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PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS REBECA GIMENO CATALA Master de Director Deportivo. Tutor: Dr. Emili Vicente y Dr. Cristòfol Salas

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Page 1: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

REBECA GIMENO CATALA Master de Director Deportivo.

Tutor: Dr. Emili Vicente y Dr. Cristòfol Salas

Page 2: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

1

Índice: ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

1. Introducción y planteamiento del proyecto. ..................................................................... 2

2. Contexto socio-deportivo de la entidad. ................................................................................ 3

2.1 Club Tennis Lleida. ........................................................................................................... 3

2.2 Normativa legislativa y régimen jurídico de la entidad ................................................. 3

2.3 Impacto e influencia de la entidad en su entorno social y deportivo ............................ 7

2.4 Análisis general (elaboración DAFO) .............................................................................. 8

2.5 VISION, MISIÓN Y VALORES del proyecto. ............................................................ 10

3. Planteamiento de objetivos ................................................................................................... 11

3.1 Justificación deportiva .................................................................................................... 11

3.2 Objetivos a corto, medio y largo plazo. ......................................................................... 11

4. Plan estratégico ...................................................................................................................... 16

4.1 Propuesta de organigrama general. ................................................................................... 17

4.2 Análisis y descripción de los puestos de trabajo. .............................................................. 19

4.3 Planes de acción. ............................................................................................................... 23

4.3.1 PLAN DE MARKETING Y COMUNICACIÓN EXTERNA .................................. 24

4.3.2 PLAN DE TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN INTERNA. .................. 29

4.3.3 PLAN DE AMPLIACIÓN DEL SERVICIO. ............................................................ 32

4.3.4 PLAN DE FORMACIÓN. ......................................................................................... 35

4.3.5 PLAN DE AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES. ................................................. 38

4.3.6 PLAN DE CALIDAD DEL SERVICIO. ................................................................... 44

5. Estudio detallado de los costes económicos para la viabilidad del proyecto. ................... 50

6. Procedimientos de control. ................................................................................................... 55

6.1 Sistemas de control del PLAN DE MARKETING Y COMUNICACIÓN EXTERNA. .. 55

6.2 Sistema de control del PLAN DE TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN INTERNA. .............................................................................................................................. 58

6.3 Sistema de control del PLAN DE AMPLIACION DEL SERVICIO. .............................. 61

6.4 Sistema de control del PLAN DE FORMACIÓN. ............................................................ 64

6.5 Sistema de control del PLAN DE AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES. .................... 66

6.6 Sistema de control del PLAN DE CALIDAD DEL SERVICIO. ..................................... 68

7. Conclusión .............................................................................................................................. 70

Referencias/bibliografía. ........................................................................................................... 72

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2

1. Introducción y planteamiento del proyecto.

El Club Tennis Lleida (CTLL), es un club de gran repercusión en la ciudad, de calidad

y reconocimiento. Aunque es cierto que su actividad principal es el Tenis, han crecido

mucho otras actividades como pádel y fitness.

Esta es la razón de ser de este proyecto, fruto de los cambios a los que nos

enfrentamos. En cuestión de 5 años el fitness dentro del club ha crecido de una forma

progresiva y rápida, ha pasado de unos 60 alumnos y una gestión familiar, a triplicar el

volumen de usuarios con lo que es necesario un cambio inminente, tanto a nivel

estructural, de las instalaciones, como en la gestión de la sección. Es necesario el

desarrollo de un sistema de trabajo más organizado y protocolizado, teniendo siempre en

cuenta el objetivo principal del mismo que es “el crecimiento del fitness”.

El planteamiento por parte de la dirección de la creación de unas nuevas instalaciones

de fitness me animó a reemprender y finalizar este master y crear este PROYECTO DE

AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS DEL CLUB TENNIS LLEIDA. Y aunque

finalmente ese proyecto de construcción no se llevó a cabo, he seguido trabajando en ello

ya que soy consciente de su potencial, creo es una inversión de futuro para el club, una

inversión de negocio. Finalmente el proyecto tiene 2 fases bien diferenciadas: una FASE

1 “inmediata”, más real y una FASE 2, a corto/medio plazo, necesaria para lograr

completarlo.

La figura del director deportivo ejerce tareas relacionadas con la promoción,

dirección, gestión, programación, planificación, coordinación, control y supervisión de

cierta actividad deportiva.

Para ello me adentro en la aventura de simular ser la directora deportiva de fitness

CTLL y llevar a cabo este plan de mejora, poniendo en práctica los conocimientos

adquiridos en el Máster. El hecho de trabajar desde hace más de 10 años en el club, ser

licenciada en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte y tener un recorrido

profesional de 20 años en el sector del fitness me ayudarán a proyectar de una forma

correcta la ampliación y crecimiento del fitness.

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2. Contexto socio-deportivo de la entidad. 2.1 Club Tennis Lleida.

El tenis nació en Lleida, alrededor del año 1916. En primer lugar, en una pista cerca

de lo que hoy es la Plaza Ricardo Viñas. Y posteriormente, alrededor del año 1925 en las

pistas del Campo de Deportes, entonces las de la Juventud Republicana, se alquilan para

el recién creado Club Tennis Lleida, donde estarán muchos años hasta su traslado a las

actuales instalaciones de la Partida Boixadors.

El complejo de este Club dispone actualmente con 13 pistas de tierra, 3 de greenset,

8 de pádel, 1 squash, 1 frontón, campo de futbol de césped artificial, gimnasio, 2 saunas,

3 piscinas exteriores y una sala de actividades dirigidas, además de los vestuarios. En el

área social, el Club, cuenta con una cafetería, restaurante, una espléndida zona ajardinada,

una zona infantil, sala de televisión y sala de lectura con sofás.

Durante noventa y dos años de historia, ha organizado una serie de competiciones de

nivel local, regional, nacional e internacional. Destacando la WTA femenino y el ATP

masculino, tres eliminatorias de la Fed Cup y dos de la Copa Davis.

El club tiene alrededor de 60 trabajadores, entre entrenadores de tenis, pádel, fitness,

mantenimiento de pistas, administración y restauración. Y alrededor de unos 3.000

socios, lo que les permite tener unas instalaciones espléndidas y un servicio de calidad.

La junta directiva la conformaban un total de 8 miembros con distintos cargos.

Presidente, vicepresidente 1º, vicepresidente 2º, tesorera, secretario, y 3 vocales. Que

defienden su candidatura durante 4 años seguidos, hasta que se celebran las siguientes

elecciones.

2.2 Normativa legislativa y régimen jurídico de la entidad Nos encontramos ante un modelo de Asociación Deportiva sin ánimo de lucro. Esta

es una agrupación de personas que se organizan para realizar una actividad colectiva. La

asociación goza de personalidad jurídica, lo que la hace capaz de adquirir derechos y

contraer obligaciones, se establece así una diferenciación entre el patrimonio de la

asociación y el de las personas asociadas. (Fundación GPS 2016).

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Su funcionamiento dependerá de lo que establezcan los Estatutos, siempre que no

contradigan el Artículo 11 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del

Derecho de Asociación:

Artículo11

4. Existirá un órgano de representación que gestione y represente los intereses de la

asociación, de acuerdo con las disposiciones y directivas de la Asamblea General. Sólo

podrán formar parte del órgano de representación los asociados.

Existen varias leyes específicas que rigen tipos determinados de asociaciones no

lucrativas.

La ley orgánica 1/2002, de 22 de mayo, reguladora del Derecho de Asociación,

tiene carácter supletorio. Es decir, en aquellos extremos que puedan no estar regulados en

la ley de rango inferior y sí lo estén en la ley orgánica, será de aplicación lo establecido

en la ley orgánica.

Además de las leyes específicas, existen leyes de carácter genérico que son de

aplicación a las entidades cuyo ámbito fundamental de actuación se circunscribe a una

única comunidad autónoma que haya legislado al efecto.

Por tanto, la legislación sustantiva aplicable a las asociaciones no lucrativas se puede

organizar en tres apartados:

NORMATIVA ESTATAL

• Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de

Asociación.

• Real Decreto 1740/2003, de 19 de diciembre, sobre procedimientos

relativos a asociaciones de utilidad pública.

• Real Decreto 949/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el

Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones.

NORMATIVA AUTONOMICA. Cataluña:

• Ley 4/2008, de 24 de abril, del libro tercero del Código Civil de Cataluña,

relativo a las personas jurídicas (BOE núm. 131 de 30 de mayo).

NORMATIVA ESPECÍFICA. Asociaciones deportivas:

• Ley 10/1990, de 15 de octubre, del Deporte.

Page 6: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

5

Otros aspectos legislativos como:

SEGURIDAD SOCIAL. Por la que nos regimos para la afiliación y los pagos

correspondientes de todos los trabajadores del Club Tennis Lleida.

• Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba

el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.

PROFESIONES DEL DEPORTE. Por la que nos regulan las titulaciones necesarias

para desempeñar la función de técnicos, instructores y monitores deportivos, así como

dirección y gerencia deportiva. Y la necesidad de cumplir la normativa vigente de estar

inscrito en el ROPEC (registro oficial de profesionales del deporte de Cataluña). Es la

herramienta que garantiza la acreditación de las personas que ejercen las actividades

reguladas por la ley anteriormente nombrada. En el caso de los licenciados o graduados,

no deben estar inscritos en el ROPEC, pero la ley exige que deben estar colegiados.

• Ley 7/2015, de 14 de mayo, de modificación de la Ley 3/2008, del ejercicio

de las profesiones del deporte.

PREVENCION DE RIESGOS LABORALES. Por la que se rige en los diferentes

puestos de trabajo, cumpliendo el deber de mantener informado al trabajador de sus

riesgos y velar por su cumplimiento de las normas de seguridad.

• Ley de 31/1995 de 8 de noviembre sobre la prevención de riesgos laborales

(LPRL)

• Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las

disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo

• Real Decreto 487/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de

seguridad y salud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañe

riesgos, en particular dorso lumbar, para los trabajadores.

DERECHOS DE IMAGEN. Por el que debemos regirnos para la publicación de

imágenes para las publicaciones de las noticias, web, etc…

• La propia Constitución española otorga una protección extraordinaria

del derecho a la propia imagen en su artículo 18 elevándolo a la categoría de

derecho fundamental.

• El derecho de imagen se ha desarrollado a través de la Ley Orgánica

1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la

Intimidad Personal y Familiar y a la propia Imagen.

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PROTECCION DE DATOS. Por el que nos tenemos que regir para la implantación

del nuevo marco legal. Analizar los colectivos en que estamos implicados y darles

solución actualizada. Así como conseguir la autorización de cada uno de los socios y en

este caso de los usuarios de fitness para el tratamiento de datos y de imágenes de los

mismos.

• Proyecto de ley orgánica de protección de datos de carácter personal. 24

de noviembre 2017

• REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y

DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 en relación al proyecto de ley orgánica de

protección de datos de carácter personal.

Además, el club se rige bajo el convenio general de instalaciones deportivas. Por las

que deberá guiarse para la elaboración de las jornadas de trabajo, horarios, remuneración

y elaboración del calendario vacacional. Es el que nos marca los descansos semanales y

festivos requeridos, así como los permisos y derechos atribuidos al trabajador. Y también

contempla las obligaciones de los trabajadores, así como el código de conducta laboral,

la clasificación de las faltas y el régimen de sanciones para las mismas.

• Resolución de 29 de mayo de 2018, de la Dirección General de Empleo,

por la que se registra y publica el IV Convenio colectivo estatal de instalaciones

deportivas y gimnasios.

DE CONFORMIDAD con:

• el art. 90. 2 y 3 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, texto refundido

aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre (Ref. BOE-A-

2015-11430).

• el Real Decreto 713/2010, de 28 de mayo (Ref. BOE-A-2010-9274).

EN RELACIÓN con el convenio publicado por Resolución de 19 de septiembre de

2014 (Ref. BOE-A-2014-9986).

Del mismo modo el Club Tennis Lleida dispone de una zona de SPA con sauna y

jacuzzi, por lo cual ha de seguir la normativa que rige los criterios técnicos sanitarios de

la calidad del agua, con la finalidad de proteger la salud de los usuarios. Estos criterios

vienen marcados por:

• Real decreto 742/2013, de 27 de septiembre, por el cual se establecen los

criterios técnicos sanitarios de las piscinas.

Page 8: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

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2.3 Impacto e influencia de la entidad en su entorno social y deportivo

Lleida es capital de la comarca del Segriá, tiene una población de 137.856 habitantes

(INE 2018), es la segunda capital catalana en importancia, en número de habitantes,

después de Barcelona.

El Club CTLL está situado a las afueras de Lleida saliendo por la carretera de Huesca,

en una zona residencial denominada popularmente chalets blancs. Está muy bien

comunicado con el centro de Lleida, está a 2 minutos en coche del centro de la ciudad, a

15 minutos andando y llega la línea de autobuses número 6 cada 30 min., lo que facilita

mucho su accesibilidad a los más jóvenes, además del servicio de transporte que tiene el

club de desplazamientos diarios para una mayor comodidad al socio.

En cuanto a su influencia en el entorno social tiene un gran reconocimiento gracias a

la gran cantidad de eventos en los que participa. Es diferenciador en la comunidad de

Lleida ya que existen otros clubs de tenis, pero no de tanta influencia a nivel competitivo.

• El club de Tenis Urgell, un club principalmente de tenis como el CTLL,

pero dispone también de unas instalaciones de fitness, aunque son pequeñas

dispone de: sala de dirigidas, sala de spinning y gimnasio.

• El Club Natació Lleida, tiene diferentes secciones, además del tenis, pádel

y fitness... existen otras como; natación, taekwondo, aikido, rítmica, squash...

Como instalaciones cabe destacar que tienen pistas de minitenis, piscina cubierta

y en cuanto a la sección de fitness tienen la sala de dirigidas y gimnasio muy

grande además de una sala de spinning.

• El Sicoris Club, es un club que da un servicio mucho más global tiene

muchas secciones, desde ajedrez hasta piragüismo además de actividades más

propiamente culturales como teatro etc… En cuanto a la gestión del fitness no es

comparable con nuestro club, ya que ellos tienen unos 3000 usuarios de fitness.

Dispone de piscina cubierta, 3 salas de dirigidas y un gimnasio de unos 300 m2.

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• EKKE, es una de las instalaciones deportivas a nivel privado con más

importancia de Lleida. Es un gimnasio y club social con cafetería, ludoteca

infantil, etc.… en cuanto a actividades y secciones cabe destacar las dimensiones

del gimnasio y la variedad de actividades dirigidas, siempre están a la última,

innovando. Pero es uno de los servicios más caros también de la ciudad.

• Y los gimnasios de la ciudad como: zenkiu, royal, trevol son muy

competentes ya que disponen de unas instalaciones muy por encima de las

nuestras a precios muy asequibles.

2.4 Análisis general (elaboración DAFO)

Es imprescindible comenzar por un análisis en profundidad del propio centro, un

análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) es un buen

comienzo cuando nos planteamos un proyecto empresarial, ayuda a establecer las

estrategias necesarias para que éste sea viable y es una herramienta necesaria para poder

tomar decisiones de futuro. (Análisis Foda, 2018)

La Dirección General de Deportes (DGD), (2002, p.33-34) define los 4 apartados de

la matriz DAFO de esta manera:

“FORTALEZAS. Aspectos internos que representan sus potencialidades y

que se asocian a determinadas características de liderazgo en el entorno.

DEBILIDADES. Obstáculos y limitaciones que coartan el desarrollo de la

organización del centro, y que es necesario eliminar.

AMENAZAS. Eventos externos al centro que, siendo previsibles, si

ocurrieran dificultarían el cumplimiento de los objetivos.

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OPORTUNIDADES. Posibilidades externas que es capaz de aprovechar, o

a las que puede acceder y conseguir beneficios. “

FORTALEZAS DEBILIDADES

*ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN* • No hay visión, misión ni objetivos.

• No hay planificación a medio o largo plazo. *SERVICIOS Y ACTIVIDAES*

• Gran variedad de actividades dirigidas. Zumba, zumbatonning y zumbastrong

• Calidad de las clases dirigidas.

• Cierre de la sección sábados tarde y domingos • No hay monitor de sala de musculación toda la

franja horaria de apertura. *MARKETING*

• Gran número de posibles socios usuarios de Fitness de diferentes edades.

• Fidelización, escucha activa del socio.

• Imagen deficiente por no ir uniformados adecuadamente.

• Imagen de carteles, horarios e información al usuario anticuada.

• Necesidad de promoción de las actividades. • Necesidad plan de comunicación externa.

*RECURSOS HUMANOS* • Equipo técnico profesional. • Técnicos especializados en diferentes áreas.

• Conflicto a nivel interno por los horarios de los trabajadores.

• Trabajo en grupo de los técnicos no en equipo. • Necesidad de plan de comunicación interna. • Necesidad de un equipo técnico polivalente. • Falta estructura interna; áreas con responsables.

*INSTALACIONES DEPORTIVAS* • Sala de actividades dirigidas pequeña.

• Necesidad de sala de spinning. • Necesidad de mantenimiento de las instalaciones. • Gimnasio envejecido y deteriorado.

OPORTUNIDADES AMENAZAS *ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN*

• Integrar un nuevo proyecto • Crear un sistema de evaluación y control de los

objetivos. • Definir presupuestos según áreas.

*SERVICIOS Y ACTIVIDADES* • Crecimiento en la demanda de entrenamientos

personales. (se han duplicado en un año) • Innovación de actividades de otros centros • Posible disminución de calidad del servicio, por la

diversidad del equipo técnico. *MARKETING*

• Captación de nuevos socios. • Campañas de marketing muy buenas de otros centros de fitness.

*RECURSOS HUMANOS* • Nuevas incorporaciones a las que tenemos que

darles continuidad y seguimiento por su valía. • Compartir conocimientos entre los técnicos.

• Posibles multas porque todos los técnicos tienen que estar reconocidos en el ROPE.

*INSTALACIONES DEPORTIVAS* • Con la mejora de las instalaciones reclamo de

muchos socios que están yendo a otros centros. • Precios muy elevados en los centros más próximos

al club.

• Tiempo de espera para las nuevas instalaciones • Mucha oferta en la ciudad donde pueden

encontrar mejores instalaciones

Tabla 1. Análisis interno y externo. DAFO. Elaboración propia.

Según Sobrado (2018), una vez realizado este análisis es necesario definir las

estrategias necesarias que nos lleven a potenciar las fortalezas, superar las debilidades,

controlar las amenazas y beneficiarse de las oportunidades. O lo que es lo mismo Corregir

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las debilidades, Afrontar las amenazas, Mantener las fortalezas y Explotar las

oportunidades: CAME.

• Para CORREGIR LAS DEBILIDADES de sección de fitness vamos a

definir estructura interna, áreas y responsabilidades, marcar una visión, misión y

objetivos a seguir, planificar a corto, medio y largo plazo y elaborar sistemas de

evaluación y control de los objetivos.

• Para AFRONTAR LAS AMENAZAS vamos a mejorar las instalaciones

en 2 fases una inmediata y otra a corto plazo y mantener la calidad del servicio e

innovar en las actividades dirigidas.

• Para MANTENER LAS FORTALEZAS vamos a mantener las

actividades dirigidas variadas y de calidad, y el equipo técnico profesional y

cualificado, además de mantener al socio fidelizado.

• Para EXPLOTAR LAS OPORTUNIDADES vamos a cuidar el servicio

de entrenamiento personal que está en continuo crecimiento, aprovechar las

nuevas incorporaciones al equipo ampliando sus horarios. Y mantener un servicio

excelente a un precio asequible.

Ambas herramientas de gestión (DAFO y CAME) nos facilitaran el proceso de

planificación estratégica, proporcionándonos la información necesaria para desarrollar el

plan de mejora, para el cumplimiento de la misión y visión de nuestro proyecto.

2.5 VISION, MISIÓN Y VALORES del proyecto. Las empresas que tienen su misión, visión y valores bien definidos, pueden afrontar

mejor sus planes de acción y sus imprevistos, ya que tanto sus directivos como los

empleados saben quiénes son y quienes quieren ser en un futuro. La visión define las

metas del futuro, tiene que ser realista y alcanzable, es lo que la empresa quiere conseguir

a largo plazo y nos sirve para marcar el rumbo a seguir La misión define principalmente

cual es nuestra labor o actividad en el mercado, que vamos a hacer para conseguir nuestra

visión y los valores son principios éticos sobre los que se asienta nuestra empresa, y nos

permiten crear pautas de comportamiento. (Espinosa, 2012).

Page 12: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

11

Crecimiento y ampliación

del fitness CTLL. Aumentar

número de socios y que la

práctica del fitness sea

necesaria para la salud de

todos ellos; jóvenes, adultos,

mayores y jugadores de

tenis/pádel.

Ofrecer un servicio de

actividad física y salud de

alta calidad para todos

los públicos, bajo la

programación y

supervisión de

profesionales.

Profesionalidad.

Calidad.

Implicación.

Trabajo en equipo.

Eficacia.

Gráfico 1. Misión, visión y valores del proyecto. Elaboración propia

3. Planteamiento de objetivos

Una vez analizada la matriz DAFO establecemos los diferentes objetivos que se

pretenden alcanzar, y planteamos las estrategias más adecuadas para conseguirlos.

3.1 Justificación deportiva En este proyecto se busca solución a las debilidades y amenazas analizadas

anteriormente, es necesaria una actuación inmediata en las instalaciones de fitness, vamos

a centrarnos en mejorarlas, en realizar una gestión eficaz del equipo técnico, actualizarnos

con respecto al uso de nuevas tecnologías, aumentar el servicio y la calidad del mismo.

3.2 Objetivos a corto, medio y largo plazo.

Basándonos en la definición de Celma (2014) unos objetivos correctamente

planteados deben ser medibles, claros y bien definidos, orientados a un resultado,

coherentes y motivadores. Vamos a definir los objetivos a corto plazo, los que llevaremos

Page 13: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

12

a cabo de forma más inminente, los primeros cambios necesarios para iniciar nuestro

proyecto, los objetivos a medio plazo, los que nos marcaremos para los siguientes 2-3

años desde 2020, año en el que es necesario actualizar y mejorar de forma considerable

las instalaciones para poder incrementar volumen de socios de fitness y seguir creciendo,

hasta el año 2023. Y por último, a largo plazo, los objetivos que nos marcaremos para un

futuro a partir del año 2024 en el que el fitness podrá conseguir su mayor volumen gracias

a la mejora de las instalaciones y puesta en marcha de este proyecto.

Teniendo en cuenta estos factores definiremos los objetivos a corto, medio y largo

plazo de una forma longitudinal para poder tener una visión general de cuál va a ser la

línea de seguimiento dentro en cada área de actuación que hemos diferenciado en el

DAFO:

1. Organización y gestión.

Los objetivos de gestión que buscamos conseguir a corto medio y largo plazo

están relacionados con la máxima recogida de información de los socios, opinión y

satisfacción de los mismos, mediante diferentes mecanismos ya sean encuestas, buzón

de quejas y sugerencias u otros… intentando mejorarlos con el paso de los años. Y

sobre todo, a corto plazo, mejorar los mecanismos de difusión de información y crear

un plan de formación interna donde los técnicos puedan compartir conocimientos.

1.1 CORTO PLAZO 1.2 MEDIO PLAZO 1.3 LARGO PLAZO

1.1.1 Realizar una encuesta anual a

los socios a mediados de año.

1.1.2 Gestionar buzón de quejas y

sugerencias.

1.1.3 Gestionar estadísticamente los

datos de asistencia a clases.

1.1.4 Creación de un grupo

WhatsApp para gestionar la información.

1.1.5 Crear un plan de formación

interna.

1.2.1 Realizar la encuesta anual de

satisfacción más específica diferenciada

por secciones.

1.2.2 Desarrollar un sistema de

control de satisfacción de los

trabajadores (encuesta interna).

1.2.3 Modernizar el buzón de

quejas y sugerencias y que sea virtual y

se acceda desde la web.

1.3.1 Realizar una gestión

proactiva de la sección para continuar

con su impulso y crecimiento.

1.3.2 Instalar un sistema rápido

de control de la satisfacción del socio,

como un botón “sonriente- normal-

triste” que se tiene que presionar al

finalizar cada clase.

Tabla 2. Objetivos a corto, medio y largo plazo de gestión. Elaboración propia.

2. Servicios y Actividades.

Los objetivos relacionados con los servicios y actividades son todos los que

afectan al número, calidad y variedad de actividades/servicios. A corto plazo vamos

a ampliar y reestructurar horarios, programar servicios y actividades nuevos que

Page 14: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

13

sorprendan al socio. A medio plazo, intentar mantener esta línea de calidad y variedad

del servicio además de implementarlo con nuevas tecnologías y a largo plazo seguir

creciendo en la misma línea adaptándonos a la demanda y sugerencias de los socios

y usuarios.

2. 1 CORTO PLAZO 2.2 MEDIO PLAZO 2.3 LARGO PLAZO

2.1.1 Ampliar el horario de

actividades dirigidas.

2.1.2 Incorporar actividades de

tendencia, novedosas.

2.1.3 Ofrecer AD abiertas a todo el

club en jornadas festivas, Navidad,

carnaval o fin de curso.

2.1.4 Reestructurar el horario de

forma equitativa.

2.1.5 Planificar el horario de

actividades cada trimestre según

necesidades.

2.1.6 Programar las actividades

según objetivos marcados.

2.1.7. Mantener y/o aumentar la

calidad del servicio.

2.1.8 Ampliar y diversificar el

horario de asesoramiento en sala de

musculación de 10 a 12h, de 14h a 16h y

de 19 a 21h.

2.1.9 Ampliar la oferta horaria para

hacer entrenamientos personales.

2.2.1 Introducir actividades

novedosas como yoga aéreo, bailes

(estilos/parejas).

2.2.2 Ampliar el horario de

asesoramiento en sala de musculación.

2.2.3 Implantar la aplicación de

technogym. “My welness” para el

control del gimnasio, usuarios y rutinas

de entrenamiento.

2.2.4 Ampliar el servicio a los 12

meses del año.

2.2.5 Plantear actividades

diferentes según época del año

preparación esquí (invierno), duatlón

(verano).

2.2.6 Crear actividades para

poblaciones específicas: mujeres,

niños/as, edad de oro, con tarifas

especiales

2.2.7 Diferenciar las tarifas según

franjas horarias o por actividades.

2.3.1 Adaptar servicios y

actividades según las sugerencias y la

demanda.

2.3.2 Aumentar el servicio en

cuanto a horarios y AD de tendencia,

pudiendo llegar a triplicar clases a la

misma hora si fuera necesario.

2.3.3 Ampliar el horario de

asesoramiento en sala de musculación

fin de semana.

2.3.4 Ofrecer talleres de

actividades específicas, y /o

actividades a grupos cerrados.

Tabla 3. Objetivos a corto, medio y largo plazo de servicios y actividades. Elaboración propia.

3. Marketing/ comunicación externa

Los objetivos de marketing a corto plazo se basan en mejorar la comunicación,

promoción de los servicios y actividades además de incrementar el número de socios

y fidelizarlos. A medio plazo está previsto mejorar tecnológicamente, pantallas y tv

de información, web y otros dispositivos, además de seguir aumentando el número de

socios usuarios del gimnasio y de las actividades e incrementar con ello los ingresos.

Y a largo plazo conseguir el gran objetivo de crecimiento de la sección hasta triplicar

sus usuarios.

Page 15: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

14

3.1 CORTO PLAZO 3.2 MEDIO PLAZO 3.3 LARGO PLAZO

3.1.1 Realizar una gestión activa de

las redes sociales; web, Facebook e

Instagram.

3.1.2 Mejorar la comunicación

externa.

3.1.3 Promocionar las actividades.

3.1.4 Incrementar el número de

socios entre un 10 y 20% anualmente.

3.1.5 Reconducir un 20% de usuarios

de bono a mensualidad.

3.1.6 Fidelizar al socio de

actividades dirigidas.

3.1.7 Incentivar a los socios del club

a probar las actividades dirigidas.

3.1.8 Incentivar a los usuarios más

fieles.

3.1.9 Dotar a los técnicos de

indumentaria corporativa.

3.2.1 Actualizar la página web para

que sea más llamativa, intuitiva y

accesible para el socio.

3.2.2 Incrementar el número de

dispositivos, pantallas tv, donde

anunciar carteles e información relativa

a la sección de fitness.

3.2.3 Incrementar los ingresos

ampliando la cuota de AD un 10%.

3.2.4 Incrementar el número de

socios de AD entre un 10 y 20%

anualmente.

3.2.5 Duplicar los usuarios del

gimnasio o sala de musculación gracias

a la ampliación del mismo.

3.2.6 Cobrar una cuota de 10€ a los

usuarios del gimnasio.

3.3.1 Aumentar el número de

usuarios de la sala de musculación

hasta triplicarlo tras 3 años de su

ampliación.

3.3.2 Aumentar el número de

socios/usuarios de AD hasta

duplicarlo tras 3 años de su

ampliación.

3.3.3 Fidelizar al socio/usuario

de gimnasio

Tabla 4. Objetivos a corto, medio y largo plazo de marketing. Elaboración propia.

4. Recursos humanos/ comunicación interna.

Los objetivos a corto plazo de RRHH se centran en mejorar la comunicación y el

trabajo en equipo, trabajar para que éste sea polivalente, y definir los presupuestos

destinados a cada área. A medio plazo se revisarán estos presupuestos acordes a la

solvencia e ingresos de la sección e intentaremos seguir creciendo en comodidades para

facilitar el buen funcionamiento de los técnicos y trabajo en equipo, además de ampliar

la plantilla cuando sea necesario. Lo mismo que a largo plazo.

Page 16: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

15

4.1 CORTO PLAZO 4.2 MEDIO PLAZO 4.3 LARGO PLAZO

4.1.1 Definir las funciones de cada

puesto de trabajo y repartir

responsabilidades.

4.1.2 Conseguir un equipo técnico

más polivalente y profesional.

4.1.3 Fomentar la comunicación

interna del equipo técnico.

4.1.4 Comunicar al equipo fitness

aspectos importantes de organización de la

sección.

4.1.5 Compartir metas, esfuerzos,

responsabilidades, tareas y éxitos.

4.1.6 Favorecer el trabajo en equipo.

4.1.7 Evitar conflictos internos del

grupo.

4.1.8 Estipular el presupuesto anual

para invertir en formación, uniformes y

material.

4.1.9 Establecer normativa interna.

4.2.1 Crear una zona, o espacio

donde los técnicos puedan cambiarse,

descansar y comer.

4.2.2 Ampliar plantilla según

necesidades de horarios y servicios.

4.2.3 Incrementar el presupuesto

anual en formación, uniformes y salidas,

según vayan incrementado los

beneficios de la sección y la plantilla.

4.3.1 Aumentar la plantilla,

equipo técnico de fitness para poder

cubrir las necesidades de la sección.

4.3.2 Formar al personal de

mantenimiento del club en la

realización de las tareas de

mantenimiento de máquinas y bicis.

Tabla 5. Objetivos a corto, medio y largo plazo de RRHH. Elaboración propia.

5. Instalaciones deportivas.

Aunque está en último lugar estos son los objetivos más importantes para conseguir

la ampliación necesaria de las instalaciones de fitness del CTLL en las 2 fases explicadas

inicialmente, la primera fase con los cambios inmediatos o a corto plazo de mejora de las

3 salas, y la segunda fase a medio plazo de la creación de un gimnasio de 400 o 500 m2 y

habilitación del material, maquinaria e instalaciones restantes. Con la consecución de

estas instalaciones tan solo nos queda a largo plazo cuidarlas y mantenerlas para su

disfrute durante mucho tiempo.

Page 17: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

16

5.1 CORTO PLAZO 5.2 MEDIO PLAZO 5.3 LARGO PLAZO

5.1.1 Conversión de squash en sala

de dirigidas.

5.1.2 Pautar las acciones de

limpieza y orden de las salas.

5.1.3 Estipular el proceso de

comunicación y reparación de las

incidencias relacionadas con los

equipamientos e instalaciones.

5.1.4 Control del nuevo material y

renovación del deteriorado.

5.1.5 Realizar un inventario anual

del material de cada sala.

5.1.6 Restyling de la sala del

gimnasio.

5.1.7 Acondicionar la sala antigua

para convertirla en sala de spinning

5.2.1 Ampliación de instalaciones

gimnasio de 400 m2 con más

maquinaria y novedades.

5.2.2 Adaptación de la anterior

sala de musculación (140 m2) a la sala

principal de AD.

5.2.3 Implantar un sistema de

control automático APP de reservas de

AD.

5.2.4 Conversión de la sala actual

en sala específica de entrenamiento

funcional, de AD suaves y/o

entrenamientos personales.

5.2.5 Renovación y ampliación de

20 a 35 el nº de bicis de la sala de

spinning.

Tabla 6. Objetivos a corto, medio y largo plazo de instalaciones. Elaboración propia.

4. Plan estratégico

El plan estratégico nos permite responder a ¿qué hacer?, ¿cómo hacerlo, ¿cuándo?,

¿con qué?, y ¿con quién? O lo que es lo mismo, elaborar y definir los diferentes planes

de acción (DGD, 2002). Las respuestas a estas preguntas nos ayudaran a concretar las

actividades necesarias a realizar, a desglosar estas actividades en diferentes tareas, a

considerar el orden necesario de las mismas y su cronología. Y finalmente definir con qué

recursos contamos tanto económicos como humanos para llevar a cabo el proyecto,

definiendo un presupuesto y asignando unas responsabilidades. Sin perder de vista el

objetivo principal del proyecto: crecimiento y ampliación del FITNESS CTLL, de sus

instalaciones y material, socios-usuarios, servicios y actividades.

En los siguientes apartados definiremos el organigrama, funciones y

responsabilidades de los trabajadores, así como cada uno de los puestos de trabajo, y

finalmente expondremos los diferentes planes de acción que conforman el plan

estratégico general para la consecución de nuestros objetivos.

Page 18: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

17

4.1 Propuesta de organigrama general.

Expongo a continuación el organigrama que incide en el área deportiva del Club,

teniendo en cuenta que con los cambios recientes de junta y gerencia, la sección de fitness

ha quedado desvinculada de la figura del director deportivo y está directamente

controlada por el gerente.

Gráfico 2. Propuesta del nuevo organigrama. Elaboración propia.

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

ESTADAS

AZULES3-5 AÑOS

VERDES6-7 AÑOS

ROJOS8-9 AÑOS

PERFECCIONAMIENTO10-16 AÑOS

COMPETICIÓN

ESCUELA DE TENIS

ETADUadultos tenis

ESCUELA INFANTIL

COMPETICIÓN

ESCUELA DE PÁDEL

EPADUadultos pádel

ESCUELA INFANTIL

COMPETICIÓN

FITNESS

EFADUactividaddes

dirigidas

EPEntrenamientos

personales

SALA DE MUSCULACIÓN

SECCIÓN running/trekking

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE

DIRECTOR DEPORTIVO

Page 19: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

18

Organigrama específico de la sección de fitness y funciones principales.

En la actualidad la sección de fitness depende directamente del gerente del club, por

su gran ocupación quedan descuidadas muchas de las acciones necesarias para una buena

coordinación del equipo. Por ello, en mi propuesta, apuesto claramente por la necesidad

de dotar al área de fitness de una persona que se dedique a la gestión y coordinación del

equipo técnico. Propongo el siguiente organigrama partiendo del puesto de un direct@r

deportiv@ y repartiendo entre todo el equipo técnico el resto de funciones y

responsabilidades.

Gráfico 3. Funciones y responsables en área de fitness. Elaboración propia.

DIRECT@R

PLANIFICARPREVEER

PRIORIZARANTICIPAR

DELEGAR

responsableCLASES DIRIGIDAS

ORGANIZACION MASTERCLASSE

TEMATICASPROMOCION

REDES SOCIALES

COMUNICACION

CONTROL DEL GRUPO INFO

WATSS APP CARTELES DE

COMUNICACIÓNNOTICIAS/INFO

responsableRUNNING/TREKKINNG

PROGRAMACIONSALIDAS

COMPETICIONPROMOCION

REDES SOCIALES

responsableSALA DE MUSCULACION

RUTINASASESORAMIENTO

CONTROL AVERIAS

MAQUINARIA

ADMINISTRACIONy coord.

ENTRENAMIENTOS PERSONALES

FACTURACIÓN MENSUALIDAD FACTURACION

ENTRENOS

Page 20: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

19

4.2 Análisis y descripción de los puestos de trabajo.

Granada (2005, p 36) menciona que: “Toda persona necesita estar en un medio justo

y organizado que le permita desarrollarse profesionalmente y como individuo. Es una

responsabilidad del equipo directivo marcar las directrices de las políticas de RRHH

bajo criterios objetivos. Para ello, deben hacer un análisis y descripción de los puestos

de trabajo de la organización deportiva que nos ayude a poner en marcha una adecuada

gestión por competencias.”

Antes de definir las funciones de cada puesto de trabajo nombraremos las habilidades

personales necesarias para todos, sea cual sea su puesto de trabajo:

• Puntualidad.

• Respeto a los horarios y normativas.

• Amabilidad y atención a las necesidades del socio

• Implicación y flexibilidad en beneficio del equipo.

• Respeto al trabajo, compañeros y al socio.

PUESTO: director deportivo fitness.

FUNCIONES DEL PUESTO SEGÚN DIFERENTES ÁREAS:

Gestión:

• Organizar y coordinar la sección de fitness y sus diferentes áreas.

• Explotar recursos económicos y financieros de la sección de fitness,

organizando los diferentes presupuestos y la forma de administrarlos.

• Desarrollar los sistemas de calidad y llevarlos a cabo.

Actividades dirigidas

• Planificar horarios trimestrales de las actividades dirigidas.

• Valorar cuales son las posibles novedades que introducir en próximos

horarios.

• Examinar estadísticamente los datos relativos a la asistencia a las

diferentes clases dirigidas.

Recursos humanos:

• Coordinar los horarios del personal o equipo de técnicos.

Page 21: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

20

• Fomentar el trabajo en equipo. Potenciar las relaciones interpersonales del

equipo, dar responsabilidades, recoger información sobre los problemas del

equipo, diagnosticarlos y fomentar la resolución de estos.

• Organizar y dirigir las reuniones colectivas o individuales para trabajar la

comunicación interna de la empresa.

Marketing:

• Aplicar técnicas de marketing para el correcto desarrollo y crecimiento de

la sección.

• Desarrollar los sistemas de comunicación externa e imagen y llevarlos a

cabo.

• Gestionar las incidencias y necesidades de cada sección.

• Seguimiento y control de las reparaciones necesarias y/o pedidos de

material.

Instalaciones deportivas:

• Controlar y programar del mantenimiento/limpieza de las instalaciones

actuales y sus materiales.

• Velar por las futuras necesidades en cuanto a ampliación de instalaciones.

• Presentar al gerente y junta directiva el proyecto de viabilidad de

ampliación de instalaciones de fitness (Gimnasio de 400-500 m2).

PUESTO: responsable ADMINISTRATIVO. FUNCIONES:

• Traspasar los datos altas y bajas al programa de gestión.

• Revisar mail y dar respuesta a las peticiones pertinentes.

• Pasar la asistencia diaria a una hoja de control que nos permita extraer

datos estadísticos.

• Facturación de la mensualidad de fitness.

• Registrar entrenos personales

• Facturación y cobro de los entrenamientos personales.

• Elaboración de informe mensual: entrenos personales por técnico, horas

totales y sustituciones.

PUESTO: responsable de comunicación. FUNCIONES:

• Crear línea de imagen a seguir.

Page 22: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

21

• Organización y elaboración de los carteles de comunicación.

• Controlar las redes sociales.

• Actualizar web y creación de tips y /o publicación de artículos de interés

del socio.

• Mantener las redes sociales activas, generando un comentario, foto u otra

información de interés una vez por semana. Consejo del mes…

• Controlar el grupo de watts app, archivar y gestionar los documentos que

los socios firman.

• Enviar las noticias de cada sección a la web y redes sociales.

PUESTO: Responsable de ACTIVIDADES DIRIGIDAS. FUNCIONES:

• Controlar los bonos, altas y bajas para una posterior facturación.

• Mantener el orden en el material de la sala y/o hacer que sus compañeros

lo mantengan.

• Controlar el material e inventario de este.

• Informar del deterioro o falta de material para gestionar su renovación.

• Promocionar las actividades en días especiales.

• Velar por la limpieza de la sala y/u otros desperfectos e informar de lo que

sea necesario.

PUESTO: Responsable de SALA DE MUSCULACIÓN. FUNCIONES:

• Promover el buen funcionamiento de la sala. Instaurar un sistema de

creación de rutinas y/o crear rutinas tipo para el asesoramiento al usuario.

• Mantener el orden en la sala de musculación y/o hacer que sus compañeros

lo mantengan.

• Controlar e inventariar el material.

• Informar del deterioro de las instalaciones y posibles reparaciones

necesarias para su posterior gestión.

• Gestionar la reparación de las máquinas.

• Realizar mantenimiento de las máquinas engrasándolas una vez por

semana.

Page 23: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

22

PUESTO: Responsable y técnico de la SECCION DE TREKKING I RUNNING.

FUNCIONES:

• Marcar y organizar, carreras o salidas en grupo los fines de semana.

• Controlar el listado de los usuarios de la actividad, para detectar las

posibles altas y bajas.

• Mantener al socio informado. Pasar información necesaria al responsable

de comunicación para ello; antes, durante y después de estas actividades especiales.

• Programar los objetivos por grupos de nivel y programar la temporada con

sesiones específicas para su consecución.

PUESTO: Técnico de actividades dirigidas. FUNCIONES:

• Impartir la clase aptándose a las necesidades de los socios.

• Controlar la asistencia de los socios que vienen con bono.

• Pasar lista, anotar los nombres de los asistentes a clase.

• Detectar las posibles altas y bajas.

• Educar al usuario en hábitos higiénicos saludables (limpieza de la

colchoneta, bici y/o tobilleras).

• Educar al usuario en el respeto, cuidado y orden del material.

PUESTO: Técnico de sala de musculación. FUNCIONES:

• Aconsejar al socio sobre las actividades más apropiadas para él,

establecerle una rutina de ejercicios y orientarle en la manera más correcta

de ejecutarlos, adaptándose a sus necesidades y objetivos.

• Control de rutinas modificándolas cada 2-3 meses según los objetivos de

cada individuo, control y seguimiento de estos.

• Educarlos en el buen hacer y recogida de material.

• Mantener la sala ordenada.

• Detectar los deterioros o mal funcionamiento de las máquinas. (rellenar

informe y aviso correspondiente al responsable de sala de musculación

para gestionar su reparación).

PUESTO: Entrenador personal. FUNCIONES:

• Diseñar las actividades más apropiadas para el cliente.

Page 24: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

23

• Preparar una rutina de ejercicios específica y personalizada adaptándose a

sus objetivos.

• Enseñarle a realizar los ejercicios de forma correcta

• Controlar su salud física, bienestar y la consecución de los objetivos

marcados a lo largo de las sesiones.

4.3 Planes de acción.

El plan estratégico engloba los diferentes planes de actuación, planes operativos de

los que hemos hablado anteriormente y que vamos a llevar a cabo para la consecución de

nuestros objetivos. A estos planes les vamos a llamar planes de acción y los vamos a

representar de la siguiente manera.

Gráfico 4. Resumen de los diferentes planes de acción. Elaboración propia

PLAN de calidad del servicio

CRECIMIENTO DE LA SECCIÓN DE

FITNESS Aumento del número de socios y la calidad del

servicio.

Page 25: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

24

En el gráfico se pueden observar 6 planes de acción que de una forma conjunta nos

llevaran a aumentar la calidad del servicio y el número de socios/usuarios de fitness. Cada

plan de acción tiene su relevancia para ello, pero todos están interrelacionados.

Para que aumente el número de socios, trabajaremos por y para la captación y

fidelización de los mismos, y habrá que hacer mejoras en los planes de comunicación

externa. Por eso está en el centro ganando importancia, pero también será importante

realizar un plan de ampliación de los servicios, un plan para el desarrollo del trabajo en

equipo y un plan de formación para los técnicos. Además de un plan de ampliación de

instalaciones ya que la falta de espacio es el problema principal que tenemos para poder

crecer.

Todos estos planes conllevan a un aumento de la calidad del servicio, pero además

para completarlo realizaremos un plan que lo garantice.

4.3.1 PLAN DE MARKETING Y COMUNICACIÓN EXTERNA

La creación de un plan de marketing y comunicación externa debe permitir la

captación de nuevos socios, fidelización de estos y la promoción de las actividades.

Consiste en promocionar y dar a conocer todos los servicios disponibles en la sección de

fitness y las nuevas instalaciones.

A. OBJETIVOS del plan. Este plan de marketing cubre los objetivos establecidos a

corto plazo para el apartado de marketing:

2.1.3 Ofrecer AD abiertas a todo el club en las jornadas festivas del club.

Navidad, carnaval o fin de curso.

3.1.1 Realizar una gestión activa de las redes sociales; web, Facebook e

Instagram.

3.1.2 Mejorar la comunicación externa.

3.1.3 Promocionar las actividades.

3.1.4 Incrementar el número de socios entre un 10 y 20% anualmente.

3.1.5 Reconducir un 20% de usuarios de bono a mensualidad.

3.1.6 Fidelizar al socio de actividades dirigidas.

3.1.7 Incentivar a los socios del club a probar las actividades dirigidas.

Page 26: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

25

3.1.8 Incentivar a los usuarios más fieles.

3.1.9 Dotar a los técnicos de indumentaria corporativa.

B. ACCIONES a seguir para su consecución.

El fitness CTLL ya tiene sus usuarios fijos que están en continuo crecimiento gracias

al boca a boca y a la calidad del servicio. Para la consecución de los objetivos marcados,

mejoraremos los mecanismos de difusión y llevaremos a cabo diferentes acciones

resumidas en este esquema:

MECANISMOS

DIFUSIÓN

Gráfico 5. Mecanismos de difusión. Elaboración propia.

Dinamización de las redes sociales, externalizaremos el servicio ya que el club

trabaja con la Agencia de Comunicación Ítaca para difundir las noticias relacionadas con

la competición de tenis y pádel tanto en nuestra página web como en las diferentes redes

sociales. Enviaremos una noticia, foto o comentario una vez por semana para mantener

este canal de comunicación activo, aportando información de cada departamento;

actividades dirigidas, gimnasio o sala de musculación, sección de running/trekking y/o

entrenamientos personales.

Actualización de la web: aunque lo nombremos ahora esta será una actuación a

medio plazo ya que en la actualidad, la web funciona aunque tiene un formato demasiado

formal, poco dinámico y de difícil acceso a la información.

Page 27: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

26

Creación de un grupo de WhatsApp para que los usuarios tengan un acceso rápido

y seguro de la información y cambios de última hora. Habrá un responsable de

comunicación, que esté en contacto con la empresa externa, gestione el grupo de

WhatsApp, y controle y archive los documentos de consentimiento firmado necesarios

para formar parte del grupo según la nueva normativa de protección de datos.

Para la promoción de las actividades realizaremos “Master Classes”. Puertas

abiertas (PA) para el disfrute de los socios fitness y para dar a conocer las actividades a

otros socios del club, promoveremos actividades especiales de forma periódica,

realizando “master clases” en formato puertas abiertas “PA”, pudiendo hacerlas coincidir

o no, con fechas señaladas como navidad, carnestoltes, primavera, verano o fin de curso,

para que nuevos posibles usuarios las prueben de forma gratuita.

Dípticos y posters. Para la promoción de las nuevas actividades y para la difusión de

actividades especiales o “máster clases” se utilizarán carteles informativos con imágenes

de nuestros técnicos. Evitando que estos carteles se acumulen en las paredes, corchos o

puertas del Club, se acondicionará un lugar o punto de encuentro de información donde

colocarlos, además de que se enviaran por correo, info web, redes sociales y WhatsApp

o se presentaran en pantallas digitales y/o TV como medio de comunicación. Actualmente

tan solo disponemos de una televisión en la recepción principal del club donde se

anuncian este tipo de carteles, pero a medio plazo ampliaremos estos dispositivos de

manera que el socio tenga más puntos de comunicación en la zona del hall de los

vestuarios y /o accesos a las diferentes salas de musculación y de dirigidas.

Invitaciones puntuales. Regalaremos a todos los socios del club una invitación por

su aniversario, para asistir a una clase dirigida.

Boca a boca. Continuaremos ofreciendo un servicio de calidad que haga confiar en

nosotros al usuario y hablar bien al respecto.

En el siguiente cuadro se puede visualizar como están repartidos estos mecanismos

de difusión durante el año.

Page 28: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

27

Tabla 7. Resumen anual de los mecanismos de difusión. Elaboración propia.

Además, realizaremos otras acciones para la fidelización del cliente, con incentivos

y privilegios, al cliente fiel se le ha de reconocer su valor y recompensárselo. Daremos

invitaciones especiales para familiares y amigos, descuentos en otros servicios (EP) y les

obsequiaremos con algún regalo deportivo al final de curso.

Escucha activa del socio. El CLIENTE debe ser el centro de atención de nuestra

estrategia, el trato personalizado del cliente para identificar sus necesidades y generar su

máxima satisfacción. Debemos saber escucharlo en todo momento y gestionar toda la

información recopilada de ellos. Para ello usaremos herramientas sencillas pero eficientes

como dice Dorado (2005) para conseguir esa información tan valiosa de los socios.

Utilizando el buzón de quejas/sugerencias, encuestas periódicas y una buena gestión

de la información recopilada de forma verbal por parte de los usuarios. Para ello

debemos tener un modo de archivar y gestionar esas sugerencias o necesidades que a

veces los usuarios nos hacen llegar de forma verbal y después analizarlas para que

realmente sean útiles. Para ello los técnicos deben prestar atención constante para

captarlas y posteriormente redactarlas con fecha, nombre y asunto en un documento que

tenemos en archivos compartidos del drive.

Indumentaria corporativa. Dotaremos al personal de uniformes que los identifique

de manera que creemos una imagen corporativa. Y velaremos por la imagen de la empresa

en carteles informativos, horarios, y demás. Para ello vamos a asignar un puesto de

responsable de comunicación que pueda gestionar y preocuparse de estas actuaciones.

Gráfico 6. Logotipo/escudo del Club Tennis Lleida.

EN FEB MA AB MY JN JL AG SEP OC NO DICinicio curso

post navidad

verano

masterclasse

dia mundial AF

Dia PADRE

Dia MADRE

dia del amigo!

castanyada

navidad

carnestoltes

PRIMAVERA

FIN DE CURSO

mec

anis

mos

dif

usio

n

mai

ls

web y redes sociales

boca-boca

invi

tacv

ione

sM

ASTE

RCLA

SSE.

PA

Page 29: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

28

Definir la politca de contenidos y línea de diseño. Que cosas se deberán

comunicar y cuáles no, en que situación y orden, cuáles son o no las imágenes más

adecuadas para el tipo de clientes y socios que tenemos. Y aparición del logo, colores o

imagen corporativa del Club, que nos ayude a seguir una misma línea en comunicación

externa, publicaciones, carteles, etc.

Resumen del plan de MARKETING Y COMUNICACIÓN EXTERNA.

DAFO OBJETIVOS ACCIONES Necesidad de un plan de

comunicación externa.

• Gestionar de forma activa las

redes sociales.

Definir política de contenidos y línea de diseño

para la información.

Empresa de comunicación externa, actuación

semanal de las diferentes secciones de fitness.

Crear de un grupo de WhatsApp de socios

fitness de comunicación.

Necesidad de

promoción de las

actividades.

• Incentivar a los socios del club a

probar las actividades dirigidas.

• Ofrecer actividades abiertas a

todos los socios.

Programar en cada trimestre las “Master clases”

en fechas señaladas, PA.

Invitaciones. Regalar a todos los socios 1 sesión

de actividades dirigidas por su aniversario.

Realizar carteles informativos con imágenes de

nuestros técnicos.

Fidelización, escucha

activa del socio.

• Extraer toda la información

posible de los usuarios fitness y

de los socios del club.

• Gestionar buzón de quejas y

sugerencias.

• Incentivar a los usuarios más

fieles.

Realizar encuesta anual.

Recogida de la información verbal en un

documento único y tratarla en reuniones de

programación trimestral.

Tratamiento de la información del buzón en las

reuniones de programación trimestral.

Regalar invitaciones para familiares y/o amigos,

descuentos en servicios de EP, y regalo

deportivo a final de curso

Imagen deficiente por

no ir uniformados.

• Contribuir a crear una imagen

corporativa uniformando los

técncicos.

Equipar a los técnicos con 4 prendas de invierno

y 4 de verano.

Incrementar el volumen

de socios usuarios

fitness con las nuevas

instalaciones y

actividades.

• Aumentar el nº de socios entre

un 10-20% anual.

• Reconducir un 20% de usuarios

de bono a mensualidad.

Implantar todos los sistemas y acciones

anteriormente mencionados:

Comunicación, calidad, marketing, fidelización…

etc.

Tabla 8. Resumen del Plan de Marketing y comunicación. Elaboración propia.

Page 30: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

29

4.3.2 PLAN DE TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN INTERNA.

La máxima es, convertir un grupo de trabajo en un “EQUIPO”, haciéndoles entender

que compartiendo los conocimientos, experiencias y habilidades de cada uno de ellos, se

pueden conseguir muchas más mejoras que de forma individual. Para ello, deben estar

bien definidas las funciones de los miembros del equipo, apartado 4.2, y a partir de aquí,

cada técnico debe conocer y asumir sus funciones comprometiéndose a desarrollarlas. Es

importante no diferenciarlas según su importancia, sino que entiendan que todas y cada

una de ellas son necesarias para la consecución del objetivo común, META.

Siguiendo los consejos de García y García (2005). Formaremos a los trabajadores en

la persecución de una meta en común, alrededor de unos sistemas de trabajo, de unas

ilusiones y sobre todo de compartir esfuerzos, responsabilidades, tareas y éxitos.

A. OBJETIVOS del plan. En este plan se desarrollan los objetivos marcados a corto

plazo de RRHH, excepto el 4.1.2 que veremos en el plan de formación.

4.1.1 Definir las funciones de cada puesto de trabajo y repartir responsabilidades.

4.1.3 Fomentar la comunicación interna del equipo técnico.

4.1.4 Comunicar al equipo fitness aspectos importantes de organización de la

sección.

4.1.5 Compartir metas, esfuerzos, responsabilidades, tareas y éxitos.

4.1.6 Favorecer el trabajo en equipo.

4.1.7 Evitar conflictos internos del grupo.

4.1.8 Estipular el presupuesto anual para invertir en formación, uniformes y

material.

4.1.9 Establecer normativa interna.

B. ACCIONES a seguir para su consecución. Motivar al personal, vender la

empresa, su filosofía, sus productos y servicios a los trabajadores, es el verdadero

activo de las empresas. Las empresas son lo que son sus equipos humanos, y aquí

es donde la comunicación interna juega un papel importantísimo. (Muñiz, 2014).

Serán funciones del direct@r deportiv@ hacer saber al trabajador cual es la misión,

visión, valores y objetivos de la empresa. Motivar al equipo, inculcarles la filosofía del

Club para que se sientan identificados con la organización, es necesario que se sientan a

gusto e integrados dentro de la empresa para aumentar la eficacia del equipo técnico.

Page 31: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

30

Comunicación interna consiste en mantener bien informados a los empleados del

funcionamiento de la entidad, necesidad de mejorar el servicio, las propuestas de cambio,

los objetivos, etc. Deben conocer bien sus funciones, responsabilidades y normativa

interna y para ello crearemos todos los documentos necesarios y tendremos un tablón de

anuncios visible donde consultarlos.

En resumen realizaremos las siguientes acciones:

• Repartir y definir las funciones y responsabilidades de cada puesto de

trabajo y hacerles saber la importancia de cada uno de ellos.

• Definición de los objetivos a corto y medio plazo, de forma simple y

realista. Hacerles llegar estos objetivos de manera que cada miembro sepa que su

esfuerzo y trabajo contribuyen a la consecución de estos.

• Definir la normativa interna “REGLAS DE JUEGO” y hacerlas llegar al

equipo por medio de los mecanismos de comunicación interna, documentos del

drive, tablón de anuncios y email.

• Realizar una reunión explicativa previa de este reglamento interno y su

mecanismo de sanciones.

• Propiciar los espacios necesarios para mejorar las relaciones del equipo

técnico, será una actuación a medio plazo la creación de una sala de monitores,

donde puedan interactuar, comer, hablar… Esto favorecerá una mayor proximidad

entre ellos, potenciaría las relaciones y por lo tanto un mejor clima de trabajo.

(Javaloyes y Ramírez, 2015).

• Hay que facilitar las vías de comunicación. Actuaciones para mejorar la

comunicación interna. Crear un grupo de WhatsApp, programar reuniones

periódicas dentro de su horario.

• Reuniones; Semanales 1 o 2 horas, entre los técnicos y mensuales con el

director deportivo.

• Aprovecharemos las reuniones mensuales (obligatorias, situadas dentro de

la jornada laboral) entre el direct@r deportiv@ y los técnicos y una parte del

tiempo la dedicaremos a promover las buenas relaciones entre el equipo técnico,

realizando juegos de liderazgo y de confianza, y que puedan comenzar de una

forma sencilla a trabajar en equipo.

Page 32: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

31

• Trimestrales para la programación de los horarios y trabajo de resolución

de posibles conflictos. Y anuales para abordar aspectos generales de inicio de

temporada, motivación del equipo técnico, etc…

• Actividades fuera del área de trabajo. Al principio y final de temporada se

organizará una salida de un día, a realizar una actividad tipo aventura o excursión

y durante el año una comida y una cena.

Resumen del plan de TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN INTERNA.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCION Necesidad de mejora de

las relaciones personales

del equipo técnico.

• Fomentar las relaciones

personales.

• Evitar conflictos internos del

grupo.

• Resolver posibles conflictos.

Crear un espacio personal donde compartan

tiempos muertos.

Ir a una convención de fitness anual.

Planificar reuniones mensuales o trimestrales

donde trabajar la resolución de conflictos.

Necesidad de trabajo en

equipo y de un plan de

comunicación interna.

• Establecer normativa interna

• Comunicar al equipo fitness

aspectos importantes de

organización de la sección.

• Fomentar la comunicación

interna del equipo técnico.

• Compartir metas, esfuerzos,

responsabilidades, tareas y

éxitos.

Definir visón, misión y objetivos a corto plazo y

hacerlos a todos responsables y participes para su

consecución

Definir las funciones y responsabilidades de cada

uno y hacerles saber la importancia de todas y

cada una de ellas

Crear las REGLAS DE JUEGO, normativa interna y

sus posibles sanciones y realizar un a reunión

inicial explicativa.

Marcar reuniones periódicas dentro del horario

laboral para cohesionar al equipo técnico

(discusión aspectos técnicos, análisis de las

encuestas, programación/revisión de actividades)

Colocar en el panel de anuncios interno, y enviar

por email y drive, el documento de misión, visión

y valores. Documento de funciones, de normativa

interna, etc…

Crear un grupo de Whats App para el equipo

técnico.

Tabla 9. Resumen del plan de trabajo en equipo. Elaboración propia.

Page 33: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

32

4.3.3 PLAN DE AMPLIACIÓN DEL SERVICIO.

El Plan de Ampliación de la oferta de servicios surge como respuesta CAME del

apartado de actividades y servicios del DAFO. Corregir el cierre de la sección sábados

tarde y domingos, y la no disponibilidad de monitor de sala toda la franja horaria de

apertura. Afrontar; Innovación de actividades de otros centros. Mantener; Gran variedad

de actividades dirigidas y atacaremos también uno de los apartados de RRHH del DAFO

que expone que entre los trabajadores existen conflictos causados por los horarios.

A. OBJETIVOS del plan.

2.1.1 Ampliar el horario de actividades dirigidas.

2.1.2 Incorporar actividades de tendencia, novedosas.

2.1.4 Reestructurar el horario de forma equitativa.

2.1.7 Ampliar y diversificar el horario de asesoramiento en sala de musculación

de 10 a 12h, de 14h a 16h y de 19 a 21h.

2.1.8 Ampliar la oferta horaria para hacer entrenamientos personales.

B. ACCIONES a seguir para su consecución.

1. Ampliación del horario de clases. Si tenemos una mayor oferta de horarios y

actividades nos podremos adaptar a un mayor número de público.

• Ampliaremos la oferta en cuanto a la franja horaria, a primera hora de la

mañana 2-3 días. y a primera hora de la tarde cada día de la semana.

• Duplicaremos clases en franjas horarias de máxima afluencia.

• Añadiremos clases de 30’ que el socio pueda aprovechar para solapar con

una clase anterior o posterior a ella. Como ABD, hipopresivos o GAC.

• Ofreceremos clases los sábados incluidas en el precio mensual.

• Ampliaremos el servicio de sábado tarde y domingo por la mañana con

spinning virtual.

2. Reorganización de los horarios de los técnicos. Para evitar conflictos entre

ellos, evitar sobrecargas y lesiones, para conseguir alargar la vida laboral de los

técnicos más mayores y darles cabida a los más jóvenes. Repartiremos mejor las

clases, responsabilidades, horas de reuniones y de formación dentro de las horas

que cada técnico tiene que cumplir por contrato y realizaremos así unos horarios

más equitativos.

Page 34: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

33

• Añadiremos responsabilidades a “A” se le restaran clases.

• Aumentaremos clases a “C” y responsabilidad de la sección de running.

• Aumentaremos clases y horas de sala de musculación a “J” y darle la

responsabilidad de sala de musculación.

• No modificaremos a “R” que tiene el mismo nº de clases y tareas de

administración.

3. Innovación e incorporación de nuevas actividades.

El socio/usuario de fitness necesita modificaciones y actualizaciones para mantener

su motivación y atención. Necesita actividades más atractivas para no caer en la

monotonía, actividades más saludables ya que tienen más consciencia de la importancia

que tiene la práctica de actividad física para su salud, y necesitan también actividades más

específicas para determinados grupos según edades e intereses, por eso apostamos por

innovar en cuanto actividades se refiere, pero hay que tener en cuenta también que a veces

no va a ser necesario innovar, ya que si una actividad funciona bien es posible que perdure

en el tiempo más de una década sin ningún problema.

Para decidir las actividades que incorporar en el horario, asistiremos a ferias, eventos

y convenciones, seguiremos toda la información de actualidad en revistas, webs, etc., para

estar al día de las nuevas tendencias.

Una vez analizadas nuestras posibilidades de cambio, y organizada la necesidad de

formación de los técnicos que abordaremos más adelante, introduciremos en nuestro

horario estas actividades aprovechando su cambio trimestralmente.

4. Ampliación del servicio de sala de musculación y horarios para EP.

Aumentaremos este servicio de manera progresiva hasta que en un futuro este

totalmente cubierto en toda su franja horaria de apertura. El objetivo es que haya un

horario, aunque no sea muy amplio, bien definido y que el socio tenga clara la

disponibilidad del servicio de rutinas de sala de musculación. Además gracias a las nuevas

incorporaciones podemos ofrecer al socio un mayor horario y disponibilidad para realizar

entrenamientos personales.

A continuación podemos comparar el horario anterior con el propuesto y observar

todos estos cambios. Cada monitor tiene asignado un color, A-amarillo, R-rosa oscuro,

C-azulón, J-verde, Ro- rosa claro, B-morado, y las clases en color naranja * son las clases

Page 35: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

34

que están pensadas para ir incrementando en un futuro según las necesidades y

crecimiento de la sección. Con estas clases y con las horas de sala de musculación

podremos ampliar el horario de “O, última incorporación, técnico que de momento

únicamente hace entrenos personales.

HORARIO Anterior.

Tabla 10. Horario 2017. Elaboración propia.

HORARIO DEL PROYECTO.

Tabla 11. Propuesta nuevo horario. Elaboración propia.

HORARI Dijous Divendres

17,00h17,15h

ZUMBAKIDS(**)RUNNING RUNNING

18,00h TONO 50' WORKOUT

21,00 h WORKOUTPILATES

ZUMBASTRONGCorrecció Postural

ESQUENA SANA

19,30 h MICROGYM

ZUMBA

IOGA

PILATES

SPINNING 45'ABDOMINALES

Correcció PosturalESQUENA SANA

Dimecres

PILATES

SPINNING

19,00 h GAC

20,00 h 20,15 h PILATES 45'

MANTENIMENT(*)Ball/ioga

MANTENIMENTpilates

ZUMBASTRONG

MANTENIMENTSPINNING

PILATES RUNNING

SPINNING 45'HIPOPRESIUS

Correcció PosturalESQUENA SANA

ZUMBASTRONG 50'

IOGA

SPINNING

SPINNING

12,00h

Dilluns

TONIFICACIÓ

MANTENIMENTTONIFICACIÓ

15,30h TONIFICACIÓ

14,00h TONIFICACIÓ RUNNING

9,30h

TONIFICACIÓ

19,00h 19,00 h PILATES 45'

19,45 h HIPOPRESSIUS

TONIFICACIÓ

Dimarts

PILATES

MANTENIMENT (*)Ball/ioga

SPINNING 45'HIPOPRESIUS

ZUMBASTRONGHIPOPRESIUS

HORARIO sala LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGOsala grande workout 45' ioga ACTIU

sala S spinning 45' running 45' VIRTUAL running 45'sala grande

sala S sala grande body-P. A pilates.r zumba.A E-sana.r tonificacion

sala S VIRTUAL spinning -j sala grande hipopresivos.r GAP-?

sala S spinning -jsala grande mant.A ZUMBAGOLD mant.A IOGA ACTIVO pilates.A

sala S VIRTUALsala grande

sala S VIRTUAL VIRTUAL VIRTUALsala grande tonificacion ZUMBASTRONG pilates TONO-SUSPENSION E-sana

sala S running spinning running spinningsala grande EST.30' .c microF30'.c

sala S sala grande zumba body-P pilates TONO-SUSPENSION E-sana

sala S spinning VIRTUALsala grande GAP- SUELO PELVICO hipopresivos

sala S sala grande ioga ACTIU ioga ACTIU

sala S VIRTUAL TREKKING TREKKINGsala grande body-P ZUMBASTRONG PILATES spinning.c workout

sala S VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUALsala grande pilates 45' IOGA 1,30h TONO-SUSPENSION IOGA 1,30h IOGA ACTIVO

sala S spinning 45' spinning VIRTUAL spinning.c

sala grande19,45h hipos

20,15h pi lates 45' WORKOUT

20H Pilates 4520,45 MICROGYM zumba B

sala S spinning.c spinning RADICAL 30'.csala grande TONO-SUSPENSION body-P-J

sala S 21h

spinning21,15 E-sana

13:00 AM

08:00 AM

09:00 AM

09:30 AM

10:30 AM

12:00 AM

14:00 AM

15:00 AM

15:30 AM

16:30 AM

17:00 AM

19:00 AM

20:00 AM

21:00 AM

18:00 AM

Page 36: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

35

Resumen del plan de AMPLIACIÓN DEL SERVICIO.

DAFO OBJETIVOS ACCIONES Mantener variedad de actividades

dirigidas. • Ampliación del horario

de actividades dirigidas.

Ampliación de la oferta a primera hora de la

mañana y primera hora de la tarde.

Duplicar alguna clase en la misma franja horaria y

añadir clases de 30’.

Cierre de la sección sábados tarde

y domingos.

Clases dirigidas sábado por la mañana en oferta

mensual.

Ampliación el servicio sábado tarde y domingo

mañana con spinning virtual.

Innovación de actividades de

otros centros cercanos.

• Innovar con actividades

diferentes.

Añadir en el horario actividades de tendencia

como zumba gold, yoga activo y tono suspensión.

Asistir a ferias eventos y convenciones

Conflicto entre los técnicos por los

horarios.

Reestructurar el horario:

• Repartir las clases de

forma equitativa.

• Ampliar el horario de

asesoramiento en sala

de musculación.

• Ampliar la oferta horaria

en entrenamientos

personales.

Quitar clases a “A” y darle responsabilidades.

Darle más clases y responsabilidad de la sección

de running a “C”.

Ampliar las horas de sala de musculación de “J” y

sus responsabilidades como responsable de sala

de musculación.

No dispone de monitor de sala

musculación toda la franja horaria

de apertura.

Dar continuidad a nuevas

incorporaciones por su valía.

Aprovechar al técnico “O” para entrenamientos,

sustituciones y darle en un futuro horas de sala de

musculación y clases. Crecimiento en la demanda de EP.

Tabla 12. Resumen del plan de ampliación del servicio. Elaboración propia.

4.3.4 PLAN DE FORMACIÓN.

Para poder cumplir con el horario propuesto, trabajar en equipo y cubrirnos cuando sea

necesario, debemos tener un equipo técnico polivalente, para ello, debemos abordar otro

plan de acción importante. Siguiendo los consejos de Granada (2005), vamos a invertir

en formación ya que ésta aumenta el valor de los empleados otorgándoles mayor

capacidad de adaptación y flexibilidad, y es un punto fuerte para mantenerlos motivados.

Page 37: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

36

Además de promover la formación externa, crearemos un plan de formación interna

aprovechando que tiene unos técnicos profesionales, especializados en diferentes áreas.

A. OBJETIVOS del plan.

1.1.2 Crear un plan de formación interna.

4.1.2 Conseguir un equipo técnico más polivalente y profesional.

4.1.9 Estipular el presupuesto anual para invertir en formación.

B. ACCIONES a seguir para su consecución.

1. Realizar un plan de formación externa para conseguir que el equipo sea

polivalente.

• Analizaremos las necesidades individuales y de la sección. Realizando si

puede ser un curso a elección del técnico y otro a elección de la dirección.

• Clasificaremos a los técnicos que necesitan de formación y los cursos a

realizar.

• Búsqueda de la formación más adecuada. Si puede ser bonificada por la

tripartita.

• Diseñaremos la periodización en que se tienen que realizar dichos cursos.

• Realizaremos las inscripciones correspondientes y gestiones académicas

necesarias para su bonificación.

• Para implantar nuevas actividades, haremos el mismo análisis en cuanto a

necesidades de formación personales y de temporalización para preverlas con

suficiente antelación.

2. Realizar un plan de formación interna o training-team como le llama Dorado

(2005), para aumentar la calidad del servicio, profesionalizarlo y conseguir que

el equipo técnico trabaje en la misma línea, vamos a diferenciar 2 tipos de

formación interna:

I. ¡Compartimos conocimientos! Un sábado cada 2 meses en una jornada de 2h

compartirán conocimientos. Cada sábado estará dirigido por uno de ellos,

programado con antelación, con aportación de material teórico si fuera

necesario. Presupuesto: unos 1.000€ anuales.

Septiembre-

Octubre

Noviembre-

diciembre

Enero-

febrero

Marzo-

Abril

Mayo-

Junio

Monitor A

15 septiembre

COJIN LUMBAR

Monitor J

10 noviembre

SUSPENSION

Monitor C

19 enero

TABATA

Monitor R

30 marzo

SGA

Monitor O

2 junio

ESTRUCTURAL

Page 38: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

37

Tabla 13. Organización anual de formación interna. Elaboración propia.

II. Creación de sesiones coreografiadas. Crear unas sesiones tipo (body

pump/body balance). Sesiones de tonificación, baile, o actividades suaves que

se coreografían con canciones sueltas. Se realiza la misma sesión durante 3

meses seguidos a modo de entrenamiento, para que el alumno pueda aprender

la técnica de los ejercicios, consolidarlos y mejorar las capacidades físicas

trabajadas. Y cada trimestre se cambia de coreografías/canciones y ejercicios.

Es importante preparar y estudiar las coreografías antes de cada trimestre, por

lo que se debería quedar de 3 a 5 jornadas intensivas para ello, antes del inicio

del curso (agosto), antes de inicio de año (diciembre) y durante semana santa,

para iniciar coreografías nuevas después de vacaciones de “Semana Santa”.

No afectaría en cuanto a un gasto añadido ya que los trabajadores estarán

dentro de su jornada laboral y se realizarán en fechas en que la sección está

cerrada.

Resumen del plan de FORMACIÓN.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCION Necesidad de crear un

equipo técnico

polivalente.

• Conseguir un equipo técnico

polivalente.

Analizar las necesidades y carencias de la

sección y/o del equipo técnico.

Buscar los cursos más adecuados para ello.

Programar 2 cursos de formación por técnico.

Compartir conocimientos

de los técnicos.

• Crear un plan de formación

interna.

Programación de los sábados correspondientes

a cada uno y la materia a impartir.

Creación de sesiones trimestrales como método

de entrenamiento; BALANCE, PUMP.

Definir presupuestos

según áreas.

• Definir el presupuesto de

formación.

Invertirlo en formación interna.

Para formación externa utilizar las

bonificaciones de funfdae, tripartita.

Tabla 14. Resumen del plan de formación. Elaboración propia.

Page 39: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

38

4.3.5 PLAN DE AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES.

La importancia de los equipamientos e instalaciones en este proyecto es vital, si nos

remontamos al DAFO es una de las debilidades que atacar de manera rotunda:

• Sala de actividades dirigidas pequeña.

• Necesidad de una sala de spinning.

• Necesidad de mantenimiento de las instalaciones.

• Gimnasio envejecido y deteriorado.

A. OBJETIVOS marcados a corto plazo con los que cumpliremos:

5.1.1 Conversión de squash en sala de dirigidas.

5.1.2 Pautar las acciones de limpieza y orden de las salas.

5.1.3 Estipular el proceso de comunicación y reparación de las incidencias

relacionadas con los equipamientos e instalaciones.

5.1.4 Control del nuevo material y renovación del deteriorado.

5.1.5 Realizar un inventario anual del material de cada sala.

5.1.6 “Restyling” de la sala del gimnasio.

5.1.7 Acondicionar la sala antigua para convertirla en sala de spinnin.

B. ACCIONES A SEGUIR PARA LA CONSECUCIÓN DE ESTOS OBJETIVOS.

Para llevar a cabo nuestro proyecto y el aumento del nº de socios/usuarios de fitness hasta

triplicarlo, sería conveniente disponer de 3 salas de actividades dirigidas y un gimnasio

de 400-500 m2. Para ello, vamos a plantear el crecimiento de las infraestructuras de una

forma progresiva, en 2 fases. La primera fase es real y en la actualidad nos permitirá

empezar a trabajar en la línea de crecimiento planteada. Esta FASE 1 “inmediata” consta

de una actuación global de las 3 salas existentes, implica un restyling en el gimnasio o

sala de musculación, una mejora de la sala de dirigidas que se convertirá en sala de

spinning y entrenos personales, y la transformación del squash en la sala principal de

actividades… lo que nos permitirá ampliar la oferta duplicando clases entre otras cosas.

1. Restyling del gimnasio: mejora del gimnasio con la mínima inversión. Espejos

más grandes, pintar, reparar el suelo y renovar del renting de las máquinas. En

este nuevo renting además de cambiar las máquinas de fuerza se ampliará la línea

Page 40: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

39

cardiovascular, por la gran demanda que hay en horas punta de cintas de correr,

bicis y elípticas. Y pasar de 3 cintas y 2 elípticas, a tener 5 cintas, 2 elípticas y 2

varios.

2. Transformación de la sala antigua de dirigidas en una sala de spinning:

construcción de una tarima, renovación del equipo de sonido, instalación de un

proyector y un ordenador, la antigua sala de dirigidas se transforma en una sala de

spinnning y de entrenamientos personales, donde se podrá realizar spinning

virtual gracias a la adquisición de la aplicación bestcycling.

Page 41: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

40

3. Transformación del squash en la nueva sala de dirigidas: transformación del

squash en una nueva sala de dirigidas le daremos al socio un espacio nuevo,

renovado, acogedor y moderno donde realizar el resto de las actividades dirigidas.

Fase inicial de las obras Fase inicial de las obras

Fase final de las obras Fase final de las obras

Inauguración de la nueva sala de actividades dirigidas

Pero lo realmente importante es realizar las obras de instalaciones futuras, FASE 2,

“a corto/medio plazo”. Una inversión de futuro totalmente rentable tal y como vamos a

ver en este proyecto.

4. Construcción de un gimnasio de 400-500m2, dimensiones necesarias para poder

ofrecer un servicio óptimo. Esta reforma supondría la mejora de sala de

musculación y del resto de salas de actividades dirigidas, ya que dispondríamos

Page 42: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

41

de una sala de dirigidas de 140 m2, una sala de 80 m2 para spinning/entrenamientos

personales y una sala de 90 m2 para actividades varias; suaves/entrenamiento

funcional/entrenamientos personales. Esta ampliación debe realizarse lo antes

posible para que el proyecto fluya cronológicamente de una forma positiva, con

lo que las obras se deberían iniciarse a corto plazo. La opción más viable es la

ampliación en vertical, retomar el diseño anterior de construir en la parte superior

del edificio del gimnasio actual y los vestuarios, tal y como se ve en las siguientes

imágenes, sería crear un segundo piso.

Directamente relacionado con la ampliación de las instalaciones explicaremos la

importancia del tratamiento de éstas:

5. Pautar las acciones de limpieza y orden de las nuevas salas, estipular los

procesos necesarios a seguir, redactarlos y hacerlos saber al equipo de limpieza,

para más adelante poder controlar su correcta realización.

6. Control del material y de su deterioro, para ello vamos a realizar un inventario

anual en el que podamos controlar las necesidades de renovación del mismo, con

ayuda de la ficha de trabajo 1.

7. Incidencias y reparaciones Para alargar la vida de las nuevas instalaciones

realizaremos un buen control de las de todos los desperfectos, ya sean materiales,

maquinaria y/o instalaciones. Redactaremos los procesos necesarios a llevar a

cabo en cada uno de los casos y los facilitaremos al equipo humano que trabaja en

estas instalaciones. Crearemos pues una ficha de trabajo de control de incidencias,

ficha de trabajo 2, que nos ayude a este proceso, para que cada responsable de

sección la rellene y controle hasta que finalice el proceso de reparación.

Page 43: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

42

FICHA DE TRABAJO 1 Lista de inventario. Elaboración propia.

FICHA DE TRABAJO 2. Ficha de incidencias. Elaboración propia.

Nombre DescripciónPrecio por unidad

Cantidad en existencias

vida del productoAÑOS

revisiónPREVISIONnuevo pedido

Cantidad del nuevo pedido

¿recibido?

Artículo 1Artículo 2Artículo 3Artículo 4Artículo 5Artículo 6Artículo 7Artículo 8Artículo 9Artículo 10Artículo 11Artículo 12Artículo 13Artículo 14Artículo 15Artículo 16Artículo 17Artículo 18

Lista de inventario

Nº DE FICHA

FECHANOMBRELUGAR

INFORMADORECORDATORIOREPARADO

FECHA FIRMA

EMAIL DE CONFIRMACIÓNVISITA DE REVISIÓNREENVIO DE PRESUPUESTO FIRMADOVISITA DE REPARACIÓN

SEGUIMIENTO Y REPARACION DE LAS MÁQUINAS GIMNASIO

DETALLES

SEGUIMIENTO DE MANTENIMIETNO INTERNO DETALLES

NOMBRE DE RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO

CONTROL DE INCIDENCIAS LOGISTICAS

INCIDENCIA

Page 44: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

43

Resumen del plan de AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCION Sala de actividades

dirigidas pequeña.

• Convertir el quash en una sala de

actividades dirigidas.

Subir suelo a la altura del hall y bajar techo

acondicionarlo con unas vigas para la ejecución de

entrenamiento en suspensión.

Aislar paredes y dotar de 2 paredes completas de

espejos. Abrir 2 ventanales que sigan la línea exterior

del gimnasio.

Renovación y ampliación del material para las nuevas

actividades y la nueva sala. Diseñar el orden y

distribución del material.

Gimnasio

envejecido y

deteriorado.

• Restyling del gimnasio. Ampliación de los espejos, reparación del suelo y pintar

paredes

Renovación del renting de las máquinas. Ampliación de

las máquinas cardiovasculares y renovación de las

máquinas de fuerza.

Necesidad de una

sala de spinning.

• Acondicionar la sala antigua para

convertirla en una sala de

spinning.

Instalar una tarima, un equipo de sonido nuevo,

ordenador y proyector en sala de spinning.

Adquirir la aplicación bestcycling.

Necesidad de

ampliación del

gimnasio

• Construir un gimnasio de 500 m2

en un segundo piso sobre el

gimnasio actual y los vestuarios.

Obras.

Construcción del gym 500m2.

Adquisición de nuevas máquinas.

Ampliación del renting.

Tratamiento de las

NUEVAS

INSTALACIONES

• Pautar las acciones de limpieza y

orden de las salas.

• Estipular el proceso de

comunicación y reparación de las

incidencias relacionadas con los

equipamientos e instalaciones.

• Controlar el nuevo material y

renovar el deteriorado.

Redactar el pliegue de las acciones y orden de limpieza

necesario y hacerlas llegar al equipo de limpieza.

Redactar el procedimiento de comunicación de

incidencias y hacerlo público a técnicos, personal de

limpieza y mantenimiento.

Crear una hoja de incidencias/reparaciones-

Ficha de trabajo 2.

Realizar un inventario anual de material.

Ficha de trabajo 1.

Tabla 15. Resumen del Plan de ampliación de instalaciones. Elaboración propia.

Page 45: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

44

4.3.6 PLAN DE CALIDAD DEL SERVICIO.

En la actualidad los clientes no buscan tan solo la calidad del servicio, sino calidez y

precio justo además de experiencias dignas de ser contadas, lo que se llama marketing

experiencial. Por lo tanto los técnicos y el personal en general tiene que tener muy claro

que el socio cuando recibe nuestros servicios tiene que vivir una experiencia positiva que

relacione con su bienestar físico y emocional.

De acuerdo con Dorado (2005) vamos a desarrollar este último plan por la evidente

importancia de la satisfacción de los usuarios, teniendo en cuenta la relación de la

tendencia a volver a utilizar el mismo servicio según sea ésta. Este plan surge con el

objetivo de mantener una de las fortalezas del DAFO, “buena calidad de las clases

dirigidas” y afrontar una de las posibles amenazas, “posible disminución de la calidad por

la disgregación del equipo técnico”.

A. OBJETIVOS del plan.

2.1.6 Programar actividades según objetivos marcados.

2.1.7 Mantener y /o aumentar la calidad del servicio.

B. ACCIONES a seguir para su consecución.

1. Programaciones. En primer lugar organizaremos las diferentes actividades por

grupos de similitud, y realizaremos las programaciones trimestrales por bloques

y por objetivos. Cada técnico es responsable de realizar sus programaciones,

pudiendo trabajar por grupos si comparten el mismo tipo de actividad con sus

compañeros. Y el direct@r deportivo se encargará de recopilarlas y revisarlas por

si fuera necesaria alguna modificación.

2. Análisis del desarrollo de sesiones. Para llevar a cabo el plan de garantía del

servicio, el direct@r realizará evaluaciones a los técnicos para analizar una o

varias sesiones de cada uno de ellos, y detectar qué aspectos se pueden mejorar.

Este es un trabajo muy positivo y enriquecedor para el servicio y para los técnicos,

Page 46: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

45

una forma de evaluarlos y realizar una crítica constructiva o feedback positivo

con ellos. Esta acción consta de varias fases:

• Grabación de una sesión completa o parcial.

• Entrevista. Principalmente el objetivo es el saber cuál es la finalidad del

técnico para con la clase que hemos grabado. Ejmplo de preguntas fundamentales

es ¿para quién haces la clase?, ¿para ti, o para el socio?, ¿crees que has ido

haciendo correcciones a los socios durante la clase?, ¿cuántas?, ¿han sido solo

verbales o alguna táctil?, ¿cuántas de cada?. Observación de la grabación

inmediatamente después de la entrevista para detectar puntos fuertes y débiles y

hacer propuestas de mejora. Comentarios al respecto realizados de forma

completamente constructiva para todos los aspectos de mejora posibles.

• Control, después de unos meses de práctica volver a realizar el análisis.

Hace falta programar, planificar las diferentes grabaciones y su periodización,

para ello realizaremos una plantilla de seguimiento y control.

Todo esto debe de enfocarse con mucha delicadeza, para que los técnicos perciban

este análisis de forma positiva, siempre como una ayuda y crítica constructiva. Así la

última fase tiene que ser muy positiva, recalcando todas las cosas que hacen bien, y

recordando cuales se podrían mejorar, si se realiza bien la entrevista, el mismo técnico se

da cuenta por si solo de la mayoría de los errores cuando volvemos a contestar a las

preguntas observando la grabación, siendo más fácil analizar las actuaciones a mejorar.

3. Mejora de la calidad de los Entrenamientos personales. Los 3 apartados

principales para el desarrollo de un buen entrenamiento personal (EP) son la

EVALUACIÓN, PLANIFICACIÓN Y AJUSTE del mismo, para una correcta

prescripción del ejercicio y diseño de las rutinas correspondientes. Así pues el

direct@r con ayuda de los técnicos redactará un listado de documentos para

utilizar en la EVALUACIÓN: documento de entrevista inicial,

cuestionarios/anamnesis relacionado con su historial deportivo y de lesiones,

documento de evaluación de diagnostico inicial, ficha de documentación de

medias antopométricas, documentos sobre los diferentes perfiles funcionales y

test de evaluación del nivel de fitness. Y guiará al equipo técnico en el buen

funcionamiento de utilización de estos documentos además de una correcta

planificación del entrenamiento (periodización) y diseño de los programas

Page 47: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

46

individualizados. Para aumentar la calidad de los EP utilizarán todos esta misma

metodología seguirán los protocolos marcados hasta el fin de los ajustes,

controlando las variables individuales (porcentaje de grasa, cargas máx/submáx)

y todos los detalles de las sesiones de entrenamiento (volumen, carga, frecuencia).

4. Mejora del servicio en sala de musculación. Para ello diseñaremos protocolos

de actuación en la sala de musculación, una serie de documentos para que los

empleados den el mejor servicio para cuando el direct@r deportiv@ no esté presente.

Para que ellos tengan claro su forma de actuar con los clientes y nosotros la tranquilidad

de que se realizan una serie de acciones pensadas y consensuadas para el buen

funcionamiento del mismo. Diseñaremos entre todos, técnicos, responsables y

direct@r, los procesos a realizar teniendo en cuesnta que es de vital importancia

los primeros días de atención al cliente.

1. Entrevista inicial, guía del primer dia de entrenamiento.

2. Cita previa de entrega y explicación de la rutina a realizar.

3. Control y seguimietno mensual, o trimestral dependiendo de los

objetivos marcados.

Y llevaremos el seguimiento de los clientes y las rutinas de entrenamietno con un sofwere

especifico para ello, con el que podamos contabilizar y valorar el trabajo realizado en

sala y su evolución.

5. Creación de la encuesta. Basándonos en el cuestionario de satisfacción

EPOD.

Para saber la opinión del socio, el direct@r realizará de forma anual una encuesta de

satisfacción a los clientes/socios fitness, para saber su opinión acerca de las instalaciones,

de los horarios, de los técnicos, de la oferta, de la comunicación externa, para saber su

opinión en relación a los cambios, a las nuevas instalaciones, maquinaria del gimnasio, a

cerca de la limpieza, de la calidad del servicio y demás.

Después de leer al respecto en varios artículos, basaremos la encuesta en las preguntas

del cuestionario de satisfacción EPOD, cuestionario especifico y validado para evaluar la

satisfacción del usuario con los servicios deportivos. Este cuestionario analiza a los

técnicos deportivos, recursos materiales, actividades e imagen de la organización, siendo

al mismo tiempo de fácil aplicación y proporcionando datos relevantes de las

organizaciones.

Page 48: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

47

En primer lugar tendrá a cabo el proceso de elaboración de la misma, seguido de la

realización de ésta a los socios mediante el uso del correo electrónico/mail. Pudiendo

concretar con el paso de los años, el realizarla por secciones diferenciadas o incluso por

actividadees para conseguir más información, de forma más concreta y analítica. Tras la

preparación y elaboración de la encuesta, es de máxima importancia la evaluación y

tratamiento de los datos, hay que valorar los resultados y discutirlos con el equipo técnico

para la mejora e introducción de los cambios necesarios en la sección.

Finalmente, para recoger la máxima información posible y tener el mayor número de

respuestas, premiaremos la participación mediante un sorteo de un regalo material o de

un servicio deportivo (masaje o EP).

Este es un ejemplo de nuestra encuesta, determinada inicialmente por la recogida de unos

datos personales que nos servirán de orientación y 28 ítems (preguntas), valorados del 1

al 5, siendo el 1 estar en muy desacuerdo, hasta el 5 el estar muy de acuerdo.

MUJER EDAD <25 25-50 (+)50 (+)65HOMBRE

ESTUDIOS BACHILLERATO DIPLOMADO LICENCIADO GRADUADO MASTERVIVO SOLO AMIGOS FAMILIA

SITUACION PERSONAL SOLTERO CASADO DIVORCIADO SEPARADO VIUDOTRABAJO CTA PROPIA ESTUDIANTE CTA AGENA PARO FUNCIONARIO

JUBILADOACTIVIDADES QUE REALIZA TONIFICACIÓN HIT FUNCIONAL SUSPENSIÓN MANTENIMIENTO

ZUMBASTRONG ZUMBA ESTILS IOGA ESQUENA SANAMICROGYM AÉREO PILATES HIPOPRESIVOS SPINNING

USUARIO DEL GIMNASIO SI NO

FRANJA HORARIA UTILIZADA DE MAÑANAS MEDIO DIA TARDE/NOCHE ENTRE SEMANA FIN DE SEMANA

ENCUESTA fitness CLUB TENNIS LLEIDA

Page 49: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

48

MUY DESACUERDO DESACUERDO

DE ACUERDO

BASTANTE DE ACUERDO

MUY DE ACUERDO

1 El profesor es respetuoso con el horario.1 2 3 4 5

2Esta contento con el trato dispensado por el

monitor1 2 3 4 5

3El monitor una atención adecuada a los usuarios-alumnos desde el primer día.

1 2 3 4 5

4Cree que el monitor adapta las clases a los

intereses-necesidades de los alumnoS.1 2 3 4 5

5Considera que el monitor anima

suficientemente al grupo.1 2 3 4 5

6Percibe que el monitor tiene las clases bien

planificadas.1 2 3 4 5

7 Los vestuarios están suficientemente limpios1 2 3 4 5

8Los vestuarios son lo suficientemente

amplios.1 2 3 4 5

9Las instalaciones están lo suficientemente

limpias1 2 3 4 5

10 La temperatura es adecuada1 2 3 4 5

11Se dispone de suficiente material para las

clases.1 2 3 4 5

12El material está en condiciones optimas para

su uso.1 2 3 4 5

13 El material es moderno1 2 3 4 5

14 La seguridad de la instalación es adecuada1 2 3 4 5

15 La oferta de actividades se actualiza1 2 3 4 5

16 La actividad es amena.1 2 3 4 5

17Las tareas que desarrolla en la clase son lo

suficientemente variadas.1 2 3 4 5

18Los horarios son convenientes para los

usuarios.1 2 3 4 5

19Las actividades finalizan en el tiempo

indicado.1 2 3 4 5

20Esta informado/a sobre los beneficio de esta

actividad.1 2 3 4 5

21Esta satisfecho/a con la relación

calidad/precio.1 2 3 4 5

22Con esta actividad obtengo los resultados que

esperaba.1 2 3 4 5

23Disponen las instalaciones de algún medio

para transmitir sus sugerencias.1 2 3 4 5

24La información sobre las actividades que se

desarrollan en el centro es adecuada.1 2 3 4 5

25Le ha resultado sencillo incorporarse a la

actividad que participa.1 2 3 4 5

26El personal del servicio está cuando se le

necesita y siempre está dispuesto a ayudarle.1 2 3 4 5

27El trato del personal de la instalación es

agradable.1 2 3 4 5

28Hay un buen trato entre el personal de la

instalación. 1 2 3 4 5

Page 50: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

49

Resumen del plan de calidad del servicio.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCION

Disminución

de la calidad

del servicio

• Analizar el

desarrollo de

sesiones

Conseguir

un equipo

técnico

más

profesional.

Grabación, entrevista al técnico y posterior análisis y visualización

del video, para realizar feedback constructivo.

Programación, planificación, y periodización cronológica de las

diferentes grabaciones y actuaciones. Plantilla de seguimiento.

• Programar

actividades según

los objetivos

marcados.

Realizar periodización y programación de todas las actividades por

bloques. Fuerza, estiramientos, cardiovasculares.

• Mejorar la calidad

del servicio en sala

de musculación.

Redactar los protocolos a seguir en la sala de musculación y crear

las fichas técnicas a seguir.

Utilización de un sofwer para la creación y control de rutinas.

• Mejorar la calidad

de los EP

Diseñar todos los documentos necesarios , cuestionarios,

anamnesis, diferenciar perfiles de rutina, test de evaluación y

control de los EP.

• Creación de la

encuesta de

satisfacción.

Consulta del cuestionario de satisfacción validado EPOC

Tabla 16. Resumen del Plan de garantía de calidad. Elaboración propia.

Page 51: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

50

5. Estudio detallado de los costes económicos para la viabilidad del proyecto.

Este proyecto como ya hemos explicado antes está diferenciado en 2 fases, FASE 1,

creación de una sala nueva de dirigidas, remodelación de la de spinning y del gimnasio.

Y FASE 2, creación de un gimnasio de 400 m2 del que no disponemos presupuesto y nos

vamos a guiar en función de otras obras realizadas.

El plan financiero, diferenciando estas dos fases queda resumido de la siguiente

manera:

Tabla 17. Plan de inversión FASE 1 y FASE 2. Elaboración propia.

plan inversiones FASE 1

equipo de musicaequipo informatico

cuota aplicación virtual

concepto precio

tarima 500

maquinaria nueva renting

3.0001.000

52.000

6.505

500

equipo audiovisual

TOTAL

espejospintura

rehabilitacion del suelo

TOTAL 68.400TOTAL INVERSION 83.005

material deportivo 9.800equipo de musica 3.000

obras scuash 50.000

nueva sala de dirigidasespejos 1.000pintura 600 suelo 4.000

6005.0002.000

acondicionamiento sala spinning

mejora del gimnasio

8.100TOTAL

total inversion 501.000

nuevo renting

financiacion- intereses 2,5% 100.000mobiliario

equipos informaticos 1.000

plan de inversion FASE 2concepto precio

obras 400.000creacion de un gimnasio de 400 m2

Page 52: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

51

Presentamos ahora el cierre del año 2017 y 2018 que es medio año real y medio año

supuesto. Y los 2 siguientes años después de haber realizado la inversión de la FASE 1,

actuación conjunta de las 3 salas.

Tabla 18. Cierre del 2017. Elaboración propia.

Tabla 19. Presupuesto 2018. Elaboración propia.

GRUPO DE CUENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREINGRESOS 11.115,50 11.799 11.914 10.716 11.709 11.172 10.509 3.125 10.467,50 11.056,50 12.544,50 10.712ingresos CUOTAS/TIQUETS 4.790,50 5.329 4.994 5.017 5.362 4.702 3.589 0 4.120,50 4.586,50 5.624,50 5.013prestacion de servicios EP 3.200 3.345 3.795 2.574 3.222 3.345 3.795 0 3.222 3.345 3.795 2.574repercusion cuota de socio 2,5% 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125GASTOS 11.106 11.606 11.106 11.106 11.106 11.106 11.106 9.206 11.106 11.106 11.106 11.106gastos de explotacionservicios personales indep.IOGA 400 400 400 400 400 400 400 0 400 400 400 400reparaciones y conservacion 500gastos de personal 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 4.500 6.000 6.000 6.000 6.000gastos de SS 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500uniformes personal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0formacion interna 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0gastos finencieros 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35suministros 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 * LUZ * AGUA * GASOIL calefaccion * refrigeracion * telefonolimpieza 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500amortizacion OBRAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 primas y seguros 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80gestoria 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250GASTOS VARIABLESpublicidad 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60material fungible OFICINA 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11materioal deportivocursos y congresos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0impuestos 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270

11106 11606 11106 11106 11106 11106 11106 9206 11106 11106 11106 11106

GRUPO DE CUENTAS AÑO ANTERIOR (2017)

603 66 -597 -6.081 -638,50RESULTADO 9,50 193 808 -390 -49,50 1.438,50 -394

GRUPO DE CUENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREINGRESOS 10.897,00 12.763 12.276 11.963 13.110 13.125 12.125 3.125 12.125,00 13.125,00 14.125,00 14.125ingresos CUOTAS/TIQUETS 5.042,00 5.426,00 5.266,00 5.313,00 5.500,00 6.000,00 5.000 0 6.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00prestacion de servicios EP 2.730 4.212 3.885 3.525,00 4.485 4.000 4.000 0 3.000 4.000 5.000 5.000cuota gym 10 euros 2.000 2.000 2.000 2.000repercusion cuota de socio 2.5% 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125GASTOS 11.471 11.971 11.971 11.471 11.471 11.471 11.471 9.571 14.717 13.717 14.417 13.717gastos de explotacion

servicios personales indep.IOGA 400 400 400 400 400 400 400 0 400 400 400 400reparaciones y conservacion 500gastos de personal 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000 4.500 6.000 6.000 6.000 6.000gastos de SS 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500uniformes personal 0 0 0 0 0 0 0 0 1.000 0 0 0formacion interna 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 200 0gastos finencieros 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35suministros 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 * LUZ * AGUA * GASOIL calefaccion * refrigeracion * telefonolimpieza 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500amortizacion OBRAS 20 años 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285renting maquinas gym 5años 0 0 0 0 0 0 0 0 2.000 2.000 2.000 2.000sala spinning renovacion 6.660$ amortizacion a 5 años 0 0 0 0 0 0 0 0 111 111 111 111renovacion gym amortizacion 5 años 0 0 0 0 0 0 0 0 135 135 135 135 primas y seguros 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80gestoria 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250GASTOS VARIABLESpublicidad 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60material fungible OFICINA 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11material deportivo 10 años 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80cursos y congresos 0 0 500 0 0 0 0 0 0 0 500 0impuestos 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270

11471 11971 11971 11471 11471 11471 11471 9571 14717 13717 14417 13717

GRUPO DE CUENTAS actual 2018

RESULTADO -574,00 792 305 492 -292,00 4081.639 1.654 654 -6.446 -2.592,00 -592,00

Page 53: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

52

En 2018 contabilizamos el gasto de las obras del squash desde principios de año ya

que estaban finalizadas, aunque se inauguraron en abril. Este gasto es un total de 68.000

que amortizaremos en 20 años y se representa en la tabla anterior con un total de 285

euros al mes.

En septiembre 2018 se inauguran la sala de spinning y el gimnasio actualizado con

un nuevo renting y en la tabla aparecen los gastos correspondientes a partir de ese mes.

Además de unos nuevos ingresos ya que se le cobrará una pequeña cuota de 10€ de

gimnasio al socio. Otros gastos nuevos a partir de entonces son los de uniformes y

formación interna que aparecen en la tabla en rojo.

El año 2019 se espera un crecimiento entre el 10-12% de socios, lo que generará más

ingresos. También hará falta una persona más para cubrir el asesoramiento en sala de

máquinas lo que nos generara un mayor gasto reflejado.

Tabla 20. Presupuesto 2019. Elaboración propia.

Presupuesto 2020

Suponemos un crecimiento de un 50% de usuarios de gimnasio gracias a la mejora

de la maquinaria y del servicio. Un crecimiento del 12-15% de usuarios de fitness gracias

GRUPO DE CUENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREINGRESOS 16.625,00 17.625 16.625 17.625 16.625 17.625 14.125 5.125 15.625,00 16.625,00 17.625,00 15.625ingresos CUOTAS/TIQUETS 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00 5.000 0 6.500,00 6.500,00 6.500,00 6.500,00prestacion de servicios EP 5.000 6.000 5.000 6.000 5.000 6.000 4.000 0 4.000 5.000 6.000 4.000cuota gym 10 euros 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000repercusion cuota de socio 2,5% 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125GASTOS 15.417 15.717 15.917 16.217 15.417 15.217 15.217 13.317 15.417 16.217 15.917 15.217gastos de explotacion

servicios personales indep.IOGA 400 400 400 400 400 400 400 0 400 400 400 400reparaciones y conservacion 500gastos de personal 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 5.500 7.000 7.000 7.000 7.000gastos de SS 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000uniformes personal 0 0 0 1.000 0 0 0 0 0 1.000 0 0formacion interna 200 0 200 0 200 0 0 0 200 0 200 0gastos finencieros 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35suministros 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 * LUZ * AGUA * GASOIL calefaccion * refrigeracion * telefonolimpieza 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500amortizacion OBRAS 20 años 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285renting maquinas gym 5años 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000sala spinning renovacion 6.660$ amortizacion a 5 años 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111renovacion gym amortizacion 5 años 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 primas y seguros 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80gestoria 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250GASTOS VARIABLESpublicidad 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60material fungible OFICINA 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11material deportivo 10 años 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80cursos y congresos 0 0 500 0 0 0 0 0 0 0 500 0impuestos 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270

15417 15717 15917 16217 15417 15217 15217 13317 15417 16217 15917 15217

208,00 408,00 1.708,00 408

GRUPO DE CUENTAS 1ºaño 2019

RESULTADO 1.208,00 1.908 708 1.408 1.208 2.408 -1.092 -8.192

Page 54: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

53

a la ampliación del servicio y la oferta de clases. Este año se debe realizar la inversión de

construir un gimnasio de unos 400m2 que amortizaremos también en 20 años. Y

empezaremos a contabilizar en los presupuestos a partir del 2021.

Tabla 21. Presupuesto 2020. Elaboración propia.

Presupuesto 2021

Con la ampliación del GIMNASIO podremos reutilizar las máquinas actuales renting

(1), pero necesitaremos otras tantas maquinas, lo que será el renting (2). Valorado cada

uno de ellos en 2.000 € mensuales como se puede apreciar de forma diferenciada en las

siguientes tablas.

Presupuestos de los años 2021-22-23

• Contamos que estas obras tienen un coste de unos 501.000 € en base a estudios

presupuestos reales que se realizaron en su día en el club. Y valoramos la vida de estas

instalaciones en unos 20 años, así que lo amortizamos con un coste anual de 25.050 €.

GRUPO DE CUENTAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBREINGRESOS 17.625,00 17.625 17.625 17.625 17.625 17.625 16.125 11.125 16.125,00 17.625,00 17.625,00 17.625ingresos CUOTAS/TIQUETS 7.500,00 7.500,00 7.500,00 7.500,00 7.500,00 7.500,00 6.000 5.000 6.000,00 7.500,00 7.500,00 7.500,00prestacion de servicios EP 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 0 4.000 4.000 4.000 4.000cuota gym 10 euros 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000repercusion cuota de socio 2,5% 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125 3.125GASTOS 15.417 15.717 15.917 16.217 15.417 15.217 15.217 13.317 15.417 16.217 15.917 15.217gastos de explotacion

servicios personales indep.IOGA 400 400 400 400 400 400 400 0 400 400 400 400reparaciones y conservacion 500gastos de personal 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 5.500 7.000 7.000 7.000 7.000gastos de SS 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000uniformes personal 0 0 0 1.000 0 0 0 0 0 1.000 0 0formacion interna 200 0 200 0 200 0 0 0 200 0 200 0gastos finencieros 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35suministros 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 * LUZ * AGUA * GASOIL calefaccion * refrigeracion * telefonolimpieza 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500amortizacion OBRAS 20 años 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285renting maquinas gym 5años 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000sala spinning renovacion 6.660$ amortizacion a 5 años 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111renovacion gym amortizacion 5 años 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 primas y seguros 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80gestoria 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250GASTOS VARIABLESpublicidad 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60material fungible OFICINA 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11material deportivo 10 años 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80cursos y congresos 0 0 500 0 0 0 0 0 0 0 500 0impuestos 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270

15417 15717 15917 16217 15417 15217 15217 13317 15417 16217 15917 15217

708,00 1.408,00 1.708,00 2.408

GRUPO DE CUENTAS 2º año 2020

RESULTADO 2.208,00 1.908 1.708 1.408 2.208 2.408 908 -2.192

Page 55: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

54

• Contabilizamos un crecimiento anual de un 12% de socios con respecto al curso

anterior, gracias a las nuevas instalaciones, incremento de actividades y mejora del

servicio en general.

• Hay un coste de personal y seguridad social más elevada ya que el crecimiento de

la sección supone el aumento de 2 sueldos más a jornada completa.

• Hemos duplicado gastos en suministro, primas y seguros, limpieza por lo que

supondría esta ampliación de 400m2.

Y finalmente podemos observar en el siguiente resumen anual que el proyecto es

viable y rentable, con un balance final positivo.

Tabla 22. Presupuestos 2021-23. Elaboración propia.

Para finalizar vamos a observar la evolución positiva del proyecto de una forma

global. Analizando las cuentas desde el año 2017 al futuro 2023 de una forma anual.

Presentaremos un resumen de todas las tablas anteriores para observar que los beneficios

anuales van en aumento de una forma exponencial demostrando que este proyecto es

completamente viable.

Visión general de la evolución económica de las Cuentas de explotación.

Año 2017 Año 2018 Año 2019 Año 2020 Año 2021 Año 2022 Año 2023 Ingresos 126.840

Ingresos 142.884

Ingresos 187.500

Ingresos 193.500

Ingresos 280.400

Ingresos 305.400

Ingresos 329.400

Gastos 131.872

Gastos 145.216

Gastos 184.184

Gastos 184.184

Gastos 259.572

Gastos 284.622

Gastos 284.622

Resultado -5.032,00

Resultado -2.332,00

Resultado 3.316,00

Resultado 9.316,00

Resultado 20.828

Resultado 20.778

Resultado 44.778

Tabla 23. Evolución de las cuentas de explotación. Elaboración propia.

INGRESOS 280.400 INGRESOS 305.400 INGRESOS 329.400ingresos CUOTAS/TIQUETS 101.000 ingresos CUOTAS/TIQUETS 126.000 ingresos CUOTAS/TIQUETS 150.000prestacion de servicios EP 45.000 prestacion de servicios EP 45.000 prestacion de servicios EP 45.000cuota gym 10 euros 48.000 cuota gym 10 euros 48.000 cuota gym 10 euros 48.000repercusion cuota de socio 5% 86.400 repercusion cuota de socio 5% 86.400 repercusion cuota de socio 5% 86.400

servicios personales indep. 4.400 servicios personales indep. 4.400 servicios personales indep. 4.400gastos de personal 106.000 gastos de personal 106.000 gastos de personal 106.000gastos de SS 48.000 gastos de SS 48.000 gastos de SS 48.000formacion interna e uniformes 3.700 formacion interna e uniformes 3.700 formacion interna e uniformes 3.700gastos finencieros 600 gastos finencieros 600 gastos finencieros 600suministros 24.000 suministros 24.000 suministros 24.000limpieza 12.000 limpieza 12.000 limpieza 12.000amortizacion OBRAS 20 años (1) 3.420 amortizacion OBRAS 20 años (1) 3.420 amortizacion OBRAS 20 años (1) 3.420renting maquinas gym 5años (1) 24.000 renting maquinas gym 5años (1) 24.000 renting maquinas gym 5años (1) 24.000sala spinning amortz. a 5 años 1.332 sala spinning amortz. a 5 años 1.332 sala spinning amortz. a 5 años 1.332renovacion gym amortiz 5 años 1.620 renovacion gym amortiz 5 años 1.620 renovacion gym amortiz 5 años 1.620obras 500.000 amortizacion 20años 25. 050 obras 500.000 amortizacion 20años 25.050 obras 500.000 amortizacion 20años 25.050renting maquinas gym 5años (2) 24.000 renting maquinas gym 5años (2) 24.000 renting maquinas gym 5años (2) 24.000gestoria, primas y seguros 4.500 gestoria, primas y seguros 4.500 gestoria, primas y seguros 4.500GASTOS VARIABLES 2.000 GASTOS VARIABLES 2.000 GASTOS VARIABLES 2.000gastos totales 259.572 gastos totales 284.622 gastos totales 284.622RESULTADO 20.828 RESULTADO 20.778 RESULTADO 44.778

año 2021 año 2022 año 2023

GASTOS GASTOS GASTOS

Page 56: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

55

6. Procedimientos de control.

Tal como exponen García y García (2005) dentro de una organización deben existir

sistemas de control de diferentes maneras, condiciones y fines, desde el control de los

recursos humanos al control de la gestión económica, de la calidad o del producto final.

Para ello desarrollamos a continuación los siguientes planes de acción que nos ayudarán

a determinar si el proyecto se está llevando a cabo con éxito, si son buenas las acciones

escogidas y si se están cumpliendo los objetivos.

6.1 Sistemas de control del PLAN DE MARKETING Y COMUNICACIÓN

EXTERNA.

Sistemas de control de consecución de los objetivos de comunicación externa.

Para valorar si se están cumpliendo los objetivos de una forma correcta podemos

realizar esta serie de seguimientos:

• Analizar si realizamos una gestión activa de las redes sociales; web,

Facebook e Instagram. Pedir a la empresa de comunicación datos de control del

tráfico de la página web, nº de visitas, seguidores, fans y suscriptores… o

likes/clicks.

• Valorar los comentarios en cantidad y calidad desde el muro de Facebook.

• Preguntar en encuestas de satisfacción del socio (ver apartado 6.3 en los

sistemas de control de la satisfacción de los socios) por la satisfacción en general

de la comunicación externa y la información que reciben por el grupo de Whats

App y en particular por la realización de actividades especiales como PA.

• Contabilizar el nº de respuestas y por lo tanto la repercusión y valoración

de las encuesas de satisfacción.

• Contabilizar si hay incremento del nº de socios en general y de usuarios en

cada clase en particular. Valorar el volumen de asistencia a estas sesiones

especiales de PA. Y cuanta gente prueba que no es socia de fitness.

• Evaluar la calidad en nuestras publicaciones, carteles, etc. Según la línea

de diseño a seguir desarrollada en el plan de acción.

Page 57: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

56

Sistemas de control de consecución de los objetivos de marketing.

Para valorar si se están cumpliendo los objetivos de marketing de incrementar la

media de entrenamientos personales, el número de socios y reconducción de socios de

bono a mensualidad, es necesario el control numérico de los mismos para poder observar

la evolución y compararlo con otros años. Para ello hemos creado la ficha de trabajo 3,

donde vamos a ver reflejados estos datos numéricos fácilmente. Para ello el direct@r

deportiv@ deberá ir rellenando la siguiente ficha de forma mensual con los datos

proporcionados por el programa de gestión que utilizamos. Este programa informático

GPASoft, es un programa orientado a dar soporte informático integral a empresas y

entidades de ámbito deportivo.

De las múltiples posibilidades que da este programa utilizaremos las relacionadas con

altas y bajas de actividades para controlar los abonados a la actividad, las inscripciones,

el control de plazas y listados de asistencia, así como la estadística de los mismos si fuera

necesario. Haremos un control trimestral del nº de “socios fitness”, de entrenamientos

personales, de ingresos y gastos para comparar los totales y poder realizar comparativas

mensuales/anuales con años anteriores, para saber el crecimiento que se está llevando a

cabo.

FICHA DE TRABAJO 3. Sistema de control numérico de la evolución de los socios de fitness. Elaboración propia.

ENE-18 FEB-18 MAR-18 ABR-18 MAY-18 JUN-18 JUL-18 AGO-18 SEP-18 OCT-18 NOV-18 DIC-18

TENDENCIAnumero

de socios numero

de EP

ingresos

gastos

TOTAL

PROYECCIÓN DE PÉRDIDAS Y BENEFICIOS

Page 58: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

57

Resumen de todo el plan de MARKETING Y COMUNICACIÓ EXTERNA.

Tabla 24. Resumen del plan de marketing y comunicación. Elaboración propia.

DAFO OBJETIVOS ACCIONES Responsable Seguimiento MEDIOS DE CONTROL

Defini r pol íti ca de contenidos y l ínea de diseño para la información.

Empresa de comunicación externa, actuación semanal de las di ferentes

secciones de fi tness .Crear de un grupo de WhatsApp de

socios fi tness de comunicación .

Real i zar carteles informativos con imágenes de nuestros técnicos .

Tener una pol i tica clara que nos ayude a eva luar la ca l idad en publ ica iones y

cartelesProgramar en cada trimestre las

“Master clases” en fechas señaladas , PA.

Control y eva luación de la as is tencia e este tipo de eventos as i como su repercus ión a

nivel de a l tas de socios de la sección.

Invi taciones . Regalar a todos los socios 1 ses ión de actividades

di rigidas por su aniversario.

Control de cuanto uso se hace de las invi taciones de socios por su cumpleaños .

Recogida de la información verbal en un documento único y tratarla en

reuniones de programación trimestra l .

Anal i zar las quejas por s i tienen solución inmediata .

Tratamiento de la información del buzón en las reuniones de

programación trimestra l .

Anal i zar cuá les son las sugerencias del socio trimestra lmente para programación de

nuevos horarios .Real i zar la encuesta de satis facción

anual .

Imagen deficiente por no i r

uni formados .

Contribuir a crear una imagen corporativa

uni formando los técncicos .

Equipar a los técnicos con 4 prendas de invierno y 4 de verano.

Preguntar en la encuesta a l respecto, s i creen que los técnicos van bien

identi ficados como ta l .

Aumentar el nº de socios entre un 10-20% anual .

Reconducir un 20% de usuarios de bono a

mensual idad.

Incrementar el volumen de socios

usuarios fi tness con las nuevas

insta laciones y actividades .

Incentivar a los socios del club a probar las actividades

di rigidas .

Ofrecer actividades abiertas a todos los socios .

Extraer toda la información pos ible de los usuarios

fi tness y de los socios del club.

Gestionar el buzón de quejas y sugerencias .

Incentivar a los usuarios más fieles .

D. dxtiv@ Trimestra l .

Neces idad de un plan de comunicación

externa.

Gestionar de forma activa las redes socia les .

Neces idad de promoción de las

actividades .

Fidel i zación, escucha activa del socio.

con la comunicación externa y la

información que les envian por grupo de Whats App.

Control del tráfico de las redes socia les , nº de vis i tas y fol lowers , fans o cl iks .

Responsable de comunicación.

Anual .

Responsable de AADD.

Puntual .

Regalar invi taciones para fami l iares y/o amigos , descuentos en servicios de EP, y rega lo deportivo a fina l de

curso

Comparativa anual de resul tados y número de respuestas de la encuesta .

Valorar s i se gasta el rega lo y s i es tán satis fechos de haberlos recibido.

Implantar todos los s i s temas y acciones anteriormente mencionados :

Comunicación, ca l idad, marketing, fidel i zación… etc.

Control de usuarios mediante el programa de gestión. Rel lenar una ficha anual con la

evolución y graficas del volumen de socios y de EP y compararlo con meses y años

anteriores FICHA DE TRABAJO 3

D. dxtiv@ Anual .

Page 59: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

58

6.2 Sistema de control del PLAN DE TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN INTERNA.

Una forma de controlar si se está realizando bien el trabajo en equipo, es evaluar

también el buen funcionamiento de la comunicación interna. Para ello preguntaremos a

los trabajadores en reuniones de grupo o entrevistas personales, sobre todos los aspectos

relacionados con el trabajo en equipo y la comunicación interna, tal y como se ha hablado

en el apartado 4.3.2:

• Tablón de anuncios, información interna que se les facilita.

• Espacio personal para trabajadores.

• Grupo de WhatsApp del equipo técnico.

• Satisfacción con el trabajo de los compañeros.

• Reuniones periódicas semanales/mensuales.

• Comunicación con el direct@r.

• Relaciones interpersonales entre los miembros del equipo.

El direct@r se encargará valorar las sinergias dentro del equipo y realizará una

valoración de la aportación individual a la dinámica del equipo, que será recogida en la

memoria anual donde pueda compararse con otros años. Además en esta memoria se

anotarán las salidas en equipo y actuaciones para fomentar el trabajo en equipo, y otros

documentos importantes como reglas de juego, normativa interna y posibles sanciones,

funciones de los diferentes puestos de trabajo, misión, visión y objetivos. Por si en un

futuro fuera necesario modificarlos.

En las reuniones el direct@r controlará la asistencia de los técnicos de forma

cuantitativa y valorará la implicación de los mismos de una forma subjetiva, para ello el

uso de la ficha de trabajo 4.

Page 60: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

59

FICHA DE TRABO 4. Plantilla de control de asistencia de los técnicos. Elaboración propia.

Hoja de asistencia CUROS/REUNIONES

Empleado Director:

OBSERVACIONES Fecha REUNIONES CONVENCION ANUAL

FORMACIÓN INTERNA

ACTIVIDADES TRIMESTRALES CURSOS

Page 61: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

60

Resumen de todo el plan de TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN INTERNA.

Tabla 25. Resumen del plan de trabajo en equipo. Elaboración propia.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCIÓN Responsable Seguimiento MEDIOS DE CONTROL

Crear un espacio personal donde compartan tiempos muertos .

Ir a una convención de fi tness anual .

Plani ficar reuniones mensuales o trimestra les donde trabajar la

resolución de confl i ctos .D. dxtiv@ Mensual/trimestra l .

Archivar en la memoria anual de la sección para poder va lorar la evolución de los

mismos.

Defini r vi són, mis ión y objetivos a corto plazo y hacerlos a todos

responsables y participes para su consecución

Defini r las funciones y responsabi l idades de cada uno y hacerles saber la importancia de

todas y cada una de el lasCrear las REGLAS DE JUEGO, normativa

interna y sus pos ibles sanciones y rea l i zar un a reunión inicia l

expl icativa .Marcar reuniones periódicas dentro

del horario labora l para cohes ionar a l equipo técnico (discus ión aspectos técnicos , anál i s i s de las encuestas ,

programación/revis ión de actividades)

Colocar en el panel de anuncios interno, y enviar por emai l y drive, el

documento de mis ión, vi s ión y va lores . Documento de funciones , de

normativa interna, etc…Crear de un grupo de WhatsApp del

equipo técnico.

D. dxtiv@ Anual .

Fomentar las relaciones

personales .

Evi tar/resolver confl i ctos internos

del grupo.

Preguntar la opinion del personal en la

entevis ta personal y/o reuniones .

Neces idad de mejora de las

relaciones personales del equipo

técnico.

trimestra l .D. dxtiv@Preguntar a l respecto en reuniones de

personal y/o entrevis tas personales a los trabajadores .

Archivar en la memoria anual de la sección. D. dxtiv@ Anual .

Neces idad de trabajo en equipo y

mejora de la comunicación

interna.

Es tablecer normativa interna

Comunicar a l equipo fi tness aspectos importantes de

organización de la sección.

Fomentar la comunicación interna

del equipo técnico.

Comparti r metas , es fuerzos ,

responsabi l idades , tareas y éxi tos .

Control de as is tencia e impl icación de los técnicos a las di ferentes reuniones .

FICHA DE TRABAJO 4D. dxtiv@ Mensual/trimestra l .

Page 62: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

61

6.3 Sistema de control del PLAN DE AMPLIACION DEL SERVICIO.

En cuanto a la evaluación del plan de ampliación del servicio, nos vamos a guiar por

la satisfacción del socio, su opinión mediante “las encuestas”, que explicaremos en el

último apartado de sistemas de control y el control numérico de usuarios asistentes a clase.

1. Control de asistencia de usuarios. Hasta que no dispongamos de un sistema

automático de control, ésta es una de las tareas que deben de realizar los propios

técnicos, rellenando una hoja de asistencia, ficha de trabajo 5, con el nº de

personas que han realizado cada clase. Esto nos va a ayudar a saber cuáles son las

clases que tienen una mayor repercusión y cuáles son las que menos. Valorar que

clases mantener en el horario y cuales suprimir o modificar. Y saber si funcionan

las novedades en el horario. Tras este trabajo de recogida de datos por parte de

los técnicos, el direct@r debe analizarlos estadísticamente para sacar

conclusiones trimestralmente y realizar los cambios necesarios en siguiente

horario.

2. Control numérico de entrenamientos personales. Mediante la ficha de trabajo

3 ya hemos explicado antes que el direct@r deportiv@ recopila trimestralmente

los datos necesarios, además también lo hará mensualmente para trasladar los

datos a gestoría y esto nos servirá para controlar la evolución que van teniendo.

3. Controlar la asistencia a la sala de musculación. Esta será una tarea del

responsable de sala de musculación. En diferentes franjas horarias anotar los

usuarios en sala de máquinas, para valorar la necesidad de ampliar horarios y

darle más atención al socio. Además de llevar un control de la cantidad de rutinas

que se realizan y/o intervenciones a los socios. Disponer de una AGENDA de

sala de musculación con estos datos. Y hacer llegar al direct@r un resumen

trimestralmente.

4. Encuestas de valoración. Es una herramienta que utilizaremos para saber la

opinión del socio a cerca de los cambios y modificaciones que proponemos en el

servicio, tanto a nivel de horarios como de actividades y novedades.

5. Opinión de los trabajadores. Muchos autores recomiendan las entrevistas a los

trabajadores, pero tal y como es este equipo técnico, realizaremos reuniónes de

grupo o entrevistas personales para valorar las modificaciones del horario, las

relaciones personales entre los técnicos etc.

Page 63: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

62

CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL- DICIEMBRE 2018

FICHA DE TRABO 5. Plantilla de control de asistencia. Elaboración propia.

LUNES 3 10 17 24 31 JUEVES 6- FESTIVO 13 20 27spinning 45' ioga ACTIU

body-P. A spinning -jmant.A GAP-?

VIRTUAL IOGA ACTIVOtonificacion TONO-SUSPENSION

running spinningEST.30' .c TONO-SUSPENSION

zumba spinningGAP- TREKKING

ioga ACTIU spinning.cVIRTUAL IOGA 1,30h

body-P spinning.cVIRTUAL zumba B

pilates 45' RADICAL 30'.cspinning 45' body-P-J19,45h hipos

pilates 45' spinning

MARTES 4 11 18 25-FESTIVO VIERNES 7 14 21 28running 45' running 45'

pilates.r E-sana.rVIRTUAL pilates.A

hipopresivos.r VIRTUALZUMBAGOLD E-sana

ZUMBASTRONG E-sanaspinning VIRTUALbody-P workout

SUELO PELVICO VIRTUALTREKKING IOGA ACTIVO

ZUMBASTRONGIOGA 1,30h

spinning

WORKOUT spinning.c SABADO 1 8 15 22 29

ONO-SUSPENSION tonificacionspinning -j

VIRTUALMIERCOLES 5 12 19 26-FESTIVOworkout 45'

VIRTUAL

zumba.Amant.A DOMINGO 2 9 16 23 30

VIRTUAL VIRTUALpilates

runningmicroF30'.c

pilateshipopresivos

ioga ACTIUPILATES

VIRTUALSUSPENSION

VIRTUALPilates 45

20,45MICRO

spinning

21,15 E-sana

dic-18

dic-18

dic-18

dic-18

dic-18

dic-18

dic-18

Page 64: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

63

Resumen de todo el plan de AMPLIACIÓN DEL SERVICIO.

Tabla 26. Resumen del plan de ampliación del servicio. Elaboración propia.

DAFO OBJETIVOS ACCIONES Responsable Seguimiento MEDIOS DE CONTROL

Ampliación de la oferta a primera hora de la mañana y primera hora de la tarde.

Duplicar alguna clase en la misma franja horaria y añadir clases de 30’.

Clases dirigidas sábado por la mañana en oferta mensual.

Ampliación el servicio sábado tarde y domingo mañana con spinning virtual.

Añadir en el horario actividades de tendencia como zumba gold, yoga activo y

tono suspensión.

Asistir a ferias eventos y convenciones

Reestructurar el horario:

Quitar clases a “A” y darle responsabilidades.

• Repartir las clases de forma

equitativa.

Darle más clases y responsabilidad de la sección de running a “C”.

No dispone de monitor de sala

musculación toda la franja horaria de

apertura.

• Ampliar el horario de

asesoramiento en sala de musculación.

Ampliar las horas de sala de musculación de “J” y sus responsabilidades como responsable de sala de musculación.

responsable de SALA DE

MUSCULACIÓNDiaria/trimestral.

Controlar la asistencia a la sala de musculación en

diferentes franjas horarias.

Y las rutinas que se realizan y/o

intervenciones. AGENDADar continuidad a

nuevas incorporaciones por su

valía.

• Ampliar la oferta horaria en

entrenamientos personales.

Crecimiento en la demanda de EP.

Aprovechar al técnico “O” para entrenamientos, sustituciones y darle en un

futuro horas de sala de musculación y clases.

técnicos diario.

Mantener variedad de actividades dirigidas.

Ampliación del horario de actividades

dirigidas.Cierre de la sección sábados tarde y

domingos.

Innovación de actividades de otros

centros cercanos.

Innovar con actividades diferentes.

D. dxtiv@ Trimestral.

Conflicto entre los técnicos por los

horarios.

Control de nº de entrenamientos

personales de forma mensual y comparativa

trimestral y/o anual. FICHA DE TRABAJO 3

Controlde asistencia de usuarios en esa franja

horaria. FICHA DE TRABAJO 5

D. dxtiv@ Trimestral.

Extraer datos estadísticos para la programación de

futuros horarios, para valorar impacto de las

novedades, ampliaciones y clases duplicadas.

D. dxtiv@ Trimestral. Entrevistas personales oReuniones grupales para recopilar información al

respecto.

Page 65: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

64

6.4 Sistema de control del PLAN DE FORMACIÓN.

El plan de formación se podrá evaluar según nuestro objetivo inicial y las razones por

las cuales se elaboró. El objetivo es crear un equipo polivalente, esto se conseguirá año

tras año y es lo que hay que evaluar y comprobar si se va cumpliendo. Para ello el direct@r

describirá anualmente en la memoria de fitness las necesidades a cubrir y el presupuesto

necesario para ello, comprobará si se va cumpliendo y lo anotará en la siguiente memoria.

Los medios de control y herramientas de trabajo serán:

1. La ficha resumen individual de cada técnico de la asistencia a reuniones,

convenciones, formación externa e interna y observaciones al respecto (ficha de

trabajo 4).

2. Calendario de sustituciones. Con este método comprobaremos la posibilidad del

equipo técnico de cubrir a sus compañeros sin tener que anular clases. Y lo

compararemos con años anteriores.

Evaluaremos otros aspectos tal y como explica Granada (2005) que nos indicará la

buena evolución en la formación:

3. El grado de satisfacción de los usuarios mediante encuestas. Preguntaremos

al respecto en la encuesta anual a los socios.

4. El aumento de la demanda en las actividades mediante control numérico del

volumen de usuarios. Realizaremos control numérico tal y como se ha explicado

en los apartados anteriores, con la ficha de trabajo 5.

5. El número de trabajadores/compañeros que han podido beneficiarse de estos

nuevos conocimientos mediante reuniones y jornadas de contraste de

información o formación interna. El direct@r realizará un resumen anual de las

formaciones hechas, y una comparación de los conocimientos trabajados y

adquiridos en las formaciones internas, archivándolo todo en la memoria anual

de fitness.

6. Satisfacción del empleado con el curso recibido. Preguntar al respecto en

reuniones personales o grupales.

Pero lo realmente importante de este plan de formación es poder evaluar los efectos

del aprendizaje a medio y largo plazo. Efectos sobre el cliente, de fidelización, efectos

financieros de aumento de cuotas, efectos de mejora de la eficiencia interna, del aumento

de calidad en las clases etc. Estos son valores que se verán reflejados a la larga y de una

forma global por una actuación conjunta de todos los planes en sí.

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Resumen de todo el plan de FORMACIÓN.

Tabla 27. Resumen del plan de formación. Elaboración propia.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCIÓN Responsable Seguimiento

Archivar en la memoria anual de la sección las necesidades a cubrir, cursos adecuados y la programación de formación.

Buscar los cursos más adecuados para ello.

Programar 2 cursos de formación por técnico.

Programar los sábados correspondientes a cada uno y la

materia a impartir. Formación interna. Training team!

Valorar en la memoria anual si EL TRAINING TEAM ha sido eficiente

y su repercusión.

Creación de sesiones trimestrales como método de entrenamiento;

BALANCE, PUMP, COMBAT.

En la encuesta de satisfaccion preguntar por estas actividades. Y

valorar mediante la FICHA DE TRABAJO 5 la afluencia

de asistencia a este tipo de clases.

Invertirlo en formación interna

Para formación externa utilizar las bonificaciones de funfdae,

tripartita.

Crear un plan de formación

interna.

Compartir conocimientos de los técnicos.

D. dxtiv@

Necesidad de crear un

equipo técnico polivalente.

Conseguir un equipo técnico

polivalente.

Definir presupuestos según áreas

Definir el presupuesto de

formación en 1.000 € anuales.

MEDIOS DE CONTROL

CALENDARIO DE SUSTITUCIONES.

Contabilizar las sustituciones y

posibilidades de sustitución sin necesidad de

anular la actividad.

Analizar las necesidades y carencias de la sección y/o del

equipo técnico.

Anual.

Ficha control de cada técnico de asistencia a reuniones,

convenciones, formacion interna y externa.

FICHA DE TRABAJO 4.

Archivar en la memoria anual fitness si el presupuesto ha sido suficiente y modificarlo si fuera necesario según los beneficios

de la sección.

Page 67: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

66

6.5 Sistema de control del PLAN DE AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES.

De la misma forma que en los anteriores planes, en el plan de ampliación de

instalaciones requiere de unos sistemas de control y siguiendo los consejos de la DGD

(2002), vamos a revisar que todos los objetivos se estén cumpliendo con éxito para poder

sino es así reconducir la situación lo antes posible.

1. Seguimiento de las obras. Para ello el direct@r deportiv@ realizará un

seguimiento minucioso de las obras, prestando especial atención en los detalles

importantes y los posibles cambios necesarios. Marcará unos periodos,

temporalización de cumplimiento de objetivos y se preocupará de que se vayan

cumpliendo, ya sea de forma diaria, mensual, o trimestral. Realizando todo este

proceso tanto en el restyling del gimnasio, como en la conversión de la sala de

spinning y en la transformación del squash en sala de dirigidas. Y por supuesto

en la ampliación final de un gimnasio de 500 m2.

2. Inventario del material. Directamente relacionado con las instalaciones,

controlaremos todo material de éstas, el estado del mismo y la vida previsible que

tiene, de manera que podamos saber con antelación su necesidad de renovación.

Para ello los responsables de clases dirigidas y de sala de musculación realizarán

un inventario de forma anual con la ficha de trabajo 1 de cada una de las 3 salas.

Y el direct@r controlará los inventarios y necesidades de reposición de material

para realizar los pedidos cuando fuera necesario.

3. Maquinaria nueva, del restyling y de la ampliación del gimnasio. En este caso

vamos a optar por la opción de conocer la opinión de los usuarios. El direct@r

deberá preguntar al respecto en la encuesta

4. Mantenimiento de las nuevas instalaciones. Controlaremos las incidencias de

reparación de materiales, maquinas del gimnasio u otros imprevistos, mediante el

uso de una “ficha de incidencias” o ficha de trabajo 2., expuesta anteriormente en

el apartado 4.3.5. El conocedor de la incidencia lo comunicará al responsable de

mantenimiento y de la sección, el cual se hará cargo de su seguimiento y control

hasta cerciorarse de que se haya solucionado. Finalmente el direct@r o gerente,

hará una valoración y recuento trimestral/anual de cuantas incidencias ha habido

y su porcentaje de solvencia y resolución.

En cuanto a los sistemas de limpieza, también se preguntará al respecto en la

encuesta anual de satisfacción a los socios.

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Resumen de todo el plan de AMPLIACIÓN DE INSTALACIONES.

Tabla 28. Resumen del plan de marketing y comunicación. Elaboración propia.

DAFO OBJETIVOS PLAN DE ACCION Responsable Seguimiento MEDIOS DE CONTROL

Subir suelo a la altura del hall y bajar techo acondicionarlo con unas vigas para la ejecución

de entrenamiento en suspensión.Aislar paredes y dotar de 2 paredes completas

de espejos. Abrir 2 ventanales que sigan la línea exterior del gimnasio.

Renovación y ampliación del material para las nuevas actividades y la nueva sala. Diseñar el

orden y distribución del material.

Responsable de AADD y de

musculación.Anual.

Realizar inventario anual de cada una de las 3 salas.

Ampliación de los espejos, reparación del suelo y pintar paredes

D. dxtiv@ Temporal.Determinar fechas para

cada partida.

Renovación del renting de las máquinas. Ampliación de las máquinas cardiovasculares y

renovación de las máquinas de fuerza.D. dxtiv@ Anual.

Encuestas de satisfacción, saber la opinión de los usuarios al respecto.

Instalar una tarima, un equipo de sonido nuevo, ordenador y proyector en sala de spinning.

D. dxtiv@ Diario.

Temporalizar el proceso e ir comprovando que se cumplen las fechas de

realización.

Adquirir la aplicación bestcycling. D. dxtiv@ Inicial.Encuesta de satisfacción. Y CONTROL DE ASISTENCIA

Necesidad de ampliación del

gimnasio

Construir un gimnasio de 500 m2 en un segundo piso sobre

el gimnasio actual y los vestuarios.

Obras.Construcción del gym de 500 m2.Adquisición de nuevas máquinas.

Ampliación del renting.

D. dxtiv@ Temporal.

Determinar fecha de inicio y fin de obra.

Controlar semanalmente el proceso de las obras.

Redactar el pliegue de las acciones y orden de limpieza necesario y hacerlas llegar al equipo de

limpieza.D. dxtiv@

Inicial/trimestral.

Encuestas de satisfacción, saber la opinión de los usuarios al respecto.

Crear una hoja de incidencias. FICHA DE TRABAJO 2

D. dxtiv@ Anual.Contabilizar los dias que

tardan en realizar la reparación.

Realizar inventario anual de material. FICHA DE TRABAJO 1

Comparar los inventarios y realizar pedidos necesarios

Sala de actividades

dirigidas pequeña.

Convertir el squash en una sala de actividades dirigidas.

Gimnasio envejecido y deteriorado.

Restyling del gimnasio.

Controlar semanlmente el proceso de las obras.

D. dxtiv@ Semanal.

Mantenimiento de las NUEVAS

INSTALACIONES D. dxtiv@Trimestral/

anual.

Necesidad de una sala de spinning.

Acondicionar la sala antigua para convertirla en una sala

de spinning.

Pautar las acciones de limpieza y orden de las salas.

Controlar el nuevo material y renovar el deteriorado.

Estipular el proceso de incidencias .

Page 69: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

68

6.6 Sistema de control del PLAN DE CALIDAD DEL SERVICIO.

Para finalizar desarrollaremos los sistemas de control del último plan, plan de calidad

del servicio.

• Para el control de las Programaciones nos apoyamos tanto en la opinión de

los usuarios recogida en la encuesta, como en la evaluación de las mismas por

parte de la dirección.

• Para el control del Análisis del desarrollo de sesiones evaluaremos la mejora

y la evolución de los técnicos que hayan pasado 2 veces por el proceso

anteriormente explicado. Asi como podremos evaluar la opinión de los

usuarios con respecto a esos técnicos que hayan pasado 2 veces por el proceso

de análisis.

• En cuanto a los sistemas de control de la Mejora de calidad en los EP, será

decisiva la opinión al respecto de los usuarios de este servicio. Y el análisis

de la evolución en número de EP (aumento con respecto a otros años) y

consecución de los objetivos marcados por los usuarios y su fidelización.

• Los sistemas de control de la Mejora del servicio en sala, los protocolos de

actuación en sala de musculación, serán comprobando la afluencia de usuarios

a la sala, pudiendo comparar positivamente su afluencia y consulta de rutinas,

además de poder evaluar la evolución de las mismas. También es evidente

que será necesaria la consulta respecto a la satisfacción del servicion mediante

la encuesta de satisfacción EPOD.

• Para el control y evaluación de la encuesta observaremos y compararemos de

forma anual la evolución de respuestas, si aumentan año tras año.

Page 70: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

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Resumen del plan DE CALIDAD.

Tabla 29. Resumen del Plan de garantía de calidad. Elaboración propia.

DAFO PLAN DE ACCION Responsable Seguimiento

Grabación, entrevis ta a l técnico y posterior anál i s i s y vi sua l i zación del video, para rea l i zar

feedback constructivo.

Programación, plani ficación, y periodización cronológica de las di ferentes grabaciones y

actuaciones . Planti l la de seguimiento.Programar

actividades según los objetivos

marcados .

Real i zar periodización y programación de todas las actividades por bloques . Fuerza ,

es ti ramientos , cardiovasculares .D. dxtiv@ Anual .

Eva luación de las mismas por parte de la di rección.

Mejorar la ca l idad del

servicio en sa la de musculación.

Redactar los protocolos a seguir en la sa la de musculación y crear las fi chas técnicas a seguir.

Adquis ición de un sofwer para la creación y control de rutinas .

Responsable de sa la de

musculaciónAnual .

Eva luar en la encuesta , la sati s facción con el servicio de

sa la de musculacion.

Mejorar la ca l idad de los EP

Diseñar todos los documentos necesarios , cuestionarios , anamnes is , di ferenciar perfi les de

rutina, test de eva luación y control de los EP.

Eva luacion de uso de estos documentos y su uti l idad.

Control del aumento del nº de EP con respecto a otros años .

Creación de la encuesta de satis facción.

Consul ta del cuestionario de satis facción va l idado EPOC

Comparar la repercus ión de la encuesta , numero de

respuestas , etc..

OBJETIVOS

Conseguir un equipo técnico

más profes ional .

Disminución de la ca l idad del servicio

Anal i zar el desarrol lo de

ses iones

MEDIOS DE CONTROL

Conocimiento de la

sati s facción de los

usuarios con el servicio de

fi tness en genera l y en particua lr en cada una de

sus secciones .

D. dxtiv@Comparar la evolución de cada técnico despues de rea l i zar 2

veces este proceso.Anual .

D. dxtiv@ Anual .

Page 71: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

70

7. Conclusión

En resumen, este proyecto se basa en la mejora del área de fitness del Club Tennis

Lleida, promovida en un principio por los propios socios/usuarios que reclamaban las

necesidades que tenían en cuanto a una mejora de las instalaciones, del material y de las

condiciones generales en las que se recibían las clases. Las razones por las que se

promovían estas quejas eran evidentes; una pequeña sala de actividades donde convivían

spinning (bicis), steps, pilates, tonificaciones, yoga, etc. con material desgastado y

obsoleto, además del inminente crecimiento que hacía que las clases estuvieran

masificadas. Por eso el Club decidió iniciar una pequeña apuesta por el fitness y mi

objetivo es, ahora mismo, que esta apuesta no sea tan pequeña.

Es necesario volcarnos al 100% en este proyecto para realizar todos los cambios

necesarios en el fitness CTLL, analizado el proyecto en su totalidad, se ve claramente que

el Club no puede conformarse tan solo con la primera FASE de actuación (mejoras de

gestión y 1 sala adicional), sino que debe apostar y fuerte, por la segunda FASE (aumento

de las instalaciones, gimnasio de 400-500m2 y sala de dirigidas de 140 m2) que es lo que

realmente hará posible la visión de este proyecto.

Antes de llegar a la FASE 2, hay mucho trabajo por hacer en cuanto a organización,

programación y cambios. Cambios en la mejora y ampliación de la oferta de servicios,

del equipo técnico, de la formación del personal y de la comunicación entre otras cosas.

Por eso estoy más segura que nunca, que éste es un proyecto totalmente viable, para su

aplicación y su puesta en marcha. Ya que todos los aspectos mejorables por poco que se

vayan desarrollando serán totalmente visibles y valorados por el socio, dando sus frutos

poco a poco. Por ello, si no es de una forma inmediata, debe ser para un futuro próximo

el Club debe plantearse la posibilidad de poner en marcha este proyecto en parte o en su

totalidad, además de instaurar la figura de un@ direct@r deportiv@ que vele por el

desarrollo y cumplimiento del mismo. Los aspectos más relevantes de este trabajo como

pueden ser la captación y fidelización de los socios, el incremento de la calidad del

servicio, el control y evaluación de los objetivos, mejoras en marketing, RRHH y

comunicación… pueden sonar muy sencillos, pero aseguro es necesaria la figura de un

director para poder llevar a cabo todo el trabajo que transciende a estos objetivos y la

complejidad que puede comportar su consecución y control.

Page 72: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

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Este trabajo, dedicado al estudio y mejoras necesarias para el crecimiento del área de

fitness CTLL, me ha permitido reconocer y ser totalmente consciente de lo que suponen

las funciones de un director deportivo. Un trabajo amplio y complejo que abarca

diferentes habilidades de comunicación, organización y programación, habilidades

administrativas y de gran conocimiento sobre la actividad que se dirige, además de la

habilidad de saber delegar y ser líder. Esto hace que el trabajo de director deportivo sea a

la vez complicado y atractivo. El haberme imaginado como directora deportiva de fitness

me ha abierto los ojos en cuanto a la complejidad y dificultad real de todas estas

funciones. Y si tuviéramos que llevarlo a cabo, debería profundizar y seguir trabajando

en alguno de los apartados como el de calidad, donde hay muchos protocolos por

desarrollar, como los de actuación para la mejora de la calidad de EP y del servicio en

sala de musculación.

Lo más difícil fue empezarlo después de tanto tiempo desconectada, pero me ayudó

mucho la pasión que tengo por el fitness, por el Club y un empujón firme en el momento

adecuado. Después, una vez el proyecto iba tomando forma todo fue más fácil, me ayudó

tener que ajustarme a una realidad concreta, a un entorno especifico y a unos trabajadores

reales… y ahora que está finalizado, me siento muy orgullosa del proyecto y creo en él

de una forma rotunda.

Para finalizar, decir que este trabajo ha contribuido de forma muy positiva en mi

formación, crecimiento como persona, me ha hecho reflexionar sobre muchos aspectos y

reforzarlos, me ha obligado a ponerme al día con muchos temas que me ayudan en el día

a día del trabajo, entre otras cosas… y que creo me abrirá nuevas puertas y oportunidades

profesionales. Me gustaría agradecer por ello, a toda la gente que me ha apoyado para

conseguirlo, a los que me empujaron a iniciarlo y finalizarlo, y a los que han tenido la

paciencia de acompañarme y ayudarme en el camino. A mi familia, mi marido y mis hijos,

a mi director Ramón Melé y a mis tutores; Emili Vicente, que en paz descanse y Cristòfol

Salas, gracias.

Page 73: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

72

Referencias/bibliografía.

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Granada, I. (2005). La Gestión de Personas en las Organizaciones Deportivas.

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Muñiz, R (2014). Marqueting en el siglo XXI. Madrid: Centro Estudios Financieros.

Page 74: PROYECTO DE AMPLIACIÓN DEL ÁREA DE FITNESS

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Webs consultadas:

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• Sobrado, J.D. (2018). Análisis DAFO y creación de estrategias (CAME,

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