przetwarzanie i organizowanie danych: arkusz … · zastosowanie formularzy do wprowadzania danych,...

PRZETWARZANIE I ORGANIZOWANIE DANYCH:

ARKUSZ KALKULACYJNY

Dr inz. Marcin Witczak

Instytut Sterowania i Systemów InformatycznychUniwersytet Zielonogórski

Przetwarzanie i organizowanie danych: arkusz kalkulacyjny 1

Instytut Sterowania i SystemówInformatycznych

PLAN WPROWADZENIA

➥ Profesjonalne systemy przetwarzania danych

➥ Wprowadzenie do arkusza kalkulacyjnego MS Excel

➥ Literatura

➥ Przegląd treści wykładów

➥ Zasady zaliczenia



☛ PROFESJONALNE SYSTEMY PRZETWARZANIA DANYCH

■ Przetwarzanie numeryczne - Matlabhttp://www.mathworks.com

■ Inne środowiska: Octave http://www.octave.org,SciLab http://www.scilab.org/

http://www.mathworks.com

http://www.octave.org

http://www.scilab.org/



■ Przetwarzanie symboliczne - Maple http://www.maplesoft.com

■ Inne środowiska: Mathematica http://www.mathematica.pl/,Maxima http://maxima.sourceforge.net/

http://www.maplesoft.com

http://www.mathematica.pl/

http://maxima.sourceforge.net/



■ Statystyczne przetwarzanie danych

• Statistica http://www.statsoft.pl/• SAS http://www.sas.com/

■ Dalszych informacji odnośnie systemów przetwarzanianumeryczno-symbolicznego szukaj na stronie

http://www.issi.uz.zgora.pl/pl/didactic/witczak.html

http://www.statsoft.pl/

http://www.sas.com/

http://www.issi.uz.zgora.pl/pl/didactic/witczak.html



☛ WPROWADZENIE DO ARKUSZA KALKULACYJNEGO MS EXCEL

☛ Podstawowe cechy: łatwość nauczania, nie jest konieczne posiadanieumiejętności programistycznych, możliwość rozwiązywania czasochłonnychzadań przetwarzania danych, bogactwo dostępnej literatury



☛ LITERATURA

■ Wybrane pozycje

• A. Obecny (2001): Matematyka w Excelu dla szkół średnich. Ćwiczeniapraktyczne. — Gliwice: Helion

• M. Langer (2004): Po prostu Excel 2003 PL. — Gliwice: Helion• J. Karol (1996): Visual Basic dla aplikacji w Excelu. — Warszawa:Mikom

• A. Synarska (2000): Ćwiczenia z makropoleceń w Excelu. — Warszawa:Mikom

■ Zaawansowana literatura w języku angielskim (po zakończeniu kursu)

• B.V. Liengme (2000): A guide to Microsoft Excel for scientists andengineers. — Woburn, MA: Butterworth-Heinemann Mikom



☛ PRZEGLĄD TREŚCI WYKŁADÓW

Podstawowe pojęcia i operacje: anatomia okna MS Excel, przestrzeńrobocza, menu i paski narzędzi, dopasowywanie menu i pasków narzędzi,uruchamianie pomocy MS Excel, wypełnianie komórek ciągiem liczb,wprowadzanie i kopiowanie formuł, formatowanie rezultatów obliczeń,dopasowywanie rozmiarów komórek, odnośniki do komórek, nadawanienazw komórkom, funkcje (paleta, tablicowe, decyzyjne i logiczne),wyszukiwanie wartości, sumowanie i wyliczanie warunkowe, sortowanie.

Analizowanie i prezentowanie danych: typy wykresów, wykresy2-wymiarowe, prezentacja kilku wykresów, wykresy słupkowe, elementystatystyki matematycznej, rozwiązywanie równań i układów równań,macierze, dopasowywanie funkcji do danych.



Gromadzenie i przetwarzanie danych – bazy danych: bazy danych,Zastosowanie formularzy do wprowadzania danych, polecenie Autofiltr, filtrzaawansowany, sortowanie, sumy pośrednie, funkcje działające na bazachdanych.

Automatyzacja operacji - makropolecenia: ogólne informacje na tematmakropoleceń, makra nagrywane, uruchamianie makra, resetowanie makra,zasady pisania makropoleceń.

Podstawy oprogramowania arkusza kalkulacyjnego: edytor Visual Basic,nazywanie funkcji i zmiennych, struktur programistyczne, instrukcja if,operatory logiczne, instrukcje wyboru, pętle, zmienne i typy danych.



☛ ZASADY ZALICZENIA

1. Test z wieloma możliwymi odpowiedziami (należy zaznaczyćwszystkie poprawne odpowiedzi dla danego pytania, w celuuzyskania maksymalnej liczby punktów)

2. Czas: 30 minut

3. Liczba pytań: 50

4. Wszystkie pytania są jednakowo punktowane



☛ PODSTAWOWE POJĘCIA I OPERACJE

■ Anatomia okna MS Excel



■ Przestrzeń robocza — Zatwierdzanie zmian - Enter czy myszka?



■ Przestrzeń robocza — Wprowadzanie formuł

Wyświetlanie tekstu, liczb i formuł.



■ Przestrzeń robocza — Nawigacja

Użyteczne skróty klawiszowe: CTRL+Home, CTRL+End, PageUp,PageDown, ALT+PageUp, ALT+PageDown, F5, CTRL+G, F2



■ Menu i paski narzędzi

Zapisywanie efektów pracy




Inny przykład - menu Format



■ Dopasowywanie menu i pasków narzędziMenu Narzędzia, opcja Dostosuj



■ uruchamianie pomocy MS ExcelMenu Pomoc, opcja MS Excel - Pomoc (lub F1)



■ Wypełnianie komórek ciągiem liczb



■ Wprowadzanie i kopiowanie formuł

Operatory matematyczne w formułach

Negacja: -

Potęgowanie: ^, np. 23 = 2^3

Mnożenie i dzielenie: *, /

Dodawanie i odejmowanie: +, -



■ Wprowadzanie i kopiowanie formuł

Alternatywne rozwiązanie: posługiwanie się opcjami menu Edycja.



■ Formatowanie rezultatów obliczeńMenu Format, opcja Komórki

Formatowanie zmienia tylko sposób wyświetlania, a nie dokładność obliczeń.



■ Dopasowywanie rozmiarów komórekMenu Format, opcja Kolumna, Autodopasowanie obszaru



■ Odnośniki do komórek




Względne: rząd i kolumna mogą się zmieniać, np. A1

Bezwzględne: rząd i kolumna są stałe, np. $A$1

Mieszane:

• rząd jest stały, a kolumna może się zmieniać, np.A$1

• kolumna jest stała, a rząd może się zmieniać, np.$A1



■ Nadawanie nazw komórkom



■ Nadawanie nazw komórkomInne opcje

Wstaw—Nazwa—Definiuj: definiowanie nazwy pojedynczej komórki lubgrupy komórek

Wstaw—Nazwa—Wklej: wklejanie nazwy

Wstaw—Nazwa—Zastosuj: zastępowanie odnośników nazwami

Odnośniki do komórek w innych arkuszach, np. Arkusz!C4



■ Funkcje

• Znak równości rozpoczyna formułę z funkcją• Średniki rozdzielają jej argumenty• Pomiędzy nazwą, a nawiasem nie może być wolnego miejsca



■ FunkcjePodział pod względem liczby argumentów wejściowych

Bezargumentowe: =PI()

Jednoargumentowe: =Pierwiastek(3)

Dwuargumentowe: =Zaokr(A1;2)

Wieloargumentowe: =Suma(A1:A5;B4)



■ FunkcjePodział pod względem typów argumentów wejściowych

Komórka i zakres: =Suma(A1:A5;B4)

Nazwa definiowana: =Suma(komorki)

Komórka i stała: =Max(A1;2)

Stała: =log10(2)

Wyrażenie: =log10(A2/2)

Funkcja: =SIN(RADIANY(B13))



■ Funkcje



■ Funkcje

Zwróć uwagę na pasek stanu.



■ Funkcje - paleta



■ Funkcje - paletaPrzykłady

Matematyczne: np.: sin, exp, iloczyn, liczba.całk,log, los, mod, moduł.liczby, rzymskie, silnia,

zaokr.do.całk, znak.liczby

Statystyczne: np. ile.liczb, ile.niepustych, licz.jeżeli,max, min, średnia, średnia.geometryczna,średnia.harmoniczna, wariancja



■ Funkcje - tablicowe




Uwaga!!! Do zatwierdzenia zmian należy użyć Shift+CTRL+Enter, a niesam Enter.




Inne możliwości: macierz.odw, wyznacznik.macierzy



■ Funkcje - decyzyjne i logiczne

=jeżeli(warunek;rezultat-prawda;rezultat-fałsz)

warunek: warunek logiczny np. A4>10. Operatoryporównania: =, >, >=, <, <=, <>

rezultat-prawda: rezultat zwracany w przypadkugdy warunek logiczny jest spełniony

rezultat-fałsz: rezultat zwracany w przypadku gdywarunek logiczny nie jest spełniony




Nazwa Formuła Prawda

nie =nie(a) argument - fałsz

oraz =oraz(a,b) argumenty - prawda

lub =lub(a,b) co najmniej jeden - prawda

przetwarzanie i organizowanie danych: arkusz … · zastosowanie formularzy do wprowadzania danych,...

Documents