referat lederseminar 140312
TRANSCRIPT
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
14.10.2013
Referat fra ledersseminar 14.03.12
Tilstede: se vedlagt deltakerliste
Om Referatet:Referatet tar for seg beslutningene som ble foretatt under møtet, og beslutning på bakgrunn av tilbakemeldinger på mail vedrørende forslagene om brukermedvirkning.
Velkommen Det ble ønsket velkommen av Ann-Eirin Lieng på vegne av styringsgruppen.
InformasjonProsjektleder orienterte kort om prosjektets status. Prosjektleder deltar i ulike møter, presentasjoner og samlinger. Prosjektet er kjent nasjonalt, og det er interesse for prosjektet fra ulike hold. Spesielt Verdikommisjonens arbeid. Økonomisk resultat for 2011 er i pluss.Prosjektet samarbeider med Høgskolen i Telemark om forskning og felles fagdag.
Struktur og prosess for dagen:Prosjektleder gikk først gjennom forslagene fra prosjektgruppene. Deretter forslaget til styringsgruppen. Deretter gikk Verdikommisjonen gjennom sin vurdering, og til slutt fikk brukerrepresentantene anledning til å si sin mening
Informasjon / samhandling:
Prosjektgruppen har utarbeidet to visjonære mål. Disse er; • Barnevernet i Vestfold - en dør inn. • Brukermedvirkning fullt ut.
Beslutning:• Informasjon til barnehager og skoler.
o Det nedsettes en kompetansegruppe som skal samle eksisterende kunnskap og
modeller for informasjon. Kompetansegruppen skal sette sammen en informasjonspakke som anbefales brukt i Vestfold.
o Bufetat og brukerrepresentanter deltar i kompetansegruppen. Aktuelle
samarbeidspartnere inviteres inn i arbeidet.
o Det skal være fokus på kontinuitet og kvalitetssikring.
o Kommunal barneverntjeneste har ansvar for gjennomføring mot barnehager og
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
skoler.
o Prosjektleder tar ansvar for å sette sammen prosjektgruppe med dette mandat.
• Nettside
o Rette en henvendelse til Bufdir om å videreutvikle barnevernet.no som nettportal
med flere interaktive tjenester som chatroom, etc.
o Etablere en kompetansegruppe som får i mandat å utvikle standardisert
informasjon om barnevernet, aktuelle linker og plan for oppdatering. Denne informasjonen kan brukes på de respektive nettsidene til kommunene og Bufetat.
o Kompetansegruppen skal settes sammen av fagfolk fra kommunal
barneverntjeneste, Bufetat og brukere. Det skal tilstrebes en bredest mulig sammensetning av brukere.
o Forespørre Skjerfheimkollektivet om et samarbeid hvor deres ungdommer hjelper
til med språk og informasjonsvalg.
• Samarbeid med media
o Prosjektleder inviterer mediene til informasjon om pHBiV etter 14.mars.
o Prosjektleder gis mandat å koordinere mediekontakten vedrørende pHBiV.
o Medier gis anledning til å hospitere i ulike deler av barnevernet i Vestfold.
o pHBiV tar initiativ til et felles kompetanseseminar for journalister,
barnevernsarbeidere og brukere.
o Forespørre regionkontoret om kurs?
• Q-06/2007. Felles opplæring, samarbeid med Fylkesmannen.
o Forespørre Fylkesmannen i Vestfold om å arrangere felles opplæring i ansvar og
betalingsrundskrivet.
o prosjektleder ansvar for kontakt med fylkesmannen.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
• Omdømmebygging
o Tilgjengelighet og omdømme løftes inn som nytt mandat og videreutvikles av
Verdikommisjonen.
o Styringsgruppen ansvarlig for å utarbeide nytt mandat til Verdikommisjonen.
Kompetanse
Beslutning:
• Lederkompetanse
o Vedtatt at det opprettes et lederforum for alle ledere i kommunalt og statlig
barnevern med fokus på kvalitet og lederutvikling. Styringsgruppen er ansvarlig for etablering.
o Vedtatt at punkt om lederveiledning på tvers, og krav til lederutdanning i
kommunalt barnevern legges inn i det nye lederforum for videre arbeid.
o Vedtatt at pHBiV arbeider videre mot høyskolemiljøene for å etablere en egen
utdanning innen barnevernsledelse. Prosjektleder er ansvarlig.
• Styrke saksbehandlerrollen
o Vedtatt å etablere et barneforum og ungdomsforum. Mandat at forumene skal
nyttes til erfaringsutveksling, fagutvikling og samarbeid. Akuttarbeid skal tas inn i forumene. Det lages en agenda med faste punkter etter modell av fosterhjemsforum. Prosjektleder er ansvarlig for etablering.
o Vedatt at alle som arbeider i barnevernet i Vestfold skal ha saksveiledning.
• Handlekraft
o Vedtatt å bruke Handlekraft som kompetanseprogram fra januar 2013.
o Vedtatt at kompetansegruppen får i mandat å arbeide videre med RVTS for å
utvikle kompetanseprogrammet for Vestfold.
o Enighet om at kompetansemidler nyttes til Handlekraft i 2013.
o Leder av kompetansegruppen, Jeanette Indreiten, innkaller til første møte.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
Tiltaksutvikling:
Beslutning:
• Vestfold ressurssenter for barn og familier
o Vetatt at det nedsettes en prosjektgruppe som skal jobbe frem konkret forslag
vedrørende Vestfold ressurssenter for barn og familier: Leder Lill-Heidi Thomassen, Anna Marie Frost, Berit Kvanvik, Stein Erik Lidtveit, Liv Irene Nøstvik, ytterligere en brukerrepresentant. Frist for å legge frem forslag 01.10.12. Mandat: Utrede muligheten for å etablere Vestfold ressurssenter, administrativ og faglig forankring, omfang og økonomi, samt innhold av tilbud/tjenester i senteret. Lill-Heidi tar ansvar for å kalle sammen til første møte i gruppa.
• Vedtatt å forsøke utvikle et samarbeidsprosjekt med Bupa i Vestfold. Styringsgruppen tar
ansvar for å koordinere initiativet overfor Bupa.
• Forslag om å ta i bruk ordet kontaktperson for ansatte ved barneverntjenesten. Det
oppfordres til å drøfte dette temaet i den enkelt barneverntjeneste. Verdikommisjonen vil følge dette opp i sitt videre arbeid med kommunene. Det samme gjelder spørsmålet om antall saker pr. ansatt i barneverntjenesten.
Brukermedvirkning
Forslagene vedrørende brukermedvirkning ble det ikke tid til å gå gjennom. Forslagene ble sendt ut på mail med tilbakemelding til prosjektleder.
Tilbakemeldinger ble gått gjennom sammen med Ann-Eirin Lieng på vegne av styringsgruppen. De ble systematisert og satt sammen som beslutning ut i fra hva majoriteten ønsker.
Beslutning
• Brukerråd
o Vedtatt at halvparten av kommunene og enhetene etablerer eget brukerråd innen
utgangen av 2012.
o At ordningen med brukerråd evalueres gjennom pHBiV første semester 2013.
o Om gode resultater er det et mål at det etableres brukerråd i gjenstående
kommuner og enheter i Vestfold innen utgangen av 2013.
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
• Etisk råd
o Vedtatt mandat; rådet skal bidra til å heve kompetansen i etisk refleksjon, og
bidra til grundig og systematisk håndtering av etiske problemstillinger.
o Vedtatt at forslaget videreføres av Verdikommisjonen.
o Verdikommisjonen vurderer spørsmålet om en pasient- og brukerfunksjon vs
etisk råd.
• Støtteperson
o Vedtatt at kommunene og enhetene skal oppfordre til å benytte støtteperson. Det
skal være bruker selv som har myndighet til å velge sin støtteperson.
• Norsk Senter for Medvirkning
o Vedtatt at det settes ned en prosjektgruppe som utarbeider ideen videre. For så
å adressere det til aktuelle instanser.
• Referansegruppe
o Vedtatt å opprette en brukerreferansegruppe for pHBiV.
o Styringsgruppen ansvarlig for å utarbeide mandat til referansegruppen.
Referent
Tommy Thompsonprosjektleder
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264
Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold
• Etisk råd
o Vedtatt mandat; rådet skal bidra til å heve kompetansen i etisk refleksjon, og
bidra til grundig og systematisk håndtering av etiske problemstillinger.
o Vedtatt at forslaget videreføres av Verdikommisjonen.
o Verdikommisjonen vurderer spørsmålet om en pasient- og brukerfunksjon vs
etisk råd.
• Støtteperson
o Vedtatt at kommunene og enhetene skal oppfordre til å benytte støtteperson. Det
skal være bruker selv som har myndighet til å velge sin støtteperson.
• Norsk Senter for Medvirkning
o Vedtatt at det settes ned en prosjektgruppe som utarbeider ideen videre. For så
å adressere det til aktuelle instanser.
• Referansegruppe
o Vedtatt å opprette en brukerreferansegruppe for pHBiV.
o Styringsgruppen ansvarlig for å utarbeide mandat til referansegruppen.
Referent
Tommy Thompsonprosjektleder
Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: [email protected]
Telefon: +47 40066264