referat · 2018-01-18 · referat udvalget for plan, udvikling og kultur (puk) 2018 udvalgsmøde...

ReferatUdvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

Udvalgsmøde PUKOnsdag den 17. januar 2018Kl. 13:00Lokale Kongsgårde, Ebeltoft

Medlemmer Riber Hog Anthonsen (V)Ole S. Hansen (A)Morten Siig Henriksen (F)

Michael Mikkelsen (O)Else Marie Høgh (V)

Fraværende

Referat For Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 201817. januar 2018 - kl. 13:00

Side 1

IndholdsfortegnelsePunkt nr. Side

1. Valg af formand .............................................................................................................................22. Valg af næstformand .....................................................................................................................33. Udvalgsmøder 2018 ......................................................................................................................44. Samarbejde mellem udvalg og administration...............................................................................55. PUK-udvalget. Orientering om kompetencefordelingsplanen........................................................66. Gennemgang af Budget 2018 på udvalgets område.....................................................................77. Aprilfestival. Statusorientering januar ............................................................................................88. TRIF Badminton og Rønde Efterskole. U17 DM i badminton. Tilskud ........................................109. Hornslet Svømmehal. Øgede omkostninger til drift .....................................................................1110. Dialogmøde med Syddjurs Bibliotek............................................................................................1311. Pulje til Landsbyfornyelse strategi for udmøntning 2018-2019....................................................1412. SAVE-registrering. Orientering om status ...................................................................................1613. Bevaringsrådet i Syddjurs Kommune. Evaluering .......................................................................1714. Hornbjergvej i Hornslet. Forslag til lokalplan 410 for dagligvarebutik..........................................1915. Omfartsvej vest om Nimtofte (1. etape af Nord Sydvejen) Kommuneplantillæg nr. 8.

Endelig behandling ......................................................................................................................2116. Orienteringssager til 17.01.2018 .................................................................................................24


Side 2

1. Valg af formandSagsnr.: 18/445Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

SagsfremstillingPå udvalgets første møde vælger udvalget en formand og en næstformand. Valgene foretages hver for sig og afgøres ved almindeligt stemmeflertal.Styrelsesloven foreskriver ikke hvem der skal lede det første møde indtil der er valgt formand, hvorfor det tilrådes at benytte reglerne for valg af borgmester. Valget af formand ledes dermed af det tilstedeværende medlem af Byrådet, der i længst åremål har været medlem af de tidligere byråd/kommunalbestyrelser.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Riber Hog Anthonsen (V) vælges


Side 3

2. Valg af næstformandSagsnr.: 18/445Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

SagsfremstillingPå udvalgets første møde vælger udvalget en formand og en næstformand. Valgene foretages hver for sig og afgøres ved almindeligt stemmeflertal.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Foreslået blev: Ole S. Hansen (A)Morten Siig Henriksen (F)Michael Mikkelsen (O) For valg af Ole S. Hansen (A) stemte: Riber Hog Anthonsen (V), Else Marie Høgh (V) og Ole Hansen (A) Ole S. Hansen (A) vælges som næstformand for udvalget.


Side 4

3. Udvalgsmøder 2018Sagsnr.: 17/16768Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

SagsfremstillingDen politiske mødekalender for 2018 er vedhæftet som bilag. Der er indarbejdet skolernes ferie i planen, ligesom de politiske topmøder/temamøder i KL regi er indarbejdet efter oplysninger fra KL. I byrådet er der 5 medlemmer, der er med i 2 udvalg, hvilket der er taget højde for i den udarbejdede mødekalender. Kalenderen er udarbejdet således, at Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) holder møde tirsdag formiddag og Udvalget for familie og institutioner (FI) holder møde tirsdag eftermiddag. Endvidere holder Arbejdsmarkedsudvalget (AU) møde onsdag formiddag og Udvalget for plan, udvikling og kultur samt Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) holder møde onsdag eftermiddag. Økonomiudvalget (ØK) holder møde onsdag eftermiddag. Det er således op til udvalgene at bestemme klokkeslættet for mødestart i eget udvalg.

IndstillingDirektøren indstiller, at udvalget træffer beslutning om klokkeslæt for mødestart.

Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) 2018 den 16-01-2018Udvalgsmøderne afholdes kl. 09 på tirsdag som opført i mødekalender.

Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) 2018 den 16-01-2018

Udvalget beslutter at fremtidige møder i FI starter kl 13.30

Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) 2018 den 17-01-2018Møderne afholdes på onsdage formiddage fra kl 09

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Møderne afholdes på onsdage fra kl. 13

Bilag1 Åben Politisk mødekalender 2018 til hjemmesiden 304325/17


Side 5

4. Samarbejde mellem udvalg og administrationSagsnr.: 18/815Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

SagsfremstillingUdvalgets arbejde drøftes med henblik på en afklaring af roller, forventninger og samarbejde med administrationen.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til drøftelse

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Drøftet


Side 6

5. PUK-udvalget. Orientering om kompetencefordelingsplanenSagsnr.: 17/27096Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

ResuméDen senest reviderede kompetencefordelingsplan for Syddjurs Kommune vedhæftes til udvalgets orientering for så vidt angår de afsnit, der særligt vedrører PUK-udvalget.

SagsfremstillingI Syddjurs Kommune foreligger der planer, der definerer kompetencerne på en lang række områder indenfor især socialområdet.

IndstillingTil orientering.


Bilag1 Åben PUK - indscannet kompetenceplan i uddrag 8046/18


Side 7

6. Gennemgang af Budget 2018 på udvalgets områdeSagsnr.: 18/815Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

SagsfremstillingKort gennemgang af anlægsoversigt 2018-21, budgetbemærkninger for udvalgets område for 2018 samt oversigt over opfølgning på Budget 2018-21.

IndstillingDirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning


Bilag1 Åben Opfølgning på budget 2018 4611/18

2 Åben Budget 2018 - Investeringsoversigt - uddrag af budgethæftet 4892/18

3 Åben Budgetbemærkninger 2018 - Syddjurs - alle udvalg - uddrag af budgethæftet til byrådet den 20.12.17.docx

4893/18


Side 8

7. Aprilfestival. Statusorientering januar Sagsnr.: 17/29288Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

ResuméByrådet vedtog på møde 27. april 2016 at påtage sig værtsskabet for Aprilfestivalen 2018, verdens største turnerende teaterfestival for børn og unge. En projektkoordinator i Kulturafdelingen arbejder på fuld tid på festivalplanlægningen, mens medarbejdere fra andre af kommunens afdelinger og kulturinstitutioner indgår i festivalens arbejdsgruppe (kommunikation, skole, dagtilbud, bibliotek, mobilitet). Aprilfestivalen arrangeres i samarbejde med den selvejende institution under Kulturministeriet, TeaterCentrum. Denne sag giver et overblik over den aktuelle status på projektet.

SagsfremstillingAprilfestival afholdes for 48. gang fra den 15. til 22. april 2018. Festivalen består af et hverdagsprogram med forestillinger på alle skoler, uddannelses- og daginstitutioner i kommunen. Dertil kommer 25-30 offentlige forestillinger i festivalugens hverdage i tidsrummet kl. 17-19 i forsamlingshuse og institutioner fordelt over hele kommunen. Festivalens weekendprogram med 25.000 gratis teaterbilletter afvikles i Rønde og Ebeltoft. Over 100 professionelle teatre vil spille over 150 forskellige forestillinger, hvilket giver omkring 600 teateropførelser i løbet af festivalugen. Det forventes, at alle børn og unge i Syddjurs Kommune ser mindst én teaterforestilling i løbet af hverdagsprogrammet, og at der til festivalweekenden vil komme publikum fra nabokommuner såvel som fra resten af landet. Der kommer desuden omkring 300 teaterformidlere fra hele landet samt ca. 100 internationale gæster til Syddjurs i forbindelse med festivalen. Alle kommunens skoler og daginstitutioner, samt et par private, er tilmeldt festivalens ”lukkede” program, mens 20 forskellige spillesteder i kommunen har meldt sig som værter for de åbne forestillinger i hverdagene. Der er fundet 22 spillesteder i Rønde og Ebeltoft til festivalens weekendprogram. Festivalsekretariatet, ca. 10-12 medarbejdere fra Teatercentrum samt kommunens festivalmedarbejdere, vil have til huse i Aktivitetshuset i Ebeltoft under selve festivalen, mens Kulturhuset ved siden af kommer til at fungere som festivalcafé og mødested for deltagere og frivillige. Der planlægges i forbindelse med festivalen en del arrangementer:Søndag den 15. april er der officiel festivalåbning, hvor der planlægges et arrangement med børnene i centrum. Arrangementet forventes afholdt i Hornslet i og omkring KomBi.Mandag den 16. april byder Syddjurs Kommune velkommen med en festivalreception på Fregatten Jylland.Onsdag den 18. april afholdes et arrangement for internationale gæster, som indebærer besøg på kulturinstitutioner og tur i Mols Bjerge med efterfølgende middag.Torsdag den 19. april afvikles det store festivalshow, som Syddjurs Egnsteater skaber i samarbejde med TeaterCentrum. Dette kommer til at foregår på Fuglsøcentret med ca. 700 gratis billetter og efterfølgende fest for gæster og festivalens medvirkende. Markedsføringen af festivalen søsættes fra februar, hvor den officielle plakat bliver distribueret bredt. Dertil kommer markedsføring på sociale medier og en række andre platformen, og en særlig dimension heri vil være muligheden for en 4D-scan-mulighed i alle PR-materialers motiv. Der skal i den kommende tid rekrutteres de godt 200 frivillige, som festivalen har brug for under afviklingen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserSyddjurs Kommune har afsat 2.045 mio. kr. i budget 2018.


Side 9

LovgrundlagDen kommunale fuldmagt.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til udvalgets orientering.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Orienteringen taget til efterretning


Side 10

8. TRIF Badminton og Rønde Efterskole. U17 DM i badminton. TilskudSagsnr.: 17/41875Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

ResuméTRIF Badminton og Rønde Efterskole afvikler i samarbejde DM for U17 hold i april 2018 for andet år i træk. I 2017 bevilgede Udvalget for plan, udvikling og kultur 42.200 kr. fra Udviklingspuljen til stævnet.

SagsfremstillingTRIF Badminton og Rønde Efterskole afvikler i weekenden den 14.-15. april 2018 DM for U17 hold for andet år i træk. Stævnet omfatter alle niveauer i U17/19 rækken, og der forventes at deltage omkring 300 badmintonspillere fordelt på 50 hold. Dertil kommer forældre, trænere og andre med relation til spillerne, der skal overnatte i forbindelse med stævnet. Det forventes også, at arrangementet vil tiltrække publikum fra nærområdet. Stævnet afvikles i Rønde Idrætscenter, Hornslet Hallen og på Rønde Høj- og Efterskole. TRIF Badminton og Rønde Efterskole søger om tilskud til leje af hallerne, skiltning ved indfaldsveje, flagallé og overnatning på Rønde Skole. Der ansøges om et tilskud på 48.700 kr.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserTilskud finansieres af budget til Udviklingspuljen. Bevillingssted (1515).


IndstillingDirektøren indstiller, at der bevilges et tilskud på 25.000 kr. til halleje og markedsføring i forbindelse med afholdelse af DM i badminton for U17 i 2018.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Udvalget bakker initiativet op og godkender indstillingen. Udviklingspuljens formål er bl.a. at medvirke til igangsætning og udvikling af nye tiltag, hvorfor arrangørerne skal arbejde på at finansiere arrangementet på anden vis, såfremt den tænkes gentaget de kommende år.

Bilag1 Åben Ansøgning. DM badminton for hold i Rønde 2018 - Badminton - U17DM hold

ansøgning 2018.pdf297540/17

2 Åben Budget. DM badminton for hold i Rønde 2018 - DM Budget 2018.pdf 297546/17


Side 11

9. Hornslet Svømmehal. Øgede omkostninger til driftSagsnr.: 18/146Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

ResuméFritidsbrugere af Hornslet Svømmehal har overfor kulturafdelingen gjort opmærksom på, at de oplever rengøringen af især svømmehallens omklædningsrum som mangelfuld. Dette gør sig især gældende i weekenderne.Svømmehallen ligger i forbindelse med Hornslet Skole, og skolens serviceleder har det daglige tilsyn med svømmehallen i hverdagene.

SagsfremstillingMedlemmer af Hornslet IF Svømning, der benytter svømmehallen på Hornslet Skole, oplever, at rengøringen af især svømmehallens omklædningsrum er mangelfuld. I hverdagene gøres skolen og svømmehallen rent af Danren A/S, men i weekenden, hvor skolen er lukket, er der ikke indgået aftale om rengøring. Der er afsat 145.487 kr. til drift af Hornslet Svømmehal på budget 2018. Kulturafdelingen afholdt i oktober et møde med repræsentanter fra skolens ledelse (administrativ leder og serviceleder), samt repræsentanter fra Hornslet IF Svømnings bestyrelse.På mødet blev det aftalt, at Kulturafdelingen undersøgte, hvad der kunne gøres for at imødegå problemerne med rengøringsstandarden, og derfor er der indhentet priser på weekendrengøring hos Danren A/S. Danren vurderer 1½ times rengøring pr. dag er nok til rengøring af toiletter og baderum. Mere tid er nødvendigt, hvis også selve svømmehallen skal rengøres. Timepris Pris for halvanden

time40 uger

Lørdag kr. 255 kr. 383 kr. 15.320Søndag kr. 290 kr. 435 kr. 7.400I alt kr. 32.720 Kulturafdelingen kan i 2018 afholde udgiften på budgettet for vedligehold af fritidsfaciliteter. I foråret 2018 renoveres svømmehallen på en større del af teknikken, som vil få betydning for åbningstiderne i en periode.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserUdgiften kan i 2018 finansieres fra kontoen til Fritidsfaciliteter. Bevillingssted (15338).


IndstillingDirektøren indstiller,

1. at den ekstra udgift til weekendrengøring i 2018 afholdes af budgettet til vedligeholdelse på kontoen Fritidsfaciliteter

2. at budgettet til drift af Hornslet Svømmehal fra 2019 udvides med 35.000 kr.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018


Side 12

Indstillingen godkendt med den tilføjelse at budgettet til drift af Hornslet Svømmehal fra 2019 søges udvidet med 35.000 kr. i forbindelse med budgetlægningen.


Side 13

10. Dialogmøde med Syddjurs BibliotekSagsnr.: 18/815Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

ResuméI aftalestyringskonceptet for Syddjurs Kommune indgår, at fagudvalget er i dialog med chefer og aftaleholdere med henblik på at følge drift og udvikling af områderne.

SagsfremstillingDialogbaseret aftalestyring er et af de centrale styringsværktøjer i Syddjurs Kommune, der udmøntes i konkrete udviklingsaftaler for de enkelte chefområder og aftaleholdere. Formålet med udviklingsaftalerne er gennem dialog at skabe en fælles ramme for den fortsatte udvikling af Syddjurs Kommune ved

at sætte fælles kurs og retning for alle afdelingers og aftaleenheders generelle og specifikke indsatser

at give aftaleenhederne rum til også at arbejde med egne mål og indsatsområder at opnå effektiv og optimal ressourceudnyttelse at dokumentere arbejdet med dialogbaseret aftalestyring, og synliggøre effekten af dette

arbejde.

Repræsentanter fra Biblioteket er inviteret til dialogmøde med udvalget og vil på mødet indlede med et oplæg til drøftelse.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til drøftelse.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Udsættes


Side 14

11. Pulje til Landsbyfornyelse strategi for udmøntning 2018-2019Sagsnr.: 17/39216Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméSyddjurs Kommune er tildelt en andel i puljen til landsbyfornyelse 2016-2020 på 1,1 mio. kr. hvert år. Af hensyn til annoncering af Puljen til Landsbyfornyelse 2018 bedes udvalget fastlægge en strategi for midlerne i 2018 og eventuelt 2019.

SagsfremstillingPuljen til Landbyfornyelse 2016-2020, der er resultat af udmøntningen Vækstpakken fra 2014, giver Syddjurs Kommune en årlig andel på 1,1 mio. kr. Midlerne fordeles hvert år efter ansøgning fra kommunerne. Refusionen fra Staten udgør frem til marts 2019 70 %. Den statslige ramme kræver en kommunal medfinansiering på 30 %, dvs. 471.429 kr. Puljen udgør i alt 1.571.429 kr. i 2018 Puljen kan anvendes i byer under 3.000 indbyggere til følgende formål:

Istandsættelse af nedslidte boliger Nedrivning af nedslidte boliger Nedrivning af private erhvervsbygninger (hvor erhverv er nedlagt og ikke i åbent land) Istandsættelse af erhverv beliggende i bygninger, der indeholder både beboelse og erhverv Ombygning af erhverv til udlejningsboliger Istandsættelse af forsamlingshuse Fjernelse af skrot og affald på boligejendomme Kommunalt opkøb af nedslidte ejendomme med henblik på istandsættelse eller nedrivning Udgifter forbundet med kondemnable boliger Indretning af private udlejningsboliger i offentlige funktionstømte bygninger Indretning af byrum som led i bygningsfornyelse.

Den endelige udmelding af puljen til landsbyfornyelse 2018 har endnu ikke fundet sted. Udvalget anmodes dog allerede nu om at fastlægge en strategi for puljen i 2018, så der kan ske en annoncering primo 2018. Landsbyfornyelsesmidlerne 2016-2020 bliver de sidste af sin art. Fremadrettet kommer kommunerne selv til at betale i kondemneringssager og nedrivningssager. Det anbefales derfor at bruge midlerne til de vigtigste indsatser, og ikke nødvendigvis de letteste. Puljen har i 2017 været prioriteret forsamlingshuse. Tilskud til forsamlingshuse har udgjort 50 %. Lovgivningen giver i særlige tilfælde mulighed for tilskud på 100 %.Puljen har tidligere været prioriteret til nedrivning af synligt beliggende boliger, hvor forfaldet har en afsmittende effekt i forhold til omgivelserne. Der har været ydet et delvist tilskud til nedrivning på 50 %, dog maks. 100.000 kr. Tilskud til bygningsforbedring har tidligere været prioriteret til områder, hvor der en igangværende eller planlagt byfornyelse. Der har været givet tilskud på 25 %. Lovgivningen giver dog mulighed for at yde tilskud på op til 50 %.Dernæst til bevaringsværdige bygninger. Der har været givet tilskud på 33 %. Lovgivningen giver mulighed for tilskud op til 75 %.Med den i 2017 gennemførte SAVE-registrering er der en fornyet opmærksomhed på bevaringsværdige bygninger og på muligheden for at søge om tilskud til udvendige forbedringer. Bevaringsrådet drøftede i møde den 14. nov. 2017 anbefalinger til udvalget vedrørende principper for tildeling fra puljen til Landsbyfornyelse 2018 og pegede på Tirstrup, som en by med et lidt slidt


Side 15

udseende. Det blev foreslået at uddele breve til alle ejere langs hovedgaden i Tirstrup med information om muligheder for at søge om tilskud til udvendige bygningsforbedringer og nedrivninger. Det samme er gjort i Pindstrup, hvor distriktsrådet påtog sig hvervet med at uddele brevene i byen. Tirstrup og Pindstrup er endvidere de to byer/klynger, som Udvalget for plan, udvikling og kultur tidligere gerne havde set som ramme for et nyt områdefornyelsesprojekt. Da de statslige midler blev omprioriteret, blev arbejdet med at forberede en egentlig områdefornyelse sat i bero. Det anbefales derfor, at de to byer prioriteres for så vidt angår puljen til landsbyfornyelse 2018 i forhold til bygningsforbedring og frivillige nedrivninger og også opkøb til nedrivning, hvis det sammen med byen vurderes at være en forskønnelse. Der vedlægges en oversigt over de samlede byfornyelsesmidler og puljer.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserSyddjurs Kommune er tildelt et grundbeløb på 1,1 mio. kr. Staten refunderer 70 % af kommunens udgifter til bygningsfornyelse op til 1,1 mio. kr., dvs. den kommunale medfinansiering udgør 30 % af de samlede udgifter, svarende til 471.429 kr. Puljen udgør i alt 1.571.429 kr.

LovgrundlagLov om byfornyelse og udvikling af byer, LBK nr. 1228 af 03/10/2016 samtBekendtgørelse om Pulje til Landsbyfornyelse, BEK nr. 1044 af 30/06/2016.

IndstillingDirektøren indstiller til udvalget,

1. at drøfte principper for Pulje til Landsbyfornyelse 2018, og 2. at midlerne prioriteres til en samlet indsats i Tirstrup og Pindstrup.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Indstillingen godkendt.

Bilag1 Åben Oversigt over byfornyelsesmidler og puljer. Okt. 2017 250900/17


Side 16

12. SAVE-registrering. Orientering om statusSagsnr.: 15/5115Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméNIRAS konsulenterne har for Syddjurs Kommune gennemført en registrering af bevaringsværdige bygninger i udvalgte områder af Syddjurs Kommune. Registreringen er nu afsluttet og udvalget orienteres om den videre proces.

SagsfremstillingRegistreringen af bevaringsværdige bygninger er gennemført på baggrund af en prioritering af områder og landsbyer, udført af Syddjurs Kommune i et samarbejde med Museum Østjylland og efter rådgivning af NIRAS konsulenterne. Principperne for prioriteringen af registrerede ejendomme blev besluttet i udvalget for Plan, udvikling og kultur den 1. februar 2017. Disse er fulgt, men antallet af registrerede bygninger er lidt lavere end forventet oprindeligt. Alle ejere har modtaget et postkort om, at bygningen er registreret, og at de vil få direkte besked, hvis bygningen vurderes at være bevaringsværdig. I alt er 488 bygninger p.t. vurderet at være bevaringsværdige, jf. gældende kommuneplanretningslinjer. Dvs. den samlede bevaringsværdi er mellem 1-4. I alt 41 af de registrerede bygninger er kirker og fredede bygninger. Ejerne af de bygninger, der er vurderet at være bevaringsværdige orienteres direkte, og de vil få mulighed for at kommentere registreringen. Udpegningen af bevaringsværdige bygninger skal ske med kommuneplanen og der forventes efterfølgende at blive udarbejdet et tillæg til Syddjurs Kommuneplan 2016, på baggrund af en konkret igangsætningssag i udvalget for Plan-, udvikling og kultur. I forbindelse med den offentlige fremlæggelse af kommuneplantillægget, vil det være oplagt at afholde et borgermøde, hvor ejere af bevaringsværdige bygninger kan høre mere om, hvad det betyder, at deres ejendom er udpeget som bevaringsværdig, og hvilke muligheder de har for at søge råd og vejledning, og for at søge om økonomisk tilskud til udvendige forbedringer.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer er afsat i alt 468.373 kr. til SAVE-registreringen. Midlerne er anvendt til konsulentbistand.Der resterer et arbejde for forvaltningen i forhold til at uploade data til kulturstyrelsens database FBB, der er den nationale database over fredede og bevaringsværdige bygninger. Indtil det arbejde er udført, vil Syddjurs Kommune være afhængig af PlanDK og den visningsside, som NIRAS konsulenterne har opbygget som del af SAVE-registreringen.

LovgrundlagLov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer. LBK nr. 685 af 9. juni 2011, samt Lov om Planlægning. LBK nr. 1529 af 23. nov. 2015.

IndstillingDirektøren indstiller sagen til orientering.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Taget til efterretning


Side 17

13. Bevaringsrådet i Syddjurs Kommune. EvalueringSagsnr.: 17/7630Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK)

ResuméBevaringsrådet i Syddjurs Kommune har nu virket i 3 år og rådets arbejde skal evalueres.Udvalgene behandlede i møder i marts 2017 bevaringsrådets oplæg til evaluering og ønske om et dialogmøde med de to udvalg med det formål at drøfte rådets virke. Dialogmødet med de to udvalg, Udvalget for plan, udvikling og kultur og Udvalget for natur, teknik og miljø blev afholdt den 4. september 2107. Evaluering af Bevaringsrådet fremlægges hermed til udvalgets drøftelse. Der skal træffes beslutning om, hvorvidt bevaringsrådet ønskes opretholdt, i perioden 2018-2021, jf. kommissoriet og forretningsordenen for bevaringsrådet.

SagsfremstillingBevaringsrådet blev nedsat i 2014 og har virket i knap tre år. Bevaringsrådet har pr. 31/12 2017 været sammensat af:

Ole Sørensen, udpeget af Business Djursland Lea Glerup Møller, udpeget af Museum Østjylland Hanne Sloth, udpeget af Handel Syddjurs Jens Kannegaard, udpeget af BLIS Grethe Hoffmann (tidl. Anne Sophie Gamborg), udpeget af Djursland Landboforening. Chef for Kultur, planlægning og erhverv, Syddjurs Kommune (Kenneth Jensen) Sekretariatsbetjening, Syddjurs Kommune (Alette Skov Hansen)

Udvalgets medlemmer udpeges for en 4-årig periode. Perioden følger byrådets valgperiode.Udvalget konstituerer sig med formand og næstformand. Hvis det besluttes at videreføre bevaringsrådet, vil de deltagende organisationer blive anmodet om at udpeget repræsentanter for den kommende periode. Bevaringsrådet har drøftet sin rolle som rådgiver for de politiske udvalg i sager, der har indflydelse på sikringen af bevaringsværdige bygninger og bymiljøer i hele kommunen. Bevaringsrådet har i løbet af de første tre års levetid arbejdet med at finde sin rolle, og vil især gerne bidrage til tydelig rådgivning i forbindelse med politiske beslutninger. På dialogmødet den 4. september 2017 fik Bevaringsrådet lejlighed til at drøfte dette med de to udvalg. Dialogen med de politiske udvalg var set fra Bevaringsrådets side positiv. Det var Bevaringsrådets oplevelse, at man politisk var lydhør for Bevaringsrådets synspunkter. Det blev drøftet, at Bevaringsrådet skulle beskæftige sig med området på et overordnet værdipolitisk niveau, f.eks. i forbindelse med den turistpolitiske handlingsplan og i forbindelse med helhedsplanen for Ebeltoft, både bymiljøer inden for den bevarende lokalplan og grænsende op til. Bevaringsrådet vil gerne bidrage til de overordnede politikker og retningslinjer for området, så viden om og kendskabet til bygningskulturen og kulturarven kan styrkes. Det kan være på det overordnede planniveau. F.eks. i forhold til retningslinjer i kommuneplanen, vedr. kulturmiljøer og bevaringsværdige bymiljøer og bygninger. Bevaringsrådet vil gerne bidrage til at blive mere synligt, og Bevaringsrådet forslår derfor et temamøde for de to udvalg, hvor Bevaringsrådet kan præsentere sig selv og deres arbejde og vise eksempler på, hvordan man i andre kommuner har haft blik for at sikre de bevaringsværdige bymiljøer og højne den


Side 18

arkitektoniske kvalitet i planlægningen. F.eks. Ribe Bymidte, Tibirke Bakker, Sommerhusområde ved Vestkysten m.fl. Konkret foreslår bevaringsrådet:

1. Politisk deltagelse i rådet2. Et årligt møde mellem udvalgene og rådet3. En konference, hvor kommunens målsætning omkring bygningsbevaring kan bringes til debat

og holdningerne kan synkroniseres4. Tilbagemelding, når rådets udtalelser har været inddraget i en sag til politisk behandling. Dette

gøres til et fast punkt på mødedagsordenen. Ad 1:Politisk er det ved flere lejligheder tilkendegivet, at man ikke ønsker politisk deltagelse i Bevaringsrådet. Afdelingen anbefaler at dette princip fastholdes. Ad 2:Dette blev indført allerede efter del-evalueringen primo 2017. Afdelingen anbefaler, at mødet fastholdes fremover. Ad 3:Afdelingen henviser til Nationalparkens og Museum Østjyllands initiativ vedr. arrangementer om bygningsbevaring, idet administrationen vurderer, at dette naturligt drives i regi af disse aktører.

Ad 4:Dette blev indført allerede efter del-evalueringen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserHvis det besluttes, at bevaringsrådet skal fortsætte, anbefales det at chefen for Teknik og Miljø udpeges som kommunens repræsentant. Bevaringsrådet vil sekretariatsbetjenes under chefområdet Teknik og Miljø.

IndstillingDirektøren indstiller, at udvalget drøfter Bevaringsrådets virke, herunder

1. om Bevaringsrådet skal opretholdes i den kommende byrådsperiode, og i givet fald2. at den nuværende model som fagligt rådgivende organ opretholdes, og chefen for Teknik og

Miljø udpeges som kommunens repræsentant i rådet, samt 3. at der skal afholdes et årligt temamøde mellem udvalg og Bevaringsråd.


Bilag1 Åben Bevaringsrådet. Notat 51105/17

2 Åben Referat fra møde den 14. nov. 2017 270536/17


Side 19

14. Hornbjergvej i Hornslet. Forslag til lokalplan 410 for dagligvarebutikSagsnr.: 17/17137Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméUdvalget for plan, udvikling og kultur vedtog på møde den 7. december 2016 at igangsætte udarbejdelse af en lokalplan for et centerområde i Hornslet. Baggrunden for dette var et konkret ønske om, at etablering af en ny dagligvarebutik. Byrådet skal træffe beslutning om vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 410 med tilhørende kommune-plantillæg. Udvalget for plan, udvikling og kultur skal træffe beslutning om dato for eventuel afholdelse af borgermøde. Offentlighedsfasen forventes at forløbe fra den 6. februar – 3. april 2018.

SagsfremstillingKommuneplantillægDer er udarbejdet et kommuneplantillæg for kommuneplanramme 2.1.C8 Lokalcenterområde langs Løgtenvej, som ændrer rammebestemmelserne så der kan etableres butikker med maks. butiksstørrelse på 1200 m2. Dette er i overensstemmelse med de muligheder der er givet med den seneste revision af Planloven. LokalplanenLokalplanområdet er beliggende i den sydlige del af Hornslet, tæt på et større erhvervsområde, samt nye og ældre boligområder. Mod vest ligger et eksisterende byggemarked, som har facade mod Løgtenvej. Lokalplanområdet omfatter et areal på ca. 6.400 m2 som udgøres af følgende matrikler: 4fa og 4fb, Hornslet By, Hornslet. Trafikale forholdDer er tilkørsel til lokalplanområdet i grundens syd-vestlige hjørne. Indkørslen anvendes af et eksisterende byggemarked beliggende umiddelbart øst for lokalplanområdet. Fra indkørslen skal der desuden sikres adgang til bagvedliggende arealer, som er udlagt til større pladskrævende varegrupper. TankanlægRådgiver har indplaceret tankanlægget jf. gældende lovgivning herom. Der har bl.a. været fokus på at adskille trafikken til tankanlægget fra trafikken til dagligvarebutikken, samt på, at tankvogne kan servicere anlægget uden at skulle bakke på parkeringspladsen.

Håndtering af regnvandRådgiver har udarbejdet en vandforvaltningsstrategi, hvori principperne for regnvandshåndtering beskrives. I dokumentet redegøres der ikke for en konkret regnvandsløsning, men det bestemmes, at regnvandet skal neddrosles i faskine, forud for udledning til den offentlige regnvandsledning. Der er desuden redegjort for principperne for, hvordan parkeringsarealerne skal indrettes med kantsten, hældninger på belægninger samt opsamlingspunkter, således at regnvand ved skybruds hændelser ikke skaber udfordringer på naboarealerne. Arkitektur Den nye bebyggelse skal opføres med facader i teglsten. Dele af facaden kan udføres i andre materialer end tegl. Det er hensigten, at taget skal udformes med fladt tag, men lokalplanen åbner mulighed for, at der også kan anvendes andre tagformer på byggeriet. Lokalplanen fastlægger bestemmelser om skiltning, som sikrer at skiltning på facaderne passer til byggeriets dimensioner. Der er desuden mulighed for at opsætte én pylon indenfor lokalplanens område. Hvis der på pylonen både skiltes til dagligvarebutikken samt til tankanlægget, kan pylonen etableres med en højde på maksimalt seks meter. Såfremt pylonen kun udgør skiltning til enten dagligvarebutikken eller tankanlægget, må pylonen maksimalt gives en højde på fire meter.


Side 20

Gældende lokalplan nr. 14Lokalplanområdet er omfattet af Lokalplan nr. 14 for et erhvervs og boligområde m.v. i Hornslet syd, som er vedtaget endeligt 13. maj 1987. Denne lokalplan aflyses for det område, som er omfattet af Lokalplan 410 ved dens endelige vedtagelse og offentliggørelse.Screening for miljøvurderingDer er udarbejdet en screening for miljøvurdering, som er vedlagt som bilag. Team Natur og Miljø har endnu ikke truffet afgørelse om miljøvurderingspligt. Det forventes, at afgørelsen foreligger hurtigst muligt og senest inden byrådsbehandlingen.

LovgrundlagLov om planlægning.

IndstillingDirektøren indstiller,

1. at lokalplan nr.410 og kommuneplantillæg nr. 7 til Syddjurs Kommuneplan 2017 vedtages som forslag

2. at lokalplan nr. 410 og kommuneplantillæg nr. 7 til Syddjurs Kommuneplan 2017 fremlægges i otte ugers offentlig høring, og

3. at udvalget tager stilling til afholdelse af et borgermøde i forbindelse med offentliggørelsen, som forventes at forløbe fra den 6. februar - 3. april 2018, og i så fald fastlægger en dato og et tidspunkt.


Bilag1 Åben LP410_RASA_080118.pdf 5645/18

2 Åben VVM anmeldelse af dagligvarebutik, Hornslet 268530/17

3 Åben Bilag til vvm anmeldelse_dagligvarebutik i Hornslet.pdf 268526/17

4 Åben Projektbeskrivelse Dagligvarebutil Hornbjergvej16-05-2017.pdf 122771/17

5 Åben Vandforvaltningsstrategi til lokalplan 410 - N_01 - Vandforvaltningsstrategi for regnvand, Hornbjergvej, Hornslet.pdf

5670/18


Side 21

15. Omfartsvej vest om Nimtofte (1. etape af Nord Sydvejen) Kommuneplantillæg nr. 8. Endelig behandlingSagsnr.: 17/39864Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméTrafikken til det nordlige Djursland, herunder Djurs Sommerland har været stigende i en årrække, og en stor del af trafikken kører gennem Nimtofte by, hvilket medfører en stor trafikal belastning af byen og en flaskehals for afvikling af trafikken. Byrådet har derfor igangsat planlægningen af en omfartsvej vest om byen, også kaldet Nordsyd-vejens 1. etape. Der har været afholdt en idefase (jf. VVM), høring af berørte myndigheder (jf. miljøvurdering) samt forudgående offentlig høring (jf. planloven) i perioden den 31. januar til 28. februar 2017. Her blev der holdt offentligt møde den 20. februar 2017. På baggrund heraf er udarbejdet forslag til Kommuneplantillæg, som har været fremlagt i offentlig høring i perioden den 3. oktober – 28. november 2017.I perioden er indkommet i alt tre høringssvar, der er behandlet i vedlagte bemærkningsnotat. Byrådet skal træffe beslutning om endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg nr. 8 for ”Nordsyd-vejens 1. etape - Omfartsvej vest om Nimtofte” med tilhørende miljøredegørelse med ændringer i henhold til bemærkningsnotatet.

SagsfremstillingKommuneplantillæg nr. 8Kommuneplantillægget skal gøre det muligt at anlægge omfartsvejen vest for Nimtofte i en afstand på ca. 500 meter fra Nimtoftes bygrænse mod vest. Vejen får et forløb hen over landbrugsjord, og skal krydse Sorte Å, inden den kobles sammen med Randersvej umiddelbart syd for parkeringsanlægget ved Djurs Sommerland. Forslag til Kommuneplantillæg nr. 8 samt ikke teknisk resume, som det var fremlagt i offentlig høring, er vedlagt dagsordenen som bilag 1. Miljøredegørelse med tilhørende bilagsrapport, som har været fremlagt i offentlig høring sideløbende med kommuneplantillægget, er vedlagt dagsordenen som bilag nr. 2 og 3. Kommuneplantillægget medfører følgende ændringer i Syddjurs Kommuneplan 2016:

Den hidtidige arealreservation under kommuneplanens afsnit om ”Planlagte trafikanlæg” flyttes til en placering længere mod vest

Afgrænsningen af kommuneplanramme nr. 12.12.R11 reduceres så rammegrænsen følger omfartsvejens skel mod vest

Den hidtidige placering af ”planlagte cykelstier” i Nimtofte ændres til en placering langs og omkring vejprojektet

Kommuneplanens udpegning af areal for ”større sammenhængende landskaber” ved Sorte Å reduceres nord for den nye placering.

Planforslaget har været fremlagt i offentlig høring i perioden den 3. oktober – 28. november 2017.I perioden er indkommet i alt tre høringssvar, der er behandlet i vedlagte bemærkningsnotat, se bilag 4. Høringssvarene er samlet og vedlagt som bilag 5. Indholdet i høringssvarene er inddelt under emnerne:

A. TrafikB. Placering af vejtracé og cykelstiC. Natur


Side 22

D. Større sammenhængende landskaberE. Miljøredegørelse

Der er indhentet udtalelser fra henholdsvis Veje og trafik og Team Natur som besvarelse på dele af høringssvarene. Besvarelserne er vedlagt dagsordenen som bilag 6 – 9 og høringssvarene er behandlet i bemærkningsnotatet med baggrund i disse udtalelser. På baggrund af høringssvar fra Miljø og Fødevarestyrelsen om tilstanden for flagermus (omfattet af EU"s Habitatdirektivs bilag IV over særligt sårbare og truede dyrearter), er tilstanden igen vurderet af Syddjurs Kommunes Natur og miljøafdeling. Notat med vurderingen er vedlagt dagsordenen som bilag 6. Heri konkluderer Natur og Miljø, at Syddjurs Kommune ikke er enige i bygherres miljøredegørelse for den del, der omhandler flagermus.Ved den endelige offentliggørelse af Miljøredegørelsen, vil Syddjurs Kommunes bemærkninger til miljøredegørelsen blive vedlagt. Som det angives i bemærkningsnotatet har behandlingen givet anledning til at foreslå følgende ændringer til kommuneplantillægget:

Afsnittet i det ikke-tekniske resume ændres som beskrevet i bemærkningsnotatet på baggrund af vurdering fra Natur og Miljø. Dertil skal konsekvenserne for Randersvej 15 nævnes heri.

Angivelsen af vej syd for Randersvej 15 fjernes i kommuneplantillæggets kortbilag i redegørelse på side 7.

Herudover foretages redaktionelle rettelser uden betydning for indholdet i kommuneplantillægget.

LovgrundlagBekendtgørelse af Lov om planlægning af den 23. november 2015. Bekendtgørelse om vurdering af visse offentlige og private anlægs virkning på miljøet (VVM) i medfør af lov om planlægning nr. 957 af 27. juli 2016 (kaldet VVM-bekendtgørelsen).

IndstillingDirektøren indstiller, at Kommuneplantillæg nr. 8 for omfartsvej vest om Nimtofte vedtages endeligt med rettelser og ændringer som fremgår af bemærkningsnotatet.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse.

Bilag1 Åben Bilag 1. Plandokument til udsendelse_Forslag KPT8_omfartsvej_Nimtofte.pdf 287922/17

2 Åben Bilag 2. Udkast til Nimtofte miljøredegørelse.pdf 3044/18

3 Åben Bilag 3. Bilagsrapport - til Miljøredegørelsen på omfartsvejen vest om Nimtofte.pdf

3043/18

4 Åben Bilag 4. Bemærkningsnotat. Kommuneplantillæg nr. 12 297870/17

5 Åben Bilag 5. Samlede høringssvar.pdf 3260/18

6 Åben Bilag 6. Svar fra natur-gruppen på høringssvar fra Miljø- og Fødevarestyrelsen om bilag IV-arter

2082/18

7 Åben Bilag 7. Svar fra Natur og miljø om sediment til Sorte Å 302736/17


Side 23

8 Åben Bilag 8. Svar fra Veje og trafik på høringssvar fra ejerne af Randersvej 15 1606/18

9 Åben Bilag 9. Svar fra Vej og trafik på bemærkninger fra Nimtofte borgerforening og Distriktsråd

302755/17


Side 24

16. Orienteringssager til 17.01.2018Sagsnr.: 18/540Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018

Sagsfremstilling

1. Nyt fra formanden

· Henvendelse vedrørende Lübker Golf· Hornslet Bokseklub· Henvendelse fra Arne Poulsen vedrørende byggeri i Rønde· Diverse arrangementer

2. Kommende arrangementer:

· Frivilligrådets årsmøde den 22. februar 2018· Dialogmøde med Distriktsrådene den 1. marts 2018· Syddjurs Award den 15. marts 2018

3. Syddjurs Kommunes organisationsændring 1. januar 20184. Årshjul for udvalget 2018 5. Kulturring Østjylland. Statusorientering6. Byens Hus i Mørke. Ansøgning om byggetilladelse til et revideret projekt for Byens Hus er

fremsendt til Team Byggeri den 12. december 2017. Byggeansøgningen er sendt i nabohøring fra den 14. december 2017 til den 5. januar 2018. Byggetilladelsen skal behandles af Udvalget for natur, teknik og miljø den 16. januar 2018. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen skal godkende en forlængelse af fristen for forsøgsprojektets gennemførelse. Anmodning om fristforlængelse er fremsendt den 4. januar 2018. Kopi vedlægges, idét brevet giver et kort rids af sagsforløbet. En gruppe af naboer afleverede på borgermødet den 1. november 2017 et alternativt skitseforslag. Arbejdsgruppen har svaret nabogruppen. Kopi af korrespondance med talsmanden Tomas Jensen vedlægges som bilag. Der er indkommet to høringssvar i forbindelse med partshøringen. Høringssvar og Planafdelingens bemærkninger fremlægges som bilag

7. Landsbyklyngen Østdjurs har fået tilsagn om 1.745.000 kr. fra byfornyelsens forsøgspulje 2017 Landsbypartnerskaber til projektet: Bofællesskaber som vækstdriver i landsbyerne. Kopi af ansøgning samt tilsagnsbrev vedlægges som bilag

8. Opfølgning på dagens møde.

Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) 2018 den 17-01-2018Taget til efterretning

Bilag1 Åben Bilag til pkt. 6. Anmodning om fristforlængelse Forsøgsprojekt Genbyg

Hovedgaden i Mørke3564/18

2 Åben Bilag til pkt. 6. Kasper Urth - ByensHus Mørke - indsigt i den seneste kommunikation / dialog

4074/18

3 Åben Bilag til pkt. 6. Svar vedr. alternativt ByensHus.msg 4075/18

4 Åben Bilag til pkt. 6. Evaluering Alternativt skitseforslag Byens Hus Mørke.msg 4076/18

5 Åben Bilag til pkt. 6. SV Evaluering Alternativt skitseforslag Byens Hus Mørke.msg 4077/18


Side 25

6 Åben Bilag til pkt. 6. Svar fra Tomas Jensen vedr. arbejdsgruppens svar vedr. alternativt skitseforslag

4078/18

7 Åben Bilag til pkt. 6. ByensHus_formål_proces(2014-2017).pptx 4079/18

8 Åben Bilag til pkt. 6. Arbejdsgruppens svar til Tomas Jensen vedr. alternativt forslag 4408/18

9 Åben Bilag til pkt. 6. Svar fra Henrik Scharling Bernberg vedr. brev fra Tomas Jensen 3143/18

10 Åben Bilag til pkt. 6. Brev til Syddjurs Kommune vedr. Mørke Distriktsråd 1582/18

11 Åben Bilag til pkt. 6. Indsigelse Byens Hus 5816/18

12 Åben Bilag til pkt. 6. Indsigelse fra Tomas Jensen 5277/18

13 Åben Bilag til pkt. 7. Tilsagnsbrev. Bofællesskaber som vækstdriver i landsbyerne. 2917/18

14 Åben Bilag til pkt. 7. Ansøgningen. Bofællesskaber som vækstdriver i landsbyer. 2920/18


Side 26

Underskriftsside

Riber Hog Anthonsen (V)

Ole S. Hansen (A)

Morten Siig Henriksen (F)

Michael Mikkelsen (O)

Else Marie Høgh (V)

referat · 2018-01-18 · referat udvalget for plan, udvikling og kultur (puk) 2018 udvalgsmøde...

Documents