Jesús Eyder Suarez Páez

Sonia Pulido López

Tutora

Alba Lucia Alcaraz Gallego

Profesional en Ciencia de la Información

Bibliotecología y Archivo

Universidad del Quindío

Ciencia de la Información

Documentación Bibliotecología y

Archivo

Publicaciones seriadas

Grupo 2

2011

En la gran mayoría de las bibliotecas o

centros de documentación existen diferentes

tipos de sistemas para hacer esto posible.

Estos existen para poder tener control de los

títulos existentes en la colección tanto física

como virtual, así también se tiene control de

los nuevos números o partes de cada título.

Los catálogos son la primera opción para esto, debido a que son estos los que se muestran primeramente al público; si están bien ingresados los materiales teniendo en cuenta todas las normas para hacerlo, será de mucha ayuda para los usuarios, viendo un registro organizado y de fácil acceso. Esta es una gran labor de parte del área administrativa de la biblioteca, más exactamente del área de procesos técnicos.

En la gran mayoría de los casos la selección de las PS es realizada por comités de desarrollo de colecciones, estos no solo se ocupan de la parte bibliográfica sino también de la parte virtual.

En estos comités están presentes representantes de todos los usuarios, dándole mayor transparencia a estos procesos dado que son ellos mismos los que requieren la información o servicio. Estos toman decisiones con respecto a renovación de las subscripciones, cancelación de las mismas, Informa a la biblioteca sobre la apertura de nuevos programas, esto para la compra del material bibliográfico. Trabajar criterios y procedimientos para actualización de colecciones en coordinación con los Comités de Currículo.

Tanto los criterios y políticas para la adquisición de las PS están determinadas por cada biblioteca con la cooperación de los comités.

Las políticas para la selección y posterior adquisición de las Publicaciones Seriadas, son aquellas que elaboran todo un marco por el cual se evidencian los objetivos de esta y su proyección siempre enfocada en la comunidad a la cual sirve la unidad de información.

Promueven el contacto entre las partes directamente relacionadas como lo son la biblioteca y el usuario, entre los comités y las facultades si son universitarias.

La política es diferente a los criterios para la adquisición de PS, por una parte la política enmarca el enfoque al cual apunta la unidad y lo que quiere cumplir para brindar un servicio oportuno y eficaz, los criterios son aquellos items por los cuales se intenta cumplir la política.

Ejemplo: En una política se dice que “la biblioteca Contará con la colección básica suficiente en calidad y cantidad para satisfacer las necesidades de los programas académicos y de grupos de investigación de la comunidad” los criterios son aquellos por medio de los cuales se cumple la política; “para la compra de un titulo nuevo de publicación seriada se tendrá en cuenta el impacto del tema tratado en dicha publicación, que sea de interés para la mayoría de nuestros usuarios” con este criterio de selección, si la biblioteca es especializada en informática no se compraran títulos de veterinaria los cuales no ayudan a la comunidad.

Las principales fuentes para laselección y posterioradquisición de publicacionesseriadas son los catálogos deeditoriales y proveedores tantode revistas físicas como debases de datos de revistas,también las fuentesbibliográficas tanto nacionalescomo internacionales y/ocatálogos públicos en la red.

En muchos casos laspublicaciones no se adquierenpor compra sino por otrosmedios como lo son lasdonaciones o el canje conotras instituciones.

Ejemplo: una biblioteca brindaservicios a una facultad de medicinay en los comités de biblioteca se havisto la necesidad de adquirirrevistas de área internacional peroen idioma español.

La biblioteca mediante la ayudad desu personal tiene un catalogo deproveedores de bases de datos enlas cuales se encuentra ElsevierInstituciones, este catalogodescribe la cantidad de títulosexistentes en su base de datos,como también el soporte que lebrindan a esta, el impacto de cadatítulo a nivel mundial y supertinencia en el área médica;enseguida se contacta a las mejoresopciones, para analizar cual es másbeneficiosa tanto económicamentecomo científicamente para lainstitución.

En la Universidad una universidad el contacto entre los comités y la biblioteca es fundamental, los comités están constituidos por los representantes de los usuarios, ellos en realidad son los que solicitan el material para la compra.

En las reuniones con los encargados del área de selección y adquisición de material se tienen en cuenta los posibles títulos a comprar, pasándolos por el filtro de los criterios de selección (establecidos previamente), esto dará como resultado una selección donde se tiene responsabilidad por el material ofrecido a los usuarios.

El área encargada contacta a losproveedores y les pide la cotización de lasubscripción y sus políticas para ladistribución, bien sea electrónica o física;después de esto las facultades o losencargados de ejecutar el presupuestoaprueban la que mejor se acomode a laorganización.

La biblioteca contrata las respectivassubscripciones bajo la lupa de garantía yde prueba (en ocasiones los proveedoresdan las bases de datos por un periodo detiempo para evaluación por parte de losusuarios o por la biblioteca) con todo laparte legal que esto implica en lascontrataciones.

En varias ocasiones las publicacionesseriadas se pueden adquirir por otras víascomo lo son el canje y la donación, el áreade adjunciones se encarga de buscar estosconvenios, por ejemplo: si una universidadproduce una publicación y necesita una deotra institución, la puede solicitar encanje, la que produce por la que necesita.

Universidad

Nacional de

Colombia

Pontificia

Universidad

Javeriana

C

a

n

j

e

En la parte de la donación, se tiene muy en cuenta si lapublicación es pertinente para los tipos de usuarios, deacuerdo a su política.

Se elige un comité responsable que decide qué materialse puede adquirir para el uso de los usuarios, depende eltipo de biblioteca. Las bibliotecas universitarias revisanel valor del libro y que tan útil será para los usuarios.

En las bibliotecas públicas podemos ver que mucho delmaterial es donado por diferentes entidades y hasta porlos mismos usuarios, otro material es solicitado paracompra según las necesidades que se vayan viendo en eldiario vivir del usuario. Cuando llegan Publicacionesdonadas por los usuarios no se pueden ingresardirectamente al sistema, porque se debe tenerseguridad de la periodicidad; ahora si es de buenaacogida por los usuarios se contactará al proveedordirecto para establecer el convenio y así estar segurosde su continua llegada a la biblioteca.

http://issuu.com/universidaduco/docs/politi

cas_de_adquisicion

http://www.slideshare.net/edisonjc31/publi

caciones-seriadas

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol4_2_96/aci

05296.htm

http://www.col.ops-

oms.org/iah/unirecs2/ANGELAESCOBAR.pdf

http://usi.earth.ac.cr/glas/sp/blog/Seleccio

nAdquisicion.pdf