pusat pendidikan berterusan (cec)

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL. 5/2015PUSAT PENDIDIKAN BERTERUSAN

LAPORAN BULAN MAC - APRIL 2015

Bil. Tarikh Aktiviti

Penglibatan(Pelajar/Staf/Orang

Awam dan sebagainya)

1. Mac – April 2015

Program Pesisir – Program Sarjana Secara Kerja Kursus (Separuh Masa) Semester 2 Sesi 2014/2015

- Bilangan pelajar ; 272 orang- P&P telah memasuki Minggu Ke - 8- Program / PPW yang AKTIF:-

- Sarjana Kejuruteraan Awam (MFA) UTHM / KKTM Sri Gading

- Sarjana Kejuruteraan Elektrik (MEE) UTHM POLIMAS, Jitra

- Sarjana Kejuruteraan Mekanikal (MDM) UTHM PUO, Ipoh

- Sarjana Pendidikan Teknik & Vokasional (MBV) UTHM

- Sarjana Pendidikan Teknikal (Rekabentuk Instruksional dan Teknologi) (MBT)

UTHM

- Pelajar Program Pesisir

- Pensyarah Program Pesisir

2. Mac – April 2015

Program Khas Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Elektrik Kuasa)

- Bilangan pelajar; 22 orang- P&P telah memasuki Semester Ke – 10 dari 12

semester

- Staf MARA

3. 1 Mac 2015

(Ahad) Menyediakan laporan terkini berkaitan status program-program CEC di bawah Jabatan Pembangunan Profesional (JPP).

Menyediakan laporan serta pelan tindakan JPP bagi

Penglibatan staf dan orang awam.

1

tahun 2015. Menghubungi penyelaras Kursus Boilerman untuk

perancangan serta persediaan untuk melaksanakan kursus pada bulan ini.

Menerima panggilan masuk daripada Pn. Robijah mengenai kursus PEIS.

Menerima panggilan daripada pelajar Diploma Eksekutif Pengurusan Teknologi kerjasama syarikat GVAC Sdn. Bhd.

Membuat semakan surat pengesahan sebagai pelajar Diploma Eksekuitf.

Mengumpul data (direktori) dan membuat hebahan emel :

i. peserta yang pernah menyertai kursusii. peserta yang telah mengisi borang permohonan

kursus

2 2 Mac 2014

(Isnin) Membuat semakan dan maklum balas mengenai laporan penilaian kursus Cambodian Training Programme bagi tahun 2014. Maklum balas, penilaian kursus telah tersedia sebaik sahaja tamat kursus.

Menyediakan draf surat memaklumkan bahawa pihak CEC tidak dapat melaksanakan Kursus Instruktional dan Pembangunan Andragogi (KIPA).

Menerima maklum balas daripada calon peserta kursus pendek mengenai kursus yang diminati iaitu kursus Pemasangan penghawa dingin.

Membuat tindakan susulan mengeani kursus bagi Institut Latihan Kemahiran Awam (ILKA).

Membuat tindakan susulan berkaitan kemasukan data pemarkahan dalam TCIS.

Menyediakan draf surat pengesahan pelajar Diploma Eksekutif GVAC

i. surat hebahan organisasi awamii. (sekolah-sekolah daerah Kluang)

iii. Arahan menjalankan tugas (pemandu)

2

iv. Arahan menjalankan tugas (promosi)

Menyediakan dan menghantar laporan kerja bulan Februari 2015.

33 Mac 2015

(Selasa)

Membuat perbincangan mengenai kemasukan markah ke dalam TCIS.

Menyediakan draf checklist bagi pelaksanaan Kursus Boilerman.

Menyediakan laporan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) JPP sehingga 31 Disember 2015.

Mengadakan perbincangan mengenai pelaksanaan kursus Preparatory English for International Student (PEIS).

Membuat maklum balas mesyuarat kerjasama CEC bersama Pusat Kokorikulum UTHM dan Pusat Pengajian Diploma.

Membuat semakan, menyediakan draf dan membuat penghantaran emel surat pengesahan pelajar

Kunatesigan A/L vidian

44 Mac 2015

(Rabu)

Menguruskan tuntutan bagi penyelaras program Diploma Ekseutif iaitu Pn. Rohaizan. Menyediakan surat dan juga bukti menyatakan jumlah yang perlu dibayar kepada penyelaras.

Membuat kajian serta carian bagi kursus-kursus yang mendapat sambutan atau hangat di pasaran.

Menerima panggilan daripada calon peserta kursus yang berminat dengan Kursus Pengurusan.

Mengumpul carian data (direktori) dan membuat hebahan emel - organisasi awam dan swasta daerah Kluang dan Batu Pahat (kilang-kilang, pejabat kerajaan)

5 5 Mac 2015

3

(Khamis)

Memasarkan kursus-kursus yang akan dilaksanakan pada bulan April 2015. Terutama sekali mensasarkan kepada peserta kursus Boilerman.

Membuat hebahan kursus pendek di laman sesawang dan emel staf.

Membuat promosi di dalam Majalah.com

Mencari fail database direktori (promosi) CEC.

Mendapatkan maklum balas peserta.

Mengisi borang permohonan secara atas talian

Menyemak fail database direktori (promosi) CEC -organisasi awam dan swasta (kilang-kilang, pejabat kerajaan)

68 Mac 2015

(Ahad)

Menyediakan pembahagian pada fail hutang-piutang.

Membuat pengeditan pada buku panduan menjalankan kursus JPP 2015.

Menyediakan draf untuk penghantaran borang menjalankan Kursus Boilerman.

Menyediakan pembahagian dalam senarai semak setiap fail kursus pendek yang dilaksanakan pada tahun 2015.

7 9 Mac 2014

(Isnin) Membuat tindakan susulan kepada pengurusan GVAC berkaitan markah penilaian pelajar iaitu transkrip dan Diploma Eksekutif.

Mendapat makluman peringatan dari KJ JPP mengenai 400k yang dipinjamkan ke Jabatan Pesisir.

Membuat tindakan susulan berhubung projek yang dicadangkan oleh Prof. Saparudin.

Memohon pendaftaran e-kursus bagi kursus-kursus pendek daripada KU untuk diwakilkan kepada wakil CEC21 ari sebelum kursus dijalankan

4

Dimaklumkan data e-kursus perlu disediakan dan disertakan bagi keperluan pendaftaran

Membuat hebahan emel kepada organisasi swasta (kilang-kilang)

810 Mac 2015

(Selasa)

Mesyuarat Bulanan CEC bil.1/2015

Menyemak kursus yang ditawarkan di PTj UTHM yang lain

Menyediakan dan menghantar (emel dan pos) surat pengesahan pelajar Diploma Eksekutif

Nama : Juanna A/P Devadass Program : Pengurusan Teknologi

o (Pengurusan Operasi)

9 11 Mac 2015 (Rabu) Mengadakan perbincangan dengan pusat Bahasa Titian

Jaya mengenai Kursus Bahasa Inggeris untuk Pelajar Antarabangsa yang belajar di UTHM tanpa mempunyai kelayakan Bahasa Inggeris.

Mencari maklumat berkaitan perbezaan antara IELTS dan TOEFL bagi memudahkan cara sekiranya terdapat sebarang persolan kelak mengenai kursus Bahasa Inggeris.

Semak senarai pelajar GVAC yang menduduki peperiksaan (penyediaan surat pengesahan)

Menyediakan draf, mendapatkan tandatangan pengarah bagi surat pengesahan pelajar GVAC

27 orang pelajar

Menyediakan draf, surat mesyuarat bagi membincangkan kerjasama CEC bersama

Pusat Kokorikulum UTHM dan Pusat Pengajian Diploma

Membuat hebahan secara faks ke organisasi swasta

5

Menyediakan salinan laporan CiE-TVET 2014.

11 Mac 2015

Penyerahan Sumbangan Khairat Kematian Pelajar Program Pesisir di Ipoh, Perak

- Pelajar MBT Ipoh- Demam denggi berdarah- Sumbangan wang tunai RM1000 kepada waris

- Staf CEC

1012 Mac 2015

(Khamis)

Menyediakan persiapan berkaitan promosi bagi Program Mini Jom Masuk U di Kulai dan Kota Tinggi.

Membuat perbincangan awal mengenai pelaksanaan kursus CTP Pakej 4 mengenai keperluan dan permasalahan yang timbul.

Membincangkan mengenai permasalahan yang dihadapi dalam penilaian program kerjasama dengan pihak GVAC. Mohon pihak GVAC menyediakan surat untuk menghantar dokumen sebagai pembuktian segala rekod pemarkahan pelajar yang diterima termasuk muka hadapan skrip jwpn pelajar.

Membincangkan mengenai permasalahan Majlis Penyampaian sijil Kerjaya Kemahiran Vokasional yang diadakan pada 10 Disember 2014. Mohon pihak River Bank Academy untuk menghantar dokumen sebagai pembuktian segala rekod majlis termasuk salinan buku program, tentatif program dan gambar-gambar sekitar majlis berlangsung.

Membuat hebahan emel kepada kontraktor Malaysia.

Menyediakan carta alir memproses data (pemarkahan)

14 Mac 201515 Mac 201521 – 22 Mac 2015

Promosi Program Pesisir- Mini Jom Masuk U, Kulaijaya- Mini Jom Masuk U, Kota Tinggi- Karnival Jom Masuk IPT, Padang Kawad UTHM

- Orang awam

- Pelajar lepasan SPM, STPM

- Pihak industri

6

1115 Mac 2015

(Ahad)

Mempromosikan kursus pendek di Program Mini Jom Masuk U bertempat di daerah Kota Tinggi.

Menyediakan dan menghantar (emel dan pos) surat pengesahan pelajar Diploma Eksekutif

Nama : Mughilvaanee A/P A.Arumugam Program : Pengurusan Teknologi (Pengurusan Operasi) Membuat semakan program INSEP yang ditawarkan di

Malaysia Membuat semakan dan pemurnian carta alir data

markah peperiksaan

Menyemak sijil pelajar PEIS 2014 yang telah dicetak.

16 Mac – 15 Mei 2015

Pengagihan Baucer Buku 1 Malaysia (BB1M) 2015 kepada Pelajar Program Pesisir

- Seramai 332 orang pelajar yang terlibat

- Pelajar Program Pesisir

1216 Mac 2014

(Isnin)

Membuat tindakan susulan berkaitan laporan penilaian kursus Cambodian Training Programme (CTP) 2014. Maklum balas : laporan amat memuaskan.

Menyemak sijil pelajar PEIS 2013/2014 yang telah dicetak

Membuat pertanyaan maklum balas penerimaan emel hebahan UTHM kepada pihak luar organisasi swasta (kilang-kilang)

Membuat hebahan emel kepada organisasi swasta (kilang-kilang) yang di ambil maklum balas

Memaklumkan bahagian data dan web CEC membangunkan poster bagi hebahan kursus bulanan CEC

Mengemaskini minit fail Kursus Pendek UTHM/PPB/500-16/2/6 JLD 13 dan fail Kursus Diploma Eksekutif UTHM/PPB/600-3/10/2 JLD 8.

7

1317 Mac 2015

(Selasa)

Menerima maklumat berkaiatan pelaksanaan kursus-kursus di bawah Jabatan Pembangunan Profesional.

Menyediakan bahan-bahan mesyuarat bagi mesyuarat kursus MTCP 2015.

Menerima dokumen daripada syarikat Xcell Training iaitu berkaitan permohonan melaksanakan kerjasama dalam program Diploma Eksekutif Pengurusan Sumber Manusia.

Menerima dokumen berkaitan rubrik penilaian syarikat IM Tech.

Menerima maklumat mengenai kursus CTP yang akan dilaksanakan pada 11 April 2015.

Membuat panggilan telefon kepada caterer untuk menempah makanan bagi Mesyuarat TVET-CTP Bil. 1/2015.

1418 Mac 2015

(Rabu)

Menyediakan senarai perancangan kursus pendek JPP 2015 kepada Pengarah.

Membuat tindakan susulan mengenai status ILKA daripada pihak BPTV namun pihak BPTV menyatakan sudah ada 2 orang wakil dari UTHM yang datang serta telah diberikan tajuk untuk pelaksanaan kursus tersebut.

Membuat tindakan susulan berkaitan mesyuarat di Fujitsu anjuran pihak HUI. Namun tiada jawapan diterima.

Menyediakan daraf simulasi kewangan bagi 30 orang peserta bagi kursus CTP Pakej 4.

Membuat tinjauan lokasi kursus dan penginapan bagi pelaksanaan kursus CTP Pakej 4 serta menghubungi pihak KKTM Sri Gading dan hotel sekitar Parit Raja.

Membuat surat bagi Mesyuarat TVET-CTP Pakej 4.0 Bil 1/2015; UTHM/PBB/500-16/2/6JLD 13 (1).

15 19 Mac 2015 Menghubungi urusetia pameran bagi Karnival Pengajian

8

(Khamis)

Tinggi Nasional bagi Jom Masuk IPT kali ke 11 di Padang Kawad UTHM pada 21 & 22 Mac 2015 berkaitan lokasi tapak pameran CEC dan keperluan sepanjang pameran.

Menyediakan bahan-bahan promosi untuk pameran bagi Karnival Pengajian Tinggi Nasional bagi Jom Masuk IPT kali ke 11 seperti Brosur, Buku Pelawat, Bunting, alat tulis, kamera, flyers dan lain-lain keperluan pameran.

Menyediakan draf statistik kursus pendek pada tahun 2014 sebagaimana yang pengarah minta.

Menyediakan draf maklumat senarai kursus bulan April hingga Jun dan nama penyelaras beserta no. Telefon untuk dihubungi sebagaimana yang pengarah minta.

Membincangkan cara atau kaedah pelaksanaan promosi kursus agar lebih menarik dan menyelerakan peserta kursus. Ini merujuk kepada bahan promosi seperti Brosur, laman web, facebook cec dan papan notis berelektronik di hadapan CEC.

Membuat hebahan faks kepada organisasi swasta (kilang-kilang)

Mendapatkan maklum balas penerimaan emel hebahan UTHM kepada pihak luar organisasi swasta (kilang-kilang)

Membuat surat Permohonan Bagi Menggunakan Fasiliti Peserta Kursus TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16-26 Jld 13 (3).

Membuat surat Makluman Majlis Penyampaian Sijil Kerjaya Kemahiran Vokasional; UTHM/PBB/600-3/10 Jld 2 (76).

Membuat surat Makluman Pemarkahan Peperiksaan Akhir Pelajar; UTHM/PBB/600-3/10/2 Jld 8 (26).

Menghantar emel surat panggilan Mesyuarat TVET-CTP Pakej 4.0 Bil 1/2015 kepada semua yang terlibat.

16 21 Mac 2015 (Sabtu) Menjadi urusetia dalam Karnival Jom Masuk U di UTHM

Parit Raja.

9

21 April 2015

Taklimat kepada semua staf yang terlibat dalam Program Pesisir Semester 2 Sesi 2014/2015

- Seramai 26 orang staf yang hadir- Taklimat berkaitan CEC, Program Pesisir serta tuntutan

kewangan

- Pensyarah Program Pesisir

- Staf CEC- Staf Pejabat

Bendahari- Staf Pej.

Naib Canselor

1722 Mac 2015

(Ahad)

Menyediakan draf minit mesyuarat MTCP bil.1/2015.

Menyediakan kronologi promosi Jan hingga Mac 2015.

Membincangkan kaedah keberkesanan promosi seperti di laman web, Facebook CEC beserta testimoni peserta kursus yang lalu.

Meyuarat pelaksanaan kursus TVET-CTP bil.1/2015.

Bertugas karnival pengajian tinggi negara 2015

Menjadi urusetia dalam Karnival Jom Masuk U di UTHM Parit Raja.

Menghadiri mesyuarat Mesyuarat TVET-CTP Pakej 4.0 Bil 1/2015 di Bilik Perbincangan 1, FPTV.

18 24 Mac 2015 (Selasa) Membuat pengeditan mengenai minit mesyuarat MTCP

bil.1/2015 serta mendapatkan pengesahan.

Menyediakan statistik kursus pendek dan penjanaan bagi tahun 2014.

Menyediakan laporan pelan perancangan penjanaan pendapatan bagi tahun 2015.

Membincangkan kaedah keberkesanan promosi seperti di laman web, Facebook CEC beserta testimoni peserta kursus yang lalu.

Menyediakan draf kronologi bagi kursus ILKA dan KIPA.

Membuat panggilan telefon ke Pusat Kesihatan

10

Universiti (PKU) berkenaan kos perubatan yang dikenakan kepada peserta kursus dari luar negara untuk tujuan pelaksanaan kursus CTP Pakej 4.

Menghubungi pejabat Pendaftar bertanyakan kos kad matrik namun tiada jawapan kerana pegawai bertanggungjawab tiada di pejabat.

Menghubungi Pejabat Bendahari berkenaan pekeliling perbendaharaan bil.2/2015

Membincangkan hal berkaitan bajet pelaksanaan kursus CTP Pakej 4.

Menghubungi Pejabat Antarabangsa untuk mengetahui prosedur terkini pengambilan pelajar dari luar negara. Namun prosedur dibekukan sehingga 1 April baru akan keluar garis panduan baru. Pihak Pejabat Antarabangsa akan maklumkan kelak sebarang maklumat yang diperolehi.

Menyediakan persiapan untuk 30 set cenderamata utk kursus CTP Pakej 4.

Menyediakan laporan promosi Feb 2015 dan mangemaskini laporan aktiviti bulan Mac 2015

Membuat surat Mesyuarat Penyelarasan Bagi Pelaksanaan Projek Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional – Cambodia Package 4.0 TVET System Management 2015: ADB Grant No. 0178-CAM Bil 2/2015;

i. UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 ( 5 )

ii. UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 ( 6 )

iii. UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 ( 7 )

Membuat surat arahan Menjalankan Tugas Untuk Mesyuarat Penyelarasan Bagi Pelaksanaan Projek Pendidikan dan Latihan dan Vokasional – Cambodia Training Program Package 4.0 System Management 2015 : ADB Grant No. 0178-Cam Bil. 2/2015; UTHM/PBB/500-23/24 Jld 3 ( 60 )

Menghantar emel surat Mesyuarat Penyelarasan Bagi Pelaksanaan Projek Pendidikan dan Latihan Teknikal

11

dan Vokasional – Cambodia Package 4.0 TVET System Management 2015: ADB Grant No. 0178-CAM Bil 2/2015 kepada semua yang terlibat.

1925 Mac 2015

(Rabu)

Mengemaskini data bakal peserta yang berminat menyertai kursus.

Membuat penghantaran surat hebahan melalui faks kepada pihak luar organisasi swasta (kilang-kilang)

Mendapatkan maklum balas penerimaan emel hebahan UTHM kepada pihak luar organisasi swasta (kilang-kilang)

Membuat surat Memohon Kebenaran Memasuki Kampus UTHM Bagi Peserta Kursus TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld ( 13 ).

Membuat surat Makluman Pendaftaran Pelajar Bagi Kursus TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 (16 ).

Membuat surat Makluman Pendaftaran Pelajar bagi Kursus TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 (15 ).

Membuat surat Permohonan Menggunakan Fasiliti dan Perkhidmatan Perpustakaan bagi Kursus TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 ( 12 ).

Membuat surat Pendaftaran Pelajar bagi Kursus TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 ( 11 ).

Membuat surat Permohonan Menggunakan Khidmat Staf Pusat Teknologi Maklumat dan Peralatan Komputer Riba bagi Pendaftaran TVET-CTP Pakej 4.0; UTHM/PBB/500-16/2/6 Jld 13 ( 14 ).

20 26 Mac 2015 (Khamis) Menyediakan statistik Kursus Pendek bagi tahun 2015.

Menyediakan Kronologi KIPA dan ILKA.

12

Mengadakan sesi gotong royong 5s untuk Jabatan Pembangunan Profesional (JPP) pada pokok hiasan di hadapan pintu masuk CEC.

Menghadiri majlis Maulidur Rasul Peringkat UTHM 2015.

21 29 Mac 2015 (Ahad) Menyiapkan kronologi KIPA dan ILKA

Menghantar format pelaksanaan kursus pendek. Minit mesyuarat MTCP telah disahkan. Menyediakan draf untuk menghantar minit tersebut

melalui emel. Menyediakan sebutharga TVET-CTP Pakej 4 untuk

dihantar ke TTT. Membuat semakan bilangan pengagihan prosiding CiE-

TVET 2015 Membuat semakan surat hebahan 2014 bertarikh

9/3/14 - Tiada lampiran alamat hebahan Menyediakan surat hebahan program dan kursus CEC :

-Institut Kemahiran Mara-Institut Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC)-Institut Latihan Perindutrian-Menyediakan laporan hebahan (faks) bulan Mac 2015

Menyediakan surat maklum balas FPTV penganjuran persidangan CiE-TVET 2015

Membuat panggilan dan menyediakan surat bagi memaklumkan pencalonan sebagai penyelaras/penceramah bagi kerjasama kursus pendek CEC

1. PRACTICAL MANDARIN CONVERSATION (LEVEL1)2. PRACTICAL JAPANESE CONVERSATION

(LEVEL 1 & 2)3. MICROSOFT

(WORDS, EXCEL, POWERPOINT) (LEVEL 1-3)4. PRACTICAL MANDARIN CONVERSATION (LEVEL 2 & 3)5. INTERPERSONAL SKILLS (GROOMING)6. PC, INTERNET DAN E - MAIL7. KEUSAHAWANAN SPA8. ACADEMIC ENGLISH9. INOVASI PASTRI

13

10. PRACTICAL KOREAN CONVERSATION (LEVEL 1)11. PEMANTAPAN MINIT MESYUARAT12. PEMANTAPAN BAHASA MELAYU (PENULISAN SURAT

RASMI)13. VARIASI MASAKAN

2230 Mac 2015

(Isnin)

Membuat semakan dan penambahan bagi penambahbaikan brosur

Menyediakan maklumat e-kursus bulan April 2015-Microsoft (Words,Excel & Powerpoint) (Level 1-3)-Practical Mandarin Conversation

Membuat semakan peserta yang telah mengisi borang secara atas talian

Menguruskan surat hebahan

-Pusat Latihan Teknologi Tinggi (ADTEC)

Membuat failing untuk Kursus KIPA.

Membuat minit fail Kursus Pendek JLD 13.

Membuat panggilan telefon ke PPH untuk menempah ruang bagi Pendaftaran TVET-CTP Pakej 4.0

Membuat panggilan telefon ke katerer untuk menempah makanan bagi pendaftaran TVET-CTP Pakej 4.0

2331 Mac 2015

(Selasa)

Mengemaskini laporan bulan Mac 2015.

Membuat failing bagi Kursus Cambodian Training Program (STVET).

Membantu bahagian promosi membuat fotokopi dan mengepos surat hebahan kursus anjuran kursus pendek.

Merangka surat lantikan Jawatankuasa Kursus TVET-CTP.

Menyediakan laporan aktiviti bulan Mac 2015 Menyediakan laporan aktiviti habahan

Faks kepada organisasi swasta (kilang-kilang)

14

Bil. Tarikh Aktiviti

Penglibatan(Pelajar/Staf/Orang

Awam dan sebagainya)

11 April 2015

(Rabu)

Menyediakan laporan dan kronologi berkaitan kursus PEIS.

Menerima panggilan daripada PPA mengenai mesyuarat PEIS.

Menghadiri Seminar Pembudayaan Inovasi dan Kreatif UTHM.

Mendapatkan maklum balas program promosi jom masuk u

Mengemaskini analisis pemohonan kursus kursus pendek berdasarkan permohonan atas talian dan maklum balas dalam karnival dan program jom masuk u.

Membuat fotokopi bahan-bahan promosi JPP untuk diposkan kepada Institut Kemahiran Mara dan Institut Latihan Perindustrian.


22 April 2015

(Khamis)

Perbincangan mengenai kronologi pentauliahan kursus chargeman AO level untuk pendaftaran ke PSMB.

Menyediakan draf kronologi Mengemaskini laporan JPP bulan Mac Mencari maklumat agensi pemantauan Membuat fotokopi bahan-bahan promosi JPP untuk

diposkan kepada Institut Pendidikan Guru dan IPTA.


15

35 April 2015

(Ahad)

Menerima panggilan masuk daripada KJ JPP menyatakan bahawa kursus CTP pakej 4 dibatalkan kerana projek tersebut telah diserahkan kepada Tailor Collage. Namun, pihak Cambodia inginkan UTHM sebagai pusat latihan kemungkinan projek lain iaitu Upskilled CTP.

Menyediakan draf surati. Jemputan menghadiri kursus pendek anjuran

CEC, UTHM bagi peserta yang telah mendaftar secara atas talian dan menghantar borang penyertaan

ii. Jemputan menyertai kursus – kursus anjuran CEC, UTHM (Hebahan)

iii. Mesyuarat pelaksanaan kursus pendek anjuran bersama CEC dan Pusat Kokurikulum

Mendapatkan maklum balas pencalonan nama penyelaras/penceramah kursus :

1. INOVASI PASTRI2. PEMASANGAN, PENDAWAIAN ELEKTRIK DAN

MENYELENGGARA3. KEUSAHAWANAN SPA4. INOVASI PASTRI


46 April 2015

(Isnin)

Menghadiri mesyuarat penyelarasan pengambilan pelajar antarabangsa di PPA.

Menghadiri taklimat GST di Pej Bendahari.

Membuat fotokopi bahan-bahan promosi JPP untuk diposkan kepada politeknik- politeknik seluruh Malaysia.

Menerima borang pencalonan sebagai penyelaras/penceramah/fasilitator kursus anjuran CEC bagi kursus :

1. METODOLOGI PENYELIDIKAN


5 7 April 2015 (Selasa) Membuat semakan pemurnian surat hebahan, surat

promosi dan surat jemputan peserta kursus pendek.


16

Menghantar emel senarai tugas staf JPP

Perbincangan mengenai keuntungan bersih sesuatu kursus yang dilaksanakan.

Menghadiri mesyuarat persediaan penialaian tapak bagi penarafan bintang.

Membuat fotokopi bahan-bahan promosi JPP untuk diposkan kepada sekolah menengah teknik dan kolej vokasional seluruh Malaysia.

Membuat panggilan kepada caterer untuk membatalkan tempahan makanan yang dibuat untuk majlis Pendaftaran TVET-CTP 2015.

Membuat panggilan bagi mendapatkan maklum balas penghantaran borang persetujuan pencalonan penyelaras /penceramah bagi kerjasama kursus pendek CEC

1.PRACTICAL MANDARIN CONVERSATION (LEVEL 1)2.PRACTICAL JAPANESE CONVERSATION (LEVEL 1 & 2)3.BOILERMAN4.MICROSOFT(WORDS, EXCEL, POWERPOINT) (LEVEL 1-3)5.PRACTICAL MANDARIN CONVERSATION (LEVEL 1 & 2)6.INTERPERSONAL SKILLS (GROOMING)7.PC, INTERNET DAN E – MAIL8.ENGLISH FOR WORKPLACE9.ACADEMIC ENGLISH10.PEMASANGAN, PENDAWAIAN ELEKTRIK DAN MENYELENGGARA PENDINGIN HAWA SATU FASA11.PRACTICAL KOREAN CONVERSATION (LEVEL 1)12.MALAYSIAN TECHNICAL COOPERATION PROGRAMME (MTCP) : PROJECT MANAGEMENT TOWARDS ORGANIZATIONAL SUSTAINABILITY : THEORY & PRACTICE13.PEMANTAPAN MINIT MESYUARAT14.KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (PENYELIA - ASAS PENYELIA)15.KIMPALAN & UJIAN TANPA MUSNAH16.PEMANTAPAN BAHASA MELAYU (PENULISAN SURAT RASMI)17.ADOBE PHOTOSHOP18.KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (PENYELIA - ASAS PENGURUSAN RISIKO)19. PRA-PERSARAAN

17

Two Sigma Technologies20.VARIASI MASAKAN21.PEMANDU PELANCONG22.BOILERMAN23.ASAS KAYAK

Membuat hebahan faks dan penggilan kepada organisasi swasta (kilang-kilang) sekitar Johor.

68 April 2015

(Rabu)

Mesyuarat JPP membincangkan hala tuju JPP, SKT JPP dan promosi JPP untuk mendapatkan projek serta peserta kursus.

Mengemaskini laporan aktiviti kerja harian

Membuat panggilan kepada PPH untuk membatalkan tempahan dewan 4 dan 5 yang digunakan untuk pendaftaran TVET-CTP.

Membuat fotokopi bahan-bahan promosi JPP untuk diposkan kepada sekolah menengah teknik dan kolej vokasional seluruh Malaysia.

Menghadirkan diri ke mesyuarat bulanan JPP.

Membuat promosi kursus pendek :

1. PENGUCAPAN AWAMUTAMA TRAINING SDN BHD

2. KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN(PENGURUS - KESEDARAN AM)

3. MOTIVASI USAHAWAN


7 9 April 2015 (Khamis)

Menyediakan strategi pemasaran JPP (Laporan Penuh)

Menyediakan laporan perincian bagi memperolehi projek atau kursus daripada pihak luar.

Menghubungi pihak BPTV bertanya kursus-kursus yang ingin ditawarkan sekiranya ada.

Membuat pengiraan bajet untuk kursus bulan april, mei dan jun.

Membuat penambahbaikan dalam brosur dan laman


18

web (perbincangan bersama KJ).

Menerima panggilan daripada PPS meminta contoh sijil penyertaan kursus.

Membuat pemurnian surat pembatalan kursus kepada pihak KKTM Sri Gading berkaitan kursus CTP.

Perbincangan mengenai Festival Japanese Languange pada 18 April mengenai keperluan pameran, brosur serta cenderahati.

Menghubungi penyelaras festival bagi mendapatkan maklumat lanjut mengenai pameran.

Menerima panggilan masuk daripada pihak FKAAS mengenai kursus MS Project 2010 permintaan pihak JPS JB.

Membuat skrip berkaitan kursus pendek JPP untuk disiarkan di dalam radio UTHM.

Membuat surat Makluman Pembatalan Kursus Technical And Vocational Education Training (Tvet) - Cambodian Training Program (Ctp) Pakej 4.0

8 12 April 2015 (Ahad) Mengemaskini laporan kronologi berkaitan strategi

pemasaran dan perancangan perincian strategi JPP 2015

Menghantar emel format menjalankan kursus pendek kepada penyelaras kursus MS Project 2010.

Menghubungi penyelaras festival untuk dapatkan maklumat terkini berkaitan pameran.

Membuat permohonan mengunakan akaun FB CEC kepada unit web

Membuat hebahan melalui FB CEC

Menerima borang pencalonan sebagai penyelaras/penceramah/fasilitator kursus anjuran CEC bagi kursus :


19

1.PRACTICAL MANDARIN CONVERSATION (LEVEL 1)2.PRACTICAL MANDARIN CONVERSATION (LEVEL 1 & 2)3.ENGLISH FOR WORKPLACE4.PEMASANGAN, PENDAWAIAN ELEKTRIK DAN MENYELENGGARA PENDINGIN HAWA SATU FASA

Membuat draf skrip berkaitan kursus pendek utnuk disiarkan di dalam radio UTHM.

913 April 2015

(Isnin)

Menghubungi penyelaras kursus iaitu kursus SAC dari FKMP dan kursus Surfer dari FKAAS membincangkan mengenai perkembangan terkini.

Mengadakan perbincangan lanjut bersama penyelaras di CEC mengenai kursus MS Project 2010.

Membuat draf skrip berkaitan kursus pendek untuk disiarkan di dalam radio UTHM.

Mengaudit fail MTCP 2014.

Membuat semakan status terkini pemarkahan peperiksaan program Diploma Eksekutif :

i. Pengurusan Teknologi (Pengurusan Operasi)ii. Pengurusan Teknologi (Operasi Logistik)

Membuat semakan status terkini surat tawaran 2 orang pelajar program Diploma Eksekutif

iii. Pengurusan Teknologi (Pengurusan Operasi)iv. Pengurusan Teknologi (Operasi Logistik)

Menerima borang pencalonan sebagai penyelaras/penceramah/fasilitator kursus anjuran CEC bagi kursus :1.PRACTICAL KOREAN CONVERSATION (LEVEL 1)


10 14 April 2015 (Selasa) Menghadiri Bengkel Myra

Menyediakan laporan penuh JPP

Menyediakan sebutharga kursus MS Project 2010.

Menerima arahan daripada KJ JPP menyediakan surat lantikan, surat arahan menjalankan tugas, sebutharga


20

dan surat mesyuarat bagi kursus Upskilled Cambodian Training Program pada 4-6 Mei 2015

Menerima panggilan telefon daripada pelajar Diploma Eksekutif GVAC untuk mendapatkan surat pengesahan.

Menerima panggilan daripada UMS berminat untuk mengikuti Kursus Persaraan.

Menyedia serta mengemaskini yuran kursus di laman web CEC.

Menghadiri mesyuarat Pengurusan Bil.1/2015

Membuat surat Mesyuarat Penyelarasan Bagi Pelaksanaan Projek UCTP Bil. 1/2015;

i. UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 (13)

ii. UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 (14)

11 15 April 2015 (Rabu) Menyediakan surat mendapatkan status bilangan

pelajar PPA dan PPS untuk kursus bahasa inggeris.

Menyediakan surat Pelantikan Sebagai Urusetia Bagi Festival Japanese Language; UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 (15).

Memfailkan surat sebutharga sewaan kemudahan KKTM Sri Gading bagi kursus TVET-CTP pakej 4.0

Memaklumkan bagi mendapatkan pengesahan berkaitan pemarkahan pelajar Diploma Eksekutif :

i. Pengurusan Teknologi (Pengurusan Operasi)ii. Pengurusan Teknologi (Operasi Logistik)

Menerima borang pencalonan sebagai penyelaras/penceramah/fasilitator kursus anjuran CEC bagi kursus :1.ADOBE PHOTOSHOP, MICROSOFT POWERPOINT2.PC, INTERNET & EMEL3.PENGATURCARAAN PHP &MySQL, PEMBANGUNAN LAMAN WEB WEAVER4.ASAS HTML & CSS, JOOMLA!, OPENOFFICE.ORG5.MICROSOFT WORDS


21

6.MICROSOFT EXCEL

1216 April 2015

(Khamis)

Menyediakan informasi dan bahan untuk Festival Japanese Language (Brosur)

Persiapan bagi menyediakan cenderamata serta barang-barang keperluan pameran untuk kegunaan di booth pameran.


Mendraf surat Pelantikan Sebagai Pengurus Projek Perundingan Upskilled Cambodian Training Program 2015.

Membuat panggilan pengesahan kehadiran peserta bagi kursus pendek yang mendaftar atas talian dan bancian terus daripada karnival IPT :

1.Kursus Microsoft Words (Level 1-3)


1318 April 2015

(Sabtu) Menjadi urusetia CEC di Festival Japanese Language.


14 19 April 2015 (Ahad)

Menghadiri Ceramah Perkeso mewakili UTHM di Bangunan Wakaf, Maij, Batu Pahat.

PROGRAM MERAKYATKAN PERKESO Tarikh : 19 April 2015 (Ahad)Tempat : Dewan Wakaf Lot 01A,

Bangunan Wakaf Majlis Agama Islam Negeri Johor, Jalan Tanah Merah, 83000 Batu Pahat, Johor

Masa bertolak : 7.30 pagi - 1.00 petang

Menerima panggilan daripada Penyelaras Kursus EMC Standard & Testing menyatakan hasrat pihak TNB untuk menghantar staf menghadiri kursus.

Menerima panggilan telefon daripada Pej Pendaftar memohon senarai nama peserta Kursus Boilerman 2014 untuk penawaran jawatan kosong di UTHM

Menyediakn draf bajet kursus 2015 dan kemaskini di laman web.

Mendapatkan maklumat bagi menjalankan kerjasama


22

Kursus Pendek antara Fakulti Mekanikal dan Pembuatan (FKMP) dan Pusat Pendidikan Berterusan

Berminat dan memerlukan perbincangan selanjutnya dengan CEC.

1520 April 2015

(Isnin)

Menerima arahan daripada KJ JPP melalui panggilan telefon untuk mengetahui perkembangan kursus serta promosi kursus.

Menghantar emel data senarai peserta kursus Boilerman 2014 kepada Pej Pendaftar.

Perbincangan bersama penyelaras dan menyediakan sebutharga bagi kursus EMC Standatard & Testing.

Membuat draf skrip berkaitan kursus pendek untuk disiarkan di dalam radio UTHM.


16 21 April 2015 (Selasa) Membuat pengiraan bajet kursus 2015 untuk

dikemaskinikan di laman web.

Menyediakan draf Newsletter JPP untuk bulan Mei.

Menyediakan bajet bagi kursus Practical Japanese Conversation dan mohon pengesahan KJ JPP terlebih dahulu sebelum dihantar kepada pihak Fujitsu.

Menerima arahan daripada KJ JPP melalui panggilan telefon iaitu pengiraan bajet masukkan GST 6%

Menyediakan sebutharga bagi Kursus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk guru al-quran seluruh Johor.


Membuat failing sebutharga Kursus EMC Standards and Testing ke dalam Fail Kursus Pendek.

Membuat failing sebutharga Kursus Practical Japanese Conversation (Level 1) ke dalam fail Kursus Pendek.

Membuat hebahan emel menyertai kursus pendek anjuran CEC ke organisasi awam dan swasta pada bulan


23

April

Info Siswa UTHM

Membuat panggilan pengesahan kehadiran peserta bagi kursus pendek yang mendaftar atas talian bagi kursus :-BOILERMAN

1722 April 2015

(Rabu)

Menerima panggilan telefon daripada calon peserta yang berminat dengan kursus Excel.

Perbincangan bersama pengarah mengenai track record, succes story dan statistik kejayaan JPP.

Menghantar sebutharga Kursus Practical Japanese Conversation melalui emel kepada pihak Fujitsu.

Membuat surat Perbincangan Mengenai Kursus Penguasaan Kemahiran Microsoft Word Dan Microsoft Power Point untuk Guru-Guru Al-Quran Negeri Johor; UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 20 ).

Membuat surat Makluman Berkaitan Kursus Bahasa Inggeris;

i. UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 22 ).

ii. UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 23 ).

Menghantar emel skrip untuk iklan kursus pendek di radio UTHM kepada Penolong Pendaftar CEC.

Menghantar emel surat Perbincangan Mengenai Kursus Penguasaan Kemahiran Microsoft Word Dan Microsoft Power Point untuk Guru-Guru Al-Quran Negeri Johor kepada ahli-ahli perbincangan.

Membuat penghantaran emel tawaran menyertai kursus pendek kepada peserta yang telah mendaftar atas talian dan bancian terus daripada karnival IPT

-PEMASANGAN, PENDAWAIAN ELEKTRIK DAN MENYELENGGARA PENDINGIN HAWA SATU FASA


18 23 April 2015 (Khamis)

Penglibatan staf dan orang

24

Menghubungi Penyelaras bagi Kursus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk guru al-quran seluruh Johor.

Menghubungi Kolej Vokasional dan promosi peranan CEC

Menerima senarai nama pelajar PPS untuk mengikuti Kursus PEIS

Menghadiri Pra Audit Myra.

Menghantar skrip radio tentang kursus pendek CEC kepada Penolong Pendaftar CEC untuk dimajukan kepada pihak radio.

Membuat panggilan pengesahan kehadiran peserta bagi kursus pendek yang mendaftar atas talian dan bancian terus daripada karnival IPT

1.Kursus PC, Internet, E-Mail Membuat emel tawaran menyertai kursus pendek

kepada peserta yang telah mendaftar atas talian dan bancian terus daripada karnival IPT :1.Practical Mandarin Conversation (Level 1-2)

Pemasangan, Pendawaian Elektrik dan Menyelenggara Pendingin Hawa Satu Fasa.

awam.

19 26 April 2015 (Ahad) Menerima panggilan telefon daripada prospek bagi

kursus penghawa dingin.

Mencari maklumat mengenai Kolej Vokasional seluruh Johor.

Menghubungi pusat latihan bahasa inggeris untuk mohon sebutharga kursus berorientasikan ielts toefl.

Menghubungi Penyelaras bagi Kursus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk guru al-quran seluruh Johor.

Menghubungi PPS berkaitan kursus PEIS

Membuat panggilan tindakan susulan perkembangan mengenai kursus yang ingin dilaksanakan iaitu kursus SAC, Kursus Surfer, EMC Standard & Testing dan Practical Japanese Conversation.


25

Menghantar emel format menjayakan kursus pendek kepada Penyelaras Kursus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk guru al-quran seluruh Johor.

Menghantar emel format menjayakan kursus pendek kepada Penyelaras Kursus latihan semua Kolej Vokasional seluruh Johor.

Membuat panggilan pengesahan kehadiran peserta bagi kursus pendek yang mendaftar atas talian dan bancian terus daripada karnival IPT.

Membuat panggilan ke caterer untuk mengesahkan tempahan makanan untuk mesyuarat UCTP 2015 di FPTV.

Membuat panggilan ke Pejabat Pentadbiran FPTV untuk mengesahkan kembali tempahan ruang untuk kegunaaan mesyuarat UCTP 2015.

Meninjau Bilik Perbincangan 2, FPTV untuk tujuan kegunaan mesyuarat UCTP 2015.

Membuat tempahan kenderaan UTHM untuk menghantar petugas-petugas ke Projek Jururunding UCTP 2015.

20 27 April 2015 (Isnin) Menyediakan sebutharga bagi kursus Upskilled

Cambodian Training Program pada 4-6 Mei 2015.

Menerima dokumen daripada GVAC berkenaan pemarkahan pelajar

Menyediakan surat:

i. Pelantikan Sebagai Penyelaras Kualiti Projek Jururunding Upskilled Cambodian Training Program 2015 Berkapasiti Usd 11,520 Atau Rm 40,795.29;

UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 29 ).

ii. Pelantikan Sebagai Penyelaras Projek Jururunding Upskilled Cambodian Training Program 2015 Berkapasiti Usd 11,520 Atau Rm 40,795.29;

UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 30 ).

iii. Pelantikan Sebagai Instruktor Projek


26

Jururunding Upskilled Cambodian Training Program 2015 Berkapasiti Usd 11,520 Atau Rm 40,795.29;

UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 25 ).

iv. Pelantikan Sebagai Instruktor Projek Jururunding Upskilled Cambodian Training Program 2015 Berkapasiti Usd 11,520 Atau Rm 40,795.29;

UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 26 ).

v. Pelantikan Sebagai Instruktor Projek Jururunding Upskilled Cambodian Training Program 2015 Berkapasiti Usd 11,520 Atau Rm 40,795.29;

UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 27 ).

vi. Pelantikan Sebagai Pengurus Projek Jururunding Upskilled Cambodian Training Program 2015 Berkapasiti Usd 11,520 Atau Rm 40,795.29;

vii. UTHM/PPB/500-16/2/6 Jld 13 ( 28 ).

Membuat semakan dokumen dan memaklumkan kepada KU berkenaan dokumen yang diterima daripada GVAC :

i. Nama programii. Nama pelajar

iii. Pemarkahan peperiksaaniv. Emel / Surat tawaran bagi penukaran

program Membuat penghantaran emel tawaran menyertai

kursus pendek kepada peserta yang telah mendaftar atas talian dan bancian terus daripada karnival IPT :1.Kursus PC, Internet, Emel2.Practical Korean Conversation (Level 1)3.Practical Mandarin Conversation (Level 1 & 2)

21 28 April 2015 (Selasa) Menyediakan persiapan bagi Upskilled Cambodian

Training Program pada 4-6 Mei 2015 (Cenderamata)

Menyediakan surat tawaran peserta menyertai kursus pendek anjuran CEC1.Kursus Practical Mandarin Conversation (Level 1 & 2)2. Kursus Pemasangan, Pendawaian Elektrik dan Menyelenggara Pendingin Hawa Satu Fasa

Membuat penghantaran emel bagi pembuatan


27

nota/modul kursus pendek anjuran CEC

2229 April 2015

(Rabu)

Menyediakan persiapan bagi Upskilled Cambodian Training Program pada 4-6 Mei 2015 (Borang pendaftran, penilaian, kehadiran dan senarai semak)

Membuat fotokopi borang penilaian untuk peserta, fasilitator dan kualiti kursus untuk dibawa ke Cambodia.

Membuat labeling kursus pendek untuk ditampal di bilik mesyuarat CEC.

Menyerahkan rangka sijil dan data pelajar serta AJK Cambodian Training Programme 2014 bagi program Unskilled Cambodian Training Programme 2015

Membuat panggilan dengan syarikat berkenaan kursus kerjasama dengan :

Borderless ResourcesBerminat meneruskan kerjasama dan memerlukan perbincangan selanjutnya dengan CEC berkaitan Pusat Pentauliahan / MOU / MOA

Red Synergy Corporation Sdn. Bhd.Berminat meneruskan kerjasama dan maklum berkenaan bilangan penyertaan bagi menjalankan kursus

Menyediakan draf emel hebahan menyertai kursus pendek anjuran CEC ke emel makluman UTHM


23 30 April 2015 (Khamis) Menyediakan persiapan bagi Upskilled Cambodian

Training Program pada 4-6 Mei 2015 (Sijil)

Membuat fail baru untuk Kusus UCTP 2015.

Memfailkan dokumen-dokumen ke dalam fail UCTP 2015.

Membuat senarai semak dokumen yang yang perlu dibawa ke Cambodia.


28

Menyediakan laporan :

i. Bulan April aktiviti JPPii. Promosi April

Menghantar emel hebahan bulan April dalam emel makluman UTHM bagi kursus Mei dan Jun 2015

Mendapatkan pengesahan kehadiran peserta kursus i. Bahasa Mandarin

ii. Boilerman

29

pusat pendidikan berterusan (cec)

Documents