raportowanie w systemie webcon...
TRANSCRIPT
![Page 1: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/1.jpg)
Raportowanie w systemie WEBCON BPS
WEBCON DAYS 2014
Marcin Kapusta, WEBCON
![Page 2: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
• Standardowe raportowanie w BPS
• Graficzna reprezentacja raportów
• Raporty w kontekście elementu
• Zewnętrzne raporty w oparciu o bazę danych
![Page 3: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/4.jpg)
Show Workflow Elements
• Podstawowe narzędzie do raportowania bieżącego stanu elementów w procesie
• Wyświetlanie danych nagłówkowych
• Możliwość wyszukiwania po zawartości załączników i list pozycji
• Widoki grupowane z możliwością filtrowania
• Podgląd zadań w kontekście moich pracowników
![Page 5: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/5.jpg)
Show Workflow Elements – opcje raportowania
• Sumy pod kolumną
• Kolumny wyliczane
• Proste KPI – kolumny wyliczane z sygnalizacją graficzną
• Filtry SQL
• Możliwość wykorzystania SQL, a kwestie wydajnościowe
• Filtrowanie całej witryny z raportami
![Page 6: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/6.jpg)
Standardowe raportowanie w BPS
• Raportowanie bieżącego stanu elementow - WebPart Show Workflow Elements
• Podgląd zadań w kontekście moich pracowników
• Opcje prezentacji raportów w Show Workflow Elements
• Witryny z raportami z możliwością filtrowania
![Page 7: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/8.jpg)
Raporty KPI
• Dynamika czasu poświęconego na edycję
• Dynamika czasu oczekiwania elementu na realizację
• Reprezentacja w formie prostego raportu KPI
• Procedury składowane do przeliczania tych danych
![Page 9: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/10.jpg)
Wykresy Ganta
• Procesy projektowe
• Procesy urlopowe
• Prezentacja dowolnych zapytań w formie wykresu Ganta
![Page 11: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/12.jpg)
Graficzna reprezentacja raportów
• Raporty KPI
• Wykresy Ganta dla projektów i urlopów
• Wykresy Ganta dla wybranego źródła danych
![Page 13: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/14.jpg)
Tabela SQL
• Raport z możliwością filtrowania danymi z elementu
• Najczęściej dla elementów powiązanych
• Możliwość tworzenia hyperlinków
![Page 15: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/15.jpg)
Wiersz SQL
• Raport z możliwością filtrowania danymi z elementu
• Wyświetlany jak atrybuty
• Forma tekstowa
• Forma procentowa
• Światła drogowe
![Page 16: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/16.jpg)
Dynamiczne kolumny na listach pozycji
• Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych
• Forma tekstowa/lampki
![Page 17: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/17.jpg)
Raporty w kontekście elementu
• Tabela SQL
• Wiersz SQL
• Dynamiczne pole SQL w liście pozycji
• Kwestie wydajnościowe
![Page 18: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/19.jpg)
Dostęp do danych w bazie SQL
• Wszystkie dane w systemie przechowywane w bazie
• Reporting Services w SharePoint
• Performance Point (Enterprise)
• Excel Services (Enterprise)
• Raporty w pliku Excel
![Page 20: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/20.jpg)
Struktura bazy danych
• Tabele z konfiguracją
• Tabele przechowywania danych
• Zadania
• Uprawnienia
• Historia
![Page 21: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/21.jpg)
Podstawowe raporty SQL
• Elementy powiązane
• Inne dokumenty danego typu
• Listy pozycji
• Historia dokumentu
• Zastępstwa i zadania delegowane
![Page 22: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/22.jpg)
Zewnętrzne raporty w oparciu o bazę danych
• Wszystkie dane przechowywane w bazie SQL
• Narzędzia do raportowania w SharePoint i poza nim
• Struktura tabel konfiguracji i przechowywania danych
• Podstawowe raporty SQL
![Page 23: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Raportowanie w systemie WEBCON BPSkonferencja.webcon.pl/wp-content/uploads/2014/09/Raportowanie-w... · • Prezentacja statusu podobiegów lub elementów powiązanych • Forma tekstowa/lampki](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052517/5c78ccba09d3f294278be619/html5/thumbnails/24.jpg)
Więcej informacji na kb.webcon.pl !