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Présentation 2
ContexteBeecomeAvant, aprèsFonctionnalitésLes grands axes
1. Espace Ecole
2. Espace Admin
3. Espace Collaboratif
L’application mobile Contacts
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Sommaire
Présentation 3
Contexte
Dans une démarche d’offrir des moyens pédagogiques toujours plus performants, le groupe IGS ainsi que C&D souhaitent mettre en place un outil permettant d’atteindre l’excellence académique, à l’ensemble l’écosystème :étudiants, professeurs et administration. Cette transformation digitale doit permettre au groupe IGS d’améliorer la communication au sein de son école et du groupe mais aussi de faciliter son développement à l’international.
“Educationis not the learning of facts, but the trainingof the mind to think. ”
Albert Einstein
Présentation 5
Beecome est une plateforme collaborative, centralisant l’ensemble des outils utilisés par les écoles et leurs étudiants.
Créé par des professionnels de l’éducation, Beecome est un outil agile, évolutif, destiné à répondre aux enjeux de l’enseignement supérieur.
C’est un outil au service de la communication et de la pédagogie au sein d’une ou plusieurs écoles.
Présentation 6
Avant Après
• Multitude d’outils• Perte de temps• Mauvaise communication• Difficulté de gestion
• Outils et réseaux connectés• Gain de temps• Communication fluide• Gestion améliorée
Projets
Documents
Tâches
Note collaborative
Espace école
Chats
Présentation 7
A qui s’adresse Beecome ?
DirectionResponsables pédagogiqueChargés de développement
Relations Entreprises ...
(Tuteurs à venir)
B E S O I N SCommunication DigitalisationMobilité
B E S O I N SOutils collaboratifsCommunicationMobilité
B E S O I N SCommunication Collaboration
B E S O I N SCommunication DigitalisationMobilité
Etudiants actuelsFormations continue
Etudiants
Admin
ECOLEEntreprises
Intervenants
Fonctionnalités
Présentation 9
Edition Communication
Chats
ProfilNotes
Tâches
Projets
EspaceCollaboratif
Com’ à toutesles classes
Annonces
Galerie
Classes
Groupes
Modules
Communication Gestion
EspaceAdmin
25
Com’ École
Espace classe
Annonces
Membres
Boites Livrables
Boites Livrables
EspaceÉcole
Documents
Communication Gestion
Les grands axes
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Présentation 10
1EspaceÉcole Communiquez à l’ensemble de votre école
Espace École
Rédiger un message à l’ensemble de l’école
Ajouter une image ou un document
Publier
Hébergement de documents,classés par dossiers
Commenter et animerles publications
École
ÉCOLE
Présentation 11
1EspaceÉcole Echangez, collaborez au sein de votre classe
Espace de classes
Espace Documents pour déposer supports de cours ou tout autre élément, à destination des étudiants.
Organiser les documents par thèmes avec les dossiers
Retrouver tous les membres d’une classe, ainsi que ses intervenants
Historique des publications
Commentaires
Commenter et animerles publications
Ajouter un fichier à la publication
École
Présentation 12
1EspaceÉcole Retrouvez un membre de l’école facilement
Membres
Filtres Rechercher un membre
Statut
Membre en ligne
Démarrer un chat avec Karen Mitro
École
Présentation 13
1EspaceÉcole Récupérez les livrables de vos étudiants
Boite à livrables
Date et heure de fin de rendu
Ajouter descollaborateurs
Valider
ProjetIndividuelNom de la boite à livrables
ProjetEn groupe
Présentation 14
1EspaceÉcole Récupérez les livrables de vos étudiants
Boite à livrables
Nombre de livrables manquants
Télécharger un dossier en zip comprenant tous les rendus
Heure et date de rendu
Liste des boites à livrables actives
Liste des boites à livrables fermées
Nom du créateur de la boite à livrables
Modifier
Présentation 15
Centralisez vos annonces cibléesAnnonces : offres de stage, alternance, contrat pro ou autres types d’annonces
Poster une annonce
Liste des annonces
Filtres Gestion des favoris
Rechercher par mots clés
Résumé de l’annonce
Les Annonces font partie partie des modules qui sont activables et désactivables par l’administration. Autres modules : Galerie et Memory.
1EspaceÉcole
École
Présentation 16
Communiquez avec une ou plusieurs classesen un clicMessage Classe
Sélectionner une ou plusieurs classes
Rédiger un message
Filtrer les commentaires
Commenter et animer la publication
Historique des publications
Ajouter un fichier à la publication
2EspaceAdmin
25
École
Présentation 17
Faites évoluer les informations des classesClasses
Notifications
Ajouter une classe
Rechercher une classe
Liste des classes
Supprimer la classe
2EspaceAdmin
25
École
Présentation 18
Accédez à la gestion des membresMembres > Étudiants
Notifications
Ajouter un étudiant
Séléctionner la classe
Supprimer l’étudiant
2EspaceAdmin
25
École
Présentation 19
Gérez les sous groupes de classeGroupes
Ajouter un groupe
Rechercher
Liste des groupes
Supprimer
2EspaceAdmin
25
École
Présentation 20
Activez ou désactivez les modules pour toute l’écoleLes Modules : Annonces, Galerie et Memory
2EspaceAdmin
25
École
Présentation 21
Publiez les meilleures réalisations des étudiantsModule Galerie
Filtres
Liste des travaux
Nom de la réalisation
Membres ayant participéà la réalisation
2EspaceAdmin
25
École
Présentation 22
Module Memory : archivez tous les projets étudiants depuis la création de l’écoleMémoire de l’école
Rechercher un projet
Filtres
accès par : • spécialisation• cursus• année• entreprise• ... Historique
Memory est un module activable.Il comporte une partie front et back office ainsi qu’une partie publique (marketing, prospects). Ce module n’est pas compris dnas le pack Ecole «Classique».
2EspaceAdmin
25
Présentation 23
Créez des projets seuls ou en groupeMes projets
Liste de vos projets
Créer un nouveau projet
Filtrer vos projetspar date de modification,de création, ou par ordre alphabétique
Liste des notes associées à votre projet
CollaborateursNom du projet
3EspaceCollaboratif
École
Présentation 24
Organisez vos projets à l’aide de notesMes projets > Notes
Liste des notes associées à votre projet
Créer une nouvelle note
Collaborateurs associés au projetNom du projet
Espace Documents pour déposer tout fichier relatif au projet
Accès à son espace personnel ( API )
Rechercher des fichiers liés au projet
Documents
Tâches à venir
3EspaceCollaboratif
École
Présentation 25
Éditez vos notes en ligne et collaborezNotes
Nommer une note
Membres en ligne sur la note
Echanger instantanément au sujet de la note
Liste des collaborateursNom du projet Nom de la note
3EspaceCollaboratif
École
Présentation 26
Ne ratez aucune deadline de vos projetsTâches
Créer une nouvelle tâche
Associer une tâche à un projetEnvoi automatique de notifications
mais et cloche
Liste des tâches à venir Prioriser les tâches
3EspaceCollaboratif
Urgent
Normal
École
Présentation 27
3EspaceCollaboratif
Bonjour Louise Danet, tu vas bien ?
Yes !
Bonjour @Lo
Louise Danet
Etienne Lou
Restez informé en temps réel avec les chatsIdentifiez vos collaborateurs dans vos messages
Présentation 28
3EspaceCollaboratif
Importer un CV en ligne
Préciser recherche de stage ou d’alternance
Ajouter une création
Moodboard des réalisations de l’élève
Retrouvez les infos et le CV de l’élèveRetrouvez des informations détaillées sur le profil de l’étudiant
École
Essentielle pour dialoguer avecles étudiants, l’application mobile permet de retrouver les fonctionnalités essentielles :écoles, classes, chats, projets, tâches, ... et de ne plus rater d’informations clés grâce aux notifications push.
> Plus d’excuses !
L’applicationmobile
Présentation 30
Notes Chat Classe Tâches
Application mobile
Présentation 31
Les avantages de
Bénéficier d’un outil innovant facilitant le travail collaboratif et favorisant la communication au sein d’une école
Une architecture souple pour permettre les échanges inter-écoles au sein du groupe
Bénéficier d’un outil évolutif, qui s’adapte aux besoins du groupe Studialistout en proposant le meilleur de la technologie actuelle
Simplicité de prise en main de la plateforme par tout profil d’école, dans tous les secteurs.
Ludique et évolutif Beecome facilite la transition digitale pour tous ses utilisateurs.
Présentation 32
Les principaux acteurs
John-EdwinGraf
Mathilde DahliaBellaïche
RindraAndriamiandra
BertilleSpecque
CEO - Fondateur Directeur de projetRelation Client
Directeur technique UX / UI Designer
Contacts
John-Edwin Graf
[email protected]+ 33 (0)6 64 21 47 23
CEO - FondateurMathilde Dahlia Bellaïche
[email protected]+ 33 (0)6 72 96 25 69
Directeur de projet - Relation Client
www.beecome.io