Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

08.10.2013

Referat fra styringsgruppemøte 10. oktober 2011

Tilstede: Petter Andersen, Lillian Hamarsnes, Cecilia Dinardi, Gro Karin Erdal, Lill-Heidi Thomassen, Børge Tomter, Tommy Thompson.

Agenda;

1. Ingen kommentar til siste referat.

2. Regionledelsens prosess vedr Stiftelsen Vilde – undergraver dette prosjektet? Bør noe gjøres?

Barnevernlederne i Vestfold har engasjert seg i forhold til Bufetat sin beslutning om ikke å gi refusjon vedrørende kommunale plasseringer ved Stiftelsen Vilde. Det er sendt brev til statsråden med kopi til sentrale samfunnsaktører og politikere. Lfb har engasjert seg og skal ha et telefonstyremøte om dette tema inneværende uke. Styringsgruppen vurderer at det ikke ligger til deres mandat å rette en formell henvendelse til regionledelsen vedr beslutningen til Bufetat om ikke å refundere plasseringer hos Vilde. Situasjonen er ivaretatt gjennom linje både gjennom kommunene, Bufetat og Fylkesmannen i Vestfold.

3. Verdikommisjonens arbeid videre v Ann-Eirin.Tommy presenterte kort verdikommisjonens arbeid, og lederseminarets tilslutning til foreslåtte verdier og forslag til implementering. Verdikommisjonen ber om nytt mandat for sitt videre arbeid. Verdikommisjonen selv ønsker seg et overordnet mandat som ivaretar viktige prinsipper, men som likevel er romslig nok til at gruppens kreativitet kan videreutvikles. Styringsgruppen konkluderte med at verdikommisjonen utarbeider forslag til eget mandat som fremlegges for styringsgruppen på mail så raskt som mulig. Mandatet skal inneholde en tidsplan for gruppens arbeid. Det er behov for at verdiarbeidet kommer i gang før jul.

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264

Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

4. Møte m Høgskolen i Telemark v Tommy. HiT vil i nærmeste fremtid har ferdigstilt et evalueringsdesign. Modellen som er under utvikling innebærer metodetriangulering ved at det åpnes for ulike metodiske undersøkelser av prosjektet. Det har etter hvert vist seg at både Bufetat og kommunene har flere ansatte som for tiden holder på med egne mastergradsutdanninger som ønsker å bidra i slik metodetriangulering med sine respektive undersøkelser. Styringsgruppen må foreta en prinsipiell avklaring av hvorvidt vi skal arbeide videre med en modell som innebærer at vi åpner for at egne ansatte skal kunne bidra med undersøkelser. En slik modell vil fordre rolleavklaring og distanse/nærhet bevissthet. HiT vil være behjelpelig med metodiske og etiske refleksjoner vedr slike spørsmål. Styringsgruppen konkluderte med at forslag til evalueringsdesign forelegges styringsgruppen så snart denne er klar. Styringsgruppen stiller spørsmål vedr hvem som skal ha ansvar for å overvåke helheten i et design med flere undersøkelser? Prosjektleder tar dette opp med HiT.

5. Godtgjøring brukere for deltakelse i prosjektet.Prosjektet har nå fått tilgang til ca ti brukere som er interessert i å delta i ulike prosjektgrupper. Spørsmålet om de skal gis kompensasjon for tapt arbeidsinntekt, godtgjøring og reiseutgifter må avklares. Prosjektleder arbeider med alternative inntektskilder for godtgjøring. Prosjektleder arbeider frem en modell med anslag over fremtidige utgifter til godtgjøring av brukere. Prosjektleder undersøker om KS kan bidra med midler til godtgjøring av brukerrepresentanter.

6. Sweet Chili Stories. Tilbud om gratis workshops i digital storytelling.SCS arbeider med en forretningsmodell hvor de gjennom sitt samfunnsansvar ønsker å tilby pHBiV gratis workshops i digital storytelling. De tilbyr sine workshops overfor sine kunder hvor kunden betaler for to workshops. Den ene til sin bedrift. Den andre gjennom deres samfunnsansvar som en gave til vårt prosjekt. SCS ønsker å kjøre en pilot i markedet for å se hvorvidt denne forretningsmodellen fungerer. De ønsker en avklaring fra pHBiV hvorvidt vi ønsker å ta i mot et slikt tilbud.Forespørre om tilbudet kan stå ved lag fremover. Prosjektet har behov for å

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264

Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

etablere drift av forestående prosjektgrupper først. Forslag at Verdikommisjonen vurderer tid til rådighet om å ta i mot tilbud om workshop.

7. Gro Karin har fratrådt som barnevernleder i Larvik. Får dette følger for prosjektet?Gro Karin har permisjon fra bvtj i Larvik i to år. Hun skal arbeide med familiearbeid i et av kommunens familiesentre i 50% stilling. De resterende 50% skal hun fullføre sin masterutdanning i familiearbeid. Gro-Karin selv ønsker å kunne bidra videre i pHBiV. Til opplysning kan nevnes at ny barnevernleder i Larvik ikke har formell barnevernkompetanse. Vedkommende er helsesøster. Hennes erfaring vedr barnevern er som samarbeidende instans. Styringsgruppen må ta stilling til de prinsipielle sider av- og sårbarheten knyttet til prosjektet i forhold til utskiftninger i linjeposisjoner vs innsats i styringsgruppen. Styringsgruppens representant fra Fylkesmannen orienterte om at endringer knyttet til Larvik som vertskommune vil få følger for finansiering av prosjektet fra Fylkesmannen i Vestfold sin side.Styringsgruppen ønsker å sikre den kontinuitet og kompetanse Gro Karin representerer. Prosjektleder utarbeider sammen med Cecilia brev til Larvik kommune hvor styringsgruppen ber om en avklaring vedr deres representant i styringsgruppen. Brevet sendes til hele styringsgruppen som orientering. Det samme gjøres med svaret.

8. Eventuelt

Prinsippavklaring. Henvendelse fra Thorstein Trogstad. Forespørsel om å følge pHBiV gjennom sin modul Prosjektledelse på BI. Dette delemnet går inn i hans mastergrad. Ikke ønskelig at studentrollen går inn i evalueringsdesign pga nærhet / distanse dilemma. Ikke noe prinsipielt problem at han følger prosjektleder, og at han gis anledning til gjennom sitt studie å beskrive prosjektet.

Aktivitetsplan. Prosjektleder utarbeider forslag til aktivitetsplan for de ulike prosjektgruppene med en sluttdato for forslag innen 15. februar 2012. Forslag budsjett 2012. Prosjektleder utarbeider forslag til samt godtgjøring av

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264

Prosjekt Helhetlig Barneverni Vestfold

brukere inn i neste budsjett. Aktivitetsplan for styringsgruppen.

Prosjektleder har hatt to samtaler m Selvfølgelig vedr prosjektets delmål om; innbyggerne i Vestfold har kunnskap om og tillit til barnevernet. Selvfølgelig er et kommunikasjonsbyrå i Larvik som selger kompetanse i fht til strategi og omdømmebygging av bedrifter. Etter avtale med prosjektleder sonderer de markedet for mulige finansielle løsninger for å etablere et samarbeid med pHBiV for å bidra til at vi når vårt delmål. Prosjektleder ønsker en avklaring på hvorvidt vi skal gå videre på slikt mulig samarbeid. Styringsgruppen konkluderte med at det ikke er ønskelig med formelt samarbeid rundt dette nå, men åpner for mulig samarbeid når prosjektet er kommet lenger i sitt arbeid.

Presentasjon av pHBiV for Fylkesmannen i Vestfold og KS. Det ble fra Fylkesmannens representant foreslått å avvente slik presentasjon til etter nyttår. Forslaget ble tatt til følge av styringsgruppen, og at slik presentasjon gjøres i forkant av ny søknad om prosjektmidler.

Tommy Thompsonreferent

Postadresse: Barneverntjenesten, Postboks 2020, 3255 LARVIK Web: http://helhetligbarnevern.wordpress.comBesøksadresse: Feyersgate 7, Larvik E-mail: tommy.thompson@larvik.kommune.no

Telefon: +47 40066264