Pomočnik:

Računovodstvo in davčni vidiki v podjetju Pripravil: IRP, Tovarna podjemov

1

»Pomočnik: Računovodstvo in davčni vidiki v podjetju« Projekt: e-Podjetnik Pripravil: IRP, Tovarna podjemov »Za vsebino dokumenta je odgovoren IRP, Tovarna podjemov in v nobenem pogledu ne izraža stališča Evropske unije.« Maribor, februar 2012

2

KAZALO VSEBINE

UVOD ............................................................................................................................................................... 3

1. POMEN RAČUNOVODSTVA V PODJETJU ....................................................................................... 4

2. PRAVILA O RAČUNOVODENJU .......................................................................................................... 6

2.1. Knjigovodstvo .................................................................................................................................. 8

2.1.1 Enostavno knjigovodstvo ......................................................................................................... 8

2.1.2. Dvostavno knjigovodstvo ........................................................................................................ 9

3. DAVČNE OBVEZNOSTI PODJETJA ................................................................................................ 10

3.1. Vpis v davčni register ................................................................................................................ 10

3.2. Zavezanci za DDV in vrste davkov ........................................................................................ 11

3.3. Normirani stroški ........................................................................................................................ 12

4. IZBIRA RAČUNOVODSKEGA SERVISA ........................................................................................ 13

4.1. Dolžnosti podjetnika do računovodskega servisa .......................................................... 13

4.2. Ponudba računovodskih servisov in storitev................................................................... 14

4.3. E-računovodstvo .............................................................................................................................. 14

5. KORISTNI OBRAZCI............................................................................................................................ 15

6. UPORABLJENI VIRI IN LITERATURA .......................................................................................... 16

3

UVOD Vsako podjetje si prizadeva ustvariti takšne pogoje poslovanja, ki mu bodo omogočali rast in razvoj podjetja, ustvarjanje konkurenčne prednosti, prepoznavnost in dobro prodajo produktov ali storitev podjetja na trgu. Učinkovitost in uspešnost podjetja sta v veliki meri pogojena z zmožnostjo ustreznega vodenja in upravljanja podjetja in pa tudi od dobrega tima oz. zaposlenih, brez katerih podjetje ne bi moglo delovati in obstajati. Ker se med drugim uspešnost meri tudi v denarju, je ključnega pomena tudi sposobnost dobrega upravljanja s finančnimi sredstvi podjetja. Človek je že od prazgodovine naprej spremljal svoj premoženje, od višine katerega je bil odvisen položaj v družbi. Višina premoženja je tudi danes pomembno merilo vsakemu posamezniku in vpliva na njegove potrošne in naložbene odločitve. Enako velja za podjetja, katerim finančna sredstva predstavljajo ključ za njihov obstoj, razvoj in rast. Tehnološki napredek in razvoj informacijske tehnologije sta vplivala tudi na zapletenost procesov v poslovanju podjetju, med katere spada tudi računovodstvo, ki posreduje med drugim tudi informacije o finančnem položaju podjetja. Redno spremljanje finančnega stanja, je še posebej zdaj v času finančne krize, pomembna naloga vodstva, zato je potreba po dobrem računovodstvu ključna. Podjetje ima na izbiro zaposliti računovodjo, najeti računovodski servis ali pa sam poskrbeti za računovodstvo (redkeje in po navadi samo v malih podjetjih). Računovodske informacije so tiste, ki podjetniku oziroma vodstvu pomagajo pri načrtovanju, kontroli, organizaciji in odločanju o poslovanju.

4

1. POMEN RAČUNOVODSTVA V PODJETJU Kot smo že v uvodnem delu zapisali, je porast informacijske tehnologije in vsesplošen gospodarski napredek prispeval tudi k vse bolj zapletenemu obvladovanju procesov v podjetju. Podjetja se srečujejo z vrsto zakoni, postopki, davki in drugimi dolžnosti, ki jih morajo upoštevati, če ne želijo utrpeti finančnih posledic. Zato je ključno za vsako podjetje, da dobro obvladuje računovodstvo (sam ali kot v večini primerov, z dobrim računovodskim servisom), kar posredno vpliva na poslovni uspeh podjetja [2]. Nedvomno drži, da [5]:

- je računovodstvo poslovni jezik managerjev, - je računovodstvo ogledalo poslovne uspešnosti podjetnika, - računovodski izkazi prikazujejo "krvno sliko podjetja", - so računovodske informacije eden od temeljev sprejemanja poslovnih odločitev, - je vsak poslovni dogodek dokumentiran s poslovno listino - se v računovodskih izkazih na strnjen način razbere vsebina in kvaliteta

poslovanja podjetja. Kaj je naloga računovodstva v podjetju? Naloga računovodstva v podjetju je zagotavljanje vrednostnih informacij o podjetju, ki jih podjetje na eni strani uporablja za sprejemanje poslovnih odločitev in na drugi strani za ugotavljanje, kakšno je finančno stanje podjetja. Računovodstvo mora prenašati informacije tistim, ki se zanje zanimajo in to ob najmanjših možnih stroških [1], [4]. Le redki so podjetniki, ki znajo in si upajo sami voditi računovodstvo. Podjetja in samostojni podjetniki se največkrat odločijo računovodstvo najeti, ker je to veliko preprosteje in ceneje kot zaposliti računovodjo ali celo računovodstvo opravljati sam. Izjema so seveda velika podjetja in korporacije, kjer je strošek zunanjega računovodstva bistven previsok in zato imajo svoj računovodski oddelek [2]. Podjetja, ki opravljajo računovodske storitve, morajo svojim odjemalcem zagotavljati ažurno in natančno spremljanje njihovega poslovanja in jim nuditi prave in kvalitetne računovodske informacije, na podlagi katerih vodstvo lahko sprejema pravilne strateške odločitve. Zagotavljati morajo tudi kvalitetno davčno svetovanje, kar pomeni, da skozi celo poslovno leto skrbijo za optimizacijo davčnih bilanc svojih odjemalcev, s čimer znižujejo davčne obremenitve podjetja ter zagotavljajo optimalno poslovanje [1].

5

Kaj je torej računovodstvo? Računovodstvo je dejavnost vrednostnega spremljanja in proučevanja pojavov v podjetju in predstavlja del njegovega informacijskega sistema. Računovodstvo obsega sistemsko celoto računovodskega informiranja in sicer v okviru štirih funkcij [1], [3]:

- KNJIGOVODSTVA (obravnavanje podatkov o preteklosti), - RAČUNOVODSKEGA PREDRAČUNAVANJA (obravnavanje podatkov o

prihodnosti), - RAČUNOVODSKEGA NADZIRANJA in - RAČUNOVODSKEGA ANALIZIRANJA (sredstev, obveznosti do virov sredstev,

prihodkov, stroškov in odhodkov). OPOMBA: Velikokrat ljudje enačijo knjigovodstvo z računovodstvom, kar pa seveda ni enako. Računovodstvo se je sicer razvilo iz knjigovodstva, vendar obsega širši spekter aktivnosti – poleg vrednostnega obravnavanja podatkov o preteklosti, se ukvarja tudi s pripravo računovodskih izkazov in informacij za poslovno poročanje ter stroškovnim računovodstvom [3]!

6

2. PRAVILA O RAČUNOVODENJU Zakon o gospodarskih družbah določa temeljna statusna korporacijska pravila ustanovitve in poslovanja gospodarskih družb, samostojnih podjetnikov posameznikov, povezanih oseb, gospodarskih interesnih združenj, podružnic tujih podjetij in njihovega statusnega preoblikovanja. Za srednje in velike družbe se uporablja Zakon o računovodstvu, ki ureja vodenje poslovnih knjig ter izdelavo letnih poročil. Splošna pravila o računovodenju so opredeljena v Zakonu o gospodarskih družbah [8]:

- družbe in podjetniki morajo voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti ter v treh mesecih po koncu poslovnega leta sestaviti letno poročilo;

- poslovne knjige morajo biti vodene po sistemu dvostavnega knjigovodstva; - najmanj enkrat letno je treba preveriti, ali se stanje posameznih aktivnih in

pasivnih postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem; - Poslovne knjige, bilance stanja, izkaze poslovnega izida ter letna in poslovna

poročila je treba trajno hraniti. Knjigovodske listine se lahko hranijo samo določeno časovno obdobje.

Podrobnejša pravila o računovodenju pa določajo Slovenski računovodski standardi (SRS), ki predstavljajo pravila o strokovnem ravnanju na področju računovodenja, ki jih oblikuje Slovenski inštitut za revizijo. Teh standardov je 30 [14]: SRS 1 - Opredmetena osnovna sredstva SRS 2 - Neopredmetena sredstva in dolgoročne aktivne časovne razmejitve SRS 3 - Finančne naložbe SRS 4 - Zaloge SRS 5 - Terjatve SRS 6 - Naložbene nepremičnine SRS 7 - Denarna sredstva SRS 8 - Kapital SRS 9 - Dolgoročni dolgovi SRS 10 - Rezervacije in dolgoročne pasivne časovne razmejitve SRS 11 - Kratkoročni dolgovi SRS 12 - Kratkoročne časovne razmejitve SRS 13 - Stroški amortizacije SRS 14 - Stroški materiala in storitev SRS 15 - Stroški dela in stroški povračil zaposlencem SRS 16 - Stroški po vrstah, mestih in nosilcih SRS 17 - Odhodki SRS 18 - Prihodki SRS 19 - Vrste poslovnega izida in denarnega izida SRS 20 - Računovodsko predračunavanje in računovodski predračuni SRS 21 - Knjigovodske listine SRS 22 - Poslovne knjige SRS 23 - Računovodsko obračunavanje in računovodski obračuni SRS 24 - Oblike bilance stanja za zunanje poslovno poročanje SRS 25 - Oblike izkaza poslovnega izida za zunanje poslovno poročanje

7

SRS 26 - Oblike izkaza denarnih tokov za zunanje poslovno poročanje SRS 27 - Oblike izkaza gibanja kapitala za zunanje poslovno poročanje SRS 28 - Računovodsko nadziranje in nadziranje računovodenja SRS 29 - Računovodsko proučevanje (računovodsko analiziranje) SRS 30 - Računovodsko informiranje Poleg splošnih SRS obstajajo še posebni SRS, ki obravnavajo posebnosti računovodenja v organizacijah posameznih vrst in posebnosti računovodenja v določenih primerih [15]: SRS 33 - Računovodske rešitve v društvih in invalidskih organizacijah, SRS 34 - Računovodske rešitve v zadrugah, SRS 35 - Računovodsko spremljanje gospodarskih javnih služb, SRS 36 - Računovodske rešitve v nepridobitnih organizacijah – pravnih osebah zasebnega prava, SRS 37 - Računovodske rešitve v podjetjih v stečaju ali likvidaciji, SRS 38 - Računovodske rešitve v vzajemnih skladih, SRS 39 - Računovodske rešitve pri malih samostojnih podjetnikih posameznikih. Za majhne družbe slovenski računovodski standardi urejajo način vodenja poslovnih knjig in sestavljanja računovodskih izkazov podjetnika. Tako je na primer računovodstvo za samostojne podjetnike je urejeno s posebnim računovodskim standardom - SRS 39, ki obravnava [9]:

- letno poročilo podjetnika za zunanje poročanje, - členitev postavk bilance stanja in izkaza poslovnega izida, - spremljanje računovodskih usmeritev, vodenje poslovnih knjig in knjigovodske - listine, - amortiziranje, merjenje zalog, prevrednotenje sredstev in obveznosti do virov - sredstev, - popis sredstev in obveznosti do virov sredstev ter - dostop do poslovnih knjig in poročil.

DODATNE INFORMACIJE

- Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) - Slovenski računovodski standardi (SRS) - Zakon o računovodstvu (ZR) - Kodeks računovodskih načel (sledi povezavi) - Kodeks poklicne etike računovodje (sledi povezavi) - Slovenski računovodski standard 39 (sledi povezavi)

8

2.1. Knjigovodstvo Po zakonu je obvezno, da ima vsako podjetje urejeno knjigovodstvo. Ostale dejavnosti, kot na primer računovodsko nadziranje ter računovodsko načrtovanje in analiziranje, pa pridejo v poštev pri velikih podjetjih, ki želijo imeti denarne tokove pravilno usmerjene ter tako zmanjšati morebitne izgube [6]. Gospodarske družbe in samostojni podjetniki morajo (v okviru računovodstva) voditi poslovne knjige in jih enkrat letno zaključiti v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah ter v skladu s Slovenskimi računovodskimi standardi ali Mednarodnimi standardi računovodskega poročanja [8]. Vsi podatki o gospodarskih družbah in poslovanju se zbirajo v Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES). Poslovne knjige lahko samostojni podjetniki vodijo po sistemu enostavnega ali dvostavnega knjigovodstva, gospodarske družbe pa samo po sistemu dvostavnega knjigovodstva. Voditi je potrebno naslednje poslovne knjige [9]:

- knjigo prihodkov in odhodkov z vključeno ali posebej vodeno evidenco terjatev do kupcev in obveznosti do dobaviteljev;

- knjigo ostalih terjatev, - knjigo ostalih obveznosti in - register opredmetenih osnovnih sredstev.

Knjigovodske listine in poslovne knjige se hranijo v skladu s predpisi, s tem da se trajno hranijo letni računovodski izkazi in končni obračuni plač zaposlenih, 10 let pa listine za glavno knjigo in dnevnik [7].

2.1.1 Enostavno knjigovodstvo Podjetnik vodi poslovne knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva, če v zadnjem poslovnem letu ni prekoračil vsaj dveh od naslednjih treh meril [7]:

- da povprečno število delavcev ne presega tri, - da so letni prihodki nižji od 42.000 evrov, - da povprečna vrednost aktive ne presega 25.000 evrov.

To pomeni, da lahko enostavno knjigovodstvo na začetku vodijo vsi samostojni podjetniki - razen tisti, ki že na samem začetku zaposlujejo več kot 3 delavce. Ko podjetnik navedena merila preseže, mora začeti poslovne knjige voditi po načelih dvostavnega knjigovodstva.

9

2.1.2. Dvostavno knjigovodstvo Dvostavno knjigovodstvo vodijo vsi podjetniki in kapitalske družbe, ki presegajo standarde enostavnega knjigovodstva, pri čemer sta temeljni knjigi glavna knjiga in dnevnik.

Vodenje poslovnih knjig

- Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) - Zakon o računovodstvu (ZR) - Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2)

ZGD-1 v 73. členu določa, da poslovnih knjig ni potrebno voditi tistim zavezancem za davek od dohodka iz dejavnosti, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

- njihovi prihodki iz dejavnosti v zadnjih zaporednih 12 mesecih, vključno z mesecem

- oktobrom, ne presegajo 42.000 €; - ne zaposlujejo delavcev ter - po ZDoh-1 pri ugotavljanju davčne osnove upoštevajo normirane odhodke.

10

3. DAVČNE OBVEZNOSTI PODJETJA Za čim bolj optimalno poslovanje, je poleg dobrega računovodenja pomembno tudi dobro davčno načrtovanje, kar zahteva določena znanja iz področja davčne zakonodaje in prakse. Kako se lotiti davčnega načrtovanja posla, je predvsem odvisno od statusne ureditve podjetja, od dejavnosti, v kateri posluje, od načina in obsega poslovanja, od časovnega vidika, ki ga imate na voljo, veliko pa tudi od poglobljenega poznavanja davčne zakonodaje in kreativnih zamisli. Zato je tudi tukaj, torej z davčnega vidika potrebno imeti angažirano dobro računovodstvo [12]. Davčni sistem sestavljajo tri glavne kategorije davkov [11]:

- neposredni davki (dohodnina, davek na izplačane plače, posebni davek na določene prejemke, davek od dohodka pravnih oseb itd.);

- posredni davki (davek na dodano vrednost, trošarine itd.); - davki na premoženje (dediščina, darila itd.).

Plačani davki, prispevki in druge obvezne dajatve, za katere je skrbnik in nadzornik Davčna uprava Republike Slovenije (DURS), so prihodki proračuna države, proračunov občin, Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS) in Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (ZPIZ).

3.1. Vpis v davčni register Po ustanovitvi podjetja ste dolžni se vpisat v Poslovni register Slovenije. V roku 8-ih dneh od vpisa morate posredovati podatke o poslovnih dejavnostih vašega podjetja tudi davčni upravi, kjer se opravi vpis v davčni register. Davčni register je register, v katerem so vpisani vsi zavezanci za davek. Davčni upravi je treba predložiti naslednje obrazce:

- Prijava za vpis pravne osebe v davčni register - Obrazec DR-04 - Prijava za vpis dejavnosti fizične osebe v davčni register - Obrazec DR‑03

Za izdajo identifikacijske številke za DDV morate na obrazcu DDV-P2 vložiti zahtevek še pred začetkom opravljanja dejavnosti. Tujci morajo izpolniti obrazec DDV-P3.

DODATNE INFORMACIJE

Prijavo davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, izračun predvidene davčne osnove DDPO) za vse vrste družb in predložitev zahtevka za identifikacijo za namene DDV za vse vrste družb (obrazec DDV-P2), lahko opravite preko spletnega portala e-Vem.

Gospodarski družbi je tako kot fizični osebi ob vpisu v davčni register dodeljena davčna številka.

11

Če ste zavezanec za DDV in nudite elektronsko opravljanje storitev, lahko opravite prijavo prek spletne aplikacije DDV za elektronsko opravljanje storitev na spletnem portalu eDavki.

3.2. Zavezanci za DDV in vrste davkov Glede na Zakon o dohodnini (ZDoh-2) so rezidenti Slovenije zavezani za plačilo dohodnine od vseh dohodkov, medtem ko so nerezidenti zavezani za plačilo dohodnine samo od dohodkov, ki imajo vir v Sloveniji. Glede na Zakon o davku od dohodkov pravnih oseb (ZDDPO-2) so davek od dohodkov pravnih oseb dolžne plačati vse pravne osebe, ki opravljajo dejavnost v Sloveniji. Medtem ko so rezidenti zavezani plačati davek od vseh dohodkov, nerezidenti plačujejo davek od dohodkov pravnih oseb samo za dohodke, ki imajo vir v Sloveniji. Rezident je zavezanec; ki ima sedež in kraj dejanskega delovanja poslovodstva v Sloveniji, nerezident pa zavezanec, ki ne izpolnjuje nobenega od teh dveh pogojev. Davek na izplačane plače je obvezen za vsa podjetja, ki izplačujejo plačo, in se plačuje na osnovi bruto plače. Davčne obveznosti so spremenljive in odvisne izključno od obsega in kompleksnosti poslovanja [10]:

- Družba mora vsak mesec izdelati obračun in plačati DDV (razen če podjetje ni davčni zavezanec).

- Družba mora med davčnim obdobjem (mesečno ali trimesečno) plačevati akontacijo davka od dohodkov pravnih oseb.

- Če ima zaposlene ali izplačuje kakršnekoli druge dohodke fizičnim osebam, mora obračunati, odtegniti in plačati dohodnino od osebnih dohodkov ter na koncu leta DURS-u poročati kontrolne podatke o izplačanih dohodkih.

- Če izplačuje določene vrste dohodkov (obresti, dividende, licenčnine...) v tujino, mora odtegniti in plačati davek po odbitku. Če so poslovne aktivnosti osredotočene na Slovenijo, ni drugih pomembnih davčnih obveznosti.

OPOMBA! Davčno obdobje je koledarsko leto, vendar lahko zavezanec izbere, da se bo njegovo davčno obdobje razlikovalo od koledarskega leta, pri čemer davčno obdobje ne sme presegati obdobja 12 mesecev. Splošna stopnja obdavčitve znaša 20 %; posebna stopnja je 0 %. Zakon o davku od dohodkov pravnih oseb določa davčne olajšave za vlaganja v raziskave in razvoj (notranje raziskovalno-razvojne dejavnosti zavezanca, vključno z nakupom raziskovalno-razvojne opreme, nakup raziskovalno-razvojnih storitev ), za zaposlovanje invalidov, olajšava za praktično delo vajenca, dijaka, študenta, za prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in donacije [11]. Posebni davek na določene prejemke morajo plačati pravne osebe in zasebniki, ki opravljajo dejavnosti in storitve, določene z zakonom (npr. podjemna pogodba).

12

Trošarina se plačuje od nekaterih izdelkov (kot so alkohol in alkoholne pijače, tobačni izdelki, energenti in električna energija, ki se uporabljajo kot pogonsko gorivo ali gorivo za ogrevanje), proizvedenih v Sloveniji, uvoženih v Skupnost ali vnesenih z ozemlja drugih držav članic v Slovenijo [11].

DODATNE INFORMACIJE

- Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) - Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2) - Zakon o trošarinah (sledi povezavi ) - Zakon o davku na izplačane plače (sledi povezavi) - Zakon o posebnem davku na določene prejemke (sledi povezavi)

3.3. Normirani stroški »Normiranec« je pogovorni izraz za samostojnega podjetnika oz. zavezanca, ki posluje po principu t.i. "normiranih odhodkih" oz. "normiranih stroških" , kar pomeni, da se mu davčna osnova ugotavlja na podlagi normiranih odhodkov. Za normiranca se odločajo posamezniki, ki [13]:

- se bodo ukvarjali predvsem s storitveno dejavnostjo, letno ne bodo zaslužili več kot 42.000 EUR,

- bodo dejavnost opravljali sami oz. ne bodo zaposlovali delavcev in - ne bodo imeli veliko odhodkov oz. bodo ti manjši od stopnje normiranih

odhodkov oz. normiranih stroškov. V glavnem gre to za posameznika, ki bo dejavnost opravljal kot postranski poklic. Samostojni podjetnik normiranec vodi le evidenco izdanih računov, evidenco osnovnih sredstev in v kolikor je zavezanec za DDV tudi evidence za potrebe obračunavanja DDV-ja. Samostojni podjetnik normiranec ne plačuje davka od dohodka pravnih oseb in ne zaposluje delavcev [13]. Normirani odhodki ali normirani stroški so stroški, ki jih ni potrebno dokazovati in v našem primeru znašajo 25% oz. v določenih primerih 70% ustvarjenih prihodkov. OPOMBA! Več o normiranih stroških preberite na povezavi Normiranec.si.

13

4. IZBIRA RAČUNOVODSKEGA SERVISA Ob začetku poslovanja je potrebno sprejeti tudi pomembne odločitve o računovodstvu. Ker podjetniki po navadi nimajo dovolj računovodskega znanja, se jih večina odloči za izbiro računovodskega servisa na podlagi priporočil znancev ali na podlagi oglasov in predstavitev servisov samih. Majhna podjetja in samostojni podjetniki navadno računovodski servis najamejo zaradi zakonsko obveznega knjigovodstva in davčnih izkazov, čeprav jim lahko ta ponudi tudi mnoge druge storitve kot na primer podrobnejša poročila, finančne analize in kazalnike ter računovodsko načrtovanje, ki vam pomagajo pri poslovanju, svetujejo na področju računovodstva in davkov … [17]. Pri izbiri ustreznega računovodstva je potrebno upoštevati naslednje kriterije [17]:

- izpolnjevanje pogojev servisov za vpis v katalog računovodskih servisov ZRS, - usposobljenost računovodje, - reference računovodje, - prilagodljivost računovodje, - komunikacijo in način obveščanja strank o zakonskih spremembah, - jasnost podajanja informacij in razpoložljivost modernih storitev kot je e-

računovodstvo. Izbira dobrega računovodstva je pomembna tudi s finančnega vidika, saj lahko dober računovodja podjetniku prihrani veliko denarja. Namreč zaradi dobrega strokovnega znanja in poznavanja zakonodaje izkoristi vse dane možnosti in točno ve, kaj vse lahko podjetnik umesti med stroške ter si tako zmanjša davčno osnovo. Naloge računovodskega servisa so:

- vodenje poslovnih knjig, - izdelava davčnih obračunov, - izdelava drugih obračunov, - informiranje in ozaveščanje strank o pomembnih informacijah vezanih na

računovodske in davčne predpise, - upoštevanje poklicne etike računovodje in Slovenskih računovodskih standardov

(po potrebi tudi Mednarodne računovodske standarde).

4.1. Dolžnosti podjetnika do računovodskega servisa Odnos med računovodjo in podjetnikom mora biti korekten in tudi komunikacijsko učinkovit, saj se le tako lahko izkoristijo vse prednosti učinkovitega računovodstva. Dolžnost podjetja je, da računovodskemu servisu vsako obračunsko obdobje za DDV (mesečno ali na tri mesece) na sedež računovodstva dostaviti ali pošlje po pošti zahtevane papirje (prejete in izdane račune). Lahko jih pride iskat tudi računovodja. Poleg dostave zahtevane dokumentacije s strani računovodstva, je potrebno poskrbeti tudi za redno plačevanje storitev računovodenja, informiranje računovodenja o vseh pomembnejših stvareh vezanih na poslovanje podjetja in vzpostavitev ustrezne komunikacije z računovodskim servisom.

14

4.2. Ponudba računovodskih servisov in storitev Za računovodski servis se lahko odločite na podlagi priporočil znancev, na podlagi oglasov in predstavitev servisov samih, lahko pa vam je pri odločitvi v pomoč seznam računovodskih servisov, ki so člani Zbornice računovodskih servisov (ZRS). Pri odločitvi glede izbire ustreznega računovodskega servisa si lahko pomagate s seznamom računovodskih servisov, ki so člani ZRS. Le-teh je več kot 680 (družb in samostojnih podjetnikov posameznikov), ki opravljajo računovodske storitve. ZRS s svojim delovanjem skrbi za ugled računovodske dejavnosti in zastopa ter ščiti interese svojih članov, tako na strokovnem kot tudi na poslovnem področju.

DODATNE INFORMACIJE

- ZRS ponuja seznam računovodskih servisov na spletu. Za lažje iskanje so, seznami razdeljeni glede na regije. Za vpogled v posamezne skupine, obiščite spletno stran GZS in sicer na naslednji povezavi

4.3. E-računovodstvo V zadnjem času je med podjetji vse bolj priljubljeno spletno računovodstvo oz. e-računovodstvo. E-računovodstvo omogoča, da si račune vnašate v program sami. S tem prihranite čas in pot do računovodstva in tudi del obveznosti vašega računovodja prevzamete sami. S tem si znižate tudi ceno za računovodske storitve, saj vašemu računovodji ni potrebno vnašati podatkov. Prednost e-računovodstva je tudi v tem, da si informacije o poslovanju vašega podjetja lahko pridobivate sproti. Tak način računovodstva pa ima prednosti tudi za računovodjo, saj omogoča oddajo vseh poročil v elektronski obliki na DURS in AJPES [18], [19]. E-računovodske programe lahko delimo na [19]:

- tiste, ki jih lahko uporabljamo preko spletnega brskalnika, in tiste, ki zahtevajo namestitev na računalnik;

- programe, ki so namenjeni velikim, srednjim, malim ali mikro podjetjem; - tiste, ki zahtevajo različno stopnjo računovodskega znanja uporabnika in

vsebujejo različen nabor funkcij. OPOMBA! Na spletu lahko najdete veliko programov spletnega računovodstva. Naj vam naštejemo le nekaj od njih: Pantheon, miniMAX, Birokrat, E-računi, iCenter, Vasco, Opal itd.

15

5. KORISTNI OBRAZCI Veliko obrazcev vezanih na računovodstvo in davke, ki jih boste potrebovali za tekoče poslovanje vašega podjetja lahko najdete na spletu. Celovit seznam lahko najdete na naslednji povezavi, kjer boste našli naslednje obrazce [20]:

- Račun s.p. brez DDV ali z DDV - Račun d.o.o. brez DDV ali z DDV - Račun s.p. za normirance - Zahtevek: ugotavljanje davčne osnove za norimirance - Kilometrina, potni nalog - Pridobitev davčne številke za tuje osebe - DR - 02 - pridobitev davčne številke za fizične osebe (obrazci v več jezikih) - DR - 04 - pridobitev davčne številke za pravne osebe (obrazci v več jezikih) - Novi obrazec DDV-P2 (velja od 20.10.2011) - Obrazec DDV-O - Poročilo o dobavah - Rekapitulacijsko poročilo - Osnutki klavzul na računih - Knjiga ostalih terjatev in obveznosti - Temeljnica - Register osnovnih sredstev - itd.

16

6. UPORABLJENI VIRI IN LITERATURA [1] Moje računovodstvo. 2012. Računovodstvo. Dostopno na: http://www.moje-

racunovodstvo.si/racunovodstvo/ [2] Računovodski servis. 2010. Računovodstvo. Dostopno na: http://www.e-racunovodstvo.info/ [3] Horvat, Marija. Informacijska tehnologija in podatki s strani računovodstva. Dostopno na:

http://www.gazeta.si/gradiva/1-racunovodstvo-za-zacetnike/informacijska_tehnologija_in_podatki_s_strani_racunovodstva.pdf

[4] Računovodstvo Pavliha. 2008. Značilnosti poslovodnega računovodstva. Dostopno na: http://www.pavliha.org/poslovodno_racunovodstvo/poslovodno_racunovodstvo.htm

[5] Mayr, Branko. Pomen računovodskih informacij za odločanje. Dostopno na: http://www.vsr.si/clanki/POMEN%20RACUNOVODSKIH%20INFORMACIJ%20ZA%20ODLOCANJE.pdf

[6] Računovodstvo Faktura d.o.o. 2010. Kaj je računovodstvo? Dostopno na: http://racunovodskiservis.blog.siol.net/category/racunovodski-servis/

[7] Evropska komisija. 2010. Računovodstvo . Dostopno na: http://ec.europa.eu/youreurope/business/managing-business/keeping-accounts/slovenia/index_sl.htm

[8] Uradni list. Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1). Dostopno na: http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=200642&stevilka=1799

[9] Bukovnik Leva, Marjana in Sendelbah, M. 2010. Računovodstvo za samostojne podjetnike. Poslovno-komercialna šola Celje. Dostopno na: http://www.impletum.zavod-irc.si/docs/Skriti_dokumenti/Racunovodstvo_za_samostojne_podjetnike-Leva_Sendelbah.pdf

[10] Data. 2010. Davčne obveznosti vseh podjetnikov. Dostopno na: http://data.si/sl-SI/a-562/davcne-obveznosti-vseh-podjetnikov

[11] Evropska komisija. 2010. Davki. Dostopno na: http://ec.europa.eu/youreurope/business/managing-business/paying-taxes/slovenia/index_sl.htm

[12] Evropska svetovalnica. 2009. Davčno svetovanje. Dostopno na: http://www.evropska-svetovalnica.com/index.php?option=com_content&view=article&id=24&Itemid=36

[13] Normiranec.si. Kdo je normiranec? Dostopno na: http://www.normiranec.si/kdo-je-normiranec.aspx

[14] Računovodstvo Pavliha. Slovenski računovodski standardi. Dostopno na: http://www.pavliha.org/SRS/uvod-S.pdf

[15] Domen RS. 2012. Računovodski standardi. Dostopno na: http://www.domen-rs.si/index.php?option=com_content&view=article&id=50&Itemid=55&limitstart=1

[16] GZS. 2011. Izberite ustrezen računovodski servis. Dostopno na: http://www.gzs.si/slo/panoge/zbornica_racunovodskih_servisov/54814

[17] Zavod mladi podjetnik. 2009. Kako izbrati računovodstvo? Dostopno na: http://mladipodjetnik.si/novice-in-dogodki/novice/kako-izbrati-racunovodstvo

[18] Računovodski servisi. 2010. E-računovodstvo. Dostopno na: http://www.racunovodski-servisi.eu/

[19] Zavod mladi podjetnik. 2011. E-računovodstvo Dostopno na: http://mladipodjetnik.si/podjetniski-koticek/racunovodstvo/e-racunovodstvo

[20] DATA. Koristni obrazci za tekoče poslovanje. Dostopno na: http://data.si/sl-SI/1518/racunovodstvo-koristni-obrazci

17

Projektni partnerji

Mariborska razvojna agencija Koordinatorji projekta, odgovorni so za spodbujanje mikromreženja in diseminacijo rezultatov.

P3 Svetovanje d.o.o. Odgovorni za izvajanje posvetov podjetnikom, izvedbo podjetniških izobraževanj in delavnic, izvajajo podporo na daljavo in delavnice na daljavo, nudijo podporo pri vključevanju v socialno omrežje in pri uporabi e-Izobraževalnih storitev

Ekonomski institut Maribor Odgovorni so za pripravo vsebin za delavnice in za izobraževanja ter za pripravo vsebin za e-izobraževanja.

IRP, Tovarna podjemov Odgovorni za pripravo podjetniških pomočnikov in pripravo vodnika za pripravo poslovnega načrta

Štajerska gospodarska zbornica Odgovorni za izvedbo podjetniških srečanj in izvajanje posvetov podjetnikom

Območna obrtno podjetniška zbornica Maribor Odgovorni za izvedbo podjetniških srečanj in izvajanje posvetov podjetnikom

Štajerski tehnološki park Odgovorni za pripravo inicialnih vsebin za portal ter za organizacijo izobraževanj in delavnic

E.Vizija d.o.o. Odgovorni za razvoj portala, socialnega omrežja ter za implementacijo e- izobraževalnega sistema

ZRS Bistra Ptuj Sodeluje pri organizaciji podjetniških izobraževanj in delavnic.