rebecca fogelberg emelie johansson - diva portal636590/fulltext01.pdf · 2013. 7. 10. · rebecca...
TRANSCRIPT
Rebecca Fogelberg
Emelie Johansson
Faktorer som utmärker
framgångsrika fastighetsmäklare
Fastighetsekonomi
C-uppsats
Termin: VT-13
Handledare: Lars
Vigerland
Förord
Till att börja med vill vi rikta ett stort tack till samtliga respondenter som har tagit sig tid att
medverka i intervjuerna och därigenom bidragit med sina kunskaper och erfarenheter. Vi vill
även tacka Fastighetsbyråns, Svensk Fastighetsförmedlings och SkandiaMäklarnas
rekryteringsansvariga som har möjliggjort intervjuerna och delgett oss samtliga
respondenters kontaktuppgifter.
Vi ger också ett tack till vår handledare Lars Vigerland som har givit oss bra och konstruktiv
kritik samt vägledning under arbetets gång.
Till sist vill vi även tacka vår biträdande handledare Lars Haglund för inspiration till
uppsatsen.
Karlstad i maj 2013
Sammanfattning
Konkurrensen bland Sveriges fastighetsmäklare är idag mycket hög och enbart några av
fastighetsmäklarna lyckas förmedla många bostäder. Dessa fastighetsmäklare kan anses som
högpresterande och utmärker sig därigenom från mängden. Det är många olika
förutsättningar och mycket hårt arbete som krävs för att nå upp till denna nivå.
Syftet med uppsatsen är att fastställa vilka faktorer som är utmärkande för de
fastighetsmäklare, vilka har varit verksamma i mindre än tio år samt är mest framgångsrika
mätt genom flest utförda förmedlingsuppdrag.
Undersökningen utfördes genom ett frågeformulär med de fastighetsmäklare som
genomförde flest förmedlingsuppdrag under år 2012. Fastighetsmäklarna är verksamma
inom Fastighetsbyrån, Svensk Fastighetsförmedling och SkandiaMäklarna. Ingen av
fastighetsmäklarna har varit verksam i mer än tio år.
För att kunna fastställa vilka faktorer som är utmärkande för de högpresterande
fastighetsmäklarna tillämpades teorier inom kommunikation, individuella attribut och
utbildning. Dessa teorier beskriver hur fastighetsmäklarna påverkas, vad de kan ta till vara
på samt hur de kan utvecklas för att skapa möjligheter till att få in många
förmedlingsuppdrag.
Resultatet av undersökningen stämmer inte överens med tidigare forskning som hävdar att
det krävs mer än tio år för att bli framgångsrik inom sitt yrke. Samtliga fastighetsmäklare
som deltog i undersökningen har lyckats bli framgångsrika inom sitt yrke trots att de inte
arbetat i tio år. Resultatet hade dock kunnat bli annorlunda om urvalsgruppen även hade
inkluderad fastighetsmäklare som arbetat längre än 10 år. Undersökningen visade även att
det finns flera olika faktorer som ligger bakom de högpresterande fastighetsmäklarnas
framgång. De faktorer som är utmärkande för fastighetsmäklarna är att de arbetar mot
fastställda mål, följer upp dem och är medvetna om sin inre drivkraft. Deras prestationer
påverkas även av företagets varumärke och företagskultur. Likväl som det personliga
varumärket och hur de marknadsför sig själva är bidragande till antalet förmedlingsuppdrag.
De personliga egenskaperna fastighetsmäklarna besitter har visat sig ha betydelse för
kundens förtroende och mängden förmedlingsuppdrag. Ytterligare en faktor som inverkar på
fastighetsmäklarnas framgång är att de arbetar aktivt med sin personliga utveckling för att
förbli konkurrenskraftiga.
Abstract
Competition among Sweden’s real estate agents is currently very high and only a few of the
real estate agents manage to convey many properties. These real estate agents can be
considered as high achievers and thus stand out from the crowd. There are many different
conditions and a lot of hard work that is required to reach this level.
The purpose of this paper is to identify the factors that are special to the real estate agents,
which have been operating for less than ten years and is most successful measured as the
largest number executed mission.
The survey was conducted through questionnaire with the real estate agents who carried out
the largest number intermediary mission in the year 2012. The real estate agents are active in
Fastighetsbyrån, Svensk Fastighetsförmedling and SkandiaMäklarna. None of the real estate
agents have been active for more than ten years.
In order to determine the factors that are characterize to the top-performing real estate agents
theories within communication, individual attributes and education. These theories explain
how real estate agents are affected, what they can take on and how they can be developed to
create opportunities to attract many assignments.
The result of the survey is not in line with previous research that claim that it takes more
than ten years to become successful in the real estate profession. All the real estate agents
who participated in the survey have managed to become successful in their profession even
if they not have worked for ten years. The result could have been different if the sample
group had also included real estate agent who worked for more than 10 years.The survey
also showed that there are several factors behind the high performance real estate agents'
success. The factors that are characteristic of real estate agents are that they work against
stated goals, follow them up and are aware of their internal momentum. Their performance
is also affected by the company's brand and corporate culture. As well as the personal brand
and how the real estate agents market themselves are contributing to the number of
assignments. The personal characteristics estate agents possess have proven to be relevant to
the trust and the amount of assignments. Another factor that affects the real estate agents’
success is that they actively work with their personal development in order to remain
competitive.
Innehållsförteckning
Förord ......................................................................................................................................
Sammanfattning .......................................................................................................................
Abstract ....................................................................................................................................
Innehållsförteckning ................................................................................................................
Förord .................................................................................................................................... 2
Sammanfattning ..................................................................................................................... 3
Abstract .................................................................................................................................. 4
1. Inledning......................................................................................................................... 9
1.1 Problembakgrund ......................................................................................................... 9
1.2 Syfte ........................................................................................................................... 10
1.3 Frågeställning ............................................................................................................. 11
1.4 Avgränsningar ............................................................................................................ 11
2. Metod ........................................................................................................................... 12
2.1 Insamling av data ....................................................................................................... 12
2.2 Vetenskaplig ansats .................................................................................................... 12
2.3 Vetenskaplig metod ................................................................................................... 13
2.4 Urval av informanter .................................................................................................. 13
2.5 Utformning av undersökning ..................................................................................... 14
2.6 Bearbetning av analys ................................................................................................ 15
2.7 Validitet ..................................................................................................................... 16
2.8 Källkritik .................................................................................................................... 17
3. Teoretisk referensram ................................................................................................... 18
3.1 Bakgrund .................................................................................................................... 18
3.2 Kommunikation ......................................................................................................... 18
3.3 Individuella attribut .................................................................................................... 24
3.4 Utbildning .................................................................................................................. 28
4. Empiri .............................................................................................................................. 32
4.1 Presentation av respondenterna.................................................................................. 32
4.2 Koppling mellan teori och empiri .............................................................................. 33
4.3 Resultat från intervjuerna ........................................................................................... 34
5. Analys........................................................................................................................... 41
5.1 Kommunikation ......................................................................................................... 41
5.2 Individuella attribut .................................................................................................... 43
5.3 Utbildning .................................................................................................................. 46
6. Slutsats ......................................................................................................................... 48
6.1 Slutdiskussion ............................................................................................................ 50
6.2 Förslag till vidare forskning ....................................................................................... 50
7. Referenser..................................................................................................................... 51
8. Respondenter ................................................................................................................ 56
9. Bilagor .......................................................................................................................... 57
9.1 Bilaga 1 ...................................................................................................................... 57
9
1. Inledning
1.1 Problembakgrund
År 2012 fanns det totalt 6 724 stycken registrerade fastighetsmäklare i Sverige. Ända sedan
år 2002 har antalet registrerade fastighetsmäklare ökat från 4 365 stycken, detta samtidigt
som konkurrensen har hårdnat (Fastighetsmäklarinspektionen 2013c). En hårdare
arbetsmiljö i relation till de senaste årens rådande marknad har bidragit till att flera
fastighetsmäklare avregistrerar sig, totalt avregistrerade sig 706 stycken fastighetsmäklare år
2012 (Fastighetsmäklarinspektionen 2013c; Seiler & Reisenwitz 2010). Ytterligare en orsak
till att fastighetsmäklare avregistrerar sig är att yrket är provisionsbaserat. Detta innebär att
fastighetsmäklaren får ut ett arvode på en del av köpeskillingen, det förutsätts alltså att
fastighetsmäklaren genomför affärer för att få sin inkomst (Fastighetsmäklarinspektionen
2013b). En studie som utfördes med alumner som tidigare har varit verksamma som
fastighetsmäklare visar vilka faktorer som är bakomliggande till deras karriärbyte. Studien
bekräftar att arbetsmiljön, obekväma arbetstider och osäker inkomst är orsaker till att de har
valt ett annat yrke (Haglund 2010).
Det är endast ett fåtal fastighetsmäklare som förmedlar många bostäder. I snitt förmedlade
en fastighetsmäklare på Fastighetsbyrån och Skandiamäklarna 34 respektive 30 stycken
bostäder under år 2012. Fastighetsmäklarna på dessa företag som förmedlade flest bostäder
under år 2012 hade i snitt 100 respektive 75 uppdrag1. De fastighetsmäklare som förmedlar
flest bostäder utmärker sig från mängden.
Joo och Ready (2012) har undersökt vilka faktorer som är bidragande till
karriärtillfredställelse hos anställda som arbetar inom försäljning. De har kommit fram till att
höga mål, utbildning, mentorskap och företagskultur är avgörande faktorer. Även Lahey och
Quist-Newins (2010) har i sin rapport kommit fram till att utbildning, mentorskap och
företagskultur är avgörande för försäkringsmäklarnas prestationsförmåga. I både Joos och
Readys (2012) samt Laheys och Quist-Newins (2010) rapporter är urvalsgrupperna
1 Terese Johannesson Rekryteringsassistent Fastighetsbyrån, e-post den 3 april 2013.
Fredrik Kullman SkandiaMäklarna, e-post den 3 april 2013.
10
slumpmässigt utvalda och författarna har inte angett några specifika urvalsramar. Matsuo
(2011) har i sin rapport undersökt hur högpresterande fastighetsmäklare har förkovrat sina
kunskaper och erfarenheter. Rapporten baseras på fastighetsmäklare som har varit
verksamma i mer än tio år. Denna utgångspunkt hävdar Matsuo är rimlig då tidigare
forskning visar att det krävs minst tio år yrkesmässig erfarenhet för att bli expert inom
området. Matsuo har i sin rapport kommit fram till att om fastighetsmäklare ska kunna bli
experter efter tio år, krävs det att de under de första fem åren arbetar mot fastställda mål.
Även mentorskap under de fem första åren är en bidragande faktor för att de ska kunna
prestera bra. Under år sex till tio har det visat sig att den erfarenhet de byggt upp under de
första fem åren är av betydelse för deras prestationer. Detta tillsammans med att de kan
fastställa högre mål banar väg för att de ska kunna bli högpresterande.
Med hänsyn till Joos och Readys (2012) samt Laheys och Quist-Newins (2010) rapporter är
det intressant att undersöka om de resultat som påvisats stämmer överens i en urvalsgrupp
där individerna presterar på en hög nivå. Motivet till detta är att Joos och Readys samt
Laheys och Quist-Newins urvalsgrupper består av individer som presterar på olika nivåer.
Det har tidigare alltså inte genomförts någon undersökning där urvalsgruppen består av
enbart högpresterande individer. Vidare är det intressant att utifrån Matsuos (2011) studie
undersöka om det finns högpresterande individer som har varit yrkesverksamma i mindre än
tio år. Även Matsuo rekommenderar vidare forskning av denna urvalsgrupp. Det är också av
intresse att undersöka om de faktorer som Matsuo hävdar vara betydelsefulla för att bli
expert inom sitt yrke är avgörande för individernas prestationsförmåga. Utifrån samtliga
ovannämnda faktorer som Joo och Ready (2010), Lahey och Quist-Newins (2010) samt
Matsuo (2011) presenterar kan tidigare forskning kompletteras. Detta då det kommer
undersökas om dessa faktorer är utmärkande för högpresterande fastighetsmäklares
framgång.
1.2 Syfte
Syftet med uppsatsen är att fastställa vilka faktorer som är utmärkande för de
fastighetsmäklare, vilka har varit verksamma i mindre än tio år samt är mest framgångsrika
mätt genom flest utförda förmedlingsuppdrag.
11
1.3 Frågeställning
För att uppfylla uppsatsens syfte är utgångspunkten två frågeställningar. Till att börja med
kommer det undersökas vilka faktorer som är betydelsefulla för att skapa och generera
många förmedlingsuppdrag. Vidare kommer undersökningen förtydliga hur
fastighetsmäklarna arbetar.
1.4 Avgränsningar
Uppsatsen kommer endast att fokusera på de fastighetsmäklare inom Svensk
Fastighetsförmedling, Fastighetsbyrån och SkandiaMäklarna som under år 2012 genomförde
flest förmedlingsuppdrag. Därmed bortser uppsatsen från övriga fastighetsmäklare i Sverige.
Fastighetsmäklarföretagen är utvalda då de är några av Sveriges största. Enbart Sverige
valdes då fastighetsmäklare i andra länder arbetar under andra reformer och utifrån ett annat
arbetssätt. År 2012 valdes då det ligger närmast i tiden och genom det baseras
undersökningen på de senaste uppgifterna. Vidare kommer undersökningen enbart omfatta
fastighetsmäklare som har varit verksamma i branschen i högst tio år. Därmed bortser
uppsatsen från fastighetsmäklare som har varit verksamma i mer än tio år. Bakgrunden till
att uppsatsen bortser från de fastighetsmäklare som varit verksamma i mer än tio år är att
tidigare forskning rekommenderar att denna urvalsgrupp undersöks. Uppsatsen kommer ej
att beröra intäkter respektive kostnader, vilka anses givna.
12
2. Metod
2.1 Insamling av data
Uppsatsen baseras på både sekundärkällor och primärkällor. Sekundärkällor utgörs av
teorier som har erhållits genom andra forskare samt så kallad processdata vilket är statistik
(Olsson & Sörensen 2011). De sekundärkällor som används är publicerade vetenskapliga
artiklar, litteratur och statistik. Primärkällorna utgörs av ögonvittnesberättelser och
förstahandsrapporteringar (Olsson & Sörensen 2011). Uppsatsens primärkällor är
förstahandsrapporteringar från fastighetsmäklare i form av ett frågeformulär.
2.2 Vetenskaplig ansats
Det finns två huvudsakliga teoretiska perspektiv, positivism och hermeneutik. Positivismen
utgår ifrån en naturvetenskaplig forskningsmetod. Denna ansats utgår ifrån att forskaren har
en grundidé vilken denna utformar en hypotes utifrån. Hypotesen prövas sedan empiriskt.
Den hermeneutiska ansatsen innebär att forskaren vill skapa förståelse för ett visst beteende
hos individen. Forskaren utgår ifrån individens synvinkel och tolkar dennes handlingar
(Bryman & Bell 2011; Carlsson 1991).
Det finns två olika synsätt på förhållandet mellan teori och empiri, dessa är deduktiv och
induktiv. Det deduktiva synsättet utgår från teori till empiri. Forskaren prövar befintliga
teorier och undersöker om dessa stämmer överens med verkligheten. Det induktiva synsättet
är motsatsen till det deduktiva synsättet. Forskaren utgår från empiri till teori. Detta innebär
att forskaren generaliserar slutsatser från observationer, vilka resulterar i teorier (Bryman &
Bell 2011).
Uppsatsen grundar sig på ett positivistiskt perspektiv då avsikten med uppsatsen är att skapa
en djupare förståelse för vilka faktorer som är av betydelse för att kunna skapa många
förmedlingsuppdrag. Vidare tolkas teori och empiri för att kunna dra slutsatser. Fördelen
med den positivistiska ansatsen är att teorier prövas och därmed kan utvecklas (Bryman &
Bell 2011; Olsson & Sörensen 2011).
Det deduktiva synsättet är utgångspunkten vid utformandet av uppsatsen. Detta då teori först
samlades in för att få en insikt i ämnet och genom det genomfördes en empirisk studie (Patel
& Davidson 2011).
13
2.3 Vetenskaplig metod
Det finns två olika metoder hur forskningsarbetet kan utföras, dessa är kvalitativ och
kvantitativ.
Den kvalitativa metoden har vanligen sin tonvikt i hur individerna uppfattar och tolkar vissa
situationer (Bryman & Bell 2011). Den kvalitativa forskningsmetoden är flexibel och
successivt framväxande då ett problem upptäcks och tydliggörs. Resultatet baseras på en
mindre grupp individer, vilka är heterogena och inte är slumpmässigt utvalda. Resultatet är
djupgående och identifierar specifika sammanhang (Olsson & Sörensen 2011). En kvalitativ
metod kan tillämpas genom observationer, kvalitativa intervjuer och fokusgrupper (Bryman
& Bell 2011).
En kvantitativ metod utgår oftast ifrån den naturvetenskapliga modellens tillvägagångssätt
(Bryman & Bell 2011). Forskningen är objektiv då forskarna sällan har någon kontakt med
individerna i undersökningen. Resultatet utgår ifrån en stor grupp slumpmässigt utvalda
individer som är heterogena eller homogena. Resultatet från en kvantitativ undersökning är
generellt (Olsson & Sörensen 2011). Vid en kvantitativ ansats kan undersökningen
genomföras genom strukturerade intervjuer, enkäter och strukturerade observationer
(Bryman & Bell 2011).
Den vetenskapliga metoden i uppsatsen är en kvalitativ metod. Det som talar för att
metodvalet är kvalitativt är att urvalsgruppen svar inte styrs och påverkas av hur
undersökningen är utformad. I praktiken genomfördes detta med hjälp av öppna frågor. Det
som även tyder på att det är en kvalitativ metod är att författarna skapade förståelse för
problemet samt försökte hitta mönster hos urvalsgruppen (Bryman & Bell 2011).
2.4 Urval av informanter
Uppsatsens urvalsgrupp representeras av verksamma fastighetsmäklare i Sverige som under
år 2012 förmedlade flest bostäder, ett så kallat kvoturval. Kvoturval innebär att
urvalsgruppen inte är slumpmässigt utvald utan att förförfattarna har kännedom om hur
populationen ser ut (Esaiasson et al. 2012). Fastighetsmäklarna är verksamma inom
Fastighetsbyrån, Svensk Fastighetsförmedling och SkandiaMäklarna. Dessa
fastighetsmäklare förmedlar mellan 75-100 bostäder per år vilket är väsentligt högre än
medeltalet om 30-33 förmedlade bostäder per år. Med hänsyn till denna statistik anses de
14
utvalda fastighetsmäklarna vara mer framgångsrika än genomsnittet2. Dessa tre
fastighetsmäklarföretag är utvalda med anledning av att de är några av Sveriges största med
flest anställda. Det är alltså tre väletablerade och inarbetade företag inom
fastighetsmäklarbranschen. Fastighetsmäklarna som är verksamma inom dessa företag
representerar starka varumärken, detta kan därmed anses vara en förutsättning för att de ska
prestera högt. Urvalet av fastighetsmäklarföretag grundas på ovanstående argumentation.
Valet av företag kan dock kritiseras då detta kan anses ha skett genom ett
bekvämlighetsurval. Ekström och Larsson (2010) hävdar dock att ett sådant urval är tillåtet.
Ingen av fastighetsmäklarna har varit verksamma inom fastighetsmäklarbranschen i mer än
tio år. Denna utgångspunkt baseras på Matsuos (2011) studie där det rekommenderas att
framtida forskning undersöker denna urvalsgrupp. Undersökningen genomfördes med 20
stycken fastighetsmäklare från Fastighetsbyrån samt 20 stycken fastighetsmäklare från
SkandiaMäklarna. Vidare har 17 stycken fastighetsmäklare från Svensk
Fastighetsförmedling varit med i undersökningen. Syftet med antalet informanter är att få in
flera nyanser och tolkningar samt få ett större helhetsperspektiv då informanterna är spridda
över hela Sverige. Mängden informanter är utvalda utifrån att ha analyserat statistik över
antalet genomförda förmedlingsuppdrag under år 2012. En tydlig skillnad åskådliggörs av
antalet förmedlingsuppdrag efter top-20, då antalet förmedlingsuppdrag sjunker markant.
Författarna gjorde den bedömningen att de fastighetsmäklare som inte är med på top-20 inte
är lika framgångsrika.
2.5 Utformning av undersökning
Undersökningen genomfördes utifrån ett frågeformulär, vilket samlade in information (Patel
& Davidson 2011). På grund av resursmässiga skäl utfördes undersökningen via mail då
informanterna är bosatta och verksamma i flera olika städer i Sverige (Bryman & Bell
2011). Nackdelen med en sådan undersökning är att informanterna kan undvika att delta.
Vidare kan svaren i fråga bli oklara och ofullständiga (Jacobsen 2002). Fördelen med valet
av undersökningsmetod är att informanterna själva kan välja när de ska avsätta tid för att
svara på frågeformuläret och att de även kan begrunda sina svar (Bryman & Bell 2011).
Dessutom undviks den så kallade intervjuareffekten då informanterna exempelvis inte
påverkas av författarnas gester, uttal, kön och ålder (Esaiasson et al. 2012).
2 Terese Johannesson Rekryteringsassistent Fastighetsbyrån, e-post den 3 april 2013.
Fredrik Kullman SkandiaMäklarna, e-post den 3 april 2013.
15
I samband med utskicket av frågeformuläret förklarades syftet med undersökningen och att
varje informants bidrag är viktigt för undersökningens genomförande. Frågeformuläret är
inte konfidentiellt, detta innebär att författarna har kännedom om vilka informanterna är. Det
är sedan upp till var och en av informanterna att avgöra om de vill vara anonyma eller ej i
undersökningen samt i uppsatsen (Patel & Davidson 2011).
Undersökningen har en hög grad av standardisering vilket innebär att samtliga informanter
har fått likalydande frågor i samma ordningsföljd. Orsaken till att frågorna är utformade på
detta vis är att svaren ska kunna jämföras och generaliseras. Skillnaden med en låg
standardiserad undersökning är att frågorna formuleras fortlöpande. Inledningsvis har
frågeformuläret strukturerade frågor där respondenterna har olika fasta svarsalternativ att
välja mellan. Därefter följer öppna frågor. Två av frågorna efterlyser endast två samt tre
egenskaper. Orsaken till detta är att det ska vara okomplicerat för informanterna att besvara
frågan samt enklare för författarna att generalisera och dra slutsatser utifrån svaren. Fördelen
med öppna frågor är att informanterna kan svara utan några begränsningar (Patel &
Davidson 2011). Vissa av de öppna frågorna har även uppföljningsfrågor vilka ger
informanterna möjlighet att utveckla sina svar ytterligare (Bryman & Bell 2011).
Vid utformandet av frågorna studerades tidigare forskning inom området. Med tidigare
forskning menas artiklar publicerade i vetenskapliga tidskrifter och rapporter samt litteratur.
Genom det identifierades centrala faktorer som är aktuella för studien. Vidare har hänsyn
tagits till uppsatsens syfte, alla frågor är formulerade så att syftet besvaras. Inför utskicket av
frågeformuläret granskades frågorna kritiskt av oberoende parter. Detta för att säkerställa att
frågorna uppfattas på ett korrekt sätt och att mängden frågor är acceptabel (Patel &
Davidson 2011).
2.6 Bearbetning av analys
Inför analysen har den insamlade datan kategoriserats och förenklats, detta för att skapa en
överblick. Materialet har reducerats och dem relevanta empirin har tagits fram till analysen.
Kategoriseringen och sållningen är en förutsättning för att vidare kunna analysera det
införskaffade materialet. När analysen av den kvalitativa datan utfördes tolkades
informationen för att kunna frambringa skillnader och likheter mellan teori och empiri. På
detta vis lyfts orsaker, generaliseringar samt dolda förhållanden fram (Jacobsen 2002).
16
2.7 Validitet
Validitet mäter giltigheten medan reliabiliteten mäter tillförlitligheten i den insamlade
datan (Ekström & Larsson 2010). Patel och Davidsson (2011) hävdar dock att begreppet
reliabilitet sällan används vid kvalitativa undersökningar. Istället har validiteten en större
innebörd. Validiteten har även en vidare betydelse då den inte enbart mäter den insamlade
datan utan uppsatsens alla delar.
Intern validitet uppstår när undersökningens samband och slutsatser följer en röd tråd och
är korrekta. För att uppnå hög intern validitet är det viktigt att författarna vid analysen av
den insamlade datan inte anger bristande bevis (Yin 2007). I uppsatsen påverkades detta
genom att författarna reflekterade samt diskuterade olika aspekter som kan inverka på
slutsatserna. På detta sätt motverkades riskerna för felaktiga slutsatser.
Medan extern validitet mäter vilken utsträckning som undersökningens slutsatser kan
generaliseras till andra situationer. Huruvida undersökningens slutsatserna går att
generalisera utvecklas teorier som vidare går att tillämpa på liknande målgrupper (Yin
2007). Huruvida den externa validiteten i uppsatsen är kan diskuteras, utfallet av den
externa likviditet bör bli likvärdig förutsatt att den empiriska undersökningen utförs på en
urvalsgrupp som har ett arbetssätt som liknar fastighetsmäklarna.
Begreppsvaliditet betyder att de begrepp som undersöktes har korrekta operativa mått.
Måttet gör att undersökningen inte uppfattas som subjektiv. Det hjälper också författarna
att samla in den empiri som är nödvändig för att besvara uppsatsens syfte. God
begreppsvaliditet kännetecknas även av att författarna använder sig av flera olika källor
under datainsamlingsfasen (Yin 2007). För att uppfylla kraven på god begreppsvaliditet har
de begrepp som användes för att besvara syftet beskrivits i uppsatsen. Begreppsvaliditeten
tillgodoses även då en mängd olika källor användes under datainsamlingsfasen.
Det som tyder på att uppsatsen har hög validitet är att de teorier som den grundas på utgör
tillräckligt underlag för en trovärdig tolkning av empirin. Det som dock pekar på att
uppsatsen har låg validitet är att resultatet kan vara svårt att generalisera till andra situationer
(Patel & Davidsson 2011).
17
2.8 Källkritik
De sekundära källorna håller hög tillförlitlighet och pålitlighet då flera av dessa visar på
samma resultat. Vidare verifieras detta genom att de sekundära källorna kommer ifrån
forskare och författare som är väl insatta i sina ämnesområden. Detta bidrar till att
uppsatsens helhet håller hög trovärdighet och standard (Patel & Davidson 2011).
När det gäller de primära källornas sanningsenlighet kan det diskuteras. Informanterna som
deltog i undersökningen angav svar som överensstämmer med teorin, detta tyder på hög
tillförlitlighet i svaren. Det som dock bör vägas in är att informanternas svar kan ha
påverkats av faktorer i omgivningen, både medvetet och omedvetet. Företagen som
informanterna representerar kan exempelvis ha inverkan på hur informanterna besvarat
frågorna gällande varumärke och företagskultur. Vidare förekommer det att några av
informanterna misstolkade somliga av frågorna i frågeformuläret. Detta kan bero på otydliga
ordval i frågeformuleringarna (Jacobsen 2002; Patel & Davidson 2011).
18
3. Teoretisk referensram
3.1 Bakgrund
Vissa individer innehar förmågan att utnyttja sin kunskapsbas och sina egenskaper för att
snabbt bli skickliga i sitt yrke (Matsuo 2011). Studier om företagskultur visar på att den är
av betydelse för individernas prestationsförmåga då den påverkar individernas beteende och
arbetssätt (Grönroos 2008). Både företagets varumärke och det personliga varumärke är
bidragande till individens framgång då dessa är avgörande för hur goda kundrelationerna blir
(Grönroos 2008; Riley & de Chernatony 2000). Väletablerad marknadsföring genererar i
högre tillväxt och lönsamhet för både företaget och individerna (Kotler 2003). Det krävs
vissa egenskaper för att nå resultat i yrkeslivet (Lindelöw 2008). Dessa egenskaper är även
viktiga för att skapa och bibehålla förtroende (Ertzgaard 2004; Ndubisi 2007). Arbetar
individerna mot fastställda mål leder det till större engagemang och handlingsförmåga
(Greenhaus 2006). För att individerna ska kunna göra karriärframsteg är det viktigt att de
identifierar sina motivationsfaktorer, vilka är bidragande till individernas drivkraft (Palmer
2005; Rabey 2001). Introduktion på arbetsplatsen, personlig utveckling samt
vidareutbildning är av betydelse för individens karriärmöjligheter (Cowan 1982; Jingryd &
Segergren 2010; Lynagh et al. 1999). Även mentorskap är något som ökar individens
möjligheter att lyckas prestera (Emelo 2010).
Rapporten kommer att behandla ovanstående beskrivna faktorer för att skapa förståelse för
varför vissa fastighetsmäklare genomför fler förmedlingsuppdrag än andra.
3.2 Kommunikation
3.2.1 Företagskultur
3.2.1.1 Företagskulturens byggstenar
Det finns många olika definitioner av företagskultur. Bang (1999, s. 24) definierar det som
”den uppsättning av gemensamma normer, värderingar, och verklighetsuppfattningar som
utvecklas i en organisation när medlemmarna samverkar med varandra och omvärlden”.
Företagskulturen består av två olika byggstenar, kulturinnehåll och kulturuttryck. Dessa i sin
tur delas in i mindre dimensioner. Kulturinnehållet innefattar värderingar, normer,
grundläggande antaganden och verklighetsuppfattningar (Bang 1999).
19
De gemensamma värderingarna utgör grunden i företagskulturen och de vägleder de
anställda i sitt individuella arbete (Grönroos 2008). Enligt Grönroos (2008) finns det tre
gemensamma nämnare för företag med starka värderingar. Till att börja med utgör de
gemensamma värderingarna tydliga riktlinjer för hur arbetet bör utföras. För det andra ägnar
cheferna mycket tid åt utveckling och förstärkning av värderingarna och till sist är
värderingarna djupt förankrade hos de anställda.
Normer definieras som förväntningar på varandras beteende. Normer innefattar allt beteende
som förväntas, accepteras eller stöds av andra. Normer kan vara både medvetna och
omedvetna. I de flesta fall är normerna knutna till företagens värderingar. Efter hand
utvecklas normerna till att bli regler. Det finns dock alltid de som avviker från normerna
(Bang 1999).
De grundläggande antagandena i företagskulturen innebär det förhållningssätt som
individerna använder sig av för att utföra sitt arbete och lösa eventuella problem. Allt
eftersom de grundläggande antagandena tillämpas i praktiken leder de till att de anställda
inte längre reflekterar över sina arbetsrutiner (Schein 1992).
Med verklighetsuppfattning menas att skapa mening i handling och relationer.
Verklighetsuppfattningarna har sin grund i samverkan mellan individerna (Bang 1999).
Kulturuttrycket kan delas in i fyra olika kategorier. Dessa är beteendeuttryck, verbala
uttryck, materiella uttryck och strukturella uttryck. Kulturuttrycken fungerar som förmedlare
av företagskulturen. Det är inte alltid som kulturuttrycket stämmer överens med
kulturinnehållet. Detta på grund av att kulturen ständigt utvecklas och nya rutiner införs
(Bang 1999).
3.2.1.2 Effekter av en stark företagskultur
En stark företagskultur ger de anställda kvalifikationer att agera på ett konsekvent sätt. Det
har visat sig vara ännu viktigare med en tydlig företagskultur inom tjänsteföretag än inom
produktionsföretag. Främst när det kommer till punkten att vägleda de anställdas beteende.
Det är viktigt att förstå företagets kultur, då det anses vara en förutsättning för skapandet av
konkurrensfördelar (Grönroos 2008). För att bibehålla konkurrensfördelar krävs det
kontinuerligt arbete (Brown et al. 2008).
20
Företagets kultur har visat sig ha allt större betydelse vid valet av arbetsgivare samt hur
länge de anställda är kvar inom företaget. De anställda som är utbildade i företagets kultur
har också visat sig prestera bättre. Kostnaden för att förlora en anställd är mycket hög och på
grund av det bör företagen utbilda sina anställda inom företagskulturen (Weyland 2011). Det
har också visat sig att företag med en stark kultur är mer framgångsrika än andra företag
(Matzler et al. 2010). Dock kan en allt för stark företagskultur ha en negativ inverkan på de
anställdas utveckling (Lindmark & Önnevik 2006).
3.2.2 Varumärke
3.2.2.1 Definition
Ett varumärke är immateriella föreställningar om ett företag och dess tjänst eller produkt i
konsumentens medvetande (Bergström 2004). Företagets profil och dess logotyp är endast
till för att särskilja de olika företagen åt (Jingryd & Segergren 2010). Varumärket definieras
som den image som tar form i kundens tankar. Den process som denna image skapas i
benämns som varumärkesprocess. Det är viktigt att förstå att ett företag inte skapar
varumärket på egen hand utan att kundernas involvering krävs (Grönroos 2008).
För att företaget ska kunna kommunicera både internt och externt krävs det att de har en
varumärkesplattform. Denna besvarar vilka företaget är, vad de tycker, vad de gör samt
varför de gör det. Varumärkesplattformen ska utgöra den värdegrund som företaget har och
formulera företagets identitet. För att kunna leverera en enhetlig kommunikation krävs det
att företaget har en plattform (Jingryd & Segergren 2010).
Inom företag används varumärke ofta för att skapa och utveckla relationer till kunder (Riley
& de Chernatony 2000). För att det ska uppstå en faktisk varumärkesrelation krävs det enligt
Grönroos (2008) att företaget som tillhandahåller tjänsten har uppmärksammat kundens
”tankar och hjärta” för att på så vis uppnå förtrolighet. Har en varumärkesrelation byggts
upp på ett sådant sätt känner sig kunden bunden till tjänsten vilket leder till en positiv world
of mouth (Grönroos 2008).
När ett företag levererar en tjänst som överensstämmer med konsumenternas förväntningar
och bild av företagets varumärke stärks kundens band till företaget ytterligare. Det bidrar
också till att det är större chans att kunden ingår i ett långsiktigt förhållande med
tjänsteleverantören. Ett företag med ett starkt varumärke och bra varumärkesrelationer är
fördelaktigt för företagets anställda (Riley & de Chernatony 2000).
21
3.2.2.2 Positionering
Positionering innebär att företaget skapar en image genom sitt varumärke och på så vis tar
plats i kundens medvetande (Kotler 2003). En klar och tydlig positionering främjar ett
varumärkes framgång. Det säkerställer en förståelse för varumärket både internt och externt.
En stark positionering är ett viktigt konkurrensmedel (de Chernatony & Segal-Horn 2003).
Även väletablerade varumärken måste kontinuerligt arbeta för att upprätthålla sin position
(Building and managing a successful brand with the three Cs 2007). Med detta innebär det
att företaget fortlöpande analyserar och fastställer vad som är varumärkets främsta
differentieringsfördel (Melin 1999).
3.2.2.3 Varumärkesidentitet
Varumärkesidentitet är den samling av varumärkesassociationer som företaget strävar efter
att skapa och behålla på marknaden och hos kunderna. Det syftar till att bygga en relation
mellan varumärket och kunden. För att relationen ska existera krävs det att företaget håller
det löfte som varumärkesidentiteten bär på. Det är viktigt att de anställda står för och
förmedlar företagets varumärkesidentitet (Uggla 2004).
3.2.2.4 Intern varumärkeslojalitet
För att företag ska kunna skapa lojalitet till kunderna krävs det att det även finns lojalitet till
varumärket inom företaget (Melin 1999). Hur de anställda uppfattar varumärket är
avgörande för hur väl de kan förmedla varumärkeslöftet (Punjaisri & Wilson 2011). För att
uppnå detta är det viktigt att utbilda de anställda inom den värdegrund varumärket har.
Utbildningen kan ske både genom öppen intern kommunikation samt genom den tysta
företagskulturen (Chernatony & Cottam 2006).
22
3.2.2.5 Personligt varumärke
De anställda inom ett företag representerar både företagets varumärke och sitt personliga
varumärke. För att bygga upp sitt personliga varumärke måste den anställda veta vem hon
eller han är, vad hon eller han vill och vad hon eller han står för (Hines 2004; Jingryd &
Segergren 2010). När detta är klargjort handlar det om att kommunicera ut det till kunderna
(Hines 2004).
Gad (2000) beskriver teorin Personal Brand Space som ett verktyg för att bygga upp ett
personligt varumärke. Teorin består av fyra olika byggstenar, den funktionella, mentala,
spirituella och sociala dimensionen. Den funktionella dimensionen handlar om att generera
nytta och hur andra människor uppfattar individen. Den mentala dimensionen bygger på att
ha empati och förmågan att skapa relationer. Den spirituella dimensionen innebär att
individen tar reda på vem hon eller han är och sedan kommunicerar ut det. Den sociala
dimensionen grundar sig på att individens förmåga att leda andra människor och få dem att
må bra. Gad (2000) menar att samtliga dimensioner är av betydelse för att kunna bygga ett
starkt personligt varumärke.
3.2.3 Personlig marknadsföring
3.2.3.1 Betydelsen av marknadsföring
Under 1900-talet ökade marknadsföringsaktiviteterna i samma takt som att konkurrensen
ökade. Det var viktigt för företagen att hitta nya sätt att marknadsföra sig på för att öka sin
försäljning. Idag är det viktigare än någonsin att ha en bra marknadsföring för att lyckas med
detta (Brülde & Stannegård 2007). Marknadsföring handlar längre inte bara om att ta fram
en produkt eller tjänst och göra reklam för den. Det handlar också om att ha kännedom om
vad marknaden efterfrågar för att på så vis försöka påverka denna efterfrågan (Kotler &
Keller 2012).
Marknadsföring handlar om att kommunicera ut ett budskap. För att marknadsföringen ska
ge effekt krävs det en strategi för att kommunicera ut budskapet. För att strategin ska bli
framgångsrik måste det finnas ett mål. Målet bör innehålla ett syfte, vilken målgrupp som
ska nås, positionering på marknaden, vilka kanaler som ska användas samt en budget
(Jingryd & Segergren 2010).
23
Det finns en mängd olika marknadsföringskanaler för att kommunicera med befintliga och
potentiella kunder (Kotler 1999). Att välja rätt kanal är en stor utmaning och är avgörande
för företagets tillväxt och lönsamt. Desto fler kanaler som utnyttjas desto större
marknadstäckning uppnår företaget (Kotler 2003).
Även vid personlig marknadsföring är det viktigt att ha en strategi för att marknadsföringen
ska generera bättre resultat (McElroy et al. 1990). Vid personlig marknadsföring tillämpas
samma filosofi och metoder som vid traditionell marknadsföring (Kurtz & Brooksbank
1995).
3.2.3.2 Direktreklam
Direktreklam är sådan reklam som delas ut direkt via brev till den specifika målgruppen.
Reklamen utformas utifrån den målgrupp som reklamen ska riktas. I detta tas det hänsyn till
målgruppens intressen samt vad de ofta efterfrågar (Jingryd & Segergren 2010).
Direktreklamens syfte är att övertyga mottagaren att köpa en vara eller tjänst (Dimbleby &
Burton 2010). För att direktreklamen ska vara effektiv ska den vara utformad så att
mottagaren manas till aktivitet. Detta kan uppnås genom att rikta meddelandet direkt till
mottagaren (Pihlsgård et al. 2008). Med hänsyn till att många företag idag använder sig av
direktreklam är det viktigt att försöka sticka ut. Detta kan åstadkommas genom att använda
sig av starka färger, tydlig layout och bra bilder (Jingryd & Segergren 2010; Lundén &
Svensson 2006).
3.2.3.3 Telemarketing
Telemarketing innebär att säljaren söker upp kunden och marknadsför sig direkt via telefon.
Fördelen med detta är att säljaren får direkt respons från kunden samt har möjlighet att ställa
nya frågor och förklara utförligare (Lundén & Svensson 2006). Genom telemarketing blir
marknadsföringen mer personlig och det uppstår en relation mellan säljaren och kunden
(Kotler 2003). Telemarketing behöver inte alltid vara säljande. Det kan även användas för
undersökningar, kartläggning av tänkbara kunder samt kundvård. Kundvård är en viktig del
av telemarketing för att behålla tidigare och befintliga kunder, det leder till en högre
kundnöjdhet (Lundén & Svensson 2006).
24
3.2.3.4 Internet
Att använda sig av marknadsföring via internet leder till ökad synlighet, förbättrad image
och ökade kundrelationer (Hamill 1997). Kommunikations- och informationstekniker som
används via internet är bland annat websidor, e-post och personliga webplatser. Internet
förbättrar dialoger, effektiviserar, reducerar kostnader och möjliggör utbyte av data samt
idéer (Acharya & Zimmerman 2010; Guodo 2000). Marknadsföring via internet har visat sig
innebära större prestationsmöjligheter för de säljare som använder sig av det (Bristow et al.
2004).
3.2.3.5 Nätverkande
Genom att engagera sig i olika typer av evenemang, event, ideella organisationer, föreningar
och liknande öppnar det möjligheter för att skapa dialoger och kontakter (Jingryd &
Segergren 2010). Vid dessa privata sammanhang faller det sig naturligt att även föra en
dialog om arbetslivet (Dimbleby & Burton 2010). Detta är en mycket effektiv
marknadsföringsåtgärd (Jingryd & Segergren 2010). Att nätverka har visat sig ha positiv
inverkan på den enskildas prestationsförmåga yrkesmässigt (Magni et al. 2012). Vidare är
viktigt att individen har i åtanke att denna närsomhelst kan möta sin nästa kund. Med hänsyn
till detta bör individen ha sin personliga marknadsföring i beaktande likväl på kundmöten
som i mataffären (Jingryd & Segergren 2010).
3.3 Individuella attribut
3.3.1 Egenskaper
Egenskaper är någonting som varje individ besitter vilket bestämmer dennas personlighet.
Med tiden kan individen förvärva nya egenskaper, samtidigt som individen också kan
förlora vissa egenskaper (Nationalencyklopedin 2013a). Individens egenskaper påverkar
dennes beteende och agerande (Lau & Shaffer 1999).
För att utvecklas och nå resultat i yrkeslivet krävs personliga egenskaper som drivenhet och
empati. Med drivenhet menas att individen är målinriktad och söker nya
utvecklingsmöjligheter. Empati innebär att individen har förmågan att leva sig in i någon
annans situation och har förståelse för hur den känner. Individen behöver också en social
förmåga för att kunna skapa och underhålla relationer.
25
För att uppnå detta är det bra om individen är flexibel, uppmärksam och vänlig. Det krävs
också lyhördhet och förmåga att hjälpa till med lösningar (Lindelöw 2008). Forskning har
också visat att noggrannhet är en viktig egenskap (Wood et al. 2008). I relation till
noggrannhet är det även viktigt med servicekvalitet. Servicekvalitet handlar bland annat om
att uppfylla och överträffa kundens förväntningar. För att uppnå detta krävs det också att
individen uppträder professionellt och är tillgänglig i sin yrkesroll (Seiler & Reisenwitz
2010). Vid motgångar är det viktigt att besitta egenskaper som uthållighet, detta för att
kunna bemöta bakslag och kunna fortsätta arbeta mot de uppställda målen (Lindelöw 2008).
3.3.2 Förtroende
3.3.2.1 Betydelsen av förtroende
Förtroende innebär i grunden en övertygelse om tillit till någon (Ertzgaard 2004). Det
handlar också om att individen kan förlita sig på någon annan och att denne tar tillvara på
individens intressen (Brülde & Stannegård 2007). Förtroende bidrar till att relationer får
harmoni, stabilitet och långsiktighet (Blomqvist et al. 2004). Ett starkt förtroende till
företaget är den viktigaste byggstenen för att skapa värde och framgång (Ertzgaard 2004).
3.3.2.2 Skapa och bibehålla förtroende
Nästan alla köp är förknippade med någon risk sett ur kundens perspektiv (Blomqvist et.al
2004). För att minska risken är det viktigt för kunden att den bemöts med ärlighet, öppenhet
och tydlighet (Ertzgaard 2004). Även engagemang är en viktig faktor vid
förtroendeskapandet (Ndubisi 2007). För att säljaren ska kunna inge förtroende hos kunden
är det viktigt att den analyserar kundens behov och utgår ifrån dessa (Blomqvist et al. 2004).
För att bibehålla förtroendet är det viktigt att säljaren uppfyller de utlovade löftena. Detta för
att tillfredsställa kundens behov och på så vi skapa en långsiktig relation. Kommunikation är
ytterligare en viktig aspekt för att bibehålla förtroendet och hög kundlojalitet. Öppen
kommunikation är ett sätt att undvika eventuella konflikter samt lösa uppenbara konflikter
innan de skapar problem (Ndubisi 2007).
Om det skulle uppstå konflikter är det viktigt att klagomålet hanteras på ett för kunden
tillfredställande sätt. God klagomålshantering leder ofta till en stärkt relation vilket är
positivt för förtroendet (Blomqvist et al. 2004).
26
Förtroende åstadkommes dock inte enbart genom konkreta åtgärder. Även omedvetna
handlingar, personkemi, värderingar och attityder är avgörande för förtroendet (Ertzgaard
2004).
3.3.3 Mål
3.3.3.1 Att sätta och uppnå mål
Mål kan sättas av individen själv, vara tilldelade av andra eller vara en kombination av dessa
(Schmidt 2007). För att kunna sätta ett personligt mål är det viktigt med självkännedom.
Individen behöver känna till sina behov, styrkor och svagheter samt värderingar. För att
kunna formulera ett personligt mål i arbetslivet är det även viktigt med kunskap om
branschen. Detta för att kunna sätta realistiska mål. Målet eller målen bör vara specifikt och
tydligt utformade för att de ska ge effekt (Greenhaus 2006). Utan tydlighet är det svårt för
individen att förstå meningen med att uppnå målet (Kayes & Raelin 2008). Vidare bör målet
eller målen vara utmanande. Detta för att individen ska fokusera och anstränga sig för att
uppnå målet eller målen. Ett välformulerat mål hjälper individen att utveckla en strategi för
att nå dit den vill (Dobbins & Pettman 1997; Greenhaus 2006).
Målet eller målen kan delas upp i mindre delmål. Detta medför att det blir lättare att nå det
långsiktiga målet (Hilker 2005). Individer som har personliga mål i arbetslivet måste ha
avsikt att uppnå målen. Det går inte endast att ha en vision eller dröm om att uppnå dem
(Greenhaus 2006). Målet eller delmålen kan exempelvis utgöras av antal försäljningar eller
att uppnå en viss budget (Dobbins & Pettman 1997).
För att uppnå målet är det viktigt att bestämma en tidpunkt då målet eller målen ska vara
uppfyllda (Hilker 2005). För att individen ska kunna nå målet eller målen bör denna
visualisera dem, gärna dagligen. Det är också av stor vikt att individen tror på att den kan
uppnå målen. Tron kommer att hjälpa individen att komma dit den vill.
Vidare måste individen bestämma sig och göra det som krävs för att nå sin målsättning
(Dobbins & Pettman 1997). Det är även viktigt att individen bestämmer tidpunkter då de
följer upp målen (Hilker 2005).
27
Vid uppföljningen kontrollerar individen om den har gjort framsteg utifrån sin tidsplan och
strategi. Har framsteg inte gjorts bör individen förändra sin strategi och öka sin ansträngning
(Schmidt 2007).
3.3.3.2 Effekterna av mål
Det har genomförts mer än ettusen studier om effekterna av målsättning, samtliga studier
visar att höga mål leder till en högre prestationsförmåga hos individerna (Latham & Locke
2007). Resultaten visar även att de som arbetar med personliga mål i arbetet blir mer
engagerade, optimistiska samt handlingskraftiga (Greenhaus 2006).
3.3.4 Motivation
3.3.4.1 Innebörd
Motivation är ett psykiskt tillstånd som stimulerar en person att engagera sig i ett visst
handlande (Moberg & Leasher 2011). Samtliga individer innehar förutsättningarna för att
kunna bli motiverade. Omständigheter och situationer kring individerna avgör hur de
stimuleras och motiveras. Detta påverkar hur individerna agerar och hur de engagerar sig.
Det finns en mängd olika motivationsfaktorer och det är högst individuellt hur de styr
individernas engagemang (Rabey 2001).
3.3.4.2 Motivationsfaktorer
För att hitta de faktorer som är motiverande och inspirerande bör individen identifiera
sådana uppgifter där de upplever detta. Utifrån detta går det bygga upp en
motivationsstrategi. I strategin är det viktigt att identifiera vilka hinder som kan uppstå
under vägens gång. Är dessa identifierade blir det lättare att undvika dem samt hantera dem
om de eventuellt uppstår (Palmer 2005).
Enligt Rabey (2001) finns det flera olika motivationsfaktorer. Rabey fastställer i sin rapport
att mål som är betydelsefulla för individen är en typ av motivationsfaktor. Även delaktighet
och kommunikation är viktiga faktorer. Ytterligare motivationsfaktorer är att få erkännande
samt belöning för sin prestation. Att utmana sig själv och att lära sig anses också vara
avgörande för motivationen (Rabey 2001).
Palmer (2005) beskriver även att möjligheten till större ansvar och karriärframsteg påverkar
motivationen hos individen. Det har också visat sig att tävlingar kan ha effekt på individens
motivation och dennes resultat (Murphy 1995).
28
Rabey (2001) beskriver även i sin rapport att det finns faktorer som motverkar motivationen
i yrkeslivet. Dessa är frustration och osäkerhet. För att undvika dessa faktorer och för att
behålla motivationen är det viktigt att hålla en dialog med sina medarbetare och ledningen.
Det är även viktigt att ledningen är tillgänglig och lyhörd på vad de kan göra för att främja
individens motivation.
Det är få individer som är självgående och finner sin inre motivation. De individer som är
motiverade kommer lättare att kunna uppnå sina fastställda mål (Rabey 2001).
3.4 Utbildning
3.4.1 Introduktion på arbetsplatsen
En bra introduktion på arbetsplatsen är av stor betydelse för den nyanställda. Blir den
nyanställda väl introducerad med sina kollegor på arbetsplatsen innebär det bland annat att
den nyanställda lättare får en plats och kan samarbeta med gruppen (Westergren & Englund
2006). I början av yrkeskarriären är kollegors erfarenhet och kunskap av betydelse för
individens egen utveckling (Jingryd & Segergren 2010). Likväl har chefen en viktig roll då
denna ska vara kunnig i att utbilda sina nyanställda (Lashley & Best 2002). Introduktionen
är även viktig för den nyanställda för att denna ska ta del av all väsentlig information som
motiverar och skapar förståelse för verksamheten (Cowan 1982). Introduktionen på
arbetsplatsen är också bidragande till hur länge den anställda blir kvar inom företaget, en
genomtänkt introduktion kan alltså minska personalomsättningen (Lashley & Best 2002).
3.4.2 Vidareutbildning
Utbildning har visat sig ha avgörande betydelse för individernas karriärmöjligheter (Lynagh
et al. 1999). För att vidareutbildning i yrkeslivet ska ge positiv effekt är det viktigt att
individerna har utvecklat ett kritiskt förhållningssätt, problemlösningsförmåga och
kommunikationsfärdigheter i sin akademiska utbildning (Jingryd & Segergren 2010).
Vidareutbildning och kontinuerlig utbildning är nödvändigt för att individerna inte ska
stagnera i sin utveckling och kompetensnivå. Vidareutbildning har visat sig ha betydelse för
individernas arbetsglädje och engagemang i arbetet (Karia & Asaari 2006). Vidareutbildning
kan vara internutbildning vilken anordnas inom ett företag och skapar möjligheter för de
anställda att utvecklas inom företaget (Nationalencyklopedin 2013b).
29
Internutbildning syftar till att förkovra de anställdas professionella skickligheter och
konkurrenskraft. Det bidrar också till att de anställda är uppdaterade om branschen och dess
förändringar (Mercer & Kleiner 1997).
3.4.3 Personlig utveckling
Varje individ har ett personligt ansvar för sin utveckling. Hur mycket ansvar individen tar
har betydelse för hur individen är i sin yrkesroll. Det är viktigt att individen har mod, är
medveten och engagerad för att kunna utvecklas. För att utvecklas bör individen tänka över
vad denna gör, inte gör eller vad den borde göra. Även individens självkänsla har en stor
betydelse då den påverkar hur individen agerar utåt. Med hänsyn till detta är det viktigt att
individen vet vad den står för och vilka värderingar den har (Jingryd & Segergren 2010).
För att individen ska kunna utvecklas yrkesmässigt måste den ha en positiv attityd till det
den gör samt viljan att kontinuerligt lära sig och utvecklas. Attityden och viljan är
bidragande till individens förmåga att förändra sitt beteende (Dobbins & Pettman 1997).
För individer som arbetar med människor är det viktigt med emotionell intelligens för att
kunna skapa relationer. Emotionell intelligens är relaterat till empati, det vill säga förmågan
att kunna leva sig in i andras situation och ha förståelse för deras känslor. Den emotionella
intelligensen går att träna upp. Detta genom att reflektera över sina egna känslor och sitt eget
beteende. På så vis kan individen förändra sig, förstå andra människor bättre och utveckla
sig själva (Jingryd & Segergren 2010).
3.4.4 Mentorskap
3.4.4.1 Definition
I diktverket Odyssén från år 1200 f.Kr. står det beskrivet hur Odysseus barndomsvän Mentor
fick i uppgift att lära och handleda Odysseus son Telemakos när Odysseus gav sig ut på
krigståg mot Troja. Detta anses vara historiens första beskrivning av mentorskap (Ahlström
2002; Mathisen 2009). Nationalencyklopedin (2013c) definierar begreppet mentor som en
uppfostrare, lärare, i nyare språkbruk särskilt den äldre, erfarne chef som på
företagsledningens uppdrag en eller flera medarbetare i deras personliga och professionella
utveckling. Många företag använder sig mer eller mindre systematiskt av mentorer som ett
led i sin personal- och chefsutveckling. Syftet med mentorskap är att mentorn ska stödja,
leda, följa och ge adepten råd.
30
Detta genom att bidra med kunskap, insikt och olika perspektiv inom det som adepten har
behov av. Mentorskapet sker genom en långsiktig relation som har positiv inverkan på
adeptens utveckling (Ahlström 2002).
3.4.4.2 Adeptens och mentorns roll
När adepten har bestämt sig för att ingå i ett mentorskap är det viktigt att fastställa mål som
den vill få ut av mentorskapet. Detta för att mentorskapet ska bli effektivt och givande.
Adepten bör också fundera kring valet av mentor då detta har inverkan på hur väl adepten
kommer att kunna uppfylla sina mål. Dock är det inte alltid möjligt för adepten att
personligen välja ut sin mentor. När adepten har ingått i ett mentorskap är det viktigt att den
är aktiv och väl förberedd inför mötena med sin mentor (Ahlström 2002).
Mentor kan ha minst tre olika roller, hjälparen, förebilden och pedagogen. Att vara hjälpare
handlar om att hjälpa adepten att möta utmaningar och stödja denna i sin utveckling. För att
kunna hjälpa en annan människa är det viktigt att mentorn har en vilja att förstå adepten
(Mathisen 2009). Mentorn behöver sätta sig in och leva sig in i hur adeptens verklighet ser
ut för att kunna hjälpa denna (Ahlström 2002). Mentorskapet kan leda till att adepten
uppfattar mentorn som en förebild. Detta innebär att mentorn påverkas adeptens val och har
en avgörande inverkan på adeptens sätt att vara (Mathisen 2009). Även mentorns
värderingar kan komma att avspegla sig på hur adepten agerar och resonerar (Ahlström
2002). Att mentorn är pedagog betyder att den bidrar till kunskapsutveckling och lärande.
Pedagogrollen innebär att mentorn ska skapa goda förutsättningar för adeptens utveckling
(Mathisen 2009). Mentorn ska också verka för att adepten ska se sina mål tydligare
(Ahlström 2002).
3.4.4.3 Internt och externt mentorskap
Med internt mentorskap menas det att mentorskapet sker inom företaget. Medan extern
mentorskap innebär att mentorn inte kommer från företaget (Ahlström 2002).
Fördelen med interna mentorprogram är att kunskapsöverföringen sker inom företaget
(Lindmark & Önnevik 2008). Kompetensen som utvecklas genom mentorskapet stannar
också inom företaget, vilket är positivt (Ahlström 2002). Det kräver inte heller någon
speciell ledning eller administration utan kan ske parallellt med det dagliga arbetet. Det
bidar också till att företaget stärks och att företaget genom det interna mentorskapet har
möjlighet att sprida sin ledningsfilosofi (Ahlström 2002; Mathisen 2009). Internt
31
mentorskap är en mycket kostnadseffektiv resurs. Detta då det inte behövs köpas in några
externa tjänster samtidigt som det bidrar till högre prestationsförmåga hos de anställda
(Mathisen 2009). Genom internt mentorskap riskerar inte företaget att adepten påverkas att
lämna företaget (Ahlström 2002).
Fördelen med externt mentorskap är att adepten har möjlighet att fritt välja mentor
(Ahlström 2002). Externt mentorskap bidrar också till nya infallsvinklar och ny kunskap
som inte finns inom företaget (Ahlström 2002; Lindmark & Önnevik 2008). Ytterligare en
fördel är att adepten har möjlighet att utöka sitt kontaktnät utanför företaget (Ahlström 2002;
van Emmerik 2004).
3.4.4.4 Effekter av mentorskap
Mentorskap har visat sig bidra till en mängd positiva effekter för adepten. Till att börja med
bidrar mentorskap till ökad produktivitet och effektivitet hos adepterna (Emelo 2010).
Mentorskapet hjälper adepten att planlägga sin karriär samt utforma sina mål (Mathisen
2009). Det har också visat sig att karriärsbanan hos adepterna har varit jämt uppgående
(Bokeno 2007). Mentorskap leder även till att adepten får en klarare bild av sina behov
(Ahlström 2002). Ytterligare effekter av mentorskap är att adepten snabbare gör karriär och
får en högre lön (Murray 2001). Utöver att mentorskap bidrar till positiva effekter för
adepten, leder det även till adepterna är bättre rustade att möta motgångar i karriären samt
undvika misstag (Baugh & Sullivan 2005; van Emmerik 2003). Det förhindrar dessutom att
adepten blir utbränd (van Emmerik 2003).
32
4. Empiri
4.1 Presentation av respondenterna
Utav 57 tillfrågade fastighetsmäklare deltog 43 stycken. Detta ger en svarsfrekvens på 75
procent. Åldern på informanterna varierar mellan 23 och 50 år och könsfördelningen är 29
män och 14 kvinnor. Av informanterna är det åtta stycken som är ensamstående, två som är
ensamstående med barn över 15 år, 12 stycken som är sammanboende utan barn, 17 stycken
som är sammanboende med barn under 15 år och fyra stycken som är sammanboende med
barn över 15 år. I snitt har informanterna varit verksamma som fastighetsmäklare i sex år.
Informanterna är verksamma i Luleå, Östersund, Gävle, Borås, Stockholm, Upplands Väsby,
Norrtälje, Knivsta, Botkyrka, Huddinge, Älvsjö, Bromma, Haninge, Nynäshamn,
Åkersberga, Årsta, Täby, Nyköping, Oxelösund, Karlstad, Jönköping, Linköping, Motala,
Vadstena, Mjölby, Västervik, Jönköping, Helsingborg och Kristianstad. 29 av informanterna
har endast varit verksamma inom ett företag, 11 stycken har varit verksamma inom två olika
företag och tre av informanterna har varit verksamma inom tre olika företag. Informanterna
arbetar i genomsnitt 40 till 70 timmar i veckan, majoriteten av dem arbetar cirka 50 timmar i
veckan. Av informanterna är det 15 stycken som utbildade sig till fastighetsmäklare vid
Högskolan i Gävle. Det är 12 stycken som utbildade sig på Malmö Högskola. Sju stycken av
informanterna gjorde sin utbildning vid Karlstad Universitet. Vid Kungliga Tekniska
Högskolan genomförde fyra av informanterna sin utbildning är det fyra av informanterna
som utbildade sig. Tre stycken av informanterna utbildade sig på Högskolan i Borås och en
av informanterna genomförde sin utbildning på Högskolan i Halmstad. Sju av informanterna
är utbildade till fastighetsmäklare på annat vis. Fyra av informanterna genomförde sin
utbildning på mer än ett lärosäte. Av informanterna är det fem stycken som har en
magisterutbildning i ekonomi. En av informanterna är utbildad i förvaltningsekonomi. Tre
stycken har läst extra kurser inom ämnena ekonomi och juridik. En av informanterna har läst
kurser i engelska på universitetsnivå. Återstående del av informanterna har ingen övrig
universitets- eller högskoleutbildning utöver sin fastighetsmäklarutbildning.
Frågorna gällande ovanstående information fanns med i intervjun för att skapa en förståelse
för vilka informanterna är. Informationen kommer till viss del att användas för att analysera
resultatet.
33
4.2 Koppling mellan teori och empiri
Teori Fråga
Kommunikation Företagskultur Hur upplever du att företagskulturen
inom det företag där du är verksam
påverkar dit arbetssätt och hur du är
som fastighetsmäklare?
Varumärke Hur anser du att företagets varumärke
som du representerar är bidragande till
antalet förmedlingsuppdrag du
genomför?
Hur arbetar du med att stärka ditt eget
varumärke?
Personlig marknadsföring Hur arbetar du med att marknadsföra
dig själv?
Individuella attribut Egenskaper Vilka av dina tre personliga egenskaper
anser du vara bidragande till att du får
många förmedlingsuppdrag?
Förtroende Vilka anser du vara de två viktigaste
faktorerna för att skapa och bibehålla
förtroendet hos en kund?
Mål Arbetar du mot fastställda mål och
delmål? Hur upplever du att det
påverkar mängden
förmedlingsuppdrag?
Hur följer du upp målen samt
delmålen?
Motivation Hur gör du för att motivera dig själv att
prestera ett bra arbete?
Utbildning Introduktion Vilka verktyg var viktiga för dig när du
började arbeta som fastighetsmäklare?
Personlig utveckling Hur arbetar du med din personliga
utveckling yrkesmässigt?
Mentorskap Har du under din verksamma tid som
fastighetsmäklare haft
mentor/mentorer? Hur har mentorskapet
i så fall hjälpt dig yrkesmässigt?
Om du har eller haft mentor, i vilken
bransch är denna verksam inom samt
34
vilken ålder har personen i fråga?
4.3 Resultat från intervjuerna
4.3.3 Vilka verktyg var viktiga för dig när du började arbeta som fastighetsmäklare?
Nio stycken av informanterna angav att företagets varumärke var viktigt för dem vid början
av karriären. ”Att komma till ett marknadsledande och etablerat företag med ett välkänt
varumärke och stort kundregister var A och O för mig” svarade Krister Florin,
Fastighetsbyrån Huddinge. Vidare uppgav tio stycken av informanterna att stöd och
erfarenhet från kollegor och chefer är av stor betydelse för dem. Fem stycken informanterna
belyste även betydelsen av en bra introduktion. ”Mina kollegor var väldigt viktiga, bra chef,
fick mer utbildning på byrån jag kom till” svarade Anna-Karin Stöhre, Svensk
Fastighetsförmedling Karlstad. En av informanterna som är anonym svarade ”En bra
introduktion och erfarna kollegor att fråga”. 14 av informanterna framhävde vikten av
mobiltelefon, dator, datasystem och kundregister. Tre av informanterna förklarade att det var
viktigt för dem med kunskap och erfarenhet inom försäljning samt målsättning. ”Förståelse
för vad försäljning samt mål innebär” svarade Tobias Sandseth, SkandiaMäklarna
Stockholm. Övriga verktyg som informanterna ansåg vara viktiga är mentor och god
lokalkännedom. Fem av informanterna angav inget svar på frågan.
4.3.4 Vilka av dina tre personliga egenskaper anser du vara bidragande till att du får
många förmedlingsuppdrag?
Av informanterna är det 21 stycken som svarade att en egenskap som är bidragande till att
de får många förmedlingsuppdrag är engagemang. 11 stycken svarade även att vara lyhörd
är en utmärkande egenskap för dem. Driven och målmedvetenhet ansåg 12 stycken vara
egenskaper som gör att de får många förmedlingsuppdrag. Därefter följer egenskaper som
social, tillmötesgående och serviceminded där tio stycken angav att detta är bidragande för
dem. Nio stycken svarade att det är viktigt att vara kompetent och påläst för att kunna få
många förmedlingsuppdrag. Att inge förtroende menade nio stycken av informanterna är en
egenskap som de besitter. Egenskaper som glad och positiv angav sex stycken av
informanterna vara egenskaper som påverkar. Flexibilitet och anpassningsbarhet förklarade
fem stycken av informanterna vara avgörande egenskaper. Fyra stycken av informanterna
ansåg att det viktigt att vara säljinriktad. Andra egenskaper som informanterna bedömde ha
betydelse är empati, hjälpsam, mod, ärlighet, noggrannhet, professionalitet, tillgänglighet,
35
systematisk, saklighet, utvecklingsförmåga samt att vara rak. ”Social förmåga, personligt
engagemang i samtliga affärer för att få så nöjda kunder som möjligt och förmåga att kunna
anpassa sig till kundens personlighet och behov” svarade Oscar Carlsson, Fastighetsbyrån
Karlstad. Eva-Lena Lindvall, Svensk Fastighetsförmedling Östersund svarade ”Engagerad,
positiv och empatisk”. ”Driven, smart på försäljning och förtroendeingivande” uttryckte sig
en anonym respondent.
4.3.5 Har du under din verksamma tid som fastighetsmäklare haft mentor/mentorer?
Hur har mentorskapet i så fall hjälpt dig yrkesmässigt?
Åtta av informanterna angav att de har eller har haft mentor. Resterande 35 stycken har inte
haft någon mentor under sin verksamma tid som fastighetsmäklare. Dock angav nio stycken
att de har fått stöd från kollegor, chefer och säljcoacher. En av informanterna som är
anonym svarade ”Ja, det har hjälpt mig att få en grundtrygghet i mitt yrkesutövande”.
Christian Zettergren, SkandiaMäklarna Älvsjö, svarade ”Nej, dock har jag lärt mig mycket
av mina kollegor. Följde med på intag, lyssna hur de bemöter kunder på visning och i
telefon”.
4.3.6 Om du har eller har haft mentor, i vilken bransch är denna verksam inom samt
vilken ålder har personen i fråga?
Mentorerna som informanterna har eller har haft är eller har varit verksamma som
fastighetsmäklare. Samtliga mentorer har varit äldre än informanterna.
4.3.7 Hur upplever du att företagskulturen inom företaget där du är verksam påverkar
ditt arbetssätt och hur du är som fastighetsmäklare?
Av informanterna är det 34 stycken som upplevde att företagskulturen påverkar deras
arbetssätt och hur de är som fastighetsmäklare. Det är fem av informanterna som svarade att
företagskulturen inte påverkar dem. Fyra av informanterna angav inget svar på över huvud
taget. Företagskulturen ansågs vara grundstommen och vägledande för tio stycken av
informanternas arbetssätt och beteende. 14 av informanterna upplyste om att
företagskulturen är bidragande till stämningen och sammanhållningen på kontoret där de
arbetar. ”Det påverkar väldigt mycket, även om jag kör mitt eget race som fastighetsmäklare
och har en modell att jobba efter så är den i grund och botten påverkad av den företagskultur
som vi har på kontoret” svarade Krister Florin, Fastighetsbyrån Huddinge. Jakob Johansson,
SkandiaMäklarna Botkyrka med omnejd, beskrev företagskulturen som ”En positiv anda
som smittar av sig”.
36
En av informanterna som är anonym svarade ”Tycker inte den påverkar mig som mäklare.
Helt klart kan det se olika ut på olika kontor beroende på vilken chef/ledare man har. Men
kulturen i stort tycker jag inte påverkar mig som mäklare nämnvärt”.
4.3.8 Hur anser du att företagets varumärke som du representerar är bidragande till
antalet förmedlingsuppdrag du genomför?
Informanterna är överens om att företagets varumärke är bidragande till antalet
förmedlingsuppdrag de genomför, då 42 av dem svarade att det påverkar. En av
informanterna angav inget svar på frågan. Fyra av informanterna ansåg att varumärket var
ännu mer bidragande när de började arbeta som fastighetsmäklare. Antalet intagsförsök
påverkas av varumärket ansåg 14 stycken av informanterna. 11 av informanterna påpekade
dock att vid mötet med kunden är det andra faktorer som avgör om de får uppdraget eller ej.
”Det är viktigt med ett välinarbetat och kvalitativt varumärke. Lång erfarenhet från företaget
skapar bra verktyg och förutsättningar för att kunna få en bra start i mäklaryrket. Sedan
gäller det att arbeta hårt och målmedvetet för att kunna skapa sitt eget varumärke med
återkommande kunder och rekommendationer. Men varumärket är viktigt för att få en bra
start och bygga en stabil grund” svarade Oscar Carlsson, Fastighetsbyrån Karlstad. En
informant som är anonym svarade ”Det bidrar absolut, annars skulle jag inte ha möjlighet att
träffa tjugofem procent av de kunder jag nu träffar och i början kanske sjuttiofem procent av
de kunderna”. ”Till viss del, man kanske får ett par fler intag, men det är ändå oftast upp till
mäklaren att göra ett bra intag” svarade en anonym informant.
4.3.9 Hur arbetar du med att marknadsföra dig själv?
Av 43 informanter var det 14 stycken som arbetar med rekommendationer för att
marknadsföra sig själva. Vidare är det 12 stycken av informanterna som betonade att nöjda
kunder är viktigt för deras personliga marknadsföring. En av de anonyma informanterna
svarade ”Ber nöjda kunder att rekommendera mig och premiera det på något vis”. 11 av
informanterna angav att de arbetar med att marknadsföra sig på visningar. Oscar Carlsson,
Fastighetsbyrån Karlstad, svarade ”Visningar är ett av de bästa sätten att marknadsföra sig
själv. Jag satsar mycket på att hålla på så bra och kvalitativa visningar som möjligt. Där får
jag träffa potentiella kunder”. Hur informanterna förhåller sig till kunder och potentiella
kunder ansåg sju av informanterna vara viktigt för deras marknadsföring. Carina Back,
Fastighetsbyrån Kristianstad, beskrev det som ”Påläst, hjälpsam och glad på visningar. Även
köpcoach om någon önskar rådfråga”. Sju stycken av informanterna arbetar med att
37
marknadsföra sig själva genom direktreklam med exempelvis utskick och reklamblad. Att
nätverka och vara aktiv i exempelvis föreningar, delta på mässor och evenemang svarade sex
stycken av informanterna vara ett sätt som de marknadsför sig på. ”Jag jobbar ganska
mycket med det. Är med på olika möten bland annat med PRO, idrottsföreningar och visar
upp mig på årsstämmor med mera i olika bostadsrättsföreningar” svarade Anna-Karin
Stöhre, Svensk Fastighetsförmedling Karlstad och Hammarö. Andra
marknadsföringskanaler som informanterna angav var intern marknadsföring, lunch med
banker, annonsering, ringstuga och klädsel. Sju av informanterna avstod från att svara på
frågan.
4.3.10 Hur arbetar du med att stärka ditt eget varumärke?
Att genomföra ett kvalitativt arbete i alla moment under förmedlingsprocessen svarade tio av
informanterna vara viktigt för att stärka det personliga varumärket. Adam Hertzberg,
SaknadiaMäklarna Karlstad, svarade ”Genom att hålla löpande kontakt och kvalitativa
visningar. Inte tumma på kvalitet och engagemang”. Genom att vara vänlig, trevlig och ge
bra service ansåg sex stycken av informanterna vara något som de arbetar med för att stärka
sitt eget varumärke. ”Eftersom jag arbetar i en liten stad är det mycket viktigt att försöka
vara vänlig och trevlig i alla möten med alla människor” svarade Daniel Larsson, Svensk
Fastighetsförmedling Luleå. Fem av informanterna hävdade att det är viktig att sticka ut från
mängden och visa vad de representerar. Vidare menade fyra av informanterna att nöjda
kunder stärker det egna varumärket. Tobias Sandseth, SkandiaMäklarna Kungsholmen
Stockholm, uttryckte det ”Våga vara bäst och ha nöjda kunder”. En av informanterna som är
anonym svarade ”Att hela tiden vara mån om det och trycka på de saker som kännetecknar
mitt varumärke. Arbeta efter att nå en hög nöjdkundindex vilket leder till fler
rekommendationer”. Informanterna angav även att luncha med banker och klädseln har
betydelse för det personliga varumärket. Tre av informanterna uppgav inget svar på frågan.
4.3.11 Arbetar du mot fastställda mål och delmål? Hur upplever du att det påverkar
mängden förmedlingsuppdrag?
Majoriteten av informanterna arbetar mot fastställda mål och/eller delmål då 34 stycken av
informanterna svarade ja på frågan. Åtta av informanterna angav att de inte arbetar mot
några fastställda mål. En av informanterna uppgav inget svar inte på frågan. Genom att
arbeta mot mål upplever tio av informanterna att de når ett högre resultat. Nio av
informanterna förklarade att arbeta mot mål hjälper dem att strukturera och vägleda dem hur
38
de ska göra för att få in fler förmedlingsuppdrag. Vidare svarade åtta av informanterna att
målsättning gör dem motiverade till att genomföra fler förmedlingsuppdrag. Informanterna
hävdade även att målsättning hjälper dem att vara skärpta samt få balans i vardagen. Anna
Scholander, SkandiaMäklarna Stockholm, svarade ”Jag arbetar alltid mot en budget, har
alltid gjort. Både en företagsbudget och en ”egen” som är högre och bara för mig själv. På
det sättet vet jag att jag ligger bra till och i fas. Jag har alltid jobbat med försäljning och vet
att en budget är viktig för att nå sina mål”. En av informanterna som är anonym svarade ”Jag
har mål på både antal försäljningar och pengar. Det gör en taggad till att inte låta något
förmedlingsuppdrag glida ur handen. Man blir mer skärpt”. ”Självklart, vet man inte vart
man ska kommer man ingenstans. Har egna mål och delmål samt företagets att uppfylla”
angav en av informanterna som är anonym. Charlotta Dufmats, Fastighetsbyrån Motala och
Vadstena, svarade ”Nej faktiskt inte - jag har inte behövt tänka så - uppdragen kommer in
ändå!”.
4.3.12 Hur följer du upp målen samt delmålen?
Av informanterna är det 28 stycken som följer upp sina mål och sex stycken som inte gör
det. Vidare lämnade nio av informanterna inget svar på frågan, vilka är de som ej arbetar
mot mål. Två av informanterna uppgav att de följer upp sina mål dagligen. Medan sex
stycken av informanterna stämmer av så att de är i fas mot målen veckovis. Av
informanterna svarade åtta stycken att de kontrollerar sina mål månadsvis. Åtta stycken av
informanterna angav att de för en dialog med sin chef gällande sin målsättning.
Uppföljningen sker genom avstämning mot statistik angav sex av informanterna. Av
informanterna är det sex stycken som analyserar sina mål mot en budget. En av
informanterna som är anonym svarade ”Genom att mäta dels omsättning per månad, antal
kundbesök och utfall. Dels följer jag upp dem själv, dels följer mina chefer upp mig, på
månadsnivå. Vi mäts på kundnöjdhet, antal intag, antal försäljningar och omsättning samt
antal intag som leder till försäljning. Malin Jangeroth, Svensk Fastighetsförmedling
Helsingborg, svarade ”Varje dag genom att kolla statistiken i vårt program. Ser hur mycket
jag har sålt, hur mycket nytt jag måste ta in för att nå budget”.
4.3.13 Hur gör du för att motivera dig själv att prestera ett bra arbete?
14 av informanterna pekade på att lönen är ett incitament för dem att motivera sig att
prestera ett bra arbete. Genom att göra kunderna nöjda uppgav 13 av informanterna vara
motiverade. Vidare ansåg sex stycken av informanterna att de motiveras genom att tävla mot
39
sig själva. Sex av informanterna svarade att de gör yrket roligt och stimulerande för att
motiveras till att prestera ett bra arbete. Av informanterna förklarade tre stycken att de
motiveras av att belöna sig själva. Även rekommendationer, möjligheten till fler
förmedlingsuppdrag, uppnå sina mål och att vara en bra förebild hävdade informanterna vara
faktorer som motiverar dem att prestera. Anders Gustafsson, Svensk Fastighetsförmedling
Västervik, svarade ”Varje affär ger en boost som gör det lätt att motivera sig, vare sig det
gäller ett dödsbo eller en försäljning av glädje (utökad familj och så vidare), att se folk vara
nöjda och glada samtidigt som det kan ge en god ekonomisk inkomst”. Anders Ångström,
Svensk Fastighetsförmedling Stockholm, ”Jag personligen är väldigt tävlingsinriktad.
Statistik, både lokalt på kontor, i Stockholmskretsen samt riket. Jämför mig, sporras, vill slå.
Jobbet i sig finner jag stimulerande”. Krister Florin, Fastighetsbyrån Huddinge, svarade
”Genom att ha andra roliga aktiviteter inplanerade. För att få unna sig det behöver man
prestera bra innan”. Sex av informanterna uppgav inget svar på frågan.
4.3.14 Vilka anser du vara de två viktigaste faktorerna för att skapa och bibehålla
förtroendet hos en kund?
Att kontinuerligt återkoppla till kunden ansåg 14 stycken av informanterna vara viktigt för
att bibehålla förtroendet. Ärlighet svarade 13 stycken av informanterna vara en av de
viktigaste faktorerna för att inge förtroende. Även att hålla sina löften angav 12 av
informanterna vara av stor betydelse för förtroendet. Vidare menade sju av informanterna att
vara påläst och kunnig i sitt möte med kunden är förtroendeingivande. Av informanterna
svarade åtta stycken att engagemang är en betydelsefull faktor. Att vara tydlig och noggrann
i sin kommunikation bedömde fem av informanterna vara viktigt. Lyhördhet är också en
bidragande faktor enligt sex av informanterna för att skapa och bibehålla förtroende.
Informanterna svarade även att trovärdighet, ödmjukhet, kärlek och pondus är av stor vikt.
Att överträffa kundens förväntningar, vara seriös, personlig, rak och tillgänglig är också
faktorer som ansågs vara betydande. Kristian Wahlberg, SkandiaMäklarna Botkyrka med
omnejd, svarade ”Återkoppla hela tiden till kund oavsett om försäljningen går bra eller
mindre bra samt genom att lyssna till kundens önskemål”. Adam Hertzberg,
SkandiaMäklarna Karlstad, svarade ”Ärlighet samt efterleva det man förmedlar till kunden”.
Caroline Sjögren, SkandiaMäklarna Haninge och Nynäshamn, svarade ”Svara alltid på allt,
ge så mycket information som möjligt och kan du inte ge svar på plats – ta då reda på svaret
och ge kunden det de vill ha innan de ringer och påminner dig (eller tar reda på det själva).
40
Imponera alltid. Att kunna mycket om människor, vad de letar efter och vad de vill ha.
Hjälpa dem vidare, ha svar på deras frågor och visa att du kan”.
4.3.15 Hur arbetar du med din personliga utveckling yrkesmässigt?
Av informanterna svarade 30 stycken att de arbetar med personlig utveckling på något sätt.
Vidare angav sju stycken att de inte arbetar med sin personliga utveckling och sex stycken
besvarade inte frågan över huvud taget. 15 stycken av informanterna arbetar med sin
personliga utveckling genom att utvärdera sig själva, sina genomförda uppdrag och hur de
arbetar mot sina mål. Av samtliga informanter som svarade på frågan är det 12 stycken som
angav att de vidareutbildar sig genom exempelvis internutbildningar och säljutbildningar.
Genom att studera andra människors arbetssätt angav fem av informanter vara värdefullt för
sin personliga utveckling. Fyra av informanterna svarade att de arbetar med sin personliga
utveckling med hjälp av att hålla sig uppdaterade om gällande regelverk, branschfakta,
nyheter och litteratur. Malin Jangeroth, Svensk Fastighetsförmedling Helsingborg, svarade
”Följer upp med kundenkäter och tar till mig av de bitar som kunden anser att jag är mindre
bra på och arbetar konstant med att förbättra detta”. Anders Gustafsson, Svensk
Fastighetsförmedling Västervik, svarade ”Jag försöker fortbilda mig, det är förändringar i
branschen hela tiden samtidigt som det ger mervärde för kunderna att få säkra svar
omedelbart”. Fredrik Egir, SkandiaMäklarna Mjölby, svarade ”Genom att lyssna på kollegor
och ta efter de bästa bitarna från dem”. Anders Ångström, Svensk Fastighetsförmedling
Stockholm, svarade ”Inget speciellt. Jag följer nog inte direkt en "normalmall" med
coachning, mentorer, nätverkning etcetera. Det är bara att köra och finna sin egen väg”.
41
5. Analys
5.1 Kommunikation
5.1.1 Företagskultur
De omkringliggande faktorerna som påverkar hur informanterna upplever hur
företagskulturen är inom det företag där de är verksamma varierar. Majoriteten av
informanterna är överens om att företagskulturen på något vis påverkar deras arbetssätt och
hur de är som fastighetsmäklare. Detta styrker Grönroos (2008) teori om att företagskulturen
är vägledande för hur de anställda bör genomföra sitt arbete samt Scheins (1992) teori
gällande individens förhållningssätt och hur den agerar. Ytterligare en likhet mellan teori
och empiri är att tio av informanterna svarade att företagskulturen är grundstommen och ett
viktigt stöd för dem. Detta kan bero på, så som Grönroos (2008) beskriver det, att
informanterna har blivit väl fostrade i företagets kultur. Vidare bestyrker även dessa tio
informanter att deras beteende påverkas av företagskulturen. Orsaken till detta kan vara att
det finns starka normer på informanternas arbetsplats som har inverkan på deras
handlingssätt (Bang 1999). Flertalet av informanterna är eniga om att företegskulturen har
betydelse för atmosfären och gemenskapen på arbetsplatsen. Detta likställs med vad Bang
(1999) hävdar gällande meningen av samverkan och relationer mellan individerna på
arbetsplatsen. Resultatet av Weylands (2011) studie visar på att företagets kultur har
inverkan på hur länge den anställde stannar kvar inom företaget. Då majoriteten av
informanterna endast har varit verksamma inom ett företag tyder detta på att företagen där
de är verksamma har en bra företagskultur. Fåtalet av informanterna angav att
företagskulturen inte påverkar dem, en förklaring till detta kan vara att företagskulturen inte
är tydlig och ej inarbetad på deras arbetsplats.
5.1.2 Varumärke
Samtliga informanter som besvarade frågan gällande hur företagets varumärke påverkar
mängden förmedlingsuppdrag var enliga om att det är av betydelse. Detta beror med all
sannolikhet på att samtliga tre företag har en stark positionering vilket är avgörande för hur
konkurrenskraftigt varumärket är (de Chernatony & Segal-Horn 2003; Kotler 2003).
Vidare har företagens varumärkesidentitet troligtvis en viktig roll då företagen genom denna
bygger upp och bibehåller relationer till kunderna (Uggla 2004). Den interna
42
varumärkeslojaliteten kan också vara en anledning till varför informanterna anser att
företagets varumärke påverkar mängden förmedlingsuppdrag (Melin 1999). Ett fåtal av
informanterna menade att företagets varumärke var ännu mer viktigt för dem i början av sin
karriär medan 14 stycken av informanterna ansåg att varumärket är bidragande till antalet
intagsförsök. Hur informanterna ansåg att företagets varumärke hjälper dem i relation till
ovanstående är kopplat till varumärkesrelationen till kunderna. En god varumärkesrelation
innebär bland annat en positiv world of mouth vilket kan vara orsaken till att informanterna
upplever att företagets varumärke skapar möjligheter för dem (Grönroos 2008). Riley och de
Chernatony (2000) hävdar att om tjänsten levereras i enlighet med den image företagets
varumärke har leder det till stärkta band till kunden och en långsiktig relation. Detta motsa
elva av informanterna då de menade att det är andra faktorer än företagets varumärke som är
avgörande till hur relationen till kunden blir.
Gad (2000) anger fyra olika dimensioner som är av betydelse för det personliga varumärket.
Flera av informanterna svarade att kvalitativt arbete är det essentiella för att stärka det egna
varumärket, vilket går att koppla med den funktionella dimensionen. Vidare går det även att
relatera informanternas svar gällande att sticka ut från mängden till den funktionella
dimensionen. Klädseln ansåg en av informanterna vara väsentligt, detta går också att
sammanföra med den funktionella dimensionen. Några av informanterna tryckte på den
mentala dimensionen då de menade att det är viktigt med bra bemötande. En av
informanterna angav att nätverkande är en del i att stärka det personliga varumärket, vilket
också går att relatera till den mentala dimensionen. Ett fåtal av informanterna
uppmärksammade även att kundnöjdhet är betydelsefullt för det personliga varumärket
vilket går att hänföra till den sociala dimensionen. Ingen av informanterna angav några
faktorer som går att sammanlänka med den spirituella dimensionen. Detta innebär att
informanterna angav att de har lyckats bygga upp ett starkt personligt varumärke utan att
först ta reda på vilka de är för att sedan kommunicera ut det.
5.1.3 Personlig marknadsföring
14 av informanterna uppgav att rekommendationer är något de arbetar aktivt med för att
marknadsföra sig själva. Rekommendationer går dock inte att hänföra direkt till någon
marknadsföringskanal. Anledningen till att så många av informanterna arbetar med detta kan
med all sannolikhet vara den stora konkurrensen samt att individens efterfrågan
yrkesmässigt påverkas (Brülde & Stannegård 2007; Kotler & Keller 2012).
43
En del av informanterna angav att de använder sig av direktreklam, vilket styrker Philsgårds
et al. (2008) teori om att det kan vara en effektiv marknadsföringskanal. Ytterligare en
marknadsföringskanal som används och som styrks av Jingryds och Segergrens (2010) teori
är nätverkande. Vidare svarade somliga av informanterna att det är viktigt hur de beter sig
och möter andra människor, detta går att hänföra till Jingryds och Segergrens (2010) teori
om att individen ständigt måste vara medveten om vilka signaler den sänder ut. Några av
informanterna besvarade att de arbetar med sin egen marknadsföring genom telemarketing
vilket Kotler (2003) anser vara mer personligt än övriga kanaler. Informanterna förklarade
även att de använder sig av annonsering. Ett sätt att göra detta är via internet vilket Bristow
et al. (2004) menar öka prestationsmöjligheterna. Nöjda kunder uttryckte tolv av
informanterna vara signifikant för deras personliga marknadsföring. Hög kundnöjdhet kan
inte benämnas som en marknadsföringskanal, däremot kan det anses vara en strategi för att
kommunicera sitt personliga budskap (Jingryd & Segergren 2010; McElroy et al. 1990).
Flertalet av informanterna upplyste om att visningar är ett tillfälle där de marknadsför sig
själva. Orsaken till varför de angav detta kan vara att de har möjlighet att träffa och
kommunicera med nya och potentiella kunder (Kotler 1999). Några av informanterna
svarade att de marknadsför sig själva genom att luncha med bankmän, detta kan anses vara
en typ av nätverkande (Jingryd & Segergren 2010).
5.2 Individuella attribut
5.2.1 Egenskaper
Den allmänna uppfattningen var att engagemang är en viktig individuell egenskap för att
skapa många förmedlingsuppdrag. Detta är inte direkt något som är hänförbart till
teoriavsnittet om egenskaper, däremot benämns denna egenskap i avsnittet om att skapa
förtroende. Orsaken till att så många av informanterna angav egenskapen engagemang är
troligtvis på grund av att det är en avgörande faktor för förtroendeskapandet.
Förtroendeskapandet är i sin tur bidragande till att individerna får många
förmedlingsuppdrag (Ndubisi 2007). 11 av informanterna uppgav att lyhördhet är en
betydelsefull egenskap, vilket styrker Lindelöws (2008) teori. Vidare styrks Lindelöws
(2008) teori då tolv av informanterna menade att de besitter egenskaper som
målmedvetenhet och drivkraft. Andra egenskaper som framhävdes av informanterna är
social förmåga, tillgänglighet och positivitet vilka också framhålls vara viktiga egenskaper
enligt teorin (Lindelöw 2008). Flera av informanterna utnämnde egenskaper som kompetent
44
och påläst, detta går att hänföra till Seilers och Reisenwitzs (2010) teori där de hävdar att
kvalitet och professionalitet är meningsfulla egenskaper. Informanternas svar gällande
flexibilitet styrks av Woods et al. (2008) teori. Empati ansågs också vara en egenskap som
informanterna svarade är bidragande till antalet förmedlingsuppdrag (Lindelöw 2008). Även
noggrannhet fanns med bland de angivna egenskaperna, vilket verifieras av Woods et al.
(2008) teori. Andra egenskaper som har visat sig vara av betydelse för informanterna men
som inte bestyrks av befintliga teorier är hjälpsamhet, mod, ärlighet, saklighet, systematisk
och rak. Det finns inget angivet svar i empirin som styrker Lindelöws (2008) teori om att
uthållighet är en viktig egenskap.
5.2.2 Förtroende
Återkoppling till kunden ansågs av 14 av informanterna vara en viktig faktor för att skapa
och bibehålla förtroende. Även att vara tydlig och rak menade informanterna vara betydande
faktorer. Detta går att hänföra till Ndubisis (2007) teori gällande kommunikation, vilket är
en viktig del för att bibehålla förtroendet. Det går även att sammanlänka till Ndubisis (2007)
och Blomqvists et al. (2004) teorier där de hävdar att öppen kommunikation leder till mindre
konflikter och klagomål. Många av informanterna menade att ärlighet är en betydande
egenskap, detta bestyrks av Ertzgaards (2004) teori. Ytterligare likheter mellan teori och
empiri är att förtroendet lättare kan bibehållas om individen håller fast vid sina löften och är
engagerad (Ndubisis 2007). Informanterna gav stöd för att Blomqvists et al. (2004) teori
gällande lyhördhet och hänsynstagande för kunden är en betydelsefull aspekt för att skapa
och bibehålla förtroende. Ertzgaard (2004) beskriver att förtroendeskapandet även kan ske
omedvetet, respondenterna bekräftade detta då några av dem angav att deras personlighet är
avgörande. Andra faktorer som påträffades bland informanternas svar och som inte
vidimeras i teoriavsnittet är att vara påläst och kunnig. Även att överträffa kundens
förväntningar ansågs vara en viktig faktor. Att vara trovärdig, tillgänglig, ödmjuk, seriös,
kärleksfull samt att ha pondus uppgavs också vara centrala faktorer.
5.2.3 Mål
Majoriteten av informanterna besvarade att de arbetar mot fastställda mål vilket bekräftar
Lathams och Lockes (2007) teori om att målsättning leder till hög prestationsförmåga, vilket
samtliga av informanterna har. Greenhaus (2006) teori verifieras då flertalet av
informanterna angav att målsättningen gör dem motiverade samt att de upplever att målen
vägleder dem. Informanterna uttryckte även att mål hjälper dem att bli mer strukturerade
45
vilket går att sammankoppla med Dobbins och Pettmans (1997) samt Kayes och Raelins
(2008) teorier som beskriver hur målsättningen tydliggör vilka strategier som krävs för att
uppnå målet. Vissa av informanterna påstod att målsättningen hjälper dem att få balans i
vardagen, detta är inget som påvisas i de redovisade teorierna. Trots att Hilker (2005) hävdar
att det är viktigt att följa upp sina mål för att nå dem gör inte samtliga informanter detta. De
som följer upp sina mål har bestämda tidpunkter då de gör detta, vilket också bestyrker
Hilkers (2005) teori. Schmidt (2007) menar att individerna vid uppföljningen ska kontrollera
hur de ligger till i förhållande till målen. Detta styrks då informanterna angav bland annat att
de följer upp sina mål mot fastställda budgetar och statistik (Dobbins & Pettman 1997).
Några av informanterna förklarade att de följer upp sina mål i dialog med sin chef, detta
verifieras ej av beskrivna teorier. Vissa av informanterna framhöll att de ej arbetar mot några
mål, detta motsäger Lathams och Lockes (2007) teori då dessa individer har lyckats bli
högpresterande utan målsättningar.
5.2.4 Motivation
Övervägande del av informanterna angav olika faktorer som motiverar dem,
motivationsfaktorerna är högst individuella vilket stämmer överens med Rabeys (2001)
teori. 14 av informanterna svarade att de finner lönen som en faktor för att motivera sig
själva. Några av informanterna uppgav att de motiveras av andra belöningar än lön.
Belöning är en vanligt förekommande motivationsfaktor (Rabey 2001).
Murphys (1995) teori bekräftas då några av informanterna menade att de sporras av att tävla
mot sig själva. Dessutom finns det informanter som angav att fastställda mål gör dem
motiverade, vilket verifieras i Rabeys (2001) teori. Vidare beskriver Rabey att individen har
lättare att uppnå sina mål om de känner till sina motivationsfaktorer. Ett fåtal av
informanterna svarade inte på vad som motvierar dem, dock har de angett att de arbetar mot
mål. Detta motsäger Rabeys teori då dessa informanter uppnår ett bra resultat ändå.
Möjligheten till fler förmedlingsuppdrag menade några av informanterna vara en
motivationsfaktor för dem, detta går att sammanlänka med Palmers (2005) teori som hävdar
att möjligheten till karriärframsteg och mer ansvar är motiverande. Motivationsfaktorer som
informanterna angav men som ej är beskrivna i teoriavsnittet är rekommendationer, att vara
en bra förebild, nöjda kunder samt att de känner att yrket är roligt och stimulerande. Trots att
faktorerna ej har behandlats i teoriavsnittet anses de vara motivationsfaktorer då de
inspirerar individerna att uppnå det de vill (Palmer 2005). Ingen av informanterna berörde
46
Rabeys (2001) teori gällande delaktighet och kommunikation som motivationsfaktorer.
Detta kan bero på att informantens yrke till stor del är individuellt och att de arbetar mycket
enskilt.
5.3 Utbildning
5.3.1 Introduktion på arbetsplatsen
Några av informanterna uppgav att introduktionstiden betydde mycket för dem när de
började arbeta, vilket styrker Westergrens och Englunds (2006) teori. Tio av informanterna
framhävde vikten av stöd och kunskap från kollegor och chefer. Detta stämmer väl överens
med flera teorier som menar att dessa verktyg är viktiga för nyanställda (Jingryd &
Segergren 2010; Lashley & Best 2002; Westergren & Englund 2006). En av informanterna
svarade att utbildning inom företaget var viktigt för den i början av yrkeskarriären. Detta
vidimeras av Cowan (1982) som hävdar att introduktionsutbildning är viktigt för att den
anställde ska få förståelse för verksamheten. Ett av verktygen som informanterna ansåg vara
betydelsefull för dem när de var nyanställda var företagets varumärke. Detta påpekade även
informanterna i frågan gällande betydelsen av företagets varumärke. Vikten av ett starkt
varumärke beskrivs ej i teoriavsnittet introduktion på arbetsplatsen, dock går det att relatera
till Rileys och Chernatonys (2000) teori gällande varumärkets betydelse. Några av
informanterna menade att tidigare arbetslivserfarenheter inom försäljning var betydande för
dem när de började arbeta. Detta är inget som förklaras i teorin med anledning till att
verktyget betraktas vara specifikt för urvalsgruppen. 14 av informanterna svarade att olika
tekniska redskap hade betydelse för dem när de var nyanställda. Orsaken till dessa svar på
frågan beror sannolikt på att informanterna tolkade ordet verktyg ordagrant.
5.3.2 Personlig utveckling och vidareutbildning
30 av informanterna angav att de arbetar med sin personliga utveckling på något vis. Detta
hävdar Jingryd och Segergren (2010) vara viktigt för att individen ska ha större möjlighet att
utvecklas och bli bättre i sin yrkesroll. Genom att utvärdera sig själva och sina uppdrag
svarade 15 av informanterna vara betydelsefullt för dem i sin personliga utveckling. Angivet
sätt för den personliga utvecklingen går att hänföra till Jingryds och Segergrens (2010) samt
Dobbins och Pettmans (1997) teorier, vilka beskriver att individen bör rannsaka sig själv för
att utvecklas. Lynagh et al. (1999) beskriver att utbildning har betydelse för individernas
möjligheter att göra karriär. Enligt Karia och Asaari (2006) är vidareutbildning viktigt för
47
individerna inte ska avstanna i sin utveckling. Teorierna bekräftas då 12 av informanterna
uppgav att de vidareutbildar sig på något vis. Informanterna förklarade att de vidareutbildar
sig genom internutbildningar, vilket Mercer och Kleiner (1997) menar vara viktigt för att
individerna ska vara uppdaterade. Några av informanterna uttryckte att de arbetar med sin
utveckling genom att på egen hand hålla sig uppdaterade om aktuell fakta. Genom att
studera andra människors arbetssätt angav somliga av informanterna vara ett sätt för dem att
utvecklas. Vissa av informanterna beskrev att de arbetar med sin personliga utveckling med
hjälp av att följa upp sina mål. Ingen av dessa tre metoder är presenterade i teoriavsnittet.
5.3.3 Mentorskap
Emelo (2010) förklarar att mentorskap leder till ökade möjligheter till prestation. Vidare
menar Murray (2001) att mentorskap bidrar till en snabbare karriär. Överlag motbevisar
resultatet från empirin teorierna om mentorskap. Detta då 35 av informanterna angav att de
ej har haft någon mentor under sin verksamma tid inom yrket. Samtliga av dessa
informanterna har trots det lyckats bli framgångsrika, mätt i antal förmedlingsuppdrag. De
har även under kort tid skapat en karriär inom yrket i beaktande att ingen av dem varit
verksamma i mer än tio år.
Dock är det några av informanterna som svarade att de har eller har haft mentor, vilket
styrker Emelos (2010) och Murrays (2001) teorier. Den mentor de har eller har haft är äldre
än informanterna själva, vilket stämmer överens med bilden av en mentor
(Nationalencyklopedin 2013d). Nio av informanterna angav att de istället för mentorer har
fått sporadisk hjälp och stöd av bland annat kollegor. Kollegor går dock inte att benämna
som mentorer då de inte har i uppdrag att stödja och leda individerna i ett långsiktigt
perspektiv (Ahlström 2002).
48
6. Slutsats
Det som betonas vara viktigt utifrån undersökningen är att det krävs fastställda mål för
att kunna bli en högpresterande fastighetsmäklare. Detta går att konstatera dels med stöd
av att samtliga fastighetsmäklare i undersökningen är högpresterande och dels genom
att en del av fastighetsmäklarna själva upplever att de når ett högre resultat. För att
målsättningen ska vara effektiv visar undersökningen att fastighetsmäklarna måste följa
upp målen för att nå dem. Det som också betonas vara viktigt för de högpresterande
fastighetsmäklarna är att de arbetar mot en plan och följer upp sina mål vid bestämda
tidpunkter. Ytterligare en faktor som påvisas vara betydelsefull är motivation.
Majoriteten av fastighetsmäklarna är medvetna om vad det är som motiverar dem, vilket
de anser vara bidragande till mängden förmedlingsuppdrag samt att de når sina mål.
Motivationsfaktorerna utgörs av bestämda incitament som fastighetsmäklarna drivs av.
Vidare framkom det av undersökningen att varumärket som fastighetsmäklarna
representerar är mycket betydelsefullt för dem. Varumärket är enligt fastighetsmäklarna
av högre betydelse i början av deras karriär. Fastighetsmäklarna nyttjar varumärket som
de representerar för att öka mängden kundmöten. Resultatet av undersökningen påvisar
dock att företagets varumärke inte är avgörande för om de får ett förmedlingsuppdrag
eller ej. Istället menar fastighetsmäklarna att det är andra obestämda faktorer som
påverkar. När det gäller fastighetsmäklarnas personliga varumärke är det av betydelse
för antalet förmedlingsuppdrag de får, detta går att konstatera då majoriteten av
fastighetsmäklarna arbetar med att stärka sitt eget varumärke. Undersökningen visar att
det främsta sättet för att stärka sitt personliga varumärke är genom att utföra ett bra
arbete som präglas av kvalitét. Övervägande del av fastighetsmäklarna arbetar med att
marknadsföra sig själva för att genom det skapa möjlighet till fler förmedlingsuppdrag.
De arbetssätt som främst används för den personliga marknadsföringen är strävan efter
hög kundnöjdhet samt marknadsföring på visningar. Det går även att konstatera att
fastighetsmäklarna använder sig av en mängd olika innovativa
marknadsföringsåtgärder.
Företagskulturen betonas vara en viktig faktor för de högpresterande fastighetsmäklarna
i deras framgång, mätt i antal utförda förmedlingsuppdrag. Detta med anledning av att
fastighetsmäklarna klargjorde att företagskulturen påverkar hur de är som
fastighetsmäklare och vilket arbetssätt de har. Företagskulturen betonas vara
49
grundstommens för fastighetsmäklarna samt bidragande till sammanhållningen,
förutsättningar som med all sannolikhet påverkar mängden förmedlingsuppdrag.
Det går även att dra slutsatsen att den personliga utvecklingen är viktig för att skapa
möjlighet till att bli högpresterande. Detta med hänsyn till att större delen av
fastighetsmäklarna arbetar med det. Resultatet framhåller att den mest använda metoden
för att utvecklas på det personliga planet är att utvärdera sig själv och sitt arbetssätt. För
att vara högpresterande under en längre tid betonas det vara viktigt med kontinuerlig
vidareutbildning. Vidareutbildning är viktig för fastighetsmäklarna för att inte stagnera i
sin utveckling och förbli konkurrenskraftiga.
Utifrån undersökningen går det att konstatera att mentorskap ej är nödvändigt för att
fastighetsmäklarna ska generera många förmedlingsuppdrag. Fastighetsmäklarna i
undersökningen är framgångsrika trots avsaknaden av mentor. Dock påvisar den
undersökningen att fastighetsmäklarna får stöd från andra människor vilket hjälper dem
i deras karriär.
Faktorer som betonas vara utmärkande för fastighetsmäklarnas framgång är
engagemang, lyhördhet, ärlighet och kontinuerlig återkoppling till kunderna. Även
faktorer som social förmåga, drivkraft och att uppfylla utlovade löften är av stor
betydelse. Dessa faktorer är viktiga för att skapa och bibehålla förtroende hos kunden.
Förtroendet är en betydelsefull förutsättning för att generera flera förmedlingsuppdrag.
Nyupptäckta faktorer som resultatet av undersökningen påvisar ha betydelse för
fastighetsmäklarnas framgång, som inte kan vidimeras av tidigare forskning är följande:
Att de är hjälpsamma, modiga, ärliga, sakliga, systematiska och raka.
Att förtroendeingivande egenskaper är påläst, kunnig, tillgänglig, trovärdig,
ödmjuk, seriös samt att ha pondus.
Att överträffa kundens förväntningar ansågs vara en viktig faktor för att skapa
och bibehålla förtroende.
Att ha måluppföljning i form av dialog med sin chef.
Att få rekommendationer, att vara en bra förebild, att ha nöjda kunder samt att
de känner att yrket är roligt och stimulerande är motivationsfaktorer.
50
Att tidigare arbetslivsfarenhet inom försäljning är ett betydelsefullt verktyg i
början av karriären.
Att arbeta med sin personliga utveckling genom att hålla sig uppdaterad om
aktuell fakta, studera andra människor arbetssätt samt följa upp sina mål.
Sammanfattningsvis är det en mängd olika faktorer som fastighetsmäklarna bör ta
hänsyn till och arbeta utifrån för att skapa många förmedlingsuppdrag.
Fastighetsmäklarna måste veta vad de vill, varför och hur de ska bli framgångsrika.
6.1 Slutdiskussion
Undersökningen ligger inte i linje med Matsuos (2011) forskning då samtliga
fastighetsmäklare som deltog i undersökningen inte har varit verksamma inom
fastighetsmäklaryrket i mer än tio år. Dessa fastighetsmäklare är högpresterande trots att
tidigare forskning menar att det krävs minst tio år för att bli framgångsrik inom sitt yrke.
Dock går det att diskutera resultatet då urvalsgruppen endast består av fastighetsmäklare
som varit verksamma i högst tio år. Utfallet av undersökningen hade kunnat bli annorlunda
om urvalsgruppen även innefattade framgångsrika fastighetsmäklare som har varit
verksamma i mer än tio år. Mentorskapets betydelse för fastighetsmäklarnas framgång ligger
inte i linje med tidigare forskning då majoriteten av fastighetsmäklarna ej har eller har haft
mentor (Joo & Ready 2012; Lahey & Quist-Newins 2010; Matsuo 2011).
Vidare kompletterar undersökningen Joos och Readys (2012) samt Laheys och Quist-
Newins (2010) forskning kring att fastställda mål, utbildning och företagskulturen har
betydelse för fastighetsmäklarnas prestationsförmåga.
6.2 Förslag till vidare forskning
Förslag till vidare forskning inom området är att även intervjua fastighetsmäklare som har
förmedlat få respektive många bostäder och jämföra dessa. Detta för att kunna särskilja
utmärkande faktorerna ytterligare för högpresterande fastighetsmäklare. Vidare skulle även
framtida forskning kunna göras genom undersökningar där framgång mäts i andra mått än
antal förmedlingsuppdrag exempelvis provisionsintäkter. Ytterligare ett förslag på framtida
forskning är att undersöka om det finns skillnader i framgång mellan det kvinnliga och
manliga könet.
51
7. Referenser
Acharya, R. N., Kagan, A. & Zimmerman, T. (2010). Real Estate Information Technology:
Influence of Email Marketing on Real Estate Agent Performance. Journal of Real Estate
Literature. Vol. 18. Iss. 2. pp. 329-343.
Ahlström, G. (2002). Mentorskap – erfarenheter för personlig och professionell utveckling.
Malmö: Liber.
Andersen, H. (1996). Vetenskapsteori och metodlära – en introduktion. Lund:
Studentlitteratur.
Bang, H. (1999). Organisationskultur. Lund: Studentlitteratur.
Baugh, G & Sullivan, S. (2005). Mentoring and career development. Career Development
International. Vol. 10. Iss. 6/7. pp. 425-428.
Bergström, B. (2004). Effektiv visuell kommunikation: hur man får ett budskap i text, bild,
film, form och färg att nå fram. Stockholm: Carlsson Bokförlag.
Blomqvist, R., Dahl, J. & Haeger, T. (2004). Relationsmarknadsföring. Göteborg: IHM
Publishing.
Bokeno, M. (2007). Effective (linear) and emergent (nolinear) mentoring: a practical
context for practicing chaos. Development and learning in organizations. Vol 21. Iss. 5. pp.
18-20.
Bristow, D., Bulati, R., Mooney, S., & Wenyu, D. (2004). The impact of Internet savvy and
innovativeness on real estate agents’Internet utilaization and sales perfomance. Marketing
Management Journal. Vol. 14. Iss. 1. pp. 103-116.
Brown, L., Gallagher, S. & Brown, C. (2008). How CEOs can promote a strong market
culture. Strategy & Leadership. Vol. 36. Iss. 5. pp.28 – 33.
Brülde, B. & Stannegård, L. (2007). Affärsetik. Malmö: Liber AB.
Bryman, A. & Bell, E. (2011). Företagsekonomiska forskningsmetoder. Malmö: Liber AB.
Building and managing a successful brand with the three Cs: Consistency, clarity and
conformity. (2007). Strategic Direction. Vol. 23. Iss. 1. pp.19 – 22.
Cowan, N. (1982). What Employees Need to Know. Management Decision. Vol. 20. Iss. 5.
pp.3-7.
de Chernatony, L. & Segal-Horn, S. (2003). The criteria for successful services brands.
European Journal of Marketing. Vol. 37. Iss. 7/8. pp.1095 – 1118.
de Chernatony, L. & Cottam, S. (2006). Internal brand factors driving successful financial
services brands. European Journal of Marketing. Vol. 40. Iss. 5/6. pp. 611 – 633.
Dimbleby, R. & Burton, G. (2010). Kommunikation är mer än ord. Lund: Studentlitteratur
AB.
52
Dobbins, R. & Pettman, B. (1997). Set Goals. Equal Opportunities International. Vol. 16.
Iss. 6/7. pp. 9-43.
Ekström, M. & Larsson, L. (2010). Metoder i kommunikationsvetenskap. Lund:
Studentlitteratur AB
Emelo, R. (2010). Increasing productivity with social learning. Industrial and commercial
training. Vol. 42. Iss. 4. pp. 203-210.
Esaiasson, P., Gilljam, M., Oscarsson, H. & Wängnerud, L. (2012). Metodpraktikan –
konsten att studera samhälle, individ och marknad. Stockholm: Nordstedts juridik.
Ertzgaard, S. (2004). Affärsrelationer – om att skapa fötroende och värde I affärslivet.
Uppsala: Konsultförlaget Uppsala Puplishing House AB.
Fastighetsmäklarinspektionen. (2013a). Fastighetsmäklarinspektionens statistik –
pressmeddelande 120911. [Elektronisk] Tillgänglig:
http://www.fmi.se/default.aspx?id=8512 [2013-03-15]
Fastighetsmäklarinspektionen. (2013b). Provision. [Elektronisk] Tillgänglig:
http://www.fmi.se/provision-mm [2013-03-15]
Fastighetsmäklarinspektionen. (2013b). Statistik. [Elektronisk] Tillgänglig:
http://www.fmi.se/default.aspx?id=1913 [2013-03-15]
Gad, T. (2000). 4-D Branding Cracking the corporate code of the network economy.
Stockholm: Bookhouse Publishing AB.
Greenhaus, J. (2006). Career goal. I Greenhaus, J. & Callanan, G. (red.) Encyclopedia of
career development. Thousand Oaks : SAGE Publications. pp. 108-10.
Grönroos, C. (2008). Service management och marknadsföring. Malmö: Liber AB.
Guodo Liu, L. (2000). The emergence of business information resources and services on the
Internet and its impact on business librarianship. Online Information Review. Vol. 24 Iss: 3.
pp.234 – 255.
Haglund, L. (2010). Med en examen från Karlstads Universitet – alumner om studier och
arbete 2008 och 2009. Karlstad.
Hamill, J. (1997). The Internet and international marketing. International Marketing
Review. Vol. 14 Iss: 5, pp.300 – 323.
Hilker, K. (2005). Goal setting. I Hersen, I., Rosqvist, M., Gross, J., Drabman, A., Sugai, R.,
& Horner, G. (red.) Encyclopedia of behavior modification and cognitive behavior therapy:
Volume 1: Adult clinical applications volume 2: Child clinical applications volume 3:
Educational applications, vol. 2. Thousand Oaks: SAGE Publications. pp. 868-9.
Hines, A. (2004). The personal brand in futures. Foresight. Vol. 6. Iss. 1. pp.60 – 61.
Jacobsen, D.I. (2002). Vad, hur och varför. Om metodval i företagsekonomi och andra
samhällsvetenskapliga ämnen. Lund: Studentlitteratur.
53
Jingryd, O. & Segergren, L. (2010). Fastighetsförmedling – en vägledning. Solna:
Mäklarsamfundet Service i Sverige AB.
Joo, B-K. & Ready, K., (2012). Career satisfaction: The influences of proactive personality,
performance goal orientation, organizational learning culture, and leader-member
exchange quality. Career Development International. Vol. 17 Iss. 3 pp. 276 – 295.
Karia, N. & Asaari, M. (2006). The effects of total quality management practices on
employees’ work-related attitudes. The TQM Magazine. Vol. 18 Iss. 1. pp. 30-43.
Kayes, D. & Raelin, J. (2008). Goal-setting theory. I Clegg, S. & Bailey, J. (red.)
International encyclopedia of organization studies. Thousand Oaks: SAGE Publications.
pp. 561-4.
Kotler, P. (2003). Kotlers marknadsföringsguide från A till Ö – 80 begrepp som du behöver
kunna. Sundbyberg: Optimal förlag.
Kotler, P. (1999). Kotlers marknadsföring – att skapa, vinna och dominera marknader.
Malmö: Liber Ekonomi.
Kotler, P. & Keller, K. (2012). Marketing Management. New Jersey: Pearson.
Kurtz, D. L., & Brooksbank, R. (1995). The New Model of Personal Selling:
Micromarketing. Journal of Personal Selling & Sales Management. Vol. 15. Iss 2. pp. 61-66.
Lahey, K. & Quist-Newins, M. (2010). What Do Financial Services Producers Need for
Success in Their Careers?. Journal of Financial Service Professionals, 64, 6, pp. 40-49.
Latham, G. & Locke, E. (2007). Goal-setting theory. I Rogelberg, S. (red.) Encyclopedia of
industrial and organizational psychology. Thousand Oaks: SAGE Publications. pp. 279-82.
Lashley, C. & Best, W. (2002). Employee induction in licensed retail organisations.
International Journal of Contemporary Hospitality Management. Vol. 14. Iss. 1. pp. 6-13.
Lau, V. & Shaffer, M. (1999). Career success: the effects of personality. Career
Development International. Vol. 4. Iss. 4. pp. 225-230.
Leary-Joyce, J. (2010). The successful organisation: keeping the talent that drives your
results. Industrial and commercial training. Vol. 42. Iss. 2. pp.71-75.
Lindelöw, M. (2008). Kompetensbaserad personalstrategi. Stockholm: Bokförlaget Natur
och Kultur.
Lindmark, A. & Önnevik, T. (2008). Human Resource Management – organisationens
hjärta. Lund: Studentlitteratur AB.
Lundén, B. & Svensson, U. (2006). Marknadsföring för småföretag. Näsviken: Björn
Lundén information AB.
54
Lynagh, P., Murphy, P. & Poist, R. (1999). Career perspectives of women in distribution:
congruency or contrast?. International Journal of Physical Distribution & Logistics
Management, Vol. 29. Iss. 3. pp. 192-206.
Magni, M., Angst, C. M., & Agarwal, R. (2012). Everybody Needs Somebody: The Influence
of Team Network Structure on Information Technology Use. Journal of Management
Information Systems. Vol. 29. Iss. 3. pp. 9-42.
Mathisen, P. (2009). Mentor – I teori och praktik. Lund: Studentlitteratur AB.
Matsuo, M. (2011). The Role of Sales Beliefs in Facilitating Experiential Learning: An
Empirical Study of Japanese Salespeople. Psychology & Marketing. Vol. 28. Iss. 4. pp. 309-
329.
Matzler, K., Bailom, F., Anschober, M. & Richardson, S. (2010). Sustaining corporate
success: what drives the top performers?. Journal of Business Strategy. Vol. 31. Iss. 5. pp. 4
– 13.
McElroy, J. C., Morrow, P. C., & Eroglu, S. (1990). The Atmospherics of Personal Selling.
Journal of Personal Selling & Sales Management. Vol. 10. Iss. 4. pp. 31.
Melin, F. (1999). Varumärkesstrategi – om konsten att utveckla starka varumärken. Malmö:
Liber Ekonomi.
Mercer, C. & Kleiner, B. (1997). Practice of excellent companies in the real estate industry.
Managing Service Quality. Vol. 7. Iss. 1. pp. 31–33.
Moberg, C. & Leasher, M. (2011). Examining the differences in salesperson motivation
among different cultures. American Journal of Business. Vol. 26 Iss. 2. pp.145 – 160.
Murray, M. (2001). Beyond the myths and magic of mentoring: how to facilitate an effective
mentoring process. San Francisco: Jossey-Bass.
Murphy, W. (1995). Salespersons’ perceptions about sales contests -Towards a greater
understanding. European Journal of Marketing. Vol. 29. Iss. 13. pp. 42-66.
Ndubisi, N. (2007). Relationship marketing and customer loyalty. Marketing Intelligence &
Planning. Vol. 25. Iss. 1. pp.98-106.
Nationalencyklopedin. (2013a). Egenskap. [Elektronisk] Tillgänglig:
http://www.ne.se.bibproxy.kau.se:2048/lang/egenskap [2013-03-29]
Nationalencyklopedin. (2013b). Internutbildning. [Elektronisk] Tillgänglig:
http://www.ne.se/sve/internutbildning?i_h_word=internutbildning [2013-04-12]
Nationalencyklopedin. (2013c). Mentor. [Elektronisk] Tillgänglig:
http://www.ne.se/lang/mentor/254546 [2013-03-25]
Olsson, H. & Sörensen, S. (2011). Forskningsprocessen. Stockholm: Liber AB.
55
Palmer, B. (2005). Create individualized motivation strategies. Strategic HR Review. Vol.
4. Iss. 3. pp.5–5.
Patel, R. & Davidson, B. (2011). Forskningsmetodikens grunder. Lund: Studentlitteratur
AB.
Punjaisri, K. & Wilson, A. (2011). Internal branding process: key mechanisms, outcomes
and moderating factors. European Journal of Marketing. Vol. 45. Iss. 9/10. pp.1521 – 1537.
Rabey, G. (2001). Motivation is response. Industrial and Commercial Training. Vol. 33 . Iss.
1. pp. 26-28.
Riley, F. & de Chernatony, L. (2000). The Service Brand as Relationships Builder. British
Journal of Management. Vol. 11. Iss. 2. pp. 137-150.
Seiler, V. L. & Reisenwitz, T.H. (2010). A Reviev of Serivce Quality Research in Real
Estate. Journal of Real Estate Literature. Vol. 18, Iss 2. pp. 225-238.
Shein, E. (1992). Organizational culture and leadership. London: Jossey-Bass.
Schmidt, A. (2007). Self-regulation theory. I Rogelberg, S. (red.) Encyclopedia of industrial
and organizational psychology. Thousand Oaks: SAGE Publications. pp. 714-5
Uggla, H. (2004). Varumärkesstrategi för säljare. Göteborg: IHM Publishing.
Van Emmerik, H. (2003). For better and for worse – adverse working conditions and the
beneficial effects of mentoring. Career Development International, Vol. 9 Iss: 4, pp.358-373.
Van Emmerik, H. (2004). The more you can get the better – mentoring constellations and
intrinsic career success. Career Development International, Vol. 9 Iss: 6, pp.578 – 594.
Westergren, A. & Englund, T. (2006). God arbetsmiljö. Göteborg: Tholin & Larsson.
Weyland, A. (2011). How to attract people who are in sync with your culture: … and so
improve productivity, commitment and organizational performance. Human Resource
Management International Digest. Vol. 19 Iss. 4. pp.29 – 31.
Wood, J., Boles, J., Johnston, W. & Bellenger, D. (2008). Buyers’ trust of the salesperson:
and item-level meta-analysis. Journal of Personal Selling & Sales Management. Vol. 28. Iss.
3. pp. 263-283.
Yin, R. K. (2007). Fallstudier: design och genomförande. Korotan Lubljana, Slovenia.
56
8. Respondenter
Back Carina, Fastighetsbyrån Kristianstad
Carlsson Oscar, Fastighetsbyrån Karlstad
Dufmats Charlotta, Fastighetsbyrån Motala och Vadstena
Egir Fredrik, SkandiaMäklarna Östersund
Erkens Löfstrand Eva, Svensk Fastighetsförmedling Gävle
Florin Krister, Fastighetsbyrån Huddinge
Franzon Johan, Svensk Fastighetsförmedling Stockholm
Gustafsson Anders, Svensk Fastighetsförmedling Västervik
Hellström Fredrik, Fastighetsbyrån Åkersberga
Hertzberg Adam, Skandiamäklarna, Karlstad
Jangeroth Malin, Svensk Fastighetsförmedling Helsinborg
Johansson Jakob, SkandiaMäklarna Botkyrka, Huddinge, Älvsjö och Årsta
Larsson Daniel, Svensk Fastighetsförmedling Luleå
Lindvall Eva-Lena, Svensk Fastighetsförmedling Östersund
Sandseth Tobias, SkandiaMäklarna Stockholm Kungsholmen
Sandén Oscar, SkandiaMäklarna Haninge och Nynäshamn
Scholander Anna, SkandiaMäklarna Stockholm
Sjögren Caroline, SkandiaMäklarna Haninge och Nynäshamn
Stöhre Anna-Karin, Svensk Fastighetsförmedling Karlstad och Hammarö
Walberg Kristian, SkandiaMäklarna Botkyka, Huddinge, Älvsjö och Årsta
Wangerheim Magnus, Fastighetsbyrån Stockholm
Zettergren Christian, SkandiaMäklarna Älvsjö
Åkerberg Ola, Svensk Fastighetförmedling Älvsjö
Ångström Anders, Svensk Fastighetsförmedling Stockholm
Resterande nitton stycken respondenter har valt att vara anonyma.
57
9. Bilagor
9.1 Bilaga 1
Intervjufrågor
Namn:
_________________________________________________________________________
Anonym
Ålder:___________________________________________________________________
Civilstånd:
Ensamstående
Ensamstående med barn under 15 år
Ensamstående med barn över 15 år
Sammanboende utan barn
Sammanboende med barn under 15 år
Sammanboende med barn över 15 år
Var utbildade du dig till fastighetsmäklare?
Malmö högskola
Högskolan i Borås
Högskolan i Gävle
Högskolan i Halmstad
Högskolan Väst
Karlstad Universitet
KTH
Luleå tekniska verket
Annan utbildning
58
Har du någon övrig universitets-/högskoleutbildning?
På vilken ort är du verksam i?
Hur många år har du varit verksam inom fastighetsmäklarbranschen?
Har du varit verksam inom flera fastighetsmäklarföretag? Hur många i så fall?
Hur många timmar arbetar du i genomsnitt per vecka?
Vilka verktyg var viktiga för dig när du började arbeta som fastighetsmäklare?
Vilka av dina tre personliga egenskaper anser du vara bidragande till att du får många
förmedlingsuppdrag?
59
Har du under din verksamma tid som fastighetsmäklare haft mentor/mentorer? Hur
har mentorskapet i så fall hjälpt dig yrkesmässigt?
Om du har eller har haft mentor, i vilken bransch är denna verksam inom samt vilken
ålder har personen ifråga?
Hur upplever du att företagskulturen inom företaget där du är verksam påverkar ditt
arbetssätt och hur du är som fastighetsmäklare?
Hur anser du att företagets varumärke du representerar är bidragande till antalet
förmedlingsuppdrag du genomför?
Hur arbetar du med att marknadsföra dig själv?
60
Hur arbetar du med att stärka ditt eget varumärke?
Arbetar du mot fastställda mål och delmål? Hur upplever du att det påverkar
mängden förmedlingsuppdrag?
Hur följer du upp målen samt delmålen?
Hur gör du för att motivera dig själv att prestera ett bra arbete?
Vilka anser du vara de två viktigaste faktorerna för att skapa och bibehålla
förtroendet hos en kund?
61
Hur arbetar du med din personliga utveckling yrkesmässigt?
Övriga kommentarer: