065999

LlC)SACcMARiiÑEZVMAEiTíNEZtl--rULAR DE LA UNIDAD DE CO~BILlDAD

(/GUBE~NAM,ENTA

,

L E INFORMES SC5sR~.! ,'" GESTION PUBLICA -.'

"-~> PRESENTE.

~ r~ ~~~I,t~U~U~A

\ {\/ SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN Y F;WANZAS;~lJ' 'Ol ~m~l(ji DEFl'NANZAS

(yIlF

",

Nov

,

iem,

.b,

re2

,,

~,

~e,

12002.

, " t~~gIP~~~\,~r'425¡02tU¡n -""' 1'""'.'''' ¡.>:,,,.>-'._1",, "" .~ "

f'RONOsncos PARALA ASISiENC!A?U8L~'GA

R ~l

j/"\ r¡ [:', nO f\\! ,.-J !(\\ !i:!-~: ¡¡ !í\\ I "

, '., , ' , 1..\ ,

~. ¡ !II

,

'~ ''-

,

.";.0-,..,, '-"'

,

'¡f ,111; ~9 :'1.1 \,¡

. .I!" 3 0"'1 \',.o.! . - ? : o \'i

I

~,,;: ~i"'" '~'..I ?í1n .,,;1 :

, i ';", ,,,-.J<. "-,, ~v",- 1.-,, \, ;

r'

¡

I", J-'1

'05

,,', .

J

'

\ ! i "'" :¡¡'--o ,.<..", o,.:,--!! ,\ IUlL¡~/ULjuo01

ORGANO INTERNO DE CONTROl,..:

Me refiero al Oficio No. 309-A-II-b-306 del 5 de diciembre del 2001, en el que se informa aesta Dirección, que la descripción de la documentación no está suficientemente detallada,y que se requiere que se presente dicho documento en los términos que establecen lasDisposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental contenidas en el Manual delSistema Integral de Contabilidad Gubernamental, Subsistema del Sector Paraestatal.

En este sentido, informo a usted que se hicieron las correcciones correspondiente, por loque solicito se autorice la destrucción de los archivos de 1994 y 1995, mismos queconstan de 143 y 106 cajas de archivo, respectivamente. Así mismo anexo envío eloriginal de los inventarias mismos que constan de 159 y 206 fajas útiles, debidamentefirmado por los responsables de dicha documentación.

,.

4?~-._f..,,;, ';v ~::-:"'-~~1<;',';:¡'-'" ,:¡d r. ';. ",,~".,¡t" ~.:¡:.n:i"Cif ;i. ."'.,"":~' .J'- '~f '." ""

,",'ú<'<Y.", "'." ."'" ,

r~}' '

\

.:., .;~\¡¿ 'v '0" )

!..;.,-'1 ,(.. o... J\ ...r- ~,. 7'0 C.P. MA - -. CANGA VILLALOBOS

\1.{,:;~( S

,

:~i

,

(

.:,

;<~:~~;~f"

,r/ TOR DE FINANZAS

'~.i:/"""'Y:P': ¡, "./ .'

-,~~~-':1,..;/'

c.c.p.- Lic. Armando A Toledo Parada.- Subdirector General de Administración y Finanzas.- Pronósticos para la AsistenciaPública.Lic. Juan Miguel Navarro Padilla.- Titular del Órgano Interno de Control en Pronósticos para la Asistencia Pública.

L~MS:. Carios And",de MorlIn.- D;reclo' Admlnlst","vo.- PronooO"", pa'" la Asistencia P'.IIea.

SECRETARIADEHACIENDAY CREDITOPUBLiCU:jUNIDAD DE CONTABILIDAD "

GUBERNAMENTALE INFORMES 11

SOBRE LA GESTION PUBLICA ¡i

* NOV.29 2002 -'"\( i!

q

ATENTAMENTE

DIRECCtONDELOSsuaSISTEMA2DE FINAt«CIAMfENTOy '.

TESORERIA -~j

,--

1

OflGOSl'~ PRONOSTICOS~ PARA LA ASISTENCIA PUBLICA

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZASDIRECCiÓN DE FINANZAS

'.02 Ole 5 PA 1 01Diciembre 4 del 2002.. Oficio No. DF/439/02

IPRONOSTlCOSDA'" I A '

~ .-o..' r.

O ~'''~~,;L"SIS~EN~ PUBLICA

\USCtRECtiCN '.,¡;;rh:~""i.. ...f !¡\\; :-! ¡ L~ c:::A~~TR~r

,

:!p;;..

,

y H;.;AHZAS

j

,.r-LC-.-3."'~"':2 :UL

,

¡\

,¡

\,

\

,'

! rí,\.. "

¡

11T:2.. :/!f l.,~"<> n ri

L,"iDIC. ,

5

'

2002 ';d

U.t

,

!

~¡ 3 '/) '11' 1 ';,,-,',-C-L'¡- i, ( , ! ;11" ,'., .-'1 I !

\\..') ¡: íL'iUi¡ [L/I ~ I

\j u LJ U !ORGANO ¡NTERNO DE

!- _CONTRa'

En alcance a nuestro Oficio No. DF/425/02 del 29 de noviembre del año en curso, en el -solicitamos la autorización de la destrucción de los archivos de 1994 y 1995 de pagos deagentes autorizados por este Organismo, mismos que constan de 143 y 106 cajas dearchivo, respectivamente, mismos que se relacionan en el inventario original que les fueremitido y consta de 159 y 206 fajas útiles debidamente firmados por los responsables dedicha documentación.

. R. EDUARDO C~EV,

DEVILLE M.

IRECTOR DE LOS SU&s.lST EMASDE FINANCIAMIENTO y TEP R E S E N T E.

Cabe señalar que el archivo de 1994 contiene documentación de diciembre de 1993, porlo que solicito a usted, gire sus apreciables instrucciones a quien corresponda, a efecto deque sea considerada para su destrucción.

. '\ ~~~'~Rm~fr"'''C'''~' n, .,,'..~\T\VA.t.)~'.:y'{ '.: "':',~;: . '.., 1~W - ,

'," .-- >'-~ \,

(~\

'

\U \,' L' , - ¡ , . 1\ \\

In"

,'

,,

:

,

"

" .

"" ~

.

'

,

' "

,

' \'.\

'

11

11; , ' ,,' .'. ,..~ ':; 11 .q

1\H ; 2" ' .,-': ¡ \ \ \11.UU e::. -'.;;:.¡u 0 J ~ \Si!HORA ,~: OQ

fOliO- ~,_.- -

SECRmRI~DEHACIENDAY CREDlTOPUBLICOUNIDAD DE CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL E INFORMESSOBRE LA GESTION PUBLICA

ATENTAMENTE DIC. 5 2002 ~t.r

DIRECCION DE LOS SUBSISTEMAS

DE FINANCIAM!ENTOy1ESORERIA

SCANGA VILLALOBOSTOR DE FINANZAS

c.c.p.- Lic. Armando A. Toledo Parada.- Subdirector General de Administración y Finanzas.- Pronósticos para la AsistenciaPública.Lic. Juan Miguel Navarro Padilla.- Titular del Órgano Interno de Control en Pronósticos para la Asistencia Pública.C.P. Carlos Andrade Morfin.- Director Administrativo.- Pronósticos para la Asistencia Pública.

rc~s~"

"

~ .

;' ~~~4-

t(SfA.~

al~~

UNIDAD DE CONTABIUDAD GUBERNAMENTAL EINFORMES SOBRE LA GESTION PUBLICADirección General Adjunta de Normatividad eIntegraciónFinancieraDirección de los Subsistemas deFinanciamiento y TesoreríaSECRETARIA

DEHACIENDA Y CREDITO PUBUCO

Oficio No. 309-A-II-b-325

México, D.F., diciembre 6 de 2002."\

C. P. MAURO USCANGA VlLLALOBOSDirector de Finanzas de Pronósticospara la Asistencia PúblicaPresente.

Me refiero a sus oficios, DF números 425 y 439 de los pasados 29 de noviembre y 4 dediciembre, mediante los cuales solicita autorización para dar de baja documentación contablede esa Entidad, corr~spondiente a los ejercicios de 1993 a 1995.

Al respecto, me permito manifestar a Usted que una vez efectuada la revisión del inventario yconsiderando que excede el plazo de guarda establecido de cinco años. no existeinconveoiente para dar de baja la documentación contable original consistente principalmenteen pagos de los agentes por ventas de pronósticos del período solicitado, como se indica encédula anexa. siempre y cuando se dé cumplimiento a las Disposiciones Aplicables al ArchivoContableGubernamental. .

Por otra parte, para dar por concluido el proceso de baja. es ne~esario hacer llegar a nuestraUnidad copia del acta circunstanciada totalmente requisitada de acuerdo a lo señalado en lasDisposiciones mencionadas.

Aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo,

SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION.El Di

jector --

¡ ,." liJa -¡ "1!U",filC05::J!:'. . ,---

¿.. I ) .;!\ Ir .-:,.'_u -~'')

.

/~l;~;~ <>:::¡¡:¡. i- ". ,- n ",,/,., /' ' I1/ U.~j" \ " :-:' ~: ¡ ,<~\j

- " f~':" 3 J- ,')j-- j:l' D(""- ,l.

Roberto E. Capdeville M. !ti, 1: ¡p' .~ /.".;' ',,: i1/; /." -.,~ I J- ,

~o~b \:::-~ ~ ~,~ ,':. j~'~0 I/\lT!:.;:t. ~ , - ".."

~-'-::::..é":: ::;0?;-;-=,-, '--':"~..'

Anexo: 1 inventario sellado,

e.c.p. üc. lsaac Martinez y Martinez. Titular de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Inf=es sobre la Gestión Pública. Presente.Ora. SteUa María González Cicero. DirectOra General del An:iIivo General de !3 Nación. Presente.

üc. Juan Miguel Navarro Padilla, Titular del Organo Interno de Control en ProneSticos ca.~ la Asistencia Pública. Presente.Dirección General Adjunta de Normatividad e Integración Fmanciera. Preseme.. C.P. Raquel Ruíz Real. Subdirectora de Atención a Areas Externas. Presente.

lRRRlAJB;'322JV.3345.

~\ ~~

~~:;:1:.!.;:::~;;~1{~~!~~~~~;~*::::::áV'''''''''''GAÑ'As''T~':'G'Aii'AM'o'ÚoDos''''i8'''8 2 l' 3 6

PRJNOSTICOS I

parala Asistencia~-.,

\.A?~ "2003, Año CCLdel Aniversario del Natalicio de

SET. 232003 f;; t : Don Miguel Hidalgo y Costilla, Padre de la Patria"q, 1JI ' o 10. 'septiembre de 2003GERENCIA

;J:

DE SERVICIOS GENERALES :. DF-191/03

. . RGE RUIZ DUiÑ~~EP23 AM 8 59 \ ~JOOSfIA~d:ÁAStSTEtlD~PüWCA

DIRECTOR G.ENERALD_~~

,

A

"

R

""

C

,

H

,

IVO G

,

ENERAL DE LA NAC

,I"

!

.""

i

f';

,,'

'f;0,TI\ '. ',niEduardo Mohnay Albamles sIn i, ;.'-0., i, L, ,,;~, "

Col. Penitenciaria AmpliacipP1~r.)¡t53501 ';1: ¡i !,::'U ""..; '11mm"

,

'

fl!"

~¡¡

,,

¡M'.

D F ; ",...u,,:. 11"'" . f.~"qg , \ ",..l 'S8T .e:~.,fGUUQ¡. :1'11eXICO, . . "''''.'nH~,¡:L,;",,' , : : , 1; -, ,,¡.¡

Presente " " 1I PL::-I ~'-' "1 :','r,qMí!l \\.'. ;

,

¡~,

!/: . l ¡ ,v '1' '-, ,i ¡¡'-!I'j \\\.i/h, I "L ' , /, ,Iw'i¡ W \",../i'

Me permito solicitarles la :autorización para llevar a cabo ~_N'''''I' '1!~,;,{¡'m1::, ¡~,destrucciónde la documentacióncontable que se tiene resguardada en la ComisióndeServicios de Acervo Documental y Operación Postal de esta Institución, dichainformacióndata de los añoSde 1993a 1995y de acuerdo al Decreto publicadoen elDiarioOficialde la Federaciónel día 25 de agosto de 1998, que indicala reduccióndelos plazos obligatorios para!la Guarda y Custodiade la informaciónde 12 a 5 años,según los lineamientos apiicables al ArchivoContable Gubernamental, se giraronoficios solicitando la baja ~ documental anexando inventarios ~ la Secretaría deHacienday Crédito Público,a través de la Unidadde ContabilidadGubernamental eInformes de la Gestión Pública y dando respuesta a los oficiosDF/425 y DF/439 del 29de noviembrey 4 de diciembrede 2002 respectivamente,autorizando la baja toda vezque se dio cumplimientocon los requisitosemitidospor dicha Institución.

DIRECCIÓN DE FINANZASGERENCIADECONTABIUDAD

El Archivopara el cual se esta solicitandoautorización para su baja, se encuentradisponiblefísicamente en nuestro ArchivoGeneral ubicado en la calle de Canela No.143 LocalA, ColoniaGranjas México,México,D. F.

Sin otro particular de momento y esperando una respuesta favorable a nuestrapetición,aprovecho la ocasiónpara enviarleun cordialsaludo.

Anexo: Oficiode autorización de la Unidadde ContabilidadGubernamental, CedulaOriginal de Control de Baja, Cedula de Peso, Inventario Original y Declaratoria

.' ,

:"

,

'~'--;:

l?~O~' '.& orrespondiente. .

.r e'l\:.e T..;D #.'#¡f'.,.,~,J \S.fJ\¡C,.At:'~A

l;:=>"'''

\' ", ~,

i'i;.'J' ~~y ... . 1: c:-, .. ,. r~ . - <-

f"",

Y,

':',

?::J."

.3 " ",;) f;'V' " ::..~~ ~~ -

¡ -"~:h ANGAVILLALOBOS t-::~ """" ~' B' 51 ~e I r e e t o r l'

~ .(jlkECG~ ¡:.;, , . 1-

;l)MI~~S'\ . Uc. ArmandoToledo parad0úbdirector Generalde Planeadóny Finanzasde Pronósticospcu:,ala- t'l 1 Asistencia Pública. Presente. . '" .:..

c.c. Uc. J. MiguelNavarroPadilla.-Titulardel ÓrganoInternode Controlde Pronósticospari!la Asis'tehciaPública.Presente. ""-- r..jc.c. c.P. Carlos Andrade Momn.- Director Administrativo de Pronósticos Para la Asistencia Pública. Present~c.c. Uc. R-ancisco Huerdo Obregón.- Gerente de Servicios Generales de Pronósticos para la Asistencia Pública-

~~~jIWAv. Insurgentes Sur No. 139~ Col. Insurgentes Miixcoac; Benito Juárez D.F. Te/5482 00 00

,,,,,,;~~-,

-""

o .,tI\D05,.< S", '~f

}' :fJIfi."'-~~:rt~ ~~

'

~':"o,''''o<l1¡'~ ,--:tj-1:'

, ]~.~-~~.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓNDIRECCIÓNDEARCHIVOSDa GOBIERNOFEDERAL

DepartamentodeValoraciónDocumentalW deOficio:DAGFIDVD/372J03W deExpediente:152/71

SECRETARIAOEGOBERNACION

ASUNTO:Dictamende"VaJoraciónDocumental.

Mé~ico,D.F., a 24 de octubrede2003.

C.P.MAUROUZCANGAVILLALOBOSDirectordeFinanzas

PronósticosparafaAsistenciaPúbfica.Presente.

5736

",

En atencióna su oficio PF-191/03 de fecha 1° de septiembre de 2003, en

el que soiicita se dictamine el destino fina!de la documentaciónperteneciente a fa Dirección de Finanzas, le comunicoque una vez efectuado el análisis de su inventarioy tener fa autorizaciónde la Unidad de ContabirrdadGubernamental eInformes sobre la Gestión Púbfica en oficio 309-A./l-b.325de fecha 6 de diciembre de 2002, consideramos viablesu bajadefinitiva. . o

'., o o Con base en las atribucionesque concede a' este Archiv()General de laNación. el Artículo 48, Fracción 11del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, publicado en el Diario Oficial

de la Federación el 30 de jufio de 2002, entregamos dos originales del Acta de Baja Documentai Núm. 359. misma quele autoriza élproc:=der formalmente conforme a los criterios que se 'describen a continuación,

1.- Que se cumplan los tiempos establecidos por la normatividad de esa- dependencia,paraJosdiferentesasuntosdequetrataladocumentación.

. 2.- Que sea estriCtainente'la documentación que se relaciona en elinventarioque a~paña a su propue~..a.ya sean originaleso copias cuya bajano afecteel quehacer institucionaldeesa dependencia, situación que quedará a cargo y bajo la estricta responsabilidad del servidor públicoque autorice ladisposiciónfinal..

Aprovecho la oportunidad para enviarle un cordial saludo,

ELA DIRECCIÓN,

,.-,

;=::

COPIlGRS

-;...,.,~;;;"t'n:>..:>

c-,:;;- ,.,- '.~:>.., ==-~~ ==:

A~ 1786.Ó:=, ú..J~

CDw

C:)<.---- --.-- .

-., . ,-~ 'J.~.-- .

'""<...::1

-' -'," o-, --

, ,,'o'.. ~'

~ ,- o,... ""'t,:- ""

J~~". :::;';.;;;

,II~/11'

ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓNDIRECCiÓN DE ARCHIVOSDEL GOBIERNO FEDERAL

DICTAMEN DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

Núm.370

Documentación generada por la Dirección de Finanzas, dependiente de Pronósticos Para la AsistenciaPública, integrada por documentación contable original: pagos de los agentes por ventas depronósticos; de los años 1993 a 1995, con un peso aproximado de 6,225 kilogramos, que se consignanen inventario anexo de 366 fojas, con oficio de referencia DF-191/03 de fecha 1° de septiembre de2003.

De conformidad con el Articulo 48, fracción 11del Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación, publicadoen el Diario OfICial de la Federación el 30 de julio de 2002, que otorga al Archivo General de la Nación laatribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino final de la documentaciónliberada por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y de acuerdo a las:

DISPOSICIONES NORMATIVAS

Decreto por el que se crea un Organismo Público Descentralizado con personalidadjuridica y patrimonio propio que se denominará "PronósticosDeportivos para la AsistenciaPública; publicado. en el Diario Oficial de la Federación el 24 de febrero de 1978;reformado en DOF el 17 de agosto de 1984.

Reglamento del Consejo Directivo y del Director General de Pronósticos Deportivos para laAsistencia Pública; pub. en DOF el 25 de mayo de 1978.

Reglamento de Agentes de Pronósticos Deportivos para la Asistencia Pública; pub. enDOF el 25 de mayo de 1978; Art. 4°; relativo al pago de comisión a los agentes por la ventade quinielas y cOlT)binaciones.

Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodiay Plazo de Conservación del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el DiarioOficial de la Federación el 25 de agosto de 1998.

El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientospara analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación de la AdministraciónPública Federal, se reserva el derecho de definir la política a seguir en los supuestos noconsiderados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario tiene las firmas de las autoridades correspondientes que lo validan.

SEGUNDO. Que la documentación contable cuenta con la autorización de la Unidad de ContabilidadGubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, según oficio '309-A-II-b-325 de fecha 6 dediciembre de 2002.

TERCERO. Que la documentación propuesta no tiene valores históricos o legales.

Se tiene a bien concluir el siguiente:

DICTAMEN

Con base al análisis del inventario presentado y a la aplicación de la normatividad institucional vigente, lasolicitud para baja definitiva de la documentación SI PROCEDE.

REVISÓ

Mé,ocO';0, oct"brnd. 2003.¡;CARLOSORTIZPANIAGUA

ENCARGADO DELA DIRECCiÓNDEARCHIVOSDEL

GOBIERNO fEDERAL

::/~~"'[;::S:"-:-;.=~'"

LOURDES GABRIELA RAMíREZ SOTELO

JEfA DELDEPARTAMENTODEVALORACIÓNDOCUMENTAL

1--'~~W;~~~;~-~¡;~~-;E~;~~G-;;¡;~~~~/';EZSm;z;; '---'--'--- -~~~=- -F~C~~~1;8d

\)~\\)OS Af~:¡/;ac' c.;.~ -1-.

;::¡ \ <;1,V, '~ 111)UI 1,~ ,'/'~ir, ~"' . " oIflln~~. :::r:t'~fR.$' ''!!~~"~T\\\ ]~~..p.

~~~~

ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN

ACTADE BAJADOCUMENTAL

SECRETARIA DE GOBERNACIÓN

Núm. 359

Visto el inventario de baja que constituye el archivo vencido de la Dirección de Finanzas, dependiente dePronósticos para la Asistencia Pública, de los años de 1993 a 1995.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en el Catálogo de Vigencias de la Dependenciaproductora, los documentos cuya baja se promueve no poseen valores administrativos, legales, fiscaleso históricos. .

SEGUNDO. Que ninguno de los expedientes revisados merece ser incorporado al acervo de la Unidadde Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducidoen otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguno de los expedientes contiene objetos o valores de conservación semejantes alos descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del país, o para laadministración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 48, fracción 11delReglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 dejulio de 2002, dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor ya instancia del oficio DF-191/03 de fecha 1° de septiembre de2003, suscrito por el C.P. Mauro Uzcanga Villalobos, Director de Finanzas, dése de baja el archivo vencidode la Dirección de Finanzas, dependiente de Pronósticos para la Asistencia Pública, integrado pordocumentación contable original, con un peso aproximado de 6,225 kilogramos que se consignan eninventario anexo de 366 fojas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTíCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja de la documentación de referenciaante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga deacuerdo con las Normas para la Administración y Baja de Bienes Muebles de las Dependencias de laAdministración Pública Federal (Diario Oficial de la Federación del 3 de septiembre de 2001).

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección de Archivos del Gobierno Federal, condomicilio en Eduardo Molina y Albañiles, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., alos 24 días del mes de octubre de 2003. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ral de la Nación

SEO?ETARfADE(l}{JERN)¡C!ONARCHIVOGéNEP.AlOCL4I/ACKW

COPILGRS FICHA: 1786."."

,-0'''''- "

. ~,~~""''i~, w~~:: .,,~v tJ.Isn, , 4;';~'~e '&"" V' "'/" ":'~"

",i>1>'~..J" JI;':!',.~\~- 'i'\

'~~ . '.i '"

lZA""'''' \

.. - j'l , ~PronostlcoS ~ (.) ( 1

PAR A L A A S 1ST E N e I A P Ú B L I e A ~r. '., "J > .'-;'10-/ - '#C-~ ." .

& GANAS TU, GANAMOSTODOS "'1 ~l.,:,:~, " ../¡ POONOSTlCOSPARALA . I :.t':t&F?;' '':;,: ,~'-',/ DIRECCION DE FINANZAS

1O

. ;

l... ",.

~

"",

,', '

" ,

~'

,

""

,

P

,

; 9~?L

,

.R~.~,!

.

lr:JB,o

.

!

.,

ICAS

"

.,',

',"

.

';;~ñO C"".

e,

L

,

del A

,

n

.,

iVe

,.

rs

,

ar.i<Ml'

,

'

,

' \ e~

,

;N

,

a

.

t

""

é{J

,.

..jcio de

r- 2004 .D§ f"" /f,,~'iti1 :,0' Don MiguelHi~~~"9stffia, paHretle Iá Patria"In ENe. 5rr,~, 05 E~vE2004JI/~. . DF-~~4/03I ' 1 , J

H.;" p Il'

u' ' 25 1\1('\\" emhr.a "' e ::")OO3

. ..' C=. \~~ U Mv.~u ~I..ii qN

!!jiJ.,

.

J~tt'i..

~- P"";,;:\:I,,~I ..,' ~...v I!.II~ / ,;. jj)""n';,,,,!,,,,.,

. ORGANO INTERNO_DE CONTROL \ GERENCIADE CONTABILID' fA ..~..~, ,.UC. ISAAC MARTINEZy MARTINEZ ATITULARDE LAUNIDAD DE CONTABIUDAD GUBERNAMENTALE INFORMES SOBRE LAGESTION PUBUCAPRESENTE

í\ ::'\ 1"\ f\ f\ Q' \. U I.J v V

Por este conducto hago de su conocimiento que mediante la comunicación No. de OficioDAGF/DVD/372/03,fue aprobado por el Archivo General de la Nación la solicitud de labaja definitiva de la documentación Contable generada por los años de 1993 a 1995,perteneciente a la Direcciónde Finanzas de esta Entidad, misma que también fue revisaday autorizada por la Unidad de Contabilidad Gubernamental a través del OficioNo. 309-A-ll-b-325 de fecha 6 de Diciembrede 2002 (Anexos).

Así mismo, adjunto copia del referido Dictamen de Valoración Documental No. 370 y delActa de la Baja Documental No. 359, instrumentos con los cuales se procederá a solicitarel destino final de esta documentación para su canalización a las organizaciones dereciclado correspondientes y publicadas en el DiarioOficialde la Federación.

Sin otro particular de momento, quedo de usted,

Anexos: Dictamen de ValoraciónDocumental No. 370, Acta de Baja Documental No. 359y Declaratoria correspondiente.

I p:'~I~:'i~t:'"~i~;Ú~i~ca16tw A ten t a m e n te- It.¡.l

ENE. ~ 2004

j. ,'/ ~ '; ~~2J

, ?f G~RENC!.A ./~ ; )5,-oul/. ~ERVICIO~ GENERALES ,,~,..P. ~O I}~CANGAVILLALOBOS . "

,

,-

e' J¡ ;¿

D Ir e e t o r, - -/1 ~f(,' / / -., 0'-l../ - /' /.

/- c.c. Lic.Jorge RuízDueñas~,~'birectO!/~nera del ArchivoGeneral de la Nación.Presente/ c.c Lic.ArmandoToledoParada.-suDdir;.GforGeneralde Planeacióny Finanzasde PronósticosparalaAsistenciaPública.Presente

c.c. Lic.J. MiguelNavarro Padilla.-Titulardel Organo Interno de Controlde Pronósticospara la Asistenciétrúbn~. Ppnte ..,c.c.c.P. CarlosAndradeMorfín.-DirectorAdministrativode PronósticosparalaAsistenciaPública.Presente hu 1;. ¡ 1.u. vc.c. c.P. Luis Francisco Galeana Cadena .- Gerente de Contabilidad de Pronósticos para la Asistencia Pública. Presentec.c. Lic. Francisco B. Huerdo Obregón.- Gerente de Servicios Generales de Pronósticos para la Asiste'1s:iapública. Presente

r¡VIL ,. .. rH:JH~'

NOfJ~".' .-- ; ;:J1S

-'...

UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EINFORMES SOBRE LA GESTiÓN PÚBLICADirección General Adjunta de Normatividad eIntegración FinancieraDirección de los Subsistemas de Financiamiento yTesorería

SECRETARIADE

HACIENDAY CREDITOPUBLICO

309-A-II-b-002

México, D.F., enero 12 de 2004.

Me refiero a su oficio No. G.F-324/03, mediante el cual comunica y remite copias delDictamen de Valoración Documental No. 370 y del Acta de Baja Documental No. 359emitidos por el Archivo General de la Nación, aprobando la baja definitiva de ladocumentación contable de los años 1993 a 1995 autorizada por esta Secretaría consimilar No. 309-A-II-b-325 de fecha 6 de diciembre de 2002.

Al respecto, me permito reiterar a Usted que para concluir el proceso de baja esnecesario nos haga llegar el Acta Circunstanciada debidamente requisitada deconformidad con las Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental,contenidas en el Manual del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental.

Aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

I PR'ONOSTICOS I' . para la Asistencia Púb1ica ¡

SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCiÓN.La Directora,

afE. 162004 - i >:iu-/¿f.'S7 fCe l

GERENCIADE SERVICIOS GENERALES

~C.P. Laura Cedano Hernández.

C.c.p. Lic. Isaac Martínez y Martínez, Titular de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre laGestión Pública. Presente.Lic. J. Miguel Navarro Padilla, Titular del Órgano Interno de Control en Pronósticos para la AsistenciaPública. Presente.Lic. Roberto E. Capdeville M., Director General Adjunto de Normatividad e Integración Financiera.Presente.Lic. Armando Toledo Parada, Subdirector General de Administración y Finanzas de Pronósticos para laAsistencia Pública. Presente.Lic. Carlos Andrade Morfin, Director Administrativo de Pronósticos para la Asistencia Pública. Presente.C.P. Luis Francisco Galeana Cadena, Gerente de Contabilidad de Pronósticos para la Asistencia~blica. Presente.

r(ic. Francisco B. Huerdo Obregón, Gerente de Servicios Generales de Pronósticos para la AsistenciaPública. Presente.C.P. Raquel Ruíz Real, Subdirectora de Atención a Áreas Externas. Presente.

AR.

. RR/ALF/ 02/ v. 3983

T ~"

/ ::::A h ~

~., - A, r,~ ~ ' - l.\, ,

Pro n o st.c os :;.~:~f'~~~~T'!~T;!~C?~,L\ ;''V~ .

GANAS TU. GANAMOS TOD05'r-"': '1 '-::~:;'~.r::-_,r, "''. ~~CCI~DMINI5TRATIVA. \ . I . I'" 14 FEB 20Q5MéxiCo~b~F. a 10de febrero de 2005--', , " ': ,';

,~': :~:' :: "",; ;'~. J DA/2005/Jl2Jl.1

\.,.

--.'

. : ~;:,,:::lc-f; i...';. fJ-,u¡;.r':z:~5

uc. ISAACMARTINE&MARTINEZ. ~DE~-TIiuLAR DELA

'

UftÍDAD qE CONTABIUDAD GUBERNAMENTAL ~,

cccifJ!!JO

,

' - """,f'fIilXJ

!

E INFORMES SOBRE LA GESTION PUBUCA DE.LA 808Re LA f'f"."-,;c,,,~

SEd~ETARJA..ÓEHACIENDA"yCREDrr~áúCA *~~con~tuyeiÍtes No.1001-~orre B f-ES. 11'

2005 *.

C~I. .Betén de la Flores C.P. 01110 1Mexlco,D.F. ~"' ''D 1

P r e s e n t e IIII&;.., i .

Asunto: Entrega de acta circunstanciada de baja y destrucción de archivocontable.- Se indica, .

Me permito remitirle en original, ej~mplar del acta circunstandada debidamenterequisitada de acuerdo a las' Disposiciones Aplicables al' Archivo ContableGubernamental, con motivo de la destrucción y canalización como material sujeto areciclado del archivo contable de esta Institución, mismo que dictaminó y autorizó laUnidad de Contabilidad Gubernamental a través de los oficios 309-A-ll-b-325 de fecha6 de diciembre de 2002 y el 309-A-ll-b-156 de fecha 14 de octubre de 2003.

Así mismo, se informa que el ArchivoGeneral de la Nación a través de los dictámenesde valoración documental 359 y 113 de fechas 24 de octubre de 2003 y 30 de abril de2004 respectivamente, autorizó el destino final del archivo contable referido.

Sin otro particular de momento aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

~ PRONO~""'!Cr'l':S(!i~ ,,:~~~~ .,.,,,:;;~,-<'I;¡~:'

- .~ 1""' r. .~m1

,1 ¡, ' i". ' .. \ ¡, ;" 1""

(", . '''''-'~4 ..', t' , . j! ID

W

~! ¡ti ~:.. :. '" ¡¡ !f

Ui I

I ¡ r~hn1rdrWTdj¡¡ 11. -- 1..>:::!JU 1..:'./ \:!.JSl!¡'.. F:~(;y):v CC¡\CRALDE

;',;'\'¡()N Y FINANZAS

A T E N IT A M E N T E\/"P ~

..,c

7' LUIS F'RNAND. Director Admin'

~~t:::I-- :Lo.=..A.!;:,,,,,,~~':Jc..., '-r. "..

=.. .:-.. ~'''''''

,. e'"~

:>B'-"'"

...,r.'"(D

~ c--,,:..,. .....= c-..-=""'"\..c;.-..--,'". ~:,~'q '-..

, .

'~J~~", r,...::::!'-':>:':""",c-;,-:¡;;

;DoZ

- ,"'~ -~.~~~o::=-:00::..::::

v.J

c.c. Mtro, Jorge Ruiz Dueñas. Director General del Archivo General de la Nación,- Presente.c.c. Líe. Nicolás Musí Letayf.- Subdirector General de Administración y Finanzas.- PAP.-Presentec.c. Lie. J. Miguel Navarro Padilla" Titular del Órgano Interno de Control en PAP.-Presente.c.c. c.P. Tomas Zaragoza Rodríguez.- Director de Finan~as,- PAP.-Presente,c.c. Lie. Francisco Huerdo Obregón.- Gerente de Servicios Generales.- PAP.-Presente.

FHO/j/vd*.u. . In...'. ". r .' .~, In ")""'7 r- ... ,...r,, ,,, "r:v,r-r. " :: ('/"\1 ".,Ié 't.,vrt1td" n¡::l Q¡::~,I1T(JIt J~RF7 Te! '::;4 A? ()() nn

PII"'tO...ó:s»tifC:fD:S»GANAS TÚ, GANAMOS TODOS-

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -ACTA ADMINISTRATIVA- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --EN LA CIUDAD DE MEXICO D.F. EL DIA VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE DE DOS MIL CUATRO, A LAS NUEVE HORAS YEN LAS INSTALACIONES DE PRONOSTICOS PARA LA ASISTENCIA PUBUCA CITA EN CALLE CANELA No. 153 Y B

CgLONIA GRANJAS MEXICO c.P. 08400, SE REUNIERON LOS C.c. c.P. LUIS FRANCISCO GALEANACADENA, EDAD 57ANOS, CON DOMICIUO EN BRAUUO MARTINEZ No. 177 COL. GUADALUPE INSURGENTES c.P. 07870, DELEGACIONPOUTICA DEL D.F., BENITO JUAREZ, NACIONAUDAD MEXICANA, ESTADO CIVIL CASADO, CARGO GERENTE DECONTABIUDAD, UNIDAD DE ADSCRIPCION DIRECCION DE FINANZAS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DEADMINISTRACION y FINANZAS, ENTIDAD PRONOSTICOS PARA LAASISTENCIA PUBUCA; Uc. OCTAVlANO MALFAVONANDRADE, CON DOMICIUO EN VIVEROS DE LA FLORESTA No. 37, COLONIA VNEROS DE LA LOMA, TLANEPANTLA,ESTADO DE MEXICO, c.P. 54080, EDAD 46 AÑOS, NACIONAUDAD MEXICANA, ESTADO CIVIL CASADO, CARGOGERENTE DE TESORERIA, UNIDAD DE ADSCRIPCION DIRECCION DE FINANZAS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DEADMINISTRACION y FINANZAS, ENTIDAD PRONOSTICOS PARA LAASISTENCIA PUBUCA; Uc. FRANCISCO BENJAMINHUERDO OBREGON, EDAD 55 AÑOS, CON DOMICIUO EN CEREZO No. 3, COLONIA GRANJAS COAPA, DELEGACIONPOUTICA EN EL D.F. TLALPAN, c.P. 14330, DISTRITO FEDERAL, NACIONAUDAD MEXICANA,ESTADO CIVIL CASADO,CARGO GERENTE DE SERVICIOS GENERALES, UNIDAD DE ADSCRIPCION DIRECCION ADMINISTRATNA DE LASUBDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION y FINANZAS, ENTIDAD PRONOSTICOS PARA LA ASISTENCIAPUBUCA; Uc. FRANCISCO GONZALEZ TELLO, EDAD 40 AÑOS, DOMICIUO CERRADA DEL CAMPO No. 136, COLONIAPOTRERILLO, DELEGACION POUTICA EN EL D.F. MAGDALENA CONTRERAS, DISTRITO FEDERAL, c.P. 10620,NACIONAUDAD MEXICANA,ESTADO CNIL CASADO, CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTODE INVENTARIOS y FIANZAS,UNIDAD DE ADSCRIPCION DIRECCION ADMINISTRATNA DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION y

FINANZAS, ENTIDAD PRONOSTICOS PARA LA ASISTENCIA PUBUCA; c. GUILLERMO ROMERO SOSA, EDAD 45 AÑOS,DOMICIUO AV. LATURBA No 595, COLONIA VILLACENTRO AMERICANOY DEL CARIBE, DELEGACION POUTICA EN ELD.F TLAHUAC, c.P. 13250, NACIONAUDAD MEXICANA,ESTADO CIVIL CASADO, CARGO COORDINADOR PROFESIONALEJECUTNO DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN LA ENTIDAD PRONOSTICOS PARA LA ASISTENCIA PUBUCA;MANIFIESTAN QUE SE LEVANTALA PRESENTA ACTA CON MOTNO DE LA BAJA, DESTRUCCION y DESTINO FINAL CONFINES DE RECICLADO DE LA DOCUMENTACION CONTABLE DE PRONOSTICOS PARA LAASISTENCIA PUBUCA, QUE SEENCUENTRAN DICTAMINADAS MEDIANTE LOS OFICIOS 309-A-II-b-325 DEL 6 DE DICIEMBRE DE 2002 Y EL 309-A-II-b-156 DEL 14 DE OCTUBRE DE 2003 DE LA UNIDAD DE CONTABIUDAD GUBERNAMENTALDE LA SECRETARIA DE

HACIENDA Y CREDITO PUBUCO RESPECTNAMENTE, ASI COMO LOS DICTAMENES DE VALORACION DOCUMENTAL,359 DE FECHA 24 DE OCTUBRE DE 2003 Y 113 DE FECHA30 DE ABRIL DE 2004 RESPECTNAMENTE, DEL ARCHNOGENERAL DE LA NACION DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION, CUYAS RELACIONES COMPLETAS CONSTITUYEN10,537 Y 1,064 EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES A LA GERENCIA DE CONTABIUDAD Y TESORERIARESPECTNAMENTE, MISMAS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA PRESENTE ACTA, QUE CORRESPONDEN A LASDETALLADAS EN LOS OFICIOS DE AUTORIZACION REFERIDOS, LO ANTERIOR PARA HACER CONSTAR SU BAJA YDESTINO FINAL INDICADO, APERCIBIDOS DE LAS FALTAS EN QUE INCURREN QUIENES DECLARANCON FALSEDADANTE UNA AUTORIDAD ADMINISTRATNA EN EJERCICIO DE FUNCIONES. LOS FIRMANTES HACEN CONSTAR

EXPRESAMENTE QUE HAN PRESENCIADO LA BAJA Y DESTINO FINAL TOTAL DE LA DOCUMENTACION A QUE SEREFIEREN LAS AUTORIZACIONES Y DICTAMENES REFERIDOS, CON UN PESO INTEGRADO DE 32,135 KILOS, MISMASQUE SON CANAUZADA PARA SU RECICLADO A LA EMPRESA RECICLABLES PROGRESO S.A. DE C.V., UBICADA ENTLANEPANTLA,ESTADO DE MEXICO, POR CONDUCTO DEL SR. CARLOS MONDRAGON BLANCAS,QUIEN LLEVAA CABOLA DESTRUCCION DE LOS ARCHNOS MENCIONADOS POR MEDIO DE TRITURACION INDUSTRIAL DE PAPEL, QUE ELCOMPRADOR SE OBUGA A PAGAR EN LA CAJA GENERAL DE LA ENTIDAD. QUEDANDO EN PODER DEL c.P. LUISFERNANDO JORDAN GOMEZ DIRECTOR ADMINISTRATNO DE PRONOSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBUCA LADOCUMENTACION QUE INTEGRA LA PRESENTE ACTA. ACTO SEGUIDO Y PARA LOS EFECTOS TESTIMONIALESCORRESPONDIENTES, SE FIRMAN AL CALCE EN OCHO TANTOS ORIGINALES DE LOS ACTORES QUE INTERVINIERON

EN EL ACTO QUE CONSTITUYE LA PRESENTE ACTA, A LOS DIECISIETE DIAS DEL MES DE DICIEMBRE AÑ~ DOS MILCUATRO. ~-----------

1~u8EN)AMIN HUEROO OBREGONNTE DE SERVICIOS GENERALES

P.A.P.

ATENTAMENTE

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

00;: