Access

Tema: Unos podataka u tabele

Mentor : Dejan Pejčić

•Stanković Miodrag•Avramović Marko•Saitović Sait

Ekonomska Škola Niš

Vrste podataka u Access-u

1.Tipovi podataka

3.Validacija

2.Maske unosa

Sadržaj :

Alfanumerički znaciKoristite za tekst ili tekst brojeve koji se ne koriste u računskim operacijama(na primer, ID proizvoda) Do 255 znakova

Alfanumerički znaci (duži od 255 znakova) ili tekst koji koristi

oblikovanje obogaćenog teksta. Beleške, duži opisi i pasusi sa oblikovanjem poput podbljanog teksta ili kurziva su dobar primer za korišćenje polja tipa „memo“

Datumi i vreme Koristite za skladištenje vrednosti datuma/vremena. Imajte na umu da svaka uskladištena vrednost sadrži datumsku i vremensku komponentu

Numeričke vrednosti (celi brojevi ili decimalne vrednosti)Koristite za skladištenje brojeva koji će se upotrebljavati u računskim operacijama, osim novčanih vrednosti( za novčane vrednosti koristite tip podatka „Valuta“)

Novčane vrednostiKoristite za skladištenje novčanih vrednosti(valuta)

Jedinstvena numerička vrednost koju Office Access 2003 automatski umeće kada se doda zapisKoristite za generisanje jedinstvenih vrednosti koje mogu da se koriste kao primarni ključ.Imajte na umu da vrednost polja tipa „automatsko numerisanje“ može da se povećava u nizu u skladu sa određenom vrednošću za povećanje ili da bude slučajno izabrana

Bulove(logičke) vrednostiKoristite za polja tipa „Tačno/netačno“ koja mogu da sadrže jednu od dve moguće vrednosti: na primer, „Da/ne“ ili „tačno/netačno“

OLE objekti i drugi binarni podaciKoristite za skladištenje OLE objekata iz drugih Microsoft Windows aplikacija

Koristite za skadištenje hiperveza da bite omogućili pristum Web stranicama preko URL(Uniform Resource Locator) adrese ili datotekama putem imena u UNC(universal naming convetion) formatu pomoću jednog klika.Možete da se povežete i sa Access objektima uskladištenim u bazi podataka

Ovo je poželjan tip podatka za skladištenje digitalnih slika i bilo kog tipa binarne datotekeNije stvarni tip podataka, pokreće čarobnjaka za pronalaženje tako da možete da kreirate polje koje koristi kombinovani okvir da biste pronašli vrednost u drugoj tabeli.

Maske unosa• Kada nekoliko osoba vrši unos podataka u bazu, može

da se definiše način na koji će se unositi ti podaci, radi lakšeg upravljanja bazom podataka. Na primer, može se podesiti maska za unos za obrazac tako da korisnici mogu da unesu samo brojeve telefona u srpskom formatu ili adrese u engleskom formatu. Za masku unosa, može se postaviti određeni format i izabrati neki drugi format tako da se isti podaci različito pokazuju.

• Maske za unos nude opširnu validaciju podataka i sprečavaju korisnike da unose nevažeće podatke (npr. brojeve telefona u polje za datum). Pored toga, maske unosa mogu da osiguraju da korisnici dosledno unose podatke. Ta doslednost olakšava pronalaženje i održavanje baze podataka.

• Ne zaboravite da definišete maske unosa za kontrolu formata u kojem se podaci unose u bazu podataka, ali možete primeniti neki drugi format na iste podatke da biste promenili način prikazivanja podataka.

U preduzeću „x“ želimo da postavimo masku unosa za datum rođenja radnika u formatu „short date“. Izgled praznih polja pre unosa podataka je donja crtica ( _ ). Resenje pogledajte u video klipu.

Šta je validacija ?• Validacija podataka je sposobnost automatske

provere grešaka dok korisnik popunjava obrazac. Dodavanjem validacije podataka kontrolama u predlošku obrasca, možete da osigurate preciznost i doslednost podataka koje prikupljate, kao i njihovu usklađenost sa svim standardima koji su već u upotrebi u vašem preduzeću. Na primer, validaciju podataka možete da koristite da biste obavestili korisnike kada iznos koji unose za izdatak premašuje odobreni iznos ili ako greškom unesu ime u okvir za prikupljanje brojeva telefona.

• Ako obrazac sadrži greške u validaciji podataka, a povezan je sa bazom podataka ili Veb uslugom, korisnici neće biti u mogućnosti da proslede obrazac dok ne isprave ove greške. Korisnici mogu da sačuvaju lokalnu kopiju obrasca i da kasnije isprave i proslede podatke.

U preduzeću „X“ zelimo da plata radnika bude između 15000,00 i 25000,00 din (uslov se unosi u “validation rule-u”).U koliko se u polje unese pogresan iznos koji nije definisan validacijom, pojavljuje se poruka „GRESKA“(koja se unosi u “validation text”) .