MICROSOFT PUBLISHER

INTRODUCCIÓN

El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher, es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.

Respecto del porqué el Publisher solamente tiene una muy pequeña porción del mercado esto se debe exclusivamente a que se trata de un segmento liderado por aplicaciones como ser Adobe inDesign y QuarkXpress. El Publisher ha sido históricamente menor apreciado por los centros gráficos y de impresión en comparación a las aplicaciones que recién mencionábamos, por tanto, es que su participación en el mercado es realmente pequeña.

Pero esta no ha sido la única razón de su poca apreciación, sino que también el hecho de ser una aplicación de nivel de entrada empeora sus limitaciones, especialmente en los casos de las versiones más antiguas, que por ejemplo, no permiten ver disponibles algunas fuentes, no pueden mostrar objetos incrustados en otras computadoras, transparencias, sombreados de objetos y exportar directamente a formato PDF.

De todos modos, vale destacar, que las versiones más recientes de Publisher, tales como Microsoft Publisher 2007 presentan una mayor capacidad en lo que respecta a la separación y procesamientos de varios niveles de colores, asimismo permite exportar archivos en formato PDF con la posibilidad de incrustar las propias fuentes tipográficas dentro de ellos, aunque ojo, esta aplicación solamente se podrá descargar desde el sitio web.

A pesar de los contras y de los pros, Microsoft Publisher se encuentra dentro de la lista de programas de alta gama de Microsoft Office. Su uso es muy común y útil en las pequeñas empresas que no suelen disponer de profesionales dedicados al diseño y la maquetación de páginas y documentos.

DEFINICION

Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Microsoft Publisher es una aplicación muy fácil de usar que te ayudará a crear boletines, folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional aunque no hayas realizado tareas de autoedición anteriormente.  Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginación y creatividad.

1.       Cómo Entrar a Microsoft Publishera.   Seleccionando Inicio → Programas → Microsoft Publisher

2.       Pantalla Inicial de Publisher 3.       Para SALIR de Microsoft Publisher -   Ir a Menú ARCHIVO → SALIR-   Hacer clic sobre la “X” de los BOTONES DE CONTROL  

4  Características Principales de Publisher

Proporciona una biblioteca muy amplia de plantillas de diseño. Permite hacer composiciones de color (hasta 70 combinaciones) y tamaño

que podrás ir viendo antes que elijas el definitivo gracias a la vista previa del programa.

Tiene un verificador de diseño para identificar y corregir los errores de diseño más comunes ante de la edición definitiva.

Permite guardar los archivos en formato fijo como el PBF para poder compartirlos con facilidad.

Herramientas para llamar la atención con fotos Intercambiar imágenes

Importe todas sus imágenes a un único lienzo de Publisher e intercámbielas en su diseño con la función de arrastrar y soltar. Pruebe a encontrar la imagen adecuada sin perder tiempo.

Efectos Puede usar efectos de apariencia profesional para el texto, las formas y las

imágenes, incluidas sombras más suaves, reflejos y funciones de OpenType, como ligaduras y otras alternativas estilísticas que le resultarán familiares porque funcionan como los efectos de otras aplicaciones de Office compatibles.

Imágenes en línea Use Publisher para buscar sus álbumes en línea en Facebook, Flickr y en

otros servicios, y agregue imágenes directamente al documento, sin tener que guardarlas primero en el escritorio, portátil o tableta. 

Fondo con imagen Use sus fotografías como fondos de página de alta resolución y consiga

que sus publicaciones tengan una apariencia profesional e impecable. Personalice sus publicaciones con herramientas que conoce Combinar correspondencia Incluya fotografías y vínculos en las herramientas de combinación de

correspondencia que ya conoce y mejore la personalización de sus boletines, tarjetas y correos electrónicos.

Pestaña Correspondencia Todos sus datos de personalización están en un solo lugar: la cinta de

opciones. Publique de la forma que mejor se adapte a su público Uso compartido simplificado Sus documentos se guardan en la nube de forma predeterminada. Puede

compartirlos y colaborar con solo enviar un vínculo.  Impresión de fotografías Ahora es más fácil que nunca imprimir sus mejores publicaciones o

álbumes de fotos en cualquier imprenta con la opción de guardar todas las páginas en un formato de imagen común, como JPG.

Correo electrónico Comparta una página como correo electrónico o envíe toda la publicación

en el mensaje de correo electrónico (como HTML), y todas las páginas se combinarán en un único mensaje.

Microsoft Publisher 2016 es la versión más reciente de Publisher. Las versiones anteriores incluyen Publisher 2013, Publisher 2010, Publisher 2007 y Publisher 2003. Publisher 2016 es compatible con Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7

PAGINA DE INICIO DE PUBLISHER

 

Versiones

1991 Microsoft Publisher, para Windows. 1993 Microsoft Publisher, para Windows. 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para

Windows 95». 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido solo en

la Small Business Edition de Office 97. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de

Office 97. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las

versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.

2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.

2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.

2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus y Ultimate.

2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows Vista y superior), incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

Pasos para ingresar a Publisher

1. Haga clic dos veces en el icono de Microsoft Publisher que aparece en la pantalla, o seleccione Inicio en la esquina inferior izquierdo de la pantalla, luego Programas y finalmente Microsoft Publisher.

2. Aparecerá un diálogo con tres pestañas: Page Wizard-presenta modelos listos para editar. Blank Page-se utiliza cuando no desea utilizar modelos. Existing Publication-se utiliza para localizar un proyecto que tiene guardado.

Realizaremos un ejercicio con la opción Page Wizard, luego Brochure, y finalmente OK. Aparecerá el "Asistente" con los modelos para editar.

Si desea ver más ejemplos, haga clic en la flecha de "More". Para el ejercicio seleccione el sexto ejemplo "Advertisement" y luego haga clic en el botón de "Next".

En el próximo diálogo seleccione "Create it". En los siguientes diálogos, se puede entrar la información sobre la dirección, etc., o ignorar el diálogo y cambiar o eliminar la información luego, si desea.

3. Ahora, el modelo seleccionado puede ser editado a su gusto. En el lado izquierdo de la pantalla están las herramientas en la parte inferior izquierdo está la vara que le permite cambiar de una página a otra.

Con esta vara se cambia de una página a otra haciéndole clic en la flecha correspondiente. El "Zoom" le permite aumentar o disminuir el tamaño del área de trabajo. Esto también puede hacerse oprimiendo la tecla F9.

4. IMAGENES-Para cambiar una imagen, haga clic dos veces en la imagen que está en el modelo para obtener la colección de "clipart". Seleccione la categoría deseada de la columna izquierda y luego haga clic en la figura que desea incorporar a su trabajo. Para insertar la figura seleccionada a su proyecto, haga clic al botón de Insert, o haga clic dos veces en la figura. Generalmente se selecciona en este diálogo la opción de cambiarse el marco al tamaño de la figura. Luego en el proyecto se puede achicar o agrandar.

  Una vez la figura esté incorporada al trabajo, el tamaño puede cambiarse cuando el cursor se convierte a una flecha doble al moverlo sobre el trabajo. Oprima el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta lograr el tamaño deseado.

Para cambiar la figura de sitio, arrástrela cuando el cursor tenga la forma de un "camión".Para incluir una imagen cuando no hay uno en el modelo, haga clic en la

herramienta para insertar un objeto,  o seleccione del menú Insert y luego Clipart. Después siga los pasos anteriores para insertarlo, moverlo o cambiarle el tamaño.

5. TEXTO-El texto que está en el modelo puede editarse como si fuera un documento en Microsoft Word, excepto en Publisher el texto siempre se escribe en un "text frame". Cuando al final del bloque de texto se encuentra este símbolo,   el texto cabe en el espacio. Si el símbolo al final del bloque es éste,   hay texto que no está visible en el espacio. Si hace clic en el símbolo,

el cursor se convertirá en una jarrita.  Cuando esto ocurre, haga clic en otro "text frame" vacio donde ha de continuar el texto y Publisher colocará el texto restante en el bloque nuevo.

6. TITULOS-Para editar algún título, haga clic dos veces sobre el título del modelo y cuando aparece la ventanilla, escriba el título deseado. Haga clic en Update Display para verse los cambios, si éstos no aparecen automáticamente. Cuando termine, haga clic en la X en la parte superior derecha de la caja de diálogo. Para añadir un título, véase el próximo inciso ("Word Art")..

7. WORD ART -   Esta herramienta le permite crear títulos y texto llamativos. Para utilizarla, haga clic en la herramienta y luego en el trabajo y obtendrá el diálogo. Si desea cambiar la forma del título, haga clic en la ventanilla blanca en la parte izquierda del menú en la parte superior de la pantalla .Para cambiar

el color del texto, seleccione el cuadrito de sombrear  que aparece en la parte superior derecha del menú y obtendrá el diálogo. Con este diálogo puede cambiar el color del texto y también aplicarle algún patrón. Cuando termine, haga clic en la X en la parte superior derecha de la caja de diálogo para cerrarla y volver al área de trabajo.

8. FORMAS-Para dibujar formas y trazar líneas se utilizan estas cuatro herramientas.

El icono que tiene la flecha contiene varias formas adicionales. Simplemente se hace clic en la herramienta y luego en el proyecto y, dejando el botón del ratón presionado, trace el contorno deseado.

9. AGRUPAR-Publisher le permite colocar objetos y texto en capas y luego agruparlos para que mantengan su relación uno con otro si se mueven de sitio en el trabajo. Seleccione la flecha de la caja de herramientas y trace un rectángulo encerrando todos los objetos que han de agruparse. Todos aparecerán con los cuadritos blancos alrededor que siempre aparecen cuando se hace clic en el objeto o texto y en la parte inferior aparecerá el botón de agrupar. Haga clic en el

botón   y las dos piezas se unirán indicando que los objetos están agrupados. Si deseara desagruparlos, haga clic en el botón y las dos piezas de separarán, indicando que ya no están agrupados.

10. TABLAS-Se añade una tabla utilizando esta herramienta   Al hacer clic en la herramienta y luego en el proyecto, aparecerá un diálogo que ofrece varias alternativas para el formato de la tabla (en el ejemplo está seleccionada el formato para una tabla de contenido). Se determina el número de filas y de columnas entrando los números en las ventanillas correspondientes en el diálogo.Cuando termine, haga clic en OK y la tabla estará en el proyecto, lista para editar.

11. ALMANAQUE-

Se puede incluir un almanaque en su proyecto seleccionando dicho icono de la caja de herramientas. (Este icono también le permite añadir un anuncio, logo, o cupón a su proyecto.) Haga clic en el icono y luego haga clic en el área de trabajo y, dejando el botón del ratón presionado, trace un cuadrado del tamaño que desea para el almanaque. Al aparecer el "Calendar PageWizard Design Assistant", seleccione el estilo de almanaque deseado. Después el "Assistant" le permite escoger el año, forma de presentar los días de la semana, y el idioma.Para añadir una rejilla al almanaque, haga clic en alguna de las fechas, seleccione del menú Format Borders y cuando aparece un diálogo haga clic en Grid en la parte inferior derecha del diálogo. Se puede aplicar un borde decorativo seleccionando la pestaña BorderArt.

PARA CREAR UN CALENDARIO MENSUAL En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación de proyecto y, por

último, Calendario. Arrastre la forma Mes desde la galería de símbolos Formas para

calendarios hasta la página de dibujo. En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las opciones de fecha y

formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.NOTA: Para cambiar el mes o las opciones de formato, haga clic con el botón secundario en el calendario y, seguidamente, haga clic en Configurar

Pasos para hacer un boletín1. Entrar a Publisher.2. Elegir la opción boletines3. Dar clic en el diseño que mas nos guste4. Dar clic en crear5. Modificar el diseño con los datos que correspondan

PASOS PARA HACER UN DIPLOMA1. Entrar a Publisher2. Elegir la opción diplomas3. Dar clic en la opción que mas nos guste4. Clic en crear5. Modificar el diseño con los datos que correspondan

PASOS PARA HACER UNA TARJETA

1. Entrar a Publisher2. Elegir la opción boletines3. Dar clic en el diseño que mas nos guste4. Dar clic en crear5. Modificar el diseño con los datos que correspondan

Ventajas al utilizar Microsoft Publisher

1.- La nueva experiencia proporciona vistas previas dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de office Publisher 2007. En primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y la información empresarial. Después aplique la marca con un solo clic mediante unabiblioteca muy completa de plantillas de diseño personalizables o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios web y correo electrónico.2.- Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Microsoft Office Online desde Office Publisher 20073.- Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones.4.- Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.5.- Simplificar el proceso de creación de publicaciones con las tareas de Office Publisher.6.- Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al máximo el tiempo invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de Publisher7.-Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.Use la combinación de catálogos mejorada para crear automáticamente una publicación mediante la combinación de imágenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access). Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un catálogo complejo.

Desventajas de utilizar Microsoft Publisher

1.- A diferencia de otros programas de autoedición Publisher ofrece publicaciones solo de tipo casero que aunque son de aspecto profesional, realmente no lo son, pues la facilidad con la que el usuario trabaja este software, impide de alguna manera que este plasme en la hoja lo que quiere diseñar, las plantillas claramente prediseñadas son de un gusto tal vez clásico, esto es ocasionalmente no es tan útil pues impide al usuario dar su toque personal.2.- Compenetración con otros programas del mercado no es profesional, y no puede compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseño grafico que use programas como photoshop entre otros ocupa bastante para ser un programa tan simple

UN TOUR A PUBLISHER

http://www.monografias.com/trabajos90/microsoft-publisher/microsoft-publisher.shtml#ixzz41C4Lyrpthttp://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.phphttps://products.office.com/es/publisherhttps://www.youtube.com/watch?v=nrMO4bUvFBg

http://herramienta-publicitaria.blogspot.com.co/p/que-puedo-hacer-con-publisher.html

CONCLUSION

Microsoft Publisher es la aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de "nivel de entrada" que difiere del procesador de textos Word en el que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la composición y corrección de textos.Es un programa dedicado a la creación de publicaciones.Folletos, Sobres, Trípticos, etc."Cree y modifique boletines, folletos, prospectos y sitios Web utilizando Microsoft Office Publisher." Publisher 2007 es un programa de creación de materiales marketing y publicidad. Facilita los usuarios: una multitud  tipos de plantilla prediseñadas, texto de marcador de posición, facilidad de insertar el contenido, y hay una mayor facilidad y control para el diseño de las páginas.