ravnanje s časom

14. 04. 2023 ELECTRAS NOVA d.o.o. 1

Ni časa za vse nujno!

Sistem za produktivnost brez stresa.

Najboljši načini za tiste, ki hočejo vrhunsko produktivnost - in hkrati bistveno manj stresa. dr. Klemen Podjed


Zanimiva statistika

• večina zaposlenih izkoristi <60 % razpoložljivega časa, • zaradi motenj izgubimo 2,1 delovne ure/dan, traja 25

minut, da “pridemo nazaj”,• Paretovo pravilo: 20 % - 80 %• povprečno zmoteni pri delu 7 x/h, t.j. 56 x/dan. 80 %

teh prekinitev je trivialnih, kar "ukrade" 3 h dnevno,• 90 % menedžerjev velikih podjetjih tako ali drugače

zapravlja čas neučinkovito, • 43 % Američanov se kategorizira kot neorganizirane in

21 % jih zamuja ključne roke


Zakaj time management ne deluje?

• Ali sploh lahko obvladujemo čas?• Kaj delate in kakšni ste?• Gre za navade in uporabo, ne orodja in sisteme.• Genetika in sodobni čas.• Problem spiskov nalog. • Prioretizacija nalog.• Ni realističnih pričakovanj.• Odlašanje. • Imamo lestev prislonjeno na

pravo steno?• Kaj res želite? In česa nočete?


Katera generacija TM ste?

• 5 generacij 1. Spisek nalog, opomniki2. Planer, vključno s formalnim

postavljanjem ciljev3. Plani nalog in kontrola,

prioritete, vključno že razčiščevanje vrednot

4. Uporaba vsega zgoraj + fokus na vloge in pomembno

5. Spravi vse “stvari” iz uma in fokus na eno stvar.

Cilji so isti, pristopi pa precej drugačni


1. Gospodar svojega časa, Brian Tracy

• 1989, veliko koristnih postopkov, tehnik, trikov...• ABCDE, Pareto, postavljanje ciljev, vodenje sestankov,

16 nasvetov glede odlašanja itd.

• Poudarek na “trdi učinkovitosti”• Koristno, ko potrebujemo tehnike “kako”, • zapostavljen je “zakaj”;• avtomatizacija” človeka• ocena primernosti


2. Najprej najbolj pomembno, S. Covey

• Nujno in pomembno, kompas, vrednote• 20-25% vs 65-80% vs 15 % vs <1%• Covey-evi zakaj - “ljubiti, učiti se, delati, zapustiti volilo”; • Kako damo pomembne stvari na pravo mesto:

– Korak 1: Poveži se s poslanstvom in smislom vsega– Korak 2: Opredeli svoje vloge.– Korak 3: Izberi cilje za 2. kvadrant v vsaki vlogi.– Korak 4: Določaj, kako boš deloval znotraj danega tedna.– Korak 5: Deluj v skladu s svojo integriteto vsak trenutek.– Korak 6: Oceni.

• Manj “kako” tehnik, poudarek na “bistveno”


Nujno in pomembno


Vaja: vloge & cilji na teden


3. Geting Things Done, D. Allen

• pristop za svet preobilja aktivnosti, nalog in informacij• koncept “stvari” – spravi v GTD sistem – fokus na eno• rezultat: kontrola in fokus, manj stresa in tesnobe• 2 pristopa do : – optimalni rezultat, kdaj bom nekaj občrtal kot narejeno?– katera je naslednja prva fizična akcija?

• “Vse že znate” pristop, a nekoliko zahtevnejša uvedba


Top 10 tehnik za ravnanje s časomNi enostavnega recepta, ki bi rešil izziv time managementa.

• GTD sistem. • Nauči se reči “ne”, drugim, sebi (vaja).• Prevetrite svoje poslanstvo, vloge, • dolgoročne cilje.• Emaile pregledovati samo 1-2x dnevno/začasni • izklop mobitela. • Ozavesti svojo matriko pomembno/nujno (vaja).• V teden najprej vključi 1-3 pomembne cilje, po vlogi – nato zjutraj začni z

“največjim kamnom” (vaja).• Delegiraj in vodi po sistemu “vodenje s cilji”.• Paretovo pravilo: 80 – 20 %. • Investirajte čas v veščine in znanje za “pametnejše delo”.• Glede motilcev časa se odločajte intuitivno.


Top 10 tehnik za obvladovanje stresa v poslovnem življenju

1. Kognitivno restrukturiranje.2. Tehnike (mikro&makro) psihofizične regeneracije.3. Tehnika asertivnosti.4. Dihalne tehnike.5. “Pravi jaz” – živeti sebe.6. Prehrana, prehranski dodatki, zelišča, voda...7. Alternativni pristopi.8. Ravnanje s časom oziroma sabo (GTD sistem).9. Organizacijski pristopi.10. Meditacija (dr. Herbert Benson, Harvard

University).


Matrika produktivnosti – kaj ti najbolj pomaga?


PRILAGODI SI REŠITVE

• Velika slika– Moje poslanstvo, kaj res hočem– Opredeli vloge in cilje, nato planiraj

“na papirju”– Realni in fleksibilni plani – Nameni čas za življenje, nepredvideno

in ZASE• Kratkoročno ravnanje s časom

• Pametno “porabi” čas – izberi en sistem in ga kvalitetno uvedi– ga postopoma nadgrajuj – najprej glavne in “najboljše” stvari

• Podpri svoj cilj


VPRAŠANJA

• Več www.electras-nova.eu

• E-mail: [email protected]: +386 40 662 003

ravnanje s časom

Career