UNIVERSIDAD AUTONOMA“GABRIEL RENE MORENO”

FACULTAD POLITECNICAUNIDAD DE POSTGRADO

TITULO: Proyecto de Biblioteca Virtual Facultad de Humanidades de la Universidad “Autónoma Gabriel Rene Moreno”

ALUMNO : Lucinda Lobo ADOCENTE : ING: Juan Carlos Peinado Pereira

FECHA : Diciembre - 2009

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

INDICE

INTRODUCCIÓN.......................................

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................I. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA.........................II. OBJETIVO GENERAL...................................III. OBJETIVO ESPECIFICO................................IV. ACTIVIDADES A REALIZAR.............................V. PROCEDIMIENTOS.....................................VI. RESULTADOS ESPERADOS...............................VII. PRODUCTOS..........................................VIII. CRONOGRAMA DE

TRABAJO..............................IX. ANEXO..............................................

I. INTRODUCCIÓN

El sistema de información dinámico gestor de material bibliográfico, se constituye una excelente herramienta de almacenamiento y consulta de datos bibliográficos en una unidad de información.

El Servicio de la Biblioteca es muy importante ya que apoyara el trabajo profesional y técnico de los estudiantes de las diferentes áreas de la facultad de Humanidades y proveerá servicios amplios de referencia e información, cubriendo un variado rango de temas dentro de las áreas del conocimiento.

La colección bibliográfica de la Biblioteca de Humanidades se encontrara accesible a través del Catálogo en línea que se tendrá dentro de la Biblioteca de la mencionada institución, este catalogo será actualizado mediante la base de datos, constantemente por el personal de la Biblioteca de la Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno. Facultad de Humanidades.

Este proyecto, está orientado a satisfacer las necesidades de dicha institución en cuando a su material bibliográfico y en el desarrollo de sus servicios, que brindara la biblioteca a los usuarios y personal de la biblioteca.II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Después de hacer una observación se llega a determinar los siguientes problemas:

CAUSA EFECTO

El proceso de la búsqueda de información es demorosa para el usuario

Los usuarios van aumentando en cola de espera.

No existe un buscador adecuado de información

Los usuarios tardan en buscar o encontrar la información

III. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

El sistema de información que se va a desarrollar o implementar, será necesario para brindar información oportuna y eficiente para los usuarios y personal e la institución.

IV. OBJETIVO GENERAL

Conformar un Centro de información y documentación institucional, organizada.

V. OBJETIVO ESPECÍFICO

Brindar información sobre los proyectos, revistas y material bibliográfico de la Biblioteca de la Facultad de Humanidades.

Brindar información al personal de la de la facultad de Humanidades y público en general, sobre el material existente, bajo un catalogo electrónico tanto interno como externo (acceso por Internet).

VI. ACTIVIDADES A REALIZAR

Para alcanzar el objetivo esperado, con la mayor efectividad posible, es necesario llevar a la práctica las actividades siguientes:

Revisión de la base de datos existente en el centro de documentación.

Migración de la Base de datos existente a otra base de datos con una metodología estandarizada a nivel nacional e internacional con normas ISO, y que la base contenga un control de calidad, para los futuros registros.

Instalación de la base de datos LILDBI en DOS o en WEB, lo cual permitirá tener un control de calidad en el registro del material bibliográfico a realizar y publicar.

Verificación de la migración de datos y arreglo de los registros en la base de datos a instalar.

Selección de material bibliográfico y de proyectos

a. Libros nacionalesb. Libros extranjerosc. Por tipo de publicaciónd. Tesis y proyectos

Descarte de material bibliográfico y de proyectos, que no se utilicen o estén ya deteriorados.

Control y verificación del trabajo realizado

a. Elaboración de un catalogo del fondo bibliográfico organizado

b. Elaboración de un inventarioc. Publicación de la biblioteca por catalogo

electrónico Curso de capacitación sobre ingreso, y búsqueda de

información y ubicación de la misma.

VII. PROCEDIMIENTOS

Para realizar las actividades y cumplir los objetivos realizaremos los siguientes procedimientos:

Clasificación.- Se mantendrá la codificación asignada a los libros, tesis y otros, en caso de que faltase alguna codificación o existiera duplicidad se le renovara o cambiara el código.

Clasificación

Cutter

DatosComplementarios

Catalogación.- La catalogación del material bibliográfico se verificara con las Reglas de Catalogación Anglo Americana, si se tuviera que completar registros según la

583A958a2000Ej: 1

T/00011999Ej. 1

base de datos se hará o se arreglara en el caso que se tuviere que hacer.

Sistematización.- Para la sistematización utilizaremos el LILDBI DOS O WEB (Lilacs Descripción Bibliografica y Indización), el cual permitirá describir el contenido del material bibliográfico, esto de acuerdo que tan rápido se elabore el convenio con la OPS/OMS.

SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE CALIDAD EN SISTEMA OPERATIVO - DOS

SISTEMA DE BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA CON CONTROL DE CALIDAD EN WEB

VIII. RESULTADOS ESPERADOS

Contar con una base de datos, con el fondo bibliográfico actualizado y verificado.

Contar con un fondo bibliográfico Nacional e Internacional y por tipo de publicación.

Disponer de un catalogo electrónico e impreso

La forma de trabajar será alimentar un servidor una base de datos común, el usuario solo tendrá acceso al catalogo electrónico, el bibliotecario a la base de registros en general.

IX. PRODUCTOS

1. Tener una base de datos con control de calidad, para el registro del material bibliográfico.

2. Contar con una biblioteca, con material seleccionado que responda a los requerimientos y exigencias de los

Sistema de Información

Sistema de Información via internet

Cliente satisfecho

Servidor

Catalogo electrónico

Catalogo electrónico

usuarios, funcionarios de la institución y su entorno.

3. Contar con una base de datos referencial de la documentación existente almacenada y difundida.

4. Los funcionarios de la facultad de Humanidades de la UAGRM podrán tener a su alcance la información sobre el material bibliográfico, proyectos y material existente y automatizado a su alcance.

5. Fácil acceso a la información por los usuarios de dicha Unidad.

X. CRONOGRAMA DE TRABAJO

El tiempo estimado para realizar dicho trabajo de tres meses tentativos

Nº

ACTIVIDADES A REALIZAR Mes 1 Mes 2 Mes 31 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Diagnostico del centro de documentación facultad de humanidades

2

Revisión de la base de datos existente en el centro de documentación

3

Instalación de base de datos LILDBI DOS o LILDBI WEB

4

Migración de registros de la Base de Datos existente a la base de datos LILACS (LILDBI)

Capacitación sobre ingreso, y búsqueda de información en la base de datos

5

Verificación de la migración de datos y arreglo de los registros

7

Control y verificación del trabajo realizado

Elaboración de un catalogo del fondo bibliográfico organizado

Elaboración de un inventario

Publicación de la biblioteca y textos completos en WEB

XI. Anexos

Este resumen de proyecto o plan de trabajo, esta disponible en tres etapas.

1ra. Crear el catalogo electrónico, con acceso a los usuarios desde cualquier punto de Internet (primera etapa).

2do. Crear la biblioteca virtual, esto se llevara digitalizando el material bibliográfico existente.

3ro. Crear en la biblioteca el control y préstamo de material bibliográfico por código de barras a los estudiantes de dicha unidad.

El tiempo en tardar el trabajo esta relacionado a que tan rápido se puede entablar la red con la OPS/OMS o el convenio con ellos, ya que ellos son los proveedores de los sistemas o sofwares para las bibliotecas virtuales.

Otra forma de acelerar el trabajo es que se contrate a un ingeniero que conozca del campo de migraciones a las bases de datos propuestas LILDBI - metodología lilas, para la migración y elaboración del catalogo electrónico, mientras dure el convenio con la OPS/OMS y así poder ser parte de la red de bibliotecas virtuales mas grande en Bolivia a nivel nacional como a nivel internacional.