pysyvästi säilytettävät kunnalliset opetustoimen asiakirjat liite

ArkistolaitosPysyvästi säilytettävät kunnalliset opetustoimen asiakirjat liite

Pysyvästi säilytettävät kunnalliset opetustoimen asiakirjat liite

Pysyvästi säilytettävät kunnalliset opetustoimen asiakirjat

Opetustoimen yleinen järjestäminen ja organisointi

Kunta/kuntayhtymä opetuksen/koulutuksen järjestäjänä

- Koulutuksen järjestämislupa-asiakirjat (lukio- ja ammatillinen koulutus, ammatillinen aikuiskoulutus,ammattikorkeakoulutus, vapaa sivistystyö, taiteen perusopetus):

- Lupahakemukset liitteineen (suunnitelmat tai vastaavat ohjelmat opetuksen järjestämistavasta ja arviotosallistujamääristä, kunnan päätökset, selvitykset ja vastaavat)

- Kirjeenvaihto - Hakemusviranomaisen päätökset

- Koulukokeiluja koskevat asiakirjat: - Lupahakemukset liitteineen ja päätökset (mm. kokeilua koskevat suunnitelmat) - Pedagogisia tuloksia sisältävät raportit

Opetuksen yleinen suunnittelu ja kehittäminen

- Kunnan hyväksymät opetussuunnitelmat: - Kunta- ja /tai koulukohtaiset opetussuunnitelmat (annettujen tuntijakojen ja opetussuunnitelmien perusteiden

rajoissa kunnan laatimat omat opetussuunnitelmat)

Koulutuksen arviointi

- Keskeiset koulutuksen järjestäjien (esim. kunta, oppilaitos tai muu paikallinen järjestäjä) koulutuksenitsearviointia ja vaikuttavuutta varten laadittavat ohjeet tai vastaavat (kriteerit, toteuttaminen, tulosten arviointijne.)

- Keskeiset paikallisen itsearvioinnin (koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen) selvitykset, raportit, laatuarvioinnitja vastaavat yhteenvetoasiakirjat

- Ulkopuolisten suorittamien arviointien selvitykset, raportit, laatuarvioinnit ja vastaavat asiakirjat(valtakunnalliset, kansainväliset)

Perusopetus

Toiminnan ohjaus ja päätöksenteko

1 / 6


- Koulujen järjestyssäännöt ja vastaavat ohjeistot/käyttäytymissäännöt - Koulun johtokunnan pöytäkirjat/muistiot - Keskeiset koulun ja kodin väliset yhteistyöasiakirjat - Kouluissa järjestettäviin tilaisuuksiin, lukuvuoden päättäjäisiin tai vastaaviin tapahtumiin liittyvät keskeiset

asiakirjat (ohjelmat, puheet ja valokuvat)

Opetus

Oppilaiden rekisteröinti

- Oppilasrekisterien (peruskoulun oppilaskortit tai vastaavat oppilaskohtaiset perus- ja arvostelutietoja sisältävätrekisterit) sisältämät oppilaan henkilötiedot ja arvosanatiedot

Oppilaan arviointi

- Kuntakohtaiset oppilasarviointia koskevat ohjeet ja määräykset (sisältyy yleensä lautakunnan tekemäänpäätökseen, josta ilmenevät arviointiohjeet ja todistuskaavat)

Kirjallisten arviointitodistusten antaminen

- Perusopetuksen päättötodistukset, mikäli arvosanatietoja ei ole siirretty oppilaskohtaiseen arviointirekisteriintai vastaavaan

- Erotodistukset ja niiden liitteet, mikäli arvosanatietoja ei ole siirretty oppilaskohtaiseen arviointirekisteriin taivastaavaan

- Todistukset lisäopetuksen oppimäärän suorittamisesta ja niiden liitteet, mikäli arvosanatietoja ei ole siirrettyoppilaskohtaiseen arviointirekisteriin tai vastaavaan

Opinto-ohjaus

- Keskeiset opintojen ohjaus-, tiedotus- ja neuvontatoiminnan tuloksena syntyvät tiedotteet tai vastaavat - Keskeiset opintojen ohjauksen arviointiin ja oppilaitoksen kokonaiskehittämiseen liittyvät selvitykset, raportit,

muistiot tai vastaavat

Opinto- ja harrastustoiminnan järjestäminen

- Luokkalehdet tai vastaavat harrastustoimintaa keskeisesti kuvaavat asiakirjat - Leirikoulun tai vastaavan toiminnan ohjelmat - Opintoretkien, opintomatkojen ja vastaavan toiminnan ohjelmat

Oppilaan palkitseminen

- Rekisterit, luettelot tai vastaavat - Erilaisissa kilpailu- tai kannustustapahtumissa jaettavien palkintojen saajaluettelot

2 / 6


Lukiokoulutus


- Koulun johtokunnan pöytäkirjat/muistiot - Keskeiset koulun ja kodin väliset yhteistyöasiakirjat Koulussa järjestettyihin tilaisuuksiin ja lukuvuoden

päättäjäisiin tai vastaaviin tapahtumiin liittyvät keskeiset asiakirjat (ohjelmat, puheet ja valokuvat)

Opetustoiminnan ohjaaminen ja kehittäminen

- Opinto-oppaat

Opetus

Opiskelijoiden rekisteröinti

- Opiskelijarekisterin sisältämät henkilötiedot ja lukuvuosittaiset arvostelutiedot

Opiskelijoiden arviointi

- Kuntakohtaiset opiskelijoiden arviointia koskevat ohjeet ja määräykset

Opiskelija-arviointien rekisteröinti

- Opettajien opiskelijakohtaiset arvostelutiedot/ -asiakirjat, mikäli arvosanatietoja ei ole siirrettyopiskelijakohtaiseen arviointirekisteriin tai vastaavaan tai mikäli päästötodistuksista ei ole otettu toistetta

Kirjallisten arviointitodistusten antaminen

- Lukion päättötodistukset ja niiden liitteet, mikäli arvosanatietoja ei ole siirretty opiskelijakohtaiseenarviointirekisteriin tai vastaavaan

- Todistukset oppimäärän suorittamisesta, mikäli arvosanatietoja ei ole siirretty opiskelijakohtaiseenarviointirekisteriin tai vastaavaan

- Todistukset lukiosta eroamisesta (erotodistukset), mikäli arvosanatietoja ei ole siirretty opiskelijakohtaiseenarviointirekisteriin tai vastaavaan

Ylioppilastutkinto

Tutkintotulokset ja -todistukset

- Tutkinnon tulostiedot (Ylioppilastutkinnon arvosana-/tuloslistat)

3 / 6


Ammatillinen koulutus ja ammatillinen aikuiskoulutus


- Oppilaitosten järjestyssäännöt ja käyttäytymissäännöt - Oppilaitoksen sisäisen toiminnan kehittäminen, suunnittelu- ja yhteistyöryhmien asiakirjat: Keskeiset muistiot,

pöytäkirjat, selvitykset, raportit tai vastaavat asiakirjat, tiedotteet tai vastaavat omat julkaisut - Oppilaitoksessa järjestettäviin tilaisuuksiin ja lukuvuoden päättäjäisiin tai vastaaviin tapahtumiin liittyvät

keskeiset asiakirjat (ohjelmat, puheet ja valokuvat)

Koulutuksen järjestäminen

Tilaus- ja sopimuskoulutus

- Opetus-/kurssisuunnitelmat ja opinto-/kurssiohjelmat - Opintosuoritus-/kurssiarvosanarekisterit/-kortit/-luettelot - Opintosuoritus-/kurssitodistukset, mikäli tietoja ei ole tallennettu opintorekisteriin

Työvoimakoulutus

- Opetussuunnitelmat

Oppisopimuskoulutus

- Opintosuoritus/arvostelukortit (sisältävät arvosanoja) - Tutkintotodistusjäljennökset, mikäli tietoja ei ole siirretty opintosuorituskorttiin/ arvostelukorttiin

Ammatillinen lisäkoulutus ja näyttötutkintoon valmistava koulutus

- Näyttötutkinnon tutkintotodistukset, mikäli tietoja ei ole tallennettu opintorekisteriin

Koulutuksen ohjaaminen ja kehittäminen

- Ammattioppilaitoksen opetussuunnitelmat (sis. työsuunnitelmat/tuntijakolistat) - Ao. ammattikoulutuksen tutkintosäännöt - Arviointiohjeet

Opetus

- Opinto-oppaat (sisältävät voimassaolevat koulutusohjelmien opetussuunnitelmat ja tutkintovaatimukset)

4 / 6


Opiskelijoiden rekisteröinti

- Opiskelijarekisterin sisältämät henkilötiedot ja lukuvuosittaiset arvostelutiedot

Opiskelijoiden arviointi

- Kunta-/kuntayhtymäkohtaiset opiskelijoiden arviointia koskevat ohjeet ja määräykset (sisältyvät yleensälautakunnan tekemään päätökseen, josta ilmenevät arviointiohjeet ja todistuskaavat)

Opiskelija-arviointien rekisteröinti

- Opettajien opiskelijakohtaiset arvostelutiedot: - Arviointilomakkeet/-listat/-muistiot, mikäli tietoja ei ole siirretty opiskelija-/arvostelukortille - Opetuspäiväkirjat, mikäli tietoja ei ole siirretty opiskelija-/arvostelukortille

- Opiskelijatilastot: - Oman toiminnan vuositason tilastot

- Muut toimintaa kuvaavat tilastot (esimerkiksi valmistuneiden opiskelijoiden tilastot, keskeyttäneiden tilastot),mikäli tiedot eivät sisälly muihin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin

Kirjalliset arviointitodistukset

- Tutkintotodistukset ja niiden liitteet, mikäli tietoja ei ole tallennettu opintorekisteriin - Erotodistukset, mikäli tietoja ei ole tallennettu opintorekisteriin

Ammattikorkeakouluopinnot


- Tutkintosäännöt - Koulutusohjelmat (ammattikorkeakoulun suunnittelemat ja järjestämät opintokokonaisuudet) - Opetusministeriön päätös koulutusohjelman vahvistamisesta - Koulutusohjelman opetussuunnitelmat

Opiskelijaksi ottaminen ja yhteisvalinta

- Opiskelijavalinnan valintaperusteet

Opetus

5 / 6


- Opinto-oppaat (sisältävät voimassaolevat koulutusohjelmien opetussuunnitelmat ja tutkintovaatimukset)

Kirjalliset arvioinnit

- Merkittävät opinnäytetyöt (opetussuunnitelman vaatimusten mukaiset kirjalliset raportit)

Vapaan sivistystyön opetustoiminta

Toimintaedellytysten luominen ja päätöksenteko

Toiminnan ohjaaminen ja päätöksenteko

- Opiston työohjelmat ja järjestyssäännöt


- Opetuksen järjestämistä koskevat suunnitelmat - Opetussuunnitelmat - Opetusohjelmat, opinto-oppaat

Opetus

Kirjalliset arviointitodistukset

- Opiskelijoille annettavien todistusten toisteet: - Peruskoulu- ja lukiokurssitodistukset

Sivun alkuun.

6 / 6

/modules/Printing/createpdf.php?pageid=243&returnid=243#ylos

pysyvästi säilytettävät kunnalliset opetustoimen asiakirjat liite

Education