readiris 14 - irislink.com...readiris'in çoklu i parçacığı mimarisi sayesinde ilem hızı...

Version 1.1

Readiris 14

Windows

Kullanım Kılavuzu

10/29/2012

I.R.I.S. Products & Technologies

dgi

ReadirisTM

14 - Kullanım Kılavuzu

iii

İçindekiler

Readiris'e giriş ................................................................... 9

Readiris 14'deki yenilikler ............................................... 10

Kanuni Uyarılar ............................................................... 15

Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme ..................................... 17

Sistem Gereksinimleri ..................................................... 17

Readiris'in Kurulması ...................................................... 17

Readiris'i Etkinleştirmek ................................................. 19

Yazılım Kaydı ................................................................. 20

Güncellemeleri Kontrol Et .............................................. 21

Readiris'in Kaldırılması ................................................... 22

Teknik Destek ................................................................. 23

Bölüm 2: Başlangıç ................................................................... 25

Readiris'i ilk kez kullanılması ......................................... 25

Arabirimi Keşfetmek ....................................................... 26

Arabirimin özelleştirilmesi .............................................. 30

Kullanıcı arabirim dilinin değiştirilmesi .......................... 33

Tarayıcınızın yapılandırılması ......................................... 34

Bölüm 3: Temel Belge İşleme .................................................. 37

Temel Belge İşleme ......................................................... 37

Belgelerin işlenmesi ............................................................................ 38

İçindekiler

iv

İşleme ayarlarının kaydedilmesi ......................................................... 41

Ayarların yüklenmesi: ........................................................................ 41

Fabrika ayarlarını geri yüklemek: ....................................................... 41

Sihirbazın Kullanımı ....................................................... 42

AkıllıGörevlerin Kullanımı ............................................. 45

Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması ........... 49

Yapılandırma Seçenekleri ............................................... 49

Döndürme seçenekleri ........................................................................ 49

Sayfa Terazilemesi .............................................................................. 50

Sayfa İncelemesi ................................................................................. 50

Sayfa yapılandırma seçeneklerinin değiştirilmesi .............................. 52

Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması ..................... 53

Tanıma Seçenekleri ......................................................... 53

Ana Dil ................................................................................................ 54

Diğer Tanıma Seçenekleri (Readiris Pro + Corporate) ..................... 54

Diğer Tanıma Seçenekleri (sadece Readiris Corporate) .................... 56

Gelişmiş Tanıma Seçenekleri .......................................... 58

Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması .......................... 61

Belgelerin Taranması ...................................................... 61

Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi ........................................................... 61

Toplu iş belgelerinin taranması ....................................... 68

Görüntü Dosyalarının Açılması ....................................... 71

ReadirisTM


v

Açma Seçenekleri ............................................................................... 73

Görüntü dosyalarının diğer türlü açılması .......................................... 74

Toplu İş Görüntü Dosyalarının İşlenmesi ....................... 74

Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması .......................... 77

Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi ........................... 83

Giriş .................................................................................................. 83

Otomatik Sayfa İnceleme'nin değiştirilmesi ....................................... 84

Düzenleme ve Sayfa düzeni seçenekleri: ........................................... 85

Alanlama Şablonlarının Kullanımı .................................. 94

Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi .......................................... 97

Belgelerin Kaydedilmesi ................................................. 97

Belgelere Özellikler Eklemek ........................................ 105

Belgelerin Görüntü Dosyaları olarak Kaydedilmesi ...... 106

Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi ................. 108

Düzen Seçenekleri ......................................................... 110

Genel Seçenekler ........................................................... 114

SpreadsheetML Seçenekleri .......................................... 115

Sayfa Boyutu ................................................................. 117

Resimler ........................................................................ 118

PDF Seçeneklerinin Belirlenmesi .................................. 119

PDF seçenekleri ................................................................................ 121

İçindekiler

vi

PDF Belgelerin Sıkıştırılması ........................................ 123

PDF Belgelerin Parolayla Korunması ........................... 125

PDF Belgelerin Dijital Olarak İmzalanması .................. 127

XPS Seçeneklerinin Belirlenmesi .................................. 128

XPS Seçenekleri ............................................................................... 130

XPS Belgelerin Sıkıştırılması ........................................ 131

Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi .......................... 135

Dizinli Belgelerin Buluta Gönderilmesi ........................ 138

Nasıl yapılır? ........................................................................... 141

Readiris'de tarayıcınızı nasıl yapılandırırsınız? ............. 141

Tanıma sonuçları nasıl iyileştirilir? ............................... 143

Çok sayıda belge nasıl taranır? ...................................... 144

Dijital fotoğraf makinesi görüntüleri nasıl işlenir? ........ 146

Dijital fotoğraf makinenizle resim çekme ipuçları: .......................... 146

Barkodlar nasıl tanınır? ................................................. 147

Belirli bir barkodun tanınması .......................................................... 149

Toplu iş belgeleri nasıl ayrılır? ...................................... 150

Kağıt belgeler nasıl ayrılır? .............................................................. 150

Tanıma seçenekleri ........................................................................... 152

Dizin oluşturma seçenekleri ............................................................. 153

Toplu iş görüntü dosyaları nasıl ayrılır? ........................ 153

ReadirisTM


vii

Formlar nasıl tanınır? .................................................... 155

Düşük çözünürlüklü görüntüler nasıl işlenir? ................ 156

ReadirisTM


9

RI_14_dgi_29102012_02

Readiris belgelerine hoş geldiniz. Bu belgelerin amacı Readiris'i hızlı bir

şekilde kullanmanıza yardımcı olmaktır. Readiris'in kurulumu ve

ayarlanması, temel işlem adımlarını ve uygulama komutları ve çalışma

alanlarını kapsar. Belgelerin sonunda belirli soruların ele alındığı Nasıl

yapılır? bölümünü bulabilirsiniz.

Bu belgelerde tanımlanan prosedürlerde Windows® 7 işletim sistemi baz

alınmıştır.

Bu belgeler yazılırken Microsoft Windows ortamında nasıl çalışılacağını

bildiğiniz varsayılmıştır. Menü komutları, iletişimi kutuları, açılır listeler,

windows'un vb. kullanımına aşina değilseniz gerekiyorsa Windows

belgelerine bakın.

Bu belgelerdeki bilgiler önceden haber verilmeden değiştirilebilir.

READIRIS'E GIRIŞ

Readiris, I.R.I.S.'in en önde gelen belge tanıma yazılımıdır. Readiris

ile kağıt belgeleri tarayabilir, görüntü dosyalarını ve dijital fotoğraf

makinesi görüntülerini açabilir ve bunları tam olarak düzenlenebilir

metin belgelerine ve metin aranabilir PDF belgelerine

dönüştürebilir ve bunları kaydedebilir, paylaşabilir ve Buluta

gönderebilirsiniz. Readiris çok geniş aralıktaki çıktı biçimlerini

destekler. Bunların en önemlileri Microsoft Word, Microsoft Excel

ve PDF biçimleridir.

Readiris'in oluşturduğu belgeler ya bilgisayarınıza kaydedilebilir,

doğrudan e-posta ile gönderilebilir ya da Evernote, GoogleDocs ve

box gibi Bulut uygulamalarına aktarılabilir. Readiris Corporate ile

aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint ve Therefore'a

gönderebilirsiniz.

Readiris 137 dilde belgeleri tanıyabilir. Merkezi Avrupa, Baltık ve

Slav dilleri dahil tüm Amerikan ve Avrupa dillerinin yanı sıra

Readiris'e giriş

10

Yunanca ve Türkçe desteklenmektedir. Readiris aynı zamanda

Arapça, Farsça ve İbraniceyi ve aynı zamanda dört Asya dilini tanır:

Japonca, Basitleştirilmiş ve Geleneksel Çince ve Korece.

Metin tanımanın yanı sıra Readiris, I.R.I.S.'in sıkıştırma teknolojisi

iHQC sayesinde PDF ve XPS dosyaları için güçlü sıkıştırma

özellikleri sunar.

READIRIS 14'DEKI YENILIKLER

Yepyeni Arabirim

Yeni OCR motoru

Yeni iHQC motoru

Çoklu İş Parçacığı İşlem

.DOCX ve .XLSX Çıktı Biçimleri

Buluta Aktarım

PDF dosyaları Webde kolay görüntülenmesi

Yepyeni Arabirim

Readiris'in önceki sürümlerinden birini kullandıysanız Readiris

14'ün arabiriminin tamamen farklı göründüğünü hemen fark

edeceksiniz. Menüler ve araç çubukları bir Şerit ile değiştirilmiştir.

Şerit belgelerinizi işlemeniz ve OCR görevlerinizi tamamlamanız

için gereken tüm komutları içermektedir. Komutlar gruplar halinde

sınıflandırılmıştır. Buna karşılık gruplar sekmeler altında

toplanmıştır. Her bir sekme, belge tarama veya belgelerin dışa

aktarılması gibi tek bir tip aktiviteye ayrılmıştır.

ReadirisTM


11

İpucu: yeni arabirim hakkında daha fazla bilgi edinmek için Arabirimi

keşfetmek başlığına bakın.

Yeni OCR motoru

Readiris 14'de gelişmiş hassasiyet sunan yeni OCR motoru DRS 15

kullanılmaktadır.

Yeni iHQC motoru

Readiris 14'de kullanılan yeni iHQC motoru, şimdi Apple iOS ve

Mac OS 10.7 işletim sistemlerinde Önizleme uygulaması ile

uyumludur.

Çoklu İş Parçacığı İşlem

Bilgisayarınız çoklu çekirdek işlemciye sahipse Readiris Çoklu İş

Parçacığı İşlemeyi kullanır.

Readiris'in çoklu iş parçacığı mimarisi sayesinde işlem hızı çok

önemli miktarda artırılmıştır.

Çoklu İş İşleme Readiris'de nasıl çalışır?

Bir belgeyi açtığınızda veya taradığınızda, Readiris belgeyi tanımak

için birkaç aktarım işlemi -veya iş parçacığı- gerçekleştirir. Aynı

anda Readiris'in çalıştırabileceği iş parçacığı sayısı bilgisayarınızda

Readiris'e giriş

12

bulunan çekirdek sayısını bağlıdır. Bilgisayarınızın bir dört

çekirdekli işlemcisi olduğunu varsayalım. Bu durumda Readiris 4

farklı sayfadaki 4 iş parçacığını çalıştırabilir. Bir sayfadaki bir iş

parçacığı biter bitmez, Readiris hemen bir sonrakine başlar.

.DOCX ve .XLSX Çıktı Biçimleri

Yeni standart Microsoft Word biçimi .docx ve yeni standart

Microsoft Excel biçimi .xlsx şimdi çıktı biçimi olarak Readiris

tarafından desteklenmektedir.

Buluta Aktarım

Readiris ile işlediğiniz belgeler birçok Bulut uygulamasına

gönderilebilir. Readiris Pro belgeleri Evernote, Dropbox,

Googledocs ve box bulut uygulamalarına gönderebilir.

Readiris Corporate aynı zamanda belgeleri Microsoft SharePoint

2011, SharePoint Online, Therefore 2011 ve Therefore Online'a

gönderebilir.

PDF dosyaları Webde kolay görüntülenmesi

Readiris aynı zamanda şimdi daha hızlı web görüntülemesi sağlayan

doğrusallaştırılmış (linearized) PDF dosyaları oluşturmakdır. Bu

ReadirisTM


13

özellik bir web sunucuda bulunan belgelere erişmek istediğinizde

özellikle kullanışlıdır.

ReadirisTM


15

KANUNI UYARILAR

RI_Pro14_dgi_21052012-02

Telif hakları

Copyrights © 1987-2012 I.R.I.S. Tüm hakları saklıdır.

I.R.I.S. Readiris yazılımının, çevrimiçi yardım sisteminin ve bu

yayının telif haklarına sahiptir.

Bu belgede yer alan bilgi I.R.I.S.'in malıdır. İçeriği haber

verilmeksizin değiştirilebilir ve I.R.I.S. tarafından gerçekleştirilecek

bir taahhütü belirtmez. Bu belgede tanımlanan yazılım, bu ürünün

kullanım koşullarını belirten bir lisans anlaşması şartları ile

sunulmuştur. Yazılım sadece bu anlaşmanın şartlarına uygun olarak

kullanılabilir veya çoğaltılabilir. Bu yayının hiçbir kısmı I.R.I.S'in

önceden yazılı onayı alınmadan tekrar çoğaltılamaz, aktarılamaz,

bir veri alma sistemine saklanamaz veya bir başka dile çevirilemez.

Bu belgelerdeki örneklerde hayali isimler kullanılmıştır; gerçek

kişilere, şirketlere veya organizasyonlara yapılan göndermeler

tamamen rastlantıdır.

Tescilli markalar

Readiris logosu ve Readiris, Image Recognition Integrated Systems

S.A.'nın tescilli markalarıdır.

I.R.I.S. OCR ve barkod teknolojisi

I.R.I.S. AutoFormat ve Linguistic teknolojisi

I.R.I.S. BCR ve alan analiz teknolojisi

I.R.I.S. iHQC sıkıştırma teknolojisi

Windows, Amerika Birleşik Devletlerinde ve diğer ülkelerde

Microsoft Şirketinin kayıtlı tescilli markasıdır.

Kanuni Uyarılar

16

Bu belgelerde belirtilen tüm diğer ürünler ilgili sahiplerinin tescilli

markalarıdır veya kayıtlı tescilli markalarıdır.

Patentler

iHQCTM patent ile korunmaktadır. US Patent No. 8,068,684.

ReadirisTM


17

BÖLÜM 1:

KURULUM VE ETKINLEŞTIRME

SISTEM GEREKSINIMLERI

Readiris'in kurulumu ve çalıştırılması için gerekli minimum sistem

gereksinimleri:

1 GHz CPU veya daha yükseği. Çok çekirdekli işlemci tavsiye

edilir.

Not: bilgisayarınız çoklu çekirdek işlemciye sahipse, Readiris

Corporate daha hızlı bir işlem için çoklu çekirdekleri kullanır.

1 GB RAM. 2 GB RAM önerilir.

200 MB boş sabit disk alanı. 1 GB boş sabit disk alanı önerilir.

Microsoft Windows XP (Service Pack 2 olarak), Windows Vista

(32 ve 64 bit), Windows 7 (32 ve 64 bit) İşletim Sistemi.

READIRIS'IN KURULMASI

Readiris'i denemeden ve kurmadan önce uygulamaları

bilgisayarınıza yüklemek için gerekli yönetici yetkilerine sahip

olduğunuzdan emin olun.

Bölüm 1: Kurulum ve Etkinleştirme

18

Readiris'i kurmak için:

Readiris CD'sini bilgisayarınızın CD-ROM sürücünüze

yerleştirin.

AutoRun (Otomatik Çalıştır) penceresi göründüğünde, Kurulum

Sihirbazını başlatmak için Readiris'i tıklayın.

AutoRun (Otomatik Çalıştır) görünmezse (bu Windows

ayarlarına bağlıdır):

o Bilgisayar > CD-ROM Sürücü'ye gidin.

o DVD Sürücü simgesini iki kere tıklayın ve daha sonra

Kurulum Sihirbazını başlatmak için setup.exe'yi iki kere

tıklayın.

Kurulum dilini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Lisans anlaşmasının şartlarını kabul edin.

Tam bir kurulum önerilecektir. Deneyimli bir kullanıcıysanız

aynı zamanda Özel'i seçebilir ve sadece ihtiyacınız olan

bileşenleri kurabilirsiniz.

İleri'ye tıklayın ve ekrandaki talimatları takip edin.

Kurulumu sonlandırmak için Son'a tıklayın.

Windows Programlar listesinde IRIS > Readiris alt menüsü

kurulum programı tarafından otomatik olarak oluştulur.

Kurulum programı aynı zamanda Windows masaüstünde

Readiris uygulamasının bir kısayolunu oluşturur.

ReadirisTM


19

READIRIS'I ETKINLEŞTIRMEK

Readiris'i kurduğunuzda etkinleştirmeniz gereklidir. Readiris'in

etkinleştirilmemiş kopyaları sadece 10 gün kullanılabilir.

Readiris'i etkinleştirmek için:

Başlamak için masaüstünde bulunan Readiris kısayolunu iki kere

tıklayın.

Readiris'i etkinleştirmeniz istenecektir. Etkinleştirmek için

Evet'e tıklayın.

Readiris'i etkinleştirmek için bir internet bağlantınızın olması

gerektiğini unutmayın.

DVD kutusunun içindeki etikette bulunan etkinleştirme kodunu

giriniz.

Not: Bir ESD sürümünü indirdiyseniz etkinleştirme kodunu size

e-posta ile gönderilmiştir.

Daha sonra etkinleştirmeyi tamamlamak için Tamam'a basın.

İpucu: Etkinleştirme işlemi sırasında bir hata oluşursa manüel olarak da

etkinleştirme yapabileceğinizi unutmayın.

Sürekli hatalar oluşuyorsa bilgisayarınızdaki güvenlik duvarını

devre dışı bırakmanız ve tekrar denemeniz gerekebilir. Gerekiyorsa


20

Windows yardımına başvurun. Bunu yapmak için Masaüstünde iken

klavyenizdeki f1 tuşuna basın.

YAZILIM KAYDI

Yazılımınızı etkinleştirdiğinizde aynı zamanda kaydedebilirsiz.

Kaydetme işlemi Teknik Destek almak için gereklidir. Bu aynı

zamanda, ücretsiz güncellemeler, ücretsiz deneme indirmeleri,

video dersleri, yeni ürünlerde indirimler gibi diğer faydalar da

sağlar.

Readiris'i kaydetmek için:

Arabirimin sol üst köşedeki Readiris düğmesine tıklayın ve daha

sonra Readiris Kaydı'na tıklayın.

Kayıt formunu doldurun ve göndermek için Şimdi Kaydol'a

tıklayın.

Kaydolmak için bir internet bağlantısının gerekli olduğunu

unutmayın.

ReadirisTM


21

GÜNCELLEMELERI KONTROL ET

Readiris programını kayıt ettirdiğinizde ücretsiz yazılım

güncellemelerini almaya hak kazanırsınız.

Güncelleme olup olmadığı kontrol etmek için:

Arabirimin sol üst köşedeki Readiris düğmesine tıklayın.

Daha sonra Güncellemeleri Kontrol Et'i tıklayın.

Not: Readiris her 30 günde bir otomatik olarak güncellemeleri

kontrol eder.


22

READIRIS'IN KALDIRILMASI

Readiris'i bilgisayarınızdan kaldırmak isterseniz aşağıdaki

prosedürü takip edin.

Uygulamayı kaldırmak için:

Readiris'i kapatın.

Windows Başlat menüsünden Denetim Masası'na gidin.

Programlar ve Özellikler'i tıklayın.

Daha sonra listeden Readiris'i tıklayın ve Kaldır'ı tıklayın.

ReadirisTM


23

TEKNIK DESTEK

Readiris programını kayıt ettirdiğinizde ücretsiz teknik destek

almaya kazanırsınız. Web siteminizde www.irislink.com/support

adresinde bulunan Teknik Destek bölümünde genel sorunları

çözmek için SSS (Sıkça Sorulan Sorulaır), Video Derslerini ve daha

birçok bilgiyi bulabilirsiniz.

Sorunuza hala bir cevap bulamıyorsanız, Teknik Destek

İletişimi'ni tıklayın ve Web İletişimi Formu'nu doldurun.

İpucu: bu Kullanım Kılavuzunun en son sürümüne sahip olduğunuzdan emin

olmak için aynı zamanda sitedeki Kullanım Kılavuzları bölümünü de

kontrol edin.

http://www.irislink.com/support

http://www.irislink.com/c2-1461-189/I-R-I-S----Product-user-guides-manuals.aspx

ReadirisTM


25

BÖLÜM 2: BAŞLANGIÇ

READIRIS'I ILK KEZ KULLANILMASI

Readiris'i çalıştırmak için:

Masaüstünde bulunan Readiris simgesini iki kere tıklayın.

Veya Windows Programlarlistesinden Readiris'i çalıştırın.

Başlat > Tüm Programlar > IRIS > Readiris'i tıklayın.

Bölüm 2: Başlangıç

26

ARABIRIMI KEŞFETMEK

Yeni Readiris arabirimi aşağıda gösterildiği gibidir:

Arabirim aşağıdaki bileşenlerden ve panellerden oluşur:

1. Şerit

Şerit Readiris'deki en önemli araçtır. Belgelerinizi

işlemeniz için gereken tüm komutları içermektedir.

Komutlar gruplar halinde sınıflandırılmıştır. Buna karşılık

gruplar sekmeler altında toplanmıştır.

Şeritteki sayılar takip etmeniz gereken adımların sırasını

belirtmektedir.

1. Bir belgeyi Tarayın veya Dosyadan bir görüntü açın.

2. Çıktı Biçimini ve Hedefi seçin.

İpucu:belgeleri taramadan veya açmadan önce Dil ve

Yapılandırma ayarlarını yapmanızı tavsiye ederiz.

ReadirisTM


27

İpucu: Araç ipuçlarını görüntülemek için farenin imlecini farklı

komutların üstüne getirin. Araç ipuçları her bir komutun ne

yaptığını açıklar.

2. Sayfalar paneli

Readiris'de taradığınız veya açtığınız her bir belgenin

Sayfalar panelinde gösterilen küçük bir resmi vardır.

Sayfalar yukarıdan aşağıya doğru işlenir.

Sayfaların sırasını değiştirmek için bir sayfayı bir yerden

diğer yere sürükleyebilirsiniz. Aynı zamanda sayfaları

yukarı ve aşağı taşıyabilir veya sağ tıklama ve ilgili eylemi

seçerek bunları silebilirsiniz.

3. Aktivite paneli

Aktivite paneli Readiris'in yapmakta olduğu görevleri

gösterir. Her bir alanda, yapılan görevin tanımını ve bu

görevin hangi sayfada yapıldığını görürsünüz.


28

Not: Bilgisayarınız ne kadar donanımlı ise işlem hızı o

kadar büyük olacaktır.

4. Özellikler paneli

Özellikler paneli tarama zamanı, OCR zamanı, tarama

çözünürlüğü vb. gibi her bir sayfanın özelliklerini

görüntüler.

5. AkıllıGörevler / Taranan görüntü

Readiris'de hiçbir görüntü taranmadığında veya

açılmadığında AkıllıGörev kontrol paneli görüntülenir.

AkıllıGörev Readiris'deki bir çok genel tarama ve aktarma

görevlerini yapabilmenizi sağlar.

Varsayılan yapılandırmalarının nasıl değiştirileceğini

öğrenmek için AkıllıGörevleri Kullanma başlığına bakın.

ReadirisTM


29

Bir belge Readiris'de taranır veya açılırsa görüntüsü

gösterilir. Farklı tanıma alanları görüntülenir. Tanıma

alanlarının nasıl değiştirileceğini öğrenmek için

Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın.


30

Yukarıda tanımlanan bileşenlerin ve panellerin görünümü isteğiniz

şekilde özelleştirilebilir. Daha fazla bilgi için

ARABIRIMIN ÖZELLEŞTIRILMESI

Arabirim birkaç şekilde özelleştirilebilir.

Sayfalar panelinin gizlenemeyeceğini veya başka yere

taşınamayacağını unutmayın.

Panellerin otomatik gizlenmesi

Paneller Readiris arabiriminde alan kazanmak için otomatik olarak

gizlenebilir.

Bir paneli gizlemek için paneldeki otomatik gizle

simgesine tıklayın.

Bir panel gizlendiğinde ismi sol veya sağ kenar

çubuğunda görünecektir.

Paneli görünür yapmak için imleci isminin üstüne

getirin.

ReadirisTM


31

Otomatik gizleme işlevini devre dışı bırakmak için

Otomatik gizlemek simgesine tekrar tıklayın.

Panellerin gizlenmesi

Bir paneli tamamen gizlemek isterseniz:

Görünüm menüsüne tıklayın.

Gizlemek istediğiniz panellerin onay kutularını

temizleyin.

Panellerin başka yere taşınması

Panellerin sabit bir konumu yoktur. Bunlar Readiris

arabiriminde herhangi bir yere yerleştirilebilir.

Bir paneli taşımak için:

Başlık çubuğuna iki kere tıklayın.


32

Panel arabirimin ortasında azaltılmış haliyle

görünecektir.

Şimdi paneli başka bir konuma taşıyabilir ve

genişletebilirsiniz.

Bir paneli ilk konumuna geri almak için başlık

çubuğunu tekrar iki kere tıklayın.

Şeritin Küçültülmesi

Şerit Readiris arabiriminde alan kazanmak için

küçültülebilir.

ReadirisTM


33

Şeriti küçültmek için şeritin içinde sağ tıklayın ve daha

sonra Küçült'e tıklayın.

Şerit daha sonra aşağıdaki gibi görünecektir:

Seçeneklerini görüntülemek için bir sekmeye tıklayın.

KULLANICI ARABIRIM DILININ DEĞIŞTIRILMESI

Readiris aksi belirtilmediği sürece İngilizce açılır. Kullanıcı

arabirim dilini değiştirmek istiyorsanız:

Sol üst köşedeki Readirisdüğmesine tıklayın ve daha sonra

Arabirim Dili'ne tıklayın.


34

Açılan Dil penceresinde seçmek istediğiniz dili işaretleyin ve

daha sonra Tamam'a tıklayın.

Not: Hatayla yanlış bir dil seçerseniz, Readiris'de Ctrl+U tuş

kombinasyonunu kullanın. Dil iletişim kutusu açılır ve listeden

farklı bir dil seçebilirsiniz.

TARAYICINIZIN YAPILANDIRILMASI

Readiris'de belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru

yapılandırılması gereklidir.

Readiris'de tarayıcınızı yapılandırmadan önce:

1. Tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.

Not: tarayıcı bir USB kablosu ile bilgisayarınıza fiziksel olarak

bağlı olmalıdır. Üretici tarafından sağlanan Twain sürücü bu

özelliğe sahipse bir ethernet veya kablosuz bağlantı da

kullanılabilir.

2. Tarayıcınız için en güncel Twain sürücünün kurulu olduğundan

emin olun.

Genel olarak sürücüler tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde

bulunabilir. Bunlar I.R.I.S. tarafından sağlanmamaktadır. Bazı

ReadirisTM


35

tarayıcı sürücülerinin Windows'un en son sürümlerinde

çalışmayabileceğini unutmayın. Hangi platformların

desteklendiğini bulmak için tarayıcınız ile birlikte verilen teknik

belgelere bakın. Gerekliyse tarayıcı üreticisi ile irtibat kurun.

Yapılandırma

Şeritteki Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.

Daha sonra Ayarlar'ı tıklayın

Bu işlemi ilk kez yaptığınızda Tarayıcı Modeli listesi otomatik

olarak belirecektir.

Bu listede tarayıcınızın profilini seçin. Tarayıcı profilleri,

tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift

yönlü tarama.

Tarayıcınızı listede göremezseniz kaygılanmayın. Tarayıcıların

hepsinin özel tarayıcı profili yoktur.

Önemli not: tam aynı profili bulamadığınız durumda benzer bir

profil seçmeyin. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin.

Farklı Twain profilleri mevcuttur:

Normal, düz yataklı bir tarayıcı kullanıyorsanız

<Twain><OTHER MODELS>'i seçin.

Readiris yerine belgeleri taramak için tarayıcınızın kullanıcı

arabirimini kullanmak istiyorsanız <Twain><OTHER

MODELS>(User interface)'i seçin.


36

Bir sayfanın hem önünü hem de arkasını tarayan çift yönlü

tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS

with duplex feeder>'ı seçin.

Bir tarayıcı modeli seçtiğinizde tarayıcınızın sürücüsünü

yapılandırmanız gereklidir.

Tarayıcınızın sürücüsünü seçmek için Yapılandır'a tıklayın.

Tarayıcınızı Kaynağı Seç penceresinde listelenmiş olarak

görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde

kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı

denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcı

sürücüsü genellikle tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde

bulunabilir.

Tarayıcınız bir kez yapılandırıldığında varsayılan tarayıcı ayarlarını

kullanarak taramaya başlayabilirsiniz.

Farklı tarayıcı ayarları ve bunların nasıl değiştirileceği hakkında daha

fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın.

ReadirisTM


37

BÖLÜM 3:

TEMEL BELGE İŞLEME

TEMEL BELGE İŞLEME

Readiris ile belgelerin işlenmesi bir temel yapılandırma

kullanıldığında oldukça basit bir işlemdir. Bu bölümde bu tür bir

temel yapılandırma oluşturmak için hangi adımların takip edilmesi

gerektiğini göreceğiz. Tüm yapılandırma adımları hakkında ayrıntılı

bilgi için 4 ile 10 arasındaki bölümlere bakın.

Başlamadan önce:

1. Diller sekmesindeki Ana belge dilini seçin.

Doğru belge dilinin seçilmesi, Readiris ile iyi tanıma sonuçları

elde etmek için zorunludur. Varsayılan dil, kurulum sırasında

seçtiğiniz dile ayarlanmıştır.

Not: Bir belgeyi açtıktan sonra belge dilini her zaman

değiştirebilirsiniz fakat Readiris'in tüm belgeyi yeniden tanıması

gerektiğini unutmayın. Bu tabi ki işleminizi yavaşlatacaktır.

2. Yapılandırma sekmesinde seçiminizin Sayfa Yapılandırma

seçeneklerini işaretleyin.

Bölüm 3: Temel Belge İşleme

38

Varsayılan değer Sayfa İncelemesi'dir. Bu seçenek belgelerinizi

tanıma alanlarına ayırır. Tanıma alanları olmadan Readiris

belgelerinizi işleyemez. Bu fonksiyonu devre dışı bırakmayı

seçerseniz belgelerinizdeki tanıma alanlarını manüel olarak

çizmeniz gerekecektir.

Readiris açtığınız belgeleri yeniden çarpıtabilir (düzeltme) ve

döndürebilir.

Belgelerin işlenmesi

Adım 1: Belgelerinizi Tarayın veya açın

Tarayıcınızla kağıt belgeleri taramak için Tara'yı tıklayın.

Belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru yapılandırılması

gereklidir. Gerekiyorsa Tarayıcınızın yapılandırılması

bölümüne bakın.

ya da

Mevcut görüntü dosyalarını açmak için Dosyadan'ı tıklayın.

Görüntüler arabirimde görüntülenecektir. Gerekiyorsa tanımlama

alanlarını değiştirebilirsiniz. Detaylı bilgi için Tanımlama

Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın.

ReadirisTM


39

Adım 2: Çıktı Biçimini ve Hedefi seçin

Çıktı Biçimi listesini tıklayın.

Daha sonra listeden gerekli Çıktı Biçimini seçin.

Örneğin metin düzenlemesi yapmak için belgelerinizi Word

belgesi olarak kaydedebilir veya bunları kayıt amacıyla PDF

belgesi olarak kaydedebilirsiniz. Farklı çıktı biçimleri ve farklı

biçim seçenekleri hakkında detaylı bilgi için Belgelerin

Kaydedilmesi ve Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi

bölümlerine bakın.


40

İkinci listede belgelerinizin Gönderileceği yeri seçin:

o Belgeleri yerel olarak bilgisayarınıza veya taşınabilir

depolama aygıtına kaydetmek için Dosya olarak Kaydet'i

seçin.

o Belgeleri e-posta ile göndermek için E-posta'yı seçin.

o Ya da belgelerinizi Buluta göndermek için bir Bulut

uygulaması seçin.

Dışa aktarmak için Bulut uygulamaları bağlantısının doğru

yapılandırılması gerektiğini unutmayın. Bunun nasıl

yapılacağını öğrenmek için Belgelerin Buluta

Gönderilmesi bölümüne bakın.

Bu adımları geçtiğinizde belgeleri işlemeye başlamak için

Gönder'e tıklayın.

İpuçları:

Readiris'i yapılandırmak için daha fazla yönlendirme istediğinizde Sihirbazı

kullanın. Sihirbaz, yapılandırma işleminin her adımında sizi yönlendirir. Her

bir adım hakkında daha fazla bilgi için Sihirbazın Kullanımı bölümüne

bakın.

ReadirisTM


41

Readiris ile daha hızlı sonuç almanın bir diğer yolu ise Akıllı Görevler'i

kullanmaktır. Daha önceden yapılandırılmış komutları içerirler ve sadece

birkaç tıklama ile belgelerinizi işlemenizi sağlarlar. Daha fazla bilgi için

Akıllı Görevlerin Kullanımı bölümüne bakın.

İşleme ayarlarının kaydedilmesi

Uygulamayı kapatırken Readiris'in işleme ayarlarını otomatik

olarak kaydettiğini unutmayın. Readiris'i daha sonra tekrar

açtığınızda aynı ayarları uygular.

Belirli bir ayar profilini kaydetmek isterseniz:

Readiris düğmesine tıklayın.

Daha sonra Ayarları Kaydet'e tıklayın ve ayar dosyasına isim

verin.

Ayarların yüklenmesi:


Daha sonra Ayarları Yükleye tıklayın ve kaydettiğiniz ayar

dosyasını yükleyin.

Fabrika ayarlarını geri yüklemek:


Daha sonra Ayarları Geri Yükle'ye tıklayın


42

SIHIRBAZIN KULLANIMI

Sihirbaz, yapılandırma işlemi sırasında adım adım sizi

yönlendirecektir. Bu adımları tamamladığınızda otomatik Readiris

işlemini başlatmak için Git'e tıklayın.

Sihirbazı başlatmak için:

Readiris düğmesine tıklayın ve sonra Sihirbaz'a tıklayın.

Sihirbaz Adımları

Adım 1: Görüntü kaynağını seçin

Belgeleri taramak için tarayıcınızı kullanabilir veya

bilgisayarınızda zaten var olan görüntü dosyalarını açabilirsiniz.

İlk adım sırasında aynı zamanda döndürme seçeneklerini de

uygulayabilirsiniz.

Belgeleriniz çarpık bir şekilde taranmış ise ve bunları

düzeltmek istiyorsanız Sayfa Terazilemesi'ni seçin.

Adım 1 Şekli:

ReadirisTM


43

Adım 2: Tarayıcınızı seçin (Not : önceki adımda görüntü

dosyaları seçtiyseniz Adım 3'e geçin)

Tarayıcınızın kurulumunu zaten yaptıysanız tarayıcı modeliniz

burada görüntülenecektir. Gösterilmiyorsa Tarayıcı Modeli listesi

görüntülenecektir. Tam aynı Tarayıcı Modelinizi seçin ve daha

sonra sürücüyü yapılandırmak için Yapılandır'ı tıklayın.

Tarayıcının nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi için

Tarayıcınızın yapılandırılması'na bakın. Tarayıcı ayarları

hakkında daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi

başlığına bakın.

Adım 2 Şekli:

Adım 3:Belgelerinizin Dilini seçin.

Varsayılan belge dili, kurulum sırasında seçtiğiniz dile

ayarlanmıştır. Farklı bir dil seçmek için Değiştir'i tıklayın.


44

Not: doğru dilin seçilmesi, iyi tanıma sonuçları elde etmek için çok

önemlidir.

Adım 3 Şekli:

Adım 4: Çıktı Biçimini ve (Bulut) Hedefi seçin.

Aksi belirtilmediği sürece belgeleriniz Microsoft Word dosyası

olarak kaydedilir. Farklı çıktı biçimi veya hedef uygulama seçmek

için Değiştir'i tıklayın.

Farklı çıktı biçimleri ve bunların seçenekleri hakkında daha fazla

bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme

Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümlerine bakın.

Adım 4 Şekli:

Seçenekleri belirleme işlemini tamamladığınızda İleri'ye tıklayın ve

daha sonra belgeleri işlemek için Git'e tıklayın.

ReadirisTM


45

AKILLIGÖREVLERIN KULLANIMI

AkıllıGörevler paneli Readiris'i kullanmanın en hızlı yollarından

biridir. Daha önceden yapılandırılmış komutları içerir ve sadece

birkaç fare tıklaması ile belgeleri taramanızı, işlemenizi ve

göndermenizi sağlar.

Tarayıcını Readiris'de doğru yapılandırıldıysa, varsayılan değerleri

kullanarak belge işlemeye başlamak için hemen AkıllıGörevlerden

birini tıklayabilirsiniz. Hala tarayıcıyı yapılandırmaya ihtiyacınız

varsa önce Tarayıcınızın yapılandırılması başlığına bakın.

AkıllıGörevlerin varsayılan değerlerini değiştirmek için:

Seçtiğiniz AkıllıGörev simgesine sağ tıklayın veya çift tıklayın.

Kağıt belgeleri taramak istiyorsanız Tarayıcı'yı seçin veya

bilgisayarınızda var olan görüntü dosyalarını yüklemek için

Görüntü dosyaları'na tıklayın.

Daha sonra Çıktı Biçimini, Biçimlendirme Seçeneklerini ve

herhangi birBulut hedefini belirlemek için Yapılandır'ı tıklayın.

Burada kullanılabilir biçimler ve seçenekler kullandığınız

AkıllıGöreve bağlıdır.

Farklı çıktı biçimleri ve farklı biçimlendirme seçenekleri

hakkında detaylı bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi,

Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi ve Belgelerin

Buluta Gönderilmesi bölümlerine bakın.


46

AkıllıGörevinizi yapılandırmayı tamamladığınızda belgelerinizi

işlemeye başlamak için bunu tıklayın.

Tarayıcı'yı seçtiyseniz, Readiris belgelerinizi taramaya

başlıyacaktır.

Görüntü dosyaları'nı seçtiyseniz, görüntü dosyalarınızı

seçebileceğiniz bir pencere açılacaktır.

Readiris belgelerinizi işlemeyi tamamladığında Çıktı Dosyası

penceresi açılır. Çıktı dosyanıza isim verin ve nerede

saklanacağını seçin.

ReadirisTM


47

E-postaya gönder AkıllıGörevini kullanıyorsanız varsayılan e-

posta yazılımınız açılacaktır.

Buluta Gönder AkıllıGörevini kullanıyorsanız belgeleriniz

yapılandırılmış Bulut uygulamasına gönderilir.

Belge ayırma AkıllıGörevinin nasıl kullanılacağına dair bilgi için

Belge Toplu İşleri Nasıl Ayrılır? bölümüne bakın.

ReadirisTM


49

BÖLÜM 4: YAPILANDIRMA

SEÇENEKLERININ KULLANILMASI

YAPILANDIRMA SEÇENEKLERI

Readiris'de herhangi bir belgeyi taramadan veya açmadan önce çok

sayıda Yapılandırma seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu seçenekler

tanıma sonuçlarının iyileştirilmesine yardımcı olur ve belgelerin

taranması/açılması sırasında uygulanır.

Yapılandırma seçenekleri Yapılandırma sekmesindedir.

Döndürme seçenekleri

Readiris belgelerinizi 90° sağa ve 180° ve 90° sola döndürebilir.

Aynı yönlendirmeye sahip olmayan bir dizi belgeyi işlerken

Otomatik'i seçin. Bu durumda Readiris belgeleri otomatik olarak

sağ yöne çevirir.

Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması

50

Not: Belgelerinizin doğru yöne baktığından emin olun - yani metnin

tarama yüzeyine bakması gereklidir. Diğer türlü Readiris bunları

döndüremeyecektir.

Sayfa Terazilemesi

Çarpık bir şekilde taranmış belgeleri düzeltmeniz gerektiğinde bu

seçeneği kullanın.

Sayfa İncelemesi

Aksi belirtilmedikçe bu seçenek etkindir. Her bir sayfayı tanıma

alanlarına ayırır. Readiris tüm sayfayı inceler ve hangi alanların

metin, görüntü ve tablo içerdiğini belirler.

Bu tanımlama alanları belgelerinizin işlenmesi için gereklidir.

Belgeleriniz herhangi bir tanımlama alanı içermiyorsa, Readiris

bunları işleyemeyecektir.

Tanıma alanları ve bunların gerekiyorsa nasıl değiştirileceği

hakkında detaylı bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi

bölümüne bakın.

ReadirisTM


51

Sonraki adımlar

Seçenekleri belirleme işlemini tamamladığınızda, belgelerinizi

taramak için Tara'ya tıklayın veya mevcut dosyaları açmak için

Dosyadan'ı tıklayın.

Sayfalar panelindeki küçük resimleri tıklayın ve seçeneklerin doğru

bir şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin. Durum bu

değilse şeritteki Sayfa sekmesi aracılığıyla bunları manüel olarak

değiştirebileceğinizi bilin.

Bölüm 4: Yapılandırma Seçeneklerinin Kullanılması

52

Sayfa yapılandırma seçeneklerinin değiştirilmesi

Seçtiğiniz sayfa yapılandırma seçenekleri umduğunuz sonuçları

vermiyorsa, belgelerinizi taradıktan/açtıktan sonra bunları elle

değiştirebilirsiniz.

Seçenekleri değiştirmek için:

Sayfalar panelinde değiştirilmesi gereken sayfayı seçin.

Daha sonra Sayfa sekmesini tıklayın. Burada yeniden çarpıtma

ve döndürme seçeneklerini yeniden uygulayabilirsiniz.

Diğer sayfalara geçmek için Organize et grubundaki okları

kullanın.

İpucu:

Tanıma alanlarını değiştirmek istiyorsanız Alanlar sekmesini tıklayın. Daha

fazla bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi bölümüne bakın.

ReadirisTM


53

BÖLÜM 5: TANIMA

SEÇENEKLERININ KULLANILMASI

TANIMA SEÇENEKLERI

Readiris taranan görüntüleri, görüntü dosyalarını ve PDF

dosyalarını düzenlenebilir metin belgelerine ve metin aranabilir

PDF belgelerine dönüştürür. Readiris'in görüntülerinizdeki metni

tanıyabilmesi için doğru tanıma seçeneklerini etkinleştirmeniz

gereklidir.

İpucu: Readiris'de herhangi bir belgeyi taramadan veya açmadan önce belge

tanıma seçeneklerini ayarlamanız önerilir. Bunun sebebi ise Readiris'in

birçok sayfayı açarken ve tararken aynı anda belge tanıma işlemini

gerçekleştirmesidir.

Tanıma seçenekleri Diller grubunda bulunmaktadır. Gelişmiş

tanıma seçenekleri Yapılandırma grubundaki genişletme oku

yoluyla kullanılabilir.

Aşağıda farklı seçeneklerin genel bir tanıtımını bulabilirsiniz.

Bölüm 5: Tanıma Seçeneklerinin Kullanılması

54

Ana Dil

Ana dil diğerleri arasında en önemli tanıma seçeneğidir. Belge

tanıma kalitesi büyük ölçüde doğru tanıma dilinin seçilmesine

bağlıdır. Tanıma dili, kurulum sırasında seçtiğiniz dile

ayarlanmıştır.

Farklı bir dil seçmek için:

Ana listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve istediğiniz

dili seçin.

Diğer Tanıma Seçenekleri (Readiris Pro + Corporate)

Sayısal belgelerin tanınması

Sadece sayı içeren ve çok az veya hiç metin içermeyen belgeleri

işlerken Sayısal seçeneğini kullanmanızı öneririz.

Bu seçenek kullanıldığında Readiris sadece 0 ile 9 arasındaki

sayıları ve aşağıdaki sembolleri tanır:

ReadirisTM


55

+

artı işareti

*

yıldız

/

eğik çizgi

%

yüzde işareti

,

virgül

.

nokta

(

parantez açma

işareti

)

parantez

kapama işareti

-

tire

=

eşittir işareti

$

dolar işareti

£

pound işareti

€

euro işareti

¥

yen işareti

Slav alfabesinde ve Slav dillerinde ve Yunancadaki Batılı

kelimelerin tanınması

Latin alfabesinde yazılmış "Batılı" kelimeler de içeren -örneğin özel

isimler- Slav alfabeli, Slavca veya Yunanca belgeleri işlerken

mevcut Dil çiftlerinden birini kullanmanız önerilir.

Dil çiftleri her zaman İngilizce ile birleşiktir ve Rusça, Beyaz

Rusça, Ukraynaca, Sırpça, Makedonyaca, Bulgarca ve Yunanca için

mevcuttur.

Bir dil çifti seçmek için:

Ana listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.

Daha sonra istenen dil çiftini seçin.

Örnek


56

Hıza karşı Hassasiyet

Readiris Corporate'de hızıhassasiyete yeğleyebilirsiniz veya tersini

yapabilirsiniz.

İpucu:düşük kalitede görüntüleri işlerken bu özelliği hassasiyete

ayarlamanız önerilir. Bu önemli ölçüde daha iyi sonuçlar verir.

Hıza karşı Hassasiyet seçeneğine erişmek için:

Diller grubundaki genişletme okuna tıklayın.

Daha hızlı işlem için kaydırıcıyı Hız'a getirin.

Veya daha iyi tanıma sonuçları için kaydırıcıyı

Hassasiyet'e getirin.

Diğer Tanıma Seçenekleri (sadece Readiris Corporate)

Tek bir belge içinde ikinci dil tanıması

Belgeleriniz birden fazla dilde metin içeriyorsa, birkaç İkici dil ile

birleşik bir ana tanıma dilini seçmeniz önerilir. 4 taneye kadar ikinci

dil seçebilirsiniz.

İkinci listesinin sağındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve

istenen dillerin onay kutularını işaretleyin.

ReadirisTM


57

Seçilen ana dil için kullanılamayan ikinci diller gri

olarak gösterilir.

Arapça Belgelerin Tanınması

Readiris Corporate'de Arapça belgeleri tanırken hangi tanıma

motorunun kullanılacağını seçebilirsiniz: bütün yazı tipi ya da çoklu

yazı tipi.

Aksi belirtilmediği sürece Readiris tüm yazı tiplerini tanıyan bütün

yazı tipi motorunu kullanır. En iyi tanıma sonuçlarını elde etmek

için çoklu yazı tipi motorunu kullanmanız önerilir. Böylece

belgenizde kullanılan yazı tiplerini seçebilirsiniz.

Diller grubundaki genişletme okuna tıklayın.

Daha sonra Ana dil listesinden Arapça'yı seçin. Şimdi

Yazı tipleri düğmesi kullanılabilir hale gelir.

Yazı tipleri düğmesine tıklayın ve sonra çoklu yazı

tipi motorunu kullan'ı seçin.


58

Soldaki sütünda tanınmasını istediğiniz yazı tiplerini

seçin ve sağ oku tıklayarak bunları sağ sütuna taşıyın.

İpucu: doğru tanıma seçeneklerini kullanmış olmanıza rağmen tanıma

sonuçları tatminkar değilse muhtemelen belgenizin görüntü kalitesi yeterli

değildir. Bu sorunu çözmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması

bölümüne bakın.

GELIŞMIŞ TANIMA SEÇENEKLERI

Belge dilinin yanında Yazı tipi ve Karakter sıklığı gibi diğer belge

karakteristikleri belge işlemede önemli bir rol oynarlar.

Bu seçeneklere Yapılandırma'daki genişletme okunu tıklayarak

veya Readiris düğmesi > Gelişmiş Ayarlar yoluyla erişebilirsiniz.

ReadirisTM


59

Yazı Tipi

Readiris "normal" ve nokta vuruşlu yazıcılarda yazılmış belgeleri

ayırt edebilir. Nokta vuruşlu yazıcılar, izole ve ayrı noktaların bir

araya gelmesiyle yapılmış metinli belgeleri oluşturan yazıcılardır.

Nokta vuruşlu belgeleri tanımak için özel bölümleme ve tanıma

teknikleri kullanılmalıdır ve bunların etkinleştirilmesi gereklidir.

Yazı tipini seçmek için:

Readiris düğmesine tıklayın ve daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a

tıklayın.

Yazı tipi sekmesine tıklayın.

Yazı tipinin varsayılan değeri Otomatik'tir.

Böylece Readiris "24 pin" veya "NLQ" (Near Letter Quality -

Yaklaşık Mektup Kalitesinde) nokta vuruşlu veya "normal" yazılmış

belgeleri tanıyabilir.

Sadece nokta vuruşlu ile yazılmış belgeleri tanımak için Nokta

vuruşlu'ya tıklayın.

Readiris "taslak" veya "9 pin" nokta vuruşlu ile yazılmış belgeleri

tanıyabilir.


60

Karakter sıklığı

Karakter sıklığı belirli bir yazı tipindeki inç başına karakter

sayısıdır. Karakter sıklığı ya sabit olabilir ki bu durumda tüm

karakterler aynı genişliğe sahiptir, ya da oransal olabilir ki bu

durumda karakterler farklı genişliğe sahiptir.

Karakter sıklığını seçmek için:


tıklayın.

Yazı tipi sekmesine tıklayın.

Karakter sıklığının varsayılan değeri Otomatik'tir.

Yazı tipinin tüm karakterleri aynı genişliğe sahipse Sabit'i

tıklayın. Bu genellikle eski tip daktilolarda yazılmış belgelerde

görülen bir özelliktir.

Yazı tipinin karakterleri farklı genişliğe sahipse Oransal'ı

tıklayın. Gazetelerdeki, dergilerdeki ve kitaplardaki tüm yazı

tiplerinin neredeyse tamamı oransaldır.

Önemli: bu belge karakteristikleri Asya dillerinde yazılmış, İbranice

veya Arapça belgelere uygulanmaz.

ReadirisTM


61

BÖLÜM 6: BELGELERIN

TARANMASI VE AÇILMASI

BELGELERIN TARANMASI

Başlamadan önce: tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve doğru

yapılandırıldığından emin olun. Gerekiyorsa Tarayıcınızın

yapılandırılması başlığına bakın.

Readiris Twain ile uyumludur. Hemen hemen tüm düz yataklı, kağıt

beslemeli tarayıcıları, hepsi bir arada aygıtları, dijital fotoğraf

makinelerini ve kullanılabilir tarayıcıları destekler.

Readiris'deki kullanılabilir tarayıcı ayarları hakkında daha fazla

bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına bakın.

Önemli not: Readiris Pro bir kerede 50 sayfa tarayabilir. Tek bir

Readiris projesi içinde 50'den fazla sayfa taramak ve açmak

mümkün değildir. Readiris Corporate tek bir proje içinde sınırsız

sayıda sayfa açabilir.

Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi

Bu bölümde Readiris'deki tüm kullanılabilir tarayıcı seçenekleri

hakkında genel bir bilgi verilmiştir.

Tarayıcı ayarlarına erişmek için:

Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın ve daha sonra

Ayarlar'ı tıklayın.

Bölüm 6: Belgelerin Taranması ve Açılması

62

Tarayıcı penceresi görüntülenecektir.

Aşağıda tüm kullanılabilir tarayıcı seçeneklerinin genel bir

tanıtımını bulabilirsiniz.

Tarayıcı modeli

Listeden tarayıcınızın profilini seçmek için Tarayıcı Modeli'ne

tıklayın. Tarayıcı profili, tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi

sağlar. Örneğin çift yönlü tarama (ADF). Tarayıcınızda

kullanılmayan ayarlar gösterilmez veya gri olarak gösterilir.



ReadirisTM


63

Listede tam aynı tarayıcı modelinizi bulamazsanız benzer bir profil

seçmeyiniz. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin. Farklı

Twain profilleri mevcuttur:







tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS with

duplex feeder>'ı seçin.

Yapılandır


Doğru tarayıcı sürücüsünün seçilmesi Readiris'in tarayıcınızla

iletişim kurabilmesi için gereklidir.


görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde kurulmamıştır.

Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı denemeden önce

tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun. Tarayıcı sürücüsü genellikle

tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde bulunabilir.


64

Kontrast

Düşük kalitede belgeler tararken en iyi tarama sonucu elde etmek

içiin Kontrast seviyesinin değiştirilmesi bazen gerekli olabilir.

Metin ve arka plan arasındaki kontrastı artırmak ve azaltmak için

Kontrast kaydırıcısını hareket ettirin. Kontrastı azaltmak için sola

hareket ettirin.

Not: Otomatik pozlandırma seçeneği belirtildiğinde Kontrast

kaydırıcısı kullanılamaz. Kontrast ayarları daha sonra otomatik

olarak ayarlanacaktır.

Parlaklık

Koyu, bulanık görüntüleri veya çok parlak görüntüleri tararken

Parlaklık ayarlarının düzenlenmesi gerekebilir.

Taradığınız belgelerin parlaklığını artırmak ve azaltmak için

Parlaklık kaydırıcısını hareket ettirin. Parlaklığı azaltmak için sola

hareket ettirin.

Not: Otomatik pozlandırma seçeneği belirtildiğinde Parlaklık

kaydırıcısı kullanılamaz. Parlaklık ayarları daha sonra otomatik

olarak ayarlanacaktır.

ReadirisTM


65

OCR için çözünürlüğü optimize et

Bu seçenek çok fazla ayrıntılı taranmış (600 dpi'ın üstü)

görüntülerin çözünürlüğünü ayarlar. Bu seçenek etkinleştirildiğinde

Readiris çözünürlüğü uygun bir seviyeye indirir.

Bu seçeneğin çok az ayrıntılı taranmış görüntülerin çözünürlüğünü

artırmadığına dikkat edin.

Sonra bir başka sayfa tara

Bu seçenek düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda sayfa taradığınızda

yararlıdır. Readiris'in kaç saniye sonra bir başka sayfayı taramasını

belirlemenizi sağlar. Böylece Readiris otomatik olarak bunları

tararken sayfaları değiştirmeniz için zamanınız olur. Readiris

uygulamanıza geri dönmeniz ve yeni bir sayfa taramak istediğiniz

her seferinde Tara düğmesini tıklamanız gerekmez.

Readiris'in yeni bir sayfayı kaç saniye sonra taramasını belirlemek

için aşağı ve yukarı okları kullanın.

Biçim

Taradığınız belgelerin boyutunu belirlemek için Biçim listesine

tıklayın.

İpucu: US Mektup ve Legal en yaygın kullanılan iki biçimdir.

Uluslararası olarak A4 standart biçimdir.

Çözünürlük

Görüntüleri hangi çözünürlükte taramak istediğinizi seçin. 300 dpi

(inç başına nokta) çözünürlük önerilir. Çok küçük yazılmış sayfalar

veya Asya dillerini tarıyorsanız 400 dpi çözünürlük öneriler.


66

Renk modu

Readiris belgeleri renkli, siyah-beyaz ve gri tonlamalı olarak

tarayabilir.

Gri tonlamalı ve renkli görüntülerin en iyi OCR sonuçları verdiğini

unutmayın.

Yatay

Dikey konumlandırılmış belgeler yerine yatay konumlandırılmış

belgeleri tararken Yatay seçeneğini kullanın.

Bu seçenek belirtildiğinde Readiris belgelerinizi arabirimde yatay

konumlandırılmış olarak görüntüler.

Otomatik pozlandırma

Bazı tarayıcılarda Otomatik pozlandırma varsayılan değer olarak

seçilir. Bu seçenek kontrast ve parlaklık ayarlarını otomatik ayarlar.

En iyi tanıma sonucunu almak için iyi bir kontrast gereklidir.

Not: bu seçenek kullanıldığında Kontrast ve Parlaklık

kaydırıcıları kullanılamaz.

ReadirisTM


67

ADF

ADF Automatic Document Feeder (Otomatik Belge Besleyici)

anlamına gelmektedir. Bu seçenek tarayıcınızda otomatik belge

besleme özelliği ile donatılmışsa kullanılabilir. Belge yığınlarını bir

kerede taramak istediğinizde bu seçeneği kullanın.

Tersine çevir

Bazen Twain tarayıcılar belgeleri siyah-beyaz tararken siyah arka

planda beyaz metinler gösterir. Belgelerinizdeki metnin/arka planın

rengini tersine çevirmek için Tersine çevir seçeneğini kullanın.

Dijital Fotoğraf Makinesi

Twain uyumlu bir fotoğraf makinesi kullanırken fotoğraf

makinenizi doğrudan tarama kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Bunu

yapmak için Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini kullanın.

Readiris dijital fotoğraf makinesi görüntülerini işlemek için özel

tanıma yordamları kullanır.

Bir fotoğraf makinesinin bir tarama kaynağı olarak kullanılması ile

ilgili ipuçları için Dijital fotoğraf makinesi görüntüleri nasıl

işlenir? bölümüne bakın.

300 dpi olarak işle

Yanlış veya bilinmeyen çözünürlükteki görüntüleri işlerken 300 dpi

olarak işle seçeneğini kullanın. Bu seçenek kullanıldığında

görüntüler sanki 300 dpi çözünürlükleri varmış gibi işlenir.

Renkli görüntüleri yumuşat

Bu seçenek varsayılan değerdir. Belgelerinizdeki renkli ve gri

tonlamalı görüntülerin görünümünü iyileştirir.


68

Not: bazı tarayıcı modellerinde, görüntü yumuşatma, renkli ve gri

tonlamalı görüntüleri başarıyla tanımak için gereklidir.

Çift yönlü

Çift yönlü bir tarayıcı kullanılırken - belgelerin hem ön hem de

arkasını tarayabilen bir tarayıcı- Çift yönlü tarama seçeneği

kullanılabilir. Readiris'in belgelerinizin önünü ve arkasını taraması

için bu seçeneği kullanın.

Hızlı İkileştirme (Sadece Readiris Corporate)

Yüksek hızlı bir tarayıcı kullanırken Hızlı ikili biçime dönüştürme

seçeneğinin etkin hale getirilmesi önerilir. Bu seçenek işlem hızını

önemli ölçüde artırır.

İpucu: çok düşük kalitedeki belgeleri işlerken bu seçeneği

kullanmaktan kaçının.

TOPLU IŞ BELGELERININ TARANMASI

(Bu bölüm sadece Readiris Corporate sürümüne uygulanır)

IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for

information on the new Watched Folders features. This note

can be found in the installation folder.

By default, the installation folder is

C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or

C:\Program Files (x86)\Readiris Corporate 14\Manual.

Tüm toplu iş belgelerini taramak istiyorsanız Readiris'in Kontrol

Edilen Klasör özelliğini kullanabilirsiniz. Böylece tüm

belgelerinizi Readiris tarafından kontrol edilen belirli bir klasöre

ReadirisTM


69

tarayabilirsiniz. Readiris Kontrol edilen Klasörün içinde yeni bir

belge bulduğunda bunu işler ve bir çıktı klasörüne gönderir.

Önemli not: Readiris Kontrol Edilen Klasörü kullanırken aynı anda

Readiris'i tarama uygulaması olarak kullanmak mümkün değildir.

Bir Kontrol Edilen Klasör kurmak için:

Dosyadan düğmesinin altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.

Daha sonra Kontrol Edilen Klasör'e tıklayın.

Kontrol Edilen Klasör seçeneği sadece Readiris'de hiçbir belge

açılmadığında kullanılabilir.

Belgeleri tarayacağınız girdi klasörüne gözatın.

Kontrol Edilen Klasörün alt klasörlerini işlemek istediğinizde

Alt klasörleri İşle'yi seçin.

Daha sonra işlenen belgelerinizin saklanacağı çıktı klasörüne

gözatın.

Önemli not: aynı zamanda Kontrol Edilen Klasör olarak

kullanılan bir klasörü çıktı klasörü olarak seçmeyin.

İstenen çıktı biçimini ve biçimlendirme seçeneklerini belirlemek

için Çıktı Biçimini Seç düğmesini tıklayın.

İpucu: daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme

Seçeneklerinin Belirlenmesi başlıklarına bakın.


70

Seçenekleri belirleme işiniz bittiğinde Readiris'in Kontrol

Edilen Klasörü izlemeye başlaması için Tamam'ı tıklayın.

Readiris klasörün içinde bulduğu herhangi bir görüntüyü

işleyecektir.

Readiris tarafından izlenirken Kontrol Edilen Klasöre belgeler

eklemek için:

Tarayıcınızın arabirimini kullanarak belgeleri tarayın veya

Var olan görüntü dosyalarını Kontrol Edilen Klasöre taşıyın.

ReadirisTM


71

GÖRÜNTÜ DOSYALARININ AÇILMASI

Belgeleri taramanın yanı sıra aynı zamanda görüntü dosyalarını ve

PDF dosyalarını Readiris'de açabilirsiniz.

Önemli not: Readiris Pro 50 sayfaya kadar çoklu görüntü dosyası

açabilir. Tek bir Readiris projesi içinde 50'den fazla sayfa açmak

mümkün değildir. Tek bir proje içinde daha fazla sayfa işlemeniz

gerekiyorsa Readirisi Corporate sürümüne geçin.

Readiris aşağıdaki görüntü biçimlerini destekler.

Görüntü dosyası biçimi Dosya uzantısı

Adobe PDF *.pdf

DCX fax *.dcx

DjVu görüntüler *.djv, *.djvu

JPEG görüntüler *.jpg, *.jpeg

JPEG 2000 görüntüler *.j2c, *.j2k, *.jp2

Portable Network Graphics *.png

(Sıkıştırılmış ve çok sayfalı) TIFF

görüntüler

sıkıştırılmamış ve LZW, PackBits,

Group 3, Group 4 ve JPEG sıkıştırılmış

*.tif, *.tiff

Windows bitmap *.bmp

ZSoft Paintbrush görüntüleri *.pcx


72

Var olan görüntü dosyalarını açmak için:

Dosyadan düğmesini tıklayın.

Daha sonra işlemek istediğini görüntü dosyalarını seçin ve Aç'a

tıklayın.

Not:

Görüntü dosyanız düşük veya bilinmeyen bir çözünürlükte

tarandıysa Readiris aşağıdaki uyarıyı verecektir:

ReadirisTM


73

Görüntünüze devam etmek için Olduğu gibi aç'a tıklayın. İpucu:

Düşük çözünürlükteki görüntülerde en iyi sonucun nasıl elde

edileceği hakkında bilgi almak için Yardım düğmesine tıklayın.

Açma Seçenekleri

Görüntü dosyaları açarken birkaç seçenek kullanılabilir:

PDF belgelerini renkli aç

Bu seçenek aynen dediğini yapar: PDF belgelerini renkli açar.

Açılış işlemini hızlandırmak için PDF belgelerini siyah-beyaz

açmak istiyorsanız bu seçeneği devre dışı bırakın.

Renkli görüntüleri yumuşat

Bu seçenek varsayılan değerdir. Belgelerinizdeki renkli ve gri

tonlamalı görüntülerin görünümünü iyileştirir.

Not: bazı tarayıcı modellerinde, görüntü yumuşatma, renkli ve gri

tonlamalı görüntüleri başarıyla tanımak için gereklidir.

300 dpi olarak işle

Yanlış veya bilinmeyen çözünürlükteki görüntüleri işlerken 300 dpi

olarak işle seçeneğini kullanın. Bu seçenek kullanıldığında

görüntüler sanki 300 dpi çözünürlükleri varmış gibi işler.


74

Hızlı İkileştirme (Readiris Corporate)

Aynı anda çok sayıda görüntü dosyaları açtığınızda Hızlı ikili

biçime dönüştürme seçeneğinin kullanılması önerilir. Bu seçenek

işlem hızını önemli ölçüde artırır.

İpucu: çok düşük kalitedeki belgeleri işlerken bu seçeneği

kullanmaktan kaçının.

Sayfa aralığı

Çok sayıdaki TIFF veya PDF dosyaların belirli bir bölümünü açmak

istediğinizde bu seçeneği kullanın.

Tüm belgeyi açmak için (Readiris Pro'da 50 sayfaya kadar) Tüm

Sayfalar'ı seçin.

Veya Sayfalar'ı seçin ve sayfa aralığını belirtin.

Görüntü dosyalarının diğer türlü açılması

Dosyadan düğmesinin yanı sıra aynı zamanda görüntü dosyalarını

Readiris arabirimine sürükleyerek açabilirsiniz.

TOPLU İŞ GÖRÜNTÜ DOSYALARININ İŞLENMESI


Tüm toplu iş görüntü dosyalarını işlerken Readiris'in Toplu İş

OCR klasörünü kullanabilirsiniz.

Dosyadan düğmesinin altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.

ReadirisTM


75

Daha sonra Toplu iş OCR'yi tıklayın.

Toplu İş OCR seçeneğinin sadece Readiris'de hiçbir belge

açılmadığında kullanılabilir olduğuna dikkat edin.

Görüntü dosyalarınızın bulunduğu girdi klasörü'ne göz atın.

Daha sonra işlenen belgelerinizin saklanacağı çıktı klasörüne

gözatın.

Daha sonra işleme seçeneklerini belirleyin:

o Alt klasörleri işle girdi klasörünün altındaki alt klasörleri

işler.

o Çıktı dosyalarının üzerine yaz çıktı klasöründe aynı

isimli mevcut herhangi bir dosyanın üzerine yazar.


76

o Tanımadan sonra taramaları sil işlendiklerinde orijinal

girdi görüntülerini siler.

İstenen çıktı biçimini ve biçimlendirme seçeneklerini belirlemek

için Çıktı Biçimini Seç düğmesini tıklayın.

İpucu: daha fazla bilgi için Belgelerin Kaydedilmesi ve Biçimlendirme

Seçeneklerinin Belirlenmesi başlıklarına bakın.

Seçenekleri belirleme işiniz bittiğinde belge işlemeye başlamak

için Tamam'ı tıklayın.

ReadirisTM


77

BÖLÜM 7: GÖRÜNTÜ KALITESININ

AYARLANMASI

Tanıma sonuçları büyük oranda belgenizin görüntü kalitesine

bağlıdır. Çok düşük kalitede belgeler tararsanız, Readiris bunları

düzgün şekilde tanıyamaz.

Bunun sebebi ise Readiris'in metin karakter resimlerini gerçek

metin karakterlerine dönüştürerek çalışmasıdır. Belgeleriniz çok

koyu ise karakterler birbirine geçer ve siyah noktalar oluşturur.

Belgeleriniz çok açık ise metin karakterleri kırılabilir. Sonuç olarak

Readiris bunları tanıyamayacaktır.

Örnek 1: metin çok koyu

Burada harf şekilleri dolmaya başlıyor ve bulanıklaşıyor. a, e ve o

gibi harfler neredeyse bir leke gibi duruyor.

Örnek 2: metin çok açık

Burada metin karakterleri boşluklar ve eksik şekiller göstermeye

başlıyor.

Bölüm 7: Görüntü Kalitesinin Ayarlanması

78

Tanıma sonuçlarını iyileştirmek için:

Tarayıcı Ayarlarını kontrol edin ve belgenizin 300 dpi

çözünürlükte ve gri tonlamasında tarandığından emin olun.

Gerekiyorsa Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.

Eğer ayarlarınız bu şekilde değilse bu ayarları kullanarak

belgelerinizi yeniden tarayın.

Daha sonra Görüntü Ayarlama seçeneklerine gidin:

Görünüm sekmesine tıklayın.

Belgeyi Renkli Göster seçeneğini temizleyin.

Daha sonra Boyut > %100'ü tıklayın.

Bu metin karakterlerini kontrol etmenizi sağlayacak şekilde

görüntüyü büyültür. Karakterler birbirlerine değmemelidir, içleri

dolmamalıdır, silik veya kırık olmamalıdır.

Şimdi Sayfa sekmesine tıklayın ve görüntüyü ayarlamaya

başlamak için Ayar'a tıklayın.

ReadirisTM


79

Renkli görüntüyü yumuşat

Bu seçenek varsayılan değerdir. Yoğunluktaki farkları yumuşatarak

metin ve arka plan arasındaki kontrastı artırır. Bazen yumuşatma

metni renkli arka plandan ayırmak için kullanılacak tek yöntemdir.


80

Parlaklık

Belgenizin parlaklığını artırmak ve azaltmak için kaydırıcıyı

hareket ettirin.

Örnek 1: görüntü çok koyu

Aşağıdaki görüntü çok koyudur ve bu nedenle sonuç basit

bir siyah görüntü olacaktır. Tanınacak herhangi bir metin

yoktur.

Bu durumda metnin görünmesini sağlamak için görüntüyü

aydınlatmanız gereklidir.

Örnek 2: görüntü çok açık

Aşağıdaki görüntü çok açıktır ve bu nedenle kırık metin

karakterleri ortaya çıkacaktır. Metin okunaklı değildir.

ReadirisTM


81

Bu durumda tatminkar bir sonuç almak için için görüntüyü

koyulaştırmanız gereklidir.

Kontrast

Belgeniz ve arka plan arasındaki kontrastı artırmak ve azaltmak için

kaydırıcıyı hareket ettirin.

Örnek

Aşağıdaki görüntü kırık metin karakterlerine neden olur.

Bu durumda tatminkar bir sonuç almak için için kontrastı

artırmanız gereklidir.


82

Belirginleştirme:

Bazen belgeler birçok "görüntü kirliliği" içerebilir- düşük kalitede

belgeler taranırken veya kötü tarayıcı ayarları kullanılırken

meydana gelen küçük siyah lekeler.

Bu küçük siyah lekeleri kaldırmak için

Belirginleştirmekaydırıcısını kullanın. Kaydırıcıyı ne kadar sağa

kaydırırsanız o kadar büyük lekeler kaldırılacaktır.

Görüntü kalitesini ayarlama işiniz bittiğinde:

Sonuçları görmek için Uygula'yı tıklayın.

Sonuçlar tatminkar ise Tamam'a tıklayın. Eğer değilse ayarları

tekrar değiştirin.

ReadirisTM


83

BÖLÜM 8: TANIM ALANLARININ

DÜZENLENMESI

Giriş

Readiris'de bir belgeyi taradığınızda veya görüntü dosyasından

açtığınızda her bir sayfa otomatik olarak tanıma alanlarına ayrılır.

Readiris, belgelerinizin her bir parçasının nasıl aktarılması

gerektiğini belirlemek için bu alanları kullanır. Belgeniz herhangi

bir alan içermiyorsa tanınamaz.

Readiris Pro'da 3 tür tanıma alanı vardır. Metin alanları, görüntü

alanları ve tablo alanlarınız vardır. Readiris Corporate'de aynı

zamanda dördüncü bir tip olan Barkod alanlarınız vardır.

Her bir alan tipinin kendine özgü rengi olduğuna dikkat edin.

Metin alanları Turuncu

Görüntü alanları Mor

Tablo alanları Pembe

*Barkod alanları Yeşil

*Sadece Readiris Corporate sürümünde.

Alanlar aynı zamanda numaralandırılır. Her bir alanın sol üst

köşesindeki sayıya dikkat edin. Numaralar yukarıdan aşağıya ve

soldan sağa gider*. Numaralar alanların hangi sırada tanınacaklarını

belirtir.

Bölüm 8: Tanım Alanlarının Düzenlenmesi

84

*Not: Arapça belgeleri işlerken, Arapçayı ana dil olarak seçerseniz

numaralar sağdan sola gider.

Tanımlama alanları örneği

Otomatik Sayfa İnceleme'nin değiştirilmesi

Yukarıda anlattığımız alanlar Sayfa İncelemesi olarak adlandırılan

bir seçenek tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu otomatik

sayfa analizi sabit değildir. Birkaç şekilde değiştirilebilir. Örneğin

yeni alanları manüel olarak oluşturabilir, mevcut alanları

değiştirebilir, alanların boyutlarını büyültebilir veya küçültebilir,

sıralamalarını değiştirebilir ve başka şeyler yapabilirsiniz.

Ancak Readiris içinde herhangi bir metin düzenlemesi

yapılamayacağını unutmayın. Bu tür bir metin düzenlemesi

Microsoft Word, Excel vb. hedef uygulamalarda yapılır.

ReadirisTM


85

Düzenleme ve Sayfa düzeni seçeneklerine erişmek için:

Readiris'de belgenizi tarayın veya açın.

Alanlar sekmesini tıklayın.

Düzenleme ve Sayfa düzeni seçenekleri:

Aşağıda Readiris'deki düzenleme ve sayfa düzeni seçeneklerine

genel bir bakış verilmiştir.

Not: sayfa düzeninde herhangi bir değişiklik yaptığınızda Readiris

tüm sayfadaki tanımayı yeniden yapar.

Alanların manüel olarak çizilmesi

Readiris'in herhangi bir tanımlama alanını gözden kaçırdığı bir

durumda bunları manüel olarak çizebilirsiniz.

Barkod alanlarının manüel olarak çizilmesi gerektiğini unutmayın.

Bunlar Sayfa İnceleme özelliği tarafından otomatik olarak

oluşturulmazlar.

İndeks Olarak Çiz:

Düzenleme grubunda oluşturmak istediğiniz alan tipi'ni

tıklayın.


86

Daha sonra farenin sol tuşuna basın ve basılı tutun ve

tanınmasını istediğiniz alanın etrafına bir çerçeve çizin.

Aşağıdaki görüntüde yeni bir tablo alanını manüel olarak

çizdik (pembe çerçeve).

Alan tipinin değiştirilesi

Kalitesi kötü olan belgeleri tararken, Readiris alan tiplerini doğru

belirlemeyebilir. Eğer böyle bir şey olursa, alan tiplerini manüel

olarak değiştirebileceğinizi bilin.

Değiştirmek istediğiniz alana sağ tıklayın.

Alan > Tip seçeneğine gelin ve daha sonra seçtiğiniz alan

tipine tıklayın.

Önemli not: Kötü kalitede görüntüler işliyorsanız,

Readiris'in bunları doğru tanıması muhtemelen problemli

olacaktır. Bu tür sorunlardan nasıl kaçınacağınızı

ReadirisTM


87

öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması

bölümüne bakın.

Birden fazla alanın alan tipinin aynı anda değiştirilmesi

Kalitesi kötü olan belgeleri tararken, Readiris alan tiplerini doğru

belirlemeyebilir. Eğer böyle bir şey olursa, alan tiplerini manüel

olarak değiştirebileceğinizi bilin.

Düzenleme grubundaki alan Seç'e tıklayın.

Değiştirmek istediğiniz alanları tıklarken Shift tuşuna basın

ve basılı tutun.

Daha sonra hala Shift tuşuna basarken, seçili alanın içinde sağ

tıklayın, Alan > Tip seçeneğine gelin ve istediğini alan tipini

tıklayın.

Önemli not: Kötü kalitede görüntüler işliyorsanız,

Readiris'in bunları doğru tanıması muhtemelen problemli

olacaktır. Bu tür sorunlardan nasıl kaçınacağınızı

öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması

bölümüne bakın.


88

Alanların büyütülmesi veya küçültülmesi

Düzenleme grubundaki Alan seç'e tıklayın.

Daha sonra daraltmak veya genişletmek istediğiniz alanın

içine tıklayın.

Çerçevedeki noktalardan birine tıklayın ve tutun ve daha

sonra alanı genişletmek veya daraltmak için çerçeveyi istenen

yönde sürükleyin.

Alanların sıralamalarını değiştirmek

Alanların numaralanma sırası, bunların çıktı belgelerinde hangi

sırada dahil edileceklerini belirler. Sırayı değiştirmek için:


Daha sonra Sırala düğmesine tıklayın.

Alanlardaki numaralar kaybolacaktır.

Şimdi sıralamak istediğiniz düzende alanları tek tek tıklayın.

ReadirisTM


89

Alanların taşınması


Daha sonra taşımak istediğiniz alanın içine tıklayın, sol fare

tuşunu basılı tutun ve çerçeveyi istediğiniz konuma

sürükleyin.

Alanların bağlanması

Birbirine ait olan iki metin alanınınız olduğunu ve bunları tek bir

metin alanına dönüştürmek istediğinizi varsayalım. Bu durumda:

Düzenleme grubundaki Metin'e tıklayın.

Daha sonra iki alanı bağlamak için bunların arasına bir metin

alanı çizin.


90

İki alan bir alan olacak şekilde birleştirilir.

Sadece aynı alan tipindeki alanların birleştirilebileceğini

unutmayın.

Alanların silinmesi

Alanları tanımadan çıkarmak istediğinizde:


ReadirisTM


91

Daha sonra silmek Shift tuşuna basın ve basılı tutun ve silmek

istediğiniz alanları seçin.

Seçili alanlara sağ tıklayın, Alan seçeneğine gelin ve Sil'i

tıklayın.

Küçük alanların silinmesi

Bazen belgeler birçok "görüntü kirliliği" içerebilir- düşük kalitede

belgeler taranırken veya kötü tarayıcı ayarları kullanılırken

meydana gelen küçük siyah lekeler. Böylesi bir durumda herhangi

bir yararlı içerik barındırmasalar bile Readiris bunları tanıma

alanları olarak işaretleyebilir.

Bu alanları tanıma alanının dışına çıkarmak için:

Ufak Alanları Sil seçeneğine tıklayın.

Bu seçenek 0.5" 'den küçük olan tüm pencereleri siler ve

kalan alanları tekrar sıralar.


92

Sınırlardaki alanların gözardı edilmesi

Tarayıcınız belgenizin çevresinde siyah sınırlar oluşturduğu zaman,

herhangi bir yararlı içerik barındırmasalar bile Readiris bunları

tanıma alanları olarak işaretleyebilir.

Bu gibi durumlarda Sınırlardaki alanları gözardı et seçeneğini

kullanmanızı tavsiye ederiz. Böylece sınır alanları tanıma alanından

çıkartılabilir.

Belirli bir alanın gözardı edilmesi

Belgeniz sayfanın sadece belirli bir alanında içerik barındırdığı

durumda sayfanın geri kalanını tanıma dışında tutmak için Gözardı

et seçeneğini kullanabilirsiniz.

Sayfa düzeni grubundaki Yoksay'ı tıklayın.

Daha sonra bilgi içeren bölümün etrafına bir çerçeve çizin.

Çerçevenin dışındaki her şey gözardı edilecektir.

Not: Tüm belgeleriniz benzer sayfa düzenine sahip

olduğunda Alanlama şablonları oluşturmak için bu

seçeneği de kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için

Alanlama Şablonlarının Kullanımı bölümüne bakın.

ReadirisTM


93

Belirli bir alanın içeriğinin tanınması

Sadece belirli bir metin alanının içeriğini tanınmasını istediğiniz ve

belgenin tümünü aktarmanıza gerek olmadığında Metin olarak

Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz.

Tanınmasını istediğiniz metin alanına sağ tıklayın.

Daha sonra Metin olarak Kopyala'yı tıklayın.

Sonuçlar gövde metni olarak panoya kopyalanacaktır.

Şimdi bunları başka uygulamalara yapıştırabilirsiniz.

Sayfa Analizinin tekrar yapılması

Yaptığınız değişikliklerden memnun kalmadıysanız otomatik sayfa

incelemesini her zaman geri alabileceğinizi unutmayın.

Bunu yapmak için İncele komutunu tıklayın.

Otomatik sayfa incelemesinin tamamını devre dışı bırakmak

istiyorsanız:

Giriş sekmesine tıklayın.

Sayfa Analizi seçeneğini kaldırın.


94

Bu durumda tanıma alanlarını manüel olarak tanımlamanız

gereklidir. Belgeniz tanıma alanları içermiyorsa Readiris

belgelerinizi işleyemez.

ALANLAMA ŞABLONLARININ KULLANIMI

Birbirine benzer çok sayıda belgeyi taradığınızda, her seferinde

tanıma alanlarını düzenlemek yerine alanlama şablonlarını

uygulamak yararlı olabilir. Alanlama şablonunda belgenizin neye

benzediğini ve metin, RESİM veya tablo alanlarının nereye

yerleştirildiklerini belirtirsiniz. Böylece Readiris sadece belirtilen

alanlara bakarak size önemli ölçüde zaman kazandırır.

Bir alanlama şablonu oluşturmak için:

Önce belgeyi tarayın.

Alanları istediğiniz şekilde düzenlemek için Alanlar sekmesini

tıklayın.

Daha fazla bilgi için Tanımlama Alanlarının Düzenlenmesi'ne

bakın.

Daha sonra alanlama şablonunu kaydetmek için Kaydet'e

tıklayın.

ReadirisTM


95

Bir alanlama şablonunu kullanmak için:

Önce Yapılandırma sekmesindeki Sayfa İnceleme'yi devre dışı

bırakın.

Daha sonra Readiris'de belgelerinizi tarayın veya açın

Alanlar sekmesinde Aç'ı tıklayın.

Güncel sayfa için veya zaten açılmış sayfalar için alanlama

şablonu yüklemeniz istenecektir.

ReadirisTM


97

BÖLÜM 9:

BELGELERIN KAYDEDILMESI

BELGELERIN KAYDEDILMESI

Readiris ile işlenen belgeler, basit metin dosyalarından düzenlenmiş

Word ve Excel ve aynı zamanda PDF ve XPS dosyalarına kadar çok

sayıda çıktı biçimlerinde kaydedilebilir.

Readiris ile aynı zamanda Görüntü PDF dosyalarını -herhangi bir

seçemeyeceğiniz veya kopyalayamayacağınız- tam metin-aranabilir

PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Aynı şey Görüntü XPS

belgeleri için de geçerlidir.

Aşağıda desteklenen çıktı biçimlerine dair genel bir bakış

verilmiştir.

PDF

PDF "Portable Document Format" (Taşınabilir Belge Biçimi)

anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Adobe

Systems firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. PDF dosyaları

cihazdan bağımsız ve çözünürlükten bağımsız dosyalardır ve tüm

İşletim Sistemlerinde (Windows, MAC OS, Linux, iOS, Android

vs.) açılabilir. PDF dosyaları genel olarak saklama amacıyla

kullanılır. PDF dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla)

düzenlenemeyeceğine dikkat edin.

Readiris ile 4 tip PDF dosyası oluşturabilirsiniz.

Bölüm 9: Belgelerin Kaydedilmesi

98

PDF Görüntü-Metin (= PDF Arama yapılabilir

Görüntü)Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki

katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki

orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne

erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü

görebilirsiniz.

Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi

bir tanıma hatası görünemeyecektir.

PDF Metin-Görüntü. Bu dosya tipi PDF Görüntü-

Metin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda

bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer

alır.

Not: herhangi bir tanıma hatası bu biçimde görünür.

PDF Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat

belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal

belgedeki herhangi bir görüntü PDF dosyasında grafik

olarak gösterilir.

PDF Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz

üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. PDF dosyanız

metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal

belgenizin görüntüsünü içerecektir.

Not: PDF dosyaları için birçok seçenek kullanılabilir.

Readiris hiper-sıkıştırılmış PDF dosyaları, şifre-korumalı

PDF dosyaları, PDF dosyaları ve PDF/A uyumlu PDF

dosyaları oluşturabilir. Daha fazla bilgi için PDF

Seçeneklerinin Kullanılması bölümüne bakın.

İpucu: Readiris ile aynı zamanda Görüntü PDF dosyalarını

metin-aranabilir PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz.

XPS

XPS, XML Paper Specification (XML Sayfa Özelliği) anlamına

gelmektedir. Bu, belgenin aslını korumak için Microsoft firması

ReadirisTM


99

tarafından geliştirilen sabit-düzen belge biçimidir. XPS dosyaları -

tıpkı PDF dosyaları gibi- genellikle saklama amacıyla kullanılır.

XPS dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine

dikkat edin.

Readiris ile 4 tip XPS dosyası oluşturabilirsiniz.

XPS Görüntü-Metin. Yaygın olarak bu dosya tipi

kullanılır. İki katman içerir: tanınan metin ve metnin

üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem tanınan metne

erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü

görebilirsiniz.

Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi

bir tanıma hatası görünemeyecektir.

XPS Metin-Görüntü. Bu dosya tipi XPS Görüntü-

Metin tipinin tersidir. Orijinal görüntü arka planda

bulunur ve tanınan metin ise görüntünün üstünde yer

alır.


XPS Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat

belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal

belgedeki herhangi bir görüntü XPS dosyasında grafik

olarak gösterilir.

XPS Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz

üzerinde metin tanıma işlemi yapmaz. XPS dosyanız

metin-aranabilir tipte olmayacaktır ve sadece orijinal

belgenizin görüntüsünü içerecektir.

Not: Readiris aynı zamanda hiper-sıkıştırılmış XPS

belgeleri oluşturabilir. Daha fazla bilgi için XPS

Seçeneklerinin Kullanılması bölümüne bakın.


100

RTF

RTF "Rich Text Formatting" (Zengin Metin Biçimi) anlamına

gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Microsoft firması

tarafından geliştirilen bir biçimdir. Çoğu metin işlemci RTF

belgeleri okuyabilir ve yazabilir. Örneğin Microsoft Word 97, 2000,

2002, 2003.

Bu biçimde de birçok biçim seviyeleri mevcuttur. Daha fazla bilgi

için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın.

DOCX

DOCX, Microsoft Word 2007 ve 2010 sürümlerinde kullanılan yeni

standart metin işleme biçimidir. Bu dosya biçimi XML (extensible

markup language-uzatılabilir işaretleme dili) üzerine kurulmuştur.

Aynı düzenleme seçenekleri DOC ve RTF belgeleri için de

kullanılabilir. Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin

Belirlenmesi bölümüne bakın.

DOC

Doc, Microsoft Word 97, 2000, 2002 ve 2003 sürümlerinde

kullanılan standart biçimdir. Standart metin işlemci biçimlerinden

biridir.

.doc belgeleri için biçimin çok katmanı olduğuna dikkat edin. Daha

fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi

bölümüne bakın.

DOC dosyaları oluşturmanız için bilgisayarınızda Microsoft

Word'ün kurulu olması gerektiğini unutmayın.

ODT

ODT "Open DocumenText" (Açık Belge Metni) anlamına

gelmektedir. Bu bir açık kaynak dosya biçimidir.

ReadirisTM


101

ODT dosyaları herhangi bir OpenOffice uyumlu metin işlemci ile

açılabilir.

Kullanılabilir biçim seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için

Biçimlendirme Seçeneklerinin Belirlenmesi bölümüne bakın.

Spreadsheet ML (xml)

SpreadsheetML, Microsoft firması tarafından geliştirilen bir XML

türüdür. Microsoft Excel 2003'de standart Elektronik Tablodur

biçimidir. Bu biçim birçok tablo ve şeklin olduğu belgeleri işlerken

yararlıdır.

PDF dosyaları için birçok düzen seçeneği kullanılabilir. Daha fazla

bilgi için SpreadsheetML Seçenekleri bölümüne bakın.

XLSX

XLSX, Microsoft Excel 2007 ve 2010 sürümlerindeki yeni standart

elektronik tablo dosya biçimidir. XLSX dosyaları Açık XML

standardı kullanılarak oluşturulur. XLSX dosyasındaki her bir hücre

farklı biçimlemeye sahip olabilir.



CSV

CSV "Comma Seperated Value" (Virgülle Ayrılmış Değer)

anlamına gelmektedir. Tablo şeklindeki veri için bir metin

biçimidir. Bir CSV dosyasında virgüller değerleri ayırmak için

kullanılır. Bu biçim genellikle Windows kullanan bilgisayarlardaki

Microsoft Excel ile bağlantılıdır.

TXT

Bir TXT dosyası biçimlendirilmemiş metin içeren standart bir metin

belgesidir. TXT dosyaları herhangi bir metin düzenleme veya

kelime işleme uygulamasında açılabilir.


102

TXT dosyaları için düzen seçeneği yoktur.

HTML

HTML "Hypertext Markup Language" (Köprü Metni

Biçimlendirme Dili) anlamına gelmektedir. Web sayfalarında en

yaygın kullanılan biçimlendirme dilidir. Bir belgedeki yapıyı ve

metin tabanlı bilginin biçimlendirilmesini tanımlanın bir yolunu

sunar. Bu dosya biçimi Microsoft Excel'de, Internet Explorer gibi

Web tarayıcılarda ve Adobe Dreamweaver gibi Web sayfası

düzenleme programlarında açılabilir.



TIF

Tif, "Tagged Image File" (Etiketli Görüntü Dosyası) anlamına

gelmektedir. Genellikle çok renkli görüntüleri saklamak için

kullanılan yüksek kalite grafik biçimdir.

Readiris'in belgelerinizi görüntü dosyalarına çevirmesini

istediğinizde bu biçimi seçin. Belgeleriz üzerinde metin tanıma

işlemi yapılmayacaktır.

Not: aynı zamanda birçok eski dosya biçimleri de desteklenmektedir.

Not: Readiris ile oluşturulan RTF dosyaları aynı zamanda, AjaxWrite,

ThinkFree, Zoho Writer ve Google Writely web tabanlı ofis

uygulamaları tarafın da açılabilir. Bu uygulamalardan birini

kullanırken Kelime ve Paragraf Biçimlendirmesini Koru seçeneğini

kullandığınızdan emin olun.

Belgelerinizi kaydetmek için:

Çıktı grubundaki genişletme okuna tıklayın.

Çıktı penceresi açılır.

ReadirisTM


103

İlk açılır listeden istediğiniz biçimi seçin.

Readiris belgeleri işleme işlemini tamamladığında ilgili

uygulamanın belgeyi açmasını istiyorsanız Kaydettikten sonra

Aç seçeneğini işaretleyin.

Bu seçeneğin çalışması için ilgili uygulamanın bilgisayarınızda

kurulu olması gerektiğini unutmayın.

İkinci açılır listedeki Dosya olarak kaydet'i seçilmiş olarak

bırakın.

Gerekiyorsa herhangi bir biçimlendirme seçeneğini kullanın.

Daha fazla bilgi için Biçimlendirme Seçeneklerinin

Belirlenmesi bölümüne bakın.

Çıktı penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Daha sonra belgelerinizi aktarmak ve kaydetmek için Gönder'e

tıklayın.


104

Readiris işlemeyi tamamladığında Çıktı Dosyası penceresi açılır.

Şimdi çıktı dosyanıza isim verin.

Not: Aksi belirtilmediği sürece Readiris tüm sayfaları tek bir çıktı

dosyasına kaydeder. Her bir sayfa için bir dosya oluşturmak

istediğinizde Her sayfa için bir dosya oluştur'u seçin.

Not: belgelerinizi kaydettiğinizde Readiris arabiriminden otomatik

olarak kaldırılmaz. Böylece gerekiyorsa ayarları değiştirme ve aynı

zamanda farklı biçimlerde kaydetme fırsatınız olur.

Readiris'de yeni bir proje başlatmak için:

Sayfalar panelinin altındaki Çöp kutusu'na tıklayın.

Bu komut belgenizi Readiris'den siler ki böylece yeni bir

projeye başlayabilirsiniz.

ReadirisTM


105

BELGELERE ÖZELLIKLER EKLEMEK

İşlediğiniz belgeler özellikler ile tamamlanabilir. Bu ise, oluşturan,

belge tipi, tarama tarihi vs. gibi "etiketleri" belgenize

ekleyebileceğiniz anlamına gelir. Böylece belgeleri

kaydedildiklerinde bunları daha kolay bulabilirsiniz.

Belgelere özellik eklemek için:

Readiris'de belgeleri tarayın veya açın.

İstenen çıktı formatını seçin ve Dosya olarak kaydet'in seçili

olduğundan emin olun.

Belgelerinizi kaydetmek için Gönder'i tıklayın.

Açılan Farklı Kaydet penceresinde belgelerinize özellikler

eklemek için Özellikler'i tıklayın.


106

Özellikleri doldurun ve daha sonra bunları kaydetmek için

Tamam'ı tıklayın.

BELGELERIN GÖRÜNTÜ DOSYALARI OLARAK

KAYDEDILMESI

Taradığınız belgelerini metin çıktı dosyalarına aktarılması şart

değildir. Bunları aynı zamanda optimize edilmiş görüntü dosyaları

olarak kaydedebilirsiniz.

Bunu yapmak için:

Readiris'de belgelerinizi tarayın veya açın

ReadirisTM


107

Terazileme ve Döndür gibi gerekli Sayfa Yapılandırma

seçeneklerini uygulayın.

Daha sonra Sayfa sekmesini tıklayın:

o Sadece resim alanlarını bir görüntü dosyasına kaydetmek

için Resimleri Kaydet'e tıklayın.

o Geçerli sayfayı görüntü dosyası olarak kaydetmek için

Tüm Sayfayı Görüntü olarak Kaydet'e tıklayın ya da;

o Readiris'deki tüm sayfaları görüntü dosyaları olarak

kaydetmek için Tüm Sayfaları Görüntü olarak Kaydet'e

tıklayın.

Not: bu üçüncü seçenek ile tüm sayfaları çok sayfalı bir

görüntü dosyasına kaydedebilir ya da her bir sayfayı ayrı

ayrı farklı görüntü dosyalarına kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Dosyanıza isim verin ve hangi görüntü tipinde kaydetmek

istediğinizi seçin.


108

Seçtiğiniz görüntü biçimine bağlı olarak bir JPEG kalitesi

kaydırıcısı kullanılabilir. Bu kaydırıcı ile görüntü dosyalarınızın

kalitesini belirleyebilirsiniz.

BIÇIMLENDIRME SEÇENEKLERININ

BELIRLENMESI

Çıktı penceresinde seçtiğiniz çıktı biçimine bağlı olarak farklı

biçimlendirme seçenekleri kullanılabilir.

Her bir Seçenek grubunun kısa bir açıklamasını aşağıda

bulabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için ilgili bölümlere bakın.

ReadirisTM


109

Düzen Seçenekleri

Düzen Seçenekleri Kelime işlemci belgeler, elektronik tablo

belgeleri ve Web sayfası belgelerini oluştururken önemli bir rol

oynarlar. Belgelerinizin son hali büyük oranda bunlara bağlıdır.

Genel Seçenekler

Genel Seçenekler Readiris'in metin tanıması yaptığı her bir çıktı

biçimi için kullanılabilir. Örneğin PDF veya TIF gibi bir görüntü

çıktı biçimi seçtiğinizde Genel Seçenekler kullanılamaz.

Genel Seçenekler Düzen Seçeneklerini tamamlar ve diğerlerinin

yanı sıra renklerin ve grafiklerin çıktı belgelerinde korunup

korunmayacağını belirler.

SpreadsheetML Seçenekleri

Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 ve 2010) için SpreadsheetML

belgeleri oluştururken, Düzen ve Genel Seçeneklerin yanı sıra özel

SpreadsheetML Seçenekleri mevcuttur.

SpreadsheetML Seçenekleri çalışma sayfalarının Excel

belgelerinizde nasıl biçimlendirileceğini belirler.

PDF Seçenekleri


110

PDF dosyaları oluştururken sadece özel PDF Seçenekleri

kullanılabilir. Bunlar yer işaretleme, iHQC sıkıştırma, şifre koruma

ve dijital imzalamayı içerir.

XPS Seçenekleri

XPS dosyaları oluştururken sadece özel XPS Seçenekleri

kullanılabilir. Bunlar yer işaretleme ve iHQC sıkıştırmayı içerir.

Sayfa Boyutu

Sayfa Boyutu seçeneği, çıktı belgelerinizin hangi sayfa boyutunda

(örneğin A4, Mektup, Legal) oluşturulacağını belirlemenizi sağlar.

Bu seçenekler çoğu RTF çıktı biçimleri için kullanılabilir.

Resimler

Resim Seçenekleri resimlerin çıktı belgenizde nasıl gösterileceğini,

örneğin siyah-beyaz veya renkli, belirler. Bunlar aynı zamanda

çözürlüğü de tanımlar.

Not: Görüntüleri desteklemeyen bir çıktı biçimi veya uygulaması

seçtiğinizde Resim Seçenekleri Readiris'de kullanılamaz.

DÜZEN SEÇENEKLERI

Düzen Seçenekleri Kelime işlemci belgeler (.doc, .docx, .rtf, .odt),

elektronik tablo belgeleri (.xml, .xlsx) ve Web sayfası belgelerini

(.htm) oluştururken önemli bir rol oynarlar. Belgelerinizin son hali

büyük oranda bunlara bağlıdır.

Aşağıda her bir Düzen seçeneğinin ne yaptığının bir açıklaması ve

gerçek belge örnekleri verilmiştir. Aynı zamanda pencerenin sağ

tarafındaki ufak resme dikkat edin. Seçtiğiniz Düzen seçeneğini

temel alarak belge düzeni hakkında genel bir bilgi verir.

ReadirisTM


111

Not:Çıktı biçimi olarak PDF, XPS veya TIF'i seçtğinizde Düzen

Seçenekleri sekmesi tabi ki kullanılamaz. PDF ve XPS sabit düzen

biçimleridir ve belgenin orijinal düzenini yeniden oluşturur. Ve TIF

ise üzerinde tanımlama yapılmayan bir görüntü biçimidir.

Not: seçtiğiniz bir çıktı biçimi için bir Düzen seçeneği

kullanılamıyorsa söz konusu seçenek desteklenmiyor demektir.

Gövde metni oluştur seçeneği sürekli ve ardı sıra gelen metin

satırları oluşturur. Sonuçta herhangi bir biçimlendirmesi olmayan

bir belge oluşur. Biçimlendirme kullanıcı tarafından el ile

yapılmalıdır.

Örnek gövde metni

Kelime ve paragraf biçimlendirmesini koru seçeneği taranan

belgenizin genel biçim yapısını korur.

Yazı tipi, boyut ve tip stili taranan belge boyunca korunur.

Her bir blokun sekmeleri ve hizalaması tekrar oluşturulur.


112

Metin blokları ve sütunlar tekrar oluşturulmaz. Paragraflar sadece

birbirini takip eder.

Tablolar doğru yakalanır.

Resimler yakalanmaz.

Kelime ve paragraf biçimlendirmesi örneği

Kaynak belgeyi yeniden oluştur seçeneği orijinal düzene

mümkün olduğunca yakın olmaya çalışır.

Metin blokları, tablolar ve resimler orijinalinde olduğu gibi aynı yerde

tekrar oluşturulur.

Kelime ve paragraf biçimlendirmesi korunur.

Web bağlantıları da yeniden yaratılır.

Tekrar oluşturulan kaynak belge örneği

ReadirisTM


113

Çerçeveler yerine sütunları kullan seçeneği sayfadaki bilgiyi

konumlandırmak için metin çerçeveleri yerine sütunlar oluşturur.

Sütunlaştırılmış metinler çoklu çerçeve içeren belgelerden daha kolay

düzenlenir: metin bir sütundan diğerine doğal bir şekilde akar.

Not: Readiris kaynak metindeki sütunları algılayamazsa çözüm olarak hala

çerçeveler kullanılır.

İpucu: Word belgeleri oluştururken bu seçeneği kullanın.

o Sütun kesmeleri ekle seçeneği her bir sütunun sonuna metnin

biçimini koruyan bir sabit kesme yerleştirir Düzenlediğiniz,

eklediğiniz veya kaldırdığınız herhangi bir metin kendi

sütununun içinde kalır. Hiçbir metin otomatik olarak bir sütun

kesmesini aşmaz.

İpucu: Sütunlar içeren bir gövde metniniz olduğunda bu seçeneği (Sütun

kesmeleri ekle) devre dışı bırakın. Metnin bir sütundan diğerine doğal bir

şekilde akmasını sağlarsınız.

o Görüntüyü sayfa arka planı olarak ekle seçeneği taranan

görüntüyü tanımlanan metnin altına sayfa arka planı olarak

yerleştirir.


114

Not: bu seçenek çıktı dosyalarının dosya boyutunu önemli ölçüde artırır.

PDF Metin-Görüntü biçimi PDF dosyalarını aynı şekilde değiştir.

Yukarıda anlatılan dosya boyutunun büyümesinden kaçınmak için

Seçenekler sekmesindeki Arka plan renklerini koru seçeneğini kullanın.

Bu benzer fakat o kadar çok olmasa da daha kompakt bir alternatif sunar.

GENEL SEÇENEKLER

Genel Seçenekler Readiris'in metin tanıması yaptığı her bir çıktı

biçimi için kullanılabilir. Örneğin PDF veya TIF gibi bir görüntü

çıktı biçimi seçtiğinizde Genel Seçenekler kullanılamaz. Genel

Seçenekler Sayfa Yapısı ve SpreadSheetML gibi diğer seçenekleri

tamamlar. Ancak bazı genel seçeneklerin seçtiğiniz diğer

Biçimlendirme seçeneklerine bağlı olarak kullanılamaz olduğuna

dikkat edin.

Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek

belge örnekleri verilmiştir.

Satırları paragrafta birleştir seçeneği otomatik paragraf

algılamayı sağlar.

Readiris yeni bir paragraf başlayıncaya kadar tanınan metnin

kelimelerini sarar ve satırın sonundaki tireli kelimeleri tekrar

yapıştırır.

ReadirisTM


115

Resimleri dahil et seçeneği aynen söylediği şeyi yapar;

resimleri çıktı belgelerinize dahil eder.

Sadece metin içeren sayfa yapısına ihtiyaç duyduğunuzda bu seçeneği

kaldırın.

Metin renklerini koru seçeneği kaynak belgedeki orijinal metin

rengini korur.

Arkaplan renklerini koru seçeneği her bir belgenin arkaplan

rengini tekrar oluşturur.

Not: bir hesap tablosu uygulamasında bu seçenek her bir hücrenin

arkaplan rengini tekrar oluşturur.

SPREADSHEETML SEÇENEKLERI

Çıktı biçimi olarak Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010

(SpreadsheetML) seçtiğinizde özel SpreadsheetML seçenekleri

kullanılabilir.

Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması ve gerçek

belge örnekleri verilmiştir.


116

Tabloların dışındaki tüm metinleri yoksay seçeneği tabloları

kaydeder ve diğer tüm tanıma sonuçlarını yoksayar.

Tablonun içindeki tüm veriler tekrar alınır. Tabloların dışındaki

herhangi bir veri alınmaz.

Örnek görüntü

Şekilleri sayılara dönüştür seçeneği tanınan şekilleri sayılara

çevirir.

Sonuç olarak bu hücrelerde matematik işlemleri yapabilirsiniz. Metin

hücreleri (herhangi bir tabloda) metin olarak kalır.

Sadece tablo içindeki şekillerin sayılara dönüştürüldüğüne dikkat edin.

Sayfa başına bir çalışma sayfası oluştur seçeneği ile taranan

sayfa başına bir çalışma sayfası oluşturur.

Bir sayfa tablolar ve metin içeriyorsa tümü aynı çalışma sayfasının

içine yerleştirilir.

Sayfa başına bir çalışma sayfası oluştur seçeneği her bir

tabloyu ayrı bir çalışma sayfasına yerleştirir ve tanınan metni

(tabloların dışındaki) başka bir çalışma sayfasına dahil eder.

ReadirisTM


117

İşlenen belge birden fazla sayfa içeriyorsa, her bir sayfa aynı şekilde

işlenir.

Bu seçenek farklı boyutlardaki ve farklı başlıkları olan tabloları

işlerken yararlıdır.

SAYFA BOYUTU

Sayfa Boyutu seçeneği, çıktı belgelerinizin hangi sayfa boyutunda

(örneğin A4, Mektup, Legal) oluşturulacağını belirlemenizi sağlar.

Bu seçenekler çoğu RTF çıktı biçimleri için kullanılabilir.

Sayfa boyutu sekmesine tıklayın ve sayfa boyutlarını

uygulamak ve hariç tutmak için ok düğmelerini kullanın.

Readiris kullanıcının belirlediği sırada aktif kağıt boyutlarını

tarar ve taranan belgeyi kapsayacak kadar büyük boyutta olan ilk

kağıt boyutunu kullanır.

Not: varsayılan kağıt boyutu işletimi sisteminize göre değişir.


118

RESIMLER

Resim Seçenekleri görüntülerin çıktı belgelerinizde nasıl

gösterileceğini, örneğin siyah-beyaz veya renkli, belirler. Bunlar

aynı zamanda çözürlüğü de tanımlar.

Not: görüntüleri desteklemeyen bir çıktı biçimi veya uygulaması

seçtiğinizde Grafik Seçenekleri Readiris'de kullanılamaz.

Aşağıda her bir seçeneğin ne yaptığının bir açıklaması verilmiştir.

Siyah-beyaz görüntüler

Aksi belirtilmedikçe Readiris görüntüleri renkli kaydeder.

Siyah-beyaz görüntüler oluşturmak için bu seçeneği kullanın.

Belgeleriniz içindeki metnin renkleri hala korunabilir.

Tarama çözünürlüğünü koru

Aksi belirtilmedikçe bu seçenek etkindir. Readiris taranan

belgelerinizle aynı çözünürlükte çıktı belgeleri oluşturur.

Belgelerinizin hangi çözünürlükte tarandığını kontrol etmek için

Tarayıcı Ayarlarına bakın. Veya arabirimdeki görüntü

özelliklerini kontrol edin.

Çözünürlüğü azaltmak için:

ReadirisTM


119

Orijinal tarama çözünürlüğünü korumak istemiyorsanız

Çözünürlüğü şuna azalt seçeneğini kullanın ve görüntüleri

hangi çözünürlüğe azaltmak istediğinizi belirtin.

Not: en azından 72 dpi çözünürlük kullanılması önerilir.

JPEG kalitesi

PDF, XPS, Word ve RTF belgelerinin içinde saklanan

görüntüler JPEG biçiminde kaydedilir.

JPEG kalitesini ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın.

JPEG 2000 sıkıştırma

Dosyaları PDF veya XPS biçiminde kaydederken, Readiris bu

dosyalar içinde saklanan renkli-gri tonlamalı görüntülere JPEG

2000 sıkıştırma uygulayabilir.

PDF SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI

Readiris ile işlediğiniz belgeler PDF belgeleri olarak kaydedilebilir.

PDF belgeleri hakkında

PDF "Portable Document Format" (Taşınabilir Belge Biçimi)

anlamına gelmektedir. Belge değişimini sağlamak için Adobe

System firması tarafından geliştirilen bir biçimdir. PDF dosyaları

cihazdan bağımsız ve çözünürlükten bağımsız dosyalardır ve tüm

İşletim Sistemlerinde (Windows, MAC OS, Linux, iOS, Android

vs.) açılabilir. PDF dosyaları genel olarak saklama amacıyla

kullanılır. PDF dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla)

düzenlenemeyeceğine dikkat edin.

Belgeleri PDF belgeleri olarak kaydetmek için:


120

Çıktı grubundaki Biçim düğmesine tıklayın.

Açılır listeden istenen PDF tipini seçin.

PDF Görüntü-Metin (= PDF Arama yapılabilir Görüntü).

Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki katman içerir: tanınan

metin ve metnin üzerindeki orijinal görüntü. Böylece hem

tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de hala orijinal görüntüyü

görebilirsiniz.

Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası

görünemeyecektir.

PDF Metin-Görüntü. Bu dosya tipi PDF Görüntü-Metin tipinin

tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin

ise görüntünün üstünde yer alır.


PDF Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat

belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki

herhangi bir görüntü PDF dosyasında grafik olarak gösterilir.

PDF Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde

metin tanıma işlemi yapmaz. PDF dosyanız metin-aranabilir tipte

ReadirisTM


121

olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü

içerecektir.

PDF seçenekleri

Yer imleri oluşturmak

Yer imleri, bir PDF belge içinde bağlı oldukları bölümler hakkında

temsili bilgi taşıyan bağlantı tipleridir. Yer imleri PDF belgenizi

biçimlendirir. Gezinme panosundaki Yer imleri panelinde

gruplandırılmışlardır.

Readiris'de Yer imleri oluştur seçeneği bir PDF dosyası içindeki

her bir metin alanı, görüntü alanı ve tablo alanı için bir yer imi

oluşturur.


122

Yer imleri örneği

Yazı tipleri göm

Yazı tipleri göm seçeneği, belgelerinizin orijinal yazı tiplerini PDF

dosyasına gömer veya ekler. Böylece kullandığınız yazı tipi

bilgisayarlarında yüklü olmasa bile diğer kullanıcılar her zaman

belgeleri orijinal yazı tiplerinde göreceklerdir.

Yazı tipi gömmenin çıktı belgelerinizin dosya boyutunu artırdığına

dikkat edin.

PDF/A ile tam uyumlu dosyalar oluştur (Readiris Corporate)

Bu seçenek uzun vadeli arşivleme işlemine uygun PDF dosyaları

oluşturur. PDF/A "Portable Document Format Archivable"

(Arşivlenebilir Taşınabilir Belge Biçimi) anlamına gelmektedir.

PDF/A dosyaları sadece bunları açmak ve görüntülemek için tam

olarak gerekli olan şeyleri içerir.

ReadirisTM


123

Hızlı WEB Görünümü

Hızlı WEB gösterimi seçeneği, web sunuculardan sayfa sayfa

indirme için PDF belgesini yeniden düzenler. Bu seçenek Buluta

gönderdiğiniz belgelere erişirken yararlıdır.

PDF Sürümü

Bu açılır liseden hangi PDF sürümünü oluşturmak istediğinizi

seçebilirsiniz. Her bir sürümün yanında PDF'leri açmak için gerekli

Acrobat sürümü belirtilmiştir.

PDF - intelligent High-Quality Compression (akıllı Yüksek

Kalite Sıkıştırma)

Readiris'de aynı zamanda PDF belgelerinizi sıkıştırma imkanınız

vardır. Daha fazla bilgi için PDF belgelerin Sıkıştırılması

bölümüne bakın.

İpucu: aynı zamanda PDF belgelerin şifreli korunması ve PDF belgelerin

dijital olarak imzalanması.

PDF BELGELERIN SIKIŞTIRILMASI

Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeleri iHQC yoluyla çok

yüksek miktarda sıkıştırılabilir. iHQC intelligent High-Quality

Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) anlamına

gelmektedir ve I.R.I.S'in patentli etkin sıkıştırma teknolojisidir.

Müzik için MP3 ve filmler için DivX neyse, görüntüler için de

iHQC odur.


124

Sıkıştırılmış PDF belgeleri oluşturmak için:



iHQC sıkıştırmanın PDF metin ve PDF Metin-Görüntü

dosyaları için kullanılamadığını unutmayın.

İstenen sıkıştırma düzeyini seçin:

Üç sıkıştırma düzeyi vardır.

Her bir düzey için iki tip sıkıştırma vardır. İyi Boyut ve İyi

Kalite. İyi Boyut, en az görüntü kalitesi kaybıyla en iyi

sıkıştırmayı sağlar. İyi Kalite, daha iyi görüntü kalitesine sahip

olan biraz daha büyük çıktı dosyaları sağlar.

ReadirisTM


125

Not:

Readiris Pro'da Düzey I - İyi Boyut ve Düzey I - İyi Kalite'yi

seçebilirsiniz.

Readiris Corporate'de iHQC'nin tüm düzeylerine erişebilirsiniz.

Özelleştirilmiş Sıkıştırma (Readiris Corporate)

Readiris Corporate'de aynı zamanda Özel sıkıştırmayı

seçebilirsiniz. Bu seçeneğini kullandığınızda bir kaydırıcı yoluyla

Boyut/Kalite oranını kendiniz belirleyebilirsiniz.

Sıkıştırma sembolleri seçeneği varsayılan değerdir. Bu seçenek

belgeleriniz içindeki metni sıkıştırır.

Küçük dalga sıkıştırma seçeneği de aynı zamanda varsayılan

değerdir. Bu seçenek belgeleriniz içindeki görüntüleri sıkıştırır.

PDF BELGELERIN PAROLAYLA KORUNMASI


Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeler parola ile korunabilir.

Belgeleri açmak için bir parola ve belgeler üzerinde değişiklik

yapılmasını engellemek için bir parola ayarlayabilirsiniz.


126

PDF belgeleri parolayla korumak için:



Daha sonra Parola sekmesine tıklayın.

Belge açma parolası girdiğinizde PDF çıktısını açarken bir

parola girmeniz istenecektir.

izinler parolası girdiğinizde sadece güvenlik ayarlarında

tanımlanan eylemleri yapabilirsiniz. Bu ayarları değiştirmek

istemiyorsanız izinler parolası girmeniz gereklidir.

Readiris güvenlik ayarları Adobe Acrobat tarafından sunulan standart

koruma özelliklerine benzer.

ReadirisTM


127

Readiris'de Belge açma parolası ve izinler parolası farklı olması

gerektiğine dikkat edin.

PDF BELGELERIN DIJITAL OLARAK

İMZALANMASI


Readiris ile oluşturduğunuz PDF belgeler dijital olarak

imzalanabilir. Dijital imzalar PDF belgesini oluşturan kişiyi

tanımlar. Bunlar belgeyi oluşturan kişinin kimliğini doğrular, bir

belgeyi tasdik eder ve PDF belgesinde istenmeyen değişikliklerin

yapılmasını engellemeye yardımcı olur.

Ancak Readiris'in dijital imzalar oluşturmadığını unutmayın.

Readiris ile imzalanan belgeler oluşturmak için elinizde bir dijital

imza olması gereklidir. Adobe Acrobat ile dijital imzalar

oluşturabilirsiniz veya VeriSign gibi şirketlerden edinebilirsiniz.

Dijital olarak imzalanmış belgeler oluşturmak için:

Ana araç çubuğundaki Biçim düğmesine tıklayın.


İmzalama seçeneklerine erişmek için İmza sekmesine tıklayın.

Bu imzayı kullan'ı seçin ve daha sonra seçtiğiniz imzayı

bulun.


128

İpuçları:

Bu listede hiç bir imza göremiyorsanız Yönet düğmesine tıklayın. Daha

sonra İçeri Aktar'ı tıklayın ve Sertifika İçeri Aktarma Sihirbazındaki

talimatları takip edin.

Aynı zamanda PC'nizdeki herhangi bir dijital imzayı düzenlemek, kaldırmak

veya dışarı aktarmak için Yönet düğmesinin arkasındaki seçenekleri de

kullanabilirsiniz.

Güncel imzanız hakkında tüm mevcut bilgileri görüntülemek için Ayrıntılar

düğmesine tıklayın.

Sertifikalar hakkında daha fazla bilgi için Adobe teknik belgelerine bakın.

Bir dijital imza kullandığınızda Adobe Acrobat ve Adobe Reader'ın

İmzalar kısmında görünür.

XPS SEÇENEKLERININ BELIRLENMESI

Readiris ile işlediğiniz belgeler XPS belgeleri olarak kaydedilebilir.

XPS belgeleri hakkında

ReadirisTM


129

XPS, XML Paper Specification (XML Sayfa Özelliği) anlamına

gelmektedir. Bu, belgenin aslını korumak için Microsoft firması

tarafından geliştirilen sabit-düzen belge biçimidir. XPS dosyaları -

tıpkı PDF dosyaları gibi- genellikle saklama amacıyla kullanılır.

XPS dosyalarının içeriğinin (kolaylıkla) düzenlenemeyeceğine

dikkat edin.

Belgeleri XPS belgeleri olarak kaydetmek için:


Açılır listeden istenen XPS tipini seçin.

XPS Görüntü-Metin. Yaygın olarak bu dosya tipi kullanılır. İki

katman içerir: tanınan metin ve metnin üzerindeki orijinal

görüntü. Böylece hem tanınan metne erişebilirsiniz ve hem de

hala orijinal görüntüyü görebilirsiniz.


130

Not: görüntü metnin üstünde olduğu için herhangi bir tanıma hatası

görünemeyecektir.

XPS Metin-Görüntü. Bu dosya tipi XPS Görüntü-Metin tipinin

tersidir. Orijinal görüntü arka planda bulunur ve tanınan metin

ise görüntünün üstünde yer alır.


XPS Metin. Bu dosya tipi tanınan metni içerir fakat

belgenizdeki orijinal görüntüyü içermez. Orijinal belgedeki

herhangi bir görüntü XPS dosyasında grafik olarak gösterilir.

XPS Görüntü. Bu tipi seçtinizde Readiris belgeniz üzerinde

metin tanıma işlemi yapmaz. XPS dosyanız metin-aranabilir tipte

olmayacaktır ve sadece orijinal belgenizin görüntüsünü

içerecektir.

XPS Seçenekleri

Yer imleri oluşturmak

Yer imleri, bir XPS belge içinde bağlı oldukları bölümler hakkında

temsili bilgi taşıyan bağlantı tipleridir. Yer imleri XPS belgenizi

biçimlendirir.

Readiris'de Yer imleri oluştur seçeneği bir XPS dosyası içindeki

her bir metin alanı, görüntü alanı ve tablo alanı için bir yer imi

oluşturur.

ReadirisTM


131

XPS - akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma

Readiris'de aynı zamanda XPS belgelerinizi sıkıştırma imkanınız

vardır. Daha fazla bilgi için XPS belgelerin Sıkıştırılması

bölümüne bakın.

XPS BELGELERIN SIKIŞTIRILMASI

Readiris ile oluşturduğunuz XPS belgeleri iHQC yoluyla çok

yüksek miktarda sıkıştırılabilir. iHQC intelligent High-Quality

Compression (akıllı Yüksek Kalite Sıkıştırma) anlamına

gelmektedir ve I.R.I.S'in patentli etkin sıkıştırma teknolojisidir.

Müzik için MP3 ve filmler için DivX neyse, görüntüler için de

iHQC odur.

Sıkıştırılmış XPS belgeleri oluşturmak için:



132

Açılır listeden istenen XPS tipini seçin.

iHQC sıkıştırmanın XPS metin ve XPS Metin-Görüntü

dosyaları için kullanılamadığını unutmayın.

İstenen sıkıştırma düzeyini seçin:

Her bir düzey için iki tip sıkıştırma vardır. İyi Boyut ve İyi Kalite.

İyi Boyut, en az görüntü kalitesi kaybıyla en iyi sıkıştırmayı sağlar.

İyi Kalite, daha iyi görüntü kalitesine sahip olan biraz daha büyük

çıktı dosyaları sağlar.

ReadirisTM


133

Readiris Corporate'de aynı zamanda Özel sıkıştırmayı

seçebilirsiniz. Bu seçeneğini kullandığınızda bir kaydırıcı yoluyla

Boyut/Kalite oranını kendiniz belirleyebilirsiniz.

ReadirisTM


135

BÖLÜM 10: BELGELERIN BULUTA

GÖNDERILMESI

Readiris ile işlediğiniz belgeler çeşitli Bulut uygulamasına

gönderilebilir. Readiris Pro ile belgeleri Evernote, Dropbox,

Googledocs ve box'a gönderebilirsiniz. Readiris Corporate ile aynı

zamanda belgeleri Microsoft SharePoint ve Therefore'a

gönderebilirsiniz.

Buluta aktarımdan önce bağlantıların yapılandırılmış olması

gerekir.

Önemli not: bir bağlantıyı yapılandırmadan önce geçerli bir

Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint veya Therefore

hesabınızın olması gerekir.

Önemli not (Readiris Corporate): Therefore kullanırken, güncel bir

Therefore İstemcisinin bilgisayarınızda kurulu ve yapılandırılmış

olması gerekir.

Bir bağlantıyı yapılandırmak için:

Bulut Kur sekmesini tıklayın ve daha sonra istediğiniz Bulut

uygulamasına tıklayın.

Kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.

Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi

136

Gerekiyorsa Bulut sisteminizde özel bir konum seçmek için

Gözat'a tıklayın.

Daha sonra yapılandırmayı tamamlamak için Tamam'a basın.

Belgelerin Bulut uygulamasına gönderilmesi:

Belgenizi tarayın veya açın ve gerekli işlem ayarlarını seçin.

Önemli not: normal GoogleDocs kullanıcıları hesaplarına

görüntü dosyaları aktaramaz. Bu nedenle Readiris'de çıktı biçimi

olarak görüntü dosyasını seçmediğinizden emin olun. Google

Apps Premier müşterileri hesaplarına herhangi bir belge tipini

yükleyebilirler.

Çıktı grubunda yapılandırdığınız Bulut uygulamasını seçin.

ReadirisTM


137

Belgelerinizi Buluta göndermek için Gönder'i tıklayın.

Belgelerin Bulut sisteminde tam olarak nereye aktarılacağını

belirtmeniz istenecektir. Konumu belirtin ve daha sonra

Tamam'a tıklayın.

İpucu: ileride aktarma yerini tekrar belirtmek istemiyorsanız Dışa

aktarmadan önce onay sor seçeneğini devre dışı bırakın.

Belgenize isim vermeniz istenecektir. Belgenize isim verin ve

dışa aktarım işlemini tamamlamak için Tamam'a tıklayın.

Bölüm 10: Belgelerin Buluta Gönderilmesi

138

DIZINLI BELGELERIN BULUTA GÖNDERILMESI


Belgeleri Microsoft SharePoint veya Therefore'a gönderirken

Readiris, Sharepoint veya Therefore sisteminizin doldurulması

gereken zorunlu dizin alanları olup olmadığını otomatik olarak

algılar.

Zorunlu SharePoint alanları örneği

Dizinli belgeleri göndermek için:

Sharepoint veya Therefore bağlayıcısını yapılandırın.

Daha sonra seçtiğiniz yapılandırmayı kullanarak belgelerinizi

işleyin.

ReadirisTM


139

Çıktı grubunda belgeleri gönderirken Readiris'i sizin SharePoint

veya Therefore sisteminizdeki kullanılabilir tüm dizin alanlarını

göstermesini istiyorsanız Kullanıcı dizini'ni seçin.

Kullanıcı dizinini seçmezseniz, Readiris belgelerinizi

gönderirken sadece zorunlu dizin alanlarını görüntüler.

Belgelerinizi göndermek için Gönder'i tıklayın.

(Zorunlu) dizin alanları Dizin sekmesinde görüntülenecektir.

Şimdi ya dizin alanlarını el ile doldurabilir YA DA

Bunları doldurmak için Readiris'in Sürükle ve Bırak tanıma

teknolojisini kullanabilirsiniz.

o Doldurmak istediğiniz bir alanın içine tıklayın.

o Daha sonra metin alanlarını tanımak için Metin simgesine

veya barkod alanlarını tanımak için Barkod simgesine

tıklayın.

o Tanımlanmasını istediğiniz alanın etrafına bir çerçeve

çizin. Fare düğmesini bıraktığınızda metin alana

doldurulacaktır.

Dizinli belgeleri göndermek için Gönder'e tıklayın veya yeniden

başlamak için Çıkar'a tıklayın.

ReadirisTM


141

NASIL YAPILIR?

READIRIS'DE TARAYICINIZI NASIL

YAPILANDIRIRSINIZ?

Readiris'de belgeleri taramak için tarayıcınızın doğru

yapılandırılması gereklidir.

Readiris'de tarayıcıyı yapılandırmadan önce:

1. Tarayıcınızın bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun.

Not: tarayıcı bir USB kablosu ile bilgisayarınıza fiziksel olarak

bağlı olmalıdır. Üretici tarafından sağlanan Twain sürücü bu

özelliğe sahipse bir ethernet veya kablosuz bağlantı da

kullanılabilir.

2. Tarayıcınız için en güncel Twain sürücünün kurulu olduğundan

emin olun.

Genel olarak sürücüler tarayıcınızın üreticisinin web sitesinde

bulunabilir. Bunlar I.R.I.S. tarafından sağlanmamaktadır. Bazı

tarayıcı sürücülerinin Windows'un en son sürümlerinde

çalışmayabileceğini unutmayın. Hangi platformların desteklendiğini

bulmak için tarayıcınız ile birlikte verilen teknik belgelere bakın.

Gerekliyse tarayıcı üreticisi ile irtibat kurun.

Yapılandırma

Şeritteki Tara'nın altındaki aşağı ok tuşuna tıklayın.


Nasıl yapılır?

142

Bu işlemi ilk kez yaptığınızda Tarayıcı Modeli listesi otomatik

olarak belirecektir.

Bu listede tarayıcınızın profilini seçin. Tarayıcı profilleri,

tarayıcınıza özgü özelliklere erişebilmenizi sağlar. Örneğin çift

yönlü tarama.



Önemli not: tam aynı profili bulamadığınız durumda benzer bir

profil seçmeyin. Bunu yerine bir evrensel Twain profili seçin.

Farklı Twain profilleri mevcuttur:







tarayıcı kullanıyorsanız <Twain><OTHER MODELS

with duplex feeder>'ı seçin.

ReadirisTM


143

Bir tarayıcı modeli seçtiğinizde tarayıcınızın sürücüsünü

yapılandırmanız gereklidir.



görmüyorsanız tarayıcı sürücünüz uygun biçimde

kurulmamıştır. Sürücünüzü Readiris'de yapılandırmayı

denemeden önce tarayıcınızın sürücüsünü tekrar kurun.

Tarayıcınız bir kez yapılandırıldığında varsayılan tarayıcı ayarlarını

kullanarak taramaya başlayabilirsiniz.

Farklı tarayıcı ayarları ve bunların nasıl değiştirileceği hakkında

daha fazla bilgi için Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi başlığına

bakın.

TANIMA SONUÇLARI NASIL IYILEŞTIRILIR?

Tanıma sonuçlarının kalitesi bir dizi faktöre bağlıdır.

belge dili

Dil listesinde doğru dili seçtiğinizden emin olun. Daha fazla

bilgi için Belge Tanıma Seçenekleri bölümüne bakın.

taranan belgelerin kalitesi

Nasıl yapılır?

144

Taranan belgeler çok açıksa veya çok koyuysa, Readiris'in

bunları tanıması zor olabilir. Neyse ki taranan belgelerin

kalitesini ayarlamanızı sağlayan bir özellik vardır. Bunu nasıl

yapacağınızı öğrenmek için Görüntü Kalitesinin Ayarlanması

bölümüne bakın.

tarayıcı ayarları

Belgelerinizi taramak için bir tarayıcı kullanıyorsanız, görüntü

kalitesi aynı zamanda tarayıcı ayarları ile bağlantılıdır.

Tarayıcınız için doğru ayarların seçildiğinden emin olmak için

Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.

Tarayıcı çözünürlüğünü normal belgeler için 300 dpi'ya ve ufak

yazılmış metinler ve Asya dilleri için 400 dpi'ya ayarlayın.

ÇOK SAYIDA BELGE NASIL TARANIR?

Readiris'de çok sayıda belgeyi taramanızı ve işlemenizi sağlayan

birçok özellik vardır.

Not: Readiris Pro'da tek bir proje içinde işleyebileceğiniz sayfa

sayısı 50 ile sınırlıdır.

Düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda belgenin taranması

Tarayıcı Ayarları'na erişmek için Tara'nın altındaki aşağı ok

tuşuna tıklayın.

ReadirisTM


145

Tarayıcı Ayarları penceresinde Daha sonra bir başka sayfa

tara'yı seçin ve bir sonraki sayfanın kaç saniye sonra taranması

gerektiğini belirtin.

Böylece bilgisayarınıza dönüp Readiris'in içinde Tara

düğmesine basmanız gerekmez. İstediğiniz hızda sayfaları

değiştirebilirsiniz ve Readiris sonraki sayfayı otomatik olarak

taramaya başlar.

Bir belge besleyicili düz yataklı bir tarayıcıda çok sayıda

belgenin taranması

Tarayıcı Ayarları'na erişmek için Tara'nın altındaki aşağı ok

tuşuna tıklayın.

Tarayıcı Ayarları penceresinde ADF'yi (automatic document

feeder - otomatik belge besleyici) seçin.

Böylece tarayıcınızda bir sayfanın ardından diğerini

tarayabilirsiniz ve Readiris ayak uyduracaktır.

Nasıl yapılır?

146

DIJITAL FOTOĞRAF MAKINESI GÖRÜNTÜLERI

NASIL IŞLENIR?

Readiris dijital fotoğraf makinesi görüntülerini işlemek için özel

tanıma yordamları kullanır. Bu tür görüntüleri işlerken Dijital

Fotoğraf Makinesi seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun.

Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini etkinleştirmek için:

Öncelikle dijital fotoğraf makinenizi açın ve bir usb kablosu ile

bilgisayarınıza bağlayın.



Tarayıcı Modeli'ni tıklayın ve listeden <Twain><Other

models>'i seçin.

Not: Kaynağı Seç listesinde sürücünüzü göremiyorsanız

sürücünün düzgün şekilde kurulmamıştır veya fotoğraf

makinenizin bir Twain sürücüsü yoktur. Gerekiyorsa fotoğraf

makinenizin teknik belgelerine bakın.

Daha sonra Yapılandır'ı tıklayın ve fotoğraf makinenizin Twain

sürücüsünü seçin.

Tarayıcı Ayarları penceresine geri dönün ve Dijital Fotoğraf

Makinesi seçeneğini kullanın.

Readiris'de Tara'yı tıkladığınızda fotoğraf makineniz şimdi bir

tarama yapacaktır.

Dijital fotoğraf makinenizle resim çekme ipuçları:

Beyaz bir kağıdın fotoğrafını çekerek fotoğraf makinenizi kalibre

edin (Readiris ile birlikte kullanmadan önce)

ReadirisTM


147

Her zaman en yüksek çözünürlüğü seçin.

Yakın çekimler yapmak için fotoğraf makinenizin makro

modunu etkinleştirin.

(Eğer varsa) fotoğraf makinenizin belge modunu etkinleştirin

Sadece optik yakınlaştırmayı kullanın, dijital yakınlaştırmayı

değil.

Fotoğraf makinesini belgenin üstünde tutun. Belgeleri belirli bir

açı ile fotoğraflamaktan kaçının.

Düzgün fotoğraflar oluşturun. Gerekiyorsa bir üçayak (tripod)

kullanın.

Parlak kağıtların fotoğrafını çekerken flaşı devre dışı bırakın.

Sıkıştırılmış fotoğraf makinesi görüntülerini açmayın.

Readiris parlaklık ve kontrast ayarlarını fotoğrafın seçildiği

ortama göre ayarlayın (gün ışığı, lamba ışığı, neon ışık).

Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.

Readiris'de renk modu olarak renkli veya gri tonlamasını seçin.

Aynı zamanda Tarayıcı Ayarlarının Seçilmesi bölümüne bakın.

BARKODLAR NASIL TANINIR?


Readiris Corporate'de barkodları tanıyabilirsiniz. Barkodlar bir

toplu işteki belgeleri ayırmak için kullanılabilir.

Nasıl yapılır?

148

Not: Readiris yaygın olarak kullanılan çoğu 2 boyutlu barkodları

destekler. Readiris lazer yazıcı ve mürekkepli yazıcı ile basılmış

barkodları destekler.

Readiris'in hangi barkodları tanıması gerektiğini belirlemek

için:


tıklayın.

Readiris'in tanımasını istediğiniz barkod tiplerini seçin.

Önemli not: Readiris belgeleri ayırmak için barkodları otomatik

olarak tanır fakat barkod alanlarının kendileri barkod olarak

tanınmaz. Çoğu durumda bunlar görüntü olarak tanınır.

ReadirisTM


149

Barkodların manüel olarak tanınması.

Belgenizi Tarayın veya Açın.

Alanlar sekmesini tıklayın.

Barkod simgesine tıklayın ve barkodun etrafına bir çerçeve

çizin.

VEYA yanlışlıkla görüntü olarak algılanan barkod alanlarına sağ

tıklayın ve daha sonra Alan > Tip seçeneğine gelin ve Barkod'u

seçin.

Belgenizi kaydetmek veya göndermek için Gönder'i tıklayın.

Belirli bir barkodun tanınması

Belirli bir barkodun içeriğini kullanmanız gerektiği durumda:

Barkod çevresinde bir barkod alanı çizin.

Daha sonra alan içinde sağ tıklayın ve Veri olarak Kopyala'ya

tıklayın.

Nasıl yapılır?

150

Alan içeriği Panoya kopyalanır. Şimdi bunu başka uygulamalara

yapıştırabilirsiniz.

TOPLU IŞ BELGELERI NASIL AYRILIR?


Tüm sayfa yığınını tararken - örneğin belge besleyicisi olan bir

tarayıcıda- bir belgenin nerede bittiğini ve diğerinin nerede

başladığını belirtmek yararlı olabilir. Böylece Readiris her bir belge

için ayrı bir çıktı dosyası oluşturabilir. Bu sizin bir keresinde sadece

tek bir belge taramak zorunda kalmamanızı sağlar.

Örnek

Diyelim ki 30 sayfalık bir belge yığınını tarıyorsunuz. İlk 10 sayfa

Belge 1'e, 11 ile 20 sayfalar arası Belge 2'ye ve 21'den 30'a kadar

olan sayfalar da Belge 3'e ait. Sayfa yığınınızın aslında 3 belge

içerdiğini belirtirseniz Readiris 3 ayrı çıktı dosyası oluşturacaktır.

Kağıt belgeler nasıl ayrılır?

Readiris ile kağıt belgeleri ayırmanın 2 yolu vardır? Bunları şu

şekilde yapabilirsiniz:

boş sayfalar

Bu durumda iki kağıt arasına sadece boş bir sayfa koyarak yeni

belgenin nerede başladığını belirtebilirsiniz.

barkod içeren kapak sayfaları

Bu durumda örneğin her bir belgenin ilk sayfasına barkod etiketi

yapıştırabilirsiniz.

ReadirisTM


151

Belge ayırma seçeneklerine erişmek için:


tıklayın.

Belge İşleme sekmesine tıklayın.

Hangi ayırma metodunu kullanacağınızı belirtin: Boş sayfaları

algıla veya Barkodlu kapak sayfalarını algıla.

Barkodlu kapak sayfaları kullanıyorsanız okuma alanı ile

barkodların sayfanın tam olarak neresinde olduğunu

belirtebilirsiniz. Okuma alanını tanımladığınızda Readiris sadece bu

belirli alandaki barkodları arayacaktır.

İpucu: Okuma alanının ölçülerini öğrenmek için Readiris'deki Koordinatlar

fonksiyonunu kullanın.

Nasıl yapılır?

152

Alanlar sekmesini tıklayın ve Koordinatlar'ı seçin.

Şimdi imleci görüntünün üstüne getirerek koordinatları görün.

Aynı zamanda barkodlarınızın içerdiği özel içeriği de

belirtebilirsiniz. Bu seçeneği belirlediğinizde Readiris sadece

tanımladığınız içeriği arayacaktır. Diğer barkodlar kapak sayfası

olarak kabul edilmeyecektir. Bu özellik belgeleriniz sadece kapak

sayfalarında değil aynı zamanda diğer sayfalarda da barkodlar

içerdiği zaman önerilir.

Tanıma seçenekleri

Barkod kapak sayfalarınız aynı zamanda çıktı belgelerinize eklemek

istediğiniz diğer içeriğe sahipse - barkodların dışında - Çıktı

belgelerinde kapak sayfalarını dahil et seçeneğini kullanın.

Kapak sayfalarına sayfa incelemesi uygula seçeneği tıpkı normal

sayfalarda olduğu gibi kapak sayfalarını tanıma alanlarına ayırır.

Düzeni kapak sayfalarına uygula seçeneği sayesinde kapak

sayfalarını tanıma alanlarına ayırmak için alanlama şablonlarınızdan

birini kullanabilirsiniz. Alanlama şablonlarının nasıl kullanılacağı

hakkında daha fazla bilgi için Alanlama Şablonlarının Kullanımı

bölümüne bakın.

ReadirisTM


153

Dizin oluşturma seçenekleri

Readiris'in işlenen belgeler hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir XML

dizin dosyası oluşturmasını istediğinizde Bir XML dizin oluştur

seçeneğini kullanın.

TOPLU IŞ GÖRÜNTÜ DOSYALARI NASIL AYRILIR?


Toplu iş görüntü dosyalarını işlerken Readiris'in bunları tek bir çıktı

dosyasına aktarmasını istemiyorsanız bunları ayırmak için kapak

sayfalarını kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için:

İşlemek istediğiniz tüm görüntüleri içeri aktarın.

Sayfalar panelinde, hangi sayfada Readiris'in yeni bir belge

oluşturmasını belirtin.

o Sayfayı seçin.

o Daha sonra sağ tıklayın ve Kapak sayfası'na tıklayın.

Nasıl yapılır?

154

o Sayfa simgesi bir Kapak sayfası simgesine dönüşecektir.

Not: Kapak sayfalarının çıktı belgelerine dahil edilmesini

istiyorsanız ilgili Belge Ayırma seçeneklerini belirleyin:


Daha sonra Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın ve Belge İşleme

sekmesine tıklayın.

ReadirisTM


155

FORMLAR NASIL TANINIR?

Readiris'in karmaşık formları tanımak için tasarlanmadığını

unutmayın. Readiris metin karakterlerin ve sayıların resimlerini

gerçek metin ve sayılara dönüştürerek belgeleri tanır. Diğer taraftan

formlar Readiris görevlerini daha da karmaşık hale getiren çizgiler,

kutular, onay kutuları ve bunlara benzer grafik öğeleri içerir.

Formları tanımaya çalışıyorsanız aşağıdaki genel kuralı kullanın:

Formu Microsoft Word'de tekrar kolaylıkla oluşturabiliyorsanız,

Readiris bunu işleyebilir. Formu Word'de tekrar oluşturmanız için

çok çaba harcamanız gerekiyorsa Readiris'de de bu işlem aynı

şekilde zor olacaktır.

Örnek

Form Readiris doğru şekilde işleyemeyecektir

Nasıl yapılır?

156

DÜŞÜK ÇÖZÜNÜRLÜKLÜ GÖRÜNTÜLER NASIL

IŞLENIR?

Readiris'de ideal sonuçlar elde etmek için 300 ile 400 dpi

çözünürlük gerekir. Düşük çözünürlü görüntülerle karşılaştığınızda

yapabileceğiniz en iyi şey görüntüleri uygun bir çözünürlükte tekrar

taramaktır. Bu mümkün değilse, daha iyi sonuçlar elde etmenize

yardımcı olacak birkaç ipucu ve hile vardır.

İpucu 1

Çözünürlüğü bilinmeyen görüntüler (dijital fotoğraf

makinelerinde durum budur) tararken veya dosya başlığı yanlış bir

çözünürlük gösteren görüntüler tararken 300 dpi olarak işle

seçeneğini seçtinizden emin olun.




300 dpi olarak işle seçeneğini kullanın.

Bu seçenek kullanıldığında Readiris görüntülere sanki 300 dpi

çözünürlükleri varmış gibi davranır.

İpucu 2

Dijital fotoğraf makinesi ile görüntüleri tararken Dijital fotoğraf

makinesi seçeneğini işaretlediğinizden emin olun.




ReadirisTM


157

Dijital Fotoğraf Makinesi seçeneğini işaretleyin.

İpucu 3 (Sadece Readiris Corporate sürümünde)

Düşük kalitede belgeleri işlerken Hassasiyeti hıza yeğlediğinizden

emin olun:

Dil grubundaki genişletme okuna tıklayın.

Kaydırıcıyı Hassasiyet'e getirin.

Not:

Düşük çözünürlükte faksları işlerken özel önlemler almaya gerek

yoktur. Readiris tipik faks çözünürlüklerini 100 x 200 dpi (normal

kalite), 200 x 200 dpi (iyi kalite) ve 200 x 400 dpi (çok iyi kalite)

algılar ve en iyi sonuçları alınmasını sağlamak için bu görüntüleri

otomatik olarak ön işleme tabi tutar.

readiris 14 - irislink.com...readiris'in çoklu i parçacığı mimarisi sayesinde ilem hızı...

Documents