prÍruČka k demoverziám ekonomických programov · 2012. 4. 2. · automatické spúšťanie cd,...

1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

PRÍRUČKA k demoverziám ekonomických programov OBSAH 1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE ......................................................... 4 2 PROGRAM ALFA PLUS .............................................................. 11 3 PROGRAM OLYMP ................................................................... 15 4 PROGRAM OMEGA ................................................................... 23 5 PROGRAM DAŇOVÉ PRIZNANIA A INÉ PROGRAMY ................ 51

2 PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV

PRÍRUČKA K DEMOVERZIÁM EKONOMICKÝCH PROGRAMOV

© KROS A.S., A. RUDNAYA 21, 010 01 ŽILINA, WWW.KROS.SK MAREC 2012

VAŠE PRIPOMIENKY K TEJTO PRÍRUČKE POSIELAJTE NA ADRESU: [email protected] DPR-EKO0312-KP-1


VÁŽENÝ PARTNER,

ďakujeme za prejavený záujem o naše programy. Veríme, že vám uľahčia a zjednodušia prácu.

KROS a.s. je slovenská softvérová firma zaoberajúca sa od roku 1995 vývojom a predajom programových produktov zameraných:

� na ekonomiku (program ALFA plus – jednoduché účtovníctvo, OLYMP –mzdy a personalistika a OMEGA – podvojné účtovníctvo),

� na stavebníctvo (program CENKROS plus – oceňovanie a riadenie stavebnej výroby)

� a pre znalcov (program HYPO – ohodnocovanie nehnuteľností a MEMO –znalecký denník a vyúčtovanie)

určených pre systém Microsoft Windows. Naše programy používa viac ako 70 tisíc zákazníkov.

Ekonomické programy sú pripravované tak, aby spĺňali legislatívu Európskej únie a obsahovali všetky zmeny právnych predpisov Slovenskej republiky.

Táto publikácia vás stručne oboznámi s naším ekonomickým softvérom. Dozviete sa v nej informácie o tom, čo demoverzia programu umožňuje, ako ju nainštalovať a aké sú základné vlastnosti jednotlivých programov. Zároveň vám poradí, ako začať rýchlo a jednoducho pracovať s programom.

Programy KROS sú za posledné roky najpredávanejším balíkovým ekonomickým softvérom na Slovensku (zdroj: Trend).


1 VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 1.1 OBSAH CD Súčasťou zásielky, ktorú ste obdržali, je inštalačné CD, ktoré obsahuje demoverzie našich softvérov:

ALFA plus – jednoduché účtovníctvo OLYMP – mzdy a personalistika OMEGA – podvojné účtovníctvo

Na CD nájdete aj ďalšie informácie a programy. Najjednoduchšie sa k nim dostanete, ak si v okne, zobrazenom po vložení CD do mechaniky, zvolíte konkrétny program. Zobrazí sa vám nasledovné menu:

Ostrá verzia – slúži pre inštaláciu úplnej verzie programu (na tomto CD nedostupné), Demoverzia – slúži pre inštaláciu demoverzie programu, Upgrade – slúži pre aktualizovanie programu (na tomto CD nedostupné), Príručky – obsahuje používateľskú príručku k programu a túto príručku k demoverzii, Podpora užívateľom – obsahuje popis, podmienky a kontakty podpory užívateľom, Servis – obsahuje podporné programy a ovládače (Adobe Reader, PSČ, Meniny, Eurokalkulačka...).

1.2 DEMOVERZIE Verzie, ktoré ste obdržali na CD, vám umožňujú vyskúšať si všetky vlastnosti programov. Presne zistíte, čo program obsahuje a dokáže.

ALFA plus – program na vedenie jednoduchého účtovníctva. Ak nie sú prekročené obmedzujúce limity, je možné túto zostavu využívať na plnohodnotné vedenie jednoduchého účtovníctva každý rok a účtovať tak zadarmo. Podmienky používania: V tejto zostave je možné v každom účtovnom roku zaúčtovať najviac 250 dokladov do peňažného denníka so súčtom príjmov maximálne 3 500 € a v sklade mať najviac 50 skladových kariet s maximálne 120 skladovými pohybmi. Pri kúpe ostrej verzie zostanú všetky údaje zachované.

OLYMP – program na vedenie miezd a personalistiky. Na bezplatnej demoverzii si môžete odskúšať všetky funkcie a vlastnosti programu v zostave Štandard aj Profesionál. Podmienky používania: V demoverzii programu môžete skúšať výpočet výplat v dvoch firmách s neobmedzeným počtom zamestnancov. V tejto verzii je 1 už založená firma (Olymp - skúšobný príklad, s.r.o.) na ukážku, ale zároveň aj na testovanie, v ktorej je štandardne založený kalendár s tromi mesiacmi (január – marec). Je možné pridať ešte jeden ľubovoľný mesiac a v ňom môžete spracovať výplaty. Demoverzia ďalej umožňuje vytvorenie vlastnej firmy, v ktorej si môžete spracovať výplaty v troch ľubovoľne zvolených mesiacoch. Pri kúpe ostrej verzie zostanú všetky údaje zachované.

OMEGA – program na vedenie podvojného účtovníctva. Demoverzia umožňuje vedenie kompletnej účtovnej agendy podvojného účtovníctva, skladového hospodárstva,


fakturácie, dlhodobého a krátkodobého majetku, cestovných príkazov, evidencie jázd a ostatných podporných evidencií. Podmienky používania: Demoverzia má obmedzenia v počte zápisov v jednotlivých evidenciách, je bez časového obmedzenia. Funkcie programu sú v plnej miere prístupné. Presné obmedzenie počtu zápisov v demoverzii nájdete priamo v programe, po vytlačení cenníka programu. Pri kúpe ostrej verzie zostanú všetky údaje zachované.

1.3 ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA POČÍTAČA Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžadujú programy nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

Program ALFA plus:

� procesor 2 GHz, � Windows 7 (32 aj 64 bitová), Windows Vista (32 aj 64 bitová), Windows XP SP3,

SP2, � pre prácu v sieti nepostačuje verzia Home, je potrebná verzia Windows 7,

Professional, XP Professional, Vista Business, � 1 GB RAM, � minimálne 2 GB voľného priestoru na pevnom disku (časť z tohto priestoru musí

byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows), � širokouhlý monitor s rozlíšením minimálne 1366x768, � pre tlač výstupných zostáv laserová, resp. atramentová tlačiareň, � sieť 100 Mbit, protokol TCP/IP.

Program OLYMP:

� Procesor 2 GHz, � Windows XP SP2, Vista, Windows 7, � 1 GB RAM, � minimálne 500 MB voľného priestoru na pevnom disku (časť tohto priestoru musí

byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows), � sieť 100 Mbit, protokol TCP/IP � pre tlač výstupných zostáv je vhodná laserová alebo atramentová tlačiareň,

pričom musí byť schopná vytlačiť údaj maximálne 1,5 cm od okraja z každej strany papiera.

Program OMEGA:

� Procesor 2 GHz, � Windows XP Professional SP2, Vista (32 aj 64 bitová), Windows 7 (32 aj 64

bitová, � 1 GB RAM, � minimálne 500 MB voľného priestoru na pevnom disku (časť tohto priestoru musí

byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows, � 17" monitor (rozlíšenie min. 1024x720),


� pre tlač výstupných zostáv laserová tlačiareň, príp. atramentová tlačiareň, � sieť 100 MBit, protokol TCP/IP , � pre prácu s editovateľnými tlačovými zostavami nainštalovaný MS Excel 2000 a

vyšší .

1.4 INŠTALÁCIA Všetky programy sú dodávané výhradne na CD nosiči.

Postup pri inštalácii z CD do počítača je nasledovný:

1. Do mechaniky CD-ROM vložte inštalačné CD. Ak sú vo Windows spustené nejaké aplikácie, najskôr ich vypnite – vyhnete sa tým potenciálnym problémom.

2. Ak je vo Windows nastavené automatické spúšťanie CD, zobrazí sa po chvíli nasledujúce okno:

Tip: Ak je automatické spúšťanie CD vypnuté, držte počas zasúvania CD do mechaniky stlačený ľavý kláves Shift , až kým sa spomínaný formulár neobjaví. Klávesom Shift sa dočasne zapne automatické spúšťanie CD.

3. Vyberte program, ktorý chcete inštalovať (napr. ALFA plus).

4. Z nasledujúcej zobrazenej ponuky vyberte Demoverzia.

5. Spustí sa inštalačný program, ktorý vás bude jednoduchým spôsobom viesť až do úspešného nainštalovania programu.

6. Nakoniec prebehne aktualizácia potrebných systémových nastavení a zobrazí sa okno s informáciou o úspešnom ukončení inštalácie.


7. V prípade, že chcete spustiť inštaláciu priamo z CD (bez použitia úvodného okna firmy KROS a.s.), stlačte tlačidlo Štart, ktoré sa nachádza na spodnej lište Windows. Z ponúknutého menu vyberte položku Spustiť. Do formulára, ktorý sa objaví, napíšte:

Pre program ALFA plus: X:\ALFAPLUS\INSTALL\DEMO\SETUP.EXE Pre program OLYMP: X:\OLYMP\INSTALL\DEMO\SETUP.EXE Pre program OMEGA: X:\OMEGA\INSTALL\DEMO\SETUP.EXE

"X" nahraďte označením vašej CD-ROM mechaniky (väčšinou sú to písmená D, E alebo F).

Poznámka: Po spustení programu OLYMP sa zobrazí formulár na prihlásenie menom a heslom. Program ani skúšobná databáza (firma) nie je výrobcom zaheslovaná, stačí preto potvrdiť Prihlásenie užívateľa k databáze bez hesla cez OK.

1.5 PODPORA POUŽÍVATEĽOM Spoločnosť KROS a.s. poskytuje používateľom nasledovnú podporu:

� služby HOTLINE v čase od 8.00 hod. do 15.30 hod. - poradenstvo cez telefón, fax, e-mail a internet pri akýchkoľvek otázkach k programu. V tomto čase sa dovoláte vždy, aj keď nemáte zaplatenú predĺženú HOTLINE.

� predĺžená HOTLINE v čase od 7:00 hod. do 8:00 hod. a v čase od 15:30 hod. do 18:00 hod. Predĺžená HOTLINE je doplnková – nadštandardná služba, ktorá je spoplatnená. Službu si môžete objednať cez Zónu pre klienta alebo prostredníctvom HOTLINE. Počas telefonátu je potrebné zadať zákaznícke číslo, ktoré sa nachádza na každej nami vystavenej faktúre a predfaktúre. Bližšie informácie nájdete na našej internetovej stránke www.kros.sk

� servisné zásahy do programov (možnosť vykonania aj priamo u zákazníka), � rýchlo zapracovávané zmeny v legislatíve a vylepšenia do nových verzií

programu (upgrade), � po zakúpení programu možnosť bezplatného úvodného zaškolenia do práce

s programom (platí pre programy OLYMP a OMEGA), � pravidelné školenia k novinkám v programoch a zákonoch,

� školenia na PC venované vybranej problematike v programe,

� individuálne školenia k vybranej problematike,

� Zóna pre klienta – samoobslužný on-line systém, pomocou ktorého môžete spravovať licencie k vašim programom a objednávať ďalšie služby a školenia.

� bezplatný odber noviniek e-mailom.

KROS poskytuje používateľovi Balík podpory. V rámci neho môže používateľ:

� aktualizovať program (upgrade) bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom CD,

� využívať služby HOTLINE - poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu.


Balík podpory platí 1 rok, pričom pri zakúpení programu sa poskytuje na prvý rok bezplatne. Ak zákazník nemá platný Balík podpory, môže program aj naďalej používať, ale dočasne ho nemôže aktualizovať a využívať služby HOTLINE.

Všetky programy majú v sebe zapracovanú POMOC/HELP, ktorá sa vyvoláva klávesom F1 .

Kontaktné adresy V prípade akýchkoľvek otázok môžete kontaktovať vášho predajcu softvéru, ktorého adresu nájdete na priloženej vizitke alebo použite nižšie uvedené kontakty:

Program ALFA plus

KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina tel.: 041/707 10 51 fax: 041/707 10 13 e-mail: [email protected] internet: www.kros.sk/alfaplus

Program OLYMP

KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina tel.: 041/707 10 41 fax: 041/707 10 13 e-mail: [email protected] internet: www.kros.sk/olymp

Program OMEGA

KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina tel.: 041/707 10 21 fax: 041/707 10 13 e-mail: [email protected] internet: www.kros.sk/omega

Mapy a adresy pobočiek nájdete na stránke www.kros.sk/predajnemiesta.

Internetová podpora Odporúčame vám do pozornosti naše internetové stránky www.kros.sk, na ktorých nájdete aj:

� Často kladené otázky (FAQ) – prehľad už zodpovedaných otázok od iných používateľov členených podľa problematiky ku každému programu,

� Fórum používateľov – svoje otázky a pripomienky k programu môžete diskutovať spolu s ostatnými používateľmi a konzultantmi vo viacerých diskusných skupinách.


1.6 REFERENCIE Spoločnosť KROS a. s. už 17 rokov ponúka zákazníkom softvérové riešenia, ktoré pomáhajú napĺňať ich potreby. V súčasnosti evidujeme viac ako 65 000 používateľov našich programov.

Vybraní používatelia ekonomických programov KROS

Západné Slovensko

Mesto ALFA* OMEGA OLYMP

Bratislava

Andrea Andrášiková – ADARAD, EAST-WEST Slovakia, JUDr. Čarnogurský Ján

ZEPTER SLOVAKIA spol. s r. o., MAPEI SK s. r. o., Polaris Gamma a. s., Software602 Slovensko s. r. o., SWAN a.s., Cetelem Slovensko a. s., CREDIT CLEARING CENTER a. s., GEOCONSULT s.r.o., SUMA Consulting s. r. o., TATRAAUDIT-Delta s. r. o., EUROLINE SLOVAKIA s. r.o.

DIGITAL VISIONS s.r.o., Bratislavská energetická s. r. o., ŽELSYS a. s., POISŤOVŇA GERLING SLOVENSKO a. s., PRVÁ PAROPLAVEBNÁ, o.c.p., a.s., Berlin-Chemie AG - obchodné zastúpenie SR, CK Pressburg Bratislava a. s., Stavoindustria SK a. s., Veľvyslanectvo Spolkovej republiky Nemecko, SAP s. r. o., B.O.F., a. s., CETELEM SLOVENSKO a.s., CREDIT CLAARING CENTER a. s.

Nitra BENEVA - Ing. arch. Pavol BENCA

TRISSAN s. r. o.

SLUŽBYT NITRA, s. r. o., AUTO ZOBOR spol. s r.o., ELCOMP s. r. o., NITRANS s. r. o., VERMONT spol. s r. o.

Pezinok EKOINFORMA S.F.Commerce s. r. o.

Piešťany SCHLOSSER spol. s r. o., Hotel Paradiso, s. r. o., Business & Financial Partners, s. r. o.,

Považská Bystrica

DREVOSEN s. r. o., HANT AVP Plus Anna Veselá, FORWARD, s.r.o., LOGMAN POVAŽAN, a.s., TEPLÁREŇ, a.s.

Prievidza V.O.S.R. s. r. o., LUCERNA SK s. r. o.

SUNCONE SLOVAKIA s. r. o.

Šaľa Ing. Jarolím Pšenko - TRADESTAV

SEEDSTAR spol. s r.o.

Topoľčany INTERAUDIT Topoľčany s. r. o.

Trenčín WORLDCOLOUR s.r.o. D.O.S. - Peter Skoupa, FALCO s. r. o., LUGERA & MAKLÉR s. r. o., PEGAS TRAVEL s. r. o., NOMA Trenčín, a. s.

Trnava BVcom - Ing. Blažej Varinský

BLIP s.r.o., DOMES TRNAVA s. r. o., E.R.H. s. r. o., EKOPRAKTIK s. r. o., INTES TRNAVA s. r. o., KLARTEC s. r. o., M-EXPRES SPED s. r. o., SAATBAU LINZ SLOVENSKO spol. s r. o.


Stredné Slovensko


Banská Bystrica

Fenix Slovensko s. r. o., BBtech s. r. o., BDR s. r. o., Slovakia lift s. r. o., Starlift s. r. o.

AS Slovakia s. r. o., MONACOR SLOVAKIA s. r. o., SLOVAKIA ASSET MANAGEMENT s. r. o., SOREX - účtovné služby, Olšavová Zora

Martin

Emílie Chodurová, Ing. Daniela Maceková EKOMAKK

AFE FOUNDRY s. r. o., COLLMA s. r. o., NEOTEC Martin s. r. o., TERMONT s. r. o.,

BRAMA SK s. r. o., STAHL REISEN s. r. o.

Žilina OAPE - Peško Anton

VÚTCH-CHEMITEX s. r. o., Anteko s. r. o., Sevis administratíva s. r. o., DATA EKON AUDIT CONSULT s. r. o., FAGUS M-S CONT s. r. o., IPESOFT s. r. o., KARLA Slovensko s. r. o., Keramika Soukup SR s. r. o., M & P s. r. o., Patria s. r. o., POINT EXTRA s. r. o., VAIT s. r. o., DELTASTAV s. r. o., GRANITI s. r. o., Interaudit BENETIP s. r. o., ARD, spol. s r. o., ENERGOTEAM s. r. o

iMi Trade s. r. o., NAREX SLOVAKIA s. r. o., POLYTEX s. r. o., RESCUE SYSTEM SLOVAKIA s.r.o.

Východné Slovensko


Košice

Baedeker letecká agentúra s. r. o., Bala s. r.o., MAYOR a. s., Novekon s. r. o., Prodex s. r. o., R.A.T a. s., I.D.H. s. r. o., Elfa, s. r. o., NCCR, spol. s r. o., NEO SLOVAK, a. s., RADEN s. r. o., STERAD - Fűrstenzellerová Emília

1.KOŠICKÁ VÝSTAVNÁ A STAVEBNÁ SPOLOČNOSŤ s. r. o., BAEDEKER letecká agentúra spol. s r. o., Rímskokatolícka cirkev Farnosť sv. Alžbety, Elfa, s. r. o., NCCR, spol. s r. o., NEO SLOVAK, a. s., RADEN s. r. o., STERAD - Fúrstenzellová Emília, SKI Plejsy a. s.

Prešov

ACCEPT AUDIT & CONSULTING s. r. o., A-typ, achitek. ateliér s. r. o., EUROBIK s. r. o., Ing. Štefan Pagurko - VATMEX združenie, S.A.B.

OZEX, spol. s r. o.

Viac informácií na www.kros.sk/referencie

* Program ALFA plus je nástupcom programu ALFA.


2 PROGRAM ALFA PLUS Komplexný program na pohodlné vedenie agendy jednoduchého účtovníctva

Program ALFA plus je nový, moderný, účtovný softvér, určený pre každého, kto potrebuje viesť jednoduché účtovníctvo alebo zjednodušenú daňovú evidenciu, skladové hospodárstvo, fakturovať alebo predávať cez registračnú pokladnicu, či fiskálny modul. Je určený pre platiteľov aj neplatiteľov DPH a pre účtovné firmy. Program ALFA plus je vylepšeným nástupcom obľúbeného programu ALFA jednoduché účtovníctvo, ktorý využíva viac ako 31 000 používateľov na Slovensku.

Program obsahuje: Účtovníctvo: Umožňuje evidovať a účtovať všetky typy účtovných dokladov vrátane ich úhrad. Obsahuje hlavné a pomocné účtovné evidencie, vrátane číselníkov. Súčasťou modulu je aj kontrola, archivácia, interné rozúčtovanie a členenie príjmov a výdavkov v peňažnom denníku. Obsahuje:

� Hlavné a pomocné účtovné evidencie: peňažný denník, pohľadávky, záväzky, sociálny fond, ceniny, došlá a odoslaná pošta. Súčasťou sú všetky číselníky: stĺpce PD, analytické členenie, strediská príp. zákazky, partneri, štáty, mestá a obce, peňažné meny, banky, daňové úrady, kurzový lístok a ďalšie. K dispozícii sú aj koncoročné výkazy, prehľady o firme, manažérske prehľad a kalendár úloh.

� Pokladnice a bankové účty: Program umožňuje účtovanie v tuzemských aj valutových pokladniciach, na tuzemských aj devízových bankových účtoch.

� Majetok: Modul umožňuje evidovať krátkodobý a dlhodobý majetok, vrátane všetkých pohybov. Súčasťou evidencie dlhodobého majetku je aj automatický výpočet daňových aj účtovných odpisov, oprávok a zostatkovej ceny, aj so zaúčtovaním do peňažného denníka.

� Jazdy a Cestovné príkazy: Evidencia jázd umožňuje viesť knihu tuzemských aj zahraničných jázd pre súkromné aj firemné vozidlá, vrátane výpočtu spotreby PHL. Súčasťou evidencie je aj automatické dopĺňanie vzdialeností a možnosť vytvárať si vzorové jazdy. Evidencia cestovných príkazov umožňuje vystavovať cestovné príkazy pre tuzemské aj zahraničné pracovné cesty, vrátane výpočtu všetkých náhrad.

� Príkazy na úhradu a homebanking: Evidencia slúži na vystavovanie a evidovanie všetkých príkazov na úhradu, tuzemských aj zahraničných. Ak využívate elektronické bankovníctvo, príkazy sa dajú exportovať priamo pre Homebanking príslušnej banky.

� Daňové priznania (pripravujeme): Modul umožní vyplnenie a tlač daňových priznaní k dani z príjmu fyzických osôb typ A aj B a dani z motorových vozidiel. Priznanie je možné poslať na DÚ elektronicky.


Obchod (fakturácia a objednávky): Umožňuje vystavovať a evidovať rôzne typy obchodných dokladov: faktúry, dobropisy, ťarchopisy, preddavkové faktúry, dodacie listy, upomienky. Súčasťou tohto modulu je aj časť Nákup, ktorý slúži na vystavovanie odoslaných objednávok. Obchod aj Nákup je prepojený s evidenciou pohľadávok, záväzkov, skladom a evidenciou DPH. DPH: Umožňuje viesť kompletnú evidenciu DPH, vrátane vytvorenia a exportu daňového priznania k DPH. Súčasťou modulu je aj súhrnný výkaz. Sklad: Umožňuje sledovať a účtovať kompletné skladové hospodárstvo malej firmy. Malý sklad je obmedzený 50 skladovými kartami. Veľký sklad obsahuje neobmedzený počet skladových kariet na neobmedzenom počte skladov, ktoré môžu byť vedené FIFO alebo priemerom. Sklad je prepojený s elektronickými registračnými pokladnicami, resp. fiskálnymi modulmi. Umožňuje vytlačenie bločku priamo z programu a tiež prenos položiek do pokladnice a prenos údajov o predaji položiek z pokladnice do účtovníctva. Počet firiem: Program umožňuje podľa licencie spracovávať 2, 10 alebo neobmedzený počet firiem (účtovníctiev). Počet inštalácií, sieť: Program umožňuje sieťové prepojenie medzi viacerými počítačmi a prácu niekoľkých používateľov v rovnakej databáze. V programe je možné definovať aj rôzne prístupové práva používateľom.

10 hlavných dôvodov prečo účtovať v programe ALFA plus: � Jednoduché a prehľadné ovládanie všetkých evidencií - pridávanie záznamu kopírovaním, prepojenosť evidencii pri zadávaní nových záznamov, rýchle pridávanie a oprava záznamov a položiek.

� Vždy aktuálna legislatíva - rýchle zapracovávanie novej legislatívy do programu, aktualizácia legislatívnych číselníkov a nastavení.

� Spätné opravy zápisov vo všetkých evidenciách - obľúbená funkcia každého účtovníka.

� Desiatky funkcií, ktoré šetria čas - rýchle vyhľadávanie, rýchle filtre, súčtové riadky, výber stĺpcov, kotvenie stĺpcov, zoskupovanie záznamov podľa vybraného stĺpca, automatické dopĺňanie textov pri písaní a hľadanie položiek z číselníka, kurzový lístok a automatické sťahovanie z internetu.

� Vylepšená práca s dokladmi - sledovanie navzájom prepojených dokladov, prepracovaný a zautomatizovaný systém číslovania dokladov, možnosť zobraziť záznamy v evidenciách len za určité obdobie.

� Funkcia 6. zmysel - program sa „naučí“, ktoré položky z číselníka používateľ najviac používa a tie ponúka prednostne.

� Prepracovaný systém kontrol - používateľ si môže nastaviť, ktoré kontroly majú prebehnúť a ktoré nie.

� Bezpečnosť, sieť a používatelia - vylepšený systém archivácie, práca v sieti pre viacerých používateľov naraz, nastavenie prístupových práv používateľom.

� Pripojenie na internet - overenie novej verzie na internete, automatická aktualizácia, kurzový lístok a automatické sťahovanie z internetu.

� Moderný vzhľad a intuitívne ovládanie


Vyberte si zostavu, ktorá vám najviac vyhovuje. Ak sa rozhodnete pre vyššiu zostavu, doplatíte iba rozdiel cien medzi novou a pôvodnou zostavou. Ponuku jednotlivých zostáv aj so stručným popisom nájdete na priloženom cenníku k programu ALFA plus.

Ak budete mať akékoľvek otázky, pripomienky alebo návrhy na zlepšenie k programu ALFA plus, kontaktujte nás na adresách uvedených v časti 1.5 PODPORA POUŽÍVATEĽOM v tejto príručke.

Ukážky z programu: Peňažný denník

Formulár pre pridanie a opravu v peňažnom denníku je rovnaký pre všetky typy dokladov aj úhrad. Je navrhnutý tak, aby vašu prácu čo najviac urýchlil a zjednodušil.


Pre platiteľov DPH je program rozšírený o ďalšie potrebné funkcie a evidencie: napríklad rozpis DPH aj s viacerými sadzbami DPH a samotná evidencia DPH aj s daňovým priznaním.

Partneri

Formulár pre pridanie, resp. opravu partnera vám umožňuje zadať všetky potrebné údaje o partnerovi (základné údaje, kontaktné osoby, adresy, bankové účty).

Faktúry

Pridanie položky do faktúry: výber z číselníka skladových kariet a služieb, možnosť výberu ceny, zadanie zľavy.


3 PROGRAM OLYMP Jednoduchý a prehľadný program na evidenciu personalistiky a výpočet miezd

Ekonomický softvér OLYMP – mzdy a personalistika slúži na výpočet miezd. Práca s ním je jednoduchá a pohodlná, preto vám výpočet mzdy zamestnanca nepotrvá viac ako 5 minút. Program vám okrem spracovania rôznych druhov miezd umožní viesť prehľadnú evidenciu o každom zamestnancovi s množstvom osobných údajov a pracovných údajov.

Program Olymp bol ocenený medailou Slovak Gold a Grand Prix Slovak Gold. Rozhodlo o tom Prezídium Nadácie Slovak Gold. V doterajšej, viac ako 13 ročnej histórii, ide o prvé ocenenie softvéru titulom Grand Prix.

Program OLYMP obsahuje: � Pohodlný výpočet miezd. Okrem spracovania miezd pre pracovníkov v hlavnom pracovnom pomere umožňuje aj spracovanie výplat pre osoby pracujúce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, pre štatutárov, spoločníkov a pre iný pracovný vzťah (pod týmto typom pracovného pomeru je možné evidovať napr. poslancov, konateľov,..). Program dokáže určiť zamestnancovi nárok na dovolenku, výšku priemerného zárobku na pracovnoprávne účely, výšku priemeru na nemoc pre účely vyplácania náhrady príjmu počas prvých 10 dní nemoci.

� Veľké množstvo tlačových zostáv, ktoré sú formálne i esteticky na vysokej úrovni. Rôzne personálne dokumenty, mzdové rekapitulácie, ako aj niekoľko typov výplatných pások. Niektoré dokumenty je možné tlačiť s pečiatkou firmy. Program obsahuje spolu viac ako 200 typov rôznych výstupov. V programe je možné vytvoriť prevodné príkazy s možnosťou ich exportu do homebankingu alebo internetbankingu.

� Tlač výkazov a daňových prehľadov. Vytlačené výkazy stačí už len podpísať a odovzdať. Program umožňuje aj tlač do originálnych výkazov.

� Rozúčtovanie miezd. Každú zložku mzdy môžete rozúčtovať na viaceré strediská, zákazky alebo činnosti.

� Kontrola údajov. Umožňuje odhaliť chybne zadané údaje v programe, napr. nesprávne zadané PN, OČR, percento úrazového poistenia, prečerpanú alebo nevyčerpanú dovolenku pri skončení pracovného pomeru a iné. Následne je možné chyby opraviť.

� Dochádzkový modul. Slúži na prepojenie programu OLYMP s vaším dochádzkovým systémom. Výrazne zrýchli a zjednoduší evidenciu dochádzky zamestnancov. Podporovaný je automatický prenos väčšiny údajov z dochádzkového systému, čím sa urýchli tvorba samotných výplat.

� Plán dovoleniek. Umožňuje zamestnancom naplánovať dovolenku a následne ju pridať do výplaty. Program na základe zadanej schválenej dovolenky vyplní Dovolenkový lístok. Tento modul je prístupný iba vo verzii Profesionál.

� Pracovné prostriedky. Umožňuje zamestnancom priradiť jednotlivé pracovné prostriedky alebo samotné profily pracovných prostriedkov. Pridelené pracovné


prostriedky je možné preniesť do Dohody o hmotnej zodpovednosti do poľa Prevzaté hodnoty. Pracovné prostriedky sú prístupné vo verzii Profesionál.

� Pripomienkovač. Prehľadný kalendár, v ktorom môžete evidovať udalosti a pripomienky. Je prepojený v Personalistike s evidenciou preukazov, s pracovnými prostriedkami a umožňuje zadať pripomienku u pracovníkov s pracovným pomerom na dobu určitú. Pripomienkovač je dostupný iba vo verzii Profesionál.

� Samozrejmosťou je spracovanie ročného zúčtovania dane a ich vysporiadanie vo výplatách zamestnancov.

� Manažérske zostavy. Nástroj umožňujúci používateľovi upravovať prostredníctvom MS Office Excel už existujúce zostavy alebo vytvárať nové. Manažérske zostavy je možné využívať len pri verzii Profesionál.

� Hromadné funkcie. Slúžia pre urýchlenie práce v programe, nakoľko umožňuje zamestnancom hromadne pridávať alebo editovať zložky mzdy a zrážky vo výplatách a v personalistike, taktiež zmeniť stredisko priradené zamestnancom v personalistike, zadávať zmeny pracovných zmlúv, dohôd a PN a OČR alebo hromadne pridávať dovolenku do výplat. Funkcia je prístupná vo verzii Profesionál.

� Prevod spracovaných miezd do programov ALFA – jednoduché účtovníctvo, ALFA plus – jednoduché účtovníctvo a OMEGA – podvojné účtovníctvo (pre potreby zaúčtovania miezd do iných programov poskytuje OLYMP exportný súbor aj prehľadné podklady).

� Elektronickú formu mesačných výkazov pre rôzne inštitúcie (pre zdravotné poisťovne, pre Sociálnu poisťovňu) a mesačných prehľadov pre daňový úrad.

� Zadávanie rôznych typov zrážok (legislatívne i používateľské). Program pri zadávaní zrážok umožňuje definovať rôzne nastavenia (napr. dátum od – do kedy má byť zrážka realizovaná a pod.).

� Číselníky, kde sa okrem iného nachádzajú zákonom stanovené údaje (nezdaniteľné čiastky, aktuálna výška daňového bonusu, stupne náročnosti prac. miesta a pod.).

� Sieťové riešenia, ktoré umožňujú mať program Olymp nainštalovaný na viacerých počítačoch a pracovať súčasne viacerým používateľom s údajmi tej istej firmy. Každý používateľ má pridelené určité práva a obmedzenia chránené heslom, ktoré slúžia ako forma ochrany pred nepovoleným zásahom.

Naši používatelia na programe najviac oceňujú:

� výpočet mzdy zamestnanca netrvá viac ako 5 minút, � výkazy, ktoré stačí len vytlačiť, podpísať a odovzdať, � možnosť elektronického zasielania výkazu pre Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne, daňovému úradu,

� každú zložku mzdy môžete rozúčtovať aj na viaceré strediská, zákazky alebo činnosti,

� spracovanie prevodných príkazov a ich export do internetbankingu a homebankingu,

� spracovanie ročného zúčtovania dane z príjmov a jej vysporiadanie vo výplatách zamestnancov,

� zadávanie používateľských zrážok podľa požiadaviek zamestnancov,


� podporu k programu a poradenstvo našimi konzultantmi, � zaúčtovanie do jednoduchého účtovníctva ALFA/ALFA plus a podvojného účtovníctva OMEGA, ako aj možnosť vytvorenia exportného súboru do iného programu pre podvojné účtovníctvo,

� prehľadne spracovaný Help.

Program využíva už viac ako 13 970 registrovaných používateľov. Okrem toho viac ako 500 subjektov so školskou verziou. Program OLYMP patrí medzi najpoužívanejšie mzdové softvéry v SR.

Ukážky z programu: V programe si môžete vytvoriť prehľadnú organizačnú štruktúru vášho podniku. Jej útvary sa dajú členiť až do štvrtej úrovne a zároveň ich môžete použiť aj pri rozúčtovaní mzdových nákladov na strediská a zamestnancov.

Oprava údajov pracovníka


Prehľadné tabuľky, príjemný vzhľad a pohodlná práca s ním kladú program OLYMP na prvé miesto medzi mzdovými programami.

Výpočet prebieha na základe vami zvolených zložiek mzdy.

Ako správne pracovať s programom Demoverzia programu OLYMP, ktorú ste práve obdržali, už obsahuje jednu ukážkovú firmu. Táto firma slúži na ľahšie pochopenie ovládania programu. Na nej si môžete odskúšať prácu s programom, pričom ho môžete testovať vo verzii Štandard alebo Profesionál (verziu zvolíte cez menu Olymp →→→→ Nastavenia programu).

Ukážková firma sa automaticky otvorí po spustení programu a ako prvé sa zobrazí zoznam jej zamestnancov. Program obsahuje 6 základných evidencií – Personalistika, Výpočet miezd, Prevodné príkazy, Finančná štatistika, Zúčtovanie preddavkov a Plánovanie dovolenky (dostupná iba vo verzii Profesionál). Tieto evidencie sú navzájom veľmi úzko prepojené a vytvárajú tak jednotný celok.


Odporúčame vám, aby ste sa najskôr v ukážkovej firme zoznámili najmä s evidenciami Personalistika a Výpočet miezd, ako aj s tlačovými zostavami.

1. Pokiaľ sa rozhodnete skúsiť si výpočet sami, najskôr si založte svoju vlastnú firmu. Firmu založíte výberom z menu Firma →→→→ Nová alebo kliknutím na ikonu .

Po výbere tejto voľby bude od vás program požadovať zadanie umiestnenia a názvu databázového súboru pre novú firmu. Taktiež zadanie obdobia od kedy sa budú v programe počítať mzdy (slúži pre účely stanovenia priemerného zárobku na pracovnoprávne účely ak prechádzate na program Olymp z iného softvéru). Pri vytváraní novej firmy je tiež možné importovať údaje z iných softvérov (z textových súborov). Ak vytvárate databázu typu SQL server, označíte voľbu s týmto názvom.

2. Ďalším krokom po vytvorení novej firmy je zadanie jej základných údajov. Automaticky sa zobrazí formulár Podnikové údaje, v ktorých môžete zadať podrobné údaje o vašej firme. Tento formulár môžete neskôr vyvolať aj výberom z menu Organizácia →→→→Podnik. Polia, ktoré je nevyhnuté zadať, sú podfarbené žltou farbou, ak ich zabudnete vyplniť, program vás na to upozorní a bude vyžadovať ich zadanie. To isté platí aj pri vypĺňaní údajov v iných formulároch programu. V menu Organizácia sú zároveň obsiahnuté aj ďalšie voľby pre zadanie údajov podniku. Pomocou voľby Bankové účty môžete zadať údaje o účtoch vo finančných ústavoch, ako aj analytické účty pre potreby podvojného účtovníctva (syntetické účty zadávať nemusíte, sú nastavené v pozadí programu). Ide o účty stredísk, zdravotných poisťovní, sociálnej poisťovne, prípadne aj zamestnancov, ktorých mzdy sa nevyplácajú v hotovosti a pod. Voľbou Štruktúra podniku bližšie špecifikujete vnútorné členenie spracovávanej firmy.

3. Po zadaní údajov o firme je dôležité určenie mesiaca, pre ktorý sa mzdy budú počítať. Kalendár otvoríte pomocou voľby Mzdy →→→→ Kalendár (ikona ). Výber spracovávaného mesiaca v sebe zahŕňa aj nastavenie pracovných kalendárov pre skupiny pracovníkov, zmeny počtu pracovných dní, pracovných hodín a hodín pracovného voľna. Tieto nastavenia vám ale odporúčame meniť až keď budete mať s programom viac skúseností.

4. Nasleduje zadávanie informácií o zamestnancoch firmy. Tie zadáte v evidencii Personalistika (ikona ). Prostredníctvom nej sa zadávajú základné údaje, osobné a rodinné údaje pracovníkov, pracovné údaje a podklady pre výpočet mzdy.

Pozor! Pre správne fungovanie programu je nevyhnutné vyplnenie podkladov pre výpočet mzdy v Personalistike.

Na základe týchto údajov sa okrem iného určuje typ pracovného úväzku, dĺžka pracovnej doby, vypočítavajú sa podľa nich odvody do zdravotnej poisťovne, určuje sa výška nezdaniteľných čiastok a mnohé ďalšie. Preto, ak sa pri výpočte mzdy zamestnanca vyskytnú údaje nezhodujúce sa s tými, ktoré by ste očakávali, je to najčastejšie spôsobené práve nesprávnym vyplnením mzdových podkladov v Personalistike.

Personalistika tiež slúži na to, aby ste si pre každého zamestnanca vytvorili predlohu zložiek mzdy a zamestnaneckých zrážok, ktoré sa vyskytujú v jeho výplate. Do zrážok nepridávajte legislatívne zrážky, tieto program vypočíta vo výplate automaticky! Táto predloha je nezáväzná, a preto ju môžete pri tvorbe výplaty v


konkrétnom mesiaci ľubovoľne upraviť. Jej zadanie v Personalistike vám však pri tvorbe výplat výrazne urýchli vašu prácu, preto tam zadajte tie zložky mzdy, ktoré sa vo výplate opakujú pravidelne.

5. Aj keď program môžete použiť na výpočet miezd vo vami zvolených ľubovoľných mesiacoch, pre začiatok vám odporúčame, aby ste si skúsili prepočítať mzdy z predošlého mesiaca. Pri takomto postupe sa rýchlejšie zoznámite s väčšinou funkcií programu. Uvedený postup vám zároveň umožní odhaliť aj chyby, ktorých by ste sa pri zadávaní údajov mohli teoreticky dopustiť.

Na výpočet mzdy zamestnancov v aktuálnom mesiaci slúži voľba Mzdy →→→→ Výpočet miezd (ikona ). Mzda sa vygeneruje na základe mzdových údajov zadaných v Personalistike alebo údajov z pracovného kalendára. V prípade, že program OLYMP je prepojený s dochádzkovým systémom, pri generovaní výplaty označte aj políčko Súbor z dochádzkového systému. Údaje z dochádzkového systému sa do výplaty prenesú automaticky. Následne môžete výplatu doplniť o ďalšie údaje platné v aktuálnom mesiaci (dovolenka, PN a pod.), ak ste ich nezadali do samostatných evidencií (Plán dovoleniek, PN a OČR v Personalistike). Toto dopĺňanie uskutočníte prostredníctvom tlačidla Oprav.

Tip: Zadávanie dovolenky si môžete uľahčiť pomocou evidencie Plán dovoleniek (dostupná iba vo verzii Profesionál), v ktorej sledujete plánovanú, schválenú a čerpanú dovolenku zamestnancov počas celého roka. Pri generovaní výplat potom môžete v každom mesiaci pridať do výplat aj schválenú a čerpanú dovolenku z plánu dovoleniek.

To, v akom stave sa výpočet mzdy nachádza, môžete skontrolovať v stĺpci Plat v evidencii Výpočet miezd. Stavy, ktoré tu môžu vzniknúť, sú nasledovné:

prázdny štvorček – mzda zamestnanca ešte nebola generovaná, zeleno zaškrtnutý štvorček – mzda zamestnanca už bola vygenerovaná,

generovanie prebehlo úspešne a program nenašiel pri výpočte žiadne chyby, zeleno zaškrtnutý štvorček v červenom poli – mzda bola vygenerovaná a

prípadne aj opravená, ale stále v nej chýbajú niektoré potrebné údaje (programu sa táto výplata javí ako problematická). Príčiny môžu byť nasledovné:

� v zložke mzdy je potrebné zadať čiastku, ak táto nie je uvedená, � zrážka nemôže byť uspokojená v požadovanej výške, lebo čistý príjem

pracovníka nie je dostatočne vysoký alebo väčšina prostriedkov bola zrazená zrážkou s vyššou prioritou,

� v zložke mzdy 30 – úkolová mzda výkonnostná nie je zadaný počet dní. Ten sa využíva na určenie počtu odpracovaných hodín, ktoré sa získajú z pracovného úväzku zamestnanca. Ak počet odpracovaných hodín nie je známy, tak program nedokáže spoľahlivo určiť alikvotizáciu vymeriavacích základov do Sociálnej poisťovne. Pre tieto účely do počtu dní postačí zadať nulu,

� pri zložke mzdy 60 – dohoda o vykonaní práce je prekročený rozsah 350 h v kalendárnom roku,

� pri zložke mzdy 361 – vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca alebo pri zložke mzdy 362 – sprevádzanie rodinného príslušníka do zdrav. zariadenia je prekročený zákonom stanovený nárok,


� pri akejkoľvek zrážke je zadané zaokrúhľovanie s presnosťou na eurocenty, ale pri zrážke Osobný účet nie je zadané zaokrúhľovanie na eurocenty (rozdielne nastavenie zaokrúhľovania),

� pri zložke mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku je prečerpaný nárok na dovolenku,

� pri zložkách mzdy N01 – náhrada mzdy počas PN 25% a N02 – náhrada mzdy počas PN 55% je vyplnená výsledná čiastka náhrady, ale nie je zadaný priemer na nemoc,

čierny krížik – pre zamestnanca bol v Personalistike nastavený zákaz výpočtu mzdy. Čierny krížik sa nastaví automaticky, a to v tom prípade, keď zamestnancovi zadáte vyňatie z pracovného pomeru (materská dovolenka, rodičovská dovolenka…).

6. Po stlačení tlačidla Oprav sa dostanete do formulára pre výpočet miezd. Formulár je rozdelený na tri hlavné časti. Vľavo hore sú zobrazené personálne údaje zamestnanca, pre ktorého je mzda práve počítaná. Vpravo hore je informácia o aktuálnej výplate. Spodná časť obsahuje 3 záložky – záložku Zložky mzdy, Zrážky (obsahuje okrem zamestnaneckých zrážok aj rozpis odvodu poistného a rozpis odvádzanej dane) a záložku Ostatné, ktorá obsahuje ďalšie nastavenia (napr. priemer na dovolenku ako aj tabuľku detí zamestnanca). Zložky mzdy a zrážky (okrem legislatívnych) môžete podľa potreby pridávať, opravovať alebo vymazávať.

Rovnako môžete meniť nastavenie nezdaniteľných čiastok, základu poistení, poistných percent a konkrétnych odvodov do poisťovní za organizáciu aj za zamestnanca. Ďalej môžete meniť základy dane a skutočne odvedenú daň. Neodporúčame vám však neuvážene zasahovať do nastavenia parametrov výpočtu, aby nedošlo k nesprávne interpretovaným výsledkom. Údaje, ktoré ste nastavili ručne, sú zvýraznené červenou farbou. Ich preddefinovanú hodnotu môžete spätne nastaviť stlačením tlačidla nachádzajúceho sa vpravo od každého z nich.

7. Po spracovaní miezd všetkých zamestnancov odporúčame pokračovať vytvorením prevodných príkazov. To môžete vykonať v evidencii Prevodné príkazy (ikona ). Pri generovaní máte možnosť určiť obdobie a druh príkazov, ktoré chcete vytvoriť. Prevodný príkaz banke slúži na úhradu poistného a dane, zálohovú tvorbu sociálneho fondu a prevody miezd na zamestnanecké účty. Úhrada miezd v hotovosti slúži ako evidencia miezd vyplácaných cez pokladnicu a Prevod zo sociálneho fondu slúži ako refundácia mzdového účtu alebo pokladnice, v závislosti od spôsobu vyplácania príjmov zo sociálneho fondu. Voľba Poukázanie daň. bonusu slúži na vygenerovanie fiktívneho prevodného príkazu pre taký prípad, keď zamestnávateľ žiada daňový úrad o vrátenie tej sumy daňového bonusu, ktorú vyplatil svojim zamestnancom zo svojich vlastných prostriedkov. Prevodný príkaz Poukázanie zamestnaneckej prémie generujte v tom prípade, ak chcete daňový úrad požiadať jednorázovo o zamestnaneckú prémiu. Tieto dva fiktívne prevodné príkazy je možné generovať iba na konci štvrťroka (teda v mesiacoch marec, jún, september a december). Sumy z prevodných príkazov Poukázanie daň. bonusu a Poukázanie zamestnaneckej prémie sa prenesú na mesačný Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň na daňový úrad. Voľba Vrátenie preplatku dane z RZD slúži na vygenerovanie fiktívneho prevodného príkazu pre taký prípad, keď zamestnávateľ v mesiaci požiada daňový


úrad o jednorazové vysporiadanie sumy, ktorú vyplatil svojim zamestnancom na preplatkoch dane z ročného zúčtovania dane. Čiastka sa automaticky prenesie na dokument "Žiadosť o vrátenie preplatku dane z ročného zúčtovania". Po označení volieb Vrátenie preplatku preddavkovej dane alebo Vrátenie preplatku zrážkovej dane program vygeneruje fiktívne prevodné príkazy v prípade, že máte preplatok na preddavkovej alebo zrážkovej dani a už ho nebudete môcť do konca roka vysporiadať bežným spôsobom. Na základe týchto prevodných príkazov je možné vytlačiť dokumenty „Žiadosť o vrátenie preplatku preddavkovej dane“ alebo „Žiadosť o vrátenie preplatku zrážkovej dane“. Fiktívny prevodný príkaz Vrátenie preplatku zrážkovej dane malo význam použiť len do konca roka 2010, nakoľko od 1.1.2011 je zrážková daň v programe zrušená. Vygenerované prevodné príkazy môžete ďalej opravovať a tlačiť, alebo uložiť do súboru, ktorý sa dá použiť vo vašom domácom bankovníctve (slúži na to tlačidlo Export). V prípade, že ste predošlými prevodnými príkazmi uhradili iba časť záväzkov a zvyšok chcete uhradiť teraz, tak pri generovaní zapnite voľbu Zohľadniť finančné pohyby vo formulári Tvorba prevodného príkazu, ktorá automaticky zohľadní už vygenerované prevodné príkazy z tohto obdobia. Uvedená funkcia sa dá použiť aj vtedy, ak ste po odovzdaní prevodného príkazu banke ešte vo vypočítaných mzdách robili zmeny.

TIP: Vzhľadom k tomu, že v Prevodných príkazoch program sleduje celkovú daňovú odvodovú povinnosť v rámci celého zdaňovacieho obdobia, je potrebné, aby ste tieto vygenerovali pre každý mesiac, v ktorom ste spracovali mzdy.

8. Mzdy vypočítané v aktuálnom mesiaci môžete prostredníctvom voľby Exporty →→→→ Export do ALFY/ALFY Plus preniesť do programu jednoduchého účtovníctva ALFA/ALFA Plus. Pomocou voľby Exporty →→→→ Export predkontácií môžete exportovať údaje do podvojného účtovníctva, a to či už do programu OMEGA, alebo do iného programu podvojného účtovníctva (ak tento dokáže exportované údaje načítať), a tam pokračovať v ich ďalšom spracovaní. Pod voľbou Exporty sa nachádzajú aj ďalšie exporty, ktoré môžete v prípade potreby používať.

9. Po výpočte výplat všetkých zamestnancov môžete pomocou voľby Mzdy →→→→ Mesačná uzávierka vykonať mesačnú uzávierku miezd. To zabezpečí údaje pred nechcenými zmenami a umožní vám spracovávať výplaty pre nasledujúci mesiac. Informácie v uzavretom mesiaci nie je možné bez zrušenia uzávierky ďalej meniť. Prezeranie a tlač údajov v uzavretých obdobiach je bez akýchkoľvek obmedzení. Zrušenie uzávierky je možné vykonať pomocou voľby Mzdy →→→→ Kalendár, kde môžete príslušný mesiac v prípade potreby odomknúť.

10. Všetky tlačové zostavy môžete zobraziť a vytlačiť po výbere z menu programu Dokumenty, kde si vyberiete potrebnú skupinu dokumentov a následne požadované tlačivo.

11. V menu Číselníky nájdete vždy aktuálne hodnoty parametrov výpočtu platné pre zvolené obdobie. Hodnoty sa aktualizujú prostredníctvom Upgrade programu, ktorý vám výrobca zašle vždy po zapracovaní legislatívnych zmien. V tejto voľbe môžete vypĺňať aj niektoré používateľské nastavenia programu.

12. Aby sa predišlo strate údajov, napr. v prípade poruchy PC, odporúčame pravidelne vykonávať zálohu (na disk alebo prenosné médium) cez menu Firma – Zálohuj.

23 PROGRAM OMEGA

4 PROGRAM OMEGA Komplexný program na pohodlné vedenie agendy podvojného účtovníctva

Ekonomický softvér OMEGA predstavuje komplexné riešenie pre vašu firmu v oblasti vedenia ekonomickej agendy. Súčasťou programu je podvojné účtovníctvo, skladové hospodárstvo, fakturácia, majetok, jazdy a rôzne podporné evidencie. Dôraz je kladený na maximálne zjednodušenie práce používateľa a možnosť akýchkoľvek spätných opráv v jednotlivých moduloch.

Program OMEGA získal medailu Slovak Gold. O ocenení rozhodlo Prezídium Nadácie Slovak Gold po dôslednom zhodnotení funkcií a vlastností produktu. Toto ocenenie potvrdzuje nadštandardnú kvalitu programu OMEGA. Program obsahuje: � Podvojné účtovníctvo: Umožňuje evidovanie a účtovanie všetkých druhov dokladov s využitím automatických vzorov a predkontácií, vrátane príslušných tlačových zostáv.

� Modul DPH: Umožňuje automatické spracovanie evidencie DPH, vytvorenie daňového priznania k DPH a tlač do originálneho tlačiva daňového úradu.

� Daňové priznanie PO a účtovné poznámky: Modul umožňuje vytvoriť a následne vytlačiť daňové priznanie k dani z príjmu právnických osôb, ktoré akceptuje daňový úrad. Niektoré údaje je možné automaticky načítať z programu.

� CRM – Riadenie vzťahov so zákazníkmi - umožňuje evidovať a spracovávať čo najkomplexnejšie informácie o obchodnom partnerovi, vašej doterajšej spolupráci s ním ako aj plánovaných aktivitách s cieľom vytvoriť predpoklady pre skvalitnenie vašich vzájomných vzťahov.

� Sklady a skladové karty: Umožňuje vedenie neobmedzeného počtu skladov s použitím FIFO skladovej ceny alebo priemerovanej ceny. Pohyby na sklade sú prepojené s fakturáciou. Súčasťou je aj automatické vytvorenie hlásenia Intrastat.

� Objednávkový a rezervačný systém: Je súčasťou modulu Fakturácia a slúži na tvorbu odoslaných a došlých objednávok, sledovanie vybavenia objednávok, rezervácií, automatické prepojenie so skladom a s fakturáciou.

� Fakturáciu: Umožňuje vystavovať a evidovať rôzne druhy faktúr, preddavkových faktúr, dobropisov, dodacích listov, penalizačných faktúr, storno faktúr, upomienok, reklamácií, zákazkových listov, likvidačných listov a pod.

� Majetok: Obsahuje kompletnú evidenciu dlhodobého a krátkodobého majetku s prehľadmi o účtovných a daňových odpisoch.

� Knihu jázd: Umožňuje evidovať jazdy pre súkromné aj firemné vozidlá v tuzemsku a v zahraničí. Podporuje jednoduché pridávanie často sa opakujúcich jázd a umožňuje vyplniť a vytlačiť daňové priznanie k dani z motorových vozidiel.

� Cestovné príkazy: Program podporuje jednoduché vytvorenie tuzemského aj zahraničného cestovného príkazu ručne, alebo importom z knihy jázd.

� Registratúru: Slúži na evidenciu dokumentov vo fyzickej aj elektronickej podobe, ktoré prichádzajú alebo odchádzajú z firmy, ako aj na sledovanie obehu týchto dokumentov.

� Číselníky: Modul ponúka už naplnené číselníky, pričom je možné údaje v nich dopĺňať.


� Pokladnice: Modul umožňuje evidovať a účtovať doklady tuzemských a valutových pokladníc s automatickým spracovaním pokladničných kníh.

� Maloobchod a registračné pokladnice: Modul Maloobchod umožňuje rýchly a nenáročný predaj v hotovosti. Výhodou je prepojenie programu s registračnými pokladnicami ELCOM, čítačkou a fiškálnym modulom (J&V Safe FM 2000 a FM 3000).

� Sieťové prepojenie a prístupové práva: Sieťová verzia umožňuje viacerým používateľom súčasne pracovať so spoločnými údajmi tej istej firmy.

� Multiverzia: Tento modul ponúka možnosť viesť kompletnú agendu viacerým firmám.

Informácia – databáza Access, SQL Program OMEGA pracuje s databázovými súbormi vo formáte Microsoft Access. Ak má databáza veľkosť nad 90 MB, je nevyhnutné vykonať prevod databázy z formátu Access na SQL. K tomu je potrebné mať nainštalovaný SQL Server (pozn.: postačuje MSDE 2000, SQL 2005 Express, SQL 2008 Expres, ktoré sú bezplatné, ak sú dodržané licenčné podmienky spoločnosti Microsoft). Formát databázy SQL je odporúčané používať aj v prípade väčšieho počtu používateľov. Pre bližšie informácie nás kontaktujte na adresách uvedených v časti 1.5 PODPORA POUŽÍVATEĽOM v tejto príručke.

Naši používatelia na programe najviac oceňujú: � rýchle zapracovávanie novej legislatívy do programu, � bezchybnosť programu pri vedení účtovníctva, � podporu k programu a poradenstvo uskutočňované našimi konzultantmi, � prepojenosť všetkých evidencií a číselníkov pri vkladaní nových údajov, navyše vždy môžete spätne opravovať zápisy v ľubovoľnej evidencii,

� prepojenie medzi skladom, fakturáciou, firemným cenníkom služieb a účtovníctvom, � funkcie umožňujúce opravu už zaúčtovaných údajov alebo údajov po uzávierke, � automatické spracovanie evidencie a výkazu DPH, � automatické zaúčtovanie miezd vyexportovaných z programu OLYMP, � jednoduchý prechod do nasledujúceho účtovného obdobia, � automatický výpočet kurzových rozdielov, � možnosť tlačiť profesionálne výstupné zostavy s možnosťou exportu, � priebežne sledovať stav každej pokladnice alebo bankového účtu, � podporu všetkých typov registračných pokladníc od firmy ELCOM, s.r.o. a možnosť prenosu dát na viac rôznych pokladníc súčasne,

� prehľadne spracovaný Help.

Program využíva už viac ako 12 870 registrovaných používateľov. Okrem toho viac ako 500 subjektov so školskou verziou. Program OMEGA patrí medzi najpoužívanejšie ekonomické softvéry v SR.

Vyberte si moduly, ktoré potrebujete alebo využite našu ponuku odporúčaných zostáv za zvýhodnenú cenu (ak sa rozhodnete zakúpiť si vyššiu zostavu, zaplatíte iba

25 PROGRAM OMEGA

za rozšírenie o konkrétny modul). Ponuku jednotlivých zostáv aj so stručným popisom nájdete na priloženom cenníku k programu OMEGA.

Prechod z jednoduchého účtovníctva na podvojné Program OMEGA obsahuje aj funkcie, pomocou ktorých si môžete zvoliť jednoduchšiu evidenciu účtovníctva. Ak prechádzate z jednoduchého účtovníctva na podvojné, je zabezpečený automatický import údajov z programu ALFA, príp. aj z niektorých ďalších softvérov.

Vaše prvé kroky a orientáciu v programe vám uľahčí skrátená verzia používateľskej príručky, ktorú nájdete na nasledujúcich stranách.

Ak budete mať akékoľvek otázky, pripomienky alebo návrhy na zlepšenie k programu OMEGA, kontaktujte nás na adresách uvedených v časti 1.5 PODPORA POUŽÍVATEĽOM v tejto príručke.

Sieťové riešenia Program OMEGA je sieťovou aplikáciou, v ktorej môžu používatelia z viacerých počítačov pracovať s údajmi v rovnakej databáze (firme). Program je možné nastaviť tak, aby umožňoval cez sieť prácu nielen používateľom v sídle firmy, ale aj vzdialeným používateľom. Toto riešenie poskytuje množstvo výhod pre firmy, ktoré majú okrem centrály aj niekoľko pobočiek, v ktorých sa predáva, a teda potrebujú viesť sklad, fakturovať a predávať v hotovosti.

On-line sieťové riešenie vzdialených pracovísk prostredníctvom terminál servera.

Lokálna sieť v sídle firmy

Tento spôsob je vhodný pre firmu, ktorá nemá pobočky a potrebuje len, aby v jej sídle dvaja alebo viacerí používatelia mohli súčasne pracovať s tou istou databázou v programe OMEGA.

Vzdialené pracoviská on-line

Tento spôsob je vhodný pre firmu, ktorá potrebuje, aby v programe OMEGA mohli súčasne v reálnom čase pracovať nielen používatelia v jej sídle, ale aj vo vzdialených pracoviskách (napr. pobočky, predajne). Uplatnenie nájde napríklad u firiem, ktoré potrebujú okamžite vedieť stav na centrálnom alebo pobočkovom sklade, pracovať so zadanými objednávkami a faktúrami ihneď po ich vytvorení.


Kvôli viacerým výhodám je tento spôsob fungovania programu výhodný aj pre firmy, ktoré síce nemajú vzdialené pracoviská, ale majú viacerých používateľov v rámci svojho sídla a uvítali by napríklad inštaláciu a správu programu OMEGA len na jedinom počítači, alebo ak nemajú počítač s odporúčanou konfiguráciou. Tento spôsob má tiež nižšie nároky na prenos údajov prostredníctvom lokálnej siete.

Vzdialené pracoviská off-line

Tento spôsob je vhodný pre firmu, ktorá potrebuje, aby sa do programu OMEGA v prípade potreby prenášali údaje do a z pobočiek, ale nepotrebuje ich mať k dispozícii v reálnom čase. Je vhodný aj pre firmy, ktorých pobočky fungujú relatívne samostatne a postačuje im synchronizácia údajov (napr. vystavené objednávky, faktúry, stav na sklade) podľa potreby napr. raz denne alebo menej často.

Tento spôsob je vhodný aj pre pracovníkov, ktorí pracujú na počítači mimo sídla firmy a potrebujú si údaje preniesť do počítača v sídle firmy.

Ukážky z programu: Úvodný formulár programu poskytuje rýchlu a jednoduchú obsluhu programu.

Samotná evidencia účtovných dokladov umožňuje neobmedzené filtrovanie a zotriedenie podľa vlastných požiadaviek.

27 PROGRAM OMEGA

Program dokáže pracovať s neobmedzeným množstvom pripojených databáz (účtovníctiev). Stačí sa do každej z nich prihlásiť svojím menom a heslom. Po prihlásení sa do zdieľanej databázy je možné v nej vykonávať všetky bežné operácie alebo preberať z nej údaje do inej databázy. Mnohoužívateľský prístup so zdieľaním je to, čo oceníte v programe OMEGA.

Číselník partnerov.

Formulár, pomocou ktorého sa pridávajú a opravujú údaje o jednotlivých partneroch.


PRÍRUČKA k demoverzii programu OMEGA OBSAH 1.1 OBSAH CD .................................................................. 4

1.2 DEMOVERZIE ............................................................. 4

1.3 ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA POČÍTAČA ................ 5

1.4 INŠTALÁCIA ............................................................... 6

1.5 PODPORA POUŽÍVATEĽOM ........................................ 7

1.6 REFERENCIE ............................................................... 9

4.1 ZÁKLADNÁ FILOZOFIA PROGRAMU ......................... 29

4.2 OVLÁDANIE PROGRAMU OMEGA.............................. 31 OVLÁDACIE PRVKY PROGRAMU.................................................31

NASTAVENIE PROGRAMU..........................................................32 VZORY A PREDKONTÁCIE .........................................................33

4.3 VYTVORENIE NOVEJ FIRMY ..................................... 33 SPÔSOB ZALOŽENIA NOVEJ FIRMY ...........................................33

4.4 FAKTURÁCIA ............................................................ 34 VYSTAVENIE ODBERATEĽSKEJ FAKTÚRY ...................................34

4.5 EVIDENCIA ÚČTOVNÝCH DOKLADOV ....................... 36 ÚČTOVANIE ODOSLANÝCH FAKTÚR ..........................................37

ÚČTOVANIE DOŠLÝCH FAKTÚR .................................................38 ÚČTOVANIE BANKOVÝCH VÝPISOV – INKASO OF, ÚHRADA DF ...39

ÚČTOVANIE POKLADNIČNÝCH DOKLADOV – OSTATNÝ PRÍJEM A VÝDAJ... ...............................................................................42

4.6 SKLAD ...................................................................... 45 POHYBY NA SKLADE .................................................................45

4.7 UZÁVIERKY .............................................................. 48 UZÁVIERKA DPH.......................................................................48

UZÁVIERKA ÚČTOVNÍCTVA .......................................................49

4.8 PREHĽADY ................................................................ 49

29 PROGRAM OMEGA

4.1 ZÁKLADNÁ FILOZOFIA PROGRAMU Program OMEGA predstavuje komplexné riešenie pre vašu firmu v oblasti vedenia ekonomickej agendy, podvojného účtovníctva, skladového hospodárstva, fakturácie, dlhodobého a krátkodobého majetku, cestovných príkazov, evidencie jázd a ostatných podporných evidencií. Dôraz je kladený na maximálne zjednodušenie práce používateľa a možnosť akýchkoľvek spätných opráv v jednotlivých moduloch programu.

V tejto príručke vám poskytneme základné údaje o ovládaní programu, návod na vystavenie faktúry, zaúčtovanie jednoduchých dokladov v evidencii účtovných dokladov, zaúčtovanie skladových príjemok, resp. skladových výdajok.

Program je navrhnutý tak, aby sa v ňom dalo čokoľvek spätne opraviť, od jednoduchých záznamov z číselníkov až po uzavreté doklady účtovníctva alebo skladu. Celé formuláre môžete vypĺňať pomocou vopred nadefinovaných VZOROV a PREDKONTÁCIÍ. V programe sú zapracované aj MAKRÁ, ktoré vám zefektívnia vypĺňanie formulárov. Rýchle vyhľadanie údajov alebo označenie skupiny údajov podľa ľubovoľných kritérií vo všetkých evidenciách je samozrejmosťou. Aj samotné pridávanie údajov do číselníkov počas práce s programom je vyriešené veľmi efektívne. Bez prerušenia práce môžete do ľubovoľného číselníka pridať neobmedzený počet záznamov, prípadne editovať, či vymazať už existujúce záznamy. Tieto môžete potom ihneď prebrať do spracovávanej evidencie. Program aktívne pracuje aj s internetom, napríklad pri automatickom dopĺňaní kurzového lístka zo stránky www.ecb.europa.eu alebo pri automatickom stiahnutí novej verzie programu OMEGA zo stránky www.kros.sk. Pomocou množstva funkcií a nastavení si môže každý používateľ prispôsobiť program podľa vlastných potrieb.

Všetky účtovné doklady sa evidujú a účtujú v spoločnej evidencii účtovných dokladov a do programu sa zadávajú pomocou univerzálneho formulára – Pridaj účtovný doklad. Doklady sú rozdelené do samostatných účtovných okruhov. Navyše môžete každý okruh rozdeliť na neobmedzený počet samostatných evidencií a každú evidenciu na neobmedzený počet samostatných číselných radov. Toto rozdelenie zjednodušuje vyhľadávanie existujúcich dokladov, a hlavne umožňuje samostatne nastaviť vlastnosti a správanie sa programu pre každú kombináciu Okruh – Evidencia – Číselný rad.

Pre preddavkové doklady sú v programe vytvorené samostatné okruhy. Čo sa týka ovládania a funkcií, program ponúka široké možnosti pre ich zaevidovanie, čiastočné úhrady, odpočty a pod. Práca s nimi je zo strany programu maximálne podporená. Je ich možné automaticky zaúčtovať priamo vo faktúre, priebežne sledovať výšku úhrad, aj výšku odpočtov.

Došlé a odoslané dobropisy sa účtujú v samostatných okruhoch, a preto ich program chápe ako samostatné doklady. Z tohto titulu sa vždy evidujú v kladných sumách. Pre dobropisy účtované v EUR používa program OMEGA okruhy DD – došlé dobropisy a OD – odoslané dobropisy. Pre dobropisy účtované v cudzej mene používa okruhy zDD – zahraničné došlé dobropisy a zOD – zahraničné odoslané dobropisy. Takéto usporiadanie dokladov zjednodušuje prácu s evidenciou DPH.


Pre zaúčtovanie bankových výpisov sme prijali zásadu, že každá banková položka sa účtuje ako samostatný účtovný doklad. Takáto koncepcia umožnila maximálne zjednotenie všetkých účtovných dokladov do jedinej evidencie účtovných dokladov. Bankové výpisy podporujú automatické zaúčtovanie kurzového rozdielu pri faktúrach zaevidovaných v cudzej mene.

Z pohľadu evidencie DPH program už pri samotnom účtovaní dokladov vo formulári Účtovný doklad požaduje typ sumy pre každý účtovný zápis. Pomocou tohto typu sumy vie program generovať evidenciu a výkaz DPH. Sumy na doklade smeruje používateľ priamo do príslušných riadkov výkazu DPH. Pre evidenciu DPH sú v každom doklade vytvorené samostatné dátumy DVDP – dátum vzniku daňovej povinnosti a DUD – dátum uplatnenia dane (vo výkaze DPH). V uzávierke DPH program nastaví mesiac uplatnenej DPH, podľa ktorého generuje výslednú evidenciu DPH a výkaz DPH.

Program umožňuje viesť neobmedzený počet skladov s výpočtom skladovej ceny pomocou metódy FIFO alebo priemerovaním. Každý sklad môže obsahovať neobmedzený počet skladových kariet. Predajné ceny je možné nastaviť podľa vlastných požiadaviek, pričom pre každú skladovú kartu ich môže byť neobmedzený počet. Sklad podporuje skladové karty s výrobnými číslami alebo šaržami a rovnako skladové karty, ktoré sa skladajú z komponentov (tzv. makrokarty). Množstvo na sklade môže ísť dočasne do zápornej hodnoty. Celý sklad je prepojený s fakturáciou a obchodným modulom (nadväznosť na odoslané a došlé objednávky). Pri vystavení faktúry, ktorá obsahuje položky zo skladu, program dokáže automaticky vygenerovať výdajku zo skladu. Pohyby na sklade sa dajú so všetkým komfortom opravovať aj spätne.

V programe máte k dispozícii množstvo prehľadov pre účtovníctvo, sklad, majetok, jazdy, cestovné príkazy, evidenciu DPH. Pre prehľady je použitý program Crystal Report, ktorý vám v spolupráci s programom OMEGA umožňuje vytvárať vlastné profesionálne výstupné zostavy. Každý prehľad je možné zobraziť na obrazovke alebo vytlačiť na tlačiarni. Pre niektoré výstupné zostavy ponúka program OMEGA niekoľko samostatných typov výstupných zostáv. Dúfame, že každý si v programe nájde takú, ktorá mu najviac vyhovuje.

31 PROGRAM OMEGA

4.2 OVLÁDANIE PROGRAMU OMEGA Po spustení programu OMEGA sa na monitore objaví základný formulár programu. V hornej časti formulára je zobrazené hlavné menu s modulmi, v ktorých program umožňuje pracovať.

V ľavej časti formulára sa nachádzajú ikony, ktoré zobrazujú desať najpoužívanejších evidencií. Tieto ikony môžete okrem úplného vypnutia aj "schovať". Urobíte to vo formulári nastavenia pracovnej plochy. V dolnej časti formulára je umiestnený panel prehľadu o firme, tipy a triky, informácie o aktuálnej verzii programu, licencii. V pravej dolnej časti sa nachádzajú informácie o programe OMEGA a o výrobcovi programu – firme KROS, a.s.

Prácu s jednotlivými modulmi programu, ktoré sú zobrazené v hlavnom menu, možno vyvolať buď kliknutím na ne pomocou ľavého tlačidla myši alebo pomocou klávesnice, stlačením kombinácie klávesu Alt spolu s písmenom, ktoré je v požadovanom module podčiarknuté (napríklad pre prácu s modulom Firma je potrebné stlačiť kombináciu klávesov Alt + F ).

OVLÁDACIE PRVKY PROGRAMU

Ovládacími prvkami programu budeme nazývať všetky prvky v programe, ktorými môžete ovládať prácu programu. Sú to tieto základné prvky:

Tlačidlo

Textové pole

Rozbaľovací zoznam

Voľba, voľba – prepínač

Tlačidlo lupa


Jedným z najčastejšie sa vyskytujúcich typov formulára je formulár, ktorý obsahuje databázovú tabuľku, napr. formulár Partneri, ktorý vyvoláte z hlavného menu programu Číselník →→→→ Partneri:

Na zobrazenie údajov v databázovej tabuľke slúžia ovládacie prvky v hornej časti. Pomocou prepínačov Označené, Neoznačené, Všetko je možné zobraziť príslušné skupiny údajov. Poradie zobrazovania možno meniť vhodným nastavením v záložke Zotrieď a hľadaj. Výberom z rozbaľovacích zoznamov Zotriedené podľa… možno určiť maximálne dva stĺpce, podľa ktorých bude tabuľka usporiadaná. Zotrieďovanie sa často využíva pri vyhľadávaní záznamov, jednoduchšie je však použiť funkciu Hľadaj aj so zapnutím voľby Hľadaj priebežne.

Na spracovanie údajov v databázovej tabuľke slúžia tlačidlá, umiestnené na jej spodnom okraji. Tlačidlá Pridaj a Kópia slúžia na pridávanie nových údajov do tabuľky. Po ich stlačení sa zobrazí formulár, ktorého tvar a obsah záleží od konkrétnej evidencie alebo číselníka, s ktorým pracujete. Vzhľad formulára je pri obidvoch tlačidlách rovnaký, ale po stlačení tlačidla Pridaj je formulár prázdny (s výnimkou niektorých polí, ktorých vypĺňanie vykonáva program automaticky) a musíte ho vyplniť údajmi, kým po stlačení tlačidla Kópia je formulár už okamžite naplnený rovnakými údajmi, aké boli v zázname, na ktorom ste sa nachádzali v databázovej tabuľke (tento záznam bol vysvietený), príp. ktorý ste si vybrali v inej evidencii. Opravovanie údajov v niektorom zázname tabuľky uskutočníte zvolením požadovaného záznamu a následným stlačením tlačidla Oprav. Uložené údaje si môžete podrobnejšie prezerať stlačením tlačidla Ukáž.

Označovať a odznačovať záznamy možno dvomi spôsobmi. Jednotlivé záznamy možno označiť dvojklikom myši v stĺpci pre označovanie tak, aby sa v tomto stĺpci zobrazil žltý štvorček (prvý stĺpec v tabuľke). Na hromadné označovanie dokladov slúži tlačidlo Označ umiestnené vľavo tesne nad tabuľkou.

Zamykanie záznamov slúži ako ochrana proti neoprávnenej manipulácii s údajmi účtovníctva. Vybratý záznam môžete zamknúť dvojklikom v stĺpci pre zamykanie (druhý stĺpec v tabuľke) alebo stlačením tlačidla Zamkni.

NASTAVENIE PROGRAMU

Výberom z hlavného menu programu Firma →→→→ Nastavenie si môžete určiť základné nastavenia programu. Sú to nastavenia, ktoré sú nevyhnutné pre správnu prácu

33 PROGRAM OMEGA

programu. V prvom rade si stanovte "pravidlá" práce s programom vo Všeobecných nastaveniach (Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Všeobecné nastavenia). Ďalej si nastavte číslovanie dokladov podľa vlastných kritérií (Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Číslovanie dokladov). V neposlednom rade si naplňte údajmi jednotlivé číselníky, ktoré vám urýchlia prácu s programom. Číselníky vyvoláte výberom z hlavného menu programu Číselník, ďalšie číselníky sa nachádzajú v menu programu Číselník →→→→ Ostatné číselníky. Všetky číselníky majú charakter databázovej tabuľky, ktorej základné funkcie sú popísané v predchádzajúcej kapitole tejto príručky.

VZORY A PREDKONTÁCIE

Vzory a Predkontácie pracujú v programe OMEGA na rovnakom princípe. So vzormi a predkontáciami budete pracovať vo formulári Pridaj účtovný doklad (v evidencii účtovných dokladov). Tieto ovládacie prvky slúžia pre automatizované vyplnenie niektorých polí vo formulári Pridaj účtovný doklad.

4.3 VYTVORENIE NOVEJ FIRMY V prípade, že databáza pre firmu, ktorú chcete účtovať, ešte neexistuje, musíte ju najskôr vytvoriť. Slúži na to funkcia Založenie novej firmy. Formulár vyberiete z hlavného menu programu Firma →→→→ Nová. Pozostáva zo záložiek, ktoré sa budú zobrazovať postupne vždy po stlačení tlačidla Ďalej. Program bude od vás požadovať základné údaje o firme, pre ktorú sa bude účtovníctvo generovať. Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcej záložke, stlačíte tlačidlo Späť.

SPÔSOB ZALOŽENIA NOVEJ FIRMY

V záložke Spôsob založenia firmy zvoľte, akým spôsobom chcete vytvoriť novú firmu.

Prvá voľba Založenie novej firmy slúži na vygenerovanie novej databázy, v ktorej budete viesť Vašu firmu. Po vygenerovaní sa zobrazí Sprievodca nastavením firmy, v ktorom odporúčame nastaviť jednotlivé číselníky.

Druhá voľba Kópia z existujúcej firmy je určená na vygenerovanie databázy kópiou z existujúcej firmy vytvorenej v programe Omega.

Tretia voľba Prechod z jednoduchého účtovníctva ALFA slúži na vygenerovanie databázy z existujúcej firmy vytvorenej v jednoduchom účtovníctve ALFA. Prevezmú sa z nej číselníky, nevyrovnané pohľadávky a záväzky, majetok a skladové karty s počiatočnými stavmi.

Posledná voľba Prechod z iného softvéru slúži na vygenerovanie databázy z existujúcej firmy vytvorenej v programe MRP, Pohoda a Money.


4.4 FAKTURÁCIA Pomocou modulu Fakturácia je možné v programe OMEGA vytvárať faktúry, dobropisy, cenové ponuky, dodacie listy, zákazkové a likvidačné listy, reklamácie, upomienky, penalizačné faktúry, storno faktúry a súpisky tovaru. Fakturácia intenzívne spolupracuje so skladovým hospodárstvom a s účtovníctvom. Pre všetky doklady fakturácie sa využíva formulár, ktorý sa odlišuje len v niekoľkých parametroch. Súčasťou tohto modulu je aj Obchodný modul, ktorý slúži na tvorbu odoslaných a došlých objednávok a funkcie s tým spojené, a modul Maloobchodný predaj, ktorý umožňuje spoluprácu s registračnými pokladnicami.

VYSTAVENIE ODBERATEĽSKEJ FAKTÚRY

Formulár pre vystavenie faktúry vyberiete z hlavného menu programu Fakturácia →→→→ Odoslané faktúry. Pomocou tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v dolnej časti, sa vytvorí nová faktúra.

TIP: Novú faktúru možno vytvoriť aj pomocou tlačidla Kópia, program ponúkne na výber ľubovoľný typ dokladu. Z vybratého dokladu sa prevezme hlavička aj položky do faktúry, prípadne aj iné údaje a nastavenia dokladu.

TIP: Tlačidlo Pridaj obsahuje šípku. Ak kliknete na šípku, program vám ponúkne možnosť pridať faktúru s preddavkom. Otvorí sa formulár Sprievodca odpočtom preddavkov, ktorý vás prevedie potrebnými krokmi pre vysporiadanie prijatých preddavkov, vyfakturovaných preddavkov a konečných vyúčtovacích faktúr.

Po stlačení tlačidla Pridaj vo formulári, sa do záložky Dodávateľ automaticky prenesú údaje účtovanej firmy, ktoré ste nadefinovali v menu Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Firemné údaje. V záložke Odberateľ je potrebné zadať partnera, možno ho vybrať z číselníka partnerov pomocou tlačidla so symbolom lupy (Číselník →→→→ Partneri). Polia Evidencia a Číselný rad (v pravej časti formulára) slúžia na zaradenie dokladu v okruhu odoslaných faktúr. Podľa nich sa nastaví pole Číslo faktúry tak, ako je to definované v číslovaní dokladov (Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Číslovanie dokladov). Polia Mena, Kurz je možné zadať iba vtedy, ak je vybratý okruh určený pre doklady účtované v cudzej mene.

35 PROGRAM OMEGA

Ďalej je možné zadať Dátum vyhotovenia, Dátum splatnosti a dátum Vzniku daňovej povinnosti, Konštantný symbol a Špecifický symbol. Polia pre číslo zákazkového listu, objednávky a dodacieho listu vyplňte ručne (príp. pomocou tlačidla so symbolom lupy), v prípade vystavenia faktúry ako kópie z týchto dokladov sa údaje naplnia automaticky.

Dolná časť formulára Pridaj položku obsahuje niekoľko záložiek. V záložke Texty sa uvádzajú sprievodné texty k faktúre – úvod, záver a dodacie podmienky.

V záložke Položky sa zadávajú jednotlivé položky faktúry.

Záložka Prijaté preddavky slúži na určenie už zaplateného preddavku, ktorý sa má odpočítať od výslednej fakturovanej sumy.

Záložku Vyfakturované preddavky použijete v nasledovnom prípade: prijali ste preddavok (platbu vopred), k prijatému preddavku ste vyhotovili faktúru a následne po dodaní tovaru vyhotovujete konečnú faktúru.

Záložka Prepojené doklady slúži na evidovanie dokladov, ktoré majú s faktúrou nejakú súvislosť.

Záložka Vyfakturované preddavky sa vypĺňa pri vyhotovení konečnej faktúry, ak sa v nej zohľadňujú už vyfakturované prijaté platby.

V prípade, že používate modul Registratúra, môžete v rovnomennej záložke zadať údaje pre zápis dokladu do Registratúrneho denníka.

V záložke Nastavenie je dôležité nastavenie zaokrúhľovania výslednej sumy na faktúrach.

Záložka Súbory má informatívny a evidenčný charakter. Kliknutím na tlačidlo Pridaj, pridáte - pripojíte súbor, resp. prílohu faktúry, ktorú máte uloženú napr. vo vašom počítači.

Najdôležitejšou je záložka Položky. Opakovaným stláčaním tlačidla Pridaj položku možno pridať potrebný počet položiek, ktoré chcete vyfakturovať. Do odoslanej faktúry je možné zadávať položky zo skladu, položky z cenníka služieb alebo voľné položky.

Po stlačení tlačidla Pridaj položku sa vám zobrazí formulár Pridaj položku do faktúry.

Položku do faktúry je možné vybrať pomocou tlačidiel Sklad (je potrebné mať nadefinované skladové karty: Sklad →→→→ Skladové karty) a Služby (je potrebné mať nadefinovaný cenník


služieb: Číselník →→→→ Cenník služieb).

Ďalším spôsobom je zadať položku napísaním názvu (kódu, EAN, PLU, JKPOV). Nie je potrebné napísať úplný text, stačí zopár prvých znakov a program dopíše zvyšok. Voľby Voľná položka a Položka zo skladu (Položka z cenníka) určujú typ položky. Voľná položka znamená, že položka nemá nič spoločné so skladom ani s číselníkom služieb.

Rozbaľovací zoznam pre jednotkovú cenu Podľa cenníka sa po výbere karty alebo služby naplní predajnými cenami definovanými na skladovej karte. Skutočná predajná cena (pole Predajná cena) vznikne z cenníkovej po uplatnení zľavy a zaokrúhlenia, ktoré možno nastaviť v záložke Ostatné, ktorá sa nachádza v pravej časti formulára.

Pomocou záložky Zaúčtovanie možno sledovať fakturáciu po strediskách, zákazkách, činnostiach a pracovníkoch. Jednotlivé strediská, zákazky, činnosti a pracovníkov si nadefinujete v príslušných číselníkoch (Firma →→→→ Nastavenie).

Uloženie celej faktúry prebehne po stlačení tlačidla Ok vo formulári Pridaj faktúru. Ak máte vo Všeobecných nastaveniach zapnutú voľbu Pri zápise do EUD doklad automaticky rozúčtovať, program sa vás pri uložení faktúry spýta, či má zapísať doklad do evidencie účtovných dokladov. Po zvolení Áno sa faktúra zapíše aj zaúčtuje do evidencie účtovných dokladov, pričom musia byť splnené podmienky:

� každá položka faktúry (keď faktúru vystavujete) musí obsahovať syntetické aj analytické účty (napr. 604/100 – pozri predchádzajúci obrázok, pole Účet),

� musí byť zvolená správna sadzba DPH, podľa ktorej potom program zaúčtuje DPH na príslušné analytické účty k účtu 343.

Pokiaľ nemáte vo Všeobecných nastaveniach zapnutú voľbu Pri zápise do EUD doklad automaticky rozúčtovať, musíte sa do faktúry zapísanej v EUD vrátiť cez Oprav a zaúčtovať ju ručne.

4.5 EVIDENCIA ÚČTOVNÝCH DOKLADOV Evidencia účtovných dokladov slúži na zaevidovanie a zaúčtovanie akéhokoľvek typu účtovného dokladu firmy. Vyberiete ju z hlavného menu programu Evidencia →→→→ Účtovné doklady. Vo formulári Účtovné doklady môžete zaevidovať, a príp. aj zaúčtovať, faktúry, preddavkové faktúry, dobropisy, pokladničné doklady, bankové výpisy, interné doklady a colné deklarácie, pričom môže ísť o tuzemské doklady alebo zahraničné doklady. V hornej časti formulára si nadefinujete kritériá, na základe ktorých budete pracovať (vyhľadávať, pridávať, opravovať a účtovať doklady). V prvom rade stanovíte, s ktorými dokladmi budete pracovať. V rozbaľovacom zozname Okruh vyberte príslušný okruh dokladov (OF – odoslané faktúry, OPF – odoslané preddavkové faktúry, DF – došlé faktúry…), podobne nastavte Evidenciu, prípadne Číselný rad.

V programe OMEGA budete do evidencie účtovných dokladov zadávať všetky typy dokladov pomocou jednotného formulára Pridaj účtovný doklad. Tento formulár vyvoláte po stlačení tlačidla Pridaj v dolnej časti formulára Účtovné doklady. V nasledujúcich kapitolách vám poskytneme návod, ako si zaúčtovať základné druhy dokladov do evidencie účtovných dokladov.

37 PROGRAM OMEGA

ÚČTOVANIE ODOSLANÝCH FAKTÚR

V prípade, že nevystavujete faktúry v module Fakturácia, musíte zaúčtovanie faktúry uskutočniť ručne. Postupujte nasledovne:

1. Vo formulári Účtovné doklady nastavte okruh a evidenciu na OF.

2. Stlačte tlačidlo Pridaj. Zobrazí sa formulár Pridaj účtovný doklad.

3. Z rozbaľovacieho zoznamu Vzor vyberte vzor 10 (OF – Nový doklad) a stlačte Enter . Tento vzor je zadefinovaný výrobcom programu.

4. Vzor bude po každom stlačení klávesu Enter zastavovať v textových poliach, ktoré je potrebné vyplniť: Partner (ak sa nenachádza v číselníku, potom ho doplňte do číselníka partnerov a preberte do dokladu), Text (napr. "Tržba za tovar"), Dátum 1. Vyhotovenia, 3. Splatnosti, 4. DVDP (Dát. vzniku daňovej povinnosti). Ďalej sa zobrazí formulár Rozpis DPH, v ktorom zadáte sumu aj s kompletným rozpisom na základ a DPH. Do tohto formulára sa dostanete aj stlačením tlačidla Rozpis, ktoré sa nachádza pod textovým poľom Suma spolu vo formulári Pridaj účtovný doklad.

5. Interné číslo dokladu pridelí program sám podľa prednastaveného číslovania (Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Číslovanie dokladov).

6. V účtovných prípadoch program pokračuje v automatickej predkontácii zaevidovanej pohľadávky. V prvom riadku program vyplní sumu spolu s typom sumy "S", ďalej syntetický účet "311" (Odberatelia), vy doplňte analytický účet.

7. V ďalších riadkoch účtovných zápisov program dopĺňa typy súm a sumy pre základ dane a DPH podľa rozpísanej sumy v hornej evidenčnej časti dokladu. Predkontáciu k základom dane doplňte vy, DPH je zaúčtovaná automaticky. Na základe typov súm program generuje evidenciu a výkaz DPH.

8. Po skončení automatickej predkontácie kurzor zastaví na tlačidle Ok. Doklad prekontrolujte, prípadne opravte alebo doplňte chýbajúce údaje. Stlačením tlačidla Ok predkontovaný doklad uložte do evidencie účtovných dokladov. Správne zaúčtovaný doklad automaticky dostáva zelený štvorček. Modrým štvorčekom je označený daňový doklad, v ktorom je účtované na účet DPH. Označenie týmito štvorčekmi vidíte vo formulári Účtovné doklady.

TIP: Ak vystavujete faktúry v module Fakturácia, zaúčtovanie sa uskutoční automaticky podľa toho, či máte vo Všeobecných nastaveniach zapnutú voľbu Pri zápise do EUD doklad automaticky rozúčtovať. Ak túto voľbu zapnutú máte, zaúčtovanie prebehne automaticky. Ak voľbu zapnutú nemáte, vystavená faktúra sa do EUD síce zapíše, ale nerozúčtuje. Musíte sa do tejto faktúry vrátiť v EUD (Evidencia →→→→ Účtovné doklady) cez Oprav a ručne vyplniť účtovnú časť formulára. V strednej časti vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Predkontácia predkontáciu „10-00“ a stlačte kláves Enter. Ďalej pokračujete bodmi 6 až 8.


ÚČTOVANIE DOŠLÝCH FAKTÚR

Pri účtovaní došlých faktúr v evidencii účtovných dokladov postupujte nasledovne:

1. Vo formulári Účtovné doklady nastavte okruh a evidenciu na DF.


3. Z rozbaľovacieho zoznamu Vzor vyberte vzor 20 (DF – Nový doklad) a stlačte Enter . Tento vzor je zadefinovaný výrobcom programu. Vzor bude po každom stlačení klávesu Enter zastavovať v textových poliach, ktoré je potrebné vyplniť: Externé číslo (variabilný symbol – číslo došlej faktúry), Partner (ak sa nenachádza v číselníku, potom ho doplňte do číselníka partnerov a preberte do dokladu), Text (napr. "Telefón"), Dátum 1. Vyhotovenia, 2. Prijatia, 3. Splatnosti, 4. DVDP (Dát. vzniku daňovej povinnosti). Ďalej sa zobrazí formulár Rozpis DPH, v ktorom zadáte sumu aj s kompletným rozpisom na základ a DPH. Do tohto formulára sa dostanete aj stlačením tlačidla Rozpis, ktoré sa nachádza pod textovým poľom Suma spolu vo formulári Pridaj účtovný doklad.

4. Interné číslo dokladu pridelí program sám podľa prednastaveného číslovania (Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Číslovanie dokladov).

5. V účtovných prípadoch program pokračuje v automatickej predkontácii zaevidovaného záväzku. V prvom riadku program vyplní sumu spolu s typom sumy "S", ďalej syntetický účet "321" (Dodávatelia), vy doplňte analytický účet.

39 PROGRAM OMEGA

6. V ďalších riadkoch účtovných zápisov program dopĺňa typy súm a sumy pre základ dane a DPH podľa rozpísanej sumy v hornej evidenčnej časti dokladu. Predkontáciu k základom dane doplňte vy. DPH je zaúčtovaná automaticky na účet uplatnenej DPH 343/020.

7. Po skončení automatickej predkontácie kurzor zastaví na tlačidle Ok. Doklad prekontrolujte, prípadne opravte alebo doplňte chýbajúce údaje. Stlačením Ok predkontovaný doklad uložte do evidencie účtovných dokladov. Správne zaúčtovaný doklad má pridelený zelený štvorček. Modrým štvorčekom je označený daňový doklad, v ktorom je účtované na účet DPH.

ÚČTOVANIE BANKOVÝCH VÝPISOV – INKASO OF, ÚHRADA DF

Pri účtovaní inkasa OF (OPF), resp. úhrady DF (DPF, CD), na základe bankového výpisu postupujte nasledovne:

1. Vo formulári Účtovné doklady nastavte okruh na BV a evidenciu napr. na B1 (príslušný bankový účet).


3. V prípade inkasa OF z rozbaľovacieho zoznamu Vzor vyberte vzor 1 (PD/BV – Inkaso OF) a stlačte Enter . V prípade úhrady DF vyberte vzor 2 (PD/BV – Úhrada DF) a stlačte Enter . Tieto vzory sú zadefinované výrobcom programu.

4. V prípade inkasa OF bude vzor zastavovať v textových poliach, ktoré je potrebné vyplniť: Dátum 1. Bankovej oper., Interné číslo (VS/ŠS). V poli Interné


číslo (VS/ŠS) je potrebné zadať variabilný symbol OF, ktorá sa daným bankovým výpisom uhrádza. Vo formulári sa nachádzajú dve polia interných čísel, jedno z nich má v názve aj "VS/ŠS". V tomto poli zadajte interné číslo uhrádzanej faktúry.

Pole s názvom Interné číslo vypĺňa program automaticky číslom bankového výpisu podľa prednastaveného číslovania (Firma →→→→ Nastavenie →→→→ Číslovanie dokladov).

V prípade úhrady DF bude vzor zastavovať v textových poliach: Dátum 1. Bankovej oper., Externé číslo (VS). V poli Externé číslo (VS) je potrebné zadať variabilný symbol DF, ktorá sa daným bankovým výpisom uhrádza (väčšinou si ho pri zaevidovavaní DF zadávate ako číslo danej faktúry).

5. Interné číslo (VS/SŠ) (pri inkase OF), resp. Externé číslo (VS) (pri úhrade DF), zadajte buď ručne a potvrďte klávesom Enter , alebo pomocou tlačidla so symbolom lupy. Po stlačení tohto tlačidla sa prenesiete do formulára Výber dokladu, kde zadajte kritériá pre vyhľadanie dokladu (je to v podstate saldokonto – do tejto evidencie sa dostala odoslaná faktúra, resp. došlá faktúra, pri jej zaúčtovaní, ak účet pohľadávok, resp. záväzkov, bol zadefinovaný v účtovom rozvrhu ako saldokontný). Z rozbaľovacieho zoznamu Okruh vyberte príslušný okruh (OF alebo DF), zapnite prepínač Nevyrovnané a stlačte tlačidlo Obnov. Po vyhľadaní príslušnej faktúry preneste jej interné číslo (v prípade DF externé číslo) potvrdením Ok do formulára Pridaj účtovný doklad. Potom po stlačení klávesu Enter sa vyhľadá príslušná faktúra (na obrázku je zobrazená pohľadávka – ak účtujete inkaso OF).

41 PROGRAM OMEGA

6. Ak sa suma na doklade zhoduje s platenou sumou, potom ju potvrďte stlačením tlačidla Ok. V opačnom prípade, ak by išlo o čiastočnú úhradu, sumu upravte. Keď vám potom odberateľ bude uhrádzať ďalšiu časť faktúry, resp. celú zvyšnú sumu, do poľa Uhradiť program automaticky doplní sumu, ktorá ešte nebola uhradená.

7. V účtovných prípadoch program

prÍruČka k demoverziám ekonomických programov · 2012. 4. 2. · automatické spúšťanie cd,...

Documents