proyecto de aplicación pdf (1)

Las organizaciones como sistema y ambiente desde un enfoque sociológico y administrativo.

Computación I – Escuela de Administración. Página 1

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UNIVERSIDAD CÉSAR

VALLEJO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

COMPUTACIÓN I

TEMA:

PROYECTO DE APLICACIÓN

ALUMNAS:

SAMPÉN DÍAZ, María Alejandra

DOCENTE:

RUBEN LORENZO TORRES CABRERA

TRUJILLO – PERÚ

2013 – I



ÍNDICE

PROYECTO DE APLICACIÓN ....................................................................................................... 3

1. TÍTULO DEL PROYECTO: ......................................................................................................... 3

2. FUNDAMENTACIÓN: .............................................................................................................. 3

3. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: ................................................................................................ 4

4. JUSTIFICACIÓN PROFESIONAL: .............................................................................................. 5

5. OBJETIVO DEL PROYECTO: ..................................................................................................... 7

6. HERRAMIENTAS: .................................................................................................................... 8

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ......................................................................................... 9

8. DESARROLLO: ............................................................................................................... 9

9. CONCUSIONES: ........................................................................................................... 13

10. RECOMENDACIONES: .................................................................................................. 14

11. BIBLIOGRAFÍA: ............................................................................................................ 18



PROYECTO DE APLICACIÓN

1. TÍTULO DEL PROYECTO:

“LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA Y AMBIENTE DESDE UN ENFOQUE

SOCIOLÓGICO Y ADMINISTRATIVO.”

2. FUNDAMENTACIÓN:

Las organizaciones existen debido a que las personas tienen objetos que

solamente pueden alcanzarse mediante la actividad organizada. A medida que las

organizaciones crecen, desarrollan sus propios objetivos que se vuelven

independientes y hasta diferentes de los objetivos de las personas que las

formaron.

De manera tradicional, solo se reconocían como participantes de las

organizaciones a sus propietarios, administradores y empleados; o sea, solo a sus

participantes internos. Actualmente, la organización se concibe como un proceso

estructurado en el que varios socios interactúan para lograr objetivos. Los socios

causan un efecto sobre los procesos de toma de decisiones dentro de la

organización.

La sociedad moderna es una sociedad de organizaciones. Estas son sistemas

extremadamente complejos, compuestos de actividades humanas de distintos

niveles. Personalidades, grupos pequeños, relaciones intergrupales, normas,

valores, actitudes, todo esto existe bajo un modelo complejo y multidimensional.

Sin embargo esa complejidad constituye la base de la comprensión de los

fenómenos organizacionales que, por otro lado, hace difícil la vida al

administrador.

En la medida en que las organizaciones tienen éxito, tienden a crecer. Su

crecimiento se lleva a cabo mediante el aumento de número de personas y de



recursos. Para que ese volumen de personas pueda ser administrado, se produce,

a su vez un aumento en el número de niveles jerárquicos. A medida que este

aumento, se da un distanciamiento casi siempre, conduce a un conflicto entre los

objetivos individuales de los trabajadores y los objetivos organizacionales de la

alta dirección.

Tanto la organización como sus socios están implicados en una mutua y constante

adaptación. A pesar de que continuamente se busca equilibrio entre los socios y la

organización, este nunca se ha alcanzado completamente en virtud de los cambios

en las necesidades, los objetivos y las relaciones mutuas de poder.

Así, la adaptación es un proceso constante cuya regla es el cambio y el ajuste.

Todos los socios causan un efecto sobre la adaptación y sobre los procesos de

toma de decisiones de la organización y viceversa.

Representa la tendencia actual de la administración. Sin dejar de un lado el

principal objetivo de mejorar la eficiencia interna de la organización, enfocándose

en dos aspectos, en primer lugar la concurrencia armónica de todos los

componentes y elementos de la organización en función del logro de los objetivos,

y en segundo lugar la búsqueda de un equilibrio dinámico de entre la organización

y su medio externo. Partiendo de estos dos aspectos básicos, se considera a la

organización como un sistema abierto, cambiante e influenciable por elementos

del exterior.

3. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA:

¿De qué manera los gerentes y/o administradores realizan sus actividades en

las organizaciones, como sistema y ambiente desde un enfoque sociológico y

administrativo?



4. JUSTIFICACIÓN PROFESIONAL:

La vida de las personas está conformada por una infinidad de interacciones con

otras personas y con organizaciones. El ser humano es inminentemente social e

interactivo; no vive aislado sino en convivencia y en relación constante con sus

semejantes. Debido a sus limitaciones individuales, los seres humanos se ven

obligados a cooperar unos con otros, formando organizaciones para lograr ciertos

objetivos que la acción individual, aislada, no podía alcanzar. Una organización es

un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas.

La cooperación entre estas personas es esencial para la existencia de la

organización. Una organización existe solo cuando: Hay personas capaces de

comunicarse, están dispuestas a contribuir en una acción conjunta a fin de

alcanzar un objetivo común.

La disposición a contribuir con la organización significa, principalmente, la

capacidad de sacrificar el control sobre la propia conducta en beneficio de la

propia coordinación. Esta disposición a participar y contribuir con la organización

varía de individuo a individuo, aun en un mismo individuo, con el paso del tiempo.

Esto significa que el sistema de contribuciones totales es inestable, ya que la

contribución de cada integrante a la organización varía enormemente, en función

no solo de las diferencias individuales existentes entre los integrantes, sino

también en función del sistema de recompensas que emplee la organización para

incrementar las contribuciones.

En la actualidad, las innovaciones son parte del día a día. Por este hecho, todo tipo

de organizaciones u empresas que deseen ser exitosas deben estar en un proceso

constante de cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben buscar

obtener el mejor rendimiento en todos sus aspectos, para poder subsistir con la

competencia además de la sociedad en la que se desarrolle.

Desde que el hombre fue consiente de este hecho ha intentado crear directrices

que le facilite todo el proceso de cambio, así se han creado teorías y modelos

aplicables a la empresa en un momento dado que cumpla con sus expectativas y

que sea adaptable a la misma. A continuación, detallaremos algunos de estos

enfoques que permiten a la empresa evolucionar y sobrevivir a su entorno.



LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan

conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se

desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus

elementos están dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal

que se logre una relación recíproca entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas

cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y

programado, que opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia

con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que presentan intercambio

con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia

con el ambiente, adaptándose a este como medio para sobrevivir.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, CRECIMIENTO Y ADAPTACIÓN

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y

coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los

gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y

empleados. La organización puede ser de tres tipos: funcional, por productos o

mercadotecnia y matricial.

Organización Funcional: fue creada por Frederick Taylor, consiste en dividir el

trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el

gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

Organización por productos: con frecuencia llamada organización por división,

reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y

comercialización de un producto o un grupo relacionado de productos a todos los

que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan con cierto tipo de

cliente.

Organización matricial: también llamada matriz, combina los tipos de organización

mencionados anteriormente, tomando los beneficios de ambos. Así, existe un

gerente funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una

sobre posición de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados

de los objetivos de dicho proyecto. En general, es un sistema de mando múltiple o

dos jefes.



La estructura organizacional suele representarse en forma de organigramas que

son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que

muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones

y la autoridad, existentes dentro de ella. Los organigramas pueden representarse

de 4 formas diferentes:

1. Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba

abajo.

2. Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

3. Circular. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el

centro hacia la periferia.

4. Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el

vertical.

La Fusión es el acto por el cual se reúnen dos o más empresas, anteriormente

independientes, en una sola organización, estas son producidas generalmente por

la búsqueda de economías de escala o de ventajas monopólicas. En el primer caso

son una expresión del proceso de integración horizontal o vertical entre las

empresas independientes, que buscan una mayor eficiencia en sus procesos

productivos. En el segundo de los casos puede considerarse como una forma de

control del mercado más profundo y orgánico que la formación de carteles, se dice

que es una operación usada para unificar inversiones y criterios comerciales de

dos compañías de una misma rama o de objetivos compatibles.

Existen diversos modelos que podemos aplicar en el proceso de fusión y

adquisición entre estos podemos mencionar el modelo del explorador o rueda de

la fortuna el cual integra las nuevas adquisiciones con la empresa matriz; el

modelo racionalista de las adquisiciones basado en la evaluación directa de los

aspectos económicos, estratégicos y financieros de la propuesta de adquisición, y

calcula el potencial de creación de valor con base en dicha evaluación; y el modelo

de las siete fases este proceso es mucho más que la simple identificación de un

candidato atractivo y la negociación de un acuerdo, considerando que el trabajo

duro comienza luego que se cierra el trato, las siete fases a considerar son:

planificación estratégica, organización, búsqueda, análisis y oferta, negociación y

cierre, transición e integración.

5. OBJETIVO DEL PROYECTO:

Identificar la estrategia de la calidad total que busca un administrador o gerente

para garantizar el crecimiento y/o rentabilidad de una organización.



6. HERRAMIENTAS:

INSERTAR IMAGEN CUADRADO TEXTO.

BORDE DE CARÁTULA.

TABLA DE CONTENIDO ÍNDICE.

INSERTAR TEXTO WORDART, APLICARLE ILUMINADO Y EFECTO TRANSFORMAR.

CREAR ESTILO “SUBTÍTULOALE”

BORDE DEL TEXTO Y SOMBREADO, EFECTOS DE TEXTO (RELLENO-AZÚL, ÉNFASIS 1,

SOMBRA INTERIOR- ÉNFASIS 1).

APLICAR FUENTES AL TEXTO, COLOR NEGRITA.

INTERLINEADO 2.0, CENTRADO, COLOR, NEGRITA Y FUENTE.

EFECTOS DE RELLENO, DEGRADADO DOS COLORES, DIAGONAL HACIA ARRIBA.

MARCA DE AGUA.

NUMERACIÓN UNO, DOS, TRES.

CREAR VIÑETAS CON IMAGEN.

SALTO DE PÁGINA.

DISEÑO DE PÁGINA, ORIENTACIÓN HORIZONTAL SOLO DOS EL RESTO VERTICAL.

APLICAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

NUMERACIÓN DE PÁGINA.

INFORMACIÓN DE INTERNET, PAG. WEB, SEPARATAS.

COPIAR FORMATO.

APLICAR SOMBRA A LOS SUBTÍTULOS.

LETRA CAPITAL EN PÁRRAFO.

TABLA PREDISEÑADA.

HIPERVÍNCULO DE PÁGINA Y EN CARÁTULA.

APLICAR TEXTO CENTRADO.

RESALTADOR DE TEXTO AMARILLO.

CAMBIAR ESTILO REFERENCIA AL TEXTO.



7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

8. DESARROLLO:

MARCO TEÓRICO:

Administración se originó del término “ministrare” del latín clásico que significaba

“servir

un encargo” y se refería al trabajo delegado a un capataz. “Administrativo”

se formaliza en la Edad Media como la actividad responsable de “cuidar el

manejo de”.

“Administrare”, “administrador”, “ministro”>>> La actividad del asistente,

del consejero auxiliar, posteriormente significó la actividad de gobernar,

gestionar, dirigir, manejar, controlar bienes, servicios, acciones de guerra,

HORAS LUNES

MARTES MIÉRCOLES JUEVES

VIERNES SÁBADO

3:00 -

5:00

p.m.

BUSQUEDA DE

INFORMACIÓN

DEFINIENDO

OBJETIVOS Y

CONCLUSION

ES

ORDEN DEL

TRABAJO

6:00

p.m.

ESTRUCTURA

DEL PROYECTO

AVANCE DE

PROYECTO

APLICANDO

HERRAMIENTAS

7:30

p.m.

RECOPILACIÓ

N DE MÁS

INFORMACIÓ

N

RECOPILACI

ÓN DE

TODOS LOS

DATOS

REVISANDO LO

APLICADO EN

CLASE

9:00

p.m.

TEMA

SELECCIONADO

PRESENTACIÓN

DEL 50% DEL

TRABAJO



negocios.

Durante el siglo XIX “administración” adquirió el significado de quien ejecuta

la acción de conducir el Estado, debido a que en la mayoría de los países

europeos el vocablo Administración se refería exclusivamente al concepto de

“administración del Estado” o de “administración pública”, durante todo el

siglo XIX Ciencia de la Administración significaba en esos países “ciencia del

gobierno”

Procesos Administrativos >>> Estrategias de expansión, basados en el aumento de

la productividad >>>>la eficiencia y competitividad. La nueva estrategia de

negocios >>>> Filosofía de la Empresa >>> Perfeccionamiento de los

procedimientos administrativos. Ya no sólo se consideran los aspectos internos de

la empresa sino también los relacionados con la visión que los clientes tiene de la

misma y de los servicios que presta.

En la actualidad, la empresa es evaluada no sólo a partir de la venta del producto o

del servicio sino fundamentalmente por la atención y servicio que proporcione al

cliente. La innovación en los procesos administrativos >>> además de perseguir el

adecuado manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros de la empresa

>>> Búsqueda de la información que permita al administrador o al empresario

realizar una evaluación de los puntos débiles y de los puntos fuertes de la

empresa, derivados de las condiciones tanto internas como externas a la misma.

El conocimiento de esos problemas >>> establecer la estrategia y los cursos de

acción a seguir para que la empresa pueda expandirse en el mercado y consolidar

su posición en el mismo. Dentro de las nuevas prácticas administrativas el área de

la administración de personal es de las que más se han transformado >>>

identificar conflictos de personal >>> Capacitación y adiestramiento del personal,

>>> La eficiencia en el funcionamiento de la empresa no sólo depende del uso de

mejores técnicas productivas sino también de contar con personal de mayores

niveles de calificación.

Una de las tareas principales de la administración de personal es lograr que todos

los empleados, independientemente de su rango jerárquico y de la función técnica

que realicen conozcan, comprendan y sientan que forman parte de una

organización integral.



Operar de esta forma permite a los trabajadores, en un clima de seguridad,

desempeñar mejor sus funciones, cooperando y considerando el papel de los

demás trabajadores.

Esto permite la rápida adaptación a las necesidades cambiantes de los clientes y al

uso de nuevas tecnologías.

En las condiciones actuales, la administración de los recursos humanos busca a

través del fomento al trabajo colectivo, donde se comparta información, recursos

y planes, mejorar el funcionamiento de la organización, para que los bienes y

servicios producidos o prestados satisfagan completamente las exigencias de

calidad y de servicio de los clientes.

Los avances en la informática han impactado positivamente a todas las áreas

funcionales de la empresa.

Es dentro del área financiera donde han tenido un mayor impacto, volviendo más

rápidas y eficientes las actividades desarrolladas en esta área funcional >>> Ahorro

en tiempo y costos.

El nuevo enfoque administrativo vincula las condiciones internas de la empresa

con las necesidades de clientes y proveedores, da especial atención al cuidado que

la empresa debe al entorno.

La ampliación de los mercados, la modernización económica, el mejoramiento

tecnológico, la investigación y el desarrollo de nuevos productos que se da a la

tarea de mejorar la calidad de los bienes y servicios, procurando no romper el

equilibrio ecológico natural >>> se han traducido en una total transformación de

los procesos administrativos

ESTA TEORÍA CONSIDERA QUE SON DOS LOS FACTORES QUE AFECTAN A LAS ORGANIZACIONES:

El ambiente: todo lo que rodea a la empresa de forma externa.

Tecnología: la forma en que laboran su producción, cada empresa tiene su

propia tecnología (aspecto interno).



Esta teoría trata las organizaciones y al medio tanto interno como externo;

es decir, el ambiente y su tecnología

CONSIDERA QUE LAS EMPRESAS TIENEN TRES NIVELES:

Estratégico o institucional: Son accionistas, directores y altos ejecutivos.

Intermedio: Está integrado por todas las personas que están entre el nivel

estratégico y el nivel operacional (gerentes medios, de finanzas,

producción, etc.).

Operacional: Es nivel inferior de la empresa, donde las operaciones o

tareas son ejecutadas (operarios).

TEORÍA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL:

Serie de ideas que relacionan a la organización con el hombre y el medio.

El objetivo principal del desarrollo organizacional es cambiar actitudes,

comportamiento y estructura en la organización, para que se adapte fácilmente al

medio y cambios continuos que abarcan a la empresa como un sistema total.

PARA ESTA TEORÍA EXISTEN CUATRO VARIABLES:

El medio: donde se tratan problemas como tecnología y educación.

La organización: considera que esta debe tener dinamismo y flexibilidad

para sobrevivir al impacto ambiental.

El grupo social: en el que hay que tomar en cuenta el liderazgo, la

comunicación, las relaciones interpersonales y los conflictos.

El individuo: sus necesidades, sus actitudes y motivadores.

LA EMPRESA COMERCIAL

La palabra empresa va mucho más allá de definirse como organización, esta está

relacionada, en principio, con “emprender”, con ser “emprendedor”.

El objetivo primordial de la “empresa” no es la obtención de una elevada

rentabilidad, dicha rentabilidad es más bien una consecuencia de su actividad, mas

no su fin último.



La empresa es definida como una actividad económica organizada para la

producción, transformación, comercialización, administración o custodia de

bienes, o para la prestación de un servicio.

SOCIEDADES:

La sociedad es el contrato que celebran dos o más personas obligándose a hacer

un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables con el fin de

repartirse entre sí las utilidades obtenidas de la empresa o actividad social.

PUEDEN REALIZARSE DIFERENTES CLASIFICACIONES:

Origen del Capital

Tamaño

Actividad económica

Según criterio de constitución legal

9. CONCUSIONES:

La evolución en los procedimientos y en los métodos administrativos ha sido el

resultado de la búsqueda de formas de organización más eficientes para la

realización de las actividades humanas, las que a su vez han evolucionado a la par

de los cambios sociales, económicos, productivos y del mercado.

Hasta hace muy poco tiempo la práctica administrativa dentro de las empresas

estaba únicamente encaminada a la obtención de máximos beneficios,

independientemente de las condiciones en que ello se lograra.

En la actualidad las nuevas prácticas y métodos administrativos están marcados

por una visión integral de la empresa y su entorno.

Se han creado modelos administrativos empresariales que permiten:

Generar un amplio sentido de cooperación entre todos los trabajadores,

independientemente de su nivel y puesto.

Incrementar los niveles de productividad a partir del fomento a la

capacitación y el adiestramiento.



Ofrecer productos y servicios integrales a los clientes e incluir dentro de la

"responsabilidades sociales de las empresa" la conservación del medio

ambiente.

Se puede concluir que si bien es cierto que un mayor desarrollo social, comercial e

industrial siempre se acompaña de mejores métodos y prácticas administrativas,

su implementación en las empresas está limitada a la capacidad financiera de las

mismas.

10. RECOMENDACIONES:

Nos indica que no hay forma única para lograr los objetivos en la organización y

que hay que considerar que esta es cambiante, es decir, dinámica.

La teoría se basa en que los cambios políticos, económicos y sociales al igual que

culturales, afectan a la organización y que lo que funcione en una empresa puede

o no funcionar en otra.

ESTA TEORÍA CONSIDERA QUE SON DOS LOS FACTORES QUE AFECTAN A LAS

ORGANIZACIONES:

El ambiente: todo lo que rodea a la empresa de forma externa.

Tecnología: la forma en que laboran su producción, cada empresa tiene su propia

tecnología (aspecto interno).

Esta teoría trata las organizaciones y al medio tanto interno como externo; es

decir, el ambiente y su tecnología.

El resultado se mide tanto en productividad como en satisfacciones del personal

respecto a los esfuerzos que han realizado para mejorar las condiciones de

trabajo.

La aplicación de esta técnica tiene un impacto a largo plazo.

Para avanzar en la implementación esta técnica, es necesario que en la

organización exista un alto grado de disciplina.

La implantación de las 5S puede ser uno de los primeros pasos del cambio hacia

mejora continua

Cualquier organización, por muy pequeña que sea, debe de tomar medidas básicas

para la protección de sus trabajadores y sobre todo de la organización mínima.

Para la seguridad de los activos, se requiere tener políticas sobre un uso aceptable

de los equipos, conexiones a internet y correo, así como otras fuentes de

contenido, clasificación de información, accesos y privilegios, roles y tareas de

cada departamento. Lo que se busca aquí es ser consistente en los objetivos de las

tecnologías de información y los de la organización.



ALGUNA DE LAS MEDIDAS BÁSICAS QUE DEBE TOMAR UNA ORGANIZACIÓN

SON:

Realizar un plan de contingencias, para estar preparados ante cualquier

suceso que se pueda presentar, y que pueda provocar daños en la

organización. Lo ideal es plantear los diferentes escenarios que se puedan

presentar, y planear un método de defensa, o en su defecto, de

recuperación ante dichos sucesos.

Los planes de contingencia que se elaboren, deben ser totalmente

aplicables y funcionales, esto para que se puedan aplicar siempre que sea

necesario.

Contar con estrategias para prevenir la pérdida de datos. Es necesario

saber cómo reaccionar ante un ataque.

Adoptar programas de prevención de brechas de información.

Hacer una correcta selección de la información que será subida a la nube.

Esto además de brindar mayor seguridad a la información, servirá para

aprovechar al máximo los recursos y suprimir los costos que no son

necesarios.

Tener siempre en mente que debe existir una educación hacia los

empleados y miembros de la organización. Establecer reglas, políticas y

realizar las capacitaciones necesarias.

Proporcionar a los empleados la inducción correspondiente al manejo de

la información de la empresa. Esto no solo será en beneficio del empleado,

sino de la empresa misma.

Establecer normas sobre el uso de los tablets y equipos móviles. Dichas

normas deben contemplar qué información puede ser cargada en dichos

dispositivos y la sincronización de éstos con sus computadoras, para usar

dichos dispositivos única y exclusivamente de ser requeridos y para tareas

específicas, evitando así mayores vulnerabilidades.

Hacer uso de las redes sociales, única y exclusivamente si éstas brindan un

beneficio económico para la compañía, de lo contrario pueden convertirse

en una amenaza para la propia empresa.



En caso de ser necesario el uso de las redes sociales, se deben establecer

políticas de control de riesgos y de uso de las mismas.

Tener un estricto control de la información que consultan los trabajadores.

Es preciso que se determine si la información a la que tienen acceso es

necesaria para realizar sus labores y si implica riesgos para la empresa.

Implementar una infraestructura sólida en redes y cableado.

Contar con personal especializado en seguridad, quienes deben adoptar

las medidas necesarias para minimizar los riesgos que pueda tener la

organización.

Dicho personal debe ser un equipo capaz de resolver problemas y sobre

todo, de anticipar amenazas y proteger su permanencia.

Realizar pruebas internas de los programas con los que se trabaja en la

empresa, para determinar el nivel de riesgo que tienen ante posibles

amenazas.

Realizar un monitoreo de los dispositivos que se conectan a la red de la

empresa, para identificar a tiempo posibles intrusiones.

Hacer pruebas de penetración de manera regular.

Hacer que el personal diferencie claramente lo "importante" de lo

%*urgente", ya que la mayor parte de las actividades urgentes no son

importantes, y a la inversa, la mayor parte de las actividades importantes

no son urgentes, ejemplo: una actividad importante en la empresa es la

determinación de: misión, visión, valores y objetivos, pero no es urgente.

Dar instrucciones claras y precisas a los subordinados, pero al mismo

tiempo fomentar la creatividad y la iniciativa de los mismos.

Hacer los cambios estructurales necesarios en la organización para evitar

que los subordinados trabajen para agradar al jefe, y no para contribuir al

logro de los objetivos de la empresa.

Mantener un sistema objetivo -de planeación de recursos humanos que

permita potencializar quiénes en el corto y mediano plazo estarán listos



para cubrir futuras posiciones, o bien determinar si no existe personal con

talento para ello.

Concientizar a los altos niveles de la empresa para capacitarse y

mantenerse actualizados; aunque parezca ilógico, por una u otra causa es

el nivel que menos participa en esto.

Implementar programas tendentes a hacer que los jefes, gerentes y

directores dejen el escritorio y salgan al campo de trabajo a conocer y

palpar las necesidades y problemas del personal operativo; incluso, de ser

posible, que al menos esporádicamente hagan físicamente este trabajo;

¡se maravillaran de los resultados.

Cuando dé incentivos o reconocimientos y decida darlos en especie,

otorgue artículos acordes al nivel socioeconómico, idiosincrasia y

costumbres de quienes los recibirán, para que éstos realmente se

conviertan en satisfactores de necesidades.

Si desea implementar un sistema de cambio en la organización no

pretenda hacerlo Por decreto, evalúe y jerarquice qué hacer primero,

hágalo por partes, generalmente esto requiere tiempo, no quiera comerse

el pastel de un solo bocado, ya que no se puede, apóyelo con un programa

de "desarrollo organizacional", recuerde: la empresa no cambia siempre

será la misma, lo que hay que cambiar es la forma de ser y actuar de las

personas que tienen a su cargo la organización.

Mantenga un programa de revisión y actualización constante de los

reportes semanales, mensuales o trimestrales; representan una gran

ayuda cuando están debidamente diseñados y actualizados y cumplen con

los objetivos propuestos; por el contrario pueden convertirse en una

importante carga de trabajo que no represente. beneficios para la

productividad de la empresa. Evite interesarse más en diseñar controles

que en atender las causas reales de las desviaciones.

Mantener, como costumbre organizacional en la empresa, auditorias

periódicas en todas las áreas de la misma (no sólo las contables), con el

objetivo de señalar posibles desviaciones a normas, políticas y

procedimientos. Esto evitará que los problemas hagan crisis por no tener

un sistema que los detecte en su inicio.



11. BIBLIOGRAFÍA:

SEPARATA:

Administración, Las Organizaciones como sistema y ambiente.

PÁGINAS WEB:

http://www.lossabios.com/Documentos_archivos/administracion.pdf

http://www.slideshare.net/guest84474b/las-organizaciones-como-sistema

http://laorganizacioncomosistemaunesr2010-2.blogspot.com/

http://redyseguridad.fip.unam.mx/proyectos/buenaspracticas/recomendacionespara

organizaciones.html

http://www.lossabios.com/Documentos_archivos/administracion.pdf

http://www.slideshare.net/guest84474b/las-organizaciones-como-sistema

http://laorganizacioncomosistemaunesr2010-2.blogspot.com/

http://redyseguridad.fip.unam.mx/proyectos/buenaspracticas/recomendacionesparaorganizaciones.html

http://redyseguridad.fip.unam.mx/proyectos/buenaspracticas/recomendacionesparaorganizaciones.html

proyecto de aplicación pdf (1)

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