pt olsera indonesia pratama -...

www.olsera.com

PT Olsera Indonesia Pratama

https://www.facebook.com/olseraindonesia

@olseraindonesiaAS SEEN ON:

- Download Aplikasi Olsera POS secara GRATIS di Ios/Android

- Pastikan Anda telahmendaftarkan toko Anda di Olsera.com

- Pastikan Anda sudahmengupload produk yang akan di jual di Admin Management Store

DAFTAR ISI1.SETTING POS di Admin Management Store

• Mengupload Foto Produk ………………………………………………………………………………………………………………………. 6

• Mengisi Detail Produk ………………………………………………………………………………………………………………………….... 8

• Mengupload Foto Produk ………………………………………………………………………………………………………………………. 10

• Mengisi Varian Produk …………………………………………………………………………………………………………………………… 12

• Mengisi Informasi Tambahan Produk di POS ………………………………………………………………………………………….. 13

• Menambahkan Catatan Pesanan Produk di POS …………………………………………………………………………............. 14

• Publikasikan produk di POS Anda …………………………………………………………………………………………………………… 16

• Pengaturan POS di Admin Sistem ……………………………………………………………………………………………………………. 18

• Mengatur pembayaran di POS ………………………………………………………………………………………………………………… 19

• Mengatur perangkat POS ……………………………………………………………………………………………………………………….. 20

• Menambahkan catatan di kertas receipt ………………………………………………………………………………………………… 21

• Mengatur POS Password key ………………………………………………………………………………………………………………….. 22

• Mengatur Shift Timing karyawan/kasir …………………………………………………………………………………………………… 23

• Mengatur Mode Check Stock pada POS ………………………………………………………………………………………………….. 24

• Mengatur Denah restaurant …………………………………………………………………………….…………………………………….. 25

• Mengatur Server Lokal POS Anda …………………………………………………………………………………………………………... 28

• Mengatur Billing sebelum makan disediakan ………………………………………………………………………………………….. 29

• Mengatur fitur saldo kas harian ……………………………………………………………………………………………………………… 30

DAFTAR ISI2.CARA PENGGUNAAN Aplikasi POS di SMARTPHONE Anda

• Sign in ke POS Toko Anda .………………………………………………………………………………………………………………………. 32

• Tampilan POS = Website ..…………………………………………………………………………………………………………………….... 34

• Fungsi Management toko POS ……………………………………………………………………………………………………………….. 35

• Dashboard POS ………….…………………………………………………………………………………………………………………………… 36

• POS untuk proses transaksi ………………………….………………………………………………………………………………………… 37

• Detail Transaksi Penjualan di POS ………………………………………………………………………….................................... 38

• Mengecheck Transaksi yang belum terposting ……………………………………………………………………………………….. 39

• Detail Mark Order di Kitchen / Bar …………………………………………………………………………………………………………. 40

• Tampilan/Layout denah resto Anda di POS ……………………………………………………………………………………………… 41

• Laporan Transaksi POS Anda …………………………………………………………………………………………………………………… 42

• Detail Pengaturan POS …………………………….……………………………………………………………………………………………… 43

• Info & FaQ POS Resto ……………………………………………………………………………………………………………………………… 44

• Detail Informasi lainnya …………………….……………………………………………………………………………………………………. 45

DAFTAR ISI3.MULAI BERJUALAN di SMARTPHONE Anda

• Mulai Berjualan ……………..………………………………………………………………………………………………………………………. 49

• Harga Dinamis produk Anda .……………………………………………………………………………………………………….……….... 51

• Cara memberi diskon di POS Anda ….………………………………………………………………………………………….………….. 54

• Fungsi detail POS .…….…………………………………………………………………………………………………………………………… 57• POS untuk proses transaksi ………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… 58

• Diskon Voucher …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 59

• Diskon dengan % ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... 60

• Memberikan Note pada orderan ………………………………………………………………………………………………………………………………………... 62

• Cancel Order ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 62

• Tipe-tipe pembayaran ……………………………………………………………………………………......................................... 63

• Transaksi Berhasil …………………………………………………………………………………………………………………………………. 72

• Print Nota/Send email nota ke customer ……………………………………………………………………………………………… 73

• Hold Transaksi ………..…………………………….……………………………………………………………………………………………… 74

UPLOAD PRODUK1. KATALOG

UPLOAD PRODUK1. KATALOG > PRODUK - TAMBAH

UPLOAD PRODUK1. KATALOG > PRODUK – TAMBAHIsi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail

jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail

Mempermudah Anda mencari produk di bagian kategori produk

Isi detail nama & sku untuk mempermudah pencarian item di POS

TAMPILAN POS APP

UPLOAD PRODUK1. KATALOG > PRODUK – TAMBAHIsi detail di bawah ini, untuk POS saja informasi tidak perlu terlalu detail

jika POS+OS informasi yang di input diperlukan lebih detail

Harga beli adalah modal.Hanya untuk melihat profit anda. Harga Pasar, khusus POS

saja bisa di kosongkan

Khusus POS boleh di kosongkan Tampilan harga jualdi toko/POS

Minimal orderKhusus POS boleh dikosongkan

Memungkinkan kasir untuk mengubahharga, untuk harga yang dinamis

UPLOAD PRODUK1. KATALOG > PRODUK – TAMBAH

Notifikasi stock & pembelian

Klik Simpan

Untuk memberi peringatan jika stock anda sudah mau habis.

Untuk memeriksa jumlah stock produk sebelum di jual.

UPLOAD PRODUK1. KATALOG > PRODUK – UPLOAD FOTO

UPLOAD PRODUK1. KATALOG – PRODUK - FOTO

Mengedit/Menghapus/Menambahkan foto

UPLOAD PRODUK1. KATALOG – Produk - Varian

Isi Varian yang Andaperlukan, lalu klik Enter &

Perbarui

Ex, Porsi : Small & MediumHarga jual dapat berbeda.

Lalu klik TAMBAH

UPLOAD PRODUK1. KATALOG – Produk - Tambahan

Ex, Tambahan telur akan adabiaya tambahan 3000 dari

pembelian makanansebelumnya.

Lalu klik TAMBAH

UPLOAD PRODUK1. KATALOG – Produk – Catatan Pesanan

Berikan ulasan atau kalimat yang Anda perlu infokan kepadakasir tanpa harus.

Ex : No Spicy, Less Spicy, Spicy, Very Spicy

TAMPILAN POS APPuntuk Tambahan

UPLOAD PRODUK1. KATALOG – Produk - Publikasi

Siap Publikasi & Jual Produk Anda

Jika Anda ingin menghapus produk Anda

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Pembayaran POS

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Pembayaran POS

Klik TAMBAH

Gunakan sebutan yang mudah di ingat

Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan

Isi jika di perlukan charge tambahanuntuk pengguna kartu kredit

tertentu

Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.comHanya perangkat yang terdaftar yang bias mengakses POS Toko Anda

Jika dikosongkan, maka semua device bisa mengakses toko Anda.

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Perangkat POS

Daftarkan perangkat POS Anda ke sistem Olsera.comBerfungsi pada tampilan nota pembelian yang di print & di berikan pada customer

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Catatan Resi POS

Pass Key di gunakan saat Anda ingin melakukan perubahan harga, hapus data, dsbnya

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Pass Key POS

Isi informasti Shift Anda

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Shift Timing POS

SETUP POS RESTO ANDAPOS – POS Settings – Mode Check Stock POS

SETUP POS RESTO ANDAPOS – Restaurant Mode – Denah Restoran

Tambahkan denah resto

SETUP POS RESTO ANDAPOS – Restaurant Mode – Denah Restoran

SETUP POS RESTO ANDAPOS – Restaurant Mode – Denah Restoran – Layout Denah

Tahan & tarikno meja & susun

sesuai dengan yang Andainginkan

Dapatmengubahukuran luas

lantai

KlikSIMPAN

SETUP POS RESTO ANDAPOS – Restaurant Mode – Server Lokal


SETUP POS RESTO ANDAPOS – Restaurant Mode – Billing


SETUP POS RESTO ANDAPOS – Saldo Kas Harian

- Download AplikasiOlsera POS secara GRATIS di iOs/Android

Isi email Anda yang telahdi daftar di olsera.com

Klik SIGN IN

Isi password Anda

Isi nama toko Anda yang telah di daftar di olsera.com

APLIKASI POS OLSERA1. SIGN IN

Klik Tanda X

POS OLSERA1.1 SIGN IN BERHASIL

Sistem sedang mensinkronisasi update dari admin Olsera

POS OLSERA2. TAMPILAN PRODUK di POS = WEBSITE

Tampilan POS Toko Anda Demo1.myolsera.com

MANAGEMENT POS3. FUNGSI MANAGEMENT TOKO

Dashboard : statistik penjualan toko Anda

Transactions : catatan transaksi penjualan toko Anda

Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode

Info : untuk informasi tambahan mengenai POS

POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran

Layout : Tampilan denah Resto Anda

Reports : Laporan penjualan toko Anda

Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar

Check Unposted: Transaksi Offline & Mengecek data transaksi yang belum di post di Admin

MANAGEMENT POS3.1 TAMPILAN DASHBOARD POS ANDA

Dashboard : statistik penjualan toko Anda





MANAGEMENT POS3.2 TAMPILAN POS ANDA

POS : sistem kasir penjualan Anda, pilih produk & lakukan pembayaran

MANAGEMENT POS3.3 TAMPILAN TRANSACTIONS TOKO ANDA


KLIK NO ORDER


KLIK

Check Unposted: Transaksi Offline & Mengecek data transaksi yang belum di post di Admin


Mark Order : Menandai makanan yang sudah dibuat di kitchen/dibar

BIRU : MAKANAN SUDAH JADI

PUTIH : MAKANAN BELUM JADI


BIRU : MAKANAN SUDAH JADI

PUTIH : MAKANAN BELUM JADI

Layout : Tampilan denah Resto Anda

MANAGEMENT POS3.4 TAMPILAN REPORTS TOKO ANDA




Contoh

LAPORAN PENJUALAN

MANAGEMENT POS3.5 TAMPILAN SETTINGS TOKO ANDA

Setting Printer nota anda disini

Untuk menghapus data penjualan di App, semua data sudah terecord di admin

Simpan semua penjualan ke server

Menonaktifkan transaksi penjualan

Setiap melakukan update di admin, pastikanAnda mensinkronisasi terlebih dahulu

Settings : untuk mensinkronisasi master data, setting printer, posting data penjualan, mengaktifkan offline mode, hapus data

Aktifkan mode waiter, waiter tdk bisamenerima pembayaran

MANAGEMENT POS3.6 TAMPILAN INFO TOKO ANDA


DETAILS POS4. DETAILS POINT OF SALES TOKO ANDA

Favoritkan produk mu dengancara, tekan & tahan foto produk,

maka tanda * akan muncul.

Secara otomatis akan masuk padakategori favorit Toko Anda

Tanda menandakan bahwaProduk Anda memiliki varian

seperti ukuran/warna.

Seperti tanda panah berwarnamerah.

Waiter membacakan konfirmasi pesanan terakhir Pencarian berdasarkan SKU/Nama Product

GRUP KATEGORI POS5. GRUP KATEGORI SEMUA PRODUK TOKO ANDA

Klik All Products

(Kolom MERAH) pada toko Anda, dapat memudahkan dalam

pencari produk melalui kategorigrup

SETTING PRODUK TIDAK TAMPIL DI POS6. Masuk ke KATALOG>Produk>Klik Produk

Klik centang, jika Anda hanya menjual via website saja, tidak muncul di POS

OLSERA POSMULAI BERJUALAN

MULAI JUALAN7. Klik Produk yang di beli customer(cst)

POS : sistem kasir penjualan Anda





Klik Produk-produk yang di beli customer.

Tampilan akan seperti di atas

KUANTITAS PEMBELIAN8. Klik Produk yang telah di beli, setting sesuai info di bawah ini :

Android : Klik Produk untukmengganti Kuantitas,

Harga*, Informasitambahan, stock info &

menghapus pembelian yang belum di bayar

IOS : Geser Produk kekanan/ke kiri, untukmengganti kuantitas

produk, mengganti harga*, tambahan informasi, stock

info & menghapuspembelian yang belum di

bayar

! Untuk mengaktifkan pembayaran dinamis

(CHANGE PRICE) di POS, ikuti langkah di bawah ini

HARGA DINAMIS9. AKTIFKAN HARGA DINAMIS JIKA DIPERLUKAN

Admin Olsera

Klik Tidak, gantimenjadi YA, lalu klik

tanda centang(√)

Maka pada POS Toko Anda, harga

produk dapat lebihdinamis

Admin Management Store

Ketika Anda menyimpan produk Anda, tampilan akanseperti ini

MENGGANTI HARGA9. Staff Pos Mengganti Harga Dibutuhkan Pass Key Pos

PASS KEY diperoleh dari admin owner/supervisor, di bagian POS

HARGA DINAMIS9.1 JIKA HARGA DINAMIS TIDAK DI AKTIFKAN

Tidak ada tampilan CHANGE PRICE

DISKON DARI TOTAL10. BERIKAN DISKON UNTUK PELANGGAN ANDA

Klik 0, jika Anda inginmemberikan diskon.

Diperlukan Pass Key untuk

pengoperasiannya.

DISKON DARI TOTAL10.1 NOMINAL DISKON

Setelah memasukkan Pass Key, isi nominal diskon yang di berikan

KLIK OK

DISKON DARI TOTAL10.3 TAMPILAN POTONGAN DISKON

Total pembelian akan di potong diskon

DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA11. SIMPAN DETAIL CUSTOMER ANDA sbg DATABASE

Klik untuk mengisi data customer Anda, diskon

voucher, dsb

Isi detail customer Anda

Untuk diskon Voucher Pembelian

Untuk diskon persentase total

Untuk info tambahan

Untuk hapus orderan yang batal

DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA11.1 DETAIL CUSTOMER

Ketik detail cst Anda

KLIK OK

DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA11.2 DISKON VOUCHER

Isi Kode Voucher yang diperoleh dari admin sistem toko Anda

DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA11.3 DISKON PERSENTASE

Isi persentase diskon, misal ketik 10 untuk diskon 10%, 30 untuk diskon 30%

DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA11.4 NOTE CUSTOMER

Isi note jika ada informasi tambahan

DETAIL PEMBELIAN TOKO ANDA11.5 PEMBATALAN TRANSAKSI

Diperlukan Pass Key untuk membatalkan transaksi, & diperlukan alasan pembatalan

PEMBAYARAN(12. TERSEDIA BEBERAPA TIPE PEMBAYARAN)

Pembayaran Cash

Metode Pembayaran lainnya,

Detail di halaman selanjutnya

PEMBAYARAN12.1 SETTING TIPE PEMBAYARAN LAIN

Pada Admin Dashboard > Pilih Point Of Sales > Pembayaran POS

Klik Tambah, pilih cara pembayaran & gunakan kata untuk metode pembayaran tsb

Gunakan kata yang mudah di ingat

Sbg gambaran metode pembayaran yang digunakan

PEMBAYARAN12.2 TAMPILAN PEMBAYARAN LAINNYA

(TUNAI,KARTU DEBIT,KARTU KREDIT, HUTANG/CICIL, 2 PEMBAYARAN)

Pembayaran Debit/Kartu Kredit/Dual Payment akan muncul di Admin Penjualan > Complete Order

Pembayaran BON/Credit Payment akan masuk keAdmin Penjualan > Open Order

PEMBAYARAN12.3 PEMBAYARAN (TUNAI)

Pengembalian

PEMBAYARAN12.4 PEMBAYARAN (via DEBIT CARD)

PEMBAYARAN12.5 PEMBAYARAN (via CREDIT CARD)

PEMBAYARAN12.6 PEMBAYARAN (via BON/KREDIT/BANK TRANSFER)

Bisa juga di jadikan via bank transfer, bisa di update di admin sistem

PEMBAYARAN12.7 Mendukung 2 metode pembayaran(Dual Payment)

(2 metode pembayaran, misal 50% cash, 50% debit atau sebaliknya)Klik tanda oval, pilih 2 metode pembayaran

PEMBAYARANMendukung 2 metode pembayaran

Contoh 2 metode pembayaran

PEMBAYARAN13. Transaksi Berhasil

WARNA HIJAU >>> TRANSAKSI BERHASIL & berhasil tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN SISTEM(Website).

WARNA MERAH >>> TRANSAKSI BERHASIL, namun hanya tersimpan di POS saja.Dikarenakan tidak ada koneksi internet, data belum tersimpan di DATA PENJUALAN ADMIN

SISTEM(Website).Jika koneksi internet sudah tersambung segera sinkronkan kembali.

Klik Settings > Sinkronisasi. Maka data akan tersimpan

PRINT14. Print Nota pembelian

Klik untuk print nota pembelianKlik Send to Email, kirim receipt ke customer

POS15. INFORMASI TAMBAHAN

Tanda MERAH >>> bahwa ada orderan yang di hold/di tahankarena ada pembelian baru

Tanda + >>> dapat melakukan pembelian baru, pembelian sebelumnya yang belum selesai

masuk ke pembelian hold

Further information, please write to:

[email protected] or contact (+62) 851 0288 7884

PT. Olsera Indonesia Pratama, Ruko Grand Niaga Mas #C-48

Batam - Indonesia

Presented by

mailto:[email protected]

pt olsera indonesia pratama -...

Documents