¿qué es el sistema creta?

Cret@: una nueva cultura de comunicación que simplifica las obligaciones sociales

Sage España

sage.es/creta

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Índice

Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta

1.  ¿Qué es Cret@? 2.  ¿Cuándo entra en vigor? 3.  ¿Qué cambia con Cret@? 4.  Beneficios para las empresas y

despachos profesionales 5.  Sage y Cret@

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¿Qué es Cret@?

Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta 3

Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador) es la forma en que la Tesorería General de la Seguridad Social denomina a un nuevo proyecto que cambiará el sistema de cotización de las empresas. Se crea un nuevo Sistema de Liquidación Directa para simplificar el cumplimiento de las obligaciones sociales, facilitando la liquidación y el cálculo de las cuotas de cada trabajador.

TGSS

¿Qué es Cret@?

En el sistema actual, el envío de la información de las cotizaciones se realiza por parte de las empresas y despachos profesionales a la Tesorería General de Seguridad Social y posteriormente la TGSS envía la cantidad resultante de la liquidación facilitada. Es un modelo de autoliquidación por empresa. Con Cret@, es la TGSS la que envía la información de las cotizaciones según los datos de los que dispone, de manera similar a los borradores de la AEAT. Se pasa a un modelo de Facturación por Trabajador. Las empresas y despachos profesionales verificarán que la información sea correcta y sólo deberán confirmarla para que se efectúe el pago correspondiente.

Empresa

Fichero FAN

Cantidad resultante liquidación

Modelo de autoliquidación


Empresa TGSS

Información cotizaciones

Confirmación de la

información

Modelo de facturación

¿Qué es Cret@?

Cret@ sustituirá al actual envío de los ficheros FAN y dispondrá además de la posibilidad de solicitar y confirmar un borrador (de manera similar a la RENTA).

Con el nuevo Sistema, se simplificará el trámite de cotización y pago de los seguros sociales de los trabajadores, automatizando el procedimiento.


FAN CRET@

Calcula la Empresa

Calcula la Empresa o TGSS

Calcula TGSS

Periodos por Empresa

Bases

Compensaciones

Bonificaciones

TC1 - Autoliquidación

Periodos por Trabajador

Bases por tramos

Compensaciones

Bonificaciones

TC1 - Facturación

¿Cuándo entra en vigor Cret@? Se prevé a partir de junio de 2014

Está previsto que, a partir de octubre del 2014, y en función de la publicación de la normativa necesaria, la TGSS seleccione paulatinamente empresas y despachos profesionales para que se vayan incorporando al nuevo sistema de liquidación de cuotas, dando un período transitorio de 3 meses para que éstos se adapten. Se iniciará por los autorizados que gestionen exclusivamente por el Régimen General. Se prevé ir incorporando al resto de empresas y despachos profesionales al nuevo sistema de liquidación directa de forma progresiva.


•  El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS •  El cálculo de liquidación es por trabajador •  Se permiten las liquidaciones parciales •  Aparece la cotización por tramos •  Nueva aplicación de TGSS WinCret@

¿Qué cambia con Cret@?


¿Qué cambia con Cret@? El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS

La liquidación o cálculo de las cuotas de los trabajadores será realizada directamente por la Tesorería General de la Seguridad Social. Se reducen las obligaciones de las empresas y despachos profesionales. En general sólo será necesario solicitar mensualmente el cálculo de la liquidación, aportando únicamente la información que no dispone TGSS. Sage España. Información sobre Cret@. sage.es/creta 8

Datos a informar


La empresa o despacho profesional sólo deberá comunicar a la TGSS aquellos datos de los trabajadores que ésta no pueda calcular o de los que no disponga.


•  Bases de cotización que hayan cambiado de un mes respecto al anterior

•  Horas de contratos a tiempo parcial •  Importe de formación continua •  Coeficiente de EREs •  Bonificaciones por formación continua o subvenciones

por formación •  Importe de las compensaciones de pago delegado • Modalidad de salario •  Otras específicas para determinados colectivos


Fuentes de información externas: para el cálculo de la liquidación, la TGSS dispone de acceso las siguientes bases de organismos y administraciones:


SPEE Servicio Público

de Empleo Estatal

INSS Instituto Nacional de la Seguridad

Social

Entidades Gestoras

AEAT Agencia

Tributaria

Haciendas Forales

Mutuas

¿Qué cambia con Cret@? El cálculo liquidación es por trabajador

Con Cret@, la TGSS calculará los importes de las bonificaciones, los importes totales y los TC1.

Para que la comunicación de las liquidaciones sea correcta, las empresas y despachos profesionales deberán mantener un control riguroso del estado de afiliación de sus trabajadores.


La TGSS calculará estos datos por cada trabajador de forma automática y los remitirá a las empresas y despachos profesionales a través del Recibo de Liquidación de Cotizaciones.

Esta información debe estar correctamente actualizada en las aplicaciones gestión laboral o de nóminas.

¿Qué cambia con Cret@? Se permiten las liquidaciones parciales

La cotización con Cret@ es a nivel de trabajador y posibilita hacer liquidaciones totales o parciales de trabajadores consolidados (sin discrepancias con la información de TGSS). Durante un mismo mes, la empresa o el despacho profesional podrán realizar varias liquidaciones parciales hasta que se lleve a cabo una liquidación por el total de todos los trabajadores.


¿Qué cambia con Cret@? Aparece la cotización por ‘tramos’

Tramo: periodo temporal en que las características de cotización del trabajador (perfil de cotización) no varían. Por ejemplo un contrato temporal que a mitad de mes se transforma en indefinido, motivará en este caso que se deba cotizar en dos tramos. Un trabajador siempre tendrá como mínimo un tramo para cada periodo de liquidación.

Los tramos de cotización de un trabajador se generan desde las aplicaciones de nómina y la TGSS comprueba la coherencia con la información de que dispone. Es imprescindible que la información de los cambios que se produzcan durante el mes (modificaciones de contrato, altas, bajas…), se comunique correctamente y en plazo.


Para que los tramos que se envíen mensualmente coincidan con los de la TGSS, es necesario que toda la información esté actualizada en la herramienta de gestión que se utiliza, en este caso, la solución laboral o de nóminas.

Beneficios para las empresas y despachos profesionales


Minimiza errores en las cotizaciones Simplifica la forma de cotizar y reduce cargas administrativas Aumenta la transparencia en las cotizaciones

Beneficios de Cret@ Minimiza errores en las cotizaciones


Prevención de las situaciones erróneas en la cotización

Reduce errores porque las reglas de cotización se aplican desde el momento de la liquidación por parte de la TGSS. Mayor seguridad jurídica en la aplicación de bonificaciones y deducciones.

Menor generación de deudas con recargo

Reducción de la emisión de deudas y recargos que supone la subsanación de errores en la liquidación.

Beneficios de Cret@ Simplifica la forma de cotizar y reduce cargas administrativas

Reducción de las obligaciones de las empresas y despachos profesionales y reducción de cargas administrativas al tener que comunicar menos datos. Total eliminación del soporte en papel y la reducción de atención personal al realizarse totalmente a través de servicios telemáticos.


Beneficios de Cret@ Aumenta la transparencia en las cotizaciones

Las validaciones de las liquidaciones se efectúan en el momento de la presentación, dando mayor seguridad y optimizando su gestión. Fiabilidad de la información utilizada para el cálculo, en interconexión con otros organismos y administraciones como el INSS, Mutuas, SEPE, AEAT, etc.

Con el Sistema de Liquidación Directa se pasa de un sistema de cotización por CCC completo a un sistema por empleado, permitiéndose liquidaciones parciales. Se reduce la posibilidad errores y, por tanto, de reclamaciones.


Beneficios de Cret@ Para empresas, despachos y TGSS

Empresas y Despachos Con Cret@, las empresas y despachos profesionales reducirán y simplificarán las cargas y trámites administrativos y dispondrán de información más detallada para la gestión de las obligaciones sociales

TGSS Con Cret@, la TGSS reducirá los plazos de gestión de la recaudación; tendrá un mayor control de la recaudación y reducirá de incidencias en cotización


Sage ayuda a cotizar con Cret@


En Sage nuevamente nos adelantamos a un cambio legal para ayudar a las empresas y los despachos profesionales a adaptarse al Sistema Cret@.

Sage, como empresa proveedora de software seleccionada, está ya realizando envíos en prueba de cotizaciones a la TGSS con clientes que están participando en una fase de experiencias piloto.

Estos clientes realizan las pruebas con las soluciones laborales de Sage, ya preparadas para este nuevo sistema.

Las soluciones laborales de Sage preparadas para Cret@


En Sage disponemos de la experiencia y soluciones laborales necesarias para que las empresas y despachos profesionales puedan realizar una migración transparente al nuevo Sistema Cret@ Pymes Sage NominaPlus La solución más sencilla para la gestión laboral de todo tipo de negocios. Permite gestionar las principales tareas relacionadas con los trabajadores, recibos de salarios, administraciones (Agencia Tributaria, SS), control de incidencias, gestión de costes laborales, etc. Se integra con las herramientas de Convenios Colectivos, Mementos para la consulta de la legislación vigente desde la propia solución

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Con Sage, la adaptación a Cret@, más fácil


Infórmate en sage.es/creta Teléfono de información 900 878 902

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