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



25/31

Tidsplan

Skema B-tilsagnet blev forsinket i forhold til tidsplanen i totalentrepriseudbuddet, da en

arkitektonisk bearbejdning af det vindende projekt blev krævet af By & Havn og Københavns

Kommune.

Forsinkelsen medførte en parallelforskydning af tidsplanen på 137 kalenderdage og dermed

en afleveringsdato den 28. marts 2018.

Efterfølgende har totalentreprenøren (JFP) rejst en række krav om tidsfristforlængelse

vedrørende forhold, der alene henhører til Calums ansvar, jf. samarbejdsaftalen mellem

Calum og SAB. Disse krav er flere gange forsøgt forhandlet på plads mellem Calum og JFP -

indtil videre uden held.

En konsekvens af konflikten er, at det p.t. ikke er muligt at oplyse en aftalt kontraktuel

afleveringsdato. Der er risiko for, at aflevering af byggeriet først sker efter sommerferien

2018.

Da forsinkelserne kan henføres til Calums forhold, forventes det ikke, at en eventuel senere

aflevering får økonomiske konsekvenser for den almene byggesag.

Projekt

I forbindelse med byggesagsbehandling i Københavns Kommune er det kommunale krav om

affaldssug/mobilsug frafaldet, hvorfor Calum kontraktuelt ikke er forpligtet til at levere

sådanne anlæg til byggeriet. Af hensyn til afdelingens fremtidige drift har vi insisteret på, at

sug skal etableres og der pågår p.t. projektmæssig og økonomisk afklaring.

Afklaring af bygningens BBR-arealer har været i en lang proces og på trods af, at både Skema

B-tilsagn og byggetilladelse foreligger, er det først i skrivende stund (uge 50), at projekt og

arealopgørelse stemmer overens.

Øvrige forhold

Ejerforeningsvedtægterne i samarbejdsaftalen med Calum har vist sig at være

uhensigtsmæssige. Der er afholdt møder med Calum herom.

Calum har accepteret at vurdere vores kommentarer/indsigelser til vedtægterne, når de

korrekte arealer for byggeriet foreligger og dermed at de endelige fordelingstal kan opgøres.

Jf. ovenfor foreligger disse arealer og opgørelser nu og processen med at genforhandle

vedtægterne kan dermed komme videre.

Indstilling



Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



26/31

25. Fynshuse – afslutning af 5-års eftersyn efter vinduesudskiftning

Der er efter forudgående aftale med Samvirkende Boligselskaber og afdelingen Fynshuse

gennemført 5-års eftersyn af de udførte arbejder i forbindelse med vinduesudskiftning.

Der er i forbindelse med eftersynet konstateret enkelte mangler, som kan henføres til

entreprisens udførelse.

Da entreprenøren Skana A/S gik konkurs i oktober 2013, vil et eventuelt krav om brug af

garantien derfor skulle stilles til garantiselskabet (Tryg Garantiforsikring), men da udgiften til

udbedringen og dermed udbetalingen fra garantistiller formentlig ikke vil være særlig høj, set

i lyset af de kræfter, der skal lægges i at få garantistiller til at udbetale en del af

garantisummen, er det aftalt med driften, at de selv forestår afhjælpningen af de

tilbageværende mangler.

KAB betragter hermed 5-års eftersynet som afsluttet og har derfor frigivet entreprenørens

(garantiselskabets) sikkerhedsstillelse.

Indstilling



26. Status for Tingbjerg Kulturhus

Kulturhusbyggeriet i Tingbjerg er desværre endnu engang blevet forsinket – men vi kan

glæde os til åbningen omkring den 1. september 2017.

Forklaringer på forsinkelserne

Tingbjerg Bibliotek og Kulturhus er tidligere blevet forsinket, fordi licitationsresultatet lå over

budgettet. Byggesagen måtte derfor genudbydes med forhandling (ultimo 2014). Herefter

blev byggeperioden forlænget pga. forsinkelse af leverancer. Og endelig har den økonomisk

begrundede nødvendige omprojektering af tagkonstruktion forårsaget yderligere forsinkelse

bl.a. pga. problemer med den tekniske udførsel (fra kassette-elementer til tag med

stålbjælker, trapezplader og trykfast isolering). Forkert hældning har forårsaget

vandindtrængning. Problemerne er nu løst, men har som nævnt betydet yderligere

forsinkelse af projektet.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



27/31

Økonomi

Der forventes en ikke uvæsentlig budgetoverskridelse på projektet. Denne overskridelse

finansieres af Københavns Kommune inden for Økonomiforvaltningens

over/underskudsmodel i byggesager. Det betyder, at forsinkelserne og de tekniske

udfordringer ikke påvirker SAB’s eller boligafdelingernes økonomi.

Ibrugtagning.

Byggeriet forventes afsluttet i foråret 2017. Herefter skal der sikres grundig mangel-

gennemgang og der skal indkøbes og etableres inventar. Kommunen afholder (hovedparten)

af udgifterne til inventar.

Der holdes stiftende generalforsamling i starten af det nye år for den forening, som skal stå

for Kulturhuset. Stig Torp Kaspersen og Anne Mette Fredsgaard Svendsen er udpeget af SAB.

Indstilling

Det indstilles, at organistionsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning


27. Tingbjerg-Husum Partnerskab 2017-20

Tingbjerg-Husum Partnerskab for tryghed og kriminalitetsforebyggelse 2017-2020 omfatter

Tingbjerg/Utterslevhuse, Voldparken og Gadelandet. Formålet med indsatsen og den

tilknyttede kommunale bevilling er øget tryghed og mindre kriminalitet. Indsatsen spiller

sammen med øvrige aktiviteter i området, herunder den boligsociale indsats og

byudviklingsstrategien.

Partnerskabets deltagere er: Københavns Kommune, Københavns Politi, SSP København,

boligselskaberne fsb, SAB/KAB samt AAB. Der er i årene 2017-2020 afsat 1,8 mio. kr. årligt til

partnerskabets aktiviteter.

Tryghedspartnerskabets organisering tænkes sammen og i videst mulig omfang koordineret

med den boligsociale bydelsbestyrelse for området, hvor der i forvejen er samlet

beslutningskompetencer på tværs af de kommunale forvaltninger og de relevante

boligorganisationer.

Partnerskabet arbejder efter følgende målsætninger:

Andelen af utrygge borgere i Tingbjerg-Husum Partnerskab skal nærme sig

københavnerniveau i 2020, også hvad utryghed i aften- og nattetimer angår.

Det samlede antal anmeldelser på nedenstående fire gerningstyper skal som minimum

fastholdes på 2015-niveau.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



28/31

Gerningstype Mål Baseline 2015 (antal anm.)

Indbrud Minimum fastholdelse 145

Tyveri/Røveri Minimum fastholdelse 323

Vold/Trusler/Våben Minimum fastholdelse 86

Hærværk Minimum fastholdelse 42

Samlet antal Minimum fastholdelse 596

Midlerne for 2017 foreslås anvendt til nedenstående aktiviteter. Særligt er vi tilfredse med, at

der er afsat 0,3 mio.kr til kommunikation, som tænkes anvendt til at understøtte

byudviklingsstrategien for Tingbjerg-Husum. Anvendelsen af midlerne for de kommende år

fastlægges senere.

Indsats-

område Aktivitet

Finansiering (kr.)

2017 2018 2019 2020

1 Kvindeidræt 165.000 ? ? ?

1 Byhaveprojektet 185.000 ? ? ?

1 Fra modborger til

medborger 300.000 ? ? ?

1 Det Gode Valg 130.000 ? ? ?

2 Bylivspuljen 75.000 ? ? ?

3

Videns- og

kompetencehus i

Husum

356.000 ? ? ?

3

Videns- og

kompetencehus i

Tingbjerg

236.000 ? ? ?

3 Lommepenge- og

fritidsjobsindsats 50.000 ? ? ?

1 + 2 + 3

Kommunikation,

dialog og

begivenheder

300.000 300.000 300.000 300.000

- Mødefacilitering 3.000 ? ? ?

I alt 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000

Indstilling

Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og tiltræder

anvendelsen af midlerne.

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



29/31

Organisationsbestyrelsen var ikke så imponeret af målene, men tog orienteringen til efterretning og

tiltrådte anvendelsen af midlerne.

28. Bæredygtig drift

KAB’s målsætningsprogram for 2015-2018 har fokus på bærdygtighed.

Bæredygtighed med fornuft er overskriften.

KAB arbejder for at udbrede kendskabet til og anvendelsen af bæredygtige løsninger

indenfor byggeri og drift.

KAB har derfor udviklet et bæredygtighedsværktøj til alle, der gerne vil arbejde mere

målrettet med bæredygtighed. Værktøjet kan bruges til at måle, hvor bæredygtig en afdeling

er og være inspiration til en enkel måde at arbejde med bæredygtighed i afdelingerne på.

Til organisationsbestyrelsens orientering omdeles kataloget ”Bæredygtig drift” på mødet.

Kataloget findes alene i papirudgave og til brug for arbejdet i boligafdelingerne, kan

materialet rekvireres i KAB.

Afdelingsbestyrelserne og driften vil blive nærmere orienteret om det nye værktøj.

Indstilling



29. Nyt fra formandsskabet

Der vil være en kort orientering fra formandsskabet om eventuelle aktuelle sager.

Indstilling


John B. Sørensen orienterede om, at der vil blive holdt en afskedsreception for Kjeld Poulsen.

John B. Sørensen orienterede desuden om, at fem af SAB´s afdelinger har skiftet kategori i

udlejningsaftalen, som følge af at andelen af beboere udenfor arbejdsmarkedet er faldet. De fem

afdelinger er Elleparken, Lollikhuse, Skyttevænget, Langelandshus og Falsterbo.

Det, at afdelingerne har fået færre beboere udenfor arbejdsmarkedet og har skiftet kategori, betyder

samtidig at andelen af boligsocial anvisning stiger og at andelen af fleksibel udlejning falder.

Udlejningsudvalget har hastebehandlet spørgsmålet om andelen af fleksibel udlejning og har besluttet

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



30/31

at følge det princip organisationsbestyrelsen tidligere vedtog, som gik på at vælge den maksimale

fleksible udlejning for de afdelinger, der ligger i risikogruppen i forhold til at tippe den forkerte vej.

Skiftet træder i kraft den 1. februar.


30. Aktuel boligpolitisk orientering

Der vil blive givet en aktuel boligpolitisk orientering, såfremt der er nyt at berette.

Indstilling


Jens Elmelund orienterede om, at der arbejdes hårdt på at føre en god sag overfor kommunen om

tillægskøbesum i forbindelse med tilbygning til eksisterende ejendomme. Jyllandshuse bruges som case.

31. Eventuelt

Der var ingen bemærkninger til eventuelt.

Referatet er forelagt og godkendt.

København den___________________________

__________________ _____________________ ___________________

John B. Sørensen Frank Sass Stig Torp Kaspersen

__________________ _____________________ ____________________

Bjørn C. Olsen Ole Lagoni Jeanette Staudorf

Referat Samvirkende

Boligselskaber

SAB



31/31

___________________ _____________________ _____________________

Said Hussein Bjarne Krohn Ellen Højgaard Jensen

___________________ ___________________

Flemming Balle Mogens Hansen

referat samvirkende boligselskaber - sab-bolig.dk dokumenter/ob... · referat samvirkende...

Documents