8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

1/17

 

 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-LEARNING

PADA SISWA

(Studi Kasus : R-SMA-BI KESATRIAN 1 SEMARANG)

NASKAH PUBLIKASI

disusun oleh

Widhy Cahyaningtyas

09.11.3201

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

 AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2013

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

2/17

 

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

3/17

 

 ANALISYS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEM E-LEARNING METHODS ONSTUDENTS (CASE STUDY : R-SMA-BI KESATRIAN 1 SEMARANG)

 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-LEARNING PADA SISWA(STUDI KASUS : R-SMA-BI KESATRIAN 1 SEMARANG)

Widhy CahyaningtyasEma Utami

Jurusan Teknik InformatikaSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA

 ABSTRACT

R-SMA-BI Kesatrian 1 is one of school which has information system base onweb in Semarang, and hope to use information system a supporting learning andteaching process. E-learning is defened as a learning content or learning experienceelectronically which use computer and media base on computer (Smaldino, 2005). E-learning is a conventional learning system which use on digital format through internettechnology. Conventional learning lessons which many using on learning methods inIndonesia, there are many perceive both of learning processes and learning outcomes.With using e-learning, learning activity student will be very attractive because with thislearning method base on computer will be presented as attractive learning materials.

This analisis system concept will be used with PIECES methods and eligibilitysystem. PIECES methods is a design system which will be made, so will be done aanalysis from performance, information, economy, control, efficiency, and service.Feasibility analysis which will be used on this riset is feasibility from technology,

economical, and legaloperational.With this planning system, which expected later can produce e-learningapplication which user friendly and supporting on learning and teaching activity at R-SMA-BI Kesatrian 1 Semarang.

Keywords : Implementation, E-learning, Internet, PIECES 

ii

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

4/17

 

1. PENDAHULUAN 

R-SMA-BI Kesatrian 1 Semarang merupakan salah satu dari beberapa sekolah

yang telah mempunyai sistem informasi berbasis web. Sesuai dengan kemajuan

teknologi, sekolah ini membutuhkan suatu pembelajaran yang fleksibel dan terdistribusi.

Dari sinilah muncul permasalahan yang menuntut perkembangan sistem informasi

dibidang internet yaitu dengan membuat sistem informasi metode E-learning pada siswa

atau sistem pembelajaran elektronik. Dalam hal ini, sistem informasinya akan

memberikan kemudahan bagi para guru maupun siswa dalam mendapatkan dan juga

mengelola informasi yang dibutuhkan dengan mengembangkan web yang telah ada.

Ketidak hadiran guru dalam kelas adalah alasan mengapa metode E-learning merupakan

suatu kebutuhan dalam mendukung proses belajar mengajar yang tidak lagi bergantung

pada guru sebagai satu-satunya sumber belajar. Atau saat siswa izin karena suatu hal

yang membuat mereka tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar, E-learning mampu

membantu siswa untuk dapat mempelajari materi yang telah disampaikan oleh guru

melalui internet dengan mendownload materi-materi yang dibutuhkan. Jenis

pembelajaran seperti ini tentu saja membutuhkan pengelolaan yang baik dan maksimal,

agar tujuan pembelajaran dapat tercapai.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi menurut James A. O’Brien (2007:45) dalam bukunya

"Management Information Systems" menyebutkan : Sistem informasi adalah gabungan

yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi

dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam

organisasi. Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan

komputer sistem Teknologi Informasi dan Komputer (TIK), dan proses bisnis. Sistem

informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihatseperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan

teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi

membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis (O'Brien, J A. (2003). Introduction to

information systems: essentials for the e-business enterprise. McGraw-Hill, Boston, MA).

1

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

5/17

 

2.2 KONSEP E-LEARNING

Jaya Kumar C. Koran (2002),  E-learning  sebagai sembarang pengajaran dan

pembelajaran yang menggunakan rangkaian elektronik (LAN, WAN, atau internet) untuk

menyampaikan isi pembelajaran, interaksi, atau bimbingan. 

Rosenberg (2001),  Menekankan bahwa e-learning  merujuk pada penggunaan

teknologi internet untuk mengirimkan serangkaian solusi yang dapat meningkatkan

pengetahuan dan keterampilan.

Dalam pelaksanan kegiatan belajar mengajar. Pembelajaran konvensional

beralih ke e-learning terdapat transformasi pembelajaran, yaitu :1 

1.  Tindakan pelatihan tidak lagi cukup.

2.  Pelatihan harus mencerminkan hasil yang jelas.3.  Perbaikan kinerja membutuhkan banyak aspek selain pelatihan.

4.  Akses pembelajaran harus 24/7.

5.  Fleksibilitas untuk mengakomodasi kecepatan belajar berbeda.

Dasar-dasar yang strategis yang digunakan untuk e-learning, yaitu :

1. Pendekatan baru untuk e-learning : Pelatihan secara online.

2. Sistem pembelajaran : Sebagai suplemen kelas.

3. Infrastruktur (prasarana) : Penggunaan teknologi untuk menyampaikan dan

mengelola e-learning. 

4. Budaya belajar dan perubahan manajemen : Membuat lingkungan yang

mendukung proses pengenalan pembelajaran.

5. Menciptakan kembali organisasi pelatihan : Peran, fungsi, dan tanggung

 jawab unit pelatihan barubah.

E-learning mempunyai tiga fungsi pembelajaran elektronik (e-learning dengan

media elektronik) terhadap kegiatan pembelajaran yaitu :2 

1. Suplemen (Tambahan)

2. Komplemen (Pelengkapan)

1 Lukito E. Nugroho. Slide Presentasi Electronic Learning : Concept and Development.

Departemen of Electrical Engineering. Gajah Mada University.

2

 Arnold Liandro. SolidPDF.com

2

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

6/17

 

Beberapa institusi di negara-negara maju memberikan beberapa alternatif model

kegiatan pembelajaran kepada para peserta didiknya. Tujuannya agar para peserta didik

dapat secara fleksibel mengelola kegiatan perkuliahannya sesuai dengan waktu dan

aktivitas lain sehari-hari peserta didik, ada tiga alternatif model kegiatan pembelajaran

yang dapat dipilih peserta didik, yaitu :

a. Sepenuhnya secara tatap muka (konvensional).

b. Sebagian secara tatap muka dan sebagian lagi melalui internet.

c. Sepenuhnya melalui internet.

Peran baru di dalam kelas setelah mengunakan e-learning yaitu :

1. Kelas tidak lagi satu-satunya tempat penyampaian pembelajaran.

2. Sinergi antara E-learning dan kerta pembelajaran akan menjadi lebih

halus.

3. Mengurangi pembelajaran oleh guru menuju arah belajar mandiri.

4. Tentu saja tanggal mulai dan berakhir akan menjadi tidak relevan.

5. Peran guru tidak sepenuhnya digantikan.

2.3 Keuntungan dan Kekurangan E-Learning

2.3.1 Keuntungan E-learning

Petunjuk tentang manfaat penggunaan internet, khususnya dalam pendidikan

terbuka dan jarak jauh (Elangoan, 1999; Soekartawi, 2002; Mulvihil, 1997; Utarini, 1997),

antara lain :

a. Tersedianya fasilitas e-moderating di mana guru dan siswa dapat

berkomunikasi secara mudah melalui fasilitas internet secara regular atau

kapan saja kegiatan berkomunikasi itu dilakukan dengan tanpa dibatasi oleh

 jarak, tempat dan waktu.

b. Guru dan siswa dapat menggunakan bahan ajar atau petunjuk belajar yang

terstruktur dan ter-jadual melalui internet, sehingga keduanya bisa saling

menilai sampai berapa jauh bahan ajar dipelajari.

c. Siswa dapat belajar atau me-review bahan ajar setiap saat dan di mana saja

kalau diperlukan mengingat bahan ajar tersimpan di komputer.

2.3.2 Kekurangan E-learning

E-learning juga tidak terlepas dari berbagai kekurangan. Berbagai kritik (Bullen,

2001, Beam, 1997), antara lain :

a. Kurangnya interaksi antara guru dan siswa atau bahkan antar siswa itu

sendiri. Kurangnya interaksi ini bisa memperlambat terbentuknya values

dalam proses belajar dan mengajar.

3

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

7/17

 

b. Kecenderungan mengabaikan aspek akademik atau aspek sosial dan

sebaliknya mendorong tumbuhnya aspek bisnis/komersial.

c. Proses belajar dan mengajarnya cenderung ke arah pelatihan dari pada

pendidikan.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Analisis PIECES

1. Performance (kinerja)  adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas

dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur

dengan jumlah produksi (troughput) dan waktu tanggap (respon time) dari

suatu sistem.a. Troughput

Troughput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan

suatu sistem tertentu. Dalam kasus ini pemberian informasi masih hanya

berporos pada guru. Dengan keterbatasan jumlah waktu tatap muka

pada 1 semester yang dibagi menjadi 3 kali Ulangan Harian Terprogram

(UHT), guru harus mampu mengejar materi sesuai dengan kompetensi

dasar yang telah ditetapkan.

b. Respons Time

Penyampaian informasi memerlukan waktu 90 menit yang

meliputi menyampaian materi dan latihan soal pada setiap mata

pelajaran.

Dengan adanya sistem e-learning  diharapkan dapat membantu

menambah informasi agar waktu yang ada dapat sesuai dengan materi yang

seharusnya tersampaikan pada siswa.

2. Information (informasi)  Kemampuan sistem informasi e-learning dalam

menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk mendukung proses

pembelajaran siswa.

a. Keakuratan : penambahan jam mata pelajar pada pembelajaran

tatap muka kelas dirasa menjadi kurang akurat. Informasi yang

diterima sia-sia karena siswa yang di forsir untuk menerima ilmu

lebih dari 6 jam sehari.

b. Ketepatan waktu : Materi yang disampaikan memerlukan waktu

maksimal tatap muka 90 menit untuk penyampaian materi. Mengejar

ketepatan waktu dalam penyampaian materi pada 1 semester.

c. Relevan : Penyampaian materi yang seadanya dan seringkali tidak

terselesaikan ketika guru tidak mampu menyampaikan informasi

4

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

8/17

 

sesuai SKBM dengan waktu awal mengajar hingga siswa melakukan

ulangan harian.

Penggunaan sistem e-learning  ini diharapkan mampu menyajikan

informasi yang lebih akurat, relevan dan tepat waktu sehingga informasi yang

diperlukan siswa pada pembelajaran elektronik ini mampu meningkatkan

pemahaman yang tidak saja berlangsung di ruang kelas yang terbatas waktu

dan tempat.

3. Economics (ekonomi), Pemanfaatan media internet jelas akan lebih

menguntungkan dalam segi ekonomi dibandingkan dengan melakukan

tambahan pelajaran pada siswa dengan membebani biaya pembelajaran

tambahan, serta kewajiban pembelian buku diktat akan mengurangi beban

bagi siswa yang kurang mampu.

Dalam pemahaman materi selain dari pemahan guru, siswa juga memiliki

buku pelajaran yang telah ditetapkan sebagai buku pedoman yang akan

digunakan. Dari situ setiap siswa harus membeli 1 buku pada setiap mata

pelajaran. Jadi sistem pendamping ini akan membantu proses pembelajaran

dengan lebih ekonomis dengan fasilitas upload-download.

4. Security (Keamanan), dalam sistem informasi e-learning kelengkapan data

 Admin, Guru dan siswa dilengkapi dengan password dan id login masing-

masing yang telah terenkripsi.

5. Efficiency (efisiensi), Jumlah jam wajib sekolah yang harusnya kurang dari

8 jam ditambah adanya jam tambahan pelajaran setelah pulang sekolah.

Dengan sistem e-learning sebagai sistem pendamping dirasa akan lebih

mengefisienkan waktu belajar dengan dapatnya siswa memperoleh informasi

sebanyak-banyaknya tanpa harus merasa jenuh setelah mengikuti jam wajib

belajar dalam rung kelas saja.

6. Service (layanan), Pembelajaran konvensional sudah baik namun masih

kurang maksimal. Guru yang sewaktu-waktu memiliki kepentingan mendadak

dan tidak dapat mengajar membuat informasi yang didapat akan cenderung

seadanya dan tidak maksimal.

Dengan sistem pendamping ini diharapkan proses belajar siswa mampu

tetap stabil ketika terjadi hal-hal yang demikian.

5

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

9/17

 

3.2 Analis is Kebutuhan Sistem

3.2.1 Kebutuhan Fungsional (Funct ional requirement)

Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan

oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus

ada dan dihasilkan sistem.

3.2.2 Kebutuhan Nonfungsional (Nonfunct ional Requirements)

Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang dimiliki

oleh sistem.

1. Operasional

a. Digunakan pada sistem operasi Microsoft Windowsb. Adobe Dreamweaver CS3.

c. XAMPP-win32-1.6.7 yang meliputi Apache 2.2, PHP versi 5.1.1, MySQL

5.0.51b, dan phpMyAdmin 2.11.7.

2. Keamanan

a. Sistem aplikasinya dilengkapi password

b. Semua password telah terenkripsi

c. Pada halaman admin, untuk mengakses link melalui proses login yang

legal sehingga tidak diijinkan mengakses link tanpa melalui tahapan yang

benar.

d. Admin dan User yang akan melakukan login harus menggunakan akun

yang telah terdaftar baru dapat mendapat hak akses ke dalam halaman

masing-masing.

3.3 Analis is Kebutuhan Studi Kelayakan

3.3.1 Kelayakan Sistem

Studi kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan

apakan proyek pengembangan sistem layak dipakai atau tidak. Ada empat kelayakan

yang dapat dipertimbangkan :

1. Kelayakan Teknis (Technical Feasibility) 

Menentukan kelayakan teknis pada pembuatan sistem informasi e-

learning dapat dilihat dari :

Tabel 3.2 Kelayakan Teknis

No Pertimbangan Penilaian Kelayakan

1. Ketersediaan teknologidipasaran

Mudah

2. Kemudahanpengoperasian

Mudah

6

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

10/17

 

2. Kelayakan Operasi (Operation Feasibility)

Kelayakan operasi berarti menganalisis apakah sistem mampu di

implementasikan.

Tabel 3.3 Kelayakan Operasi

No. Pertimbangan Penilaian Kelayakan

1 Kemampuanpersonil 

Baik

2 Kemampuan sistemuntuk melakukanprosedur

Baik

3 Kemampuan sistempenyediaan

informasi

Baik

4 Efisiensi darisystem

Baik

5 Keamanan data Baik

3. Kelayakan Hukum (Low Feasibility)

Kelayakan hukum dapat dilihat dari perangkat lunak (software) yang

digunakan untuk mendukung pembuatan aplikasi, software yang dipakai original

software  atau perangkat lunak yang digunakan asli atau legal dengan lisensi

yang dilindungi oleh undang-undang. Sistem yang akan diterapkan melanggar

hukum atau tidak. Misalnya dari situs ini tidak memuat hal yang melanggar

hukum seperti pornografi, SARA, dan lain-lain.

3.4 Perancangan Sistem

Perancangan yang akan di buat meliputi perancangan sistem,

perancangan database dan perancangan Interface antar muka.

3.4.1 Pemodelan Proses

Pemodelan proses dilakukan untuk menggambarkan bagaimana sistem informasi

ini berjalan. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data

berpindah di antara aktivitas ini. Pemodelan proses ini digunakan untuk mempermudah

dalam menyusun sistem secara keseluruhan. pemodelan proses tersebut digambarkan

dalam Flowchart dan Data Flow Diagram (DFD). Pemodelan ini dugunakan untuk

mempermudah dalam menyusun sistem secara keseluruhan.

7

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

11/17

 

3.4.2 Flowchart yang diusulkan

Gambar 3.1 Flowchart Sis tem

8

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

12/17

 

9

3.4.3 DFD (Data Flow Diagram)

Gambar 3.2 Context Diagram

3.4.4 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.5 Relasi Antar Tabel

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

13/17

 

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi

Tahap implementasi sistem (system implementation) adalah tahap

meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. (Jogiyanto, 1990). Tahap awal dari

tahapan implementasi yaitu tahap instalasi software yang akan digunakan agar

sistem informasi ini dapat dijalankan.

4.2 Pembahasan Manual Program

4.2.1 Halaman sebelum login

Halaman index digunakan untuk login dengan kategori guru dan siswa. Pada

halaman index terdapat beberapa menu yaitu menu homepage, guru, siswa, kelas,

maple, dan karya ilmiah.

Gambar 4.1 Halaman Sebelum Login

4.2.2 Halaman login guru

Halaman login guru dapat menampilkan beberapa menu yaitu menu homepage,

edit profil, menu guru, melihat siswa, per-kelas kelas, melihat menu maple, upload materi,

upload dan download karya ilmiah, membuat kuis, dan melihat nilai kuis.

Gambar 4.2 Halaman log in guru

10

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

14/17

 

4.2.3 Halaman Buat Kuis Guru

Pada halaman ini guru dapat membuat memilih kelas sesuai dengan kelas mana

guru mengajar dan memilih maple kuis yang akan di inputkan, serta waktu pengerjaan

kuis.

Gambar 4.3 Halaman Buat Kuis (1)

Gambar 4.4 Halaman Buat Kuis (2)

11

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

15/17

 

4.2.4 Halaman Login Siswa

Pada halaman login siswa siswa dapat edit profil,melihat menu guru, menu

siswa, menu maple, materi yang di upload oleh guru, men-download karya ilmiah dan

mengerjakan kuis.

Gambar 4.5 Halaman Login Siswa

4.2.5 Halaman Kuis Siswa

Pada Halaman kuis, siswa dapat klik tombol mulai untuk dapat mengerjakan kuis

yang telah di upload oleh guru sesuai dengan ketentuan waktu yang telah tercantum

pada halaman kuis tersebut.

Gambar 4.6 Halaman Kuis Siswa

12

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

16/17

 

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Hasil pembahasan yang telah dilakukan sebelumnya, skripsi dengan judul

“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-LEARNING PADA SISWA

(Studi Kasus : R-SMA-BI KESATRIAN 1 SEMARANG)” secara umum dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan analisis PIECES dapat dideskripsikan sistem informasi e-learning ini

mampu memberikan informasi yang tepat, cepat dan akurat sehingga

kedepannya diharapkan mampu menjadi sistem pendamping proses belajar

mengajar dimana dan kapan saja yang juga memiliki kelebihan :  

a. Guru dapat memberikan kuis pada siswa dengan waktu yang dapatdi tentukan sendiri oleh guru. 

b. Nilai secara otomatis tercantum pada daftar nilai setelah siswa

selesai mengerjakan kuis. 

2. Pemodelan sistem pada perancangan web e-learning ini menggunakan

Flowchart dan DFD karena memiliki rancang bangun yang terstruktur.

Namun pada web ini masih terdapat beberapa kekurangan seperti :

a. Soal kuis hanya berbentuk benar salah dan belum mampu random. 

b. Belum menggunakan paging sehingga, apabila inputan data terlalu

banyak maka web halaman browser akan terlalu panjang ke bawah. 

5.2 Saran

Diharapkan untuk kedepannya sistem informasi e-learning ini masih dapat

dikembangkan lagi, sehingga dapat menghasilkan sistem yang baik dan mampu

meningkatkan mutu dan kualitas sekolah dan mampu melengkapi kekurangan sistem e-

learning ini menjadi lebih komplek hingga terlihat rapi.

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penulis sampaikan. Penulis

berharap penggunaan sistem informasi e-leaning ini bermanfaat bagi penguna.

13

8/17/2019 Publikasi_09.11.3201

17/17

 

14

DAFTAR PUSTAKA

 Al Fatta, Hanif. 2007.  Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta AndiOffset.

James A. O’Brien (2007:45) Management Information Systems - 10th edition.Palgrave,Basingstoke

Jogiyanto HM. 1999.  Analisis dan Desain Sistem Informasi  : Pendekatan TerstrukturTeori dan Praktek Apliklasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.

Koran, Jaya Kumar C. 2002. Aplikasi E-Learning dalam Pengajaran dan Pembelajaran diSekolah Malaysia.

Lukito E. Nugroho. Slide Presentasi Electronic Learning  : Concept and Development.Departemen of Electrical Engineering. Gajah Mada University.

O'Brien, J A. (2003). Introduction to information systems: essentials for the e-businessenterprise. McGraw-Hill, Boston, MA.

Raymound, MeLeod.Jr (1995), Sistem informasi manajemen Jilid I, Edisi BahasaIndonesia, Jakarta : Salemba Empat.

Rosenberg, Marc J. (2001), e-Learning; Strategies for Delivering Knowledge in theDigital. New York: McGraw Hill.

 _____________. Modul E-commerce : Mengenal Sintaks PHP. Yogyakarta

 __________, 1995, Looking Inside for Competitive Advantage, Academy of ManagementExecutive, Vol.9, No.3, pp.59-60.