prototipo bi reporte de compras - valoraproyectos bi reporte de... · variables a través (campos...
TRANSCRIPT
Análisis de contexto MM Marinetti
El aumento de la productividad (Producción / costo) de la empresa MM Marinetti en los últimos años se ha generado principalmente por la disminución del Q de trabajadores y la mantención de los niveles de producción de la empresa.
Este escenario requiere gestionar los problemas y riesgos asociados a la estrategia aplicada:
Análisis de contexto MM Marinetti
Soluciones
Análisis de contexto MM Marinetti
Objetivo General :
Desarrollar un prototipo sistema Business Intelligence Self-service Microsoft para el análisis de Compras de Materias Primas que permita:
1. Reducir tiempos del proceso ejecución de reportes a través de la sistematización de la información en datos- campo y modelo de datos.
2. Generar documentación del proceso- guarda en memoria todos los pasos para realizar el proceso.
3. Disminuir errores al automatizar las tareas del analista.
4. Disminuir la carga de trabajo a crear un algoritmo más pequeño.
5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor
6. Destinar más tiempo a la analítica, controles y mejora de procesos.
¿Qué nos entrega el reporte de compras?
Preguntas que responde el Reporte de Compras:
¿Debemos comprar cartulina? (Si o NO)
¿Cuanto y qué comprar?
¿Cuál es la tendencia del Forecast?
----
Otras preguntas que se podrían responder:
Visualización del Material Inmovilizado
Obtener el Forecast Accuracy
Análisis Histórico de Forecast
Predicción Forecast
Obtener comportamiento del SLA
Descripción del proceso actual
Planificación y ejecución de Compras de Materias Primas (PCMP)
El analista a cargo desarrolla y obtiene una serie de reportes y datos:
Información
Reporte de Stock de CMPC.
Reporte Stock de MM Marinnetti.
Reporte de Ventas.
Análisis final de compra de pliegos
PC calculo
Descripción del proceso actual
Estándar actual de tiempo –Actividades Reporte de Stock de CMPC
t= 13 minutos + 5 a 10 minutos de espera PC
Actividades manuales analista + baja RAM PC e Información no estructurada
Descripción del proceso actual
Estándar actual de tiempo –Actividades Reporte de Stock de MM
t= 11 minutos + 5 a 10 minutos de espera PCActividades manuales analista + baja RAM PC e Información no estructurada
Descripción del proceso actual
Estándar actual de tiempo –Actividades Reporte de Análisis Final
t= 5 minutos + 5 a 10 minutos de espera PCActividades manuales analista + baja RAM PC e Información no estructurada
Descripción del proceso actual
Información Tiempo
Reporte de Stock de CMPC. 13 minutos
Reporte Stock de MM Marinnetti. 11 minutos
Reporte Análisis de compra de pliegos 5 minutos
Reporte de Ventas. 0 minutos
PC calculo 15 minutos
Total Tiempo 44 minutos
Tiempo ejecución Reporte compra de Pliegos
Descripción del proceso actual
Fases creación de Prototipo:
Análisis de Requerimientos: Se evaluar factibilidad de integrar los complementos BI de Microsoft en sistema Excel 2010.
http://www.valoraproyectos.com/mmproto.php
Conclusión:
PowerQuery -100 % de compatibilidad sistema con Excel 2011.
PowerPivot compatibilidad sistema con Excel 2011 sin embargo es una versión con funcionalidad limitada.
PowerView no disponible en Excel 2011
PowerPivot- Power View se utilizara la herramienta Power BI Desktop Free https://powerbi.microsoft.com/es-es/pricing/
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel.
Objetivos: 1-2-3-4
Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión.
Objetivo:
5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor
Diseñar objetos y gráficas visuales utilizando Power View de Microsoft Excel para el monitoreo y evaluación de KPIs.
Objetivo:
6. Destinar más tiempo a la analítica y controles.
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel.
Objetivos:
1. Reducir tiempos del proceso ejecución de reportes a través de la sistematización de la información en datos- campo y modelo de datos.
Información Tradicional BI
Reporte de Stock de CMPC. 13 minutos 1,44 minutos
Reporte Stock de MM Marinnetti. 11 minutos 4
Reporte Análisis de compra de pliegos 5 minutos 1 minuto
Reporte de Ventas. 0 minutos 0
PC calculo 15 minutos 0
Total Tiempo 44 minutos 6,44
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel.
Objetivos:
2. Generar documentación del proceso- guarda en memoria todos los pasos para realizar el proceso.
3. Disminuir errores al automatizar las tareas del analista.
Consultas a ejecutar
Pasos almacenados
Formulas almacenadas que aplica e
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel.
Objetivos:
4. Disminuir la carga de trabajo a crear un algoritmo más pequeño.
15 Actividades
V/S
60 Actividades
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión.
Objetivo:
5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor
Ventas
PCMP-Stock CMPC
PCMP-AUX
PCMP-STOCK MM
Tablas con información estructurada.
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión.
Objetivo:
5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor
Ventas PCMP
El cliente tiene la responsabilidad de dar al proveedor las especificaciones que necesita la tabla de entrada de información.
Proveedor Cliente
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión.
Objetivo:
5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor
Ventas PCMP
El Proveedor debe revisar cuidadosamente las especificaciones y asegurarse que se cumplan. Sino se cumplen, debe trabajar con el proveedor que actualice su salida si es necesario .
Proveedor Cliente
Prototipo
Fases creación de Prototipo:
Diseñar objetos y gráficas visuales utilizando Power View de Microsoft Excel para el monitoreo y evaluación de KPIs.
Objetivo:
6. Destinar más tiempo a la analítica y controles.
Panel de compra de Stock es una visualización automática que permite tomar la decisión de compra.
Panel de Compra de Stock
Resumen de Beneficios
Reducción de tiempos de desarrollo de reportes.
Disminución de carga de trabajo.
Promueve reducción de la curva de aprendizaje.
Disminución de errores.
Flujo de información inter áreas más ágil
Panel de Compras
KPI VALIDA CARGA Decisión de Compra
Menú desplegableKPI Info
http://www.valoraproyectos.com/mmproto
https://app.powerbi.com
Pass: Marinetti2016
Nueva fuente de información ventas
Detalle Stock
Decisión de Compra
Una Visión de Futuro
Otras preguntas que se podrían responder:
Visualización del Material Inmovilizado
Obtener el Forecast Accuracy
Análisis Histórico de Forecast
Predicción Forecast
Obtener comportamiento del SLA
Tarifas Consultoría
PowerQuery PowerPivot Power View
Unidad Desarrollo Mantención Mensual y Licencias Software
Un Analista 100 Hrs = $1.901.799 25 Hrs =$475.499
Dos Analistas 180 Hrs = $3.423.199 30 Hrs +5 Hrs gratis=$570.000
Tres Analistas 260 Hrs = $4.944.699 40 Hrs + 5 Hrs gratis=$760.720
Cuatro Analistas 320 Hrs =$6.085.799 50 Hrs + 5 Hrs gratis=$950.000
Valor Hora = 0,74 UF
Tarifas Consultoría
Evolución de un sistema BI
Factoría de la información
Datos DepartamentalesInformación que le interesa a un departamento
Datos Operacionales trabajados porInformación que le interesa a unAnalista
Data Warehouse
Datos CorporativosInformación global de la empresa
Un Modelo Entidad Relación un diagrama (dibujo) que representa las entidades relevantes del DW así como sus interrelaciones.
Modelo Entidad Relación Datawarehouse
Han aparecido nuevos términos
PowerQuery PowerPivot Power View
Unidad Desarrollo Mantención Mensual
Cuatro Analistas 320 Hrs =$6.085.760 50 Hrs + 5 Hrs gratis=$950.000
Valor Hora = 0,74 UF
Prototipo Dataminig
Modelo Entidad Relación Datawarehouse
Gratis
