LA GESTIN DE COMPRAS COMO FUENTE DE VALOR EN LAS PYMES DEL SECTOR MANUFACTURERO DE PLSTICO NPC DE BOGOT

DIEGO MONTEALEGRECOD.305002212

INSTITUCION UNIVERSITARIA UNILATINAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESPROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESASBOGOTA D.C., 01 DE ABRIL DE 20151. TEMA A INVESTIGAR.-

La gestin de compras como fuentes de valor.

1.1 PREGUNTAS.-

Que capacidad deben tener los proveedores para generar valor en las PYMES en las rea de compras del sector manufacturero de plstico npc de Bogot De qu manera la gestin de compras influye en la generacin de valor de las PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot Son los proveedores los indicados para generar buena gestin de compras PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot Existe polticas y procesos en los departamentos de compras en una Pyme del sector manufacturero de plstico npc de la ciudad de Bogot?

2. PREGUNTA A INVESTIGAR.-

De qu manera la gestin de compras influye en la generacin de valor de las PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot?

3. POSIBLES RESPUESTAS.-

En la buena seleccin de proveedores. En un buen Plan de compras. En poltica y procesos claros de las compras de la compaa. El aporte de innovacin de los proveedores. En el manejo adecuado de los inventarios y las cuentas por pagar (proveedores). Mejoramiento en las estrategias

4. HIPOTESIS.-

Una adecuada gestin de compras es un factor determinante en las PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot para la bsqueda de su prodcutividad.

5. OBJETO A INVESTIGAR.-

La gestin de compras como fuente de valor en las PYMES en compras del sector manufacturero de plstico npc de Bogot

6. UNIDADES DE ANALISIS.-

Proveedores. Emprendedores Jefes de compras Compradores

7. FINALIDAD COGNITIVA.-

Establecer cul es la forma ms adecuada para garantizar un abastecimiento responsable, oportuno con altos estndares de calidad.

8. TEMPORALIDAD

Transversal

9. FUENTES

Primaria

Encuestas

Secundarias

Revistas Estudios realizado por entidades Monografas

Terciarias

Base de datos de entidades reguladoras de las PYMES

11. BIBLIOGRAFIA / CIBERGRAFIA

1. http://repository.ucatolica.edu.co/bitstream/10983/392/3/RAE.pdf Hora: 14.03.2013 12:36pm2. http://www.revistapym.com.co/ediciones-impresas/planner-voz-que-compra Hora: 14.03.2013 12:40pm3. http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1595412 14.03.2013 Hora:12:43pm4. www.revistaavances.co/objects/docs/...6/a6_art4_plan_program.pdf14.03.2013 Hora: 12:48pm5. http://www.monografias.com/trabajos72/control-interno-gestion-compras/control-interno-gestion-compras2.shtml Hora: 14.03.2013 1:00pm6. http://industrial.frba.utn.edu.ar/MATERIAS/proyecto_final/archivos/compras_terlevich.pdf Hora: 14.03.2013 12:59pm7. http://74.220.207.145/~energyfi/data/2011/oct/conalep/recursos/teorico/110/PlaneaciondelProcesodeCompras.pdf Hora: 14.03.2013 1:01pm8. http://mapatecnologico.umng.edu.co/index.php?option=com_content&task=view&id=208&Itemid=250 Hora: 14.03.2013 1:06pm9. http://journal.ean.edu.co/index.php/Revista/article/viewFile/2/2 14.03.2013 Hora: 1:16pm10. http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/ochentapy.htm 14.03.2013 Hora: 1:20pm 11. http://www.gestiopolis.com/marketing-2/supply-chain-factor-productividad.htm 14.03.2013 Hora: 1:20pm12. http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/mrpnociones/ 14.03.2013 Hora: 1:23pm13. http://redalyc.uaemex.mx/pdf/206/20611455002.pdf 14.03.2013 http://www.michaelpage.es/productsApp_es/comunicacion/estudios/estudioremuneracioncompraslogistica.pdf 14.03.2013 Hora: 1:41pm 14. http://actualidadniif.com/publicaciones/completo_libro_PYMES_Helio.pdf 14.03.2013 Hora: 4:50pm15. http://www.gestiopolis.com/marketing-2/logistica-gestion-compras-almacenes-transporte.htm 14.03.2013 Hora: 5:06pm16. http://bdigital.eafit.edu.co/PROYECTO/P658.514G244/fulltext.pdf 14.03.2013 Hora: 5:13pm17. http://www.monografias.com/trabajos72/control-interno-gestion-compras/control-interno-gestion-compras2.shtml 14.03.2013 Hora: 5:19pm18. http://www.dhl.hegoa.ehu.es/iedl/Materiales/13.%20Plan%20operaciones.pdf 14.03.2013 Hora: 5:41pm19. http://www.bogotaemprende.com/documentos/ComoOptimizar.pdf 14.03.2013 Hora: 5:44pmPROBLEMATICA

La gran variedad de productos que se encuentran en el mercado, tanto nacional como internacional que compiten entre s, ya sea por precio, calidad o marca, generan que las empresas apliquen formas, medidas y/o polticas, en las que sus productos sean posicionados en el menor tiempo posible y a bajo costo.

De acuerdo a la Ley 590 de 2000, las Pymes de clasifican Microempresa, Pequea empresa y Mediana empresa. En Colombia las PYMES son el principal factor de desarrollo de la economa y corresponden al 96% de la industria (Cantillo, 2011), las cuales se subdividen en tres grandes sectores: el de los servicios (28%), industria (51%) y comercio.

Se observa que el sector de la industria obtiene la mitad de sector empresarial de Colombia y al cual pertenecen varios sectores industriales como son los textiles (18%), metalurgia (8%), manufacturas (29%), bebidas (12%) y otras sectores (36%) (ANIF, 2012).

El 96.4% de las PYMES de las existentes en el pas estn ubicadas en la ciudad de Bogot (Cantillo, 2011), que como capital de pas y centro de distribucin, ofrece la mayor concentracin de la industria del pas donde se compiten por ofrecer al mercado sus productos, pero es donde ms se tiende a sobre costear los productos debido a la posicin geogrfica que encarece la materia prima que son tradas de otras regiones de pas. Por lo cual es donde se establecer medidas en los procesos de compras generen valor a la compaa.

Es necesario que las PYMES cuenten con una planeacin estratgica y tengan claro su rumbo. No solo el xito depende de la tecnificacin y la productividad que se pueda alcanzar, tambin es necesario fortalecer los procesos internos enfocados a un objetivo comn.

Una buena planeacin, ejecucin financiera, administrativa y logstica son pilares fundamentales como generadores de valor en las compaas.

Dentro de la planeacin logstica se encuentra que en compras, se ocupa en obtener las materias primas, partes y suministros necesarios para realizar la funcin de operaciones. En muchos casos esto puede ser el 50% del total de costos de la manufactura. (Wheelen, Decima Edicion)Sin una adecuada gestin de compras las empresas pueden estar expuestas a contratar con proveedores de baja calidad, con altos costos y con psimos tiempos de entrega que ocasionan que en muchos casos, los productos no lleguen en el tiempo y en las condiciones que el mercado requiere, conllevando a perder la fidelidad de los clientes y ventas por falta de productos de calidad.

Si dentro de la compaa no existen polticas de abastecimiento, teniendo en cuenta inventarios y la demanda, puede generar que se est comprando lo que no se requiere, corriendo el peligro de tener sobre costos por almacenamiento, transporte y bajas innecesarias.

Existe cierto temor por parte de los dueos de las PYMES y MIPYMES a subcontratar algunos procesos, por la desconfianza de perder control de su negocio, pero estos temores ocasionan la posibilidad de perder oportunidades de encontrar reduccin de costos, aunque este tipo de proceso debe ser analizado y evaluado antes de llevarse a cabo.

Un punto importante en las PYMES es que en ocasiones su poder de negociacin es muy bajo, principalmente en los volmenes de compra que pueden no ser lo suficientemente atractivos para sus proveedores y por lo tanto deben someterse a las inclemencias del mercado, debido a su poco poder de negociacin en algunas situaciones se encuentra que deben pagar sus compromisos de manera inmediata afectando el flujo de la misma que en ocasiones es por falta de crdito financiero (Portafolio, 2013). Aparte que la mayora de las PYMES y MIPYMES son empresas familiares que no cuentan con un rea especializada de compras que le permitan tener anlisis slidos al momento de tomar decisiones de abastecimiento.

La gestion de compras es una herramienta generadora de valor, que le permite a una compaa incrementar sus ventas y utilidades partiendo de un abastecimiento responsable y oportuno, ya que el aprovisionamiento puede afectar el nivel de eficiencia y capacidad de respuesta que puede lograr cualquier. (Chopra, Tercetra Edicion).

En Bogota se concentra la mayor cantidad de industria del pas debido a su condicin de capital y centro de negocios y distribucin del mismo. Por lo tanto genera que las necesidades de todas las empresas sean acaparadas con mayor eficacia para poder competir en el mercado.

La industria representa el 13% del PIB de la regin Bogota y esta a su vez la mayor generacin de empleo. Solo en la regin se encuentran 43.129 empresas (datos 2013) un 13.4% del total del sector productivo. Uno de los subsectores de esta industria es la de manufacturacin de plstico que tiene una proyeccin bastante atractiva. Este sector que puede tener una evolucin significativa ya que contempla aproximadamente el 47% de las exportaciones colombianas con un valor aproximado del 300 millones de dlares. (Portafolio, Bogot consolida su industria plstica, 2014)

Como es de conocimiento este tipo de material (el plstico) lo encontramos en distintos productos de diferentes industrias como son la industria de bebidas y alimentos, farmacuticos, cosmticos y materiales de construccin, los cuales ayudan al impulsar el desarrollo de la industria del plstico. Este punto se puede encontrar en investigaciones hechas por Invest (agencia de promocin de Bogota) hace una breve resea en una investigacin donde da Bogota como el principal centro de consumo del pas que concentra no solo la industria de transformacin de plsticos de Colombia, sino tambin los mercados finales, concluyendo que los plsticos est creciendo aceleradamente, al igual que los alcances de este material.

El crecimiento continuo que ha tenido la economa Colombiana, el crecimiento de la poblacin y la internacionalizacin a travs de los acuerdos comerciales, ayudan a la expansin sostenida del consumo generando mayor acceso a los crditos y por ende mayor consumo de la poblacin.

Como se indic anteriormente la industria del plstico se puede decir que depende del crecimiento de otras industrias impulsndola a producir ms para cubrir la (http://es.investinbogota.org/, 2014. En la grafica siguiente se puede observar el constante crecimiento que esta industria ha venido teniando durante los ultimos 5 aos con un alto potencial a seguir creciendodebido al consumo de plastico por habitante en la ciudad ( 25 kg / habitante).

Otro ndice que nos puede ayudar ha observar este continuo crecimiento es el mercado internacional, gracias a los diferentes acuerdos comerciales se obtiene un rgimen de preferencia arancelaria que ayuda a reducir sobrecostos gracias a exenciones de impuestos.

Como se puede observar, es una industria en constante crecimiento que aporta a la ciudad grandes oportunidades de inversin y crecimiento del poder adquisitivo de los empresarios y claro esta de la ciudadana ya que nos niveles de desempleo pueden reducirse en gran medida pero para poder, pero como ya hemos indicado anteriormente en algunas ocasiones las Pymes no tienen con facilidad a sus crditos para inyectar capital para poder funcionar y las grandes empresas son las que aprovechan a beneficiarse de estas oportunidades de negocios tanto local como exterior.

Muchos pueden ser los apalancamientos que las PYMES puede aprovechar para ser competitivos ante el mercado, pero esto se puede lograr cuando se tiene claro el rumbo de lo que se quiere. Aprovechar la modernizacin y la industrializacin de los recursos, como puede ser el reciclaje de material que el consumidor desecha el cual puede renovarse u otras alternativas de negocio que pueden ayudar al medio ambiente y a la cadena de valor de las empresas donde se pueden lograr grandes alianzas o innovaciones con los mismos proveedores que son parte fundamental del negocio de cualquier empresa.

Para la presente investigacin se quiere encontrar como desde el momento de la adquisicin de la materia prima para la manufacturacin de productos a base de material plstico se puede generar mayores ingresos para las Pymes y poder competir en el mercado con buenos productos con materiales de calidad, obteniendo mejores resultados en sus ventas con ndices que ayuden a reducir en cierta manera sobrecostos de produccin de una manera eficaz y eficiente ayudando a la cadena de valor comprando bien de manera responsable con el medioambiente.

De acuerdo a lo anterior, se desea establecer De qu manera la gestin de compras influye en la generacin de valor de las PYMES del sector manufacturero de plstico npc de Bogot?Bibliografa.

ANIF. (2012). La gran encuesta Pyme. Bogota.Burt, D. W. (Donald W. Dobler y David N. Burt). Purchasing and Supply Management. En Purchasing and Supply Management. Cantillo, D. (17 de 07 de 2011). Un Pais de Pymes . Un Pais de Pymes .Chopra, S. (Tercetra Edicion). Administracion de la cadena de suministro. Pearson.Durn, O. (s.f.). Estrategias de generacin de valor. Misin posible: Crear valor. UCES , 109 - 130.empresarial, L. -C. (2010). Las pymes de las Autopartes buscan Recuperar sus Exportaciones. Gmez, M. G. (2008). Cuantificacin y generacin de valor en la cadena de suministro extendida. Leon: Del Blanco Editores .http://es.investinbogota.org/. (2014). Industrai del Plastico Bogota . Invest .Hunger, T. L. (2007). Administracion Estregicay Politica de negocios. Mexico: Pearson .MOYA, E. M. (2007). GESTION DE COMPRAS. NEGOCIACION Y ESTRATEGIAS DE APROVISIONAMIENTO. Madrid : FUND. CONFEMETAL.Palacio, A. M. (2002). Conceptos modernos de administracion de compras . Bogota : norma.Portafolio. (2014). Bogot consolida su industria plstica. Portafolio .Portafolio. (05 de 04 de 2013). Solo el 12 por ciento de las pymes tiene acceso al crdito. Solo el 12 por ciento de las pymes tiene acceso al crdito .Wheelen, T. (Decima Edicion). Administracion Estrategica y politica de negocios. Pearson .

PERSPECTIVA TEORICA.-

A medida que el tiempo pasa, las organizaciones o empresas deben ir ajustado su cadena de procesos en donde la eficiencia, efectividad y la competitividad se convierte en la meta a llegar. El conocimiento para medir la necesidad en la ejecucin de los procesos logsticos cada vez ha cubierto a toda la industria hasta extenderse los agentes externos (proveedores) con los cuales se relaciona. Existen compaas que aun no poseen las herramientas necesarias para medir sus procesos logsticos, enfrentando problemas que les dificulta hacer mediciones tales como compararse con otro tipo de empresa del sector, con publicaciones de otras empresas o las expectativas de sus propios clientes haciendo poco probable saber porque se est perdiendo mercado y porque la competencia crece. (Gmez, 2008)El mercado constantemente vive cambiando y afectando a las organizaciones hacindolas a crear nuevas estrategias para poder enfrentar posible altibajos y seguir posicionndose en ese mismo mercado, por lo cual la gestin de la gerencia debe aumentar el valor que genere la empresa en donde bsicamente se debe concentrar en los tres (3) factores principales generadores de valor: Satisfaccin y lealtad de los clientes, Productividad de los factores humano y tecnolgico, Generacin del conocimiento.

Una estrategia de generacin de valor debe contemplar adecuadamente el tratamiento de estos problemas, sin por ello dejar de atender: La reduccin de los gastos de la empresa que no contribuyan al aumento de valor aumento de la calidad del gasto,

La reestructuracin de los procesos que pueden ser necesarios para aumentar el valor mejora de la productividad.

La realizacin de todas las promociones que permitan ayudar al aumento del valor que los clientes perciban en la marca - promocin de imagen de marca. (Durn).

La estrategia de una organizacin es el Plan Maestro integral que establece la manera de lograr la misin y los objetivos. En las empresas siempre existen tres (3) tipos de estrategias: Corporativas. De negocios. Funcional.Las corporativas describen la direccin general de la compaa como su actitud general hacia el crecimiento y la administracin de sus diversas lneas de negocios y productos. Esta estrategia contempla la estabilidad, crecimiento y reduccin categoras o principios fundamentales en la formulacin de estrategias.La estrategia de negocios se da al nivel de los productos y unidades de negocio. Se concentra en el mejoramiento de la posicin competitiva del producto o servicios en el segmento en que la empresa este segmentada. Este tipo de estrategia se subdivide en dos categoras de estrategias: competitivas y de cooperacin. Las competitivas suelen enfocarse en la diversificacin del producto, es mostrarlo ms atractivo ante el mercado, en cuanto a la estrategia cooperativa que trata en la conformacin de alianzas con otro tipo de empresas para hacerla ms global, por lo cual la estrategia cooperativa se usa para apoyar la estrategia competitiva.La estrategia funcional es el enfoque que adopta cada area funcional de la compaa para lograr los objetivos y metas de la estrategia de la corporacin (empresa), y las unidades de negocio mediante la productividad de los recursos. Esta estrategia se ocupa de desarrollar y fomentar la competencia distintiva para proporcionar a la empresa o unidad de negocios una ventaja competitiva, como puedes ser las estrategias funcionales de investigacin y desarrollo. Todos los distintos tipos de estrategias que pueden presentarse a lo largo en una organizacin o empresa tienen a jerarquizarse, ya que desde la estrategia funcional apoya la estrategia empresarial y esta a su vez a las estrategias corporativas.Las empresas suelen carecer de objetivos establecidos formalmente lo cual conlleva a que existan estrategias no establecidas, graduales o intuitivas. Para tener un desarrollo fuerte en los objetivos debe existir la estrategia implcita la cual proviene de polticas corporativas, programas aprobados y presupuestos autorizados..La mayora de las grandes empresas tienden a seguir una orientacin estratgica especfica durante 15 a 20 aos antes de realizar un cambio de direccin significativo. Este fenmeno conocido como equilibrio puntuado, describe la evolucin a travs de periodos de estabilidad largos intermitidos por eventos de

cambios fundamentales lo cual ayuda motivar a la organizacin a revaluar la administracin se manera seria (Hunger, 2007).

Una de las reas funcionales de la organizacin es el rea funcional de compras. El objetivo de la funcin de compras es el de satisfacer las necesidades de la organizacin con elementos externos a la misma, obteniendo la mayor rentabilidad del dinero invertido, pero hay que hacer compatible este objetivo inmediato (corto plazo) con la contribucin de compras, conjuntamente con el resto de reas de la organizacin en el logro de sus fines, bien sean stos de carcter coyuntural (elevar el beneficio) o estratgicos (mejorar la posicin competitiva). Adems de los objetivos tradicionales de la Gestin de ComprasAprovisionamientos (previsiones, stocks, negociacin de precios etc.) otros objetivos que ya forman parte de la actividad a diaria del departamento de compras en la empresa de vanguardia (prospeccin continua de otras fuentes de aprovisionamiento, normalizacin de materiales, alternativas externas a la fabricacin, etc.). (MOYA, 2007).

No existe un proceso nico y exclusivo en los manuales de compras que las empresas puedan adoptar al nivel general. El tiempo que demanda la empresa o organizacin cada etapa o paso y la profundidad con que se realiza depende del tamao de la empresa, los recursos que disponga y el nivel de profesionalismo de los responsables de los procesos de compra y venta dentro de la organizacin. Un proceso lgico que puede resumir las etapas ideales que el gestor de compras debe conocer para ofrecer su mejor conocimiento son:

Conocimiento general: Conocimiento del sector en donde se est trabajando y el mercado a donde se est dirigiendo.

Identificacin de necesidades: a travs de la informacin obtenida de stakeholders externos, la promesa de servicio a los clientes, la investigacin del mercado, las innovaciones tecnolgicas, las nuevas alternativas que ofrecen soluciones y mayor productividad y anlisis que ofrece la competencia.

Preparacin de la entrevista o cita: Debe existir un buen ambiente entre el vendedor y el comprador para que la negociacin sea efectiva.

Definicin de la compra: se deben despus del anlisis de todas las necesidades requeridas y solicitar toda la informacin legal necesaria de conocimiento del proveedor.

Codificacin del producto: de acuerdo al tamao de la empresa se debe identificar el producto empleando mtodos tradicionales (PLU Price Looking Unit).

Seguimiento a la rotacin: Se debe estar muy pendiente a la rotacin del producto para que el ciclo se repita en forma continua y produzca liquidez o no represente lucro cesante por falta de movimiento.

Retroalimentacin al proveedor: se debe compartir con el proveedor toda la informacin obtenida en la etapa anterior, con el fin de lograr el apoyo o las ayudas que este pudiera ofrecer. (Palacio, 2002).

En los ltimos aos se puede decir que hubo un profesionalismo a medias de stas reas de compras, ya que comenzaron a interesarse en estas posiciones profesionales de diferentes disciplinas; as hicieron su aparicin ingenieros industriales y mecnicos, licenciados en administracin, en tecnologa de los alimentos, qumicos, etc. Estos tuvieron la virtud de aportar los conocimientos de cada rama de la ciencia a la actividad de comprar. Sin embargo haba una caracterstica comn a todos ellos: ninguno era un profesional de compras. Realmente la actividad de comprar se ha transformado en una profesin con peso propio que abarca a una serie de ciencias que van desde las matemticas, la sociologa, la psicologa, la tecnologa de los alimentos y la qumica etc.

Con esta evolucin del rea de compras se deben revisar algunos estados en proceso de esta misma que son: Re-activo, Mecnico, Pro-activo y Administracin Estratgica del Abastecimiento. (Burt, Donald W. Dobler y David N. Burt)Reactivo.- Actitudes del comprador y procedimientos.Mecnico.- Indicaciones de gestin, poder de negociacin, ahorros.Pro- Activo.- Estrategias hacia la innovacin, capacitacin, y training.Adm. Estratgica.- Global Business Trade, alianzas y manejo cadena de valor.

BIBLIOGRAFIA.-Durn, O. (s.f.). Estrategias de generacin de valor. Misin posible: Crear valor. UCES , 109 - 130.Gmez, M. G. (2008). Cuantificacin y generacin de valor en la cadena de suministro extendida. Leon: Del Blanco Editores . Wheelen, T. (Decima Edicion). Administracion Estrategica y politica de negocios. Pearson .MOYA, E. M. (2007). GESTION DE COMPRAS. NEGOCIACION Y ESTRATEGIAS DE APROVISIONAMIENTO. Madrid : FUND. CONFEMETAL.Palacio, A. M. (2002). Conceptos modernos de administracion de compras . Bogota : norma.Burt, D. W. (Donald W. Dobler y David N. Burt). Purchasing and Supply Management. En Purchasing and Supply Management.

OBJETIVO GENERAL.- Establecer un modelo de gestin de compras es adecuado para garantizar un abastecimiento de materiales responsable, oportuno con altos estndares de calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.- Disear un manual de gestin compras para las Pymes dedicada a la manufacturacin de plsticos.

Realizar un artculo enfocado a las buenas prcticas en la gestin de compras para una Pyme en Colombia.

Establecer un modelo de relacin entre Pymes y nuevos proveedores.

CRONOGRAMA DE TRABAJOEn el siguiente cronograma se muestra las semanas a realizar la investigacin para arrojar los respectivos resultados.

PRESUPUESTO.-En la grafica a seguir se muestra el presupuesto a utilizar para los resultados de la investigacin.

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION.-