quy tẮc Ứng xỬ trong kinh doanh - · pdf filecác công việc kinh doanh...

QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

THÔNG ĐIỆP TỪ KEITH JACKSON

ii

Tại ON Semiconductor chúng ta cam kết luôn không ngừng đổi mới về hiệu quả năng lượng để khách hàng có thể giảm thiểu việc sử dụng năng lượng trên toàn cầu. Chúng ta cũng chia sẻ mục tiêu phát triển kinh doanh và mang lại giá trị về cho các cổ

đông. Mặc dù áp lực từ phía đối thủ cạnh tranh trong ngành là rất lớn, nhưng điều quan trọng là chúng ta luôn kiên định trong cam kết về nền tảng đạo đức, là yếu tố đã hình thành nên các giá trị cốt lõi của chúng ta đó là sự tôn trọng, chính trực và sáng tạo, cũng như các quy tắc đã được đề cập trong Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh (“Quy Tắc”) của chúng ta.

Quy Tắc này phác họa rõ nét các quy định về hành vi ứng xử hợp pháp và có đạo đức của Công ty. Quy Tắc cũng nói đến các nguồn lực mà chúng ta có thể sử dụng để đưa ra các vấn đề và thắc mắc liên quan đến đạo đức. Trường hợp được luật pháp địa phương quy định, bạn có thể báo cáo ẩn danh thông qua Đường Dây Nóng Đạo Đức và Tuân Thủ của chúng ta. Công ty sẽ nỗ lực hết sức để giữ bí mật cho những người báo cáo. ON semiconductor sẽ không khoan dung các hành động trả đũa chống lại nhân viên vì thiện chí, tìm sự hướng dẫn hay nêu lên quan ngại.

Mặc dù Quy Tắc không thể bao quát hết tất cả các tình huống pháp lý hoặc đạo đức mà chúng ta có thể gặp phải, nhưng Quy tắc sẽ là một kim chỉ nam đạo đức để mỗi chúng ta áp dụng trong các công việc kinh doanh hàng ngày của mình, cũng như các hoạt động cá nhân liên quan đến Công ty. Quy Tắc cũng tổng hợp nhiều quy định pháp luật mà tất cả chúng ta phải biết và tuân thủ tại các địa phương mà Công ty hoạt động. Bằng việc thừa nhận Quy Tắc này hàng năm, chúng ta đồng ý tuân thủ các chuẩn mực đạo đức cao giống như những đồng sự của mình.

Tất cả chúng ta đều tự hào về Công Ty, các sản phẩm, uy tín và sự cam kết của Công ty để từ đó làm việc một cách trung thực và chính trực. Chúng ta cũng tự hào về cách ứng xử đạo đức của mình. Hãy cùng tôi và Ban Giám Đốc thực hiện một cam kết mới đối với Quy Tắc của chúng ta trong năm nay. Tôi xin cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc tài liệu này và tuân thủ theo các quy định trong đó mỗi ngày với tư cách là thành viên của ON Semiconductor.

Trân trọng!

KEITH JACKSON Chủ Tịch kiêm Tổng Giám Đốc Điều Hành Tập Đoàn

iv CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI

GIỚI THIỆU2 Các Giá trị Cốt lõi 2 Chính Trực 2 Tôn Trọng 2 Sáng Tạo 3 Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh 3 Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình4 Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát4 Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật

CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP6 Tìm kiếm hướng dẫn7 Báo Cáo Mối Quan Ngại7 Không trả đũa

CỔ ĐÔNG10 Bảo Vệ Tài Sản của ON Semiconductor11 Thông Tin Bảo Mật và Độc Quyền12 Quyền Riêng Tư12 Sử dụng Mạng Xã Hội và Internet14 Thông Tin Nội Bộ và Giao Dịch Chứng Khoán15 Sự Chính Xác của Hồ Sơ Công Ty15 Cung Cấp Thông Tin Tài Chính15 Trách Nhiệm Đặc Biệt16 Lập Hồ Sơ và Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh

CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC18 Luôn Tôn Trọng18 Tránh Quấy Rối19 An Toàn và Sức Khỏe

KHÁCH HÀNG VÀ NGƯỜI TIÊU DÙNG21 Chất Lượng và An Toàn Sản Phẩm22 Bán Hàng và Tiếp Thị22 Thông Tin Bảo Mật Khách Hàng22 Khách Hàng Chính Phủ

ĐỐI TÁC KINH DOANH24 Quan Hệ Kinh Doanh với Đối Tác Khác 24 Đại Lý và Tư Vấn 24 Các Nhà Thầu Phụ 24 Liên Doanh và Liên Minh25 Quy Định Mua Hàng25 Thông Tin Bảo Mật Đối Tác Kinh Doanh

ĐỐI THỦ CẠNH TRANH27 Thông Tin Cạnh Tranh28 Cạnh Tranh Công Bằng và Chống Độc Quyền

VÌ CỘNG ĐỒNG30 Dich Vụ Cộng Đồng30 Các Hoạt Động Cộng Đồng của Cá Nhân30 Các Hoạt Động Chính Trị của ON Semiconductor31 Môi Trường32 Giao Tiếp với Bên Ngoài

CHÍNH PHỦ34 Luật Chống Tham Nhũng35 Xuyên Biên Giới36 Trừng Phạt và Tẩy Chay Kinh Tế 36 Rửa Tiền

XUNG ĐỘT LỢI ÍCH38 Hướng Dẫn Chung38 Làm Thêm Ngoài39 Thành Viên Ban Giám Đốc39 Các Thành Viên Gia Đình và Mối Quan Hệ Cá Nhân Thân Thiết40 Cho Nhân Viên và Giám Đốc Vay 40 Đầu Tư40 Các Cơ Hội của Công Ty41 Quà Tặng và Chiêu Đãi 41 Quà Tặng và Chiêu Đãi cho Nhân Viên và Giám Đốc của ON Semiconductor 42 Quà Tặng và Chiêu Đãi do ON Semiconductor Tặng hoặc Cung Cấp43 Đi Lại 43 Chấp Nhận Chi Phí Đi Lại 43 Chu Cấp Đi Lại43 Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh43 Diễn Giải

PHỤ LỤC46 Mã Truy Cập AT&T và Số Đường Dây Nóng về Đạo Đức của ON Semiconductor theo Quốc Gia

iii

CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕIChính Trực • Tôn Trọng • Sáng Tạo

Chúng ta là một công ty hoạt động dựa trên tăng trưởng lợi nhuận, cam kết tăng trưởng có lãi, kết quả mang tầm quốc tế, đạt chuẩn chất lượng và

mang lại giá trị cao cho khách hàng và cổ đông.

Tất cả chúng ta đều phải thực hành các giá trị cốt lõi này để làm cho ON Semiconductor trở thành môi trường làm việc tuyệt vời.

iv

GIỚI THIỆU

1

GIỚI THIỆU

Các Giá trị Cốt lõi

Thời gian sẽ thay đổi. Các sản phẩm của chúng ta sẽ thay đổi. Con người của chúng ta sẽ thay đổi. Khách hàng của chúng ta sẽ thay đổi. Tuy nhiên, chỉ có các cam kết của chúng ta đối với các giá trị cốt lõi của mình sẽ không thay đổi.

2

Các giá trị cốt lõi xác định chúng ta là ai với tư cách là những cá nhân cũng như là người đại diện cho ON Semiconductor. Chúng ta là một công ty hoạt động dựa trên năng suất, cam kết tăng trưởng có lãi, đạt được các kết quả mang tầm cỡ thế giới, đạt chuẩn chất lượng và mang lại giá trị cao cho khách hàng và cổ đông. Bằng những hành động dựa trên các giá trị cốt lõi là chính trực, tôn trọng và sáng tạo, mỗi chúng ta đang tham gia vào việc xây dựng một môi trường làm việc tuyệt vời tại Công ty.

Chính Trực Lời nói của chúng ta luôn đi đôi với việc làm. Công ty của chúng ta đã đặt ra các tiêu chuẩn cao đối với các sản phẩm của mình và cách ứng xử của từng cá nhân. Uy tín của chúng ta phụ thuộc vào những tiêu chuẩn cao nhất về hành vi đạo đức. Chúng ta chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của mình kịp thời với chất lượng cao nhất. Chúng ta xử lý các vấn đề một cách khách quan, sử dụng các chứng cứ và phản hồi trên tinh thần xây dựng trong một môi trường làm việc mà trong đó chúng ta không ngại thảo luận thẳng thắn hoặc nêu ý kiến. Mọi quyết định đều được tập thể ủng hộ. Chúng ta tuân thủ tất cả các yêu cầu về luật pháp và thực hiện các tiêu chuẩn cao nhất về ứng xử đạo đức.

Tôn Trọng Chúng ta đối xử với nhau bằng sự tôn trọng và sự chân thành. Chúng ta chia sẻ thông tin và khuyến khích các quan điểm khác nhau trong một môi trường cởi mở và trung thực. Chúng ta tận dụng những mặt tích cực của nhau, vì sức mạnh được tạo nên bởi sự đa dạng về kinh nghiệm và nền tảng kiến thức. Tất cả chúng ta đều cùng có lợi nếu biết hỗ trợ lẫn nhau.

Sáng TạoChúng ta đánh giá cao những người có thái độ tích cực “dám nghĩ dám làm” đồng thời hợp tác cùng phát triển. Chúng ta luôn làm việc sáng suốt với tinh thần khẩn trương, đồng thời luôn luôn duy trì cam kết của chúng ta trong việc tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn hiện hành. Nếu có vấn đề phát sinh, chúng ta luôn có thể giải quyết một cách nhanh chóng mà vẫn duy trì được chuẩn mực đạo đức.

Mỗi chúng ta cần phải thể hiện các giá trị cốt lõi này trong vai trò của mình ở ON Semiconductor. Các giá trị này áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người — nhân viên, cũng như giám đốc.

Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh

Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình

3

Quy Tắc chính là cẩm nang để chúng ta tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức của Công ty - và của bản thân chúng ta. Quy Tắc đề cập tới nhiều quy định pháp luật được áp dụng cho công việc của chúng ta tại ON Semiconductor. Quy Tắc cũng mô tả các giá trị đạo đức mà chúng ta chia sẻ. Tất nhiên, tuân thủ luật pháp chỉ là một phần của văn hóa đạo đức. Chúng ta cũng phải nhất quán các giá trị cốt lõi của mình trong hoạt động kinh doanh.

Quy Tắc không thể đề cập đến tất cả các tình huống mà chúng ta gặp phải trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Thay vào đó, Quy Tắc nhấn mạnh các vấn

đề chính và đưa ra các chính sách và nguồn lực để giúp chúng ta đưa ra các quyết định thành công cho bản thân chúng ta và cho ON Semiconductor. Chúng ta có trách nhiệm phải nắm vững và làm theo các chính sách và quy trình của Công ty, bao gồm những chính sách và quy trình đã được nêu trong Quy Tắc.

Để xem các chính sách và quy trình đã nêu trong Quy Tắc, vui lòng truy cập vào ethics.onsemi.com.

Với tư cách là các nhân viên, người quản lý và ban giám đốc của ON Semiconductor, mỗi chúng ta có trách nhiệm phải đọc và tuân thủ Quy Tắc cũng như luật pháp. Chúng ta hi vọng rằng khách hàng, nhà cung ứng, đại lý, nhà tư vấn, đối tượng được cấp phép, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác kinh doanh khác cũng sẽ tuân thủ các nguyên tắc tương tự. Do đó, chúng ta sẽ không bao giờ được yêu cầu bất kỳ bên thứ ba nào tham gia vào bất kỳ hoạt động nào mà chúng ta không tham gia. Bất kể chúng ta hoạt động ở đâu, chúng ta đều phải tuân thủ tất cả luật pháp, quy tắc, quy định và tiêu chuẩn hiện hành. Nếu có mâu thuẫn giữa Quy Tắc và quy định của địa phương, hãy tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn và xin hướng dẫn trước khi hành động. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay mối quan ngại gì về các hành động phi pháp hoặc phi đạo đức đáng ngờ, hãy hỏi ý kiến người quản lý, người giám sát, Bộ Phận Phụ Trách về Tuân Thủ và Đạo Đức (“CEL”) hoặc Giám Đốc Phụ Trách Tuân Thủ và Đạo Đức (“CCEO”) của bạn. Nếu phát hiện một hành vi sai phạm có khả năng hoặc đã xảy ra, bạn có trách

nhiệm cần phải báo cáo ngay cho người quản lý, giám sát, CEL hoặc CCEO của bạn. Bạn cũng có thể báo cáo mối quan ngại của mình cho bất kỳ thành viên nào của Phòng Pháp Chế hay Nhân Sự. Nếu bạn không muốn tiết lộ danh tính của mình — ở những nơi được pháp luật địa phương cho phép — bạn có thể sử dụng Đường Dây Nóng Tuân Thủ và Đạo Đức (“Đường Dây Nóng Đạo Đức”).

Ngoài ra, ON Semiconductor còn là thành viên của Liên Minh Các Thành Viên Ngành Công Nghiệp Điện Tử (EICC). Tư cách thành viên của chúng ta có nghĩa là chúng ta cam kết tuân thủ các Quy Tắc Ứng Xử của EICC trong tất cả các hoạt động nội bộ cũng như các hoạt động chuỗi cung ứng. Đặc biệt, các cán bộ quản lý và điều hành cần phải nghiên cứu và nắm vững Quy Tắc Ứng Xử của EICC để áp dụng khi thực hiện các trách nhiệm được giao phó của mình. Xem Quy Tắc Ứng Xử của EICC tại http://www.eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/.

ethics.onsemi.com

http://www.eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/

http://www.eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/

Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát

Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật

Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm báo cáo các vi phạm Quy Tắc và luật pháp. Tuy nhiên, những người trong số chúng ta trong vai trò lãnh đạo có thêm một trách nhiệm nữa là ngăn ngừa không để những sự vi phạm Quy Tắc xảy ra. Quản lý và giám sát phải tuân thủ các tiêu chuẩn ứng xử đạo đức trong lời nói cũng như hành động. Nếu bạn là quản lý hoặc giám sát, bạn có trách nhiệm thúc đẩy sự giao tiếp cởi mở và trung thực. Bạn phải là một tấm gương tích cực thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đối với cấp dưới.

Bạn cũng phải thường xuyên giám sát, kiểm tra và ngăn ngừa hành vi phi đạo đức hoặc phi pháp tại ON Semiconductor. Nếu bạn là quản lý hoặc giám sát biết về những hành vi như thế hay nhận được báo cáo của nhân viên về hành vi vi phạm, bạn buộc phải thông báo ngay cho CEL, CCEO, hoặc phòng Pháp Chế hay Nhân Sự.

Công ty sẽ điều tra tất cả các báo cáo về các hành vi sai trái thực tế hoặc đáng ngờ. Thông tin này sẽ được xử lý một cách bảo mật trong phạm vi mà luật pháp địa phương cho phép. CCEO, phối hợp cùng với Phòng Kiểm Toán Nội Bộ của Công Ty, cũng có thể tiến hành kiểm tra sự tuân thủ Quy Tắc nếu cần thiết.

Việc vi phạm Quy Tắc và/hoặc luật pháp sẽ dẫn đến các hình thức kỷ luật, tùy theo mức độ vi phạm, cao nhất là chấm dứt hợp đồng lao động.

4

CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP

5

CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP

6

Việc xin hướng dẫn và báo cáo các mối quan ngại là phần quan trọng của việc duy trì văn hóa đạo đức. Chính sách mở cửa của Công Ty cho phép bạn tự do tiếp cận bất kỳ cấp lãnh đạo nào để giải đáp thắc mắc của mình. Công Ty cũng đã thiết lập một Đường Dây Nóng về Đạo Đức, có thể truy cập qua điện thoại hoặc trực tuyến. Khi sử dụng Đường Dây Nóng này, bạn có thể yêu cầu được ẩn danh, ở những nơi luật pháp địa phương cho phép. Tất cả các báo cáo được thực hiện một cách thiện ý và được xử lý một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp mà không có rủi ro bị trả đũa.

Chúng ta cần phải báo cáo một cách thiện ý mọi tình huống nếu một cá nhân đang làm việc hoặc thay mặt cho Công Ty đang vi phạm Quy Tắc, chính sách hay luật pháp. Nếu bạn chứng kiến hay nghi ngờ một hành động vi phạm nào đó, hãy liên hệ với bất kỳ phòng ban nào sau đây:

• CEL của bạn

• CCEO

• Bất kỳ thành viên nào của Phòng Pháp Chế hay Nhân Sự

• Quản lý hoặc giám sát của bạn

• Đường Dây Nóng Đạo Đức.

Tìm kiếm hướng dẫn

7

Không trả đũa

Bạn hãy yên tâm khi báo cáo mọi hành vi vi phạm luật pháp hoặc Quy Tắc nếu có nghi ngờ mà không phải sợ bị ảnh hưởng đến công việc của mình. (Bạn khiếu nại với “thiện chí” và cố gắng một cách trung thực để đưa ra các thông tin chính xác.) Bất kỳ hành động trả đũa nào đối với những người mà bằng thiện ý đã tố giác các hành động sai phạm đều không được chấp nhận. Bất kỳ cá nhân nào có hành động

trả đũa khi bạn đã báo cáo bằng thiện ý sẽ bị kỷ luật và thậm chí là chấm dứt hợp đồng lao động. Tương tự, các tường trình sai sự thật cũng không được chấp nhận và sẽ bị kỷ luật thích đáng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Không trả đũa.

Đường Dây Nóng về Đạo Đức hoạt động miễn phí 24 giờ mỗi ngày, bảy ngày mỗi tuần. Có các biên dịch viên cho tất cả các ngôn ngữ mà các nhân viên và giám đốc của ON Semiconductor sử dụng. Hoặc, các câu hỏi và báo cáo có thể được gửi đến Đường Dây Nóng Đạo Đức trực tuyến tại địa chỉ web đã liệt kê dưới đây. Hãy nhớ rằng việc sử dụng Đường Dây Nóng Đạo Đức phải tuân thủ các luật và quy định của địa phương. Nếu bạn không biết ai là CEL, vui lòng liên hệ với Phòng Pháp Chế hoặc truy cập ethics.onsemi.com.

Có thể truy cập Đường Dây Nóng Đạo Đức ở các quốc gia nơi chúng ta làm việc thường xuyên, với điều kiện phải tuân thủ các hạn chế nhất định theo quy định của luật pháp địa phương. Nếu có sự thay đổi quy trình quản lý, việc sử dụng và hoạt động của

Đường Dây Nóng Đạo Đức sẽ được thông báo cho tất cả các nhân viên. Nếu bạn không chắc chắn rằng mình có thông tin mới nhất Đường Dây Nóng Đạo Đức hay không, vui lòng hỏi CCEO, Phòng Pháp chế hay CEL của bạn để có được thông tin mới nhất.

Đường Dây Nóng Đạo Đức:Mỹ hoặc Canada: 1-844-211-7380

Tất Cả Các Nơi Khác: Xem “Phụ Lục” của Quy Tắc Ứng Xử này để có thống kê chi tiết tùy theo quốc gia

Trực Tuyến: hotline.onsemi.com

Số điện thoại trực tiếp của CCEO: 1-602-244-5226

Báo Cáo Mối Quan Ngại

http://docs.onsemi.com/docserver/download.do?document=SOP1-29


ethics.onsemi.com

ethics.onsemi.com

http://hotline.onsemi.com

CỔ ĐÔNG9

CỔ ĐÔNG

10

Bảo Vệ Tài Sản của ON Semiconductor

Tại ON Semiconductor, chúng ta duy trì sự liêm chính trong việc giữ gìn tài sản, thông tin và các hồ sơ vì lợi ích của các cổ đông của chúng ta.

Chúng ta có nghĩa vụ với Công ty và cổ đông trong việc bảo vệ các tài sản mà chúng ta đã được Công Ty ủy thác. Chúng ta phải bảo vệ các tài sản này khỏi bị tổn thất, thiệt hại, sử dụng sai mục đích hoặc lấy cắp. Tài sản này bao gồm các quỹ, sản phẩm, mạng lưới và các hệ thống máy tính của chúng ta. Chúng ta phải sử dụng các tài sản đó cho các mục đích kinh doanh hợp pháp.

Mặc dù bạn có thể thỉnh thoảng sử dụng các tài nguyên này cho mục đích cá nhân nhưng việc đó chỉ được giới hạn ở mức tối thiểu và phải tuân thủ các chính sách của Công Ty. ON Semiconductor có thể tiếp cận và thanh tra tất cả các tài nguyên của Công Ty mà bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, ví dụ máy tính, máy chủ và hệ thống, điện thoại, hệ thống thư thoại, bàn làm việc, tủ khóa, phương tiện giao thông và các thiết bị khác thuộc quyền sở hữu của ON Semiconductor.

Ngoài ra, bạn không nên kỳ vọng có bảo mật cá nhân liên quan đến bất kỳ hành vi sử dụng cá nhân nào. Ví dụ, mọi tin nhắn hoặc ghi chép được khởi tạo hoặc gửi thông qua các hệ thống của ON Semiconductor — bao gồm các hồ sơ điện tử, thư điện tử, thư thoại và tin nhắn tức thì (chat) — bất kể bạn có hệ thống lưu trữ hay mật khẩu riêng. Vì lý do an toàn, giám sát, an ninh và các vấn đề khác, ON Semiconductor có thể kiểm tra các cá nhân và tài sản thuộc khuôn viên của Công Ty vào bất kỳ lúc nào mà không cần phải báo trước theo đúng quy định của luật pháp địa phương.

Hỏi: Tôi đã làm việc ở cùng một nhóm tại ON Semiconductor trong nhiều năm và giờ đây tôi và các đồng nghiệp của tôi tương đối thân thiết với nhau. Tuy nhiên, tôi nghi ngờ rằng một trong những bạn đồng nghiệp của tôi có thể đã ăn cắp kim loại quý của Công Ty. Đầu tiên, tôi thấy cô ta lấy một số đồ vật từ kho cung ứng của chúng ta. Tôi đã không nói gì lúc đó vì tôi không nghĩ đó là một việc lớn. Bây giờ tôi nhận thấy rằng số lượng sản phẩm đã bị thiếu hụt. Tôi không dám nói chắc rằng cô ta đã lấy chúng nhưng tôi có cảm giác là cô ta đã làm việc đó. Tôi có nên báo cáo nghi ngờ của mình ngay cả khi không chắc chắn không?

Đáp: Có. Nếu đúng sự thực, hành vi này đã vi phạm Quy Tắc và luật pháp. Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn không chịu trách nhiệm về các sản phẩm bị mất, vấn đề quan trọng là vẫn phải báo cáo hành vi của cô ta cho quản lý, giám sát hay CEL của bạn. Bằng cách đó, đồng nghiệp của bạn có thể nhận được sự giúp đỡ nếu cần thiết và Công Ty của chúng ta có thể tránh được mất mát lớn hơn nhiều. Nhớ rằng bạn sẽ không bị trả đũa vì đã báo cáo các mối quan ngại của mình một cách có thiện ý.

Thông Tin Bảo Mật và Độc Quyền

Tất cả chúng ta đều có nghĩa vụ bảo vệ thông tin bảo mật và độc quyền của Công Ty. Chúng ta phải đánh dấu các thông tin đó, lưu trữ nó một cách an toàn và hạn chế việc truy cập trừ những người có nhu cầu cần phải biết để phục vụ công việc. Điều này được áp dụng cho các bên thứ ba, cũng như các nhân viên của ON Semiconductor. Ngoài ra, chúng ta phải chú ý không thảo luận thông tin như vậy ở những nơi công cộng, nơi mà những người khác có thể nghe thấy. Thông tin bảo mật và độc quyền bao gồm:

• Thiết kế, quy trình, kỹ thuật hoặc công thức sản phẩm hoặc phần mềm.

• Hợp đồng khách hàng và/hoặc thông tin định giá.• Đề xuất kinh doanh và/hoặc các phản hồi tới theo

yêu cầu đề xuất của khách hàng.• Dữ liệu và thông tin ngân sách của công ty.• Các báo cáo, phân tích và dữ liệu tài chính của

công ty chưa được công bố.• Sổ nhật ký, sổ ghi chép kỹ thuật, các tệp tài liệu

phát triển, các bản vẽ. liên quan đến dữ liệu kỹ thuật của sản phẩm hoặc quy trình mới.

• Kế hoạch tiếp thị, lộ trình sản phẩm hoặc đánh giá rủi ro.

• Thông cáo báo chí (trước khi có công bố chính thức).

• Hồ sơ nhân viên, thông tin cá nhân của nhân viên (tiền lương, lý lịch riêng tư hoặc hoàn cảnh gia đình..) và các hồ sơ y tế.

• Kế hoạch kinh doanh dài hạn và kế hoạch kinh doanh chiến lược.

• Mật khẩu máy tính.Nếu bạn có nhu cầu công việc phải tiết lộ thông tin bảo mật và độc quyền cho một bên thứ ba, bên thứ ba đó phải ký một thỏa thuận không tiết lộ trước khi nhận thông tin này. Chúng ta có nghĩa vụ luôn luôn bảo vệ thông tin này. Sự thật là, nhân viên có trách nhiệm bảo mật thông tin ngay cả khi đã thôi việc.

Nếu muốn người khác tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ của bạn thì chúng ta phải tôn trọng các quyền của họ trước. Tức là phải tuân thủ các quy trình cấp phép và các sắp đặt tương tự khác cũng như phải tôn trọng các quyền của người khác về thông tin bảo mật, bí quyết thương mại hoặc quyền sở hữu trí tuệ. Nếu bạn không chắc chắn là mình có quyền được sử dụng hoặc sao chép phần mềm hoặc các tài liệu có bản quyền để phục vụ cho công việc hay không (bao gồm cả phần mềm nguồn mở), hãy liên lạc với Phòng Pháp Chế.

Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Chính Sách Phân Loại, Đánh Dấu và Bảo Vệ Thông Tin Bảo Mật hoặc Độc Quyền. Vui lòng hỏi quản lý hay giám sát của bạn nếu bạn không biết phải tìm các chính sách này ở đâu. Xem thêm phần “Xuyên Biên Giới” của Quy Tắc này về các hạn chế tiết lộ bổ sung.

Hỏi: Trong vai trò của tôi tại ON Semiconductor, tôi đã giúp phát triển và thực hiện các quy trình kỹ thuật mới, giúp cải thiện cách làm việc của chúng tôi. Tôi rất tự hào về sự đóng góp của mình trong lĩnh vực này và tôi muốn giới thiệu các quy trình này với tư cách là một nhà tư vấn cho các công ty khác. Tôi có thể làm điều đó không?

Đáp: Không. Quy trình kỹ thuật và các quy trình khác được coi là thông tin độc quyền bảo mật của công ty và không được chia sẻ ra ngoài ON Semiconductor. Tiết lộ thông tin này cho bên thứ ba có thể gây tổn hại đến uy tín và vị thế cạnh tranh của chúng ta. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì về thông tin bảo mật độc quyền, hãy hỏi ý kiến của CEL, CCEO hoặc phòng pháp chế trước khi chia sẻ. Ngoài ra, nếu bạn cân nhắc sẽ làm việc ở bên ngoài, xem phần “Xung đột Lợi ích” của Quy tắc này để biết thêm thông tin.11




Quyền Riêng Tư

Sử dụng Mạng Xã Hội và Internet

12

Chúng ta làm hết sức để bảo vệ các thông tin cá nhân của nhân viên, khách hàng và những người khác một cách phù hợp. Những người trong số chúng ta mà tiếp cận thông tin cá nhân phải đảm bảo các thông tin đó không bị sử dụng trái phép hoặc không phù hợp hoặc tiết lộ, đồng thời phải tuân thủ các chính sách và quy định bảo mật của Công Ty khi xử lý các thông tin đó cũng như phải tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu và riêng tư liên quan đến công việc của chúng ta.

Giống như thông tin cá nhân, chúng ta cũng có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu và thông tin mật của bên thứ ba. Chúng ta không bao giờ được sử dụng hoặc tiết lộ bất kỳ thông tin mật của bên thứ ba nào trừ trường hợp được phép làm như thế. Bạn cũng cần tham khảo ý kiến của Phòng Pháp Chế hoặc Phòng Nhân Sự trước khi gửi thông tin đó ra ngoài Công Ty.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Riêng Tư.

Công Ty chấp nhận việc nhân viên tham gia vào các cộng đồng trực tuyến và xã hội. Chúng ta phải tiếp cận với thế giới trực tuyến theo cách mà chúng ta tiếp cận với thế giới thực tế – bằng những đánh giá phù hợp và ý thức chung – và trên cơ sở tuân thủ các giá trị và quy định về Sáng Tạo, Chính Trực và Tôn Trọng của Công Ty. Nhân viên tự quyết định việc tham gia vào các mạng xã hội trực tuyến, blog, wiki hoặc bất kỳ hình thức thảo luận hoặc xuất bản trực tuyến nào khác. Công Ty nhận thấy rằng các diễn đàn hợp tác trực tuyến mới nổi đang làm thay đổi cách thức mà các cá nhân và tổ chức giao tiếp với nhau đồng thời ghi nhận tầm quan trọng của việc tham gia đối thoại trực tuyến như thế. Trên cơ sở đó, chúng ta cần phải đảm bảo rằng tất cả chúng ta đều tham gia truyền thông xã hội trực tuyến theo cách đúng đắn.

Như là một phần của cam kết đối với việc bảo mật thông tin độc quyền – ví dụ như thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, các bí mật thương mại và thông tin khác mà không có sẵn cho công chúng do tính chất nhạy cảm của nó – chúng ta không bao giờ được phép tiết lộ các thông tin bảo mật và độc quyền khi sử dụng các trang mạng xã hội này. Chúng ta cũng phải đảm bảo rằng chúng ta không được coi

ý kiến cá nhân của mình là ý kiến của Công Ty hoặc đăng tải các tài liệu không phù hợp hoặc có tính công kích hoặc các tài liệu vi phạm chính sách của Công Ty chúng ta. Các ví dụ của các thông tin không thể chấp nhận được liên quan đến hoặc gắn liền với Công Ty bao gồm:

• Các nhận xét miệt thị hoặc phỉ báng về ON Semiconductor hoặc các giám đốc, nhân viên hoặc các bên liên quan của ON Semiconductor

• Các nhận xét miệt thị hoặc phỉ báng về các đối thủ cạnh tranh của chúng ta

• Các tuyên bố phân biệt đối xử dựa trên sắc tộc, tín ngưỡng, màu da, tuổi, giới tính, khuyết tật thể chất hoặc xu hướng tình dục

• Các tuyên bố về các sản phẩm hoặc dịch vụ của Công Ty không chính xác, gây hiểu lầm hoặc không trung thực

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Truyền Thông Xã Hội và các chính sách có liên quan. Nếu bạn không chắc chắn về việc có thể tìm thấy chính sách này ở đâu, vui lòng hỏi quản lý hoặc giám sát của mình.

http://docs.onsemi.com/docserver/download.do?site=DDCM-Corporate2&docId=SOP8-14&revision=O&fileId=208729077.SOP8-14.O_doc.PDF&fileType=PDF

http://docs.onsemi.com/docserver/download.do?site=DDCM-Corporate2&docId=SOP8-14&revision=O&fileId=208729077.SOP8-14.O_doc.PDF&fileType=PDF



Nếu bạn tiết lộ thông tin bảo mật của Công Ty thông qua các website truyền thông hoặc mạng xã hội, hãy xóa nội dung đăng tải của bạn ngay và báo cáo việc tiết lộ đó cho quản lý hoặc giám sát, CEL của bạn hoặc Phòng Pháp Chế. Để biết thêm thông tin về cái gì là thông tin nội bộ, vui lòng xem phần sau.

Hỏi: Tôi thường tham gia vào nhiều website mạng xã hội, nơi tôi giới thiệu rằng tôi là nhân viên của ON Semiconductor. Tôi không bao giờ sử dụng Facebook hoặc LinkedIn ở nơi làm việc và rất ít khi nói chuyện về công việc của mình. Gần đây, sau những cuộc thương thuyết kéo dài, tôi đã kiếm được một hợp đồng lớn mới với một tổ chức rất nổi tiếng cho Công ty. Tôi đã đăng lên Facebook của mình rằng công việc của tôi đã được đền đáp và cuối cùng tôi đã ký kết được hợp đồng với tổ chức này. Tôi cũng nêu tên của tổ chức đó vì đó là một công ty đại chúng và tài khoản Facebook của tôi là riêng tư. Như vậy có được không?

Đáp: Không. Trong khi việc tham gia vào truyền thông xã hội có thể là một cách tuyệt vời để tạo ra các cơ hội cho Công Ty, chúng ta không bao giờ được tiết lộ thông tin bảo mật và độc quyền của ON Semiconductor cho những người không có nhu cầu công việc để biết thông tin đó. Ngay cả khi các cài đặt tài khoản của bạn trên các website mạng xã hội là “riêng tư”, vẫn có cơ hội bạn chia sẻ thông tin với nhiều người không có nhu cầu công việc để biết thông tin đó. Bằng việc xác nhận bản thân là nhân viên của ON Semiconductor và tiết lộ một hợp đồng mới chưa công bố, bạn đã đặt bản thân và ON Semiconductor trước rủi ro nghiêm trọng. Thông tin này có thể được coi là “thông tin nội bộ”, có thể vi phạm các luật chứng khoán ngoài Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ và Chính Sách Không Tiết Lộ của Công Ty. Bên cạnh đó, bản thân hợp đồng cần phải tuân thủ các quy định về bảo mật và không tiết lộ.

13

http://theconnection.onsemi.com/legal/LP/trading/default.aspx


14

Thông Tin Nội Bộ và Giao Dịch Chứng Khoán

Khi làm việc tại ON Semiconductor, chúng ta có thể được tiếp cận với một số thông tin về Công Ty hoặc công ty giao dịch đại chúng khác mà được coi là thông tin nội gián. “Thông tin nội bộ” là thông tin quan trọng, không công khai mà một nhà đầu tư có thể xem là quan trọng khi đưa ra quyết định để mua, nắm giữ hoặc đầu tư chứng khoán. Một số ví dụ phổ biến về thông tin nội bộ bao gồm:

• Các vụ mua lại hoặc thoái vốn chưa công bố

• Thông tin không công khai về kết quả tài chính của Công Ty

• Các vụ kiện đang trong quá trình xử lý hoặc có khả năng sẽ xảy ra

• Những phát triển sản phẩm mới quan trọng

• Những thay đổi trong bộ máy quản lý cấp cao

Chúng ta không được phép tham gia mua bán chứng khoán hoặc các khoản đầu tư tương tự dựa trên thông tin nội bộ. Những hoạt động này được gọi là “giao dịch nội bộ” và chúng vi phạm luật của nhiều nước nơi chúng ta hoạt động. Chúng ta cũng phải tránh “mách nước” cho người khác — hoặc cung cấp thông tin nội bộ cho họ để họ có thể đưa ra một quyết định đầu tư dựa trên thông tin nội bộ. Sự mách nước đó cũng bị coi là không hợp pháp theo các luật giao dịch nội bộ.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ của chúng ta. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì về mua bán chứng khoán của ON Semiconductor, vui lòng liên hệ với Phòng Pháp chế trước khi tiến hành bất kỳ giao dịch chứng khoán nào.

Hỏi: Tôi tình cờ nghe một giám đốc nói rằng Công Ty của chúng ta sắp bán một dòng sản phẩm quan trọng. Tôi có được phép mua hoặc bán cổ phần của Công Ty dựa trên thông tin mà tôi tình cờ nghe được không?

Đáp: Không. Chúng ta không được phép kinh doanh chứng khoán của ON Semiconductor dựa trên thông tin nội bộ. Trong trường hợp này, thông tin mà bạn nghe được có thể là thông tin quan trọng chưa được tiết lộ. Nếu như thế, bạn cần phải liên hệ với Phòng Pháp Chế trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào liên quan đến chứng khoán của ON Semiconductor. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ của chúng ta.





Sự Chính Xác của Hồ Sơ Công Ty

Cung Cấp Thông Tin Tài Chính

Trách Nhiệm Đặc Biệt

15

Hồ sơ Công Ty là cơ sở của các báo cáo tài chính và các thông báo công khai khác của chúng ta. Vì vậy, việc ghi chép và báo cáo trung thực, chính xác thông tin là vấn đề rất quan trọng đối với việc đưa ra các quyết định kinh doanh có trách nhiệm. Hồ sơ bao gồm dữ liệu kinh doanh, ví dụ như chất lượng, hồ sơ về an toàn và cá nhân cũng như tất cả các hồ sơ tài chính. Là một công ty cổ phần, vấn đề thiết yếu là thông tin mà chúng ta đưa vào hồ sơ Công Ty là đầy đủ, kịp thời, chính xác và dễ hiểu. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không kịp thời có thể gây tổn hại cho uy tín của Công Ty, dẫn đến việc ON Semiconductor và các cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Tất cả sổ sách tài chính, hồ sơ và tài khoản của chúng ta phải phản ánh chính xác các giao dịch và sự kiện, không bao giờ được đưa những thông tin sai lệch hoặc giả tạo. Ngoài ra, chúng ta luôn luôn phải làm theo các quy tắc kế toán được yêu cầu cũng như kiểm soát nội bộ của Công Ty. Ví dụ, khi thanh toán, chỉ có thể được sử dụng cho mục đích đã được nêu trong tài liệu hỗ trợ. Nếu nghi ngờ bất kỳ sự bất thường hay gian lận nào về kế toán hay kiểm toán, bạn phải báo cáo ngay vấn đề đó.

Tuỳ từng thời điểm, chúng ta có thể được yêu cầu cung cấp thông tin cho các báo cáo công khai. Công Ty mong đợi chúng ta thực hiện việc này một cách rất nghiêm túc. Khi làm điều này, chúng ta phải cung cấp những câu trả lời nhanh chóng và chính xác cho các câu hỏi liên quan đến các yêu cầu tiết lộ thông tin công khai của chúng ta. Nhớ rằng việc nhận và cung

cấp thông tin kinh doanh và tài chính đầy đủ và chính xác có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc chúng ta tuân thủ luật.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Không Tiết Lộ của chúng ta.

Phòng Tài Chính, một số chuyên viên Công Ty và giám đốc của ON Semiconductor có trách nhiệm đặc biệt tăng cường sự liêm chính trong Công Ty. Họ phải đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của các thông báo công khai mà Công Ty cung cấp. Vì vai trò đặc biệt này, các cá nhân sau đây phải biết và hiểu các luật thông báo tài chính áp dụng cho công việc của mình:

• Thành viên của Ban Giám Đốc

• Giám đốc điều hành

• Giám đốc tài chính

• Kế toán trưởng hoặc những người thực hiện chức năng tương tự.

• Thành viên của Phòng Tài Chính của Tập đoàn ON Semiconductor và các chi nhánh của tập đoàn



Lập Hồ Sơ và Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh

16

Những vi phạm tiết lộ tài chính sẽ được xem như là vi phạm nghiêm trọng mà có thể dẫn đến hình thức kỷ luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động. Điều này bao gồm việc không báo cáo những vi phạm tiềm năng của người khác. Nếu bạn nghĩ rằng đã xảy ra một vi phạm, hãy liên hệ với CCEO hoặc

Phòng Pháp Chế. Nếu bạn thích báo cáo dưới hình thức ẩn danh, nơi luật pháp cho phép, bạn có thể nộp báo cáo đến Đường Dây Nóng Đạo Đức. Hãy nhớ rằng sẽ là vi phạm chính sách của Công Ty nếu bạn trả đũa người đã báo cáo có thiện ý.

Một số trường hợp chúng ta có thể công khai các hồ sơ và thông tin kinh doanh của mình. Điều này có thể xảy ra do khiếu kiện, điều tra của chính phủ hoặc các phương tiện truyền thông. Ngoài việc đảm bảo các hồ sơ của chúng ta rõ ràng, trung thực và chính xác, chúng ta cũng phải duy trì hình thức chuyên nghiệp của chúng. Tránh phóng đại, tô hồng, phỏng đoán, đưa ra các kết luận pháp lý, các nhận xét làm mất uy tín hoặc nhận xét đặc điểm của mọi người và các công ty. Điều này áp dụng cho thông tin các loại, bao gồm email, các ghi chép hoặc các bản ghi nhớ không chính thức. Hồ sơ luôn luôn phải được xử lý phù hợp với các chính sách lưu giữ và quản lý hồ sơ của chúng ta.

Thỉnh thoảng, bạn có thể nhận được thông báo rằng các tài liệu mà bạn quản lý là cần thiết liên quan đến một vụ kiện tụng hoặc điều tra của chính phủ. Nếu bạn nhận được một thông báo như vậy, bạn không được tìm cách thay đổi, giấu giếm hoặc hủy thông tin liên quan. Nếu bạn không chắc chắn là thông tin nào liên quan, hãy liên hệ với Phòng Pháp chế. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Lưu Giữ/Hủy Hồ Sơ của chúng ta Vui lòng hỏi quản lý hoặc giám sát của bạn nếu bạn không chắc chắn về việc phải tìm chính sách này ở đâu.

Hỏi: Một trong những trách nhiệm của tôi tại ON Semiconductor là nhập thông tin đơn hàng của các khách hàng. Gần đây, quản lý của tôi yêu cầu tôi điều chỉnh một đơn hàng. Cụ thể, cô ấy bảo tôi thay đổi ngày của một đơn hàng đã lưu trong hồ sơ để tăng doanh số của quý này. Tôi cảm thấy điều đó là bất bình thường nhưng tôi vẫn làm vì cô ấy yêu cầu. Tôi không nên thắc mắc với quản lý của tôi trong tình huống này, phải không?

Đáp: Có, bạn phải hỏi. Nếu có một điều gì đó mà bạn cảm thấy không đúng — ngay cả khi quản lý của bạn là người yêu cầu bạn làm điều đó — bạn phải báo cáo tình huống đó cho một nguồn tư vấn mà bạn cảm thấy thoải mái ví dụ CEL, CCEO của bạn, Phòng Pháp Chế hoặc Đường Dây Nóng Đạo Đức. Trong trường hợp này, quản lý của bạn có thể yêu cầu bạn ghi hồ sơ một cách không phù hợp một đơn hàng của khách hàng. Hành động này làm tổn hại đến tính chính trực của các hồ sơ của chúng ta và có thể đặt ON Semiconductor — cũng như bạn và quản lý của mình — trước nguy cơ phải chịu trách nhiệm pháp lý. Bằng việc báo cáo, bạn làm đúng cho bản thân bạn, cho ON Semiconductor và cho các cổ đông của chúng ta.



CÁC NHÂN VIÊN & GIÁM ĐỐC

17

CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC

Luôn Tôn Trọng

Tránh Quấy Rối

Tại ON Semiconductor, chúng ta tôn trọng nhân phẩm của nhau.

18

Là một công ty toàn cầu, chúng ta đánh giá cao tính đa dạng của các cá nhân đến từ khắp nơi trên thế giới. Công Ty hiểu rằng để thành công thì phải có các ý kiến, ý tưởng, tín ngưỡng và cách làm khác nhau. Chúng ta chấp nhận những sự khác biệt này và luôn luôn đối xử với nhau một cách tôn trọng và công bằng. Để có được điều này, chúng ta cam kết ngăn ngừa các hoạt động như cưỡng bức lao động và buôn bán người. ON Semiconductor ban hành giờ giấc làm việc hợp lý, trả lương công bằng và đối xử nhân đạo với tất cả mọi người thay mặt cho chúng ta. Chúng ta kỳ vọng khách hàng, nhà cung cấp và đối tác doanh nghiệp tuân thủ cùng các nguyên tắc đó. Trong khi làm như vậy, chúng ta thể hiện các giá trị cốt lõi mà theo đó Công Ty của chúng ta hoạt động.

Ngoài ra, ON Semiconductor không chấp nhận sự phân biệt đối xử. Chúng ta chỉ đưa ra các quyết định dựa trên trình độ, tài năng và các thành tích — không dựa trên các đặc tính được luật pháp bảo vệ. Các đặc tính này bao gồm, nhưng không giới hạn trong tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, lai lịch phái tính hay tiết lộ phái tính, tuổi tác, khuyết tật, tình trạng hôn nhân, xu hướng tình dục, thông tin di truyền, là quân nhân hay cựu chiến binh hoặc bất kỳ tính chất được pháp luật bảo vệ nào khác. Chúng ta tuân thủ các luật, quy định, tiêu chuẩn và quy tắc hiện hành nơi chúng ta hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm luật về sự phân biệt đối xử, lao động trẻ em và tiền lương. Chúng ta cũng cung cấp nơi ăn chốn ở phù hợp theo yêu cầu cho những người bị tàn tật và những người có tín ngưỡng và tập tục mang tính tôn giáo.

Tôn trọng lẫn nhau với tư cách là các cá nhân cũng có nghĩa là chúng ta không có các hành vi quấy rối. Quấy rối có thể có tính chất tình dục hoặc phi tình dục. Nó có thể bằng lời nói, động chạm cơ thể hoặc ánh mắt và việc định nghĩa nó có thể thay đổi giữa các nước. Tuy nhiên, tại ON Semiconductor, quấy rối là bất kỳ hành vi nào có mục đích hoặc tác động tạo ra một môi trường đe dọa, thù hằn hoặc công kích. Các ví dụ phổ biến về quấy rối bao gồm:

• Những nhận xét làm mất uy tín, nói xấu hoặc chửi bới

• Những đề nghị tình dục không được chào đón

• Những sự biểu lộ hoặc cử chỉ công kích hoặc miệt thị

• Tấn công, bắt nạt, đe dọa hoặc tiếp xúc không mong muốn

Bất kể hình thức là gì, hành vi lạm dụng, quấy rối hoặc công kích đều không thể chấp nhận tại ON Semiconductor. Nếu bạn không thoải mái với hành vi của một đồng nghiệp, bạn nên nói thẳng ra. Bạn có thể báo cáo việc quấy rối với quản lý, giám sát hay CEL của mình, gửi báo cáo lên Đường Dây Nóng Đạo Đức hoặc CCEO. Xin nhớ rằng ON Semiconductor sẽ không dung thứ cho bất kỳ hành động trả đũa nào do bạn đã làm như vậy.

19

An Toàn và Sức Khỏe

Công Ty cam kết duy trì nơi làm việc không có sự quấy rối. Mỗi chúng ta đều có trách nhiệm phải duy trì một môi trường làm việc an toàn. Chúng ta làm điều này, một phần, bằng việc tuân thủ tất cả các quy tắc và thông lệ về an toàn hiện có. Khi tai nạn hoặc thương tích xảy ra, chúng ta có trách nhiệm báo cáo. Điều này cũng áp dụng cho các trang thiết bị, các thông lệ hay điều kiện mà chúng ta tin rằng không an toàn. Nếu bạn nghi ngờ vấn đề sức khỏe và an toàn, hãy liên hệ với đại diện về sức khỏe và an toàn sở tại, hoặc CEL của bạn.

Một môi trường an toàn, lành mạnh cũng là một môi trường không có bạo lực. Chúng ta không bao giờ được hành động theo kiểu dọa nạt hoặc đe dọa. Bất kỳ hành vi bạo lực hoặc đe dọa nào cũng cần được báo cáo ngay cho giám sát, bộ phận an ninh địa phương hoặc Phòng Nhân Sự. Nếu bạn hoặc đồng nghiệp của bạn

đang gặp nguy hiểm, hãy liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền sở tại.

Cuối cùng, Công Ty cam kết tạo ra một môi trường làm việc không sử dụng chất kích thích phi pháp và chất có cồn, mà có thể ngăn cản chúng ta làm các công việc của mình một cách an toàn và hiệu quả. Làm việc dưới ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu tạo ra những rủi ro đối với chúng ta và các bạn đồng nghiệp của mình. Vì vậy, chúng ta không được sở hữu, phân phối hoặc bị ảnh hưởng bởi chất kích thích phi pháp hoặc sử dụng thuốc kê toa không phù hợp trong khuôn viên của Công Ty, hoặc khi đang tiến hành công việc của Công Ty. Ngoài ra, chúng ta cũng không được phép bị ảnh hưởng bởi rượu khi đang làm việc cho Công Ty.

Hỏi: Gần đây, quốc gia xuất xứ của tôi nổi bật trong tin tức vì các cuộc đấu tranh chính trị. Một số đồng nghiệp của tôi đã tôn trọng hỏi xem suy nghĩ của tôi thế nào về các vấn đề đó và không hề làm phiền đến tôi. Tuy nhiên, một đồng nghiệp đã có những nhận xét vô tình về văn hóa của tôi và chụp mũ tôi dựa trên những gì anh ta đã nghe được. Khi tôi không phản ứng trước những lời lăng mạ của anh ta, anh ta còn nói những điều thậm tệ hơn. Khi tôi dọa sẽ nói với giám sát của chúng tôi, anh ta nói đấy chỉ là trò đùa vui và tôi không nên căng thẳng. Tôi cảm thấy bó tay. Tôi có thể làm gì trong tình huống này?

Đáp: Đồng nghiệp của bạn đã quấy rối bạn và điều đó đã đưa bạn vào một tình huống khó chịu tại nơi làm việc. Bạn đã nói với đồng nghiệp của bạn rằng hành vi của anh ta là không thể chấp nhận — và bây giờ bạn cần có hoạt động và nói với giám sát của mình hoặc một nguồn tư vấn khác mà bạn cảm thấy thoải mái. Đừng để đồng nghiệp công kích đó thuyết phục bạn không báo cáo hành vi của anh ta. ON Semiconductor không tha thứ cho những nhận xét làm giảm uy tín người khác hoặc dọa nạt ở nơi làm việc và sẽ có những biện pháp phù hợp trong tất cả các trường hợp quấy rối.

KHÁCH HÀNG & NGƯỜI TIÊU DÙNG

20

KHÁCH HÀNG VÀ NGƯỜI TIÊU DÙNGON Semiconductor hoạt động là để đáp ứng và vượt các kỳ vọng của khách hàng.

Chất Lượng và An Toàn Sản Phẩm

21

Chúng ta duy trì uy tín quý giá của Công Ty bằng việc sản xuất ra các sản phẩm chất lượng và an toàn. Chúng ta làm như vậy bằng việc tuân thủ tất cả các quy trình chất lượng và yêu cầu về an toàn hiện có ở những nơi chúng ta làm việc. Chúng ta cũng tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và quy định hiện có về sự phát triển, sản xuất, bán hàng và phân phối các sản phẩm. Chúng ta làm tổn hại đến danh tiếng của mình

nếu chúng ta chuyển giao các sản phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ mà không đáp ứng các tiêu chuẩn cao của Công ty. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan ngại nào liên quan đến chất lượng và an toàn sản phẩm, bạn cần hỏi ý kiến của quản lý, giám sát hoặc Phòng Chất Lượng.

21

22

Bán Hàng và Tiếp Thị

Thông Tin Bảo Mật Khách Hàng

Khách Hàng Chính Phủ

Chúng ta xây dựng mối quan hệ lâu dài với các khách hàng của mình thông qua sự trung thực và liêm chính. Vì vậy, việc tiếp thị và quảng cáo của chúng ta luôn luôn phải chính xác và trung thực. Chúng ta không bao giờ gửi đi những thông báo cố tình gây hiểu nhầm hoặc bỏ qua những số liệu quan trọng về các sản phẩm và dịch vụ của mình. Ngoài ra, chúng ta không đưa ra những tuyên bố không đúng hoặc làm giảm uy tín về các mặt hàng chào bán của các đối thủ cạnh tranh.

Chúng ta đối xử một cách công bằng với các khách hàng, cũng như với các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh khác của mình. Chúng ta chỉ quan hệ kinh doanh một cách hợp pháp và có đạo đức. Hối lộ hoặc lại quả không bao giờ được chấp nhận. Để biết thêm thông tin về vấn đề quà tặng, đi lại và chiêu đãi khách hàng, xem phần “Xung đột Lợi ích” của Quy tắc này.

Chúng ta bảo vệ thông tin riêng của các khách hàng và người tiêu dùng cũng cẩn thận như thông tin của chính chúng ta. Chỉ những người có nhu cầu công việc để biết thông tin bảo mật mới có truy cập đến

thông tin này. Không bao giờ được sử dụng thông tin này một cách sai trái hoặc cho mục đích cá nhân. Để biết thêm về chủ đề này, hãy xem phần “Thông Tin Bảo Mật Độc Quyền” của Quy Tắc này.

Khi quan hệ với các khách hàng chính phủ, vấn đề quan trọng là chúng ta phải tuân thủ luật pháp, quy định và thủ tục áp dụng cho các công việc hợp đồng với chính phủ. Các luật này thường đặt ra những hạn chế đối với quà tặng, chiêu đãi và đi lại cung cấp cho các viên chức chính phủ. Các quy định này cũng thường áp dụng cho việc thuê các viên chức hiện tại hay mới về hưu và gia đình của họ. Ngoài ra, các luật này chi phối mọi hành vi mà có thể tạo ra, hoặc có vẻ tạo ra một sự ảnh hưởng không phù hợp. Nhiều luật khác quy định chặt chẽ các hoạt động kế toán và hóa đơn thanh toán áp dụng cho việc thực hiện các hợp đồng và hợp đồng phụ của chính phủ. Chúng ta chú ý chấp hành các luật này, tuân thủ tất cả các nghĩa

vụ pháp lý và hợp đồng áp dụng cho chúng ta trên toàn thế giới. Khi chúng ta sử dụng các nhà cung cấp và các nhà thầu phụ, để thực hiện các cam kết của mình, chúng ta cũng thông báo cùng các yêu cầu này đến với họ.

Nếu bạn quan hệ giao dịch với các viên chức và hợp đồng chính phủ, bạn có trách nhiệm biết và tuân thủ các luật và quy định hiện hành. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì, vui lòng tham khảo ý kiến của quản lý, giám sát, CEL của bạn hoặc Phòng Pháp Chế.

ĐỐI TÁC KINH DOANH

23

24

Quan Hệ Kinh Doanh với Đối Tác Khác

Xây dựng các mối quan hệ chất lượng với các công ty có tư duy tương tự mang lại cho ON Semiconductor một lợi thế cạnh tranh.

ĐỐI TÁC KINH DOANH

Chúng ta chỉ tiến hành kinh doanh với các đối tác nâng cao uy tín của chúng ta và tăng thêm giá trị cho các cổ đông của chúng ta. Để đạt được điều này, chúng ta tìm kiếm quan hệ kinh doanh với các công ty có các giá trị giống như của chúng ta. Chúng ta không làm việc với các bên thứ ba hoạt động một cách bất hợp pháp hoặc phi đạo đức. Chúng ta kỳ vọng các đối tác kinh doanh của mình tuân thủ các quy định về môi trường, lao động, an toàn và chống tham nhũng. Các đối tác kinh doanh của ON Semiconductor cũng được kỳ vọng tuân thủ Quy Tắc của chúng ta.

Đại Lý và Tư Vấn Các nhà bán lẻ, phân phối, đại lý, khai thác và tư vấn được trả các khoản phí và hoa hồng hợp lý. Điều này có nghĩa là giá trị sản phẩm nhận được, hay công việc thực tế thực hiện được bù đắp một cách công bằng và không có sự thiên vị. Chúng ta không trả hoa hồng hay phí mà chúng ta có lý do để nghĩ rằng là hối lộ hoặc sẽ là hối lộ.

Các Nhà Thầu PhụCác nhà thầu phụ đóng vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện nhiều hợp đồng của chúng ta. Các nhà thầu phụ mà chúng ta lựa chọn phải duy trì và củng cố uy tín của chúng ta bằng việc hành động nhất quán với Quy Tắc.

Liên Doanh và Liên MinhON Semiconductor chỉ hợp tác với các công ty chia sẻ các cam kết đạo đức của chúng ta.

Hỏi: Tôi duy trì mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp ON Semiconductor. Gần đây tôi được biết rằng một nhà cung cấp như vậy đang bị điều tra do thải các chất độc hại một cách không phù hợp. Sau đó tôi đã tìm hiểu thông tin công khai và thấy rằng nhà cung cấp này đã bị phạt do có các hành động tương tự trước đây. Tôi nghĩ rằng việc Công Ty chúng ta tiếp tục mối quan hệ kinh doanh này là rất có hại. Tôi nên làm gì?

Đáp: Các mối quan ngại của bạn là rất đúng. Dường như là nhà cung cấp này có tiền sử ứng xử bất hợp pháp và phi đạo đức. Bạn nên báo cáo những phát hiện của mình cho giám đốc Tổ Chức Dây Chuyền Cung Ứng Toàn Cầu, CEL của bạn, Đường Dây Nóng Đạo Đức hay CCEO để giúp ON Semiconductor điều tra đầy đủ vấn đề. Sau khi xem xét thực tế, ON Semiconductor có thể quyết định có nên chấm dứt quan hệ kinh doanh không. Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn làm đúng bằng việc nói ra những mối quan ngại của mình.

Quy Định Mua Hàng

Thông Tin Bảo Mật Đối Tác Kinh Doanh

Chúng ta đưa ra các quyết định mua chỉ dựa trên những lợi ích tốt nhất của Công Ty. Các nhà cung cấp nhận được hợp đồng của chúng ta vì chất lượng của các sản phẩm và dịch vụ của họ, giá cả, giao nhận và chất lượng. Chúng ta lập hồ sơ mua hàng cho tất cả các thỏa thuận và cam kết tương tự. Những người trong chúng ta có trách nhiệm mua hàng cũng phải xác định rõ tất cả các vấn đề sau:

• Các dịch vụ hay sản phẩm cần cung cấp

• Cơ sở để chi trả thu nhập

• Giá hoặc phí áp dụng

Xin nhớ rằng chúng ta chỉ thanh toán các khoản tương đương với các dịch vụ và sản phẩm cung cấp. Các khoản hối lộ sẽ không được chấp nhận.

Chúng ta bảo vệ thông tin đối tác kinh doanh nhạy cảm, độc quyền hay bảo mật giống như thông tin của chính chúng ta. Thông tin bảo mật chỉ được chia sẻ với những người có nhu cầu công việc hợp pháp để

biết thông tin đó. Ngoài ra, chúng ta kỳ vọng các đối tác kinh doanh của chúng ta bảo vệ thông tin bảo mật mà chúng ta cung cấp cho họ.

25

ĐỐI THỦ CẠNH TRANH

26

ĐỐI THỦ CẠNH TRANHChúng ta cạnh tranh mạnh mẽ nhưng bằng sự chính trực.

Thông Tin Cạnh Tranh

Hỏi: Gần đây tôi có tham dự một hội nghị Ngành, trong đó các đại diện của nhiều đối thủ cạnh tranh của ON Semiconductor cũng có mặt. Hội nghị đã được tổ chức ở một khách sạn và khu nghỉ mát sang trọng ở đầu kia của đất nước nơi tôi làm việc. Khi tôi đến trung tâm kinh doanh để in thẻ lên máy bay cho chuyến bay trở về, tôi nghe thấy một số người thảo luận về việc phát triển sản phẩm mới. Tôi thấy rằng tất cả bọn họ đều làm cho một trong những đối thủ cạnh tranh lớn của ON Semiconductor và họ không biết tôi là ai. Thông tin mà tôi nhận được có thể sẽ rất hữu ích cho ON Semiconductor. Tôi nên làm gì?

Đáp: Nếu bạn rơi vào tình huống trong đó thông tin của đối thủ cạnh tranh bị tiết lộ, đừng ngồi và nghe. Rất có thể thông tin đó là bảo mật và bạn không được nghe lỏm. Hãy nói cho các bên khác biết rằng bạn đã chẳng may nghe thấy họ và họ cần tiếp tục nói chuyện một cách bí mật. Khi bạn quay trở về từ hội nghị, hãy báo cáo tình huống đó với quản lý, giám sát hay CEL của bạn để vào hồ sơ. Quan trọng nhất là, nếu thông tin là bảo mật, không được sử dụng hay chia sẻ thông tin mà bạn đã nghe được. Làm như vậy là phi đạo đức và có thể là bất hợp pháp.

Công Ty thừa nhận giá trị trong việc thu nhận thông tin về các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, chúng ta cũng phải sử dụng các biện pháp theo đúng luật pháp và đạo đức để thu thập các thông tin cạnh tranh này. Điều này có nghĩa là chúng ta không bao giờ:

• Lấy trộm thông tin độc quyền

• Nhận thông tin bí mật thương mại mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu

• Yêu cầu các nhân viên cũ hay hiện tại của các đối thủ của chúng ta chia sẻ thông tin bảo mật của công ty của họ

• Trình bày sai lệch các nhân dạng hay ý định của chúng ta để truy cập đến thông tin không công khai

Nếu bạn gặp thông tin bảo mật hay bí mật thương mại của một doanh nghiệp khác, bạn phải báo cáo ngay điều đó với quản lý hoặc giám sát của mình. Không sử dụng hay tiết lộ thông tin đó cho người khác. Nếu bạn có các câu hỏi về liệu việc thu thập thông tin có hợp pháp hay đạo đức hay không, vui lòng liên hệ với quản lý, giám sát của bạn, CEL, CCEO hay Phòng Pháp Chế. Bạn cũng có thể gửi các câu hỏi của mình qua Đường Dây Nóng Đạo Đức.

27

28

Cạnh Tranh Công Bằng và Chống Độc Quyền

Chúng ta tuân thủ các luật “cạnh tranh” và “chống độc quyền” của nhiều nước nơi chúng ta hoạt động. Các luật cạnh tranh tồn tại để duy trì cạnh tranh tự do trên thị trường. Chúng cho phép người tiêu dùng tiếp cận các sản phẩm và dịch vụ với giá phải chăng. Các luật này phức tạp và mỗi quốc gia mỗi khác. Các luật này thường cấm ký kết thỏa thuận chính thức hoặc không chính thức đối với các đối thủ cạnh tranh nhằm hạn chế thương mại. Các thỏa thuận này bao gồm:

• Phân bổ hoặc hạn chế các khách hàng, hợp đồng, lãnh thổ hoặc sản phẩm và dịch vụ

• Ấn định giá hoặc đặt ra các điều kiện bán hàng

• Hạn chế sản xuất hoặc nghiên cứu và phát triển

• Từ chối tiến hành kinh doanh hoặc “tẩy chay” một khách hàng hay nhà cung cấp

• Tiêu chuẩn hóa các tính năng, các sản phẩm hay dịch vụ có sẵn

• Không bán hàng hoặc tiếp thị một số sản phẩm hoặc dịch vụ

• Tìm cách độc quyền hoặc loại bỏ cạnh tranh

Cần lưu ý rằng chỉ cần sự biểu hiện bên ngoài của một thỏa thuận giữa các đối thủ cạnh tranh cũng có thể đã vi phạm luật cạnh tranh. Cần thận trọng khi tham gia vào các hiệp hội thương mại hoặc các cuộc họp cũng như sự kiện khác mà ở đó các đối thủ cạnh tranh của ON Semiconductor có thể tham gia. Nếu đại diện của đối thủ cạnh tranh tìm cách thảo luận bất kỳ thông tin được đề cập ở trên với bạn, hãy dừng ngay cuộc nói chuyện đó lại. Hãy nói rõ rằng bạn không tham gia vào bất kỳ thỏa thuận nào đối với đối thủ cạnh tranh này. Sau đó, báo cáo ngay sự việc này.

Nếu bạn có câu hỏi về luật cạnh tranh và cách áp dụng chúng vào công việc của mình, vui lòng hỏi CCEO hoặc Phòng Pháp chế.

Hỏi: Gần đây tôi có tình cờ gặp một người bạn đại học hiện nay người đó đang làm cho một trong những đối thủ cạnh tranh của chúng ta. Cô ấy hỏi tôi về ON Semiconductor theo cách làm cho tôi nghĩ rằng cô ấy đang muốn làm việc ở đây. Sau đó cô ấy làm tôi ngạc nhiên bằng việc nói với tôi rằng nếu Công Ty của chúng ta tăng giá thì công ty của cô ấy sẽ có thể tính phí cao hơn cho các sản phẩm của mình. Tôi nên làm gì?

Đáp: Trước hết, hãy dừng ngay cuộc trò chuyện. Nói rõ với bạn của bạn rằng bạn sẽ không tham gia thảo luận chống cạnh tranh như thế. Hãy nhớ rằng ngay cả việc thăm dò không chính thức giữa các đối thủ cạnh tranh cũng có thể là hành vi vi phạm Quy Tắc, chính sách của chúng ta và các luật cạnh tranh khác.Sau đó, hãy báo cáo sự việc cho Phòng Pháp Chế hoặc CCEO để theo dõi.

VÌ CỘNG ĐỒNG

29

30

Dich Vụ Cộng Đồng

Các Hoạt Động Cộng Đồng của Cá Nhân

Các Hoạt Động Chính Trị của ON Semiconductor

ON Semiconductor là một tổ chức có trách nhiệm trong tất các các cộng đồng nơi chúng ta tiến hành hoạt động kinh doanh.

VÌ CỘNG ĐỒNG

Chúng ta phục vụ xã hội bằng cách cung cấp các cải tiến hiệu quả về năng lượng. Ngoài ra, chúng ta tích cực hỗ trợ cộng đồng nơi chúng ta hoạt động. Chúng ta tin tưởng rằng tham gia giúp đỡ cộng đồng trên toàn thế giới giúp chúng ta củng cố văn hóa đạo đức

và làm cho ON Semiconductor trở thành một môi trường làm việc lành mạnh. Để tìm hiểu thêm về các chương trình do Công Ty bảo trợ và các cơ hội tham gia tự nguyện, vui lòng liên hệ với đại diện Phòng Nhân Sự tại địa phương của bạn.

Ngoài nhiều chương trình và tổ chức mà ON Semiconductor hỗ trợ, Công Ty khuyến khích chúng ta đóng góp vào những mục tiêu quan trọng với tư cách cá nhân. Mỗi người đều có quyền giúp đỡ cộng đồng, các tổ chức từ thiện và chính trị với các mục đích khác nhau. Tuy nhiên, cần xác định rõ rằng các quan điểm và hành động của chúng ta không đại diện cho ON Semiconductor. Chúng ta phải đảm bảo các hoạt động bên ngoài của mình không ảnh hưởng đến kết quả làm việc hoặc làm tổn hại đến uy tín của Công Ty.

Nếu bạn quyết định giúp đỡ một tổ chức hay cho một mục đích nào đó, bạn không được lôi kéo đồng nghiệp hỗ trợ hay đóng góp cho mục tiêu đó. Điều này được áp dụng bất kể mục đích đó có tính chất chính trị, tôn giáo hay từ thiện. Ngoài ra, không bao giờ được tìm cách gây ảnh hưởng đến một nhân viên hay giám đốc khác của ON Semiconductor để chia sẻ hoặc biểu đạt quan điểm của bạn.

Tham gia vào các hoạt động chính trị là một lĩnh vực rất nhạy cảm và phức tạp, và với Công Ty thì các hoạt động chính trị sẽ được luật pháp quản lý rất chặt chẽ. Do đó, ON Semiconductor không đóng góp liên quan đến chính trị cho các ứng viên là cá nhân. Là các cá nhân, chúng ta không được sử dụng tên, quỹ, thời gian làm việc của nhân viên, tài sản, trang thiết bị hoặc các dịch vụ của Công Ty để ủng hộ các ứng viên cá nhân hoặc cam kết ủng hộ hoặc chống lại các ứng viên cá nhân; cam đoan là quan điểm chính trị và hoạt động của bạn không được cho là của ON Semiconductor.

Mọi yêu cầu đóng góp liên quan đến chính trị để ủng hộ các ủy ban hoặc đảng chính trị, hoặc để ủng hộ hoặc chống lại các sáng kiến hoặc đề nghị bỏ phiếu kín đều phải được xin ý kiến của CCEO hoặc Phòng Pháp Chế. Các hoạt động vận động hành lang hoặc các quan hệ chính phủ thay mặt cho Công ty cần phải phối hợp với Người Đứng Đầu Bộ Phận Quan Hệ Chính Phủ thuộc Phòng Pháp Chế.

Môi Trường

Chúng ta tôn trọng môi trường sống và làm việc. Điều này có nghĩa, một phần, là chúng ta tuân thủ tất cả các quy định luật pháp về bảo vệ môi trường hiện hành ở tất cả các nước hay quốc gia nơi chúng ta hoạt động. Công Ty cũng cam kết bảo vệ môi trường bằng việc tối thiểu hóa các tác động tiêu cực từ hoạt động sản xuất. Chúng ta hoạt động trên nguyên tắc phát triển bền vững các nguồn tài nguyên của thế giới. Với tư cách là nhân viên cũng như Ban Giám Đốc, chúng ta ủng hộ cam kết này bằng việc tuân thủ các chính sách và chương trình về môi trường của Công Ty.

Nếu bạn nghi ngờ có các chất độc hại đang xâm nhập vào môi trường, hoặc được xử lý và loại bỏ một cách không phù hợp, hãy thông báo cho đại diện Phòng An Toàn và Sức Khỏe Môi Trường tại địa phương của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với CEL, Đường Dây Nóng Đạo Đức hay CCEO của bạn để báo cáo sự việc.

Hỏi: Tôi làm việc tại một cơ sở sản xuất của ON Semiconductor nơi tôi tiếp xúc với các chất độc hại. Công Ty có các quy trình rất rõ ràng đối với việc xử lý các chất này. Tuy nhiên, khi tôi đi ra ngoài vào giờ nghỉ hôm qua, tôi thấy hai đồng nghiệp vứt những vật liệu này thẳng vào một đống rác thay vì làm theo quy trình đã quy định. Tôi không thể tưởng tượng được tại sao họ lại có thể làm như vậy. Tôi có cần nói với ai đó không?

Đáp: Có, bạn phải báo cáo ngay điều mà bạn đã thấy. Điều mà các đồng nghiệp của bạn làm không những nguy hiểm mà còn vi phạm pháp luật. Các chất độc hại được quản lý một cách chặt chẽ và phải được thải bỏ một cách phù hợp. Nếu làm khác đi sẽ đặt môi trường của chúng ta, các cộng đồng xung quanh và Công Ty — kể cả các đồng nghiệp của chúng ta vào rủi ro.

31

32

Giao Tiếp với Bên Ngoài

Sử dụng tiếng nói chung tại On Semiconductor vô cùng quan trọng đối với văn hóa và hoạt động của chúng ta. Điều này đảm bảo phương thức giao tiếp chuyên nghiệp và nhất quán trên toàn cầu. Vì vậy, chỉ những người phát ngôn đã được chỉ định mới được phép trả lời hoặc giao tiếp với các đối tác bên ngoài — cụ thể là các thành viên của giới truyền thông, các nhà phân tích trong ngành, các nhà phân tích tài chính và các nhà đầu tư. Bằng việc có những người phát ngôn này, chúng ta tránh được việc các nhà báo hoặc các thành viên khác của giới truyền thông hoặc các tổ chức bên ngoài khác thông tin sai lệch với phát biểu của chúng ta.

Nếu bạn nhận được yêu cầu cung cấp thông tin từ giới truyền thông, phỏng vấn hoặc viết một bài báo kỹ thuật hoặc trình bày một buổi thuyết trình, bạn phải chuyển yêu cầu đó cho một thành viên của nhóm Quan hệ Truyền thông, người sẽ xử lý yêu cầu

đó hoặc cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang Quan Hệ Truyền Thông của chúng ta. Tương tự, các yêu cầu từ các nhà phân tích tài chính và các cổ đông cần được chuyển tới bộ phận Quan Hệ Nhà Đầu Tư. Khi giao tiếp với bên ngoài, mỗi chúng ta có trách nhiệm tuân thủ Chính Sách Không Tiết Lộ của chúng ta.

Chúng ta phải hợp tác với các cơ quan chính phủ và các nhà quản lý trong việc cung cấp thông tin. Thông tin được cung cấp phải trung thực và chính xác. Không bao giờ được thay đổi hay hủy các tài liệu hoặc hồ sơ khi có điều tra hay các yêu cầu pháp lý khác.

Bạn cũng cần tham khảo ý kiến của CCEO hoặc Phòng Pháp Chế trước khi trả lời bất kỳ yêu cầu bất thường nào. Nếu bạn nghi ngờ, hãy hỏi một trong những nguồn lực có sẵn để được hướng dẫn.

Hỏi: Tôi là một nhân viên của ON Semiconductor. Trong thời gian rỗi của mình, tôi viết cho một blog liên quan đến ngành, nơi tôi dự báo và thảo luận những sự thay đổi trên thị trường cũng như những tiến bộ trong nghiên cứu và phát triển. Tôi chú ý không chia sẻ bất kỳ thông tin bảo mật độc quyền nào của ON Semiconductor và những bài viết của tôi chỉ dựa vào những thông tin có sẵn công khai. Sau một bài mới đăng gần đây, một nhà báo đã liên hệ với tôi về sự liên quan của ON Semiconductor trong một vụ kiện đang được xử lý. Tôi ngẫu nhiên biết rằng những cáo buộc này là không đúng. Tôi trả lời cho nhà báo đó để cô ta biết điều này và cũng để cô ta biết rằng tôi không đánh giá cao việc cô ta liên hệ trực tiếp với tôi liên quan đến Công Ty chúng ta. Tôi có cần nói với ai về điều này không?

Đáp: Có. Bạn không nên trao đổi với nhà báo đó. Nếu một thành viên của giới truyền thông liên hệ trực tiếp với bạn để hỏi về ON Semiconductor, bạn không được trả lời. Bạn cũng cần phải giải thích cho Phòng Quan Hệ Truyền Thông (Giao Tiếp Bên Ngoài) về tình huống dẫn đến việc nhà báo này liên hệ bạn để ON Semiconductor có thể đảm bảo bạn đang hành động theo đúng Chính Sách Không Tiết Lộ và các chính sách liên quan khác. Trả lời nhà báo này mà không được phép làm như vậy sẽ dẫn đến khả năng thông tin bị sai lệch. Nếu có nghi ngờ, hãy hỏi trước khi hành động. Ngoài ra, để có thông tin về cách sử dụng phù hợp truyền thông xã hội, vui lòng xem phần “Sử Dụng Truyền Thông Xã Hội và Internet” scủa Quy Tắc.



CHÍNH PHỦ

33

34

Luật Chống Tham Nhũng

Chúng ta tuân thủ luật của các quốc gia nơi chúng ta hoạt động.CHÍNH PHỦ

Chúng ta phải tuân thủ các luật chống tham nhũng tại nơi chúng ta hoạt động mà không có bất kỳ ngoại lệ nào. Điều này bao gồm Đạo Luật Chống Hối Lộ Nước Ngoài của Hoa Kỳ (FCPA), được áp dụng cho hoạt động kinh doanh trên toàn cầu và các luật chống tham nhũng hiện hành khác ở mỗi quốc gia. Các luật chống tham nhũng nói chung nghiêm cấm cung cấp hoặc thanh toán những thứ có giá trị - bao gồm tiền mặt, quà tặng, đi lại, các bữa chiêu đãi và giải trí - cho bất kỳ viên chức chính phủ nào để gây ảnh hưởng đến việc thực hiện các chức năng chính thức và nhằm duy trì hoặc đạt được các giao dịch kinh doanh. Các nhân viên hoặc viên chức chính phủ các cấp - bao gồm cả nhân viên của liên đoàn lao động, các chính đảng, các doanh nghiệp nhà nước hoặc chịu sự quản lý của nhà nước, cũng như các ứng viên của các cơ quan nhà nước - đều được coi là “viên chức chính phủ”.

Chúng ta phải đảm bảo rằng các nhà phân phối, đại lý, tư vấn và đối tác kinh doanh khác của chúng ta không được tham gia vào các hoạt động tham nhũng trên danh nghĩa của chúng ta. Chúng ta không thể thanh toán mọi khoản cho đối tác kinh doanh, hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác, nếu bị cấm. Khi tham gia với đối tác kinh doanh, chúng ta phải nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng họ tuân thủ theo đúng các chuẩn mực cao nhất về ứng xử có đạo đức.

Nhiều luật chống tham nhũng cũng yêu cầu phải duy trì sổ sách và hồ sơ một cách chính xác và minh bạch. Ở bất kỳ quốc gia nào nơi chúng ta hoạt động, chúng ta phải tuân thủ các yêu cầu này, thậm chí ở những nơi mà tham nhũng đã trở thành thông lệ hoặc phong tục tập quán.

Để nhắc nhở, Công Ty cấm tất cả các hình thức hối lộ, không chỉ là hối lộ liên quan đến các viên chức chính phủ. Xem các phần “Bán Hàng và Tiếp Thị”, “Kinh Doanh với Những Người Khác”, “Các Hoạt Động Mua Hàng” và “Quà Tặng và Chiêu Đãi” của Quy Tắc để biết thêm thông tin.

Hỏi: Tôi hiện tại đang giám sát một nhóm phụ trách nâng cấp một cơ sở sản xuất mới của ON Semiconductor. Cơ quan hành pháp địa phương đã ngừng việc xây dựng, nói rằng giấy phép làm việc đã hết hạn. Tôi không nghĩ rằng tuyên bố này là hợp pháp, nhưng đó là điều duy nhất ngăn cản chúng tôi tiếp tục dự án này, vì vậy tôi tìm cách gia hạn. Tất cả các nhân viên hành pháp mà tôi liên hệ đều yêu cầu tôi trả cho họ một khoản phí để có thể gia hạn giấy phép. Tôi nên làm gì?

Đáp: Bạn không được trả cho những nhân viên này bất kỳ khoản tiền nào cho đến khi bạn nói chuyện với CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp Chế. Có khả năng là bạn đang bị yêu cầu trả tiền hối lộ, điều mà bị cấm bởi FCPA và các luật chống tham nhũng ở nhiều quốc gia nơi chúng ta làm việc. Các nhân viên hành pháp được coi là các viên chức chính phủ và các luật chi phối các quan hệ của chúng ta với họ rất nghiêm khắc. Chi tiền hối lộ cho họ không chỉ là không đạo đức — nó còn phi pháp. Bằng việc báo cáo ngay vấn đề này, bạn có thể nhận được hướng dẫn phù hợp từ Phòng Pháp chế của ON Semiconductor.

35

Xuyên Biên Giới

Với tư cách là một công ty toàn cầu, chúng ta cung cấp các sản phẩm của mình trên khắp thế giới. Khi tham gia vào việc nhập khẩu hay xuất khẩu, chúng ta tuân thủ các luật, quy định và hạn chế hiện hành của Hoa Kỳ và các luật quốc gia và quốc tế khác. Hoạt động “xuất khẩu” xuất hiện khi một sản phẩm, dịch vụ, công nghệ, mẩu tin được vận chuyển đến một công dân của một nước khác— bất kể họ ở đâu. Nó cũng có thể áp dụng đối với công nghệ, thông tin kỹ thuật hoặc phần mềm được cung cấp bằng bất kỳ cách nào — bao gồm cả bằng miệng - cho một công dân của một quốc gia khác. Trước khi bạn tham gia vào một hoạt động xuất khẩu bất kỳ nào, hãy kiểm tra tính đủ điều kiện của địa điểm giao hàng và người nhận. Bạn cũng phải nhận được tất cả giấy phép cần thiết, cũng như thanh toán tất cả các khoản thuế liên quan.

Ngoài ra, “nhập khẩu” còn có nghĩa là khi đưa hàng hóa hay dịch vụ mà chúng ta mua từ quốc gia này đến quốc gia khác. Hoạt động này cũng phải tuân thủ các luật và quy định khác nhau. Đặc biệt, nhập khẩu có thể yêu cầu chúng ta phải trả các khoản phí hải quan và thuế, hoặc nộp một số giấy tờ nhất định.

Nếu bạn đi công tác nước ngoài cho Công Ty, bạn phải tuân thủ các luật chi phối những thứ bạn nhập khẩu và xuất khẩu. Mỗi chúng ta đều phải có trách nhiệm nắm vững các luật áp dụng đối với chúng ta. Nếu có nghi ngờ, hãy hỏi Quản Lý Tuân thủ Xuất/Nhập Khẩu hoặc Phòng Pháp Chế để được hướng dẫn.

Hỏi: Tôi đang chuẩn bị một lô hàng lớn gửi đến một nước khác. Trước khi gửi hàng, người liên hệ của khách hàng của tôi nói với tôi rằng, sau khi nhận được lô hàng từ Công Ty của chúng ta, cô ta có trách nhiệm chuyển các sản phẩm đó đến một nơi khác. Cụ thể, cô ta sẽ xuất khẩu các sản phẩm đó đến một khách hàng khác ở một quốc gia mà tôi tình cờ biết có trong danh sách đen. Điều này làm tôi ngạc nhiên, nhưng tôi đã không nói gì. Suy cho cùng, vì Công ty của chúng tôi không chuyển sản phẩm này trực tiếp đến quốc gia có trong sổ đen đó, điều đó không ảnh hưởng gì đến chúng ta. Tôi đã làm đúng chưa?

Đáp: Trong trường hợp này thì không. Khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu, chúng ta có trách nhiệm nắm vững được các sản phẩm của chúng ta đang đi đâu và chúng đang được chuyển đến cho ai. Vì khách hàng đã nói với bạn rằng cô ta có ý định gửi sản phẩm này đến một quốc gia mà chúng ta bị cấm quan hệ kinh doanh, bạn biết về người sử dụng cuối cùng. Biết điều này đang xảy ra và không báo cáo ngay tình huống này sẽ làm cho ON Semiconductor phải chịu trách nhiệm về giao dịch này — ngay cả khi không trực tiếp xuất khẩu sản phẩm sang quốc gia thuộc danh sách đen đó.

Trừng Phạt và Tẩy Chay Kinh Tế

Rửa Tiền

Bất kể Công ty hoạt động ở đâu, mọi nhân viên phải có nghĩa vụ tuân thủ lệnh trừng phạt kinh tế và cấm vận thương mại. Những sự trừng phạt này thường được áp dụng bởi các quốc gia ủng hộ chính sách đối ngoại và an ninh quốc gia. Nếu bạn không chắc chắn liệu các hoạt động thương mại của mình có tuân thủ các lệnh trừng phạt và cấm vận đang áp dụng hay không, bạn phải tham khảo ý kiến của Bộ Phận Quản Lý Tuân Thủ Xuất/Nhập Khẩu hoặc Phòng Pháp Chế để được hướng dẫn.

Nhiều quốc gia cũng ban hành các luật cấm các công ty như ON Semiconductor không được tham gia hoặc hợp tác với các phong trào tẩy chay quốc tế trái phép. Điều quan trọng là chúng ta phải tuân thủ tất cả các luật chống tẩy chay áp dụng đối với công việc của mình. Nếu bạn nhận được yêu cầu tẩy chay một cá nhân hoặc một quốc gia, hãy báo cáo ngay tình huống đó cho Quản Lý Tuân Thủ Xuất/Nhập Khẩu.

Nhiệm vụ tuân thủ tất cả các luật của chúng ta có nghĩa là chúng ta cam kết đấu tranh toàn cầu chống lại nạn rửa tiền. “Rửa tiền” là quá trình mà các cá nhân hoặc tập thể cố gắng che giấu các khoản tiền phi pháp, hoặc cố gắng làm sao để các nguồn tiền phi pháp của chúng trở nên hợp pháp. Để chống rửa tiền, điều quan trọng là chúng ta phải áp dụng chính sách “hiểu rõ về khách hàng của bạn” đối với các khách hàng, nhà cung ứng và các đối tác kinh doanh khác đang hợp tác với Công Ty chúng ta.

Cụ thể, nếu công việc của bạn cần phải tuyển chọn hoặc mua hàng từ bên thứ ba, hãy xem xét các dấu hiệu báo động để có thể nhận biết các hoạt động rửa tiền. Ví dụ, hãy đảm bảo rằng các bên mà bạn hợp tác và bộ phận quản lý của họ có mặt trực tiếp, tham gia vào các hoạt động kinh doanh hợp pháp và có quy trình tuân thủ phù hợp. Phải nhận biết được các giao dịch bất thường (ví dụ như thanh toán tiền mặt số lượng lớn) và phải báo cáo ngay nếu nghi ngờ tới Phòng Pháp Chế hoặc CCEO mà không làm đánh động tới bên thứ ba.

36

XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

37

38

Chúng ta đưa ra các quyết định mua chỉ dựa trên những lợi ích tốt nhất của Công Ty.XUNG ĐỘT LỢI ÍCH

Hướng Dẫn Chung

Làm Thêm Ngoài

Hỏi: Tôi đã có nhiều năm làm việc tại ON Semiconductor. Tôi đang cân nhắc việc sử dụng một số kiến thức và kỹ năng mà tôi đã có được qua làm việc ở ON Semiconductor để cung cấp các dịch vụ bổ sung cho các khách hàng hiện tại của chúng ta. Tôi sẽ không tiến hành kinh doanh cá nhân của mình trong những giờ làm việc, và cũng không nghĩ là sẽ sử dụng tài sản của Công ty để phục vụ cho lợi ích của bản thân tôi. Tôi có thể làm điều đó không?

Đáp: Không. Bắt đầu một công việc làm thêm cung cấp dịch vụ cho các khách hàng hiện tại của ON Semiconductor là một sự xung đột lợi ích. Nhận thanh toán từ một khách hàng sẽ gây ra xung lợi ích cả cho bạn và cho ON Semiconductor - đặc biệt là nếu công việc của bạn cạnh tranh với bất kỳ dịch vụ nào mà Công Ty cung cấp. Xin nhớ rằng làm việc cho bất kỳ bên thứ ba nào mà Công Ty có quan hệ kinh doanh mà không được phê duyệt từ trước đều không thể chấp nhận được. Cũng xin nhớ rằng, bằng việc thông báo những xung đột tiềm tàng trước khi hành động, ON Semiconductor có thể giúp bạn đưa ra một quyết định có thể tốt nhất cho tất cả các bên liên quan.

Khi đưa ra các quyết định kinh doanh, các hoạt động của chúng ta phải dựa trên những lợi ích tốt nhất của Công Ty. Chúng ta không được cho phép các hoạt động cá nhân, đầu tư hoặc mối quan hệ của mình ảnh hưởng đến các lợi ích của ON Semiconductor. Cần phải chủ động tránh các “xung đột lợi ích” này để chúng ta có thể thực hiện công việc của mình một cách khách quan.

Có nhiều loại xung đột có thể xuất hiện. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến hơn về các tình huống xung đột. Xin nhớ rằng, xung đột lợi ích không phải lúc nào cũng là vi phạm Quy Tắc, nhưng không thông báo xung đột đó thì chắc chắn là vi phạm. Vì lý do này, bạn cần phải thông báo cho quản lý, giám sát, CEL hoặc CCEO của bạn về mọi xung đột lợi ích.

Công ty luôn cho phép nhân viên được làm thêm bên ngoài. Tuy nhiên, nhân viên không được làm việc hoặc nhận tiền từ bất kỳ đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp nào của ON Semiconductor mà không có sự chấp thuận trước. Ngay cả khi đã có sự chấp thuận, chúng ta cũng phải có những biện pháp phù hợp để tách riêng các hoạt động nào thuộc hoặc bên ngoài Công Ty. Bất kỳ công việc bên ngoài nào bạn làm không được cản

trở nghĩa vụ của bạn ở ON Semiconductor. Ngoài ra, bạn không bao giờ được sử dụng tài sản hoặc thời gian của Công Ty cho bất kỳ công việc bên ngoài nào. Nếu bạn định làm thêm bên ngoài và không chắc chắn liệu công việc đó có cần có sự chấp thuận không, hãy hỏi quản lý, giám sát, CEL, Phòng Nhân Sự hoặc CCEO. Ở các quốc gia có áp dụng, hãy xemr Sổ Tay Nhân Viên để biết thêm về vấn đề này.

Thành Viên Ban Giám Đốc

Các Thành Viên Gia Đình và Mối Quan Hệ Cá Nhân Thân Thiết

39

Cũng giống như quy định về làm việc bên ngoài, vấn đề quan trọng là phải thông báo bạn đang là thành viên của bất kỳ bộ phận nào thuộc công ty khác. Nếu bạn là thành viên của một ban giám đốc hay một tổ chức tương tự cho một công ty bên ngoài hoặc một tổ chức chính phủ, bạn phải nhận được sự chấp thuận trước của CCEO, Phòng Pháp Chế hoặc Ban

Giám Đốc của ON Semiconductor. Giúp đỡ cộng đồng bằng việc phục vụ trong các ban giám đốc của các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các tổ chức cộng đồng thì luôn được khuyến khích và không cần phải có sự phê duyệt trước. Xem cács Quy Tắc Quản Trị Công Ty của Công Ty để biết thêm thông tin về chủ đề này.

Xung đột lợi ích cũng có thể xuất hiện khi chúng ta làm việc với họ hàng hoặc bạn bè thân thiết. Đặc biệt, các báo cáo công việc không nên có liên quan đến người thân. Trường hợp chúng ta chịu trách nhiệm đánh giá vấn đề nào đó, chẳng hạn như đề bạt hoặc đưa ra các quyết định tuyển dụng đối với người thân hoặc bạn bè có thể xả ra sự thiên vị hoặc ưu tiên. Nếu gặp phải tình huống này, hãy thông báo ngay điều đó cho quản lý hoặc giám sát của bạn. Để làm rõ, “họ hàng” bao gồmvợ/chồng, con cái, con riêng, bố mẹ, mẹ kế/bố dượng, anh chị em ruột, bố mẹ chồng/bố mẹ vợ, chú bác, cô dì, cháu ruột và vợ/chồng của bất kỳ ai ở trên. Khái niệm người thân cũng bao gồm những cá nhân có quan hệ lãng mạn, hẹn hò, thân tình hoặc gắn kết; hoặc các cá nhân ở chung, có quan hệ kinh doanh hoặc tài chính mà có thể tạo ra sự ưu ái nào đó tại nơi làm việc. Để biết thêm về việc vấn đề làm việc với người thân, xem phần Chính Sách về Tuyển Dụng Người Thân.

Ngoài ra, chúng ta không được sử dụng ảnh hưởng cá nhân để thuyết phục Công Ty kinh doanh với một công ty mà trong đó các thành viên gia đình hoặc bạn bè sẽ đem lại lợi ích cá nhân. Nếu bạn có họ hàng hoặc bạn bè thân thiết làm việc cho đối tác của ON Semiconductor thì bạn phải thông báo ngay cho quản lý hoặc giám sát của mình. Hãy thảo luận mọi khó khăn có thể xảy ra và có các biện pháp phù hợp để hạn chết mọi xung đột lợi ích.

Ngoài ra, các mối quan hệ với các nhà cung cấp, nhà thầu, khách hàng, đối thủ cạnh tranh hoặc các cơ quan quản lý tiềm năng hoặc hiện tại không được ảnh hưởng đến sự đánh giá độc lập và phù hợp thay mặt cho Công Ty. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là phải tránh những biểu hiện thiên vị. Nếu gặp phải tình huống này, hãy thông báo ngay điều đó cho quản lý hoặc giám sát của bạn.

Cho Nhân Viên và Giám Đốc Vay

Đầu Tư

Các Cơ Hội của Công Ty

40

Xung đột có thể xảy ra khi một nhân viên, giám đốc, hoặc một thành viên của gia đình của người đó, nhận được những lợi ích cá nhân không phù hợp do vị trí của họ tại ON Semiconductor. Khi chúng ta cho các nhân viên đồng nghiệp vay hoặc bảo lãnh trách nhiệm cho một cá nhân khác vì các lý do cá nhân,

điều đó có thể tạo ra mâu thuẫn lợi ích. Trong thực tế, phần lớn các hình thứccho các giám đốc và các chuyên viên vay đều bị cấm. Trước khi chấp nhận bất kỳ khoản vay hay bảo lãnh như vậy, hãy xin ý kiến tư vấn từ Phòng Pháp Chế.

Đôi khi, các khoản đầu tư cá nhân của chúng ta có thể ảnh hưởng hoặc có vẻ ảnh hưởng tới khả năng của chúng ta trong việc đưa ra quyết định kinh doanh thay mặt cho Công Ty. Rất có khả năng sẽ xảy ra một sự xung đột nếu chúng ta đầu tư vào một đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân phối hoặc một bên tương tự mà ON Semiconductor có quan hệ kinh doanh. Đầu tư của chúng ta trong

các công ty này không được lớn đến mức chúng có thể ảnh hưởng - hoặc có dấu hiệu ảnh hưởng - đến sự đánh giá của chúng ta đối với các vấn đề của Công Ty. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về cách hiểu về một khoản đầu tư, cần phải thông báo điều đó với quản lý, giám sát hoặc CEL của bạn và thảo luận với CCEO hoặc Phòng Pháp Chế.

Trong quá trình làm việc tại ON Semiconductor, chúng ta có thể gặp những thông tin liên quan đến các cơ hội kinh doanh mà Công Ty có thể quan tâm. Chúng ta không bao giờ lợi dụng cơ hội của Công Ty vì lợi ích cá nhân của chúng ta. Làm như vậy có thể tạo ra mâu thuẫn nghiêm trọng. Cũng giống như việc chúng ta không được tận dụng những cơ hội cho bản thân mình, chúng ta cũng không được chỉ đạo

người khác làm như vậy. Ngoài ra, chúng ta không được trực tiếp hoặc gián tiếp mua hoặc nhận quyền đối với bất kỳ tài sản hoặc tài liệu nào nếu chúng ta biết rằng Công Ty của chúng ta có thể quan tâm đến việc theo đuổi một cơ hội như vậy.

Quà Tặng và Chiêu Đãi

41

Hỏi: Một số nhà cung cấp tiềm năng đã gửi chào hàng đến Công Ty và tôi đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp. Một trong những nhà cung cấp tiềm năng này đã gửi cho tôi vé xem một sự kiện thể thao ở địa phương cùng với một tấm thiệp cho thấy nhà cung cấp “mong đợi quan hệ kinh doanh trong tương lai”. Tôi muốn đưa gia đình đi xem sự kiện này và tôi không cảm thấy rằng món quà này làm cho tôi thiên vị theo bất kỳ cách nào. Tôi có thể nhận vé không?

Đáp: Có khả năng là không. Bạn phải báo cáo ngay về quà tặng này cho quản lý, giám sát hay CEL của mình để có hành động phù hợp. Tuy nhiên, xin nhớ rằng luật chống tham nhũng áp dụng thậm chí cho cả trường hợp có biểu hiện của sự thiên vị. Vì vậy, nếu bạn tiếp nhận quà tặng và nhà cung cấp này cuối cùng giành được hợp đồng, dường như là bạn đã nhận hối lộ. Một yếu tố khác cần xem xét là nhà cung cấp đó đã không tham dự sự kiện đó với bạn. Điều này loại bỏ ngay khả năng sự kiện đó có mục đích công việc.

Trao đổi quà tặng và chiêu đãi là một hoạt động phổ biến ở địa phương nơi chúng ta làm việc. Những sự trao đổi phù hợp nhằm mục đích kinh doanh có thể giúp tăng cường thiện chí của chúng ta giữa Công Ty của chúng ta và các công ty cũng như cá nhân khác mà chúng ta có quan hệ kinh doanh. Quà tặng không phải bao giờ cũng là hiện vật Mà có thể là các dịch vụ, sự ưu ái hoặc các mặt hàng khác có giá trị. Chiêu đãi có thể chỉ là một bữa ăn, một sự kiện thể thao hoặc cuộc đi nghỉ khác cho một đại diện của cả ON Semiconductor và bên đối tác. Xin lưu ý rằng quà tặng hoặc chiêu đãi phải là tự nguyện và phải tuân thủ các chính sách của cả bên tặng lẫn bên nhận.

Quà Tặng và Chiêu Đãi cho Nhân Viên và Giám Đốc của ON SemiconductorKhi làm việc với tư cách là nhân viên hay giám đốc của ON Semiconductor, chúng ta không được nhận các món quà có giá trị quá lớn. Nếu bạn được mời hoặc nhận một món quà lớn, bạn phải thảo luận điều đó với quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp Chế. Khi có thể, hãy xin sự chấp thuận trước đối với các món quà này. Ngoài ra, chúng ta không được nhận hối lộ, hay các khoản thù lao khác. Chấp nhận các khoản thanh toán không phù hợp này là trái pháp lý và phi đạo đức.

Chúng ta không được nhận chiêu đãi có giá trị quá lớn. Trong phần lớn các trường hợp, chúng ta có thể chấp nhận các lời mời chiêu đãi vừa phải, phù hợp với phong tục tập quán và không thường xuyên theo yêu cầu của công việc. Công ty có thể cho phép nhân viên đi cùng đối tác đến một sự kiện văn hóa hoặc thể thao, hoặc đến một bữa ăn để bàn công việc. Hãy trao đổi với quản lý, giám sát, CEL, CCEO hoặc Phòng Pháp Chế trước khi chấp nhận bất kỳ chiêu đãi nào có thể ảnh hưởng hoặc có ấu hiệu ảnh hưởng tới nhận định độc lập của chúng ta.

Nếu việc chấp nhận chiêu đãi có thể tỏ ra là ảnh hưởng đến sự đánh giá độc lập của bạn thay mặt cho ON Semiconductor hoặc có thể tỏ ra là không phù hợp theo một cách nào đó, hãy từ chối đề nghị, tự trả giá trị thực của giải trí đó hoặc thảo luận tình huống đó với quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp Chế.

Trong một số tình huống hiếm gặp, việc từ chối chiêu đãi hoặc trả lại quà tặng là không thực tế và có hại. Khi điều này xảy ra, hãy thảo luận tình huống với quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp Chế. Họ có thể giúp bạn xác định cách hoạt động tốt nhất để bảo vệ bạn và ON Semiconductor, cũng như mối quan hệ kinh doanh.

42

Quà Tặng và Chiêu Đãi do ON Semiconductor Tặng hoặc Cung CấpMột số tình huống công việc đòi hỏi phải tặng quà. Bất kỳ quà tặng nào mà chúng ta đề xuất đều phải hợp pháp, có mức độ phải chăng và được quản lý hoặc giám sát chấp thuận trước. Giống như việc chúng ta không bao giờ nhận hối lộ, chúng ta cũng không bao giờ được chi hối lộ.

Chúng ta có thể mời chiêu đãi phù hợp với phong tục tập quán và không thường xuyên theo yêu cầu của công việc. Nếu bạn quan ngại liệu việc chiêu đãi đó có phù hợp hay không, hãy thảo luận trước với quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp Chế.

Vấn đề quan trọng là cần phải hiểu rằng các thói quen tặng quà và chiêu đãi sẽ khác nhau giữa các nền văn hóa khác nhau. Các chính sách và hướng

đẫn về quà tặng và chiêu đãi ở địa phương của chúng ta đề cập đến vấn đề này. Hãy hỏi quản lý, giám sát hoặc CEL của bạn xem có chính sách và hướng dẫn dành cho khu vực của bạn không.

Chúng ta không cung cấp các hình thức chiêu đãi bất hợp pháp, và chúng ta cũng không cung cấp hình thức chiêu đãi vi phạm chính sách của chính phủ hay tổ chức của người nhận. Các nhân viên của nhiều tổ chức chính phủ trên khắp thế giới bị cấm không được nhận quà hay chiêu đãi. Do đó, bạn phải xin phê duyệt của quản lý hoặc giám sát trước khi chiêu đãi viên chức chính phủ hoặc trước khi tặng quà cho bên thứ ba, bao gồm cả viên chức chính phủ. Đối với các quà tặng và chiêu đãi có giá trị lớn hơn mức bình thường, hãy xin ý kiến của CEL, CCEO hoặc Phòng Pháp Chế. Xem Chính Sách Quà Tặng, Chiêu Đãi và Hiếu Khách để biết thêm thông tin chi tiết.

Hỏi: Tôi gửi các túi quà tặng nhân dịp lễ cho một số khách hàng giá trị của chúng ta như là một cách để cám ơn họ vì quan hệ kinh doanh của họ. Các túi quà này có giá trị kiêm tốn và tôi muốn trong đó có các thẻ quà tặng đa năng cùng những thứ khác. Một trong những khách hàng của chúng ta có chính sách nghiêm ngặt đối việc nhận quà tặng, nhưng tôi không muốn đối xử với khách hàng này một cách không công bằng. Tôi nên làm gì?

Đáp: Chính sách của ON Semiconductor là không tặng quà bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền ví dụ như thẻ quà tặng, do đó các thẻ quà tặng đa năng là không phù hợp. Thực tế thì, chỉ có một ngoại lệ duy nhất là trong các sự kiện đám cưới hoặc lễ tang tại nơi mà tặng quà bằng tiền mặt là phong tục tập quán. Trong các trường hợp này, chúng ta sẽ không áp dụng quy định cấm quà tặng bằng tiền mặt. Xem phần “Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh“ ở cuối Quy Tắc để biết thêm chi tiết. Ngay cả khi quà tặng được cho phép theo chính sách của Công Ty thì On Semiconductor vẫn tôn trọng các chính sách của tổ chức nhận quà. Tức là bạn không được gửi quà cho khách hàng có chính sách đó mà thay vào đó hãy trao đổi với quản lý, giám sát hoặc CEL của bạn về các phương án khác có thể chấp nhận được. Xem Chính Sách Quà Tặng, Chiêu Đãi và Hiếu Khách để biết thêm thông tin chi tiết.




Đi Lại

Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh

Diễn Giải

43

Chấp Nhận Chi Phí Đi LạiChúng ta có thể chấp nhận các chi phí đi lại và ăn ở mà nhà cung ứng hoặc bên thứ ba khác cung cấp, nếu chuyến đi đó là phục vụ cho mục đích công việc thực sự và không làm ảnh hưởng hoặc có dấu hiệu ảnh hưởng đến sự nhận định độc lập của chúng ta. Việc thu xếp đi lại hoặc ăn ở đó phải được phê duyệt trước bởi quản lý hoặc giám sát của bạn Tất cả các chi phí chuyến đi được chấp nhận cần phải được ghi lại một cách chính xác trong hồ sơ chi phí đi lại của bạn.

Chu Cấp Đi LạiTrừ khi bị cấm bởi luật hoặc chính sách của tổ chức

của người nhận, Công Ty có thể trả các chi phí đi lại và ăn ở mà các khách hàng, đại lý hoặc nhà cung cấp đã phải gánh chịu liên quan đến một chuyến đi liên quan đến ON Semiconductor hoặc lắp đặt sản phẩm. Tuy nhiên, chuyến đi này phải có mục đích công việc. Các ví dụ bao gồm một chuyến tham quan hiện trường để kiểm tra các thiết bị hoặc tham gia đào tạo.

Đặt biệt, cần phải lưu hồ sơ đi lại của các viên chức chính phủ, điều đó có nghĩa là nó vẫn được tài trợ hoặc thanh toán bởi Công Ty của chúng ta. Mọi sự bảo lãnh như vậy cần được chấp thuận trước bởi CCEO hoặc Phòng Pháp Chế và một Phó Chủ Tịch hoặc ON Semiconductor.

Các ngoại lệ chỉ xảy ra rất ít sau khi đã được cân nhắc cẩn thận. Nếu bạn cho rằng cần phải có ngoại lệ đối với một quy định nào đó của Quy Tắc, hãy liên hệ với giám sát trực tiếp của bạn. Nếu giám sát trực tiếp của bạn đồng ý rằng đó là một ngoại lệ cần được xem xét, họ sẽ hỏi ý kiến của CEL, đồng thời tham khảo ý kiến của CCEO và Ban Giám Đốc nếu cần. Chỉ Ban Giám Đốc mới có quyền phê duyệt ngoại lệ cho giám đốc điều hành, trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng hoặc kiểm soát viên, những người thực

hiện các chức năng tương tự, hoặc bất kỳ chuyên viên điều hành nào của ON Semiconductor và các giám đốc khác. Những ngoại lệ này sẽ được thông báo rộng rãi khi có yêu cầu của pháp luật và theo quy định của Ủy Ban Chứng Khoán và Ngoại Hối và NASDAQ.

CCEO được bổ nhiệm bởi Ban Giám Đốc Điều Hành Tập Đoàn là người chịu trách nhiệm giải trình và áp dụng các hướng dẫn trong Quy Tắc này vào các tình huống cụ thể trong trường hợp phát sinh. Là nhân viên ON Semiconductor, bạn phải liên hệ với CEL trong tổ chức để nâng cao nhận thức về các quy

định đạo đức và tuân thủ liên quan đến Quy Tắc. Bạn cũng có thể gọi điện ẩn danh tới Đường Dây Nóng Đạo Đức và Tuân Thủ (xem Báo Cáo Quan Ngại ở phần đầu của Quy Tắc này) hoặc liên hệ trực tiếp với CCEO.

ON SEMICONDUCTORMẪU XÁC NHẬN CỦA NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐCQUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

TÊN (chữ in hoa) CHỮ KÝ MÃ SỐ NHÂN VIÊN HOẶC MÃ SỐ THƯƠNG MẠI NGÀY THÁNG

Tôi đã đọc Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanhvà tôi xác nhận rằng:

• Tôi đã hiểu rõ Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh

• Theo hiểu biết tốt nhất của tôi, tôi cam kết tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh

• Tôi sẽ tiếp tục tuân thủ các điều khoản của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh và các điều khoản sửa đổi tương ứng.

• Tất cả các xung đột lợi ích đều đã được báo cáo cho quản lý, giám sát, CEL hoặc Phòng Nhân Sự hoặc Trưởng Phòng Đạo Đức và Tuân Thủ (xem mục “Xung Đột Lợi Ích” của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh để biết thêm chi tiết)

Tôi hiểu rằng, theo quy định và luật pháp của địa phương, việc không ký Mẫu Xác Nhận này hoặc không tuân thủ các điều kiện của Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh có thể dẫn đến hình thức kỷ luật, cao nhất là chấm dứt hợp đồng lao động. Tôi cũng hiểu rằng mình phải đọc và xác nhận việc tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh hai năm một lần.

46

PHỤ LỤCQUỐC GIA SỐ ĐƯỜNG DÂY NÓNGBỉ 0800-742-41Canada 1-866-384-9813Trung Quốc 400-120-0373Cộng hoà Séc 800-144-158Phần Lan 0-753252404Đức 0800-183-3311Vương Quốc Anh (UK) 0-800-014-8520Hồng Kông 800-905-377Ấn Độ 000-800-100-4148Ai Len 1-800-904-176Israel 1-809-349105Ý 800-143-962Nhật bản 0120-692-357Hàn Quốc 080-822-1341Malaysia 1-800-813-171Hà Lan 0-800-022-4795Philippines 1-800-1-116-1129Philippines Manila 2-6263046Philippines Cebu 32-2346306Romania 0-800-360-134Singapore 800-130-2264Slovakia 0-800-002-484Slovenia 0-804-88814Thuỵ Điển 020-888-574 Thuỵ Sỹ 0800-557-459Đài Loan 00801-14-7196Thái Lan 1-800-012-233Thổ Nhĩ Kỳ 850-3902145Hoa Kỳ 1-844-211-7380Việt Nam – Hà Nội 024-44583354

quy tẮc Ứng xỬ trong kinh doanh - · pdf filecác công việc kinh doanh...

Documents