proyecto final teoría de sistemas adalvis moscote y gina cantillo
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7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo
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SISTEMA DE INFORMACION
BIBLIOTECA PUBLICA
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA
ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA
ROSA GINA PAOLA
CANTILLO PINILLA
06 DE ABRIL DE 2014
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7/21/2019 Proyecto Final Teora de Sistemas Adalvis Moscote y Gina Cantillo
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SISTEMA DE INFORMACIN BIBLIOTECA PBLICA
ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA ROSAGINA PAOLA CANTILLO PINILLA
LUZ STELLA GIRALDODOCENTE
UNIVERSIDAD DEL QUINDOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIN Y LA DOCUMENTACIN,
BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVSTICA CIDBASANTA MARTA
2!"
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INTRODUCCION
En las bibliotecas pblicas debemos manejar un sistema de informacin
documental en el cual podamos llevar a cabo todos los procesos de una manera
oportuna y eficiente.
En este trabajo hacemos referencia a un caso de estudio, en donde nos exponen
una problemtica de una biblioteca pblica que fue fundada en 14! y se
encuentra ubicada en una "ona social y econmicamente deprimida, en la cual no
tiene una #ran demanda de usuarias.
$on lo anterior, el propsito de este proyecto es reactivar la %iblioteca &acional de
$olombia, para que la visiten y sea el centro de atencin para el aprendi"aje, la
cultura y la diversidad, ya que es de vital importancia poder construir una modelo
de un sistema de informacin, en el cual podamos ser capaces de almacenar,
or#ani"ar, y diseminar la informacin que se #enere y poder atesorar la %iblioteca.
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OB#ETIVOS
'dentificar la importancia de los sistemas de informacin para las %ibliotecas
(blicas.
%squeda biblio#rfica y el anlisis documental para abordar los aspectos
tericos relacionados con los )istemas de 'nformacin.
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ESTUDIO DE CASO
1. Estudio de caso*
$omo anti#uo voluntario en una biblioteca pblica de la ciudad, +en es feli" consus dos ma-anas a la semana #uardando y #eneralmente ordenando las reas de
lectura y referencia, or#ani"ando los peridicos y revistas que los lectores suelen
dejar en desorden. a hecho esto por muchos a-os y nota que ciertos libros y
autores que sol/an ser populares ahora permanecen en las estanter/as. 0l#unas
revistas que eran el centro de inters en la sala de lectura, rara ve" las leen, +en
anot al#unas de sus observaciones y las present a iana, la biblioteclo#a de
la sala de lectura y su jefe nominal. En un momento de descanso iana consider
los comentarios de +en y comen" a pensar sobre los cambios de esta
biblioteca, que funciona en una "ona deprimida desde que fue fundada en 14!.Ella decidi escribir un art/culo para los peridicos locales sobre estos cambios y,
la forma como hab/an afectado directa o indirectamente a la biblioteca y su
coleccin.
1.2(rimero que nada es importante resaltar cuando fue fundada la biblioteca en
14!, se llevar a cabo el proceso de desarrollo de colecciones completo3 $omo
un proceso peridico, prioritario, sistemtico que lo#re el equilibrio temtico en las
colecciones. as bibliotecas necesitan peridicamente renovar por medio de la
seleccin de colecciones su acervo y as/ mismo reali"ar un expur#o de las
colecciones que han cumplido su ciclo de vida, porque dejan de cumplir con las
necesidades del usuario por deterioro #rave. El ciclo de vida de un libro, se
inicia con la seleccin, adquisicin, proceso tcnico 5recepcin, control,
distribucin6, evaluacin de colecciones 5reproduccin, or#ani"acin, #estin6
depuracin o descarte 5y aqu/ mismo la eliminacin de documentos y material
obsoleto, libros, obsoletos. ibros cuya informacin no est actuali"ada en
contenido, en estilo o tema, deber/an ser eliminados por bibliotecas cuyo fin es
construir colecciones vitales y tiles, material incompleto, da-ado por mutilacin oinfestacin7 transferencia o almacenamiento, la donacin y l canjee6,
(reservacin y conservacin 5mantenimiento, restauracin, custodia, res#uardo6.
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8.2 (romocionar el uso de material tradicional 5 libros 6 no solo el uso de
tecnolo#/as.
92 )i es una "ona deprimida 5social y econmicamente6 definitivamente necesitams promocin pues la pobre"a no est peleada con el conocimiento.
1. $rearle un nombre, lo#o y lema a %iblioteca (blica.
8. $rear los objetivos, la misin y la visin para activar nuevamente la
%iblioteca (blica.
9. 'dentifique los datos, la informacin, la comunicacin y los documentos que
aplicar/an para este sistema de archivo de la %iblioteca (blica.
4. :u pol/ticas de servicio beneficiar/a tanto a los clientes como al mismo
sistema para que la %iblioteca (blica se active nuevamente.
;. ise-ar un dia#rama de flujo o nde comen"ar/a su investi#acin para el art/culo y
qu clase de informacin necesitar/a3 ?en#a en cuenta los tres puntos
expuestos.
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ANTECEDENTES
o a %iblioteca fue fundada en 14!
o a biblioteca est ubicada en una "ona social y econmicamente deprimida
o %aja demanda de usuarios
o ibros y materiales biblio#rficos desactuali"ados 5ciertos libros y autoresque sol/an ser populares ahora permanecen en las estanter/as.6
o @alta de apoyo por parte del Aobierno o Estado.
#USTIFICACIN
)ituacin problemtica*
0l anali"ar la situacin de la %iblioteca se tiene* El manejo y el control de la informacin se descubren la carencia de un
sistema estructurado que sea capa" de anali"ar y conferirle orden a laadministracin del recurso de la informacin.
a biblioteca ha estado funcionando desde 14! #racias a la labor devoluntarios, los cuales son personas de la "ona que apenas poseen laEducacin )ecundaria, por lo cual la biblioteca no cuenta con un personalespeciali"ado en las reas de bibliotecolo#/a y en los diferentes procesosque no se manejan de una manera correcta se#n las normasinternacionales.
(osible solucin*
(ara que la biblioteca se adjudique como l/der en la "ona, se debe especificar unaestructura bien articulada, que confiera a la or#ani"acin una buena labor a la quese est reali"ando, sentando las bases para el trabajo futuro, con disponibilidad detecnolo#/as de la informacin y de la comunicacin adecuadas para un buenfuncionamientos, un personal bien capacitados, actuali"ados en materialesbiblio#rficos y de pol/ticas para #aranti"ar una i#ualdad de oportunidades en elacceso a la informacin y la cultura, el fomento de la educacin, la lectura. Entreotras.
(ara ello se debe renovar de manera total la ima#en, servicios, y de ms de labiblioteca.
0. &ombre, lo#o y lema.
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N$%&'() B*&+*$(-. P/&+*-. 0 B*&+*$(-. N.-*$1.+ ( C$+$%&*.
L(%.) U1 &3(1 +(-$' &34-. 31 &3(1 +*&'$5
o#o
OB#ETIVOS
$onsolidar hbitos de lectura en ni-os y jvenes.
$olaborar al apoyo de la educacin formal y la educacin informal de todos los
niveles acadmicos.
%rindar herramientas que permitan el desarrollo y la estimulacin de la
ima#inacin y la creatividad en ni-os y jvenes.
0portar al desarrollo personal y creativo.
$ontribuir al desarrollo y a la apropiacin social de la ciencia, la tecnolo#/a y las
artes, propiciando el intercambio de culturas y saberes.
$oncienti"ar sobre el patrimonio cultural y el aprecio de las artes, las innovaciones
y los lo#ros cient/ficos.
MISIN
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a %iblioteca (blica B %iblioteca &acional de $olombia, su misin abrir puertas
al conocimiento, promover la lectura, la educacin y la i#ualdad al acceso de la
informacin.
onde se brinden herramientas que ayuden a la @ormacin de ciudadanos
respetuosos, responsables y participativos que puedan ejercer sus derechos
democrticos y desempe-ar un papel activo en el seno de la sociedad y a
convertirlos en unos buenos lectores, as/ como su lema habla un buen lector
busca un buen libro.
VISIN
a %iblioteca (blica B %iblioteca &acional de $olombia , se proyecta a un futuro
como una biblioteca en la cual se desarrollen todos los procesos educativos a
nivel "onal, re#ional y nacional., convirtindose en eficiente, competitiva y
dinmica, a travs, de recursos tecnol#icos modernos y con una amplia coleccin
de materiales biblio#rficos que fomenten la democracia, la libertad y autonom/a
del aprendi"aje, del pensamiento, de la educacin y la i#ualdad de los individuos y
la transformacin que esto permite a nuestra sociedad.
IDENTIFIQUE LOS DATOS, LA INFORMACIN, LA COMUNICACIN Y LOSDOCUMENTOS QUE APLICARAN PARA ESTE SISTEMA DE ARCHIVO DE LABIBLIOTECA PBLICA5
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os datos de los libros, para su consulta y adquisicin del usuario, se deben
utili"ar los /ndices relativos, catlo#os en l/nea e impresos, biblio#raf/a, etc.
os documentos institucionales7 al i#ual que los documentos administrativos sedeben or#ani"ar y archivar, ya que su informacin es de carcter publico, y
pueden ser consultados por todos los usuarios.
ocumentos 0dministrativos7 en ellos se utili"an diferentes tipos de formatos
5seleccin, prstamo, adquisicin, entre otros6, todos deben or#ani"arse de
acuerdo al pro#rama de Aestin ocumental que maneje la biblioteca.
a informacin que se encuentra ubicada en la biblioteca tiene carcter acadmico
y de ocio, en ella se tiene como finalidad que el usuario cree conocimiento, en el
cual se satisface al usuario con las necesidades de la informacin y el
conocimiento.
as comunicaciones de las bibliotecas son de carcter oficial, en la cual se
reali"an por medio escrito, de i#ual manera cuando un usuario requiere de un
servicio de referencia, se pueden manejar por medio oral y escrito si el caso lo
amerite.
QU6 POLTICAS DE SERVICIO BENEFICIARA TANTO A LOS CLIENTES
COMO AL MISMO SISTEMA PARA QUE LA BIBLIOTECA PBLICA SE ACTIVE
NUEVAMENTE5
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En el proceso de la renovacin de la %iblioteca (blica 2 %iblioteca &acional de
$olombia, se deben hacer al#unas mejoras y renovar las pol/ticas del servicio.
(ara que la biblioteca sea visitada a diario por todas las personas, esta debe
encontrarse con una ambiente ami#able para el usuario, en el cual se pueda
sentir como en casa, donde encuentre diferentes espacios para el esparcimiento ,
como salas para #rupos, de descanso y de jue#os, etc.
2 Entre uno de los servicios se deben reali"arse una serie de actividades sobre la
fomentacin de la cultura y la educacin entre las cuales se encuentran*
C 0ctividades de fomento, como el hbito de la lectura entre el pblico, ni-os,
jvenes y adultos, con libros de autores reconocidos y nuevos que sean de poca
preferencia de ellos para que ten#an la mente abierta a nuevas aventuras.
C +eali"ar conferencias, recitales, mesas redondas, divul#aciones, en las que se
presente mayor atencin a temas de inters local.
C 0 los ni-os y jvenes reali"ar tardes de lecturas donde se pueda estimular su
ima#inacin y creatividad, a la ve" reali"ar maratones de cuentos, concursos,talleres de lectura, entre otras cosas ms.
SI USTED FUERA DIANA, 7DNDE COMENZARA SU INVESTIGACIN PARA
EL ARTCULO Y QU6 CLASE DE INFORMACIN NECESITARA8 TENGA EN
CUENTA LOS TRES PUNTOS E9PUESTOS5
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0l momento de reali"ar la investi#acin preliminar para el art/culo, debemos
reali"ar una exhibicin de los antecedentes, la justificacin, y las posibles
soluciones que podamos encontrar, al i#ual que reali"ar una bsqueda
biblio#rfica, para as/ poder encontrar todo con respecto al tema de las bibliotecas
pblicas.
ebemos producir*
C El anlisis documental* estudio, anlisis y valoracin de la biblio#raf/a que se
encuentre para la extraccin de la informacin pertinente y necesaria que se
relacione con la tema tica que se va a investi#ar.
C +eali"ar encuesta en la modalidad oral y escrita, con el fin de recolectar datos
necesarios y precisos para los usuarios y no usuarios. , y para re#istrar las
necesidades que se tiene de la informacin
C En el estudio de la metodolo#/a para as/ poder desarrollar de una manera
coherente la investi#acin.
CONCLUSIN
$on a reali"acin de este trabajo pudimos concluir la importancia que tienen las
nuevas tecnolo#/as y sus funciones en el quehacer de la bibliotecolo#/a ya que
adems de hacer ms fcil, #il y rpido nuestro trabajo tambin nos permite
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recuperar la informacin ms fcilmente para ponerla al servicio de los usuarios
que es el fin de nuestra profesin.
?ambin es importante para nosotras a#re#ar que esta materia fue de vitalimportancia para nuestro aprendi"aje y nuestro crecimiento profesional porque
hoy por hoy nos movemos en un mundo que va creciendo d/a a d/a en tecnolo#/a
e innovacin y esto nos obli#a a estar a la van#uardia de lo que se va
desarrollando en cuanto a sistemas para bibliotecas y archivos se refiere.
:EBGRAFA
http://www.calameo.com/books/002707!7e"c!ceaae"0
http://www.calameo.com/books/0027607876edc8ceaaed0http://www.calameo.com/books/0027607876edc8ceaaed0 -
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