Redo för nätetScouttåget i Malmö, 6

april 2013Pontus Vinderos

Hej!

• Vad heter du?• Vilken kår kommer du ifrån? • Vad har du för erfarenhet av

att arbeta med nätet?

Agenda för dagen

1. Nätets möjligheter2. Webbplats3. E-post4. Sociala medier5. Filarkiv6. Sammafattning

Webbplats

E-post

Sociala medierFildelning

Möten

Nätets möjligheter

Ofta fokus på systemen

?

?

??

?

Men varför använder ni dem?

Rekrytera

Informera

KommuniceraEffektivisera

Planera

Förslag på syften

Scouternas webbplatser

• Scouterna.se – rekrytera scouter.• Scoutservice – stöd till bra verksamhet.• Scouternas folkhögskola – utbildning.• Scoutshop – sälja scoutvaror.

Kårernas webbplatser

Varför webbplats?

91 sökningar per månad.

Viktiga frågor

1. För vilka besökare gör ni webbplatsen?2. Hur ska webbplatsen vara upplagd?3. Vilket system ska ni välja?4. Hur kan ni jobba utifrån kårens resurser?

Besökarna

• Bra ingång för exempelvis föräldrar eller ungdomar som vill engagera sig i scoutkåren.

• Följ upp användningen med webbstatistik som Google Analytics:www.google.com/analytics

Sajtens upplägg

• Skapa en tydlig meny som utgår från vad besökarna kallar saker.

• Lyft fram det innehåll som visar vad scouterna gör.

• Använd gärna Scouternas logotyper, bilder och grafik. Hämta här:www.scouterna.se/kommunicera

Systemval

• Välj ett system som ni mäktar med att underhålla tekniskt.

• Tänk på att det alltid kostar att driva en webbplats, både tid (att bygga och uppdatera) och pengar (webbhotell).

• Scouterna erbjuder kårsajtslösningar.

Kårsajter i WordPress

• Ny plattform för Scouterna i WordPress

• Möjlighet att skapa 1000-talssajter tack vare WordPress Multisite

• Gratis för kårer, distrikt och arrangemang

Två vägar till WordPress

• Gå med i Scouternas gemensamma system. Då slipper du kostnader och får ett enkelt verktyg med färdiga funktioner:www.scouterna.se/mall-scoutkar

• Ladda ner temat och kör på egen server. Kräver teknisk kompetens och webbhotell, men ger mer frihet.

Vad händer med EpiServer?

• Hela Scouternas EpiServer släcks ner december 2013.

• Jobbar på en lösning för automatisk import av bilder och filer, denna funktion är ännu inte klar.

• När du är färdig med din nya sajt kan vi hjälpa dig att släcka ner och peka om din gamla Epi-sajt.

Supportsajten

• När du behöver hjälp med din kårsajt: www.scouterna.se/support.

• Vägledning för hur du kan anpassa din sajt, hur man skriver för webb m.m.

Följ arbetet och ställ frågor

• Har du frågor, idéer, problem eller vill ge beröm? Använd vårt supportforum som du hittar på adressen:https://sv.getsatisfaction.com/scoutwebb

• Följ arbetet med kårsajter på www.nywebb.scouterna.se

Tidplan

• Mars: Göra färdigt Scouternas centrala sajter, t.ex. Scouterna.se.

• April-maj: Göra färdigt temat och Multisite-systemet rent tekniskt.

• Sommar och höst: Lansering av Multisite-systemet. Utbildning som studiecirklar.

• December: EpiServer släcks ner.

Hur jobba smart?

• Lägg tid på rätt saker, exempelvis att information till föräldrar är bra och uppdaterad.

• Använd andra tjänster än webbplatsen för uppdateringar, kommunikation och fildelning.

E-post

• Bra för informera och driva trafik till din sajt via nyhetsbrev.

• Med ett system för mejlutskick kan du underlätta utskick och hantering av e-postlistor. Förslag:www.mailchimp.com

• Samla e-postadresser vi sajten.

Sociala medier

• Bra för att kommunicera och fördjupa kontakten med era medlemmar och kåraktiva.

• Bästa plattformen för er är Facebook. • Skapa en Facebook-sida för externt bruk

och grupper för internt bruk.• Länka till Facebook-sidan från er sajt och

vice versa.

Fildelning

• Kör molnbaserat = på nätet, du kommer åt det överallt.

• Välj system beroende på filtyp.• Kanon för att styra vem som får tillgång

till vad.

Exempel på tjänster

Dokument

• Dropbox• Google

Drive

Bilder

• Flickr• Picasa

Video

• Vimeo• Youtube

Möten

• Spara pengar och tid genom att ha möten på nätet.

• Bra för att samordna och planera kårens arbete.

• Skype och Google+ Hangout två bra tjänster för webbmöten.

• Bambuser om du vill sända ett möte.

Sammanfattning

• Fundera på syftet med det ni gör på nätet.

• Välj rätt verktyg för rätt syfte.• Kårsajten är jättebra för att visa upp

scouting för föräldrar och rekrytera.• Använd Facebook för extern och intern

kommunikation.• Använd smarta verktyg för specifika

ändamål, som Dropbox, Flickr och Skype.

Tack!