RED NACIONAL DE COLABORACIÓN EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

SOBRE SALUD “RENCIS”

Mtro. Leonel González

CENTRO DE INFORMACIÓN PARA DECISIONES EN SALUD PÚBLICA

Misión

• Contribuir a la Salud Pública mediante la gestión, difusión y divulgación del conocimiento basado en evidencia científica, con la aplicación de innovación tecnológica en sistemas de información para tomadores de decisiones y público en general.

Síntesis de información

Búsqueda de informaciónAdapta

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Productos y servicios basados en el conocimiento

Adaptación al contexto local

Evaluar capacidades de

absorción

Diseñar la forma de intervención

Monitorear traducción deconocimiento

Evaluar los resultados

Actualización y uso

sustentable

Identificación deNecesidades de

información

CONTENIDO

• Antecedentes de la RENCIS

• La experiencia de 18 años de trabajo en México

• El fortalecimiento de la RENCIS a través de los años

• Evolución RENCIS

• Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas (CCPS)

• Servicios de investigación documental

• Docline

• Desarrollo de recursos virtuales

RENCIS: La experiencia en 18 años de trabajo en México

• ¿Qué es la RENCIS?

Red Nacional de Colaboración en Información y Documentación sobre Salud (RENCIS) http://cenids.insp.mx/rencis

En 1991 se crea como un proyecto interinstitucional con la participación de 6 centros de información y/o bibliotecas del área de la salud.

RENCIS: La experiencia en 18 años de trabajo en México

• Contexto de creación de la red:

– Incremento de la información científica y el desarrollo de la tecnología

– Concentración de los servicios de información

– Deficiencia de acervos bibliográficos y recursos humanos

– Dificultad para la recuperación de información y documentación de manera ágil y oportuna

RENCIS: La experiencia en 18 años de trabajo en México

• Objetivos – Ofrecer información científica y técnica al más bajo

costo y en el menor tiempo posible

– Crear herramientas para facilitar la localización y obtención de información (CCPS, Docline, Recursos virtuales)

– Ofrecer servicios de acceso a bases de datos

– Capacitar recursos humanos que laboran en los nodos participantes

– Fortalecer los convenios de colaboración entre los nodos para optimizar el tiempo de recuperación de documentos

– Incorporar nuevos servicios

RENCIS: La experiencia en 18 años de trabajo en México

• Misión

Facilitar el acceso de los profesionales y tomadores de decisiones del sector salud a la información científica y técnica para contribuir en el mejoramiento de la calidad de los servicios de salud.

RENCIS: La experiencia en 18 años de trabajo en México

• ¿El funcionamiento de la RENCIS?– Otorgar servicios de información a usuarios nacionales e

internacionales

– Cubrir necesidades de información de usuarios individuales e institucionales a nivel nacional e internacional

– Cada nodo cuenta con los recursos para atender las demandas de información en salud

– Desarrollo de recursos virtuales

– Estos servicios se pagan en el momento contra la entrega de los mismos

RENCIS: La experiencia en 18 años de trabajo en México

• ¿Quiénes pueden ser usuarios de RENCIS ?

– Profesionales del campo de la salud que necesiten actualizarse de manera permanente en su área de trabajo (estudiantes, personal técnico de la salud, médicos docentes e investigadores).

– Las solicitudes de información pueden hacerse de manera:

• Personal, vía fax o través de los correos electrónicos de cada nodo.

•Instituto Mexicano del Seguro Social (CENAIDS –IMSS)

•Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)

•Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL)

•Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT)

•Universidad de Colima (UCOL)

•Universidad Autónoma de Baja California (UABC)

•Universidad Autónoma de San Luis Potosí (USLP)

•Universidad de Guadalajara

•Universidad Autónoma de Guadalajara

•Universidad Autónoma de Querétaro (UAQ)

•Universidad Anahuác

•Universidad Autónoma de cd. Juárez

•Colegio de la Frontera Sur

•Instituto Nacional de Cancerología

•Instituto Nacional de Cardiología

•Instituto Nacional de Ciencias de la Nutrición

•Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias

•Instituto Nacional de Neurología y Neuropsiquiatría

•Instituto Nacional de Pediatría

•Instituto Nacional de Perinatología

•Instituto Nacional de Psiquiatría

•Hospital Infantil de México

•Instituto Nacional de Salud Pública ( CENIDSP)

Evolución RENCIS

Los recursos y servicios de información de la RENCIS

• El CENIDSP asume en 2008 la responsabilidad de revitalizar esta red a través de varias acciones:

• Actualizar el Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas en línea

• Servicios de investigación documental (Localización y recuperación de documentos)

• Promoción del servicio Docline (National Library of Medicine) en México

• Desarrollo de recursos virtuales

Fuente: Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas. 9a ed. Red Nacional de Colaboración e Información y Documentación sobre Salud, 2000

Fuente: Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas. 9a ed. Red Nacional de Colaboración e Información y Documentación sobre Salud, 2000

Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas RENCIS

• Compilación de un catálogo colectivo de las revistas especializadas en biomedicina, salud y disciplinas afines que están disponibles entre los miembros de la red, pretende facilitar la obtención de artículos originales en forma oportuna y económica.

Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas RENCIS

• El sistema de información lo desarrolló el nodo UNAM usando CDS ISIS MICRO/ISIS

• Está conformado por tres bases de datos: acervos, títulos y bibliotecas

• Catálogo único especializado y actualizado con que contaba el país

• La mayoría de los títulos analizados en forma integral por el Index Medicus así como los títulos de revistas incluidas parcialmente en éste

• El catálogo recibía de forma puntual la participación de los miembros de la red, porque los nodos que no actualizaban sus registros no aparecían en la edición correspondiente.

Fuente: Rovalo de Roble, Ma. de Lourdes 10 Años del Catalogo Colectivo de Publicaciones Seriadas Rencis 1991 - 2000. En: Reunión anual, de la Rencis 2002

Fuente: Rovalo de Roble, Ma. de Lourdes 10 Años del Catalogo Colectivo de Publicaciones Seriadas Rencis 1991 - 2000. En: Reunión anual, de la Rencis 2002

Control de calidad

• Normas del ISSN para la descripción normalizada de títulos

• Normas para descripción de acervos iguales a las del CCPS nacional, para garantizar el control de calidad y facilitar la integración del Catálogo RENCIS

• UNAM compiló y actualizó la base de datos maestra de títulos hasta la 9a edición

• Bibliotecas participantes aportaban en medio magnético la información actualizada de sus acervos

Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas RENCIS 9a edición

• Títulos

Únicos 4487 49.42%

Dos veces o más 4592 50.57%

Total de títulos 9079 100%

Fuente: Rovalo de Roble, Ma. de Lourdes Fuente: Rovalo de Roble, Ma. de Lourdes 10 Años del Catalogo Colectivo de Publicaciones Seriadas Rencis 1991-2000 En: Reunión anual, de la Rencis 2002

Fuente: Rovalo de Roble, Ma. de Lourdes Fuente: Rovalo de Roble, Ma. de Lourdes 10 Años del Catalogo Colectivo de Publicaciones Seriadas Rencis 1991-2000 En: Reunión anual, de la Rencis 2002

Situación actual de la RENCIS

• Convenios de colaboración entre 24 nodos RENCIS

• Capacitación de 116 profesionales a través de 27 cursos

• 9 ediciones en CD ROM del Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas RENCIS (CCPS)

• En febrero de 2004 se publicó la 10a edición en línea del CCPS http://www.plus-link.com/rencis

Nueva etapa de la CCPS

• Actualización del CCPS de 2004 a 2009

• Puesta en línea del Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas en la BVS en 2010

• Mayor visibilidad por el reciente enlace de los repositorios de la BVS y el Campus Virtual en Salud a través de un solo buscador.

• Ampliación de la red de colaboradores

Nueva etapa para el CCPS

Servicios de información e investigación documental

• Obtención de documentos

• Análisis de citas al autor

• Investigación documental

• Análisis de datos

• Mapas temáticos

• Indicadores bibliométricos

• Agenda de difusión de resultados

DOCLINE

• ¿Qué es Docline?

– Sistema de intercambio de información entre 3210 bibliotecas médicas de Estados Unidos de Norteamérica, Canadá y México

– CENIDSP Coordinador actual de Docline en México

DOCLINE

• Antecedentes generales

– En 2002, la National Library of Medicine convoca al Centro Medlars en México para introducir el Sistema de recuperación de información para bibliotecas médicas

• Objetivo

– Ampliar el acceso a los acervos documentales entre las bibliotecas de EUA, Canadá y México, con el fin de localizar y optimizar el tiempo de obtención de los documentos en las bibliotecas médicas

Evolución DOCLINE

• En 2002 se incorporan 6 nodos:

– Centro de Información para las Decisiones (CENIDSP-INSP)

– Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

– Instituto Nacional de Cancerología

– Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias

– Instituto Nacional de Pediatría

– Universidad de Guadalajara

Evolución DOCLINE

• 2003

– Instituto Nacional de las Ciencias Nutrición

– Universidad Autónoma de ciudad Juárez

– Universidad Autónoma de San Luis Potosí

– Universidad Nacional Autónoma de México (Facultad de Medicina)

– Universidad Autónoma de Nuevo León

Actividades 2002-2003

• En 2002

• Introducción de Loansome Doc con Docline en CENIDSP

• Curso de Loansome Doc con Docline por NLM en Houston, Tex., EUA

• Taller Loansome Doc para Docline para la RENCIS por CENIDS. Participan 5 nodos

• Taller de capacitación del Sistema Docline en el marco del 6o Congreso Regional de Información Ciencias de la Salud.

• Participaron 50 asistentes de 5 países: Colombia, Costa Rica, Cuba, Venezuela y México.

Recursos virtuales

Desarrollo de sistemas de información y geografía en salud

Desarrollo de espacios virtuales y sistemas destinados a

satisfacer las necesidades de información de los

científicos biomédicos y tomadores de decisiones en

México.

• Artemisa piedra angular para la difusión de la producción científica en el área de la salud en México.

• Reúne las mejores colecciones nacionales del área biomédica,

• Preserva su carácter académico,

• Permite el acceso de manera libre a su acervo;

• Genera nuevos productos de utilidad para la comunidad científica de América Latina y el mundo y;

• Ofrece una modalidad de acceso alternativo a los acervos de las bibliotecas nacionales y latinoamericanas.

Fuente: Reunión anual RENCIS 2002, San Cristobal, ChiapasFuente: Reunión anual RENCIS 2002, San Cristobal, Chiapas

Expectativas de RENCIS

• Incorporar nuevos los nodos a la red

• Fortalecimiento de los servicios

• Establecer un programa permanente y actualizado de educación, formación y asesoría para bibliotecas médicas

• Revisión y mejoramiento de los productos existentes como el CCPS en línea y Artemisa

• Participación de la RENCIS en el Centro Mexicano de Colaboración Cochrane Iberoamericano

• Creación de consorcio para la adquisición de materiales documentales, equipo y mobiliario, y la formación de recursos humanos

Muchas graciasMuchas gracias !! !!

Mtro. Juan Eugenio Hernández Ávila Mtro. Juan Eugenio Hernández Ávila

Director del CENIDSPDirector del CENIDSP

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