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MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE PARIA “LUIS MARIANO RIVERA”
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓNPROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
INSTRUCTIVO INFORMATIVO PARA GESTIONAR ADMINISTRATIVAMENTE LA REACTIVACIÓN DEL
TRAPICHE DE CAÑA DE LA COMUNIDAD “HUESO DE MULA” MUNICIPIO ANDRÉS
MATA DEL ESTADO SUCRE
Participantes:Guerra FreimarisGuerra, LisnairysMedina, RogelioRestuccia, María
Tutor Asesor: Licda. Jacqueline PeñaTutor Externo: Licdo. Luis Tousaint
Febrero, 2015
i
DEDICATORIA
Doy gracias…
A Dios, Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme
dado salud para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A mi Madre, Por haberme apoyado en todo momento, por sus
consejos, sus valores, por la motivación constante que me ha permitido ser
una persona de bien, pero más que nada, por su amor.
A mi Padre, Por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo
caracterizan y que me ha inculcado siempre, por el valor mostrado para salir
adelante y por su amor.
A mis Amigos, que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación
profesional y que hasta ahora, seguimos siendo amigos: a Evelyn, Vickari,
Freimarys, María y Rogelio, que de varias maneras siempre estuvieron
acompañándome y ayudarme en los momentos que requería de ayuda, por
compartir conocimientos conmigo, compartir vivencias y darme sentimientos
de alegría, amor, cariño que me dejaran muchas enseñanzas y experiencias.
A Mi familia, Eliezer, Valeria, Lusanny, Luzmerguis, Darwin y Eulices,
por estar conmigo y apoyarme siempre, los quiero mucho.
Y a mi Pareja Carlos Rondón, por estar conmigo en las buenas y
malas, por soportarme y tener paciencia en mis momentos de ajetreos… te
amo y gracias por confiar en mí y haberme motivado a cumplir esta meta.
Lisnairy del Valle Guerra Vásquez
ii
DEDICATORIA
Dedico este trabajo principalmente a Dios, por haberme dado la vida y
la sabiduría para llegar a lograr esta meta tan importante.
A mis padres por brindarme su apoyo y confiar en mí en todo
momento a pesar de todas las diferencias y dificultades que se han podido
presentar, por darme su cariño y amor.
A mi pareja Nerio Brazon que ha sido gran parte importante en mi
vida mi apoyo incondicional, que de alguna manera ha contribuido para que
yo pueda lograr esta meta, le doy gracias por tenerme paciencia e inspirarme
a seguir adelante en esos momentos que sentía que ya no podía más, por su
cariño, atenciones te amo.
A mis Amigos, Lisnairys, María, Rogelio, Evelyn, Yeltsi y Vickari,
porque con ellos viví todos esos momentos de locuras en nuestra formación,
compartiendo risas, rabia, tristezas y muchas otras cosas que quedan
marcadas en mi vida.
Y por último pero no menos importante a mi perrito Brandon, que con
sus travesuras y latidos, siempre alegró mis días y gracias a él nunca me
sentí sola. Te quiero.
Freimaris del Valle Guerra Marín.
iii
DEDICATORIAEn el presente proyecto, quiero hacer un reconocimiento a todas
aquellas personas que, de alguna forma u otra, son parte de su culminación.
A aquellas que en todo momento confiaron en mis capacidades de poder
lograr tan importante meta y contribuyeron en mi formación profesional y
personal a lo largo de mi vida, dándome el impulso necesario para continuar
en los momentos difíciles. En lo particular quiero dedicar este triunfo:
A Dios todopoderoso, por dame el don de la vida y guiarme en todo
momento por el camino del bien, dándome la salud, entendimiento, fortaleza,
sabiduría y sobre todo paciencia cuando pensaba desfallecer.
A Mis Padres, Pedro Restuccia y Arleny Malavé, porque desde niña
me enseñaron a ser perseverante, a luchar por lo que quiero, inculcándome
valores que hacen de mi la persona que soy hoy. Pero sobre todo por
demostrarme con su eterno amor, que a pesar de mis fracasos y errores
siempre cuento con su apoyo infinito.
A Mi Hermana, Carmen Leonela “Candy”, por motivarme hacer
mejor persona cada día, ya que vez en mí un ejemplo a seguir.
A Mis Hijos, Cristhian Daniel y el Bebé que viene en camino, por
ser mi motor, mi mayor motivación al momento de emprender cualquier
lucha, sin ustedes mi vida no tendría sentido, pues lo son todo para mí.
A Mi Pareja, Richard Martínez, por ser mi compañero incondicional y
brindarme en el momento preciso una palabra de aliento y entusiasmo
cuando pensaba que todo estaba perdido.
iv
A Mi Familia en general, tías, tíos, primas, primos… por el apoyo y
cariño brindado durante toda mi vida.
A Mis Amigos, La pandilla de los Libros, Frey, Liss, Vicki, Evelyn y
Roge, por todos los momentos que vivimos juntos, alegrías, tristezas,
trasnochos, rabias, decepciones, en fin, por compartir instantes que no
volverán.
A todos, Muchísimas Gracias… Pues “La gratitud es la memoria del corazón”.
(Jean Baptiste Massieu)
María Alejandra Restuccia Malavé.
v
DEDICATORIA
Dedico este trabajo primeramente a Dios por haberme dado la vida y
permitirme haber llegado hasta este momento tan importante de mi
formación profesional. A Yudetzi Medina por ser el pilar más importante en
mi vida interpretando el rol de madre, padre y amiga incondicional y en los
momentos de desánimo demostrarme siempre su cariño y apoyo sin importar
nuestras diferencias de opiniones.
A mis amigas Frey, Maria, Vick, Liss y Eve, que han estado conmigo
desde el principio de esta travesía, en la cual hemos experimentado
sentimientos como: tristezas, rabias, decepciones y sobre todo alegrías y que
sin el equipo que formamos no hubiéramos logrado esta meta.
Rogelio Del Jesús Medina Fernández
vi
AGRADECIMIENTOS
Hoy después de un gran esfuerzo hemos alcanzado una de las metas
más significativas en nuestras vidas, y queremos compartir y agradecer este
triunfo a todas aquellas personas que de una u otra manera han aportado un
granito de arena para que esta meta haya sido alcanzada, es por ello que
queremos agradecer: A Dios Todo Poderoso, por permitirnos seguir adelante
sin dejar que los tropiezos nos desanimaran.
A los integrantes del Consejo Comunal Hueso de Mula, pero en
especial al Sr Ángel Bermúdez y Celina Romero, por su colaboración,
tiempo y dedicación para el desarrollo del proyecto.
A la profesora Lcda Jaqueline Peña por todo el tiempo dedicado a
ayudarnos e incentivarnos a seguir adelante a pesar de las dificultades que
se nos presentaron a lo largo de este camino.
A nuestras compañeras de clase, Evelyn Sánchez y Vickari Quijada,
por contribuir a que este sueño se hiciera realidad. Y a todas aquellas
personas que confiaron en nuestras capacidades en el momento que más los
necesitamos les agradecemos enormemente
A Todos... Mil Gracias.
vii
ÍNDICE GENERAL
pp.
AGRADECIMIENTO Ii
DEDICATORIA………………………………………………………………… iii
RESUMEN X
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULOI EL PROBLEMA 3
Planteamiento del Problema 3
Objetivos de la Investigación 9
Objetivo General 9
Objetivos Específicos 9
Justificación 10
II MARCO TEÓRICO 12
Antecedentes de la Investigación 12
Bases Teóricas 14
Bases Legales 27
Definición de Términos 33
Sistema de Variable…………………………………………………….. 35
III MARCO METODOLÓGICO 37
Diseño y Tipo de Investigación 37
Población 40
Muestra 40
Técnica e Instrumento de Recolección de Datos 42
Validez y Confiabilidad 45
Técnica de Análisis 45
IV RESULTADOS 47
Análisis e Interpretación de los Resultados 47
viii
V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 59
Conclusiones 59
Recomendaciones 60
REFERENCIAS 62
ANEXOS 115
Anexo A. Instrumento Recolección de Datos 118
Anexo B. Validación de Instrumento por Experto 126
ix
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE PARIA “LUIS MARIANO RIVERA”
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
INSTRUCTIVO INFORMATIVO PARA GESTIONAR ADMINISTRATIVAMENTE LA REACTIVACIÓN DEL TRAPICHE DE CAÑA
DE LA COMUNIDAD “HUESO DE MULA”
Participantes:Guerra FreimarisGuerra, LisnairysMedina, RogelioRestuccia, María
Tutor Asesor: Licda. Jacqueline PeñaTutor Externo: Licdo. Luis Tousaint
RESUMEN
El presente proyecto socio integrador de aprendizaje se realizó con el fin de elaborar un instructivo informativo que permita gestionar administrativamente la reactivación de un trapiche de caña como una unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”, dirigido a los miembros del consejo comunal de dicha comunidad, perteneciente al Municipio Andrés Mata del Estado Sucre. Metodológicamente, se utilizó una investigación cualitativa, de acción participativa, para lo cual se utilizaron técnicas e instrumentos de recolección de datos, tal como se establece en los lineamientos del Programa Nacional de Aprendizaje en Administración. Asimismo el proyecto en referencia está fundamentado en una investigación documental, sustentado con bases teóricas y legales que a lo largo del trayecto se fueron identificando y desarrollando.
Palabras Claves: Integrador, Aprendizaje, Gestionar Administración
x
INTRODUCCIÓN
Venezuela desde hace algunos años ha experimentado una serie de
cambios radicales en su estructura social, económica y cultural a propósito
de la directrices propuestas por el gobierno, donde se dirige a la nación hacia
un desarrollo endógeno integral y a una igualdad social, para cumplir con los
objetivos establecidos en el plan de la patria.
A propósito de lo anterior se propone, mantener a Venezuela como el
aula más grande del mundo a través de la profundización y ampliación de las
condiciones de la educación universitaria, para todas y todos, en función de
formar las y los ciudadanos que la república necesita, aplicando la estrategia
de los P.N.F.que contribuye con el desarrollo de los proyectos de
investigación socio comunitarios y productivos, y la cooperación solidaria
institucional, dirigido a: transformar la educación superior, con la intención de
promover la formación del nuevo estudiante con autonomía creadora,
trasformadora, así como una actitud emprendedora para poner en práctica
soluciones en la transformación endógena de la sociedad.
Es por esto que la Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis
MarianoRivera” anteriormente conocida como I.U.T. “Jacinto Navarro
Vallenilla” desde el 2010 ha venido implementando esta nueva modalidad en
educación universitaria, con el fin de poder darles a más estudiantes las
posibilidades de formar parte de la sociedad emprendedora que el país
necesita para su evolución y mejora. A través de distintas carreras que esta
ofrece, para poder lograr con esto alcanzar la mayor suma de felicidad social
posible
Uno de los requisitos indispensables que necesitan los estudiantes del
PNF para obtener el título universitario, es la realización de un proyecto socio
integrador, que les permitan poner en prácticalas habilidades y
conocimientos obtenidos a lo largo de su carrera, mediante la interacción de
1
los participantes dentro de las comunidades, buscando solventar de manera
parcial las problemáticas colectivas de las mismas.
El trabajo de investigación está constituido por 4 fases de acuerdo a
los lineamientos establecidos en el P.N.F. La I parte, corresponde a la
descripción del proyecto, en ella se presenta el diagnóstico situacional,
justificación e impacto social y los objetivos: generales y específicos del
mismo.En la II parte, se realiza un esbozo de la planificación del proyecto, la
misma está conformada por el plan de acción y el cronograma de
actividades.La III parte, se desarrolla la propuesta, es decir la alternativa de
solución que puede ser el diseño de productos o servicios, de acuerdo a la
naturaleza de la especialidad.En la IV parte está representada por los
resultados y logros del proyecto, lo constituye las conclusiones y
recomendaciones.Finalmente, se incorporan las referencias bibliográficas
consultadas y los anexos.
Para el caso del presente proyecto se elaboro un instructivo
informativo que le permitiera al Consejo Comunal Hueso de Mula como ente
principal de la comunidad o a otra persona interesada, gestionar
administrativamente la reactivación del Trapiche de Caña, ya que el mismo
se encuentra inhabilitado y resulta imperante que este retome sus labores
porque sirve de fuentes de empleos para los habitantes de la localidad,
además de ello el producto que se elabora resulta beneficioso para el
consumidor debido a que es un producto natural.
2
FASE I
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
1.1Nombre de la comunidad.
Comunidad Hueso de Mula, Municipio Andrés Mata del Estado Sucre.
1.1.1 Misión y Visión.
Misión: La misión del Consejo Comunal “Hueso de Mula” es ir hacia el
desarrollo de la comunidad, mediante la realización, sustento y dirección de
proyectos de carácter social dirigidos a solventar dificultades que existen en
la comunidad, dando así una mejor calidad de vida a cada uno de sus
habitantes. Plantea ser un enlace entre sus ideas de superación y los entes
encargados de hacerles realidad, sus derecho de un mejor vivir social;
Tratando de ayudarlos a ser personas profesionales con alto sentido ético,
con un excelente conocimiento de lo que es conciencia y sentido de
pertenencia, con el propósito de contribuir con los procesos de desarrollo
social, local y comunitario, logrando así satisfacer las necesidades y generar
nuevos conocimientos colectivos que permitan la inclusión y la verdadera
participación, dando protagonismo a cada individuo dentro de la comunidad
para el impulso de procesos de desarrollo local sostenible.
Visión: Generar un cambio en la comunidad que propicie el desarrollo
armónico local, logrando elevar el espíritu y nivel de nuestros
pobladores, garantizando seguridad, solidez, dinamismo, sustentabilidad,
permanencia y equidad, para que en el futuro genere crecimiento de la
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economía comunal, para garantizar una justa distribución de la riqueza
mediante una plantificación estratégica, democrática, participativa y de
consulta abierta de las y los habitantes de la comunidad en un
ambiente de sana paz y ética.
1.2 Localización Geográfica.
El consejo comunal “Hueso de Mula”, se encuentra ubicado en la
comunidad “Hueso de Mula”, Parroquia San José de Areocuar del Municipio
Andrés Mata del Estado Sucre. Sus poligonales, son:
- Por el Norte: la comunidad de San José.
- Por el Sur: con la comunidad de Areo y Sanguijuela
- Por el Este: la comunidad Las Margaritas.
- Por el Oeste: con Sanguijuelas, Areo, Periquillo.
1.3 Reseña histórica.
La comunidad Hueso de Mula fue en tiempos remotos paso obligado
para los viajeros, por la seguridad que brindaba su geografía, se dice que el
origen de su nombre se debe a los restos de una mula que se le murió a un
cura que pasaba por el lugar, lo cual sirvió luego como un punto de
referencia para los caminantes que desconocían el sector.
Entre sus fundadores están los nativos indios Areo, de los cuales aún
se mantienen las familias Montes y Valerio, más adelante llegaron
margariteños en busca de zonas que les permitan obtener productos
agrícolas, para abastecer a sus familiares en el estado Nueva Esparta,
debido a que en ella había escases de lluvias, dichos alimentos eran
enviados por el puerto de Guaca, al cual bajaban por un camino común que
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pasa por una zona llamada camino de Cariaco, dentro de ellos estaban las
familias Castillo, Moya, Tineo, Bermúdez, Rodríguez. Su medio de traslado
hacia otros lugares era a pica o en bestias (Mulas, caballos, burros) a través
de caminos o por el lecho del rio de “Las Margaritas”
El principal medio de subsistencia de la comunidad era la cría y los
cultivos de maíz, ocumo blanco, caraota, cambur y principalmente los
cultivos de caña de azúcar de la cual la familia Arismendi obtenía el papelón
procesado mediante un trapiche rudimentario movido por bueyes o caballos
en un inicio. Este producto era reconocido internacionalmente (Holanda y
Bélgica) por su calidad, luego el señor Tito Rodríguez introduce el trapiche
de motor y la yuca de donde la familia Montes, Valerio y Macuaran
elaboraban casabe y una merienda llamada barriga de vieja.
Los granos para la alimentación eran almacenados en trojas, la
cacería humada en los fogones, y realizan trueques de productos agrícolas
por productos pesqueros y sal en grano, así como también preparaban atoles
de maíz cariaco y pericaguara e ingerían leche de chiva, criaban cochinos
para la celebración decembrina.
Las casas eran de bahareque con techos de caratas y piso de tierra,
para alumbrarse buscaban aguas en barriles y taparas en las noches
utilizaban lámparas de carburo , mechones , lámparas improvisadas o de
kerosene dormían en catres, esteras, camas de palos y chinchorros de
moriche, buscaban agua en barriles y taparas para el consumo humano del
sector “El Aguar”, (naciente del rio de la comunidad “Las Margaritas”) y de
agua de lluvia que recogían en pequeños pozos de que hacían en los patios
de las viviendas, mientras que para el consumo de los animales utilizaban el
agua de la laguna de la comunidad, los barriles para cargar agua eran
elaborados en la comunidad por el seños Cristóbal Tineo y Agapito Romero.
5
El alumbramiento de las mujeres era mediante comadronas en su
propia casa, entre ellas se recuerda la Señora María Guerra, la cual venía
desde la comunidad de Campeare, por otra parte lo señores Juan Moya,
Félix Moya y la señora María Moya asistían a loa primeros auxilios, esta
última por ser la maestra de la comunidad poseía un pequeño botiquín de
Cruz Roja, es de acotar que a los enfermos de gripe le administraban leche
de burra.
Las clases en la comunidad empezaron a impartirse a partir del año
1936 en casa de la familia Moya, donde eran preparados los niños hasta el
tercer grado; y luego pasados a continuar sus estudios en la ciudad de
Carúpano, los adultos que deseaban aprender a leer y escribir asistían a
clases en horas de la noche.
En la parte cultural celebraban las fiestas tradicionales referidas a
honores a la Cruz de Mayo con galerones y al Nacimiento del Niño Jesús
con pesebres y parrandas navideñas, cuentan que en temporadas llegaba un
señor llamado Galo Rubio que tocaba bandola al cual acompañaban los
señores Pedro Bermúdez en el cuatro y Nieves Moya con el bandolín para
formar los bailes con canciones populares.
Referidos a la parte religiosa, en esta comunidad ha predominado la
religión católica, afianzándose más con la llegada de los margariteños
quienes veneraban a la Virgen del Valle, y asistían a misa y procesiones en
el pueblo de San José de Areocuar. Por otra parte los pobladores de la
comunidad siempre han buscado beneficios para la misma, debido a que en
el año 1967 se fundó un sindicato agrícola con lo que logaron hacer parte de
la carretera y dos depósitos de agua, los cuales eran surtidos con camiones
cisterna, asimismo obtuvieron créditos para los campesinos. Años después
6
se creó una junta de vecinos, gracias a esta pudieron gozar de la
electrificación, exámenes médicos y medicinas para los habitantes.
Luego se formó la OCV (Organización Comunal Vecinal), con esta
pudieron realizar las primeras cuatro viviendas. Desde el año 2006 hasta la
actualidad, cuentan con un consejo comunal que les ha permitido desarrollar
grandes proyectos tales como: treinta viviendas, seis metros de planchones,
las puertas para la capilla y parte de la construcción de la escuela.
1.4 Organizaciones Vinculadas al Proyecto.
Para la realización de este proyecto se contará con la colaboración del
consejo comunal “Hueso de Mula” a través de los voceros y voceras
pertenecientes al mismo, así como también a toda la colectividad en general
debido a que estos nos podrán brindar información exacta y veraz de las
necesidades inmersas en su localidad. Asimismo se tomara en cuenta
cualquier otra organización tales como la Alcaldía del Municipio Andrés Mata,
Consejo Federal de Gobierno, Funda comunal, entre otras, que mediante su
posible asesoría o financiamiento pueda ser partícipe y de ayuda en la
realización del proyecto.
1.5Análisis Situacional (Diagnostico).
a) Dimensiones físicos espaciales:
Al realizar las visitas correspondientes para el conocimiento y estudio
de la comunidad al cual está dirigido el proyecto, en este caso la Comunidad
“Hueso de Mula”, se pudo notar que la comunidad cuenta con 55 casas las
cuales algunas son de bahareques, otras de bloques, en su mayoría con su
techo de zinc, algunas se conservan en buen estado, mientras que otras
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necesitan ser remodeladas o cambiadas. Se puede decir que en cuanto a la
vía se encuentra en mal estado, hay partes de cemento y de tierra, y sólo
cuentan con dos vías de acceso a la comunidad, una por la vía de San José-
campeare y la otra por la vía Nacional que comunica San José - Casanay,
trayendo esto como consecuencia que los vehículos de transporte público no
transiten mucho por las mismas y los usuarios deben dirigirse hasta la vía
principal del municipio para obtener el servicio, existe problema con el agua
ya que no cuentan con un acueducto, el agua que recibe la comunidad es a
través de camiones cisternas suministrado por la Alcaldía Andrés Mata,
generando así incomodidad a los lugareños puesto que tienen que gastar
dinero de manera innecesaria al incurrir en la compra de agua a camiones
cisterna privado.
En cuanto a la parte eléctrica, están conectados a la línea proveniente
de San José, proporcionándole así un sistema de electricidad digno que les
permite cubrir las necesidades en este ámbito. Cabe destacar que a pesar de
esto, el alumbrado público de hueso de mula es deficiente ya que no cuentan
con la cantidad de postes suficientes para iluminar la calle de la comunidad,
por lo cual se están llevando a cabo proyectos para solventar esta situación.
En otro orden de ideas, los habitantes no disfrutan del servicio de aseo
urbano de manera constante debido a que los camiones destinados para
esta labor no pueden trasladarse al sitio donde se encuentra ubicada la
comunidad, por este motivo ellos inciden en la quema de basura para
deshacerse de los desechos sólidos.
b) Dimensiones demográficas:
Según censo realizado en el año 2012, por los voceros del consejo
comunal, la comunidad está integrada por un total de 194 personas que
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conforman 80 familias, lo cual están distribuidas en 54 mujeres estas a su
vez cumplen un rol fundamental dentro de la comunidad puesto que la
mayoría son amas de casa y velan por el bienestar de los suyos, 57 hombres
en edades comprendidas entre 18 a 59 años una gran parte de ellos, se
dedican al cultivo y a la ganadería, explotando el potencial de sus tierras
contribuyendo con el desarrollo endógeno de la comunidad, el resto ejercen
carreras profesionales, en distintas áreas como educación, administración e
ingeniería, 22 adultos mayores de 60 años en adelante, 20 jóvenes y
adolescentes de 11 a 17 años, y 36 niños de 0 meses a 10 años la mayoría
de estos asisten a la escuela que se encuentra ubicada en la comunidad
Hueso de Mula
En la localidad se encuentran 5 discapacitados de los cuales uno de
ellos asiste a una institución de atención especial, el resto no pueden ejercer
ninguna labor ya que presentan dificultades de aprendizaje mayor, y en
dicha comunidad no tienen planes de formación para personas especiales.
c) Dimensiones tecnológicas:
La comunidad no cuenta con ningún establecimiento que preste el
servicio de internet, sin embargo una gran parte de sus habitantes tiene
conocimientos sobre las nuevas tecnologías, solo que para ponerlas en
práctica deben dirigirse al centro del Municipio. Por otra parte algunas
familias cuenta con televisión satelital tales como: DIRECTV, CANTV, INTER
y MOVISTAR que sirve para el entrenamiento de las mismas a través de sus
diferentes programaciones. Asimismo poseen teléfonos celulares y fijos.
En otro orden de ideas en Hueso de Mula se encuentra un trapiche de
caña que está ubicado específicamente a 200Mts de la capilla perteneciente
a la comunidad, el cual pertenece al Sr. Leonardo Rodríguez (tito), con el
9
mismo procesaban la caña para extraer sus diferentes derivados tales como:
el papelón o la panela que eran distribuidos a lo largo de los comercios
existentes en la comunidad y en zonas adyacentes. Es importante resaltar
que el trapiche para ese tiempo generaba fuentes de trabajos para sus
habitantes, y hoy en día se encuentra inhabilitado
Posteriormente se le dio la potestad al señor Ángel Bermúdez
miembro del consejo comunal para trabajarlo pero por falta de
financiamiento y organización dejo de funcionar hace tres años, no obstante
se encuentra un poco deteriorado en su estructura y fachada donde
funcionaba éste, por el tiempo sin uso, sin embargo, han tomado ciertas
medidas preventivas para que la maquinaria no se dañe.
d) Dimensiones políticas:
Con respecto a las nuevas políticas de estado implementadas en
nuestra sociedad como la Misión Madres del Barrio, Mi Casa Bien Equipada,
Amor Mayor y entre muchas otras se puede decir que en la comunidad
Hueso de Mula actualmente no se ponen en práctica, pero cabe destacar
que en alguna oportunidad pudieron gozar de las Misión Ribas y Robinson
con la cual muchos de su habitantes pudieron obtener nuevos conocimientos
que le ayudaron a superarse académicamente.
La organización que hace vida en la comunidad sin duda alguna es el
consejo comunal “Hueso de Mula”, sus principales líderes son los señores
Ángel Bermúdez y Jesús Rodríguez, quienes han gestionado diferentes
proyectos como, el de electricidad, acueducto, viviendas, entre otros. En otro
orden de ideas, es preciso mencionar que la Escuela funciona como centro
electoral de dicha localidad.
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e) Dimensiones económicas:
Debido a que la comunidad posee una gran extensión de terreno, su
principal fuente económica es la ganadería y la agricultura, la cual es llevada
a cabo por sus habitantes y el producto de esta práctica como lo es: el ají,
ocumo, plátano, cambur, yuca, batata y caña al venderlo representa el
sustento de un gran número de familias. Otra actividad que genera fuente de
ingreso a muchos de los pobladores es la cría avícola y porcina, además de
estas también cultivan plantas ornamentales en pequeños viveros caseros.
f) Dimensiones culturales:
En cuanto al ámbito cultural, celebran las fiestas patronales cada 23
de diciembre en honor al Santo Niño de Atocha en tal sentido un gran
número de habitantes de dicha localidad, hacen acto de presencia
tradicionalmente a todos los eventos programados para tal celebración.
Existen diversas creencias religiosas como son: católicas, Testigos de
Jehová, Evangélicos. Su gastronomía es variada, puesto que consumen
alimentos agrícolas y otros platos típicos.
g) Dimensiones ambientales:
La zona es de paisajes montañosos, formado por lomas, colinas,
cumbres, posee una laguna muy conocida por los habitantes del sector, la
cual está libre de contaminación, tanto así que sirve de balneario para los
niños y jóvenes de la comunidad, otro aspecto a resaltar con respecto al
agua de la laguna, es que es utilizada por los lugareños y el personal de la
escuela para regar plantas y otros quehaceres diarios. Está formado por una
fauna representada por las guacharacas, azulejos, colibrí, garzas entre otros;
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y una flora representada por copey, jabillos, limoncillos, guarumos,
araguaneyes, framboyán y arboles madereros.
h) Dimensiones potenciales:
La comunidad cuenta con profesionales en el área de administración,
contaduría, educación, informática, abogados, ingenieros agrónomos,
médicos, así como obreros, albañiles, herreros, agricultores, ganaderos
comerciantes. Estos son de gran importancia ya que los mismos brindan
algunos puntos de vista de relevancia para la realización del proyecto ya que
pueden contar con conocimientos previos sobre el tema. Un cierto número de
voceros son profesionales y debido a estos pueden llegar a gestionarse
proyectos socio productivo.
El consejo comunal es un gran potencial para la comunidad debido
que es el eje fundamental para la realización de obras y proyectos en
beneficios de la misma. Está estructurado en diferentes unidades y comités
tales como: La Unidad administrativa y financiera conformada por: Ángel
Bermúdez, Denny Bermúdez, Alfredo Hernández, Jesús Rodríguez, Jesús
Valerio. En la unidad de contraloría social: José Guerra, Aníbal León, Bibiana
Castillo, Cosme Romero, Zulay Espinoza. De salud y religión: David
Bermúdez, Yamileth Brusco. En el comité de seguridad y defensa integral:
José Bermúdez y Jesús Rodríguez. Comité de educación, recreación, cultura
y deporte: Jesús Montes, Yuraima Bermúdez. Comité de tierras y ambiente:
Juan Espinoza, Tirsa Espinoza. Mesa técnica de agua: Evelio Moya y Félix
Valerio. Comité de economía comunal: Yamilet Sucre y Daxi Espinoza.
Comité de hábitat y vivienda: Jobito Valerio, José Hernández. Comité de
medios alternativos comunitarios: Alejandro Valerio y Felicidad Valerio.
Comité adulto mayor: Arsenio Hurtado y Eloina Gil. Comité de energía y gas:
Pedro Zabala y Julio Hernández. Comité de protección social: Constanza
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Espinoza y Karina Espinoza. Comité de Infraestructura: Anais Montes, Erick
Morot. Comisión Electoral Permanente: Ana Suniaga, Yamileth Montes,
Beatriz Hernández, Argenis Valerio. Los cuales de manera articulada laboran
arduamente para satisfacer total o parcialmente las necesidades presentes.
1.6 Metodología diagnóstica.
La metodología describe todas aquellas herramientas o
procedimientos empleados en la investigación, para la recolección de datos e
información, a través de diferentes estrategias que permitan emplear de una
manera más viable la aplicación de instrumentos para el estudio de la
población y a su vez el tipo de investigación a emplear.
El tipo de investigación utilizada para poder realizar el diagnóstico de
la comunidad fue la investigación cualitativa. En relación a esto el autor Juan
Herrera (2001) señala:
La investigación cualitativa podía entenderse como una categoría de diseños de investigación que extraen descripciones a partir de observaciones que adoptan la forma de entrevistas, narraciones, notas de campo, grabaciones, transcripciones de audio y video cassette, registros escritos de todo tipos, fotografías o películas y artefactos. (pág. 4)
Esta investigación se dio a través de técnicas tales como: la
observación, toma fotográfica y anotaciones el cual está enmarcada en el
método de acción participativa. En relación a esto, Según Demo, 1984: “La
Investigación participativa busca que la población abordada sea motivada a
participar de la investigación como agente activo, produciendo conocimiento
e interviniendo en la propiedad”. (pág. 1)
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En esta medida, se puede decir que esta investigación constituye un
aporte a las relaciones de los participantes con la comunidad, porque de
alguna manera proporcionara los elementos claves para darles alternativas
de solución a los problemas y necesidades que aquejan a la misma.
1.6.1 Población, muestra o sujetos del estudio:
Para todo trabajo investigativo es importante tomar en cuenta un
propósito de estudio el cual está representado por un conjunto numeroso de
objetos, individuos e incluso documentos. Al respecto el autor Fidias G. Arias
(2006) establece que:
La población, o en términos más precisos población objetivo, es un conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los objetivos de los estudios. (pág. 40)
En el caso de este trabajo investigativo la población está representada
por la totalidad de los habitantes de la Comunidad “Hueso de Mula ”los
cuales son el objeto de estudio, siendo así el eje fundamental que será
beneficiado.
Así mismo cuando no se puede abarcar por diversas razones la
totalidad de la población es necesario tomar una muestra representativa de
la misma y de esta manera enfocar los resultados con relación al resto de la
población. “La muestra es un subconjunto representativo infinito que se
extrae de la población accesible” (Fidias G. Arias 2006, pág. 83). Para el
caso de este proyecto en particular, la muestra está representada por los
miembros del Consejo Comunal “Hueso de Mula”
14
El procedimiento que se utilizó para escoger la muestra fue el
muestreo no probabilístico, específicamente el muestreo intencional u
opinático, el cual “en este caso son los elementos escogidos con base en
criterios o juicios preestablecidos por el investigador” (Fidias G. Arias 2006,
pág. 85). Por tal efecto el criterio que se tomó en cuenta es la autoridad que
tiene el Consejo Comunal, de poder gestionar y llevar a cabo todas las
actividades y proyectos que se quieran ejecutar en la comunidad.
1.6.2 Técnicas e instrumentos de la recolección de datos:
Las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o
maneras de obtener la información. Por su parte los instrumentos son los
medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la información.
Para averiguar las problemáticas, necesidades y potencialidades de la
comunidad “Hueso de Mula” se emplearon diversas técnicas e instrumentos
como son:
a) La encuesta: Es un estudio que le permite al investigador recopilar
datos por, sin modificar el entorno ni controlar el proceso que está en
observación. Los datos se obtienen realizando un conjunto de
preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al
conjunto total de la población en estudio, integrada a menudo por
personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer
estados de opinión, características o hechos específicos. Según Arias,
(2006) “Se define la encuesta como una técnica que pretende obtener
información que suministre un grupo o muestra de sujetos a cerca de
sí mismo o en relación de un tema en particular” (pág. 72).
15
Para llevar a cabo el proceso de investigación fue necesario
implementar el instrumento correspondiente a esta técnica, el cual es un
cuestionario previamente diseñado para la recolección de datos, donde se
pudo seleccionar las preguntas más convenientes de acuerdo con la
naturaleza de la investigación.
a) La Observación: como técnica de investigación, consiste en "ver" y "oír"
los hechos y fenómenos que queremos estudiar, y se utiliza
fundamentalmente para conocer hechos, conductas y comportamientos
colectivos, Según (Arias, 2006) señala:
La observación es una técnica que consiste en visualizar o captar mediante la vista, en forma sistemática, cualquier hecho, fenómeno o situación que se produzca en la naturaleza o en la sociedad, en función de sus objetivos de investigación preestablecida (pág. 69)
La observación fue fundamental en la redacción del trabajo
investigativo puesto que derivo muchas problemáticas que se puede
apreciar a simple vista para lo que se utilizó como instrumento de esta
técnica una cámara digital con el fin de obtener evidencias fotográficas que
sirven como base para corroborar la información plasmada en el proyecto y
a su vez como anexo.
b) La entrevista no estructurada: es aquella en la que se trabaja con
preguntas abiertas, sin un orden preestablecido, adquiriendo
características de conversación. Esta técnica consiste en realizar
preguntas de acuerdo a las respuestas que vayan surgiendo durante la
entrevista. Según lo anterior Arias, (2006) expresa lo siguiente.
16
En esta modalidad no se dispone de una guía de preguntas elaboradas previamente. Sin embargo, se orienta por unos objetivos preestablecidos lo que permite definir el tema de la entrevista. Es por eso que el entrevistador debe poseer una gran habilidad para formular las
interrogantes sin perder la coherencia. (pág. 64)
En esta oportunidad el instrumento que se utilizó fue el grabador de un
teléfono (celular), el cual permitió de esta manera contar con la información
suministrada, en todo momento, así poder analizarla y procesarla
posteriormente.
1.6.2.1Diseño del instrumento
El instrumento diseñado para la técnica de encuesta está dado por un
cuestionario con el cual se obtuvo información acerca de todos los aspectos
relacionados con la comunidad, entre ellos están: aspectos socio
demográficos, físicos, políticos, culturales, económicos y de infraestructura.
Está conformada por 4 hojas debidamente identificadas con el cintillo de la
institución, en la cual se establecen una serie de preguntas abiertas,
cerradas y mixtas, que mostraron una visión más clara de la realidad
existente en la comunidad.
Del mismo modo se creó un cuestionario para saber el funcionamiento
administrativo de consejo comunal quedando estructurado de la siguiente
manera: Consta de una hoja con todo los datos de la universidad incluyendo
el logo, membrete, nombre de los participantes. En la página siguiente se
encuentra el nombre de la comunidad u organización a quien va dirigido el
instrumento. Posterior a eso se dictan 23 preguntas en su mayoría de tipo
mixtas que permitieron describir el funcionamiento del consejo comunal.
Luego esta una nota que describe al participante encargado de aplicar la
17
encuesta y otra de agradecimiento a la persona encuestada por la
colaboración dada al momento de contestar todas las preguntas.
En cuanto a la observación fue realizada mediante una cámara
fotográfica digital y celular, Marca: Olimpus y Vtelca; modelo: Caribe 3. Los
cuales fueron utilizados en el desarrollo de la técnica, nos permitió poder
tener evidencia clara y precisa del panorama. Finalmente para la entrevista
no estructurada, se utilizó un teléfono mediante la aplicación de grabador de
audio, para corroborar la información obtenida de los instrumentos antes
mencionados
1.6.3Análisis y Procesamiento de la Información.
A través de las técnicas e instrumentos para la recolección de datos
que fueron aplicadas en la Comunidad “Hueso de Mula”, se pudo detectar
una serie de problemas, las cuales afectan en su mayoría a los habitantes
que ahí residen, dentro de estas se pueden mencionar, falta de viviendas,
vialidad deteriorada, falta de acueducto, una plaza en mal estado, escases
de medios de trasporte; no cuentan con un módulo policial, ni con algún
centro de salud.
Por otra parte existe un trapiche de caña que desde hace 3 años se
encuentra inactivo, por falta de recursos, financiamiento y organización,
trayendo como consecuencia el deterioro de la infraestructura, a pesar de
esto es preciso mencionar que los lugareños han podido mantener las
maquinarias en buen estado, debido al mantenimiento que le hacen los
mismos trimestralmente.
En otro orden de ideas, el consejo comunal tiene ciertas deficiencias
en cuanto a su funcionamiento administrativo, específicamente en la parte de
18
contraloría social puesto que se observó que a los miembros de esa unidad
le falta un poco más de conocimientos y practica a la hora de llevar a cabo
sus labores como contralores.
1.7 Problemas, necesidades y potencialidades del entorno.
1.7.1 Selección del tema de desarrollo:
En vista de que las necesidades prioritarias existentes en la
comunidad como la falta de viviendas, acueducto y alumbrado público, están
siendo solventadas a través de proyectos gestionados por el consejo
comunal, y el tema de contraloría está siendo abordado por otro grupo
investigador de la Universidad Politécnica Territorial de Paria, se determinó
en consulta con los habitantes de la comunidad que el tema más conveniente
a desarrollar dentro del proyecto de investigación es la no operatividad del
trapiche de caña ubicado en la comunidad “Hueso de Mula”, el cual no está
en funcionamiento desde hace tres 3 años.
A demás de esto el poder trabajar con esta problemática permitirá al
grupo investigador poner en práctica, las habilidades, destrezas y
conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera a través de las distintas
estrategias que se puedan implementar para desarrollar proyectos
sustentables aplicando herramientas administrativas entre estas la
organización, planificación, dirección y control de las organizaciones.
1.7.2 Alternativas de Solución:
Como alternativa más viable para la solución de la necesidad
planteada, es la elaboración de un instructivo informativo que permita a los
miembros del Consejo Comunal y a la comunidad en general gestionar
19
administrativamente la reactivación del trapiche de caña, el cual funcionaría
como unidad productiva y económica de la localidad.
Se estima que el proceso de implementación de dicho instructivo
podría ser de aproximadamente dos años, luego de que los voceros y
voceras del consejo comunal manejen en su totalidad el instrumento
otorgado.
1.8Objetivos del Proyecto:
a) General:
Elaborar un instructivo informativo para gestionar administrativamente
la reactivación del trapiche de caña como unidad productiva de la
comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata.
b) Específicos:
Diagnosticar las causas por las cuales no está en
funcionamiento trapiche d caña de la comunidad “Hueso de
Mula”, Municipio Andrés Mata.
Establecer los objetivos y alcance del instructivo informativo
para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche
de caña.
Desarrollar los aspectos teóricos que debe contener el
instructivo informativo.
Explicar el uso del instructivo informativo a los voceros y
voceras del Consejo Comunal “Hueso de Mula”
20
1.9 Justificación.
1.9.1Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto:La Comunidad “Hueso de Mula” al igual que muchas otras
comunidades cuenta con diversas problemáticas, las cuales se pudo apreciar
en las visitas al lugar.
Al discutir la información dada por la comunidad, fue de gran
relevancia hacer la elaboración de un instructivo para la reactivación del
Trapiche de Caña como unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”,
Municipio Andrés Mata, Estado Sucre, debido a que si se da la reactivación
del trapiche se estarían generando fuentes de trabajo e impulsando la
economía productiva de la región hacia otro nivel.
Además de esto se espera que el proyecto aporte a la comunidad la
información necesaria que les permita utilizar con propiedad el instructivo,
propiciando una mejor calidad de vida y optimizando los recursos que se
puedan obtener con eficiencia y eficacia.
1.10 Bases legales.
Las bases legales de esta investigación se encuentran representadas,
en primer lugar, en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
(2000), de donde se extraen los siguientes artículos:
Artículo 306, cuando establece que: “El Estado promoverá las condiciones para el desarrollo rural integral, con el propósito de generar empleo y garantizar a la población campesina un nivel adecuado de bienestar, así como su incorporación al desarrollo nacional. Igualmente fomentará la actividad agrícola y el uso óptimo de la tierra mediante la dotación de las obras de infraestructura, insumos, créditos, servicios de capacitación y asistencia técnica.”
21
Artículo 308: El Estado protegerá y promoverá la pequeña y mediana industria, las cooperativas, las cajas de ahorro, así como también la empresa familiar, la microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo, el ahorro y el consumo, bajo régimen de propiedad colectiva, con el fin de fortalecer el desarrollo económico del país, sustentándolo en la iniciativa popular. Se asegurará la capacitación, la asistencia técnica y el financiamiento oportuno.
Los artículos mencionados permiten establecer con precisión que el
Estado velará por el desarrollo de las comunidades rurales y de todos
aquellos proyectos que sirvan de impulso para las mismas,
proporcionándoles las herramientas necesarias que puedan ser de ayuda
para emprender nuevas sociedades comunitarias como lo son las empresas
de producción social, cajas de ahorro, cooperativas, empresas familiares
entre otras, a través asistencia y capacitación técnica o a su vez de posibles
financiamientos. Este último es un aspecto relevante en esta investigación
puesto a que por ese en particular es que de cierta manera el trapiche de
caña de la comunidad Hueso de Mula no está en funcionamiento, entonces
es de vital importancia proporcionarles el instructivo informativo a los
miembros del consejo comunal, con el fin de que puedan gestionar
administrativamente la reactivación del mismo y así generar nuevas fuentes
de trabajo y de oportunidades a la colectividad en general.
La Ley Orgánica del Sistema Económico Comunal es otro de los
instrumentos legales importantes con el que se encuentra enmarcado el
trabajo investigativo, y de donde se selecciona el Artículo 1, el cual establece
que:
La presente ley tiene por objeto desarrollar y fortalecer el poder popular, estableciendo las normas, principios, y procedimientos para la creación, funcionamiento y desarrollo del sistema económico comunal, integrado por organizaciones socioproductivas bajo régimen de
22
propiedad social comunal, impulsadas por las instancias del poder popular, el poder público, o por acuerdo entre ambos, para la producción, distribución, intercambio y consumo de bienes y servicios, así como de saberes y conocimientos, para satisfacer las necesidades colectivas y reinvertir socialmente el excedente, mediante una planificación estratégica, democrática y participativa.
Con el fortalecimiento del poder popular a través de todos los
mecanismos que brinda el ejecutivo nacional se estará garantizando que los
pequeños y medianos empresarios presentes en la localidad, sean
beneficiados y a su vez participes del progreso del país, consolidando un
sistema económico comunal, que da paso a satisfacer las necesidades del
colectivo desde sus raíces, es decir con el trabajo en conjunto de
organizaciones comunales en este caso el consejo comunal con la
comunidad, incentivados mediante la participación activa, protagónica y
democrática de todos.
Por último, pero no menos importante, tiene relación con este proyecto
la Ley de los Consejos Comunales específicamente en su Artículo 2 el cual
define a los consejos comunales de la siguiente manera:
Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, son instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.
De acuerdo al artículo antes citado se puede decir entonces que el
consejo comunal es la organización más importante dentro de la comunidad
puesto que es el organismo que servirá de puente para tramitar y articular
todos los proyectos socioproductivos dentro de la misma, con las
instituciones pertinentes. Es por esta razón que el trabajo planteado referente
23
a la comunidad Hueso de Mula está dirigido a los miembros del consejo
comunal que hace vida ahí, ya que ellos son los que tienen la potestad de
poder desarrollar diferentes estrategias para mejor la calidad de vida de sus
habitantes, en este caso a través de la gestión administrativa que puedan
hacer para reactivar el trapiche de caña existente en su localidad.
1.11Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico, Líneas de Investigación del PNFA y Transversalidad
Toda actividad en los organismos de la administración pública debe
tener relación con algunas directrices. La creación o reactivación de una
pequeña empresa se puede vincular con el Plan de Desarrollo Económico y
Social de la Nación 2007-2013 por sus valores socialistas y humanistas de
inclusión enmarcados en el enfoque 1: La Nueva Ética Socialista el cual se
basa en la justicia social, la equidad y solidaridad entre los seres humanos y
las instituciones de la república. Por otra parte también guarda relación con
el enfoque 2: La Suprema Felicidad Social que trata sobre la construcción de
una estructura social incluyente y así aumentar las probabilidades de
satisfacer las necesidades sociales.
En cuanto al plan de la patria 2013 – 2019 este proyecto se relaciona
con el Objetivo 2.1: Propulsar la transformación del sistema económico, para
la transición al socialismo bolivariano, trascendiendo el modelo rentista
petrolero capitalista hacia el modelo económico productivo socialista, basado
en el desarrollo de las fuerzas productivas. Con este objetivo se busca no
depender directamente del petróleo sino impulsar nuevas formas de
producción. Por lo cual el Estado venezolano está realizando aportes para el
desarrollo de las fuerzas productivas, como es el caso de la Misión
AGROVENEZUELA, mediante el financiamiento de la actividad productiva,
dando créditos, maquinarias, entre otros, a todas aquellas personas que
24
deseen incorporarse a la producción nacional de alimentos, con el fin de
fomentar el desarrollo de una agricultura integral y socialista
Asimismo responde a la consecución de los objetivos supremos:
Independencia y Patria Socialista. La dirección de las políticas públicas,
indicando el correcto engranaje de acción entre el ejecutivo nacional, los
gobiernos regionales, municipales y los consejos comunales. Este plan
maximiza las aspiraciones revolucionarias para la gobernabilidad del país
desde un marco socialista, humanista y bolivariano, brindando la mayor
suma de atenciones posibles a las comunidades
Por su parte las Líneas de Investigación, tomando en cuenta que cada
una de ellas nos presenta mecanismos y alternativas que se deben seguir
para dar cumplimiento al Programa Nacional de Formación (PNF), dentro de
las que se vincula este proyecto se encuentra la línea 1: Participación Social
en la Gestión de las Organizaciones, por ser esta una participación directa
con organismo pública y comunidad y por permitir propiciar mecanismos y
alternativas de participación social para la optimización de los procesos
organizacionales en pro de la calidad del servicio, además de ello se puede
mencionar la línea 3: Construcción de un Nuevo Modelo que facilite la
Eficiencia de los procesos Administrativos en el ámbito de la Gestión Pública.
Con referencia a los ejes de formación esenciales para la carrera, es
decir proyecto, socio crítico y profesional el trabajo de investigación se
relaciona con el saber proyecto porque este da la metodología a emplear al
momento de la elaboración del mismo, por su parte el saber socio critico,
permite establecer comparaciones o inferencias sobre lo que está
sucediendo en la actualidad del país con relación a los aspectos sociales y
económicos que se abordan en la investigación
25
De igual manera con el saber organización y sistema por el contenido
visto, entre los puntos más resaltantes para este trabajo fue la realización de
instructivos y al mismo tiempo se tomaron en cuantos aspectos relacionados
con el procesos administrativos tales como: Organización, planificación,
dirección y control expuesto en la asignatura de fundamentos de la
administración.
26
FASE II
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
2.- Fundamento Teórico
Un instructivo:
Es un documento que describe de forma detallada el “cómo”
desarrollar una actividad dentro de un procedimiento.
Busca lograr que el usuario lleve a cabo determinadas acciones de la
mejor manera posible debido a que contiene indicaciones muy precisas como
desarrollo de procedimientos compuestos por pasos que deben cumplirse
para obtener un resultado.
Instructivo informativo: es un documento que describe de forma
especificada el “cómo” desarrollar una actividad dentro de un
procedimiento y así facilitar el trabajo para un grupo persona o
comunidad
Estrategias para elaborar un instructivo:
a) Antes de elaborarlo: Señala sobre qué tratará el instructivo.
Identifica quién será el destinatario del instructivo.
Selecciona el vocabulario pertinente para el tema del instructivo.
Precisa en forma clara las acciones y el orden en que se deben
realizar.
Si se requiere de materiales o tiempos especiales, anótalos.
27
b) Durante la escritura: Precisa todos los pasos cuidadosamente hasta lograr la acción
esperada.
Redacta cada paso, cuidando que los verbos utilizados sean
precisos.
Cuida utilizar palabras y expresiones específicas que le
entreguen información precisa al destinatario.
Si es necesario, numera las acciones.
No olvides incluir elementos gráficos para facilitarle al lector el
logro del objetivo.
Si el destinatario puede correr algún peligro, adviértelo de modo
destacado.
c) Después de escribir el borrador: El orden de las acciones es correcto.
La ortografía es adecuada.
Las ilustraciones corresponden a lo explicado en el texto.
El vocabulario es apropiado y preciso.
Resulta ordenado, claro y coherente.
Objetivo del instructivo:
El objetivo del instructivo es orientar una manera de cómo seguir el
desarrollo de la investigación formativa abordándola desde uno de sus
formas de aplicación como lo es la investigación cualitativa, esto con el
propósito de obtener información de base que pueda utilizarse en el
desarrollo de una estrategia de comunicación social con el sector productivo
para captar, educar y retener a un mayor número de organizaciones que
quieran participar articuladamente con la Universidad del Tolima en
proyectos formativos en investigación dentro de los procesos de proyección
28
social y que a su vez se puedan dar aportes que den cuenta del trabajo
realizado por los estudiantes.
Ventajas de un instructivo:
Las ventajas que se obtienen al utilizar un Instructivo son entre otras:
Uniformar y controlar el cumplimiento de las prácticas de trabajo.
Documentar el funcionamiento interno en lo relativo a descripción de
tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su
ejecución.
Auxiliar en la inducción del puesto y en el adiestramiento y
capacitación del personal.
Ayudar a la coordinación de actividades y a evitar duplicidades.
Apoyar el análisis y revisión de los procesos del sistema y emprender
tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos,
delegación de autoridad, etc.
Construir una base para el análisis del trabajo y el mejoramiento de
los sistemas, procesos y métodos.
Facilitar las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su
vigilancia.
Permitir la integración de la Gestión en las Áreas de Planeación,
Calidad y Control Interno.
Minimizar los riesgos personales, legales e institucionales al cumplir
con los parámetros normativos de la institución.
Asegurar la evolución del conocimiento en la medida que se mejoren
los procedimientos.
Importancia de los Instructivos:
Los instructivos son importantes; porque las instrucciones que están
presentes diariamente en nuestra vida cotidiana, tanto en la escuela como
29
fuera de ella. El uso mismo de los medios tecnológicos nos exige seguir
instrucciones permitiéndonos el manejo de este tipo de textos
instruccionales.
Los instructivos tienen el propósito de orientar los procedimientos en
forma detallada, clara y precisa para realizar alguna actividad ya sea simple
o compleja.“ Facilita la comprensión del objeto o simplemente es una guía
para que realicen de forma correcta los pasos a seguir” (María Palau, J,
2002. Pág. 58). Brinda una secuencia clara de indicaciones que tienen como
finalidad desarrollar una actividad donde el lenguaje debe ser preciso y
concreto.
Trapiche:
Un trapiche es un molino utilizado para extraer el jugo de
determinados frutos de la tierra, como la aceituna o la caña de azúcar. Los
trapiches en los Ingenios azucareros están conformados por una serie de
molinos (la cantidad de molinos varía según la fábrica) compuesto por tres
rodillos surcados que prensan la caña de azúcar previamente desmenuzada
y extraen su jugo. Este jugo es concentrado y cocido hasta obtener la
cristalización del azúcar. Como residuo, del trapiche sale un producto que se
llama bagazo, el cual se puede usar como combustible en las mismas
calderas o como materia prima para la elaboración de papel.
Consejo comunal:
Es una forma de organización de la comunidad, donde el "pueblo
organizado" es quien fórmula, ejecuta, controla y evalúa las políticas
públicas, asumiendo así, el ejercicio del "poder popular", es decir, poniendo
en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. En relación a esto la
Ley Orgánica de los Consejos Comunales (LOCC) de 2009, establece:
30
Artículo 2: son instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social”
En líneas generales los consejos comunales tienen como objetivos
fundamentales:
Articular organizaciones presentes en la comunidad, para diversos
propósitos.
Ejercer un control social en todas y cada una de las actividades que
se desarrollan en la comunidad.
Elaborar planes de trabajo para atacar los problemas que la
comunidad puede resolver con sus propios recursos y evaluar sus
resultados.
Promover la elaboración de proyectos en relación con los principales
problemas que por sus altos montos o complejidad la comunidad no
esté en capacidad de resolver. Estos proyectos deben ir al
presupuesto participativo o a otras instancias de financiamiento.
Ha sido de vital interés conocer todo lo referente a un instructivo, su
importancia, objetivos, alcances, ventajas y estrategias porque de alguna
manera esto le brindará al grupo investigador las herramientas necesarias
para llevar a cabo la elaboración de un instructivo informativo que será
otorgado al Consejo Comunal “Hueso de Mula” donde se verán reflejado los
procedimientos que estos deben seguir para proceder de una forma u otra a
la reactivación del Trapiche de Caña de la Comunidad “Hueso de Mula”.
31
PLAN DE ACCION
ObjetivoEspecifico I Metas Actividades Recurso Participantes Responsables
LugarFecha
TiempoIndicador de Evaluación
Medios de comprobación
Diagnosticar las causas por las
cuales no está en funcionamiento
trapiche d caña de la comunidad
“Hueso de Mula”, Municipio Andrés
Mata.
Lograr conocer en un 90% las
razones por las cuales no está en funcionamiento el trapiche de caña de la comunidad
de “Hueso de Mula”
Elaborar el instrumento que será aplicado para obtener información.
Visita al consejo comunal de “hueso de mula” para aplicar el instrumento.
Analizar los resultados obtenidos.
Materiales:CartulinaPapeleríaBolígrafos
Lápiz
Tecnológicos:Computadora
ImpresoraCámara
Financieros:Taxi
ImpresionesCopias
Grupo de Investigación
Voceros y Voceras del
consejo comunal
Habitantes de las comunidad
Grupo Investigador
Rogelio Medina
Lisnairys Guerra
Freimaris Guerra
María Restuccia
Biblioteca U.P.T.P “Luis
Mariano Rivera”
22 de Agosto del 2014
Tiempo de duración:6 horas
Hueso de Mula”,
Municipio Andrés Mata.
25 de Agosto del 2014
Tiempo de duración: 7
horas
Biblioteca U.P.T.P “Luis
Mariano Rivera”
05 septiembre del 2014
Tiempo de duración: 8
horas
Actividad 1Formatos de
cuestionario a aplicar
Actividad 2Instrumento a
aplicar
Actividad 3
Análisis de los resultados
Fotos de las actividades
Actividad 1Cuestionarios
aplicados.
Actividad 2Instrumento
aplicado.
Actividad 3Resultado del
análisis.
Memoria Fotográfica de las
actividades.
Objetivo General: Elaborar un instructivo informativo para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche de caña como unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata.
32
Descripción del Plan de Acción
Objetivo Nº 1:Diagnosticar las causas por las cuales no está en funcionamiento
trapiche de caña de la comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata.
Meta:Lograr conocer el 90% de la información del porque no está en
funcionamiento el trapiche de caña de la comunidad de “Hueso de Mula”
Actividades:
1. Elaborar el instrumento que será aplicado para obtener información.
Lugar y Fecha:
Biblioteca U.P.T.P “Luis Mariano Rivera”, el 22 de Agosto del 2014, hora
8:30 am.
2. Visita a la comunidad Hueso de Mula para aplicar el instrumento a los
voceros y voceras del consejo comunal y a los habitantes en general.
Lugar y Fecha:Comunidad Hueso de Mula, el 25 de Agosto del 2014, hora 9:00 am.
3. Analizar los resultados obtenidos
Lugar y Fecha: Biblioteca U.P.T.P “Luis Mariano Rivera”, el 05 septiembre del 2014, hora
2:00 pm.
33
Informe de las Actividades:
En el marco de la ejecución de las actividades comprendidas en el
objetivo Nº 1 el grupo investigador conformado por Freimaris Guerra, Lisnairy
Guerra, Rogelio Medina, y María Restuccia, el 22 de Agosto del 2014, a las
8:30 de la mañana aproximadamente, reunidos en la Biblioteca de la
Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera”, elaboraron
el instrumento que se aplico en la comunidad Hueso de Mula para determinar
con exactitud el por qué no está en funcionamiento el Trapiche de Caña de la
comunidad. La encuesta está comprendida por una portada debidamente
identificada con los datos de la universidad y los responsables de su
aplicación, posteriormente se encuentran una serie de preguntas sencillas
que permitirían despejar todas las dudas acerca del tema tratado.
El 25 de Agosto del 2014 el grupo investigador se dirigió a la
comunidad “Hueso de Mula”, para llevar a cabo la aplicación del cuestionario
a todas las personas pertenecientes a dicha localidad, las cuales
respondieron satisfactoriamente a las preguntas de la encuesta facilitando el
trabajo de los investigadores, cabe destacar que la información que estos
podían proporcionar juega un papel fundamental en la ejecución del
proyecto. El proceso del llenado de las encuestas se dio de manera fluida y
rápida puesto que todos estaban muy interesados en poder aportar su
opinión.
Finalmente después de llevar a cabo todas las actividades antes
mencionadas, el día 05 septiembre del 2014, en horas de la tarde en la
Biblioteca U.P.T.P “Luis Mariano Rivera”, se dio una reunión con todos los
integrantes del grupo de trabajo para analizar los resultados obtenidos con la
aplicación de la encuesta en la Comunidad Hueso de Mula, dejando como
resultado que la mayoría de los habitantes coincidieron en que uno de los
34
factores principales por la cual el Trapiche de Caña no está en
funcionamiento es la falta de organización, debido a que no contaban con
una persona especializada que se encargara del manejo y control de los
recursos humanos, financieros y materiales.
De la misma manera los lugareños expresaron que la falta de
financiamiento fue otro factor importante que influyo en la no operatividad del
trapiche de caña, puesto que en su momento necesitaron un sistema de
riego para el cultivo de la materia prima y no sabían a qué ente dirigirse para
solucionar esta problemática. Sin embargo, a pesar de las dificultades que se
le presentaron para ese tiempo, es preciso mencionar que en la actualidad la
maquinaria perteneciente al trapiche de caña se encuentra en buen estado
por los cuidados que le han brindado los habitantes, ya que ellos saben el
potencial que estas tienen a futuro para la comunidad.
35
PLAN DE ACCION
ObjetivoEspecifico II Metas Actividades Recurso Participantes Responsables
LugarFecha
Tiempo
Indicador de Evaluación
Medios de comprobación
Establecer los objetivos y alcance
del instructivo informativo para
gestionar administrativament
e la reactivación del trapiche de
caña.”
Fijar en un 100% los
objetivos y alcancesdel instructivo informativo
Realizar una mesa de trabajo para precisar y apuntar los objetivos y alcances del instructivo informativo.
Reunión con el especialista para verificar los objetivos y alcances del instructivo.
MaterialesHojasLápiz
Bolígrafo
TecnológicosComputadora
Cámara
FinancieroImpresiones
Grupo Investigador
Especialista en el área
Grupo Investigador
Rogelio Medina
Lisnairys Guerra
Freimaris Guerra
María Restuccia
Thamara Malavé
Biblioteca del U.P.T.P
10 al 15 de Septiembre
del 2104
Tiempo de duración: 8
horas
Cubículo de administraci
ón #2
Fecha:26 de
Septiembre del 2014
Tiempo de duración:1 horas
Actividad 1Listado de
asistencia a la mesa de trabajo.
Objetivos y alcances
apuntados
Actividad 2Lista de
asistencia a la reunión
Objetivos y alcances,
revisados por el especialista.
Foto de la actividad.
Actividad 1Listado de
asistencia de la mesa de trabajo
firmada.
Objetivos y alcances impresos.
Actividad 2Lista de
asistencia a la reunión
formadas.
Objetivos y alcances del instructivo informativo
aprobado por el especialista.
Memoria Fotográfica
Objetivo General: Elaborar un instructivo informativo para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche de caña como unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata
.
36
Descripción del Plan de Acción
Objetivo Nº 2:
Establecer el objetivo y alcance del instructivo informativo para gestionar
administrativamente la reactivación del Trapiche de Caña
Meta:
Fijar en un 100% el objetivo y alcance que contendrá el instructivo
informativo
Actividades:
1. Realizar una mesa de trabajo para precisar y apuntar e objetivo y
alcance del instructivo informativo.
Lugar y fecha:
Biblioteca de la universidad politécnica territorial de paria Luis Mariano
Rivera el 10 al 15 de Septiembre del 2104, hora 2:00 pm
2. Reunión con el especialista para unificar el objetivo y alcance del
instructivo informativo.
Lugar y fecha:
Cubículo del departamento de administración Nº 2, el 26 de Septiembre
del 2014.
37
Informe de las actividades:
En el marco de la ejecución de las actividades comprendidas en el
objetivo Nº2 el grupo investigador conformado por Freimaris Guerra,
Lisnairys Guerra, María Restuccia, Rogelio Medina, los día 10 al 15 de
Septiembre del 2104 a las 2:00 pm reunidos en la Biblioteca de la
Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera” se procedió
a realizar una mesa de trabajo donde se discutiría los posibles objetivos y
alcances del instructivo informativo para gestionar administrativamente la
reactivación del Trapiche de Caña
La actividad se llevó a cabo de manera satisfactoria puesto que ya se
tenían los conocimientos previo acerca de la información plasmada en las
bases teóricas donde se reflejó el objetivo, alcance, importancia, estrategias
y ventajas de un instructivo, así mismo se contó con el aporte de cada uno
de los integrantes del grupo investigador en cuanto al tema tratado, dando
como resultado el establecimiento tanto del objetivo como el alcance del
mencionado instructivo. Posteriormente para darle continuidad a las
actividades plasmadas en el plan de acción de este objetivo, el día 26 de
Septiembre del presente año, se sostuvo una reunión con la especialista en
el cubículo Nº 2 del departamento de administración, con el fin de darle a
conocer el objetivo y alcance propuestos por los participantes para que
fuesen revisado y así saber a ciencia cierta si los mismos estaban
encaminados y serían utilizados en el producto final.
38
PLAN DE ACCION
ObjetivoEspecifico III Metas Actividades Recursos Participantes Responsables
LugarFecha
TiempoIndicador de Evaluación
Medios de comprobación
Desarrollar los aspectos teóricos
que debe contener el instructivo
informativo.
Recopilar el 100% de la información
que contendrá el instructivo informativo
Reunión para investigar toda la información relacionada con el aspecto teórico del instructivo.
Mesa de trabajo para sintetizar la información recopilada y armar los aspecto teóricos del instrumento
Reunión con el especialista para revisar los aspecto teóricos del instructivo
MaterialesLibros
PapeleríaBolígrafos
Lápiz
TecnológicosComputadora
ImpresoraInternetCámara
Financiero:Impresiones
Copias
Grupo de Investigación
Especialista en el área
Grupo Investigador
Rogelio Medina
Lisnairys Guerra
Freimaris Guerra
María Restuccia
Thamara Malave
Biblioteca U.P.T.P “Luis
Mariano Rivera”
6 de noviembre del 2014
Tiempo de duración:6 horas
Lugar: Muco, Urbanización “El Esfuerzo”
Casa S/N
11 de noviembre del 2014
Tiempo de duración: 5
Horas
Cubículo de administración
#2
26 de Noviembre del
2014
Tiempo de duración:2 horas
Actividad 1Lista de asistencia
a la reunión
Información recolectada
Actividad 2Nº de mesa de
trabajo a realizar
Lista de asistencia
Información sintetizada de los aspectos teóricos
del instructivo informativo.
Actividad 3Lista de asistencia a la reunión con el especialista.
Aspecto teóricos revisados
Fotografías de las actividades.
Actividad 1Lista de asistencia a
la reunión
Copia de la información recolectada
Actividad 2Números de mesa
de trabajo realizada
Lista de asistencia firmadas
Copia de la información sintetizada
Actividad 3Lista de asistencia a
la reunión con el especialista
Aspectos teóricos impresos y
aprobados por el especialista
Memoria fotográficas de las
actividades
Objetivo General: Elaborar un instructivo informativo para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche de caña como unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata.
39
Descripción del Plan de Acción
Objetivo Nº 3:
Desarrollar los aspectos teóricos que debe contener el instructivo
informativo
Meta:
Recopilar el 100% de la información que contendrá el instructivo
informativo
Actividades:
1. Reunión para investigar toda la información relacionada con el
aspecto teórico del instructivo.
Lugar y fecha:
Biblioteca universidad politécnica territorial de paria Luis Mariano Rivera el
día 6 de noviembre del 2014, tiempo de duración 6 horas
2. Mesa de trabajo para sintetizar la información recopilada y armas los
aspectos teóricos del instructivo.
Lugar y fecha:
Muco urbanización el esfuerzo casa S/N el 11 de noviembre del 2014,
tiempo de duración 5 horas.
40
3. Reunión con el especialista para revisar los aspectos teóricos del
instructivo.
Lugar y fecha:
Cubículo del departamento de administración Nº 2 el día 26 de Noviembre
del 2014 tiempo de duración 2 horas.
Informe de las actividades:
En el marco de la ejecución de las actividades comprendidas en el
objetivo Nº 3 el grupo investigador conformado por Freimaris Guerra, Lisnairy
Guerra, Rogelio Medina, y María Restuccia, el día 6 de noviembre del 2014,
a las 8:00 de la mañana aproximadamente, reunidos en la Biblioteca de la
Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera”, se
procedió a investigar toda la información relacionada con los aspectos
teóricos que contendrá el instructivo, en el cual la investigación se dio de
manera satisfactoria puesto a que cada uno de los participantes del grupo
investigador dio un gran aporte con respecto al tema tratado y de una u otra
forma se pudo realzar la información más necesaria y de vital importancia.
El día 11 de noviembre del 2014, reunidos en el Muco, urbanización “el
Esfuerzo” casa S/N en horas de la tarde se llevó a cabo la realización de
una mesa de trabajo para clasificar en gran parte la información que
contendrá el instructivito,
41
PLAN DE ACCION
Objetivo General: Elaborar un instructivo informativo para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche de caña como unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata.
ObjetivoEspecifico IV Metas Actividades Recursos Participantes Responsables
LugarFecha
TiempoIndicador de Evaluación
Medios de comprobación
Explicar el uso del instructivo informativo a los voceros y voceras del
Consejo Comunal
“Hueso de Mula”
Lograr que el 90% de los
voceros voceras reciban
información con respecto al contenido del
instructivo
Convocar una reunión a los voceros y voceras de la comunidad de Hueso de mula para dar a conocer el instructivo informativo.
MaterialesHojasLápiz
Bolígrafo
TecnológicosComputadoraVideo Beam
Cámara
FinancieroRefrigerio
ImpresionesCopias
Grupo Investigador
Especialista en el área
Facilitadora del proyecto
Grupo Investigador
Rogelio Medina
Lisnairys Guerra
Freimaris Guerra
María Restuccia
Thamara Malavé
Jaqueline Peña
Actividad 1 “Hueso de
Mula”, Municipio
Andrés Mata.
17 al 21 de Noviembre del
2014
Tiempo de duración:6 horas
Actividad 1Numero de
invitaciones a entregar
Nota de entrega de las
invitaciones
Lista de asistencia a la
reunión.
Presentación en Power Point del
instructivo informativo.
Instructivo informativo en
físico.
Foto de la actividad
Actividad 1Numero de invitaciones entregadas
Nota de entrega de las
invitaciones firmadas
Lista de asistencia firmada.
Instructivo informativo
aprobado por el especialista.
Acta de entrega del instructivo al
consejo comunal.
Memoria fotográfica de las
actividades.
42
Descripción del Plan de Acción
Objetivo Nº 4:Explicar el uso del instructivo informativo a los voceros y voceras del Consejo comunal “Hueso de
Mula”
Meta:Lograr que el 90% de los voceros y voceras reciban información con respecto al contenido del
instructivo.
Actividades:
1. Elaborar invitaciones para convocar a una reunión a los voceros y voceras del consejo
comunal “Hueso de Mula” donde se explicara el uso del instructivo.
Lugar y Fecha:El Muco, Urbanización “El Esfuerzo”, 17 de Noviembre del 2014
2. Visita a la comunidad “Hueso de Mula” para entregar invitaciones.
Lugar y Fecha:
Comunidad “Hueso de Mula”, 18 de Noviembre del 2014
3. Visita a la comunidad para presentar y hacer entrega del instructivo informativo.
Lugar y Fecha:Hueso de Mula (Escuela Hueso de Mula), el 21 de Noviembre del 2014 hora 9:00 am.
Informe de las Actividades:
En el marco de la ejecución de las actividades comprendidas en el objetivo Nº 4 el grupo
investigador conformado por Freimaris Guerra, Lisnairy Guerra, Rogelio Medina, y María
Restuccia, el día 17 de Noviembre del 2014, a las 9:30 de la mañana aproximadamente,
reunidos en El Muco, Urbanización “El Esfuerzo”, procedieron a diseñar y realizar quince (15)
43
invitaciones escritas, para convocar a una reunión con los voceros y voceras del consejo comunal
Hueso de Mula.
Posteriormente, se visitó la comunidad Hueso de Mula para hacer entrega de las quince
(15) invitaciones, de las cuales solo se pudieron entregar un total de once (11), puesto que no se
encontraban en sus residencias todos los voceros que se tenían planteado invitar para la reunión,
a pesar de esta situación los responsables que entregaron las invitaciones quedaron conformes
porque se logró el 90% de las entregas.
El 21 de Noviembre del 2014se dirigieron a la comunidad Hueso de Mula los dos grupos
investigadores que están llevando a cabo su proyecto socio integrador en esta localidad, puesto
que de esta manera facilitaría la realización de las actividades sin tener que incomodar a las
personas en repetidas oportunidades. La reunión se llevó a cabo en la E.B “Hueso de Mula”,
donde asistieron solo ocho (8) voceros y voceras, de los once (11) que se invitaron previamente.
La presentación del instructivo informativo se dio de manera satisfactoria debido a que se pudo
notar que los asistentes estaban entendiendo lo que se le explicaba.
Por motivos económicos y de seguridad no se logró llevar el Video Bem hasta la
comunidad, sin embargo se solucionó esta situación llevando como material de apoyo láminas de
papel bond, donde se expusieron los puntos más relevantes contenidos en el instructivo
informativo. Una vez culminada esta parte de la actividad, se procedió hacer entrega del
instructivo informativo al Señor Ángel Bermúdez, perteneciente al comité de finanzas del consejo
comunal Hueso de Mula, para que este lo firmara y le colocara el sello, dando su aprobación y a
su vez cumpliendo con los requisitos exigidos por la universidad.
Para finalizar se ofreció un refrigerio a todos los presentes, en agradecimiento por su
colaboración, no solo en la ejecución de esta actividad sino a lo largo de la realización del
proyecto en general.
44
FASE I DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
TIEMPO
ACTIVIDADES
AÑO 2014
EN E RO F EB RE R O MA RZ O AB R IL MA YO J UN IO DU R AC IÓ N
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1.- Entrega de solicitud de permiso al Consejo comunal “Hueso de Mula” para trabajar en el mismo.
5 horas
2.- Visita a la comunidad “Hueso de Mula” para observar cómo está estructurada físicamente.
7 horas
3.- Reunión en aula de clase para la elaboración del instrumento de diagnóstico si tuacional y administrat ivo.
8 horas
5.- Visita al consejo comunal “Hueso de Mula” para apl icar el instrumento administrat ivo y de diagnóst ico situacional.
6 horas
6.- Reunión en aula de clase para analizar la información obtenida.
3 horas
7.- Visita al consejo comunal “Hueso de Mula” para exponerle y discut ir los problemas existentes en el consejo comunal. Así como el proyecto a ejecutar como solución el problema.
8 horas
8.- Encuentro del grupo investigador para elaborar el objet ivo general y los específ icos.
5 horas
45
FASE II PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
TIEMPO
ACTIVIDADES
AÑO 2014
J UN IO J UL IO AG OS T O SE P T IE MB RE OC T UB RE NO VI E MBR E DI C I EM BR E DU R AC IÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
9.- Encuentro en aula de clase para recibir orientaciones de cómo hacer las bases teóricas
2 hrs
10.- Reunión del grupo invest igador para la Elaboración de las bases teóricas.
5 hrs
11.- Encuentro en aula para recibir or ientaciones de cómo hacer el plan de acción.
2 hrs
12.- Reunión del grupo invest igador para la elaboración del plan de acción
7 hrs
13.- Encuentro en aula para la entrega y revisión del plan de acción
2 hrs
14.- Visi ta al consejo comunal “Hueso de Mula” para noti f icar y presentar el plan de acción a desarrol lar
7 hrs
15.- Encuentro del grupo investigador para elaborar el instrumento que será aplicado para obtener información
6 hrs
16.- Visi ta a la comunidad de “Hueso de Mula” para aplicar el instrumento casa por casa
7 hrs
19.- Reunión del grupo invest igador anal izar los resultados obtenidos
8 hrs
20.- Encuentro para real izar una mesa de trabajo para precisar y apuntar los objetivos y alcances del
6 hrs
46
instructivo informativo21.-Reunión con el especial ista para verif icar los objetivos y alcances del instructivo
1 hrs
22.- Encuentro del grupo investigador para invest igar toda la información relacionada con el aspecto teórico del instructivo.
6 hrs
23.- Mesa de trabajo del grupo de proyecto para sintet izar la información recopilada y armar los aspecto teóricos del instrumento
5 hrs
24.-Reunión en el aula con el especial ista para revisar los aspectos teóricos del instructivo.
2 hrs
25.- Convocar una reunión a los voceros y voceras de la comunidad de Hueso de mula para dar a conocer y hacerle entrega del instructivo informativo.
6 hrs
47
FASE III PROPUESTA O PRODUCTO TIEMPO
ACTIVIDADES
AÑO 2015
EN E RO F EB RE R O MA RZ O AB R IL DU R AC IO N
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
26.- Encuentro del grupo invest igador para discut ir la población beneficiada.
5 hrs
27.- Reunión de los integrantes del proyecto para discut ir los objetivo de la propuesta.
4 hrs
28.- Encuentro del grupo invest igador para elaboración de la memoria descriptiva.
6 hrs
29.- Reunión del grupo de trabajo para realizar la presentación del producto f inal.
5 hrs
48
49
FASE IV RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO TI
EMPO
ACTIVIDADES
AÑO 2015
EN E RO F EB RE R O MA RZ O DU R AC IÓ N
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
30.- Reunión del grupo investigador para la elaboración de las conclusiones y recomendaciones.
6 hrs
31.- Encuentro de los integrantes para realizar la bibliografía del proyecto.
3 hrs
Recursos Unidades Costo Unitario Bs.
Costo Total Bs.
Materiales:
.-Cartulina 12 6 72
.-Papelería 75 1 75
.-Bolígrafo 4 20 80
.-Lápiz 4 15 60
Tecnológicos :
.-Impresora
.-Cámara
1 - -
1 - -
Transporte:.-Taxi 4 150 600
Financieros:.-Impresiones 35 3 105
.-Copias
.-internet (Bam)
60
1
2.50
400
150
400
Logística:
.- Refrescos 2 50 100
.- Pan 4 25 100
Total 17422.3.- Presupuesto
Recursos uti l izados en las actividades del objetivo # 1 Recursos
Util izados en las actividades del objet ivo # 2
50
Recursos Unidades Costo Unitario Bs.
Costo Total Bs.
Materiales:.- Papelería 10 1 10
.- Bolígrafo 4 0 0
.- Lápiz 4 0 0
Tecnológicos :
.-Impresora
.-Cámara
1 - -
1 - -
Transporte:
.- Autobús 4 8 32
Financieros:
.- Impresiones
.- Internet (Bam)
2
1
3
400
6
400
Total 448
Recursos uti l izados en las actividades del objetivo # 3
51
Recursos uti l izados en las actividades del objetivo # 4
52
Recursos Unidades Costo Unitario Bs.
Costo Total Bs.
Materiales:.- Libros 2 - -
.- Papelería 50 1 50
.- Bolígrafo 4 - -
.- Lápiz 4 - -
Tecnológicos :
.-Impresora
.-Cámara
1 - -
1 - -
Transporte:.-Autobús 4 8 32
Financieros:.- Impresiones 65 3 195
.- Copias 40 2.50 100
-. Internet (Bam) 1 400 400
Total 777
Recursos Unidades Costo Unitario Bs.
Costo Total Bs.
Materiales:.- Papelería 30 1 30
.- Bolígrafo 4 0 0
.- Lápiz 4 0 0
Tecnológicos :.
.- Impresora
.- Cámara
.- Video Beam
1 400 400
1
1
1 500 500
Transporte:.-Taxi 4 150 600
Financieros:.-Impresiones 40 3 120
.-Copias
.- internet (Bam)
50 2.50 125
Logística:.- Nestea 2 150 300
.- Pan de
Sanduche
.- Hielo
.- Vasos
.- Servi l letas
3
1
1
1
70
30
50
120
210
30
50
120
Total 24852.2.4.- Metodología empleada:
53
La metodología empleada se refiere a la estrategia que adopta el
investigador para responder al problema, dificultad o inconveniente planteado
en el estudio. En el caso de éste proyecto la técnica fue la investigación
documental. Según el autor (Fidias G. Arias (2012)), define
la investigación documental es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas, como en toda investigación, el propósito de este diseño es el aporte de nuevos conocimientos. (pag.27).
El proceso de investigación documental dispone, principalmente, de
documentos, que son el resultado de otras investigaciones, de reflexiones de
teóricos, lo cual representa la base teórica del área objeto de investigación,
el conocimiento se construye a partir de la lectura, análisis, reflexión e
interpretación de dichos documento, el investigador documental vive una
experiencia de investigación similar a las que vivieron los otros: busca
información, descubre la naturaleza del problema, establece conexiones,
analiza, sintetiza e interpreta, para apropiarse de la información y convertirla
en conocimiento.
Con la implementación de la investigación documental se pudo
recopilar toda la información necesaria para la realización del instructivo, a
través de la consulta de distintas bibliografías y sitios electrónicos,
analizando y sintetizando los datos obtenidos con el fin de adquirir
conocimientos en relación al trapiche de caña, puesto que de esta manera se
pueda estructurar el instructivo informativo con el contenido exacto que
requieren los miembros del Consejo Comunal Hueso de Mula para gestionar
administrativamente la reactivación del trapiche de caña.
FASE IIII
54
PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
3.1.- Población Beneficiada
Con la realización del instructivo informativo, se beneficiara de
manera directa el Consejo Comunal Hueso Mula, ya que este le servirá de
herramienta para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche
de caña.
Por otra parte de ser positiva la reactivación del trapiche, le brindará
de forma indirecta mucha ayuda a los habitantes de la comunidad, debido a
que generaría fuentes de empleo y ésta aumentaría su productividad
económica, por otra parte esta brindaría tanto a la comunidad como a los
habitantes en general, una refrescante bebida natural y venezolana, hecha
con papelón producto derivado del trapiche ésta bebida no sólo es
refrescante sino que por contener un dulce natural no afecta tus niveles de
azúcar en la sangre ,tanto en épocas antiguas como en la actualidad es una
bebida económica, ésta de igual forma se extrae del jugo de la caña y viene
acompañada de complejas combinaciones de enzimas, vitaminas y
minerales, que permiten que el azúcar pueda ser asimilado y quemado
fácilmente en el organismo y así darnos energía.
3.2.- Objetivo de la propuesta (Producto o servicio):
El objetivo de este instrumento informativo es brindar la información
necesarios sobre la gestión administrativa para la reactivación del Trapiche
de Caña de la Comunidad Hueso de Mula Municipio Andrés Mata del Estado
Sucre. El cual será usado como una herramienta para solventar la necesidad
55
de trabajo de los habitantes de la comunidad y así contribuir con el desarrollo
socio económico establecido en el plan de la patria.
3.3.- Memoria descriptiva:
Primeramente se estudió la naturaleza de la Unidad o Departamento y
la forma como se desarrollan los procesos, a través de la observación de los
principios administrativos, las entrevistas y cuestionarios. De allí se
determinó la necesidad de evaluar, medir y elaborar un instructivo informativo
para gestionar administrativamente la reactivación del trapiche de caña como
unidad productiva de la comunidad “Hueso de Mula”, Municipio Andrés Mata.
Los investigadores – participantes establecieron como prioridad la
inducción de las funciones para que guíen el buen funcionamiento de la
Unidad Financiera Comunitaria. Esto se conoce como “la estrategia”, que
servirá para establecer los fines y objetivos básicos a seguir, que serán a su
vez, el marco de referencia que describe dentro de la Unidad.
Aunado a lo anterior, se registran las siguientes acotaciones: visitas
guiadas, toma de la muestra de la población y aplicación de la encuesta
elaborada para analizar el nivel de conocimiento y satisfacción, tabulando
luego los resultados, así mismo la representación gráfica de cada ítem con
su respectivo análisis e interpretación.
3.3.1.- Descripción del producto o servicio:
El siguiente instructivo informativo describe aspectos fundamentales
referentes al trapiche de caña y los medios o mecanismos que se deben
utilizar para gestionar administrativamente la reactivación del mismo, a través
56
de los diferentes entes financieros existentes en nuestro país. El instrumento
está compuesto por las partes que se nombran a continuación:
Portada.
Índice.
Introducción.
1. Objetivo
2. Alcance
3. Origen del Trapiche
4. Que es un Trapiche
5. Para qué sirve un trapiche de caña
6. Importancia de la gestión administrativa
7. El trapiche como una pequeña empresa
8. Gestión administrativa del trapiche de caña como pequeña empresa
9. Importancia del trapiche de caña
10.Entes que intervienen en el proceso de Financiamiento para gestionar
administrativamente la reactivación del trapiche de caña como
pequeña.
o BIV (Banco Industrial de Venezuela)
o Banco del pueblo
o CONINDUSTRIA (Confederación Venezolana de Industriales)
o FONCREI (Fondo de Crédito Industrial)
11. Pasos para reactivar una pequeña empresa
o En la parte legal
o En la parte interna
57
Cabe destacar que el instructivo será de gran utilidad para los Voceros
y Voceras del Consejo Comunal Hueso, debido a que la información que
contiene le permitirá a los mismo acudir a los entes encargados de poder
financiarle su actividad económica, teniendo en cuanta que pueden
presentarle los requisitos pertinentes, para la aprobación de los recursos.
58
FASE IV
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
Tomando en consideración el objeto de estudio y el nivel de abordaje
que se le dieron a las actividades propuestas en el desarrollo de este trabajo
investigativo, quedo evidenciado algunos aspectos que permitieron al grupo
investigador poner en práctica los conocimientos, destrezas y habilidades
teórico-prácticas, obtenidas a lo largo de la carrera y a su vez, obtener y
buscar nuevos aprendizajes para lograr con éxito la realización de la
propuesta planteada, la cual fue diseñar un instructivo informativo que
permita gestionar administrativamente la reactivación del trapiche de caña
perteneciente a la comunidad “Hueso de Mula”, a cargo de los miembros del
consejo comunal de dicha localidad. Se pudo observar que:
o Los miembros del consejo Comunal “Hueso de Mula” y los habitantes
de la comunidad en general, en principio se mostraron receptivos con
relación a las distintas actividades llevadas a cabo en su localidad por
lo que fue de mucha ayuda para el logro de las metas propuestas en
los planes de acción, sin embargo posteriormente el nivel de
participación por parte de ellos fue disminuyendo notoriamente.
o El consejo comunal “Hueso de Mula” cuenta con un ambiente de
trabajo adecuado, armonioso y afectivo, lo cual influye directamente
en el desempeño de las funciones realizadas por sus miembros,
permitiendo así el desarrollo del mismo.
59
o De acuerdo a lo descrito no solo por los miembros del consejo
comunal a quien va dirigido el producto final, sino por toda la
comunidad, quedo evidenciado que las causas por las que el trapiche
de caña no siguió en funcionamiento fueron diversas, en las que se
destaca la falta de organización que tenían sus empleados y el poco
financiamiento con el que se contaba para el momento.
o Asimismo se pudo concluir que el instructivo informativo planteado,
puede ser tomado en cuenta como guía para otros grupos
investigadores, consejos comunales u organizaciones mediante una
adaptación, de acuerdo a la situación que se les pueda presentar en
un momento determinado y así solventar la misma.
Recomendaciones:
Analizada y sintetizada la información y a su vez tomando en cuenta
las conclusiones antes mencionadas, se pueden establecer y emitir algunas
recomendaciones que permitirá el mejor desempeño de las operaciones del
trapiche de caña a través del instructivo suministrado a los miembros del
Consejo Comunal “Hueso de Mula”. Entre las recomendaciones que se
pueden suministrar se encuentran:
o Llevar a cabo un plan de capacitación dirigido a los miembros
responsables de la reactivación del trapiche de caña, para explicar
detalladamente el contenido expuesto en el instructivo informativo y
sea usado de manera eficiente.
o Preparar y formar a los miembros del consejo comunal por medio de
talleres y mesas de trabajo en materia de organización empresarial.
60
o Motivar a la comunidad en general utilizando diferentes estrategias,
para que sean partícipes de las actividades referentes a la realización
de proyectos socio integradores que se lleven a cabo en su localidad,
a fin de lograr la participación protagónica de los mismos en todo
momento.
o Solicitar apoyo a organizaciones públicas o privadas que permitan
solventar las problemáticas existentes en la comunidad en pro del su
desarrollo.
o Buscar el financiamiento adecuado para que al momento de tener
reactivo el trapiche de caña cuenten con los recursos necesarios.
61
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS
o Atrio L Y Piccone María Sol (2008). De la Administración Pública a
la Gerencia Pública. El porqué de la necesidad de gestionar la
transición. Publicación de la Revista del CLAD Reforma y Democracia
N° 42, Caracas.
o Bavaresco Aura (1992) Proceso Metodológico en la Investigación.
Academia Nacional de Ciencias Económica. Ediciones Talleres
Anauco. Caracas Venezuela.
o Fidias Arias (2006). Metodología de la Investigación. Editorial.
Pearson Educación. Quinta. Edición. Carcas Venezuela.
o Burbano Ruiz Jorge E. (2005). Presupuesto. Enfoque de Gestión,
Planeación y Control de Recursos. Editorial Mc Graw Hill. Tercera
Edición. Bogotá, Colombia.
o Hernández Roberto y otros. (1997) Metodología de la
Investigación. Editorial Mc Graw Hill, Colombia.
o Martínez Miguel M (2008) La Investigación cualitativa etnográfica
en educación, Editorial Trillas, México.
o Montero, 2000. Presupuesto y Contabilidad: Ámbito de Aplicación.
Publicado en la Revista Trimestre Fiscal Nº 70, Guadalajara, México.
Abril- Junio.
o Asamblea Nacional Constituyente. “Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela” (1999). Gaceta Oficial N° 36.860 de fecha
30 de diciembre de 1999.
o Asamblea Nacional Constituyente. “Ley Orgánica del Régimen
Presupuestario” (2000). Gaceta Oficial Nº 36916 de fecha 22 de
marzo de 2000.
62
o Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela. Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas (2001). Gaceta Oficial N°
37.285 de fecha 18 de septiembre de 2001.
o Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela. “Ley
Orgánica de los Consejos Comunales” (2009). Gaceta Oficial N°
39335 de fecha 28 de diciembre de 2009.
o Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela. ”Ley
Orgánica del Sistema Económico Comunal”. (2010). Gaceta Oficial
Extraordinario Nº 6.011 de fecha 21 de diciembre de 2010.
o Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela.
Resolución por lo cual se otorga financiamiento socioproductivos
elaborados por los Consejos Comunales. Gaceta Oficial N° 39.435 de
fecha 31de mayo de 2010.
o Congreso Nacional de la República de Venezuela. “Ley Orgánica de
Régimen Municipal” (1989). Gaceta Oficial N° 4109 de fecha 15 de
junio de 1989.
o Presidencia de la República Bolivariana de Venezuela (2007).
Proyecto Nacional Simón Bolívar. Primer Plan Socialista. Desarrollo
Económico y Social de la Nación (2007-2013). Septiembre, Caracas.
63
ANEXOS
64
FASE I
CARTA DE SOLICITUD CARTA DE ACEPTACIÓN CROQUIS INSTRUMENTO DE DIAGNOSTICA SITUACIONAL INSTRUMENTO ADMINISTRATIVO MEMORIA FOTOGRAFICA
65
FASE IIObjetivo I:
o Lista de de asistencia para elaborar instrumentoo Formato de instrumento a aplicaro Lista de asistencia para analizar los resultadoso Formato de tabulación de resultadoso Informe de análisis de los resultadoso Memoria fotográfica
Objetivo II
o Lista de asistencia de mesa de trabajoo Objetivo y alcanceo Lista de asistencia firmada por el especialistao Memoria fotográfica
Objetivo III
o Lista de asistencia de la reunióno Investigación de aspecto teóricos del instructivoo Lista de asistencia de la mesa de trabajoo Lista de asistencia o Memoria fotográfica
Objetivo IV
o Lista de asistencia para elaborar invitacioneso Formato de invitacioneso Registra de entrega de invitacioneso Lista de asistencia de la reunióno Acta de la reunióno Acta de recibido por el consejo comunalo Memoria fotográfica
66
FASE III Y IVo Memoria fotográfica
67