Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Fundação Getúlio Vargas

Recife, 19 de novembro de 2011

Equipe:

Ana Paula Cruz

Guilherme Athayde

Humberto Andrade

José Carmo

Luis Fernando Chaves

Marcela Sant’Anna Gondim

Empresa: Wind Energy Ltda

Projeto: Ventos do Recife

Produto: Usina Eólica

A Wind Energy foi fundada em 2000 pelo Srta.

Ana Paula Cruz, afim de atender as necessidades do

setor elétrico. A empresa atua em todas as fases

inerentes a este tipo de empreendimento, desde a

localização de área até a energização do Parque

eólico.

Alta DireçãoA Alta Direção da Wind Energy é composta por:

- Presidente: Ana Paula Costa;

- Diretor Comercial: Guilherme Athayde;

- Diretor de Engenharia: Humberto Andrade;

- Diretora de Recursos Humanos: Marcela Gondim;

- Diretor de Planejamento: José Carmo;

- Diretor Financeiro: Luiz Fernando Chaves

Presidente

Diretorade RH

Diretor Comercial

Diretor de Engenharia

Diretor de Planejamento

Diretor Financeiro

ONDE NASCEU O PROJETO

Business Case - Demanda de mercado

O Brasil está em franca expansão econômica, mesmo com a crise econômica que afeta os mercados americano e europeu. Estamos sendo visto como um boa opção de investimentos e para que a economia acompanhe esta demanda de crescimento precisamos melhor a matriz energética do Brasil.

Com base nesta demanda de energia e como as ações do governo são sempre lentas, surgiu a Demanda de Mercado do fornecimento de energia através do mercado livre (não regulado) e desta forma a Wind Energy foi criada para desenvolver parque eólicos para geração de energia para este mercado.

Stakeholders do Projeto Ventos do Recife

Stakeholders

Órgão Ambiental

ConcessionáriaLocal

Governo

Prefeitura

Banco(BNDES)

PolíciaFederal

DNIT

1. Órgão Ambiental: Elaborar plano de proteção a fauna;

2. Concessionária Local: Seguir os padrões de construção da

concessionária;

3. Governo: Efetuar um plano de capacitação profissional de

moradores da comunidade;

4. Prefeitura: Melhorar os acessos ao local da obra;

5. Bancos (BNDES): Garantias financeiras;

6. Policia Federal: Utilizar batedores no transporte;

7. DNIT: Restringir os transportes aos horários de baixo fluxo.

Requisitos dos Stakeholders

Restrições dos Stakeholders

1. Órgão Ambiental: Para um raio máximo de 5 Km da obra;

2. Concessionária Local: Somente para pontos de conexão

com a Concessionária;

3. Governo: Restringir para maiores de 18 e menores de 30

anos;

4. Prefeitura: Sem a utilização de asfalto;

5. Bancos (BNDES): Máximo de 80% do valor financiado;

6. Policia Federal: Utilização de apenas 1 batedor por

comboio;

7. DNIT: Excluindo os finais de semana.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Matricial Balanceada

Esta estrutura é a mais adequada para a empresa, pois, apesar de utilizarmos gerenciamento de projetos para o desenvolvimento de nossos produtos existe a necessidade de utilização de especialistas de unidades independentes, subordinados a gerentes funcionais que possuem o mesmo poder dos gerentes de projetos. Em alguns caso o gerente de projeto é o próprio gerente funcional.

FUNÇÃO DO PMO

O PMO apoia o gerente do projeto Ventos do Recife, e é responsável pela condução das melhores praticas do gerenciamento do projeto. Devido, principalmente, a alta complexidade e o ritmo acelerado a ser imprimido para o avanço do empreendimento o PMO é fundamental para o bom desenvolvimento do projeto. O PMO está posicionado entre a diretoria e os gerentes.

FATORES AMBIENTAIS EMPRESARIAIS

- Política Municipal: Administrar os interesses dos grupos políticos da região;

- Financiamento Bancário: Administrar prazo para liberação dos recursos;

- Aquisição de material especializado: Administrar aquisições, em função da distancias para centros urbanos;

- Licenciamento Ambiental: Administrar prazos para aquisição das licenças e exigências dos órgãos.

WBS / EAP

Prospecção Desenvolvimento Pré-implantação Implantação Comercialização

Viabilidade

técnica e

econômica Projetos,

licenças e

permissões

Projetos

executivos e

planejamento

de obras Databook da

obra Contrato de

venda

Avaliação eólica

Avaliação ambiental

Avaliação de conexão

Avaliação financeira

Design básico

Licenças ambientais

Licenças de construção

Licenças ANEEL

Parecer de acesso

Design executivo

Masters plan

Contratação

Obras civis

Equipamentos

Obras eletro - mecânicas

Montagem WTG

Comissionamento

Acordos operativos

Contrato de compra e

venda

Grupos de processo

Como iniciar:

1. Reunião de abertura do projeto;

2. Indicação do Gerente de Projetos;

3. Elaboração do TAP;

4. Aprovação do TAP;

5. Identificação dos Stakeholders.

Grupos de processo

Como planejar:

1. Definir o escopo;

2. Identificar riscos;

3. Elaborar EAP;

4. Elaborar cronograma;

5. Definir matriz de responsabilidade e interface;

6. Definir plano de aquisição;

7. Definir validações;

8. Lições aprendidas.

Grupos de processo

Como executar:

1. Realizar a reunião de KOM (Kick off meeting);

2. Mobilizar as equipes;

3. Capacitar e integrar as equipes;

4. Efetuar as aquisições;

5. Efetuar os controles de qualidade;

6. Realizar reuniões de acompanhamento.

Grupos de processo

Como monitorar e controlar:

1. Controlar o cronograma;

2. Controlar os contratos de aquisição;

3. Efetuar relatórios de acompanhamento;

4. Registrar os controles de qualidade;

5. Aprovar e validar o termo de aceite da obra.

Grupos de processo

Como encerrar:

1. Finalizar os contratos;

2. Efetuar e assinar o contrato de venda do parque.

Lista de atividades

horas Valor horas Valor horas Valor

Definir os cargos 8 100,00R$ 4 200,00R$ 2 500,00R$ 2.600,00R$

Definir os requisitos de competência dos cargos

8 100,00R$ 4 200,00R$ 2 500,00R$ 2.600,00R$

Definir faixa salarial 2 100,00R$ 1 200,00R$ 1 500,00R$ 900,00R$

Definir quantidade de profissionais a serem contratados

5 100,00R$ 3 200,00R$ 1 500,00R$ 1.600,00R$

Recrutar, Selecionar e Contratar 40 100,00R$ 20 200,00R$ 1 500,00R$ 8.500,00R$

16.200,00R$

TotalH.A. M.F. A.P.Lista de AtividadesPacote de trabalho: Contratação

Total do pacote de trabalho:

horas Valor horas Valor horas Valor

Elaborar EAP 16 100,00R$ 8 200,00R$ 2 500,00R$ 4.200,00R$

Buscar lições aprendidas 8 100,00R$ 3 200,00R$ 1 500,00R$ 1.900,00R$

Buscar informações históricas 8 100,00R$ 3 200,00R$ 1 500,00R$ 1.900,00R$

Estimar recursos 36 100,00R$ 8 200,00R$ 2 500,00R$ 6.200,00R$

Sequenciar atividades 16 100,00R$ 4 200,00R$ 1 500,00R$ 2.900,00R$

Levantamento dos suprimentos (ferramentas e equipamentos)

48 100,00R$ 14 200,00R$ 9 500,00R$ 12.100,00R$

29.200,00R$

Lista de AtividadesPacote de trabalho: MasterPlan

TotalH.A. M.F. A.P.

Total do pacote de trabalho:

Lista de atividades

horas Valor horas Valor horas Valor

Alugar máquinas 24 200,00R$ 8 300,00R$ 8 400,00R$ 10.400,00R$

Contratar mão de obra 56 200,00R$ 16 300,00R$ 8 400,00R$ 19.200,00R$

Capacitação da mão de obra 8 200,00R$ 8 300,00R$ 8 400,00R$ 7.200,00R$

Aquisição de materiais 64 200,00R$ 16 300,00R$ 8 400,00R$ 20.800,00R$

57.600,00R$ Total do pacote de trabalho:

Lista de AtividadesPacote de trabalho: Obras Civis

TotalJ.R. L.F. G.L.

O PMO é o responsável pelo projeto e pela condução das melhores praticas do gerenciamento e projetos. Devido, principalmente, a alta complexidade e o ritmo acelerado a ser imprimido para o avanço do empreendimento.

ATIVOS DE PROCESSO ORGANIZACIONAL

O PMO coordena o desenvolvimento e gerenciamento das politicas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto.