Vi optimerer din PowerPoint præsentationStruktur & design er vores våben

2

På verdensplan bliver der hver dag lavet 30 millioner PowerPoint præsentationer* men hvad koster dårlig præsentationer?

struktur&design

*Ian Parker, The New Yorker magazine

Årlig omkostning associeret med dårlige præsentationer = 832.000 DKK

Antal præsentationer pr. uge

52 uger pr år

% andel som er dårlige

Antal timer ekstra pr. præsenation

Gennemsnitlig timelønx x x x

40 stk 52 uger 20% 8 timer 250 DKKx x x x

3

Der opstår problemstillinger i kølvandet på det stigende antal præsentationer

struktur&design

Outsourcing til udlandet viser sig ofte

at være mere til besvær end hjælp*

Det er en udfordringat lave inhouse styring af præsentationer samt sikre en konsistent høj

standard

En ting er at lave pæne PowerPoint slides – En anden er at

drive pointen frem gennem designet

*www.business.dk

De typiske leverandører af grafiske

materialer forstår sig ikke på PowerPoint og

levereruredigerbart materiale

4

Forandringen starter der hvor man møder samarbejdspartnere der har ubetinget kærlighed til præsentationer.

struktur&design

PRSNT VisionVores vision er positivt at gøre en

forskel for at forbedre virksomheders beslutningsevne, mødekultur og kommunikation gennem bedre præsentationer.

PRSNT MissionVores våben er struktur og design.

Struktur gennem præcise storylines og slides. Design

gennem en pragmatisk æstetik tilpasset målgruppen.

struktur&design 5

Flere virksomheder har besluttet sig for at udnytte PRSNT’s ekpertise til optimere præsentationer

6

Gennem Struktur og Design tilfører PRSNT nye måder at arbejde på og forbedrer de allerede eksisterende materialer

struktur&design

Storyline/Struktur

Håndtegning/Prototype

Illustrationer i vektor grafik

Implementeringaf CVI

7

Struktur og design er to sider af samme sag - begge dele handler om at fjerne unødig støj fra budskabet

struktur&design

StrukturFjerner støj på storyline og sikrer det overordnede budskab bliver formidlet gennem slidesne med

klar handling til følge

DesignFjerner støj på slide niveau ogsikrer at hver slides pointe når

igennem, samtidig med atkonsistensen giver bedre flow

struktur&design 8

Struktur i præsentationer sikres bedst ved at lave en storyline og håndtegne slides inden PowerPoint startes op

StrukturFjerner støj på storyline og sikrer det overordnede budskab bliver formidlet gennem slidesne med

klar handling til følge

Storylinesom fundament

Håndtegningfor at teste budskabet

struktur&design 9

Storylinen fundamentet for alle præsentationer – store som små, en logisk storyline overbeviser – en dårlig gør ikke

Uanset hvor visuelt fantastisk præsentationen må være, så bliver den aldrig bedre end den underliggende fortælling, og det er ikke ligegyldigt, hvordan man strukturerer sine pointer.Vi arbejder med storylinen ud fra Barbara Mintos ”The Pyramid Principle” – samme princip alle større konsulenthuse strukturerer sine præsentationer efter.

Fordelen ved The Pyramid Principle er, at budskabet bliverpræsenteret i et struktureret hierarki, så lytterne bliver hjulpetpå vej af strukturen og på den måde husker indholdet.

struktur&design 10

Håndtegninger for hurtigt at teste budskabDet tager i gennemsnit 30-60 minutter at lave en slide i PowerPoint (tag selv tid) fra første cirkel til sidste touch på farverne.

Til kontrast tager det kun 5 minutter at lave en håndtegning på et stykke A4. Det giver mulighed for at justere slide indholdet ift. storylinen uden at spilde tiden.

Håndtegning er et effektivt værktøj til hurtigt at prototype slides inden man spilder tid i PowerPoint

11

Når vi designer slides handler det om at udnytte virksomhedens eksisterende materialer optimalt i PowerPoint

struktur&design

DesignFjerner støj på slide niveau ogsikrer at hver slides pointe når

igennem, samtidig med atkonsistensen giver et bedre flow

Vektor komponenterder frit kan redigeres

Sammenhæng med CVIidentitetens visuelle udtryk

struktur&design 12

Rediger bare elementer i vektorformatVi har opbygget et arsenal af tricks med billeder, illustrationer og figurer, som udfordrer den gængse opfattelse af, hvad der kan lade sig gøre i PowerPoint.

Alt indhold i præsentationer fra PRSNT kan redigeres direkte i PowerPoint, så du om nødvendigt har mulighed for at lave korrektioner sidste minut, før du skal afholde præsentation.Vores modeller og figurer altid lavet i vektorgrafik – det betyder, at figuren skalerer perfekt og ser fantastisk ud – også når du printer præsentationen.

Brugen af vektorgrafik sikrer at man altid kan redigere form og farve derudover printer det altid knivskarpt uanset størrelsen

struktur&design 13

Organisationens visuelle identitet udtrykt gennem PowerPointVi gør en dyd ud af at integrere organisationens visuelle identititet, når vi hjælper med at lave præsentation.

Det betyder i praksis, at præsentationen har samme unikke udtryk som eksempelvis marketingsmaterialer fra marketing – vi har bare sørget for, at elementerne er skræddersyet til PowerPoint.

Alle virksomheder har et visuel udtryk (CVI) på eksterne materialer – der er ingen grund til at PowerPoint er en undtagelse

14

PRSNT Produkt portføljen PowerPoint præsentationer er vores speciale

struktur&design

Konsulentydelser

Kurser og Effektivisering

Skabeloner og Timesavers

FullServicePakker

struktur&design 15

Konsulent assistance målrettet når præsentationer er highstakes - eksempelvis salgspræsentationer og ballroom præsentationer

Der er rigtig mange måder at involvere os i din præsentation. Vi kan være med fra start til at etablere Storylinen, eller vi kan springe på i de senere faser til at lave PowerPoint præsentationen. Vi har kunder, som sender marketingsmaterialer/modeller, der skal konverteres til en slide, og andre der kontakter os tidligt i processen for at få hjælpe til indhold og Storyline – behovet styrer vores assistance.

Nedenstående model opridser faserne. Fordelen ved at have os med tidligt er, at der oftest bliver færre slides i præsentationen som følge af et struktureret arbejde med Storyline. Det betyder også, at den samlede pris faktisk ikke ændrer sig mærkbart. KONTAKT OS

OG FÅ ET TILBUD

struktur&design 16

Få PRSNT med i processen hvad enten vi skal skære budskabet, lægge sidste hånd på værket eller varetage hele processen

Storyline Prototype /Håndtegning

PowerPoint

struktur&design 17

Bring medarbejderne ”op to speed” med vores kurserog få effektiviseret både præsentationer og møder

Kursus i Effektive PowerPoint PræsentationerVi afholder tre moduler som tilsammen fylder en hel dag fra kl. 9 til 16.30(inkl. frokost). De tre moduler sikrer, at kursus deltagerne har værktøjerne til

1. at lave storylines, 2. visuelt at overføre til en præsentation og sidst 3. tips til at arbejde hurtigere i PowerPoint.

Vores PowerPoint kursus fokuserer meget på budskabet og hastighed. Dvs. målgruppen bruger allerede PowerPoint i dag, men har et ønske at lave bedre præsentationer hurtigere. KONTAKT OS

OG FÅ ET TILBUD

struktur&design 18

Ekempel på kursusprogram*

PART 1

Storylines(~3 timer)• Introduktion til dagen• Hvordan laves en god storyline• Øvelse 1: Lave en klar storyline• Opsamling Storylines

PART 2

Håndtegninger (~3 timer)• Fra Storyline til Post-its• Øvelse 2: Lave Post-it’s til storylinen• Slidedesign og optimale

kompositioner• Farver, grafer og illustrationer• Øvelse 3: Omsætte Post-it’s

til håndtegninger

PART 3

Hurtigere og bedre Powerpoint (~1 time)• Start opsætning til

alle præsentationer• Optimeret ribbon• Brug af timesavers• Genvejskommandoer

*Kurset afholdes hos jer med op til 14 deltagere. Ønsker i at afholde en kursusrække internt, så kontakt os for en samlet pris.

struktur&design 19

Ny CVI? Standard 4:3 eller widescreen 16:9? Grid til opsætning?Hvorfor er logoet uldent? Det er tid til et skabelon eftersyn!

Er det tid til et PowerPoint skabelon eftersyn?Vi gennemgår jeres corporate skabeloner og sikrer tilpasningen mellem CVI (Corporate Visual Identity) og PowerPoint templaten. Alt for mange templates er plastret til af logoer, specielle fonts, store overskrifter og brand elementer som gør det umuligt for store dele af organisationen at arbejde med den.

Resultatet er ofte, at der bliver sat hvide bokse henover de elementer brugeren ønsker at skjule for at kunne bruge pladsen til content. Men der findes løsninger på problematikken. For nogen kunder har vi fundet en gylden middelvej, mens løsningen for andre har været at opdele PowerPoint skabelonen i en intern og en ekstern. KONTAKT OS

OG FÅ ET TILBUD

struktur&design 20

En stærk CVI og vores erfaring med PowerPoint er et stærkt fundament for en god skabelon

struktur&design 21

Timesavers er vores template produkt der udvider PowerPoint med et bibliotek af slides, der gør hverdagen nemmere

Der er ingen grund til at genopfinde den dybe tallerken gang på gang, men det er alligevel hvad de fleste gør, når det kommer til præsentationer. Vi har opbygget 60 slides i en PowerPoint template, som indeholder de mest gængse slide kompositioner, modeller, grafer og figurer. Vi kalder den en Timesaver – for det er præcis, hvad en god PowerPoint Template gør.

Med Timesaveren i hånden skal du bare vælge, hvilken slide du skal bruge og indtaste tekst og tal. Herefter er du parat til at præsentere. Det giver dig mulighed for at fokusere på dine pointer og generelt spare en ufattelig mængde tid. Gratis er vores Powerpoint Templates ikke – men næsten – med en pris på 6.950 er investeringen hurtigt tjent hjem.

KONTAKT OSOG FÅ ET TILBUD

struktur&design 22

En gennemarbejdet timesaver er et godt udgangspunkt for en hver type af slide man skal bygge

struktur&design 23

FullService er skabt til virksomheder, hvor præsentationer eren integreret del af hverdagen – en hverdag vi gør nemmere!

Organisationer træffer beslutninger via PowerPoints – men langsomtDe fleste brugere af PowerPoint kender til tiden forsvinder så snart programmet åbnes. Flere ting er med til drastisk at øge tidsforbruget: Uklarhed om hvad præsen-tationen præcist skal indeholde, Hvor tidligere PowerPoint materialer gemmer sig på fællesdrevene, Placere, flytte, ændre pile, firkanter, grafer, tabeller, etc.

FullService indeholder et mix af alle vores produkter så virksomheder og organi-sationer får det bedste vi kan tilbyde med øget effektivitet og bedre beslutnings-grundlag samt visuelle konsistente og overbevisende præsentationer til følge.

BOOK ET MØDEOG FÅ MERE AF VIDE

struktur&design 24

Et eksempel på en FullService pakke kan være voresmellempakke der representerer en samlet værdi for 67.600

Pris fra14.950Per måned

Grund, udvidet og fuld pakke

25

Hvem er personernebag PRSNT?

struktur&design

Lars Chrois

DesignerKonceptualisererAnimererTegner modellerFormidlerSnakkerBrygger en god latte

Thomas Cilius

StrukturererGennemskuer

Skaber storylinesprototyper

håndtegnerTænker

Kitesurfer

26

PRSNT er opstået som et svar på de udfordringer der typisk opstår i forbindelse med produktion af præsentationer

struktur&design

Placeret i DanmarkDen bedste kom-

munikation opnås ofte ved fysiske møder. Det gælder også, når der

udarbejdes PowerPoint præsentationer

Kvalitet og serviceVores ambition er altid at overraske

positivt på kvalitet og pris. Derfor køber vores kunder af os

igen og igen

Design med meningPointestyring er

udgangspunktet for vores præsentationer.

Det er, hvad vi kalder grafisk design

med mening

Præsentationsnørder10 års professionel

PowerPoint erfaring er rammen for et stærkt

koncept, som udfordrer den almindelige brug af

PowerPoint

struktur&design 27

Følg, retweet, like, snak, skriv … Vi lover vi skriver igen…