Redaccin Y Documentacion Militar VenezolanoImprimir Documento!Suscrbase a ClubEnsayos- busque ms de 1.678.000+ documentos

Categora:Temas VariadosEnviado por:Antonio 23 marzo 2011Palabras:7960|Pginas:32...lo deseado.Unas de las habilidades que se requiere como parte de integral del Oficial Tcnico, es la destreza de proyectarse en el mbito comunicacional para cumplir con los requerimientos que el campo tcnico y la institucin exija. De all radica la importancia de crear doctrinas que extralimite nuestra capacidad a nivel acadmico.Redaccin y Documentacin MilitarDefinicionesDocumentacin: O conjunto de documentos, generalmente de carcter oficial, que sirve para la identificacin personal, para acreditar una condicin. Tambin se define, como disciplina instrumental, ya que sirve a todas las dems ciencias para localizar informacin necesaria para el avance del conocimiento mediante la difusin, almacenamiento, recopilacin y anlisis de la informacin contenida en documentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona fsica o jurdica, una institucin, asociacin, etc., que puede ser de carcter pblico o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podr ser plasmado en una unidad de informacin que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magntico, pelcula y fotografa, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.Comunicacin: Es el proceso mediante el cual el emisor y receptor establecen una conexin en un momento y espacio para transmitir, intercambiar o compartir ideas, informacin o significados que son comprensibles para ambos.Elementos de la Comunicacin:[pic]Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entre si las diversas oficinas pblicas de un pas, referentes exclusivamente aquellos asuntos propios de la funcin pblica que representan, as como las que aquellas despachan a los particulares con el mismo carcter.Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composicin y redaccin de los documentos, directivas, manuales producidos por la institucin. Se distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias.Funciones del Lenguaje:[pic]Redaccin: Es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos: personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento lo constituye el conocimiento esencial de la lengua. Quien redacta construye un texto en el que plasma por escrito desde un lacnico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta felicitacin, hasta un ensayo, tesis, libro, etc.Correspondencia MilitarAspectos de la Correspondencia: En la elaboracin de la correspondencia es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta, limpieza, orden y disposicin general, mrgenes, espacios, letras y nitidez de la impresin, lo cual; influye poderosamente en el nimo del destinatario, por lo que habr de tenerse especial esmero en que la impresin sea siempre agradable.Gramatical: Est ligado a la pureza del idioma, pues, mientras ms apropiada sea la terminologa que se une, ms fluidez habr en la expresin; la composicin ser ms fcil de entender y se mantendr la unidad en el escrito.Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que ataen los sentimientos humanos y provocan afecto, cario, amistad, cordialidad, gratitud, alegra, simpata o buen odio, rencor, miedo, ira y antipata, todo lo cual induce a pensar en la cortesa, decencia y diplomacia como cualidades importantes.Clasificacin de la Correspondencia: La correspondencia tiene muy variadas formas, con caractersticas especiales que las distinguen segn la fuente de emisin, la intencin de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitacin de su envi o despacho; de acuerdo a su clasificacin se mencionan las siguientes:Por su Destino:Pblicas: Contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).Privadas: tratan de informacin de inters y carcter particular, comercial y oficial.Por su Contenido:De Primera Clase: Su contenido es solo de informacin: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, peridicos, etc.De Segunda Clase: Esta correspondencia est relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.Por su Tramitacin:Postal: Cuando se envan a travs de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.Telegrficas: Cuando se enva a travs del servicio telegrfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.Por su Puntuacin:Abierta: No lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes.Cerrada: Lleva signos de puntuacin en cada una de sus partes o componentes.Mixta o Corriente: Combina los dos estilos.Por su Extensin:Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Ms de 300 son cartas de varios pliegos.Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes.Breves: Son aquellas de poca extensin, tales como la esquela, el memorndum, etc.Urgentes: Son las que, adems de ser breves, se transmiten por medios especiales para su rpida entrega.Pertenecen a esta categora el telegrama, el radiograma, el cablegrama, el telefonema y el correo electrnico.Por su Forma:Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redaccin y presentacin. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.Divisin de la Correspondencia: La correspondencia se divide en 4 clases:1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:Las Ordinarias o Normales: son las que se efectan por medio de cartas, memorndum y tarjetas postales.Las Urgentes o Rpidas: Son las que se efectan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.Partes de una Correspondencia:Toda correspondencia estar conformada por un encabezamiento y un cuerpoEncabezamiento: Membrete Fecha Nmero Sello Direccin Asunto o referencia Saludo que se subdivide en: Tratamiento y ttulo del destinatario Nombres y Apellidos del destinatario Seas Lugar de destinoCuerpo: Introduccin Ideas fundamentales o asuntos de la correspondencia Despedida Firma Firma autgrafa Reproduccin de la firma Cargo, posicin u otros datos del firmantePor su Seguridad:La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento para la Clasificacin, Seguridad y Manejo de las Informaciones, Documentos y Materiales Clasificados de la FANB, y se clasificarn en:Secreto: Se asignar esta clasificacin a las informaciones, documentos y materiales clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, puede causar serios daos colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Confidencial: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales clasificados cuyo conocimiento o divulgacin por parte de personas no autorizadas, causen daos colectivos o individuales a la Nacin Venezolana o a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Reservado: Se asignar esta clasificacin, a las informaciones, documentos y materiales clasificados que deben ser mantenidos fuera del alcance de personas no autorizadas.Caractersticas de la Correspondencia MilitarLa brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremoniales exageradas, son sus principales caractersticas.La brevedad: Consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa fraseologa debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.La claridad: Se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una exposicin simple, evitando repeticiones que conducen a frecuentemente equivocaciones en la redaccin.La precisin: Se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.La precisin es sobre todo indispensable en la redaccin de informes, partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativa.Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, o sea, expresar una idea o un pensamiento con el menor nmero de palabras posibles.Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o con trminos distintos.La claridad, precisin y concisin son cualidades principales del estilo en la correspondencia, pero stas no son suficientes para lograrlo, pues adems, ste debe ser correcto, simple, natural y de buen gusto.Normas de Redaccin, Disposicin y Tipiaje de la Correspondencia yDocumentos MilitaresEstilo: El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; sta tendr presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es recomendable atenerse a las normas siguientes:1. Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuacin.2. Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-secciones.3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad.4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorreccin ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.5. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.Disposicin y Numeracin de Prrafos, Subprrafos, Apartes, Subapartes, Secciones y SubseccionesSe usarn estas:I. Nmeros romanos y puntoA. Letra maysculas y punto1. Nmero arbico, puntoa. Letra minscula, punto1) Nmero arbico entre parntesisa) Letra minscula entre parntesis1 Nmero arbico subrayadoa Letra minscula subrayadaUso del reverso de las pginas: Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda base 20 o mayor).Cantidad de copias: Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el archivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda copia quedar archivada en la mesa de partes de esa dependencia.Uso de los sobres: El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea dirigida a dependencias fuera de la Sede del Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Para la correspondencia interna slo se usar el sobre en aquella que tenga clasificacin de seguridad. En caso de requerirse el uso de sobres manila debido al volumen y/o tamao de los anexos enviados, se tipearn directamente arriba de este, sobre los datos colocados en los sobres normales.Colocacin de sellos: La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma siguiente:En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los documentos se colocarn en el centro en la parte superior.Normas de Tipeajea. Nombres personales1) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribir primero el grado seguido del nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante. ALEXANDER CONTRERAS, Teniente ALFONSO GALN.2) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr escribirse el grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: CA. A. CONTRERAS, TTE. A. GALN.3) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y cita militares extranjeros, deber ser escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar despus del grado el Componente, seguido del pas al cual pertenece, entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: General (Ej-Brasil) JOS RIBEIRO DCOSTA.4) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el tratamiento descrito en la Constitucin Nacional en el Artculo 21 aparte 3, o sea, Ciudadano o Ciudadana. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO CASTRO.b. Nombres de unidades y organismosSe escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo de unidad. Ejemplo: 411 B.I.M. ANZOATEGUI.g. Nombres geogrficosSe escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas rectangulares del sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin. Ejemplo: RIO DE ORO (72300 - 14200).h. AbreviaturasSe usarn las establecidas en el Manual de Smbolos y Abreviaturas Militares (MC 50-1), adems podr usarse cualquier abreviatura que no est en ese manual, siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura entre parntesis. A las abreviaturas militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.Ejemplo: Inspectora General de la Fuerza Armada Nacional (INGEFAN).Jefatura del Estado Mayor Conjunto (JEMC)i. Clasificacin de seguridadSer colocada en cada documento en la parte superior e inferior, en el centro de todas las pginas a un margen de uno y medio (1,5) centmetros del borde respectivo.j. Numeracin de pginasSern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro, debajo de la clasificacin de seguridad en la parte inferior de la pgina, indicando el nmero de la pgina del total de ellas. Ejemplo: 1 de 8, 2 de 8, etc. o indicando el nmero de ellas solamente.k. MembreteDebe estar impreso, a un margen de un (1) centmetro de la clasificacin, en la parte superior y en el centro de la hoja de papel.FirmaSe usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la cdula de identidad del firmante.La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Se colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:RAMN DVILACoronelAl final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la autoridad remitente o que firma el documento en una hoja en blanco, esta debe estar acompaada de parte del texto del mismo.En la correspondencia militar la firma debe ser manuscrita, completa, legible y en ningn caso utilizarse facsmiles. El documento original y las copias deben ser firmados. El primero con la firma autgrafa, o sea, la que aparece en la cdula de identidad del firmante. La media firma, en forma legible, podr utilizarse para el duplicado, triplicado, etc.Medios de FirmasPor Delegacin: La autoridad podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas autoridades de su dependencia la firma de las actas y documentos internos. Esa delegacin se har por resolucin interna y en la cual se especificar en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados por delegacin, los cuales se considerarn emanados del superior.La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegacin.A dos lneas de la ltima del texto y comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo se escribir Por Delegacin, y a cuatro lneas hacia abajo y en el centro se escribir la firma, nombre y grado como se seal en prrafo anterior.Ejemplo:Por DelegacinMANUEL PADRNCoronelPor Orden o Por Autorizacin: Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de carcter administrativo est ausente temporalmente o se requiera un trmite rpido del documento, ya que una dilacin podra implicar entorpecimiento en el logro de algn objetivo administrativo u operacional.Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase Por Orden o Por Autorizacin, la cual se escribir a dos lneas del nombre, grado y cargo de la autoridad titular; debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo:BERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Por OrdenJULIAN SERRANOCoronelSubinspector General de la FANB.Firma Accidental: Se usar est modalidad cuando la autoridad que deba firmar est ausente en forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin del Comandante u originador se citar que el cargo es accidental.Ejemplo:FRANCISCO JOS OCANTOMayorCmdte. Acc. 311 B.I. BOLIVARUso de CMPLASE, CONFORME, VISTO BUENO DIOS Y FEDERACIN y ES COPIA AUTNTICA1) CMPLASESe debe usar en los documentos de carcter directorial, tales como: rdenes, directivas, resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se exceptan los documentos de tipo rutinario, los cuales pueden utilizar por autorizacin.Se escribir la palabra CMPLASE a dos lneas del ltimo prrafo del texto, comenzando a dos tabulaciones del margen izquierdo, y a cuatro lneas se escribir todo lo correspondiente a la firma e identificacin de la autoridad.Ejemplo:CmplaseJULIN SERRANOCoronelSubinspector General de la FANB2) CONFORMEEs usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de informes, actas, recibos, etc.Se coloca la palabra Conforme a dos lneas debajo del grado del originador, partiendo del centro de la hoja y a continuacin firma el conformante a cuatro lneas de la denominacin centrado hacia el margen derecho. En caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad, de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la firma del ms antiguo ser centrada debajo de las otras.Ejemplo:JULIN SERRANOCoronelSubinspector General de la F.A.N.B.ConformeBERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la F.A.N.B.3) VISTO BUENOSe usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el segundo comando o una autoridad asesora del superior, en seal de que fue ledo, y de que su contenido es correcto y est aprobado. Se coloca la palabra Visto Bueno Vo Bo a dos lneas debajo del grado del originador, partiendo del centro de la hoja y a continuacin firma el superior a cuatro lneas de la denominacin centrado hacia el margen derecho.Ejemplo:JULIN SERRANOCoronelSubinspector General de la F.A.N.B.Vo BoBERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la F.A.N.B.4) DIOS Y FEDERACINEl uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo de los oficios. Se colocar a dos lneas del final del texto y en el centro, luego a cuatro lneas se colocar la firma, en minscula.Ejemplo.Dios y FederacinBERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.5) ES COPIA AUTNTICAModalidad que usan las autoridades competentes para dar f de que una copia, es copia textual o fotosttica de un documento. Las palabras Es copia autentica se colocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma original, comenzando en el margen izquierdo. A continuacin a dos lneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente.Ejemplo:BERNARDO ANTONIO FUENTESGeneral de DivisinInspector General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Es copia autntica:JULIAN SERRANOCoronelSubinspector General de la F.A.N.B.Iniciales del redactor y el transcriptor del documento.Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del originador se debe colocar al borde del margen izquierdo a dos lneas de la firma del originador, en maysculas las iniciales del redactor del documento; separadas por raya de fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas, y en la lnea siguiente la fecha de elaboracin.Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona, razn esta de la necesidad de dicha identificacin.Ejemplo:FRANCISCO JOS OCANTOMayorCmdte. 311 B.I. BOLIVARFJO/isb.01JUL03Grupo Fecha Hora.Cuando sea preciso hacer constar el da y la hora se emplear el grupo fecha, hora, el cual esta formado en tres (03) grupos: El primer grupo conformado por seis (06) dgitos y una (01) letra mayscula sin separacin entre ellos, los dos primeros dgitos indican el da (01 al 31) y los cuatro (04) siguientes dgitos indican las horas (00 a 24 horas.) y minutos (00 a 59 minutos), y luego de estas una letra mayscula caractersticas correspondientes al huso horario. El segundo grupo conformado por tres (03) letras maysculas que indican la abreviatura del mes. El tercer grupo conformado por dos (02) dgitos que indican dos ltimos nmeros del ao. Entre los tres (03) grupos existir un espacio libre.Ejemplo:011430 (14 horas 30 minutos del da 1)140001Q (00 horas 1 minuto, huso Quebec del da 14)271200Q NOV 92 (da 27 de Noviembre de 1.992, a las 12 horas del huso Q)Horas.Cuando las horas se usen sin fecha, se escribirn siempre con un nmero de cuatro dgitos, sin ninguna separacin entre ellas ni abreviaturas de unidades.Ejemplo:2345 (23 Horas 45 minutos).003OD (00 horas 30 minutos, huso DELTA)Divisin del da.Esta permitido, cuando no sea posible citar un hora exacta, usar las expresiones siguientes:1) MadrugadaComprende el intervalo de tiempo entre la aparicin del sol en el horizonte (orto civil) y la primera luz del da.2) Alba o AmanecerEs la primera luz del da.3) MaanaComprende el intervalo de tiempo entre la primera luz del da hasta el medio da (1200 horas).4) TardeComprende el intervalo de tiempo entre las 1200 horas hasta el ocaso del sol5) Atardecer o AnochecerComprende el intervalo de tiempo entre el inicio del Crepsculo Nutico Vespertino y su finalizacin.6) NocheComprende el intervalo de tiempo desde la finalizacin del Crepsculo Nutico Vespertino hasta la aparicin del sol en el horizonte.Documentos Comunes en la FAN.Se establece como correspondencia bsica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para uso de todas las dependencias, las siguientes: Oficio especial Oficio Memorndum Memo - Relmpago Mensaje Cuenta Punto de Cuenta o Cuenta breve Opinin de Comando y Nota Informativa Informe Directiva CircularOFICIO ESPECIAL.Es una comunicacin oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y privados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a autoridades militares oficiales y privadas de pases extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.Instrucciones para su elaboracinEl Oficio especial estar compuesto por las siguientes partes:EncabezamientoEstar integrado por:a. MembreteEl membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se escribir a cuatro lneas del borde superior de la pgina en mayscula y centrado y su contenido ser repartido en tres lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA DE LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.).b. EscudoSe colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A todo color.c. Nmero de oficioLos datos de referencia del documento se colocarn a dos lneas del membrete, alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de serial, el cual le ser colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partes para el control interno.d. Lugar y fecha de expedicinEsta informacin ser colocada a dos lneas del Nmero de Oficio, alineada por el mismo margen.e. DataSe colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del Lugar y fecha de expedicin.f. DestinatarioEl destinatario de un oficio especial puede ser:1) Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento social en minscula, su nombre y apellidos en mayscula, y por la denominacin del cargo pblico o privado que ejerce en minscula, todo alineado por el margen izquierdo de la hoja.Ejemplo:Ciudadano.GERMN ANTONIO MARN.Presidente de Caveguas2) Una persona natural identificada solamente por la denominacin del cargo pblico o privado que desempee en mayscula.Ejemplo:CiudadanoPRESIDENTE DE CAVEGUAS3) Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en mayscula.Ejemplo:Ciudadano DoctorGERMN ANTONIO MARN4) Cualquier agrupacin de personas naturales, identificadas en cualquiera de las formas expresadas anteriormente.Ejemplos:CiudadanosDoctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA ORTEGAAuditores Especiales de las Naciones UnidasCiudadanosAUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS5) Cualquier entidad o persona jurdica, tanto pblica como privada. En estos casos no se emplear tratamiento alguno, sino que se comenzar directamente con el nombre de la entidad o persona jurdica destinataria.Ejemplos:BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELASucursal del Ministerio del Poder Popular para la DefensaCompaa AnnimaELECTRICIDAD DE CARACASTexto: Las normas para la elaboracin y redaccin del texto del oficio especial son las mismas descritas para cualquier documento o correspondencia militar.Trmino: Se utilizaran la frase Dios y Federacin y se colocar a dos lneas del final del texto y en el centro, en minscula, luego a cuatro lneas se colocar la firma de la autoridad o remitente.OFICIO.Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia, entre dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos diferentes.Instrucciones para su elaboracin:El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:EncabezamientoEstar integrado por:a. MembreteIr impreso a cinco lneas tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODR POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORA GENERAL DE LA F.A.N.B.). pudindose colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete.b. Nmero de oficioLos datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de identificacin de la dependencia que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno.c. Lugar y fecha de expedicinEsta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo. Slo se escribir a mquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin.d. Data.Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del Lugar y fecha de expedicin.e. Dependencia (para referirse al originador)Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la dependencia que elabora el documento.f. Al (para indicar el destinatario)Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar, despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, citando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. En la lnea inmediata inferior a dos lneas del grado y del cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario.g. Asunto.Deber indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.h. Referencia.Se escribir a cuatro lneas debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.Cuerpo o texto.Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de tres (03) centmetros de margen (sangra).TrminoEstar integrado por: El lema Dios y Federacin Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento COPIA PARA Anexos (si los tuviere) Iniciales del redactor y transcriptor Fecha de elaboracin del oficioMEMORANDUMEs la comunicacin interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin.Instrucciones para su elaboracin:a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema Dios y Federacin hacia el margen derecho.b. No lleva data de la Independencia y Federacin.c. La denominacin MEMORNDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo.d. No se coloca el lema Dios y Federacin.e. Del (para referirse al originador)Se colocar inmediatamente debajo de la denominacin MEMORNDUM el grado y cargo de quien elabora el documento.f. Al (para indicar el destinatario)Para colocar los datos del destinatario se colocar despus de los dos puntos que siguen a la preposicin AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula.g. Asunto Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.h. Referencia Se escribir debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.i. Cuerpo o texto Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a tres (03) lneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centmetros, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una sangra de tres (03) centmetros del margen.j. La fecha de elaboracin se colocar al finalizar el texto, alineada con el margen derecho de la comunicacin.k. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en mayscula.l. Si hubiese anexos, se citarn escribiendo en mayscula la palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.m. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum se indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.EL INFORMEA los fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aquel originado por hechos que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos importantes, cuyas caractersticas convienen investigar, para hacerlos del conocimiento de la superioridad.El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborado con el propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situacin delicada o acontecimiento importante.Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participacin al escaln superior de la novedad correspondiente.Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un slo asunto.Los componentes del informe son:Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del membrete. El asunto, que comenzar a escribirse debajo de la denominacin a cuatro (4) espacios de sta, siguiendo las mismas reglas sealadas en el oficio, respecto al destinatario.Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las mismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra margen, y entrada. Estar constituido por la exposicin pormenorizada del tema de informe, donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva las explicaciones razonadas y dems argumentos pertinentes al mismo.En el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; mtodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados.Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de tiempo y lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivo el informe.Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea lo ms completa posible, se ha preparado una gua en base a las siguientes interrogantes: Quin, Qu, Donde, Cmo y Por qu.Quin?: para responder a: Quin dio la primera informacin o avis? Quines son los causantes?. Quines son los testigos? Quines son los posibles sospechosos? Quines fueron los cmplices? Quines pueden ser examinados ms tarde para obtener informes posteriores?.Qu?: para responder a: Qu ocurri?. Qu clase de daos se causaron?. Qu valor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, Qu delito fue cometido?, Qu clase de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu disposicin se hizo de los medios de prueba?, Qu actuacin se llev a cabo por anteriores investigadores?, Qu actuacin posterior debe emprenderse?.Dnde?: Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notific o el perjudicado cuando se cometi el hechos, Dnde se encontraron los instrumentos utilizados. Dnde se encuentran ahora?, Dnde est ahora los afectados?, Dnde se puede obtener informacin adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente un caso anlogo?,Cundo? Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?, Cundo se dio aviso a la autoridad militar?, Cundo lleg el primer miembro de la FAN al lugar del suceso? Cundo podr entrevistar al ofendido o a los responsables?, Cundo podrn completarse los medios de prueba obtenidos?Cmo?: Cmo se cometi el hecho?, Cmo se encontr el autor en el lugar del hecho?, Cmo se march de all?, Cmo fue de extenso el tiempo de realizacin de lo acontecido?, Cmo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de pruebas?, Cmo debi realizarse el suceso?, Cmo estuvo planeada la infraccin?, etc.Por qu?: Por qu ocurri al hecho?, Por qu se emple un determinado procedimiento?, Por qu se escogera a sta determinada vctima?, Por qu fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, Por qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, ste se concretar a lo especficamente solicitado; sin embargo, el instructor podr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere debe ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.Trminos: Incluye el lugar y fecha de elaboracin, los nombres y apellidos de informante y el subttulo Anexos.El Lugar y Fecha de Elaboracin: escritos a partir del dentro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo de ste.Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.El Subttulo Anexo: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y apellidos del informante, en mayscula y guardando el margen de quince (15) espacios. Este subttulo se emplear slo cuando haya la necesidad de agregar anexo al informe.Como quiera que en materia de informe, existen tipos diversos; con la finalidad de informar su presentacin se recomienda, en cuanto sea posible acogerse al modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres (3) partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores intermediarias.Entre otros tambin tenemos:El Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distincin, premio, etc. No obedece a un formato uniforme, sino que su presentacin vara segn las intenciones de la autoridad que lo concede.El Certificado: Es el documento mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un organismo militar, da por cierta una situacin o el cumplimiento de una actividad previamente establecida.La Constancia: Es un documento que se expide a peticin de la parte interesada, mediante el cual la persona que lo otorga, da por cierta la realizacin de un hecho determinado.Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares ms utilizadas en nuestro entorno de trabajo. Sin embargo, como se mencion anteriormente existen otros tipos que sin restarles menos importancia no se describirn en el presente.CONCLUSINDentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro pas, podemos mencionar uno en especial que nos atae como profesional de las armas. Simplemente es el de cambio de categora de grado que est enmarcado en un proceso legal y que se le denomina Transicin de Oficial Tcnico. Se trae a colacin el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un distinto modelo de profesionalismo a nivel acadmico y sobre todo de expectativas. El categrico nivel a la cual se hace referencia, exige una serie de aplicaciones concertadas dentro de nuestra institucin y para ello, se demanda de nuestra capacidad de redaccin y elaboracin de documentos especiales descritos en el presente texto. Cabe destacar, que la correspondencia militar est presente en nuestras distintas reas de trabajo y que su importancia radica, en establecer comunicacin con algn otro individuo, dependencias civiles o militares, que puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro pas o al exterior. Al igual es importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el destinatario para que no exista confusin o duda alguna.Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades y capacidades de redaccin como herramienta lingstica y de comunicacin. Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza de superacin y que definitivamente ayudamos a construir una Aviacin Militar con bases solidas y un pas con miras al socialismo del siglo XXI.BIBLIOGRAFA Manuales de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Y-Documentacion-Militar/195302.html http://www.definicionabc.com/general/documento.php http://4.bp.blogspot.com/_mvC_x3hxABk/SrD3jP0Z_UI/AAAAAAAAAOA/t9Vj_AV3RTo/s 400/Cuadro+Las+funciones+del+lenguaje+en+el+proceso+de+comunicaci%C3%B3n+verbal.jpg http://www.ejercito.mil.ve/manuales/MANUAL_DE_DOCUMENTACION_Y_ARCHIVO_DEL_MPPD.pdf

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAFUERZA ARMADA NACIONALGUARDIA NACIONAL BOLIVARIANACOMANDO DE LAS ESCUELA

REDACCIN Y DOCUMENTACIN MILITAR

CORRESPONDENCIA MILITAR: Se entiende como tal, el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composicin y redaccin de los documentos, directivas, manuales producidos por la institucin.Se distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias..CARACTERSTICAS DE LA CORRESPONDENCIA MILITAR.1. Brevedad:Consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa fraseologa debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.2. Claridad:Se considera que es clara una correspondencia cuando esta es fcil de comprender. Se obtiene evitando repeticiones que conducen frecuentemente a equvocos en la redaccin.3. Precisin:Esta se logra cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. Precisin es sobre todo indispensable en la redaccin de informes, partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen importancia significativaCARACTERSTICAS: La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremonias exageradas, son sus principales caractersticas. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa fraseologa debe desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea. La claridad se obtiene omitiendo la ambigedad. Es clara la correspondencia, fcil de comprender. Resulta la exposicin simple. Se obtiene evitando repeticiones que conducen frecuentemente a equvocos en la redaccin. La precisin se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos generales, abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.CLASIFICACIN: La correspondencia militar se clasifica de acuerdo a su finalidad, medio de comunicacin empleado y seguridad que debe proporcionrsele.Por su finalidad puede ser: Para interrelacin. Para conocimiento y distribucin. Para estudio y consideracin. Para constancia.La Correspondencia para Interrelacin: Es aquella que permite la comunicacin entre dos organismos, ya sean del mismo o de distinto nivel. Entre stas se ncuentran:El Oficio, El Memorndum, Nota Rpida, El Telegrama, El Radiograma o Cablegrama, La Hoja de Coordinacin Interna.El Oficio: Es una comunicacin escrita emanada de un superior o de un subalterno, relacionada con cuestiones inherentes al servicio, que se realiza entre los diferentes comandos de la organizacin de la Fuerza o con otros organismos oficiales o privados ajenos a la institucin en la que normalmente se trata un determinado asunto.

Componentes del Oficio Encabezamiento. Estar integrado por: El membrete Lugar y fecha de expedicin Data de la Independencia y Federacin Nmero del Oficio Del (Para referirse al originador) Al (Para referirse al destinatario) Asunto Referencia.

El Membrete: Ir impreso a cinco (5) espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro (4) lneas, y bsicamente constar de los siguientes escritos: REPBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA, y a continuacin el nombre de las dos dependencias que sigan, segn el caso, en el debido orden jerrquico.

Lugar y fecha de expedicin: esta informacin va en la parte superior derecha, dos (2) espacios debajo del membrete, respetando un contra margen de diez (10) espacios aproximadamente, que seguir durante de elaboracin, ya que a la Mesa de Parte corresponder la colocacin del da de expedicin.Data de la Independencia y Federacin: se escribe debajo, en la parte central del lugar y fecha de expedicin, a dos espacios de sta. Nmero de Oficio: ser colocado en la parte inferior de la data de la Independencia y Federacin, a dos (2) espacios de sta y a quince (15) del margen, identificando con la abreviatura N, seguida de una raya de dos y medio (2,5) cms. de largo, donde deben escribirse las inciales de la independencia que elabora el documento, y el nmero de identificacin respectivo, separadas por un guin. Del: se colocar a cuatro (4) espacios debajo del N. del Oficio y a quince (15) espacios de margen. Despus de los dos puntos, a continuacin y a siete (7) espacios, debe inscribirse el grado y cargo del remitente en letras maysculas. Al: ir a dos (2) espacios debajo de la palabra DEL, y con igual margen.Despus de los dos puntos, a continuacin y a ocho (8) espacios, debe escribirse el grado y cargo del destinatario, en maysculas. Se utilizar la abreviatura a/c. que significa a cargo mencionando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el Oficio trate de materia sobre la cual exista delegacin de firma, o autorizacin para firmar por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente.En la lnea inmediata inferior a dos (2) espacios del grado y cargo del destinatario, y hacia la derecha, se escribir CIUDAD O PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario se pondr en maysculas el nombre de la localidad del destinatario. Asunto: se colocar a cuatro (4) espacios debajo de la palabra AL, y con igual margen. Despus de los dos puntos, a continuacin y a seis (6) espacios, se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada. Referencia: se escribir a cuatro (4) espacios debajo de la palabra ASUNTO, y con igual margen.Despus de los dos (2) puntos, a continuacin y a dos (2) espacios, se indicar la comunicacin que dio motivo a la correspondencia. Cuerpo: Debe contener una informacin completa y detallada del ASUNTO A TRATAR, bien sea de origen o contestacin.Se empezar a escribir a cuatro (4) espacios debajo de lo indicado como REFERENCIA.El margen del cuerpo debe ser de quince (15) espacios, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se indicar con una entrada de doce (12) espacios.Trmino: Estar integrado por: El lema Dios y Federacin. Nombre y Apellido del Originador. Anexos Inciales y Fecha de elaboracin

Dios y Federacin: se escribir a seis (6) espacios debajo del CUERPO, debiendo iniciarse a partir de la parte central de ste. Nombres y Apellidos de Originador: debajo de Dios y Federacin y a seis (6) espacios debajo a partir del centro del cuerpo se escribirn en maysculas los nombres y apellidos del originador sobre los cuales el mismo estampar su firma. (Ver La Firma, Captulo III). Anexos: si los hubiere, se mencionarn escribiendo en maysculas la palabra ANEXOS, debajo de los nombres del originador, a tres (3) espacios de estos, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del CUERPO, detallando a continuacin los documentos correspondientes. Se pondr solamente: Lo indicado, en caso de que en el CUERPO se haga referencia de los anexos. Inciales: conservando el margen anterior, stas irn al lado izquierdo y a ocho (8) espacios de la orilla inferior de la hoja. Se iniciar en primer trmino, en mayscula, las de la persona que orden el oficio, luego,separadas por una lnea oblicua, irn en minscula las del mecangrafo. Fecha de Elaboracin del Oficio: sta corresponde al da de elaboracin del documento y se indicar a un (1) espacio debajo de las inciales.

El Memorndum: Es una correspondencia menos formal que el oficio, destinada a agilizar las tramitaciones entre organismos de una misma dependencia o un mismo Comando. Consta de los mismos componentes del Oficio, con las diferencias siguientes: La fecha va colocada al final del cuerpo, ocupando el mismo sitio sealado en el oficio para el lema Dios y Federacin. No lleva data de la Independencia y Federacin.Tiene la denominacin MEMORNDUM en la parte superior y central del cuerpo, entre el N. y el remitente, a cuatro (4) espacios ambos.No figura el espacio para colocar la REFERENCIA.No lleva Dios y Federacin.La Nota RpidaEs una correspondencia mecanografiada o manuscrita que sirve como medio de comunicacin interna entre las reparticiones de un Cuartel General, Instituto o Servicio.

Procedimiento para el uso de la Nota Rpida:La Nota Rpida slo se usar internamente para comunicaciones breves y que requieren una contestacin a corto plazo; en ningn momento se utilizar para mensaje que tengan slo carcter informativo, tampoco con simple trmite de anexos, documentos y otros usos en el que no est implicado una respuesta del destinatario y de la cual es indispensable que quede registro. La Nota Rpida se elaborar en original y dos (2) copias en forma clara y concisa sobre el motivo que origina la comunicacin; en prrafos breves y numerados, omitiendo la frmula de cortesa Tengo el honor y tengo el agrado, etc., pero redactado en trminos respetuosos, similar a un radiograma.

Radiograma y Cablegrama (Modelo 4)Son simples modalidades del telegrama, segn se use como medio de comunicacin el Radio o el Cablegrama submarino.En la redaccin se siguen las mismas normas indicadas para el telegrama.

Correspondencia para Conocimiento y Distribucin: Es aquella mediante la cual un organismo superior dicta instrucciones, disposiciones y normas para su cumplimiento.Entre estas se encuentran: La Directiva Administrativa, La Circular, La Resolucin, y La Orden del Da.La Directiva Administrativa: Es una comunicacin, por medio de la cual el Comandante establece o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la consecucin de un fin determinado. Indica los fines generales por alcanzar o la idea fundamentar que debe guiar la accin de los subordinados para la instruccin o preparacin de los trabajos importantes. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es generalmente vlida para un perodo de cierta duracin.Tipos de Directivas:1. Directiva General: la promulgada por el Ministerio de la Defensa y los Comandantes Generales de Fuerza respectivas.2. Directiva Interna: la promulgada por los Comandos, Direcciones o Jefaturas para cumplir o detallar la Directiva Administrativa General, o para emitir disposiciones que regirn en su jurisdiccin.Componentes de una Directiva: La misma estar constituida por el membrete, la identificacin, la fecha, el tema bsico, el ttulo, el propsito, el ndice, la lnea de derogacin, la oficina de responsabilidad primaria, la distribucin y la lnea de autoridad y firmas(ver instrucciones generales para la confeccin de directivas en el grupo de anexos). Encabezamiento: Estar constituido por el membrete, copia N, lugar y fecha, nmero del documento, denominacin y el asunto. El Membrete: de contenido igual al sealado en el oficio. Ir colocado en la parte central y superior de la primera pgina a cinco (5) espacios del borde superior. Grupo de Identificacin: ir colocado a cuarto (4) espacios debajo del membrete y a la derecha de la pgina. Estar integrado por: el nmero de la copia, la abreviatura de la dependencia que labora la directiva, el nombre de la ciudad de la emisin y el grupo-fecha-hora, colocado en este mismo orden, en lneas sucesivas. Nmero del Documento: ser colocado con un margen de quince (15) espacios, a dos (2) espacios debajo del Grupo de Identificacin y atendiendo a las otras indicaciones sealadas en este sentido para el oficio. Al final del referido nmero y, separadas por un guin se escribirn las ltimas cifras del ao de la emisin del documento. Denominacin: hacia la parte central y a cuatro (4) espacios debajo del nmero del documento. Otros aspectos deben verse en Denominacin de Documentos Captulo III. Asuntos: se escribir con letras maysculas, a cuatro (4) espacios debajo de la denominacin y con un margen de quince (15) espacios. A continuacin e igualmente en maysculas se incluir en forma resumida lo que ha de tratar la directiva. Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la ltima lnea reservada para el asunto. Estar constituido normalmente de cuatro (4) partes destinadas a cubrir los siguientes sub-ttulos: objeto,situacin, disposiciones, y vigencia, pudiendo incluir otro si se estima conveniente, para contemplar lo que se desea exponer en la directiva, tales como instrucciones, ejecucin, etc. Objeto: en este espacio se ampliar en una forma clara lo tratado en el asunto indicando el fin que se persigue y los alcances que se desean lograr. La palabra objeto ir escrita al igual que los dems subttulos, en letras maysculas y a tres (3) espacios de la ltima lnea del escrito anterior debiendo comenzar a dos (2) espacios debajo del mismo. Situacin: aqu se expondr de manera precisa aquellos aspectos existentes que motivan la Directiva. Podr ser omitido ste subttulo cuando no se justifique su inclusin. Para la escritura del subttulo y contenido del mismo, se seguirn las mismas indicaciones del subttulo anterior. Disposiciones: determinar con claridad lo que disponga la Directiva en cuestin, de acuerdo con el objeto de la misma. Su disposicin en el cuerpo seguir los lineamientos indicados en los numerales anteriores. Trmino: Estar integrado por el Cmplase, Nombres y Apellidos del Originador, Anexos, Distribucin, Autenticacin, Inciales y Fecha de elaboracin. Cmplase: se escribir a seis (6) espacios debajo del Cuerpo, a partir de la parte central de ste. Nombre y Apellido del Originador: debajo del Cmplase en la misma forma como se indica para el oficio con respecto a Dios y Federacin. Anexos: seguir las mismas reglas sealadas para el oficio. Distribucin: partiendo del margen ya conocido de quince (15) espacios y tres (3) espacios debajo del lugar ocupado por los anexos se colocar la palabra DISTRIBUCIN, debajo de la cual y de modo ordenado se escribir la lista de las dependencias a las que sern remitidas las copias de la Directivas. Autenticacin: a tres (3) espacios debajo de la misma de distribucin se colocar la frase ES COPIA AUTENTICA, y debajo de ella se escribirn los nombres y apellidos de la persona autorizada para acreditar el contenido de la Directiva, quien en ste caso firmar por ampliacin. Inciales y Fecha de Elaboracin de la Directiva: Sobre el particular deben acogerse las mismas instrucciones referentes al oficio.3.4 La Circular: Es una comunicacin dirigida a varias oficinas, comandos o personas que en su totalidad o en parte pueden ser ejecutantes o consideradas destinatarios a ttulo informativo. Si la circular comprende rdenes o disposiciones, stas sern cumplidas por los ejecutantes en la parte que le corresponde.Cuando se hace para ser distribuida por va postal constar de las siguientes partes: Encabezamiento: Incluye el membrete, lugar y fecha de expedicin, data de la Independencia y Federacin, Nmero, Destinatario y Asunto.Su disposicin es semejante a la del Oficio con las diferencias que siguen:El membrete se colocar como ya se ha indicado para la Directiva.El lugar y fecha de expedicin se escribir a cuatro (4) espacios debajo del membrete.Se excluyen las expresiones DEL y REFERENCIA.Se cambia la palabra AL por DESTINATARIO ubicndola a cuatro (4) espacios debajo del nmero de la Circular.Se agrega la denominacin CIRCULAR en la parte central, entre el Destinatario y el asunto, a cuatro (4) espacios de cada uno. Cuerpo: Incluye la parte substancial deltexto, dispuesto de manera semejante al indicado para el oficio. Trminos: Est integrado por el lema Dios y Federacin, Nombres y Apellidos del Originador, Distribucin, Inciales y Fecha de elaboracin del documento.El lema Dios y Federacin y los nombres del originador sern dispuestos en igual forma como se hace en el oficio. Para la distribucin se seguiran las reglas referentes a la Directiva, teniendo cuidado de colocar la palabra Distribucin a tres (3) espacios debajo de los nombres del originador.Las inciales y la fecha de elaboracin de la Circular seguirn las normas establecidas en el Oficio.Cuando la Circular se emite en forma de radiograma el contenido de la misma y su disposicin en el documento debern acogerse a las ya indicadas normas de elaboracin para esta comunicacin.

La Resolucin: Es un documento expedido por el Ministerio de la Defensa, para dar cumplimiento a las disposiciones del Presidente de la Repblica en materia de nombramientos, ascenso, publicaciones oficiales en general y, de todo cuanto est expresamente indicado en la ley. Encabezamiento: Comprende el membrete, lugar y fecha de publicacin, data de la Independencia y Federacin, nmero de la Resolucin, precedida por la inicial del organismo que la elabora, y la palabra RESUELTO en lugar de la denominacin.El membrete, lugar y fecha de expedicin, data de la Independencia y Federacin y el nmero se colocar igual a como est indicado para la Circular.La palabra RESUELTO ocupar el mismo lugar destinado en la Circular para ubicar la Denominacin. Cuerpo: Incluye la parte substancial del texto del documento, siguiendonormas de disposicin similares a las del oficio. Trmino: Integrado por los nombres y apellidos del originador y el cargo que desempea.3.6 La Orden de Da: Es un documento emitido por los Comandos de la Unidad con el fin de dar a conocer disposiciones superiores y al mismo tiempo las propias. Consta de: Encabezamiento: Incluye el membrete, lugar y fecha de expedicin, denominacin y nmero de la orden.El membrete, el lugar y fecha de expedicin, se escribirn en la misma forma establecida para la Resolucin. No lleva data de la Independencia y Federacin.La denominacin y nmero de la orden se expresar ORDEN DEL DA N. La cual se colocar en la parte central a cuatro (4) espacios debajo de la fecha. Cuerpo: Respetando el margen y contramargen del Oficio, el cuerpo comienza a cuatro (4) espacios debajo de la Denominacin. Esta conformado por cinco (5) partes y no por cuatro, las cuales son: La situacin, las transcripciones, los servicios, las disposiciones de carcter general y, las disposiciones de carcter particular. Igualmente se debe transcribir lo relacionado a la especificacin en lo que respecta a la situacin segn lo estipulado en el artculo 51 del Servicio de Guarnicin, antes de la transcripcin, especificacin que se describe a continuacin: Transcripciones: incluye copias de las disposiciones de los escalones superiores y/o citas de artculos o prrafos de leyes y reglamentos que se deben dar a conocer o recordar. Servicios: designa los servicios internos diarios que han de realizarse si fueren necesarios y las personas que lo desempearn. Disposiciones de Carcter General: para dictardisposiciones que interesan a todo el personal o unidades subalternas (puede ser incluido como un anexo al documento principal).Disposiciones de carcter particular: para dictar disposiciones que slo interesen a una Unidad, organismo o persona en particular. Trmino: Integrado por las expresiones, cmplase, nombres y apellidos del originador, Distribucin, Autenticacin e Inciales.Se dispondrn en el documento en la misma forma como se han establecido en la Directiva Administrativa.Correspondencia para Estudio y Consideracin: Es aquella elaborada y elevada por una dependencia subalterna a un organismo superior para su consideracin y aprobacin. Puede ser incluida las siguientes: La Cuenta. El Estudio de Estado Mayor. La Solicitud. La Nota Informativa.La Cuenta:Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisin inmediata del Comandante o Jefe.Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere.Instrucciones para su elaboracin.1) El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:a. Membrete (colocando hasta la unidad o dependencia remitente).b. Nmero de cuenta presentada.c. Al: Destinatario.d. Fecha de elaboracin.2) El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes puntosa. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos a tratar.b. Asunto: Este subttulo abarcar laexposicin del asunto o problema planteado con un corto anlisis razonado del problema.c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a juicio del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema.d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.

Encabezamiento: Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin, originador, destinatario y asunto. Se dispondr en el documento en la misma forma como est sealado por la Hoja de Coordinacin Interna. Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la ltima lnea reservada para el Asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos de acuerdo con las necesidades. Se respetarn los espacios, entradas, y mrgenes sealados para el oficio. Estar integrado por cuatro (4) partes destinadas a cubrir los siguientes subttulos; Situacin; Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin. Situacin: este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan. Apreciacin: comprender un anlisis escrito, razonado y detallado del problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. Forma de Accin: incluir las posibles soluciones del caso o problema que surgen del anlisis correspondiente. Recomendaciones: en este espacio se escribir la forma de accin que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema. Trmino: Estar compuesto por: Nombres y Apellidos del Originador: se seguirn las instrucciones contenidas por el oficio,con la diferencia de que su colocacin ir a seis (6) espacios debajo de la forma de accin recomendada.- Opinin de la autoridad inmediata superior: este subttulo se colocar a seis (6) espacios debajo de los nombres y apellidos del documento, siguiendo el margen normal de quince (15) espacios.- Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponde decidir sobre el problema.- Al pie de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y apellidos del originador, se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina. Decisin: este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente su criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo nombres y apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva. Anexos: debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio. Inciales: se seguirn las reglas sealadas para el oficio.

El Documento de Estado Mayor: Es una exposicin que contiene el anlisis conciso y exacto de un problema y la recomendacin para solucionarlo. Debe ser acompaado, cuando sea necesario, de los documentos requeridos para la accin de Estado Mayor E.M., para la solucin del problema. La claridad y ordenamiento del documento se obtiene mediante la adopcin en forma lgicay ordenada del razonamiento contenido en el estudio, lo cual facilita su lectura y compresin, allanando el camino para lograr una decisin rpida. Su formulacin est relacionada con la naturaleza e importancia del problema y con el requerimiento del Comandante. No es posible ni necesario que se elabore este tipo de documento para todos los problemas a resolver en un Estado Mayor (EM), por que en la mayor parte de ellos se pueden lograr decisiones que no ameritan de un trabajo tan detallado, bastando solamente una recomendacin verbal acompaada de algunas razones que la justifiquen. Como todo trabajo de Estado Mayor (EM), el Estudio de Estado Mayor debe ser completo para que cumpla su objetivo. Esto significa que el Oficial de Estado Mayor, despus de resolver el problema que motiv el estudio debe presentarle al Comandante una solucin tan completa que ste slo tenga que aprobarla o en su defecto, hacerle ligeras modificaciones..-El Estudio de Estado Mayor comprende tres partes: Encabezamiento: Similar al utilizado en la Directiva, con la diferencia de que el membrete ir colocado al extremo superior izquierdo de la primera pgina. Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la ltima lnea reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con las necesidades. Se presentarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio. Est integrado por seis (6) partes destinadas a cubrir los siguientes subttulos: Problemas, Suposiciones Hechos que influyen en el problema Discusin Conclusiones Accin Recomendada.* Problema: es una exposicin concretade la situacin que se va a tratar. Debe ser expuesto en forma clara y precisa. Si el problema es complejo puede dividirse en sub-prrafos.* Suposiciones: contienen la hiptesis o condiciones necesarias, que, adems de los hechos, han sido considerados como esenciales para establecer completamente el estudio del tema. Si en el mtodo de solucin no ha sido necesario considerar hiptesis, este prrafo se omite.* Hechos que influyen en el Problema: contiene la declaracin de hechos evidentes que influencian el problema o sus soluciones. No se deben incluir hechos innecesarios que puedan confundir la comprensin del documento. Algunos hechos son descubiertos durante el proceso de solucin, mientras otros son inherentes a la directiva correspondiente.* Discusin: contiene la exposicin del proceso mental seguido para resolver el problema. Incluye anlisis personal detallado de todos los factores importantes que han de influir en la solucin, mostrando sus relaciones y sealando las ventajas y desventajas.* Conclusiones: presenta las conclusiones obtenidas del anlisis de los factores importantes enumerados slo aquellas que estn de acuerdo con los hechos, suposiciones y discusin. Las conclusiones en si deben contener una solucin completa y factible; ellas no deben incluir factores nuevos que no hayan sido considerados en la discusin.* Accin Recomendada: este prrafo debe contener las recomendaciones vlidas que indiquen la accin a tomar para ejecutar la solucin. Su redaccin debe ser clara y positiva. Puede ser necesario formular documentos adicionales que complementando el estudio, aseguren la Accin Completa del E.M.

Trmino: Estar integrado por el grado, cargo, nombres y apellidos del originador y se inclinar a seis (6) espacios debajo del cuerpo, atendiendo a las instrucciones ya conocidas en el oficio. Tambin incluirn los siguientes subttulos: Anexos, Acuerdos, Consideraciones de los desacuerdos de Accin Tomada por la Autoridad Interesada, cuya disposicin se har en forma sucesiva. Anexos: se utilizarn cuando el material indicado por los nmeros 2,3,4, 5 del Cuerpo sea extenso o complicado. Generalmente se incluyen como anexos los documentos que apoyan al estudio. Acuerdos: Slo se considerarn los de orden formal, logrados despus de completar el estudio y no los informales obtenidos durante la solucin del problema. Consideracin a los desacuerdos: aqu el autor del estudio indicar el resultado de su consideracin a cada desacuerdo. Si dicha consideracin revela que no puede apoyar el desacuerdo, debe expresar las razones. Accin tomada por la Autoridad Interesada: puede o no aparecer en el estudio. Si la recomendacin es que firme un documento anexo al estudio, prcticamente la firma de dicho documento por el Comandante, es la aprobacin. Si la recomendacin propone ciertas directivas o procedimientos, la firma del Comandante es suficiente para que el estudio entre en vigor mediante los rganos apropiados.Al final y siguiendo las reglas ya conocidas para la firma del originador, se colocarn el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad llamada a tomar la accin.El Contenido del Estudio de Estado Mayor puede ser reducido en ciertos casos particulares: Cuando el Comandante conoce los factores que ha intervenido enla solucin del problema, pero el autor cree necesario exponer el proceso del razonamiento seguido. En este caso, se considerarn los numrales 1, 4 y 6 del Cuerpo. Cuando el Comandante conoce los factores que han intervenido en la solucin del problema y el autor tiene inters en hacer resaltar la eleccin de la solucin. En este caso, se considerarn los numerales 1,4 y 5 del Cuerpo.La Solicitud: Es la comunicacin mediante la cual se gestiona un permiso, licencia, transferencia, etc.* La solicitud debe ser dirigida a la consideracin del superior inmediato solicitante, para que ste resuelva sobre el particular si est facultado para ello, o la tramita ante la superioridad respectiva siguiendo el correspondiente rgano regular, en cuyo caso, las autoridades intermediarias competentes emitirn su respectiva opinin (Favorable o desfavorable), hasta llegar al Comando autorizado para aprobarla o rechazarla.* Consta de los mismos componentes del oficio, incluyendo adems, en el trmino, despus de la firma del solicitante, las opiniones y firmas de los Comandos por los cuales pasa la solicitud, la resolucin y firma de la autoridad a quien corresponda decidir.* El superior por cuya autoridad pase una solicitud, tendr la obligacin de informar y opinar al respecto, con toda imparcialidad, en forma clara y precisa, sin poder retenerla por mayor tiempo que el absolutamente necesario para su tramitacin.La Nota Informativa: Es un documento donde se trata un asunto o problema que por su naturaleza, debe ser informado al Escaln Superior para que este genere acciones posteriores si as lo cree conveniente. Estas decisionesestarn apoyadas en las recomendaciones que contiene este documento. Incluyen todos los componentes de toda correspondencia, diferencindose de stas slo en los detalles que se mencionan a continuacin: Encabezamiento: Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin y asunto. Cuerpo: Comenzar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos de acuerdo con las necesidades. Se presentarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio. Estar integrada por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes subttulos: Situacin, Apreciacin, Conclusiones y Recomendaciones. Situacin: este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan. Apreciacin: comprender un anlisis escrito, razonado y detallado del problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. Conclusiones: se establecer en forma clara y concreta las deducciones lgicas que se han obtenido luego de haber analizado el problema de la Apreciacin. Recomendaciones: en este espacio se escribirn las sugerencias o recomendaciones que a juicio del originador son ms apropiadas para darle la solucin al problema. Trminos: Estar compuesto por Nombres y Apellidos del Originador: se seguirn las instrucciones contenidas por el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis (6) espacios debajo de las recomendaciones. Anexos: debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello loindicado en este sentido para el oficio. Inciales: se seguirn las reglas sealadas para el oficio.Correspondencia para Constancia: Es aquella que emana de cualquier organismo superior o subalterno, segn el caso para dejar fe o constancia de un hecho. Entre estas se encuentran comprendidas. El Parte. El Acta. La Agenda. El Informe. El Diploma. El Certificado; y La Constancia El Parte: Es la comunicacin dirigida de un organismo subalterno a uno superior, para notificarle las novedades ocurridas en un lapso de tiempo determinado. El parte puede ser verbal o escrito. El escrito se elabora en forma de oficio o radiograma, segn el caso. Puede incluir al final de las novedades, una relacin numrica del personal de la dependencia que lo emite. El Acta: Es el documento elaborado para dejar constancia de actos del servicio de cierta importancia, como transmisin de mando, reuniones, convenios, acuerdos, etc. El acta puede hacerse a mquina o manuscrita en libros destinados a este fin. El acta escrita a mquina consta de las siguientes partes:* Encabezamiento: Incluye el membrete de la dependencia, ubicando en la parte superior izquierda del documento, el nmero correspondiente, a seis (6) espacios del membrete y la nominacin ACTA en la parte central de dos (2) espacios debajo del nmero.* Cuerpo: Incluye el mapa, la fecha y hora correspondiente, los nombres y apellidos de los participantes y la narracin exacta de los hechos que motivan el acta. Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la denominacin, siguiendo las mismas reglas del oficio, respecto al margen y entrada.* Trmino: Incluir la firma detodos aquellos que aparecen citados en el texto. El acta manuscrita debe ceirse en las reglas equivalentes a las ya descritas. La Agenda: Es una relacin de los puntos sobre los cuales versar una reunin. Comprende las siguientes partes:* Encabezamiento: Comprende el membrete identificacin de la dependencia o comit de estudio, denominacin y nmero de la agenda y la referencia.* Membrete: ir ubicando en la parte superior del documento en la forma como se ha indicado para otras comunicaciones.* La Identificacin de la Dependencia o Comit de Estudio: a cuatro (4) espacios debajo del membrete, en la parte central, escrita con mayscula.* Denominacin y Nmero de la Agenda: en la parte central, a cuatro (4) espacios debajo de la identificacin del organismo encargado del estudio.* Referencia: hacia la parte izquierda a cuatro (4) espacio debajo de la denominacin y nmero de la agenda, siguiendo el margen de todo el documento cuyas caractersticas sern iguales a las del oficio.* Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la referencia. Constar de seis (6) partes destinadas a cubrir los siguientes subttulos: objeto, lugar, fecha y hora de reunin; asuntos a tratar, participantes, director y secretario; y disposiciones.* Objeto: donde se anotar la finalidad de la reunin.* Lugar y Fecha de Reunin: para sealar el sitio preciso donde se efectuar (Sala de Operaciones, etc.) y la fecha y hora de realizacin de la misma, escrita en forma de grupo fecha - hora.* Asuntos a tratar: aqu se escribirn en el mismo orden como sern tocados los puntos ms importantes sobre los cuales versar la reunin.* Participacin:este sitio ser destinado a la escritura de grado, nombres y apellidos completos de cada uno de los participantes, siguiendo e orden jerrquico correspondiente.* Director y Secretario: aqu se escribirn el grado, nombres y apellidos de los que acten como tales.* Disposiciones: para algunas instrucciones importantes, por ejemplo: lo que convenga llevar, leer previamente, averiguar, etc.* Trminos: Integrado por expresiones: conforme, grado y nombres y apellidos del director y Anexos.* Conforme: se escribir seis (6) espacios debajo del cuerpo, a partir de la parte central de ste.* Grado, Nombres y Apellidos: Ubicado debajo Conforme en la misma formo como se indica para el oficio con respecto al Dios y Federacin. Estos correspondern a los del Director de la reunin.* Anexos: se seguirn las mismas reglas establecidas para el oficio. El Informe: El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborado con el propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situacin delicada o acontecimiento importante.* Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participacin al escaln superior de la novedad correspondiente.* Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un slo asunto. Los componentes del informe son:* Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del documento. La denominacin, colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del membrete. El asunto, que comenzar a escribirse debajo de la denominacin a cuatro (4) espacios de sta, siguiendo lasmismas reglas sealadas en el oficio, respecto al destinatario.* Cuerpo: Comenzar a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las mismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra margen, y entrada. Estar constituido por la exposicin pormenorizada del tema de informe, donde se incorporarn de manera clara, concreta y objetiva las explicaciones razonadas y dems argumentos pertinentes al mismo.o En el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; mtodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados.o Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron.o Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de tiempo y lugar, as como la indicacin de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivo el informe.o Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo, con el propsito de lograr que la tarea sea lo ms completa posible, se ha preparado una gua en base a las siguientes interrogantes: Quin, Qu, Donde, Cmo y Por qu.o Quin?: para responder a: Quin dio la primera informacin o avis? Quines son los causantes?. Quines son los testigos? Quines son los posibles sospechosos? Quines fueron los cmplices? Quines pueden ser examinados ms tarde para obtener informes posteriores?.o Qu?: para responder a: Qu ocurri? Qu clase de daos se causaron? Qu valor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los hechos?,Qu delito fue cometido?, Qu clase de instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu disposicin se hizo de los medios de prueba?, Qu actuacin se llev a cabo por anteriores investigadores?, Qu actuacin posterior debe emprenderse?o Dnde?: Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el que notific o el perjudicado cuando se cometi el hechos, Dnde se encontraron los instrumentos utilizados. Dnde se encuentran ahora?, Dnde est ahora los afectados?, Dnde se puede obtener informacin adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente un caso anlogo?,o Cundo? Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri el hecho?, Cundo se dio aviso a la autoridad militar?, Cundo lleg el primer miembro de la FAN al lugar del suceso? Cundo podr entrevistar al ofendido o a los responsables?, Cundo podrn completarse los medios de prueba obtenidos?o Cmo?: Cmo se cometi el hecho?, Cmo se encontr el autor en el lugar del hecho?, Cmo se march de all?, Cmo fue de extenso el tiempo de realizacin de lo acontecido?, Cmo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de pruebas?, Cmo debi realizarse el suceso?, Cmo estuvo planeada la infraccin?, etc.o Por qu?: Por qu ocurri al hecho?, Por qu se emple un determinado procedimiento?, Por qu se escogera a sta determinada vctima?, Por qu fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, Por qu se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.o Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, ste se concretar a lo especficamente solicitado; sin embargo,el instructor podr incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere debe ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.* Trminos: Incluye el lugar y fecha de elaboracin, los nombres y apellidos de informante y el subttulo Anexos.* El Lugar y Fecha de Elaboracin: escritos a partir del dentro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo de ste.* Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.o El Subttulo Anexo: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y apellidos del informante, en mayscula y guardando el margen de quince (15) espacios. Este subttulo se emplear slo cuando haya la necesidad de agregar anexo al informe. El Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distincin, premio, etc. No obedece a un formato uniforme, sino que su presentacin vara segn las intenciones de la autoridad que lo concede. El Certificado: Es el documento mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un organismo militar, da por cierta una situacin o el cumplimiento de una actividad previamente establecida. La Constancia: Es un documento que se expide a peticin de la parte interesada, mediante el cual la persona que lo otorga, da por cierta la realizacin de un hecho determinado.El Informe:Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones ymodificaciones antes de que ste lleve a su etapa final.Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.Informe M-4:(Describa sus Partes)El Informe M4 (Informe Comn) se elabora ante situaciones o novedades que alteren la buena marcha del servicio y que no requieran de una investigacin amplia, porque los hechos son evidentes y se cuenta con los medios de prueba suficientes para tomar una decisin inmediata por parte del Comando Natural. Tcnica de elaboracinEl Informe M4 (Informe Comn), es un documento cuya elaboracin se har en un plazo menor de ocho (8) das continuos, prorrogables mediante comunicacin motivada que extender el Oficial, Suboficial Profesional de Carrera o Tropa Profesional, designado para su elaboracin al superior inmediato que la orden.El Informe M4 (Informe Comn), por su misma naturaleza requiere de aspectos procedimentales sumarsimos, que de igual manera debern cumplir con el principio de legalidad. Estructura del Informe M4La estructura del Informe M4 (Informe Comn) est conformada en cuatro aspectos: Exposicin, Anlisis, Conclusiones y Recomendaciones y si el caso lo amerita, contendr anexos relacionados con la novedad a tratar: Exposicin:Contendr una narracin cronolgica, objetiva, sucinta y veraz de los hechos ocurridos e investigados, los cuales estarn basados en las pruebas testimoniales y/o documentales que se hayan podido recabar. Anlisis:Sehar una evaluacin de los hechos ocurridos, haciendo una valoracin de los elementos probatorios, que concatenados entre s, pudieran constituir faltas militares o que se refieran a novedades del servicio. ConclusionesSe subsumir los hechos en el derecho, describiendo en forma sucinta la participacin y responsabilidad del profesional, haciendo la cita textual de los artculos infringidos, estableciendo el grado de responsabilidad a que hubiere lugar. RecomendacionesLas recomendaciones hechas a criterio del profesional militar que elabor el Informe M4 (Informe Comn) debern ser elevadas al Comando Superior en trminos respetuosos, tales como: imposicin de sancin disciplinara y/o pecuniaria, administrativa, o bien se ordene abrir una averiguacin administrativa por requerir el caso de una investigacin ms profunda, porque la situacin as lo amerita. AnexosEl Informe M4 o Informe Comn, contendr como recaudos anexos, copia certificada, de Ordenes del Da, Partes Diarios, comunicaciones (oficios) varios, documentos varios e informes solicitados a personas que tengan conocimiento del hecho o bien estn relacionados con el mismo y que puedan aclarar de alguna manera la situacin que se presenta y que deber ser reportada ante la superioridad.Informe Administrativo (Describa sus Partes):Es cuando el hecho a ser investigado sea complejo y grave que amerite una averiguacin profunda para determinar la existencia de un presunto delito o falta o bien, cuando se requiera en virtud de la entidad del hecho, la aplicacin de sanciones ejemplarizantes o del pase a la situacin de retiro por medida disciplinariaEl informeadministrativo es un documento cuya sustanciacin requiere de una serie de aspectos procedimentales, los cuales en ausencia de disposiciones en el Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. 6, su artculo 90 remite al Cdigo Orgnico de Justicia Militar y ste a su vez en su artculo 20 remite a otras legislaciones, as como la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, en lo que a la sustanciacin de Expedientes Administrativos se refiere, tomando en consideracin los siguientes lineamientos: De la Orden de Investigacin AdministrativaLa Orden de Investigacin Administrativa es el documento que da validez jurdica a la sustanciacin del Expediente Administrativo, que se genera como consecuencia de la existencia de un hecho donde presuntamente existen elementos que constituyen la tipologa del delito o de la falta, y se inicia de oficio o a travs de denuncia interpuesta y deber ser suscrita por la autoridad administrativa competente, quien ordenar la investigacin, otorgndole amplias facultades al profesional sustanciador para que con ese carcter practique las diligencias necesarias encaminadas a esclarecer los hechos y determinar la responsabilidad disciplinaria a que haya lugar si es el caso, o bien, que el mismo sea remitido a los Tribunales competentes, para que sirva como base para la iniciacin de un juicio, a travs del cual se determinar la responsabilidad penal u otras si as fuere necesario.La Orden de Investigacin Administrativa formar parte del expediente administrativo y se enumerar como folio uno (01), junto con todos aquellos documentos que motivaron la apertura de la investigacin, contados como folios subsiguientes, los cuales debern ser referidos en la OIA, dejando constancia de cuntos folios tiles consta; la cual deber estar inserta debidamente fechada, firmada, foliada y sellada, desde el momento en que se ordene iniciar la investigacin administrativa. Designacin y juramentacin del Sustanciador y del Secretario.El Oficial, Suboficial Profesional de Carrera o Tropa Profesional designado para sustanciar el Expediente Administrativo, deber ser de mayor o igual grado o jerarqua al profesional militar encausado, e igualmente reunir condiciones profesionales y morales idneas para cumplir la funcin designada.

Debido ProcesoEn las averiguaciones administrativas, el debido proceso deber cumplirse de acuerdo a lo establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, a saber: De los autos:Todas las actuaciones del rgano sustanciador debern ser acordadas mediante auto motivado y tener un orden estrictamente cronolgico, debiendo foliarse cada una, en orden correlativo en letras y nmeros; as como tambin inutilizarse los espacios en blanco y los reversos de los folios, mediante la colocacin del sello de la unidad y el trazado de lneas preferiblemente de color negro, que nacen donde termina el sello hacia los laterales.

De las actuaciones:El sustanciador podr practicar cuantas diligencias considere necesarias con el objeto de esclarecer los hechos que motivaron la averiguacin administrativa, tales como tomar actas de entrevista a testigos, imputados, peritos, expertos, interpretes; solicitar prcticas de experticias tcnicas, acordar las visitas domiciliarias, realizar inspecciones,ordenar reconocimiento de denunciados a travs de fotogramas, solicitar y recabar documentos, solicitar perfiles disciplinarios y cualquier otra de conformidad al principio de legalidad.

Las Copias Certificadas y de la Publicidad de las Actas.Las copias certificadas, slo sern expedidas a solicitud escrita del encausado o su representante legal, durante la sustanciacin, haciendo mencin exacta de los folios requeridos, de lo cual deber dejarse constancia en el Expediente Administrativo mediante acta levantada a los efectos, suscrita por el sustanciador, el solicitante y el secretario. Las NotificacionesEl profesional que presuntamente ha transgredido normas inherentes a la vida militar y que se encuentre involucrado en la averiguacin administrativa, deber ser notificado de este evento antes de ser llamado a declarar en calidad de imputado, para lo cual de manera escrita, se har de su conocimiento, que cursa averiguacin administrativa en su contra y de las garantas que el E