# s a t u r a g a P P I D e l f t

Rangkuman Program Kerja Badan Pengurus 2015-2016

PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb.

Perhimpunan Pelajar Indonesia di Delft atau disingkat PPI Delft terbentuk sejak

tahun 1963 oleh para pelajar Indonesia yang sedang menempuh pendidikan di

Kota Delft, Belanda, sebagai wadah pemersatu, beraktivitas, dan berkarya untuk

para anggotanya. PPI Delft juga memiliki peran dalam turut serta

mengembangkan jaringan sains dan teknologi di Indonesia dan dunia

internasional.

Seiring dengan perkembangan dan tuntutan zaman, maka PPI Delft pun tak lepas

dari perubahan. PPI Delft harus bisa dengan jeli dan sigap dalam beradaptasi dan

melakukan penyesuaian dengan tuntutan yang ada di zamannya, tentunya dengan

tetap memegang teguh prinsip dan nilai-nilai yang ada di dalam PPI Delft itu

sendiri sehingga PPI Delft tidak kehilangan identitas dan jati dirinya.

Keberlangsungan dan keberhasilan suatu organisasi terletak pada manusianya

dan bagaimana organisasi tersebut memperlakukan anggotanya. Nilai-nilai

kekeluargaan dalam sebuah organisasi sangatlah penting demi menciptakan

suatu perasaan nyaman dalam berkegiatan dan menciptakan rasa kepemilikan

antar anggotanya. Untuk itulah Badan Pengurus PPI Delft 215-2016 berupaya

untuk menciptakan ruang interaksi yang terbuka antar anggota PPI Delft, untuk

dapat berbagi cita-cita, menumbuhkan rasa kepercayaan diri, dan menjaga

semangat belajar para anggotanya.

Selama satu tahun kedepan, PPI Delft berupaya untuk mewujudkan hal tersebut

melalui tiga fase penting yaitu penyatuan, pemberdayaan, dan pengembangan

anggotanya. Melalui serangkaian program kerja yang disusun oleh Badan

Pengurus selama setahun kedepan, kami berharap sasaran dari ketiga fase

tersebut bisa tercapai, sehngga kami bisa mewujudkan visi dan misi Badan

Pengurus PPI Delft 2015-2016. Dengan demikian kami berharap kedepan PPI

Delft akan bisa semakin mempererat nilai kekeluargaan antar anggotanya

sehingga tercipta suasana saling mendukung dalam mengembangkan potensi

anggotanya, menjadi sebuah kesatuan entitas dalam satu raga membangun

gerakannya untuk melanjutkan nafas perjuangan PPI Delft.

Terima Kasih,

Wassalammualaikum Wr, WB.

Heru Ramanda

Ketua PPI Delft 2015-2016

VISI DAN MISI BADAN PENGURUS PPI DELFT 2015-2016

Visi: Satu raga PPI Delft, berkarya untuk Indonesia

Misi:

1. Memperkuat solidaritas dan kekeluargaan anggota PPI Delft;

2. Membuka ruang aktualisasi diri dan pengembangan potensi anggota PPI Delft;

3. Meningkatkan rasa kepemilikan dan kebanggaan anggota terhadap PPI Delft;

4. Mendorong sinergisasi dan integrasi gerakan dengan PPI kota lain dan PPI

belanda;

5. Menjamin kontinuitas PPI Delft.

BADAN PENGURUS PPI DELFT 2015-2016

Ketua: Heru Ramanda Wakil Ketua: Thio Ariyanto Sekretaris: Nessia Fausta Bendahara: Resa Riwinta Dana Usaha: Agnindhira Napitupulu Indelftnesia: Irsandi Kurniadi Divisi Internal: Louis Angela Sihombing Divisi Komunikasi dan Informasi: Evan Clearesta Divisi Kajian Ilmiah: Dhata Praditya Divisi Olahraga: Miftahurrohman Divisi Seni, Budaya dan Kuliner: Kevin Joseph Divisi Eksternal: Hafida Fahmiasari -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Badan Legislatif: Ardhi Putra Pratama (Presidium) Selo Bhuwono Kahar

RENCANA KEGIATAN 1. Divisi Internal

a. Rantangan

Waktu:

- Mei 2015 (Ngejam Bareng);

- Juli 2015 (Buka Puasa Bersama);

- Desember 2015 (Winter Theme)

- Januari 2016 (New Years Theme)

Acara ini merupakan kegiatan kumpul rutin dan makan bersama bagi

anggota PPI Delft dengan sistem potluck, dimana tiap anggota membawa

masakan yang cukup untuk minimal 3-5 orang. Bekerja sama dengan divisi

Seni, Budaya, dan Kuliner (SBK), acara ini akan dikemas dengan tema-tema

berbeda lengkap dengan games menarik.

b. Walking Delft

Waktu: September 2015

Kegiatan ini mengambil ide permainan mencari harta karun yang

bertujuan agar anggota PPI Delft dapat lebih mengenal seluk-beluk kota

Delft sekaligus meningkatkan kekompakan antaranggota PPI Delft,

terutama anggota baru.

c. Tujuh Belasan

Waktu: Agustus 2015

Kegiatan ini diadakan dalam rangka merayakan hari kemerdekaan

Indonesia pada bulan Agustus 2015. Kegiatan ini akan diisi permainan

rakyat tradisional, seperti balap karung, lomba makan kerupuk, tarik

tambang, dan sebagainya. Acara ini juga terbuka untuk umum sehingga

khalayak internasional di Delft dapat ikut serta dan berapresiasi.

d. Abang Adek

Waktu:

- Juni-Juli 2015 (Pendataan Awal dan Pembagian Abang - Adek);

- Agustus 2015 (Penjemputan dan penyambutan mahasiswa TU Delft);

- Oktober 2015 (Penjemputan dan penyambutan mahasiswa IHE);

- November 2015 (Meet & Greet PPI Delft and KBRI)

Kegiatan ini ditujukan kepada calon mahasiswa Indonesia yang akan

melanjutkan studi ke Delft. Setiap anggota lama PPI Delft akan bertindak

sebagai “kakak” dan diberikan satu anggota baru sebagai “adik”. Sang

“kakak” akan bertanggung jawab terhadap sang “adik” dan menjadi tempat

bertanya mengenai Delft, dari kegiatan sehari-hari sampai masalah

akademik. Kegiatan ini juga mencakup pendataan calon mahasiswa baru,

informasi awal, penjemputan dari bandara, dan lapor diri ke KBRI.

2. Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo) a. Bu’ De (Buletin Delft)

Waktu: Satu kali tiap tiga bulan

Buletin ini diterbitkan dan dibaca secara online mengenai informasi

seputar Delft, perkuliahan, info dan reportase kegiatan PPI, travelling, dan

tips-tips mahasiswa.

b. Pak De (Pakabar Delft)

Waktu: Insidental

Program ini merupakan bentuk pemberian informasi teraktual secara

cepat dan menyeluruh. Penyebaran informasi dilakukan melalui media

social, baik Facebook Group, Facebook Page, maupun website. Jenis berita

yang diinformasikan adalah seputar perkuliahan, publikasi kegiatan PPI,

isu-isu relevan yang terhangat, dan sebagainya.

c. Social Media Maintenance

Waktu: Sepanjang kepengurusan

Secara rutin mengoperasikan, memelihara, dan memperbarui seluruh

media informasi dan komunikasi PPI Delft, yaitu website, Facebook Group,

Facebook Page, Official LINE Account, email, mailing list, dan Twitter.

3. Divisi Kajian Ilmiah a. Kopi Delft (Reguler/Internal)

Waktu: Satu kali tiap 2 bulan

Kegiatan ini merupakan ajang berbagi pengetahuan antaranggota PPI

Delft, baik berupa penelitian ilmiah maupun pengalaman-pengalaman

menangani tesis/riset/project/internship/kompetisi. Acara akan

dikumpulkan dalam bentuk reportase untuk keperluan di masa

mendatang, yaitu sebagai referensi atau publikasi.

b. Kopi Delft Espresso (Eksternal)

Waktu: Insidental

Kegiatan ini merupakan ajang berbagi pengetahuan dan networking

dengan narasumber eksternal, baik berupa penelitian ilmiah, riset atau

project, ide bisnis, maupun pengalaman pribadi. Acara akan dikumpulkan

dalam bentuk reportase untuk keperluan di masa mendatang, yaitu

sebagai referensi atau publikasi.

c. Workshop

Waktu: November 2015

Kegiatan ini merupakan tutorial program software atau tools yang sering

dipergunakan dalam riset atau kuliah. Peserta akan mendapat buku

manual untuk mendukung pelatihan.

4. Divisi Olahraga a. Sepak Bola Serius (SBS)

Waktu: Setiap Sabtu pukul 08.00 di Agneta Park, Delft dan 2 kali sebulan di

TU Delft Sport Centre.

Kegiatan ini dimaksudkan untuk latihan pertandingan-pertandingan sepak

bola antar-PPI, yang termasuk latihan fisik dan permainan.

b. Sepak Bola Ceria (SBC)

Waktu: Setiap Sabtu pukul 09.00 di Agneta Park, Delft.

Kegiatan ini dilaksanakan setelah SBS, dengan suasana bermain bola yang

lebih santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan

kesehatan fisik anggota PPI Delft.

c. Basket Ceria

Waktu: Setiap Sabtu pukul 12.00 di TU Delft Sport Centre atau lapangan

Immanuel Kerk.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain basket yang santai

untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik

anggota PPI Delft serta mahasiswa internasional lain yang dapat diundang

bergabung.

d. Tenis Manis

Waktu: Setiap Minggu pukul 09.00 di TU Delft Sport Centre atau lapangan

Immanuel Kerk.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain tenis lapangan yang

santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan

fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat

diundang bergabung.

e. Tenis Meja

Waktu: Setiap Sabtu pukul 18.00 di Mina Krusemanstraat lantai 5.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain tenis meja yang santai

untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik

anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat diundang

bergabung.

f. Bulutangkis

Waktu: Setiap Minggu pukul 14.00 di TU Delft Sport Centre.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain bulutangkis yang

santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan

fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat

diundang bergabung.

g. Lari Santai

Waktu: Setiap Minggu pukul 09.00 seputar Mina Krusemanstraat dan

Roland Holstlaan.

Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana jogging santai untuk menambah

keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft

selama 30 menit atau kurang lebih 2-4 km.

h. Bowling, Voli Ceria, Renang Senang

Waktu: Insidental

Kegiatan ini juga untuk memfasilitasi semangat olahraga anggota PPI Delft

bersama-sama.

5. Divisi Seni, Budaya, dan Kuliner (SBK) a. Delft Cultural Agenda

Waktu: Satu kali per bulan

Program ini menyajikan informasi seputar acara seni dan budaya yang

akan berlangsung di Delft dan sekitarnya agar anggota PPI Delft dapat

mengapresiasi seni dan budaya di lingkungan sekitarnya. Informasi

disajikan melalui media Facebook Group dengan menyertakan jadwal

konser-konser musik, event-event kultural, dan wadah berkesenian

lainnya.

b. Rantangan Ngejam Bareng

Waktu: Mei 2015

Kegiatan ini dilaksanakan melalui kerjasama dengan kumpul rutin dari

divisi Internal yang akan diisi dengan menyanyi dan bermain musik

bersama secara santai.

c. Recipe of the Month

Waktu: Satu kali per bulan

Program ini menyajikan informasi seputar resep-resep sederhana

Indonesia yang dapat dicoba oleh para anggota PPI Delft. Informasi

disajikan melalui media Facebook Group atau buletin, bekerja sama dengan

divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo).

d. Jumat Batikan

Waktu: Satu dua kali per bulan (setiap Jumat minggu pertama dan ketiga)

Melalui program ini, anggota PPI Delft diharapkan memakai baju batik dan

berfoto bersama di area kampus sebagai wujud kebanggaan akan identitas

bangsa.

e. Hari Bahasa Daerah

Waktu: November/Desember 2015

Kegiatan ini merupakan ajang presentasi keunikan bahasa daerah masing-

masing sebagai salah satu cara meningkatkan keakraban antaranggota PPI

Delft.

f. Dutch Word of the Month

Waktu: Satu kali per bulan

Program ini mengulas kata-kata bahasa Belanda yang diserap ke dalam

bahasa Indonesia beserta arti dan latar belakang penyerapannya. Program

ini menggunakan media Facebook Group untuk menerbitkan satu kata tiap

bulannya.

6. Divisi Eksternal

a. Lapor Diri

Waktu: November 2015

Kegiatan ini merupakan tempat melaporkan kedatangan diri para anggota

PPI Delft kepada pihak KBRI, baik melalui proses administrasi maupun

perkenalan singkat.

b. Kartu Anggota PPI Belanda

Waktu: Tentatif

Divisi Eksternal akan membantu mengumpulkan informasi dan distribusi

kartu anggota PPI Belanda.

c. Rantangan Berilmu

Waktu: Tentatif

Bekerjasama dengan divisi Internal, dalam program kumpul rutin anggota

PPI Delft ini akan disajikan obrolan dan sharing ringan dan santai dari

pihak eksternal yang dapat menjadi inspirasi para anggota.

d. Kegiatan Insidental

Kerjasama dengan PPI kota lain atau PPI Belanda

PPI Delft bekerjasama dengan PPI kota lain atau PPI Belanda untuk

menyelenggarakan berbagai event, sebagai contohnya event Sport

Day.

Persiapan Indelftnesia

Divisi Eksternal akan membantu persiapan event akbar Indelftnesia

dari PPI Delft untuk menjaring dan membangun relasi dengan

pihak-pihak eksternal, baik dari sisi akademik, badan-badan sosial,

perusahaan swasta, maupun lembaga-lembaga pemerintahan.

Event Diaspora bersama KBRI dan alumni

Divisi Eksternal juga akan menjadi perpanjangan tangan PPI Delft

untuk menjalin tali silaturahmi dan membantu penyelenggaraan

event Diaspora bersama KBRI dan alumni.

7. Dana Usaha

a. Merchandise

Waktu:

- Mei 2015 (desain tahap 1);

- Agustus-Oktober 2015 (produksi dan pemasaran tahap 1)

- November 2015 (desain tahap 2)

- Desember-Februari (produksi dan pemasaran tahap 2)

Program ini dimaksudkan untuk meningkatkan pendapatan finansial PPI

Delft secara aktif dan menanamkan rasa kebanggaan atas budaya bangsa

Indonesia. Beberapa jenis merchandise dengan design bertema Indonesia

dan PPI Delft akan dipasarkan melalui media sosial.

b. Citizen Journalism

Waktu: Insidental

Bekerja sama dengan divisi Kominfo, program ini merupakan program

video liputan amatir yang dapat dibuat oleh tiap anggota PPI Delft dengan

menunjukkan kehidupan dan karakter kota Delft. Liputan akan diunggah

secara rutin kepada beberapa media sosial, salah satunya Net TV, sehingga

royalty pengunggahan dapat diterbitkan dapat menambah pendapatan PPI

Delft.

c. Food Cart/Waroeng Delft

Waktu: Insidental

Kegiatan ini merupakan ajang penggalangan dana melalui penjualan

makanan dalam berbagai event/festival/bazar di Delft dan sekitarnya.

d. Kriya Indonesia

Waktu: Insidental, disesuaikan dengan event yang ada

PPI Delft akan mengajak generasi muda Indonesia yang menekuni bidang

kriya untuk mempromosikan hasil-hasil karya mereka di Belanda.

Pameran karya tersebut disesuaikan dengan situasi dan event yang ada.

Hal ini dimaksudkan untuk menambah rasa kebanggaan para seniman

muda Indonesia terhadap identitas bangsanya.

8. Indelftnesia Waktu: Februari 2016 Event ini merupakan acara akbar PPI Delft selama 1 hari yang mengusung pementasan karya-karya Pelajar Indonesia, baik akademik maupun seni, budaya dan kuliner. Acara ini dikemas dalam sebuah showcase yang terintegrasi, seperti simposium dan seminar sains dan teknologi, pameran riset sains dan teknologi, penampilan karya kebudayaan dan kesenian Indonesia, stand-stand kuliner, dan sebagainya. Event ini ditujukan kepada khalayak internasional serta seluruh masyarakat Indonesia yang ada di Belanda serta lembaga-lembaga terkait di Indonesia untuk menampilkan prestasi pelajar Indonesia dalam lingkup internasional. Publikasi dan promosi event ini juga akan disebar melalui video secara online.